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一、房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理必要性分析
從房地產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)性質(zhì)角度分析,財(cái)務(wù)狀態(tài)是否健康,對(duì)于其行業(yè)發(fā)展具有重要影響意義。在這種情況下做好對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)多方面的良好發(fā)展,具體益處表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.實(shí)現(xiàn)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是根據(jù)房地產(chǎn)自身經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)能力以及所承攬項(xiàng)目的實(shí)際需求的綜合分析而進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作,其能夠通過(guò)科學(xué)的預(yù)算方法,來(lái)衡量和評(píng)價(jià)出承攬項(xiàng)目后,房地產(chǎn)企業(yè)所需要進(jìn)行的所有成本投入、資金回收模式、具體周期以及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)等。該項(xiàng)工作不僅能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)更為全面的了解自身實(shí)際能力,同時(shí)還能夠充分考量房地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際情況,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,為房地產(chǎn)企業(yè)管理者提供科學(xué)的決策支持。
2.降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大的行業(yè),在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,管理者的任何一個(gè)決策都能夠產(chǎn)生非常大的蝴蝶效應(yīng),如果決策正確你們企業(yè)能夠獲取效益,如果決策錯(cuò)誤那么不僅會(huì)虧損,甚至?xí)?dǎo)致破產(chǎn),所以說(shuō)房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)非常大。在這種情況下,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠通過(guò)自身科學(xué)的管理模式,對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目當(dāng)中任何產(chǎn)生資金流動(dòng)的工作內(nèi)容進(jìn)行考核、評(píng)估,給予房地產(chǎn)企業(yè)決策最全面、科學(xué)的信息支持,讓房地產(chǎn)企業(yè)決策者掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并依靠其來(lái)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的有效建設(shè),獲取效益。
3.完善企業(yè)的管理模式。
良好的管理模式能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更為健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。對(duì)于財(cái)務(wù)管理行為決定‘成敗’的房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),完善的企業(yè)管理模式具有重要意義。在實(shí)際工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)提供最科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息支持,并通過(guò)切實(shí)可行的管理方法來(lái)確保房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)和其他管理工作能夠科學(xué)、有序的按照財(cái)務(wù)預(yù)算管理的計(jì)劃進(jìn)行,從而為房地產(chǎn)企業(yè)提供更為健康的經(jīng)營(yíng)模式,確保房地產(chǎn)企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)存財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題
從房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)存的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作水平來(lái)看,絕大部分房地產(chǎn)企業(yè)都存在一定的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在不僅影響了房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果,更會(huì)為房地產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)存財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題主要可以概括為以下幾個(gè)方面:
1.缺乏專業(yè)預(yù)算團(tuán)隊(duì)。
目前,許多房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作都由財(cái)務(wù)管理人員完成,雖然財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作屬于財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。但在實(shí)際工作行為上,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的要求更高,這會(huì)在一定程度上出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法勝任財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的情況,進(jìn)而為財(cái)務(wù)預(yù)算管理帶來(lái)更大的工作失誤幾率和風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2.預(yù)算編制不夠全面。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理屬于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的工作,因此財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作都是由財(cái)務(wù)管理人員來(lái)予以完成。但由于房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員有限,而其財(cái)務(wù)管理工作種類、工作量又相對(duì)較大,因此常常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)過(guò)重的情況。在這種情況下,財(cái)務(wù)人員難免>!
3.缺乏科學(xué)考核機(jī)制。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,任何管理工作都需要一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)予以評(píng)價(jià),這種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)被稱之為‘考核機(jī)制’。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是房地產(chǎn)企業(yè)的重要管理工作,其自然也需要考核機(jī)制來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作效果予以評(píng)價(jià)。但從目前房地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際工作狀態(tài)來(lái)看,其‘考核機(jī)制’更多的是用于房地產(chǎn)項(xiàng)目的生產(chǎn)、質(zhì)量等方面當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理預(yù)算工作并未歸納其中。這使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作變得“虎頭蛇尾”,既失去了本質(zhì)意義,又浪費(fèi)了資源。
三、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體對(duì)策
想要提高房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作真正的發(fā)揮出在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的積極作用,房地產(chǎn)企業(yè)必須要做好以下幾方面工作:
1.提高預(yù)算重視程度。
提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度,是房地產(chǎn)企業(yè)管理者所必須進(jìn)行的思想觀念轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的積極影響前文已經(jīng)明確分析,為了使企業(yè)能夠更好的發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)必須要實(shí)現(xiàn)觀念改變,將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作作為企業(yè)當(dāng)中的重要管理工作內(nèi)容,企業(yè)上下共同努力,積極開展和配合財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,使其能夠順利的進(jìn)行,為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)幫助。
2.健全預(yù)算管理體制。
健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制是確保房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠有效進(jìn)行的重要途徑,為此房地產(chǎn)企業(yè)必須要在提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理重視程度的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際規(guī)模、經(jīng)營(yíng)能力和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,制定出健全的預(yù)算管理體制,為自身的發(fā)展提供支持。從財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的性質(zhì)及流程來(lái)看,其需要預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督以及后期審核等多個(gè)環(huán)節(jié),房地產(chǎn)企業(yè)一定要做好各方面的融合,確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠盡快發(fā)揮出作用,為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)支持。
3.提高預(yù)算人員素質(zhì)。
提高預(yù)算人員素質(zhì)也是房地產(chǎn)企業(yè)提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作水平的重要措施。實(shí)際上,在財(cái)務(wù)管理工作的快速發(fā)展背景下,絕大部分財(cái)務(wù)管理人員都能夠具備良好的專業(yè)素質(zhì)。但房地產(chǎn)企業(yè)一定要深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理工作之間的不同點(diǎn),在財(cái)務(wù)管理人員當(dāng)中選擇一些具備更高潛力的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行更為全面和專業(yè)的培訓(xùn),并成立財(cái)務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)
,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作提供專業(yè)技術(shù)上的支持。 4.確保預(yù)算執(zhí)行效果。
確保預(yù)算執(zhí)行效果是房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要一環(huán),如果預(yù)算執(zhí)行效果不好,那么無(wú)論財(cái)務(wù)預(yù)算編制多么科學(xué),都無(wú)法發(fā)揮出實(shí)際作用。為此,房地產(chǎn)企業(yè)除了要在建設(shè)專職財(cái)務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上,還要做好對(duì)企業(yè)當(dāng)中各部門工作者的引導(dǎo)教育,讓他們也能夠深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的作用,并能夠在工作當(dāng)中對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行予以配合,最大限度發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作效果,為房地產(chǎn)企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供最基礎(chǔ)的支持。
一、預(yù)算管理概述
預(yù)算管理主要是指“企業(yè)對(duì)一定期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等做出的預(yù)算安排。”這種預(yù)算管理是以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),以貨幣形式來(lái)表現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種方式,預(yù)算管理是企業(yè)運(yùn)用科學(xué)方式對(duì)未來(lái)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行的一種預(yù)測(cè),在企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程中很有可能會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的問(wèn)題,這時(shí)就可以對(duì)問(wèn)題進(jìn)行演示分析,把不良影響消除在萌芽狀態(tài)。在房地產(chǎn)企業(yè)中開展預(yù)算管理工作也是為了消除資金管理中的危險(xiǎn)因素,提高投資戰(zhàn)略的安全性。
預(yù)算管理相對(duì)于其他企業(yè)管理工作來(lái)說(shuō),具有自己的個(gè)性特征。第一,管理工作全方位性。預(yù)算管理工作能夠做到全面、全員以及全過(guò)程管理,在企業(yè)投資活動(dòng)的任何時(shí)間段,對(duì)于任何一個(gè)人而言都可以進(jìn)行預(yù)算管理。房地產(chǎn)企業(yè)中也需要進(jìn)行全方位管理,把自己的工作人員以及發(fā)展資金集中起來(lái),統(tǒng)一進(jìn)行分析、控制和管理,這樣可以通過(guò)科學(xué)的方法合理配置發(fā)展資金,提高投資戰(zhàn)略的穩(wěn)定性和安全性。第二,以現(xiàn)金管理為基礎(chǔ)。這是房地產(chǎn)這種大資金流量的企業(yè)預(yù)算管理工作所普遍具有的特征,房地產(chǎn)行業(yè)具有“高負(fù)債、高利潤(rùn)、高風(fēng)險(xiǎn)”等特點(diǎn),如果企業(yè)現(xiàn)金流中斷會(huì)嚴(yán)重影響房地產(chǎn)開發(fā)工程的建設(shè),所以,現(xiàn)金流管理是房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)。第三,以房產(chǎn)開發(fā)工程成本管理為核心。在房地產(chǎn)企業(yè)中,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目所占的資金比例最大,所包含的工作內(nèi)容也比較豐富,所以,進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí)的難度相對(duì)來(lái)說(shuō)也較大,故而,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中就應(yīng)該以房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本管理為核心。
二、房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀研究
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度的提高,房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作的重要性已經(jīng)有所認(rèn)識(shí),但是在實(shí)際開展過(guò)程中卻存在著很多的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在給我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高、投資安全性等都帶來(lái)了隱患,因此要針對(duì)其存在的問(wèn)題,加大房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理工作的開展力度。
1、考核機(jī)制不健全
在房地產(chǎn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作開展時(shí)沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)責(zé)任書的簽訂,相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制自然也就不健全,這樣就給預(yù)算管理單位和工作人員以投機(jī)取巧的機(jī)會(huì),如果沒(méi)有完成預(yù)算指標(biāo)相關(guān)責(zé)任就無(wú)法落到實(shí)處,預(yù)算管理人員總是以外部環(huán)境為借口進(jìn)行責(zé)任的推脫,并不從自身尋找原因,這種問(wèn)題的存在是房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理工作所遇到的普遍問(wèn)題,已然成為了影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,這一問(wèn)題在未來(lái)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中不可忽視。
2、執(zhí)行與監(jiān)控力度不足
很多房地產(chǎn)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作之初都信心百倍,對(duì)前期的工作開展力度較強(qiáng),專門成立預(yù)算管理職能部門進(jìn)行預(yù)算編制工作,但是當(dāng)相應(yīng)預(yù)算計(jì)劃編制完成之后,開展力度就嚴(yán)重不足,表現(xiàn)出來(lái)就是執(zhí)行與監(jiān)控力度不足。財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行與監(jiān)控力度不足就會(huì)嚴(yán)重影響預(yù)算管理實(shí)際效果,所以,我們會(huì)看到很多房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理工作開展的轟轟烈烈,結(jié)果卻不盡如人意。究其原因在于房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展活動(dòng)步伐要快于企業(yè)的管理制度,預(yù)算工作的效果反饋不足,財(cái)務(wù)預(yù)算管理職能部門與會(huì)計(jì)核算部門的配合缺乏協(xié)調(diào)性。
3、管理機(jī)制不健全
有些房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃編制科學(xué)合理,但是,在實(shí)際執(zhí)行時(shí)沒(méi)有一個(gè)專門的組織機(jī)構(gòu),“沒(méi)有具體和權(quán)威的機(jī)構(gòu)對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行協(xié)調(diào)和仲裁、執(zhí)行和監(jiān)督。”很多情況下都是把預(yù)算管理工作盲目的交給了財(cái)務(wù)管理部門,并沒(méi)有制定專門的管理機(jī)制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行規(guī)定。這種問(wèn)題的存在就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展欠缺長(zhǎng)遠(yuǎn)性與協(xié)調(diào)性,管理行為缺少科學(xué)性。
4、預(yù)算管理工作缺乏科學(xué)性
預(yù)算管理工作應(yīng)該是具有全方位性的,在房地產(chǎn)企業(yè)開展的各個(gè)階段都應(yīng)該進(jìn)行,這樣其開展的實(shí)際效果才會(huì)好。但是,有些企業(yè)預(yù)算管理工作缺乏科學(xué)性,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,執(zhí)行者單純的依靠編制的預(yù)算管理計(jì)劃進(jìn)行,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所發(fā)生的實(shí)際變化、市場(chǎng)環(huán)境等的變化進(jìn)行深入分析,預(yù)算管理工作并沒(méi)有與房地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際投資活動(dòng)相聯(lián)系,往往是以過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)簡(jiǎn)單預(yù)判下一年度的預(yù)算指標(biāo),這種預(yù)估的方式缺乏科學(xué)性,實(shí)際執(zhí)行起來(lái)會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很大的障礙。
三、房產(chǎn)企業(yè)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果的有效措施
房地產(chǎn)企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的實(shí)際效果就需要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展積極改正所存在的問(wèn)題,以實(shí)現(xiàn)全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,進(jìn)而為房地產(chǎn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)。
1、完善考核機(jī)制
房地產(chǎn)企業(yè)在開展實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作之前,就應(yīng)該把責(zé)任落實(shí)到不同的單位和個(gè)人,并制定完善的責(zé)任制度,規(guī)定好責(zé)任制度以及獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于預(yù)算管理工作執(zhí)行到位的要給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于沒(méi)有執(zhí)行到位的也要進(jìn)行相應(yīng)懲罰,這樣就能夠提高預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度和執(zhí)行效果。考核機(jī)制建立過(guò)程中要時(shí)刻以“公平公正”為基本理念,以科學(xué)的考核原則為基準(zhǔn)。考核機(jī)制完善后工作人員的工作靈活性和工作效率都會(huì)有所提高。
2、健全預(yù)算管理體制
管理體制的建立是以科學(xué)觀念為基礎(chǔ)的,因此,房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要時(shí)刻更新自己的管理觀念,樹立全面管理理念,即“財(cái)務(wù)預(yù)算理念、業(yè)務(wù)預(yù)算理念、資本預(yù)算理念以及籌資預(yù)算理念。”在理念樹立之后就需要對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況進(jìn)行科學(xué)分析,以企業(yè)原有管理方式為基礎(chǔ),建立新的適合房地產(chǎn)企業(yè)當(dāng)前以至于未來(lái)一段時(shí)間發(fā)展的預(yù)算管理體制。
3、完善實(shí)際預(yù)算管理工作
完善實(shí)際預(yù)算管理工作主要就是指要細(xì)化預(yù)算管理目標(biāo),把總體目標(biāo)根據(jù)工作內(nèi)容不同劃分為多個(gè)小目標(biāo),并把這些目標(biāo)歸結(jié)為責(zé)任單元并配合以監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制。與此同時(shí)還要進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,盡量把企業(yè)所有活動(dòng)都?xì)w入到預(yù)算管理工作中,這樣通過(guò)“自上而下、自下而上的指標(biāo)細(xì)致分解、層層落實(shí),確定各部門管理人員的職責(zé)范圍、管理權(quán)限以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度”,能夠讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門分清職責(zé)。
完善工作還需要對(duì)預(yù)算管理組織體系進(jìn)行完善,也就是說(shuō)管理體系的監(jiān)督、控制以及管理考評(píng)職能要充分發(fā)揮出來(lái),設(shè)立專業(yè)化的管理部門,為房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展提供更有力的后盾支持,同時(shí)還要求會(huì)計(jì)核算部門、企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門等積極配合財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展,盡最大努力提高預(yù)算管理工作的實(shí)際效果。
4、積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
當(dāng)今是信息大爆炸的時(shí)代,任何企業(yè)的發(fā)展都需要足夠的信息量進(jìn)行支持,房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展也不例外,因此,在預(yù)算管理工作開展時(shí)也需要用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的分析和信息的整理。尤其是在會(huì)計(jì)核算工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化這一科技手段能大大提高工作效率,提高核算質(zhì)量。同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以建立完善的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò),把房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息錄入到專業(yè)化信息分享平臺(tái)上,各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作執(zhí)行的效果以及執(zhí)行過(guò)程中所遇到的問(wèn)題都可以表達(dá)在這個(gè)平臺(tái)中,其他部門工作人員或者專業(yè)人士可以通過(guò)這樣一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)給予解決,切實(shí)打破了預(yù)算工作時(shí)間與空間上的限制。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè) 全面預(yù)算管理模式 項(xiàng)目預(yù)算 成本控制
房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,逐步形成了開發(fā)范圍廣、組織機(jī)構(gòu)集團(tuán)化的特點(diǎn),帶來(lái)的管理難度日益增加。全面預(yù)算管理作為全員參與、全面覆蓋、全程監(jiān)控的內(nèi)部控制管理系統(tǒng),可以利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、控制、考核,有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(范勇梅,2007)。房地產(chǎn)企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的形勢(shì),尤其應(yīng)充分運(yùn)用全面預(yù)算加快推動(dòng)企業(yè)管理方式由粗放化向集約化、精細(xì)化的轉(zhuǎn)變,加快提升企業(yè)管理水平。
一、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算實(shí)施中的主要問(wèn)題
1.年度預(yù)算與項(xiàng)目預(yù)算脫節(jié)。目前許多實(shí)施全面預(yù)算的房地產(chǎn)企業(yè)還在采用傳統(tǒng)的預(yù)算方式,僅將企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃逐級(jí)分解、匯總編制企業(yè)年度預(yù)算。殊不知,傳統(tǒng)的預(yù)算方式雖可按照會(huì)計(jì)周期(月、季、年)進(jìn)行成本效益預(yù)算,而房地產(chǎn)企業(yè)的一個(gè)個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng),需在項(xiàng)目決算時(shí)才能最終確定其實(shí)際的成本、利潤(rùn),因此并不適合采用一般會(huì)計(jì)周期進(jìn)行成本效益預(yù)算。如人為地將年度預(yù)算與項(xiàng)目預(yù)算完全割裂,僅編制年度預(yù)算而忽視項(xiàng)目預(yù)算的方式,使得企業(yè)無(wú)法對(duì)項(xiàng)目整體的盈利狀況進(jìn)行總體和階段性的把控,從而無(wú)法確保企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃的落地。
2.業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算脫節(jié)。許多房地產(chǎn)企業(yè)都是由財(cái)務(wù)部門牽頭組織全面預(yù)算工作,其他業(yè)務(wù)部門只是協(xié)助配合,提供財(cái)務(wù)部門所需要的數(shù)據(jù)而已,甚至有人認(rèn)為,全面預(yù)算就是財(cái)務(wù)預(yù)算,理應(yīng)由財(cái)務(wù)部門制定和控制。這種失去了真實(shí)完整業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持而編制的財(cái)務(wù)預(yù)算只能淪為一種數(shù)字游戲,預(yù)算編制后的執(zhí)行控制管理成為一種空談,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)也無(wú)法保證實(shí)現(xiàn)。
3.預(yù)算管理與業(yè)績(jī)考核脫節(jié)。預(yù)算管理與業(yè)績(jī)考核應(yīng)緊密結(jié)合、相輔相成,考核不力將不能保證預(yù)算管理體系的全面有效實(shí)施。目前房地產(chǎn)企業(yè)存在的主要問(wèn)題包括:一是沒(méi)有清晰地劃分項(xiàng)目開發(fā)管理鏈中各個(gè)責(zé)任單元以及各責(zé)任單元職責(zé)不清;二是考核指標(biāo)的設(shè)置只注重了短期利益,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目短期利益與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展之間的平衡;三是項(xiàng)目考核與組織考核之間未實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合等。
二、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理模式的選擇
預(yù)算管理連接著企業(yè)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與企業(yè)內(nèi)部管理控制,不同的市場(chǎng)環(huán)境、不同的企業(yè)規(guī)模以及企業(yè)產(chǎn)品生命周期的不同階段,預(yù)算管理的重點(diǎn)和模式也是不同的(張?jiān)仆ぃ?003)。通常,全面預(yù)算管理主要分為以下四種:以銷售為核心的全面預(yù)算管理模式、以利潤(rùn)為核心的全面預(yù)算管理模式、以成本費(fèi)用控制為核心的全面預(yù)算管理模式、以現(xiàn)金流量為核心的全面預(yù)算管理模式(張玉清,2007)。企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)及自身組織特點(diǎn)選擇多種類型,形成綜合、系統(tǒng)的全面預(yù)算體系。
不同于傳統(tǒng)行業(yè),房地產(chǎn)企業(yè)具有鮮明的行業(yè)特點(diǎn):(1)建設(shè)周期長(zhǎng),經(jīng)歷多個(gè)開發(fā)階段,少則一年,多則數(shù)年才能完成,在項(xiàng)目決算時(shí)才能最終確定其實(shí)際利潤(rùn);(2)銷售受國(guó)家政策和金融市場(chǎng)影響波動(dòng)大,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高,企業(yè)把控難度大;(3)開發(fā)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)雜,涵蓋了從征地拆遷、勘察設(shè)計(jì)、工程施工、銷售到售后服務(wù)全過(guò)程;(4)開發(fā)投資額大,資金密集,負(fù)債程度高。基于以上特點(diǎn),決定了房地產(chǎn)行業(yè)不適用于以銷售和利潤(rùn)為核心的全面預(yù)算管理模式,而應(yīng)采取“以項(xiàng)目成本控制為核心,現(xiàn)金流量管理為重點(diǎn)”的成本與現(xiàn)金流相結(jié)合的全面預(yù)算模式。在這種模式下應(yīng)以項(xiàng)目成本為起點(diǎn)編制預(yù)算,并對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,項(xiàng)目成本應(yīng)作為主要考核指標(biāo)納入預(yù)算考核體系,同時(shí)運(yùn)用現(xiàn)金流量預(yù)算來(lái)監(jiān)督控制項(xiàng)目投資成本。以上項(xiàng)目成本是指貫穿整個(gè)開發(fā)周期的綜合成本,包括土地、設(shè)計(jì)、前期、建安工程、開發(fā)間接費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用及各類稅費(fèi)等。
三、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算實(shí)施的改善方法
1.構(gòu)建預(yù)算管理基礎(chǔ)。一個(gè)成熟的房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)應(yīng)由三部分構(gòu)建而成:一是營(yíng)造全員參與的管理氛圍和企業(yè)文化,使公司上下在預(yù)算管理上達(dá)成共識(shí),這是決定全面預(yù)算管理能否取得實(shí)效的首要因素;二是建立預(yù)算管理的組織體系,該體系既要依托于企業(yè)組織結(jié)構(gòu),又需要保持相對(duì)獨(dú)立,這是決定全面預(yù)算管理能否有效推進(jìn)的關(guān)鍵主導(dǎo)因素;三是健全預(yù)算管理的配套管理制度,作為完善全面預(yù)算管理制度后的必要補(bǔ)充,這是決定全面預(yù)算管理能否持續(xù)改善的關(guān)鍵配套工具。該配套制度應(yīng)包括:明確企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃、成熟的成本管理體系、穩(wěn)定的組織架構(gòu)和清晰的崗位職責(zé)劃分、預(yù)算績(jī)效評(píng)估機(jī)制、完善的項(xiàng)目開發(fā)成本科目體系以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等。
2.建立二維預(yù)算體系。即通過(guò)項(xiàng)目預(yù)算和年度預(yù)算兩個(gè)維度實(shí)施全面預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算是對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目整個(gè)開發(fā)周期成本效益的預(yù)算,強(qiáng)調(diào)的是目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的規(guī)劃,既擺脫了會(huì)計(jì)期的限制,也避免了年度預(yù)算管理中重短期利益、輕長(zhǎng)期發(fā)展的缺點(diǎn),因此,房地產(chǎn)企業(yè)編制全面預(yù)算時(shí)應(yīng)首先以項(xiàng)目預(yù)算為龍頭,以項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度為依據(jù),深化項(xiàng)目收入、成本費(fèi)用及現(xiàn)金流等各項(xiàng)預(yù)算,形成貫穿項(xiàng)目開發(fā)全周期的整體預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算是房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算的基礎(chǔ),將各個(gè)項(xiàng)目在每一個(gè)預(yù)算年度的相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)匯總編制即形成對(duì)應(yīng)年度的公司全面預(yù)算。
3.把握項(xiàng)目預(yù)算管理核心。房地產(chǎn)項(xiàng)目在方案設(shè)計(jì)、施工圖等多個(gè)階段均需要編制項(xiàng)目整體預(yù)算目標(biāo),包括目標(biāo)成本、目標(biāo)利潤(rùn)等,尤其是施工圖階段的項(xiàng)目目標(biāo)一經(jīng)確定即不得隨意改變,它將作為項(xiàng)目后續(xù)預(yù)算分解、動(dòng)態(tài)管理控制和分析的主要依據(jù)。根據(jù)確定的項(xiàng)目整體預(yù)算目標(biāo),應(yīng)進(jìn)行橫向與縱向分解。橫向是將所有預(yù)算內(nèi)容分解至項(xiàng)目開發(fā)全周期內(nèi)的各月、季和年;縱向是各預(yù)算責(zé)任部門將其預(yù)算責(zé)任范圍內(nèi)的預(yù)算內(nèi)容分解至收入和成本費(fèi)用等各預(yù)算細(xì)項(xiàng)。以上項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容包括業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(比如工程進(jìn)度、可售供應(yīng)計(jì)劃、預(yù)銷售進(jìn)度、合同付款計(jì)劃、融資方案等)和財(cái)務(wù)預(yù)算,以業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為源頭,以財(cái)務(wù)預(yù)算為成果,方能形成落實(shí)到數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)和基于業(yè)務(wù)的預(yù)算。
在此基礎(chǔ)上,應(yīng)進(jìn)行以合同管理和現(xiàn)金流量管理為手段的動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的控制。動(dòng)態(tài)成本是指項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中已發(fā)生的合同成本、非合同成本,以及未來(lái)可預(yù)見的合理的待發(fā)生成本,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控,將項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本控制在目標(biāo)成本之內(nèi)。同時(shí)根據(jù)構(gòu)成動(dòng)態(tài)成本的各個(gè)合同、非合同的付款要求,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃以及銷售回籠計(jì)劃,融資方案等,定期編制現(xiàn)金流量表并實(shí)行跟蹤管理,當(dāng)有其他原因?qū)е赂犊钣?jì)劃變更或銷售回籠不能滿足付款內(nèi)容時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算。
4.充分運(yùn)用業(yè)績(jī)考核手段。全面預(yù)算是企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的基礎(chǔ),是進(jìn)行員工績(jī)效考核的主要依據(jù),通過(guò)預(yù)算與績(jī)效管理相結(jié)合,使企業(yè)對(duì)員工的考核真正做到“有章可循,有法可依”,形成全面預(yù)算的閉環(huán)管理(張玉清,2007;包春玲、班娜,2008)。績(jī)效考核應(yīng)以經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù),針對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)設(shè)定合理的考核機(jī)制,比如為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)、短期利益的平衡,應(yīng)同時(shí)實(shí)施年度經(jīng)營(yíng)考核與項(xiàng)目整體考核;為了對(duì)各責(zé)任單元做到獎(jiǎng)懲分明,可根據(jù)各責(zé)任單元在項(xiàng)目管理中所承擔(dān)職責(zé)的程度,采用部門間、部門內(nèi)考核分權(quán)重的考核機(jī)制等。
5.實(shí)施預(yù)算管理信息系統(tǒng)。借助計(jì)算機(jī)技術(shù), 實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算信息化,可將業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的流程、經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)固化,是企業(yè)規(guī)范化、精細(xì)化管理的必然選擇。目前許多房地產(chǎn)企業(yè)都已使用了財(cái)務(wù)軟件、房地產(chǎn)成本軟件和CRM軟件,實(shí)施全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),可以將預(yù)算管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián),將各個(gè)獨(dú)立的信息島有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)信息的集成、協(xié)同和資源共享,為企業(yè)決策層提供更及時(shí)全面的管理信息。
全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)全員、全方位、全過(guò)程,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它要求各業(yè)務(wù)部門長(zhǎng)期高度協(xié)同合作。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的特點(diǎn),形成適合本企業(yè)的全面預(yù)算管理模式,狠抓項(xiàng)目成本與現(xiàn)金流量管理,充分運(yùn)用全面預(yù)算管理手段落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)過(guò)程與控制,促進(jìn)資源整合與業(yè)務(wù)協(xié)同。
(作者為財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)師、CPA)
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關(guān)鍵語(yǔ)一:預(yù)算管理作為一個(gè)有效的運(yùn)營(yíng)工具,應(yīng)該結(jié)合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃、現(xiàn)金流管理于一體,通過(guò)預(yù)算的執(zhí)行、修正、實(shí)施,最終使得公司的運(yùn)營(yíng)朝著既定的戰(zhàn)略方向行進(jìn)。
關(guān)鍵語(yǔ)二:預(yù)算管理不僅是行為的管理,更是長(zhǎng)、短期利益的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
關(guān)鍵語(yǔ)三:以現(xiàn)金流管理為主線的滾動(dòng)預(yù)算。
預(yù)算管理作為一個(gè)有效的運(yùn)營(yíng)工具,應(yīng)該結(jié)合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃、現(xiàn)金流管理于一體,通過(guò)預(yù)算的執(zhí)行、修正、實(shí)施,最終使得公司的運(yùn)營(yíng)朝著既定的戰(zhàn)略方向行進(jìn)。作為一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè),由于目前宏觀調(diào)控形勢(shì)多變,如何研究出適合本行業(yè)特點(diǎn)的預(yù)算管理工具顯得尤為重要。
1 房地產(chǎn)行業(yè)預(yù)算管理的難點(diǎn)
1.1 收入預(yù)算易受國(guó)家宏觀政策影響,波動(dòng)幅度巨大,難以準(zhǔn)確預(yù)估
作為一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè),在取得項(xiàng)目土地之后,其開發(fā)建設(shè)的節(jié)奏是可以由企業(yè)自行控制的,但其產(chǎn)品的銷(預(yù))售很容易受到國(guó)家宏觀政策的影響,這就使得企業(yè)制定的收入預(yù)算波動(dòng)很大,預(yù)算執(zhí)行率降低。如,2008年底房地產(chǎn)企業(yè)在制定2009年預(yù)算時(shí),基本會(huì)以當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)來(lái)預(yù)估收入預(yù)算,這樣制定出來(lái)的收入預(yù)算在2009年的執(zhí)行過(guò)程中肯定偏差極大,最終實(shí)現(xiàn)的收入會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)算金額。同時(shí)由于是按2008年形勢(shì)制定的來(lái)年收入預(yù)算,那么據(jù)此預(yù)算而做出的投資預(yù)算,肯定是偏保守的,而在2009年銷售形勢(shì)一片大好的情況下,企業(yè)為今后戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)所做出的投資預(yù)算就顯得準(zhǔn)備不足,在形勢(shì)產(chǎn)生巨大變化的情況下,迫于發(fā)展壓力所做出的投資決策就會(huì)隱含巨大的風(fēng)險(xiǎn)。同樣的,這種截然相反的變化在2011年也出現(xiàn)了。2010年4季度,房地產(chǎn)行業(yè)余熱尚存,若在制定2011年預(yù)算的時(shí)候錯(cuò)誤估計(jì)行業(yè)的發(fā)展方向,那么在2011年極可能出現(xiàn)資金鏈斷裂的悲劇。
1.2 工程支出預(yù)算受業(yè)務(wù)計(jì)劃影響,存在很大的變動(dòng)性
作為房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算的另一個(gè)重要組成部分的工程支出預(yù)算,其發(fā)生與否完全是受業(yè)務(wù)計(jì)劃的制約。由于房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性,工程支出預(yù)算是以項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度為基礎(chǔ)的,項(xiàng)目建設(shè)的快,相應(yīng)的支出預(yù)算就可能提早發(fā)生,反之項(xiàng)目建設(shè)的慢,相應(yīng)的支出預(yù)算就一定會(huì)延后發(fā)生。同時(shí),這些支出預(yù)算是具有一定程度的剛性的,當(dāng)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度達(dá)到某一節(jié)點(diǎn)的時(shí)候,這部分預(yù)算必然會(huì)發(fā)生。在這種情況下,業(yè)務(wù)計(jì)劃的有效和嚴(yán)肅就顯得很重要了。如果一個(gè)公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃編制得隨心所欲或者經(jīng)常調(diào)整重大節(jié)點(diǎn),那么基于業(yè)務(wù)計(jì)劃所制定的工程支出預(yù)算必然也是不可信任的。
1.3 收入預(yù)算與工程預(yù)算之間相互影響
房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些似乎互為因果的事情。比如:當(dāng)銷售形勢(shì)不好的時(shí)候,工程預(yù)算受到影響,工程部門會(huì)說(shuō)因?yàn)楣こ讨С鲱A(yù)算得不到保障,影響了工程進(jìn)度,影響了業(yè)務(wù)計(jì)劃;而這時(shí)營(yíng)銷部門會(huì)說(shuō),就是因?yàn)槟愎こ踢M(jìn)度太慢,達(dá)不到預(yù)售的要求,使得營(yíng)銷的業(yè)務(wù)計(jì)劃不能按時(shí)實(shí)施,影響了銷售和收入預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。這時(shí)如果沒(méi)有一個(gè)科學(xué)有效的預(yù)算工具,企業(yè)極有可能進(jìn)入惡性循環(huán),最終導(dǎo)致資金鏈的斷裂,走向滅亡。
1.4 長(zhǎng)期和短期利益在預(yù)算工具上的沖突
房地產(chǎn)行業(yè)有一個(gè)與眾不同的特殊性,企業(yè)的當(dāng)年度會(huì)計(jì)收入往往是2-3年前項(xiàng)目預(yù)售時(shí)通過(guò)預(yù)售的形式鎖定的,只要項(xiàng)目能在當(dāng)年度實(shí)現(xiàn)交付入伙,那么通過(guò)預(yù)售鎖定的預(yù)收款就能轉(zhuǎn)化為交付當(dāng)年的會(huì)計(jì)收入,會(huì)計(jì)利潤(rùn)也就自然結(jié)轉(zhuǎn)出來(lái)了。而當(dāng)年編制的收入預(yù)算,基本上是為以后年度的會(huì)計(jì)收入、利潤(rùn)所作的準(zhǔn)備,因此,收入預(yù)算更貼切的說(shuō)是銷售現(xiàn)金流入預(yù)算。同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,要實(shí)現(xiàn)3年后甚至5年后的會(huì)計(jì)收入、會(huì)計(jì)利潤(rùn),受房地產(chǎn)開發(fā)周期的因素影響,必須在現(xiàn)時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?chǔ)備,如果現(xiàn)時(shí)不儲(chǔ)備項(xiàng)目,那么想實(shí)現(xiàn)若干年后的戰(zhàn)略規(guī)劃無(wú)疑是一句空話。但現(xiàn)實(shí)的情況又是,要儲(chǔ)備項(xiàng)目,就必須有足夠的現(xiàn)金流入量,在房地產(chǎn)市場(chǎng)低迷的情況下,企業(yè)若按原價(jià)銷售,平穩(wěn)渡過(guò)調(diào)控沒(méi)有問(wèn)題,但可能需在二年后才能有足夠的現(xiàn)金量去儲(chǔ)備土地,這種策略能保證目前項(xiàng)目的會(huì)計(jì)利潤(rùn)但會(huì)使得戰(zhàn)略延后實(shí)現(xiàn)甚至無(wú)法實(shí)現(xiàn);如果采取折扣銷售的策略,則能大量迅速回流現(xiàn)金以保證獲取新的土地儲(chǔ)備,這種策略雖然能保障遠(yuǎn)期的會(huì)計(jì)收入和會(huì)計(jì)利潤(rùn),但會(huì)消耗近期項(xiàng)目的會(huì)計(jì)收入、利潤(rùn)。正是基于這種長(zhǎng)期利益與短期利益之間的矛盾,需要企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)要充分考慮均衡這種取舍,做出對(duì)企業(yè)價(jià)值最有利的選擇。
2 房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算編制思路
2.1 以戰(zhàn)略目標(biāo)為綱領(lǐng),分解階段目標(biāo)至預(yù)算工具
一個(gè)企業(yè)要做到基業(yè)長(zhǎng)青,必需得制定一個(gè)符合自身情況的發(fā)展戰(zhàn)略,一旦發(fā)展戰(zhàn)略制定清晰了,那么這個(gè)戰(zhàn)略就應(yīng)該成為企業(yè)在這一期間的最高行動(dòng)綱領(lǐng),其一切的業(yè)務(wù)活動(dòng)都應(yīng)該緊緊圍繞戰(zhàn)略進(jìn)行。因此,根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的項(xiàng)目特殊性,要達(dá)到既定的戰(zhàn)略目標(biāo),必需在現(xiàn)時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?chǔ)備,要儲(chǔ)備項(xiàng)目,就應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的投資預(yù)算,而進(jìn)行投資又是短期內(nèi)不產(chǎn)生現(xiàn)金流入量的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)會(huì)極大的占用企業(yè)的現(xiàn)金量,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的平衡,就應(yīng)當(dāng)將收入預(yù)算、工程支出預(yù)算等其他預(yù)算項(xiàng)目圍繞著投資預(yù)算來(lái)進(jìn)行,只有當(dāng)戰(zhàn)略目標(biāo)能分解到每年度的投資預(yù)算并得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)才有可能實(shí)現(xiàn)已制定的發(fā)展戰(zhàn)略。
2.2 根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃編制項(xiàng)目滾動(dòng)預(yù)算
由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的周期性長(zhǎng),企業(yè)如果僅僅編制了年度預(yù)算是不夠的,房地產(chǎn)企業(yè)兩個(gè)年度之間的預(yù)算通常不具有可比性,因此,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),除了編制年度的預(yù)算之外,一般都應(yīng)該針對(duì)項(xiàng)目編制全項(xiàng)目開發(fā)的滾動(dòng)預(yù)算。當(dāng)然,這種滾動(dòng)預(yù)算的編制可以在不同的時(shí)間區(qū)間內(nèi)區(qū)分預(yù)算的跨度。只有編制了全項(xiàng)目的滾動(dòng)預(yù)算,才能判斷長(zhǎng)期現(xiàn)金流是否穩(wěn)定。
2.3 預(yù)算調(diào)整以確保現(xiàn)金流安全
在預(yù)算編制之后,由于受國(guó)家宏觀政策的影響,收入預(yù)算的執(zhí)行往往會(huì)發(fā)生很大的偏差,這就需要企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)形勢(shì)的變化做出及時(shí)的調(diào)整。這種調(diào)整會(huì)涉及正反兩個(gè)方向,若是銷售陷入僵局勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致投資預(yù)算無(wú)法實(shí)施,這時(shí)企業(yè)就必須采取有效的措施來(lái)促進(jìn)銷售預(yù)算的實(shí)現(xiàn),如果為了現(xiàn)時(shí)銷售項(xiàng)目的利潤(rùn)考慮而放棄現(xiàn)金的流入量就會(huì)使得投資預(yù)算無(wú)法實(shí)現(xiàn),進(jìn)而導(dǎo)致戰(zhàn)略規(guī)劃最終的失敗。反之依然。這是宏觀層面對(duì)企業(yè)的影響。同時(shí)企業(yè)出于利潤(rùn)最大化的考慮,有時(shí)也會(huì)調(diào)整銷售的進(jìn)度,這就會(huì)對(duì)短期資金產(chǎn)生影響。比如,在編制年度預(yù)算的時(shí)候,計(jì)劃5月開盤預(yù)售,但執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)9月開盤會(huì)對(duì)企業(yè)更有利,這時(shí)是否需要調(diào)整開盤計(jì)劃,就必須考慮短期的現(xiàn)金流是否會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。畢竟對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè),現(xiàn)金流絕對(duì)就是企業(yè)里的血液,一旦現(xiàn)金流出現(xiàn)問(wèn)題,再優(yōu)秀的企業(yè)也會(huì)瞬間的轟然倒塌。
2.4 應(yīng)用信息化系統(tǒng)提高預(yù)算執(zhí)行效率
當(dāng)然,一個(gè)預(yù)算工具是否是適用于企業(yè),其效率也是很重要的。即使一個(gè)設(shè)計(jì)的很完美的預(yù)算工具,如果在實(shí)務(wù)的應(yīng)用中相當(dāng)復(fù)雜繁瑣,不僅不能發(fā)揮原有的功能,相反會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)陷入一種因預(yù)算而預(yù)算的困境。舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,假如企業(yè)在月度預(yù)算的控制執(zhí)行中約定,所有的支出需逐筆核對(duì)預(yù)算后方能開支,那么在這種情況之下就需要有一套完善的信息系統(tǒng)來(lái)做支撐,讓系統(tǒng)來(lái)分辨預(yù)算的授權(quán)問(wèn)題,不然會(huì)造成大量的人力資源的浪費(fèi)。另外一方面,企業(yè)在編制滾動(dòng)預(yù)算的時(shí)候,如果沒(méi)有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)做支撐,現(xiàn)在看來(lái)簡(jiǎn)直是無(wú)法想象的。即使能編制出滾動(dòng)預(yù)算,其時(shí)效性也會(huì)大打折扣的。
3 預(yù)算的監(jiān)督檢查
3.1 預(yù)算工具必須與績(jī)效考核工具結(jié)合使用
好的預(yù)算工具還需要行之有效的考核工具加以配套,預(yù)算作為一個(gè)目標(biāo),是需要有鞭策的,同時(shí)考核工具的應(yīng)用還應(yīng)與預(yù)算目標(biāo)緊密結(jié)合,預(yù)算工具應(yīng)用失敗往往是因?yàn)榭?jī)效考核工具和預(yù)算工具形成了兩張皮。
3.2 預(yù)算的檢查回顧
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 戰(zhàn)略目標(biāo) 房地產(chǎn)企業(yè)
一、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性
近幾年,房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅猛,成為我國(guó)新興的國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱性產(chǎn)業(yè),其快速成長(zhǎng)不但為房地產(chǎn)企業(yè)自身創(chuàng)造巨大利潤(rùn),還挖掘了周邊產(chǎn)業(yè)的潛在商機(jī),拉動(dòng)了以房地產(chǎn)交易為中心的相關(guān)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,同時(shí)為國(guó)家稅收也做出了相當(dāng)貢獻(xiàn)。隨著房地產(chǎn)行業(yè)地位的不斷提高,房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)量的大幅增加,房地產(chǎn)企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇,如何在這樣一個(gè)信息爆炸的時(shí)代和高速發(fā)展的行業(yè)中立足乃至領(lǐng)跑,我認(rèn)為關(guān)鍵在于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。房地產(chǎn)企業(yè)涉及資金、成本、銷售、稅收等多個(gè)環(huán)節(jié),內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜、體系龐大,單靠陳舊的經(jīng)驗(yàn)來(lái)實(shí)施管理已難以維系企業(yè)生存,更難以適應(yīng)現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)價(jià)值的提升和實(shí)現(xiàn)必須要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向、企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略為抓手全面、系統(tǒng)地開展,而全面預(yù)算管理正是符合上述要求的現(xiàn)代化管理方式。
所謂全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的管理方式。房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:
首先,房地產(chǎn)企業(yè)周期較長(zhǎng),項(xiàng)目開發(fā)周期一般需要3年以上,對(duì)一個(gè)中長(zhǎng)期項(xiàng)目而言,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)、有序的規(guī)劃難以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。全面預(yù)算管理正是站在長(zhǎng)期規(guī)劃的角度綜合考慮,致力于謀求企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展與短期利益的平衡。
其次,房地產(chǎn)企業(yè)投資額大,往往需要巨額銀行貸款及其他金融機(jī)構(gòu)融資的大量資金支持,嚴(yán)重的資金斷裂將會(huì)威脅企業(yè)生存,巨額資金吞吐若不加以籌劃也將大大增加企業(yè)成本,減少企業(yè)利潤(rùn),降低企業(yè)價(jià)值。全面預(yù)算管理從企業(yè)整體角度進(jìn)行資金規(guī)劃,能避免資金鏈斷裂、降低資金成本,保證資金安全和高效使用,有利于資金管理。
再次,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部是通過(guò)各個(gè)部門協(xié)調(diào)、全體員工合作而運(yùn)作的,環(huán)環(huán)相扣,層層相依。全面預(yù)算在綜合考慮企業(yè)價(jià)值的前提下,明確了部門、員工職責(zé),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,不僅提高了整體工作效率,還促進(jìn)了員工積極性,是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要保證。
最后,房地產(chǎn)行業(yè)屬于高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)管控能力的強(qiáng)弱是影響生存的重要因素,全面預(yù)算管理從提高企業(yè)綜合管理水平和加強(qiáng)精細(xì)化管理角度,大大提高了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力,提升了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,為企業(yè)保駕護(hù)航。
二、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算的內(nèi)容
房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算的內(nèi)容一般包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、專門預(yù)算三大部分。
(一)業(yè)務(wù)預(yù)算
業(yè)務(wù)預(yù)算是各項(xiàng)預(yù)算工作的基礎(chǔ),主要由各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行編制,反映房地產(chǎn)企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行期內(nèi)日常發(fā)生的各種具有實(shí)質(zhì)性的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算,包括主要業(yè)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)算、銷售預(yù)算、庫(kù)存預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等方面。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、其經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)作所做的具體安排。一般由財(cái)務(wù)部門以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)用款安排融資,并根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行稅金預(yù)算,最后根據(jù)管理的需要以及各項(xiàng)預(yù)算編制財(cái)務(wù)和管理報(bào)表,包括融資預(yù)算、稅金預(yù)算、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表五部分。
(三)專門預(yù)算
專門預(yù)算是指房地產(chǎn)企業(yè)非正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算,主要涉及長(zhǎng)期投資,又稱資本預(yù)算,一般是不經(jīng)常發(fā)生的一次性預(yù)算,如固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算、對(duì)外投資預(yù)算等。
三、國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算存在的問(wèn)題分析
從目前國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算的現(xiàn)狀來(lái)看并不樂(lè)觀,雖然企業(yè)普遍按國(guó)資委的要求進(jìn)行編制預(yù)算并進(jìn)行了上報(bào),在一定程度上提高了國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算水平,強(qiáng)化了預(yù)算意識(shí)。但從實(shí)際操作效果看,國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)從預(yù)算機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)設(shè)置到預(yù)算工作的推行、落實(shí)都存在一些不足,導(dǎo)致預(yù)算難以發(fā)揮其效用,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)不完善
全面預(yù)算是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)實(shí)施的管理活動(dòng),它的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要求相關(guān)人員對(duì)公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略有較高的認(rèn)知度,具備良好的全局觀,以及對(duì)公司各部門之間的有良好協(xié)同能力。目前,國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算編制部門通常是財(cái)務(wù)部,編制過(guò)程則是由該部門牽頭何組織、其他各個(gè)部門配合來(lái)完成。在這樣的架構(gòu)下,通常會(huì)出現(xiàn)部門之間預(yù)算分工不明、協(xié)調(diào)不順,預(yù)算反復(fù)調(diào)整,缺乏嚴(yán)肅性。這樣的結(jié)果與全面預(yù)算的預(yù)期要求顯然有差距,原因是財(cái)務(wù)部在管理層次和管理幅度、以及信息容量上存在一定限制,沒(méi)有充足的資源來(lái)支持和保證全面預(yù)算管理工作的實(shí)施和推行,不具備預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的職能,而且還會(huì)帶來(lái)預(yù)算僅僅是部分財(cái)務(wù)工作的誤解,不能達(dá)到全面預(yù)算的作用。同時(shí),這也反映出大多數(shù)國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)預(yù)算工作的認(rèn)識(shí)和重視程度不足的情況。
(二)全面預(yù)算管理執(zhí)行形同虛設(shè)
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而細(xì)致的工作,它深入到每個(gè)部門甚至每個(gè)員工,完成每一步都是更接近企業(yè)目標(biāo)的上升階梯。目前,許多國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算則停留在紙面上,盡管預(yù)算指標(biāo)已經(jīng)細(xì)致地分解到每季甚至每月,預(yù)算執(zhí)行情況的對(duì)比分析也在定期上報(bào),但對(duì)于預(yù)算與實(shí)際的較大差異沒(méi)有采取具體有效的干預(yù)和管理,并存在重視年底預(yù)算執(zhí)行輕日常預(yù)算執(zhí)行的情況,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力度較弱,形式上的執(zhí)行并沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)性的作用,預(yù)算沒(méi)有達(dá)到預(yù)期實(shí)時(shí)監(jiān)控作用。
(三)預(yù)算調(diào)整滯后,缺乏靈活性
全面預(yù)算既有剛性的一面,也有柔性的一面,由于房地產(chǎn)行業(yè)受國(guó)家政策、市場(chǎng)環(huán)境影響較大,預(yù)算編制的假設(shè)及適用條件也常會(huì)發(fā)生脫節(jié)。在外部市場(chǎng)發(fā)生重大變化時(shí),預(yù)算也應(yīng)及時(shí)有步驟地更新。在實(shí)際工作中,國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)通常每年有固定的預(yù)算調(diào)整期,但調(diào)整期固定也有弊病,就是會(huì)與實(shí)際變化不符,導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整滯后,缺乏時(shí)效;很多企業(yè)在實(shí)際工作中,由于對(duì)預(yù)算重視程度不夠,即使外部環(huán)境變化也不做預(yù)算調(diào)整,最后導(dǎo)致實(shí)際完成情況與預(yù)算偏離較大,使預(yù)算失去意義。
四、加強(qiáng)國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策建議
針對(duì)上述國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)在預(yù)算制定和執(zhí)行中所呈現(xiàn)的問(wèn)題,可以從以下三個(gè)方面著手解決:
(一)提高對(duì)預(yù)算重要性的認(rèn)識(shí),完善預(yù)算組織管理機(jī)構(gòu)
無(wú)論哪一個(gè)部門都難以代行預(yù)算組織管理機(jī)構(gòu)的職能,應(yīng)在董事會(huì)下設(shè)直屬機(jī)構(gòu)――預(yù)算管理機(jī)構(gòu)對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行管理。在該機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一組織和管理下,明確業(yè)務(wù)部門預(yù)算職責(zé)范圍,共同參與銷售、成本、費(fèi)用等預(yù)算的編制、說(shuō)明和執(zhí)行,財(cái)務(wù)部則參與資金、稅收等預(yù)算的編制,并對(duì)歸集數(shù)據(jù)的處理和報(bào)表編制,各部門分工明確、各行其是,從而也避免形成預(yù)算只是一部分財(cái)務(wù)工作的錯(cuò)誤觀點(diǎn)。
(二)定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況,并將預(yù)算與業(yè)績(jī)考核掛鉤
解決預(yù)算執(zhí)行流于形式的一個(gè)有效方式,就是由預(yù)算管理機(jī)構(gòu)明確執(zhí)行過(guò)程中各責(zé)任部門和責(zé)任人的權(quán)、責(zé)、利,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中產(chǎn)生的偏差進(jìn)行定量、定性分析,對(duì)人為和非人為的因素加以明晰,并將預(yù)算執(zhí)行情況融入績(jī)效考核內(nèi)容里,責(zé)任到人,獎(jiǎng)懲分明,提升全員參與預(yù)算的積極性,加強(qiáng)全員執(zhí)行預(yù)算的力度,提高預(yù)算的執(zhí)行效果。同時(shí),還要將平時(shí)的預(yù)算執(zhí)行和年度預(yù)算相結(jié)合進(jìn)行考核,建立常態(tài)有效的預(yù)算管理制度。
(三)深化市場(chǎng)觀念,提高預(yù)算靈活性,制定預(yù)算調(diào)整機(jī)制
針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)涉及政策面廣、環(huán)境影響強(qiáng)烈的情況,對(duì)銷售、資金等受外部環(huán)境影響較大的因素,相關(guān)執(zhí)行部門和人員應(yīng)提高市場(chǎng)敏感度,通過(guò)市場(chǎng)分析做出專業(yè)判斷,在嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的前提下,對(duì)預(yù)算假設(shè)偏離較大的應(yīng)及時(shí)履行預(yù)算調(diào)整程序,經(jīng)過(guò)董事會(huì)同意后調(diào)整為新的預(yù)算,而不是要等到固定的調(diào)整期才進(jìn)行預(yù)算的更新,這樣一方面提高預(yù)算的時(shí)效性、可行性和靈活性,另一方面也提高房地產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。
五、結(jié)束語(yǔ)
國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)科學(xué)、完善的全面預(yù)算管理工具,能有計(jì)劃、有步驟地將企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與短期策略相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源合理配置,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)和管理,提高對(duì)外風(fēng)險(xiǎn)防范能力,全面預(yù)算管理是國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地的保障體系。
參考文獻(xiàn):
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