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***省衛生廳中醫藥管理局:
我院創建于1987年10月,二十多年來,在省、市、縣衛生行政部門的重視支持下,突出中醫特色,重視專科專病建設,狠抓人才培養,醫院發展規模和診療水平得到了很大提高,已發展成為一所集醫療、科研、教學為一體的綜合性二級乙等中醫醫院。全院現有職工104人,其中副主任醫師8人,中級職稱21人,開設病床100張,有臨床科室13個,醫技科室7個,開設骨傷科、婦產科、外科、內兒科病區4個,有CT、彩超、500mAx 光機C型臂等大型醫療器械 68臺件。2007年接診門急診病人5萬多人次,收住院病人2300多例,業務收入879萬元。我院骨傷科創建于1987年10月,經過二十多年努力,已形成了具有一定中醫特色優勢和診療體系的特色專科,在1996年等級醫院和1998年全國農村中醫工作先進縣建設達標驗收中,骨傷科作為重點專科通過了上級驗收;2004年12月被***市衛生局驗收命名為“市級重點中醫專科”。為了進一步加大我院重點科室骨傷科建設力度,特申請其四批省級重點中醫藥專科建設單位,現根據《***省重點中醫專科(專病)建設檢查標準》,將自查結果報告如下:
一、 科室規模(5分,實得分4分):
骨傷科設有病床20張,有醫護人員13個,其中中醫骨傷科副主任醫師1名,主治醫師1名,初級職稱人員9名,其比例為1:1:9。
二、專科業務量(20分,實得分10.7分):
我院骨傷科年接診門(即)病人5800多人次,收住院病人368例,年業務收入102萬元,專科門診、住院人次占全院門診、住院人次的比例分別為11.6%和16%,門診病人比例低3.4%,扣3.4分;其中外縣、市門診、出院病人分別占專科病人的比例為14.3%和12.5%,扣2.5分;專科門診住院收入合計為102.4萬元,占全院業務收入的11.65%。
三、技術質量(43分,實得分33.5分):
1.醫療指標:門診中醫治療率90%,住院病人中西醫結合治療率95%,入院三日確診率95%,入、出院診斷符合率98%,治愈好轉率88.5%,比標準要求低7.5%,扣1.5分,病床使用率49.3%,比標準要求低35.7%,扣3分;甲級病歷率93.8%,本可制劑收入占藥品收入的13.52%,扣3分。
2.本專科臨床二級臨床科室有2個,骨傷科有頸肩腰腿痛科、牽引理療室、按摩室,有甲級單病種1個,乙級2個,扣1分。
3.能接受同級中醫機構或其它醫院在專科方面的會診、轉診。
4.能運用中醫傳統療法診療該專科范圍的常見病、疑難病,在治療腰椎間盤突出癥,頸椎病等方面已形成了較為完整的診療常規。
5.專科制劑:骨傷科現有臨床較好的專科制劑,神經痛丸、接骨膠囊、活絡定痛膏、生肌玉紅膏、上肢洗劑、下肢洗劑,近3年未開發新制劑,扣1分。
6.護理技術:能開展整體護理和專科特殊護理;能開展中醫傳統的護理項目,如針灸、推拿、按摩、拔火罐、中藥換藥、中藥坐浴;護理技術操作合格率≥95%;五種護理文件書寫合格率≥96%,能開展單病種護理。
四、科研學術水平(14分,實得分12分):
1.每年進修培訓2名以上學科帶頭人,每年進行學術講座8場次;
2.能承擔中專以上學生的臨床實習和培訓基層中醫專科人才的學習任務,但住院醫師規范化培訓無記錄。
3.近三年來有地廳級以上新成果及新技術,引進新技術3項,無地廳級以上新成果扣2分。
4.每年有專科方面的經驗總結,近3年在國家級及省級刊物4篇。
五、醫療設備(6分,實得分5分)
病區設備每年每床單元設施和專科設備能達到分級管理標準要求,能適應專科需要和專科技術發展的要求,每床單元設備平均值在1萬元以上設備完好率90%;C型臂常發生故障。
六、管理(12分,實得分9分):
有重點中醫專科的發展規劃和年度實施計劃及總結,有專科經費;有專科醫療文件管理、考評制度,并對醫護質量進行評估,實行質量監控;有專科專業委員會組織,進行有專科特色的學術檢驗研究、總結、推廣工作;建立了三個以上單位參加的學術網絡,但開展活動不夠扣1分;科內有計算機2臺,但相關程序不配套扣2分。
綜上所述,根據《***省重點中醫藥建設檢查標準》自查,結果得分74.2分,特申請***省第四批重點中醫藥專科建設單位,望審批為盼!
一、審計報告的撰寫原則
(一)面向用戶,堅持實用性原則
伴隨著全面改革的推進,國家審計在國家治理體系中的作用越發顯著和不可替代,審計報告已受到社會各界的廣泛關注,面向用戶趨于多樣化,因此,報告謀篇布局要考慮不同的閱讀對象和使用者。審計報告要發揮切實作用,而不能只存在于形式上,審計人員從審計實踐中得到大量寶貴的成果,經過深度分析和總結,得出閱讀者工作和生活中需要的重要信息和客觀論斷,只有將其體現在報告中,才能在社會經濟發展方面得以充分利用,因此報告撰寫必須考慮實用性。
(二)針對重點,堅持建設性原則
全面深化改革必然要摒棄與改進弊端缺陷,完善體制機制。審計報告要分清重點,抓主要矛盾,深入剖析,事實判斷和整改建議要具有建設性,方能彰顯審計工作的突出價值。尤其在審計全覆蓋的目標下,審計工作更要有所側重,目標明確,呈現給國家和人民建設性的成果。
(三)防范風險,堅持前瞻性原則
審計工作服務于國家治理,要立足國家戰略,發揮免疫系統功能。當前審計機關以減少國家財政資金損失,優化管理為目的,已將審計監督工作關口提前,在審計報告中同樣要關注國有資金管理中的風險,提出具有苗頭性、前瞻性的問題和建議。(四)加速改革,堅持創新性原則在全面深化改革的背景下,審計監督對象和審計環境將發生非常大的變化,審計機關要適應這種體制機制的改革,同時還要走在改革的前列,充分發揮審計工作的揭示問題、引領發展、輔助決策等重要職能,審計報告必須在格式、體例、內容等要素方面有所突破和完善,以適應改革背景,服務審計工作和社會發展大局。
二、審計報告撰寫形式分類
本文依據“五個機理”,將審計報告按用戶不同,分為五類:
(一)揭示問題類審計報告
揭示國家經濟社會發展中財政資金運用和管理存在的問題是國家審計的基本職責,同時,通過審計揭示經濟社會中的問題,也是國家審計以問題倒逼改革,發揮自身作用推動全面改革的主要路徑之一。揭示問題旨在確定存在的問題的性質、問題對經濟社會發展造成惡劣影響或損失的程度、問題產生的根源及問題所屬政策制度的范疇,并以此確定懲戒形式和等級。揭示問題類審計報告的主要“用戶”是司法部門或其相關領域的上級主管部門,這類報告宜于交代清楚問題線索、問題量度、法律及政策依據,以期具有足夠法律法規說服力,便于相關權力部門進一步查晰和處理。
(二)公眾應用類審計報告
在全面深化改革中,要科學界定政府與市場的界限,讓市場在資源配置中發揮決定性作用。審計工作要適應新的經濟形態,調整監督領域和監督側重點,在教育、社保等與民生息息相關的公共服務領域審計監督范圍和力度將擴大和加強,這使得國家審計站在民眾立場、服務于公眾的職能更要充分發揮。服務大眾的審計報告專門作為“公眾應用”一類來編寫顯得尤為必要,公眾應用類審計報告單獨撰寫,既要滿足群眾的知情權,使大量社會經濟發展相關信息和數據供創業者和投資者使用,又便于社會對于審計工作和各類國有資金使用的監督。
(三)決策支持類審計報告
“決策支持類”審計報告的面向“用戶”是政府決策部門。審計報告是向決策部門提供重要經濟信息、加強宏觀調控的重要手段。當前,深化全面改革的新形勢下,審計機關服務于國家治理,要協助政府及其職能部門做好相關領域改革的頂層設計工作,審計機關以自身實際工作為基礎,從微觀審計中發現具有苗頭性、傾向性的經濟和社會問題,對審計信息進行深入的分析研究,把握大勢,著眼大局提出宏觀的系統性建議,及時反映,為加強宏觀調控提供決策依據。
(四)實務指導類審計報告
審計機關重于追求問題的實質,經常要進行延伸審計,觸及基層管理的方方面面,可以在微觀審計中總結各地各領域有效的做法和經驗、錯誤案例,為基層實務部門提出可操作性的改革制度設計和良好治理的建議。因此,國家審計有必要單列一類審計報告為“實務指導類”審計報告,面向“用戶”是相關領域的實務部門。這將對于實務部門在干部管理、合規運營、風險管理、經營管理等多方面具有指導作用。此類報告可以在下述“監督整改類”審計報告的基礎上,進行提煉總結,形成具有共性的經驗和典型做法的案例集成,針對不同的行業和領域,每個季度定期。
(五)監督整改類審計報告
“監督整改類”審計報告面向的“用戶”是被審計單位。國家審計要通過具體的審計工作來監督有關部門單位是否有效執行相關改革政策,促進政策落實,以發現政策的效果和缺陷。審計機關撰寫審計報告要擺正審計機關自身監督者的位置,發表意見要客觀,圍繞審計目標進行。監督整改類審計報告要給予被審計單位和個人正確的鑒證和評價,通過交流意見和整改,保證企業和部門規范運作、提高經營或管理水平、防范和化解風險。
三、不同類型審計報告的撰寫特點及完善措施
(一)揭示問題類審計報告:闡述準確深入,篇幅精煉規范
這類審計報告宜于采用標準格式,制定寫作基本要求,編寫審計報告時必須遵循要求,規范引用法律法規。報告必須突出重點,細致篩選反映被審計對象負有經濟責任的事實、性質及嚴重程度等方面的情況,一般性問題不編入報告。報告要實事求是、客觀公正,不能包含任何夸大和縮小的內容。在行文用語方面,應邏輯嚴謹、詞語簡練、概念準確、措辭適當;在內容表達上應證據確鑿、闡述問題深入、內容完整、評價客觀公正。清晰闡述被審計對象是否存在內控薄弱點,從而取得涉嫌經濟犯罪的線索。要充分挖掘第一手資料背后的問題,采用科學分析方法,做深入剖析,提出說服力強和價值較高的觀點與問題。
(二)公眾應用類審計報告:擴充信息量,弱化專業性,增強易讀性
首先,審計報告要滿足社會公眾的信息需求,將審計成果充分利用。從這一點上來講,我們應該啟動民意調查研究,對社會公眾的需求和理解進行深入調查。根據需求,在合理范圍內,增大審計報告所承載的信息量,豐富審計報告內容。面對社會公眾,增強審計報告的透明度,打破審計過程這個“黑箱”。為滿足信息使用者的期望,不斷完善審計報告的信息內容極其必要。一方面可以增加信息的透明度,增強投資者信心,縮小審計期望差距,滿足社會公眾對決策信息的需求;另一方面進一步提高審計中獲取信息的利用率,實現信息共享、再加工再分析,使審計工作更加深入和全面,在公眾的監督下提高審計質量,降低審計風險。其次,由于報告的閱讀者文化程度、社會閱歷和專業水平等存在差異,在公眾應用類審計報告中,要注意運用數據對比、圖文結合等方法來描述審計內容。晦澀的財務和審計專業術語無法確切地與大眾順利溝通,會降低其可理解性和利用效果;公眾應用類審計報告必須考慮報告使用者的理解能力,并且在報告中要突出重點,反映群眾關心的熱點問題,以及具有宏觀意義的苗頭性問題。此外,還應避免歧義性語言,注意措辭,若扭曲了審計事實,造成煽動不良情緒的后果,將嚴重影響審計機關的公信力。
(三)決策支持類審計報告:立足國家發展戰略,提出宏觀系統性建議
決策支持類審計報告要求客觀、真實地反映被審計者對國家法律法規、方針政策和經營方針、內部管理規定、制度貫徹的情況,經濟決策能力、民主集中制執行、經營實績和廉潔自律的情況。在全面改革的大環境中,政府要承擔責任、提升服務和增長目標,需要建立一個可以度量政策效果和具有透明度貨幣價值的體系,以便更具體清晰地核定各部門成本,承擔公共責任,提高服務質量和經濟增長。對數據產生的影響進行客觀評價,以便專注于更高價值的活動。審計機關應擬定一個簡單的框架來描述數據資源,控制數據披露過程,說明數據的局限性,對數據核查,控制隱私和欺詐等風險,提高數據的客觀準確性。此類審計報告要提供對決策者有價值的信息,針對決策部門關注的事項和問題進行闡述。要對問題定性準確,有前瞻性,評價客觀,反映情況用語恰如其分;內容要提示重大風險和制度缺陷,讓決策層從審計報告中獲取從其他渠道無法知曉的重要事件。因此,審計建議要站在科學發展的前沿,有效發揮審計的“免疫”功能。
(四)實務指導類審計報告:包羅基層事務錯誤與先進的操作性案例,注重細節層面
實務指導類報告宜于打破以往按照基本情況、發現問題、原因分析、審計建議的布置順序進行的“流線型”報告模式,代之以“模塊式”報告體例,即將被審計單位的工作分成多個模塊,每個模塊又分成更細小的工作單元來報告。每個工作單元又包括基本情況、審計發現、改進建議和被審計單位的回應等部分,并制作詳細的索引目錄,既能讓讀者迅速的找到目錄中標注的篇章,又方便讀者就其關心的問題集中閱讀,從而提升讀者的閱讀效果。撰寫者要提煉審計人員實踐獲得的典型性成果,整理關鍵要素,抓住共性特點,總結審計精華,分門別類的加以披露,發表審計意見或評價要原則性強,并點到為止,全面客觀概括問題的利和弊,若只強調一個方面,會給閱讀者帶來誤導,使之產生負面效果。
(五)監督整改類審計報告:審計結論的形成過程要詳細,建議要具體監督
【關鍵詞】 內部控制; 審計報告; 描述性分析
自2011年1月1日起,境內外同時上市的公司要在披露年度報告的同時披露注冊會計師出具的內部控制審計報告;在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司自2012年起將全面實施內部控制審計。這種制度背景下,對內部控制審計相關的研究就顯得十分重要。本文通過對2007—2009年滬市A股上市公司自愿披露的內部控制審計報告的描述性分析為強制性內部控制審計制度的設計和實施提供了理論和實踐的參考。
一、內部控制審計報告披露的總體情況
2007—2009年,滬市上市公司中分別有126家、176家、201家公司披露了內部控制審計報告,分別占當年上市公司的14.8%、20.6%、23.3%。披露報告的公司數量逐年增加,表明上市公司對內部控制的信息披露越來越重視。2008年開始已經有超過五分之一的上市公司自愿披露了內部控制審計報告,為2011年在我國上市公司中開始逐步實施的強制性內部控制審計奠定了基礎。大多數披露公司選擇了連續在三個會計年度都披露內部控制審計報告。所有公司的內部控制審計報告與財務報表審計報告都分開出具,一同在年度報告中披露。
累計503家披露內部控制審計報告的公司中,除4家公司外,其他公司都聘請了同一家會計師事務所同時審計內部控制和財務報表,符合監管部門加強公司內部控制監管又不過度增加上市公司成本負擔的意圖。有3家公司的注冊會計師出具了帶強調事項段的內部控制審計報告,其余公司披露的內部控制審計報告都是無保留意見,即注冊會計師認為公司在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。因此,上市公司自愿披露內部控制審計報告符合信號傳遞理論,即通過自愿披露向投資者發送對企業有利的信號,表明其內部控制完善,進而會計信息更為可靠。
二、會計師事務所特征與內部控制審計報告的披露情況
表1報告了各年度聘請不同規模會計師事務所審計的公司披露內部控制審計報告的比例。可以看出,聘請國際四大審計的公司披露內部控制審計報告的比例最高,分別為20.7%、30%、35.4%;聘請國內十大(以每年中國注冊會計師協會的會計師事務所的排名劃分)審計的公司披露比例次之;聘請其他會計師事務所審計的公司披露內部控制審計報告的比例最低,為12%、17.3%、19.7%。從近年來上市公司內部控制審計的情況來看,不同規模的會計師事務所都積累了內部控制審計的經驗,有利于今后內部控制審計在我國的順利實施。
三、披露內部控制審計報告公司的特征分析
(一)財務狀況
2007—2009年,披露內部控制審計報告公司的扣除非經常性損益后的每股收益以及每股經營現金流都顯著高于未披露公司(見表2),兩者存在顯著的系統性差異(P
(二)公司風險
2007—2009年,分別有8家ST類公司(包括ST公司、*ST公司、S*ST公司、SST公司)披露了11份內部控制審計報告,披露比例顯著低于非ST類公司(489家披露了內部控制審計報告)。披露內部控制審計報告的公司中94%為盈利公司,即經營管理水平差、財務狀況異常以及企業面臨風險高的公司難以維持有效的內部控制,披露內部控制審計報告的可能性低。值得關注的是,因大股東長期分歧給公司帶來諸多問題而拆分上市的ST東北高速在2008年的年報中也作出“未發現公司內部控制機制和制度的完整性、合理性等方面存在重大缺陷”的自我評價并由注冊會計師出具了消極保證的內部控制審計報告。表明在這一階段內部控制審計報告的披露還因相關指引的不完善及監管的缺位存在著不規范。
(三)公司治理
內部控制與公司治理之間是緊密相關的。本文發現,在2007—2009年,披露內部控制審計報告的公司中超過半數(比例為58.4%、62.3%、58.5%)是上證公司治理板塊公司,表明這些自愿披露內部控制審計報告的公司具有廣泛認同的良好的公司治理基礎。
四、披露內部控制審計報告公司的財務報告質量
實施內部控制審計的根本目的是為了提高上市公司的會計信息質量,本文比較了披露內部控制審計報告公司與未披露公司在財務報告質量(從財務報表審計意見類型和總應計利潤的角度)上的差異,從而有助于分析上市公司聘請注冊會計師實施內部控制審計的必要性。同時,公司的內部控制質量難以直接觀測,而內部控制質量與財務報告質量緊密相關,兩類公司的比較能從一定程度上反映注冊會計師是否能真正識別內部控制有效的上市公司。分析結果表明,披露內部控制審計報告公司的財務報告更可靠。
(一)內部控制審計報告的披露與財務報表審計意見類型
按照《中國注冊會計師執業準則》,當被審計單位的財務報表已經按照會計準則的規定編制,在所有重大方面公允反映了被審計單位的財務狀況、經營成果和現金流量,并且注冊會計師按照準則的規定計劃和實施了審計工作,在審計過程中未受到限制的情況下,注冊會計師應當發表無保留審計意見。非無保留意見的財務報表審計報告表明公司披露的財務報告在可靠性上存在風險,因此注冊會計師發表的財務報表審計意見類型能夠代表公司的財務報告質量。
根據表3,2007—2009年滬市分別有66家、67家、59家上市公司收到非標準財務報表審計意見。披露標準內部控制審計報告公司收到非標準財務報表審計意見的比例為0.8%、1.1%、0.99%,未披露公司收到非標準財務報表審計意見的比例為8.9%、9.6%、8.5%,前者在1%的顯著性水平上低于后者。以上分析表明,企業建立有效的內部控制是實現財務報告可靠性的基礎,內部控制有效的公司的會計信息質量更高。
(二)內部控制審計報告披露與公司總應計利潤
公司的盈余包括應計利潤和經營活動現金流兩部分,應計利潤是指當期沒有現金的流入或流出,但按照權責發生制和配比原則應該計入當期損益的收入和費用。盈余中的現金流部分可操控性不強,公司一般主要利用會計政策的選擇操縱應計利潤。因此,較高的總應計利潤(總應計利潤等于凈利潤減去經營活動現金流并用公司總資產標準化以避免不同公司規模的影響)通常意味著會計信息的可靠性低。
由于盈余管理包括增加利潤為目的的正向盈余管理和減少利潤的負向盈余管理,因此,與以往研究相同,本文將總應計利潤的絕對值作為盈余管理的變量。在2008年,披露內部控制審計報告公司總應計利潤的均值為0.065,在1%的顯著性水平上低于未披露公司。同樣,2009年披露內部控制審計報告公司的總應計利潤的均值(0.069)與未披露公司(0.08)也存在顯著的差異。因此,從總應計看,披露標準內部控制審計報告的公司有更高的盈余質量。
五、研究結論及政策建議
近年來,內部控制審計在上市公司中越來越得到重視,自愿披露內部控制審計報告的公司數量逐年增加。盡管實踐中相關制度規范的缺失導致內部控制審計報告的披露還存在著不規范之處,本文的分析發現披露內部控制審計報告公司的財務狀況、公司風險、公司治理以及會計信息質量顯著好于未披露公司,表明建立完善的內部控制,實施內部控制審計能夠促進上市公司提高公司質量。
建立健全有效的內部控制是上市公司及資本市場持續健康發展的基礎,也將給上市公司以及整個資本市場帶來質的提高,這已經是人們的共識。內部控制審計是企業建立有效內部控制的重要制度保障,注冊會計師以其獨立的身份及專業能力能夠更客觀、更準確地剖析企業的內部控制缺陷,促進企業全面提高風險防范能力和經營管理水平(劉玉廷、王宏,2010)。對于即將實施的內部控制審計,還存在以下的具體困難:1.內部控制審計正式實施之初,注冊會計師對內部控制整體有效性進行評價與測試的經驗嚴重不足,在很大程度上會影響內部控制審計實施的效果。2.按照《企業內部控制審計指引》,內部控制缺陷與財務錯報不存在必然的對應關系,對于目前未導致財務錯報的重大缺陷,注冊會計師要根據控制缺陷導致錯報的可能性及潛在錯報的金額大小判斷控制缺陷的嚴重程度。因此,重大缺陷的判斷在實踐中難以把握,與財務報表審計相比,內部控制審計要更多地依賴注冊會計師的職業判斷作出定性分析,增加了內部控制審計的難度。
針對以上的研究發現和內部控制審計實施過程中面臨的具體困難,本文針對內部控制審計的順利實施向相關各方提出以下建議:
(一)政府部門角度的建議
1.重視內部控制審計實施的培訓工作,讓實施內部控制審計的從業人員能全面把握內部控制規范體系的內容。除了要求從業人員在理論方面提高外,還可以通過讓他們學習交流部分會計師事務所審計在美國上市公司的內部控制的經驗和實例,在實踐中提升執業能力。
2.密切關注和跟蹤內部控制審計的實施效果,保障內部控制審計制度的順利實施。美國在實施內部控制審計的過程中,美國公眾公司會計監督委員會(PCAOB)和美國證券交易委員會(SEC)一直都對實施情況密切跟蹤,適時相應指南,提供具體指導,并對準則做出及時調整,完善審計方法,時至今日,上市公司對內部控制審計的爭議逐漸減少,美國監管部門的做法對我們很有借鑒意義。
3.嚴格內部控制審計實施過程的監管,讓內部控制審計切實發揮提高會計信息可靠性的作用。完善的制度建設和嚴格的監管將是內部控制審計制度成功實施的重要保證,應該通過建立完善配套的監管規則,加大對相關違規違法披露行為的稽查和處罰力度,提高監管的有效性和針對性,實現內部控制審計制度的規范化運作,保證資本市場的健康發展。
(二)上市公司角度的建議
上市公司應完善內部控制的設計與執行,及時發現、糾正重大缺陷。做到領導層重視、職工全員參與,實現全過程控制,健全適合本單位特點、符合成本效益原則的內部控制制度。
(三)投資者角度的建議
作為上市公司信息披露的主要需求者之一的投資者目前對于內部控制重要性的認識還不充分,僅由政府強制推行內部控制審計難以收到理想效果。社會公眾應加深對內部控制信息披露重要性的理解,結合內部控制的信息披露來把握上市公司披露的盈余信息,當上市公司的內部控制存在重大缺陷時,其財務報告的可靠性會受到影響。投資者對內部控制信息披露的重視與監督可以避免注冊會計師的內部控制審計工作走過場,促進上市公司通過內部控制審計真正發現存在的控制缺陷,減少財務報表重大錯報。
【參考文獻】
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)03-124-02
對于內部審計中所發現問題的整改是作為審計工作的重要組成部分,是不斷提高審計成果和分析利用價值,實現審計目的的重要途徑,也是發揮審計調節功能的重要環節。在實際工作中,審計問題整改是否到位,是否落到實處,需要審計部門去跟蹤、監督,去發揮審計職能,更好地防范企業經營管理風險和提升管理水平。但在實際工作中,重審計、輕整改還是嚴重影響了審計工作質量的提高。
一、實際工作中落實審計整改難的原因分析
近年來,隨著審計委派制的深入開展,審計部門的獨立性明顯增強,審計的服務與監督職能越來越被強化,因為對于各類內部審計發現問題的整改要求也越來越高。但在實際工作中,也常常會出現整改的落實不到位、整改不被重視的現象,造成這些現象的原因,主要有以下方面:
一是從思想上對審計整改認識不到位。受傳統思想的影響,很多被審計單位只重視審計報告的內容,對于審計報告中提出的建設性的審計建議需要如何去落實、做好,認識并不足,對審計問題的整改態度并不積極。
二是從行動上存在對審計整改不到位、不徹底的現象。有些被審計單位對審計建議中提出的有關要求重視不夠,沒有采取措施及時進行整改,整改也并不到位,出現每次審計發現的問題有同樣的問題再次發現的現象。
三是審計整改未能形成全員整改的機制。對于很多被審計單位而言,審計整改常常被認為是財務部門的事,但在實際審計工作中,很多審計問題都直接涉及到相關的業務部門,有時一個審計問題可能會牽涉到多個部門,這時候就需要所涉及的部門積極配合,才能較好地完成審計整改。同時審計整改更是需要領導的支持和協調,沒有領導的重視和支持,審計整改有時就會出現整改乏力的情況。
四是內部審計的成果質量不夠高,審計建議缺乏可操作性。一項審計任務從審計指令到出具審計報告再到整改形成一個循環機制,目前的內部審計已經不同于傳統的審計,而是更多地向管理審計、效益審計方向去拓展。審計報告的質量無疑對提高審計成果的利用至關重要,在審計中查找問題后采用定性和定量分析相結合的方法,仔細檢查提出的問題是否與實際情況相符合,所提出解決和預防問題的辦法是否完善。在審計報告中如果只提出問題,不根據客觀情況研究分析并提出建設性的審計建議,審計的更高層次就沒有體現出來,因而內部審計中所提出的改進建議在實際中可操作性不夠強,最終加大了審計整改的難度。
二、全面提高落實內部審計整改的有效性
對內部審計中發現的問題及時進行糾錯、整改,做好審計發現問題整改的落實工作,需要在以下幾方面全面提高審計整改的有效性。
一是指引被審計單位認識審計整改對企業發展的重要性。內部審計的目的并不在于在審計中發現更多的問題,而是為了從經營活動的真實性、合法性、合規性角度去幫助被審計單位提高自身的經營管理水平,促進企業持續健康發展。
二是從自身角度出發提高內部審計的工作質量。審計工作質量的高低在很大程度上決定審計整改是否落實到位。在日常內部審計中,必須努力將審計報告中所涉及到的每一項審計問題表述清楚、準確定性、有可靠依據作為支撐、提出的建議針對性強,最終才能被審計單位所認可,同時也更利于推進審計整改的落實。這就要求在我們在每次的審計工作中嚴格把好質量關,審計過程中思路清晰、明確重點,提出的審計建議切實有效可行,審計工作質量得到有效控制。只有這樣,才能從根本上夯實審計整改的基礎性工作。
三是進一步提高審計人員的專業能力。審計報告的質量決定審計整改的有效性,審計整改能否得到有效落實在一定程度上取決于審計人員的業務水平和專業技能。審計報告中對發現的問題所提出的審計建議、到最終督促落實審計問題的整改,都需要審計人員的專業判斷。因而審計人員只有不斷地提高自身的業務素質和專業能力,才能將審計整改落到實處。
三、抓好內部審計整改,提高審計工作質量的對策
全面推進審計發現問題整改的落實工作,對實現內部審計工作有效性有著重要意義。為切實抓好審計問題的整改,提高審計工作質量,可以采取以下對策:
1.不斷完善審計問題整改落實的長效機制。要明確審計整改責任到人,通過建立審計整改落實制度,明確整改責任,落實整改期限,例如:對近三年各類審計出具的審計報告或以審計意見書形式下發現的各類審計問題整改落實情況,進行全面梳理。對于內部審計中每次下發的審計整改通知單中反映出來的審計問題整改分類到相關部門,要求將審計問題整改結果納入相關部門負責人的年度考核中,將審計整改完成情況作為個人績效考核的指標,作為一項長期的工作來抓。
2.完善審計整改制度,樹立全員參與意識。對于各類審計問題整改建立并完善審計跟蹤機制,將相關部門的整改工作納入重點督辦事項,強化過程監督和整改結果考核,形成閉環管理。隨著審計委派制在各行各業的深入開展,很多企業都建立了在加強對職能部門監督的基礎上, 針對內部審計需要以提升審計監督和服務水平為重心,將內部審計委員會作為企業正常的運作機構,完善審計聯席會議工作制度,通過加強協調配合, 對審計工作進行指導、管理、協調、監督、審議,在審計整改工作中人事、紀檢監察、財務和審計部門各盡其職,促進職能間的互補和信息資源的共享,在聯席會議上將審計中發現的問題及整改情況及時進行通報,合理調配審計資源、健全上下溝通協調機制。
經濟效益審計是指由審計機構對被審計單位的財務收支或經濟活動的效益性所進行的審計。其目的在于對經濟活動的合理性和有效性,以及對實現經濟效益的程度和途徑做出評價,借以改善經營管理,提高經濟效益。需要指出的是,經濟效益審計與由統計、財會或其他管理部門所進行的分析與檢查,在性質上是截然不同的,前者是一種具有獨立性的經濟監督、評價活動,而后者則是有關部門結合各自業務工作所進行的一種管理活動,二者存在著明顯的區別。
二、企業經濟效益審計的特征
企業經濟效益審計是一種新的相對獨立的審計形式,它具有獨特的外延和內涵,與真實性、合法性審計有著必然的聯系,但也不等同于傳統的財務審計和財經法紀審計。歸納起來,經濟效益審計主要特征有以下七個方面:
一是企業經濟效益審計的主體具有獨立性。必須具有法定資格的專業審計機構和人員,這些機構和人員在審計中必須保持獨立的地位和身份,保持客觀公正的工作態度。
二是企業經濟效益審計的客體具有廣泛性。包括企業各種資金及使用資金的部門,甚至使用資金的計劃、管理等各個環節。
三是企業經濟效益審計的依據具有規范性。包括國家有關政策、法規和制度、計算、預算、方案,業務規范、各種標準、技術經濟指標及本單位和國內外同類行業歷史水平。
四是企業經濟效益審計的程序具有獨特性。主要表現為審計工作結束后只出具經濟效益評價審計報告及審計建議書,一般不需作出審計決定。
五是企業經濟效益審計的方法具有多樣性。除常規審計方法外,還包括一些現代經濟管理技術。如經濟活動分析、管理會計、統計分析、管理咨詢、經濟預測等領域內所使用的方法和技術。
六是企業經濟效益審計的作用具有建設性。主要是核實公共資金的效益,評價經濟運行過程及其結果,明確其經濟責任,提出審計建議。
七是企業經濟效益審計目的具有宏觀性。主要是通過對企業資金使用的經濟、效率、效益性的評價,以促進企業資金支出的經濟效益和社會效益的提高。
三、企業經濟效益審計的基本程序
與其他審計程序一樣,企業經濟效益審計也包括準備、實施和結束三個階段。但是,在這三個階段中,經濟效益審計所進行的具體活動,與財務審計和財經法紀審計是有所不同的。首先,企業經濟效益審計在準備階段要搜集更為全面和內容比其他審計更多、更復雜。其次,企業經濟效益審計需要編制更具體和細致的審計計劃及其實施方案。因此經濟效益審計工作實際操作難度更大。第三,企業經濟效益審計不采取突擊審計的方式,在實施審計工作前,要給被審計單位下達審計通知書。第四,企業經濟效益審計報告采取詳式報告,審計報告所反映的內容與其他審計有較大的區別。審計報告中要對被審計單位的經濟效益狀況進行系統分析,指出制約經濟效益提高的因素,提出具體的建議和措施。
企業經濟效益審計除了要運用財務審計和財經審計的方法外,還要運用其他方法。專門運用于企業經濟效益審計工作中的方法包括經濟活動分析方法、經濟預測方法、現代管理方法等等。經濟活動分析方法是對企業的經濟活動進行定量分析和評價的一種方法,它運用運籌學的原理和方法,分析企業經濟活動的數量和質量指標,并透過各項指標及其關系,分析經濟活動的各個環節及各環節之間的內在聯系,評價企業的經濟管理狀況,擬定挖掘企業內部潛力和改善經營管理的措施。經濟預測方法是運用統計分析的方法,分析預測經濟效益的狀況。此外,企業經濟效益審計所運用的現代管理方法還有決策管理法、統籌法、價值工程等。
四、企業經濟效益審計的主要內容
1、總體經濟效益評價
總體經濟效益評價主要是考察被審計單位是否取得了預期的經營成果、完成了計劃任務等。總體評價主要審查內容:(1)確定已實現的經營成果水平。主要是確定所實現的營業收入、營業利潤、利潤總額、社會貢獻總額、上繳利稅總額、資金利潤率等各項經濟指標水平。(2)審查計劃目標的完成情況。主要是將被審計單位實際數與計劃數、目標數相比較,確定完成程度。(3)與相關指標進行比較,進而總結其成績并揭示其存在的差距。通過與被審計單位不同歷史時期經濟指標的比較,或者與其它單位、同行業先進水平等進行比較,可以發現存在的差距與不足和取得的成績,為進一步提高經濟效益明確方向。
2、主要業務經營活動審計
業務經營活動直接影響經濟效益。業務經營活動的審計主要是將有關指標的實際水平與計劃、定額、先進水平等進行比較,作出評價。具體包括:常規經營活動的審計,即對采購、存儲、生產和銷售等業務的審查。(1)采購業務審計。主要審查采購計劃制定的正確性,采購計劃的完成情況,采購方式的合理性,采購批量確定的科學性,采購成本水平的變化以及采購費用水平的高低等。(2)存儲業務審計。主要審查儲備定額制定的科學性,儲備計劃的完成情況,儲備場地的利用情況,倉庫管理制度的健全與有效性,材料物資的保證程度等。(3)生產業務審計。主要審查生產計劃制定的科學性及其完成情況,生產任務與生產能力的平衡狀況,生產過程的組織與管理水平,產品質量水平,生產成本水平等。(4)銷售業務審計。主要審查銷售計劃制定的科學性及其完成情況,銷售方式的合理性,銷售費用的高低,銷售收入水平等。
3、專項經濟活動的審計
專項經濟活動的審計包括對外投資、固定資產購建與改造、新產品開發、市場開發等活動的審查。
4、主要經濟資源利用的審計
企業經濟效益是指投入與產出的比例關系。考察效益水平的高低,既要看產出的多少,也要看投入的高低,而經濟活動中的投入主要是指企業所占用和耗用的經濟資源。所以資源利用效益的高低也是企業經濟效益審計的重要內容。審查資源利用效益主要是分析各種經濟活動中所消耗資源的大小,計算資源利用效益的指標并與相關標準進行對照,從中找出資源利用中存在的問題,提出合理利用資源及提高資源利用效益的措施。經濟資源利用效益審查的內容主要有:原材料利用效益、勞動力利用效益、固定資產利用效益、資金利用效益、能源利用效益等。
五、企業經濟效益評價
一是要選擇適當的評價標準,確立評價指標體系。確定審計項目后,應結合對被審計單位的審前調查,了解主要業務的特征、生產工藝和技術特點、管理方式等,在遵循科學、有效、相關、可操作性原則基礎上,確立審計評價的指標體系。評價指標的設置應該簡略、清晰,便于操作和考核。指標內容和計算,均力求簡單,易于使用。
二是針對不同的效益審計項目,靈活運用審計指標體系。在實施經濟效益審計的評價活動時,可能采用某一項標準,如當期的經營計劃;也可能在同一項目或對其中不同的審計事實采用幾個不同的標準,如既采用當期的經營計劃,又依據歷史最好水平,并考慮國內外同行業的先進水平等,來評價企業經濟活動體現的效益優劣,并由此找出差距,發掘潛力,提高效益。
由于各企業的具體情況不同,在考核企業經濟效益時,所運用的考核指標也不同。就某一項具體的指標而言,其運用過程和要求也是有區別的。在考核企業經濟效益時,應注意將上述指標作為一個完整的指標體系來運用,防止片面地、僵化地運用這些指標。否則,便不能得出正確的結論。為了使評價標準更適合被審計單位的實際情況和便于將來審計建議的落實,在確立審計評價標準時應與被審計單位溝通,聽取被審計單位的意見,認真分析研究評價標準對被審計單位的適用程度。在指標的使用上要考慮所使用的指標是否與被審計單位的業務活動緊密相關,要選取那些確實能反映其經濟效益水平的指標來進行評價。在數量水平的選擇上要具有先進性,同時也要具有可行性。
評價標準的建立是一個長期的復雜的過程,需要審計人員作大量細致的工作。企業內部審計人員要注意經驗的積累,積極收集有關經濟活動資料,必要時要開展專項審計調查,努力把經濟效益審計的基礎資料搞扎實。有條件的內審機構可以指定專門人員負責評價標準的測算和建立工作。
三是做出恰當評價結論。根據審計項目所取得的審計證據進行歸集、整理、綜合分析之后,就需要對照選定的評價標準,做出各個審計重點或分項目乃至整個項目的評價結論。
審計評價中凡涉及審計結論的重大問題,都要具體說明相關的標準、結果及原因,對審計報告中的審計建議,也應詳細列明理由,便于與被審單位交換意見和部門領導審閱。審計結果是對履行經濟責任的證實或是涉及對事、對人的處理,必須保持職業謹慎,充分聽取被審計單位意見,對不當之處進行修改。但是被審計單位提出的意見不合理、不符合事實的,審計人員應堅持原則,維持原有的審計結論。必要時可將被審計單位的意見與有關審計證據作為審計報告的附件,以供審核該報告和做出處理決定時參考。
六、企業效益審計成果的利用