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當前,隨經濟的快速發展,商業銀行也得到了快速發展,許多銀行為追求不斷拓展的業務和各種業務的指標,忽視了對風險的防范,存在對會計風險認識不到位的現象,為會計風險的發生留下來隱患,縱觀幾年所產生金融事件,總結歸納會計風險的主要有以下幾點:
1.1商業銀行會計風險內控制度完善程度不到位。目前,各商業銀行都制定了相關關于會計風險的內部管控制度,但這些制度大多,指導性較強,具體操作性較差,不便于實施,再有制度制定的相對滯后,導致一些新的業務的內控規章不完善和健全,不能跟上金融新業務的快速拓展,造成一些業務流程上的不匹配,繼而是各部門之間自行處理,使得內部管控制度的執行不到位。流于形式,不能發揮其應有的作用,從而留下隱患,為風險的發生提供了土壤。
1.2會計崗位的各種規章制度執行不到位。當前,各商業銀行的會計崗位各個環節都有規章制度,本可以杜絕各種風險的發生,金融犯罪及挪用客戶資金等常規案件卻時有發生,原因就是會計崗位的各種規章制度是硬指標,必須認真執行,但是一些商業銀行只重視經營,重視拓展業務、單純追求經濟指標,而輕視了規章制度的認真執行,如一些重要的崗位的不合理的兼崗、替崗行為,由于有些人員業務能力不熟悉,或會計人員短缺,不能實現有效的輪崗和強制休假制度,從而使崗位之間的相互監督功能下降,留下風險隱患。還有為了追逐利益,留住一些大客戶,主動放棄一些原則。
1.3會計崗位人員的責任心不強業務操作不到位。基層領導對工作人員的日常生活工作關心不夠,不能做到公平對待,因而使各崗位人員容易鬧矛盾。致使工作人員對工作態度不積極主動,責任心不強,缺乏愛崗敬業精神,業務操作應付了事,工作上易出現漏洞。同時還可能受社會不良風氣的影響,走上犯罪的道路。
1.4會計崗位人員業務水平不強,風險防范意識不到位。由于一些原因,一些崗位人員得不到良好的培訓,或培訓時不認真,應付了事,加上學習的自覺性和工作能力有限,還有近些年,金融事業的快速發展,新業務新技術不斷出現,導致崗位人員的專業技能下降和工作質量不高。風險防范意識淡薄,即使某些業務有風險時也不能及時發現,不能起到互相監督的作用。
1.5會計檢查和內部審計有待加強。近年來,各商業銀行都有相關的內部審計、管控的相關制度,但是會計風險依然存在,金融案件時有發生,其主要原因為管理人員沒有很好的按照制度執行,對各部門的監督管理職能沒有很好的發揮作用,主要由以下因素造成的,一是監督機制不完善,可操作性差。部門之間缺乏監督制約的機制,查處不嚴厲,造成對風險的評估和整改不徹底。二是內部管控和監督都是由銀行本身的機構進行,他的自主性和威嚴性不強,人員和資源配置不到位,無法有效起到監督管理的作用。三是監管手段落后,隨著銀行業務電算化的普及,許多業務都是在機器上完成,以前原有的檢查手段已不適應現在的要求,而對計算機操作的后臺檢查管理具有更高的技術性和復雜性,有一定的隱蔽性,導致了監管的弱化。
二、如何對商業因會計產生的進行有效防范
2.1完善和補充并形成完整的實用性強商業銀行會計內部控制制度。在現有的內控制度基礎上進行完善和補充,結合實際情況制定出,可操作性強,實用并且嚴謹的管理制度,同時,也要根據業務的不斷變化進行調整和補充,形成一個全面的、連續、實用性強的內控制度。
2.1.1員工管理方面。商業銀行會計崗位要根據業務量、客戶的多少、業務的種類機,要經過測算和實際的運行進行合理的布局、分配,要既能滿足業務量的有效完成又要保證能進行合理內部控制。同時嚴格執行輪崗和休假制度,杜絕兼崗現象,嚴禁出現“一手清”現象加強會計人員之間的監督制約作用。還要根據會計人員的個人能力、業務素質、工作經驗合理的設置業務權限,避免權限過大導致監督困難,造成風險隱患。
2.1.2員工工作制度和業務方面。商業銀行內部要嚴格執行個工作崗位的規章制度和條例。合理的規劃各個業務部門職責、職能。避免銜接部分出現縫隙。本著認真負責的態度做好每項工作的審核工作,避免出現紕漏。嚴格做好印鑒的管理和保存工作,做好保密工作。
2.2員工個人素質培養和提高。
2.2.1加強員工的思想教育,幫助員工解決實際問題,了解員工的想法與動態,提高員工愛崗敬業的精神,增強員工的風險意識和法規意識,提高員工的風險敏感度,避免出現以人情、感情代替規章制度的現象。對有異常的員工要及時了解情況,調整崗位,避免風險隱患。
2.2.2要提高員工業務水平,隨會計業務的不斷拓展,要定期的組織員工進行崗位培訓,并要健全培訓體系,強化崗位技能和熟練程度,定期的考核,提高會計人員的中和業務能力,這樣才能在工作中避免出現失誤,減少風險的產生,對于考核成績不合格的員工不予上崗。
2.3強化監督和管理的職能。
2.3.1根據商業銀行會計崗位的工作特點,每個崗位都可能出現風險,所以監督檢查工作要全面,要貫徹始終。認真做好“三查”工作。即在事前、事中、事后都要進行認真、細致的督察。對是否具備完備的資料、有關的憑證、帳表等進行嚴格的審查。同時提高計算機等設備運用能力達,實現計算機后臺監控交易及遠程進行監控的能力。
2.3.2強化審計監督部門的地位和權威性,保證其獨立的監督檢查功能,同時也要對審計人員進行業務培訓,提高監督審計人員的工作能力和人員素質。
三、結束語
(一)有助于提升銀行的成本核算,提高經營效益。
當前我國金融體制正處于改革的重要時期,發揮管理會計在商業銀行的重大作用,應用各種管理會計辦法,做好銀行的成本核算工作,提高銀行的經營效益。
(二)提高商業銀行績效考評科學性。
為了在激烈的市場競爭中站穩腳跟,我國商業銀行則一定要尋求一套完善的業績考核系統,在考核銀行系統的經營業績時要兼顧關鍵的財務與非財務因素,同時應用嚴格的獎懲機制。做到以上這些,才能發揮銀行不同部門和全體工作人員的工作主動性,保證我國商業銀行的健康發展。而管理會計系統中當前應用績效考核機制較為完善和客觀,因此需要進一步發揮管理會計的重大作用,有利于商業銀行進行業績考核工作。
(三)提高商業銀行經營管理水平。
依據國外發達國家商業銀行發展經驗可以得到,管理會計體系在其中發揮著重要作用,有利于管理層做出與自身發展核心業務相符的正確決策,提高銀行的經營管理水平。我國商業銀行應用管理會計,不但可以有效控制銀行日常管理中不同環節的業務績效狀況,而且可以依據銀行的總發展目標不斷調整自身發展;商業銀行可以據此提高經營管理水平,有利于我國商業銀行在激烈的市場競爭中處于有利地位,有利于銀行在最短的時間內實現經營目標。
二、管理會計在商業銀行中的應用策略
(一)實施責任會計制度,加強內部控制。
管理會計的主要責任就是提供各種有效信息給企業管理人員。對于我國商業銀行來說,可以推行責任會計制度,依據不同職能部門的職責,能夠把商業銀行的管理部門分為各種形式的責任中心。應用這種做法,不但可以有利實現銀行內部控制目標,而且便于考核不同責任中心的經營效益,有利于調動銀行工作人員積極主動工作,有利于銀行系統內部形成有序競爭。
(二)實行全面成本管理,健全商業銀行成本管理機制。
成本核算管理在管理會計應用中具有重要地位,屬于管理會計應用的重點內容。因此,進行全面成本管理是管理會計在商業銀行中發揮重要作用的表現。在進行全面成本管理過程中,不但要求科學管理企業成本,而且要求全體工作人員都應在成本管理中發揮作用,才有利于實現經營管理層與基層部門的最低成本目標,才能保證銀行的穩定運行。在成本核算管理過程中,全部產品和業務并不能應用一種相同的成本管理方法,應該根據不同金融產品的不同特點,科學確定不同的成本管理辦法,才能使商業銀行成本管理機制不斷得以完善。
(三)應用量本利分析法。
商業銀行在管理會計中應用的一種最基本的方法就是量本利分析法,依據盈虧平衡點可以準確確定銀行盈利情況。應用量本利分析法,可以在分析銀行業務量、成本和利潤關系、內在規律的基礎上建立數學模型,從而確定盈虧平衡點的銀行內部管理做法。商業銀行貸款業務在進行預測自身的貸款、資金和利潤、成本時全面應用量本利分析法,可以明確相關因素的變動情況,對實現盈虧平衡點的影響各個因素變動對盈虧平衡點的影響情況不同周定成本與盈虧平衡點成正向變動,如果固定成本越高,則營業部門需要達到的盈虧平衡點的存款量也會越高;也就是單位變動成本和盈虧平衡點的變化是正向的。綜合收益率和盈虧平衡點的變動是反向的,如果擁有越高的綜合收益率,那么營業部門要求達到盈虧平衡點的存款量就會越低。量本利分析法有利于商業銀行做出科學決策,是一種應用較為廣泛的做法,有利于銀行正確處理資金存量和成本費用以及利潤之間的關系,在設置儲蓄網點、開發新產品、做出經營規劃、進行決策和成本控制中發揮著重要作用。
(四)實施戰略管理會計。
戰略管理會計依據傳統管理會計,是將管理會計和戰略管理結合在一起,是有效改革傳統管理會計的一種做法。以長期性規劃為重點,要求做好事前預測分析,依據長遠目標和全局利益重視研究企業外部環境,以及競爭對手的狀況,主要為了給銀行確定長期可持續發展的競爭優勢,有利于銀行實現長遠戰略發展目標。戰略管理會計將市場開發、新產品開發、新產品定位作為工作重點,利用分析財務信息和非財務信息,在考慮自身擁有的資源和能力的基礎上,結合分析客戶群體和競爭對手,從而將更加有效的信息提供給企業,確定不同壓力。商業銀行要求提高客戶服務水平,對客戶提供個性化服務,所以要求打造新的金融產品和服務項目,以達到不同客戶群體的需要。在研究價值鏈的前提下,確定不同客戶群體的種類,明確戰略定位,應用成本最小化辦法。商業銀行的客戶包括上游客戶和下游客戶,每一個客戶都是銀行的價值鏈環節,準確確定價值鏈不同客戶群體對銀行現實損益和預期損益的情況,利用分析價值鏈,通過上下游價值鏈降低成本進一步加大存款范圍,從而可以得到更多的上游客戶存款,為其提供個性化服務,可以得到更多下游客戶的貸款,戰略成本管理依據戰略角度進行分析成本的不同環節,從而確定成本降低的做法,利用事前預測、分析、控制職能有利于商業銀行經營決策者做出正確決策,有利于實現企業的穩定發展,達到利益最大化目標,提高銀行的核心競爭力。
(五)加快管理會計基礎信息建設。
管理會計要求具有充足的數據信息,但當前很多商業銀行信息基礎不能滿足要求,很多傳統會計信息系統,所擁有的會計信息只與財務會計信息有關,而沒有重視管理會計的信息;再有,銀行不同信息存在于不同的系統和不同的部門當中,因此業務信息不集中,口徑不相同,不利于實現信息共享和集中管理。商業銀行要致力于提高基礎數據質量、推進管理會計應用,大力發展建設財務管理基礎能力,使管理會計發展有效進行。
(六)不斷提高管理會計人員素質。
為了發揮管理會計的最大作用,商業銀行的領導部門應該重視管理會計工作,重視提高管理會計人員素質。實行管理會計是一項長期任務,與商業銀行建設成本管理系統、業務流程再造、調整管理模式、改革組織架構等多種過程有關,要求商業銀行各級管理部門及時轉變工作理念,同時要求商業銀行各個職能部門積極參與。重視提高管理會計人員專業素養。由于管理會計工作難度較大,所以要求具備高素質的工作人員。只有重視提高會計從業人員的專業素養,管理會計在商業銀行中才能發揮重要作用。基層商業銀行在經營過程中,要重視建設高質量的管理會計人才隊伍,建立完善的人才培訓體系,進行嚴格的管理會計人員培訓。選擇培訓方式時,可以利用院校進修、以崗代訓、崗位交流等做法提高工作人員的專業素養。
三、結語
關鍵詞:管理會計;商業銀行;企業文化;組織結構
一、銀行管理會計的內涵及特點
管理會計產生于20世紀上半葉,與財務會計不同,財務會計主要服務于股東、債權人、監管機構等外部決策者,而管理會計是為進行決策的內部管理者提供信息。商業銀行管理會計涵蓋了財務預算、成本核算、盈利分析、業績評價、資產負債管理等內部管理的核心內容。國外先進銀行的經驗表明,管理會計是建立業績一流銀行的基本前提,實施管理會計有利于銀行管理水平和競爭力的提高。銀行管理會計與財務會計相比較,具有以下三個特征:一是管理會計的工作重點是立足本單位的經營管理,面向未來算“活賬”,通過靈活多樣的方法和技術,按照管理人員的需要編制各種管理報告,為銀行內部各級管理人員提供有效經營和最優管理決策信息,控制和評價銀行的一切經濟活動,屬于“經營性”會計。二是管理會計的主體主要是銀行內部各個責任單位,對它們日常工作的實績和成果進行控制、評價與考核,同時也從銀行全局出發,認真考慮各項決策與計劃之間的協調配合和綜合平衡。三是管理會計不受認原則或統一會計制度的約束和限制,但要服從管理人員或上級行的需要,以及經濟決策理論的指導和成本效益關系的約束
二、我國商業銀行大力推行管理會計的原因
1.宏觀經濟方面的因素
目前,我國金融市場不斷發展完善,隨著利率市場化和混業經營的全面推行,未來商業銀行必須要有一套完善的管理會計系統。可以通過探索構建基于市場收益率曲線的內部資金轉移體系,配合資金轉移定價機制,將利率風險從日常經營業務中分離出去,交由專門的利率風險管理部門進行專業化的監控和管理,從而使日常經營管理部門可以集中精力關注于客戶營銷和信用風險。
2.商業銀行自身管理和發展方面的因素
我國加入世界貿易組織已有6年多的時間,對本國商業銀行的保護期已經結束,國有商業銀行為了抵擋外資金融機構強烈的沖擊浪潮,僅僅外抓重點行業、重點客戶、重點產品和重點地域是遠遠不夠的,還應該加強內部管理。內部管理中很重要的一部分就是加強對財務資源的管理。對財務資源的管理可以簡化為兩個方面:一個是商品價格,另一個是商品成本。只有進行合理定價,控制成本,才能達到利潤最大化的目標。產品定價的目的是為業銀行創造價值,而價值創造首先要彌補過程中的成本耗費,這必然要求以成熟的成本核算和成本管理為前提,對某一產品是否提供、提供數量等進行判斷。因此,要做到合理定價,就需要正確確定商業銀行產品的成本,需要應用成本性態分析、作業成本制、本量利分析、責任會計制度等管理會計手段和方法,建立一種以價值創造為目的的管理會計體系。
三、我國商業銀行推行管理會計的對策建議
國外銀行的組織體系、業務發展與國內銀行存在很大的差別,我們不能照搬國外銀行的具體實施標準,而應注重吸收引進其管理理念和管理原則的精髓,因地制宜地推行管理會計新項目。
1.從理念和企業文化上為實施管理會計打好基礎
我們應認識到,管理會計是對傳統財務會計和成本會計的超越,管理會計能預測企業前景、參與企業決策、規劃企業目標、控制經濟過程、科學考核和評價企業內部有關部門的經營業績。在商業銀行推行管理會計,能提高其預測、決策水平,改善其經營管理。只有領導員工從思想觀念上充分認識到管理會計在商業銀行的重要作用,才會促使大家自覺學習和運用管理會計的預測、決策、規劃、控制、責任考評等方法,才能使單獨設置管理會計部門、加快管理會計人才隊伍培養等問題得以實現。管理會計可以通過其技術和方法影響人們的理性分析從而發揮導向作用,進一步通過這種技術文化的作用,逐步引導非正式文化,最終形成追求企業價值最大化的正式文化。
2.結合我國實際,在組織結構上為實施管理會計提供保障
西方商業銀行大都實行扁平化管理的事業部制,將全行分為利潤中心和成本中心,能夠為銀行分析評價各責任中心的利潤貢獻提供詳細的數據報告。而我國商業銀行主要是總、分、支三級管理機構,只能夠提供機構核算的數據信息,很難按照各業務、各產品實施精細考核和業績評價。各商業銀行已經意識到這一點,正在進行有益的嘗試:比如按業務和產品設立職能部門,對銀行業務和產品分條線垂直進行管理,弱化各分支行的業績評價等,使銀行的經營管理向更專業和精細化的方向發展,這些都為更好地發揮管理會計的作用提供了組織保障。但是,我們也應看到,按照國內的實際情況,在今后相當長的時期內,商業銀行“一級法人、分級管理”的體制依然是管理體系的主流,我們不能這種分級管理體制,只能順應潮流,完善管理會計所需信息的搜集、報告和檢查制度,將管理會計信息與分級管理體制和利益協調機制結合起來,建立以管理會計信息為基礎的激勵約束機制,以更好地發揮管理會計在我國商業銀行經營管理中的職能。
參考文獻:
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[2]張福榮:《商業銀行會計實務》.第一版.中國金融出版社,2005年8月.
[關鍵詞]商業銀行會計信息披露問題措施
信息披露是市場監管制度的基石,是確保建立公平、公正、公開市場的根本前提。銀行作為特殊的行業,其充分而有效的信息披露對增進市場約束,提高金融效率、完善法人治理結構、降低金融風險、增強公眾信心、進入國際市場有著極為重要的意義。而我國商業銀行在建立現代商業銀行制度的過程中,會計信息披露還存在不真實、不充分、不完善等問題,如何完善商業銀行的會計信息披露,是亟待解決的重要問題。
一、商業銀行會計信息披露中存在的問題
1.披露的會計信息不真實。商業銀行會計信息披露不真實主要表現在對貸款資產質量的高估上。我國商業銀行從2002年開始實行貸款“五級分類”方法,但“五級分類”方法存在主觀判斷性較大的問題,極易產生人為操縱現象。因此,貸款“五級分類”方法能否真實翻印現行商業銀行信貸資產狀況,存在一定困難,從而導致我國商業銀行對外披露的貸款余額可能不真實;其次還表現在貸款呆賬準備的計提范圍狹小,計提比例剛性有余,柔性不足,實行統一低比例提取,沒有充分考慮資產質量問題,準備金計提嚴重不足,也導致商業銀行的信息不真實。
2.披露的會計信息不充分。在商業銀行信息披露中,風險信息是最為重要的。從巴塞爾委員會提供的披露建議看,銀行應披露的風險信息包括流動性風險、信用風險、市場風險、操作風險等。對這些風險信息的披露,既要有定性信息,也要有定量信息。但從我國商業銀行所公布的信息看,對風險信息的披露存在不足,對風險方面的情況尤其是信用風險和市場風險披露得非常少,不僅定量信息沒有,而且定性信息也很少。即使是上市商業銀行,其公布的財務報告中,定性風險信息披露較多,定量信息揭示不夠。
3.披露的會計標準不完善。目前,我國商業銀行信息披露與國際會計標準之間還存在差異,主要表現在風險披露方面。國際會計準則要求將風險具體分解成信貸風險、貨幣風險、利率風險、流動性風險和公允價值五個方面,分別用具體的數字、圖表加以說明,所涉及的內容涵蓋資產負債表內外所有重要資產和負債。而我國商業銀行的會計信息披露中缺少對表外資產、利率風險的量化分析標準,并且未全面引入“公允價值”作為計量屬性,導致報表使用者難以對銀行的交易狀況和風險進行分析。
4.披露的監管機制不完善。在銀監會成立以后,對銀行業的監管職能從人民銀行劃歸銀監會行使,銀監會負責統一編制全國銀行數據、報表,并按照國家有關規定予以公布,會同有關部門提出存款類金融機構緊急風險處置的意見和建議等。銀監會通過現場和非現場的監管,對改善數據的質量,加強信息的披露起到了導向作用。但是對商業銀行信息披露情況的監督力度和頻率,對信息披露違規、違法行為的處罰力度還不夠。在信息收集、處理與利用信息方面存在著一定不足,沒有對各種信息形成一定的分析能力。隨著網絡信息技術的不斷發展,銀行業監管信息處理系統各子系統之間的協調有待于進一步完善。
二、完善商業銀行會計信息披露的建議
1.加強信息披露的真實性。在商業銀行的會計信息披露中,資產質量是關鍵指標,而貸款質量又決定資產質量。因此商業銀行會計信息披露真實性的完善應體現在對貸款質量的真實性加強上。商業銀行應嚴格根據貸款的“五級分類標準”,結合巴塞爾協議的要求從實披露貸款余額,正確計提準備金,以提供真實的會計信息。
2.充實信息披露的內容。我國商業銀行的信息披露中應完善定量信息的披露。如披露基于風險的資本比率的計算信息、披露內部模型法下市場風險的計算信息、披露資產負債表內風險暴露信息(詳述每一類別資產的面值和風險權值)、披露資產負債表外工具的風險暴露信息(詳述每一類別名義值、信用等值、風險權值)、披露銀行資本結構的變化及其關鍵比例和全部資本狀況的影響、披露銀行是否存在內部評價資本充足性和設定資本適當水平的程序等,這些項目直接決定商業銀行經營的基礎,影響資本是否充足的問題,對這些項目的披露,將詳細展現出商業銀行的資本充足情況,從而通過將信息傳遞給市場,直接影響市場對商業銀行經營情況的判斷,從而規避風險。3.建立符合國際慣例的披露標準。建立商業銀行會計信息披露制度、會計標準的建設是重要的工作。在制定披露標準時,必須充分考慮到與國際標準的接軌,從而使會計信息能夠全面地反映商業銀行的資產負債的流動性、安全性和效益性。根據建立的披露標準,商業銀行對于會計政策和會計方法的選擇要體現銀行業高負債的特點,使會計報表能夠提供充分的用于衡量風險的信息。對風險的披露要認真研究每一種金融工具內在的風險,確保在進行會計處理時盡可能地增加信息的披露量,從而達到對這些風險的最有效的管理。
4.完善披露的監管機制。針對我國監管信息的傳遞速度慢且范圍狹窄的狀況,應疏通信息交流渠道,加強多渠道、標準化的銀行業監管信息處理系統建設,提高收集、處理、利用信息的能力;加強監管部門之間溝通、協調與信息披露的監控力度,加大對信息披露違規、違法行為的處罰,加強法律法規的威懾力,依法追究虛假信息披露的法律責任;建立風險評估的技術平臺,提高信息披露水平,從而增強披露信息的真實性、可靠性、及時性和完整性。
綜上所述,商業銀行會計信息披露意義深遠,但我國目前商業銀行會計信息披露中仍存在信息披露不真實、不充分、不完善等問題,嚴重影響我國商業銀行自身的發展。商業銀行應從以上四個方面來完善會計信息披露,從而促進我國商業銀行與國際接軌。
參考文獻:
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一、管理會計的核心是責任制,主線是預算管理
我國已在20世紀80年代全面引進西方管理會計的理論與方法。經驗和教訓告訴我們,管理會計是一項系統性極強的管理機制,其應用是一個龐大的系統工程,不可以隨意拆解。若將其中某一單項技術拆分應用不可能達到預期的目的,或者結果是花大錢辦小事,得不償失。
管理會計不是一門純粹的管理技術,而是一種管理機制,這種管理機制就是目標管理責任制。它以責任制為核心,以預算、控制、考核為主線,以核算為基礎,構成管理會計的全部內容。
(一)管理會計的事前管理是以預算編制為重心。管理講究事前管理、事中管理和事后管理,管理會計的理論與方法也是從這三方面著手的。事前管理內容包括預測、決策和預算三部分,但管理會計是以預算為重心。在企業管理中,一切預測活動是為決策分析服務的,決策分析的結果就是確定下一步行動目標。為了保證決策確定的目標得以實現,必須通過編制總預算將確定的目標具體化,并通過量化形式將經營目標落實于經營管理的各個環節和各個方面,形成總預算統馭下的分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算等,為經營管理的過程控制提供標準,為經營管理的事后評價和考核提供依據。
(二)管理會計的事中管理是以預算執行中的差異分析與控制為重點。管理會計事中管理的主要內容,是對預算執行情況在年度內進行監控,以期企業的經營運轉按照預算量化的目標推進。分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算確定后,必須按照管理的頻率將各類預算進一步分解為月度預算或旬度預算,配之以分級核算、分部門核算、分產品核算、分客戶核算、分貨幣核算,按月或按旬反映實際經營管理結果。
分級預算、分部門預算、分產品預算、分客戶預算、分貨幣預算一般情況下是按月監控的,預算數與實際核算出來的結果之間會有差異,而差異又有有益差異與有害差異之分。對差異進行分析,確定是有益差異還是有害差異,進而制定調控措施,干預和調控有害差異向有益差異轉化,保證企業的經營朝著預算確定的方向運行,這就是管理會計事中管理的基本內涵。
(三)管理會計的事后管理是以業績考核為要點。管理會計事后管理的內容就是對企業一年來執行預算的結果進行分析與評價,分析完成或未完成預算目標的主客觀原因,評價業績,確定考核的獎懲方案,并與薪酬掛鉤。
(四)管理會計是以責任制為核心。無論是分級預算管理、分部門預算管理,還是分客戶預算管理、分產品預算管理,其核心都是責任的落實與管理。分級預算管理的責任人是各級機構的主要負責人,分部門預算管理的責任人是部門的主要負責人,分客戶預算管理的責任人是客戶經理(個人、組、處),分產品預算管理的責任人是每種產品的經營管理者(小組、處室、部門)等等。管理會計以責任管理為核心,通過責任主體的落實,確定每一責任體的預算管理目標,并通過對責任體預算執行情況的如實核算,實施預算控制,最后對責任體的業績進行以責任目標完成情況為基礎的考核。
綜上可見,預算是企業未來發展的目標,是企業控制管理的標準,是企業評價與考核業績好壞的尺度。以預算管理為主線、以責任管理為核心的管理會計,是企業管理流程再造的一項系統工程,是一項管理機制,而不是一項管理技術。
二、分級管理、分部門管理、分產品管理、分客戶管理和分貨幣管理
推行管理會計應以引入一項管理機制為認識上的先導。同樣,推行管理會計下的分級管理、分部門管理、分客戶管理、分貨幣管理,是這一管理機制下的具體應用。無論是分級管理、分部門管理,還是分客戶管理、分貨幣管理,管理的循環框架均由確定責任主體、制定預算、核算、差異分析與實時調控、分析評價與考核五部分組成。但是不同類別的管理,其內容是有別的,現簡要探討如下:
(一)分級管理。對商業銀行來說,就是按總行、一級分行、二級分行、支行的不同級次進行的、以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分級管理的主要內容是實施按管理級次確定責任主體、按管理級次分解預算并確定每一級次的經營管理目標,按級次進行核算,按級次進行預算控制,按級次進行目標責任考核的管理體制。分級管理所要解決的問題是如何將每一級次機構的經營管理業績與該級次機構負責人的經營管理目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎。
(二)分部門管理。對商業銀行來說,就是在同一級次的機構內部,對各經營和管理的所有部門進行的以責任管理為核心、以預算管理為主線的管理。分部門管理的主要內容是實施按部門確定責任主體、按部門分解預算并確定每一部門的經營或管理目標、按部門進行核算、按部門進行預算控制、按部門進行目標責任考核的管理體制。分部門管理所要解決的問題是如何將部門的經營管理業績與該部門負責人的經營管理目標責任考核結合起來,與該部門員工的目標責任考核結合起來,為考核提供客觀的數據基礎。