會計核算智能化
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會計核算智能化范文第1篇
關鍵詞：制造企業 中小型企業 庫存核算
一、引言
當前會計信息化的一個重要目的就是要徹底降低勞動強度，利用計算機來替代會計人員的手工勞動，這也是會計信息化發展的趨勢。隨著現代信息技術的飛速發展，網絡信息條件下的會計核算工作成為了當前會計信息處理的關鍵。而現代企業的庫存管理是保證現代制造企業順利生產與銷售的保證。
二、中小型制造企業庫存核算與管理工作中存在的問題
（一）企業的會計處理方式跟不上時代
當前我國相當一部分的企業依然是采用手工記賬的方式，尤其是一些中小型企業，由于企業的基礎設施以及技術人員等，是導致企業會計處理方式落后的一個重要原因。部分中小企業的電腦也僅僅知識將之用于基礎性辦公軟件的使用。這將導致管理層或者是信息需求者不能及時而快捷的獲得準確的會計信息，更加難以給決策者提供管理決策相關的資料。這就導致信息的需求與所提供的信息不相一致，不能夠給企業決策者提供最為有用的資料，將導致企業的決策時間過長，給企業帶來損失。
（二）管理方式落后導致企業內部信息化管理缺乏對應的基礎
中小型制造型企業的管理方式依然采用的是經驗式的管理方式，對管理工作，尤其是對于現代的信息管理方式缺乏理性的認識。管理數據和檔案依然采用人工為主的方式，對應的規范與標準缺失。采用這種依靠經驗的管理方式將使得當前的產品庫存管理工作陷入到了不合理的境地，尤其是在原材料的購買、半成品的需求計算等方面缺乏對應的合理規劃。而企業的采購部門通常為了保證材料的供應而從自身利益出發，通常都采用多設置安全庫存限額的方式來多采購原材料的，這樣雖然可以保證生產的順利而穩定的進行，但是這也導致了庫存的大量增加，尤其是原材料、半成品的大量積壓等，容易造成企業資金鏈的連續性問題。加之部分制造企業為了避免企業由于原材料的短缺而導致的誤工問題，通常也容許這種盡量多采購原材料的方式，忽視了對庫存的合理管理。
（三）難以實時的掌握企業的庫存的真實信息
由于受到發展規模的限制，中小企業在管理的過程中都是利用以經驗為主的管理方式，尤其是在庫存管理過程中缺乏對應的信息化基礎。在庫存管理工作實施過程中也僅僅只是針對現有的庫存量進行流水性質的記錄。且在記錄的過程中一般都是采用關注業務發生后的庫存處理方式，而沒有針對一個產品的整體生產過程來進行連續的統計工作，導致整個庫存量缺乏連續性。這種斷續的庫存處理方式難以給企業提供一個及時而準去的庫存信息。更加難以通過一個具體時間段的內部庫存分析來獲得具體的采購信息。
三、中小型制造企業庫存會計核算與管理智能化的實現原理
在當前跨級信息標準化日趨嚴謹的今天，所有具體的經濟行為都可以通過一定的方式將之加以核算與表述。這時，對之進行會計核算時就需要采用一個統一的標準與口徑。當采用信息處理的方式時，就需要在制定一個統一的標準會計語言來對之進行程序化處理。同時，計算機人工智能的發展也給跨級核算的發展提供了一個智能化的優勢，尤其是在人工智能思維理論得到迅速發展的今天，利用計算機來模擬人的具體思維方式成為了解決這個問題的可行途徑。
當前廣泛采用的會計核算管理軟件系統已經可以很好的處理好原始憑證的錄入工作，并利用系統自動進行憑證記錄以及憑證的匯總工作。之后，還能夠進行從明細賬進行跨級信息報表的智能處理程序。但是，在進行原始憑證的錄入過程依然是采用手工錄入的方式，不能實現徹底的會計核算智能化。
要完全實現從原始憑證到記賬憑證過程的整體智能化，其重點工作在于確保計算機智能系統能夠對那些需要錄入的原始憑證信息進行正確的識別。但是，計算機自身不能直接的對文字加以識別，而只能進行數字代碼的識別。為了解決這個問題，就需要將日常的經濟業務都轉換成為對應的標準化代碼。當具體的經濟業務發生時，會計工作人員只需要識別這些具體的代碼就能夠自動的生成對應的會計信息憑證。在制造型企業的庫存業務核算工作中，會計人員可以通過設置包含如下識別代碼的程序來進行原始憑證的錄入，如下表1所示：
在對企業的經濟行為進行全面的管理過程中，利用表1當中的判斷依據與規則能夠自動的獲得需要統計的原始會計憑證。例如，當原材料根據計劃成本入庫時，就可以在系統終端向其中輸入對應的代碼1310即可，這時計算機將自動的生成對應的憑證。
庫存會計核算與管理系統的程序的編制屬于一個繁瑣而系統的工程，處理需要熟悉程序的編制工作以外，同時還應該綜合會計職業人員的工作經驗，并與對應的管理理論相結合才能形成一個完善的核算與管理系統。
四、結語
本文針對中小型制造企業庫存核算工作中存在的問題，針對性的提出了中小型制造企業庫存業務會計核算與管理智能化的基本工作原理，對系統的后續開發工作提供了一定的支持。
參考文獻：
會計核算智能化范文第2篇
隨著企事業單位會計改革工作的順利進行,會計工作中的核算工作也逐漸吸引了人們的關注目光。會計核算是一種新的會計管理方式,是加強財務、財政資金管理的一項新舉措,對強化資金監管,提高財政資金的使用效益,維護市場經濟秩序,遏制違紀行為等都有積極作用。隨著我國企業規模的壯大與經濟的發展,企業經營管理者越來越重視會計核算的重要作用,并不斷應用先進的科學技術與管理理念來促進企業會計核算的信息化建設與發展,以充分發揮企業會計核算的重要作用。本文就此探討了企業會計核算工作的一些思考。
【關鍵詞】
會計核算 財務管理 工作思考
會計核算是各行各業財務管理工作中的重要組成部分，也是影響各行各業經營管理效率的重要因素。因此，在各行各業的決策運營和發展規劃過程中，應對會計核算工作提起高度重視，不斷探索更為高效的會計核算方法，以使企業中的會計核算工作效率得到提升，從而為企業決策層的運營決策和發展規劃提供有效、可靠的財務信息參考，使企業健康、可持續發展。本文主要從會計人員專業素養、企業財務管理制度、會計核算監管力度、信息化會計核算、相關法律法規意識等方面，來對會計核算工作的有效策略進行分析，以期為廣大財會工作人員提供相關參考。
一、提高會計人員的職業素養
企業財會計人員的職業素養，將直接影響企業財務核算的精確率和效率，還影響著企業對各種財務信息的利用效率。所以，在企業決策運營、發展規劃過程中，應加強對會計人員職業素養的提高。首先應在招納人才方面著手，應選用工作能力、解決問題能力較強，經驗豐富，職業素養較高的綜合型人才；其次在原有會計人員方面，應加強其職業素養的培養，通過定期開展會計核算相關知識講座，同時對其進行相應的專業水平考核，以不斷提升其專業技能，從而提高整體會計人員的職業素養。
二、健全財務管理制度
在企業總體結構中，財務部屬于其中較為重要的部門，而財務管理制度是企業財務管理的核心所在，其對提升企業財務管理水平起到積極的促進作用。因此，企業在大力發展的過程中，應對企業財務管理制度加以足夠的重視，并健全企業中的財務管理制度。可通過崗位責任制度對會計人員的相關工作進行有效約束，嚴格要求其進行標準、規范的會計核算工作；還可建立合理的薪酬獎勵制度，以職位獎勵與物質獎勵等方法來促進會計人員積極工作，從而提升其工作效率。另外，企業還應對會計人員核算信息依據的規范性與真實性進行嚴格審核，對不符合規范的票據，嚴格查清其來龍去脈，以確保會計信息的準確性與真實性。
三、加強企業監管力度
在企業發展中，僅憑財務部自身的管理力度，將難以提高財務會計核算工作效率。因此，應加強企業內外部對會計核算工作的監管力度。在企業整體結構中，各個部門工作的核心均為提升企業的核心競爭力和經濟效益，因此企業內部各部門間應加強聯系，并進行協同合作與良性競爭。通過良好的競爭合作關系，才可使企業內部各部門間相互進行合理、有效的監督和管理，促使企業財務部會計核算工作公開、透明化，從而使財務會計核算信息更為真實、有效，為企業運營決策提高更精準的參考。另外，還應通過外部力量達到監管目的，從而使企業財務會計核算工作向規范化轉變。在我國，社會監督與國家監督是典型且有效的外部監督形式，在企業中也可根據相關規章制度建立完善的管理體系與賬簿體系，從而及時發現不規范、不合理問題予以及時處理；同時企業外部監管人員還應對企業財務會計核算工作人員的指導力度進行加強，以提高企業會計人員的核算水平，促使企業穩健發展。
四、加強會計核算工作智能化
隨著我國信息技術的日漸發展，各行各業均應認識到信息技術對企業發展的重要性，應充分利用信息技術，建立智能化與信息化的管理模式，以提高企業內部人員的工作效率以及企業經營管理的效率，促使企業高效、快速發展。在會計核算工作方面，企業可運用信息技術建立高效、智能化的會計核算模式，以使會計人員可通過計算機、網絡等設備的輔助進行高效的會計核算工作，從而不僅能夠提高會計核算人員的工作效率，還可提升其核算速度和核算準確率，確保企業運營決策的正確性和可靠性。另外，在建立信息化、智能化的會計核算模式后，還可促使企業全面信息化、智能化發展，從而使企業快速走向國際發展舞臺。
五、提升會計人員的法律法規意識
企業會計核算工作在走向規范化、標準化，以及信息化、智能化的過程中，單靠企業的管理制度來進行約束是遠遠不夠的，因此還需要加強企業所有職員的法律法規意識，使其嚴格按照法律法規進行規范化工作，以減少觸犯法律法規的事件發生。其中，尤其應加強會計核算人員的法律法規意識，使其核算工作規范化進行，確保財務票據報銷與獲得的過程合法性和規范性，以避免因不合法事件的出現而導致企業形象降低。另外，企業管理人員也應具備一定的法律法規意識，明確分清企業財產與個人財產之間的關系，理性對待公共財產，從而使企業走向健康、可持續發展的道路。
六、結語
綜上所述，會計核算工作是企業運營決策與發展規劃過程中的重要組成部分，也是影響企業經營管理效率的重要因素。因此，應對企業中的會計核算工作加以高度重視，并將其作為經營管理工作的核心內容，通過改革陳舊、落后的會計核算模式，創新或引進新型的會計核算模式，不斷開發新型的會計核算工作手段和方法，大力提高會計人員的職業素養和綜合素質，以不斷提升企業會計核算工作的效率和水平，為企業運營決策和發展規劃提供可靠、有效的財務信息數據，降低企業運營決策和投資風險，從而促使企業的核心競爭力和經濟效益得到不斷提高，使企業走向穩健、可持續發展的道路，最終促進我國經濟發展。
作者：馮宏林 單位：江蘇省寧通公路江都正誼服務區
參考文獻
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會計核算智能化范文第3篇
【關鍵詞】 叫號系統;高校;會計核算;業績;激勵
智能叫號系統,就是利用現代網絡通信技術和計算機信息管理技術來代替傳統排隊方式的系統,它在服務行業使用廣泛。高校辦學的宗旨是服務于社會,財務部門作為高校辦學的輔助力量,也是高校理財的服務部門,其面對的服務對象是全校師生。作為全校服務的窗口,如何保持報銷合理有序地進行,以及提高會計人員的工作效率,激發他們的積極性與創造性是高校財務管理面臨的一項課題。因此,在高校會計核算中引進智能叫號系統的使用,從更高層次上提高會計核算基礎水平,促進服務水平的提高,從而確保高校財務高效、有序地運轉。本文著重探討的是智能叫號系統在高校會計核算中的應用以及在智能叫號系統背景下,對會計核算人員的業績考核激勵機制。
一、高校會計核算中引進智能叫號系統的必要性
隨著我國教育改革的不斷深入,高校辦學層次和類型的多樣化,使財務活動日趨復雜化和多樣化,給高校會計核算帶來了極大的挑戰。在辦學規模擴大的前提下,國家教育經費的投入以及經費來源渠道的多元化,增加了會計核算的業務量和難度,使高校業務量在資金核算量與內容上較以往都增加了許多。針對會計業務量的成倍增加,部分高校采取的做法是:會計核算人員輪流為學院進行財務報銷;設立二級財務分級管理;教學與科研分開核算。但依舊未能解決無序報銷的問題,因此,引進智能叫號系統讓先到者先服務,后到者后服務,使報銷井然有序是高校財務管理者迫切想解決的問題。
(一)引進智能叫號系統是高校財務報銷的需求
高校辦學規模的持續擴大,使師生人數劇增。面對服務人數的增加,高校財務部門的會計核算人員人數雖有所增加,但遠比不上服務人數的增長。核算人員與服務數量的不匹配,以及報賬的不確定因素,導致報賬人員報銷困難,時常出現排隊無序、插隊、發生糾紛等情況,造成報賬擁擠、嘈雜的現象。那么該如何維持好報賬秩序,使前來報賬的師生能有一個有序的報賬環境是每一位到財務部門報賬的師生所期待的。而智能叫號系統恰好改變了傳統排隊方式,解決了師生排隊困難、排隊擁擠等問題,確保財務報銷有序進行,開創高校會計核算工作的新局面。有序、良好的報賬環境,不僅給報賬人員心理上有舒適感,而且在一定程度上提升了財務部門作為對外服務的良好窗口。
(二)智能叫號系統的使用有利于核算質量的提高
高校財務收支基本由會計核算人員完成,核算人員審核票據的質量影響著會計信息的質量。如某高校共有3位會計核算人員,每位核算人員的年資金核算量近2個億。顯而易見,會計核算人員承擔著繁重的工作量。但工作環境的嘈亂不堪不僅影響了報賬人員的情緒,也使會計核算人員在高強度的腦力勞動下處于更加緊張的狀態;不僅影響了核算的質量和效率,也從一定程度上影響了會計信息的準確性。智能叫號系統的使用讓排隊井然有序,方便師生計劃報賬。并且緩解了師生報銷時間跨度上的一致性,分流報賬人數,從而減少核算人員的心理壓力,改善服務態度,優化會計信息質量。
(三)信息網絡化的普及有利于智能叫號系統的廣泛使用
當今世界的一大趨勢是信息網絡化的快速發展,信息網絡化越來越廣泛地涉入廣大師生的教學、科研、學習和生活的各個方面。信息化、智能化的普及,為高校會計核算引進智能叫號系統的使用提供了方便。而且智能叫號系統的使用不僅使報銷人員較為詳細地了解了財務部門報賬情況,而且節約了報賬人的辦事時間。
(四)有利于會計核算人員業務量的考核
智能叫號系統的功能多樣化,可以與每個核算人員的電腦聯網,核算人員按號的次數以及每筆報銷業務的計算均可通過智能叫號系統軟件進行統計。按號次數與報銷業務筆數兩者結合能較為公平、合理地考核會計核算人員的業務量,避免了單純以業務筆數考核人員業績的弊病。
二、高校會計核算中使用智能叫號系統的基礎
(一)財務機構規模設置
辦學規模較小的高校,報賬師生人數不多,業務核算量少,因而財務機構設置相對簡單。而辦學規模較大的高校不僅師生人數多,而且資金流動量大,業務核算量繁重,在財務機構設置方面規模也大、科室多。在所有科室人員配備中,會計核算人員配備居多。如一所省屬高校的財務部門共有35人,科室設置有綜合預算管理科、會計核算科、收費管理科等,其中會計核算人員的配備就達到十幾個。因此,辦學規模和會計核算人員,尤其是業務核算量達到一定規模時,智能叫號系統的叫號隨機性能較為公平地分配和處理業務量,增加會計核算人員業績考核的合理性。
(二)財務管理體制
高校實行“統一核算,集中管理”的財務管理模式。這種責、權、利相統一的財務管理制度,雖然有利于學校調動資金,有利于學校的統一管理,但同時也增加了會計核算人員的集中核算業務量。高校的這種管理體制適合智能叫號系統在會計核算中的使用,有利于統一考核會計核算人員的業務量。
(三)業務類別穩定
目前高校會計核算業務主要是收和支兩大方面的核算,“收”主要是財政撥款、學生收費、科研經費等;“支”主要是教學業務費、行政部門公雜費、科研經費支出(部分高校包括基建支出)等。高校財務支出雖然有日益增加的趨勢,但經費收支項目明確,會計核算的業務類別較為穩定。這為智能叫號系統的業務設定和量化會計核算人員的業績提供了便利。
(四)電算化的普及
會計電算化把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,使會計工作發生了很大的變化。從20世紀90年代以來,會計電算化在高校財務管理中的廣泛使用,使會計電算化在財務管理工作中發揮著越來越重要的作用。隨著網絡的迅速發展,智能叫號系統這種現代化、智能化技術的出現,使會計電算化與智能叫號系統兼容使用提供了技術支撐條件,為財務管理工作現代化奠定了基礎,開創了高校財務核算的新局面。
三、高校會計核算中智能叫號系統的應用
智能叫號系統主要由取票機、呼叫器、顯示屏及播音、網絡聯結這四個主要部分組成。智能叫號系統在高校財務核算中的使用,不僅滿足了師生對財務報賬的要求,展現了智能化管理在高校財務核算中的應用水平。并且在此背景下計算核算人員的業務量,為考核會計核算人員業績提供參考依據。
(一)使用智能叫號系統的財務報銷基本流程
在使用智能叫號系統時,由于每所高校工作的側重點不同,視具體情況設置報銷業務范圍。一般情況下,報銷業務可分為借款、教學報銷、科研報銷、學生獎助金、科研結題等。基于報銷業務的不同,使用呼叫器設置核算崗位業務范圍時,重點考慮核算崗位的性質和特點進行設定。報賬人員根據報銷業務內容,在取號系統中索取業務號碼等候呼叫。核算人員通過呼叫器按號后,等候報賬人員進入報銷程序。基本流程如下圖所示:
若某些特殊業務需指定核算人員處理時,可以通過呼叫器的設置設定核算人員業務范圍。當核算人員按號時,可以優先處理設定的業務。如借款業務手續簡便,通過呼叫器設定后每位核算人員均可優先辦理借款業務。
(二)智能叫號系統背景下會計核算人員的業務量統計
高校會計核算業務按經濟業務內容不同分旅費、領款、購置材料等。報賬人員根據報銷規范化的要求,填寫格式統一的封面,規范粘貼。規范化的報賬不僅使會計檔案規范化,而且會計核算人員接入整理規范的票據,可以減少審核時間。并且所接票據經核對無誤后,按會計科目的要求合理歸類,為正確計算業務量提供基礎。
1.會計核算人員呼叫辦理次數
計算智能叫號系統的呼叫次數是為了激勵會計核算人員按號的主動性和積極性,避免出現工作懈怠的消極因素。利用智能叫號系統能自動統計按號次數和當日報賬人數,計算每月系統所有按號次數與人數相比的平均數,然后將會計核算人員的每月按號次數與平均數對比,超過部分折算為會計核算人員的業務量。折算業務量為:B=Ci- W/N
(B:折算的業務量;Ci:核算人員按號次數;W:智能叫號系統的取號次數;N:會計核算人數)
2.確定報銷業務系數
各高校由于工作重點存在差異,工作效果不易量化,要確定一個統一的量化指標是不現實的。因此,結合本校的實際經驗確定報銷業務系數,合理統計會計核算人員的業務核算量至關重要。在實際操作中,報銷業務系數可以根據難易程度確定。如報銷差旅費業務的計算,既要統計車輛票價,也要核對政府定點飯店的住宿標準,還要按職務、天數計算補貼等,因其計算繁雜,故業務系數設定較高。如本表報銷業務系數的設定:
3.會計核算人員業務量
會計核算業務不同,審核時間也不盡相同。若單純以賬務處理系統中核算人員錄入憑證的數量作為業務筆數,實際上有失公平。這樣極易造成會計核算人員的投機行為,增加復核業務量,也使核算人員產生不平衡心理,降低工作效率。會計核算業務量以賬務處理系統中核算人員錄入的會計科目數量為基礎,按報銷業務系數的不同計算業務量。基本公式如下:
(Pi: 每項指標的系數;Ki:會計科目數量;)
(2)B=Ci-W/N
那么每位會計核算人員的業務量即為(3)=(1)+(2)
四、智能叫號系統背景下會計核算人員的激勵機制
使用智能叫號系統后,為了保持核算工作的有效性,避免類似核算時間延長,效率低下及產生工作惰性等問題的出現。對會計核算人員制定激勵機制,并給予一定的激勵措施,促進會計核算人員提高競爭意識,激發和調動核算人員的工作熱情和積極性,提高效率,為師生提供良好的服務,從而促進財務部門服務層次的整體提高。
(一)智能叫號系統背景下會計核算人員的激勵原則
1.質量為主,兼顧效率
會計核算資料是否正確,影響著會計信息的真實性與準確性,為高校管理者進行管理與統籌使用資金、利用會計信息決策起著關鍵性的作用。因此,使用智能叫號系統時,應注意不能單純為了多按號以及提高核算速度,而忽視了核算質量。會計核算人員必須在做好日常會計核算工作的前提下,減少會計核算時間,提高工作效率。
會計核算智能化范文第4篇
2小微企業發展現狀
小微企業是我國經濟社會中必要的組成部分，在解決就業、活躍市場、提供民生服務領域起到了重要的作用；在促進社會主義市場經濟穩定增長、民生改善方面起到積極作用；在增加國家稅收、財政收入等方面也發揮著不可或缺的作用。據統計，截至2019年底，我國小微企業數量為10140萬戶，占全部市場主體的90%以上，隨著各地方政府努力改善營商環境，積極落實大眾創業政策，小微企業數量劇增。但是由于小微企業的特點，其經營風險較高、抗風險能力弱，經營管理中也存在很多問題，特別是財務管理模式、財務工具及財務目標存在較多問題，不能為企業健康持續發展提供必要的財務支持。
3小微企業財務管理概述
3.1財務管理模式分析
目前，除少數微型企業經營活動不連續外，開展實際經營活動的小微企業財務管理模式一般采用財務外包和獨立設置財務機構2種模式。
財務外包是通過記賬公司完成財務服務。這類小微企業為了控制成本，一般不設立專門財務機構，除貨幣資金管理放在企業內部外，其他業務如財務核算、納稅申報等外包給記賬公司或者兼職會計。該模式的優勢是企業能以較小的費用成本完成基礎財務核算任務，特別是稅務申報工作。同時，該模式也存在一定缺點，因記賬公司只提供核算和填報稅務平臺等規范性流程服務，財務決策、戰略分析、業務指導等關乎企業長遠發展的服務欠缺，數據挖掘和決策建議等服務水平較低，對小微企業的價值創造與持續發展不能提供支持，加上財務數據存放于第三方，不便于小微企業及時查閱，財務僅僅解決外部需求，很難對內創造價值，財務服務與業務決策基本脫節，管理會計無法發揮作用。
設立獨立機構的財務管理模式一般適用于已經發展較成熟的小微企業，經過一段時間的經營活動，已經度過高風險期，并有繼續擴大規模、向管理要效益的需求。此時，企業會健全管理機構，設置財務管理機構、配備專門人員，加強業財融合，發揮管理會計的作用。
3.2會計電算化普及應用
隨著信息技術的全面發展，各類個性化的財務軟件、平臺被廣泛應用，會計電算化在小微企業基本普及。小微企業中設置會計機構、配備財務人員的企業普遍實現了電算化，主要選擇了總賬、報表、固定資產、應收賬款等模塊。除了制單、審核、對賬等需要手工操作外，核算工作都實現了自動化，少數企業也使用Excel配合手工賬方式完成財務核算，極大地減少了記賬、算賬、查賬、報賬的工作量。財務外包的企業也由記賬公司根據不同的客戶分別設置賬套，實現信息化核算。但是，這與大中型企業相比，對大數據、智能化工具應用較少，數據分析挖掘不足。
3.3財務活動單一，財務目標短期化
小微企業經營管理活動比較單一，一般依附于價值鏈的大中型核心企業而存在，或者滿足于終端消費市場，因此，在財務管理活動上主要以財務核算、營運資金管理為主，很少涉及項目投資、證券投資、股權設計、融資上市、利潤分配等問題。由于小微企業的主要目標是滿足持續經營需求、解決生存問題，與企業目標對應的財務目標就是追求利潤最大化。同時，規避短期風險，保證財務資料規范、合法報稅、滿足融資需要等。由于缺乏對企業價值的關注，對未來現金流量的考慮不足，使得財務管理目標短期化，增加了企業風險。
4小微企業智能化財務轉型的策略
4.1加強業財融合
業財融合是財務智能化轉型的前提和基礎，將業務和財務相互結合，使得小微企業的財務人員或第三方記賬單位對企業的業務有更深入的了解，也使業務人員及時掌握財務數據，科學準確地指導業務。基于以上目標，在業財融合過程中要注意以下內容：第一，建立業財融合機制，小微企業行政部門大多集中辦公，信息傳遞方便快捷，這為業財融合提供了條件。為保證信息傳遞不受人為因素影響，也避免隨著企業規模擴大溝通日趨不暢，要建立業財融合的有效機制。例如，企業經理定期召開經營決策會議，召集業財部門共同決策；制定信息傳遞制度，保證時效性和通知到人。第二，借助移動辦公手段，廣泛運用智能化辦公程序，通過智能手機實現數據上傳、查閱、分析、審批等工作，提高業財融合的效率和準確性。第三，實施必要的績效管理。通常，企業建立了成熟的業務人員績效管理制度，但是對財務人員的績效指標不明確，為提高財務人員對業務支撐的積極性，應將財務人員的績效與業務掛鉤，實現業財利益一體化。
4.2搭建智能化財務與業務系統架構
首先，財務智能化必須依賴于財務系統與業務系統的有效對接，將實際問題轉化為數據需要；其次，通過系統數據采集、人工數據維護、外部數據支撐使財務數據與業務數據有機融合，形成企業大數據，原始的、分散的、海量的數據成為企業智能化財務分析的數據基礎；再次，運用數據關聯技術對數據進行標準化處理，運用分析方法理論、云計算、商業智能等分析工具對數據進行分析；最后，根據不同信息使用者需求，運用智能專家系統提供更加準確的決策建議，提供可視化的圖表及決策結論。
4.3合理選擇智能化財務軟件
財務智能化的轉型，必然需要智能財務軟件的支持，當前可選的高端智能化財務軟件價格昂貴，動輒幾十萬元、上百萬元，小微企業很難負擔。小微企業對智能財務軟件的選擇可以參考2種模式。第一，租用在線智能軟件平臺。可以選擇面向小微企業的云財務平臺，適用于企業設有獨立財務部門且配有專業財務人員的企業，例如，好會計—智能云財務，其可以幫助財務人員管理財務內容，智能提升小微企業的財務管理水平，有效實現發票、單據一鍵生成憑證，自動匹配會計準則，自動識別會計科目。在稅務工作中，能夠實現自動生成稅表，并具有直連稅務局、一鍵報稅功能，稅務監控指標能夠自動檢查財稅風險，最大限度享受稅收政策優惠。第二，通過專業記賬公司，例如，慧林記賬公司擁有慧算賬平臺和大數據分析系統，為小微企業提供記賬服務同時，兼顧智能財稅服務，為小微企業提供診斷和數據支持，解決了小微企業缺少智能化硬件設施、沒有存儲大量數據的服務器及足夠多的數據信息問題，為小微企業提供了大中型企業能夠享有的數據服務。互聯網和云計算共享服務器虛擬架構，清除了財務智能化的障礙，業務、財務數據的匯總和分析都在云財務上實現。
4.4提升財務人員的智能化水平
在實施智能化財務轉型的過程中，能夠將財務人員從重復性、流程化的工作中解放出來，進而從事有助于企業價值創造的工作。但是并不代表智能財務完全替代人工，并且智能化財務下的流程設計、系統維護、審核驗證、政策解讀、溝通表達還是需要人工完成。這就要求財務人員具有智能化思維和理念，能夠熟練地掌握智能化工具的使用，熟練地運用互聯網、云財務、數據庫等技術。為此，企業要樹立勇于創新的思維，企業管理者要鼓勵新管理工具的使用和實踐，使人人敢于創新實踐，主動運用新工具解決工作中的實際問題，對青年財務人員更要發揮他們在信息技術方面的優勢，既要“以老帶新”，也要“以青促老”，避免企業太過死板、理念陳舊、不愿改革。在具體實施過程中，小微企業要加強對財務人員、業務人員的培訓，加快實現辦公“無紙化”，費用報銷“在線化”，在選用云財務平臺的過程中，由平臺方進行專門培訓，有條件的企業可以聘請專門的IT人員與財務人員對接，既提升財務人員的智能化水平，又能促進企業流程再造，提升企業整體智能化水平。
5小微企業智能化財務轉型的實施流程
在確定了財務轉型的目標，選擇了適合企業的財務管理模式，明確了實現途徑及智能財務軟件的功能之后，就要實施財務轉型。為此，本文結合小微企業是否獨立設置財務部門兩類情況，梳理出智能化財務轉型的流程，供小微企業參考借鑒。
第一，對于沒有設立獨立財務部門的企業來說，需要在企業之外的第三方記賬機構內實現智能化轉型。首先，由記賬公司與小微企業簽訂委托合同，保證小微企業的數據、賬號安全，同時，方便小微企業共享記賬公司的大數據。其次，小微企業業務部門通過云平臺將財務數據分類上傳到數據庫，雙方在平臺內實現對接，完成從遠程提取發票信息、票據溝通、業務憑證、納稅申報直到歸檔的全面會計核算流程。實施過程中，小微企業業務部門可以利用客戶端APP或者圖像識別系統自動掃描發票等票據信息，系統完成校驗真偽，將財務信息和業務數據實時傳遞給記賬公司，記賬公司實現實時記賬，可以最大限度減少票據的傳遞成本、人工成本，提高了工作效率，業財數據同步傳遞，實現了業財融合。同時，財務數據、財務報表無須等到月末才能查看，而是隨時可以查閱。最后，雙方共同讀取數據，小微企業可以隨時查看并管理數據，記賬公司運用大數據分析提供智能化財稅服務，將結果通過客戶端供小微企業實時查看，保證數據真實、完整、及時地反映給企業。企業業務部門隨時能夠以可視化的圖標形態看到當期數據與往期數據的對比情況，便于縱向比較。同時，可以看到企業在同類型企業中的位次，便于橫向對比，還可以進行財務指標分析，測評企業財務風險、經營風險、納稅風險等，盡早地規避風險。
第二，對獨立設置財務部門、配備財務人員的小微企業的智能化轉型要考慮到企業的實際情況，這類企業一般為生產型企業或者業務規模不斷擴大的成長型企業。這類企業大多可以運用在線云財務平臺或者少數選擇自建智能財務平臺，這里主要介紹在線云財務平臺模式。首先，發生業務時業務部門運用圖像識別系統上傳電子票據或者以掃描二維碼讀取數據的形式上傳信息，智能票據分析系統自動識別對比驗證，并對發票、銀行單據、費用票據進行信息整合，分類存儲到各個模塊，并保存路徑，上傳到云財務系統，傳輸到財務系統中，生成不同的標記，便于查找。對系統不識別的票據，將會做提示預警，轉入人工修改審批。其次，業務信息轉入云財務平臺后，企業可以通過大數據結合人工智能憑借記賬流程經驗，自動生成記賬憑證，自動形成摘要。云財務與互聯網對接，隨時調整會計工作流程，保證會計數據實時符合最新要求，智能校驗系統還可以自動對賬，對比對有誤的信息進行預警，轉人工處理。最后，小微企業稅務服務是重點，云財務實現了增值稅進銷項發票自動比對，具有一鍵報稅、審核稅表、繳納稅款的功能。
會計核算智能化范文第5篇
關鍵詞：高校；電算會計；網絡化
20世紀90年代，高校會計實行了電算化改革，使用單機版會計核算軟件，極大地改變了財務的工作流程和方式，有效提高了財務的工作效率。但單機版軟件存在功能單一、數據無法共享、效率低下等局限性，仍有待進一步完善。到了本世紀初，網絡技術飛速發展，高校開始使用單機版會計核算軟件的升級版——網絡版會計核算軟件，并逐步應用成熟。如今，隨著電子商務的廣泛應用，對于管理軟件一體化、智能化的管理需求日益增高，必將給現行的高校電算會計帶來變革。
一、高校電算會計網絡化的優勢
電算會計網絡化是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，也是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，事中動態會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式，使企業會計核算工作走上無紙化的階段。
（一）報賬網絡化、智能化
高校分校區辦學甚至異地辦學普遍存在。從用人成本方面考慮，高校無法為每個分支機構都增派會計人員，而集中報賬容易造成其他校區人員報賬的極大不便。在網絡化電算會計中，不僅賦予會計人員用戶權限，還將對報賬人員開放用戶權限，并設定授權范圍和操作內容，這樣就能解決報賬難的問題。在報賬過程中，系統可以設置幫助窗口，有效引導報賬人員在網上填寫單據，提示資產驗收入庫、經費開支范圍權限、審批權限，并提供相關發票真偽檢驗等友情鏈接。在網上審核通過后，還可以網上預約報賬時間，錯開報賬高峰。這樣，令人望而生畏的報賬流程將變得更容易便捷，縮短報賬時間。各單位和個人可以通過系統適時查詢所報費用的審批進度，查詢自己的用款指標額度，如果報賬手續不完備，可以及時補充，以免審核不通過又要往返跑一趟。同時，報賬人員可以隨時查看自己的報賬歷史記錄，及時核對個人往來款項，清理往來款項，方便開展工作。
（二）信息規范更加嚴格詳盡
在電算網絡化系統中，由于允許多個用戶同時登陸進行業務操作，海量數據同時傳輸到系統，所以對數據的規范性更加嚴格詳細。由非專業會計人員錄入的信息經過網絡傳送到財務部門后，不能直接進入總賬系統生成憑證，必須由專業會計人員進行憑證書面審核及信息把關，嚴格核對原始憑證的真實性、準確性，這是電算會計網絡化的關鍵環節。如果發現原始憑證與系統中報賬申請描述不符，應按相關會計制度要求改正。對不符合規定格式的信息，要對其進行修改，最后將原始信息自動生成為記賬憑證并匯總記入總賬。財務系統內部應建立控制體系，對數據進行復核檢查，以保證數據的規范性、真實性和合法性。
（三）會計信息存儲以電子憑證為主
網絡化的電算會計不僅改變會計的處理方式，對存儲方式也進行更新。網絡化電算會計將不再打印各種紙制的會計憑證，而由自動生成的電子憑證代替。廣義上電子憑證可以分為內部電子憑證和外部電子憑證兩種。內部電子憑證是單位內部財務軟件系統生成的憑證，比如由報賬人員錄入信息，生成憑證后傳送到總賬系統。外部電子憑證則是單位與其他單位或個人在交易中產生的電子票據，比如網上銀行匯款的電子回單等。高校較少電子商務，外部電子憑證一般來說比較少。紙制憑證打印、整理、保存速度緩慢，容易出錯，占空間，而且耗費財務人員大量的時間。憑證的電子化則可以很好地解決這些問題，并且方便存儲，以后查詢憑證時候也很便捷，直接調閱系統數據庫，不需要在大量會計檔案中再去查找。
（四）靈活提供多元化信息
不少高校已實現辦公自動化，電算會計網絡化系統可以和辦公、門戶等功能進行信息對接，實現門戶、辦公、財務集中管理一體化，為高校提供多元化信息。學校各院系部門無論在何地，均能通過網絡實時接收財務信息，從而實現協同辦公，輕松管理。
在電算網絡化中，分部門的預算審批人可以實時查看本部門預算執行明細情況，如已審批未報銷、待審批等項目，利用系統提供的匯總統計、對比分析等信息，進行統籌安排，可以有效解決傳統電算會計信息反饋滯后不完整的問題，提高預算管理水平。
財務信息的提供對象不僅包括學校師生、各級管理部門，甚至還包括投資人、債權人等。根據提供對象的不同需求，財務系統可以生成多方面多層次的豐富信息。根據授權，使用者可以得到任意時間段的信息，也可以得到相關二級核算單位的信息，既可以直接查看原始單據描述、會計憑證等，也能得到加工后的報表分析、圖表比較等。將來網絡化的電算會計不僅提供文字信息，還可以提供圖片、語音甚至是視頻等多樣化的信息，可以幫助使用者全方位更好地了解高校財務的運行狀況。
二、高校會計電算網絡化的可行性
隨著社會信息化進程的不斷發展，電子商務得到前所未有的廣泛應用，企業對于軟件一體化、智能化的管理需求日益增高。近年來，我國擁有自主知識產權的企業管理軟件日益成熟，如ERP（企業資源管理系統），它包括生產、人力資源、財務、物流等功能模塊。網絡化電算會計作為企業管理軟件中的重要組成部分，其應用和研究正開展得如火如荼。
高校作為事業單位，會計核算方法、財務制度等和企業存在一定的差異性，目前還處在接觸研究階段，國內的高校財務軟件開發公司也在積極嘗試中。
