文檔信息化管理
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇文檔信息化管理范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。
文檔信息化管理范文第1篇
一、信息化條件下文書檔案管理的基本現狀
隨著信息化的推進，文書檔案管理領域也廣泛的應用信息化工具，包括文書檔案的內容與保存、文書檔案的管理與應用等方面，這有效的提高了文書檔案管理質量，推動了文書檔案管理模式的轉變。
（一）文書檔案內容及其保存的實現信息化
首先，從文書檔案內容來看，當前文書檔案大多以Word文檔形式存在，并可以實現在這種文檔中進行修改以至于最終成文，這就實現了文書檔案內容的信息化。特別是，對于長期以來形成的紙質文檔，也可以利用掃描、重新錄入等方式將其轉變為電子文檔，掃描后的文檔也可以利用相應的軟件將掃描件轉變為Word文檔，從而可以實現統一的文檔格式。其次，從保存來看，一般的單位都是利用專門的計算機，通過建立文件的形勢進行保存，并且這種文件可以分類保存，并記錄保存的時間、責任人等信息。
（二）文書檔案管理與應用的信息化
首先，從管理來看，目前文書檔案管理大多通過建立文書檔案目錄來推進，如將一年的文書檔案進行匯總并編制目錄，部分單位通過在Excel辦公軟件中建立詳細的目錄進行管理，這就提高了管理的效率，便于查詢。其次，從應用來看，對于一些非保密性的文書檔案，單位通過在互聯網、QQ群共享等渠道公布，幫助各主體甚至社會主體獲取文書檔案的相關信息，契合了當前信息公開的需要，有效的推動了文書檔案的應用。
二、信息化條件下文書檔案管理存在的問題
雖然信息化條件下文書檔案管理取得了明顯的成效，但也還存在一些問題，表現在文書檔案信息化程度不夠，信息化應用能力不足，信息化配套管理制度不健全等方面。
（一）文書檔案信息化程度不夠
文書檔案信息化程度不夠是指尚未全面發揮信息化的作用，首先，從現存的文書檔案來看，部分單位文書檔案仍然只是保存紙質文檔，電子文檔沒有保存，或者雖然保存了電子文檔，但電子文檔的內容與紙質文檔存在差異，如沒有將最終領導簽章確認的電子文檔保存等，這就導致兩者之間存在差異，不利于文書檔案的開發利用。其次，從歷史文書檔案來看，沒有利用掃描儀等將紙質文檔轉變為電子文檔，或者轉變為掃描件文檔后沒有轉變為統一格式的WORD文檔，導致文檔查詢等管理難度大。特別是對于單位內部下屬各科室的文書檔案，由于各種因素的影響，其文書檔案電子化更加滯后，甚至出現電子檔案丟失等問題。
（二）信息化應用能力不足
首先，信息化管理軟件開發滯后，部分單位特別是基層單位僅僅簡單的利用計算機設備存儲電子文檔，而沒有開發出相應的管理軟件將所有的文書檔案納入到數據庫當中進行統一管理，這既不利于文書檔案的保存，也不利于文書檔案的開發利用。其次，信息化后的電子檔案開發利用不足，部分單位雖然保存了電子文書檔案，但長期沒有對文書檔案進行歸納總結，沒有統計分析，難以形成完善的研究報告供領導者參考，從而沒有發揮信息化的作用。
（三）信息化配套管理制度不健全
首先，信息化條件下的文書檔案格式不統一，沒有制定統一的、標準化的電子文書檔案格式，這使得單位內部不同部門的電子文書檔案格式不盡相同，甚至差異較大，不利于統一管理。其次，信息化條件下的文書檔案借閱管理制度不健全，部分單位文書檔案特別是電子文書檔案存在利用互聯網隨意傳遞等問題，這種傳遞沒有履行必要的審批手續，容易導致信息泄露。再次，信息化條件下文書檔案安全管理制度不健全，部分單位雖然有保存電子文檔的意圖，但只是簡單的存放在計算機設備中，而沒有建立安全管理制度。
三、信息化條件下文書檔案管理創新思考
信息化給文書檔案管理帶來了重要的發展機遇，利用這種機遇，必須創新理念規劃文書檔案管理工作，創新工具強化文書檔案管理，創新模式規范文書檔案管理。
（一）創新理念規劃文書檔案管理工作
首先，要從長遠發展的視角出發規劃文書檔案管理工作，長遠來看，文書檔案必定會實現電子化、數字化，甚至紙質文書都可能不再保存，因此，單位必須從長遠發展的視角出發，加快規劃文書檔案工作，以適應發展需要。其次，要從信息化的視角出發規劃文書檔案管理工作，要從文書檔案內容、保存、管理、應用等方面明確如何推進文書檔案信息化，明確文書檔案信息化的目標即實現全面的電子化管理，明確文書檔案的途徑、重點內容和保障措施。
（二）創新工具強化文書檔案管理
首先，要積極開發文書檔案信息管理系統，單位要積極與開發商合作，根據自身的需求、文書檔案的總量規模開發出符合自身要求的數據庫，這種軟件要具有基本的查詢、文書檔案上傳、錄入、編輯、打印、下載等功能。其次，要積極利用信息化工具強化文書檔案管理，如規定單位內部各部門出臺的文書檔案要在正是成文之日上傳到信息化管理系統中，文書檔案管理部門要對上傳的內容進行審核，以解決文書檔案保存滯后、管理不規范等問題。
文檔信息化管理范文第2篇
【關鍵詞】醫院檔案管理信息化
1何為檔案的信息化管理
1.1檔案信息化管理的內涵
檔案信息化管理的內涵包括兩個方面:一是應用信息技術對檔案信息系統集成、有序分類、便于查詢、開發應用,對檔案的鑒定分類、編目、排序、檢索、歸檔保存等進行高效的管理,以提高醫院的管理效率。二是用信息流來調控檔案物流,最終實現“無紙化”管理,促進管理創新。
1.2檔案信息化管理的內容
(1)數據資料信息化。應用掃描儀、計算機和網絡把應當存檔的文件、資料信息等以統一規范的數據格式錄入計算機,以備處理。
(2)工作流程信息化。通過專用軟件實現檔案分類、編目和排序,為此首先需要規范管理流程、確定崗位員工的工作標準,減少人為調控和干預。為保證文檔一致性,醫院辦公自動化系統要與檔案管理系統兼容。
(3)檔案檢索信息化。在施行分級檢索制度的前提下,通過醫院網絡和互聯網可隨時準確地檢索到所需要的存檔文件、資料、原始記錄、文獻等。
1.3檔案信息化管理的條件
一是需要配備開放式電腦查詢檢索系統,向利用者提供快捷、方便的檔案信息服務。
二是要加快醫院局域網絡的建設。
三是需要建立檔案用戶信息庫,及時分析、了解用戶對檔案的需求,有針對性地編輯完整的系統檔案信息,提高檔案利用率。
四是要緊緊圍繞中心工作,多角度、多層次、多形式地開展利用宣傳活動。
2醫院檔案信息化管理的重要性及必要性
2.1適應社會發展的需要
現代信息社會日新月異,人們對各種時效性強、具有高價值的檔案信息的需求量越來越大,對利用網絡實現檔案資源共享的要求越來越強,對檔案工作服務信息化的要求也相應地越來越高,傳統的檔案管理模式及各業務環節已不斷受到新的挑戰。
2.2提升檔案管理水平的需要
從總體上來看,醫院檔案管理現代化程度不高,有些單位還比較落后,這就需要不斷更新管理意識,改革管理方法,運用先進的設備與技術,提高工作效率,實現管理的現代化,從根本上提高檔案管理和利用的水平。
2.3確保醫療事業可持續發展的需要
檔案信息化管理不僅有利于發現、培養和造就大批人才為醫院事業發展服務,而且將會大大提高工作效率,使檔案信息資源得到更加充分的開發利用,同時可以延長檔案壽命。3醫院檔案信息化管理需要解決的問題
3.1需要大量資金投入
醫院檔案信息化的初期建設需要整體規劃,包括整個硬件平臺和網絡基礎設置,如需要投入的設備就有計算機、掃描儀、數碼相機、刻錄機、縮微設備、打印機、復印機等,還需要進行信息的安全防護,這些都需要很大的經費投入。另外,這些電子產品更新換代速度快,生命周短,其后續的維修、更換、升級等也在一定程度上制約了檔案信息化工作的開展。
3.2任務繁雜,工作量大
醫院檔案的信息化管理有很多優勢,但其工作量并不輕松,檔案的信息化建設需要完成的工作很多:(1)對現存檔案室的紙質檔案進行數據化處理,通過掃描縮微等手段,將其轉換成電子文件。(2)要利用文檔處理軟件按照標準要求對數據庫進行規范整理,便于檢索利用。(3)要對醫院職能科室和業務科室提供網上利用平臺,搞好遠程服務。(4)要采取數據備份,數據加密,設置防火墻等多種防護措施,確保檔案信息安全。(5)要根據電子信息技術的不斷完善與進步,要對電子文件進行轉換升級,使其處于可用狀態。(6)紙質檔案與電子文檔并存,工作量是雙倍甚至是多倍。
3.3難以獲求滿足工作要求的人才
檔案信息化管理要求工作人員要有相適應的熟練的計算機操作技能,有獲取判斷運用信息的能力,要有精通的檔案業務知識。那種既會檔案管理、計算機操作,又懂衛生管理的復合型人才大受歡迎。但檔案部門待遇不高,優秀人才難以吸引進來,進來后又難以留住,冗員又難以消化。
3.4需要轉變傳統的服務方式
傳統的檔案管理處于一種封閉的環境下,收集的也只是上級發來的紅頭文件、科研課題等等,沒有對信息進行深層次的開發和加工,致使應變能力不強,競爭力不高。而檔案信息化面對的是遠程的看不見的,是背靠背的服務,服務方式是公開的透明的全方位的,服務質量要經得起網上的檢驗。這就要求我們要更新服務理念,拓寬服務領域,提升服務質量。
4正視問題所在,加強醫院檔案信息化的建設
4.1醫院檔案信息化的問題所在
(1)基礎設施有待完善。大部分醫院的局域網建設還有待完善,有的辦公自動化系統尚未實施,形成不了醫院檔案專業體系,檔案信息化管理也由此受到制約。
(2)技術保障與政策支持不夠。保證電子文件信息安全的技術措施還有待于相關法律、法規、規章和標準的引導,電子文件的法律地位尚未確立。另外信息安全技術問題也缺乏明確的管理性、業務性和技術性標準。
(3)相關體系規范有待健全。檔案信息化建設的前提和必要條件是檔案工作的標準化、規范化。目前雖然已有一些標準規范出臺,但還不能滿足檔案信息化快速、有序的發展。制約著信息交流的范圍和程度,直接影響著檔案信息化建設的步伐。
4.2醫院檔案信息化的措施
(1)加強基礎設施建設。包括軟硬件方面的設施,即各種機器設備、各種檔案自動化處理程序、檔案數據庫建設等。
文檔信息化管理范文第3篇
【關鍵詞】文書檔案；信息化；利用率；安全保護
1文書紙質檔案與電子檔案的特點
1.1紙質檔案具有穩定性
紙質檔案顧名思義就是用紙記錄的檔案，比如：日記、戶口本、信件、圖紙、合同、證書等都屬于紙質檔案。紙質檔案有兩個特點，分別是穩定性以及安全性，紙質檔案的穩定性來源于紙張、顏料、染料的穩定性，而紙質檔案的安全性則來源于紙質檔案上的字跡，眾所周知，每一個人的字跡都是有所區別的，所以紙質檔案的造假幾率很小，所以其安全性很高。但是，紙質檔案卻有一個特別顯著的缺點——不易保存，紙質檔案的保存會受到保存地點、保存環境的影響，大量的紙質檔案不僅需要足夠的保存空間，還需要高額的維護費用，而且紙質檔案在查閱、搬移等過程中或多或少都會有所損傷，除此之外，紙質檔案還會害怕潮濕、火災、水災等不可控制的災害。這就不能保證檔案的完整性，不利于數據以及實際情況的記錄。
1.2電子檔案的存儲具有多樣性
電子檔案顧名思義就是用電子為載體記錄的檔案，電子檔案也是信息技術發展的大趨勢。電子檔案和紙質檔案的最大區別就在于，電子檔案雖然存儲的數據內容非常大，但是它的載體卻很小，像U盤、移動硬盤等存儲設備，雖然體積小，但是容量卻特別大。電子檔案不同于傳統的紙質檔案，它不但可以記錄文字，還可以記錄圖片、視頻、音頻、影像等內容，讓文書檔案變得更具體、更準確。除此之外，電子檔案還可以進行異地共享，檔案的使用不會受到地區、時間的影像，只要有網絡就可以隨時查閱，大大提高了檔案的利用率。此外，電子檔案還可以進行多元化的備份，這也大大降低了檔案丟失、損毀的風險。隨著社會的發展，檔案的數量越來閱讀，傳統的紙質檔案的管理太過于繁瑣。紙質檔案在進行查詢時，需要多道程序的審查，才能找到想要查詢的檔案。檔案的管理工作也可以通過先進的互聯網進行管理。將檔案數據輸入進網絡，檔案在網上進行管理，極大地促進了檔案的公開性以及查詢檔案的便捷性，提高了檔案管理工作的效率。
2加強文書檔案管理信息化建設利用率
2.1文書檔案信息化機制的建立
電子檔案管理應該建立健全的管理機制，首先檔案源數據的收集必須精確，檔案數據的復制、備份、保存等必須保證和源數據相一致。除此之外，還應該盡量把圖像類的數據資料轉換成文字數據資料，這樣可以方便后期的查閱和使用。電子檔案的格式也必須根據國家規定來統一設計，并創建相應的電子檔案管理機制。此外，電子檔案管理工作人員的責任劃分也應該依照國家的相關規定來執行，這樣可以保證電子檔案管理工作的規范和準確，盡量降低了電子檔案管理工作出錯的幾率。
2.2文書檔案信息化水平的加強
在地震局的防震減災工作中，文書的檔案管理工作是非常重要的一部分，但是，在現有的防震減災文書檔案管理工作中，不但文書檔案管理的工作量非常大，而且文書檔案管理的工作人員還特別稀缺。大部分文書檔案管理工作人員對紙質檔案管理模式都熟記于心，可是隨著電子檔案管理模式的出現，文書檔案管理工作人員必須及時提升自身的技術水平，最大程度的滿足其工作需求。用現代化的檔案管理模式來服務于當前的防震減災事業。電子檔案管理模式是社會信息化發展的必然趨勢。所以必須改變傳統的檔案管理觀念，讓文書檔案管理朝著數字化、現代化、數據化的方向去發展，各個部門之間也應該互相交流和幫助，這樣才能更好的推進防震減災文書檔案管理工作的順利進行。
3加強文書檔案信息化管理的安全保護
3.1提升文書檔案管理人員的綜合素質
提高文書檔案管理安全的措施之一就是，一定要提高檔案管理工作人員的整體素質。文書檔案工作是單位中比較重要的工作內容，工作人員不但要具備過硬的技術水平，還必須具備一定的綜合素養。在日常工作中，檔案管理的工作人員必須要有及時收集、整理檔案資料的意識，查閱完檔案必須及時歸還原處，定期維護、檢查檔案是否有缺損。與此同時，還應該定期給檔案管理的工作人員安排培訓和學習的機會，讓他們多學習，努力提升自己的技術水平和能力。還要有足夠的職業素養，在管理的過程中，認真負責每一份檔案。不能隨意將檔案借出，以免泄露重要信息。
3.2強化文書檔案信息化管理的安全防范
提高文書檔案管理安全的措施之二就是，一定要加強文書檔案信息化管理的安全防范，主要方式有兩種：一，創建一個文書檔案管理的內部平臺，用此來監督和管理局內重要的文書檔案；二，進行電子文書檔案的備份和容災，當電子文書檔案受到損壞的時候，及時的采取補救措施，把損壞的檔案及時的修補和還原，讓文書檔案可以盡量恢復正常。
4結語
隨著防震減災事業的不斷發展，傳統紙質檔案的缺陷也逐漸的顯露了出來。防震減災工作不可能局限于一個地區，所以文書檔案的使用情況也會越來越頻繁。所以，如何創建出一種高效、科學的文書檔案管理方式是目前防震減災機構亟待解決的難題。電子檔案的出現不但滿足了目前防震減災事業的發展需求，還提高了防震減災文書檔案的使用效率，可以為地震局相關的領導提供可靠的判斷依據。文書檔案的信息化發展是社會發展的大趨勢，它可以提高防震減災工作的準確性，讓防震減災工作中的文書檔案管理工作變得更科學、更合理、更準確。
參考文獻
[1]張雪.事業單位文書檔案信息化建設分析[J].蘭臺內外,2019(18):25-26.
文檔信息化管理范文第4篇
關鍵詞：檔案信息化管理；問題；解決方案
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
檔案信息化管理指的是在檔案行政管理部門的指導下，依照先進的科學思想和完善的組織管理辦法來增強組織內部的信息化管理能力，并且要運用信息技術、網絡技術等高科技手段，對文檔信息進行發掘、整合，使信息在獲取、處理、傳輸和應用數字化、網絡化等方面，實現檔案信息利用效率的提高和資源共享的目的。就目前我國的檔案信息管理方式而言，由于內部的檔案信息管理操作系統不一樣而導致許多問題的出現， 這些問題很容易造成信息化管理風險的發生，很大程度上阻礙了檔案信息化管理工作的順利開展。所以需要從外部的網絡環境、應用環境和從業人員的素質方面加大改革的力度，從而使檔案信息的管理系統可以朝著更加安全更加穩定的法相發展。
一、消防檔案管理信息化中存在的主要問題
（一）傳統的檔案管理方式束縛了新型檔案信息化管理的發展
就目前來說，檔案部門還是傳統的“為保管而保管”“只保管不利用”的陳舊思想，仍舊是以往的“等待”“索要”等一些安于現狀的行為，不講求經濟效益和社會效益，只是一味的重復“你來查找我便調取”的做法，不更新，不發展，也不改革。伴隨著新技術和相關科學理論的不斷滲透發展，新形勢下的信息化檔案管理涌現出了很多的新問題和新情況，這使得一些思想觀念閉塞、行為方面認識不足的工作人員遠遠落后于時代的發展，隨即導致了制約檔案信息化管理發展的不良因素的存在。
（二）設備老化經費緊缺，達不到信息化管理的要求
經濟和科技的發展，帶動了檔案信息的數字化、網絡化和管理服務的現代化，這也是我國當前檔案事業發展的主方向。檔案管理要符合時代的潮流，就必須不斷的改進設備和更新技術。所以，檔案館和從事檔案管理的工作人員就必須投入更多的人力、物力、財力去把這些問題解決，然而設備是處于不斷的更新變化中的，所以長此以往，檔案工作部門不可能僅僅依靠政府的財政撥款就可以解決好經費不足的問題。尤其是近年來，政府的財政撥款顯得極其緊張又極其嚴格，所以，設備老化和經費不足又稱為了制約檔案信息化管理的主要因素之一。
（三）檔案保密和檔案安全受到威脅
信息網絡技術的應用不是只停留在一方面，它會不斷的滲透到各個領域及各種環境場合，這就使檔案保密和檔案安全受到了威脅。一方面是人為原因，檔案管理部門的檔案從業人員保密意識和安全意識不強，經常將一些重要的檔案不經過嚴格的審查和管理就隨意的發到自己的網站上，造成了一些秘密檔案的外流與遺失。另一方面是技術問題的原因，眾所周知，當下的信息網絡中，由于電腦病毒泛濫，在加上黑客行為的大肆進攻，致使檔案信息的安全和保密工作受到嚴重挑戰。這些問題都需要我們高度重視起來并及時解決。
（四）電子文件的歸檔問題得不到落實
截止到目前，我國始終都沒有建立一個完善的達到數據交換的機讀目錄檔案系統，網絡建設形式和檔案信息系統一直都是處于相互分離的狀態，各行其是，聯系甚微，規范性、開發性、服務性、共享性較差，這些問題致使了檔案信息無法實現資源共享的目的。此外，在諸多辦公自動化系統設計時多數情況下都沒有檔案管理者的參與，或者由于檔案管理者相關專業知識匱乏而無法參與，這也就是導致電子文件從形成到歸檔之間存在不少問題的原因所在。
（五）嚴重缺乏高素質的檔案管理人才
科技的進步帶動了信息技術的迅猛發展，這也一定程度上促進了檔案管理的變革，以往的管理方式、方法、手段都已經無法適應信息化管理所提出的最新要求，這也給從事檔案管理的工作人員提出了更高層次的要求。然而，縱觀整個檔案管理部門，不難看出，檔案從業者的整體素質都不是很高，對于高素質的人才，檔案管理部門又可能由于其他一些原因留不住，諸多素質全面發展的人才，檔案部門還引進不來，因此，高素質人才的缺乏又嚴重束縛了檔案管理信息化的發展。
二、解決檔案管理信息化問題應采取的措施
（一）改變傳統的陳舊觀念，走現代化社會服務路線
傳統觀念的束縛制約，是影響檔案信息化管理的主要因素之一，首先要沖破這些一如既往的陳舊理念的枷鎖，樹立全新的開放意識和創新意識，積極促使檔案管理在檔案信息的利用、管理上服務于經濟建設，服務于社會發展。其次，要從原來的被動服務走向“面向社會，多方聯系”的主動服務，拓展服務渠道，健全服務功能，用前沿的眼光去看待研究利用者潛在的需求，為利用者提供積極主動、方便快捷的超越時間和空間的高端服務，與此同時要加強館際交流，加大對所擁有的館藏的宣傳和推銷。最后一方面就是加強檔案信息的開發利用，檔案是信息也是資源，沒有檔案，信息也就不復存在了，沒有信息，自然也就缺失了服務的資源。所以，檔案部門要對檔案信息資源深度開發利用，以此為信息時代的到來提供優質高效的服務。
（二）建立健全完善的檔案信息安全管理制度
檔案管理本身具有的服務性質決定了檔案館要盡可能的開發和挖掘檔案信息，為相關的工作利用提供便利的服務，以實現檔案信息利用功能的最大化，最終實現檔案信息資源共享的目的。但是資源共享又和資源安全是相互矛盾的，這就要求必須建立健全完善的安全管理制度。尤其是電子檔案的管理更是需要匹配一套完整嚴格的安全措施，讓每一個環節都不存在安全隱患。首要問題是電子文件的制作過程要實行權責分開機制，不能將二者混淆不清。然后就是在硬件管理上的要求，需要進一步完善電子文件與計算機設備的保管設施和環境，做好溫度和濕度的控制，防止出現存儲介質被磁化的問題，與此同時還要加強防盜措施的維護和完善。
（三）培養和引進高素質的檔案管理人員
要實現檔案的信息化管理，人才很重要，它要求檔案從業人員要有專業的技能和扎實的知識基礎，所以必須要重視人才的培養，首先就是對在職人員實行各種形式的再教育，以適應技術和科技發展的需要，與此同時要注意引進智能型的專業人才，兩者相互結合相互促進，為適應信息化時代的發展建議一支智能化檔案管理隊伍。
結束語：總而言之，檔案作為一種原生的信息資源，它的重要性也在不斷的顯現，新的挑戰形式，也給檔案管理人員帶來了新的課題，作為檔案管理工作的從業人員需要不斷學習理論基礎的同時要逐步的、全面的掌握信息技術的重要內涵，為檔案工作提供服務，為社會主義經濟建設服務，為精神文明建設服務，從而實現檔案管理工作的全方位改革與發展。
參考文獻：
[1]杜曉風.淺談消防檔案的管理[J].管理觀察，2014（01）．
[2]明書玲.檔案信息化管理問題淺述[J].黑龍江檔案，2011（04）．
[3]岑愛卿.檔案信息化管理問題探析[J].黑龍江檔案，2013（04）．
文檔信息化管理范文第5篇
檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中，形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業單位中是一項技術基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業革命之后，是社會化大生產和專業分工的產物。科技檔案對于企業建設與發展具有重大的作用，特別是在進入現代化企業建設中，科技檔案在科研、生產、企業科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的經濟價值。
對于一個企業來說，研發能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標，而許多新的研發成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經驗，吸取大量的前人失敗教訓。科技檔案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學技術成為生產力，在企業建設與發展中產生經濟效益。
