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根據《浙江省教育廳關于做好20*年初中畢業考試與高中段招生制度改革工作的通知》(浙教基[20*]2000號)、《*市教育局關于20*年初中畢業升學考試工作的若干意見》(甬教基[20*]42號)、《*市教育局關于20*年高中段招生考試及招生工作的實施意見》(甬教基[20*]93號)和《*縣教育局關于20*年初中畢業升學考試的若干意見》(象教[20*]14號)文件精神,為了認真做好我縣20*年中學招生考試及招生工作,經研究,就我縣20*中學(含初中、普通高中、綜合高中、職業中專、職業高中、普通中專、成人中專普通班、技校,下同)招生工作提出如下實施意見:
一、關于初中招生
(一)繼續實行“鎮鄉負責,相對就近,免試入學”原則。全縣小學畢業生均到家庭戶籍所在地劃定的初中入學。各小學于6月30日前將畢業生名冊、畢業生登記表、義務教育登記卡等有關材料移交對口初中或鎮鄉政府招生辦公室,丹城老城區小學移交城區教育管理辦公室,初中不得自行跨區域招生。
(二)丹城、石浦城區初中招生,應嚴格借讀條件和控制擇校生的數量,班級學額不得突破54人。擇校生必須隨帶義務教育卡和畢業生登記表,并在義務教育卡備注欄上加蓋戶籍所在地初中同意去外校擇校的公章,憑卡注冊,取得初中學籍。學生戶籍所在地初中憑接收學校或城區教育管理辦公室或鎮鄉教辦的函發放義務教育卡和畢業生登記表,到縣外擇校的,要求監護人書面申請方可辦理。轉出學校不得以各種名目收費,不得以各種理由扣卡不放。各校初一學生名冊必須與義務教育卡相符。
(三)嚴肅招生紀律。各初中不得違反規定自行招生,自行擴大班額,自行擴招自辦班。更不得舉行選拔考試,分編快慢班。其他年級段插班生也必須遵照《關于規范義務段學校招生辦法的通知》(象教普[2000]13號)和《關于進一步規范學籍管理的意見》(象教普[2003]17號)規定執行。對違反紀律,擾亂全縣招生秩序的,將追究校長和有關人員的責任。
(四)嚴格控制流生。為保證所有學齡兒童少年接受義務教育,對個別未能到初中報到的小學畢業生,由各初中負責做好動生工作。沒有辦妥轉學手續的也要落實去向,確保小學畢業生100%升入初中。
(五)民辦學校初中招生必須符合《浙江省教育廳關于減輕中小學生過重課業負擔的若干意見》的有關規定,學校制定的招生范圍、標準、方式及相應的招生簡章和廣告等,應當報審批機關備案。招生時間應在小學畢業考試以后,以免影響小學的正常教學秩序,錄取名單于6月30日前函告當地初中(丹城老城區函告教育局城教辦)。
二、關于高中段招生
(一)報考條件
具體按《*縣教育局關于20*年初中畢業升學考試工作的若干意見》(象教[20*]14號)文件規定執行。
(二)考試
1、20*年繼續實行初中畢業考試和高中段招生考試兩考分離,各校不得阻止、限制符合報考條件的應屆初中畢(結)業學生參加高中段招生考試。
2、考試(查)科目及滿分值:語文120分(含聽力8分)、數學120分、英語110分(含聽力25分)、自然科學150分、社會政治70分、體育20分、自然科學實驗操作考查10分,總分600分。
3、文化課考試日程
20*年高中段招生考試的數學、英語、自然科學、社會政治等四門科目采用主客觀題分卷答題形式,客觀題采用光電閱卷。各有關學校要認真做好客觀題模擬適應性練習,并及時糾正出現的各種問題。
20*年社會政治學科采用全開卷筆答形式,允許考生帶教材和資料入試場,但在試場內,考生間不得相互傳、借教材和資料。
(三)閱卷
考試完畢,各考點派專人將試卷及時送達縣考試中心集中保管。閱卷工作由寧、奉、象三縣(市)交換閱卷,確保閱卷的公正、公平。
閱卷結束后,考試成績不對外公布,只通知考生所在學校和本人。考生考試成績可在電訊信息臺(號碼16866366)和*教育信息網上查詢。如果考生對考試成績有疑問,考生可在6月19日至20日兩天的規定時間內持準考證到縣教育局考試中心申請復查試卷,超過規定的時間不再受理。查卷工作由縣教育局考試中心指派專人負責,只檢查有無漏批試題和積分有無差錯。申請查卷的考生必須交納查卷手續費,查核結果如果確有差錯,除立即予以糾正外,查卷手續費如數退還考生。
(四)招生計劃
1、詳見象政發[20*]53號《關于下達20*學年度小學、初中、普通高中、職業高中(中專、技校)招生計劃的通知》。
2、普高類(含綜合高中)招生名額:*中學公費350名(不含跨區班50名),擇校生100名;*二中公費416名,擇校生1*名;*三中公費500名,擇校生124名;石浦中學公費167名,擇校生41名;西周中學公費2*名,擇校生52名;*濱海學校公費100名(以省等級重點中學標準收費),民辦300名;*職業高級中學綜合高中6班;石浦中學綜合高中2班。
3、中職類招生名額:本縣職高中專技校2494名(含綜合高中);縣外中專職高技校150名。
(五)志愿填報
1、考生志愿實行考試結束估分后的限定時間內填報,志愿按三批次學校填報。
①填報第一批錄取學校為:*中學、*中學擇校生。
②填報第二批錄取學校為:幼師(含*縣職業高級中學三年制職業中專學前教育專業)。報考幼師的考生在第二批錄取志愿欄中填報幼師。
③填報第三批錄取學校為:普高(含綜合高中和普高擇校生)、職高(含職業中專)、普通中專、中等技校。
報考普高(含綜合高中)的考生在普高志愿欄中填報五個普高志愿(含民辦學校、公辦學校擇校生和綜合高中),其中二中和三中、石浦中學和西周中學不得兼報(不含擇校志愿);報考職高(含職業中專、縣外職高)的考生在職高志愿欄中填報四個專業;報考普通中專的考生在中專志愿欄中填報三所中專學校;報考技校的考生在技校志愿欄中填報三個技校專業。上述四類學校除普通高中可兼報職高外,其余均不得兼報。
考生可視本人意愿依次填報上述三批次學校,也可以只填報部分批次學校。
2、考生須填寫考生登記表中的志愿欄和志愿卡。填寫志愿表須規范、慎重,涂改作廢。考生登記表與考生志愿卡的填報應完全一致。如有不符則以志愿卡片的填報為準。各校既要認真負責地指導學生填報志愿,又不能強迫命令或包辦代替,志愿應由學生和家長自主決定,并由家長簽名確認。
3、各報名點校于6月5日前派員來縣中招辦(普教科,下同)領取考生登記表、考生志愿卡片,并于6月15日將考生志愿卡片和考生檔案交中招辦。考生檔案包括考生登記表、中學生學籍卡(或復印件)、中學生體育合格登記表、體檢表。
(六)錄取
1、各類招生學校根據招生計劃,按志愿批次和考生所填報志愿順序,德、智、體全面衡量,語文、數學、外語、自然科學、社會政治、體育、自然科學實驗操作考查、加分等總計從高分到低分擇優錄取。如遇并列分,錄取辦法同*中學。被授予縣級以上三好生、優秀學生干部的考生在同等條件下優先錄取。
凡思想品德等第考核不合格者,或勞技課畢業成績不合格者,或中學生體育合格標準補考后仍不合格者,高中段學校原則上不予錄取。
2、合理分流生源利于普通高中教學和規范擇校生招生秩序,普通高中擇校生的最低分控制在400分,低于400分者,普通高中學校不得錄取,不得注冊。
各類高中段學校在未經縣教育局中招辦書面批準,不得擅自發錄取通知書。
各校必須完成縣政府下達的招生計劃,不得招收已被其他學校錄取的考生。凡未經中招辦批準,學校擅自招收的學生其學籍一律不予認可。
錄取結束后,允許尚未完成招生計劃的職高類學校自主進行補招,補招的學生由招生學校注冊后報中招辦予以確認。允許中職類學校招生計劃進行校際調整。允許一些辦學條件好、社會需求旺盛的職高類學校根據自己的辦學條件和社會需求等情況,自主增加招生計劃、調整招生專業。
3、凡在本縣參加中考,放棄在本縣各類學校錄取志愿而去縣外擇校就學者,高中階段不得中途回象就讀。未經縣教育局同意,各校不得擅自接收中途回象就讀學生,否則其學籍一律不予認可。
4、各類學校在錄取時,下列考生可加分投檔:
(1)革命烈士子女(憑縣民政局證明)加20分投檔。
(2)歸僑、華僑子女及香港、澳門特別行政區籍考生(憑僑辦證明),臺灣省籍考生(憑縣臺辦證明),少數民族考生(憑縣民族宗教事務管理局證明),加6分投檔。
(3)傷殘軍人子女(憑縣民政局證明和傷殘軍人證件復印件)、駐甬部隊現役軍人子女(憑團級政治部證明和現役軍人的證件復印件),通過縣人事部門引進的具有高級職稱的在象工作的專業技術人員(憑縣人事局證明和職稱證書復印件)子女加6分投檔。
上述證件原件由所在學校審核。
(4)各類競賽獲獎學生錄取加分辦法按《關于*縣20*年高中段招生對各類競賽活動獲獎考生錄取時予以加分的通知》(另行制發)規定辦理。
(5)若考生具有多項加分條件,除信息技術等級考試和藝術特長水平測試外,以最高一項計入,不累計加分。
(七)*中學招生辦法
1、根據《*市教育局關于20*年部分普通高中跨區域招生工作的意見》(甬教基[20*]95號)文件精神,20*年*中學提前在*市跨區域招收一個班,學額50名。跨區班招生辦法見《關于*中學20*年跨區域招生的通知》(象教普[20*]23號)。
關鍵詞 班主任 組織 自主學習
班級管理工作很重要,班主任工作也不好做。本人在電大工作已有13年之久,根據自己多年積累的經驗,我認為要搞好班級管理工作,就是要抓住關鍵、陽光服務,具體而言是做到“一二三四”。
一、組建好一個班委會
班委會是班級的自治組織,是班主任管理班級的組織機構,也是學員自主學習的帶頭組織。班級工作能否順利開展,教學工作能否預期進行,學員之間能否通暢交流,關鍵取決于班級是否有一個健全的班委會,是否有得力的班干部,因此,每個班主任都會考慮要組建好一個班委會。我組建班委會的做法是:
(一)心中初定班委會人選。
1.查閱新生報名表信息,了解學員的基本情況。
2.充實學員資料,掌握學員的詳細情況。新生報名表信息不齊全,填寫簡易通訊錄,特別設置了“職務”、“工作單位”欄目。
根據學員的年齡、性別、區域、工作單位、畢業學校、所學專業等情況初定班干部人選。
(二)實行學員自主推薦。
1.自我推薦。
2.推薦他人。
根據學員自主推薦情況,結合自己心中初定人選,在征求學員意見后最終確定班委會成員名單,隨后組織召開班委會成員會議,確定分工、明確職責,在正式上課前向學員公布。
二、組織好兩個會議
(一)期初班會。
利用期初領取教材資料的時間,集中全班學員召開班會a,簡要總結上學期工作,同時布置本學期工作。具體來說主要包括以下內容:
1.自我介紹、互相認識。
2.介紹本班學員基本情況,讓大家對班級整體情況有一個大致的了解。
3.核對新生錄取信息。很重要!保證以后學歷證書信息采集和畢業辦證的信息準確無誤,可以避免一些不必要的麻煩。
4.填寫簡易通訊錄,充實學員的詳細信息。
5.解讀“專業教學規則表”,為有意向申請學位的學員做一些前期的知情工作。
6.設想建立班委會。
7.介紹本學期開設課程及科任教師。特別是網改課程、統考課程、學位英語、畢業論文等。
8.繳費注冊情況及有關費用說明。費用項目、收取部門、收取時間、收費標準等。特別是對于班費。
9.公布并分析上學期課程綜合考核成績。把“學員成績登記表”放到班級郵箱中。
10.要求班委會公布上學期班費收支情況。
其中前6項為新生主題班會內容。
(二)期末班委會會議。
一般在考試前一個月左右召開,內容主要有:
1.傳達期末終結性考核有關文件精神,明確終結性考核時間和要求。
2.學習與考試相關的規章制度,加強考風考紀教育。
3.催促學員依時完成、提交形成性考核任務(含紙質和網絡)。
4.組織學員上好期末復習輔導課,提醒班委會收集整理期末復習要點。
三、建設好三個交流平臺
當今社會是信息社會,信息傳達、溝通順暢與否,直接影響到學校有關規章制度、要求和班級工作的貫徹落實。當今社會又是網絡高度發達的社會,因此,要做好班級管理工作,就要充分利用網絡,構筑通暢的交流平臺,師生、生生之間能更好地學習、討論和交流。
(一)充分利用短信平臺。
移動的企信通和電信的寬樂通信,特別是對于新生,在開學典禮前,就發信息給學員,提示開學典禮和分班集中的時間、地點,告知班主任的姓名、聯系方式等。
(二)建立班級電子郵箱。
課程資源、會議資料等放于此。
(三)組建班級QQ群,進行實時聯系、交流。
專門設有QQ群管理員,把學習資源等資料及時掛到Q群上,方便學員查看。
四、完成好四項常規工作
(一)及時發放教材資料、學費發票、考試通知單等。
(二)認真做好導學工作。
特別是網改課程、統考課程、學位申請、論文答辯等的指導工作。
(三)規范建立班級管理檔案。紙質和無紙化同步建立
1.新生入學報名表、錄取名冊、錄取通知書。
2.班委會和學習小組成員名單、通訊錄。
3.學員成績總表、省下發成績單。
4.學員課程注冊表、學籍異動表。
5.本科學員補修課程安排表。
6.網改課程形成性考核學員信息表、終結性考核報考報卷表。
7.畢業辦證相關資料:畢業生登記表、預審表、辦證申請情況總表。
8.各種資料簽領表。特別是經費存折(卡)、畢業證、畢業檔案簽領表,長期保存。
9.教學計劃進程表。
(四)仔細核對班級開課計劃和學員當前庫成績,準確報考報卷。
同時,預先告知各類課程的考試時間,如紙質考核課程、網改課程、統考課程、學位英語等課程的考核時間,讓學員心中有數。
依據《中華人民共和國義務教育法》和省教育廳、市教育局有關文件精神,按照依法治教、依法行政的原則,結合我區實際,對今年義務教育階段學校招生工作,提出如下意見:
一、指導思想
以科學發展觀重要思想為指導,以辦人民滿意的教育為目標,切實把免費義務教育的各項惠民政策落到實處;堅持義務教育公平性原則,積極促進義務教育均衡發展。強化落實義務教育劃片招生、免試入學制度,確保適齡兒童、少年依法接受九年義務教育。
二、入學劃片原則
1.今年我區繼續實行小學、初中劃片招生、免試入學的招生政策。為了確保本區所有適齡兒童、少年都有相對應的服務學校,今年除城區初中學校(*學校初中部、*學校)外,其他小學、初中劃片方案保持穩定,劃片方案不變。同時一小東校區四年級學生不再并入一小西校區,在原校升入五年級(*學校初中部、*學校劃片范圍附后)。
2.認定學生服務區片學校,應堅持學生戶籍所在地與法定監護人戶籍所在地相統一、學生戶籍所在地與實際常住地相統一的原則,且父母或其他法定監護人為戶主。
3.全區各中小學校要高度重視進城農民工子女的入學問題,按照“農民工子女入學無障礙”的工作要求以及區教育局關于農民工子女就近就讀的要求,主動協調當地公安、企業等部門,做好調查摸底,切實保障進城農民工子女接受義務教育的權利。
三、招生入學
1.片內生的認定及入學
片內生的認定具體分以下幾種情況:
①適齡兒童(學生)本人的常住戶口應與其父母或其他法定監護人戶口及合法固定住址一致,且父母或其他法定監護人為戶主。如不一致,以其父母或其他法定監護人的戶口和合法固定住址作為確定片內生的依據。
②適齡兒童(學生)父母或其他法定監護人有多處固定住所,以戶口或相對常住住所所在地為確定片內學校的依據。
③我區戶口新購住房遷入新居的,雖然人已入住,但因客觀原因造成戶籍不能遷移的,以新居住地為準(需提供父母或監護人購房合同、交款收據等材料)。
④因原居住小區拆遷改造,而在外租房居住及投親靠友的,憑拆遷部門證明,可在實際居住地劃片入學(需提供動遷證明、戶口簿及臨時居住地居(村)委會居住證明)。
⑤其他戶口情況特殊者,由學生本人提供相關證明,由區教育局審查核實,核實后確定片內學校,認定為片內生。保證每一個學生都有相應的片內學校。
2.農民工子女的入學
按省教育廳有關規定,需具備以下條件:一是監護人要有務工單位證明或工商營業執照;二是有固定住所證明;三是有公安部門辦理的暫住證明。持上述證明到縣級教育行政部門辦理入學手續。
3.小學招生
小學招生工作由學校具體組織實施,報名時間6月底至8月底。入學年齡為滿6周歲(截止到2009年8月31日),適齡兒童必須按劃片方案入學。小學不應接收片外和不足齡學生入學。
4.初中招生
農村初中招生工作在區教育局統一領導下,由各中心校統一組織招生,原則上中心校所轄小學畢業生升入所轄初中,一個中心校轄區下兩所初中的各初中招生范圍由中心校協調;鄉鎮有兩所以上初中的,各初中招生范圍由鄉鎮和中心校協調,但必須保證按學生住址劃分,全員招生,并將招生范圍報教育科。
今年繼續進行小學畢業質量檢測考試,考試科目為語文、數學、英語。考試時間全區統一為7月2日,考試由小學教研室命題中心校組織施考。各中心校要認真組織考試,規范監場、閱卷、登統等各項工作程序。考生成績以等級制形式記入小學畢業生登記表。
小學畢業生登記表由教育局下發表樣,學校印制并組織專人填寫。表格上要粘貼考生近期半身正面免冠一寸照片。小學畢業生登記表在錄取后統一由小學畢業學校轉交初中學校,作為學籍管理資料存檔。
城區小學(*)畢業生登記表經教育局審核后按劃片方案分配給城區各初中學校(*學校、*學校)。城區各初中校按區統一安排于7月6日組織學生報到,進行戶口審查。凡戶口不符合要求者,一律退回調整。招生名單確定后,各初中校將錄取花名冊(一式兩份)、電子學籍軟盤報教育科審核。各校錄取的新生名單,要通過校務公開欄向社會公布。
5.特教學校招生
特教學校招生和普通中小學同步進行。普通學校要無條件接收殘疾兒童少年隨班就讀,各中心校要切實保證殘疾兒童少年按時入學。要按照有關規定,作好視力、聽力語言和智力三類殘疾兒童摸底調查工作和協助特殊教育學校招生工作。對確實不適合隨班就讀的要指導殘疾兒童到特殊教育學校就讀。
四、適應中考招生改革,加強學籍管理
為促進義務教育均衡發展,深入實施素質教育,根據國家和省、市的統一要求,要逐步深化中考招生制度改革。要實行學生綜合素質評價,并逐步將評價結果納入高中階段學校招生。為適應中考招生改革,必須加強學籍管理。
1.貫徹落實劃片招生原則,遏制初中擇校。今年七年級新生,符合下列條件屆時可享受分配到初中學校的一中公助生的招生指標:
①七年級按規定劃片入學,初中階段始終在該校就讀的,享受該校指標。
②七年級按規定劃片入學并就讀,初中階段確因戶口、住址遷移,經縣區教育局批準轉入新的管境學校就讀的,享受新轉入學校指標。
③干部子女及其他隨父母工作調動,戶口、居住地由區以外遷入,經區教育局批準轉入管境學校就讀的,享受轉入學校指標。
④七年級入學到市區內民辦學校就讀,中途經區教育局批準轉回管境學校就讀的并且就讀時間滿一年以上可享受轉入學校指標。
⑤本區戶籍學生,七年級入學起因特殊情況不能在管境學校就讀而在本區其他學校就讀,管境學校與就讀學校達成共識,并且自入學至中考不再轉學者可在就讀學校享受相應指標。
城區內兩所中學學生入學后,相互不再辦理轉學手續。
民辦學校和公辦學校在指標分配上待遇相同。
2.隨著招生制度的改革,學籍檔案將作為各類招生的重要依據,必須引起學校的高度重視。要嚴格執行省教育廳頒發的小學、初中學籍管理辦法(冀教基[*]5號),實行學籍電子注冊制度,按照省教育廳統一規定的標準編制14位數字的學籍號,使用全省統一表式的學籍卡(學校存檔)和全市統一的唐山市小學、初中學生學籍檔案(升學用)。各單位要在今年新生入學以前,繼續組織各中小學有關領導和學籍管理人員進行新的學籍管理辦法的培訓。各校要確定專人負責學籍檔案的建設和管理,填寫要認真、及時、完整,資料要齊全、規范、準確。
3.為適應中考招生制度改革,初中學籍管理實行區級管理。即各學校在新學年開學初學籍實行電子注冊后,在9月底前報區教育局教育科。區內初中學生正常流動的審批,在學校審核的基礎上報區教育局教育科批準。今后中考報名以區教育局掌握的學籍為準.學生入學、轉學、休學、借讀等都要按學籍管理規定辦理審批手續。
五、加強學校管理,規范學校辦學行為
各學校要以科學發展觀重要思想為指導,按照中央、省、市、區有關文件要求,切實加強學校管理工作,嚴格規范義務教育階段學校辦學行為,努力促進全區教育又好又快發展,辦好人民群眾滿意的教育,提高人民群眾的幸福指數。
1.按規定初中、小學不得招收擇校生。特殊情況需要借讀的學生要辦理正式的借讀手續,在經過區教育局批準后,方可入學,并不得額外收取任何費用。
2.落實省委、省政府《關于加強教育工作的決定》精神,嚴格控制班容量。小學班容量不得超過45人,初中班容量不得超過50人。各學校要提前做好調查摸底工作,確保劃片后不超班額。目前因特殊原因確實達不到要求的,各學校要在8月21日前報區教育局教育科備案。
根據學校體制管理現狀和教學發展的需要,在教學檔案管理實踐中,本文對本科教學檔案歸檔范圍和管理做了進一步的分析和思考,以期對學校教學檔案的規范化和標準化管理有現實意義。
一、編制教學檔案歸檔范圍的依據
我校在2010年提出了“黨委領導、行政負責、民主管理、教授治學”新的管理體制并實施。在新的管理模式下,教學管理的重心下移到二級學院,使之在教育教學管理上有了更大的自主權,能夠根據學院發展在教學計劃、專業設置、學科建設等各個方面充分發揮管理職能,二級學院的教學檔案從具體內容、歸檔范圍及管理的職責等發生了變化,在教學改革發展過程中產生了大量的具有保存價值的文件資料,需要統一分類標準,進一步加工整理歸檔。
明確教學檔案的歸檔范圍是做好教學檔案工作的基礎。鑒于目前教育部和國家檔案局對教學檔案管理的分類標準和要求尚未統一規定,使得各高等院校教學檔案工作也明顯呈現多樣狀,且從《高等學校教學文件材料歸檔范圍》的內容來看,其中涉及教學檔案的歸檔部門不僅限于教學管理部門,還涉及學生工作部、人事處、招生就業處等相關部門,即使有統一的執行標準也難以準確執行。因此,高等院校在實際工作中亟需編制符合自身教學檔案工作特點的歸檔范圍及管理辦法。
在2008年教育部與國家檔案局聯合的《高等學校檔案管理辦法》中,第三章第三十五條指出“高等學校可以根據學校實際情況確定歸檔范圍”,也明確了高校具有編制教學歸檔范圍的自主權。
二、高校教學檔案的特征
高校教學檔案是高校教師和學生在教學管理和教學實踐活動中形成的最直接且具有保存價值的文字、圖表、聲像等載體材料,它是衡量高校教學質量和教學管理水平的重要標志之一。教學檔案是教學活動的客觀反映和總結,除具有一般檔案的屬性外還有自身的特征,表現為以下幾方面:
1.廣泛性
隨著高等教育的發展,相繼出現了很多新的學科門類,在此基礎上高校專業規模也迅速增加,如我校目前有60個本科專業,涵蓋理、工、文、經、管、法、藝術等學科門類。這使得教學檔案的數量增加、管理規模擴大,各學科專業在人才培養方案、培養計劃、課程設置、教學管理等方面也各具特色,多學科相互交叉、滲透,使得教學檔案內容越來越多樣化。
2.周期性
高校的教學活動一般是以每年的九月至次年的六月為一個學年度,學歷教育以四年或者五年為培養周期。因此高校教學檔案材料有的以學年劃分,也有會以自然年度劃分,使得教學檔案的產生具有了不同的周期特點。
3.通用性
高等院校的學科專業設置都必須以教育部制訂的《普通高等學校本科專業目錄》為依據。各高等院校會在專業設置上具有相同性,隨之所產生的教學檔案具有一定的通用性。
4.特色性
各高等院校因地域特點、辦學定位、辦學規模及辦學層次的不同,在人才培養目標上也有差異,根據本科教學評估指標體系中專門設有一個特色指標,各高校在辦學過程中逐步形成自身的特色,各高等院校產生的教學檔案又會具備與其他高校不同的特點。
三、新體制下教學檔案的歸檔范圍與管理
1.教學檔案的分級制管理模式
根據我校新體制下教學管理的實際情況,教學檔案可采用四級管理模式,即校級檔案管理機構(檔案館)教學管理部門及相關教學檔案管理部門(教務處、人事處、學生部、招就處)、各教學單位(學院、部、實訓中心)教研室(系)和實驗室。學校檔案館主要歸檔管理宏觀的教學檔案:如上級部門和學校產生的相關文件及規章制度、教學評估材料、課程建設和專業設置、招生及學籍等方面的檔案材料,以及教師和學生比較重要的記錄和登記表格等。學院及系(部)保管學校和本部門產生的教學文件及教學活動檔案:如教學課程檔案、學生記分冊、試卷及畢業論文等數量較大且又比較微觀的教學資料,這樣就會既有利于各單位查詢,又緩解了學校檔案館的館藏壓力。教務處教學檔案資料的保管范圍介于兩者之間,教務處作為教學的組織和綜合管理部門,既要管理好宏觀的資料,也要保存微觀的資料:如教務處要保管相應的教學檢查紀錄,而教師上課的記分冊則由系部保管,而檢查紀錄會反映了全校記分冊的填寫情況,這樣就避免大量的微觀資料占有學校檔案館的存儲空間。
2.教學檔案的歸檔范圍
根據這樣的管理模式,學校及教學管理部門就可以逐級制定相應的歸檔范圍。
(1)學校檔案館教學檔案歸檔范圍:主要包括上級各管理部門下達的有關教育、教學管理的文件,學校管理的各項規章制度、學生成績報告單、畢業生登記表和成績單、學籍異動相關材料、畢業資格以及學位資格的審核材料等等。
(2)教學管理及相關部門教學檔案歸檔范圍:教務處主要歸檔包括上級主管部門下達的教育、教學管理文件、教學管理規章制度、學科建設規劃和專業設置、教學計劃、教學大綱、課程計劃總表、教學進程表、課程表、校歷表、學生名冊、畢業生質量的調查計劃和總結、調查畢業生質量評價意見相關材料等等。人事處主要歸檔教師隊伍建設材料:新教師崗前培訓、教師年度總結和考核,教師國內外進修記錄、對學校骨干教師國家培訓班等方面的文件及形成的材料。學生部主要歸檔學生紀律和獎懲材料:如學生各類違紀處分文件、學生的各種競賽活動、校園文化活動和課外科技活動等獲獎情況。招就處主要歸檔學生招生就業工作材料:如學校年度招生計劃,錄新生取名冊,應屆畢業生就業方案,往屆畢業生就業統計等材料。
(3)各學院(部、實訓中心)教學檔案歸檔范圍:如學校及教學管理部門下發的文件、本單位在教學管理活動中所產生的相關文件;單位的師資情況、教師課堂教學質量評估材料、教師任課安排表、教師業務檔案、教學工作總結、考試命題及題庫、試卷;省、(校)級重點課程、精品課程立項建設及成果材料,主編教材各專業教材目錄等相關材料。
(一)脫離父母管理由于現在孩子大多是獨生子女,生活上一直由父母料理,叛逆心讓突然“解放”的生活變得多姿多彩起來,內心的輕松和獨立,生活的自主讓剛進入大學校門的學生感到無比新鮮和激動。但從家門到大學校門,突然脫離了父母十幾年的呵護和監督,真正開始獨立生活,生活的方方面面都得由自己親自打理時,由于缺少生活經驗,經常會弄得手忙腳亂。
(二)大環境影響和之前一直有父母呵護、老師監督的中學環境相比,大學環境很寬松,學子們可以盡情展示自己的才華。但是,周圍的同學和朋友來自不同的地方,家庭背景不同,性格各異,很容易受周圍環境影響產生自卑或自負心理。
二、理論分析
馬斯洛將人的需求分為生理、安全、相屬與愛、尊重和自我實現五個層次。他認為這五種需要像階梯一樣,從低到高,不斷上升。剛進校的大學生,他們剛從“牢籠”釋放出來,他們富于理想,憧憬未來,已經對自己的將來進行了完美的設計,尊重和自我實現需求強烈。正因為此,他們一直渴望盡快走進社會。即使在學校生活上或學習中遇到以上分析的諸多困難,他們也不愿意找父母請求支援,而總想憑借自己的力量,盡快實現自我價值。但是,缺乏生活經驗卻無人指導的生活變得一塌糊涂。20世紀60年代終生教育理念的提出,強調學校教育、家庭教育和社會教育之間的有機結合,其中家庭教育是基礎,學校教育是關鍵,國際社會已經普遍認識到教育不是學校的專利。而隨著全國高校的不斷擴招,學生個體參差不齊,要解決特殊群體,必須結合家庭的力量。中發[2004]16號文件《關于進一步加強和改進大學生思想政治教育工作的意見》強調指出:“學校要探索建立與學生家庭聯系溝通機制,相互配合對學生進行思想政治教育。”
三、家校溝通的必要性
輔導員是大學生思想政治教育工作的管理者,要想真正了解并解決學生身上的問題,了解其家庭基本情況是非常有必要的。只有將教育工作延伸到家庭中,與學生生活背景聯系起來,才能理順學生成長軌跡,真正意義上解決學生思想上存在的種種難題。如我曾遇到過一名學生,工作能力非常強,但每次班級競選都會落選。和這名學生多次接觸后發現他個性特強,要求自己太苛刻,和別人說話也比較刻薄。我嘗試著打通了這個孩子家里電話,是他奶奶接的,一聊才知道,這個孩子從小就沒了父母。孩子一直和爺爺奶奶生活,在家里勤快懂事,但很少與人溝通。了解了這個情況,為了讓這名學生以后的路走得更順,我故意找機會接觸他,并和他成為朋友,慢慢的,我倆聊天隨意了很多,他不再對我有防備,并將他內心的痛苦說了出來。我鼓勵他走出心理陰影,努力完善自己。終于,經過不斷打造,在大四畢業時他被評為優秀畢業生。我時常在想,如果當時沒有給他奶奶打那個電話,沒有了解他的家庭情況,而是一味的進行干巴巴的思想教育,或許只會讓這個孩子變得更加刻薄和叛逆。
四、家校溝通策略
(一)建立學生家長通訊薄
電話是目前進行家校溝通一種最普通也最常用的方式。但當問題出現時再找學生要父母的聯系方式,往往會讓學生反感,甚至還會找人冒名頂替自己的父母。針對諸多有可能出現的問題,大一學生進校注冊時自制學生基本信息登記表,附有父母親聯系方式欄,以備日后使用,變被動為主動。這樣不僅可以及時和已經出現問題的學生家長進行溝通交流,還可以和這段時間行為反常、家庭困難、學習后進生等特殊群體的家長進行訪談,了解家庭近況,從中發現問題,盡可能少走彎路,及時幫學生解決生活和學習中的各種問題。同時,鼓勵家長隨時和輔導員了解學生在校情況。目前,一線輔導員的工作強度非常大,以筆者為例,目前共管理6個班級300多名學生。如果家長能夠積極主動配合,從家庭層面不斷對學生進行鼓勵和肯定,對已出現問題學生通過家長的權威性和“港灣”的柔性及時解決,家庭教育和學校教育雙管齊下,最終實現家校溝通的雙向性。
(二)利用飛信、微信等網絡資源
目前,大部分家庭都是獨生子女,父母都望子成龍,望女成鳳,不管他們的文化層次和工作狀況如何,他們都渴望了解學校,了解孩子的最新動態。所以輔導員可以通過飛信、微信等網絡資源,相關文字、圖片及校園活動、院系活動和班級活動資料,讓家長及時閱覽。
五、后記