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1.會計電算化對會計工作方法影響探析
2.關于會計電算化課程教學改革的思考
3.探析會計電算化下的企業內部控制審計策略
4.我國會計電算化發展中的問題及解決措施
5.目前我國會計電算化存在的問題及對策
6.淺談會計電算化存在的問題及對策
7.淺析會計電算化在我國的發展
8.會計電算化環境下企業內部控制存在的問題及對策研究
9.淺析我國會計電算化發展中的問題及對策
10.企業會計電算化存在的問題和對策
11.會計電算化舞弊及其對策
12.淺談我國會計電算化的現狀及問題
13.我國會計電算化存在的問題及對策
14.中小企業會計電算化實施中的問題及對策研究
15.淺談企業實行會計電算化的風險和對策
16.關于加強會計電算化仿真教學的探索
17.會計電算化的現狀及發展趨勢
18.對會計電算化內部控制的探析
19.我國會計電算化存在的問題與對策研究
20.我國會計電算化實施的制約因素分析
21.對我國會計電算化問題的思考
22.會計電算化對企業財務工作的影響
23.會計電算化對會計實踐的影響與對策研究
24.試論中小企業會計電算化存在的問題及對策
25.我校會計電算化專業教改思路探討
26.我國會計電算化審計存在的問題及對策研究
27.會計電算化的現狀及發展趨勢研究——以中小企業為例
28.企業會計電算化存在的問題及對策
29.會計電算化在應用中的風險與對策
30.淺析我國會計電算化存在的問題及對策
31.論會計電算化內部控制存在的問題及對策
32.會計電算化內部控制存在的問題及對策
33.淺析我國會計電算化的現狀
34.關于會計電算化內部控制的探索
35.會計電算化條件下的審計工作
36.會計電算化對會計工作方法的影響探討
37.會計電算化與會計信息化
38.會計電算化對傳統會計職能的影響
39.會計電算化向會計信息化發展探析
40.中小企業會計電算化實施研究
41.我國中小企業會計電算化實施中常見問題及對策研究
42.會計電算化的內部控制研究
43.淺析我國會計電算化的現狀
44.企業會計電算化存在的問題及對策研究
45.會計電算化系統的安全性問題分析
46.會計電算化在企業財務管理中的應用
47.會計電算化應用中的問題與應對策略
48.我國會計電算化的現狀及發展之我見
49.會計電算化系統的內部控制
50.中小型企業會計電算化系統實施研究
51.會計電算化應用中存在的問題及對策探析
52.會計電算化的發展趨勢分析以及深入發展問題研究
53.會計電算化系統在中小企業中的實施應用
54.會計電算化在我國企業中存在的問題及對策
55.會計電算化對會計工作的影響
56.淺議我國會計電算化應用中存在的主要問題及對策
57.我國會計電算化的現狀及發展對策
58.談企業會計電算化下的內部控制問題
59.會計電算化對傳統會計的影響研究
60.新形勢下我國會計電算化存在問題與對策研究
61.會計電算化存在的問題及對策
62.中小企業會計電算化存在的問題及對策
63.會計電算化對審計的影響探析
64.會計電算化條件下會計檔案管理問題探究
65.淺談會計電算化與企業信息化
66.淺談會計電算化下的審計風險及其對策
67.關于我國會計電算化存在問題及解決措施探析
68.會計電算化存在的問題與對策研究
69.淺析會計電算化和會計信息化
70.會計電算化在中小企業實施應用中存在問題及對策
71.我國會計電算化的現狀與發展
72.會計電算化條件下稅務稽查現狀的思考
73.淺談會計電算化檔案管理
74.我國會計電算化的現狀及發展方向
75.會計電算化對會計工作的影響
76.會計電算化環境下建立與完善企業內部控制
77.會計電算化環境下企業內部控制存在的問題研究
78.會計電算化的發展方向
79.論會計電算化運用中存在的問題及對策研究
80.淺析我國會計電算化應用現狀及發展趨勢
81.會計電算化對審計工作的影響與對策
82.會計電算化向會計信息化轉變的必要性分析
83.淺議我國會計電算化應用中存在的主要問題及對策
84.淺析會計電算化內部控制在企業中的實施
85.試論會計電算化與會計信息化
86.企業會計電算化存在的問題及對策初探
87.會計電算化系統的內部控制問題探析
88.會計電算化環境下的舞弊及其防范策略
89.會計電算化對傳統會計職能的影響研究
91.我國會計電算化的發展現狀及趨勢分析
92.淺談醫院會計電算化的優勢及存在的問題
93.關于會計電算化內部控制的思考
94.淺談企業會計電算化管理中的內部控制
95.企業會計電算化管理中的內部控制研究
96.中小企業會計電算化的內部控制探討
97.試述中國會計電算化發展中存在的問題及解決對策
98.會計電算化存在的問題及對策
內容摘要:會計電算化是會計工作發展的必然趨勢,對此進行探討具有現實意義。本文在分析我國會計電算化發展現狀的基礎上,提出了相應的發展對策,以期對我國會計電算化的發展有所啟示和借鑒。
關鍵詞:會計電算化 現狀 發展對策
會計電算化就是以先進的數據處理工具和一些實用技術,來開展會計核算和財務管理工作。會計電算化的發展目標應是將會計電算化系統與企業的會計工作需要相統一,為企業的發展目標服務。會計電算化的應用為企業管理者進行決策提供了完整和準確的財務信息,提高了管理者的決策效率,從而促進了企業的長遠發展。但是在會計電算化的應用過程中,也不能忽視財務工作的自有屬性限制,使其在發展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術的更新換代間隔越來越短,會計電算化只有在不斷的發展中完善,才能適應市場經濟和企業自身的需要。
與國外會計電算化實踐相比,我國會計電算化工作原本就起步晚,發展基礎比較薄弱,要實現健康持續發展,需要付出更大的努力。然而,會計電算化作為會計工作發展的必然趨勢是毫無疑問的,其當前的工作重點應是正視會計電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發展,為企業發展提供有益的信息支持。基于此,本文在分析我國會計電算化發展現狀的基礎上,提出了其發展對策,以期對我國會計電算化的發展有所啟示和借鑒。
我國會計電算化發展現狀
(一)對會計電算化的認識和重視程度不足
雖然我國財政部對會計電算化的發展目標作了具體的規定,即到2010年,我國80%的基層單位要基本實現會計電算化。但是,在具體實踐中由于我國會計電算化事業起步較晚,起點較低,人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認識,會計電算化對很多企事業單位仍然是一種新興事物,對其的認知度較低,更別說普及應用了。
特別是對于我國數量眾多的中小型企業而言,由于企業自身實力所限及降低經營成本的考慮,對會計電算化的應用更是有限。即使對于那些已經實施會計電算化的企業來說,會計電算化只是會計核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應用的重點一方面是為會計人員減輕工作負擔,另一方面是提高企業財務的核算效率。然而,對于會計電算化在企業發展規劃中有什么意義、其對于企業發展有什么長遠影響,并沒有深刻的體會和認識。
(二)會計電算化流于形式而缺乏實質的內容
在傳統的會計活動中,會計工作人員對于經濟活動的發生以及發展過程都是通過手工會計系統進行記錄的,這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件,其提供的會計信息與經濟活動的發展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務信息。會計電算化的產生,對傳統手工會計的一些處理手段和方法等進行了改進,能夠實現數據的分類以及集中存放,同時有效地實現了會計資源的共享,使企業財務的工作效率大大提高。
當前,很多企業實施會計電算化,看到了這是會計實踐的發展趨勢,雖然在思想上有了一定的認識,在實踐中卻忽視了從自身現實情況出發,沒有進行合理的規劃。另外,會計電算化的功能沒有得到很好地應用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會計報告由傳統的手工提供改為計算機提供,浪費了會計電算化的資源,更別談為企業經營管理決策提供財務信息支撐了。隨著市場經濟的發展,企事業單位之間的競爭會更加激烈,如何進行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進行預測、控制和總結分析,是企事業單位提高工作效率要考慮的問題。只有認識到會計電算化的重要作用,并在實際中加以切實的應用,才能真正發揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費。
(三)軟件開發技術水平亟待提高
會計電算化的發展催生了會計軟件開發行業的發展。但是,大多數會計軟件開發企業過于關注會計軟件使用平臺及環境等與計算機技術相關聯方面的提高,卻不重視對會計的功能進行相應的拓展。這不利于會計活動的規范發展,給一些人提供了進行非法會計活動的機會。
當前,會計軟件企業沒有根據不同行業和企業對于核算的具體要求進行相應的軟件開發,往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規模的用戶;會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會計電算化的普及應用受到限制的原因之一;財務數據是企業的絕對機密, 是企業發展的重要信息,在一定程度上決定著企業的生死存亡,然而會計軟件開發企業大多考慮的是如何對會計功能進行完善,卻對財務數據的保密問題欠缺深入思考。這對于財務信息的保存和應用帶來了很大的隱患,如果不加以切實地解決,會計電算化實施的基礎便無從談起了。
另外,會計軟件的開發應當順應全球化的發展趨勢。隨著國際貿易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強,然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會計準則等的接軌方面還做得不到位。發展具有國際視野的會計文化,為跨國企業經營和發展服務,也是我國會計實踐需要重視的方面。
(四)會計電算化專業人才缺乏
會計作為一項專業性極強的職業,要求會計工作人員能夠熟練掌握相關的會計專業知識,而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機及會計軟件應用方面的知識。當前,一些企事業單位的會計電算化人員雖然在傳統會計經驗方面比較豐富,但缺乏計算機知識,與會計電算化發展的要求不相符合,使計算機在會計電算化中的作用大打折扣。
雖然計算機在硬件和軟件方面都發生了質的變化,但是會計電算化的相應培訓內容仍然比較落后。會計工作人員作為企業會計活動的主體,在會計實踐中具有主導作用,其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質量和水平。在會計電算化的要求下,會計工作人員的素質需要全面提高,在滿足基本會計專業知識的要求之外,還要掌握計算機知識以及會計軟件的使用和維護等知識,企業應加強對會計工作人員的培訓力度。
我國會計電算化發展對策
(一)提高認識與重視程度并加強宏觀管理
在會計實踐活動中,會計電算化不是僅僅改變了會計數據的存儲方式、處理方法與程序,也對會計實踐活動具有重要的意義,尤為重要的是應認識到會計電算化也是一種會計觀念的改變,對會計實踐具有指導作用。因此,會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要,要使會計工作人員正確認識到會計電算化對企業的意義及其要達到的目標,并提高企業管理者及員工對會計電算化的重視程度,使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此,會計電算化的成功實施才能具有思想基礎。實施會計電算化系統并不是只關涉到企業的財務部門,而且會涉及企業的各個部門以及大部分工作人員,對于企業的經營管理模式也會產生一定的影響。因此,企業的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持,使企業各方面力量能夠行動起來,同心協力建立企業會計電算化系統,以盡快使企業的財務管理水平得以提升。
在提高對會計電算化的思想意識的同時,會計電算化的主管部門與機構應對會計電算化實踐進行引導。在制訂有關會計電算化制度時,應當考慮電算化會計信息在整個社會范圍內以及在相關專業間的交流需要,對制度中諸如專業詞匯、格式等的規定要做到統一規范,以實現會計電算化在全社會的推廣以及相關信息的交換和應用。與此同時,要組織開展會計軟件開發行業內的交流與合作,引導會計軟件開發企業之間共享信息,統一軟件規范,以提高會計軟件的集成與通用性,這樣在企業層面能降低單個企業的開發成本和使用成本,在行業層面也有助于整個行業的健康發展。
(二)企業應根據自身情況制定會計電算化發展規劃
企業是否應開展會計電算化以及如何開展,需要企業根據自身的實際情況進行充分的調查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎上制定出切實的計劃。只有這樣,才能確定企業會計電算化的目標及具體實施細則。在當前紛繁復雜的市場經濟條件下,企業間的競爭日趨激烈,而且企業間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業來說,傳統的手工會計信息系統已不能滿足市場經濟發展對企業的要求,因此企業亟需實施會計電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規模較小、業務較少的小型企業而言,也許其不實施會計電算化,也能維持正常的經營管理活動,那便不用盲目開展以節約企業成本。因此,企業在決定實施會計電算化之前,要進行可行性分析,制定相應的中長期規劃。
會計電算化系統對于整個企業管理信息系統而言,占據著主導的地位。要有效地實施會計電算化,必須對會計電算化和企業管理信息系統的關系具有正確的把握和認識。會計電算化系統是企業管理信息系統的子系統,應對其進行獨立的開發和發展,這樣才能實現企業管理的現代化。由于會計電算化目標與企業管理信息系統的目標存在一致性,因此應把會計電算化作為企業管理信息系統的一部分,使會計電算化的內容得到不斷的豐富和發展,以促進企業的有序健康發展。
(三)提升會計軟件開發質量并規范會計軟件市場
目前,我國會計電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監管,給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關管理部門應加強對會計軟件開發的監管力度,統一行業標準和規范,為會計電算化實踐提供技術支持,維護良好的軟件開發和應用環境。
應加強在會計信息系統的安全性和保密性方面的意識,因為財務信息的安全性和保密性是企業財務管理活動的重中之重。會計電算化的開展,使會計數據處理手段和方式發生了質的變化,應保證會計軟件在數據處理和數據傳輸中的信息安全。因此,企業財務管理活動的內容包括:加強內部控制并建立數據保護機構;提升企業網絡的安全防范能力,對財務信息進行有效的加密;對會計工作人員的權限進行明確規定等。
會計軟件企業應提高自身產品的質量,完善售后服務,加強行業協作。會計軟件企業在為企業開發出相應的軟件之后,并不是一個工作周期的結束,因為加強售后服務,通過與用戶的深入溝通,能夠發現自身產品在應用中存在的問題,以為之后的技術改進提供依據,不斷提升產品質量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業,就能夠營造良好的軟件開發氛圍,為推動會計電算化實踐的開展和企業的財務管理活動提供有利的客觀條件,同時也能促進會計軟件行業的規范發展。
(四)提高會計工作人員素質
要實現會計電算化的有序推進和健康發展,企業必須要培養一批專業知識扎實,且具有較高綜合素質的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員,除了要具備專業的會計知識之外,還需要具有豐富的計算機信息知識和相關的管理理論知識。只有這樣,才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標和企業發展目標進行有效的結合,為企業管理者在預測和決策時提供數據信息支持。由于每個工作人員自身的知識結構和接受能力不同,企業應有針對性地開展培訓工作,以充分發揮每個會計工作人員的特長,在工作能力上互相補充,使整個團隊的組成人員能夠相互協作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎知識和理論結構體系的同時,也要使其能夠不斷更新知識儲備,以滿足市場經濟發展及企業發展對會計工作人員知識和能力的動態需求。作為會計電算化實踐的推動者,企業要在內部營造高效的會計信息系統學習和應用的良好環境,鼓勵和支持會計工作人員提高自主學習的主動性和積極性,使其能夠將自身作為企業會計信息系統的一部分,學會自我更新知識和提升工作能力。
參考文獻:
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3.董虎斌.淺析我國會計電算化發展現狀及趨勢[J]. 科技信息,2009(29)
關鍵詞:會計電算化;作用;重要性;改進思路
隨著電子信息技術的迅猛發展,從上個世紀七十年代末才開始起步的會計電算化憑借計算機強大的信息記錄及數據處理功能在會計行業得到了普遍的應用。但是因為財務工作有自身的特點,加上不斷出現很多的新鮮事物,這就使得目前的會計電算化實踐中還是存在這樣或那樣的問題,所以針對這些問題進行認真分析,然后找到進一步強化會計電算化應用的方法和策略就顯得非常有必要了。
一、加強會計電算化應用的重要性分析
(一)可以有效提高會計信息的及時性及準確率。一般來說,會計核算的工作數據是非常復雜的,同時又對數據的準確率要求很高。如果應用會計電算化,就可以把原始憑證和記賬憑證直接輸入計算機,然后讓計算機自動對數據進行必要的整理分析,最后得到想要的數據結果。這樣不但可以及時的提供會計信息和有效提高會計數據處理的準確性,而且還能提高會計核算的質量和減輕會計工作人員的工作量。
(二)可以進一步規范會計核算工作。傳統手工會計因為各個主客觀方面的原因,無法在行業內形成統一的規范,這就造成了數據處理易出錯的問題。但是如果利用計算機進行賬務數據處理分析就能始終對數據處理過程進行有效控制,這樣不但會慢慢形成一整套規范和要求,而且還可以避免手工會計操作中的很多問題,從而不斷提高會計核算工作水平。
(三)可以促使會計工作方法的改革創新。如果實現了會計電算化,會計人員就可以慢慢走出過去傳統繁重的記賬和報賬等體力勞動,會計人員就可以有足夠的時間去思考和改革會計工作方法,從而使會計工作方法更有效。其實,能把電子計算機應用于到會計領域的這個本身就是一個會計工作方法方面的重大革新。
(四)可以大大提高會計的監督職能。會計發揮監督職能主要就是對某些經濟活動能提供數據上的指導或控制,而電子計算機有著非常強的信息儲存功能,這就給會計充分發揮其監督只能提供了有力的支持。另外,因為實現會計電算化后,很多的過去繁重的會計工作會簡便化,效率就會得到不斷提高,這樣以來會計人員就可以有更多的時間和機會來參與到對經濟實體的經營管理監督活動中來。
二、當前影響會計電算化應用的因素分析
(一)會計工作基礎不牢固,對會計電算化工作認識不清晰。首先,因為我國的會計工作起步是非常晚的,缺乏堅實的基礎,再加上很多的制度不夠完善,會計核算也不是太規范,這樣就導致了很難順利實現會計電算化的情況。其次,會計電算化問題還沒引起國家及相關單位的高度重視。一方面,國家針對會計電算化的政策法規還非常匱乏,還存在很多的漏洞;另外一方面,一些個人甚至企業都還沒有能認識到會計電算化的重要性,只是單純地把會計電算化當成就是使用電腦,只是認為會計電算化僅僅是一個記賬工具,這樣就導致了會計電算化根本無法達到管理的高度,這樣的現狀最終就會嚴重制約會計電算化的應用和發展。
(二)會計電算化軟件不成熟,開發落后。會計電算化順利實施的一個重要載體就是會計電算化軟件,由于我國的會計電算化軟件開發還不成熟,各單位目前所使用的財務軟件基本都是從本單位情況出發選擇的,缺乏通用性和標準性,很多的軟件中的會計功能還不完善,甚至個別的財務軟件中的應用模塊只能做最簡單的財務處理和報表處理,沒有能實現信息共享,這樣的硬件硬傷也是制約和影響當前會計電算化應用的重要因素。
(三)會計電算化專業人才不能滿足實際需要。會計電算化應用對會計的素質要求是非常高的,不但要求他們能精通會計專業知識,而且還要他們能熟悉計算機操作。但是目前很多的會計從業人員雖然掌握了一定的會計知識,但是對計算機的專業知識了解甚少,對專業應用及維護更是不熟悉。另外,對相關的會計從業人員的會計電算化方面培訓也非常少,即使有些培訓也只是幾乎是停留在表面上,培訓使用的教材也淺顯單一。這樣的人才現狀是顯然不能滿足會計電算化應用實際需要的。
(四)會計電算化信息共享性差,數據存儲缺乏安全性。一方面,目前許多的會計電算化應用軟件基本只是保留在單個用戶級的應用水平,還沒有能形成信息共享。另外一方面,目前很多的會計電算化應用軟件的數據保密性非常欠缺,在多數軟件中的數據只要能打開電腦就可以隨意查詢,甚至還可以隨意更改或破壞數據。
三、當前改進會計電算化應用的思路探討
(一)積極完善會計電算化相關法規,加強認識,轉變觀念。首先,國家相關部門應該積極完善會計電算化相關的政策法規,從而使目前的會計電算化相關政策法規更加合理,更加規范,以便能確保會計電算化應用有據可依。其次,必須要采取切實措施轉變人們對會計電算化的落后認識思想,讓人們對會計電算化有更加清晰深刻的認識和了解,尤其重要的是可以通過實地考察或者對他們進行培訓等方式讓管理層及財務人員都能認識到會計電算化的重要性和可行性,從而慢慢讓他們擺脫掉對傳統財務核算方式的依賴心理,用科學的態度去對會計電算化的應用問題進行學習和研究。
(二)不斷加大會計電算化應用軟件的開發和研究力度。首先,過去的會計電算化應用軟件基本都是屬于管理型的,所以目前對于會計電算化應用軟件的開發必須要從核算型向管理型轉變,要積極完善會計電算化軟件的各項使用功能,加大對個性功能的開發力度,以便能使其適應不同的財務制度。其次,會計電算化軟件開發最好是能制定統一的會計行業標準,然后在這個統一標準下盡力開發研究普及性強和使用范圍廣的應用軟件。最后,在會計電算化應用軟件開發中必須要堅決避免重復低水平開發的情況出現,要注意廣泛吸收其他先進成果,并且要使開發出來的會計電算化應用軟件具有更高的兼容性,只有這樣才能 不斷提高和滿足管理方面的實際需求。
(三)培養適應會計電算化實際需要的復合型會計人才。會計電算化要求的財務人員不但要熟悉掌握財會基本知識,而且還要求他們必須能熟練掌握計算機的應用技能。所以在會計電算化應用過程中必須要注意培養適應會計電算化實際需要的復合型會計人才,以便能有效促進會計電算化的正常發展。具體來說,首先,單位可以通過積極與相關財務軟件公司合作進行對財務人員的培訓,并且要注意對所使用的財務軟件的及時更新。其次,要構建內部人員相互學習的學習機制及幫帶機制,主要目的是為了不斷完善會計人員會計電算化知識體系。最后,單位還要盡力創造條件讓會計從業人員有機會學習會計技術方法,以便能加深他們對電腦知識和管理技術的掌握,從而確保會計電算化能夠健康發展。
(四)構建完整科學的會計電算化內部控制制度和管理體系。首先,會計電算化的健康發展需要制度的約束,所以要從會計電算化的實際特點出發來制訂會計電算化崗位責管理制度,為全面開展會計電算化工作提供保障。在具體的管理體系中要落實任務,要提出具體明確的要求,提出明確的質量水平要求及質量控制措施。其次,為了確保會計電算化的操作安全準確必須要努力建立和健全會計電算化的內部控制制度。具體來說就是一方面為了確保會計數據的準確性,要對人員的職能進行必要控制;另外一方面,為了提高會計數據的精準性,要加強操作管理方面的控制,以便能有效防止非法操作和越權操作的情況出現,從而確保數據核算的準確性和有效性。
(五)加強會計電算化數據信息安全風險控制。在會計電算化應用的實踐中必須要解決信息安全問題。因為電子數據是完全依靠電腦存儲的,如果因為機器故障或人為破壞數據及泄露機密數據就很可能帶來非常大的損失,所以必須加強信息安全的風險控制管理。具體來說,首先為了要做好數據的保密安全工作必須要建立數據專門保護機構,對與數據無關的人要堅決避免其隨意查閱數據的機會。其次,要通過防火墻及信息加密等高技術手段來增強網絡安全防范能力。最后就是要不斷加強對會計從業人員的信息安全教育,除了要求自己樹立起堅強的安全風險控制意識,另外還要盡力防止外來影響因素非法破壞數據信息。
參考文獻:
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【2】張津,論會計電算化在當前社會環境下的應用,現代經濟信息,2009/04
[關鍵詞]會計電算化;信息共享;網絡建設
應用電子計算機技術代替人工開展會計工作,機器部分地代替人腦完成對會計信息數據的搜集、整合、分析、處理就是會計電算化的過程。我國會計電算化起步于20世紀80年代,隨著改革開放進程的加快,會計電算化面臨著急需解決的問題。
1我國會計電算化發展的現狀和問題
我國初期的會計電算化管理的內容相對簡單,僅僅滿足代替人工記賬和統計的需要,如今已經從普通的會計核算系統過渡到以會計軟件為核心,成為融財務管理、財務計劃、財務分析和財務決策為一體的會計體系。同時,會計電算化功能強大和用途廣泛也帶來一些深層次的問題,阻礙著會計電算化在企事業單位財會工作中的應用。
1.1會計電算化管理職能深度開掘不足
會計電算化不僅僅是信息的交換和數據處理,它最為重要的是管理職能,這是電算化最為核心和實效的應用。從筆者觀察和了解的情況看,很多單位的電算化還局限于記賬功能,與其他管理系統的鏈接并不充分,許多會計管理工作無法通過財務軟件來完成。最為突出的表現是,大量的財務分析還需人工操作,尤其是關系預決算、財務分析、戰略決策等方面的內容,在財務管理上還不能避免人為因素的干擾。此外,會計電算化的智能分析和自動生成功能開發滯后的現象比較普遍。
1.2會計電算化數據信息共享渠道狹窄
隨著計算機網絡數據技術的進步,各企事業單位數據信息的資源共享已經成為了現實,但是會計電算化數據來源渠道比較狹窄,基本上停留在單個用戶級的水平。我國的會計電算化管理還沒有達到數據庫高度實時共享,還不能完全依靠網絡傳送數據文件,數據中轉的成本較高,及時性和時效性較差。
1.3會計電算化安全和保密系數不高
會計電算化管理普及程度不高的另一個原因是安全性問題,企業缺乏必要的會計電算化檔案管理制度保證,使責任沒有落實到人,經常出現會計資料不能及時錄入、完善和歸檔,導致會計數據信息的缺失、遺漏、損壞,甚至發生財務數據信息泄露的惡性事故。主要表現是,會計電算化軟件多注重于功能的開發和拓展,而對于財務本身所應具備的保密性能不夠重視,給別有用心的人留下了可乘之機。不法分子可以通過復制、篡改、偽造、刪除財務數據達到某種目的,系統一旦遭受侵蝕損失嚴重。
1.4會計電算化缺乏復合型人才
實現會計電算化管理最重要的因素是人力資源,對從事電算化的會計人員提出了更高的要求。我國企事業單位的財會人員結構比較復雜,有相當人員還不具備應有的計算機專業水平,電算化軟件處理賬務理論知識不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足,雖經多次培訓,也難以擔此重任。可以說,會計電算化人才的缺乏是我國會計電算化不能快速發展的瓶頸,也是本文研究的主要方面。
2加強會計電算化管理的建議
2.1提高會計電算化應用水平
各企事業單位的情況不同,對于會計電算化的要求也不相同,要根據單位的性質來逐步實現會計管理的電算化。在應用的初期要嚴格商品化軟件的接入制度,避免簡單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專業性強、擴展范圍大、安全可靠的會計管理軟件和通用軟件,并在此基礎上進一步采取委托和自主開發的方式創新更適合企業具體情況的應用軟件,使會計電算化水平達到一個新的高度。
2.2拓展會計電算化信息整合渠道
會計電算化管理還要與企業其他信息系統和外部管理系統相融合,成為一個有機的信息共享系統。會計電算化管理是計算機應用中最為活躍的領域,企事業單位會計工作管理者和會計人員要開拓視野,改變會計管理工作的傳統方式,不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會計人員要努力改變當前會計電算化的現狀,充分利用海量的網絡信息,把簡單的會計信息整合為高效的會計電算化管理系統,使之不僅僅是手工操作的替代者,還能成為企業戰略決策的有力助手。
2.3嚴格會計電算化管理制度
實現會計電算化管理的一大難題是安全性和保密系數不高,容易引發財務事故,這就要求財務部門建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是,不兼容權限要嚴格分離;二是,各職能崗位要相互協助和相互制約,遵守各自的保密規定;三是,完善內部防范機制,實時跟蹤監督,發現問題及時糾正和處理。在當前網絡環境下,要逐步實現會計數據信息管理的標準化、規范化和代碼化,使會計電算化管理在一個安全高效的環境下健康運行。
2.4培養專業化的會計電算化人才
會計電算化管理說到底還是專業人才的使用,而我國會計電算化人才的缺乏是急需解決的問題,可以通過多條渠道逐步解決。①層次培訓:包括軟件研發管理、系統完善和維護、具體操作人員的會計電算化知識培訓。②證書培訓:經過系統的培訓,使每個在崗人員都擁有相應的從業資格,獲取會計專業資格和計算機等級資格證書。③綜合素質培訓:通過進修和深造提升財務人員的電算化管理綜合能力,全面推進會計電算化管理的改造和升級。
3結語
會計電算化管理是企事業單位財務管理的必由之路,雖然存在著這樣那樣的問題,但是前景十分廣闊。企業事業單位要從會計信息網絡建設和計算機技術應用兩個方面入手,加大培養會計電算化綜合人才力度,不斷解決電算化工作中疑難問題,為推進我國會計電算化管理工作作出貢獻。
主要參考文獻
[1]趙平.我國會計電算化發展歷程[J].合作經濟與科技,2012(1).
關鍵詞:會計電算化;現狀;問題;對策
會計電算化,顧名思義就是電子計算機的技術在會計工作、會計實務中的應用,具體來說,就是在計算機設備上安裝某一種軟件,通過該軟件來替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化實際上是一種高級別的會計信息系統,是手工會計信息系統的發展演變,實現了數據的自動化處理和信息共享。濮陽市會計電算化起步于20世紀80年代初期,歷經30年的發展,已經取得了長足的進步,逐漸具有了專業化、商品化和社會化的特點,在社會經濟中的運用越來越廣泛,帶來的益處顯而易見、有目共睹。但是基于各類行政機關和企事業單位財務工作自身的特點、計算機網絡的發展、電子商務的迅猛興起和發展以及現階段國家層面對會計電算化規劃、引導和組織協調的力度不夠,濮陽市會計電算化在有些方面尚存在一些問題,也越來越引起人們的關注。
一、濮陽市會計電算化的現狀
河南省濮陽市的會計電算化起步較晚,其發展歷程經歷了自發發展階段、穩步發展階段,直至目前的創新提高階段,經歷了由單位自制軟件逐步轉向專業化、商品化軟件的過程。1.會計電算化普及率總體不高,且分布不均。濮陽市會計電算化的普及率總體不高,僅占30%左右,而且分布極其不均。行政機關、財政全供事業單位會計電算化普及率最高,國有大中型企業普及率相對低一些,民營企業普及率最低。市城區企事業單位會計電算化普及率相對鄉鎮企業普及率高一些。2.會計電算化使用層次不高,軟件的作用發揮不充分。一些企事業單位由于財務管理和會計實務工作自身的特點,即便已經使用了會計電算化,也多是使用的“核算型”財務軟件,利用電腦代替人工從事記賬、算賬、報賬等會計核算工作,而忽視了會計的“管理職能”。個別已經啟用“管理型”財務軟件的大中型企業單位,由于企業負責人重視程度不夠、財務軟件操作人員技術水平較低等原因,也僅僅應用了財務軟件的一小部分功能,應用水平還較低,信息化系統更多的功能還沒有被很好的利用起來。3.會計電算化軟件兼容性差,標準不統一。目前,濮陽市企事業單位所使用的各類財務軟件種類繁多,不能相互兼容,影響了會計信息的共享、數據的交換和控制管理以及軟件的更換,同時重復開發軟件,也是對人力、財力和物力的極大浪費。會計電算化軟件標準不統一,不便于會計數據信息的橫向、縱向分析與比較,不利于當前大數據時代的數據共享利用。
二、濮陽市會計電算化存在的問題
隨著社會經濟的日益發展,會計電算化已經成為當前會計工作的主要工具,有力的提高了工作的效率。從濮陽市各單位財務部門來看,運用會計電算化的程度不一,會計電算化存在的主要問題有以下幾個方面:1.對會計電算化的認識上存在偏差。一些單位負責人,特別是中小型鄉鎮企業、民營企業負責人,在思想上對會計電算化重視不夠,認識上存在偏差,沒有意識到在財務部門實施會計電算化是歷史發展的必然趨勢,是市場經濟發展的需要。這些財務部門的管理人員由于缺乏會計電算化的相關知識,對會計電算化產生抵觸情緒,對會計電算化數據的準確性、保密性和安全性等方面產生質疑,從而嚴重影響了會計電算化在濮陽市的普及和推廣。還有一些財務人員,特別是年齡較大的財務人員,長期以來養成手工記賬的習慣,很難接受科技含量較高的電算化。2.高素質的會計電算化專業人才缺乏。會計電算化是計算機技術在會計工作中的具體應用,必然涉及到會計和計算機兩種專業知識,這就對會計人員提出了更高的要求,既要熟練掌握會計專業知識,具有會計工作經驗,又要掌握相關的計算機知識,比如計算機基礎知識、財務軟件的使用技術等,達到二者的有機結合,缺一不可。但是,目前濮陽市的會計人員還遠遠達不到這個水平。一些年輕的會計人員對計算機知識了如指掌,但對會計業務不甚熟悉;而許多年齡較大的會計人員對會計業務比較精通,但對計算機知識了解不多。3.會計電算化的信息安全存在隱患。會計電算化的安全性、保密性不強,信息安全存在隱患,不僅在濮陽市,就是在全國也面臨的一個重要問題。眾所周知,財務數據、財務報表,是一個企事業單位的高度機密,在很大程度上決定著企業的生存和發展。一些軟件開發公司對其軟件的加密,僅僅是對軟件本身的加密,防止盜版,不能從根本上起到保護數據的作用,一旦計算機被盜,或是遭到計算機病毒、網絡黑客的侵擾,將對財務信息的安全性產生巨大威脅,后果難以想象。另外,市場上的多數軟件缺乏日志記錄功能,難以留下操作痕跡,出現問題不便于責任追究。
三、對策與建議
針對濮陽市會計電算化的現狀和問題,建議如下:1.提高單位管理者對會計電算化的認識。領導重視,是一個單位解決問題的前提條件。要想推廣和普及會計電算化,必須得到中小企業、民營企業管理者的理解和支持,使之清楚地認識到實施會計電算化的巨大作用。一方面,通過電算化,提高了統計數據處理的時效性和會計核算的質量,提高了會計人員的勞動效率;另一方面,電算化提高了企業現代化經營管理水平,使財務會計的管理職能得到更好地體現,便于對重大事項的事先預測。實施會計電算化是市場經濟發展的必然趨勢。會計電算化的管理部門也應該制定一些政策,引導單位管理者轉變思想、提高認識,樹立市場觀念,競爭觀念,重視會計電算化。2.加大對會計電算化人才的培養力度。目前,會計電算化已成為高等院校財會專業的必修課之一,財會專業的高校畢業生已經具備了一些初級會計電算化知識,但是這些知識主要是理論方面的,應該增設一些會計工作實踐,培養他們的實際操作能力。提高會計從業人員門檻,把具備一定的會計電算化能力納入到準入資格。對于在職人員,特別是那些年齡較大的會計人員,要加強電算化知識培訓,邀請具有豐富實踐經驗的專家進行面對面、手把手地培訓和指導,切實提高會計電算化的實際操作能力。作為軟件開發公司、售后部門,也應把軟件的使用方法講解和維護服務作為重中之重,與財務人員共同確保企事業單位會計信息系統的正常運行,促進會計電算化的發展。3.推行標準化的會計電算化版本。國家有關部門應制定一個適應大多數單位情況的會計電算化標準,指導軟件生產技術人員、企事業單位管理人員、財務工作人員,共同參與、配合,開發出兼容性、通用性較好的軟件系統,使各子系統之間能夠有機銜接,方便報表匯總、數據查詢、數據傳輸,以保證數據的共享利用,并對數據信息進行比較分析。在軟件設計和開發時,還要賬務功能和管理功能并重,不僅要體現出會計核算的方便快捷,也要具備財務指標分析體系、資金供求預測等功能模塊,便于更好地服務企事業單位,服務社會經濟的發展。4.增強會計電算化的安全性。隨著會計電算化的廣泛應用,會計電算化系統的安全性越來越重要。目前,信息安全已經提升到國家戰略,成為任何一個信息系統的必須首先考慮的問題。我們要從計算機系統本身、單位內部控制和人為三個方面來管理和控制會計電算化系統的安全,使之高效平穩的運行。對于安裝會計軟件的計算機,單位要通過正規渠道采購品牌計算機,安裝正版軟件,安裝網絡防火墻和殺毒軟件并定期升級,專人專機。單位應健全規章制度,建立崗位責任制,明確職責分工,分級授權,確保會計信息安全、有效、正常地運轉。縱向比較,濮陽市的會計電算化已經取得了很大進步,但與發達地區橫向比較,還存在一定的差距。要清醒地認識會計電算化的現狀、存在的問題,通過提高認識,培養人才,完善軟件系統等策略來發展會計電算化,使之更好地為濮陽市社會經濟發展服務。
參考文獻:
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