供應商處罰管理制度
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇供應商處罰管理制度范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。
供應商處罰管理制度范文第1篇
1 物資采購供應內部控制管理的保障
內部控制管理重點在制度建設和崗位設置上，應充分考慮內控管理的要求，仔細梳理業務流程，建立健全各項制度并有章可循，內控管理才能真正發揮重大作用。
物資采購管理部門應從宏觀層面審視采購內部控制管理工作，梳理出各項業務流程，然后劃分出不相容業務節點和崗位。采購管理業務部門的工作人員要以高度的責任感，認真履行崗位職責。一切管理工作，應遵循內部控制管理要求；一切重大決策，都要納入在內部控制體系之下；一切經濟事務，都不能游離于內部控制管理規范體系之外。
通過內部控制管理制度來規范和管理采購程序和標準，開展定期的評價和維護，為采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、實現經營管理目標等幾個方面提供有力的保障。建立完善的內部控制制度，能使企業的經營活動全過程均處于受控狀態，確保采購業務工作相互牽制監督，促進物資采購管理工作科學高效。
2 物資采購業務流程節點的內部控制管理的設計
設計嚴密合理的采購業務管控程序是提高采購管理水平的重點。下面通過物資貿易部在資采購業務流程節點上的內部控制管理的探索和應用，闡述說明如何把內控管理理論結合到具體的工作當中取得實效。
2.1 供應商準入和審選管理
包括建立供應商數據庫、完善供應商選擇標準、審核供應商有關資質和加強供應商管理工作。管理部門應根據企業供應商管理實施細則的規定，建立預備供應商和準入供應商數據庫。按照供應商準入必須具備的9個基本條件，將供應商應提交的相關資質材料由采購站進行初審、填表、上報審批、公示，由部商務科建案歸檔。要加強供應商管理的制度建設，讓供應商管理考核可操作性更強，從商務和技術層面增加考核部門，多角度反映供應商的綜合表現，客觀公正的對供應商進行評價。
2.2 物資采購管理
根據《物資集中采購管理辦法》和物資采購實施細則中采購流程，按照年度、月度需求計劃，采購站編制采購計劃審批表，在供應商數據庫中選擇3家以上供應商，經逐級審批后報部商務科確定采購方式，即：公開招標、邀請招標、競爭性談判、比價等方式。選擇預中標供應商后，將結果在公示欄中進行公示，公示期滿結束后下發中標通知書。此來簽訂采購合同，確保采購工作順利完成。
2.3 庫存管理
主要包括到貨驗收、保管保養、盤點、發放等管理。根據國家標準、行業標準、技術規范對物資進行所需的證件和外觀的檢查，按照物資的材質、性能、保管的技術要求采用不同的保管、保養方式，嚴格按照物資保管規定執行。在保管過程中，保持帳卡物的一致，并建立臺賬做好記錄。在物料發放中，按照ERP系統的物資調撥單辦理出庫手續，并開具出庫憑證。針對以前積壓物資，專門請各二級單位技術人員現場看貨，能領走使用的就領用了，其余的報公司處理。采購人員每次進貨必須先進行分析，然后由不相容部門人員共同決定進貨的品種規格及數量，確保不出現大量積壓物資。
2.4 供應商考核管理
供應商考核管理要首先成立評估考核領導小組，依據供應商評估考核的項目及供應商評估考核評分標準，對年度內發生業務，且在物資管理信息系統中在冊的準入和預備供應商進行評估考核，對年度內未發生業務，且在物資管理信息系統中在冊的準入和預備供應商的資信等進行審查。建立預備供應商和準入供應商數據庫，完善供應商選擇標準。每次考核，都要由公司管理部室、使用單位先予以考核，然后，物資貿易部采購部門、商務科、管理科、倉儲配送站、紀委根據平日的記錄，分別對供應商進行考核，然后集中匯總。考核中確定一定的升級率和淘汰率，確保考核工作公平公正。
2.5 廢舊物資管理
廢舊物資的回收利用是根據《公司廢舊物資回收考核管理辦法》的具體要求，由物資貿易部分管領導負責，按照生產單位提出的處置廢舊物資申請及按照審批程序批準后的廢舊物資處置過程確認書，經管理科與申請處置單位相關部門現場復核鑒定，廢舊物資處置成交后，由物資貿易部管理科開具廢舊物資調撥單方可提貨。為及時了解瞬息萬變的廢舊物資、報廢資產市場行情，廢舊物資管理部門應專門出資注冊一個以上廢舊物資交易網，每次處理廢舊物資，都根據當天的市場行情確定底價，達不到底價則不予成交。
供應商處罰管理制度范文第2篇
“零庫存”存貨管理是豐田生產模式下的一大核心理念，國內一些汽車廠家在沒有掌握其精髓的情況下，采取了簡單的照搬復制的方式實施“零庫存”供貨模式，其具體操作方法就是汽車廠家要求供應商將其生產的零部件儲備在附近的倉庫之中，由汽車廠家根據生產需求隨時領用但不做購進賬務處理，然后通知供應商對已經耗用的物資開票結算。這種“零庫存”供貨模式實質上就是一種經營成本的轉嫁，把原先由汽車廠家承擔的資金占用和庫存成本分攤到各個供應商，從而實現汽車廠自身效益的提升，卻增加了供應商的管理成本和財務風險。
二、“零庫存”供貨模式下供應商的財務風險分析
（一）汽車廠家為了滿足自身的裝機需求，要求供應商在其找指定的倉儲物流企業設置中轉庫，根據汽車廠家的要求形成產品的常備庫存，并由零部件廠家向倉儲企業按照一定比例支付倉儲配送費用，在增加供應商庫存資金占用的同時又增加了倉儲成本支出。
（二）由于汽車廠家領用物資結算一般是按照月度進行，總有一部分物資流轉在汽車廠家的裝配過程中，導致供應商的貨物在出庫和開票結算之間形成了一個時間差。而稅法中對于納稅義務的發生時間有著明確的規定，只要供應商沒有就已經領用出庫的貨物按照規定納稅義務時間申報納稅，一旦被稅務機關發現就有偷稅的嫌疑，處理不好可能招致稅務行政處罰，增加了涉稅風險。
（三）由于倉儲物流企業大部分是由汽車廠家指定，其初始設計職能是服務于主機廠家的裝機需要，盡管其主要收入來自供應商的倉儲費用支出，但是卻不能按照供應商的需要提供細致、準確的倉儲服務，如果供應商對庫存產品的跟蹤管理不到位，勢必會造成產品丟失、毀損、滯壓，增加了企業庫存產品的安全管理風險。
（四）汽車廠家在辦理客戶結算開具發票后，還要延長貨款的結算期，一般是3-5個月，這對于供應商的流動資金形成了無償的占用，影響了企業應收賬款的周轉，給企業帶來資產運營中的流動性風險。
（五）由于汽車廠家占用了供應商大量的流動資金，導致資產的流動性大幅下降。企業為了維持正常的經營，就要不斷的向金融機構借貸，又造成利息支出的大幅上漲，給企業帶來盈利風險。
三、供應商對“零庫存”供貨模式風險的應對
B公司是一家汽車零部件生產企業，在汽車行業中居于龍頭地位，并成功上市，在汽車零部件行業中極具代表性。為了應對“零庫存”供貨模式下的不利局面，B公司財務部牽頭各相關部門制定了諸多有效的管控措施，取得了良好的效果。
（一）通過完善倉儲合同爭取合理權益。倉儲企業與供應商簽訂的格式文本合同更多的關注了其本身的權利和供應商的義務，很少提及供應商作為倉儲合同的主體以及倉儲費的實際承擔者所應享有的權利。B公司以補充合同的方式實現了倉儲企業對于庫存產品定期對賬的配合、月度庫存報表的提供、產品損傷風險的賠償等合理訴求，理順了和倉儲企業的合作關系，降低了庫存產品的管理風險。同時加強各月中轉庫月度出庫產品的統計對賬工作，實現出庫產品的盡快開票結算，壓縮無效資金占用。
（二）降低涉稅風險。在與汽車廠家簽訂的合同中明確貨物領用后的貨款延遲支付期限，將納稅義務發生的時間由貨物發出的當天延遲到雙方約定的收款日期的當天，并將當前主機廠家的零庫存結算模式與稅務機關進行溝通、做好備案，取得稅務機關的認可，降低涉稅風險。
（三）制定各種產品的庫存定額
根據主機廠家的裝機需求，嚴格控制產品的常備庫存定額，對于超庫存發貨按照不同的級別進行權限審批，并實施嚴格的審批追責。
（四）加強對中轉庫的賬務管理。B公司制定了嚴格的中轉庫管理制度，派駐專人負責中轉庫的庫存賬務管理，并由財務部委派專職人員負責各中轉庫的庫存賬務稽核，對于稽核過程中發現的問題責成有關人員限期整改，確保管理制度的權威性和執行的有效性。
（五）定期清理中轉庫中的不良庫存。B公司根據管理需要，在公司的ERP管理系統中設置了庫齡分析功能，定期對每個中轉庫的庫品產品根據入庫的時間按照先進先出的出庫原則進行庫齡計算分析，對于庫齡達到一定期限的產品，責成相關人員做出情況說明和并制定清理計劃，限期完成對不良庫存的清理，減少不良庫存的資金占用。
（六）對于所有的應收賬款進行賬齡計算分析，賬齡達到一定期限的欠款責令責任人實施清理，嚴格按照汽車廠家規定的信用期限實施貨款的回收，實現了主機廠家欠款與信用期的同步。
供應商處罰管理制度范文第3篇
[關鍵詞]軍隊采購；供應商；誠信管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.091
[中圖分類號]E233 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）24-0-01
1 我軍采購供應商誠信缺失現狀分析
當前，軍隊物資采購供應商的誠信狀況基本良好。在軍隊建立的供應商入庫名錄中，已經有上千家公司加入軍隊物資采購供應商名庫，這些企業大多數都能嚴格按照國家和軍隊有關法律法規進行規范供應，在部隊建設和發展的物資供應保障上做出了應有貢獻。但有一些不法企業違背了誠信準則，為了經濟利益丟掉了道德底線，主要表現在以下幾個方面。
一是弄虛作假。這是在軍隊物資采購活動中出現最多的情況，是指軍隊物資采購供應商將虛假的服務或產品提供給部隊的情況。具體包括：軍隊物資采購供應商在招標前后，合同與執行不一致，甚至不按合同內容進行供應；軍隊物資采購供應商提供的服務或產品的質量或數量沒有嚴格按照事先承諾和合同規定的標準；軍隊物資采購供應商依靠虛假資質證明、產品認證或產品信息，獲取軍隊物資采購中標權等情況。
二是移花接木。這種情況主要是指，軍隊物資采購供應商本身沒有生產或供應相應產品與服務的能力，其利用其他手段獲得中標后，再轉包給其他公司。還有的公司雖然本身具有生產或供應相應產品或服務的能力，但由于其他原因，仍然轉包給其他公司，本身賺取差價。這種行為不但無法保證產品或服務的質量，還會造成軍隊購置經費的浪費。
三是虛報冒領。這種情況主要體現在價格上。軍隊物資采購供應商在報價時壓得很低，取得中標之后再開始頻頻“釣魚”，致使最終的總價格還要高于其他公司。特別是在《軍隊物資供應商庫管理規定》出臺之前，這種現象屢屢發生。
四是私降標準。這種情況是指軍隊物資采購供應商在招標時拿出高標準的產品和服務作為樣品，但在其中標后，則在生產和服務上私自降低標準，以次充好，甚至用廢品充當成品，從中牟取不正當利益。
2 構建軍隊采購供應商誠信管理體系的對策
2.1 健全誠信管理的配套制度機制
一是加強軍隊采購招標業務管理改革。軍隊物資采購招標環節是物資采購管理的重中之重，也是防范不誠信供應商獲得項目的首要門檻。從以往軍隊物資采購招標管理的情況來看，信息不對稱是造成軍隊物資采購供應商難以保持誠信品質的重要原因。由于信息不對稱，軍隊財務部門無法準確掌握物資供應商的真實資質、質量和價格，無法衡量物資供應商的誠信水平。同樣，由于信息不對稱，參與投標的軍隊物資采購供應商之間也存在惡意競爭和聯合作假的情況，同樣不利于誠信環境的形成。因此，應大力加強軍隊物資采購招標環節的管理，以公開透明為導向，以已經暴露出來的問題為抓手，以誠信標準為招標的重要標準，進一步深化招標改革。二是完善軍隊采購管理各項法規制度。俗話說，“無規矩不成方圓”，一個現代化的國家必然是法治國家，一支現代化的軍隊，必然是法治軍隊，特別是主席將依法治軍、從嚴治軍上升到強軍之基的戰略高度之后，法治觀念更應深入軍隊建設的方方面面。軍隊物資采購是一項政策性、原則性很強的工作，要在保證采購業務正常有序的同時，加強供應商的誠信建設，就不能單純靠人治，不能單純靠說教，因此必須要制定和完善軍隊物資采購供應商誠信管理的法規制度。三是理順軍隊采購管理各項機制。管理機制是軍隊物資采購供應商誠信管理正常運行的重要保障。供應商的誠信內蘊于其品德之中，如何將其外放并作為管理的對象，需要從管理機制上入手。
2.2 強化誠信管理的監督治管力度
一是充分發揮軍隊采購誠信考評體系的功效，軍隊采購供應商誠信管理體系不能束之高閣，要作為日常管理和監督檢查的重要組成部分。由于誠信管理體系中的各項誠信指標是用來評判供應商誠信水平高低的依據，因此，也可將其與監督治管工作相結合，作為檢查和監督的項目比照，特別是誠信水平為“優秀”的標準，更可以作為監督治管中的最高標準。二是要豐富誠信監督治管的方法途徑。監督和管理不能僅靠一個部門或一個機構，必須依靠群眾的“火眼金睛”，豐富和拓展監督治管的方法途徑，這樣才能對軍隊物資采購供應商誠信情況進行有效監督。三是要加大不誠信行為的管理處罰力度。天下之事不難于立法，而難于法之必行。要確保軍隊物資采購供應商的誠信行為，除了要加強正面引導和加強激勵之外，還要加大對不誠信行為的管理處罰力度，用“嚴懲”的舉措維護軍隊物資采購供應商誠信管理制度的嚴肅性。因此，應對參加軍隊物資采購的供應商進行責任追溯，一旦后續發現了不誠信行為，不論是否仍在從事該類業務，都要予以嚴格懲處，杜絕軍隊物資采購供應商的僥幸心理。
供應商處罰管理制度范文第4篇
一、考核方式
本制度實行36分制，即根據全年12個月，各定點供應商在當月內無違反定點協議規定、無違法經營、無投訴等情況得滿分3分，全年共36分。有上述情況則相應扣分，全年扣完36分為止。并依據扣分情況進行處罰。
市財政局政府采購辦負責對定點供貨商進行考核，必要時邀請監察、審計、有關人員參加，每月實行定期或不定期稽查。
二、稽查內容
1、是否遵守職業道德，文明經商，為客戶提供優質服務。
2、所提供商品是否明碼標價，價格是否合理，是否超過規定的指導價。
3、所提品是否正規廠家品牌，是否有摻雜使假、以次充好或克扣欺騙用戶等行為。
4、是否有健全的財務管理制度，是否有送禮品、給回扣、多開或少開稅務發票等不正當行為。
5、中標供應商在收到各采購單位訂貨要求后，在承諾的供貨時間內不能供貨的；
6、所提供的貨物高于市場上同品牌同型號產品普遍價格的。
7、拆換、調換、截留產品零部件的。
8、有串通、賄賂、欺詐行為的。
9、其他嚴重違法、違規、違約行為。
三、具體扣分標準
序號
違規情形
扣分
標準
1
是否明碼標價，每發現或投訴一次
3分
2
是否按月及時報送價格、型號變化情況
3分
3
有指導價的商品是否超過指導價，沒有指導價的商品價格是否超過市場平均價，每發現或投訴一次
3分
4
所售商品是否正規廠家生產、是否銷售“三無”產品，每發現或投訴一次
3分
5
辦公自動化耗材是否原裝正規產品，質量、數量是否符合國家或行業標準，每發現或投訴一次
3分
6
因耗材的不兼容性造成原機型損壞，每發現或投訴一次
3分
7
違反職業道德，以次充好或克扣欺騙用戶的，每發現或投訴一次
2分
8
中標供應商在收到各采購單位訂貨要求后，在承諾的供貨時間內不能供貨的
3分
9
用不正當手段拉客戶，給回扣或多開發票的，每發現或投訴一次
3分
10
是否建立比較完善的財務制度，是否有偷、漏稅等行為，每發現或投訴一次
2分
11
對各用戶是否熱情，所售商品是否送貨上門，是否為各用戶建立完備的配送制度，每發現或投訴一次
2分
12
其它違規行為，每發現或投訴一次，視情況扣分
1-6分
四、違規處罰
1、當月扣分在6—8分內，采購辦將在定點單位之間進行通報。
2、當月扣分在8分以上15分以內或當年累計扣分15分以上24分以內，采購辦在《中國財經報》、《中國政府采購網》、《青島財經日報》、《青島政府采購網》等媒體進行曝光，并沒收二分之一的質量保證金，定點單位從當月起進行整頓，整頓期間，暫停有關政府采購事項。
3、當月扣分在18分以上或者當年累計扣分36，除在以上媒體曝光沒收全部質量保證金外，立即取消定點資格，取消三年內參加政府采購的資格。
4、各定點單位的扣分情況，將作為下年度定點招標的重要參考依據。
供應商處罰管理制度范文第5篇
摘 要 物資采購屬于企業成本支出的重要部分，企業物資采購的工作效果和工作效率直接影響到企業控制投資的規模、內外部資源的整合、生產安全的維護、生產運營成本的降低程度、產品質量的控制。由此可見物資采購的重要性，需要企業加強對物資采購的監督與管理工作，使物資采購能夠促進企業的進一步發展。本文先是分析了企業物資采購工作中出現的一些問題，然后從以下幾個方面提出了完善企業物資采購監督與管理工作的方法措施。
關鍵詞 企業 物資采購 監督 管理
改革開放以來，我國的企業取得了很大發展，但在企業物資采購方面，還有一些細節需要處理，這就需要加強企業物資采購的監督管理工作，立足于教育、強化約束、狠抓查處、著眼防范，構成監督、防范、查處、教育相互結合的監督管理體系。下面先講一講目前企業物資采購工作中出現的一些問題。
一、企業物資采購工作中出現的一些問題
1.采購方面的內部控制制度不完善
現在一些企業缺乏相應的理論研究以及實踐經驗，不能制定出和企業實際情況相適應的物資采購監督管理實施細則、采購績效評估條例、采購操作規程、采購議事規則、采購人員崗位職責制度、供應商信譽評估制度、采購人員績效考核制度，使采購監督管理以及運行沒有可操作性和規范性的條例引導。
2.采購流程不合理
在企業采購具體流程中，采購流程沒有嚴格地去執行，例如采購詢價沒有制訂方案、采購驗收沒有手續、采購合同簽訂沒有經過授權、沒有詢價記錄、評標過程沒有記錄、評標委員會沒有規范組成等。一些企業的預算觀念不強烈、不能貫徹落實相關的規則制度，計劃性差，經常出現隨意采購、超預算采購、無預算采購、先采購后立項的現象。還有一些企業借助于部門壟斷、地區封鎖這些方法來排斥別的供應商進入競標，也有暗箱操作以及別的不規范問題，這樣一來，就影響了企業物資采購的公平性、公正性以及公開性。
3.物資采購監督制度不健全
現在很多企業沒有獨立的、規范的采購監督部門；采購者同監督者責任模糊，不能做到各負其責、各司其職；企業采購管理的內部審計制度也沒有建立，很多企業缺少物資采購內部審計監督條例。企業的物資采購過程，監督供應商的方法也只是根據合同條例來監督，只能靠供應商方面的自覺執行。沒有對采購活動進行嚴格的檢查，也沒有對違背合同的錯誤行為進行有效處罰處理。使供應商受到的監督流于形式，在企業采購項目上出現了服務質量不高、質次價高的現象。采購能效也不高，一些企業沒有績效評估制度，做不了物資采購績效評估工作，使物資采購活動中的潛在問題得不到及時發現和解決。
二、完善企業物資采購監督與管理工作的方法措施
1.進一步完善采購監督管理制度
進行集中采購物資，分散采購物資容易滋生腐敗。集中采購物資能夠降低采購成本、提高議價能力、集合采購批量，對企業物資實行規范化、專業化管理，能夠有效避免腐敗問題以及效益流失問題的發生。建立一個統一的運作規范以及業務流程，對企業物資采購計劃的編制、采購價格的商定、供應商的選擇、質量的檢驗、合同的簽訂、貨款的支付等環節的遵循原則、工作方式、運行程序、選擇標準等方面進行明確規定，使企業物資采購的各個流程環節能夠有規則可以依附，有章可循。建立物資采購審計制度以及物資采購績效考核評估制度，評估物資采購項目的績效，對物資采購中出現的問題要及時處理，預防腐敗問題發生。考慮到物資采購的決策權越大，監督難度就越大，對此，需要采取權利分解、分口把關，讓物資采購權、計劃權、結算權、檢驗權、使用權相互分離。做到決策信息共享，也是現代企業的基本管理要求。
2.進行信息化的物資采購監督管理
完善企業的物資監督管理信息系統，使企業的物資采購監督管理變的現代化、電子化，擺脫傳統落后的手工作業方式，實現物資采購監督管理信息的互動和共享，加工、集成分析、處理各個業務崗位和業務部門的數據信息，讓需求與供應信息、產品信息與供應商信息、結果信息與業務操作信息、集成與處理分析、質量信息與價格信息能夠共享和公開，提高物資采購信息的利用程度，進行多視角、多層面的監督。可以進行網上采購，這樣能夠提高企業物資采購的效率、降低采購成本，也做到了加強監督。利用好網絡的優勢，結合傳統物資采購監督管理方法，在網上進行比價、技術交流、詢價，讓供應商同采購商方面的信息能夠互動交流，公開企業物資采購決策過程以及操作過程，讓企業采購業務變的透明化。
3.完善企業采購供應制度
讓企業物資采購中的各個環節相互監督、相互配合，建立有效的監督機制，強化監督管理工作。保持和培養采購過程中的競爭氛圍，降低供應商的價格，提高更加優質的服務，避免企業物資采購太過于隨意，讓企業的物資采購決策變得具有科學性。優化企業物資采購業務的操作過程，讓現代化企業生產能夠適應這種過程。對于企業物資采購的結果信息數據進行完整的記錄，分析查驗企業物資采購的結果，評估企業采購項目的績效，追究異常信息，督促企業采購人員規范業務流程，進行自我約束。
總結：面對企業目前物資采購監督與管理方面出現的一系列問題，我們要及時發現，采取有效的方法措施解決處理問題。例如完善企業采購供應制度、進行信息化的物資采購監督管理、進一步完善采購監督管理制度，讓企業的物資采購發揮出對企業經濟增長應有的效應。
參考文獻：
[1]周榕.企業物資采購管理審計初探.審計月刊.2007（01）.
[2]張玉華，劉振宇.完善企業物資采購管理工作的思考.遼寧經濟.2008（02）.
