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[關鍵詞]民營醫療機構;財務精細化管理;預算管理制度
1引言
民營醫療機構財務精細化管理工作存在機制不完善、財務管理作用難以發揮、預算管理力度不高、信息化建設水平不高等問題,使其財務精細化管理效率和質量有所降低。本文主要針對民營醫療機構財務精細化管理的必要性、不足之處及解決措施進行了具體分析,旨在不斷提高民營醫療機構的財務精細化管理水平,實現對財務管理制度和監督制度的完善,并促進民營醫療機構綜合實力的不斷增強。
2民營醫療機構財務精細化管理概述
2.1民營醫療機構實行財務精細化管理的必要性
財務管理工作作為民營醫療機構內部管理的基礎環節,能夠保證該機構資金的合理運轉,同時也是內控體系中的關鍵內容。而財務管理工作主要是由一系列的政策、制度、流程等組成,如財務管理的各項制度、政策需要與國家相關財務制度相符合,以保證該工作的作用能夠真正發揮出來。民營醫療機構不斷推進財務精細化管理,便有助于解決財務管理工作中存在的效率低、工作負擔重等問題,從而給該機構創造更高的綜合效益。
2.1.1精細化管理有助于提高財務管理的水平
傳統粗放型的管理方式不僅影響到財務會計信息的可靠性和準確性,還使得財務管理的效果達不到預期目標,同時也會增加該機構在財務管理中的成本投入量,影響到其最終經濟效益。而精細化的財務管理方式能夠提高民營醫療機構的會計核算和日常財務管理工作水平,不斷促進自身業績的提升。
2.1.2有助于民營醫療機構運行效率的提升
民營醫療機構推進財務精細化管理是該機構財務部門的主要任務,且需要其他部門的積極配合,才能保證該管理方式順利推行。這就能夠帶動民營醫療機構中其他管理工作的精細化和科學化發展,保證資源在各部門之間的合理配置,進一步提升民營醫療機構整體的運行效率。
2.2民營醫療機構實行財務精細化管理存在的問題
2.2.1在進行財務管理中精細化管理方式的可行性有所缺乏
在我國經濟水平快速提升的背景下,市場對民營醫療機構的精細化管理水平的要求越來越高。所以在進行財務精細化管理時需要采用更加科學的方案和流程,制定更加完善的管理制度,以不斷提高財務精細化管理方案的可行性。但目前,我國民營醫療機構還存在財務精細化管理機制不完善的問題,這主要是因為該機構未從自身發展實際和市場需求出發來完善機制,從而使得財務精細化管理工作缺乏一個穩定的指標,且相關工作人員的行為也得不到有效的約束,從而給機構帶來了很多不利影響。
2.2.2以會計核算為主,財務管理作用難以充分發揮
民營醫療機構在會計核算方面的投入力度較大,相關工作人員的配備和會計核算信息化系統的構建較為完善,會計核算標準也較為嚴格,使得財務管理的會計核算工作能夠順利進行下去。但目前,很多民營醫療機構的管理者和領導者大多為醫療技術人才和營銷人才,對機構內的財務管理并不熟悉,對財務人員的印象大多還停留在資金收付等業務上,財務管理方式仍會受到傳統粗放型管理方式的影響,甚至還存在著機構管理層人員帶頭違反財務管理要求的狀況,這就增加了財務精細化管理工作順利進行的難度。
2.2.3預算管理制度的缺失
民營醫療機構財務精細化管理水平的提升需要嚴格預算管理制度作為依據。但目前我國民營醫療機構在預算管理制度的設立層面上并不嚴格,預算執行力度也較小,這就使得財務精細化管理工作的運行負擔加重。在預算管理層面,民營醫療機構在預算管理的過程中并不嚴謹,相關參考數據也不完善,對于預算編制的重視程度不高,從而對后續預算執行、評價等工作帶來了很多不利影響。而在預算執行層面上,民營醫療機構并未加強對預算執行的監督力度,導致預算執行與預算方案出現偏差時得不到及時有效的解決,進一步導致民營醫療機構財務精細化管理支撐力度的不足。
2.2.4民營醫療機構財務管理信息化建設程度不高
隨著互聯網的不斷深入,信息化技術已被廣泛應用于我國各行各業之中,民營醫療機構也不例外,其不僅能夠提高數據信息的采集、處理、整合效率,為相關工作人員減輕了很多負擔,還能夠實現信息共享,實現“業財融合”。但目前,很多民營醫療機構內部缺乏統一的信息標準,導致業務信息、財務信息難以及時共享,這就導致該機構的管理層與財務主管部門很難對這些信息進行有效控制。不僅如此,民營醫療機構對財務精細化管理信息化建設的資金投入力度也不高,導致先進硬件設施較少、軟件開發力度不夠,使得該機構的信息化水平不高。且民營醫療機構也缺乏信息化管理人才,對于財務管理人員的培訓力度不夠高,財務管理團隊的信息素養較低,這也不利于財務精細化管理信息化建設程度的提高。
3民營醫療機構財務精細化管理水平提升的方法
3.1完善財務管理機制,實現財務人員管理、流程的精細化
完善的管理機制能夠保證其他工作的順利進行。為了不斷完善財務精細化管理機制,民營醫療機構需要從自身發展情況和市場變化趨勢出發來健全該機制,同時也要充分參考相關工作人員的意見,以保證該機制能夠真正落實下去。這便能夠提供財務精細化管理工作一個統一的指標,且保證相關財會人員做到有規可依、違規必究,從而給民營醫療機構創造良好的工作環境,促進財務精細化管理工作作用的真正發揮。同時,民營醫療機構實施財務精細化管理也需要注意財務崗位的合理設置、人員的精細化管理及業務的流程等,主要需要做到以下三點:一是參與民營醫療機構財務管理的工作人員為該機構的管理層和財務人員,人員管理主要采用會計委派制度,這就需要民營醫療機構能夠對財務人員的從業資格進行嚴格審核與認證,并需要對人員的調換制度進行監督管理,實現財務精細化管理水平的提升;二是民營醫療機構需要根據自身實際情況來對財務崗位進行精細化管理,需明確各個崗位的職責與任務,并進行定期考核;三是民營醫療機構需要對財務流程進行精細化管理,將每個流程、環節都制定相對應的操作制度,實施檢查,并納入考核制度。
3.2在做好會計核算的基礎上,加深財務管理的深度和廣度
民營醫療機構經營管理目標的實現與全面有效的財務精細化管理脫不開關系,科學的會計核算工作是基礎,財務管理的深度和廣度是關鍵。首先,財務管理人員需要加強對財務精細化管理的重視程度,積極運用精細化管理理念與方式,如通過對經營數據信息的有效處理與分析來向管理層傳遞經營過程中存在的不足之處,并挖掘原因,以為民營醫療機構的管理者進行經營決定調整和決策提供準確的參考依據,有效幫助其規避經營風險,真正促進財務管理工作作用的發揮。其次,財務管理人員需要加強對各部門負責人的聯系,了解各部門業務的重難點,在部門管理上積極采用部門核算帶動相關負責人在追求業績的同時能夠兼顧成本效益的原則。最后,需要加強民營醫療機構全體工作人員的財務精細化管理意識,并實行完善的績效激勵政策,不斷推進財務管理工作縱深發展。
3.3確立嚴格的預算管理制度,推行全面預算管理
在預算編制的層面中,民營醫療機構需要注重全面預算管理制度的建立健全,不斷擴大自身的預算管理范圍,使其能夠包含機構經營管理業務的較多層面,并嚴格根據全面預算管理的制度要求而不斷提升預算編制方案的全面性和準確性,進一步細化預算編制流程。同時,民營醫療機構也需要注重預算編制工作科學性的提高,如其需要在編制之前對自身發展情況、市場情況及宏觀經濟狀況進行細致、全面的分析,嚴格結合機構自身的資產規模和發展實際,以保證預算編制工作能夠真正落實下去,不斷提高預算編制的戰略性。而在預算的執行層面,民營醫療機構需要加大預算執行力度,注重對該工作的考核與監督力度,以保證預算執行能夠嚴格按照預算編制方案來進行,并在其出現偏差時能夠及時發現并找出原因,以為民營醫療機構減少損失。同時,民營醫療機構的精細化管理也需要加強對現金流的管理,實現對資金流動的實時監控,不斷提升資金使用率,促進財務精細化管理在監控層面上的作用得到真正發揮。
3.4推進財務管理信息化建設,提高其精細化管理水平
財務中精細化管理信息化建設水平的不斷提高是民營機構發展的必然,該機構在進行財務精細化管理水平的提升時,需要從精細化管理人員出發,對其進行定時培訓與考核,如從數據的分析、處理、整合等多方面來進行培訓,不斷提高其專業素養和信息素養,促進財務精細化管理團隊工作效率的提升,從而不斷推進財務管理工作的信息化建設。同時,民營醫療機構也需要加強對財務管理信息化建設的資金投入力度,注重硬件設施的引進與軟件的開發工作,不斷提高財務管理中精細化管理的信息化水平。
4結語
財務精細化管理工作對于民營醫療機構的進步與發展起到了重要的推動作用。為了真正落實財務精細化管理工作,民營醫療機構需要注重相關機制的完善,建立健全責任制度與監督制度,以保證該工作能夠順利進行下去。同時,民營醫療機構也需要實行全面預算管理制度,不斷優化預算管理流程,加強預算編制力度、預算執行力度,促進預算管理工作作用的真正發揮。不僅如此,民營醫療機構需要加強財務精細化管理的信息化水平,加大資金投入量,并重視對財務管理人員的定時培訓,不斷提高財務精細化管理團隊的綜合素養,從而為民營醫療機構創造更高的綜合效益。
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關鍵詞:企業;精細化管理;財務管理;現狀;落實建議
一、企業財務管理工作的現狀
就目前情況來看,雖然越來越多的企業逐漸意識到財務管理工作的重要意義,但是在實際落實過程中由于種種這客觀因素依舊存在一些問題和不足,如企業內部沒有形成良好的財務管理工作氛圍,財務管理工作職能劃分不嚴謹,財務管理工作自由性、隨意性和模式化比較嚴重等,致使一些愜意在實際經營過程中容易出現壞賬、呆賬、錯賬,賬外賬得不到有有效的處理和控制,企業流動資金減少,資金浪費等一系列問題的存在不僅大大降低了企業財務管理工作的績效,而且嚴重影響了企業的長遠發展和經濟效益的獲得。
二、在企業財務管理中落實精細化理念的必要性
現階段企業財務管理中問題的存在確實在很大程度上影響了企業財務管理工作的績效,而且造成了企業不必要的資金浪費,對于企業的長遠發展和經濟效益的獲得埋下了較大的安全隱患,所以為了有效的規避上述問題,將精細化管理理念落實到企業的財務管理工作中去就顯得尤為重要了。另外,在企業財務管理中落實精細化管理理念對于企業的發展也有著十分重要的促進作用,主要表現為以下幾點:一是“天下難事始于易,天下大事始于細”,所以精細化理念的落實有助于企業財務管理中問題和難題的解決,有助于企業的發展和進步。二是精細化理念的落實能夠讓企業的各個財務賬目和業務工作更加規范、合理、科學,能夠大大的提高企業財務管理工作的效率和效果。三是精細化管理理念的落實和應用有助于企業在整個企業內部形成精細化的工作氛圍,有助于各個部門溝通和合作力度的加強,這樣一來,不僅有利于企業財務管理工作的順利開展,對于企業其他各項工作的落實和發展都有著一定的促進作用。
三、如何將精細化管理理念落實到企業的財務管理中去
由上述分析可知,將精細化管理理念切實的落實到企業的財務管理工作中去是一項十分必要和重要的事,也是有效的緩解和規避現階段企業財務管理中存在問題的重要舉措,有利于企業的發展和經濟效益的獲得。基于此,筆者結合自身多年的財務會計工作經驗和所掌握的理論知識就如何將精細化管理理念切實的應用到企業的財務管理中去提出了以下幾點建議和意見:1、建立正確的精細化管理目標正確的、合理的、科學的精細化管理目標的建立是確保企業精細化管理工作得以落實和應用的前提和基礎。因此,企業首先要樹立“開源節流”的精細化財務管理目標;其次,要將精細化管理目標層層分解,落實到企業財務管理的各個環節中去,即一是要加強財務的管理職能,確保財務部門做到人人肩上有責任,確保其能夠對企業經營中各項活動進行有效的跟蹤和清晰的掌握;二是要不斷的優化企業既有的財務管理流程,加大信息技術的投入力度,落實信息化財務管理平臺,確保企業經營過程中的每個生產過程、每道生產程序、每項服務和業務都能夠形成標準的財務管理體系;三是財務部門要及時的提供準確的財務信息,以財務報告的形式評價愜意的財務狀況,并且將其作為企業經營業績的重要憑證。2、落實精細化的財務管理方法精細化財務管理方法的落實是確保企業精細化財務管理工作能夠落到實處的關鍵。因此,一方面,企業的管理層要加強對精細化財務管理理念的重視程度,以身作則,加強對相關工作人員的培養力度,鼓勵其樹立終身學習的意識,確保其能夠在實踐中不斷發現問題,總結經驗,提出合理的精細化財務管理方案;另一方面,要加強財務信息的收集、整理和反饋的力度,形成信息數據庫,確保信息使用者能夠及時的獲得有效的信息,并且能夠為領導層決策工作的順利開展和落實提供最有利的依據和證據。3、做好成本控制工作為了防止企業為了落實精細化財務管理理念而過分的投入相關的資金致使企業出現不必要的資金損失,在實際落實過程中做好成本控制工作就顯得尤為重要了。所以,企業的財務部門一方面要加強與其他各個部門溝通和合作的力度,確保最實用、最可行、最科學的精細化管理方案的落地,減少不必要的資金投入;另一方面,要將精細化財務管理工作與企業的戰略目標和發展目標相統一,并確保其能夠隨著企業的發展和所處生命周期的變化不斷的完善和優化,以避免企業經營過程中不必要的成本浪費,進而確保企業能夠以最低的成本贏得最多的經濟效益。
四、結語
總之,精細化管理理念在企業財務管理中的應用和落實確實能夠有效的提高企業財務管理工作的績效,對于企業的長遠發展和經濟效益的獲得都有著十分重要的促進作用。但是精細化管理理念不是一個簡單的追求流程細節化和復雜化的過程,而是一個系統的,需要將其落實到每一個部門,每一個項目,每一個細節的管理,同樣也只有這樣,才能確保企業財務管理工作績效得以穩步提高的基礎上促進企業贏得更多的經濟效益和社會效益,所以作為資深的財務會計工作者,一定要明確自身的責任和重任,在實際工作中能夠善于發現問題、分析問題、解決問題,以確保自身價值得以充分實現的基礎上促進企業實現更快更好的發展和進步。而由于本人能力有限,本文僅是筆者對精細化管理在企業財務管理應用中的探索性分析,筆者將在今后的學習和實踐工作中做進一步的研究和努力。
參考文獻
[1]張愛霞.淺議企業財務管理中精細化管理.[J].《中國集體經濟》.2016(9):121-122.
摘 要 企業推行精細化財務管理是企業遵循我國經濟改革和發展規律,進行科學發展并實現可持續發展的有效途徑。本文在明確精細化財務管理含義的基礎上,對如何推行精細化財務管理,從六個方面進行了有益探討,以期有一定參考價值。
關鍵詞 精細化財務管理 全面預算管理 成本管理 內部控制制度
我國經濟的飛速發展,使得大批企業實現了突飛猛進的進步,伴隨著我國改革開放力度的不斷加大,企業的發展速度進一步加快,但隨著市場經濟體制改革的不斷深入和完善,企業在發展中也暴露出一些問題,影響了企業的發展速度和可持續發展進程,尤其是財務管理上的問題,對企業發展速度產生的負面影響尤為大,粗放式的、不健全的財務管理制度,使得部分企業遇到了發展瓶頸。當前形勢下,只有積極轉變觀念,實行財務上的精細化管理,才能從根本上改善企業的發展局面,推進企業的長遠發展。
一、精細化財務管理的含義
精細化財務管理是現代企業對財務實行科學管理的一種理念、一種精益求精的態度和一種嚴謹認真的文化,它以“精、準、細、嚴”作為基本的原則,提倡對財務管理的細致入微,與舊有的粗放式財務管理截然相反,不僅僅要求財務管理進行事后靜態管理,整體核算,而且將管理領域延伸到每一個崗位、每一個工作項目、每一個生產環節,對于整個企業的發展運作進行一種動態的、細致化的財務管理和調控,以實現企業資源的最優化配置,并使企業財務利用的價值最大化,讓每一筆資金都能用在刀刃上,發揮最大效益,實現企業的科學化、集約式發展。精細化財務管理是適應市場經濟深入發展規律的一種進步的財務管理方式,對于改變我國現今部分企業因財務管理不善出現的發展停滯現象具有極為重要的意義,也是我國深化改革開放,不斷促使經濟向國際化接軌的必經之路,對促進我國經濟體制改革的深入推進,促進我國經濟的可持續發展具有重要意義。
二、推行精細化財務管理的有效措施
1.提高相關人員的思想認識
推行精細化財務管理應首先保證相關人員能在思想上引起高度重視,以保證較大的推行力度,以及較為順利地予以推行。首先,企業領導應從思想上加強認識。對于部分當前發展狀態依然良好的企業,絕不應抱有僥幸心理,認為原來的財務管理方式因具有豐富的實踐經驗,而更利于推動企業的發展。相反,應通過深入調研,認識到同類企業出現發展停滯現象,很大部分原因是因財務管理制度的老化問題,并由此及時改變舊有的財務管理理念,加強對精細化財務管理的宣傳和推廣,對企業的財務人員進行相關崗位知識培訓;同時,應對企業生產各部門的負責人進行一定財務管理知識方面的培訓,讓他們在舊有工作內容的基礎上,融入財務管理意識,認識到一個企業的財務管理只有精細化,才能科學化。而精細化就需要企業每個環節進行全面的財務管理,保證每個發展部分均能實現資金的最優化使用。其次,企業財務人員應徹底轉變觀念,認清精細化財務管理是企業長遠發展必經的財務管理方式,改變舊有的年終時統一進行賬目核算,并制定報表的工作方式,而應在平時的工作中,隨時進行賬目的清查,并協助企業內部各管理崗位人員對企業動態發展中的資金流動,做好管理和監督工作;同時,對于各種應急事宜的資金使用,應做好較合理的預算工作,并納入年度統一預算中。財務人員是財務精細化管理推行效果的直接影響者,只有他們的觀念轉變了,并能積極配合使用新的財務管理方式,才能保證精細化財務管理的順利和有效推進。
2.實行全面預算管理
全面預算管理不同于舊有的粗化的預算方式,僅對企業的年度資金使用數額估算一個籠統的總數目,并不細化到企業整年中使用資金的具體項目,以及企業內部不同崗位和部門分別使用資金的額度,而是將資金的使用情況進行全面的預算,不僅對整體使用數額作出預算,而且將這一數額予以細化,具體到每一個具體的工作項目和崗位或個人,通過更加細化的預算方式,保證企業財務賬目的清晰準確,避免部分心懷不良意圖的人在報銷票據時鉆空子,虛報濫報,導致企業資金不明去向地流失。同時,實行全面預算管理,還能將每一個項目使用資金的額度通過科學的設計,降到最小化,幫助企業節約資金和資源,不斷優化企業的發展方式,促進企業的長遠發展。另外,在實行全面預算時,應加強對于資金流動的全程監控,改變舊有的以事后監督為主的監控方式,而應同步加強事前和事中的財務監督和管理。
3.細化成本管理
成本管理的細化需要在企業發展的每一環節,均將成本額度降到最低,以保證企業能使用最少的資金,產生最大的經濟和社會效益。細化成本管理需要企業內部各管理崗位的領導者,能充分利用自己對于崗位的經驗優勢,調動崗位員工積極探索最優化工作方案,企業再通過匯總各崗位的最優化方案,實現整體的成本細化以及最優化管理。細化成本管理應注意加強企業的科技創新,并積極學習當今先進科學技術,借鑒其他企業的先進管理和發展理念,以不斷提高企業的工作效率,優化企業的成本配置,最大化節約資源,提高資金利用率。
4.加強內部控制制度
內部控制制度是由企業各種規章制度以及程序規范組成的,其基本目的是保證企業資產的安全性、經營活動的高效化以及經營信息的可靠度。加強企業內部控制制度是在企業發展中有效實現風險控制的基本措施。首先,內部控制制度的制定要規范科學,應根據企業的發展情況,針對企業各發展環節,包括生產、流通以及銷售等,制定有效的控制制度。其次,應加強企業管理者對內部控制制度實施的監督力度,并加強上級與下級以及平級部門之間的相互監督,保證內部控制制度的落實。內部控制制度通過促使企業實現更科學化運作,保證企業最大化規避資金風險,與精細化財務管理的實施一脈相承,對促進企業的持續發展具有重要意義。
5.加強財務的信息化管理
信息化時代的帶來,對各行業的發展方式均進行了巨大調整,在財務管理上也如此,應充分借助當今計算機的強大優勢,進行財務管理的信息化建設。財務實現信息化管理不僅可以提高財務信息的準確性和時效性,并能提高財務工作人員的工作效率,提高財務管理的精細化。實現財務管理的信息化,首先,應對相關工作人員加強計算機知識方面的相關培訓,不斷提高他們的現代化業務能力。應強化他們的會計電算化知識,使他們達到熟練使用,以能保證在現代化的財務處理方式下,能快速、準確地完成工作任務。其次,應通過建立財務信息的數據庫,實現各財務部門之間的資源共享,以此提高企業的財務處理能力,并最大化保證財務信息的準確性以及透明度;同時,便于通過對不同時期財務狀況的分析,來不斷優化資金使用方案,最優化實現財務的精細化管理。
6.提高財務管理人員的整體素質
財務管理人員的素質高低與精細化財務管理的推行情況具有直接關系。首先,應加強財務管理人員的職業道德培訓,讓他們樹立起正確的職業觀,以及強烈的責任意識,能不斷端正工作態度,認識到精細化財務管理對自身更加嚴格的要求,并在工作中嚴格踐行,培養起細心、耐心、虛心等優良的品質,嚴謹、務實地進行工作。其次,應使財務管理人員相互之間形成一種有效的監督關系,以及互幫互助的工作氛圍,以讓他們能相互督促,相互警戒,不斷完善工作方式,提高工作能力和自身整體素質。再次,應通過對財務管理人員實行獎懲制度,督促和監督他們不斷上進,積極完善自我。對于工作態度認真,對企業的發展做出較大貢獻的財務管理人員,應及時通過獎勵措施鼓勵他們繼續提升自己;同時,對于工作態度不認真、不嚴謹,工作中弄虛作假,違反規章制度的財務管理人員應嚴懲不貸,以儆效尤,以促進整個財務管理團隊工作風氣的不斷優化,整體素質的不斷提升。
結語:精細化財務管理是順應當今我國經濟體制深入改革的一種進步的管理方式,各企業應積極轉變觀念,認識到財務實行精細化管理對于企業實現可持續發展的重要意義,并能通過實行全面預算管理、細化成本管理、加強內部控制制度和財務信息化管理,以及提高財務管理人員的整體素質等措施,不斷推進精細化財務管理的實施力度,促進企業的科學健康發展,并為我國經濟的整體發展起到一定作用。
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關鍵詞:企業財務;精細化管理;流程
一、引言
隨著中國經濟體制的改革,市場化程度的加深,行業內部的競爭壓力越來越大,各個企業都試圖通過不同方法的采用和調整來提高自己的市場競爭力,保證自己的利益最大化。其中最為重要的一點就是財務的管理工作。精細化財務管理可以合理控制企業的金流,保證每一筆資金的使用都能夠獲得最大的回報,為企業創造利益,同時避免不必要的財務的支出,為企業節約成本。
二、企業財務精細化管理概述
1.概念
精細化管理就是以風險可控為前提,以效益最大為目標,以國際規則和標準為指引,以精細、嚴密、規范、系統、科學的管理為過程的一種管理方法。完整的財務精細化管理系統主要包含兩個層面,一個是管理目標,一個是管理思想。管理目標是建立在企業經營目標之上,兩者必須保持高度的一致性,總的管理目標可以細分成每一個財務管理部門、崗位和環節的目標,目標的設置必須規范化、標準化、切實可行。管理思想主要是為了管理決策提供依據,財務精細化管理思想應以科學性為本,實現資源配置的最大化利用。
2.內容
(1)精細化的操作。財務精細化操作的首要工作就是實現制度化,通過規范化的制度和標準的制定來規范財務精細化管理的流程和細節,保證管理人員能夠按照要求進行操作。
(2)精細化的控制。財務精細化的控制工作貫穿于企業經營的整個過程,包括計劃、審核、執行一直到最后的反饋工作。控制是財務管理的關鍵環節,在提高財務使用的效率的同時還可以減少支出失誤問題。
(3)精細化的核算。財務精細化核算工作主要發生在企業經驗活動過程中,對于所有的財務的支出和納入都需要進行登記和核算,這是對財務成本管理結果的檢驗,一旦發現問題或者是財務漏洞可以及時彌補。
(4)精細化的分析。精細化的分析有利于保證企業財務管理的合理性和科學性。精細化分析通過各種手段將從多個角度和層次去展現研究產品成本中的問題,找到產生成本活動的根源。同時,針對產品成本精細化的分析有利于提高企業的生產效率和競爭優勢。
(5)精細化的規劃。企業財務精細化管理的規劃工作主要有兩個部分,一是中長期的財務支出計劃的制定;二是當下的財務支出規劃。中長期的規劃工作主要是企業領導通過市場狀況和企業自身情況制定。
3.特點
(1)財務精細化管理是一種數據管理。財務工作的成績最終要從各種檢查數據中體現出來。
(2)財務精細化管理是一種流程管理。財務精細化管理是一種典型的流程導向專業化管理,按照專業化分工的要求,由流程導向代替職能導向。
(3)財務精細化管理是一種人本管理。管理工作是依靠人來執行的,所以必須保證人的基本職業道德,同時勉勵和監督財務管理者。
(4)財務精細化管理是一種系統管理。財務精細化管理工作講究相互配合,所以必須保持高度的系統性。
4.原則
(1)成本最低原則。企業財務管理的目標是為了減少支出,將成本降低到最少。因此必須結合自身的實際情況,通過對人力和物力資源的管理來降低生產成本。同時設置客觀可行的目標,保證管理方法的科學合理。
(2)全面控制原則。企業財務精細化管理必須是全面性的,需要從整個企業、全體員工和全部生產過程三個方面著手。全企業主要包括內部和外部部分,內部是產品的制造,外部包括了材料的采購和產品的運輸等。全體員工的管理需要落實到每一個工作人員。全部過程指產品生產的每一個環節和階段。
(3)動態控制原則。考慮到在生產制造過程中,很多產品都是一次性完成的,為了降低在生產過程中的成本,應加強對生產的中間控制,即動態控制。產品制造準備階段的成本控制乃是基于設計前期的具體流程所確定的成本目標和計劃,此后的成本控制還必須以動態控制為前提。
(4)目標管理原則。所有管理過程和方法都是為了最終目標的實現。在財務管理過程中會設立一個整體目標及分目標。整體目標是企業某個階段經營盈利目標,分項目標是生產經營過程中某個細部設置的小目標。對于所有目標的管理必須嚴格執行,且需要不定期檢查修正。
(5)責權利結合原則。財務精細化管理過程中,管理部門需要做到權利、利益和責任相互結合統一的原則。在享有管理權利的同時需要為企業的利益負責。領導層應該明確每個管理部門的具體責任、權利和義務。
5.作用
(1)樹立節約意識。企業在實行財務精細化管理的過程中,一系列包括思想觀念和行為上的活動都會對企業內部的工作人員產生重要影響,可以慢慢的樹立節約意識,在操作過程中,避免不必要的材料的浪費,為企業減少財務支出。
(2)指導決策。企業財務精細化管理可以清楚的反映某段時間內資金的流動狀況和收益狀況,在經過專家的分析后可以為決策者提供后期的決策參考,減少資金使用和投資上的失誤及浪費。
(3)成本控制。企業財務管理的最終目的就是對成本進行控制,在減少企業支出的情況下,創造最大的經濟效益。而精細化管理的作用正是于此。精細化財務管理可以實現每一筆資金的使用都能夠得到足夠的回報。
三、企業財務精細化管理方法
1.價值鏈分析法
企業的活動在經濟領域可以做一定的區分,一部分屬于經濟領域,另一部分來自技術領域,這兩者都屬于可以為企業創造價值的活動,價值是這兩者的共同點,企業內部價值鏈正是基于此點將這兩者聯系到一起。對于這兩個領域的活動的分析就是價值鏈分析法。價值鏈具體包括了生產作業、市場銷售服務、材料采購、內外部后勤、技術開發、人才管理和設備建設等。價值鏈分析法可以減少不必要的操作流程,整合和優化企業業務的每一個環節,提高企業對于資金、信息、人才、物流等方面的處理能力。
2.作業成本管理法
作業成本管理法是基于美國學者羅賓和羅伯特的理論發展起來的,它通過分析作業成本所需要耗費資源的多少,將其轉化為計算機信息,成本管理的對象不再是產品而是作業本身,最后以特定的成本對象就算作業成本。羅賓和羅伯特認為企業最終產出的產品或服務的可分解為一系列生產作業,這些生產作業的量的多寡就決定了企業最終需要消耗的資源。作業成本法的具體操作方法是將企業經經營過程中所消耗的資源匯總到一個總的數據庫,擬算成本,再按照成本動因原則把這些成本分攤給產品和服務,檢驗生產過程中沒有創造價值的不必要的生產活動,最后將之剔除,節約作業成本。
四、企業財務精細化管理流程
1.制定決策階段財務精細化管理
制定決策階段是企業進行正式的產品制造的開端,需要統籌全局,從總體上來分析和制定生產方案。制定決策階段需要考慮的內容包括了產品的具體功能的規劃、需要投入的資金總額的預估等工作。這一階段和產品成本的管理控制緊密相關,需要認真對待,從整體出發,制定詳細的規劃書和可行性研究報告。
2.產品設計階段財務精細化管理
產品的設計過程需要建立在之前制定決策階段所明確規定的總的投資額度下進行,必須參考投資額,在具體的設計過程中既要考慮到產品的功能,也要兼顧產品的成本和企業投入生產的資金總額。該階段決定了產品的雛形,所以必須慎重對待,避免輕易的改變方案或者是重新設計,因為這會影響到整個產品的生產以及后期的服務流程階段的成本管理工作。
3.產品生產階段財務精細化管理
產品制造階段是設計階段的實踐載體,產品設計意圖最終得以實現,必須經過制造階段的檢驗。值得指出的是,只有制造階段,才真正實現了產品使用價值和質量的統一。由于企業在此階段投入的人力和物力相對較多,所以產品生產制造時期的成本管理控制的難度比較高。而且在產品的生產過程中容易發生突發狀況,對正常的資金流動產生影響,財務精細化管理需要將其納入考慮之中。
4.產品結束階段財務精細化管理
產品結束階段的活動主要包括產品的質量檢測和成本結算工作。財務精細化管理的工作就是核算最終的產品生產制作成本和制定決策階段規劃的成本管理控制方案結果是否一致。比對結果再分析生產過程,檢驗這一次的企業財務精細化管理過程的合理性和科學性,檢查精細化財務管理中存在的不足和問題,加以分析糾正。
五、結語
在競爭日漸激烈的自由市場中,企業想要穩定發展,獲得盈利,就必須要對財務進行精細化管理,在企業經營生產的全過程實現財務精細化管理,對于人才、物流、信息和資金等方面實現全面的成本管理控制,保證資金的使用合理、科學,能夠為企業創造收益。
參考文獻:
一、設計單位管理現狀
目前公路勘察設計單位中,已經獲得甲級資質的單位數量已經過百,相關設計從業人員達數萬人,為龐大公路建設事業發展提供了良好的設計平臺。現階段,我國公路設計院主要以央企、央企子公司、地方性企事業單位為主,少數地區內由于地方性政策等多方面影響出現了一定壟斷現象,但是整體勘察設計市場的發展已經趨于市場化,設計單位之間競爭十分激烈,全面提升企業競爭實力日益顯得重要。由于公路勘察設計單位是靠項目實施為支撐特點,就必須加大相關管理的提升,而加強財務方面的精細化管理,是從根本上增強企業競爭實力的有效途徑。
財務管理作為企業核心管理的重要組成部分,是增強企業競爭力的關鍵部門之一,該部門管理對象主要是資金及其相關活動,相關管理現狀分析如下。
(一)籌資管理
勘察設計單位的企業性質決定了其支撐公司的資金來源形式。一般情況下,勘察設計單位以央企、國企、事業單位形式為主,大多數設計單位資金是國有資本和少數銀行貸款組合形式構成,極少數設計單位以債券形式構成。國家政策扶持以及企業的廣闊發展前景使得大多數設計單位在銀行貸款環節阻力較小,但是從設計單位自身管理現狀出發,必須充分考慮企業經營狀況、項目運行狀況、市場前景等多方面因素,從企業的經濟利益最大化角度出發,綜合分析決定企業是否適合進行資金重組或銀行貸款,因為國家政策改革、項目數量銳減、企業經營資金滯留等多種情況會導致企業的財務危機,避免若銀行貸款后會出現數量龐大的債務危機。因此,綜上分析,設計單位是否進行擴張性資金改革舉措,很大程度取決于多方面因素綜合考慮而定。
(二)投資管理
隨著公路交通行業需求量的增加以及少數勘察設計單位的壯大,部分地區發生了設計院合并現象,設計單位的并購現象進一步促進了該行業的集中化、壟斷化發展。設計單位合并后,為了充分利用原有單位的優勢,同時促進企業經濟效益最大化,逐漸由單一的勘察設計業務類型向EPC、BT、BOT等方向發展,從而形成了勘察、設計、施工、管理、運營等綜合一體化新型發展模式,在有限的項目資源下,充分利用設計單位現有科技核心技術、資源優勢等獲得更多利益。此外,為了實現特殊項目專業化、集中化發展戰略,大規模設計單位會成立有針對性的子公司承接專門的公路細分業務工作。為了獲得更大的市場經濟利益,公路勘察設計單位多數進行橫向、縱向同時擴張的方式,使得設計單位綜合實力、口碑效益、風險承受能力等均得到大程度提升,但擴張的同時會帶來一定的負面影響,比如多專業、周期長、管理復雜等,使得新型設計單位的投資業務領域財務管理難度系數增大。
(三)購產銷管理
傳統勘察設計單位的主要工作,一般是通過提供人工、技術服務和勘察設計等獲得經濟收入,這一環節是傳統購產銷管理模式,也是傳統模式中主要業務形態。
公路相關設計單位的規模擴大化,企業之間競爭激烈化,加上少數地方勘察設計單位的背景情況復雜,如政府支撐等,使得設計單位的項目來源自主控制力量薄弱,對項目多樣化、數量增加造成了一定困難。再者,隨著設計單位EPC改革模式的實施,集合前期投資、材料采購、勘察設計、施工等業務多方面發展,使得項目資金運作周期加長、整體項目資金投入需求變大,增加了企業財務管理的風險性,設計單位與施工承包單位部分往來項目對設計單位的實際材料投入、人工投入存在一定要求,但是實際項目所能獲得利潤受市場等多方面影響,使得勘察設計單位的財務凈利潤水平受到波動影響。
(四)人工成本管理
人工成本在勘察設計單位總成本支出中占有較大份額。設計單位在對企業員工的業績績效獎勵、獎金發放管理中普遍存在一定弊端,薪酬制度設計不夠合理,獎金發放較為粗放,無法保證設計人員的工作積極性,對整體工作質量、企業穩定發展造成一定負面影響。由于勘察設計單位對專業技能的高要求,使得一般該種類型企業中以高技能、知識型人才為主,為了避免企業現有人才流失,同時吸引更多的專業型優秀工作人員,需要企業加大獎金發放制度改革,兼顧企業負擔與員工收入平衡,保證企業的健康穩定發展。
(五)內部掌控管理
勘察設計單位工作人員專業水平高、技能強是企業優勢,同時也無法避免一系列缺失,正是由于企業是以核心技術人才為主的類型,所以管理中必須充分體現人文管理特點,而不是強制約束管理。同時,由于勘察設計單位的財務管理人員不具備實際項目的專業管理知識,與現場管理距離較遠,無法深入了解項目工程實地組織情況,造成財務管理工作的困難加大,如實際材料采購、人工成本支出等多方面,加大了設計單位財務人員的內部掌控、相關管理工作難度。
另一方面,充分考慮工程項目的設計變更、實際施工進度、資金支付,以及市場經濟通貨膨脹、匯率變動等多方面影響,勘察設計單位的實際項目投入成本增加、資金管理偶然性因素增多,加上現階段公路項目的工程量大,外業作業的偶然性事故屢有發生以及相關作業人員專業素質不達標等等多方面影響,使得設計單位的財務管控風險加大。
二、精細化財務管理分析
(一)籌資精細化分析
由于多數勘察設計單位的央企、國企背景,因此,籌資活動可以充分依靠企業綜合實力強、財務穩健性高的特點進行籌資。籌資前,企業應當從成本控制、風險管控、資本結構以及所處市場環境等進行全方位系統分析,科學規劃公司的財務結構,扎實做好籌資前準備工作。隨著國家相關法律的完善和建筑施工領域不斷發展,設計單位可充分考慮企業自身發展狀況與戰略定位,多方位考核后選取科學的方式,選擇適合本企業穩健發展的實際籌資方案,降低企業潛在風險,充分利用市場進行籌資,以支撐企業籌資戰略實施,達到籌資管理精細化。
(二)投資精細化分析
投資過程精細化管理一般情況是指將精細化管理手段充分應用在投資活動中,調動相關管理人員完善整個投資管理過程,充分利用現有科學手段進行投資業務財務精細化管理,以實現風險管控下企業利益最優為終極目標。投資精細化管理按流程可以劃分為以下兩個方面:一是投資決策過程精細化,是從投資方向、投資項目及投資方案等多角度進行精細化管理;二是投資實施過程精細化,是對項目投資完成情況進行精細化管理。
(三)核算精細化分析
新會計準則要求下,需要勘察設計單位的財務核算管理切實加強項目成本、收入等實務處理規范。財務管理人員進行勘察設計業務核算時要嚴格執行權責發生制,杜絕收付實現制。必須切實結合項目實際工作完成量進行成本確定分析,依據項目實際進展等進行收入管理分析,務求對工程項目的收入與成本確認科學、及時、準確。與此同時,財務部門需要做好人工成本稅收管理合理籌劃,加強精細化核算,加強對項目工作人員的工作時效考核,落實按勞分配,平等實現相關工作人員的收入與工效掛鉤。
(四)內部控制精細化分析
對于公路勘察設計單位,需要進行內部控制管理的明細劃分,對企業相關業務部門、工作人員進行規范制度化管理,要求企業所有工作人員對財務管理工作進行配合,同時成立相應監督部門,履行設計單位的財務管理監督職能,提高控制管理的實際工作質量,加強財務管理工作的多部門、全方位實現,加大全體員工參與財務精細化管理理念建設,使精細化財務監督、內控管理深入企業治理的各個環節。對于項目較小、回收款較少的情況,財務相關工作人員也需要根據實際情況進行相關登記及內控管理工作,做好風險防控機制管理。