工程變更監理審批意見
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工程變更監理審批意見范文第1篇
工程變更也就是合同變更，是指對合同中的工作內容作出修改，或者追加或取消某一項工作。土木工程項目實施過程中，工程變更是合同變更的表現形式。
由于土木工程地質水文條件的復雜性，發生合同變更是較常見的，幾乎每一個土木工程項目都會發生工程變更。土木工程合同文件中技術規范或設計圖紙及施工方法等發生改變，總是發生在工程施工過程中，有時是事先不可預見，無法事先約定，需要監理工程師依據工程現場情況而決定，若處理不當，即使是正常的工程變更也會影響工程進展，必須予以高度重視。
一、工程變更的分類按提出工程變更的各方當事人來分類摘要：
1、承包商提出的工程變更承包方簽于現場情況的變化或出于施工便利，或受施工設備限制，碰到不能預見的地質條件或地下障礙，或為了節約工程成本和加快工程施工進度等原因，可以要求變更設計。
2、業主方提出變更業主方根據自己的實際需要提出的變更。
3、監理工程師提出工程變更監理工程師根據施工現場的地形、地質、水文、材料、運距、施工條件、施工難易程度及臨時發生的各種新問題各方面的原因，綜合考慮認為需要的變更。
4、工程相鄰地段的第三方提出變更例如當地政府和群眾提出的變更設計。
5、設計方提出變更設計單位對原設計有新的考慮或為進一步完善設計等提出變更設計。
按工程變更的性質和費用影響來分類摘要：
一般可分為三類摘要：
1、第一類變更（重大變更）
包括改變技術標準和設計方案的變動摘要：如結構型式的變更、遂道位置的變更、重大防護設施及其它非凡設計的變更。
2、第二類變更（重要變更）
包括不屬于第一類范圍的較大變更摘要：如標高、位置和尺寸變動；變動工程性質、質量和類型等。
3、第三類變更（一般變更）
變更原設計圖紙中明顯的差錯、碰、漏；不降低原設計標準下的構件材料代換和現場必須立即決定的局部修改等。
二、工程變更的審批原則1、變更設計必須遵守設計任務書和初步設計審批的原則，符合有關技術標準設計規范，符合節約能源、少占耕地、提高工程質量、方便施工、利于營業、節約工程投資、加快工程進度的原則。
2、變更設計必須在合同條款的約束下進行，任何變更不能使合同失效。變更后的單價仍執行合同中已有的單價，如合同中無此單價或因變更帶來的影響和變化，應按合同條款進行估價。經承包商提出單價分析數據，監理工程師審定，業主認可后，按認可的單價執行。
3、無總監理工程師或其代表簽發的設計變更令，承包商不得做任何工程設計和變更，否則駐地監理工程師可不予計量和支付。
三、申報審批程序摘要：
1.業主指令的變更摘要：業主指令的變更，由總監理工程師直接下達變更令，交由駐地監理監督執行。并將變更資料交工程師、合同部存檔。如涉及設計變更要由設計代表作變更設計圖紙。
2.監理工程師根據有關規定對工程進行的變更摘要：
監理工程師決定根據有關規定對工程進行變更時，向承包人發出意向通知書，內容主要包括摘要：變更的工程項目、部位或合同某文件內容；變更的原因、依據及有關的文件、圖紙、資料；要求承包人據此布置變更工程的施工或合同文件修訂的事宜；要求承包人向監理工程師提交此項變更給其費用帶來影響的估價報告。
3.承包商提出的變更摘要：
承包商應按程序提出變更申請，經監理工程師批準后執行。
具體的申報審批程序如下摘要：
1）承包商申請先由承包商提出申請及內容報告，包括變更的理由、變更的方案和數量、以及單價和費用、報駐地辦審批。
2）駐地監理審核駐地監理接到承包商變更申請后及時進行調查、分析，收集相關資料，審核其變更內容、技術方案及變更的工程數量、簽批意見后上報監理代表處工程部。
3）工程部的審查和核實工程部接到駐地監理簽批的工程變更申報資料后，應認真按圖紙、規范等審查其提出的工程變更的技術方案是否合理，并組織有關人員復核變更的工程量。對于工程變更的技術方案的審查是一項十分重要的工作，工程變更的技術方案一定要合理，變更的工程內容才能成立。所以，技術方案一定要盡可能地提出兩種以上，以便進行對比，要結合經濟技術分析選擇最優的方案作為最終的工程變更方案執行。
對于變更工程量的核定一般程序是承包商先提供工程變更數量的計算資料，包括圖紙及計算公式。駐地監理對承包商提供的變更工程數量先進行核實簽認，工程部再對工程變更數量進行核實簽認后轉合同部核定單價和費用。
4）合同部審核單價和費用合同部根據駐地監理和工程部的審核意見，對承包商提出的申報單價進行審核，通過單價分析確定建議的單價和費用。簽批意見后上報總監理工程師。
5）總監理審核總監理審核后，報業主審批。
6）業主的審批業主審批，然后下發工程變更批文，包括對工程數量的確認和對工程單價的審批。
7）簽發“工程變更令”
在變更資料齊全，變更費用確定之后，征得業主審批同意，監理工程師應根據合同規定，簽發“工程變更令”，然后監督執行。
四、變更單價的確定
工程變更監理審批意見范文第2篇
代建工程建設期的建設管理單位,要根據國家及行業各項規章制度和代建合同,并結合自身建設管理經驗,制定相關的規章制度,如《工程招標管理辦法》、《工程合同管理辦法》、《工程合同管理實施細則》、《工程變更管理辦法》等,使各項工作規范化、程序化,做到有章可依。首先由代建單位將制定的工程分標方案及招標計劃、招標方式等報送建設單位批準后,由代建單位按批準的招標計劃進行各個項目的招標工作。各項目的招標過程嚴格按照招標管理辦法執行,具體流程如下:①代建單位合同管理部門組織編寫招標文件;②代建單位項目負責/！/人審查;③報建設單位批準;④按建設單位的意見確定招標文件;⑤由招標發售標書、進行投標人的資格預審,并組織開標、評標工作;⑥代建單位合同管理部門將評標報告推薦的中標人報建設單位批準后發中標通知書,進行合同談判。合同簽訂的流程如下:①經招標確定承包人;②代建單位、承包人協商起草合同草稿;③代建單位合同管理部門項目責任人簽字審查;④代建單位合同管理部門轉送相關部門、代建單位項目負責人依次會簽和審定;⑤代建單位合同管理部門按審定意見,修改合同草稿,將修改后的合同文本報建設單位審批;⑥建設單位審批后,代建單位合同管理部門按審批意見修改合同草稿,并將修改后的意見反饋給承包人,雙方協商達成一致后形成正式合同文本;⑦由建設單位授權代建單位項目負責人與承包人法人簽訂合同,加蓋公章,合同正式生效。
2實施合同的動態管理和變更管理
工程的結算主要實施量價分離的管理模式,承包商按照合同約定上報進度報表,經監理工程師審核后由代建單位相關部門進行工程量審核,再由代建單位合同管理部門進行價格審核。由代建單位項目負責人簽字后將審定金額報送建設單位批準并付款。在項目進行中,對于每一個項目的結算情況與合同進行實時對比,對項目的結算情況實施進行監控,當某項結算金額與工程的進展速度相比異常時,馬上原因分析,及時控制,確保將投資控制在合同范圍之內。對于工程建設中涉及的變更問題,需嚴格按照事先制定的《工程設計變更管理辦法》執行,并對變更所涉及的費用及時進行審核,以避免日后糾紛。變更流程如下:
(1)對于不涉及原設計原則,不影響質量和安全、經濟運行,不影響整潔美觀,且不增減或增加較少預算費用(5萬元以下)的變更事項,例如圖紙尺寸等差錯更正、原材料代用、圖紙細部增補詳圖、圖紙間矛盾處理澄清問題等,由監理單位組織建設四方(代建單位、設計單位、監理單位、施工單位)相關技術人員商定變更方案,并辦理工程變更現場辦公記錄(以記錄工程量為主)和工程變更技術核定單(以記錄技術變更為主),由設計單位出具相應的設計變更通知。涉及到費用變更的,由變更單位隨后將變更單價及上報監理單位,由監理審核后交由代建單位合同部門審核后列入進度報表中結算。
(2)對于工程內容有變化,但還不屬于重大變更的項目,預算費用50萬元以下(含50萬元)的,由申請變更單位提出申請,經監理組織相關單位審核,并經代建單位組織審查批準后,由設計單位出具設計變更通知。如設計單位對建設、監理、施工單位提出的設計變更申請有不同意見(不同意變更或提出不同變更方案),可提出書面說明報至代建單位,代建單位組織有關單位、部門和領導研究確定最終方案。并將經過監理單位、代建單位審核的變更單價等審核變更結果報建設單位備案。
(3)對于變更原設計原則,變更系統方案,變更主要結構、布置等變更項目,由申請變更單位提出申請,經監理組織相關單位審核相關方案和費用,經代建單位組織建設單位及有關人員或專家討論研究通過,并經上級部門同意或設計審查部門審批通過后,由設計單位出具設計變更通知。
3及時正確處理各項索賠事宜
由于發包人未能按招標時承諾的時間交付施工用電、施工道路等,或者由于招標人未能按合同約定提供承包人招標人需采購的設備,或者由于水文氣象條件改變、設計變更、地質等原因造成承包人未能按原有的施工順序進行施工,增加或減少了資源投入,都將造成索賠的發生,因此,在招標文件中要對所能提供的各項條件進行慎重考慮,執行過程中確保所承諾條件按時提供,并嚴格控制變更。若有索賠事件發生,要及時處理,做好現場的簽證審核工作,及時界定清楚原因,按照合同原則,分清責任,合理補償。
工程變更監理審批意見范文第3篇
本文作者：王建軍工作單位：山西省交通規劃勘察設計院
綠化工程的監理工作方法
根據“綠化工程的施工過程：定點、放線土壤改良種植穴、槽開挖即綠地整理施基肥、保水劑等植物種植養護管理”，綠化工程施工監理階段劃分為施工準備階段、施工、施工結束及保修期三個階段。即施工準備階段做到事前控制；施工階段做到旁站監理和同步抽檢，要求施工單位按照設計圖紙、工程技術規程進行施工。工序完工后，要求施工單位在自檢達到合格后，應將全部質量保證資料、工程質量的必要說明及隱蔽工程記錄單、土壤性質測試報告等報送監理工程師審批，由監理工程師對照質量檢查記錄和抽查資料作觀感簽收；施工結束時進行量測鑒定并督促進行整改。施工準備階段1參加設計交底；熟悉施工工程中對植物材料與工藝的要求，施工注意事項，施工安全工作的要求；澄清有關問題，收集資料并記錄。2審查施工單位的施工組織設計，對其技術方案、質量措施、進度計劃等提出意見，由總監理工程師提出審批意見。3審查施工單位提出的主要苗木進行實地考察，并拍照封樣，督促承包單位做土壤化驗和苗木檢疫。4督促施工單位健全管理網絡，完善質量保證體系，建立質量責任制。5檢查現場的測量標記、標段劃分標志、地形控制樁等。6檢查施工環境和各工序（土方與種植管理情況、交叉施工秩序等，并進行督導、協調。7審核綠化工程的開工準備情況，并由總監理工程師簽發開工報告。施工階段1監理人員堅持全過程跟蹤監督檢查，全面掌握工序、做法和質量情況，發現違法操作規程和技術要求時立即糾正，督促施工單位做好土方、苗木質量檢查和內業資料編制。2監理應對施工單位的放樣、挖穴、起苗、運苗、種植及新種樹養護情況進行檢查、記錄、抽檢。3嚴格工序間交接檢查，堅持出廢土，未經驗收或經驗收深度不夠，不準進種植土；地形未達標不準種植；苗木不合格不準種植。監理要及時對已完工序進行檢查，復測簽收。4審核設計變更和圖紙修改，簽證工程變更單時要明確數量、規格、日期，并報送建設單位。施工結束及保修階段各單項工程完成后，監理應進行分項、分部工程的驗收及評定工作，施工單位按驗收評定標準進行自檢自評、內業資料匯總和外觀檢查。監理應同步進行抽檢評定、觀感評定和內業資料檢查，提出整改意見并檢查落實情況。工程竣工驗收后是缺陷責任期。綠化工程效果的好壞，養護管理相當重要，為加強養護管理，保證植物的成活率、覆蓋率和整體效果，要成立養護管理班子，設專人負責，要求設備齊全，嚴格按綠化養護的規范和標準執行。
綠化工程的施工監理控制要點
在綠化過程的施工過程中，為了保證樹苗成活率，經常會遇到垂直作業的情況，因護坡綠化需要搭設腳手架作業，需要采用相應的安全措施。首先搭設腳手架一定要符合安全規范規定，依照地勢牢固布設。其次對工人要進行安全教育，作業時要有一定的保護措施，凡是雨天絕對不允許爬上腳手架進行作業，而應合理調整工作節拍，杜絕安全事故的發生。綠化工程的進度監理控制要點綠化工程施工前的進度控制，首先，監理工程師必須要檢查施工單位資質及管理人員的到位情況，參加第一次工地例會，當施工單位具備開工條件后，要及時審批工程開工報審表，確保工程按時開工。綠化工程施工過程中的進度控制，監理工程師首先要審查施工單位提交的施工進度計劃是否合理；其次檢查并督促施工單位在施工過程中是否按進度計劃進行實施，在檢查中，發現實際工程進度明顯滯后于計劃進度時，如因甲方提供的施工場地未交出、天氣因素影響、施工單位工人因素、機械操作不當或植物進場不合規格需重新更換等原因引起的進度滯后，應協助施工單位進行分析原因，并采取有效的措施對計劃進行調整，使進度計劃符合工程實際情況，從而滿足合同規定的總工期要求。綠化工程的費用監理控制要點在綠化工程的費用控制中，監理工程師首先要熟悉施工圖紙和設計要求，根據施工單位的申請和有關規定及時建立計量和支付臺帳，實行動態管理，并按照合同規定和工程實際進度對施工單位提交的工程支付申請進行審核，確認無誤后簽發支付證書并報送建設單位。綠化工程的合同及其他事項管理要點1綠化變更工程：監理工程師應對施工單位提交的變更申請單從技術、經濟方面進行分析，并認真審核工程量及單價，由變更引起的工程增減費用應征求業主同意，從而做到嚴格控制工程投資的目的。2當在綠化工程中有違約事件發生時，監理工程師應調查分析，掌握實際情況，依據合同規定和有關證據評估損失，提出處理意見。
工程變更監理審批意見范文第4篇
關鍵詞：土建工程；施工計量；監控；思考
中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198(2009)10-0260-01
1 土建工程施工計量監控的目的和意義
土建工程施工計量監控的目的是根據合同審核施工單位按時段實際完成的土建工程各項數量，為支付提供依據。
土建工程計量是工程投資控制的一個重要環節，計量的準確與否，直接關系到建設單位、施工單位的切身利益，也反映監理的業務水平，甚至會影響到施工的質量和進度。因此施工階段的土建工程計量監控具有很大的現實意義。
2 土建工程施工計量監控管理措施
(1)土建監理人員必須具有較強的業務水平和較寬的知識面，且具有良好的職業道德；
(2)要合理安排機構職能分工和制定完善的審批流程。一般來說。現場土建監理工程師和監理員要做好記錄和收集施工中的有關資料數據，并向駐地土建監理工程師提供證明材料和意見；駐地土建監理工程師組織審查施工單位送交的各種工程量文件，提出審查意見并上報給總監理工程師；總監理工程師核定和簽發土建工程計量的最終審批意見，遇到特殊或重大的項目，可將意見呈報建設單位或主管部門批示后再簽發。
(3)要求做好信息收集和資料管理。有可靠而又充分的信息作依據，正確的計量才有保證；如果資料管理混亂，那么，要即時完成計量必然是很難做到的。收集質量信息。尤其是質量缺陷或事故的信息，定期做好質量評定的登記和統計工作；收集進度信息，做好合同內外各工程部位實際完成進度標注工作。即時整理好圖紙和各種來往文件。
(4)加強人員管理，要求土建監理人員積極深入現場，掌握施工動態，力爭取得第一手資料，以保證計量審核時有根有據；要求土建監理人員養成記錄好監理日記和及時逐級匯報的習慣，日記是最好的備忘材料；及時匯報有利于各級監理人員都能熟悉某一項工程量的實際發生過程。
3 土建工程施工計量監控原則
進行土建工程計量監控工作時，通常是依照合同文件和國家及部頒規范。根據各工程部位實際完成施工圖或監理、建設單位文件中的各項工程量進行計支。土建工程量是否可以另計，對于砼工程、土石方工程和建筑裝修工程各有原則：
(1)鋼筋砼工程。
一般來說，施工圖中所列鋼筋數量已計入搭接和加工損耗等補充量，但若經監理人員核實確實缺少這方面的工程量，視合同的具體規定可以考慮補計。因施工方法不當造成超挖從而引起回填砼量的增加，則不予考慮。
(2)土石方工程。
開挖料作為永久或者臨時填料時，其開挖工程量不得重計，要么僅計算填筑量；要么計了開挖量之后。填筑量則按直接利用方計算。在開挖過程中，若遇到淤泥等較差的地質基礎，為了加快施工進度，征得(總)監理工程師同意。鋪設石碴道路之后，可以單獨計算石碴量。由于地質原因，沿開挖線出現坍塌，施工單位為此進行清除和修坡，則要考慮增加計量。料場開挖完成之后，清理工程量不再計量，但是若另有要求(如設圍欄或植草綠化等)，可單獨計量。
(3)建筑裝修工程。
對于已完成的砌體，設計或者監理部門要求鑿洞或者拆除，可以另計工程量。在進行室內外建筑裝修時，遇到有機電設備保護要求或者因工程需要改變作業順序或者有特殊的施工難度等，在征得(總)監理工程師同意的前提下，可以考慮增加相應的工程量。
4 土建工程施工計量的具體方法和基本細則
4.1 具體方法
(1)如實計算。
對于要求審核的工程量，其種類(如：砼、鋼筋、埋件、土石方、草皮種植等)直觀，相關的設計文件、施工記錄和實測資料都齊全，可采用按圖文如實計算方法進行審核。
(2)參照代表進行推算。
有些工程項目，持續時間長或工程量涉及的資料非常多甚至不齊全，可先尋求代表，然后參照代表進行推算。例如；復核水電工程的圍堰基坑抽水量時，坑內的實際滲透和降雨總量(共同構成抽水總量)很難準確計算。可以在某一個具有代表性的時段內找出實際抽水總量記錄，然后再按此推算在整個時段內基坑所發生的抽水總量。
(3)先調查后分析計算。
對提供的工程量相關資料若有疑問，可以先調查相關的施工人員及其相關記錄或者去現場補充查看，然后判斷資料的真實性。再進行分析計算。
4.2 基本細則
4.2.1 設計變更
(1)理由是否充分?若否，則取消該設計變更通知。
(2)所反映的變更工程量是否準確?若有出人，監理出文予以修正。
(3)對于涉及到工程量變化較大的通知，與建設單位商榷，共同研究后決定該通知是否可生效。
4.2.2 工程量月報表
(1)按照開工簽證，對當月完成的各項工程量進行統計，依據統計結果審批。沒有開工驗收簽證的項目一律不予支付，待補齊驗收手續之后再補計。
(2)來源不清項目先一律不予支付，直到弄明依據之后才補計。
(3)當某項目所報總量超過設計總量，則暫不支付，留到結算時一同考慮。
(4)對于某項工程量在當月難于計算的情況則采取預支的方式，等到該項工程量全部完成后再總體計支。
(5)注意審核工程量的性質。如：對土石方填筑要按照實際情況區分為直接利用、間接利用、料場開采等。
(6)質量不符合標準的項目工程量均不計支。
(7)當圖紙沒有給出工程項目總量，可以根據實際完成情況估算后提出當月應批量。待設計總量正式提交和該項目全部完工后進行修正。
(8)若某項目到某月已經全部完成，但該項目的設計總量在短期內無法統計出來，為了不至于超批工程量，可以先少批或者暫不批該月所報此項工程量，留到結算時總計。
(9)對于已發現某項工程量出現少批或者多批情況，應該遵照實事求是的原則，于發現當月進行調整。
(10)對于沒有設計修改文件但施工單位自行修改所完成的項目，一律不計支該項目工程量。
4.2.3 變更簽證
(1)審核變更理由是否有設計或監理或建設單位認可的文字依據?若是，就直接查閱相應文件；若否。又有無經過監理或建設單位的口頭同意，如有的話，要對具體時間和當事人進行核對，否則，不予辦理。
(2)要注意區分變更工程量的性質(如：土方與石方。干砌石與漿砌石、砼標號、現澆與預制砼、直接利用和間接利用與料場開挖等)，以免出現曲解或者移花接木的現象。
(3)認真審核逐項工程數量。
5 土建工程計量與三控制的關系
工程變更監理審批意見范文第5篇
【關鍵詞】招標；項目管理；合同管理；流程；控制
近年來，隨著我國社會主義市場經濟的不斷推動發展和《中華人民共和國招投標法實施條例》的實施，招投標市場逐漸的規范化、系統化，投標單位要想在當下社會越來越激烈的競爭環境和平臺下，順利中標。必須自身要具備良好的經濟實力和技術水平。當然，對合同的管理也是相當重要，必不可缺的。
項目管理公司對項目的招標及合同的管理和控制，也是很重要的。
1、招標管理
首先，需要委托有資質的招標機構辦理招標事宜的項目的招標管理，項目管理方協助業主對招標活動進行協調和管理。
（1）確定招標方式，按有關招投標法律，法規，規章的規定，結合項目情況，確定是采用公開招標方式或者采用邀請招標方式；
（2）向當地政府建設行政主管部門辦理有關招標備案手續；
（3）提出招標計劃， 確定投標人資格預審條件，確定標段劃分， 對本項目工程招標，采購的潛在投標人/供貨商進行市場調研；
（4）協助業主委托招標機構；
（5）審查招標機構的招標文件，代表業主監督招標機構的工作；
（6）審查招標機構的書面評標報告，協助業主選定潛在成功投標人；
（7）接收招標機構移交的招標采購各種必要的文件和資料；
（8）向有關行政監督部門提交招標情況的書面報告；
2、合同管理
合同是具有法律效力的重要文件，具有合法性、嚴密性和嚴肅性。合同管理就是要在深刻理解招投標文件和和合同文本的前提下，以國家現行法律、法規為準則，嚴格按照合同條款的定義履行管理公司的職責. 如對于合同條款的理解產生異議，項目管理方組織，由業主、監理、承包商和供貨商等單位參加，召開專題會議討論決定，如不能達成一致，可請當地法律仲裁機構仲裁。組成合同的文件為：
（1）本合同協議書；
（2）中標通知書；
（3）本合同專用條款；
（4）本合同通用條款；
（5）標準、規范及有關技術文件；
（6）工程設計圖紙；
（7）招標書及其附件；
（8）投標書及其附件；
（9）工程報價單或預算書；
（10）健康，環境、安全和計劃；
（11）雙方有關工程的洽商、變更等書面協議或文件視為本合同的組成部分；
2.1 合同管理作為工程項目管理的一個重要的組成部分，它必須融合于整個工程項目管理中.要實現工程項目的目標，必須對全部項目及項目實施的全過程和各個環節，項目的所有工程活動實施有效的合同管理。
2.2具體從以下幾方面進行合同管理：
（1）對合同的審查分析.從合同效力，完畢性，公平性，應變性等方面進行合同分析.合同審查完畢，對審查出的問題提出建議和對策；
（2）合同談判，合同談判可以解決招標文件和合同條款中的缺陷，漏洞，進一部明確合同雙方的責、權、利。合同談判前做好充分的準備工作，明確談判目的，擬定談判方案，重點談判內容有： 工程內容和范圍的確認，有關技術要求，技術規范和標準，合同價格，價格調整的約定，合同款的支付方式，工期和保修期的約定等；
（3）合同簽訂。通過合同雙方的談判，對新形成的合同條款達成一致意見，進入合同簽訂階段，通過合同談判，要形成合同最后文本。有時也可將合同談判的結果的書面文件作為合同的補充文件，同時具備合同效力；
（4）對合同履行過程中進行有效管理，做好以下工作。
① 加強項目工期管理，按合同工期規定要求承包商開工前提出總工期計劃，并審查批準，按照月（旬）進行實際檢查，分析影響進度計劃的因素，提出解決影響因素的具體措施，確認竣工工期的延誤等；
② 加強項目質量管理，按合同規定的規范，規程和材料選型、監督、檢驗材料和施工質量，按合同規定程序驗收工程質量；
③ 加強項目投資管理，嚴格按合同約定組織工程的階段驗收，簽署工程付款憑證，對變更價款嚴格控制和確認，辦理合同價款結算，對保險金進行管理，同時做好合同的有關資料收集和管理工作。
（5）做好合同外的工程變更管理， 嚴格按合同中規定的工程變更的程序處理工程變更， 根據雙方確定的合同的索賠程序和違約處理程序，進行合同爭議調解，認真處理索賠和合同違約事件。
合同管理的程序：業主的要求—項目管理機構—組織機構起草—組織機構起草—審查合同的合法性、審查合同專用條款—與中標人（承包商、監理、供貨商）進行合同談判—報送業主審定—協助業主簽訂各類合同—合同履行管理—分析合同偏離情況—能否補救—組織雙方協商—受理索賠申請?—協商—報業主審定—執行索賠結果。
合同爭議調解基本程序：合同爭議發生—合同爭議一方或雙方向管理公司書面提交調解爭議的申請—管理公司組織調查取證—管理公司組織雙方協商和充分溝通—管理公司主持爭議談判，做出調解決定，用書面形式通知爭議雙—雙方同意的前提下，合同爭議解決—雙方對決定不滿意，向仲裁委員會申請仲裁或直接向法院—執行仲裁委員會的裁決或法院判決。
違約處理基本程序：違約事件發生—受損失一方向管理公司提出申訴報告—管理公司調查、分析、確認違約性質，并用書面文件通知違約方—管理公司評估違約方給對方造成的費用增加或工期延誤—與雙方協商處理意見—協商一致，管理公司簽發相應文件—協商不一致，管理公司依據合同約定妥善處理。
費用索賠管理基本程序：【YES的情況下】承包商：報現場變更申請單附變更費用計算書，及變更依據，如：設計變更、工程洽商、圖紙會審記錄、招標圖與施工圖比照的復印件—報管理公司—管理公司審核：Yes由業主代表簽字認可的設計變更—監理公司審核：總監理工程師會同專業監理工程師審核工程量及費用組成—管理公司：控制經理會同專業工程師審核工程量及費用組成，并與監理和業主溝通，確認增加費用數額，并經項目經理同意—業主：審核管理公司的審核結果，簽署審批意見，并回復給管理公司—管理公司：將審核意見回復給監理公司和施工單位。
