供貨企業管理制度

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供貨企業管理制度范文第1篇

哈爾濱東安汽車發動機制造有限公司（以下簡稱東安汽發）在推進企業效能監察工作中，通過抓重點、理難點、建規范的方式方法促進企業管理制度完善，進而促進經濟效益的提高。

1 抓重點

東安汽發是以公司董事會決議確定的經營目標為年度效能監察重點，并結合重大決策事項、重要人事任免、重大項目安排和大額資金使用等項目開展效能監察工作。根據公司經營目標制定年度效能監察計劃，并將計劃按月份進行分解，制定實施目標和計劃。

2012年根據公司董事會決議確定年度效能監察重點是年銷售發動機20萬臺及可比降成本5000萬元。為了完成工作目標，監察部門要求并主動協助主管單位將全年目標進行分解制定季度目標，同時確定完成目標的措施。截止2012年12月31日，完成發動機銷售21.2萬臺，可比降成本5200萬元，均完成了董事會年度經營計劃目標。

加強“三重一大”制度的落實監察工作。保證公司在重大決策事項、重要人事任免、重大項目安排和大額資金使用等重大決策能夠按照“三重一大”決策制度要求進行集體決策，確保各項制度得到貫徹和落實，避免一言堂。東安汽發每月召開一次項目立項評審會和資金支付平衡會，會議由公司經營班子和各主管單位人員組成，較好體現了集體決策作用，同時通過集體討論項目和資金使用可以較好提高項目收益和發揮資金使用效率。

通過監察重點項目，可以較好完成年度經營目標，保證企業能夠健康持續發展，同時提高企業自主管理水平，增強企業競爭能力。

2 理難點

投資項目管理是每一個公司都要面臨的問題并且是管理工作的難點，項目的立項、可研評估、與供貨商交流、招標及項目實施環環相扣，每一環節出現問題都會導致項目失敗，給公司經營帶來無法彌補的損失。

為了保證公司各類投資項目順利實施，東安汽發積極開展效能監察工作，堅持“圍繞中心，服務大局，融入管理”的工作思路，將效能監察工作融入到公司生產經營工作中。從項目開始實施時，監察人員與實施單位共同介入廠家調研，并通過公開招標形式確定合適供應商。在項目進入實施階段后，監察人員對每一個項目進展情況進行跟蹤監察，協助主管單位共同管理好項目，確保按進度完成。

在管理項目上，監察人員會同其他單位人員統一思想，仔細尋找、認真討論并解決項目實施過程中出現的各類問題，使得各個部門進一步加強協調、服務、管理、溝通，更好地做到縱向對接到位，橫向銜接到位，加強了對職責范圍內的工作的負責，確保了“事事有人做、事事有人管”，在事關公司發展的問題上，做到了保障到位，全力推進。

3 建規范

“無規矩不成方圓”。為了更好地規范管理，自2011年6月監察部先后對非生產性采購物資的流程、職責以及“三重一大”事項落實細則進行了梳理，形成了《非生產物資采購流程》、修訂、完善了《公司招標招聘監督管理規定》以及《公司“三重一大”實施細則》等項規章制度，為公司監察工作的開展提供了制度保障體系，確保公司監察工作“有法可依，有法必依”。

通過建立規范，有效地提高了工作效率，并且經濟效益顯著。自2011年7月下旬開始，積極參與項目招投標監察工作，把好招投標關，截至2012年12月底監察部參與了29個30萬元以上的投資項目招標、評標工作，節約資金345.71萬元。今后，依然嚴格按照《公司招標招聘監督管理規定》，進一步細化流程、完善細節，針對公司固定資產投資及大型項目采購，全面開展項目監察工作，切實為公司發展保駕護航。同時要繼續完善工作方案，明確工作內容，細化工作方法，理順工作程序，切實抓好項目監察的前期準備工作。

同時，加強管理制度執行情況的效能監察，督促各單位認真履行各自職責，協助其查找自身在工作中不足，推動公司各單位主動查找在管理方面存在的漏洞，及時查找真因，督促、幫助有關單位采取措施，進行整改；按計劃有效開展好效能提升工作，促進公司管理水平和經濟效益的提高。

4 積極學習對標 完善自身建設

要組織監察人員深入學習提高理論水平，加強修養，不斷提高素質；要結合工作實際，認真組織監察人員學習《建立健全懲治和預防腐敗體系2008-2012年工作規劃實施方案》和相關規定、條例，提高自身業務素質；要加對強經濟、法律、金融、管理、科技等相關知識的學習，擴大知識面，努力提高監察人員的綜合素質。通過強化自身來提高整體隊伍分析問題、解決問題、協調問題的能力，提高監察部門的辦事效率，提高履行崗位職責的能力，努力適應公司發展的需要。

要加強與中國兵裝集團、中國長安集團內部企業的業務交流，積極開展全面對標，學習先進工作經驗和管理方法，擴大業務人員的視野；同時，進一步加強與上級機關的溝通，確保上級精神領會到位；認真完成上級交辦工作，全面提升企業形象。

5 繼續發揮效能監察作用

效能監察工作貫穿企業管理的全過程，能夠從不同角度促進企業管理工作的加強，達到增加企業效益的目的。今后，東安汽發將有效發揮效能監察工作的預防、監督、促進和保證作用，建立健全制度，每個崗位的管理人員恪盡職守，按章辦事，防止失職瀆職事件發生。并通過監督檢查，發現問題，提出建議，規范管理，促進企業管理水平提升和經濟效益增加。

供貨企業管理制度范文第2篇

Abstract: The material is all kinds of reserve tangible assets for sale or consumption in the production process and is the main contents of business inventories, and also an important project of floating assets in the assets balance sheet. Therefore, the quality of materials management has become the important symbol of measuring the management system perfect or not, material reserves reasonable or not, the occupation of floating assets is the best or not.

關鍵詞：材料；材料管理；資金周轉

Key words: materials；materials management；turnover of funds

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2010）32-0074-01

0引言

隨著現代企業管理制度的日趨完善，庫存材料管理也成為現代企業管理的重要組成部分。加強材料管理是保證生產正常進行的物質基礎，能有效地服務于基本生產、技術改造的全過程。

1庫存材料管理的意義

庫存材料管理就是對企業的材料的使用、流通進行管理，主要包括材料的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到庫存材料管理的最終目標，以提高經濟效益。庫存材料的管理包括對庫存物資的購、收、存、發等環節的管理。每一環節在材料管理中都起著非常重要的作用，因此必須規劃管理好每一環節。

2目前中小企業庫存材料管理中產生的問題及原因

2.1 發現的問題本人走訪的一家中小企業是從事電子元件加工生產的企業，其原材料成本約占生產總成本的70%，因此，材料的管理、使用、核算，在整個公司管理中就顯得尤為重要。該公司庫存材料管理中存在的問題主要有兩個，一方面，由于倉庫原材料種類繁多導致相當一部分庫存材料堆放無序，從而使得領用混亂。其次，有很多原材料目前對企業生產無用，有些已經閑置很久了，且無人問津。

2.2 產生問題的原因通過對該企業的調查、了解，發現產生以上問題的主要原因：①人員變動，交接不清，前任做的，后任不管。本人曾就以上兩個問題請教過該公司的倉管員，他的解釋是，部分原材料堆放無序是因為倉庫空間有限，這個問題在他來公司的時候就有，延續至今，他的前任只告知他一些重要原材料的固定擺放位置，除去了這些固定的擺放位置，倉庫的格局基本就定了，所以部分放不下的材料，就只能暫放在倉庫的可用空間了，從而導致庫存材料的無序堆放。②倉庫管理人員責任心不強，業務不熟。本人在該公司曾參與一次財務部和生產部共同抽盤倉庫，雖然只是抽盤，但兩部門都很重視，還定了計劃。盤點時上述兩個問題又被提了出來。在盤點時，常常為盤一種材料要跑幾個地方，就呆料的問題，生產部門建議在開會時可以向老板提一提，倉管員的回答是不用提，老板肯定知道。另外，還有一些堆放在貨架頂端的材料，倉管員建議不盤，原因是取下不方便、數量不會錯的。③倉庫管理很松，工作好壞與個人關系不大。對倉庫材料管理的調查，最深的感覺就是輕松，活不多，原料倉庫除了原材料入庫時忙點外，其余時候都很輕松，平時不會對倉庫進行全面的整理，各生產部門來領用時保管員只負責登記，有時小批量領用常常不及時登記。④關于倉庫呆料產生的原因。而對于倉庫中還保存的呆料，主要原因有以下幾點，第一，部分產品停產造成的原產品剩余原材料的閑置；第二，供應商變更而產生的原供應商供應原材料剩余的閑置；第三，生產流程調整而產生的原材料閑置；第四，采購量大而生產需要逐漸減少而產生的原料積壓。由此可見，該公司在財產管理，尤其在庫存材料管理上存在較嚴重的問題，畢竟原材料是企業資產中很重要一部分，材料管理的不善將會直接影響企業的資金周轉，長此以往，必然會對企業的損益產生不良的影響。如何更好的優化材料管理就成了公司管理者思考的重要問題。

3庫存材料管理不善所產生的影響

3.1 關于呆料倉庫里呆料長期積壓，占用了倉庫的有限空間，使用來存放有用材料的空間減少，這樣一來，使很多有用材料放不下，即使可以把呆料下架，但是仍會占用倉庫空間，這也是倉庫物品堆放無序的原因之一。

3.2 關于材料的無序堆放這會影響倉管員對倉庫管理的有效控制。間接導致部分材料庫存過多，增加了企業經營資金的占用率，影響企業資金的周轉。原材料庫存余額越大，周轉速度就越慢，材料的流動性就越弱，因而對企業的損益產生影響。

綜上所述，就長遠利益來看，企業應該采取必要的措施來優化材料的管理，從而使企業的材料管理更加規范。

4優化企業庫存材料管理的重要措施

隨著對這個公司的了解的日益加深，經過多次去生產線、倉庫的調查，以及大量地查閱資料，對上述問題提出以下優化措施：

4.1 加強部門之間溝通經過一段時間的了解，我發現在企業內部，不同部門對材料管理有著不同的要求，他們的這些要求都是出自自身管理需要。企業內各部門對原料材料的要求在很多方面是沖突的，由此，生產采購、財務三個部門的相互溝通就顯得很重要。

4.2 嚴格執行財務制度,使賬、物、卡相符材料管理要嚴格執行財務制度規定,對貨到發票未到的材料，月末應及時辦理暫估入庫手續，使賬、物、卡相符。

4.3 及時的清理呆料對于呆料，應及時報批清理，可以出售的出售，還有可用性的可加工再利用，無法出售且不可用的，也應及時報批銷毀。

4.4 加強材料采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本首先，計劃員要有較高的業務素質,對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而作出科學合理的材料采購計劃。其次，要規范采購行為，增加采購的透明度。本著節約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控。

供貨企業管理制度范文第3篇

關鍵詞：現代企業；物資管理；經濟效益；有效方案

前言

在現代企業的管理中，物資管理是不可缺少的重要部分，也是提高經濟效益與提升企業自身競爭力的重要舉措。在企業運營過程中，通過對物資的有效管理，保證物資在倉儲、采購、使用的協調性，在保證供應鏈正常有序運行的同時，通過對企業管理的加強創新，加強物資在流轉過程中的速度，以此來降低庫存，從而對企業效益進一步的提高。總而言之，企業能夠順利發展的前提條件，就是強化物資管理，同時，對完善企業內部管理有著十分重要的作用。

一、物資管理的概念

在企業的生產運營過程中，組織對企業所需要的物資進行有效地計劃、采購、倉儲等過程，叫做物資管理，同時，也是促進企業生產順利進行的重要舉措。要想更好的控制生產成本，必須要對企業進行有效地物資管理，通過加速資金的周轉速度，來降低企業的成本，不僅提高了企業的經濟效益，同時也加強了市場的競爭力。對于企業的物資管理，主要通過以下幾個環節來實現，從對物資計劃的確認，到采購物資，再到物資的使用與儲存，這些環節都是相互協調的，無論哪個環節出現狀況，都會嚴重影響到整個企業物資的供應鏈。因此，企業須重視物資管理，并結合實際情況，通過有效的管理手段，來提高企業物資管理的經濟效益。

二、提高企業物資管理效益的有效方案

1.建立完善的企業管理制度

在安全生產的前提下，明確企業的指導思想與物資管理理念，提升企業的經濟效益。要發揮物資的渠道作用，通過不斷完善物資管理辦法與細節，來落實采購、儲存、配送等環節的統一性，保障企業的生產需求。首先，根據企業內部的發展情況，嚴格遵守市場規律，及時完善管理方案，強化企業物資的有效管理除此之外，堅持以便利、科學的原則，構建集中的物資管理制度，根據管理的專業化，從各環節入手，提高企業物資管理的專業水平。在完善物資的管理過程中，設置相關管理機構，堅持供應與管理分開的原則，在企業的生產運營過程中，加強監督與管理，相互約束，提高企業的管理效率。

2.加強采購管理

加強采購的計劃管理與監督管理，是增強企業物資管理的關鍵。物資計劃作為整個供應鏈的最前端，其準確性與否直接影響到整個采購工作的質量和效率。計劃的編制須嚴格按照物料消耗定額及實際情況，盡量做到預見性強，規格品種齊全。為了更好地對物資采購的質量、價格的進行把控，企業應建立完整的監督機制、監督辦法和監督組織。通過有效的監督機制，降低企業風險發生的可能性，提高企業效益。

3.重視供應商管理

加強供應商管理的意義在于降低采購成本、提高采購物資質量、減輕庫存壓力、集成供應鏈等。供應商管理包括供應商資格條件審查、供應商準入條件篩選、供應商動態量化考核、供應商考評體系、供應商信息變更及供應商名錄庫應用。供應商相關信息查詢及分析是供應商管理工作的重點，各類歷史采購數據對企業采購和成本控制有至關重要的作用，是企業實施采購的寶貴數據資源和財富。

4.加強對庫存的管理，由此來降低企業成本

庫存的積壓對現代企業發展來說，影響是非常大的，不僅會造成資金流轉不暢，甚至會影響企業的正常運營，因此要提升企業的經營效率，必須要減少企業的庫存積壓。(1)根據實際的生產需要，及時掌握企業物資的庫存質量，并及時調整庫存狀況，另外，對于毀損的庫存要及時進行處理，這樣不僅提高了企業的資金周轉速度，還減少了庫存積壓的現象。(2)推廣框架采購，實現按需供貨。強化對企業庫存的管理，構建與物資供應商良好的供求關系，并實現按需供應，定期結算，對于價格變化明顯，受市場價格影響的物資，要制定合理的采購計劃，根據物資的需求與價格變化的規律，進行合理的庫存儲備計劃。(3)建立安全庫存機制。安全庫存是為防止未來物資供應或需求的不確定性因素而準備的緩沖庫存。由于需求的變動、采購周期的不穩定及各類不確定因素的存在，企業為達到正常生產的要求，須對一些關鍵物資設立安全庫存量。只有充分認識安全庫存的意義，才能更好的控制庫存數量，盡可能的減少物料對資金的占用。

三、結語

綜上所述，物資管理在現代企業管理中有著至關重要的作用，要想有效提升企業的管理水平，減少企業運營成本，提升自身市場競爭力，提高企業經濟效益，就須做好物資管理工作。企業不僅要完善內部的各項管理制度，還要提高物資管理各環節的效率，這樣才能對物資管理水平進行有效的提高，同時提升了企業的經濟效益，也推動了企業物資管理的進一步發展。

參考文獻：

[1]柳濤.淺談如何加強物資管理、提高企業的經濟效益[J].中國集體經濟,2015(3):5.

[2]邱勇.如何加強電力物資管理提高企業經濟效益[J].經濟研究導刊,2014(12):25.

[3]梁劍.新形勢喜愛如何加強電力物資管理來提高企業經濟效益[J].商業故事,2015(3):15.

[4]張莉.加強物資采購管理提高企業經濟效益[J].山西農經,2016(10):28.

[5]中央企業管理提升活動領導小組企業采購管理輔導手冊[M].北京:北京教育出版社,2012.

供貨企業管理制度范文第4篇

關鍵詞：建筑工程；項目管理；效益水平

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

引言

建筑施工企業實行工程建設項目管理主要是為了在愈演愈烈的競爭環境中獲得更好地發展。并且，也是為了規范施工步驟，使用科學有效的管理辦法進行工程管理，這樣不僅僅能夠有效保障施工人員的生命安全，還能夠保障施工工程的質量，不斷提高建筑工程企業的經濟效益。要切實加強企業內部管理，提高建筑工程管理意識，只有做到這些，才能夠保證建筑行業更加順利的發展。

一、加強工程建筑項目管理的意義

1、有利于提高工程項目管理的質量

加強工程建筑項目管理能夠有效提高工程項目管理的質量。建筑工程項目管理能夠明確建筑企業應該承擔的責任，降低項目管理的運營成本，減少了產品開發所需要的時間，最終提高項目工程管理的質量。

2、有利于提高建筑企業的管理水平

加強工程建筑項目的管理，能夠有效提高建筑企業的管理水平。建筑工程項目管理應該依據實際情況，積極創新，改變相對落后的經營管理辦法，有效實現對建筑企業的控制、協調，有利于建筑企業不斷提高經營管理水平，使企業獲得較好的經濟效益，朝著更好的方向發展。

3、有利于建筑企業管理制度的改革

加強工程建筑項目管理能夠有效提高項目建設質量，能夠提高企業經營管理水平，能夠使相關工作人員主動性與積極性不斷提高，使企業的管理體制能夠更加優化，有利于建筑企業管理制度的變革。

二、建筑項目管理實際存在的主要問題

1、建筑項目管理責任不清晰

當前，很多建筑企業對于項目管理沒有規范的制度，導致責任難于落實到具體的管理者，這會導致建設項目在具體執行過程中出現資金浪費、生產要素錯配、現場混亂等實際問題，不但不能發揮出建筑項目管理的功能，反而會給整個建筑管理帶來困擾。

2、建筑資源不合理配備

一些建筑企業沒有重視建筑項目管理的重要價值，出現了建筑項目管理應付了事的情況，這導致建筑項目管理工作水平較低，一個直接的反應就是對建筑資源的不合理配備，一些沒有專業資質的人員充斥建筑施工人員隊伍，大量的建筑資源不是被浪費就是被限制，有時還會引發安全問題，嚴重影響了建筑施工的效率與質量。

3、建筑安全管理被忽略

建筑項目管理過程中安全是一個重要的方面，而很多建筑隊伍對安全沒有足夠的重視，安全操作沒有得到落實，安全要求和實際行為出現脫節，給建筑施工帶來安全隱患，容易導致嚴重的建筑人身、機械的安全事故。

三、強化建筑項目管理,提升工程效益水平

1、加強項目合同的管理工作

施工合同的管理至關重要，合同的簽訂直接影響著施工的安排、籌劃、工程結算等很多問題，所以工程合同的簽訂應按照合同法的要求進行簽訂，健全合同管理制度，嚴格執行合同評審，有效的管理施工合同，充分發揮合同的效應，發生糾紛時提供有力的證據。合同管理貫穿于施工全過程，有利于合同目標的實現，技術與經濟相結合，產生良好的經濟效益。

2、加強質量、安全的管理工作

施工項目管理應做好施工全過程的質量管理工作，一個工程的質量是施工工程的靈魂，做好工程質量管理工作，需要加強管理人員的質量意識，必須責任到崗、責任到人、責任到工序，加強管理人員的質量意識，建立有力的質量管理體系，采取質量責任制、強化三檢記錄，自檢、互檢、交接檢，加強檢驗批、分部、分項工程的質量控制；實行交接制。嚴格執行質量管理規范要求，減少材料和人員的浪費，增強項目的利益。施工項目的質量固然重要，但是施工項目的安全也非常重要，抓施工項目質量的同時，也不能放松施工安全的管理，施工安全管理是一項復雜的管理過程，安全管理是一項長期的管理過程，貫穿于施工全過程，從一而終，可控性差，工程施工過程中涉及的工種多，特殊作業多，施工環境差，施工用電、高空作業、施工機械的使用都應加強安全管理，所以要想做好施工項目的安全管理，一方面要制定有保障的安全管理體系，體系結構合理；另一方面加強施工作業人員的安全意識，領導的安全觀念至關重要，領導安全意識強的話，會加大安全投入，安全投入到位，才能保證施工項目的安全。操作人員也應有較強的安全意識和過硬的操作水平，嚴格按照安全操作規程施工，杜絕違章指揮，違章作業，杜絕安全事故的發生。

3、加強項目成本的核算

對于一個企業而言，成本管理非常重要，加強成本管理，就會節約成本，贏利增加，企業的效益得到提高。所以在工程項目的管理過程中應對成本進行監控，結合實際情況制定相應的核算制度，完善相應的核算體系。工程項目的成本包括人工費、材料費、機械費、支付工人工資、獎金及施工管理過程中所發生的一切費用的支出情況。項目成本的核算能反映整個施工管理過程的核心內容，項目管理過程中必須嚴格執行項目核算制度，明確核算職責，做到管理人員有成本核算意識，精打細算，做好施工項目的成本核算工作。

4、嚴格控制施工全過程

施工項目工程的施工過程是個漫長的過程、施工工期較長，施工工序多，施工工藝復雜，管理工作量大，所以應該嚴格控制施工全過程的質量，前期應充分做好準備工作，施工前要從人力、材料、機械、資金等方面做好準備工作，充分熟悉施工圖紙，制定材料采購計劃和使用計劃，確定施工管理目標，按施工組織要求合理安排施工工序，施工過程中，嚴格加強施工現場的管理，按施工進度計劃合理安排人力、物力，按照施工進度計劃安排工程施工，加快施工進度，節約施工成本。嚴格控制施工每個過程，按照檢驗批、分部、分項、單位工程進行環環相扣的檢查過程，嚴格控制施工質量，爭取一次成活，減少施工返工率，減少項目成本，達到預期的經濟效益。

5、加強材料、機械設備的管理，建立健全材料機械管理制度

工程建設中，工程材料的管理對于保證工程質量，降低工程成本，加快施工進度，提高企業經濟效益意義重大，只有質量合格的材料，才能保證工程建設的質量，要想確保建筑物的安全和工程質量，材料管理應有效的控制，要想做好材料的管理，應從以下方面入手:（1）實地調查，考察合格材料，必要的話對供貨商進行招投標，選擇物美價廉的工程材料；（2）提高材料計劃的準確性，加強技術與施工部門的協作，實現材料的準確，及時，全面。確保材料數量，防止材料浪費，工程成本加大，工程效益降低；（3）加強材料的進出場管理，制定材料管理制度，做好進出場記錄，對于進場材料分類堆放，合理堆放現場材料，避免二次搬運，減少損耗，節約費用，制定節約材料措施，嚴格執行限額領料制度，加強建筑工程材料管理是提高施工企業經濟效益的重要途徑。

機械設備的使用費是工程項目成本的重要組成部分，能否合理管理機械設備，直接影響到工程項目的效益，能否做到機械設備的管理，降低機械設備成本，與施工項目的進度、質量、成本有著密切的關系，應加強施工企業機械設備的管理，要想做好機械設備的管理，應注意以下幾點:（1）選用人員素質高，有安全操作證件的工人進行上崗作業，并定期進行安全培訓；杜絕無證上崗，違規操作。（2）對施工機械設備進行定期保養，填寫施工機械保養記錄，定專人、定時間、定期保養，保證現場設備質量，減少設備修理成本。（3）做好機械設備的安全檢測。

結束語

總之，工程項目施工項目管理復雜，各個過程緊密聯系，影響項目工程利益的因素較多，個別環節出現漏洞，都會影響施工的順利進行，因此，施工項目的管理應按制定的相關制度，嚴格管理，加強施工全過程的控制，做好各項工作，培養高素質、高效率的施工管理人才，保障建筑工程按進度要求完成施工，順利交付使用，提高經濟效益。

參考文獻

［1］張海貴．現代建筑施工現場管理［M］．北京:金盾出版社，2001．

供貨企業管理制度范文第5篇

關鍵詞： 存貨管理;內部控制;流動資金

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的、以各銷售的產成品或商品,或者為了出售仍然處于生產過程中的產品,或者在生產過程或者提供勞務過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業流動資金運作情況的晴雨表,也往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。存貨作為一項重要的流動資產,它的存在勢必占用大量的流動資金。企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要,另一方面是出自價格的考慮, 零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優惠。但是,過多的存貨要占用較多的資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費,管理人員工資在內的各項開支。一般情況下,存貨占工業企業總資產的30%左右,商業流通企業的則更高,其管理利用情況如何,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。因此,一個企業若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業的平均資金占用水平差別是很大的,只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,才能最終提高企業的經濟效益。

一、當前企業存貨管理存在問題及原因

(一)存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄

材料領用記錄中生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多,尤其在工程項目核算上更能顯現其弊端。比如,甲、乙兩個工號同時開工,月末核算記錄中顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零,而甲工號的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經領用消耗,而實際上并未相應結轉成本;原輔材料并未領用消耗,而實際上已經結轉了成本;購入的材料已經領用消耗,購貨發票未到,期末又沒有按規定暫估入庫,造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。

(二)內部控制制度不健全

在材料采購產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。

(三)流動資金占用額高

因庫存量大,導致流動資金占用額高,有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。

(四)非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量

為控制流動資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量, 減少進貨量, 從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。

(五)管理制度滯后,不能夠與現代企業管理制度接軌

毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報,但每年都是只上報,沒有上級主管部門的批示,沒有處理結果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量象滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。

二、完善企業存貨管理的幾個重要措施

(一)嚴格執行財務制度規定,使賬、物、卡相符

存貨管理要嚴格執行財務制度規定,對貨到發票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續,使賬、物、卡相符。

(二)采用科學的管理方法——ABC控制法

對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%—15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理, 如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%—30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理, 如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%—65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。

(三)加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本

首先,計劃員要有較高的業務素質,對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況,進而作出科學合理的存貨采購計劃。其次,要規范采購行為,增加采購的透明度。本著節約的原則,采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控;收集各種信息,同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優;同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉,提高了資金的使用效率。

(四)充分利用ERP等先進的管理模式,實現存貨資金信息化管理

要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求,就要使企業盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。例如:為加快物流速度,海爾采取按訂單生產的思路并對訂單實行全信息化管理。海爾在從市場上獲得訂單后,通過訂單信息管理系統同步到達產品部和物流,產品部同步生成生產訂單,物流則同步生成采購和配送訂單。這種模式保證海爾的采購和生產都是為了有價值的訂單進行的,而不會出現采購或生產庫存。通過上述管理,海爾的物流周期得到大大縮短,原材料只有不到 7 天的庫存,成品 24 小時便發往全國的 42 個配送中心。海爾目前采購的物料品種達 26 萬種,在這種復雜的情況下,到目前為止,呆滯物資降低了 90%,原材料庫存周轉天數從 30天以上降低到不到 10 天。這種物流的加速直接帶來了資金流的加速,保證海爾在營運資金上的占用數量逐漸減少,從而提高了資金的使用效益和附加值。

【參考文獻】

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