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關鍵詞:異構系統;異構數據;SOA技術
中圖分類號:TP391.78文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2012) 02-0000-02
Heterogeneous Data Integration Technology Study in the Automation Office System
Xiang Jing1,2
(1. Hunan Electric Power Company,Huaihua Yuanling Power Authority,Huaihua419600,China;2.Software School of Hunan University,Changsha410012,China)
Abstract:This paper mainly studies using SOA technology to achieve data integration of heterogeneous systems,in order to solve the problem of information silos in the management of enterprise automation.
Keywords:Heterogeneous systems;Heterogeneous data;SOA technology
任何組織和機構的信息化進程都包括如下四個階段:投資或啟動階段;技術學習和適應階段;控制階段以及戰略融合階段[1]。目前,我國企業內部,例如財務管理系統、人事管理系統、倉庫管理系統、客戶關系管理系統等具體業務管理信息系統的建設已經逐步完善,已經逐步進入了信息化進程的戰略融合階段。即如何有效的將企業內部各信息管理系統進行集成,形成一條集原材料采購、產品生產、庫存管理、商品銷售、客戶關系管理為一體的信息鏈,從而實現企業辦公自動化,已經成為了我國企業信息化建設的重要研究方向。
一、企業辦公自動化系統建設存在的問題
(一)存在的問題
隨著信息技術的發展,企業信息化建設已經有原有的企業業務信息化逐漸轉換成企業信息流的自動化管理,即利用信息化技術將財務管理系統、人事管理系統、倉庫管理系統、客戶關系管理系統等企業中相互孤立的信息化系統進行集成,從而簡化企業的組織結構,讓企業各部門在信息共享的基礎上進行協作,不僅使得各部門的責任更加明確,而且可以讓決策層迅速綜合企業各部門的信息,為管理層決策的制定提供信息化依據。
辦公自動化系統的建設就是在企業已有信息系統的基礎上,建立一條完整信息鏈的過程。由于企業信息化建設是一個逐步完善的過程。在這個完善的過程中,隨著計算機技術的發展,各種系統開發平臺層出不窮,使得企業先后建立的信息系統可能相互異構,從而導致這些異構系統之間的通信困難。如何解決由于企業內部信息相互異構而造成的信息孤島問題,就成為了企業辦公自動化系統建設所需要面對的問題。
(二)可行的解決方案
從上面的分析可以看出,目前企業辦公自動化系統建設存在的最大問題在于:由于企業內部系統互相異構,從而導致企業內部信息管理系統之間無法進行有效的通信,從而無法再企業內部形成一條高校的信息通信鏈。
針對目前企業辦公自動化系統建設所存在的問題,提出使用SOA技術來實現企業內部異構系統之間的信息通信。
SOA技術具有如下的特點:(1)松耦合性,基于SOA架構的系統之間耦合僅僅是通過一個文檔形式的服務契約,服務提供者根據這個契約提供服務,而應用程序終端則根據這個契約來調去服務提供者提供的服務,并實現特定的業務功能。而不需要考慮服務提供者與應用程序終端所在的操作系統類型和實現語言的不同;(2)SOA的復用性,SOA并不是提供一種編寫構件的全新的規范,而是提供了一種能夠把已有構建按照某種特定標準再次封轉之后的文檔形式,從而實現了服務提供者與服務使用者的一個松耦合的關系。應用程序前端也不必要理會服務提供者提供的服務時采用何種語言編寫的以及基于何種平臺的。因此,使用SOA技術可以有效解決企業內部信息系統異構,從而導致企業內部存在信息孤島的問題。
二、基于SOA技術的異構系統數據集成
以基于.NET平臺的倉庫管理系統與基于Java平臺的財務管理系統之間信息的傳輸為例,對基于SOA架構的異構系統間信息傳輸進行研究。
(一)信息傳輸格式
異構系統之間數據傳輸最大的問題在于數據結構的不同。不僅基于Java平臺的系統無法直接使用由.NET平臺實現的功能;而且.NET平臺中的表格等類型的數據無法直接轉換Java平臺中的相應的數據格式。為此,不僅需要有一個中間轉換的機制來處理異構平臺之間功能的相互調用,還需要定義一種數據格式來對異構平臺之間的數據進行描述。
一般而言,異構平臺之間的字符串都是基于不同字符編碼格式來進行編碼的,即如果異構平臺之間的字符編碼格式相同,那么異構平臺之間對相同字符串的數據流是相同的。為此,在企業辦公自動化系統中,異構系統之間數據交互采用XML字符串的數據格式進行交互。例如一個產品的庫存信息其XML表示如下所示:
//XML頭
挖掘機
SY507
SY507
109
XML實質上就是一個字符串,一般所有的平臺都支持對XML數據的處理,如果平臺不支持XML數據的處理,也因為XML格式是非常固定的,可以通過簡單的方法來解析XML字符串,得到XML字符串中的數據。因此,使用XML字符串數據格式來進行異構平臺之間的數據交互是可行的。
(二)服務實現
由于企業的其它系統(例如財務管理系統)可能需要獲取企業庫存管理系統中的產品庫存信息,為此,在企業基于.NET平臺的庫存管理系統端必須要實現產品庫存信息查詢的功能。.NET平臺下Web服務的實現,較為簡單,只需要在普通函數的前面加上[WebMethod]關鍵字即可,其具體的實現如下所示:
[WebMethod]
String GetProductByCode(String code)
{
String sql=”SELECT * FROM t_product WHERE code=\’”+code+”\’”;
DataTable dt=DataBaseOp.Select(sql);//數據庫查詢,并將結果保存在DataTable類型數據結構中。
String dtXML=dt.toXML();//將DataTable類型的數據轉換成XML字符串流
return dtXML;
}
(三)服務調用
在企業系統實現并了Web服務之后,企業財務管理系統就可以通過調用這個Web服務來進行產品庫存的查詢。
Java平臺使用Web服務有兩種方法,在本文的研究中主要使用Axis2來進行Web服務的調用,其實現的關鍵代碼如下所示:
public int getProductCount(String code) {
String endpoint = "http://localhost:8080/ERP/services/erpSynrochnized?wsdl";//庫存管理系統的Web服務端點
Service service = new Service();
Call call = (Call) service.createCall();
call.setTargetEndpointAddress(endpoint);
call.setOperationName("GetProductByCode");//調用庫存管理系統的名為” GetProductByCode”的Web服務
call.addParameter("code", org.apache.axis.encoding.XMLType.XSD_DATE, javax.xml.rpc.ParameterMode.IN);//將產品編號作為參數傳入到Web服務調用中
call.setReturnType(org.apache.axis.encoding.XMLType.XSD_STRING);//設置Web服務返回結果的類型為XML字符串類型
call.setUseSOAPAction(true);
call.setSOAPActionURI("http://省略/Rpc");
String strXML = (String) call.invoke(code);//調用ERP系統的名為” GetProductByCode”的Web服務
XML xml=new XML(strXML);//將XML字符串轉換成為XML類
int count=Convert.toInt(xml.getValue(“count”);//獲取xml中109的值,并且轉換成int型數據
return count;
}
通過上述的步驟,從而實現了企業與基于.NET平臺的庫存管理系統與基于Java平臺的財務管理系統與之間的數據交互。
三、結束語
將企業相互獨立的業務管理信息系統進行有效集成,從而實現企業的辦公自動化,已經成為了我國企業信息化的主要研究方向,但是各具體業務管理信息系統之間的異構,嚴重制約了企業內部的信息通信。為此,本文提出使用SOA技術來實現企業內部數據集成,并對其中具體的實現方法進行了研究。
參考文獻:
[1]王恒,劉振宇.基于SOA的動態數據集成框架[J].計算機與現代化,2008:35-37
關鍵詞:高校財務;信息化建設;方案與規劃
1引言
當前,在國家教育領域信息化的政策要求之下,越來越多的高校實現了數字化校園的有效建設,其不僅是對高校教育信息化程度的表現,同時也是高校管理及服務能力的體現。而隨著高校財務信息化水平的不斷提升,原本低層次的會計電算化已經升級為數字化信息化的財務管理平臺,有效促進了其管理水平的提升。
2高校財務信息化建設的方案
2.1財務信息化的硬件建設。由于高校財務管理的特殊性,就需要所建設的財務信息化系統有著安全性、可靠性及穩定性高的特點,同時對于相關數據信息的傳輸也有著較高的要求,不僅需要其具有較強的實時性,還要能夠確保數據信息的安全性,另外如果有重大事故出現時,其數據應該還具有良好的可恢復性。因此在硬件建設的過程中,其主要就是圍繞著數據庫的服務器進行建設的,并分為用戶的訪問區及財務管理人員的管理專區。還需要保證其相關數據只會向財務管理的人員進行開放,而普通的訪問用戶職能對查詢區的數據進行一定的訪問。2.2財務信息化的軟件建設。在高校財務信息化的實踐過程中,其主要的關鍵建設內容應該為:財務核算、預算資金管理、項目管理等,也就是說要始終將會計核算與財務管理這兩個功能模塊作為其核心部分,并與校園一卡通系統進行有效的結合,對校園財務管理的業務流程進行有效的構建與梳理。一是應該將預算、核算、數據分析這幾項核心的業務進行信息化的建設。要將預算業務作為建設的核心內容,預算涵蓋了學校本年度全部的經費收支。而核算的內容則主要包括:經濟業務核算、學生收費核算與工資系統等多種業務。而數據扥洗,就需要通過對多種統計分析方式對于多種財務數據的有效統計與分析,通過對有效信息的提出形成結論,其最終的目的就是為管理提供有效的改進與決策的依據,從而能夠滿足各種不同信息使用者的實際需求。二是則需要對多功能的財務應用平臺進行有效的建設。想要保證廣大師生能夠更加的便利,所以財務信息化建設就需要滿足多功能的服務平臺的實際需求。例如,員工薪酬的查詢、相關業務的查詢、網上的預約、財務的查詢,以及學生自助信息系統的應用和對外信息公開等多種業務與功能,都需要進行有效的信息化建設。三是要能夠保證財務信息化和高校其他部門信息化的銜接與協調。通常在高校中與財務管理有關的部分為:高校的人事處、教務處、國資處以及研究生部與學工部等等。但當前卻存在著各部門應用系統的獨立,普部分的應用系統有“信息孤島”的情況,且還導致數據會重復的進行錄入,多方面同時管理,知識數據出現了不一致,這些問題都嚴重地制約了高校財務管理效率的提升。因此,要對各個相關的部分進行有效的銜接與協調,并規劃和建設其具有戰略支撐目標的一體化業務體系,從而保證其內部管理效率的有效提升。四是還應該對財務軟件信息化系統進行有效的建設,這就需要對:財務管理系統、報表管理系統、銀行對賬系統、學生收費系統、工資管理系統、出納票據聯打系統、結算中心財務管理系統、科研及專項資金管理系統、網上綜合查詢系統、預算管理系統、銀行直聯收費系統、銀校互聯系統、網上預約報銷系統、網上薪酬申報系統、網上部門預算申報系統等進行建設,從而通過專門化、系統化的系統建設,實現高校財務管理的信息化建設。
3高校財務信息化建設的規劃
想要對當前在高校財務信息化建設過程中存在的問題進行有效的解決,就需要對基于云平臺基礎上的財務信息化建設進行有效的規劃。一是需要對信息化云平臺的發展進行規劃設計。當前云計算技術作為計算機科學技術主要的發揮在那趨勢,不僅由于其具有較高的擴展性、服務性、可靠性、成本低等優勢,還由于其能夠更加快速可靠的對共享的虛擬化資源庫進行有效的建設,從而以一個統一的界面對相關信息進行動態智能的呈現與提供。二是就需要在此平臺上,對于高校財務信息化進行有效的建設。財務信息化作為云計算平臺的重要組成部分,通過對其的有效建設,就能夠實現對于財務云有效的管理與維護,從而促使其財務管理效率的不斷提升。
4結語
綜上所述,在現代信息技術快速發展的背景下,高校傳統的財務管理模式已經不再適應其財務管理的實際需求,因此就需要從多個方面對其進行信息化的建設。而隨著社會經濟的進一步發展,高校規模的持續擴大,還需要對其智能化的發展進行充分的重視,促進高校財務管理工作效率的提升,使其能夠實現科學健康的發展。
作者:杜衛國 單位:武漢大學財務部
參考文獻
[1]周瑞,任軍利.高校財務信息化建設方案與規劃[J].教育財會研究,2015(4).
關鍵詞:工作流;信息系統
1.引言
中國經濟的多年持續高速發展給廣大企業創造了非常好的生存和發展空間,很多企業的經營規模快速擴張,突破了單一組織、單地域經營的模式,成為具有多種組織形態、跨多個城市、地區、甚至跨全球的企業。這種變化給企業的異地財務管理帶來了前所未有的挑戰,企業規模的擴張必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為 核心的經營管理信息,對集團內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置,迅速地對各種財務、管理方案作出科學的、符合企業價值最大化的決策。
跨區域集團財務會計管理信息系統(簡稱集團財務)是運用系統的方法以計算機和現代通信技術為基本信息處理手段和工具的,能為區域集團財務會計核算、管理、決策提供信息服務的人-機系統。或者說,它是一個由人、機(計算機)組成的能進行財務會計管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統。它能實測財會管理的運行情況,利用過去的數據預測未來,利用信息控制有關經營管理過程,為財務管理和經營決策服務的系統。
總之,管理信息系統是融合人的現代思維與管理能力和計算機強大的處理、存儲能力為一體的協調高效的人-機系統,其處理對象是企業生產經營、財務會計管理的全過程,通過集中統一規劃設計的數據庫的運用,使得系統中的數據實現了一致性和共享性的鐵道財務會計管理信息系統。
2.集團財務管理系統的設計目標
本系統設計以適應財會改革,加強管理、提高經濟效益的總體要求,滿足集團企業走向市場過程中細化成本計算、嚴格會計核算要求,優化系統資源配置,強化系統軟件集成,擴充系統功能,推進系統間資源共享,優化系統開發、運用人才隊伍,完成財務會計信息管理系統向管理信息系統過渡,為鐵路實現集約經營,提高經濟效益服務,提高鐵道財務會計系統的信息化水平,促進鐵路產業的快速健康發展為指導思想進行系統的規劃、設計、開發和應用。
通過本系統的開發設計要求達到以下目標:在系統開發設計中充分運用軟件工程思想,科學合理地設計系統總體方案;通過研究開發,促進跨區域集團財務會計工作的發展,健全集團財會工作計算機管理制度;設計統一規范的軟件系統、操作系統、網絡系統平臺,統一開發工具和設備選型;制定一套系統開發的文檔規范作為各分系統書寫文檔的標準;設計系統總體結構;設計系統總體網絡結構;完成系統所需編碼分析設計;建立集團財務會計信息庫,為各應用系統的開發完善提供支持,為集團財務會計數據的有效利用開辟渠道。
3.系統需求分析
本系統需求分析主要包括集團財務的業務需求分析、系統功能需求分析,系統性能需求分析和系統運行需求分析。
A. 業務需求分析
系統應滿足集團各級財會部門的財務會計業務的需要。這些部門的財會工作主要包括會計核算管理、成本計算管理、收入管理、資金管理、固定資產管理、分析決策等。
B. 系統功能需求分析
總體上要求系統具有運行穩定、用戶界面友好、操作簡單、維護方便等特點,并且為實現業務要求的各項功能,從軟件系統的角度出發,系統必需具備如下功能:
1) 數據輸入與數據交換功能
2) 系統數據分級存儲功能
3) 報表輸出功能
4) 單項查詢、組合查詢和模糊查詢功能
5) 統計分析功能
6) 預測決策功能
7) 辦公自動化功能
8) 數據恢復備份功能
C. 系統性能需求分析
這是一個龐大的系統工程,涉及面廣,要求準確、及時、真實。它是宏觀管理、企業生產經營決策的重要依據。對系統的安全性、可靠性、響應時間提出了更高要求。
4.系統分析與設計
A. 系統總體邏輯結構
系統可分為基礎應用層、綜合應用層和宏觀決策層,其邏輯結構如圖所示。
第一層是基礎應用層,由各財務會計業務管理信息分系統組成,主要負責進行日常的財會業務處理。這一層包含六個業務分系統,依次是會計核算管理系統、收入管理系統、成本管理系統、資金管理系統、資產管理系統和辦公自動化系統。這一層的各個系統數據庫存放各自的業務數據,實現各自的業務處理,并能夠實現各系統當年、跨年度統計分析,各系統之間存在少量的信息交換。系統所覆蓋的各級財務單位都使用基礎應用層的部分或全部應用軟件,應用范圍最廣,應用量最大,同時該層也是第二層和第三層的主要數據來源,是整個系統建設成功與否的關鍵所在。
第二層是綜合應用層,由財務會計信息庫分系統和點到點成本計算系統組成,主要進行財會信息、人員及法規信息的綜合查詢和統計分析,以及進行全路點到點運輸成本計算。綜合應用層的主要數據來源是基礎應用層,此外還有部分數據來自其它鐵路計算機應用系統和路外計算機應用系統。信息庫系統采用數據倉庫和數據庫兩種存儲結構存儲數據,提供綜合信息查詢,提供綜合信息統計分析;點到點成本計算分系統從信息庫獲得各級單位報來的原始數據,運用各種模型計算區間固定成本和變動成本。
第三層是宏觀決策層,由經濟活動分析決策支持系統組成,主要進行全路或企業范圍內的宏觀和微觀、橫向和縱向財務狀況分析、預測,并能提供可供決策選擇的若干智能化的企業經營方案。宏觀決策層的原始數據來源于鐵道財務會計信息庫,因此應與第二層建立在相同的管理層次上。該層擁有數據庫、模型庫、方法庫和知識庫,運用各種預測模型和方法對宏觀決策層軟件主要供財務、各企業領導、高層財務管理人員使用。宏觀決策層中的預測和決策支持功能需要準確的歷史數據,因此只有在第一層、第二層建設完成并累積若干年準確的原始數據后才能發揮真正的作用和效益。
以上三層形成了財務系統的整體結構。三層分工明確,層次之間數據接口結構化好,各層內部功能的改變不會對其它層次產生影響,符合復雜系統層次劃分的原則。三層作為一個整體互相協作,將為提高財會管理水平、增進企業經濟效益發揮巨大的作用。
5.結論
多地點辦公的企業、跨地域經營 的集團,上級單位及時準確地了解集團內下屬各單位的會計信息,各類會計統計及審批工作及時迅速完成。跨單位、跨期間查詢統計變得容易,大大提高了財務管理效率和水平。
集團總部及時了解分支機構的資金狀況、資金控制、費用支出、既定預算嚴格執行、預算的控制作用得到保證。
企業集團內部交易不在需人工對賬,在數據及時、信息真實的基礎上進行各種維度和指標的分析,為企業控制經營風險、提高財務管理水平、考核評價分支機構的經營業績,提供指標全面,體系完整的分析報告。
參考文獻:
關鍵詞:醫院財務管理 財務信息化 大數據 創新
一、我國醫院財務管理現狀概述
(一)醫院財務管理機制亟需變革,預算制度乏力
現階段大部分的醫院財務管理制度的編制,缺乏實際,僅僅只是在形式上予以簡單的控制與管理,沒有充分發揮財務管理機制的作用,導致資金濫用、盜用的情況時常發生,最終無法平衡醫院財務收支。預算機制力度不足,關鍵在于醫院財務管理制度作用未充分發揮。隨著醫療體制深入發展,醫院所表現出來的市場性、社會性雙重性質的對簿,日益凸顯,財務管理機制的創新與改變,難以與目前社會現狀、醫院發展要求相適應,進而導致某些經濟事件處理制度缺失,這對于醫療衛生事業發展,有著極大的影響。除此之外,財務資產管理方面,醫院比較關注有形資產的掌控,無形資產方面的關注度比較低,不利于醫療體制創新、醫院財務管理創新。
(二)醫院財務投資管理目標模糊,缺乏風險管理意識
隨著市場不斷發展,財務投資管理是醫院擴大基礎建設、緩解資金壓力、加強競爭力的主要對策,就現階段而言,我國醫院投資管理的發展,因為遭受傳統制度的影響,缺乏相關的投資管理制度以及高質量人才,對項目的市場需求、可行性等研究不足,進而導致投資管理目標籠統不清,不利于資金安全,還會嚴重影響到正常財務管理工作。此外,風險管理意識不足以及對市場情況的不了解,也是導致盲目投資管理的主要原因之一。
(三)醫院財務管理分析能力、數據整合能力不足
大家都知道,醫院單位的數據比較密集,時時刻刻都會發生大量的醫療數據、醫患數據、工作部門的運行數據以及財務管理的數據等等,但就現階段我國醫院發展現狀而言,大部分醫院并未了解到這些數據的重要性,也意識不到這些數據存在的價值,其次就是在數據方面缺乏分析能力以及整合能力,并未給予前瞻性的探索、研究。總而言之,現階段我國醫院財務管理的數據支撐力度不夠,財務管理模式還是比較傾向于傳統模式,創新意識、創新管理能力不足。
(四)醫院財務管理人員素質有待提升
從整體角度而言,醫院財務管理工作人員的素質以及專業素質,亟需提升,而且精通財務管理活動的同時還熟悉醫院業務特征的這類復合型人才更是少之又少。財務管理觀念滯后,缺乏財務理論基礎,工作質量、效率低下,財務管理意識缺失以及責任落實不到位等等,這些一方面是因為財務管理團隊建設,以及機制不夠健全完善,另一方面則是我國醫院人力資源管理缺乏漏洞,機制不夠成熟,亦或者是關系化。
二、基于大數據下我國醫院財務管理問題探討
(一)醫院財務管理數據信息化設計不夠頂層
醫院財務管理信息化建設,必須以我國醫院整體規劃作為設計基礎,頂層設計是確保醫院和諧、穩定發展的基礎,但是就現在而言,大部分醫院財務管理信息化建設,主要還是側重于財務工作的表層上,在整體方案計劃、電算化處理方面,并未有一個完善且整體的規劃思路,基于此所導致一些財務管理問題,與醫院發展規劃不協調,不利于醫院財務信息作用的發揮,更甚者還會嚴重影響到醫院整體發展。
(二)醫院財務信息數據系統建設兼容乏力
醫院中,其綜合信息管理系統主要涉及門診系統、住院系統、藥品系統以及辦公系統等幾個主要方面,而財務管理系統在這其中,是最重要的一個核心,但在實際運營期間,系統兼容以及連接方面存在著諸多的問題,醫院財務信息數據系統的兼容能力不足。這就是現階段我國醫院財務信息系統無法集成共享管理信息流、資金流以及物流的原因所在,在醫院整體信息構建的過程中,“信息孤島”這一現象尤為嚴重,另外,多數醫院引入ERP財務管理軟件,但是在實際應用過程中,也沒有重視到該軟件的引入與資源本身財務管理是否相匹配、相適應,進而導致事倍功半。
(三)醫院財務分析、數據整合、應用未得到統一
醫院經過多年的發展以及信息化建設,現如今已經積累了大量的數據信息,但是在實際使用過程中,卻并未將這些積累的信息作用充分發揮,主要原因或許是因為財務管理中,針對這類信息數據的分析、整合以及應用尚未得到統一的標準規范。就現階段而言,大量數據、多樣化的信息分類標準,醫院不同系統之間,乃至醫院內部系統存在著比較明顯的隔閡,無法實現集成共享資源,另外,財務管理并未充分挖掘財務數據資源,這一問題的主要原因在于技術不足。
三、基于大數據下的我國醫院財務管理創新
(一)兼容財務管理
兼容財務管理,主要側重于財務管理無限融合,所謂的無限融合,即是指無邊界式的融合,進而達到一個深度的滲透,在客觀上,可以將其管理認為是存在一定的邊界的,但是可通過技術、管理思路從主觀上,將邊界抹去,從而實現財務管理部門與醫院其他部門的有機融合,達成協調發展的一種新型的管理制度。兼容財務管理,將數據資源整合、分析。應用并滲透到醫院的各個階段之中,將原本醫院各個系統之間的隔閡消除,實現專業壁壘、醫院各部門信息的共享,這樣方可有助于高質量的實現醫療資源、財務資源的良好配置。
基于財務管理邊界形式,可將其具體分為內部邊界、外部邊界兩種,其中內部邊界主要涉及部門邊界、層級邊界,而外部邊界主要包括行業外部邊界以及行業內部邊界。首先,探討醫院內部邊界的兼容,以往的財務管理結構,主要重視層級機制,不同階段就有不一樣的職權以及所需承擔的職責,但是在兼容模式下,可適當降低層級管理,將組織管理扁平化,更有助于刺激內部創新,提升高效管理率,營造和諧的環境。于層級相對應的部分邊界,在扁平式的管理建設之中,同一級別的部門之間因為大數據而變得籠統,雖然不同部門的職能不一、形式不一,但是如果可以醫院整體發展為目標,以財務為依托,協調發展,方可實現不同層級各個部門之間財務鏈同步,則有望打破邊界,進而得到平衡發展。其次,醫院外部發展,主要側重于醫療合作交流,就財務系統建設、財務管理以及合作等方面的兼容較少,各個醫院的之間鮮少有橫向財務合作。
(二)動態化管理財務信息及數據
動態化管理醫院財務信息數據,需構建一體化醫院財務信息平臺,即綜合建設網路傳輸、軟管管理平臺以及數據庫存儲,就目前醫院發展現狀而言,將財務管理系統建設作為中心,而后將藥品管理、人事、后勤、項目投資以及日常辦公管理等內容系統,與財務管理融合一起,最終實現一體化的財務管理信息數據管理機制,這樣便可有利于提升醫院整體工作質量以及工作效率。
(三)健全財務制度,創新改革
健全醫院財務機制,是創新醫院財務管理最重要的途徑。通常情況下,創新制度是實施全部所有具體方案的前提,就目前我國醫院財務管理制度現狀而言,全方位的成本預算機制、核算機制、信息傳輸制度以及風險管理制度等就需要進一步健全,為醫院良好發展奠定基礎。
(四)提升信息數據分析以及整合能力
實現財務管理創新,就必須要整合數據、分析數據,將數據作用充分發揮,可通過先進技術軟件亦或者是醫院相關人才,予以研發,通常而言,考慮到醫院研究成本,大部分醫院都選擇引進外部技術,引進外部技術的同時需要重視醫院本身的特性,所以在引進期間,需要基于醫院特征進行創新,方可良好適應不同環境需求。
(五)加強建設復合型人才團隊
人才是支撐醫院發展的重要關鍵點,基于此,基于大數據時代下的醫院管理創新,就必須要加強建設人才隊伍,亟需掌握信息管理人才與專業理論技術扎實的復合型人才,也并不一定要求醫院所有工作人員都是復合型人才,但是在哎建設人才的過程中,需綜合認識到財務信息化、數據化以及智能化的重要性,同時培養一批專業領域的復合型人才,注重建設財務管理人才。
四、結束語
綜上我國醫院財務管理經過多年發展,改革創新一直以來都是醫院所面臨的最大的一個問題。就現階段而言,以及大數據時代的到來,醫院財務管理需融合大數據模式,打破財務邊界,實現資金流、信息流以及物流的集成共享。
參考文獻:
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[3]宋鐵妹.大數據視角下我國醫院財務管理創新[J].會計之友,2015,24:97-100
[4]陳含雅.大數據背景下醫院財務管理創新模式研究[J].財會學習,2016,16:42-43
關鍵詞:醫院 財務管理
隨著我國醫療衛生事業的醫療市場和改革深化的激烈競爭, 財務管理在醫院的發展中有著非常重要的作用,因此,對財務管理工作也提出了更高的要求,怎么樣才能夠把財務管理水平提高, 降低醫院成本,充分發揮人、財以及物的作用,提高經濟效益和社會效益,是醫院經濟健康持續發展的重要保證。
一、當前醫院財務管理中存在的幾個主要問題
對這個問題我們進行了以下分析:1、醫院財務人員素質太低, 領導財務管理觀念落后,財務管理能力有待提高。現在,大部分醫院的領導是醫療界的專家或者教授,他們對財務管理不是很熟悉,只對醫療業務的管理比較重視,而忽視醫院的財務價值管理。2、預算管理意識淡薄,醫院資金使用效率低下。現在有很多醫院的預算管理只注重形式以及預算收支,把預算評價和預算編制給忽略了,預算執行主觀隨意性比較大,資金使用效率卻不高。3、醫院成本核算不科學、不規范。醫院作為國家事業單位,對成本核算不重視,開展成本核算的目的大多數都只是為了獎金核算,以獎金的形式來調動職工的積極性, 一直以來,醫院的長期穩定發展受此影響,并且給醫院帶來了一定的財務風險。4、醫院財務分析沒有深入開展,缺乏對經營活動的綜合分析和控制。大部分醫院的財務人員工作重心都放在比較簡單的會計核算業務上面,或者只進行單一的財務信息分析, 很少對醫院經濟活動進行比較全面的財務分析,導致管理人員無法了解財務管理中存在的問題以及從全局角度掌握醫院的經濟運行情況以及發展形勢。 5、網絡信息管理滯后,現代醫院管理的需要很難滿足。就目前來講,絕大部分的醫院受計算機軟件功能的限制以及計算機人才的缺乏,醫院的財務管理工作于網絡信息化建設根本就沒有辦法達到有機的結合,醫療科室與財務科室之間的計算機信息系統互相不進行聯系,是沒有辦法來實現信息資源網絡共享的優勢的 ,從面造成資源浪費, 工作效率低,導致重復的勞動,極大的影響了醫院的管理水平。
二、加強醫院財務管理的思路與對策
一強化醫院領導財務管理意識,全面提升財務人員的自身素質。第一,領導必須要對財務工作重視和支持,樹立起知識化的理財觀念, 積極培養從業資格管理體制,必須從多方面引進高素質的財務管理人才;重視全體在職財務人員的培訓與學習,加強對年輕會計的教育;完善約束和激勵機制;并積極組織財務管理人員制定完善的財務管理制度,要完善醫院的財務管理制度。第二,會計人員必須要加強學習,積極的提高自身素質。會計人員要有較扎實的業務素質基礎,財務人員除了要掌握財務基礎知識, 要有財務創新理財觀念,與經濟活動有關的稅收、金融、法律法規等其他知識也要掌握,這就要求財務人員必須要積極主動地去學習新知識,提高自身素質以及業務水平,同時要有強烈的事業心及責任感,承擔起理財的主導作用。
二實行全面預算管理,提高資金使用效率。
醫院財務預算管理一切收支都應納入預算管理。
第一,醫院要成立預算管理組織機構,建立并逐步的完善預算管理制度,編制效益預算、分配預算、收支預算以及資金使用計劃等,將其編制收入預算和支出預算時,結合本年度醫院的發展和工作計劃,以醫療收費標準與藥品價格變動、人員編制等等的因素作為預算年度基本編制的依據。 第二,要求各科室必須要嚴格執行預算。對預算的執行情況要建立考核制度, 嚴格按照批準的預算和計劃使用資金,層層把關控制支出,提高資金的使用效率。
三加強成本核算管理,不斷降低成本,提高經濟效益。
成本管理就是全方位的管理,它貫穿于醫療業務的整個過程。可以分為兩個方面來概括:一,轉變成本核算理念,對醫院的成本核算方法進行改革。使不完全成本核算向完全成本核算的方向轉變,實行科室全成本核算。直接費用要完全計入科室,醫院行政與后勤部門所產生的管理費用必須按科室的人數比例等方法將其合理的分攤到科室成本,科室使用的新、舊固定資產都要計提折舊,計入科室成本。 二,實行成本的控制,嚴格控制各項成本費用的標準。通過制定定額的成本,對各個科室的水電、材料及公務消耗等實行事前控制,對服務質量等進行量化的考核,實現全過程的控制成本。
四完善醫院的財務分析,為管理決策提供依據。
首先,必須把財務數據的基礎分析工作做好。財務通過分析對資產收入支出總表等等會計報表的內容,計算出負債比率指標、經濟效益指標、床位使用率等財務指標,來對醫院的運營能力、資產管理能力以及盈利能力進行分析。其次,做好事前預測工作,加強財務風險預警分析。建立財務風險預警的分析系統,根據醫院歷史資料、實際運行情況以及同行業資料等經濟信息設立敏感性指標,對財務危機進行監測與預防。五 加強信息網絡建設,實現財務管理手段的新突破。 可以分為四個方面:第一,建立收費管理系統,其中包括門診收費系統和住院收費系統,將該系統與醫院財務管理系統進行網絡連接,便可以輕松的實現醫院管理層能夠及時掌握醫院每天的收入情況和門診住院人數等信息。第二,建立病區網絡連接系統,能提供病人的住院費用明細、床位使用情況、醫囑處理等信息。加強與業務科室之間的橫向聯系與交流。第三,建立藥品的管理系統,按照廠家、品名、數量以及價格等藥品相關信息進行精確的統計,準確、及時地反映藥品的購入情況以及庫存情況等,使管理者能夠更全面掌握藥品的動態信息。第四,建立包括工資管理、物資管理和業務支出管理等財務管理系統,,這個系統與藥品管理以及收費管理系統建立起網絡連接,并組成醫院財務管理網絡。總結:
財務管理工作是一項綜合性的系統管理工程,醫院要強化財務的管理職能,只有在實踐中不斷探索與創新,讓財務管理逐步的走近科學與規范,實現醫院高質量的可持續發展。 參考文獻: