會計電算化階段特點
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會計電算化階段特點范文第1篇
[關鍵詞]新形勢；會計電算化；制約因素；實施
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.022
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）20-00-01
會計電算化，也稱為計算機會計，是將以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計事務中的簡稱。具體指利用某種特定的軟件，指揮各種計算機設備代替人工完成會計的工作過程。從歷史的發展來看，會計電算化經歷了嘗試、自發、穩定發展及深入發展等4個階段。但就目前形勢看來，如果我國想要盡快進入普及階段，仍然困難重重。因此，全面實施會計電算化建立一個全面的新財務系統，仍然是一個比較遙遠的目標。
1 會計電算化的特點
1.1 具有計算機的一般特點
會計電算化以計算機為基礎工具，具有計算機的一般特點。與手工會計相比，其運算速度快、自動化程度高、計算精度準、存儲量更為廣闊。除此之外，計算機強大的“記憶”功能以及邏輯判斷能力也高出了人類的處理水平。因此，會計電算化的工作處理比手工會計的效率更高，質量更有保障。
1.2 突破傳統狀態
傳統的手工會計在時間和空間上都受到了很大的限制，而會計電算化很大程度上打破了這種局限性。電子計算機能夠長時間存儲數據，時間上使會計核算不止在事后而能在實時。空間上，計算機的互聯網高速傳播功能使會計電算化能夠實現遠程報表、報賬、查賬、審計以及網上支付、催賬、報稅等多項功能，使會計管理不再糾結于地點。并且，電子計算機有極高的運算速度和準確性，可以更為詳細地輸入及輸出所需要的數據。
1.3 財務管理更加集中化與自動化
電子計算機按照相關軟件程序處理會計信息，比起人工運算錯誤率更低。一般在會計電算化的工作中，除了一部分數據的錄入工作需要由人工完成外，絕大多數的工作都是由電子計算機來完成的，并且都為集中處理，自動化程度很高。同時，計算機所能實現的數據共享，也可以使會計工作更加方便。
1.4 財務管理趨向規范化和標準化
國家財務部的《會計基礎工作規范》和《會計軟件基礎功能規范》這兩份文件中，規范了各企業財務部門所使用的會計電算化軟件。因此，會計電算化工作的一系列步驟較傳統手工會計相比，都可以更加標準、更加規范。
1.5 會計信息存儲的電子化與科學化
1998年財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》中詳細說明“采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質版會計檔案”。然而信息時代的發展迅速，電子檔案管理的法律規范和技術逐漸走向成熟，保存紙質版會計檔案的意義并不是那么大了。2015年12月11日，新出臺的《會計檔案管理辦法》中提到了使會計憑證實現電子化管理，使會計信息存儲更加科學化。
2 會計電算化的發展歷程
20世紀70年代，我國開始著手會計電算化，至今已有40年的歷程。會計電算化的成長一路艱辛坎坷，但發展緩慢也并未阻止它的腳步。
2.1 第一階段：初步嘗試
1979年，長春第一汽車制造廠進行了大規模的信息系統的設計與實施。1981年8月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會。第一次提出了“會計電算化”這一概念。
2.2 第二階段：自發階段
從1983-1988年，是會計電算化全面推廣熱潮的階段，也是會計電算化推進最為緩慢的階段。技術上的發展落后于計算機的發展是這一階段發展緩慢的重要原因。
2.3 第三階段：穩步發展階段
1989-1996年，會計軟件產業誕生。這一新興產業的出現，為這一階段會計電算化的發展提供了穩定的保障。1998年8月，我國首屆會計電算化的學術研討會在吉林召開，會上詳細提出了會計軟件通用性的實現以及有關措施，在我國會計軟件市場進行市場調控，極大推進了我國會計電算化的發展。
2.4 第四階段：深入發展階段
20世紀90年代后期，會計軟件向ERP軟件橫向發展，探索企業會計電算化的應用和管理有了初步成功。這一階段是創新發展的階段。
目前，90%以上的國內企業使用的會計軟件是我國自行研發的，這足以證明會計軟件已經成功地成為我國較為成熟的新興產業了。
3 會計電算化的制約因素
3.1 會計電算化的安全隱患
網絡技術的發展使人們存儲、收集、傳播信息更為方便快捷，但同樣，信息被盜取的風險也隨之升高。黑客的入侵、計算機病毒的侵蝕、系統阻塞等都可能導致會計電算化系統混亂甚至癱瘓。并且，會計數據的傳輸也很有可能被未授權人員進行非法攔截或修改。
從計算機本身來分析，機器在運作的過程中，其準確性可以說是高于人類很多很多，但對于機械故障、零件損壞等無法通過其自身來解決的情況一旦發生，也極有可能會對會計信息造成損壞。
3.2 高級財會人員短缺
會計電算化要求財會人員能夠掌握計算機軟件技術，又要精通財會理論，具有豐富的工作經驗。就目前而言，我國雖然會計行業的人才眾多，但培養出具備以上條件的高級財會人員卻并非易事。并且，不難發現，高級財會人員通常都要有至少5年以上的工作經驗才能達到標準，這樣人員的年齡就要限定30歲以上，尋找起來也就更加困難了。
3.3 會計軟件發展模式具有局限性
會計軟件為了適應各企業的財會機制，必須做到通用性。這樣一來，通用型的財務軟件雖然方便財會人員使用，但也有不可避免的缺陷，例如：通用型在核算型財務軟件中普遍性強，在管理型財務軟件中普遍性則不高。再者，通用性不利于形式財務決策支持系統。
另外，個別會計公司為擺脫通用性的缺陷，強調自己會計軟件開發模式和特點，造成眾多會計軟件不能兼容，使用方法差異很大，給會計人員的使用也帶來了很大的不方便。
3.4 會計人員思想陳舊
20世紀90年代，是計算機飛速發展的年代。美國在會計電算方面步入較高的發展階段，并始終處于國際最高水平。然而我國計算機的應用發展一直比較緩慢，同樣我國財務人員對會計電算化的認識也比較薄弱。很多人認為會計電算化就是會計在進行核算時簡單地利用計算機技術，從而減輕人員的工作強度。實際上，電算化的實施是從本質上改變了核算方式、數據存儲方式和數據輸送方式，進一步提升了會計的工作質量及工作效率，是不可或缺的必要階段。因此，會計人員對會計電算化的重視程度對財務管理的應用與發展在某一方面上起到關鍵性的作用。
3.5 會計電算化管理基礎相對薄弱
會計電算化在一定程度上節省了人力、物力及財力等，使財務管理更加便捷，但也同時帶來了新的管理問題。實施會計電算化的企業必須擁有嚴格的基礎管理工作制度。因為，如果管理制度不完善，會計人員上崗工作的時間混亂，人員分工不清晰，偶有會計道德迷失的員工會趁機偷取數據，造成企業財務泄密，使會計電算化運行不健康。這種現象在個別中小型企業時有發生，電算化管理基礎的薄弱很大程度上制約了會計電算化的標準化。
4 應對會計電算化制約因素的有效策略
4.1 提升各企業管理人員的重視程度
企業管理人員引導著企業發展方向，只有他們能正確地重視會計電算化，才能使企業的財務管理工作得到很好的提升。重視為首要，實施要緊隨。實施電算化，必須做到以下幾點。
（1）向人才市場積極尋求高級財會人員，只有擁有優秀的人才，才能將會計電算化的工作實施完善。
（2）制定企業會計電算化的未來規劃，計劃布置詳細，行動才能有目標。
（3）對已有的會計員工進行電算化培養。會計電算化的實施需要的員工是一批復合型人才，如果全部向市場招聘，消耗費用巨大，只有利用現有人才進行培訓，才是最方便的途徑。
（4）建立一整套電算化模式下的管理制度，形成一個良好的財務環境。
4.2 完善會計電算化的相關法律及法規
對于會計電算化來說，完善相關法律法規是至關重要的。只有對現有相關法律進一步補充和完善，才能使會計電算化的工作更加標準和規范。對會計軟件法律法規進行完善，要細致地對商品軟件進行檢測，并且開發出打擊軟件非法越權的功能。
與此同時，還要制定網絡安全和數據安全等方面的法律法規，給會計電算化制造出一個安全實施的環境。
4.3 建立規范的會計軟件市場
國內會計軟件競爭激烈，國外財務軟件對國內市場躍躍欲試，因此在這種情勢下，我國建立一個規范的會計軟件市場指日可待。
會計軟件的規范性必定要體現在我國實施積極有利的形勢政策上。
（1）堅持創新，抓住軟件技術發展機遇。不論是開發軟件，還是生產其他產品，只有創新才是立足市場的根本。我國要建立規范的會計軟件市場，除了有廣泛的適應性，照顧其他各國的語言外，更要有自己的特色，這樣才能與他國相競爭。
（2）加強服務意識，擴大市場份額。加強服務意識就是要把服務作為一項核心工作來實施。目前，國內企業在遇到問題不能及時解決時，就只有更換會計軟件。這樣的行為帶來的傷害不只是一方，企業受到損失，同樣軟件公司也失去了一些市場份額。服務應是中國軟件行業的首要保證，沒有服務、缺少服務的軟件不會永遠立于軟件市場的前列。
（3）開發網絡審計系統。網絡審計是對以往電算化審計的時空觀的又一次突破，是現代審計在電子商務時代的新發展。從我國計算機發展的趨勢和網絡審計的發展形勢上來看，不斷提高審計人員的工作能力是開發網絡審計系統的首要任務。
5 會計電算化的發展趨勢
5.1 會計電算化得到普及
會計電算化作為一種先進的生產力，具有廣闊的發展前景。一般情況下，一個企業在發展會計電算化工作三個月后都能實現計算機運行代替手工會計。并且隨著電子信息時代的跨越，人們對電子技術的依靠日益嚴重，會計行業也必將隨著計算機技術的提高而得到發展。普及會計電算化終將不只是一個目標，而會轉變成現實。
5.2 實現“網絡財務”
我國軟件公司為適應各企業運用科學理論改善經營的要求，提出了“網絡財務”的概念。網絡財務是運用互聯網技術，將業務管理和財務管理一體化，并實現遠程操作等在線財務管理。總的來說，它將互聯網技術和先進的管理理念融為一體，使企業財務管理更加科學化、標準化、規范化。實現“網絡財務”是未來財務管理發展的必要趨勢。
6 結 語
人們生活的21世紀是信息的社會，網絡飛速運轉的社會。在這種新形勢下，會計電算化的誕生、發展以及普及是時展的必然結果。因此，人們力所能及的就是推進會計電算化的深層次發展，制定好目標，規定好政策，為會計電算化的普及做好充分的準備。
雖然，會計電算化發展形勢一片光明，但仍有需要注意的地方，例如：人為的出錯和舞弊總是不能杜絕。因此，人們對技術追求的同時，更要嚴格把關管理制度。嚴格的制度和高標準的技術才是完善會計電算化，使之普及推廣的唯一途徑。
主要參考文獻
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會計電算化階段特點范文第2篇
會計電算化是指傳統會計和現代計算機技術相結合在會計中的應用。會計電算化在我國經歷了三十余年的發展，主要分為三個階段：上世紀八十年代屬于起步，中國人民大學在1981年對計算機應用在會計工作中的討論標志著我國會計電算化的開端，之后我國企業掀起了會計電算化的；上世紀九十年代屬于普及階段，個人計算機大力發展使人們充分認識到計算機的優越性，多數企業在這時期都大力推進會計電算化在本企業的應用，與此同時，相應的財會軟件也進一步得到了豐富，并涌現出一批如用友、金蝶為代表的會計電算化軟件行業領軍企業；本世紀初至今則為會計電算化的創新、集成階段，在這一時期，眾多企業，尤其是大型企業，已不再滿足于會計數據的收集、處理和存儲傳輸功能，而是要求會計電算化軟件具備財務指標分析和預測等功能，相應地，管理型財會軟件，如ERP，成為會計電算化發展的主要特點。
二、我國會計電算化發展現狀及存在的問題
目前，我國企業在會計工作中已經普遍采用會計電算化，會計電算化從最初對會計數據進行收集、存儲和傳輸的簡單處理階段發展到對數據進行分析和預測并為企業的原材料采購和產品銷售提供支撐的企業資源管理階段，取得了長足的進步。同時，會計電算化的軟件建設也得到了迅速的發展，其中已經得到財政部認可的財會軟件就多達40余種，地方財政部門認可的軟件超過200種，財會軟件的領軍企業如用友和金蝶得到了廣大企業的認同。但是，我國會計電算化的發展并不完善，也有不足之處，具體如下：
1.會計電算化人才儲備不足，復合型人才缺乏。目前會計電算化的從業人員大多是由原來的手工會計、出納經過簡單短期的電腦培訓而來，他們在傳統的手工會計方面具有很強的會計、統計能力，對于會計理論知識和實務掌握的非常透徹，但是，在利用會計電算化系統和相關軟件方面則顯得力不從心，不了解相關的軟硬件知識，一旦系統出現故障或界面異常時就束手無策，同時，由于缺乏相關軟件的系統培訓，在上機操作時容易出現人為操作失誤，導致數據的丟失和毀損。會計電算化的發展需要對傳統會計和現代計算機技術都比較熟悉的復合型人才，要求會計電算化從業人員不但需要掌握會計專業知識，同時還要精通財務軟件的使用方法和技巧，從而高效率地完成會計工作，并為企業管理和決策提供支持。
2.會計電算化軟件功能不完善，軟件的完整性、統一性、安全性不高。現有會計電算化軟件普遍存在缺陷，其中較為典型的缺陷有三種。一是缺乏完整性，由于眾多會計人員主要從事的是事后核算工作，對于事前預測和事中控制多不參與，導致會計電算化在我國的應用更多體現在報賬記賬功能上，企業只是利用軟件進行材料、工資、固定資產等的核算，而對于財務軟件具備的管理分析功能置之不理，成本核算、財務指標的分解和分析、資金預測等功能沒有得到充分的利用，導致會計電算化軟件功能不全；二是缺乏統一性，目前我國會計電算化方面的財務軟件種類繁多，各大廠家在強調各自軟件的獨特性時，整個行業并沒有很好考慮各個軟件之間的通用性和內部銜接，導致不同公司之間的軟件不能很好地兼容，提高了企業會計人員的學習成本，同時由于跨國度、多貨幣處理能力，目前的財務軟件難以滿足跨國企業的會計處理需求，與當前世界經濟全球化、區域經濟合作化不斷增強的趨勢不合；三是缺乏安全性，目前財務軟件在安全性的投入上仍不足，軟件的加密保密功能不強，極易導致企業商業機密丟失和被盜。
3.會計電算化的法律制度不健全。盡管會計電算化在我國經歷了多年的發展，但是相應的會計制度并沒有根據新情況作出適當的修改。企業應用會計電算化后，不但是賬戶的設置、登記和具體的賬務處理流程會變化，而且企業在會計工作方面的組織體系、系統設計、內控和檔案保管等方面均會發生重大的變化，會計法律法規應根據會計實務的新特點作出相應的修改。同時，由于一些單位引入會計電算化的時間不長，缺乏管理經驗和指導，在人員安排上沒有安排專人管理檔案，在公司管理上也沒有制定專門的電子檔案保管制度。
三、會計電算化的發展趨勢
根據我國會計電算化存在的問題可知，未來會計電算化必然朝著解決問題的方向發展，具體而言，有以下三種趨勢：
1.會計電算化從業人員的復合型。人力資源是企業最重要的資源，會計電算化需要的專業人員不但需要掌握傳統會計理論和實務操作，同時也需要對包括財務軟件使用技巧在內的計算機技術有所了解，從而實現會計工作的高效率、企業管理的高水平。加大對會計電算化復合型人才的培養，國家應從教育制度和體系方面作出相應支持，如對會計電算化專業進行專項教育基金補貼，為實用型人才提供就業渠道，鼓勵高校與相關企業簽訂合同，為企業定向培養復合型人才，實現個人事業和企業發展的雙贏。
2.會計電算化財務軟件的綜合性。目前會計電算化軟件在完整性、統一性和安全性方面有所欠缺，未來財務軟件的發展必然朝著功能的完整性、不同軟件之間的通用性以及軟件的安全性方向發展，從而實現財務軟件的高集成度和高綜合性。整個行業應當建立一個統一的財務軟件協議，對財務軟件的共性作出明確的指導，完善財務軟件的功能，實現不同公司軟件之間的銜接、同一賬號下不同軟件的數據實現共享、不同賬號下的數據在不同的軟件系統上能夠相互轉換使用。同時，需要建設開放型軟件系統以滿足跨國企業對于不同語言、不同貨幣和不同會計制度下會計處理和分析的需求，實現會計電算化軟件的國際化。最后，加大對會計電算化軟件系統的安全性和保密性的投入，以滿足對不斷增加的網絡犯罪的規避需求，加強數據的保密保護工作。
3.會計電算化法律法規的規范性。目前會計電算化方面并沒有完善的法律法規支持，許多企業也缺乏健全的會計規章制度，其會計處理具有隨意性，財務數據的可靠性也受到公眾的質疑，會計舞弊時有發生。為實現會計電算化的進一步發展，相關部門應當根據會計方面的新現象和出現的新問題及時制定政策指導，實現會計電算化的規范化管理。
四、結語
會計電算化階段特點范文第3篇
關鍵詞:會計電算化;ASP;記賬
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
一、會計電算化基本理論及現狀
(一)會計電算化的概念。會計電算化是以電子計算機為代表的現代信息管理技術在會計工作中應用的簡稱。會計電算化包括現代信息管理技術在會計領域的開發、使用、培訓、服務、制定和執行法規與制度,以及實施微觀與宏觀管理等會計業務和會計管理現代化的全部內容。
(二)我國會計電算化發展歷程
1、會計電算化的基礎會計業務處理階段。我國的會計電算化事業開始于20世紀七十年代末,之后,此階段的財務軟件的目標僅在于幫助會計人員部分地從繁重的財務處理中解放出來,一般只提供科目管理、憑證錄入、科目匯總、進行明細分類核算和總分類核算等基本的會計業務功能。
2、會計電算化的全面核算階段。1989年財政部開始組織進行商品化會計核算軟件評審工作,這標志著會計電算化進入全面核算階段。這一階段的會計電算化的核算不僅僅局限于簡單的會計業務處理,其內容幾乎包括了所有會計核算業務,例如工資核算、固定資產核算、材料核算等功能。這些專門核算均建立在賬務處理之上,用戶需要逐個說明每筆業務參與哪一類核算。
3、會計電算化的完善發展階段。1992年底,財務會計制度開始了轉換模式的一攬改革。隨著《企業會計準則》和《企業財務通則》公布、新會計制度開始實施,會計電算化的發展也隨之進入一個新的歷史階段。我們稱之為財務信息系統階段,即會計電算化的完善發展階段,這是會計電算化的主要階段。
4、以財務應用為突破點的系統集成階段。隨著會計電算化應用的深入,尤其是用戶需求的增長,我們開始從企業管理的高度來重新考察系統。通過分析系統的困難,總結系統的成功經驗,結合我國企事業管理的現狀,我們提出“以財務應用為突破點進行系統集成”的觀點,并在實際工作中加以運用。實踐證明,這是我國計算機應用相對落后的企業實現信息化的一個可行方案,這也是我國會計電算化發展的現階段。1996年6月10日財政部的《會計電算化工作規范》第一章中指出“會計電算化是會計工作的發展方向,各級領導都應當重視這一工作。大中型企業、事業單位和縣級以上國家機關都應積極創造條件,盡早實現會計電算化;其他單位也應當逐步創造條件,適時開展會計電算化工作。”至2003年,在我國實現會計電算化的單位大約為30%。其中,行政事業單位占絕大部分,企業次之。而2004年調查結果顯示,有69.5%的企事業單位實現會計電算化,其中開展會計電算化不足3年的單位,占47.6%,占據了會計電算化使用率的半壁江山,說明近三年企事業單位開展會計電算化異常活躍。另外,開展電算化3～6年的企業占20%,10年以上的企業占5.7%。會計電算化的普及在中小型企業和鄉鎮間也呈現了持續增長的勢頭。
二、我國在普及會計電算化過程中存在的問題
(一)會計軟件自身設計缺陷。我國會計軟件本身的設計存在缺陷,同美國相比,我國缺乏對會計軟件的標準化與規范化約束法律。美國注冊會計師協會(AICPA)于1976年便了管理咨詢服務公布第4號《計算機應用系統開發和實施指南》,在《計算機應用系統開發和實施指南》中使對會計軟件的開發做出了比較詳細的規定。在我國,直到1994年重新修訂的《會計法》中,才第一次把會計電算化問題從法律上加以規范。與此同時,財政部下發的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》雖然也為我國對會計核算軟件的管理等方面做了規范,但是并沒有對我國財會軟件的開發做出統一的標準與要求。而由于軟件開發商在開發上都有各自的模式和特點,并且可以按照客戶的需求為其開發適合客戶本身的財務軟件,這造成大部分會計軟件不能相互兼容,進而導致各公司間的軟件無法進行數據交換、信息共享和控制管理,也為企業的偷稅漏稅等違法行為提供了便利。
(二)對中小企業適用性差。我國中小企業是推動經濟發展的重要力量。據統計,中國GDP的55.6%,工業新增加值的74.7%,銷售額的58.9%,稅收的46.2%和出口總額的62.3%,是由中小企業創造的。由此看來,會計電算化在中小企業的普及程度很大程度上決定著在我國整體的普及程度。然而,中小企業實施會計電算化的過程幾乎涉及了企業的所有部門及人員,如人員配置、資金投入和部門間的合作與協調等,這個過程中必然產生相當的顯性與隱性成本,但是會計電算化的效益在短期內并不突出,因此在成本與效益的原則之下,中小企業基本不選擇采用會計軟件而繼續保留傳統的手工記賬。
另外,有很多會計人員因擔心難以勝任新的工作或者害怕自己的權威被取代而產生抵觸情緒,從而導致會計電算化在中小企業難以普及。
(三)會計人員的知識結構限制。我國現有會計人員1,300萬人,在對占我國企業數量99.3%的中小企業的調查中,本科及以上人員僅占16%,專科學歷約占56.5%,中專及以下約占27.5%,財政部2009年11月21日公布數字顯示,具有注冊會計師資格的會計人員僅有約8.3萬人,非執業會員約7萬余人。(表1)
在對中小企業會計人員業務素質調查中,能熟練操作計算機的人員僅占27.5%,能夠獨立使用財務軟件的僅占6%,一半多(55%)的會計人員財務軟件的應用能力較弱,39%的會計人員根本不會使用財務軟件。(表2)
雖然中小企業有許多會計人員在多年的時間工作中積累了一定的專業知識和經驗,但不可避免地存在知識結構陳舊的現象,尤其是2006年新會計制度的出臺,更是對他們的極大挑戰,而且隨著中小企業規模的擴大和業務量的增多,財務軟件適用勢在必行。但就目前會計人員的知識結構來看,他們很難滿足時展的需求。
三、對我國普及會計電算化的建議
(一)加大對會計電算化人才的培養力度。現階段,由于計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制工作,這就要求會計人員不僅應具備扎實的會計、財務知識和技能,還應對計算機、企業管理知識有比較深刻的理解。這就要求我們更加要注重會計電算化人才的培養及加強技術培訓。首先,高校中應設置大量的有關會計電算化實用課程,相應地減少純理論學習。通過大量的實踐操作,逐步培養“會計――計算機――管理”型的復合型人才;其次,企業應選派其業務主干選修高校的計算機專業,加強他們的計算機操作與維護能力,并且與計算機硬件,財務軟件供應商保持良好關系,尋求系統維護及軟件升級等方面的技術支持;第三,將會計電算化考試引入會計初級職稱考試,會計中級職稱考試以及注冊會計師考試。我國現階段除會計從業資格考試以外,其他有關會計的考試均未涉及會計電算化的測試,因此,在國內各項考試中引入會計電算化的測試會提高他們電算化知識儲備與應用的能力。
(二)提高軟件質量,實現數據共享。可比性是會計的信息質量要求之一,它不僅要求同一企業不同時期的信息可比,還要求不同企業同一時期的信息可比,但不同企業應用的不同的財務軟件格式給不同公司財務信息之間的轉換帶來了困難,所以應當建立一個統一的財務軟件協議,此協議可以規定相同的數據接口,使數據可以在不同的財務軟件中進行傳遞,從而無需進行轉換。另外,在同一企業的不同部門建立數據的共享模式,此模式可以實現財務部門與其他部門間的數據共享,使各部門對于不同的信息有著完全的掌握,從而有利于企業內部信息的公開化、透明化,進而促進企業的發展。
(三)對中小企業推廣在線租用ASP的方式以及記賬方式。所謂ASP是指應用服務提供商。通俗地說,ASP是一種業務租賃模式,中小企業用戶可以租用ASP的計算機及軟件系統進行自己的業務管理,用戶只要能上網,就可以向ASP租用所需要的軟件,而不必在本地的機器上安裝該軟件。中小企業可以通過租用的方式來使用財務軟件,大量減少購買、維護財務軟件的費用支出并降低中小企業的風險。ASP模式在國外的應用已經非常普及,美國目前有60%的中小企業都不同程度地采用了ASP模式。有專家預計,未來幾年內ASP模式將保持22%的年增長率。
所謂記賬,是指中小企業自己不進行會計電算化業務處理,而將相關工作交給有記賬權限的技工完成。由于以中小型商業和服務業為代表的中小型企業,業務比較簡單,人力、財力、技術實力比較薄弱,這些企業可以請經過批準、有能力開展記賬業務的企業代為處理會計業務。這樣,不僅可以節約人力、財力、物力,還可以利用記賬業務企業的技術進行財務分析,提高企業的經濟利益。
四、會計電算化普及帶來的會計發展
(一)賬務處理的自動化。傳統會計處理程序中很多環節具有手工記賬的特點,這些環節的設置目的或者與紙質存儲介質有關,或者與減少會計人員操作計算失誤有關。而電算化系統中,會計信息以數字化處理,信息的記錄、計算、轉移、修改等趨于虛擬化,不同于在傳統的在紙質實物上的處理;同時,計算機處理信息時在公式正確的情況下是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的,手工會計核算下低效率的多重反映和相互稽核來換取數據的正確性和可靠性已經沒有必要。
手工作業下業務發生后需要先填制記賬憑證,然后再將其登記到賬簿,這時需要采用平行登記的原則將記賬憑證的信息分別登記到總賬和明細賬,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤。期末還需要進行對各賬戶進行匯總,然后結賬,并試算平衡,最終編制報表。如此繁瑣的過程實際是由信息轉移所帶來的,因為每使用一個賬簿就伴隨著一次會計信息的重新錄入,為了確保無差錯而進行反復的核對。但電算化系統中,并沒有實際的賬簿,會計信息以數據庫的形式存儲,各賬戶使用時直接指向第一次錄入的憑證信息,不存在數據轉移,因此平行登記、對賬、過賬、結賬等沒有實際意義。并且在填制憑證的過程中,借貸如果不平,系統不允許記賬,因此除了期初余額的錄入外,試算平衡也沒有實際作用。
(二)賬務處理網絡化。相對于傳統手工會計的憑證――賬簿――報表模式,信息化下的會計流程可以用輸入――處理――輸出來概括,信息則由分散收集經集中處理再分類報告,整個過程自動化、規范化程度高,具有連續性、一貫性的特點。例如,分散在銷售部的系統終端將一張確認的定貨單接收后可以自動產生提貨單、發票等單據,然后通過通信線路將單據傳送到會計中心,集中對這些原始憑證進行統一的會計處理,然后根據使用者的需求將信息分類加工并即時報送到總經理辦公室、銷售部、市場部及人力資源部等管理部門。整個過程一氣呵成,呈現一體化趨勢。
(三)對商業結構的影響。會計的電算化不僅對會計的原則和制度產生影響,也會影響到會計的組織形式,進而影響到商業組織形式,商業系統向著網絡化發展。而商業系統的網絡可以分為內部局域網和外部廣域網,內部網絡影響到企業的管理模式,它趨向于內部一體化、綜合化和智能化;外部網絡影響到企業的監管,即企業間、企業和政府監管機構間的溝通將趨向于標準化和簡單化。
(作者單位:青島大學國際學院)
主要參考文獻:
[1]楊新剛.淺談我國會計電算化與信息化的應用及未來發展[J].科技情報開發與信息,2009.25.
會計電算化階段特點范文第4篇
關鍵詞：前提;審計內容;審計程序
一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應用水平和審計業務素質在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。論文百事通這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發展,審計人員必須經常更新知識結構,以適應新形式下新技寫作論文術應用的企業審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化,使得傳統的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業內部控制職能。審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統,二者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數據同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。(五)在發展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發展特別在網絡時代,網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。(六)隨著管理會計電算化的發展,財務軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統,在系統中除了設計有數據庫外,還有方法庫,其中預先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數據庫中的數據,得出在不同決策方法下的系統運行結果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網絡環境下電算系統的管理設立防火墻、電子密鑰,采用網上公證,分高監控與操作等辦法來實現系統內部的有效牽制。
二、會計電算化的發展要順應信息時代潮流(一)會計電算化向網絡化的進一步發展會計軟件的網絡化目前大多限于局域網,信息傳輸的范圍小,制約電算化會計效能的發揮,未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數據的異地共享成為可能。會計電算網絡化將從原來企業內部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶和銀行等機構為一體的網絡體系。(二)會計電算的發展要適應電于商務發展的要求電子商務指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電于商務是21世紀貿易方式發展的方向:企業經濟活動中的業務數據能夠自主地進行雙向交流,企業建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的會計數據、會計資料,按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業內外部各方面傳遞,以幫助信息使用者改進經營管理,加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。(三)會計電算化新領域———在線財務報告在線報告是指企業在國際互聯網上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體,將網絡頁面數據采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現改變了傳統的財務報告順序結構,它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業還可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛,從其現有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現在互聯網上,而是融合于整個企業的經營情況介紹之中,與各種營銷統計數據及其他非數量化信息一起向關心企業的公眾展示企業的綜合經營情況,有利于準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動。總之,在線報告實現了會計信息的實時追蹤,便于財務報告的需求者及時掌握相關企業的第一手資料,為本企業的理性決策提供了方便,實現了企業的在線管理,并利于會計信息系統的社會監督和政府監督。
二、會計電算化條件下的審計內容電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系、計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:(一)對會計電算化系統的內部控制的審計一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等;另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統程序的審計會計電算化系統的核心就是會計軟件,程序質量的高低直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。(三)對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計會計數據處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。新晨
三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準備階段在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置、系統軟件的選用、應用軟件的范圍、網絡結構、系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴;在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。(三)審計結論和執行階段審計人員對會計電算化系統進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。(四)異議和復審階段被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計。總的來看,隨著會計電算化的快速發展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。及時地、準確地、全面地對企業的財務信息和業務信息作出審核和評價,監督企業管理和經營活動,使其得以良性運行和發展。
【參考文獻】
[1]張朝暉.電算化環境下會計人員的困惑和思考[J].工業會計,2003,(5).
會計電算化階段特點范文第5篇
隨著21世紀信息時代的到來，會計電算化不僅提高了會計核算的質量，減輕了會計人員的勞動強度，還大大提高了會計信息的及時性、準確性、完整性，為會計人員參與生產經營決策創造了有利條件。但是在充分發揮會計電算化優勢的同時，也出現了許多問題，給企業帶來了很大的損失。只有逐步完善會計電算化的法規，做好會計電算化初始化工作，增強會計電算化信息系統的安全性，才能夠促進會計工作的規范化，提高企業經濟效益。
【關鍵字】
會計電算化 審計風險 對策
會計電算化是將先進的電子技術和信息技術應用于財務和金融領域， 應用電子計算機進行記賬、算帳、報帳以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程，是現代社會化大生產和新技術革命的必然產物，它不僅是會計數據處理手段的變革， 而且也對會計理論和會計實務產生深遠的影響。
一、我國會計電算化的現狀及特點
（一）發展現狀
目前， 我國多數企業不同程度地實現了會計電算化。但由于我國會計電算化工作起步晚， 開發使用時間短， 管理制度不健全， 會計電算化水平普遍不高， 各地區、各企業單位的開發程度與管理水平也參差不齊， 處于單項應用、綜合應用和系統應用等不同水平上。
（二）發展特點
我國的會計電算化起步較晚，發展速度快， 發達國家的會計電算化工作一般都經歷了手工數據處理等三個階段， 而我國則直接由手工處理階段過渡到電算化處理階段。當然我國電算化水平參差不齊，目前我國會計電算化業務中使用的會計軟件既有先進實用的， 也有許多是較低水平的。
二、會計電算化存在的問題
手工記賬條件下， 內部財務的控制機制完全是人與人之間的互相監督， 從而來實現內部控制的目標。會計電算化的應用， 使得審計監督和控制主要表現為人和機器雙重控制，以對機器的控制為主。如果審計人員沒有進行專業的知識培訓，缺乏相應的計算機系統知識，測試不出會計軟內部控制的缺陷將會給后面的審計工作造成很大的誤導， 審計結果的偏差性也大大提高。計算機審計系統的操作人員、技術人員和開發人員等，如果對計算機硬件、軟件和處理系統沒有充分的了解， 就有可能帶來審計風險。會計電算化下計算機舞弊可以是對計算機系統的舞弊，對計算機硬件、計算機系統中的數據和程序進行破壞或偷盜； 也可以是利用計算機進行舞弊活動， 利用計算機編制程序對其他系統進行犯罪活動。由于會計電算化專業人才的缺乏， 為了順利進行會計電算化審計， 會計師事務所往往會向社會聘請計算機專家協助他們開展審計工作。一旦聘請的計算機專家不能遵守或不能完全遵守職業道德規范，就導致審計風險。
三、會計電算化風險應對政策
（一）加強審計軟件技術的開發
為適應會計電算化環境下的各種財務軟件的發展， 必須要加快審計軟件更新換代的步伐，提高開發審計軟件的速度，開發通用審計軟件和專用審計軟件。引進計算機輔助審計軟件的技術， 對有推廣價值的審計軟件進行評審， 促進審計軟件商品化。另外，要強化審計人員對數據庫程序的學習，促使其完成審計任務，從根本上擺脫財務軟件升級帶來的束縛， 克服審計工作中存在的各種技術問題。
（二）加強對人員的管理控制
為防止利用計算機系統舞弊， 必須加強對審計人員的控制。第一， 實現職權分離， 將電算化部門與用戶部門的職責相分離， 盡可能保持不相容職能， 如業務授權、執行、保管和記錄等的分離。第二， 制定相應的上機守則與操作規程。制定計算機業務處理過程的具體操作步驟和具體要求，明確各種操作命令以及非常情況的處理等。隨著經營的變化而不斷修改完善相關的規章制度， 從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
（三）加強計算機舞弊的審計
對于計算機舞弊的審計， 首先通過對被審計信息系統內部控制的評審， 找出系統內部的缺陷和突破口， 根據計算機舞弊的各種手段的特征確定可能的舞弊手段，然后實施深入的技術性審查， 最后寫出審計報告及建議。另外，計算機舞弊行為可以分為輸入計算機舞弊和輸出計算機舞弊。通過偽造、篡改數據，冒充他人身份或輸入虛假數據達到非法目的是輸入計算機舞弊行為， 這也是我國目前發生的計算機犯罪最多的一種類型。
參考文獻：
[1] 覃蓮香.會計電算化的優越性與局限性的分析[J].現代經濟信息，2011（18）
[2] 邢晶然. 會計電算化舞弊及對策[J]. 中小企業管理與科技（上旬刊），2012，（1）
