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          煤炭企業的倉儲管理

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          煤炭企業的倉儲管理

          煤炭企業的倉儲管理范文第1篇

          關鍵詞:供應鏈;物流管理;煤炭企業

          中圖分類號:F27文獻標識碼:A

          一、前言

          煤炭企業的生產已不局限于某區域或是某一國家,而很可能基于原料的獲取、人力資源質量、勞動力價格、地方政策等因素選取分散布局。物流管理已成為煤炭企業供應鏈管理中核心環節。雖然21世紀以來,一些煤炭企業開始使用現代物流管理理念、方法和技術,實施流程再造和服務外包,但目前和美國、日本、德國等發達國家相比,我國物流運行效率還有很大差距,還有進一步提升的空間。

          二、煤炭企業物流管理現狀

          1、運輸條件不平衡,物資倉儲及配送形式多樣化。中國煤炭資源分布、生產和消費格局的錯位,決定了我國煤炭運輸的總體布局是“西煤東運”、“北煤南運”,已形成以“三西”(山西、陜西、內蒙古西)煤炭基地為核心,向周邊地區呈放射狀的扇形布局結構。我國的煤炭運輸主要依靠鐵路,鐵路煤炭運量占全國煤炭總運量的70%以上,占鐵路總貨運量的40%以上。2007年全國鐵路運輸煤炭15.4億噸,同比增長11.9%。其中,國家鐵路運輸煤炭12.21億噸,同比增長9.0%;神華集團運輸煤炭2.17億噸,地方鐵路運輸煤炭1.06億噸。2000~2007年鐵路煤炭運輸量年均增長12.3%,煤炭運輸占貨運總量的比重由41.4%上升至49.3%。公路省際調運2.4億噸,其中山西1.2億噸。內河港口煤炭吞吐量2.44億噸,北方7港煤炭下水量為4.39億噸。煤炭的運輸還是以鐵路為主,水運、公路多種方式為輔的運輸格局。

          2、物流量增加,企業物資周轉速度下降。近年來,物流總額擴大而倉儲資源相對不足,據中國物資儲運協會統計,2008年67家企業庫房使用率為97%,空倉率僅為3%。大量企業開始依賴第三方倉儲企業解決貨物流動問題,帶動了倉儲業的成長,據中國物流與采購聯合會調查,2009年全國建成、在建、規劃的物流園有475家,比兩年前增加了268個。

          煤炭巨頭神華集團2005年存貨為35.72億元,2009年該值增長為77.27億元,翻了一番。比較神華與國外幾家資源巨頭的流動比例和總資產周轉率可知,在幾大巨頭中,神華滯留在企業內的流動資產是相對較多的,物資的周轉速度較慢。物資若不能比競爭對手在企業內更快速地流動,企業的盈利能力將被拖累。

          3、倉儲與配送技術獲得較快發展。我國物流技術與產品從無到有,發展迅速,新興起的貨架系統、自動分揀系統、工業控制系統、圖像識別系統、條碼技術和RFID技術、計算機信息系統等已經逐漸開始在物流管理中運用。2009年Xstrata利用Ausenco Sandwell公司的先進運輸技術改進了Surat Basin煤炭供應鏈,取得了良好的效果。

          三、煤炭企業物流管理問題分析

          1、倉儲及配送管理整體水平較低。由于我國煤炭企業長期以來“重生產、輕物流”,企業管理層對供應鏈的認知程度有差距,忽視了倉儲與配送在物流中的重要性,未能從整體上進行統籌規劃。原因有兩個方面:一是對物流價值的認識晚于發達國家,物資管理整體規劃的研究與實施都處于起步階段;二是倉儲配送管理還仍被定位于傳統的生產輔助功能和成本消耗環節,未能看到倉儲配送的整合優化帶來的好處。

          2、倉庫和配送中心布局不夠合理。由于未能從整體上規劃,導致企業在各地的倉庫數量多,布局很不合理。大型企業的各地分子公司未能實現統一規劃,紛紛從各自角度出發建立倉庫和配送系統,導致倉庫數量激增。倉庫和配送中心的位置經常是簡單地選擇交通便利、經濟發展較好的地方,導致從整個企業看布局很不合理,結果是某些區域倉儲過剩和某些區域倉儲不足同時存在。

          3、配送程序復雜,效率較低。許多企業倉儲配送工作缺少統一的管控體系,企業內部相關職能重復,組織職能的專業優勢未能有效發揮。各分子公司對要貨的時間、品種及數量不能較為準確地計算,存在盲目性。另外,運輸與配送的時間較長,不能自動準確地及時補貨。

          配送程序復雜,通常對庫存需要估算后,要貨需聯系多個部門獲得單據,貨物入庫需要向多個部門報數,容易出現差錯。管理部門整理、核對數據花費的時間多,數據質量不高。工作程序繁瑣,有些企業直接省去出庫入庫的登記報送工作。

          4、物流成本較高。首先,庫存成本高。倉庫布局不合理,分級和功能定位沒有統一規劃,容易導致庫容過剩,增加了管理成本和庫存資金成本。不同倉庫間標準化體系不統一,也增加了倉庫間物質流動的管理成本。另外,運輸成本高。各企業分子公司各自安排運輸資源,無法集中調度,配送路徑不優化。很多分子公司對運輸成本關注不夠,缺少科學的統計分析,忽視了成本的優化空間。

          四、提升物流管理能力的建議

          1、制定現代物流管理總體戰略。煤炭企業物流存在于煤炭產品開發準備、生產過程和銷售活動的全過程之中,是一個由供應物流、生產物流、銷售物流、回收物流和廢棄物流構成的物流系統,其中供應物流起主導作用。企業需要盡可能降低庫內物資積壓,盤活資產。具體地講,可以將所有物資分為三大類,短線重點物資、中線產銷平衡物資和市場長線物資,分別對應必要的庫存、少量庫存和不儲備三類對策。多種倉儲方式、配送方式并存,統一調度下靈活應對,從而加快資金周轉。

          2、合理建設物流基礎設施。物流的倉儲設施不是越多越好,不合理布局容易引起倉儲過剩或倉儲不足。倉庫設備設置需依實際情況而定,購置之后要利用好設備資源,且企業不應完全依賴先進倉儲設備來提升管理水平。要加大投入力度,努力提升現有倉庫的基礎設施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現代化的倉儲設備。既要借鑒國內外的先進經驗和技術,又要結合各企業的實際情況,不能貪大貪多,形成科學合理的倉儲設施網絡。

          3、建立統一的物流信息平臺。與其他系統信息相比,煤炭物流是一個大范圍的活動,信息源點多、信息量大,因此煤炭物流系統必須借助現代科學技術,特別是計算機技術、信息技術以及網絡技術等實現對信息的收集、加工和應用,實現物流、資金流、數據流和信息流的統一。國外追求卓越的企業已經用業績證明了信息化的價值,而我國的物流信息化還沒走多遠。信息化應該注意與企業實際情況相結合,依據企業規模、戰略和組織結構,合理建設信息系統,借助先進的數據庫技術和物流優化軟件,提升供應鏈管理決策質量。

          4、規劃配送方案,制定外包策略。將物流基礎設施合理布局,各企業以及其分子公司可借助管理系統合理預期需求,確定運輸量,企業內運輸資源統一調度。利用運輸的規模效應,降低運輸成本。引入物流合作伙伴,包括物流鏈咨詢、配送外包等。

          5、培養物流管理多元化人才。煤炭企業發展現代物流,必須具備即熟悉煤炭生產、經營和銷售等工作,又熟悉物流服務組織、運輸組織管理相關業務,熟悉市場營銷和計算機以及物流信息開發維護等多方面的復合型人才,而這些人才在目前的煤炭行業比較缺乏。企業可以與高校合作,定向培養,提高培養對象的實踐能力,盡早與企業未來發展相契合。在企業內部,也應該完善考核機制,注重激勵和培訓,提升工作人員的專業能力。

          (作者單位:北京交通大學經濟管理學院)

          主要參考文獻:

          [1]戴定.倉儲管理與WMS[J].物流技術,2005.2.

          [2]姜超峰.倉儲業:回顧與展望[J].中國儲運,2009.3.

          [3]紀壽文,,繆立新.一種集成化倉儲管理系統研究[J].計算機應用研究,2003.12.

          煤炭企業的倉儲管理范文第2篇

          [關鍵詞] 煤炭;物資供應;流程;集中統一;信息管理系統

          doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 033

          [中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)14- 0055- 03

          煤炭企業的物資供應管理對于保證煤礦日常生產起著重要作用。如何加強物資供應管理,最大限度地降低采購成本和費用,提高庫存物資的利用率,縮短庫存周期,加快資金的周轉力,將是煤炭企業物資供應管理中面臨的最大問題。華亭煤業集團公司在綜合分析煤炭企業物資供應業務管理的現狀基礎上,應用物資采購集中統一的大供應管理模式,以成本控制為核心,融合業務流程重組、客戶關系管理、最佳經濟訂貨量等管理思想,優化重組和再造了煤炭企業物資供應業務流程。為了強化管理、固化流程,以先進的信息技術、物聯網技術為支撐,開發了具有供應商、合同、倉儲、計劃、采購、物資跟蹤、統計分析等功能模塊的管理信息系統,對于規范采購過程,加強過程監控,優化倉儲配置,降低原煤成本,加強資金周轉,提升采購業務的決策水平等方面都具有十分重要的意義。

          1 煤炭企業物資供應管理現狀

          煤炭企業物資供應管理主要包括采購、倉儲、配送、供應商等管理。由于煤炭物資種類繁多,供應商數量多,采購及庫存管理的控制環節多,所涉及的資金額大,采購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶等信息是企業成功運行的關鍵。但是,大多數煤炭企業在物資信息管理方面還存在不少問題。

          (1)原始計劃和采購工作脫節,采購環節與供應環節脫節;

          (2)庫存積壓嚴重,嚴重影響資金的周轉;

          (3)對于急需物資不能按時進行采購,影響礦井正常生產;

          (4)在招投標過程中,需要反復審批且都是紙質版文件,工作效率低下,且不能有效進行全程監督;

          (5)信息的處理基本靠手工傳遞,影響管理效率;

          (6)物資的出入庫沒有進行電子化的管理;

          (7)對于供應商沒有很好的評估機制。

          2 系統建設目標

          通過該系統的建設和應用,可大幅度降低采購成本、運營成本,縮短供貨周期,提高辦公效率。

          (1)利用流程重組思想,模擬手工業務,使具體業務流程化,規范化;

          (2)通過系統可查詢各種需要的數據報表,可用直觀的圖形展示,方便領導研究決策;

          (3)對上報計劃多級平庫,盡可能達到“零庫存”;

          (4)采用網上詢價,網上采購信息,并通過網絡辦款結算,最終形成具有煤炭物資供應特點的電子商務系統;

          (5)設備采購預警功能:根據對大型設備的跟蹤管理,通過綜合判斷使用狀況,對其備品備件提出合理采購計劃和庫存預警信息;

          (6)在物資倉儲管理中引入物聯網條碼識別技術,物資出庫盤點實現快速掃描。

          3 煤炭企業物資供應管理和系統設計

          針對煤炭企業物資種類多、資金量大、生產需求及時等特點,華亭煤業集團通過改革供應體制、整合資源、重組業務,建立了“三集中(集中采購、集中儲備、集中配送)、三分離(市場采購權、監督考核權、質量檢驗權分離)、三加強(加強物資計劃管理、加強采購合同管理、加強消耗定額管理)”的物資采購集中統一的大供應管理模式。

          在系統設計中,按照該模式,以成本控制為核心,融合業務流程重組、客戶關系管理、最佳經濟訂貨量等管理思想,以物資供應為重要利益源泉,驅動商品煤的生產和銷售,并達到產銷平衡,實現利潤最大化(如圖1所示)。

          基于以上管理思想和利益驅動模式,在華亭煤業集團信息系統建設總體框架下,以成本控制位核心,充分考慮設備管理、成本管理、運銷管理的體系流程,優化煤炭企業物資供應管理流程。采用先進的信息技術,固化流程,強化管理。

          3.1 流程設計

          根據管理思想,合理、科學地重新規劃設計業務流程,替代傳統煤炭物資供應模式,以流程驅動管理,實現管理的電子化、流程化、規范化(如圖2所示)。

          3.2 技術實現

          系統總體采用多層架構(數據層、應用邏輯層、訪問層)MVC的設計模式(如圖3所示)。綜合應用了ORACLE 數據庫技術,中間件技術,JAVA SOCKET多線程技術、Ajax頁面技術、條碼技術、JFreeChart技術、無線傳輸等技術。研究開發了煤炭物資供應管理信息系統,實現業務操作電子化、流程管理網絡化。

          4 功能模塊設計

          包括:計劃管理、報表管理、物資跟蹤管理、采購管理、倉儲管理、合同管理、供應商管理、工作流管理、系統管理、報警投訴管理、條碼管理等功能。

          (1)計劃管理。包括:礦計劃管理、采購計劃退回管理、計劃跟蹤查詢管理、需求計劃管理。

          (2)報表管理。包括: 采購計劃匯總、物資消耗明細、未到票物資表、未到票匯總表、暫估入庫表、正式入庫表、未到貨物資表、未到貨物資匯總。

          (3)物資跟蹤管理。

          (4)倉儲管理。包括: 出庫單錄入、沖賬管理、調撥庫存管理、調撥單信息、物資臺賬查詢、庫存物資結轉、退庫管理、庫存消耗跟蹤、到貨分配管理、保管員出庫、盤庫管理、庫存查詢、到貨登記、庫存物資明細賬、沖暫估管理、入庫管理、倉庫信息初始化、歷史庫存。

          (5)合同管理。包括: 合同錄入、合同變更、合同臺賬、資金管理、采購物資查詢、合同模板設置、到貨分配管理、已分配物資管理、合同單價、到貨物資處理。

          (6)供應商管理。包括:供應商信息。對供應商資質的考查,設置是否允許其供貨或允許其供應某一部分物資。

          (7)采購管理。包括:詢價單管理、采購池管理、比價管理、招標管理、收發標登記、開標管理、評標小結查詢。

          (8)系統管理。包括:部門管理、人員信息、字典管理、密碼修改、系統權限、基礎物資管理、物資權限管理、消息清理、消息綜合管理、待辦事宜、部門分類、部門業務關系、打印類別管理、數據索管理、數據庫操作、報警設置、投訴組管理、系統權限(按模塊)、清除緩存、買受人管理。

          (9)條碼識別管理。條碼是依據物資編碼統一制定的,一條物資編碼對應一個條碼,每種物資在對應的倉庫貨架上制作多個條碼卡片,在物資入庫時,根據條碼卡片可準確地找到貨架,出庫時,只需保管員用一維無線彩屏數據采集器掃描條碼卡片就能得到物資的準確信息,在一維無線彩屏數據采集器可直接填上數量就能完成出庫,所采集和操作的數據由無線網絡發回條碼數據服務器,可省去物資的時間和減少過程中的差錯。

          5 應用效果

          項目的研究與應用,提高了業務工作效率,使物資需求計劃、采購更趨科學合理,有效防止了管理中存在的漏洞,大大提升了管理水平。

          (1)實現了采購計劃、采購過程、合同、付款等審批過程的工作流定制,網上審批的自動流轉和跟蹤;

          (2)實現各礦或二級單位的網上計劃上報、網上計劃審核、采購部門網上計劃接收;

          (3)實現與計劃統計管理系統、生產調度系統、機電管理系統等系統連接和集成,做到數據的完全共享及統一;

          (4)實現了采購詢比價管理,并對采購過程的動態監控;

          (5)實現對供應商的動態管理,并對供應商進行績效評估管理。

          6 結 論

          該項目將多種信息化新技術與煤炭企業的物資供應管理相結合,技術先進,功能實用。系統的研究與應用,提高了物資供應管理水平,取得了顯著效果,具有在煤炭行業推廣應用的廣闊前景。

          主要參考文獻

          [1]李煥榮,楊鑒淞.大型煤炭企業物流信息系統的設計[J].中國煤炭,2007(5).

          [2]趙桃峰,陳榮剛.二維條碼技術在倉儲管理中應用研究[J]. 電腦知識與技術,2010(2).

          煤炭企業的倉儲管理范文第3篇

          關鍵詞:煤炭企業物流體系問題及對策

          一、企業物流體系統的基本內涵

          企業物流是指以企業運營為核心的物流活動,是具體、微觀物流活動的典型領域之一。投入、轉換、產出構成了企業系統活動的基本結構,如果是生產型的企業,投入方面就是原材料、燃料、人力、資本等,通過制造、加工等環節轉換成具體產品或者是服務;如果是服務型企業,那么久需要在設備、人力、管理和運營等方面進行投入,再進一步轉換成對用戶的服務。企業的投入、轉換和產出環節讓物流活動應運而生。對于投入來說,是企業外供應或企業外輸入物流;對于轉換環節是企業內生產物流或者是企業內轉換物流;產出環節就是企業外的銷售物流或者企業外的服務物流。因此,物流在企業經營活動中滲透到各項經營活動之中的活動。

          二、煤炭企業物流體系建立的特殊性

          (一)倉儲和運輸形式復雜

          原煤是煤炭企業的主要產品,這屬于大宗散貨。倉儲需要采用專用的煤倉,或者是露天存放的煤場。原煤運輸量很大,大部分都是采用火車運輸,少部分是采用汽車運輸的,還有很少的一部分是用戶自己運輸,不需要組織物流。

          (二)生產條件惡劣,物流極不穩定

          煤炭企業基本都是屬于地下采掘業,生產作業場所通常都是地下數百米,所處的地質條件復雜,與普通的工業企業有著非常大的區別。普通的工業企業可以以產品的產量較為精確地計算出原料、配件的需求量,組織穩定的物流就較為容易。煤炭企業就不能有穩定的物流,地質條件極為復雜,對原材料的種類和數量就有著不同的要求。因此,同樣的產量,組織的供應物流卻有可能大相徑庭。

          (三)生產場所分散,內部物流構成復雜

          煤炭企業因為其行業自身特點,一般都采用多級管理體系。煤炭企業企業的一個重要組成就是分布在各個礦區的礦井,每一個生產礦井都是一個獨立的生產單位。每一個生產單位都面臨著不同的生產條件,對供應物流的需求都不一樣。煤炭企業經營行為都是圍繞礦井產生,各礦井分布也比較廣泛,組織供應物流和銷售物流程序非常復雜。

          (四)生產環境復雜,對物流要求高

          煤炭企業涉及的物流環節因為煤炭開采位于地下幾百米深,各種原材料很難實現直接運抵工作面。物流進程中涉及到的倉儲、裝卸等環節就增多了。礦井下的運輸條件、運輸工具都與其他物流有著自身的特殊性。生產原料性質特殊,倉儲成本就高。

          煤炭采掘的各種原材料有著雙重身份,既是生產物資,又是面臨各種事故時的搶險救災物資,必須維持一定的儲備,才能保證抗災應變能力。

          三、煤炭企業物流體系的建立

          (一)建立新型煤炭供應物流模式

          第一,根據物資需求特點,合理確立采購方式。金額巨大、需求數量基本穩定的物資采取戰略采購方式;供應金額大、使用不穩定的物資在采購上實行招標采購;價值較低、容易損耗的長線物資,集成分散需求后納入生產資料的常規采購體系,進行集中采購。

          第二,能夠覆蓋所有礦區以及周邊煤炭企業的整體倉儲配送體系。改變傳統的粗放型物流配送方式,變成集約型物流配送方式。

          第三,建立多方合作共贏的物流管理體系。以公平交易、互相信任、開發市場為原則,構筑供應商管理體系,逐漸健全相關的評價標準,完善評價體系。優化資源的合理配置,減少供貨商的質量,科學規劃低于分布,統籌供貨方。通過這種新型的采供模式,逐漸形成 “大廠家、大批量、大采購、大市場”的供應物流運作模式。

          (二)建立一體化的銷售物流模式

          生產地和消費低于分布不協調,決定了煤炭從產地到終端用戶將不得不倚重于長途輸送。這就決定了單一的運輸方式是無法滿足煤炭企業的物流的。這就需要與鐵路、公路、航運等相關部門密切合作,整合區位優勢,建立煤炭的集運中心、煤炭專業物流園,甚至可以在自營鐵路和港口碼頭上進行嘗試,全面延展產業鏈,構建集煤炭生產、公路運輸、鐵路運輸、航運于一體的物流通道。這不僅可以提高產品與物流一體化服務能力,還將最大程度保證供銷的及時性,進而實現整個營銷鏈條的綜合增值,降低物流成本,提升企業的抗風險能力,實現了一體化協同效應的管理模式。例如,陜煤化集團與“三省四港”合作,建立現代煤炭物流體系對于煤炭企業現代物流體系的建立有著一定的借鑒意義。陜煤化集團通過合作,充分發揮湖北、江蘇和山東三省四港的區位優勢,在沿海、沿江和沿河港口建立煤炭儲備、配送、集散和銷售基地,并以這4個港口為中心,輻射華東、華中、東南沿海及海外等目標市場,增強陜煤對市場的控制力和影響力。

          (三)建立商流、物流互動的發展模式

          煤炭企業的供應和銷售渠道相對穩定,一般在區域內有著較大影響力,物流資源也相對完備。以商流帶物流對于煤炭企業來說有著自身先天的優勢。放大這種優勢需要通過垂直一體化、水平一體化與網絡化的物流運作模式,進而推進產業的發展。所謂垂直一體化是以戰略管理為導向,改變企業物流和貿易業務視為企業外部的觀念,將產品供應商、運輸服務提供商和用戶納入到企業管理范圍之內,通過關聯貿易、互為市場切入點,逐步帶動物流業務的向前發展。水平一體化是通過行業內各企業之間強化生產、銷售與供應物流環節的聯合。全面整合各企業在自身規模、技術、區位、煤種等方面的優勢,科學規劃,統籌分工,實現捆綁效應。在銷售、采購等環節上實現整體上的規模經營。在垂直、水平一體化發展的基礎之上向網絡化的經營方向發展。煤炭企業逐漸實現利用企業內部需求、自身產品、上下游供應鏈的優勢地位和有利條件,擴大流通業務,全面帶動物流產業的發展。

          參考文獻:

          [1]鄒光瑞.論煤炭企業集團實現現代物流管理的途徑[J]經濟師, 2003, (02)

          煤炭企業的倉儲管理范文第4篇

          關鍵詞:煤炭企業;企業效益;材料管控

          煤炭企業近十幾年在發展速度方面實現了突飛猛進,尤其是從2002我國經濟發展速度加快之后,在某段時間內煤炭的價格從最初的一百多元飛速上升至六百多元,煤炭成本也是水漲船高,從幾十元攀升到四五百元,一方面是職工薪酬的大幅度增漲,另一方面也有成本費用的增加,日子好過了,開始大手大腳,只要礦井需要,不在乎成本,要多少領多少,地面達標工程、井下巷道建設開展的如火如荼,雖然把礦井建設的風景如畫是件好事,但是材料成本也就高高在上了;對于回收復用、修舊利廢更是遠離企業的視線,噸煤材料費成本也從十幾元上升到七八十元,材料費占噸煤成本的比例有些煤炭企業高達40%以上,而國外同行業材料費成本大概在10%左右,如何降低材料費成本也成了煤炭企業當前面臨的一個重要問題。

          1 實現煤炭企業有效材料管控的關鍵點

          為了能夠實現煤炭行業有效的材料管控,首先要明確材料管控中需要注意的關鍵點,在這個基礎上才能夠落實全面的管控措施。

          1.1 強化材料申請的審批

          材料申請的審批環節是材料管控的源頭,首先在生產區隊進行材料申請時候,必須要求生產區隊不僅要寫明材料的申請數,同時還要注明生產區隊自身實際的工作量以及施工工況。同時審批部門給予高度重視,為了保證所申請的材料是貼合生產區隊實際工作、生產需要,負責審批的部門要切實的深入到申請區隊的施工現場,根據生產區隊的實際現場生產情況進行核實,從而保證每一筆材料申請費都能夠切合實際、真實有效。

          1.2 優化采購環節

          通常煤炭企業都有著較大的生產規模,在進行采購的時候要充分的利用這一優勢,通過批量采購的方式降低材料采購成本,并且通過批量采購模式的使用,也就能夠方便煤炭企業使用招標的方式直接吸引到材料的成產廠家,在進一步降低費用的同時,也能夠使材料的質量的以保證。甚至在如果采購材料的數量比較巨大,其實需要長期供應的,可以和廠家協商為煤炭企業生產更加貼合煤礦和生產的專供材料。

          1.3 強化材料的質量檢查

          材料物資直接作用于煤炭企業施工生產的一線,對于煤炭企業的安全生產有著極其重要的作用,而材料的檢驗工作是保證材料質量的重要手段,需要材料檢驗部門能夠給予高度的重視。

          1.4 加強供應商管理

          公開、公平、公正的實行供應商的準入程序,確保準入供應商的質量與服務。建立優勝劣汰、進退有序的動態運行機制,營造公平的市場競爭環境,保證供應商隊伍的質量。

          1.5 強化倉儲管理

          合理確定庫存,擴大代儲代銷范圍,通過存貨控制的ABC分類法,是將企業的全部存貨按照數量及金額所占的比例,把全部存貨分為A、B、C三類,并且分別按照不同的方法進行控制,降低倉儲成本。

          1.6 實行集中配送

          根據各生產礦的路程遠近、所需物資特點,由物資購銷部門集中配送、統一配送,降低配送成本。

          2 煤炭企業進行材料管控的具體措施

          2.1 完善材料管理體制

          建立生產礦D物資供應分公司D集團三級材料管供體系,集團層面有經濟運行部負責政策的制訂和考核監督工作;下屬物資供應分公司作為“三集中”管理體系的實施者,負責采購、驗收、儲運、配送和發放,并對價格下降、供應額控制等指標負責;各生產礦負責計劃上報、消耗定額指標管控。每月末物資供應分公司對各生產礦領用材料的進行分類統計匯總,將結果報經濟運行部,由經濟運行部負責考核。

          2.2 全面落實材料管控措施

          加強材料的全過程管理、全方位控制。物資供應分公司成立各業務科室具體負責“三集中”管理工作,從計劃的審核、材料的采購、供應商的選擇、價格的控制、材料的領用、回收復用的管理、材料定額的考核等都有相關科室負責,前一個節點審核不通過,無法進入下一流程。

          2.2.1 落實嚴格材料計劃審批措施

          為了將材料申請審批的工作落實到位,要做到審批工作的細節分化,在生產區隊進行材料申請的時候,首先要由各系統科室根據本系統生產情況核算材料費用,上報企管科,企管科根據各區隊生產情況進行平衡,下達全礦生產計劃,對生產區隊和科室當月的總費用進行管控,使總生產費用穩定在一個區間之內。在企管科完成了初步的統計、核查之后再將相關文件遞交給上級的管理部門。通過這種全面的管控機制不僅能夠保證材料需求的真實性,同時也能夠保證煤炭企業在材料方面的總支出能夠得到有效控制。

          2.2.2 落實材料的采購管控

          采購部門要避免隨時有需求隨時采購的采購方式,要建立全面的采購計劃化,并且在建立采購計劃的過程中要對往年的材料使用情況進行分析、比對,在結合當年煤礦企業的運營計劃、生產計劃制定出貼合實際的采購計劃書。通過計劃采購書的制定,避免盲目采購情況出現;通過批量采購的方式,控制采購成本。

          2.2.3 落實材料質量管控

          首先要注意材料生產制作廠商的生產資質、技術水平是達到要求,并且是材料運送至煤炭單位的時候也要對生產材料進行抽z。為了保證材料檢驗工作的有效、快捷,需要煤炭單位能夠安排專人進行材料的檢查工作。還要提升質檢人員素質,配備專業的質檢工具,杜絕不合格材料入庫,減少質量損失成本。

          2.2.4 實行供應商準入制度

          由供應商管理辦公室負責供應商的管理。所有供應商必須按程序經過嚴格審批,辦理準入手續,確定準入物資范圍。

          2.2.5 加強驗收和倉儲管理,提高物資質量

          驗收中心負責入庫物資數量質量的驗收工作,必須嚴格執行驗收管理制度,堅持現場實物驗收,所有物資入庫必須經驗收中心人員驗收,對不合格物資必須拒收,并通知專業科室退貨。

          2.2.6 加強定額管理,降低材料消耗

          在對材料進行管控的過程中,充分利用EPR系統,合理進行定額管理。一般情況下,要先由各系統科室上報材料使用計劃,并交由材料審批人員進行審批,之后由企管科統一下發生產計劃。各區隊和各系統的科室根據企管科統一下發的生產計劃領用相應的材料費。任何一個科室都不能超計劃領取。所有的材料費領取都需要提供企管科統一審批的料單。所有的工作都應遵循EPR系統的要求,確保材料費用到位,降低材料消耗。

          結束語

          我國煤炭行業目前發展較快,但煤炭成本中的材料成本費用所占比例過高不利于煤炭企業的長遠發展,另一方面煤炭行業也要注意到現階段國家對于環境的重視,使得很多的環保技術隨之而生,社會對于煤炭的需求量在一定程度上有所減少,這也就更需要煤炭企業能夠通過有效的改革完善自身的材料管控,降低煤炭成本,促進煤炭企業的長遠發展。

          參考文獻

          煤炭企業的倉儲管理范文第5篇

          關鍵詞:煤炭改革 煤炭企業 物資管理

          一、當前物資管理中存在的問題

          1.由于受傳統計劃經濟的影響,在很長一段時期里,我國企業的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記,按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。因此,創新企業物資管理模式并使其順應現代企業的發展潮流,已經顯得愈發重要了。

          2.主觀認識不足,對物資管理的重要性了解不夠,規章制度不健全,特權思想嚴重,對國家規定執行不力,管理手段落后,管理人員管理意識淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現象,管理人員的素質有待提高。

          3.物資采購作為一個非常重要的環節沒有得到足夠的重視,影響了物資批量采購的效能作用。

          4.庫存管理工作薄弱,清倉利庫工作滯后,致使庫存物資積壓和浪費嚴重。

          二、加強煤炭企業物資管理的必要性和緊迫性

          物資供應管理在煤礦企業管理中有著重要的地位。隨著煤礦企業之間競爭的日趨激烈,擴大生產規模,提高產品質量,降低生產成本,向管理要效益,提升企業競爭能力已成為企業追求的目的。物資供應管理作為生產成本控制的重要環節,在科學發展觀的指導下,通過全方位監督,進一步加強管理,降低采購成本,控制物資消耗,優化儲備結構,是創建節約型企業,提高企業經濟效益的關健。那么,如何加強煤礦企業的物資供應管理呢?

          三、物資計劃管理的模式

          計劃管理是物資管理的龍頭,計劃應起到組織、協調采購人員、倉儲管理人員工作的作用,對物資管理的全過程實行指導、組織、監督管理工作,必須妥善處理好庫存物資資金占用與保證安全生產之間的矛盾,真正做到以最低的庫存儲備來保證安全生產。

          1.ABC分類管理在物資管理中的應用

          ABC管理分類方法就是在進行物資管理時,確定物資庫存規模,并對繁多復雜的物資品種進行分類排列,實行資金重點管理,這樣,既能簡化管理工作,又能提高經濟效益。

          2.準確及時地制訂特種儲備定額及儲備定額

          物資儲備定額是在一定條件下,依據生產、銷售、運輸、消耗等實際情況確定的,為保證生產順利進行的而又是最低的合理的數量標準。

          (1)特種儲備定額。特種儲備管理在物資管理中的重要性不言而喻,特種儲備包括配件性備品、設備(主要指搶險)性備品和材料性備品,它主要指正常運行情況不易磨損,平常檢修一般不需更換,但一旦損壞,將造成井下設備不能正常運行直接影響設備的出力和安全,同時必須考慮零部件一旦損壞,不易修復、購買、制造或材料特殊而對恢復生產又屬急需的。

          (2)常用物資儲備定額。常用物資儲備定額可分為最高儲備量和最低儲備量,即最高儲備量和最低儲備量,同時最低儲備量為保險儲備定額,是固定不變的。對常用物資設定好最高和最低儲備量后,結合物資管理信息系統,對庫存數量低于最低儲備量物資設置自動報警功能,提醒計劃人員應進行補充庫存了。

          四、 物資采購管理的模式

          物資采購管理是物資管理工作的中心內容,采購工作做得如何,其好與壞直接影響著物資管理工作的效率,直接反映出企業的生產成本。因此在采購工作中應本著科學、合理、合法、合規的原則認真地抓好此環節。

          1. 價值工程法在物資采購中的應用

          所謂價值工程,就是以最低的總成本,為切實可靠地達到產品做出的必要功能進行的致力于功能分析的有組織的活動。常用分析產品價值的公式可簡單表達為:V=功能/成本,價值工程理論誕生美國通用電氣公司,其基本思想就是廉價的代用品使產品所具有的功能和以前沒什么不同,降低采購成本,取得經濟效益。

          2.物資采購的程序和原則

          (1)物資采購管理的原則:a.按計劃采購的原則,物資部門應堅持按計劃采購的原則,實行采購責任制,責任到人,做到誰采購誰負責;b.堅持先利庫后采購,直達、短距、批量采購的管理原則,以達到減少資金占用,降低庫存積壓,降低流通費用,控制采購成本,提高整體經濟效益;c.物資采購還應遵守以下原則:適用、及時、齊備、經濟。

          (2)采購管理的程序:物資采購管理應制訂一個完善的采購管理制度,對單項物資采購金額的不同來規范物資采購人員的采購行為,做到凡事有章可循,以達到降低采購成本和防止采購人員在經濟業務可能出現的不廉潔的行為。a. 按照所采購產品的額度(ABC分類法)、通用性以及與生產的關聯程度對產品進行分類。一類物資是所有A類物資、B類物資中與生產關聯程度高、大型設備和工程項目的采購;二類物資是B類物資中與生產關聯程度低的非通用性物資、C類物資中與生產關聯程度高的;三類物資是C類中的與生產關聯程度低的零星采購;b. 一類物資由集團公司國龍物流實施集中采購;c. 二類物資在報備集團公司物管中心后由各成員企業自行采購;d. 三類物資無需向集團公司物管中心報備由各單位自行采購;e.應急采購按照物資分類由各單位先行采購,7日內根據所在類別上報備案。

          3.克服物資采購業務中的舞弊行為的對策

          目前畸形的高額的讓利回扣,普遍中飽私囊,加大了企業的負擔,減少了稅利,大挖了國家、集體墻腳、腐蝕人們的靈魂,加大力度預防和克服物資采購業務的舞弊行為,應采取如下對策:

          (1)思想與法制教育和隊伍建設。

          (2)強化內部管理和審計監督。

          (3)加強外部監督機制。

          4.物資倉儲管理

          倉庫是物資管理的重要陣地,是貯存和保管物資的場所,倉儲管理是物資管理工作的重要組成部分,保證生產過程順利進行的必要條件,保持物資價值和使用價值的重要手段,因此做好倉儲管理工作也是提高煤炭企業經濟效益重要途徑。

          (1)倉儲管理工作的內容包括:物資的運輸裝卸、入庫驗收、發料退料、保管保養、料帳處理,這些基本環節工作質量的好壞直接關系到整個倉儲工作能否順利進行,直接影響到整個倉儲工作質量的好壞,因此加強各個基本環節的管理,是搞好倉儲工作的前提。

          (2)物資的保管保養。物資經驗收入庫后,進入了儲存階段,在庫物資的保管保養關系到物資質量的完好和數量的準確,因此保管保養是倉儲管理工作的中心內容。所謂保管保養,是指倉庫根據各種物資不同的性能特點,結合實際情況,對物資進行不同的保管和維護保養,以確定庫存物資完好的一項工作。

          (3)倉儲管理經濟活動分析。為了正確評價、考核倉儲管理的工作質量和效果,衡量倉儲管理工作的狀況,必須制定一系列考核指標。但最重要的有三個,計算公式如下:

          a.帳、卡、物相符率=帳、卡、物相符筆數/保管物資總筆數×100%;

          b.物資保管完好率=(物資庫存量-保管不當物資損耗總量)/物資庫存量×100%;

          c.計劃期庫存物資周轉率=計劃期物資出庫總量/計劃期物資平均庫存量×100%。

          5. 健全二級超市經濟核算的管理制度

          (1)對二級超市庫存總額按照一定的比例實行嚴格控制,防止二級超市超儲積壓、杜絕浪費現象。

          (2)對二級超市的材料進、出賬實行嚴格的監督和檢查,要求二級超市做到賬、卡、物相符,防止資產流失。