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前言 :建筑工程項目信息化管理體系主要值得是利用信息化的科學技術對工程項目加以管理。利用信息技術對項目過程中的信息數據并進行收集分析,通過應用計算機網絡技術對項目的各個環節進行科學系統的全面管理。以此來提高整個項目的管理水平,從而實現服務建筑工程項目的目標。對于建筑企業而言,應該明確這一體系的建立的重大意義,同時深入分析研究項目信息化管理的具體內容,然后將信息化管理體系落實到實處,實現建筑行業的健康有序發展。
一 、構建建筑工程項目信息化管理體系的意義
建筑工程項目信息化管理體系的構建意義重大,主要有以下幾方面:(一)信息化后數據處理更加方便快捷,省去許多繁雜的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技術為所有項目人員提供了共同交流溝通的平臺,方便項目工作人員的協調合作,減少信息交流障礙造成的數據錯誤,使項目更準確和高效地進行。(三)能夠從容應對建筑工程項目日益復雜的各類信息數據,對項目中的所有實時數據進行收集,方便對項目進行全盤全程監控,確保項目質量。(四)項目中的數據信息在體系中以一個完整的系統的形式得到儲存,便于后期工作數據利用,可以減少項目工作的重復,節省人工和時間,使項目效益最大化。
二、明確體系結構,采取合理措施促進信息化管理體系的構建
(一)信息數據統一化
應用計算機強大的數據存儲的優勢,將工程項目前期準備的各種數據、資料,施工過程中進度安排,相關合同、文檔,施工圖紙等信息數據進行掃描,按相關標準統一后錄入計算機,為整個工程項目提供數據支持。而建筑工程項目信息化管理體系的構建關鍵在于實現數據信息共享,將信息數據數字化、統一化,可以使不同系統的信息數據能夠被共享。要實現信息數據的統一,主要需要從業務模型的建立和項目相關文檔的規范這兩個方面來實施。第一,業務模型的建立是信息數據統一的基礎。業務模型的建立需要建筑學這一領域的專家和計算機領域的建模人才按照相關原則,應用計算機技術中的建模技術對整個項目進行分析,并滿足整個項目的需要。建筑工程的業務模型的建立專業性極強,需要建筑領域的專家參與對項目相關流程的分析。同時為了讓用戶更容易理解和使用模型,需要首先明確項目相關的具體流程和信息的需求,再者便是信息數據的統一,保證信息得以共享。第二,規范相當文檔的操作和存儲。建設項目中的數據復雜多樣,許多工作人員操作習慣不一樣,使得文檔的格式多種多樣,不利于統一管理和利用。所以,我們應制定相應統一的電子文檔的格式,最終得到相對統一規范的文檔檔案。項目的業務模型的建立和相關文檔的格式的規范化,可以使得項目各類數據相對統一,便于項目管理,提升項目管理工作的效率。
(二)信息化管理的集成
建筑工程項目信息化管理體系涵蓋內容復雜,由許多分支系統構成,要想實現對信息化的更好管理,需要對其進行集成。這個過程需要按照項目的相關要求,將項目中的各個分析結構、系統用當前科學有效的方法進行集成,組建一個完整體系。根據目前建筑工程項目的相關特點,一般將項目信息化理管理的集成分為數據、業務過程和平臺這三個方面。數據集成是指將各類數據按要求進行分類記錄,同時將數據的元模型確定,這是整個項目流程完成集成的基礎。而在進行業務過程的集成時,項目的相關部門需要進行對各分支系統的定義、管理等,進而達到有效控制成本,節省時間,提升整個項目效益的最終目的。平臺集成指的是為信息化管理系統的各個部門或者分系統的不同的軟硬件設施建立統一的操作平臺,便于項目相關各方協調工作,使項目進程順利進行,提升項目的整體的進度。
(三)采用數據庫技術
信息技術的快速發展,使得計算機對于數據不只是單純的科學計算,更能夠進行數據的查詢和更新等相關處理程序。在這一進步改進過程中,計算機的數據庫技術在建筑工程的項目信息化管理中得到應用。這一應用可以將項目建設的整個過程的所有數據建立一個完備的數據庫,便于工程建設中對于數據的統一需求和調用。并且隨著數據庫技術的飛速發展,數據庫技術已具備多種符合相關要求的功能和應用。同時數據庫的相關特性,是建筑工程項目信息化管理采用這一技術的原因。其特性有:1、不但對數據自身進行描述,還對數據間的關聯做出描述,應用的是復雜的結構化的數據信息模型。2、數據的高獨立性,使得其他計算機的其他構件不會影響用戶對于數據的使用。3、數據的低重復率,可以減少數據空間的浪費,利于更多數據的存儲和相關數據的處理速度。4、控制數據,可以保證數據庫中數據的安全,避免數據的丟失;同時具有即使數據被丟失或破壞仍能被還原的功能。以上這些數據庫的特性可以使項目信息化管理更加合理規范,利于其體系的構建
(四)利用計算機的網絡通信
計算機通過互聯網等方式實現網絡通信,將不同地方的不同的計算機客戶終端以及相關設備中的數據資源實現共通互享。計算機的網絡通信可以實現各計算機用戶終端的信息交流、對分散在不同地域的不同的項目部門等統一調控和共同利用相關的資源信息,并且可以保證這些過程的可靠度。同時,計算機的網絡通信可以具備數據、視頻、圖片畫面等資料的傳送功能,并且速度迅速,安全可靠。計算機的網絡通信作為實現建筑工程項目信息化管理的重要環節,需要滿足整個項目信息化管理的功能的需求。
三 結語
隨著社會經濟的快速發展,人們的生活水平也在不斷提高。隨之而來的是人們對建筑的功能要求也在不斷提高。這就要求建筑行業應該積極轉變管理模式,實現信息化的管理體系,來滿足人們對建筑的需要。信息化管理體系在建筑工程項目管理中應用,不僅能夠有效地把項目建設中的各類信息數據進行集成統一化的信息管理,同時還采用了先進的數據庫技術來實施時效性的管理,并利用計算機的網絡通信實現信息資源的共享。信息化管理體系的實施使得整個建筑工程項目管理更加高效合理。同時為我國建筑行業科學有序的發展提供了保障。
【參考文獻】
在施工階段搞好成本控制,達到增收節支的目的是項目經營活動中更為重要的環節。我國一些施工企業在工程項目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平低等諸多問題,造成成本支出較大而效益低下的不良運作局面。加強工程項目成本管理與控制是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必然選擇。
一、建筑工程項目成本管理的內容及程序
項目成本的管理包括:成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料、編制成本報告。成本控制的程序為:公司與項目部對項目成本進行預測;項目部編制成本控制措施并實施;財務部進行成本核算及成本分析并編制月度項目的成本報表。項目部必須建立健全項目成本管理責任制,項目經理是項目成本管理和控制的第一責任者,對所負責的工程項目的成本盈虧承擔責任。
二、工程項目成本管理與控制中存在的主要問題
1、沒有形成一套完善的責、權、利相結合的成本管理體制。任何管理活動,都應建立責、權、利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施工企業管理人員負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責、權、利三者結合起來。
2、忽視工程項目“質量成本”的管理和控制。“質量成本”是指為保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。“質量成本”分為內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。
3、忽視工程項目“工期成本”的管理和控制。“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深人研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
4、項目管理人員經濟觀念不強。目前我國的施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
三、解決建筑工程項目成本管理問題的相關對策
1、建立規范的、統一的、標準的責權利相結合的成本管理模式。責任權利相結合的成本管理模式,應在民主集中制的原則和規范化、統一化、標準化的原則指導下得以建立。施工項目是以項目經理部為核心的獨立的經濟實體,因此需要對每個部門、每個人的工作職責和范圍進行明確的界定,賦予相應的權利。使其充分有效地履行職責;需要有一定的物質獎勵去刺激,徹底打破“干好干壞一個樣.干多干少一個樣”的局面。
2、做好項目成本控制工作。項目部應建立以項目經理為中心的成本控制體系,按各崗位和作業層進行成本目標分解,明確各管理人員和作業層的成本責任、權限及相互關系。編制項目成本控制措施表,并將分部分項工程成本控制目標和要求、各成本要素的控制目標和要求,落實到成本控制的責任者,對確定的成本控制措施、方法和時間進行檢查和改善。對施工過程發生的各種消耗和費用進行成本控制。
3、樹立全員經濟意識。施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員,都要進行經濟教育,灌輸經濟意識,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的重要保證。
4、完善成本管理辦法。要根據工程項目自身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應是責任到人的、切實可行的、具有較強操作性的辦法。使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
5、對施工成本發生過程進行有效控制。項目部應堅持按照增收節支、全面控制、責權利相結合的原則,用目標管理方法對實際施工成本的發生過程進行有效控制。加強定額管理和施工任務單管理,落實對工程(勞務)分包管理,有效控制人工費的支出和分包費用開支,控制活勞動和物化勞動的消耗。加強施工調度,避免因施工計劃不周和盲目調度造成窩工損失、機械利用率降低、物料積壓等而使施工成本增加。加強施工合同管理和施工索賠管理,正確運用施工合同條件和有關法規,及時進行索賠。結束語
總而言之,工程項目成本管理可以促進改善經營管理,提高企業管理水平;合理補償施工耗費,保證企業再生產的順利進行;促進企業加強經濟核算,不斷挖掘潛力,降低成本,提高經濟效益。此外,它對促進項目管理成本控制職能的實現和項目經理對成本指標的實現以及強化成本管理的基礎工作具有特定意義。
【關鍵詞】建筑項目;施工管理;問題;對策
建筑工程管理涉及的面非常廣,而且,因為建筑工程施工工期比較長,因此,在施工中會受到很多因素的影響,要想對建筑工程管理工作進行很好的實現,對工程管理以及控制工作一定要進行重視,對工程的施工進度和質量問題也要重視,避免在施工中出現安全管理問題,保證建筑工程能夠順利完工。
一、 建筑項目施工管理過程中的主要問題
1、 技術問題
建筑工程一般都會涉及很多復雜的施工流程和施工工藝,加上各式各樣的施工材料和很多其它和工程相關的工作,這對現場施工管理人員的技術提出了很高的要求。在工程前期需要一份科學的、完善的并富有實踐性的工作計劃安排表對整個工程來說尤為重要,再者需要做好現場施工技術管理工作,確保工程在技術方面能夠達標并順利實施。
2、材料問題
材料作為工程最為重要的環節之一,它不僅直接影響了整個工程的工程造價,對工程的質量也起著決定性的作用。在材料方面,主要有以下四個方面的問題需要考慮:一是材料的供應,材料應該根據工程的實際需要來確定其品種、數量、大小、類型,在施工期先估計出工程需要多少材料,并供貨到位;二是材料的采購,盡量保證一次采購,并規避材料采購的差異性;三是材料的堆放,材料的堆放需要根據施工的具體情況來堆放;四是材料的發放,對進場的材料認真的記錄,確保材料的品種、數量、類型發放正確[3]。
3、施工問題
在施工過程中,工程的質量和施工的進度是施工的關鍵問題,對于施工進度,原則上必須按照計劃和組織執行,并加強對施工的監督,要確保組織計劃能夠落實到基層;對于工程質量,必須要監督好每個施工流程和施工工藝,在對施工的成品或半成品進行檢查,防止在施工中出現不合規范的操作。
4、人員管理問題
對施工單位來說,一支遵章守紀、積極主動、敢于創新的隊伍是企業發展的重要推動力,所以在人才選拔上一定要嚴格,優先考慮技術骨干、特長和有經驗的人員,視其為企業的核心中堅力量,再大力的組織一些有利于團隊團結的集體活動,調動人員的工作積極性,讓人員在一個和諧、友好的氛圍中進行工作,提高工作效率,提高團隊凝聚力。
5、 安全問題
對于施工現場來說,安全問題是重點中的重點,這不僅直接關系到工程的質量,最主要的是關系到人員的生命財產安全,所以施工現場中防火、防電、防高空墜落等預防措施必須要進行設置,并在內部加強安全知識方面的宣傳力度,在施工中加強監督力度,將所有安全隱患降低到最小。
二、提高建筑項目施工管理的對策
1、 加強安全管理制度的制定與執行
建筑工程安全管理制度的制定與執行包括兩個層面:其一,各級政府及建筑主管部門要積極履行監督職責,對建筑單位的安全生產、安全管理進行實時監控,使安全管理有法可依。其二,建筑單位自身要制定嚴明的安全保障制度,使安全管理有章可循,并切實落實到施工之中。同時還要配備相關的安全設施和用品,做到防患于未然。
2、提高施工材料管理水平
施工材料在整個建筑工程施工中占據著相當重要的地位。沒有材料,也便談不上施工。建筑工程施工前需要對整個項目工程所需要用到的建筑材料進行預估,并據此編制材料采購計劃,這個采購計劃要盡可能詳細,比如所需要的建筑材料的采購數量、材質、規格、品牌以及廠家等問題都需要做好規劃。同時也得做好對采購材料的檢查驗收工作。沒有經過驗收的材料堅決不予以進入施工現場。采購材料時要做好對材料市場行情的了解,盡量尋找質優價廉的優質合作商,并確定長期合作關系。材料的驗收工作也相當重要,每一批水泥、鋼筋材料不但需要有合格證與質量保證書,還要有材料復試報告。驗收不僅要檢查材料的質量,還需要檢查材料的規格、品牌、數量、實際損耗等,這些項目必須一一核實,以免后期出現任何問題耽誤施工進度。接下來便是施工材料的發放以及管理。必須安排專人管理、發放材料。按照實際施工進度以及施工組織計劃,編制合理、科學的材料需求計劃,并及時安排施工材料到場退場,做好施工配合,保障施工進度。
3、提高負責人的綜合水平
在項目管理中,建筑工程項目管理是非常重要的組成,因此,項目管理相關負責人的素質要非常高,不僅僅要對業務進行精通,并且,對管理也要非常擅長,對重點難點要能夠抓住,對成員的積極性以及主動性進行調動。建筑工程項目管理負責人的素質對建筑工程項目的施工成敗有很大的影響。施工項目經理是負責施工項目全部內容的關鍵人物,因此,其形象對整個建筑工程項目的管理形象有直接的影響。因此,施工項目經理要具備一定的綜合實力,例如良好的政治素質、優異的領導能力以及充足的實踐經驗等,這樣才能保證管理的質量。
4、加強質量管理
建筑工程的根本是施工質量,其也是建筑工程施工的目標。建筑工程管理過程中,管理人員要對質量管理非常重視,對影響施工質量的因素進行分析,找到針對不同影響因素的具體管理措施。在對材料進行管理時,要有專業的人員負責運輸和管理。在材料采購方面,要選擇信用較高的廠商,并且,對采購的材料進行檢測,在檢測達到要求以后進行購買,這樣才能保證工程的施工質量。材料在運抵施工現場以后,對材料的出入庫要進行詳細的登記,這樣不僅僅能夠保證施工的質量,同時,也能為工程成本控制提供條件。在施工中機械設備的使用不可避免,機械設備要由專業的人員進行操作,而且,對設備的運作時間也要進行合理安排,定期進行設備的養護和維修,一旦出現問題,要及時進行處理,這樣才能避免因為機械設備故障影響施工,對工程質量進行影響。
5、 工程成本管理
工程成本管理是全過程、全方位的管理,在施工環節中,對任何一道工序都要進行事先的預測,然后進行認真的核算和監控。在建筑工程中,施工成本包含很多的方面,在現場進行管理能夠對成本進行降低,這樣能夠提高施工效益。對材料成本進行控制,不僅僅能夠減少消耗量,同時,也能對施工質量進行保證。施工中,對勞動生產率也要進行提高,避免出現無效勞動,對運輸成本以及安全成本方面也要進行重視。
6、 加強工程信息化管理
近年來,信息技術得到了快速發展,現代社會也進入到了信息化時代,因此,信息技術在各行各業中發揮的作用至關重要,在建筑行業中也是如此。在建筑行業中應用信息化技術,實現信息化管理,利用系統能夠實現建筑工程管理的信息化,同時,對施工質量以及效率的提高非常有利。建筑工程管理中應用信息化系統,要和建筑行業的自身特點進行結合,做到具體問題具體分析。
總而言之,新形勢下,建筑工程項目規模不斷擴大,這就對建筑施工管理工作提出了更高的要求,需要在施工管理方法和技術上不斷進行創新,從而更好的提高施工管理水平,確保建筑施工管理能夠更好的與當前建筑行業的發展形式相適應,更好的推動建筑行業的健康、持續發展。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑工程;項目管理;問題;對策
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A 文章編號:
引言
建筑工程項目管理是建筑企業的有力工具,隨著我國建筑市場的快速發展,建筑企業也面臨著很大的挑戰,要使企業健康發展就必須要解決目前存在的工程質量、成本、工期、安全事故等問題,提供建筑工程項目的管理水平,因此,建筑工程企業要把項目管理當作一項具有重要意義的工作來抓。
建筑工程項目管理中存在的問題淺析
2.1安全管理存在問題
據有關資料的調查統計,近年來因為違章指揮、違章操作、違反勞動紀律原因造成的建筑工程事故占50%以上,違章作業造成的事故尤為突出,雖然大多數的職工能夠在建筑施工中能做到安全操作,具備較熟悉的安全經驗,企業的安全操作也不斷完善,但是,隨著建筑過程項目中新技術、工藝、材料、設備的不斷更新,安全操作規范不能與時俱進,及時更新,出現了生產與安全的不配套現象,給安全生產埋下了隱患。
2.2管理模式落后
目前,我國建筑工程建設的發展很快,建筑工程項目管理中的很多模式,已經顯得十分落后,有些甚至還在沿用著計劃經濟體制下的管理辦法,更多地采用行政化的手段、指令等,致使建筑企業不能結合實際配置先進的生產要素,造成資產浪費、成本攀升等。
2.3項目責任模糊
當前,我國在項目法人制的落實中存在很多的問題,主要表現在兩個方面其一是項目的投資、建設管理、運營的一體化;其二是籌資建設和運營還貸不是相同的單位和群體。
2.4資源管理能力較差
總體來說,目前建筑承包企業的人力資源管理表現滯后,有些企業沒有設置專門的人力資源管理部門和配套的管理制度、辦法等,項目經理大多數都在缺乏管理知識,而法制、技術、質量、安全等方面的意識也比較淡薄;還有的項目經理綜合素質較差,沒有較好的團隊管理才能,因此員工的工作積極性和創新性無法得到充分的發揮;在機械設備、周轉材料的管理中,也有很多不足之處,比如,有的承包商為了整合內部的資源市場,成立了內部的租賃實體,由此導致了機械、設備在安全管理方面的隱患。
3. 建筑工程項目管理中問題的解決對策
3.1抓好安全管理,落實安全職責
3.1.1完善安全管理體系、機構、制度的建設,落實安全生產責任制。安全生產的基礎是建立完善的安全管理體系、機構和制度,這是確保建筑項目安全管理健康運營的必備條件,也是提升安全管理實效,實現安全管理目標的的基本途徑。同時,要切實落實安全生產責任制,對于每一個部門、每一個環節都不能疏忽,要結合實際完善和落實各項制度,確保安全技術及安全防護措施的扎實落實,使職工的人身安全和生產安全都能得到有效保證。
3.1.2制定有效的安全技術及專項安全施工方案
安全技術措施必須是施工組織設計中的一項重要內容,其與專項的安全施工方案應該根據規定,在建筑承包企業審核審批合格后,呈報總監審批可行后實行,要針對具有較大危險的環節,逐項制定專項的安全施工方案。比如,土方開挖、腳手架、高支模板等環節都要制定專項的安全施工方案并經專家的審批后,才能實行。
3.1.3強化安全教育,增強安全意識
要認真落實“入場三級安全教育”制度,做好新入職人員的安全培訓,安全培訓要包括公司、項目部、班組三個環節,經過考試確定合格后才能上崗,對于換崗、改變工種的相關作業人員,要進行操作技能、安全操作知識的培訓,考試合格后才能上崗工作,相關的管理人員要定期參加安全培訓教育,強化工作人員安全意識,加強新技術、工藝、結構、材料等方面的安全知識教育培訓,特別要加強對安全設施、特殊安全技術措施、生產的重點難點部位安全技術措施的安全教育培訓。
3.1.4做好應急救預援預案及傷亡事故處理
建筑承包企業的項目管理部門在防止意外的發生的同時,要做好安全事故應急救援預案,建立完善的應急救援組織及相應的工作人員,配置齊備的救援設備器材,并在平時要積極練兵,應急救援預案的制定要密切結合本單位的實際,對職工傷亡事故方面的處理要制定出完善的管理制度和措施。
3.2構建新型的管理模式
結合當前管理模式落后的現狀,建筑項目管理單位要構建一個新型的管理模式,表現在機構的設置方面,作為施工項目中的決策層項目經理可以結合實際需要,設立三個部門:(1)市場合同部,負責合同、計劃、成本、財務、結算等方面的管理;(2)工程技術部,負責生產調度、施工組織的設計、技術管理、人力資源的配置等方面的工作;(3)施工管理部,主要負責監督合同的執行情況,對項目施工的工作進度、技術、質量的優劣、安全工作的實施、成本的控制等方面進行全面的組織協調管理。
3.3深入落實項目管理責任制
落實好項目管理責任制是提升項目管理水平的必要的基礎,總體來說,應該從兩方面著手:第一,項目經理應該在自己的權利范圍內做好甲方和乙方的工作,協調好總包方和分包方以及監理、設計部門以及政府主管部門的關系,確保建筑工程項目能夠順利有序地進行;第二,完善項目管理責任制和規章制度,對于項目管理責任人管理責任、建筑項目承包公司管理責任以及相關的生產部門的管理責任,都要明確,對于項目管理行為、核算和相關的獎罰條例都要嚴格規范。加強各個層級的項目經理的培訓,運用豐富、靈活的培訓方式,提升他們的綜合能力,比如、模擬工作培訓、課堂示范等,對于在工作實踐中表現出卓越才能的技術人才要給予重用,另外,還要加大監督約束力度,不斷完善項目管理制度,并做到扎實有效地實施。
3.4有效利用資源
有效利用資源可以節約項目建設的成本,這是一個值得特別重視的環節。結合施工項目不同特點,通過深入的探討,編制項目的生產要素計劃,為項目施工的順利實施創造必備的條件,對此應做到及時到位,其次,構建完善的人才考核體系,制定科學的優秀員工培養和選拔制度,保證建筑項目的管理團隊具有較高的綜合素質和技術水平,
實行專業分包、勞務招標制度,選擇具有合法資質,信譽良好,有實力、接個實惠、服務質量好的供應商和分包商,做好過程的控制及管理上的跟蹤。
4.結語
綜上所述,目前,建筑工程項目管理中還存在著很多的問題,比如,管理模式落后、責任人職責不明、資源浪費等等,建筑企業如何提升工程質量,降低成本,保證準時交工,并獲得良好的經濟效益,這是建筑施工企業得以健康發展的關鍵,因此,建筑施工企業要將工程質量視為企業的生命,要努力探索降低工程成本的有效手段,實現質量佳、工期短、成本低的目標,如此,才能使建筑施工企業走上穩步發展的良性軌道。
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【關鍵詞】 建設工程; 信息共享; 工程項目管理
1.對工程項目管理的認識
項目管理通常是施工企業內部的管理的一部分,是運用系統的觀點、理論和科學技術,對建設工程項目進行的計劃、組織、監督、控制、協調等全過程管理;不同的項目管理階段,不同的項目管理方法,其任務、內容、目標各有側重。但是作為業主單位如何在項目建設過程中了解工程進展情況,共享管理信息,提高工作效率,把握整個項目,做好投產前的其他準備工作是十分必要的。一般來說,作為業主方主要關心的是投資問題和進度,施工方則更關心工程成本問題;業主方關心質量問題,施工方則還要關心安全問題。
建設工程管理方面的創新,是一種復雜的創造性活動。所謂“創新”就是“創造和革新”,是新觀念、新構想的形成和運用;而不斷創新的過程就是創新能力培養的過程,即核心競爭力的培養。作為業主與施工企業是甲乙雙方合作關系,又是建設工程合同的二個主體,有共同利益更有矛盾的一面。要搞清相互之間的關系,開展業務流程,即從技術和組織管理方面的實現創新,做到工程建設過程中雙贏則是大家面臨的任務。
我們引用當前法律層面上的合同關系,通過研究工程管理創新問題,有利于搞清每一個知識領域、每一個專業范圍的工作,及其需要改進的方面。如優化業主與施工企業的信息溝通,加強現場管理問題,通過系統分析,施工現場管理為重點的結論。本文針對工程項目管理活動中需要改進的諸多問題,提出了從現場工程管理信息集成化建設、施工現場工程管理和現場工程管理等方面著手,改進業主單位與建筑企業工程管理方面信息不對稱的狀況,以有效整體推進建設領域各參與方更好合作,取得雙贏局面,從而地應對未來國際工程管理的新挑戰,無論是業主單位和施工單位都是一個探索。
2.工程計劃管理及信息集成化建設與業主共享平臺的開發利用
隨著信息技術和網絡經濟的發展,傳統的以物質為中心的生產方式正在向以信息為中心的生產方式轉變,具體表現為企業管理上的信息化。所謂“信息化”就是以人為主體,應用計算機硬件、軟件和通信技術搭建網絡,對企業信息系統進行規劃、開發、建造、運行和管理,實現企業數據的采集、傳輸、存儲和分析的電子化及生產經營管理過程的程序化;是支持企業高層決策、中層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。如果把信息技術與企業管理有機地結合起來,就構成管理信息系統。它包括各種信息系統模式,如事務處理系統、辦公自動化系統、決策支持系統、企業資源計劃系統等等。施工建設公司的工程管理信息集成化建設,就是要規劃并構建公司的工程管理信息系統,以進一步規范公司工程管理流程,提高項目管理工作效率,不斷追求目標管理工作質量。然而,相對施工企業的信息化管理體系,業主作為建設單位對工程建設項目管理,基本上處于人工現場查驗進度和質量,依靠監理單位的每月報告對工程進行投資方面的控制,不了解工程準備、材料、人工安排的具體情況,特別是下一步的工作計劃的可行性情況,常常處于工程管理的被動狀態。因此,業主單位的管理創新是要利用施工現有的工程管理信息系統,通過計算機聯網了解施工狀況,從而達到宏觀控制的目的。
2.1 工程管理信息系統(PMIS)是以計算機為手段,突出運用信息系統的方法,對項目管理的各類信息進行收集、傳遞、處理、存儲、分發的人-機系統。
2.2 工程管理主要指工程項目建設過程管理,包括工程項目管理、工程建設全過程管理以及工程建設全過程各參與方的管理。就施工企業而言,主要指施工項目管理。工程管理信息系統主要通過收集、存儲及分析項目實施過程中的有關數據,輔助工程項目的管理人員和決策者規劃決策和監督、檢查,其核心是對項目目標實施有效控制,即對進度、成本、質量及合同目標的規劃和控制。就施工企業而言,工程管理信息系統的基本功能主要包括進度控制、成本控制、質量控制及合同管理四個子系統。
2.3 現場工程管理的主要方法是控制,控制的基礎是信息。以信息作為組織生產的出發點,以信息指導生產(反映生產過程的變化、調節生產節奏、控制生產過程)。信息管理對于更好地進行現場管理有重要的意義,有效的項目管理應更多地依靠信息系統的結構和維護,并通過現場工程管理信息集成化建設,整體提升現場工程管理水平。所謂“集成化”就是在信息使用的過程中做到一體化、規范化、標準化、通用化、系列化。在現場工程管理方面,信息系統集成化應建立在系統化和工程化的基礎上,將現場相關業務處理系統、決策決策系統、綜合辦公系統一體化為項目管理系統,并隨著以項目管理軟件為核心作用的項目管理信息系統的應用而不斷深入。
2.4 工程管理信息系統與業主單位基本建設管理平臺的開發,是建立地計算機網絡通訊技術和數據庫技術基礎之上的。業主單位一般只需要與施工企業在本工程項目的管理網絡平臺的搭建一個通道,可以考慮基于項目的局域網。首先要根據雙方合同及有關參數、文件資料編制項目管理雙方信息平臺,通過實施規劃了解工程計劃的最關鍵節點。因為這項工作涉及到范圍、時間、成本、質量、勞動力資源、采購管理等多個專業方面的信息,其中信息內容、信息管理制度是關鍵,實現現場工程管理各項業務聯合監控,達到實時溝通,加強項目關系人在項目運行過程中的積極合作,實現項目目標的有效控制。
2.5 實踐證明,建設項目管理是一項系統工程,不僅僅是涉及多方面的事,重要的是涉及多個專業和多方面的人員,特別是由于業主單位和施工企業在管理內容上各有保密要求,所以,信息化雙方協同管理階段比較難。其中有幾個值得討論的問題,比如業主方面有資金方面是否短少、缺乏,進度方面的要求;而施工企業勞動定額和預算定額的差價問題等等都是內部管控的事情,一般不應讓對方知道的。就施工企業而言,開展項目現場工程管理信息集成化建設,就是要通過項目工程計劃管理,實現多級動態計劃管理,多項目的協同管理;建立各項目、各專業測評機制(如進度、質量、成本),實現各個合同全過程管理,以及財務業務一體化和辦公業務一體化管理。總之,要通過實施以信息化平臺為支撐的現場工程管理信息集成化管理,提高管理效率,降低管理成本,減少項目失控的可能性。
3.施工現場管理和工程建設管理方面的創新
3.1 項目實施規劃一旦批準運行,施工現場的管理就變得至關重要。
現場工程管理就項目管理,如果施工現場的問題沒有能得到及時、有效的解決,從而使相關問題層出不窮,會導致整個項目的失敗。施工現場常見問題:①作業流程不順暢;②工程實體質量控制績效差;③現場施工設備、機具維護保養不到位,故障多;④異常事故重復發生,返工,事故增加,工程成本失控。一般來說,建筑工程管理所出現的矛盾和沖突大部分來源于責任部門的權責規定不清晰,部門間存在著利益沖突,以及過于繁瑣的表單記錄等多方面因素。為了解決以上問題,避免沖突的發生,施工企業可以考慮從流程分析和改善的角度出發,不斷改進現場管理。現場管理是通過對施工場地的安排、使用和管理,以及施工隊伍的組織和運行,保證生產的順利進行;搞好過程控制,減少事故,減少污染,保護環境。業主單位通過現場檢查和施工項目部的信息情況匯總,可以通過發函、監理會議等方式與施工現場進行溝通和行使必要的權利,盡早分析對工程進度和質量的影響,提出合理化建議,使相關各方的滿意。
3.2 樹立創杯意識,共同建設優質工程。通過現場文明施工,質量管理、安全施工,創建一個優質工程是業主單位和施工單位的共同目標和責任,是現場管理的延伸,不僅是體現施工企業現場管理水平和品牌文化的關鍵標志,也是企業核心能力培養的重要內容。換言之,施工企業若想在日趨白熱化的市場競爭中獲得應得份額,就必須按照項目實施規劃,優化現場管理,不斷創新,不斷提高水平,爭創優質工程,特別是國家級的優質工程。而相對業主而言,基本建設畢竟是一輩子的事情,建筑產品的使用是長期的,工程質量的好壞關系到以后企業生產經營和長期發展,創造一個優質工程是工程建設管理人員的榮耀。