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企業以追求利潤為經營目標,而對成本進行有效控制是實現這一目標的最好的辦法。優秀的企業往往是在保證產品質量的基礎上,通過對設計、研發、生產、銷售等各個環節加強管理來降低成本,進而在激烈的市場競爭中謀取更多的利益。充分認識到控制成本的意義,是精細化工企業能夠科學、嚴格地進行成本控制的前提。精細化工生產企業,從前成本管理和控制過程以節約與否為評價標準,重視節省和節約,而現代化企業要從戰略角度去管理,不是單純減少成本,而是提高產量、保證質量、降低生產周期、增強生產力。有效的控制成本是提高經濟利潤的重要方式,能節約資源并提高收入,也能增強企業的市場競爭力。
二、精細化工生產企業成本控制中存在的問題
(一)缺乏完善的成本控制意識
第一,對控制成本的目的認識不清。成本控制的目的是通過對企業內部資源進行優化配置,實現利潤最大化的經營目標。但部分精細化工企業沒有清晰的認識到成本控制的目的,盲目降低成本,而影響產品質量甚至耽誤生產。第二,對控制的內容和范圍把握不明。一些企業進行成本控制往往只限定于生產環節,而在產品研發、采購、銷售等環節實施的力度不夠。
(二)成本控制手段陳舊、方法單一
精細化工生產企業原材料品種特別多,其價格具有明顯的周期性波動,當政治和經濟環境出現變化時,會影響原材料的價格,企業采購材料時,要全面考慮價格風險和采購時機。精細化工生產企業需要大型機器設備,采購、保養、使用、維修設備也是企業應該控制的內容。產品具有明顯的化學性,如石油產品具有易燃易爆性、氟氣、氯氣等具有揮發性和毒性;酸堿類具有腐蝕性等等,在運輸、儲存以及成本控制管理時要考慮到這些特殊性,而不能盲目減少成本而提高安全風險。但很多精細化工生產企業在控制成本過程中創新意識不足,沒有準確的認識和判斷到本行業的特殊性,成本控制手段單一,難以滿足企業生產經營和時展提出的要求。其具體表現有:重復建設固定資產,沒有嚴格的實施庫存管理,生產工藝比較陳舊落后等。
(三)企業不重視成本核算分析
部分精細化工生產企業并不重視成本核算分析,主要在三個方面有所體現。第一,成本核算范圍和內容比較狹窄。一些精細化工生產企業經營管理者思想觀念比較陳舊,認為知識產權、環境資源等無形資產不能起到控制和約束企業成本的作用,沒有對其進行科學核算。在核算中沒有涉及到安全保護成本、環境治理成本,所以企業成本核算體現出核算范圍窄的問題。第二,缺乏科學規范的核算方法。精細化工生產企業在開展核算時,依舊運用傳統核算方式,分開列支企業的制造費用和管理費用,其核算缺乏全面性和精確性。此外,信息化管理的缺失和落后,也制約成本核算的發展及其準確性和實效性。第三,成本核算分析沒有得到廣泛的應用。成本核算是企業決策和優化管理的根據,應用不足讓成本核算分析失去了應有的作用。
三、精細化工生產企業完善成本控制的策略
以適應性、節約性、操作性、責權利結合為基本原則,提出優化和完善精細化工生產企業成本控制的策略與措施。
(一)運用創新意識,重視成本控制
精細化工的特點是“新、精、特、專”,其批量小、品種多、科技含量高,精細化工生產企業要積極學習和借鑒國外科學的成本控制和管理法規,了解并運用國內外企業研究成果。如創新和改革存貨管理制度,降低庫存材料所占的資金數量;設置科學有效的產品消耗指標,運用科學的定額用料制度,全面控制人工成本、燃料動力成本和材料成本。同時,要重視并大膽進行成本預測,提高預測水平,制定科學的成本計劃,合理進行成本分配與分析,從而提高企業和社會的經濟效益。
(二)完善成本控制模式與核算方法
第一,制定完善、統一的成本控制標準。以企業財務目標為基礎,按照實際生產經營情況和業務預測,制定出科學的成本控制標準。按照此標準將整體成本目標進行分解,將成本控制責任落實到相應的部門和個人身上。第二,按照管理要求和經營特點,運用有效的成本控制手段。采購方面要建立多渠道、有效及時的供應機制,在采購時要簡化流程、重視質量,運用信息平臺選擇供應商并實時監控原材料價格。在生產方面,要提高對人工、材料的控制,優化生產流程和作業,嚴格管理材料的支取、補充、退還,提高機器設備的保養、維護和監管。在庫存方面,制定有效的管理計劃,經常盤點倉庫,檢查物資的安全,對閑置和廢棄材料要及時處理。第三,創新與改革成本控制方式。精細化工生產企業要不斷完善生產工藝,引進先進設備,學習科學技術,放棄落后的生產設備和生產方式,增強企業的效益產出和生產率。
(三)建設信息平臺,增強成本核算與控制能力
第一,擴大成本核算內容。精細化工生產企業要全面認識成本核算的內容,將安全生產、治理污染等成本列入核算范圍。另外成本核算不能只重視成本的變動和發生,而是應該擴展到成本評估、成本預測等方面,進而全面擴大成本核算的范圍。第二,合理運用成本核算系統和分析方法。在成本核算中,要構建立體的成本核算系統,將企業、車間、班組都作為該系統的單元,結合作業成本法的運用,提高成本核算的科學性和準確性。在核算過程中要根據具體情況選擇建模分析、差異分析等方法。第三,成本核算分析后,要重視成果應用。成本核算分析的目的是提高企業的管理和控制水平,精細化工生產企業應該根據成本核算結果,對生產流程進行調整和優化,合理配置和使用資源,尋找并彌補管理和控制的漏洞,增強企業控制與管理成本的能力。
一、公共支出精細化管理是公共財政建設的客觀要求
作為公共支出的最直接的實施者,公共財政建設要求財政部門首先應該是一個履行公共服務職能的技術性部門。這里所謂的技術性,主要是指財政部門有責任、有義務把國家各類財政性資金按照公共服務均等化的要求分配好、使用好,保證財政資金的使用效率。因此,實現公共支出的精細化管理就成為財政工作的基本內容。
1、精細化管理是基本公共服務均等化的前提。隨著我國經濟的發展和社會的進步,人們對公共服務的需求將會迅速增長,基本公共服務的均等化將是我國今后面臨的一項主要任務,也將是制約我國經濟社會發展的一個重要因素。作為政府重要組成部門的財政部門,在這方面應該有所作為。黨的十七大提出要“圍繞推進基本公共服務均等化和主體功能區建設,完善公共財政體系”,充分說明了財政部門面臨的艱巨任務。為此,財政部門在明晰現階段我國公共服務的基本現狀,采取相應對策的同時,對公共支出實行“精細化”管理是非常必要的。要通過“精細化”管理,準確掌握基本公共服務均等化的著力點和著重點,只有這樣,才能逐步完善公共財政體系,實現基本公共服務的均等化。
2、精細化管理是公共支出規范化的基礎。公共支出規范化是市場經濟的客觀要求?,F階段,公共支出不論是從支出安排的形式上還是內容上,要實現真正意義上的規范化管理,還有很多工作要做,特別是地方財政部門面臨的工作壓力很大。沒有公共支出的精細化,或者說,對公共支出只是一個簡單的分類和安排,是不可能完全實現公共支出規范化管理的。
3、精細化管理是充分發揮財政資金使用效益的關鍵。充分發揮財政資金的使用效益是公共財政的最基本要求。而充分發揮財政資金的使用效益的關鍵還是在于資金的有效安排,這就必然涉及到公共支出的精細化管理的問題。只有做到了精細化管理,才能使財政資金的安排變得十分清晰,效益的發揮與否十分明了,可能出現的失誤能夠很及時地得以糾正,財政支出的績效考核變得具有可操作性。因此,從這個意義上講,精細化管理是充分發揮財政資金使用效益的關鍵。
二、實現公共支出精細化管理的具體要求
財政公共支出的精細化管理對財政工作提出了具體的要求,應該包括財政工作的方方面面。但是,結合現階段財政工作的具體實際,筆者認為,著重在以下三點。
1、完善的財政支出管理體制。從精細化管理要求來看,現行的財政支出管理體制還是屬于“粗放型”的?!胺侄愔啤必斦芾眢w制只是側重于解決中央與地方收入分配的問題,卻沒有很好地解決中央與地方支出責任和支出范圍的問題,省以下地方政府之間的事權劃分就更顯得雜亂。為了解決這類問題,中央從完善政府間轉移支付制度方面進行了探討。然而,這種努力帶有明顯的過渡特征,或者說具有很大的臨時性、機動性。非特定情況下的臨時性給地方政府帶來的是非理性的期望。就中央財政來看,這種臨時性的表現就是對地方的財政支出安排是盲目的和方向不明的。不論是按照什么因素安排的一般性轉移支付,在給予地方政府自的同時,也使得財政部的監督顯得蒼白,這又從另一方面弱化了公共支出的績效考核,會助長管花錢不管效益的現象。
2、成熟的財政公共支出管理方式。現行的財政公共支出管理方式帶有很深的計劃經濟的烙印,與市場經濟的要求還有一定的差距,具體表現是帶有很深的部門干預的特征。中央財政所形成的資金分塊管理的管理模式,“統一”了各級地方財政的資金管理,也直接導致了地方財政公共支出的分散性。在現實生活中,形成了誰能夠安排資金,誰就有發言權的現象,這也是導致財政工作(特別是地方財政工作)成為焦點的主要原因之一。今年初,在廣東省的“兩會”上,原廣州地鐵老總訴苦“節省18億,反挨財政部門批”,這應該是值得財政部門深思的。:
3、規范的財政公共支出管理要求。對財政公共支出的管理,與其說是財政部門的職責,倒不如說是已經衍生為一種政府行為?!肮仓С觥笔切铡懊瘛边€是姓“權”的問題已經引起了社會上一部分有識之士的擔憂。當前體制下中央財政對地方財政在支出管理上是鞭長莫及,同時,由于塊塊之間所固有的項目特征、行業要求、考核標準等的差異性,也使得地方出現了同樣是財政部門出來的資金,其管理的重點和要求卻不完全相同的現象,給財政公共支出的規范性管理帶來很大的難度。
三、實現財政公共支出精細化管理的基本思路
1、合理設置財政部門支出管理機構。改革財政部門現有的、以資金分塊管理為原則的機構設置模式。具體設想是在不弱化部門職能的前提下,根據市場經濟體制的要求以及完善公共財政體系的需要,對現有支出管理機構進行整合,為財政支出“精細化”管理提供組織保證。
(1)成立預算編制委員會。合并現有的所有負責資金安排和撥付的內設機構,成立財政部門預算編制委員會。財政部門所有的資金支出,都必須經過預算編制委員會的審核和簽批后,再履行相關法律和行政程序。財政部的預算編制委員會由部長直接負責,各級地方財政部門的預算編制委員會由相應財政機構的主要負責人負責。為了保證預算編制委員會的正常工作,還要相應建立專家庫,財政部門在確定某一方面的財政預算時,就在專家庫里相應地隨機確定一定數量的專家進行反復研究確定。這樣,就可使財政部門從復雜的既管錢又管事的現狀中解脫出來,變為單純的只管錢的技術部門,以保證資金安排的合規、合理、合法。
(2)保留財政資金支付機構。為了保證國庫集中支付制度的順利推進,各級財政部門負責資金支付的機構要保留,同時,要突出其規范性的特點。要通過對資金支付情況的分析來檢查和落實預算編制是否合規、合理和合法,也為預算編制委員會提供相關意見,為相應機構對資金支出的檢查和績效考核提供初步意見。
(3)強化財政資金支出的監督檢查和績效考核機構。主要是負責對所有財政資金支出的監督檢查和績效考核。
(1)缺乏完善的管理體制。
目前,我國水利工程的管理體制還是以國有化管理為主,管理體制不完善,管理機制缺乏靈活性,導致管理工作的工作效率不高,這些管理問題不能得到及時的解決,就會影響水利工程管理工作功能的發揮,也會對工程質量引起不同程度的影響。
(2)缺乏對資金的管理。
首先缺乏對資金撥付的監管力度,導致水利工程的財政撥款和水利部門不協調,影響工程進度;其次資金管理比較混亂,財務管理人員不能嚴于律己,給水利工程的財政資金埋下安全隱患;最后就是對資金的支出方向不明確,缺乏嚴格的監管制度,降低了資金的使用效率。
(3)水利工程管理人員的管理技術不夠成熟。
水利工程的施工與其它工程的施工有所不同,受影響因素較多,對施工技術與施工工藝都有較高的要求。隨著科學技術的發展,先進的施工技術與施工工藝不斷被引進水利工程施工中,由于水利工程從業人員對新技術與新工藝掌握不熟練,加大了對水利工程質量監控的難度;另外,管理技術也得到了很大的提高,但是由于新管理技術引進時間較短,導致管理人員的管理技術不夠成熟,缺乏專業技能與管理經驗,對工程的成本、質量、進度、綜合管理的管理能力不夠,這對水利工程的質量必然會造成不利的影響。
2精細化管理在水利工程質量監督中的作用
精細化管理就是以效益最大化為管理目標,實現工程管理的最優化,要加強時間、質量、成本的管理,實現水利工程的科學化、智能化,提高管理水平,保證水利工程質量。近年來,由于國家對水利工程的投資力度不斷加大,工程建設任務較重,施工單位往往只重視工程建設,忽略了工程的管理工作。但對于水利工程項目來說,工程建設是基礎,項目管理才是關鍵,所以加強水利工程的質量監管力度,才能有效的保證水利工程的經濟效益。精細化管理有重細節、重過程、重基礎、重質量、重效果的特征,也就是通過提高工作人員的綜合素質,加強工程管理工作的內部控制,加強鏈接協作,提高整體的經濟效益。精細化管理的基本原則就是精、準、細、嚴,實現管理工作的制度化、格式化、程序化,提高管理工作的執行力與貫徹度。
3精細化管理在水利工程質量監督中的實施要點
水利工程的管理是一項大范圍的管理工作,包括了對工程項目的人力資源管理、施工設備管理,施工材料管理、施工質量與驗收工作的管理,并監督施工質量的計劃目標,如果發現施工中存在的潛在問題,就要及時采取有效的措施。精益化管理在水利工程施工質量監督中的實施要點主要體現在對工程的施工材料、施工隊伍、施工流程與質量監督上,加強這幾方面的精益化管理是保證工程質量的重要內容。
(1)加強對施工材料的監督與管理。
施工材料是影響水利工程質量的重要因素之一,對施工材料進行精益化管理不僅能夠保證工程質量,也能有效的控制工程成本。加強對施工材料的管理首先要制定合理的采購計劃。根據水利工程的施工計劃,制定合理的采購計劃,并建立科學的材料采購與管理制度,做好材料的驗收、保管與領發工作,杜絕材料浪費現象,實現零庫存,減少因材料積壓占用資金,增加水利工程的成本;其次,對施工所使用的鋼材、水泥、骨料等施工原材料進行嚴格的質量檢測,并在施工材料被投入使用之先進行抽樣測試檢驗,及時處理不合格的施工材料,嚴禁不合格材料投入使用。對已投入使用的施工材料要嚴查合格證書,并定期抽樣檢查,保證投入使用的施工材料符合質量標準,保證水利工程質量。
(2)加強對施工隊伍與施工流程的監督。
對水利工程的施工隊伍要嚴格檢查,包括施工隊伍的資質、項目合同書、技術文件報告等。施工隊伍是保證工程質量的關鍵,施工單位要定期對施工人員進行專業的教育培訓,提高施工人員的專業技能與安全意識,掌握施工技術的關鍵點,建立一支高素質的施工隊伍,保證施工質量。另外,科學合理的施工流程也是保證施工質量的關鍵。在具體的項目施工中,施工流程設計的不合理會直接影響工程的施工進度,也會增加施工成本,難以保證工程質量,所以管理人員要對施工全過程進行實施監督,嚴格控制施工隊伍的施工質量與流程,規范施工人員的工作行為,加大影響工程質量因素的監督與管理。
(3)加強對水利工程施工技術的精細化管理。
首先要制定詳細的技術責任制度,明確施工人員的權責,做好各自的技術管理工作,讓參與施工的工作人員掌握先進的施工技術與施工工藝,并進行技術復核,對水利工程各項的施工技術找專人復核,防止因技術實施不當或技術偏差導致工程事故。在工程質量監督中應用精細化化管理還要及時掌握社會先進的施工技術與施工工藝,并積極引入具體施工中,提高施工效率與工程質量。
(4)加強對工程監理與驗收工作。
加強工程監理與驗收工作是精益化管理的重要內容,工程監理單位要保證施工單位要嚴格按照相關的施工規范與技術標準進行施工,對施工全過程進行嚴格的監督。水利工程施工中的每一個環節都要做好實時監督,及時發現問題,并提出解決措施;做好對工程的驗收工作。對水利工程施工的每一工序,特別是隱藏工程,要進行嚴格的質量與技術驗收,堅持步步檢核的工作原則,在上一施工工序被驗收合格之后,方可進行下一施工工序,這不僅能夠保證工程質量,也能為工程竣工后的整體驗收工作提供可靠材料。
4結語
在項目開工前,項目經理部應做好前期準備工作,主要是項目實施策劃,選定先進的施工方案,選好勞務分包商和材料供應商,制訂項目成本計劃,研究合同索賠預案,建立合理的項目激勵機制。
1.1編制切實可行的施工方案
施工方案主要包括四項內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,成本投入不同,工期也會不同,所需機具也不同。因此,施工方案的優化選擇是施工企業降低工程成本的主要途徑之一。編制施工方案要以合同工期和實際要求為依據,綜合考慮各種因素??梢酝瑫r制訂幾個施工方案,從中優選最經濟合理的一個。
1.2選擇合適的勞務分包單位
公司工程部門和項目部應該根據施工專業、內容及性質劃分分包范圍。由公司預算部門與項目部聯合測算出項目施工總造價及各家分包范圍的施工造價。有條件的可以實施分包招標,選擇低價合理的分包隊伍。當然前提是參與投標的分包單位的資歷、資質和資金實力都是同一層次的水平。選擇好的分包隊伍,可以提高施工效率,降低施工風險。
1.3做好材料采購及供貨計劃
1.2.1通過招標確定供應商
由公司主管經理組織項目經理及公司合約、工程、材料等部門有關人員,通過對市場行情的調查研究,在保質保量、技術參數規格符合要求的前提下,貨比三家,按照物資采購部門的相關規定進行公開招標。
1.2.2編制合理的材料進場計劃
項目部應當根據施工預算和施工進度編制合理的材料分批進場計劃。因為,如果材料進場太早,就要早付款給材料商,增加資金成本,還可能增加二次搬運費,有些易受潮、易受損的材料更可能因堆放太久而導致不能使用,重新訂貨,增加成本;如果材料進場太晚,不但會影響施工進度,還可能會造成誤期罰款或增加趕工費。
1.2.3制訂嚴格的現場材料管理辦法
工程直接成本中的材料成本約占工程總成本的70%左右,因此材料成本的控制是工程項目成本控制的關鍵。應把好材料備料關和領料關,降低材料損耗率。對施工主要材料應實行按施工區域、施工預算和施工進度限額發料。
1.4制訂項目成本控制計劃
成本控制計劃依據內部的目標成本進行編制,是項目部經濟管理工作的基礎和先決條件。
1.5研究合同做好施工索賠預案
成本控制的目的是降低施工成本支出,但要提高項目的經濟效益,不僅要節流還要開源,開源就是增加預算收入。增加預算收入主要從以下三個方面著手:第一,提高索賠意識,加強索賠力度。項目部應組織全體成員,根據投標部門的合同交底,認真研究合同文件,提高索賠意識,做好索賠預案。項目實施過程中,發現諸如設計缺陷、設計變更、合同外業主施工指令、增加臨時設施等索賠線索,應及時向監理及業主提出索賠。對于重大項目,公司合約部門還應全程跟蹤。通過索賠,可以彌補施工單位不應承受的風險,使承包工程的合同風險分擔程度趨于合理。第二,用好合同調價條款或調價文件,正確計算價差,及時辦理結算。價格變化對工程造價的影響,必須在工程實施的過程中及時、客觀、全面地予以考慮,并形成書面資料,以利于工程結算。目前國內工程主要采用調價系數和實際價格差價方法進行調價,相對簡單一些;而國際工程大都采用調值公式法進行調價。實踐證明,合理的價格調整是保證承包商收入的重要途徑之一。第三,進行方案優化設計,減少材料使用,節約人工。對于一些總價包死的機電專業系統或項目,應通過深化設計工作,在確保使用功能的前提下,提出合理化建議,優化機電系統方案,變更管線及設備的規格或品牌,變更管線路徑或使用新材料,以減少材料的使用,節約人工投入,降低總體成本。
1.6制訂合理的項目經濟考核辦法
1.6.1調動項目部管理人員的經濟意識
首先,由公司相關部門編制項目成本預算,由公司制訂項目考核辦法,實行經濟責任考核。其次,由公司總經理與項目經理簽訂經濟目標責任書,明確包括降本率、利潤目標、超額獎勵及事故率等在內應承擔的責任考核目標,約定獎勵和懲罰原則。其三,在項目部內部層層分解責任成本,層層簽訂責任書。最后,采取具體的考核措施,在項目部內部成立一個考核小組,在每個重大節點完成后,根據項目部內部成員責任目標的完成情況,進行考核。
1.6.2調動勞務分包隊伍的積極性
在成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個方面。現在多數施工單位在施工中都存在民工不服從調配、浪費材料、窩工等情況。針對這一現象,應該做到以下幾點:首先,施工開始前,不僅要準確委派施工任務并進行技術交底,還應該依據施工進度計劃排出每道主要工序的用工計劃,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)包給領工員或班組,進行包干控制。其次,在工程開工后,要嚴格控制民工的出勤率、加班加點等問題。嚴格控制分包的人工簽證,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,降低人工成本。最后,對于技術含量較低的單位工程,可整體承包給分包商,由分包控制,降低人工費和管理費。
2項目實施過程中的精細化管理
在項目施工過程中,應按照所選的施工方案,嚴格依據成本計劃進行實施和控制,包括對材料的控制、人工的控制和現場管理費用的控制等,必須對每個過程的關鍵環節采取針對性的控制措施。
2.1降低材料成本
項目實施過程中材料的成本控制主要體現在材料用量的控制上。關于材料用量的控制措施主要有以下幾個方面:
(1)堅持由施工員根據施工材料預算、施工區域及施工進度,實行限額領料制度。分包班組如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施。
(2)改進施工技術,推廣使用降低材料損耗的各種新技術、新工藝、新材料。
(3)在滿足工程使用功能并符合國家規范的基礎上,爭取業主等相關單位的支持,使用性價比高的材料。
(4)認真計量驗收,杜絕不合格材料進場;堅持余料回收,降低料耗水平。
(5)加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
(6)為了降低損耗,項目部應根據現場實際情況與分包商確定一個合理的損耗率,由其包干使用,節約雙方分成,超冒扣罰工程款。
2.2精心組織施工部署
施工部署,應從以下幾方面予以考慮:
(1)選擇優質的分包隊伍,提高施工效率。
(2)依據進度計劃,合理安排勞動力。
(3)研究各專業的施工工藝流程和工序,做好穿插施工準備。
(4)發揮深化設計作用,通過管線綜合排布整合各專業,堅持樣板 層(段)示范先行。
(5)與相關專業及上道工序及時溝通,避免貽誤工期和減少怠工。
2.3節約現場管理費用
施工項目現場管理費包括臨時設施費和現場經費兩項內容。這兩項費用是根據項目的施工任務核定的,但是,它的支出并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自行支配。建筑工程生產工期長,少則幾個月,多則一、兩年,其臨時設施的支出是一個不小的數字,一般來說臨時設施應本著經濟適用的原則布置,同時它也應該是易于拆遷的臨時建筑,最好是可以周轉使用的成品或半成品。對于現場經費的控制,一是精簡人員結構;二是優化施工組織策略,合理調度人、機、料;三是堅持階段性預算控制,減少管理費用的支出。
2.4及時跟進工程變更索賠
一般在施工過程中,會有來自業主方面超出合同的變更、增項等指令,施工員應及時將情況反饋給項目經理和經濟師,注意要依照業主等方的書面指令進行增項或變更施工。施工過程中還應搜集相關的聯系單、圖紙、驗收資料、會議記錄等。經濟師應根據施工員反饋的信息,進行分類登記,并按照輕重緩急、主次分明制定索賠策略。對于業主方已經確認的變更增項,應及時追蹤書面資料,作為竣工結算的依據。
2.5嚴格按月度進行工程量結算
要求分包單位應在當月規定日期前,將本月工作量報項目部,由項目經濟師組織初審,初審過程中應注意將報業主的項目工程量與分包的工程量進行比對,防止分包冒報。項目經濟師應將建設單位審核同意的本月項目工程量和經項目部初審同意的本月分包工程量報公司工程部,由工程部組織公司相關部門復審,并進行統計。公司工程部應及時將分包工作量復審結果反饋至各部門及項目部,作為分包工程款支付的依據。對于分包工程款的支付,項目部和公司工程部及各相關部門應密切配合,防止產生工程款超付的情況發生。對于確實需要支付分包工程款的情況,項目部應撰寫情況說明和下一步如何改善資金情況的書面報告,與付款申請一同報到公司。
2.6嚴格按照經濟管理制度進行各項指標責任考核
在項目實施過程中,公司的考核部門應會同工程、合約及財務等部門,按照考核周期進行過程考核,及時給出綜合評價。項目結束時,應按照預先簽署的經濟考核責任制進行考核,并兌現考核結果,讓項目人員真實感受到激勵機制。
3項目竣工后的分析總結
竣工總結是下一個項目成本控制工作參考的基礎,應采取回頭看的方法,及時分析、總結、提升,以達到控制成本和提高效益的目標。
3.1及時進行竣工總成本結算
工程完工后,項目經理部將轉向新的項目,應組織有關人員及時清理現場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,以防止工程竣工后繼續發生包括管理費在內的各種費用。同時由于參加施工人員的調離,各種成本資料容易丟失,因此,應根據施工過程中的成本核算情況,做好竣工結算,將書面資料整理歸檔。
3.2及時進行項目經濟責任考核
根據項目部制定的考核制度,對成本管理主要人員、次要人員及施工隊進行考核??己说闹攸c是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標,應根據考核結果決定獎罰和任免,并及時兌現獎罰,體現獎優罰劣的原則。
3.3及時進行項目實施情況總結
項目結束后,項目部要及時進行總結,應該就人工成本控制、材料成本控制、施工部署、索賠等情況進行總結,評價項目的成本管理工作績效,總結得失。公司層面應將先進的項目管理經驗向全公司推廣,以促進所有項目部提高精細化管理的意識和水平,從而提高企業整體的精細化管理水平。
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1.構建完善的物資采購監控系統
該系統的成員需要包括總經理、審計部門人員、各礦供應科人員,并由總經理擔任組長,該系統的主要任務是對物資采購實施嚴格的監督控制,并構建評估小組,開展各項評價審查工作,包括物資招標、評價供應商的質量、物資的質量信息審查、售后服務考察、集團采購價格的審查等,根據以上的情況將其分為不同的等級,優選高等級的供應商。
2.制定完善的物資價格控制系統
該類控制系統的主要作用是保障企業物資采購價格管理工作能夠根據科學的制度進行運轉,更加規范,包括物資采購價格分級制度、權利分散制度、報價管理制度、定點采購制度、合同審核制度、物資驗收制度等。
3.開發物資采購的動態信息平臺
物資供應管理的重點在控制價格及數量。在價格控制方面,應對各個物資供應商的產品價格進行對比,選擇性價比較高的產品,不僅能夠有效的壓縮成本,也能夠保障生產活動的質量及效率;物資的數量方面,企業在運行的過程中需要不斷消耗各項物資,需要掌握其動態的發展,庫存情況。因此,需要開發物資采購的動態價格信息平臺,將各項信息輸入系統,及時進行數據更新,全面掌握基本的價格信息,提高企業的運行效率,促進企業的發展。
4.提高業務人員的綜合素養
業務人員需要具有較高的素養,業務人員的素養對于物資采購價格的管控有著直接的影響,因此該類人員需要具備極高的素養。不僅需要理論知識扎實、豐富,包括掌握管理知識、經營、法律知識、會計等各方面的知識,還需要有豐富的基層工作經驗,會使用計算機、具備實踐性的會計技能等。該類人員還需要定期換崗,避免定崗之后與供應商構建長期穩定的聯系,出現腐敗現象,還需對其實施相應的績效考核工作,遵循公平、公證的原則對去實施影響的獎懲措施。
5.結語