幼兒園信息管理
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幼兒園信息管理范文第1篇
關鍵詞：信息化；幼兒園；檔案管理；創新措施
幼兒園檔案是記錄幼兒園教育和兒童基本信息的重要途徑，對了解幼兒園的管理和服務水平、評價幼兒園綜合指標起著重要的作用。處理事務的過程對信息管理和事件管理具有一定的參考價值。在信息條件下，如何具體、規范和整合幼兒園檔案是檔案管理者需要認真思考的問題。做好幼兒園檔案的收集和管理，可以有效地激發教師的潛能和熱情，針對不同性格智力的幼兒采取不同的教育方法，為幼兒園的長久發展提供前提條件。
1.信息技術的優勢
幼兒園檔案管理采用信息技術后，以電子文件的形式保存。信息技術的應用使檔案管理工作更加靈活。通常情況下，這些電子文件可以根據需要修改并存儲在計算機中。同時，使用U盤，CD-ROM存儲工具，通過網絡也可以轉讓，借電子文件。信息技術的共享性和信息保存的持久性特點，有利于幼兒園檔案管理的效率的提高。計算機系統有效地實現了資源的共享，檔案中相關電子文檔的獲取和共享更加方便。用戶可以根據自己的需要有效地獲取信息和整合信息，大大縮短了檔案管理員的工作時間，提高了工作效率。信息技術的使用給檔案管理帶來了更多的時效性。由于使用計算機來管理電子文件，文件的存儲時間比紙質文件要長。同時，用戶可以根據自己的需要設置和劃定電子文檔的存儲期，有效地維護信息保存的持久性。
2.信息化環境下幼兒園檔案管理的規則
2.1管理精細化
幼兒園檔案記錄內容包括教學內容、行政管理、衛生保健、團隊建設、安全衛生保健、幼兒成長信息等全方位信息，檔案內容真實記錄幼兒園從建園到發展壯大的過程，記錄幼兒園工作人員的辛勤勞動。在具體管理中要考慮到所記錄內容特點和因素，并制定明確的目標。我們應該對各種檔案材料進行價值篩選，最終確定需要長期保存的檔案材料。采用信息技術把幼兒園日常生活和管理情況分類記錄，設置方便保存和讀取的方式，才能有利于幼兒園管理的順利進行。
2.2規范化管理
檔案作為幼兒園工作的重要記錄，也是評估某一時期幼兒園或教師管理水平的重要依據。因此，檔案的管理應規范化、制度化，檔案的收集、調用和歸檔的過程是嚴格的。目前，我國幼兒園檔案管理工作還處于不重視的狀態。幼兒園的領導者們并不知道檔案管理，而挑選出來的管理者通常是兼職的。兼職的檔案管理人員缺乏檔案管理的專業理論知識和方法，而且對信息技術管理檔案也一知半解。不具備規范管理的能力，有關檔案的收集、整理、分析等具體工作處于自主操作狀態缺乏專業的培訓，規范的管理意識淡薄。在管理特定的文件時，它們經常會任意堆積，導致紙張文件的丟失和書寫的弱化。
2.3系統化和整體化管理
目前，家長對幼兒在幼兒園身心素質的培養方面極度重視，幼兒園檔案的科學真實詳細記錄滿足家長了解孩子成長經歷的需求，也為孩子成年后，回憶童年留下寶貴資料，這正是檔案保存價值的體現。信息環境背景下，海量的數據，文件的類型和數量多的驚人。除了各種活動的原始記錄外，海量信息的情況也會出現，這應該是由信息化方法來分類和使用的。詳細的記錄和歸檔文件。這樣還能為幼兒園檔案的完整性提供有利條件。
2.4價值實現管理
文件管理不是目的，而是手段和方法。檔案管理作為幼兒園管理的重要組成部分，在一定程度上反映了幼兒園管理的水平和技能。在對兒童生活和學習的總結中，他們可以將參與某一活動的積極或創新方面表現為對已故兒童成長的評價的基礎。如果幼兒園的檔案管理只是機械地作為一種安排，或者是為了應付上級領導的審查，那么檔案管理就會失去其價值和意義。檔案管理最重要的價值是通過管理實現檔案的隱性價值，發揮檔案管理的作用和價值，促進幼兒園管理的進步。
2.5實現信息共享
信息條件提供了實現信息共享的便捷途徑。對于幼兒園檔案管理來說，幼兒園的發展活動和相關信息可以通過有效的網絡活動進行社會化。一方面，方便社會了解幼兒園的發展。另一方面，可以為同行業溝通交流提供便利，有利于幼兒園教育教學改革和幼兒園課程的改進。通過一系列高質量的課程設計和區域活動的發展，我們可以突出花園在管理過程中的特點和經驗。同時，也可以通過有效的溝通來反思當前工作中的問題。通過微博、在線圖書館等活動，我們可以與家長互動，讓家長了解更多孩子的行為。
3.幼兒園檔案管理信息化的途徑
3.1實現檔案的電子化管理
在信息的條件下，隨著計算機和互聯網技術的廣泛應用，實現無紙化辦公成為可能。對于幼兒園檔案管理，我們一定要善于利用這個重要的工作平臺。電子文件由人工輸入或掃描形成，文件由大數據存儲系統保存。同時，為了便于參考，文件可以逐個編號。在讀取數據時，方便地輸入文件數字或關鍵詞。并快速查找相關檔案信息。
3.2提高檔案管理規范化水平
檔案管理的規范化關鍵是，完善制度和強化規范管理意識。在信息環境背景下，檔案管理逐步追求效率和效益。文件管理一方面有必要驗證檔案的真實性和正確性，通過相關信息的方法，以確保檔案都有自己的價值，并且應該保存和管理，而不能盲目地收集數據的保存，并應進行必要的檢查。二是利用信息技術進行檔案存儲的連續編號，確保檔案的有序、合理管理，便于檔案的獲取和保存。
3.3明確檔案管理的目標
作為幼兒園的重要管理工作，檔案管理的目的不是收集和保存相關的信息，而是挖掘一些對當前和以后的管理工作有幫助的信息和資源。例如，通過孩子們的成長文件在過去的兩年里，它可以反映孩子的個體差異在哪些領域需要鍛煉提高，可以總結一些常見的問題和經驗，扮演著一個重要的角色在孩子的發展。
4結語
信息技術在幼兒園檔案管理中越來越受歡迎，其優勢在于信息共享和信息保存的持久性。信息社會無疑是支持幼兒園檔案管理的重要手段。在信息環境背景下，進一步探索挖掘幼兒園檔案的價值是幼兒園從業者的不懈追求。
參考文獻：
[1]葉媚媚.淺析幼兒園教學檔案管理[J].教育導刊，2015（10）：62-64.
[2]常秀波. 利用現代信息技術提高幼兒園檔案管理[J]. 青春歲月. 2016（02）
[3]何晅. 現代信息技術在幼兒園管理中的應用[J]. 中國教育技術裝備. 2015 （16）
[4]常秀波. 利用現代信息技術提高幼兒園檔案管理[J]. 青春歲月. 2014 （02）
幼兒園信息管理范文第2篇
關鍵詞 心理健康 自理習慣 家園共育
建設和諧社會，就要有和諧的建設者，所謂和諧的建設者我認為，他必須要有健康的心理、健全的人格。何謂健康的心理呢？心理健康是一個不斷發展的過程，它在面對環境和問題時能夠表現出積極的傾向，整個心理狀態相互協調，適度發展，相對穩定，與客觀環境相適應。那么怎樣培養一個心理健康、人格健全的人呢？許多研究表明，人的心理問題的發生與一個人早期的生活經驗密切相關，幼兒期是一切教育的啟蒙期，也是一個人身心健康成長的起點，有句老話叫“三歲看八十”，可見一個人從小的言行舉止，心理思想對他今后的成長有多么重要的意義。對幼兒實施心理健康教育不僅有益于幼兒期的心理健康，對成人期的許多方面都會產生積極的影響，因此心理健康的教育從幼兒期開始尤為重要。下面 從以下幾方面闡述一下我的觀點。
一、心理健康與幼兒教育的關系
在現代教育中，心理健康教育已成為重要的組成部分，3-6歲的學前兒童處在心里成長發育的關鍵時期，他們具有巨大的可塑性和發展潛力，但是因為幼兒在心理上的極不成熟，自我調節、控制水平低，自我意識還處在萌芽狀態，極易因環境等不良因素的影響形成不健康的心理。在當今社會，幼兒普遍存在著行為、情緒、社會適應性與習慣等方面的問題，具體表現為：獨立性差、心理脆弱、怕苦畏難、任性、不懂得關心人、缺乏合作意識和能力、自控能力差等，甚至有的幼兒還會出現攻擊、多動、孤僻、情緒障礙等問題。幼兒的心理及行為出現問題的發生率呈上升趨勢，問題兒童的比率達約占15%-50%，這些現象的不重視，勢必影響一代人的素質。因此重視和加強幼兒心理健康教育，是幼兒教育改革中其重要和無法回避的課題。我園自2003年參加了國家十五、十一五、十二五課題《少年兒童行為習慣與健全人格培養的的實踐與研究》的工作，我園根據幼兒年齡特點及實際情況確立了《幼兒生活自理習慣培養的實踐與研究》的子課題，通過這幾年的研究，我們發現培養幼兒良好生活自理習慣，對幼兒心理健康教育有著極其重要的影響。
二、心理健康與幼兒生活自理習慣的關系
幼兒自理主要是指幼兒在兩歲以后逐漸走出“母親依戀”,尤其是三到四歲第一反抗期的出現，使幼兒的心理出現了強烈的自我意識，幼兒自理是幼兒自我發展的內在心理需求，是其社會化的必需條件。由于幼兒的年齡特點，他們的自理能力主要是力所能及的生活自理和生活習慣的養成，是幼兒在生活上管理自己、照顧自己的自我服務，它表現為穿衣、吃飯、洗漱、睡眠等一日生活上的自我管理。
在課題研究過程中，我們將研究重點放在：
飲食習慣：餐前吸收、餐后漱口、安靜進餐、主動收拾自己的餐具、主動喝水。
睡眠習慣：自己穿托整理衣服鞋襪、會整理自己的床鋪、安靜午睡、醒后不影響他人、早睡早起、作息有規律。
個人衛生習慣：勤洗臉、洗手、洗腳、刷牙、主動入廁、大小便后沖廁洗手、定期立法、剪指甲。
通過這幾年的研究實踐，幼兒不但養成了良好的生活自理習慣，而且在培養習慣的過程中，對幼兒心理的健康發展也起到得很大的教育作用。例如在幼兒在學習穿脫衣服的過程中，不但掌握了穿脫衣服的技能，而且喜歡自己的事情自己做，不愿意讓父母幫忙，慢慢的減少了對父母的依賴性。再例如在培養幼兒安靜午睡的過程中，既讓幼兒養成了良好的作息習慣，又讓幼兒學會為同伴考慮，不去影響和打擾其他小伙伴。在穿脫衣服和整理床鋪的過程中，既讓幼兒學會了生活自理能力，又讓他們體驗到了同伴間相互幫助、密切配合的快樂。
幼兒生活自理習慣的培養，既鍛煉了幼兒的生活自理能力，培養了良好的生活習慣，又讓幼兒在這一過程中建立了自信心，培養了責任感、意志力和獨立性，學會了關心他人、幫助他人，與他人友好的合作與交往等良好的品質。
利用家園資源，培養良好習慣，發展健康心理。
幼兒園和家庭是幼兒生活的兩個重要的環境，教師和家長對幼兒的成長有著深遠的影響，可以說教師和家長的教育決定著孩子的一生。在幼兒生活自理習慣的培養上，我們將教師工作和家長工作齊頭并進，讓幼兒在一個和諧、統一的環境中培養良好的習慣，身心健康成長。
在教師工作中
首先扎實做好幼兒生活自理習慣培養的實踐工作。在幼兒在園的一日生活中，教師將習慣培養目標和內容滲透到各個環節中，從點點滴滴引導、教育幼兒。在整個研究過程中，教師通過分組指導、游戲活動、結對互助、熱點話題、健康成長欄目、幼兒成長檔案及個案跟蹤等形式開展豐富的教育活動，采用觀察法、調查法、日常行為訓練法、創設情景法、榜樣激勵法、故事情景訓練法、自我調控法、經驗總結法等手段，培養幼兒形成良好的生活自理習慣，多種形式多種手段的運用，不但培養了幼兒的好習慣，在教師巧妙地引導下和有的放矢的教育中，還將心理健康教育滲透到習慣培養中，培養了幼兒的良好品質，促進了幼兒的身心健康發展。
其次在課題研究過程中，強調教師潛移默化的教育作用。教師是幼兒喜歡和崇拜的對象，是和幼兒天天生活在一起的親密朋友，教師自身的因素就會對幼兒產生深刻的影響，因此在習慣培養中，教師要注意自己的一言一行，要求幼兒做到的教師要先做到，要求幼兒培養的教師要先養成，在實踐過程中，教師要有良好的心理素質，要有穩定的情緒、親切的笑容、關愛的態度，平等的接納和尊重每一個孩子，給幼兒積極陽光的一面，為幼兒創造一個快樂健康的生活環境。
在家長工作中
家長是幼兒園重要的合作伙伴，幼兒良好習慣的養成，需要幼兒園、家長的通力配合，在家長工作中，教師首先要幫助家長端正教育觀念、改進教育方式、促進家長自身素質提高。我們通過開展家長園地、家長觀摩活動、家教經驗交流、親自協議、親子游戲、熱點話題、家訪活動、幼兒在家觀察記錄等形式，使教師、家長、幼兒之間達成共識，相互督促，共同培養良好習慣。
溫馨的家庭環境是幼兒形成良好心理品質的搖籃，因此在家園合作的過程中，教師不僅重視自理習慣培養，也將幼兒心理健康教育納入其中，例如：教師根據溺愛型家長、嚴厲型家長、民主型家長、缺乏責任心型家長進行分層次指導，通過個別交流、家長學校等形式倡導家長在培養幼兒好習慣的過程中，注意創造和睦、美滿、民主、融洽的家庭氛圍，給予孩子適當的愛，適度的空間，適宜的陪伴和交流，更多的關注孩子的心理健康的成長。
我們在培養幼兒生活自理習慣的同時為幼兒心理健康教育提供了良好的契機，而家園密切配合是幼兒好習慣養成的保障，溫馨、快樂的家園教育氛圍是幼兒心理健康成長的基石。三者相互影響、相互滲透。
家園共育，為幼兒開啟美好的未來。
參考文獻：
[1]《關注幼兒心理健康》 潘海燕
幼兒園信息管理范文第3篇
關鍵詞：合作管理；幼兒園；管理創新
和諧管理是讓管理更趨向人文化，其中有理性的規則也有感性的人文，兩者的結合推動管理的穩步前進，更讓幼兒園管理朝著良性方向發展。但當前，我國幼兒園在管理上還采取單一的管理模式，要么側重理性管理，制度死板僵硬；要么側重人文化管理，制度流于形式。
一、和諧管理概述
和諧管理要求管理者與被管理者之間有著和諧互動的關系，其中和諧管理主要是品人、識人、找人的過程，通過觀察人才，在層層遞進中了解人才的基本狀況，然后在合理運作中做到隨機應變，讓管理系統化、條例化。在層層相扣的情況下，管理者得心應手，取得成功。
后現代管理是管理的重要思想之一，更是適應現代化發展的管理模式，它更強調人與人之間的相互關系，在相互發展和成全中，建立“和諧”的思想。后現代的管理體系建立之初需要結合哲學、文化等因素，而且管理中的很多理念對現代幼兒園創新管理模式有著重要啟迪。
二、推行以人為本的管理模式
在幼兒園管理中開展理性管理主要是建立周密的管理和工作計劃，并且明確各項管理職責，通過嚴格分析管理過程，組織管理模式。管理的核心在效率方面，其中以科學管理為基礎，運用科學、理性的管理模式，對幼兒園開展量化管理。但是所有的管理核心都在以人為本上面，因而管理中需要將人放在管理的第一要位，要求在管理中樹立人本位的思想，在帶動人的價值，發揮人主動性的基礎上努力構建積極新型的管理模式。但是在管理上如果想要進行理性管理，就要背馳人文化管理，由于理性管理更多強調“量”和“控制”，而人的管理更強調滿足人的需求和發展，所以這里面的人是“自由人和社會人”。
在整體管理中，社會管理與人文管理是兩個相關矛盾的管理主體，雙方之間既要相互對峙也要相互沖突，和諧統一中兩者相互作用，形成良好的互動主體，所以兩者之間的關系是相輔相成的。幼兒園在管理時如果更多地強調理性管理忽視人文管理，那么給人的感覺很死板，整體氛圍很壓抑，管理人員也會厭煩這種感覺，不真正關心教職員工的發展，也不尊重教職員工，那么這樣的管理模式不能適應教師的情感要求，更束縛教師的整體發展，教師在壓抑的環境內也不能教育好學生，從而降低教師的教學積極性和主動性。如果在一個幼兒園中采用人文管理，那么和人文管理相對應的制度也將失去，或者制度只是一個形式，不能真正做到貫徹和實施，因而也將引發紀律松散，整體秩序混亂的情況，導致人文管理成為一句空話。
三、和諧剛性管理和柔性管理
1.鼓勵調動的管理方式
任何管理制度從管理學角度考慮都是管理的主要手段和必要方法，并且通過制度不斷創新，最大限度地調動幼兒園人力、財力、物力。也是管理的最佳效應，更是管理的終極目標。在各個幼兒園管理要素中，人是管理中最為活躍的因子，只有積極調動教師的情感，幼兒管理才能取得良好的管理效果。因此，幼兒園管理制度中各項管理設計的開展基礎是以調動工作積極性為活動的前提和主旨。其實，活動核心是積極調動教師的工作積極性，并且在建立競賽制度的前提下努力調動各類教學積極性。當然，由于制度本身約束性的特點，在制定和執行時也要體現出對全園的限制要點。
2.教師感覺到自己的價值
幼兒園管理制度要求設計內容豐富，而這些豐富的內容不僅要讓教師感覺到自己的存在價值，更要讓教師認識到自己事業的發展有無限空間，這樣可以激發教師的教學士氣，讓教師不斷地發憤圖強，在追求成功的道路上有新的發展。因而，需要完善制度設計理念，給教師提供更多的專業化設置要求，在涉及專業領域時做到過粗不過細。在制度中，比如教學獎勵制度、教學評價等的設計上面，要更多地體現出執行的結果以及執行的過程，讓教師具有自身價值的滿足感。
3.管理上更強調集思廣益
幼兒園的管理制度在全園管理中要有規范意識以及自己的行為準則，但是貫徹執行的對象是幼兒園教師，因而各項規章制度的制定主要是從群眾中來，到群眾中去，通過多方面征求群眾意見，讓制度更趨向合理化，因而執行制度時需要做到民主和集思廣益，而不是讓個別部門的領導自行決斷，不適應廣大教職
員工。
管理是管理者為了達到某種特定目的，在管理過程中更強調人的作用。其實，和諧是指兩個相關的對立面可以在面對同一事物時有著互促互補的發展思想。由于和諧是我國文化事業的重要組成部分，因而在管理中要人與人、人與物或者人和世界之間都要融洽。幼兒園管理中創新管理模式的開展，更是要以和諧為指導思想，重視人的情感，重視人的發展狀況，建立和諧高效的互動關系，推動幼兒園穩步發展。
參考文獻：
[1]馬芬.用和諧管理思想創新幼兒園管理[J].課程教材教學研究：幼教研究，2006（1）.
幼兒園信息管理范文第4篇
關鍵詞：幼兒園教師；信息技術能力；存在問題；加強手段
中圖分類號：G615
隨著多媒體教學方式在幼兒園中的普遍應用，對幼兒教師的教學技術又提出了新的要求，不能僅限于傳統的書本式教育，要采用先進的技術手段，學會使用現代信息技術，充分的發揮多媒體教學的強大優勢，吸引兒童的學習興趣，豐富他們的課堂生活。幼兒教師作為孩子的啟明燈、指路人只有具備了一定的信息技術能力才能更好的促進教育工作的發展，使幼兒園教育更具現代化特性，使多媒體在幼兒園教育中的作用更能得以發揮。
1 幼兒園教師需提升信息技術能力的原因
隨著信息時代的到來，多媒體和網絡技術得以迅速的發展，尤其是在幼兒園教學中多媒體的應用更是日漸頻繁，提升幼兒園教師的信息技術能力就成了時代的要求。下面我們就從多個角度對幼兒園教師需要提升信息技術能力的原因進行分析：
1.1 信息時代的到來影響兒童的身心發展
今天，計算機進入了許多家庭，兒童很早就可以接觸到網絡信息，孩子們的好奇心使得計算機對他們具有較高的吸引力，這意味著現代信息技術對孩子的讀寫能力以及情感認知有著較大的影響。當然，這也意味著傳統的教學方式已經不能引起孩子的學習興趣，豐富多彩的、生動活潑的教學方式對他們來說更具吸引力。所以，如果教師尚且不能具備一定的信息技術能力，就很難調動兒童的學習興趣，也就不能利用現代信息技術對孩子的認知進行正確的引導，很可能影響兒童的身心發展。我們始終要知道，現代信息技術是把雙刃劍，如果教師不能具備一定的信息技術知識是很難對兒童進行上網指導的，兒童很可能由于上網過多或是不能正確使用網絡，身心健康受到嚴重影響。
1.2 社會環境對教師信息技術能力的要求
“計算機普及要從娃娃抓起”，這要求教師要利用自身的信息知識對兒童進行教育，既使得當今的教育能夠面向未來，面向現代化，又能夠合理的規劃孩子的上網時間，使兒童能夠具備一定的信息素養，同時社會也廣泛的呼吁應利用先進的技術手段對兒童進項教育，使兒童教育工作能夠有所心得發展，從而為迎接以后更高層次的教育做好鋪墊。對于幼兒教育來說，計算機教育無疑給它注入了鮮活的血液，豐富了其教育方式。隨著多媒體技術的廣泛應用，也要求教師能夠具備一定的信息技術能力，在日常的教學工作中能夠正確的使用多媒體教學。例如：在講授《春天來了》時，兒童很難聚精會神的聽老師講讀文章，教師如果利用多媒體，配上鮮活的音樂和靈動的圖片，展示小燕子銜春泥、小河流淌、桃花盛開的景象，小朋友就會被吸引住，參與到學習的樂趣中來，這些操作必然是需要教師具備一定的信息技術水平的。
1.3 教師本身信息素養亟待提高
教師本身的信息素養不高，這也是需要提升幼兒教師信息技術能力的重要因素之一。不具備現代教育的重要手段必然就不能夠完全的發揮教書育人的作用，不能夠對教學進行適當的創新和發展，將嚴重阻礙新的教學思想的實施、教學內容的豐富，對于信息資源也必將不能做到全面有效的利用。教師只有具備了一定的信息技術能力才能夠促使信息成果的不斷轉化，建設全新的教學模式，提高實際的教學效率，更好的完成教學目標。
2 提升幼兒園教師信息技術能力中存在的問題
幼兒園教師信息技術的應用現狀并不樂觀，與整個社會的要求還存在著很大的差距大，對于幼兒園教學工作的創新以及多媒體技術的使用所起的作用不大，下面我們就幼兒園教師信息技術能力的現狀進行分析了解。
2.1 教師的信息技術意識不強
通過調查發現，采用多媒體教學的幼兒園在知識傳播和思想啟蒙中對兒童起到的作用更大。然而再進一步的調查卻發現這樣的結果：教師家中都有計算機，但是在日常教學中能夠充分利用計算機進行多媒體教學的比例卻明顯不高，對于信息技術的使用意識不強，甚至有些幼兒園教師對于多媒體的使用方法都不是很了解，在課堂上根本就不能熟練的運用多媒體教學，對于一些教學難題也沒有通過強大的信息技術渠道解決的意識。
2.2 教師的信息技術能力不高
我們一直所說的幼兒園教師的信息技術能力是指：幼兒教師能夠對幼兒教學中出現的各種信息技術加以理解和應用，從而更好的服務于幼兒教育事業。然而在實際的教育中，幼兒教師的基本操作能力并不是很理想，能夠做到熟練使用計算機的幼兒教師進展百分之二三十左右。另外，在幼兒教學中普遍發現，許多幼兒教師只是簡單地懂得最基本的查閱功能，而對于利用現代信息技術進行教學設計的能力和將網絡信息加工成科研資料的能力卻始終得不到提高，多媒體教學得不到進一步的發展。終身學習是這個社會對每個人提出的要求，幼兒教師更不能例外，就目前而言，教師信息技術能力不高的現狀將嚴重制約這一目標的有效實現。
2.3 信息技術的應用環境不佳
幼兒園信息管理范文第5篇
【關鍵詞】幼兒園管理辦公自動化系統設計方案
【中圖分類號】TP399【文獻標識碼】A【文章編號】1006-9682(2010)08-0042-02
一、農村幼兒園管理和應用上遇到的困難
近年來,農村幼兒教育發展迅速,幼兒園各項工作開始步入規范化、科學化和信息化管理。但調查結果表明,目前多數農村幼兒園發展面臨一些急需解決的問題。一是辦園條件較差,基本是家庭作坊式,條件簡陋;二是師資水平參差不齊;三是幼兒園管理不規范,工作無計劃,管理無章法,工作隨意性較大。這使我們更加清醒地認識到了加強農村幼兒園管理的重要性和必要性,必須在管理上下功夫,在措施上加力度,提高辦園水平。教育信息化對幼兒園管理提出了新的要求,幼兒園搭建信息管理平臺具有現實意義。信息管理平臺應遵循園本性、高效性、漸進性的原則,為構建適應現代教育需要的新型幼兒園管理系統、實現幼兒園高效管理提供有力支持。如何借助富有園本特色的信息管理軟件來支持幼兒園發展,是幼兒園相關負責人應認真思考的問題。根據幼教行業信息化的要求,結合墨江縣幼兒園的具體情況,提出適合幼兒園現代化辦公要求的辦公自動化系統設計方案,以推動幼兒園管理信息化進程。
二、業務需求
農村幼兒園在實現辦公自動化管理方面不能滿足于獨立、零散的辦公方式,需要的是協同工作、綜合、集成化的解決方案。而網絡是解決由于物理距離造成的信息交流不暢、協商溝通不便的辦公瓶頸問題的最佳方式。充分了解內聯網(Intranet)/互聯網(Internet)的優勢,建立分布式、網絡化的辦公自動化應用將會帶來巨大的經濟效益和社會效益。
為了更好地利用墨江縣幼兒園現有的校園網資源,首先從行政管理開始嘗試無紙化辦公。幼兒園日趨完善的校園服務網絡,為無紙化辦公提供了資源平臺。考慮到目前幼兒園計算機的實際使用特點,整個軟件系統架構在幼兒園內的計算機網絡上,數據可以達到最大的共享。園長也可以通過網絡,隨時掌握園內的各種信息變化,實施電子文檔管理,實行辦公自動化。通過為幼兒園構建高效實用的辦公自動化系統,可實現內外信息高效溝通聯絡、網絡協同無紙化辦公;幫助幼兒園最終實現規范管理、信息資源高效傳遞,并從彼此獨立被動的管理模式轉向一體化、信息共享的統一管理模式。
三、系統總體設計方案
1.省略 framework框架、微軟最新C#語言、SQL Server 2000企業版數據庫。
2.結構體系
結構體系設計指的是以硬件系統結構為主,配以軟件系統及其它配套設備的設計。硬件系統包括基本配置和網絡通信結構等。從計算機技術領域的發展來看,辦公自動化管理系統的體系結構大體可以分為:主機終端模式、文件服務器模式、客戶機/服務器模式(Client/Server,簡稱C/S模式)和Web瀏覽器/服務器模式(Browser/Server,簡稱B/S模式)。
主機終端模式已被逐步淘汰,而文件服務器模式只適用小規模的局域網,對于較大規模用戶,采用C/S結構不但增加了系統的復雜度,而且帶來許多安裝維護等問題,采用B/S結構信息檢索和瀏覽全部通過瀏覽器進行操作,不但減輕了管理人員的維護工作量,而且操作界面統一直觀、簡單方便,便于用戶操作使用。
3.系統設計方案特點
(1)系統具有最大限度的靈活性,用戶可以自定義管理模塊,系統繼承配套的管理功能;分門別類的文檔歸屬不同的自定義管理模塊,大大強調了系統的分類性和同步性;系統集成了客戶關系(CRM)和考勤系統,使用戶一舉多得;手機短信和站內消息的全面嵌入,全面提升了工作效率;整個系統宣揚無紙辦公、移動辦公、提高效率、降低成本、規范科學的管理體制。
(2)系統具有較高的安全性,符合國際通用的安全標準,包括互聯網(Internet)安全標準。它還提供了基于個人和群組角色的對數據及應用的訪問權限,通過授權/認證、數據及通訊加密、執行及存取控制以及口令保護等方式,使數據始終處于安全控制之中。
(3)系統集成了內聯網(Intranet)/互聯網(Internet)功能,全面支持標準的互聯網協議,使用戶能在友好美觀的Web頁面下工作。本系統內置移動辦公支持,可通過撥號連接或互聯網(Internet)連接,以用戶定制方式快速訪問企業數據庫,獲取相應的信息。
(4)系統可根據單位內部各類工作事務安排,結合組織機構和日常工作方式,定義適合本單位的工作流程規范,并將信息自動發送到各個部門,以滿足不同企業的實際需求。
(5)本系統拓展了傳統辦公自動化系統的應用范圍:不僅可以對文檔型數據進行處理,還可通過內置數據接口,以多種方式調用各種結構化關系型數據,經過系統的處理,以圖表、多媒體方式表現,大大加強了信息分析和輔助決策的能力。
(6)具有集成度更高的平臺特點,集中體現了信息、文檔在辦公活動中交流的開放性與及時性的重要,提供給管理員強大的管理工具,使系統更易于管理和維護,系統本身精干的體系結構和設計思想,為用戶量身定制新模塊變得非常快捷,支持對后續版本的平滑升級。
4.系統功能介紹
本系統包括職能部門、分類論壇、用戶管理、工作任務、郵件系統、我的文檔、公文流轉、客戶關系、名片系統、職位管理、考勤系統、手機短信、全文檢索、在線消息等模塊。主要目標是有效地提高辦公效率、降低辦公成本、規范管理體制等。系統的功能結構見表1。
四、實施幼兒園辦公自動化管理的優勢
辦公自動化系統的建立將使幼兒園整體管理在提高效率、信息綜合以及為決策提供更好的支持、各種情況得到快速反映;樹立更好的幼兒園形象,滿意度大大提高;對工作的實時監控、及時的分析統計、幼兒園規模的擴大、管理制度的完善、各種教學資源的積累、保教質量得到上升;員工敬業意識和水平提高、更好的上下級溝通、管理成本減少、協調性增加、教師工作效率和積極性的提升、決策能力的提高。
五、結束語
首先,通過使用本系統,最大限度的滿足本幼兒園的實際應用需求,在領導、干部、職工及客戶之間實現集通信、協同操作和協調運行為一體的辦公自動化環境,充分發揮現代信息系統的優勢,使信息的采集、交流通暢無阻,并為用戶提供連通全球的通訊基礎設施、同時還支持在內聯網(Intranet)/互聯網(Internet)體系結構上緊密結合的應用。單位內部和單位之間的個人對個人、個人對群組、群組對個人和群組對群組的通信,都能在數秒鐘內將信息安全可靠的傳輸到世界任何地方,為用戶信息的共享和提供最便捷的途徑。
其次,協同操作、信息共享技術能為個人或企事業單位提供公共的共享工作區,大家能針對各自關心的問題或工作事宜展開討論,能增進個人與單位、單位與單位之間的工作聯系,加快工作進度。工作流程的組織和自動流轉能有效提高工作效率。信息通過電子手段將工作從一個人或一個工作步驟自動化的傳遞到下一個人或工作步驟,有效地規范辦事程序,協調個人、單位與客戶之間的關系,單位能根據及時準確的信息、避免重復勞動。
最后,整個系統宣揚無紙辦公、移動辦公、提高效率、降低成本、規范科學的管理體制。系統中實用且人性化的功能設置,既方便了資料信息的管理和查詢,又能有效的節約辦公成本。針對一個具有100名職工的實體單位,本系統至少降低60%辦公成本,提高工作效率10倍以上。
表1
參考文獻
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