前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇大企業的管理制度范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
一 獨立學院大學生就業價值觀現狀
大學生就業價值觀是大學生在就業過程中所表現出來的比較穩定的、具有導向和動力作用的觀念系統,是大學生對與自身就業有關的重要問題的基本看法和根本觀點,對大學生就業行為起著關鍵的指導作用。
1.就業價值觀迷失
市場經濟的發展推動了大學生就業的市場化發展,為畢業生提供了廣闊的就業平臺。市場化的發展使人們更多地注重了對于物質的追求和自我價值的實現。由于大學生對于社會奉獻的意識逐漸淡漠,卻造成高不成、低不就的現象。
社會轉型期帶來的就業壓力和生活壓力,使得部分畢業生在畢業時選擇了逃避就業。大多數畢業生在畢業時選擇了考研升學來暫時躲避就業的壓力,很多考研的畢業生沒有找工作的想法,他們表示即使應屆考不上,也會再復讀一年繼續考研,因此在應屆畢業時不關注招聘信息,不制作簡歷,甚至不投出一份簡歷的畢業生越來越多。
2.就業價值觀理想化
整體來說,近幾年,獨立學院大學生就業價值觀一個顯著的變化是其價值目標呈現出明顯的現實化傾向。大多數學生能認識到就業選擇必須根據個人的實際情況和日后的生活、成長需要作決定。大學生就業價值目標的這種現實化傾向符合獨立學院的發展定位,值得肯定。部分大學生在擇業過程中不能客觀地認識自己,片面強調就業的高期望值。在就業領域的選擇上,觀念依舊傳統,求穩思想占多數,更多的畢業生傾向于選擇政府、學校等穩定的單位;愿意到私企和鄉鎮企業的畢業生相當少,大家都將目光集中在政府、事業單位、大型國企、外企,這說明部分學生存在就業的盲目性和理想化。
二 獨立學院大學生就業價值觀成因
大學生正處在就業價值觀逐步穩定與定型的決定性階段,也是價值觀可塑性較大的時期。獨立學院學生就業價值觀的形成受以下兩方面影響:
1.家庭及個人原因
獨立學院學生家庭條件相對較好,人際溝通能力、組織協調能力較強,具有獨立的個性。獨立學院的大學生大都是“80 后、90后”,大都是以獨生子女為主。許多學生就業價值觀模糊,缺乏對自身情況的了解和對未來職業的合理計劃,以自我為中心,對社會缺乏正確的認識,也沒有較明確的就業行為。在工作中缺乏韌勁,對于一份工作的熱情度和忠誠度不高。獨立學院多為三本院校,錄取的學生基本素質與一本或二本的學生素質還有些差距。
2.學校原因
獨立學院自身就業品牌的欠缺使學生自信心不足。由于獨立學院辦學時間短、缺乏辦學積淀、社會知名度低,社會和用人單位對獨立學院的辦學狀況尚不完全了解,對畢業生各方面的素質和能力缺乏合理的評價。尤其是少數單位公開拒招三本學生的信息,以及部分畢業生頻繁參加各種招聘會卻屢屢失敗的事實,使獨立學院學生的自信心大打折扣,甚至產生了嚴重的自卑心理。
三 獨立學院大學生樹立正確就業價值觀的對策
1.加強思想政治教育,提高學生綜合素質
處于社會轉型期的我們,在經濟生活方式、利益觀念上都發生了很大變化,獨立學院學生的家庭成長環境在一定程度上也影響了學生在就業時的選擇和工作的狀態。大部分學生在畢業就業時,多寄希望于父母依靠一定的社會關系為他們找到一份收入穩定、壓力小、不需要奮斗就可以生活得愜意的工作。這些想法導致了一部分學生在校期間既不努力學習專業知識也不培養就業素質。
針對這一項現象,獨立學院一方面在理論課程上要加強思想政治教育,幫助學生樹立正確的就業價值觀。使學生能正確認識當前就業形勢,了解國家對畢業生就業的方針和宏觀政策,擺脫就業焦慮。另一方面要加強實踐課程教育,努力使大學生在各種有益的社會實踐中提高自己的就業素質,培養良好的品德和綜合能力。
2.加強學校的品牌建設,增強畢業生的就業信心
獨立學院的知名度和社會認可度在畢業生就業過程獲得相對均等的就業機會和自信心的建立起著重要作用。獨立學院的辦學母體多是擁有較長辦學歷史、畢業生質量得到社會認可的知名學校,獨立學院應當研究怎樣在公辦大學品牌的支持下,逐步確立獨立學院自身的品牌優勢。要加強在媒體上的宣傳和報道,多形式、多渠道讓社會認識學院工作取得的成效、創新點和亮點。要準確地確定自身的發展目標,在辦學的實踐與發展中,接受高等教育市場和專業人才市場的考驗,從而實現獨立學院的可持續發展。
參考文獻
關鍵詞:管理 制度 要素 規范 程序
隨著現代社會經濟的發展和進步,人們不斷思考和探索如何更有效地對企業進行管理,以便使企業為其所有者及社會經濟創造出更多的財富。
1管理的概念
首先,管理是什么?最通俗的說法:“管理就是管人理事”。而隨著社會的不斷進步,社會分工也越來越細致,因此在“管理”這個詞的前面,可以加上各種限定性的詞語,如生產管理、財務管理、國家管理、倉庫管理,等等。通過這些詞語可以看出,社會中存在各種各樣的管理活動和管理者。因此,可以將“管理”定義為:在一定組織中的管理者通過協調他人的活動,以充分利用各種資源,從而實現組織目標的一系列社會活動過程。所以管理的主要目的是實現組織的目標,對于一般社會企業來說即是創造財富和利潤。它通過計劃、組織、指揮、協調、控制等活動,圍繞著企業目標這個核心,影響著進入企業的人、財、物之間的相互關系,使它們有機地結合起來,為實現企業的目標而服務。另外,從管理的定義中明確指出,其中的管理者與被管理者都是人,因此管理的基本對象是人,管理是一種人際關系,管理的主要矛盾是管理者與被管理者的對立統一。
2企業管理制度的重要性
由此可知管理對于企業的重要性,管理的好與壞將直接影響到企業的目標是否能實現。由于管理的基本對象是人,古今中外對于人的復雜性的描述數不勝數,如何管理好人的行為就成為了“管理”的成敗的關鍵因素之一。古往今來,為了維護國家、社會的安定繁榮,無數國家都通過立法來約束人的行為。由此可知,一個企業要想管理好,制訂一份有效的企業管理制度是必不可少的。
2.1企業管理制度是企業的體制基礎
之前已提到,管理就是圍繞企業目標,影響進入企業的人、財、物,從而實現企業目標。而企業作為人、財、物的集合體,實質上是通過管理制度來組織安排這些要素。因此,企業管理制度就是企業賴以存在的體制基礎。
2.2企業管理制度是管理活動合理有序的保證
管理活動要有效地影響人、財、物,并成功實現企業目標,合理及有序的管理行為就是必須具備的。合理,即管理活動的目的符合企業目標,同時符合社會經濟規律和國家法律。有序,則是管理活動要按照一定的活動程序,該程序要能有效地約束企業的管理活動,所以企業管理制度就是企業依據社會規律和國家法律法規而制訂的企業內部“法律法規”,企業用其來約束和規范自己的管理行為,使之合理并有序。
2.3企業管理制度是企業及其機構的管理活動的準則和體制保證
企業管理制度是對企業管理活動有各個方面的制度安排,包括企業經營目的和觀念、企業的目標與戰略。同時,還包括企業組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位職責工作說明、專業管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。因此,企業管理制度是企業經營管理活動的準則和體制保證。企業所有的經營管理活動,無論是設計研發、物資采購、生產制造、產品銷售等生產管理活動,還是籌資、投資等金融商業管理活動,都必須要在企業管理制度范圍內并圍繞企業目標這一共同目標進行,否則就是一盤散沙,不但浪費大量人力、物力和財力,而且可能與目標背道而馳。
2.4企業管理制度是企業員工的行為準則
所有企業的企業管理制度中都包含了企業員工守則,其規定了企業員工在企業生產經營活動中須遵守的規定和準則。這里的企業員工上至公司CEO,下至一般普通員工,他們的行為都必須遵守和體現企業管理制度的各項要求。
2.5企業管理制度是企業良性發展的動力源泉
一個企業能否取得良性發展,受到內外部各個方面因素的影響,但其中最關鍵之處在于能否對進入企業的人、財、物等各要素進行合理組織和安排,充分調動這些要素的積極性,從而發揮出這些要素的最大功用。而要如何才能達到這一目的,則關鍵取決于企業管理制度制訂得是否合理,是否能充分調動進入企業的各種要素的積極性,使企業的各項活動有序開展。因此企業管理制度是企業良性發展最重要的保證。
3企業管理制度的規范性
任何一種制度想要得到貫徹執行,那么規范性都是必不可少的,因此企業管理制度作為企業內部的“立法”,只有具有一定的規范性才能發揮企業管理制度的作用。
3.1企業管理制度的制訂須符合現行的社會規律、國家法律和行業規范
任何一個企業管理制度都不是完全憑空想象出來的,它必須依據社會規律和國家法律制訂,否則企業管理制度就失去了它存在的基礎而導致無效。其次,一個企業要想發展,就必須符合該企業所屬行業的基本規范。因此企業管理制度本身就是一種規范。企業因為自身生存和發展的需要制訂了企業管理制度,就是要求企業中的每位員工按照制度所規定的職位、職務、職責來開展相關的工作。同時,也規定了其分支機構和部門的功能與作用。只有在管理制度統一的規范活動中,企業才能實現其目標。
3.2規范實施企業管理制度
編制出規范的企業管理制度后,如何規范地實施是擺在人們面前的第二個問題。管理企業一般有兩種,人治與法治,在管理中需要把兩者結合起來,使之相輔相成。但以哪個為主,哪個為輔,則需要根據企業所處的不同階段或時期靈活調整。一般在企業建立之初,由于企業目標未完全確定或業務范圍還在積極擴張,因此相對的各項管理制度還不完善,因此領導者在這個階段一邊積極制訂和完善各項管理制度,一邊對企業的各種管理行為進行干預,促使其符合企業發展的需要,這一階段人治與法治并存,人治為主法治為輔。等到了企業的各項管理制度建立健全,同時企業規模也擴大到一定程度之后,領導者應逐漸從對工作的直接管理中超脫出來,而是通過管理制度進行間接管理,把重心轉移從直接管理到維護企業管理制度有效運行上來。這個階段以法治為主,人治為輔。
3.3企業管理制度的規范性是在穩定和動態變化相統一的過程中呈現的
作為企業內部的“立法”,任何企業在制訂其管理制度時,一定是非常謹慎和嚴謹的,從編制之初到最終評審通過并頒布,必定經歷了層層把關和審核。這是因為如果企業的管理制度經常變化,必定會造成企業內部管理混亂不堪,工作無人負責,或是不知道應該由誰負責;職能或責任重疊,造成人力物力浪費或相互推諉。更有甚者,由于朝令夕改,管理者的權威性和專業性將受到質疑,導致管理效率大大降低。因此,要求企業管理制度的規范性必須具有相應的穩定周期。但長年一成不變的管理制度不一定就是適應的管理制度,社會不斷地進步,這必將導致企業所處的環境也隨之變化,這種變化程度的大小,受企業的行業性質、產業特征、企業人員素質、企業環境、企業家的個人因素等相關因素綜合影響,因此在企業的發展過程中,企業管理制度除了具有相應的穩定周期,也需要具備相應的動態時期。企業應該根據上述影響因素的變化,對企業管理制度的穩定性和動態性進行控制和調節。而一般來說,導致規范性的企業管理制度發生動態變化時的因素有3種情況。第一種情況,當企業經營環境、經營產品、經營范圍、全員素質發生了變化,將導致企業管理制度發生動態變化。因為這些因素發生變化后,企業如果要想繼續生存或發展,其原有的組織結構和部門設置就需要做相應改變,將會相應地新增或減少部分部門或者崗位,即使不改變原有組織結構和部門設置,但是其職能、職責也必將發生變化,這樣一來,那么原有的企業管理制度中所規定的職能、職責或是執行這些職能與職責的主體也將發生變化,這最終帶來了企業管理制度發生變化。第二種情況,當企業的產品結構發生變化或由于新技術的應用導致生產流程、操作流程發生變化。那么必然導致的是新增或者減少部分產品或是減少流程的一些中間環節,與之相關的物資采購、機械設備、人員崗位和技能必然將隨之發生變化,從采購到生產到最終的銷售,各個環節原有的流程和程序都將因此而發生或大或小的變化。因此,與之相關的企業管理制度及其所包含的規范、規則、程序等因素必須因此而改變或進行修改、完善。第三種情況,因為發展戰略及競爭策略的原因,企業需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額。能達到這些目標的辦法有很多,但其中成本最低、見效最快的辦法之一就是從企業管理制度上入手,對現有的管理制度及其所含的規范、規則、程序進行評估和考核,在責任落實的前提下,減少不必要中間環節,提高工作效率。在保證質量的前提下,降低生產成本,增加市場份額。如果企業管理制度中存在著限制提高效率、降低成本等的主要要素,就有必要改進原有企業管理制度中不適應的規范、規則、程序。以當前國家提出一帶一路、走出去戰略為背景,國內大量電力行業設備制造企業和工程建設企業紛紛走出國門,在國際市場中尋找項目與商機,這就是受目前國內電力建設市場趨于飽和這一經營環境的影響。各大企業為實現自身生存和企業發展,紛紛改變發展戰略,向更大的國際市場尋找發展空間。企業經過一段時間的發展后,發現國內與國外的管理工作有著很大差異,為了適應這種差異,紛紛調整組織結構,成立了新的部門和崗位,專門負責對國外業務的管理。另一方面,為了激勵企業員工赴國外工作,大量企業對管理制度中的薪酬分配以及員工晉升制度進行了調整,提高出國人員的收入,并優先提拔。
4結語
在實踐工作中,作為企業管理者的一員,應該充分重視企業管理制度,無論職位高低,都要以企業管理制度作為自己的工作準則,嚴格遵守、徹底執行。同時,也需要把眼光放寬、放遠,不要一成不變地死執行,在執行的過程中要多思考,并要注意觀察企業內外部環境的變化和企業的發展狀態,根據這些變化不斷調整和完善企業管理制度,使制度更加具備系統性、專業性、科學性、適應性、可操作性。這樣,企業管理制度才能長期而有效地運行,為企業的良好運行和發展提供制度保障。
參考文獻
[1]吳照云.管理學原理[M].4版.經濟管理出版社,2012.
[2]斯蒂芬.P.羅賓斯,瑪麗.庫爾特.管理學[M].11版.中國人民大學出版社,2012.
企業發展管理制度創新
0引言
創新一個民族的靈魂,也是企業發展的核心,管理制度同樣如此。一個成功的企業,一個遠見卓識的企業家,必然重視企業管理制度的創新問題。
1管理制度及創新對于企業發展的重要性
企業一切規章管理制度的科學、完備、規范與否是檢驗一個企業管理水平與文明程度的重要尺度。值得注意的是,不少企業的管理中存在著“重教育啟發而輕管理制度約束”的現象。這種現象的實質就是在“精神力量如何轉化為物質力量”這一決定性問題上,弱化了轉化中介的作用,起這種中介作用的正是企業的管理制度文化。在企業領導體制、組織結構相對穩定的情況下,要實現生產經營目標或者某一活動目標,最能發揮固定、傳遞這種中介功能作用的是企業的管理制度。忽視或弱化這一中介環節的作用,更多的是可能出現知與行的脫節甚至是知與行都無法達到預期的要求,突出的是表現就是“形式主義”。做任何工作,“思想先行,管理制度保證”不失為一條成功的思路。當然,任何管理制度都不是一成不變的,隨著社會的進步、企業的發展,管理制度環境隨之而改變,因此,促進企業管理制度創新,不僅僅是企業發展的要求,也是管理制度本身科學、規范、實用的客觀要求。
2關于管理制度設計環節的創新問題
管理制度設計是體現管理者眼光和智慧的一項工作。任何管理制度,目的在于制約,制約的內容都是人應該或不應該做什么,這是設計管理制度的一個基本立足點。在實際工作中,設計一套好的管理制度應具備三部分,即“針對無賴之人”——防范管理制度;針對執行力或不執行的人——管理制度;針對管理制度落實不力或不落實——監督管理制度。要符合“做(不做)什么——怎么做(抓)——不做(抓)怎么處理”的公式,這才稱得上完整。作為完整的管理制度,這三個環節實際上是環環相扣。按照以上對管理制度構成的新認識制定出來的管理制度才能稱得上完整,才能更加有針對性,才能更加務實有效。
3推動管理制度創新的幾點對策
管理制度創新是根據每個企業的特點,要從實際出發,著眼于現代企業管理制度的大框架,落腳于現行管理制度的發展完善,要善于在現行管理制度上進行創新,不能眼高手低。要學會運用創造性思維的方法如聯想、逆向思維、側向思維、發散性思維與集中思維等非邏輯性、非習慣性思維方式進行實際的管理制度創新工作。
3.1從定性到定量的轉換
很多東西特別是一些管理制度往往都是從定性角度進行設置的,操作起來主觀性強、衡量尺度比較難把握。在此情況下,我們不妨以定性思考為基礎,轉而從定量角度進行考核操作,問題就比較容易解決。
3.2從上而下,從下而上的互動
管理制度作用的主體是人,因而要注意自上而下的督導和自下而上的民主。只要求別人不要求自己,只要求下面,不要求上面的管理制度是失敗的。比如工作中,我們常講“一級抓一級,一級對一級負責”。它強調的是上級對下級的指令性,如果這里的“負責”解釋為“上級對下級負責,下級對上級負責”,把思維“從下而下”轉為“從下而上”,就可能涌現不少創新性的東西。
3.3從權到責到利的制衡
三角結構最穩定,人人熟知,在管理制度建設中要注意責權利三者的明確和制衡。有一些管理制度往往是只見責、不見權,更不見利。要讓人看到前景,這是一種不可忽視的動力。與此相關的,還有決策權、經營權、監督權制衡問題,如果將三者各作為一極,在現行管理制度中,將決策、經營、監督處理成三權公立的穩固對稱的正三角形治理結構,就是一個較大的創新改革課題。
3.4從外到內的嫁接
植物嫁接能產生新品種,管理制度“嫁接”當然也能產生更好的管理制度。這里有兩個層面的創新:一是吸收國際國內先進智慧,洋為中用;二是借鑒其他系統的管理辦法,橫向位移,推陣出新。
3.5從無到有的健全
“哪個地方出了問題如果無章可循,哪里就需建立管理制度”。當然,這只是“亡羊補牢”式的思路,更重要的是要未雨綢繆,我們要善于謀劃預測,發揮管理制度“減少未來不確定性”的作用。現行不少管理制度是粗線條的,需要進一步細化。為什么有些人能鉆管理制度的空子,就是因為管理制度不周不細。我們制定的管理制度應該能覆蓋到的一定要覆蓋到,就象電訊不能出現“盲區”。
3.6從雜亂到有序的系統
要把事物之間的聯系通過管理制度規范出來形成一個閉合的系統,就如循環,它之所以能夠有效循環,首先因為其內在的系統構成。比如,講成本全程控制,它不僅包括要隨著生產經營全過程進行控制這樣一個概念,它還包括成本控制本身工作的一個過程,包括要因分析、管理制度對策、對策實施、總結診斷、實施補救等環節構成一個閉合的循環系統,循環本身也要經營螺旋式上升這樣一個過程。
3.7從虛到實的真實
尤其是監督管理制度,不但要健全,還要真訂真做,不能當擺設。如要求各單位實行“政務公開”管理制度,很多單位通過適度開放,公開就擴大了職工的知情權,將職工的民主監督權利在一程度上落到了實處。這就減少了職工不明不白而導致的一些主觀臆測的話題,也避免了不少情緒化行為。在做好穩定文章方面的作用也是顯而易見的。
3.8從大到小的具體
管理制度不能是籠統的概念性東西,要盡量具體,具體到人只要識字,一看有知道做什么、不讓做什么。也就是說不能僅停留在“要求”層面,要多在“如何做”層面去深入創新。
3.9從死到活的動態
管理制度文化是精神文化的基礎和載體,并對精神文明起反作用。二者要相互促進中不斷向前發展、豐富和提高。管理制度也是隨實踐變化不斷發展的。這些規律要求管理制度應該是一個活的不斷創新的動態發展過程。流動的水才不會腐臭。現在掛上在墻上的某些管理制度就是“多年一成不變”的,應該常修訂以適應生產經營變化,修訂就是一種創新活動。“對管理制度要不斷修訂”這句話本身就是一種管理制度。
關鍵詞:企業管理 企業管理制度 企業文化 有效融合
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)12-277-02
隨著我國改革開放的不斷深入以及在“十一五”計劃順利完成的大背景下,我國積極融入到國際經濟大環境中去,對于我國企業而言,面對的市場競爭愈加激烈,必須應對來自國內外的各種挑戰。要實現企業管理的有效進行,保持企業可持續發展,就必須實現企業管理制度和企業文化之間的有效融合,達到共生與雙向互動。一方面實現現代企業管理制度不斷地更新和創造新的文化觀念,建立適合企業自身的企業文化;另一方面新的企業文化又影響著企業競爭力的提升和企業的發展,促進以人為本的企業管理制度的形成。在實際中,我國大部分企業管理者,對企業管理制度和企業文化之間的關系缺乏深入的了解,不能正確處理兩者之間的關系。因此,目前企業管理制度與企業文化之間的關系就成為當今人們研究的熱點。
一、企業管理制度與企業文化概述
企業管理是通過計劃、組織、控制、激勵和領導等環節來協調人力、物力和財力資源,以期更好地達成組織目標的過程。筆者認為要實現對企業的管理,應該重點從企業管理制度和企業文化兩個方面著手,首先應對這兩個方面有個整體的了解。
1.企業管理制度。企業管理制度是對企業管理活動的制度安排,包括公司經營目的和觀念,公司目標與戰略,公司的管理組織以及各業務職能領域活動的規定。包括企業的人事制度、生產管理制度、民主管理制度等一切規章制度。它以制度的形式來實現對企業中人的約束進而實現對企業的管理,是一種不以人的意志而改變的硬性約束,是企業和勞動者共同遵守的準則與約束,是企業進行正常經營管理所必需的,是實現企業目標的有力措施和手段。它作為員工行為規范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。如果沒有統一的規范性的企業管理制度,企業就不可能在企業管理制度體系正常運行下,實現企業的發展戰略。
2.企業文化。企業文化是指企業全體員工在長期的發展過程中所培育形成的并被全體員工共同遵守的最高目標、價值體系、基本信念及行為規范的總和。通俗地講,就是每一位員工都明白怎樣做是對企業有利的,而且都自覺自愿地這樣做,久而久之便形成了一種習慣;再經過一定時間的積淀,習慣成了自然,成了人們頭腦里一種牢固的“觀念”,而這種“觀念”一旦形成,又會反作用于(約束)大家的行為,逐漸以規章制度、道德公允的形式成為眾人的“行為規范”。企業文化依附于企業,隨企業產生,隨企業消亡而消亡。即使沒有總結或提出外在表現形式,企業文化依然是存在的。也就是說,企業文化是一種軟性約束,不具有強制性。企業的興衰在管理,管理的活力來自于企業文化。企業文化的本質和核心是以人為本。就是在企業文化建設的過程中充分挖掘、發揮、調動人的積極因素。使人成為企業管理的主體并發揮主導作用,促進人在組織管理中實現人生價值,并得到全面發展。
二、企業文化與企業管理制度之間的關系
企業文化與企業管理制度并存,共同作用于企業中的人,它們互相影響,互相作用。兩者之間有著辯證統一的關系,企業管理制度促進企業文化的發展,企業文化又反過來影響和豐富企業管理制度。二者內部和二者之間的協調,決定了企業的興衰與存亡。
1.企業文化和企業管理制度是相互包涵、相互聯系的。兩者“你中有我,我中有你”,首先,企業管理制度是企業文化的構成部分。企業文化涵蓋了企業的物質文化、行為文化、制度文化和精神文化,不管是企業的外在表現,還是內在精神,都是企業文化的構成部分。企業管理制度不僅是企業文化的一種外在表現形式,而且體現著企業的內在精神。其次,企業管理制度本身能體現出企業文化。由于企業管理制度中規定了企業整體以及員工個體遵循的行為規范,從中我們不僅能看出企業信奉的價值理念,而且可以看出這個企業的做事方式與風格,所以企業管理制度本身能體現企業文化。
2.企業文化和企業管理制度之間是相互促進的。首先,企業管理制度化過程是推動企業文化發展的重要手段。如何讓員工認同公司的文化,并轉化為自己的工作行為,是企業文化建設中的關鍵。體現企業核心理念的企業制度可以強化企業文化,經過長期反復的實踐與完善,最終使企業文化扎根于企業,成為員工共同認可的思想。相反,不適宜的管理制度則會使企業偏離其核心,與企業文化建設方向背道而馳。其次,企業文化促進企業制度的有效實施和不斷創新。企業文化形成之前,制度的執行只能靠外在的監督進行約束,一旦監督不力員工就極有可能不按要求去做,管理成本很高;企業文化一旦形成,員工的行動就會變成一種自愿的行為,無須加強監管。可見,企業文化可以激發員工的“自律意識”,從而降低管理成本。當一些有形的制度真正變成員工的自覺行動,那么它的使命也就完成了。可以說,企業文化是企業管理制度長期堅持和積累的結果。然而企業所處的環境是不斷變化的,這樣或那樣的新問題會出現,接下來的工作就是要根據新環境創造出更好的保存企業核心理念的管理制度。
三、實現企業文化和企業管理制度融合的建議
通過深入探討企業管理制度與企業文化理念之間的相互關系,可以制定相應的企業管理體系,從而更好地促進企業文化和企業管理制度的有效融合。
1.創造企業文化和企業管理制度良好的共生環境。在企業中,企業文化和企業管理制度的存在有以下幾種情況:企業文化與企業管理制度不一致,即是二者方向不一致,相互沖突,根本沒有處于共生的狀態;企業文化與企業管理制度一致,即處于共生狀態,但也有高度一致和低度一致的區別。當企業文化和企業管理制度較為一致時,二者處于共生的狀態,企業文化和企業管理制度良好的共生是企業所追求和應該實現的,不良的企業文化和制度則誘使企業不當行為,最終導致企業的衰敗乃至破產。所以,必須為兩者創造良好的共生環境。方法如下:第一,選擇符合企業文化的高素質人才。高素質的員工有利于企業文化和企業管理制度共生,且能推進二者共生,從而更加有力地推進企業的發展。第二,用企業文化和管理制度培育員工。企業如果能夠選擇到符合企業要求的員工,是非常有利的。但多數情況下,是很難的。所以企業更應該用良好的企業文化和企業管理制度培育出企業所需要的員工,并保留這些員工。
2.在企業管理的實踐活動中培育企業文化、豐富企業管理體制的內涵。企業文化只有建立在企業管理制度的基礎上,與企業實踐活動相結合才能真正發揮其作用。企業管理制度是企業制定的,帶有強制性的行為規范。一個企業把自己倡導的理念在長期的實踐活動中持之以恒,積淀成一種特定的文化。但要使這種文化成為企業所需要的企業文化,還必須把它制度化,使企業的企業精神、管理理念及員工的價值觀等都充分地體現在企業的各項活動中。鑒于此,應從以下幾方面著手:首先,建立管理體制,引導實踐活動。企業的生命在于管理,管理的核心是文化,培育企業文化,需要企業員工共同實施,形成統一的思想認識和思想行為。企業要采取多樣的形式,提高廣大員工參與和實施企業文化的積極性、創造性和能動性,從而建立一整套企業的管理體制,并用管理的競爭力推動企業文化在企業中落實。其次,在實踐管理中培育共同的企業價值觀,形成團隊精神。企業的價值觀不是自發形成的,是在企業管理的實踐活動中,通過員工凝聚力和向心力的提升而形成的。努力的方向就是通過實踐活動形成“自我行為與集體行為結合、企業文化與企業制度并重”的企業價值觀理念,引導員工認同團隊,在團隊中找準自己的位置和職責。
四、結束語
隨著網絡時代的來臨,信息技術產業的迅猛發展,知識經濟的作用越來越突出,企業要想在經濟一體化的浪潮中立于不敗之地,企業文化與管理體制一定要有效地融合在一起,在建立并完善各種管理制度的同時,能夠注重優秀企業文化的建設,用企業的核心精神理念統一員工的利益觀和價值觀。要將企業的管理制度與優秀的企業文化緊密結合,人性化地激發企業員工的行為動力,從而使員工能心往一處想,勁往一處使,自覺自愿地在日常工作中始終以企業利益為重。只有用優秀的企業文化使企業的各項管理制度良性地激勵員工的自我行為動力,才能真正使員工自我行為指針始終指向員工個體目標與企業組織目標,并在企業員工中形成強大的向心力和凝聚力,使員工與企業同呼吸,共命運,一朝著企業既定的宏偉目標前進。
參考文獻:
1.焦峰峰.試述企業管理與企業文化建設的關系.重慶工商大學學報,2005(15)
2.任相文.試論企業文化與企業管理制度之間的關系. 西安郵電學院學報,2004(9)
3.張道永.論企業管理與企業文化及企業精神之間的關系.現代商業.2008(9)
4.陳育儉.企業管理與企業文化的構建.江西財經大學學報,2001(2)
1、有利于實現企業管理的戰略目標
企業在經營活動的過程中必然伴隨著方方面面的經營和管理目標。健全而合理的內部管理制度,不僅可以大幅提升企業的管理溝通效果,將企業長遠戰略發展方針政策溶于管理制度中,使得內部信息傳達和溝通準確順暢;而且還可以將在具體執行過程中有所偏差的經營問題予以向上反饋,有助于管理層及時調整及時改進,從而實現企業系統目標。
2、有利于營造平等友好的工作氛圍
完善而健全的制度建設過程可以有效保護企業的管理者和員工的切身利益,有效彌補管理上的不足和漏洞,從而杜絕貪污尋租的現象發生。企業的管理制度穩定而健全并且地位在領導職權之上,這樣的科學而規范的管理形式使得員工在心理上有所保障,職工的業務行為和操作只要是在企業的管理制度范圍之內的,就可以不必按照領導的喜好而行事,便于員工發揮自身主動性,從而擁有工作職權。對于經營管理者而言,可以按照管理制度來行使職權,從而有利于形成自我約束,相互監督的行為處事方式,避免個人主義和官本位現象的出現,有利于營造平等友好的工作氛圍。
3、有利于形成良好企業文化
當一個企業的經營規模和管理水平達到一定程度之后,才會開始建立規范的管理制度,健全完善的制度建設過程一定是企業在發展過程中的必經之路也是基礎管理規范。擁有現代化的管理規范制度體系,企業在流程執行過程中可以提升員工的業務素質,從而營造出積極向上的企業文化,塑造出高效而有績效的企業管理形式,從而提升社會評價和口碑。
二、企業管理制度建設的原則
制度建設是企業管理的基礎,是企業得以順利運行的必要條件。企業管理制度應具有合法性、可行性、嚴肅性和先進性,為滿足“四性”要求,管理制度建設應遵循以下原則。
1、系統原則
根據系統論的觀點來闡述企業管理制度體系,深入分析各項管理制度之間的內在聯系和功能作用,從而從根本上揭示了作用于企業管理效率的要素和內涵。在企業內部控制和管理過程中,業務流程的長短和效率決定了各個部門的運行效率。將企業的管理活動按照業務的開展進行設計,以流程為導向進行管理制度建設,從而滿足了系統性流程管理的原則和思想。
2、以人為本原則
在企業的組成成分中,最重要關鍵也是最具有可變性的就是員工。但是企業管理是否能取得成功、計劃組織領導和控制的功能都是通過“人”來實現的,可見只有在各個業務環節都充分發揮了員工的積極性、主動性和創造能力,企業才能夠取得經營目標。3、穩定性與匹配性相結合原則在企業管理過程中,對于不利消極因素總是要進行不斷否定的過程,保留和發揚其中的積極因素,并在學習過程中,不斷吸收國內外先進管理經驗,進行自我調整自我完善,從而適應不斷變化的內外部環境。這就從客觀上需要遵循和按照穩定性和適應性相匹配的原則。
三、企業管理制度建設的宏觀對策
做好企業管理制度建設從宏觀上來說需要關注以下五方面的工作。
1、增強企業管理制度建設的科學性
企業管理制度的建立包括了一系列相互聯系的單項制度,它們共同組成了有機整體,這就需要各個單項制度之間彼此關聯相互支撐,既在各自業務范圍內發揮有效作用,有所側重,同時也要組合成一個完整的管理體系。只有在科學性的基礎上建立起的管理制度,才能使得各個管理制度合理配合,自然銜接從而發揮制度的整體協同作用,保證管理制度的積極性和合理性得以發揮。
2、增強企業管理制度建設的實用性
在企業制度方面,每個企業各有千秋,由于制度本身所具有的規范性和規律性,因此在內部管理制度的建設過程中,除了要符合企業自身的發展特點和行業屬性之外,還要求制度和企業的長遠發展相契合,只有符合自己的發展道路才是最合適的。如果企業不顧客觀情況而照搬其他成熟管理制度生吞活剝,輕則會使企業正常的作用無法發揮,重則可能會給企業造成不必要的麻煩和投入。
3、提高企業管理制度建設的可操作性
現代企業的內部管理制度決定了如下特點:問題要盡量簡化,形式不宜繁瑣,體系建設不宜復雜。相應的管理制度應當是詳略得當,簡化有效。根據企業不同的實際情況,對于當前急需執行的任務,優先發展的制度予以制定并執行,同時隨著企業的業務需要和制度需求的認識加深,再根據重要性對原有的制度進行完善和更新,從而逐步有步驟地建設完整完善的管理制度。循序漸進的流程和完善的體系建立過程可能會起到更加明顯的效果。
4、確保企業管理制度建設的時效性
隨著經濟社會的不斷發展,經濟一體化不斷推進,現代企業所面臨的內外部環境發生了前所未有的變化,相應地,企業管理理念、方法等也要發生相應變化,這就使得原有的規章制度和管理方法產生了滯后性、不適應。因此,企業在制度建設過程中,一定要遵循與時俱進的提升和改善。與時俱進就要求管理制度建設和企業組織建設相結合,管理制度隨著組織架構的變動而完善。企業管理制度只有在不斷地變化中進行完善,才能夠從性質上實現企業人員、制度和職能的相互搭配從而提升企業的管理競爭力。
5、保持企業管理制度建設的先進性
美國宏觀經濟學家熊彼特認為,創新是企業增長利潤的來源。企業要對于瞬息萬變的市場進行適應,就需要進行持續創新和學習,而完善的內部管理制度和有所創新的行為模式是企業想要得到快速發展的重要保證。目前,國內企業還處于快速發展期,同時也碰到了良好的機遇和發展機會,企業必須以開拓創新和勇于發展的進取精神,落實管理制度的建設和發展,從而全面綜合的提升企業形象和潛力,以迎接新任務,適應新變化。
四、企業管理制度建設的微觀流程
企業內部管理制度制定有一定的程序,它直接影響到企業管理制度的優劣,進而影響到企業管理活動的成效,整個企業的存亡興衰。因此,在進行企業內部管理制度建設時一般要遵循以下流程。
1、進行企業管理制度的調查研究
制定和計劃企業管理制度,需要做好準備工作,首先,安排企業中涉及制度建設的部門和管理人員、專職人員對于現狀進行充分的調研。在結合國家大形勢及方針政策路線的基礎上,學習其他優秀先進企業的管理制度經驗上,進行分析,從而從根本上保證管理制度的可行性和合理性。
2、管理制度的起草擬寫
在進行了前期調研的基礎之上,就要進行制度的起草階段。起草階段的工作可以根據各個部門具體工作進行,組織不同領域的專家和工作人員制定相應的管理制度。在進行資料草擬階段,可以多準備些相關的資料以便開展后續工作時有大量的資料進行整合。管理制度的規章內容是由標題、發文時間和正文三部分組成。其中主要的標題內容通過事項和文體進行組合。發文時間寫在標題下面(也可以寫在正文之后),有時還要寫上經什么會議通過。正文一般有三種寫法:
(1)條目式。即整個規定從頭到尾部都以條目的形式反映。一般前一、二條寫制訂本制度的原因、目的、依據等,中間寫具體內容,末尾幾條寫實施說明,如適用范圍、執行日期、解釋權、與原有關制度的關系等。
(2)總則、分則、附則式。其中總則要寫明制定該制度的依據、目的、意義、原則;分則要寫明該制度的具體內容;附則要寫明該制度的生效時間、適用范圍、解釋權等。
(3)前言、主語、結語式。其中前言寫制定制度的目的、依據、原由;主體部分寫規定的具體內容,一般分條寫,可以列若干個小標題,小標題下用序碼排列條目內容;結語部分寫實施說明、執行日期、解釋權等。一般來說,內容比較簡單的用前言、主體、結語式;內容比較復雜的用條目式;內容復雜、層次較多的用總則、分則、附則式。不論采用哪種形式,一般都由三部分組成:第一部分,即總則或前言或條目式的前一、二條,都是說明制定該制度的依據、目的、意義或適用范圍(也有的把適用范圍放在最后一部分);第二部分,即分則或主體或條目式的中間部分,這部分是制度的核心內容,要寫的周密、準確,層次清楚、條理分明;第三部分,即附則或結語或條目式的最后一、二條,都是寫該制度的實施說明,如執行日期、解釋權等。
3、管理制度的討論審議
草稿寫成以后,應進行討論審議。討論審議應在擬稿人員中間和有關職能部門及基層單位中進行。并報請有關部門會簽和專家領導審定。討論審議是制定制度、完善制度的重要環節。對制定的管理制度應進行充分討論,集思廣益,查漏補缺,精益求精。討論審議可先在擬稿人員中間進行,在草稿初具規模后,再組織有關部門、單位一道進行會簽、修改,不斷完善管理制度,最后經企業主管領導審核簽字。對于涉及企業整體利益或職工切身利益的管理制度,如工資、住房、醫療、職工教育等,需提請有關會議審議通過。
4、管理制度的試行修訂