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關鍵詞:電算化;管理;控制;路徑
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-01
從某種程度上來講,會計電算化的實施確實能提高會計數據處理的效率和準確性,并且能夠大大提高會計的工作水平,這是毋庸置疑的。當然凡事都有利有弊,企業財務的電算化管理使得企業對由計算機處理的各種數據、報表等會計信息越來越依賴產生了惰性。因此,建立完善的會計電算化管理制度是勢在必行,用其加強對企業內部的操作管理、加強對系統的安全控制。嚴格規范控制制度意義重大,它能夠確保會計信息的真實性、可靠性,從而降低財務運行的風險系數。
一、當前財務電算化管理和內部控制中存在的問題
會計電算化的運行確實給企業帶來了很多便利,但是卻也不可避免的存在一些問題,要做到加強防范,否則定會對會計核算的質量有影響,會加大財務運行風險。
1.企業對實行會計電算化本身還欠缺長遠的規劃。雖然企業領導都了解電算化的好處且樂于推廣會計電算化,但對會計電算化開展的力度和深度還遠遠不夠。
2.電算化制度不健全或執行程序不嚴格。有些單位認為會計電算化后就萬事大吉了,所以導致沒有按照規定建立、健全會計電算化的管理制度,而有些單位雖然制度比較健全,但所謂嚴格的管理制度和規范程序并沒有真正的落到實處。這就容易出現一些違法違紀的事情,例如:盜用公司的操作密碼然后進行越權操作等,危害是極大的。
3.會計核算軟件的開發與設計有待完善。由于目前的財務軟件開發還沒有形成統一的標準,所以造成了開發出來的財務軟件不能夠完全符合各單位電算化管理的實際情況。由于軟件各種各樣,所以不同的財務軟件的數據接口、使用方法等等都不相同,最后的報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不順暢就為企業帶來了很多不便;如果這些情況不能一一解決,那么就無法保證電算化不出偏差,不可避免的給財務核算帶來風險。
4.計算機維護不當,操作人員技能不高。這是一個經常容易被忽略的大問題,因為會計電算化人員要具備會計和計算機兩種基本專業知識,所以要求我們的會計人員要很好的掌握計算機知識并擅長實踐,雖然會計人員參加了計算機等級培訓,但要說明和強調的是這與實際操作要求還有很大差距。在進行會計電算化后,會涉及到各種賬目的信息存儲、文件傳輸都以電子文件形式存在計算機里,如果操作人員對計算機的操作或維護不當,都會造成會計信息的丟失或篡改。
5.操作人員粗心帶來外來風險。如果軟盤或硬盤攜帶病毒插入電腦服務器,病毒則會攻擊計算機系統,其后果就是可能導致數據信息丟失,并且對正常執行程序破壞嚴重,毀壞了數據的完整性不可恢復。
二、構建電算化管理和內部控制的路徑分析
如何提高單位現代化管理水平?這是企業一直考慮的問題,那么如今企業實行會計電算化確切的說就是為了這一目標的實現,那么,如何加強企業財務電算化管理和內部控制呢?通過實踐探索提出以下幾點建議:
1.健全企業內部各項財務管理的制度
首先,要根據實際情況制定適合本單位的財務管理制度,不盲目模仿,對企業的賬務處理程序和企業的會計政策要明確,企業需要建立會計憑證的統一審核制度,以防止會計人員出現越權處理會計事務的現象。
其次,建立人員培訓上崗的制度。根據每個人具體情況進行培訓,通過考核測試后上崗,這樣就不會因為對計算機系統的錯誤操作,導致會計電算化數據錯誤。
再次,需要建立上機操作日志。通過操作日志,對操作人員的登陸時間、操作情況、關機時間等會有詳細的記錄,這樣的好處是既能考核工作人員的業績,也能掌握會計電算化系統的運行狀況,所以一旦出現系統故障也能查出原因,并找出責任人,方便而且安全。
2.健全會計電算化內部控制制度
務必建立適合自己單位的電算化環境下的內部控制制度。第一要加強會計記錄,這樣能起到減少人為的和機器差錯的作用。第二是加強數據和文件的保管制度。第三是做到有章可循來嚴格執行所制定的所有制度,對業務的處理要有重點,使之能落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節。四是要強化內部審計,使內部控制真正做到合理、合法、保證效益。
3.建立計算機軟硬件的管理制度
硬件和軟件管理制度詳細內容:第一是要保證機房的設備安全的措施。即做好機房防水、嚴格執行用電規定。第二是保證計算機正常運行的措施。即做好機房防潮、防磁、防煙塵等。三是會計數據和會計軟件安全保密的措施,建立數據的備份制度。四是修改會計核算軟件的審批和監督制度。五是加強安全教育,對于計算機的管理尤其要重視對計算機病毒的防范和控制,加強軟件、軟盤及計算機系統的病毒檢測,通過計算機病毒檢測后方可使用,不可以使用沒有檢測過的軟盤,安裝殺毒軟件,定期檢測并清除計算機病毒。
我們對制度本身追求完美的同時,更應該重視員工自身業務素質、職業操守、安全意識的提升,一個好的環境要靠每個人來營造和珍惜,通過不斷努力,加強對制度管理和人員管理的完善才能實現內部控制的目的,保證電算化的有效運行。
參考文獻:
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[2]彭子力.淺談會計電算化對審計的影響[J].技術與市場,2010(01).
關鍵詞:會計電算化;教學特點;教改研究
眾所周知會計專業的學習不僅要求學生能夠對專業的理論知識進行有效的掌握,在以后的工作中起到指導的作用,還要在實際的操作能力和軟件的使用上具備一定的能力,所以說在會計專業的電算化教學中主要包括會計實際訓練和計算機軟件的實際操作兩者之間缺一不可的。學生要充分的了解軟件的設計開發過程并且對軟件的維護技能也要具有一定的操作能力,從而具備對大量的數據進行會計信息的處理工作,在實際的學習中不要把精力重點放在對軟件的設計開發上。
一、會計電算化的教學特點
會計電算化是一門綜合性強的邊緣學科。在會計電算化的學習中是涉及到很多領域的學習內容的,也就是說具有一定的綜合性,主要是將會計學、管理學、信息技術和計算機技術融為一體的邊緣學科,在學習的過程中涉及到會計信息系統的建立、計算機軟件的使用、數據的維護等方面的內容,絕對不是學好哪一門課就能夠實現的。所以說這樣的學科特性就要求學生們在學習的過程中要在學科知識上打下良好的基礎,才能對以后的學習工作提供幫助。會計電算化是一門操作性和實踐性很強的學科。會計電算化這門課程不僅要求學生在學習專業知識的時候具有一定的基礎,還要在動手操作能力上得心應手,要將理論和實踐有效的結合在一起,在理論知識的學習上要保證系統連續的學習,同時還要強調理論同實際的結合,對于實踐性的能力培養要給予充分的關注,只有這樣才能達到良好的教學效果。會計電算化是一門連續性強的學科。學習會計電算化的目的就是能夠為企業停工有效的會計信息。在會計信息的操作過程中一定要按照規范的步驟來進行操作,在工作中不能有跨越性或者是忽略某個環節這樣的不規范操作最后都會導致會計信息的準確性受到影響,所以在會計電算化的學習中在課程的內容和上級的操作上都必須嚴格的遵循連續性這一屬性。會計電算化的教學內容具有一定的動態性。會計電算化課程之所以會有一定的動態性就是因為隨著時代的發展、科技的進步,計算機技術和軟件都在不斷地更新和發展,這時候的會計電算化課程也要隨之發生改變,課程不斷的更新能夠有效的保證學生經過學習之后的實際應用更加的得心應手。
二、會計電算化教學中存在的不足
說到會計電算化教學中的不足是在未來的教學工作中急需解決的問題,第一,在電算化的實際操作環節,很多學生會由于前期的理論知識的學習過程中沒有打下良好的基礎,對一些基本的操作流程和規范都不能夠有效掌握,造成實際操作環節的效果不佳;第二,計算機技術在我們生活的各個領域都得到了廣泛的應用,可以說任何行業的發展和進步都離不開計算機技術的應用。但是在會計電算化的學習過程中學生對于計算機軟件的使用還不夠嫻熟,從而對數據的處理和財務分析等工作不熟練。這樣就會嚴重的導致學生在專業技能上不過關;第三,在許多的會計電算化的教材上只給學生提供了一種單一的計算機軟件的學習內容,這樣的單一軟件的學習方法固然會使學生在學習的難度上有所降低,并且也能夠在學習的過程中進行熟練的操作,但是這樣做的弊端就會導致學生在以后的工作中不能對不同種類的軟件進行有效的比對和使用,在眾多的會計軟件中不知所措,對會計電算化缺乏全面有效的認識;第四,在學生的學習過程中缺少對網絡運行系統和網絡知識的學習,網絡會計的認識程度還不夠高,沒有認識到互聯網的資源共享對會計電算化產生的影響;第五,在會計電算化的軟件學習過程中都是以處理日常的事物作為學習的目的,但是隨著社會的發展管理型的會計軟件在會計工作中會起到主導的作用,這一點還沒有充分的認識到。
三、會計電算化的教學改革目標方法
(一)加強學生的專業知識掌握。在學生的專業基礎知識的掌握上還是要進行充分的關注的,讓每個學生的專業知識水平都能夠達到專業化的水平,對計算機基礎的教育工作也要給予充分的重視,只有具有基礎知識的掌握才能在以后的實際操作環節上做的得心應手。
(二)采用對比的教學方法。對比的教學方法就是在不同設計公司提供的教學軟件中進行有效的對比,對不同的財務軟件之間的共性進行有效的掌握,這樣的教學方法的好處就是在以后的工作中,學生一旦遇到自己不熟悉的軟件已能夠舉一反三,對會計核算軟件的基本原理掌握是十分必要的。
(三)將手工會計模擬實習同會計電算化結合起來。在會計的專業知識的教學過程中都是采用的手工處理技術,手工會計模擬實習能夠讓學生充分的掌握會計的核算方法,這樣就能夠為以后的電算化學習打下堅實的基礎,學生在會計電算化學習的過程中也不會吃力。
(四)適應電算化的未來發展趨勢。在計算機技術不斷發展的狀況下,會計電算化學習的教學中也應該對未來的發展趨勢進行有效的預測和學習,要將會計信息網的運行系統和網絡技術的相關知識在教學中充分的體現出來,對會計的職能進行更加先進的認識并且對管理型的會計軟件教學不斷地應用起來。結語會計電算化的教學工作隨著時代的發展和科技的進步在不斷地更新,只就需要在教學工作中做到“與時俱進,不斷進步”。
【參考文獻】
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[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。
[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業企業會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟件是指適用于專門企業的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業企業會計電算化的建議
3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”,erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。
3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內研發的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊,這樣可以節省大量資金,而且在整個行業內部形成一個信息網,有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數據的管理首先,數據采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統處理數據2)將各子系統處理的數據進行序時排列,輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關,保證數據是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次,對企業的會計信息系統進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。
四、結束語
工業企業會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社,2005;5
關鍵詞:會計電算化;積極意義;面臨問題;對策
隨著經濟社會的日益發展,越來越多的信息圍繞在我們周圍。在企業的財務管理部門中以往固化的會計工作流程不再適合大數據中的企業的需求。而會計電算化能很好地解決這一問題。
一、會計電算化的定義
會計電算化的另一個名稱是計算機會計。顧名思義,就是以計算機為主要操作手段,將信息技術應用在會計工作中。把復雜繁冗的傳統手工會計工作簡化的一種新興工作方式。
二、中小企業里會計電算化的運用實況
眾所周知的是中小企業資金少、規模小、技術力量薄弱,所以在實現會計電算化的過程中會遇到各種各樣的問題,這在某種程度上阻礙了他們發展電算化。因此,現階段在廣大中小企業里會計電算化的普及率總體較低,即使是已經實現了的那些企業,最終的效果也不是很理想。
三、會計電算化給中小企業帶來的積極意義
1.會計工作的質量和效率迅速提升
普通的中小企業受企業規模和成本所限沒有專門的財務部門,一般只有幾個會計負責公司的財務工作,大量的信息數據僅僅依靠幾個人來完成,不但工作量大耗時長而且錯誤率也相對較高。在實現電算化后,工作人員只需要將數據輸入電腦,電腦可以自動生成財務報表等。
2.促進各個企業間會計信息的流通
同時充分發揮出會計職能會計的兩大基本職能是監管和核算。在傳統的會計工作中,做賬是會計們的主要工作,對于監督工作很少參與。而會計電算化的應用能大大節約核算所占用的時間,會計工作人員就有了時間參與企業的管理,從而將會計工作真正置于企業發展的關鍵位置。同時,網絡信息技術的運用拓寬了企業的視野,網絡信息的共享能讓會計人員第一時間了解到市場的變化從而做出科學合理的判斷。
3.企業組織結構的進一步健全
在第二點中我們說到電算化的應用使得會計工作人員有機會參與公司的管理工作。這樣就能使會計工作能參與到企業事務的決策和實施環節而不僅僅只是事后知曉中,避免了許多不必要的錯誤。使得企業的決策和監督機構的組成更為合理。
4.豐富了會計學理論
由于電算化的出現一些傳統的會計學理論和名詞將會逐漸淡化出人們的視野,新的理論慢慢涌現。但這是一個較為漫長的過程。會計電算化尚且處于起步階段,在中小企業中的應用必然會為會計學的發展提供更多新知識。
四、可能出現在中小企業電算化過程里的問題
1.從思想根源上看是認識的缺乏或者說是認識不全面
在大部分的中小企業領導者和會計從業人員看來,實行會計的電算化雖然使省時省力,但是他們都已經習慣于傳統的手工記賬、核算。所以,對會計電算化并沒有多大的興趣,更沒有熱情去深入了解。并且中小企業大多資金缺乏,眼前利益對他們來說是最重要的,會計電算化的短期收益并不明顯,也是他們對其不重視的原因之一。
2.會計軟件市場針對中小企業的缺失和網絡環境下企業財務信息安全的風險增加
比如用友這一類目前市場上較為流行的、性能較好的會計電算化軟件,操作簡單,效率高,但是比較適合大企業和業務較為繁忙的企業使用。而像管家婆、金蝶這些軟件雖適合小企業但是實際操作起來卻達不到前一類的好效果。另外,由于中小企業的信息管理技術相對薄弱,將財務數據置于網絡大環境下,極易遭受黑客攻擊和病毒的侵擾。實力和技術水平的欠缺,讓很多中小企業深陷網絡安全隱患之中。
3.從業人員尚未完全具備實現會計電算化的能力
中小企業現有的會計從業人員大多數經過傳統的會計教育,具有的也都是手工會計工作技能。對于新出現的工作方式一時間難以完全掌握。即使在那些已經實現了電算化的中小企業里,也是傳統的會計從業人員經過簡單的培訓就著手工作。他們會計電算化的理解也只是膚淺的、表面化的。
五、解決辦法
1.企業的領導階層要主動學習和接受,轉變思想
只有領導正確認識到其重要意義,才能在全公司貫徹實施下去,帶動下層員工。不能只做井底之蛙,要站在高處看到會計電算化的背后所隱藏的一系列巨大收益。
2.加強軟件的開發
更要注意企業自身的各類信息的保護。同時,制定預定方案,以面對突發的財務數據丟失、破壞等情況的發生。
3.人才培養也是必不可少的
會計電算化的從業人員,不僅要掌握會計知識,還應對財務軟件的開發和利用熟練掌控。企業不應只顧眼前微小的利益,而沒有認識到培養一支強大的會計電算化團隊的好處。中小企業是未來市場經濟發展的中流砥柱,國家也要出臺相應的決定鼓勵會計電算化在這些企業中的發展。同時廣大的中小企業也要及時的發現現存的問題,不斷完善會計電算化體系。緊跟時代,促進企業的進一步發展。
參考文獻:
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會計的信息質量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解,它是指多大程度滿足信息使用者的需求;從會計工作人員的角度來理解,它是指符合會計準則或制度的程度。因此,我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計的信息質量,主要包括相關性、可靠性、真實性、及時性、可比性、有用性等。
相關性要求企業做到會計信息要滿足不同使用者比如股東、經營管理者、政府部門等的需要。會計信息既要能反映過去的財務狀況,也要能預測企業未來的財務趨勢。
可靠性要求數據真實可靠,確認和計量會計要素要符合各自的定義。對企業影響重大的經濟業務應該單獨進行核算、反映。財務報表應根據實際發生的業務編制,來真實地反映資產負債表日的財務狀況和會計期間的經營成果。
及時性要求企業盡快編制、報送年度的財務報表。企業要在會計年度終了審計后盡快報出各類財務報表。企業實時發生的經濟業務是不斷變化的,因此會計人員編制的信息也需要實時變化。
會計的真實特性要求會計信息能正確反映實時發生的每項經濟業務的所有內容。企業財務人員的綜合素質和會計方面的準則制度、處理信息的程序方法也會影響到信息的真實性。具有不同職業道德水平的財務人員會對信息的真實性做出不同程度的保證。財務人員根據實時發生的經濟業務經過一定的程序和方法處理形成會計信息。數據的處理過程也會影響到會計信息的真實性。
二、對電算化系統的會計信息進行質量控制的意義
信息是人們應用會計核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數據。它會影響使用者的決策或行為,這種影響可能是現實的,也可能是是潛在的。會計信息是會計人員將會計數據分類到相應的會計科目進行科目匯總、計算、解釋和報告后產生的信息,會影響到投資者、債權人等信息使用者的決策。會計信息失真會使企業遭受財務損失或是影響聲譽,嚴重時可能會使企業面臨破產的困境。會計信息的質量控制一直是會計財經法規的一項基本要求。將電算化引入會計工作后,會計賬簿、報表等都是由固定的程序生成的,會計人員的工作只是錄入會計憑證。
三、利用會計電算化減少會計信息失真的實現途徑
會計信息的失真是會計制度中一直亟待解決的問題,通過上文分析,不難看出會計電算化技術為減少會計信息失真提供了很好的解決辦法,而且也應該作為會計體系和會計制度變革的重要方向。利用會計電算化減少會計信息失真,具體來說要從以下幾個方面入手。
1.建立適應會計電算化的相關制度
拓展會計電算化技術的應用,首先要建立起一套適應會計電算化的制度體系。一是建立會計電算化操作制度,電算化會計操作不同于一般的會計操作,是對以往會計業務操作流程的重新構造,需要制定出適應會計電算化的操作標準制度。二是要對電算化會計進行新的責任劃分。將會計電算化技術應用于保證會計信息質量,對會計業務處理的過程進行新的劃分,因此要對在業務處理中的不同環節的責任盡心重新的劃分。三是要建立對應監督制度。縱然會計電算化技術的應用有諸多好處,但也有其弊端。運用技術手段非法改動軟件程序或者后臺數據,比以往的舞弊的手段具有更強的隱蔽性,因此必須要建立起能夠切實對電算化會計起到監督的檢查制度。
2.培養會計電算化人才隊伍
會計電算化技術的應用,降低了會計人員的負擔,但同時對會計人員的業務能力和適應新技術的能力提出來新要求。由于會計人員本身知識水平或業務能力不足,或者是對于會計電算化技術知識掌握不足,會導致會計信息的技術性失真,在會計信息的收集、整理、加工、反饋等環節出現技術性的差錯。因此要讓將會計電算化技術切實在保證會計信息質量的過程中發揮作用,必須確保有一支熟練掌握會計電算化技術的人才隊伍。既要對目前從事會計工作的人員進行培訓,還要在培養新的會計從業人員和考核過程中加入多信息技術和計算機技術的培養和考察,以便其能快速適應新型會計體制。
3.規范會計電算化行業標準
會計核算需要在行業范圍內統一標準,以便行業間的信息交流。同樣,在會計電算化的進程中,必須統一行業標準。首先是要統一軟件開發,不同的公司對于會計電算化軟件的需求不同,但是不能盲目分散開發,要依據統一的標準留好合適的數據接口。其次要統一數據格式和標準,同行業間的數據交流前提是會計信息之間具有可比性,只有統一了會計信息的標準格式和內容范圍才能使相互之間的數據能有參考價值。
4.開發網絡化程度更高性能更好的會計電算化軟件
會計信息質量難以保證或者會計信息失真的很重要的原因就是,會計業務操作人員和會計信息使用人員的信息不對稱。開發網絡化程度更高的會計電算化軟件,利用網絡通信技術實現會計信息使用者對會計業務流動的實時掌控,便于會計信息使用者及時發現經濟活動中的問題或者會計業務處理中的弊端。此外,通過豐富會計電算化軟件的功能,依靠更為先進的數據分析技術,可以實現對會計業務的動態監控,甚至不需要人為地監控和管理,依賴自動的警報系統便可以及時發現問題并報警。