數字校園信息化建設
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數字校園信息化建設范文第1篇
在各界人士以及相關部門的努力下，我國數字化高校財務管理信息化已經取得了一定的成就，形成了一定的規模，但是隨著信息科技的不斷發展進步，數字化高校應當緊跟時代的步伐，不斷進行創新，更新財務管理的方法，抵抗不良因素的影響。目前，我國數字化高校的財務管理暴露出了一些不同程度的問題，需要相關工作人員及時解決，避免對整個管理系統造成影響，阻礙信息化的發展。
（一）對信息化認識存在偏差
對數字化高校來說，如何盡可能大地發揮財務管理的作用成為高校信息化建設一項重要的研究內容。目前關于信息化的定義有兩種錯誤的觀點：一種觀點認為，建設高校財務信息管理系統和傳統的系統建設方法大同小異，沒有必要耗費過多的財力引進這項管理系統。有人認識到信息化建設的優勢卻仍然懶于研究、規劃，不肯花時間進行信息化建設。更有甚者，強行將財務信息化管理從數字化高校中分離，將其作為獨立的一部分實施管理。另外一種觀點具有片面性，對信息化建設沒有一個全面的認識，覺得有了管理軟件和網站，更新了財務管理流程就是完成了高校財務信息化管理。有人認為，高校數字化建設和財務信息化管理可以分別進行，財務沒必要一定依賴高校整體系統。
以上兩種觀點對數字高校財務信息化管理的認識都比較片面，并且只看重的短期利益而沒有考慮到校園的持續發展。而第二種觀點則是急于求成，殊不知冰凍三尺，非一日之寒，信息化建設需要長時間的人力、物力、財力的投入，在運行中不斷發現問題，改正問題，才能保證高校財務信息管理能夠更加有效。
（二）信息技術的應用存在問題，阻礙了財務管理信息化的建設和發展
1、沒有充分發揮計算機應用技術
當今計算機已經成為人們生活中普遍存在的機器，很多高級技術、管理、生產都應用到計算機網絡技術。有的高校沒有充分發揮計算機網絡技術，導致財務信息化體系并不完善，信息網不及時、科學、規范、完整。構建財務信息網時，由于計算機設置等方面的問題，造成校園教師和學生無法及時準確地掌握財務信息。
2、溝通存在問題
我國經濟全球化、一體化進程不斷加快，高校的財務管理也應當加強文檔的電子化以及管理的自動化建設。可是很多數字化高校在財務信息管理系統建設過程中沒有明確的目標和程序，缺乏統籌管理，導在數據、業務等工作的處理上相互溝通不到位，造成標準的不統一，工作無從下手，還可能造成工作的浪費。
二、建設數字化高校財務管理信息化系統的方法
（一）營造良好的環境，創造數字化校園財務信息化管理體系
相關領導應當統籌管理，各個部門相互配合，保證校園信息網絡的速度和穩定性，建立數字校園平臺，從而實現數據資源的共享。整理數據時，各個部門之間要進行溝通，要注意避免出現重復的數據。為了保證財務管理系統的安全可靠，必須安裝殺毒軟件和防火墻。
（二）更新觀念，認識財務信息化管理的重要作用
首先，領導層要加強對財務管理信息化的認識，提高重視程度，這樣才能帶領相關人員完善數字校園的高校財務管理信息化建設。此項工作需要有明確的目標，合理的制度，完整的流程，同時需要領導充分發揮自己的作用，調動人員積極性，協調部門的工作，做好分工，做好準備工作，盡可能降低財務信息化管理中的問題。
（三）加強風險意識
數字化高校的財務信息化建設比較復雜，建設過程中可能會受到其他因素的影響，所以這個過程是存在一定風險的。管理人員要有風險意識，提前制定防范措施，盡量降低發生風險的可能性。一旦出現問題，要冷靜對待，分析原因，需找補救的措施。
（四）提高人員的素質，配合做好財務管理
財務管理體系建設過程中很容易出現一些無法預測的問題造成資金的超額支出，所以高校經濟管理體系的建設需要各方面人員提高警惕。高校應當做好對員工的培訓工作，提高他們的風險意識，使其意識到風險的管理對高校和對其自身的重要性。員工風險管理認識的提高可以很大程度上推動建設系統的建立進度。
（五）改進財務軟件功能，建立財務分析決策支持系統， 提高財務透明度
目前我國的數字高效財務信息系統發展并不完善，現有功能無法滿足財務管理信息系統的要求，所以應當加強軟件功能的改善，提高財務透明度，增加目前高校財務管理所需要的財務預測、 計劃、分析等相關功能，并在此基礎上建立一套財務決策支持系統。 按照高效校園的要求，學校應當及時準確地更新學校相關的財務相關信息，便于進行監督管理以及查詢。此外還需要通過歸納、 整理、 匯總、 分析有關數據， 構建相關輔助決策的模式，如預算執行分析模式、教學投入分析模式等，通過這些模式生成相關的分析指標以反映財務資金來源構成和使用方向， 對高校的融資籌資能力、 償債能力等指標進行測算， 幫助高校管理層進行財務決策， 提高預算的準確性和合理性，加強資金的管理，從而提高使用效率。
數字校園信息化建設范文第2篇
關鍵詞 高職院校；信息化；數字化；校園建設
中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）82-0031-02
0 引言
當前，科技及信息技術的發展及普及，對高校所面臨的整體的教育大環境、教育手段、教育的方式方法，都產生了極大的影響。從目前的形式來看，校園信息化與數字化的建設存在著嚴重的貧富差距：高校的發展較早，普及率較高，發展的現狀也普遍較好；中小學教育為我國九年義務教育階段，國家政策扶持、資金的投入較大，其數字化校園的建設也較快。而高職院校處于社會邊緣人的角色，其起步低、發展晚的現狀，更是制約著其進一步發展。高職院校如何迎頭趕上、奮勇直追，是一件非常艱巨而長期的任務。
1 高職院校信息化與數字化校園建設的難點
1.1 從觀念上說，觀念的轉變不夠徹底
在高職院校的信息化與數字化建設中，普遍存在著把信息化與數字化建設僅當做是技術應用，而沒有從觀念上轉變對數字化建設內涵的深刻認識。沒有把信息化與數字化建設作為改變其傳統的教育理念和教學方式的手段，這就可能會導致高校信息化與數字化建設不能充分滿足當代信息化建設的基本要求。同時，高職院校信息化與數字化建設中還存在盲目跟風這樣一種狀況。高職院校沒有從自身實際需要和現有經濟技術條件出發，合理規劃、全面布局本校的校園信息化與數字化建設。因此建設中的風險評估也存在很多漏洞，為以后的建設埋下隱患。
1.2 依賴廠商，后續的維護和開發力度不夠
高職院校自身經濟力量和技術力量的不足，其信息化與數字化建設一般會采用“校企共建”的聯營模式。在這個過程中，高職院校提出自己的要求和在項目完成后負責驗收，中間的開發過程基本由企業來完成。這可能會出現的問題是，系統一旦出現故障或運行不暢，校方在不了解系統的情況下，不能自己進行系統的維護和檢修。同時，隨著時代的進步，系統的更新換代是必然趨勢，校方在自身技術力量跟不上的情況下，只好繼續依賴廠商。
1.3 技術人員與教研人員分離，導致開發與實際需要的偏離
目前，有技術條件的高職院校的信息化與數字化建設主要依賴院校技術人員。而系統的實際使用者為高職院校的教研人員。二者的脫節會導致系統開發者不能實地了解教研人員的實際需要，這將會嚴重影響系統的物盡其用，造成資源的重復和浪費。同時，教研人員的需求沒能得到很好的滿足，還可能影響教研人員的工作效率和教師的課堂教學的發揮。
1.4 建設中重建設，輕視管理的存在
系統的開發運用過程中，需要良好的管理制度以確保其正常運轉。高職院校在系統完成之后，往往會忽視管理的重要性。他們沒有一套完整的行之有效的管理制度和管理方案，同時也缺乏相應的專業管理人員。高職院校的主要負責人往往把工作重心放在系統的最終成果上，忽視了系統在實際中的運用情況。這就導致了系統的使用不充分、使用率低的現狀，對系統的持續發展不利。
1.5 建設中急于求成，急功近利
千里之行，始于足下。高職院校的信息化與數字化建設是一項長期而艱巨的任務，不可能一蹴而就。而在現實的建設過程中，校方由于自身認識的局限性，往往走向了“”的誤區。再者，系統的更新與日常維護是數字化建設中常涉及的環節，一項系統不可能在任何時候和任何不同條件的學校通用。
2 解決高職院校信息化與數字化校園建設難點的方式
2.1 轉變觀念，從根本上改變傳統的教育方式
從高職院校自身現狀和實際需要出發，研發一套切合實際的行之有效的數字化信息化系統，并將高職院校信息化與數字化校園建設運用于具體的教育教學中，從根本上改變傳統的教育方式和教學理念。使信息化數字化校園建設成果能實際惠澤于教師和學生。數字化信息化建設為教師和學生提供校園網資源庫，學生的學習方式和拓展空間有了極大的改變和擴張；教師則可利用資源庫豐富教育教學資料，提高教師的工作效率，優化了教育教學環境。
2.2 培養自己的專業人才，減輕對廠商的依賴
高職院校信息化與數字化校園建設中，最為重要的是對專業技術研發人員的培養。針對“校企聯營”模式所出現的后續更新維護問題，高職院校更應該自立自強、自力更生。在選擇適合學校的企業同時，要加大對專業人才的資本投入。這樣，不僅對以后自己獨立自主開發系統，以及專業的維護，都是極為有利的。
2.3 技術人員與教研人員的定期交流
如前所述，技術開發人員開發的數字化信息化校園建設系統，在使用者教研人員的實際操作中，可能會出現二者功能上的偏差。為彌補這一偏差，更好的使用系統，高職院校應定期舉行技術研發人員和教研人員的信息交流。同時，有必要加強教研人員的信息素質的培養和教育。通過開展專題知識講座、座談會等，讓廣大的教研人員了解基本的信息化數字化知識，從而參與到數字化信息化校園建設中來。
2.4 “兩手抓”，一手抓建設，一手抓管理，齊頭并進
在高職院校信息化與數字化校園建設過程中，校方主要負責人應充分認識到系統管理的重要性作用，重視在開發使用過程中對系統的綜合管理和運用。務必要堅持“兩手抓”的方針，做到系統的建設與管理并重。同時，適時招攬專業的管理人才，對系統的正常高速運行進行日常管理。
2.5 腳踏實地，在建設中穩扎穩打
高職院校信息化與數字化建設的前景是光明的，但道路是曲折的。校方應在實際建設過程中，立足當下，放眼未來。用有限的資金、人力，有步驟、分階段地實施數字化建設這一目標。先著手于基礎的公用系統和門戶網站的開發，舍棄復雜的、經常變化更新的小的子系統的開發，在建設中不斷總結經驗教訓。
3 結論
在面臨著起步晚、發展慢的狀況之下，高職院校信息化與數字化校園建設存在一系列困難：如觀念上認識的不到位，缺乏專業技術人員，管理上的滯后以及建設中的急于求成，都嚴重制約著高職院校數字化與信息化校園建設的進程。高職院校要在建設中不斷解決這些困難和問題，建設屬于自己的數字化校園。
參考文獻
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[2]吉國慶.高職院校數字化校園建設的研究[J].光盤技術，2009(3)：17-18.
數字校園信息化建設范文第3篇
一、數字校園和高校財務管理信息化關系
數字校園和高校財務管理之間存在密切的關聯，數字校園是一種新型的校園，應用先進的技術和工具在網絡上構建數字空間，實現資源的數字化應用和管理。數字校園的構建能夠改變原有學校功能的不足，實現對學校信息管理的全面管理控制，最終實現教育全過程的信息化，提升教育管理水平。高校財務管理依托校園信息化管理平臺能夠進一步拓展自身職能和內涵，通過技術手段充分對財務管理模式進行重組，在信息技術基礎上應用科學管理手段和完善制度實現對高校財務活動的靈活管理。
二、數字校園環境下的高校財務管理信息化體系建設
1.確立高校財務管理信息化體系構建目標
（1）建立決策型高校財務管理體制
決策型高校財務管理體制需要考慮高校財務發展的歷史變化、時間預測等。通過考慮這些因素為高校財務管理決策提供重要的幫助。決策型財務核算 體系的建立能夠進一步完善高效會計核算功能，從事前、事中和事后對高校財務管理發展事宜進行全面的預測和控制。
（2）加強高校財務業務和其他部門業務之間的關聯
高校財務業務和其他部門業務發展存在密切的關聯，高校的財務業務一方面服務于其他業務；另一方面財務工作是對其他業務發展過程資金應用、資金流通等全過程的監控管理，從而保證高校財務資源的應用科學合理，提升高校財務資金的利用率。
2.建立高校財務信息服務體系，實現資源共享
想要實現高校財務管理的可持續發展，需要加強對高校財務管理模式的規范，具體需要做到以下幾點工作：第一，重視高校財務管理調研工作。通過調研工作的進行確定高校財務管理重點，對高校財務管理進行系統性的規劃，減少因為漫無目的建設管理對高校財務管理帶來的不利影響，減少資源的不必要浪費。第二，高校財務管理信息服務系統需要充分利用系統中的信息，進行深度的業務數據挖掘，形成客戶分析系統、高校校園個人信用評估系統、高校?I導決策系統等，提升高校財務管理信息化服務檔次和水平。第三，建立安全的高校財務管理網絡，應用高效的財務管理軟件進行財務管理，制定高效性的財務管理安全預警機制。高校財務管理的良性、可持續發展需要進一步優化高校財務網絡、高校財務軟件、建立合理的高校財務風險預警機制。同時，要實現高校財務管理業務和各部門管理發展的業務系統，應用多種方式進行高校財務管理。第四，以數字校園為出發點實現高校財務管理的信息化建設。結合數字校園對高校財務管理的要求，在提升高校財務管理工作效率的同時還需要提升高校財務管理的總體水平，通過高校財務管理信息化的實現進一步促進數字校園發展。
3.完善高校財務管理信息化建設保障
第一，組織保障。高校財務管理信息化實現需要強有力的組織保障。為此，在高校財務管理信息化建設準備階段需要在校領導的支持下，調動各部門力量開發高效運行的財務管理信息化組織結構。在高校財務管理運行階段，需要建立自上而下、權責分明的高效財務管理監督管理組織機構，規范高校財務信息化管理的各項工作。第二，資金保障。高校財務管理信息化建設的持續發展需要充足資金的支持。在高校信息化管理的不斷衍變下也需要在各個發展 過程中配備充足的資金。第三，風險防范保障。高校財務信息化管理的實現是一項系統化、復雜化的工程，加上內外部環境的影響，導致高校財務信息化管理過程存在各種形式的風險。為了實現高校財務信息化管理穩定發展，需要采取有效的手段來規避這些風險，通過建立科學有效的財務管理信息化項目風險管理機制來規范風險。第四，監督保障。高校財務管理信息化的實現需要接受有關部門的監督，建立嚴謹的財務管理信息化內部監督制度。第五，提升高校財務管理信息化人員素質。高校財務管理信息化發展需要高素質的復合型人才。即需要結合社會發展變化和發展變化，在提升財務信息化管理人才管理水平、服務水平的同時，進一步強化財務管理信息化人才的責任意識、服務管理意識。
數字校園信息化建設范文第4篇
關鍵詞：信息服務；基礎構建；信息構建
1 基礎構建
數字化校園自從出現，就一直受到各高校的高度重視，其建設還處于初探及摸索階段。對于數字化校園的界定，各高校說法不一，從字面上理解，數字化校園帶有一定的信息化和現代化含義，它是架構于網絡之上，以信息為基礎，以現代化技術為載體的一種形式。隨著網絡化進程的快速發展，數字化校園也成為各高校信息建設中的重點議題。我國的數字化校園發展尚屬初級階段。本文從數字化校園的信息服務建設側面著手，認為數字化校園信息服務建設應從基礎構建與信息構建兩方面入手。基礎構建是信息構建的前提，主要解決系統中的問題，信息構建是基礎構建的延伸和應用。這是數字化校園自動化建設的物質基礎，它為數字化信息的轉化與交流提供了平臺。
1．1 建設目標
數字化校園建設過程中，在制定基礎構建目標時應考慮學校自身的特點、專業設置和教學、科研的需求及現代校園的發展趨勢，兼顧學校網絡建設的現狀、可擴充性、可持續性等特點。東北師范大學構建信息化校園過程中制定了基礎構建的目標是：構建一個具備高穩定的認證系統、高性能管理系統、詳盡的教工信息儲備服務、高效的信息服務能力的自動化校園，從而為數字化校園的實施做好充足的物理準備和數據準備。
1．2 設計原則
(1)安全性和可靠性原則
網絡信息中心作為學校信息資源存儲中心和承載點。基礎構建的安全性與可靠性關系到信息服務的質量。然而，設計時我們不能將可靠性與安全性完全獨立，而要將二者綜合起來考慮，不但要使信息存儲環境安全可靠，還要使網絡傳輸中提供的信息服務可靠。
(2)先進性和實用性原則
信息服務基礎建設是一個逐步積累、循序漸進的工作，不可能一次完成，這就要求具體實施時避免盲目采用最新技術而造成成本過高，同時又要避免忽視技術更新而造成過早淘汰的現象。設計方案應將先進性與實用性相結合，使得能夠用較低的成本采用新時代的若干年內不被廢棄的主流技術。
(3)開放性和標準化原則
任何系統無論當時采用多么先進的技術，都不可避免地面臨被淘汰的命運，如果在保證服務質量和服務效率的基礎上。將系統全面更新的過程延長，則需要使用標準化技術和設備，保持系統的開放。開放性和標準化原則可以作為基礎構建水平的衡量標準，應給予充分的重視。
(4)經濟性和可擴充性原則
經濟性原則應該貫穿整個基礎構建的始終，這實際上是一個投資效益問題，要充分考慮資金投入和運行收益的比率，孤立起來注重某一個方面的投入都是不科學、不可取的。但是，經濟性必須以可擴充性為前提。可擴充性原則是校園網絡系統升級的必要條件，采用此原則也是數字化校園發展的必要措施，不考慮可擴充性，那經濟性原則也是空談。
(5)穩定性和順暢性原則
穩定性原則是系統穩定和信息的存儲穩定兩方面的統一，只有穩定才能提供良好的信息服務，只有穩定才能保證持續；順暢性原則則是保證信息傳輸鏈路的順利和暢通，保證訪問和使用的不間斷性，既可以滿足信息的快速性，也可以滿足信息時間性的特點。
1．3 東北師范大學基礎構建的實施
東北師范大學校園網絡基礎構建開始于1995年，當初采用業界先進的FDDI技術，網絡規模很小，用戶分散，應用極少，整個網絡拓撲中僅有幾臺PC機作為服務器，提供電子郵件、DNS及信息的服務，這就是基礎建設的雛形。隨著網絡技術的發展，學校規模的擴大，用戶對于網絡信息服務的需求呈指數增長，由此極大地推進了校園網絡基礎架構的發展，經過幾年的建設，校園網絡已經初具規模，形成了以萬兆交換機為核心，以光纖傳輸為主要載體，以雙絞線為終端用戶接入介質的網絡拓撲，對外訪問有Cernet提供的教育鏈路和網通提供的商業鏈路兩部分，保證了網絡的時時暢通和穩定，同時也滿足了對于不同需求的訪問速度和質量。信息應用也從最初的電子郵件發展到現在的LDAP服務、認證服務、服務、網關服務、VPN服務等多種個性化、人文化服務項目。
為了補充有線網絡布線的局限性和不可達性，東北師范大學于2006年9月建設了校園無線網絡，作為對有線網絡的補充和完善，使校園網絡基本上覆蓋了校內有線網絡的盲點，覆蓋率達到了95％，這也極大加快了數字化校園建設的步伐。東北師范大學無線校園網絡建設在長春乃至東北都是領先于同類學校的。
我校剛剛開始的全網認證措施，更為信息化服務打了一針強心劑。在學校領導和中心領導的大力支持下。全網認證取得了初步成績。有效杜絕了病毒對網絡運行的整體干擾，主要的是落實了國家關于實名制上網的基本要求。基于LDAP的應用正在逐步展開。校園網絡已經成為了集教學、科研、信息傳輸、溝通、管理、服務等多種任務于一身的多功能平臺。在近幾年的基礎構建運行過程中，東北師范大學緊跟信息服務的特點，著眼于前沿科技，探索適合于我校的網絡運行模式和方法，努力將校園網絡建設得更加“實用化”、“人文化”、“多元化”，雖然其規模還有待完善，管理有待提高，但已經可以滿足我校教職員工對于網絡的使用要求。
2 信息構建
信息構建(information architecture，IA)這一概念是美國學者Richard Saul Wurman于1976年在美國建筑師大會上提出的，其核心內容包括：組織系統(Organization Sys-terns)、導航系統(Navigation Systems)、標引系統(Labeling Systems)和檢索系統(SearchSystems)。這些系統并不是孤立存在的，它們相互關聯、影響，受到元數據、控制詞表和詞庫等看不見的結構部件支撐。經過數十年的發展，信息構建的含義和內容獲得了極大的擴展和充實，今天我們可以從以下四個方面來定義：①信息系統內組織、標引、導航和檢索體系設計的總和；②為幫助用戶訪問信息內容并完成任務而進行的信息空間結構設計；③為幫助人們查找、管理信息而對網站進行構造與分類的藝術和科學；④將建筑設計原理引入數字領域的新興學科和行業。IA的出現表達了人們對復雜信息有效性和有序性的向往，人們希望信息充分、清晰地被表達和被用戶便利地獲取。
2．1 信息構建目標
數字化校園信息構建的目標就是通過利用網絡提供的平臺來反映學校所包涵的大量的、豐富的信息資源，有效促進信息資源的有序化。大大提高信息資源利用率及用戶的檢索 效率，真正體現數字化校園建設由實體轉向數字。當前數字化校園 IA研究的目標是：①信息清晰化；②信息通俗化；③信息可用化；④信息有序化：信息構建的核心理念是關注用戶，以人為本。信息構建是信息用戶、信息內容與信息組織三者的交集。用戶(users)、內容(content)和組織(context)構成了信息構建的三個生態環。
2．2 信息構建原則
(1)接近性原則
數字時代的重要特征就是信息的急劇增加，但是“不確定性”信息的比重卻占大半，如何幫助用戶從信息堆中找出最接近需求的信息成為IA的主要功能之一，接近性原則由此誕生。接近性原則要求信息服務提供方善于利用用戶已熟悉的信息內容去創制新的信息產品，提供新的服務手段和技術，用科學方法序列化、表述信息。
(2)明晰性原則
信息的清晰化是滿足用戶需求的前提，只有清晰的信息資源才能被用戶接受，才能為用戶節省分辨信息內容及是否有用的時間，因此無論是組織、標識、導航哪一種處理方式，都應該起到如道路標志牌或者書本的目錄一樣的功效。能夠使紛繁復雜的各類信息形成一個清晰的結構，能夠清晰指引用戶到達所需信息的路徑。
(3)可用性原則
只有有用并且可用的信息才能為用戶所使用。才能真正滿足用戶的需求，因此，利用一切可利用的手段和方法增強信息的有用性和可用性是滿足用戶信息需求的關鍵。按照國際標準化組織ISO9214的定義，有用性是指：“特定用戶對所有產品在某一特定使用范疇內有效、高效和滿意地實現預期目標的程度”。可用性專家Nielsen認為信息的可用性由五個因素決定的：可學習性、可記憶性、使用時的效率、使用時的可靠程度和用戶的滿意程度。
(4)發展性原則
IA要堅持可持續發展的原則，挖掘、拓寬信息的深度與廣度，為用戶提供無限的想象空間和創造空間。由于從信息表達上看存在顯性信息與隱性信息，而隱性未編碼卻占有很大范圍，使得IA有充足的拓展和延伸余地。
2．3 信息構建實施方案
數字化校園應采用基于信息服務模式的信息構建。最主要的任務就是信息要集中，信息集中解決的主要問題就是信息的整合，信息整合應以數據整合為前提，基于數據的資源整合實現了異構資源系統的“互聯互通”和統一檢索。解決了分布在異構系統中相關信息實體邏輯或物理的集中，但是沒有體現信息實體間的有機關聯。信息整合是數據整合的深化，是以數據整合為前提，對蘊涵在數據或者信息集合中信息實體間的關聯再進一步予以揭示和整合。目標就是通過網絡為用戶提供高效、無縫的信息查詢和利用平臺。將不同途徑收集來的信息經過加工后統一到一個檢索查詢界面上。這就可以將各類高質量的數據有機串聯起來，提供給用戶最可靠、最直接的數據信息。
作為師范院校，面對用戶繁雜多樣，教工、學生、社會人員等，應該針對不同用戶作出不同的反映，根據用戶需求，從實際出發提供合適的信息和服務，內容上體現出可用性、及時性、多樣性以及方便性。用戶(users)就是網絡資源的使用者，明確用戶的類型以及用戶分別需要的信息，在確定用戶群的時候，可以系統全面地確定用戶比較關心的信息。根據用戶群，則可以確定信息內容(content)，信息內容應體現及時性、可靠性等特點，滿足人們認知和尋找的需求，網絡資源的組織可以采用文件方式、數據庫方式、多媒體方式等多種形式。組織(context)在信息構建中來講，則不僅僅意味著對信息內容的組織，它是網絡信息組織的基礎，是至關重要的環節，組織還應該包括軟硬件建設以及人員組織等方面，最顯要的作用就是在資源整合中，明確用戶在哪里，用戶需求什么，信息在哪里，信息焦點是什么等問題。通過合理有效的組織，在以人為本的指導思想下。時刻關注用戶需求，嚴格控制信息內容的增刪修訂等，定期檢查信息訪問情況，跟蹤用戶群的變化，以此指導用戶群的更改和內容的繼續完善。用戶、內容和組織三者之間是相互依存、相輔相成的，完善的用戶體驗可以加強網絡信息組織的準確性、需求度以及瀏覽訪問強度等。
數字校園信息化建設范文第5篇
隨著高校數字化校園的建設步伐的加快，傳統的存儲技術已不能滿足如今資源建設的需求。云存儲技術為海量資源存儲提供了一個新的方式。本文在介紹了云存儲的基礎上，闡述了公共云存儲面臨的威脅，研究分析了私有云存儲在校園數據信息資源存儲的應用。
【關鍵詞】數字化校園 存儲技術 云存儲 私有云存儲
隨著高校數字化校園建設的不斷推進，校園網內各類應用系統和信息資源日益豐富。校園網是教育信息平臺建設中不可或缺的一個重要組成部分，其系統特點主要體現在以下幾個方面。首先是校園教學和管理所需的系統應用多，管理復雜。其次是需要利用校園網進行傳遞和存儲數據類型多，存儲需求復雜。再次是用戶多，需要較高的訪問控制水平。面對日益龐大的信息資源和用戶群，如何實施有效共享，減少重復建設，已經成為高校數字化校園建設必須面對的問題。解決這些問題需要一個靈活、易擴展、易管理的存儲技術，云存儲的出現能夠很好地解決這些問題。
1 什么是云存儲
云存儲是在云計算概念上延伸和發展出來的一個新的概念，是指通過集群應用、網格技術或分布式文件系統等功能，將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協同工作，共同對外提供數據存儲和業務訪問功能的一個系統。與傳統的存儲相比，云存儲不僅是一個硬件，而且是一個由網絡設備、存儲設備、服務器、應用軟件、公用訪問接口、接入網和客戶端程序等多個部分組成的復雜系統。各部分以存儲設備為核心，通過應用軟件來對外提供數據存儲和業務訪問服務。
2 公共云存儲的安全威脅
云存儲可分為以下三類：公共云存儲、私有云存儲和混合云存儲。許多公司和機構經常需要對海量數據進行存儲和檢索，而云計算可以有效到以最小的成本、最短的時間和最大的靈活行來實施完成該項任務。按量付費、易于使用的服務和易于共享基礎設施是公共云的優勢，然而數據通過互聯網在各層之間進行傳輸并存儲，用戶對于敏感數據存取時，無法對風險進行直接控制。可以說，公共云存儲自身的特點決定了它在現有的技術方面存在一些安全問題。
近一兩年來，隨著云計算的應用不斷擴大，安全時間頻頻發生。2013年3～5月，韓國多家銀行和媒體遭黑客攻擊。韓國民眾還沒有完全擺脫這些銀行機構和媒體節目癱瘓的陰霾，6月25日，韓國政府部門約16家網站再次遭受一系列黑客攻擊，導致多個政府網站癱瘓。在此次黑客進行的一系列針對性攻擊中，韓國云端存儲服務軟件SimDisk Installer服務器漏洞被黑客所利用，成為其擴散惡意軟件的工具。在這一輪攻擊中，韓國云存儲服務商SimDisk成為災區的中心。 由于此次攻擊手法是利用云服務提供商的服務器漏洞，在取得服務器控制權之后利用自動更新機制快速而廣泛地部署惡意軟件，并分發到用戶終端，因此，云服務提供商的安全策略是否行之有效，再次引發人們對公有云存儲防護能力的質疑。
3 私有云存儲在數字化校園信息資源建設應用
由于公共云建設中還存在一些當前條件下無法解決的實際難題和潛在風險，基于私有云的數字化校園信息資源建設成為一個不錯的選擇。
3.1 私有云存儲架構
私有云（Private Clouds）是專門為一個企業或機構單獨使用而構建的，因而提供對數據、安全性和服務質量的最有效控制。該單位擁有基礎設施，并可以控制在此基礎設施上部署應用程序的方式。該機構內的任何用戶都可以從運設施處獲取數據、服務和Web應用，但企業外部的用戶則不能訪問云。私有云存儲架構主要分為4個部分，如圖1所示：
終端訪問用戶：終端類型支持傳統PC、手機和平板。用戶通過瀏覽器訪問云端的網絡地址，輸入用戶名密碼即可登陸私有云平臺，在平臺里，可以隨時上傳和下載資源。用戶甚至可以在PC上安裝相應的程序，來自動同步某個工作文件夾的內容。
網絡訪問層：在這個層面，可以部署防火墻、網絡準入設備、入侵防御等安全設備，來實現用戶的授權訪問和網絡的安全防護。同時，還可以通過流控產品來優化鏈路的訪問。
私有云服務器：服務器需要同時處理多個用戶的訪問，為滿足這一需求，可以通過集群的方式來提高整體的運算能力，每個運算節點都能獨立工作，當某個節點出現故障時，剩余的節點能馬上接管其運算任務。在提高性能的同時，保證了平臺的高可用。
分布式存儲：與服務器的架構類似，多臺存儲集群工作，同時，可以借助存儲虛擬化技術，把高校內不同品牌，不同型號的存儲混合一起使用，通過存儲分層的技術，把經常被訪問的數據動態遷移到性能較高的存儲上，長期不訪問的數據則自動歸檔到性能稍低的存儲上，合理分配存儲資源。
3.2 私有云存儲在教育資源共享中的優勢
3.2.1 便于校園數字資源的統一管理，便捷分享項目資源
當數據量巨大或者涉及的管理面太廣時，分散管理不能保證數據的一致性。用戶自己管理自己的存儲，導致大家都做重復性工作，這樣效率低下，造成人力資源浪費并且很難進行對信息的有效控制，信息泄露以及安全性將成為一個突出的問題。例如導師和學生共同做一個項目時，有許多的資料需要協同編輯，往往需要分享的文件都很多，數量很多，并且經常更新，通過傳統的U盤拷貝、郵件傳送的方式效率太低。私有云存儲的出現能很好地解決這一問題，統一管理解決了上面的問題，數據在同一個管理界面下進行維護，用戶無需再自己處理數據管理的繁瑣工作，降低了成本的同時安全性問題也可以得到有效的解決。我們只需要事先在云端建立一個團隊文件夾來存放項目資料，并設定項目組成員電腦上的項目資源自動同步到云端，讓團隊中的每個成員都能透過同步的功能取得一致的檔案，維持版本一致性。當某個項目文件被編輯后，云端也會把最新版本推送至各團隊成員的客戶端文件夾中。同時，也可以設定某個文件夾的內容為自動同步，且能僅針對數據差異的部分進行自動同步，減少帶寬的使用。
數據同步期間若發生異常斷線情況，在網絡恢復時可以自動恢復續傳，不須重新同步所有內容。同樣，我們把一些教學視頻上傳到云端后，不需下載到本地，就可以在線進行觀看。
3.2.2 數據可控性好，利于保護校園數字資源
私有云存儲可以讓用戶主動控制數據。例如，確定誰可以訪問，數據存儲在何處，以及如何被轉移。對于高校來說，學生信息、教學資源、科研資料等都是隱私數據，這些數據是不可能讓第三方企業隨意訪問的，在這種需求下，采用私有云存儲更加必要。
透過私有云，用戶能通過分享鏈接來滿足與外部人員分享檔案的需求，與網盤的操作方式類似，外部人員只需要通過一個網頁鏈接就能訪問其共享資源，共享的資源也可以設置密碼和訪問期限。內部人員之前的共享也可以設置相關的權限，保證私有共享數據不被隨意訪問，甚至連后臺管理員也無法查閱。
由于數據實時同步到云端，萬一遇到客戶端資料遺失時，用戶也可以輕松地從私有云端快速將數據恢復回來。當用戶修改現有資源并同步至云端儲存時，云端能自動將其進行備份，并可依使用者需求隨時恢復至修改前的內容，以達到版本管控的目的，同一份材料，可以保存多個版本。
在云端，可以架設防病毒系統，實時對上傳的數據進行病毒查殺，保證內網的安全，防止類似“韓國SimDisk事件”的發生。
3.2.3 易于集中備份及容災
存儲設備并不保證時刻都是可靠的。硬件壞了可以重新購買，但是數據丟失，特別是關鍵數據的丟失，是任何一個企業都是無法承受的損失。因此就需要對數據進行備份冗余保護，并且在適當的時候以可接受的成本來實現業務的容災，保證應用與業務的可用性。與分散的存儲相比，私有云集中式地來處理數據備份與應用與業務容災要更加易于實現與管理，并且更加高效。
3.2.4 降低數字化校園建設成本
私有云平臺支持集群技術，可以對型號較老的服務器和存儲進行充分利用，采取多個節點同時進行分布式運算，提高云存儲的整體性能。數字化信息資源在后臺集中存放，可結合后端存儲的重復數據刪除功能（一種數據縮減技術，以磁盤數據塊為單位，相同的數據塊只保留一份，旨在減少存儲系統中使用的存儲容量），整體上節省了存儲空間。
由于私有云是集中存儲，并且易于擴展與升級，因此可以結合相應存儲虛擬化，對容量進行靈活配置，提高大容量，高效率地進行數據訪問服務。同時可利用虛擬機技術對硬件設備進行虛擬化，充分利用硬件的效益。相比分散存儲，減少了設備的投資，也減少了硬件設備能源消耗，達到綠色節能的目的。
4 小結
云存儲是一項新興的技術，是未來數據存儲不可分割的一部分。隨著云計算技術的日益完善，云將成為數字化校園資源建設的主要存儲架構。目前，公有云存儲無法很好德解決數據敏感機構對安全性和隱私性的需求。而私有云存儲為數字化校園建設提供了轉變目前數據中心投資的方式，可以按照所需性能實現數據的持續訪問，有無限的空間進行存儲，同時保證了用戶體驗和數據安全，在保持對私有數據控制權的同時，可以提供更高的擴展性和更為友好的用戶模式，使得高校對私有云存儲空間進行擴展、維護、升級帶來了靈活性。私有云存儲技術正在快速發展，在不久的將來，相信私有云存儲技術能夠在高校的數字化校園建設中充分發揮作用。
參考文獻
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作者簡介
呂會紅（1976-），女，廣東省廣州市人，碩士，講師。研究方向為教育管理；教育信息化。
