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          電商員工考勤制度

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          電商員工考勤制度

          電商員工考勤制度范文第1篇

          某座大樓里面總共有五家公司共同辦公,如果其中有28道門需要設(shè)置權(quán)限級(jí)別,因此門禁考勤系統(tǒng)不僅要穩(wěn)定而且權(quán)限級(jí)別明確, 需要做到相互聯(lián)系而又互相獨(dú)立的整合系統(tǒng)。應(yīng)五家公司共同的高標(biāo)準(zhǔn)、高要求,美格公司結(jié)合自身產(chǎn)品特點(diǎn),在一般的門禁考勤系統(tǒng)基礎(chǔ)上集成了可視對(duì)講功能。數(shù)據(jù)信息采用丁cP/IP傳輸協(xié)議,工程施工上無(wú)需重新布線的基礎(chǔ)上圓滿地解決了以上所需要求, 為復(fù)星集團(tuán)各分公司日常工作和管理帶來(lái)莫大的方便。

          針對(duì)五家分公司的相對(duì)獨(dú)立管理的現(xiàn)象,美格在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)上采用了局域網(wǎng)考勤解決方案:6臺(tái)電腦+28臺(tái)智能門口機(jī)+5臺(tái)數(shù)碼可視對(duì)講室內(nèi)機(jī)+X張智能卡+屏蔽網(wǎng)絡(luò)線,通過(guò)用戶現(xiàn)成的局域網(wǎng)的多臺(tái)電腦進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)”數(shù)據(jù)集中控制,權(quán)限分散管理”。這樣,當(dāng)五家公司的員工共同使用同一道大門打卡記錄考勤時(shí),卻記錄在各自公司考勤系統(tǒng)管理電腦的數(shù)據(jù)庫(kù)中。同時(shí),可視對(duì)講功能能夠控制陌生人的來(lái)訪謝絕不必要的推銷,有利于辦公環(huán)境的清凈。

          美格可視門禁考勤系統(tǒng)解決方案應(yīng)用的具體內(nèi)容分為以下幾大塊:

          系統(tǒng)方案解決思路

          將要求與系統(tǒng)配套的六臺(tái)管理員機(jī)電腦首先組成局域網(wǎng),其中一臺(tái)電腦指定為管理服務(wù)器,安裝sQL server,其他Pc機(jī)則相對(duì)為管理員機(jī)。服務(wù)器管理員給不同的管理員機(jī)分配不同模塊的操作權(quán)限,或同一部門同一模塊分配予不同級(jí)別的操作權(quán)限,低級(jí)別的操作只有經(jīng)高級(jí)別的主管審核才能生效, 從而達(dá)到信息資源的同步與共享,并經(jīng)電子表單審核達(dá)到無(wú)紙辦公的目的。 依照這種思路,五家公司的員工在使用門禁考勤系統(tǒng)上能夠做到有序、有條理的行使各自的權(quán)限。比如說(shuō),公共大門可以讓任何員工出入同時(shí)記錄考勤。財(cái)務(wù)部門的門就只有各自公司的財(cái)務(wù)人員可以有權(quán)進(jìn)入,其他人員沒(méi)有辦法進(jìn)入。

          權(quán)限設(shè)置及發(fā)卡方式

          服務(wù)器管理人員指定各個(gè)客戶端尸c機(jī)管理人員(即五家公司各自的管理人員)的操作模塊和操作權(quán)限,由分公司管理人員分別在客戶端尸c機(jī)管理軟件上錄入各自公司員工的基本信息(部門檔案、人員檔案),根據(jù)公司的考勤制度設(shè)置響應(yīng)考勤管理規(guī)則和員工、部門的作息安排以及出入范圍, 然后通過(guò)美格智能門口機(jī)發(fā)放員工考勤卡。授權(quán)工作人員每人將持有一張感應(yīng)式智能Ic卡,持卡人上班、下班、外出、加班時(shí)在各個(gè)智能門口機(jī)上剮卡, 系統(tǒng)自動(dòng)記錄每次刷卡的卡編號(hào)和刷卡時(shí)間,再由各管理人員定期采集系統(tǒng)數(shù)據(jù),供統(tǒng)計(jì)查詢,并自動(dòng)生成各種考勤報(bào)表。

          該大廈總共有28道門需要設(shè)置權(quán)限級(jí)別,系統(tǒng)怎樣應(yīng)對(duì)這些要求進(jìn)行管理呢?首先給每位員工定義好一個(gè)編號(hào)(工號(hào)),與員工所持的智能卡的物理卡號(hào)形成一個(gè)對(duì)照關(guān)系,即“卡號(hào)與編號(hào)對(duì)照表”,保存于各分公司管理員機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中。已發(fā)卡(已授權(quán)、合法卡)的智能卡,在美格智能門口機(jī)上刷卡時(shí),會(huì)顯示出持卡者的編號(hào),同時(shí)刷卡的時(shí)間被智能門口機(jī)記錄下來(lái)。未發(fā)卡(未授權(quán)、非法卡)的智能卡,在門口機(jī)刷卡時(shí)會(huì)出現(xiàn)報(bào)警。由于感應(yīng)式Ic智能卡有范圍權(quán)限限制,所以當(dāng)未授權(quán)的感應(yīng)式Ic卡(包括一些合法卡、授權(quán)卡)在超出許可范圍的智能門口該機(jī)上刷卡即會(huì)報(bào)警, 以杜絕員工規(guī)避監(jiān)管,到處串崗閑聊。但是, 當(dāng)員工因工作需要而前往其他部門或公司辦事時(shí),管理員只要在“卡號(hào)與編號(hào)對(duì)照表”增加權(quán)限設(shè)置出入范圍就可以了,此時(shí)該員工即可前往其他部門或公司自由出入了。

          門禁專用Ic卡的取消與恢復(fù):若用戶遺失或因故需暫停使用Ic卡,則由管理卡登記進(jìn)入管理軟件菜單,將其卡號(hào)取消,此卡即暫時(shí)作廢。需要時(shí)也是通過(guò)發(fā)仃管理恢復(fù)其被取消的權(quán)限及功能。門禁專用Ic卡的改寫:對(duì)已發(fā)行的Ic卡,可迪過(guò)管理軟件菜單來(lái)改變其權(quán)限包括卡種類、卡號(hào)、可開(kāi)啟的門鎖范圍等。門禁專用Ic卡的收回:由管理軟件將該卡回收, 系統(tǒng)清空卡上的資料,且不能恢復(fù),只能作為新卡再發(fā)行。端口信息:管理人員可操作電腦,查看端口信息,包括日期、時(shí)間、記錄數(shù)、取消的卡號(hào)、通訊是否正常以及當(dāng)前門鎖狀態(tài)等。

          數(shù)碼可視對(duì)講及無(wú)線安防功能

          每家分公司的前臺(tái)都安裝有一臺(tái)美格數(shù)碼可視對(duì)講室內(nèi)機(jī)與智能門口機(jī)聯(lián)成一個(gè)系統(tǒng)。因此,美格智能門口機(jī)不僅有記錄考勤、電磁驅(qū)動(dòng)開(kāi)關(guān)門的作用, 而且還可與前臺(tái)辦公室進(jìn)行可視對(duì)講通話、無(wú)線安防的功能。

          當(dāng)有供應(yīng)商或合作伙伴來(lái)公司參觀訪問(wèn)時(shí), 只要通過(guò)大門的智能門口機(jī)與前臺(tái)進(jìn)行可視對(duì)講通話就可以進(jìn)行身份確認(rèn)。前臺(tái)在收到來(lái)電信息后可以先截取圖像畫面?zhèn)鹘o相關(guān)人員確認(rèn),確認(rèn)來(lái)訪者是否受邀、認(rèn)識(shí)等事項(xiàng)。如果認(rèn)識(shí)則可以通過(guò)數(shù)碼可視對(duì)講室內(nèi)機(jī)打開(kāi)大門,否則,可以謝絕來(lái)訪者的要求,關(guān)閉可視對(duì)講功能,這對(duì)于無(wú)關(guān)的上門推銷、陌生人來(lái)訪就非常有效果。當(dāng)有惡意騷擾者時(shí),前臺(tái)辦公室可以做到不開(kāi)門的情況下通過(guò)數(shù)碼可視對(duì)講室內(nèi)機(jī)來(lái)監(jiān)視門口的情景,而無(wú)需人員外出查看。

          美格的無(wú)線安防報(bào)警設(shè)備主要由無(wú)線探頭、電話報(bào)警器等組成,與數(shù)碼可視對(duì)講室內(nèi)機(jī)相連,通過(guò)啟動(dòng)相關(guān)軟件后就具有無(wú)線安防的功能了。當(dāng)有人故意破壞智能門口機(jī)或大門時(shí),無(wú)線安防報(bào)警設(shè)備開(kāi)始作用引發(fā)數(shù)碼可視對(duì)講室內(nèi)機(jī)發(fā)出報(bào)警聲,服務(wù)器上的管理軟件也會(huì)同時(shí)記錄當(dāng)前信息并啟動(dòng)可視監(jiān)控功能,讓辦公室里面的人一目了然地看到外面所發(fā)生的任何情況。

          數(shù)據(jù)通訊方式及布線

          美格一直都是數(shù)碼產(chǎn)品的倡導(dǎo)者,所以其智能門口機(jī)、數(shù)碼可視對(duì)講室內(nèi)機(jī)都是基于數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)的,即每一臺(tái)智能終端本身就具有一個(gè)IP地址,因此不需要重新另外布線。每個(gè)帶IP地址的智能終端無(wú)須接入局域網(wǎng)尸c機(jī),而是通過(guò)網(wǎng)線直接接人局域網(wǎng)的交換機(jī)或集線器, 因而不要求Pc機(jī)一直在線。因此,有權(quán)采集終端數(shù)據(jù)的操作員,無(wú)論在局域網(wǎng)的哪一臺(tái)Pc機(jī)登錄,就可直接采集任一臺(tái)終端機(jī)的數(shù)據(jù)了。因此,單機(jī)蕩機(jī)、損壞對(duì)整個(gè)系統(tǒng)無(wú)影響。美格可視門禁考勤系統(tǒng)采用國(guó)際上最新先進(jìn)的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議,徹底解決了傳統(tǒng)綜合布線中多個(gè)站點(diǎn)同時(shí)操作帶來(lái)的并發(fā)沖突問(wèn)題。由于采用國(guó)際上先進(jìn)的丁TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,所以通過(guò)lNTERXET進(jìn)行遠(yuǎn)程管理也都是的非常方便。

          硬、軟件配置要求

          管理服務(wù)器硬件建議采用CPL:P42.0G或以上、硬盤≥60G、內(nèi)存≥512N、lOOM網(wǎng)卡等。管理員機(jī)選用多媒體電腦、平板電腦、嵌入式電腦或筆記本電腦。管理服務(wù)器操作系統(tǒng)采用公認(rèn)安全可靠的11in2000 Set、’er、Win2003 server操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù):SQL Server2000、Ms ADO升級(jí)補(bǔ)丁,各管理員機(jī)操作系統(tǒng)采用最為流行的簡(jiǎn)潔且易維護(hù)的WinxP、Win2000、Win98平臺(tái)。系統(tǒng)采用嚴(yán)格的分級(jí)管理技術(shù),操作口令和Ic卡驗(yàn)證網(wǎng)絡(luò)權(quán)限設(shè)計(jì),雙重認(rèn)證,有效地避免了非法越級(jí)操作;感應(yīng)卡由Ic芯片,感應(yīng)天線組成?并完全密封在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)尸PVC卡片中并無(wú)無(wú)部分,通常由感應(yīng)卡與智能門口機(jī)之間通過(guò)無(wú)線電波來(lái)完成工作。

          電商員工考勤制度范文第2篇

          1、根據(jù)行業(yè)公司要求,確保所需物資質(zhì)量。

          由于配送工作點(diǎn)多、面廣,各行業(yè)公司的要求又不盡相同,因而了解各行業(yè)公司對(duì)所需物質(zhì)的要求,是確保配送工作質(zhì)量的關(guān)鍵。、

          2、掌握市場(chǎng)信息,選擇合適的供應(yīng)商。

          配送中心應(yīng)收集業(yè)務(wù)信息,建立配送工作的業(yè)務(wù)檔案。采購(gòu)人員更應(yīng)掌握市場(chǎng)信息,了解市場(chǎng)供應(yīng)情況,按照貨比三家的要求,在取得供貨單位的報(bào)價(jià)、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間、供貨方式、優(yōu)惠條件等信息資料后,按“價(jià)格合理、質(zhì)量可靠、信譽(yù)和服務(wù)良好“的要求進(jìn)行綜合分析比較,確立供求關(guān)系,以最合理的價(jià)格,采購(gòu)到符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原料、物品。

          3、根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況確定采購(gòu)數(shù)量、降低配送成本。

          任何原料或物品,特別是庫(kù)存物品都是資金的占用。各行業(yè)為公司要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn),必須從原料、物品的采購(gòu)開(kāi)始進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制。不從實(shí)際出發(fā),過(guò)多地采購(gòu)原料、物品、必然會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存量過(guò)大。過(guò)多的物資貯存,不僅會(huì)造成物資積壓,增加資金占用,還會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)的管理費(fèi)用,甚至引起物資的變質(zhì)損耗。因?yàn)楸仨殢膶?shí)際出發(fā),確定采購(gòu)數(shù)量。

          4、確定合理的庫(kù)存量。

          原料與物品的貯存是保證各行業(yè)為公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),確定合理的庫(kù)存量,是配送中心倉(cāng)儲(chǔ)管理的一個(gè)重要任務(wù)。

          確定庫(kù)存量要考慮以下因素:

          (1)原料及物品的使用情況;

          (2)倉(cāng)儲(chǔ)條件;

          (3)原料及物品的物理化學(xué)特性;

          (4)供應(yīng)商關(guān)于最低訂購(gòu)的要求;

          (5)采購(gòu)周期。

          5、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作和安全保衛(wèi)工作。

          由于衛(wèi)生工作和安全工作方面存在的問(wèn)題會(huì)造成進(jìn)倉(cāng)物資的損失,增加經(jīng)營(yíng)成本,影響經(jīng)濟(jì)效益,因此必須十分重視做好倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作和安全保衛(wèi)工作。

          (1)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生應(yīng)定期打掃,注意通風(fēng)防潮,經(jīng)常檢查庫(kù)房溫度和濕度,防止物資霉變;

          (2)食品原料倉(cāng)庫(kù)要加強(qiáng)防蟲防鼠、防蠅措施,杜絕蟲害和鼠害;

          (3)貴重原料和物品應(yīng)和一般物資分庫(kù)貯存,所有的庫(kù)房鑰匙必須由專人管理;

          (4)倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé),發(fā)料時(shí)間和次數(shù)應(yīng)作出規(guī)定,未經(jīng)許可,任何人不得隨意出入倉(cāng)庫(kù);

          (5)倉(cāng)庫(kù)要加強(qiáng)消防工作,配置足夠的消防器材,禁止攜帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),禁止在庫(kù)區(qū)使用明火;

          6、視教育培訓(xùn)、提高自身素質(zhì)。

          配送中心應(yīng)加強(qiáng)日常的思想工作,定期開(kāi)展政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到:

          (1)具有較強(qiáng)的組織紀(jì)律觀念,自覺(jué)遵守國(guó)家的政策法令,總公司的規(guī)章制度;

          (2)具有較強(qiáng)的事業(yè)心和工作責(zé)任感,做到忠誠(chéng)、積極、廉潔奉公、不謀私利、堅(jiān)持原則;

          (3)熟悉各行業(yè)公司所需的原料物品和商品知識(shí),掌握物品采購(gòu)工作的程序和采購(gòu)物品的基本技能;

          (4)熟悉采購(gòu)物品到貨的驗(yàn)收制度和驗(yàn)收程序,掌握驗(yàn)收的方法;

          (5)熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),掌握庫(kù)存物品的保管養(yǎng)護(hù)方法,以及發(fā)貨出庫(kù)的程序;

          (6)了解財(cái)務(wù)基本知識(shí),掌握記帳方法,具有一般財(cái)務(wù)核算的能力;

          (7)熟悉經(jīng)濟(jì)合同法、能依法進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,簽訂合同,做到購(gòu)貨合同條款完整、合法有效、保證公司利益不受損害;

          配送中心員工只有具備良好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),才能相互溝通,密切配合,做好公司的供應(yīng)保障工作。

          二、物品采購(gòu)規(guī)定

          1、配送中心是后勤發(fā)展總公司負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的專業(yè)職能部門,總公司內(nèi)所需各類物品均由配送中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購(gòu)。

          2、所有對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家有關(guān)法令、法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,通過(guò)正常的渠道和正當(dāng)?shù)姆绞綄?shí)施采購(gòu)。凡數(shù)量多,金額大的批量采購(gòu)必須采用招投標(biāo)方式,依法簽訂定購(gòu)合同。

          3、批量采購(gòu)項(xiàng)目,必須在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、掌握市場(chǎng)行情、作好準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,再選擇三家以上的供應(yīng)廠商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,擇優(yōu)確定供應(yīng)商,核定價(jià)格與質(zhì)量要求。供應(yīng)廠商的優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣等必須歸總公司所有,并在合同中注明。

          4、必須遵循“品種規(guī)格對(duì)路、價(jià)格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量適當(dāng)、交貨及時(shí)”的采購(gòu)原則選擇供應(yīng)商,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)工作程序根據(jù)核定的價(jià)格和質(zhì)量要求,做好采購(gòu)進(jìn)貨工作。

          5、對(duì)技術(shù)性較強(qiáng)或有特殊要求的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部門可請(qǐng)使用部門有關(guān)專業(yè)人員共同采購(gòu)或授權(quán)使用部門有關(guān)專業(yè)人員采,并共同承擔(dān)責(zé)任。

          6、采購(gòu)人員在對(duì)外業(yè)交往中收受的禮品、獎(jiǎng)售品應(yīng)填表登記后如數(shù)上交。供應(yīng)廠商按其銷售政策經(jīng)手的回扣;批量采購(gòu)簽訂購(gòu)銷合同的,必須在合同中寫明扣率、金額、支付方式、任何人不得為圖私利將明扣改為賠扣,以保證在執(zhí)行合同過(guò)程中飯店利益不受損害,凡直接采購(gòu)中以現(xiàn)金方式支會(huì)付的回扣,必須如數(shù)上交。任何人不得私自截留或侵吞,不得私自留用禮品,嚴(yán)禁受賄索賄。

          三、物品驗(yàn)收規(guī)定

          1、入庫(kù)物品到貨后,由保管員驗(yàn)收,不得未經(jīng)驗(yàn)收就入庫(kù);其他物品送往使用部門由使用部門指定的驗(yàn)收員驗(yàn)收。

          2、必須依據(jù)各公司(或倉(cāng)庫(kù))定單進(jìn)行驗(yàn)收,凡與定單不符合的貨物,一律拒收。

          3、必須對(duì)單逐一核對(duì)到貨物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、單價(jià)、金額來(lái)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格方可入庫(kù)。

          4、凡對(duì)單驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量不符要求,要做好記錄,并及時(shí)告知中心主管,并按以下規(guī)定處理:

          (1)凡質(zhì)量不符合要求,要求供應(yīng)商立即調(diào)換合格商品再進(jìn)行驗(yàn)收,否則,應(yīng)予全部退貨;

          (2)凡臨近保質(zhì)期或有效期的物品,使用部門無(wú)法在保質(zhì)期或有效期內(nèi)使用完的,可拒絕驗(yàn)收;

          (3)三無(wú)產(chǎn)品一律退回。

          5、驗(yàn)收合格入庫(kù)后分類整理,做好記錄。

          6、必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,做好驗(yàn)收工作。中心主管要監(jiān)督與檢查招待情況,并進(jìn)行抽查,杜絕不合格物品流入,防止造成不必要的損失。

          四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

          1、必須根據(jù)耗用情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況,確定倉(cāng)庫(kù)物品的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu),以利保證貨物的供應(yīng)。減少資金占用,防止浪費(fèi)損失。

          2、必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的地理位置,設(shè)備條件和倉(cāng)儲(chǔ)物資的自然屬性,做到布局合理,編號(hào)有序,領(lǐng)用方便。

          3、必須按物品的包裝形狀、重量、數(shù)量、性能特點(diǎn)和儲(chǔ)存時(shí)間,合理堆放進(jìn)倉(cāng)物品,以利保護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)物品的質(zhì)量。

          4、物品進(jìn)倉(cāng),必須抓住驗(yàn)收這一主要環(huán)節(jié),嚴(yán)格把關(guān);物品出倉(cāng),必須抓住驗(yàn)單、復(fù)核、點(diǎn)交三個(gè)主要環(huán)節(jié),防止差錯(cuò),分清責(zé)任。

          5、必須建立貨物盤點(diǎn)制度。按倉(cāng)儲(chǔ)物品理化特性確定便理儲(chǔ)耗率。做好盤點(diǎn)工作和倉(cāng)儲(chǔ)損益的報(bào)批工作;

          6、倉(cāng)庫(kù)管理必須做到:

          (1)不同品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、批次的物品分開(kāi)堆放,不能混雜堆放;

          (2)定量擺放,左右成行,上下成層,包裝標(biāo)志朝外便于檢查點(diǎn)數(shù);

          (3)搞好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作;

          (4)控制好倉(cāng)庫(kù)的溫度;

          (5)準(zhǔn)確記載商品的入庫(kù)時(shí)間,存?zhèn)}物品先進(jìn)先用,定期翻堆,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

          7、做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作和安全工作,確保倉(cāng)儲(chǔ)物資的安全;

          8、不得為私人代保管物品,不得擅自為其他部門和單位代保管物品。

          五、貨物進(jìn)出庫(kù)管理規(guī)定

          1、凡購(gòu)進(jìn)物品,一律經(jīng)驗(yàn)收合格方可入庫(kù),任何人不得阻止或干擾驗(yàn)收工作的正常進(jìn)行;

          2、凡物品出倉(cāng),保管員要先核對(duì)要貨單,核實(shí)品名、規(guī)格、數(shù)量后填寫出庫(kù)單,復(fù)核無(wú)誤后發(fā)貨;

          3、嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù),防止不必要的差錯(cuò)和損失;

          4、發(fā)貨時(shí)要單、貨同行,當(dāng)面點(diǎn)交,由收貨人簽字;

          5、物品出庫(kù)后,應(yīng)同時(shí)記好庫(kù)存商品明細(xì)帳,做到隨發(fā)隨記。

          六、原材料核算規(guī)定

          1、對(duì)貨物的數(shù)量、單價(jià)、金額進(jìn)行復(fù)核,以防止差錯(cuò);

          2、對(duì)貨物的流向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、復(fù)核、登帳并和進(jìn)帳核對(duì);

          3、對(duì)貨物的溢損要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、查明原因并及時(shí)處理;

          4、對(duì)各類原材料的量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即統(tǒng)計(jì)進(jìn)量、也統(tǒng)計(jì)用量,為規(guī)范采購(gòu)提供數(shù)據(jù),加速資金周轉(zhuǎn);

          5、對(duì)車輛的運(yùn)行里程每天進(jìn)行登記,對(duì)車輛(單車)的耗油進(jìn)行登記,以核算運(yùn)行成本(包括養(yǎng)路費(fèi)等);

          6、對(duì)中心的所有費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行登記,對(duì)應(yīng)收差價(jià)進(jìn)行登記,用以核算配送成本。

          考勤規(guī)定

          一、考勤范圍:中心所有在冊(cè)員工。

          二、考勤原則:實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

          三、考勤內(nèi)容:上班制度,請(qǐng)假制度。

          四、違章處理規(guī)定:

          1、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,不得遲到、早退,違者每十分鐘計(jì)一次,每次扣5元,累計(jì)三次作一天事假處理;

          2、上班時(shí)間不得擅自離崗,不得做私事和與工作無(wú)關(guān)的事情,違者按遲到、早退同等處理,擅自離崗超過(guò)30分鐘,作事假一天處理;

          3、必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間參加總公司、中心的會(huì)議和學(xué)習(xí),違者按遲到、早退處理;

          五、病、事假扣獎(jiǎng)規(guī)定:

          1、病假:病假一天扣當(dāng)月獎(jiǎng)金的2%,當(dāng)月累計(jì)病假超過(guò)7天(不含7天,不含節(jié)假日)扣當(dāng)月獎(jiǎng)金的全部,全年獎(jiǎng)每天扣10元(扣完為止);

          2、事假:事假一天扣當(dāng)獎(jiǎng)金的6%,當(dāng)月累計(jì)事假超過(guò)4天(不含4天,不含節(jié)假日),扣當(dāng)月獎(jiǎng)金的全部,全年獎(jiǎng)每天扣30元,扣完為止;

          3、曠工:曠工一天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,扣全年獎(jiǎng)100元,曠工2天及以上者。作停崗處理;

          4、其他:婚、喪、產(chǎn)、哺乳假等假期按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          六、請(qǐng)假規(guī)定:

          1、病假:請(qǐng)病假必須持院衛(wèi)生所或指定醫(yī)院的有效證明,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后,并交代好有關(guān)工作方可準(zhǔn)假。患急病可通過(guò)其他人或電話請(qǐng)假,上班后憑有效證明再補(bǔ)手續(xù)。

          2、事假:原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假。如遇特殊情況要請(qǐng)假,應(yīng)提交書面的請(qǐng)假條,說(shuō)明原委,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并交代好有關(guān)工作方可請(qǐng)假。一天內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),二天內(nèi)由主管副總批準(zhǔn),三天內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          3、婚、喪、產(chǎn)、哺乳假按學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          4、凡違反以上請(qǐng)假手續(xù)的一律按曠工處理。

          配送中心監(jiān)控制度

          為了加強(qiáng)管理,明確責(zé)任、鼓勵(lì)先進(jìn)、規(guī)范工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效益,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)提高服務(wù)水平,特制定本制度。

          一、勞動(dòng)紀(jì)律

          1、上班遲到早退,按考勤制度扣款,連續(xù)遲到早退加倍扣款;

          2、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自換班調(diào)休的,每次扣當(dāng)事人10元;

          3、上班時(shí)間打牌、干私活的,每次扣當(dāng)事人10元;

          4、上班時(shí)間擅自離崗的,每次扣當(dāng)事人10元;

          5、擅自帶小孩一同上班的,每次扣當(dāng)事人10元;

          6、擅帶家屬參加集體活動(dòng)的除取消活動(dòng)資格外,扣當(dāng)事人10元;

          7、無(wú)故不參加會(huì)議的,扣當(dāng)事人10元;

          8、不服從工作安排的,扣當(dāng)事人10元,屢不服從加倍扣款,直到離崗;

          9、不服從上級(jí)檢查人員檢查的,每次扣當(dāng)事人10元;辱罵上級(jí)檢查人員的從重處罰;

          10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)拖延不辦的,每次扣當(dāng)事人10元;

          11、屬本職工作卻推委了事的,每次扣當(dāng)事人10元;

          12、工作時(shí)間不得飲酒,尤其是駕駛員,違者每次扣10元,因酒耽誤工作的,加倍處罰;

          13、違反考勤制度的,按該規(guī)定辦理;

          14、不得使用辦公電話長(zhǎng)時(shí)間打私話,違者每次扣10元;

          15、同事間有矛盾,只準(zhǔn)說(shuō)不準(zhǔn)動(dòng)手,違者扣50元,并賠償損失;

          16、與各行業(yè)公司在工作中發(fā)處矛盾,只可說(shuō),不準(zhǔn)吵架,更不允許動(dòng)手,違者扣10-50元;

          17、擅自公車私用,除追繳費(fèi)用外,每次扣當(dāng)事人10元。

          二、采購(gòu)管理

          1、未將需求單位的所需物資按時(shí)、按量購(gòu)回、送達(dá)而影響供應(yīng)的,每次扣責(zé)任人50元;

          2、因特殊情況,貨物暫時(shí)無(wú)法購(gòu)回,又未將情況及時(shí)向部門聯(lián)系的,每次扣當(dāng)事人10元;

          3、配送貨物出現(xiàn)腐爛變質(zhì)的,全額賠償并扣當(dāng)事人10元;

          4、配關(guān)貨物出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高,造成經(jīng)濟(jì)損失的酌情賠償,并扣當(dāng)事人10元;

          5、在物資裝卸中責(zé)任性不強(qiáng),粗心大意造成物品損失或丟失的,酌情賠償并扣當(dāng)事人10元;

          6、在物資配送中粗心大意,遺留所購(gòu)物品再返回去取的,扣當(dāng)事人10元;

          7、在配送過(guò)程中,不堅(jiān)持原則,違反規(guī)定收入情貨,關(guān)系貨的,每次扣當(dāng)事人50元;

          電商員工考勤制度范文第3篇

          一、建立安全工作管理體系

          成立了由校長(zhǎng)負(fù)總責(zé),主管副校長(zhǎng)具體抓,各部門、各年級(jí)分工負(fù)責(zé)的安全管理體系,做到了分工明確,責(zé)任明晰。重視安全宣傳工作,利用例會(huì)、寒暑假學(xué)習(xí)會(huì)對(duì)全體教師集中進(jìn)行安全政策、法規(guī)的宣傳和典型安全案例的分析,引導(dǎo)教師熟悉安全法規(guī),重視安全教育,提高安全意識(shí)。

          二、建立健全安全工作制度

          1、建立安全工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和責(zé)任追究制

          將安全工作列入各處室的目標(biāo)考核中,制訂考核制度和責(zé)任追究制度對(duì)造成重大安全事故的,嚴(yán)肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及直接責(zé)任人的責(zé)任。

          2、簽訂責(zé)任書,加強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)

          學(xué)校與各級(jí)部、班主任、任課教師層層簽訂安全責(zé)任書,明確各自的職責(zé),將安全教育工作作為對(duì)教職員工考核的重要內(nèi)容,實(shí)行一票否決制度,切實(shí)增強(qiáng)了安全責(zé)任意識(shí);與學(xué)生家長(zhǎng)簽訂了安全責(zé)任書,明確了家長(zhǎng)應(yīng)做的工作和應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

          3、不斷完善學(xué)校安全工作規(guī)章制度

          不斷完善充實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)章制度,建立定期檢查和日常防范相結(jié)合的安全管理制度。實(shí)行24小時(shí)值班制度,明確值班職責(zé);制訂學(xué)校各項(xiàng)安全規(guī)章制度;建立了事故及時(shí)報(bào)告制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案和安全預(yù)警機(jī)制;對(duì)涉及學(xué)校安全的各項(xiàng)工作,都做到了有章可循。

          4、建立全方位安全工作教育網(wǎng)絡(luò)

          我校把定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)作為一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制,建立了“學(xué)校—社會(huì)—家庭”三結(jié)合教育網(wǎng)絡(luò);同時(shí),定期與鎮(zhèn)司法所、派出所、工商所聯(lián)合對(duì)學(xué)校周邊地區(qū)的治安環(huán)境進(jìn)行綜合治理,徹底清除社會(huì)不安全因素對(duì)學(xué)生的影響,為師提供了健康的學(xué)習(xí)環(huán)境。

          三、加強(qiáng)教育,努力增強(qiáng)安全意識(shí)

          1、認(rèn)真組織安全教育周活動(dòng)

          學(xué)校安全教育周以校園安全為主題,組織師生學(xué)習(xí)安全教育工作文件;對(duì)校內(nèi)易發(fā)事故類型、重點(diǎn)部位保護(hù)、工作薄弱環(huán)節(jié)、各類人員安全意識(shí)等方面展開(kāi)深入全面的大檢查,消除隱患;以版面宣傳、知識(shí)講座、黑板報(bào)、手抄報(bào)等形式廣泛開(kāi)展安全專題教育活動(dòng)。

          2、開(kāi)展豐富多彩的安全教育活動(dòng)

          利用班會(huì)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、活動(dòng)課、學(xué)科滲透等途徑,采取板報(bào)宣傳、張貼標(biāo)語(yǔ)、舉行主題班會(huì)、講座、安全征文等形式開(kāi)展豐富多彩的安全教育活動(dòng),使學(xué)生接受比較系統(tǒng)的防溺水、防交通事故、防觸電、防食物中毒、防火、防盜、防震、防騙、防煤氣中毒等安全知識(shí)和技能教育,做到了防患于未然;還通過(guò)《致家長(zhǎng)的一封信》增強(qiáng)家長(zhǎng)的安全教育意識(shí)。近年來(lái)學(xué)校無(wú)一例不安全事件發(fā)生。

          3、努力抓好學(xué)生的安全管理

          堅(jiān)持執(zhí)行學(xué)生考勤制度,要求教師每節(jié)課對(duì)學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格考勤,并及時(shí)通報(bào)考勤結(jié)果,有效杜絕了無(wú)故缺課現(xiàn)象的發(fā)生。

          4、全面落實(shí)健康教育及衛(wèi)生安全制度

          嚴(yán)格保證健康教育課時(shí),有教師、有計(jì)劃、有教案、有考核、有成績(jī);傳染病防治實(shí)施方案、宣傳資料健全;高度重視學(xué)生的心理健康教育,由心理咨詢室負(fù)責(zé)定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理健康輔導(dǎo)。

          四、切實(shí)保障設(shè)學(xué)校基礎(chǔ)施的安全

          電商員工考勤制度范文第4篇

          年度工作計(jì)劃(一)

          本人20xx年度行政文員工作計(jì)劃如下:

          一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

          (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

          (3)做好低值易耗品的分類整理工作.

          (4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.

          (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

          (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

          (7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

          (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

          (1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

          (2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          (3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

          三、提高個(gè)人綜合素質(zhì)方面,我將做到以下三點(diǎn)

          (1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

          (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

          (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。

          很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì),鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為,我將繼續(xù)奮斗,再創(chuàng)佳績(jī)!

          年度工作計(jì)劃(二)

          在公司工作了已經(jīng)有一段時(shí)間了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的一年中,我會(huì)做的更加的出色!

          新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開(kāi)始的一年。在此,我訂立了20xx年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。

          1、發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干。

          2、發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種營(yíng)養(yǎng);同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門良好形象。

          3、當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

          4、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。

          以上,是我對(duì)20xx年的工作計(jì)劃,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一項(xiàng)工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會(huì)更加的出色。

          年度工作計(jì)劃(三)

          新的一年到了,為了更好的開(kāi)展工作,特制定20xx年工作計(jì)劃如下:

          一、日常工作,保質(zhì)保量的按時(shí)完成

          儀表、著裝;加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

          電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊:1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

          二、辦公用品

          1、必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

          2、做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。

          3、做好低值易耗品的分類整理工作。

          4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

          5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

          三、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

          1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

          2、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

          3、把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          四、員工考勤和外出登記

          1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

          2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

          五、溝通

          1、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

          2、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          3、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。

          盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠(chéng)實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說(shuō)教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

          年度工作計(jì)劃(四)

          公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁。現(xiàn)將20xx年的工作做個(gè)具體的工作計(jì)劃:

          一、努力提高服務(wù)質(zhì)量

          認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào),嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作。客戶參觀時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

          二、注意行政前臺(tái)的衛(wèi)生和形象

          按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。

          三、做好文具采購(gòu)工作,學(xué)習(xí)一些采購(gòu)技巧

          了解所采購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價(jià)廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。

          四、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失

          不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

          在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事;在行政工作中,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位;個(gè)人修養(yǎng)和能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素質(zhì)。

          年度工作計(jì)劃(五)

          經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年,我感覺(jué)自己的工作技能上了一個(gè)新的臺(tái)階,做每項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作。新的一年即將到來(lái),面對(duì)餐飲業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的現(xiàn)實(shí)情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問(wèn)題。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計(jì)劃,來(lái)彌補(bǔ)上一年工作的不足。現(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃如下:

          1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴(yán)格做好登記,嚴(yán)防丟失,遺落現(xiàn)象。

          2、在考勤制度方面,嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時(shí)請(qǐng)銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。

          3、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,積極配合做好各項(xiàng)工作。

          4、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動(dòng)為主動(dòng),用心做好各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。

          總結(jié)每月公司財(cái)政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費(fèi)。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計(jì)考勤、財(cái)政、計(jì)算工資等。

          電商員工考勤制度范文第5篇

          述職報(bào)告,顧名思義,是領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員陳述自己在任期內(nèi)的工作情況。下面就讓小編帶你去看看行政人事的個(gè)人工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!

          行政人事的述職報(bào)告1自20____年3月23日來(lái)公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際狀況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我只有管好人,才能管好事,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際狀況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際狀況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。

          在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶給周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶給動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

          回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸兔Γ拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

          一、人事管理

          1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;

          對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。

          2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。

          ⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

          ⑵、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。

          ⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。

          ⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。

          ⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

          3、人員招聘。

          ⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。

          ⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;透過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

          4、員工住宿狀況。

          每月對(duì)員工的住宿狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。

          5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。

          ⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。

          ⑵、嚴(yán)格考勤制度職責(zé)的落實(shí)。

          ⑶、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作來(lái)源理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的用心性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

          6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;

          對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

          7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。

          每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。

          8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。

          二、行政、辦公室、總務(wù)

          1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。

          做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

          2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。

          負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)帶給了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和資料要求完成。

          3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

          4、加強(qiáng)溝通:與員工應(yīng)對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

          5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。

          6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每一天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常狀況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。

          在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展?fàn)顩r,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際狀況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。

          7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;

          負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。

          8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

          9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

          10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

          11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、推薦。

          12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。

          對(duì)廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髯純觥⒈ㄏソ猩蠛恕⒉樵模雜幸斐5慕寫懟?/p>13、公司各種表格管理。

          14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

          三、20____年計(jì)劃

          根據(jù)部門20____年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際狀況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展20____年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。

          1、行政人事總務(wù)部在20____年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:

          ⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際狀況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加貼合公司工作實(shí)際的需要。

          ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,透過(guò)以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù),促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

          ⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核帶給合理依據(jù)。

          ⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

          ⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

          ⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

          ⑺、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

          ⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

          四、推薦

          行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是十分嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門帶給支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。

          20____年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作職責(zé)大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改善和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,能夠預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!

          行政人事的述職報(bào)告2時(shí)間過(guò)得飛快,不知不覺(jué),加入公司已三個(gè)月,工作過(guò)程中有辛勞也有收獲,同時(shí)得到了更多的歷練。在此,非常感謝上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予的關(guān)心、支持及認(rèn)可。

          本人入職擔(dān)任工廠辦公室主任一職,主要負(fù)責(zé)工廠人力資源及行政事務(wù)管理,自從加入公司,與公司共同成長(zhǎng)的愿望一直深埋于心,同樣希望,在這里,可以找到我職業(yè)生涯中新的起點(diǎn)。三個(gè)多月的工作,對(duì)公司的認(rèn)識(shí),從最初在公司網(wǎng)站了解到的信息,到實(shí)際工作過(guò)程中身臨其境的`感受,不一樣的企業(yè)文化讓我感受到一個(gè)公司快速發(fā)展的獨(dú)到之處,同時(shí)身感壓力及責(zé)任重大。

          建全的人力資源及行政體系是人事行政工作開(kāi)展及有效推行的保障,目前工廠人力資源及行政事務(wù)管理尚在完善過(guò)程中,入職以來(lái),根據(jù)工作開(kāi)展的需要,本人主導(dǎo)了在職人員消防安全培訓(xùn)及演習(xí),修改完善了《工廠考勤管理規(guī)定》及《工廠薪酬管理規(guī)定》,其它配套工廠人力資源及行政性管理文件將會(huì)在后續(xù)工作過(guò)程中陸續(xù)制定完善,以便人事行政工作開(kāi)展有章可循及有序推行,確保體系的建立及建全。根據(jù)前期工作開(kāi)展的難點(diǎn),本人總結(jié)及計(jì)劃如下:

          一、工作難點(diǎn):

          1、工廠人事行政管理性文件不全或不完善,工作開(kāi)展指導(dǎo)性不強(qiáng),連續(xù)性不夠,權(quán)威性不夠。

          2、人事行政配置人員能力參差不齊,工作配合意識(shí)不夠,責(zé)任心不強(qiáng)。

          3、考勤系統(tǒng)不能有效使用,考勤核算工作壓力較大。

          4、工廠員工離職率偏高,人員招聘難以及時(shí)滿足生產(chǎn)部門需求。

          二、工作計(jì)劃:

          1、不斷制定完善人事行政管理性文件,加強(qiáng)培訓(xùn)及宣導(dǎo),確保在職人員清楚了解工廠人事行政管理要求,明確責(zé)任及義務(wù),規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。

          2、加強(qiáng)部門人員培訓(xùn),簽署個(gè)人崗位職責(zé),工作責(zé)任到人,對(duì)多次不能嚴(yán)于律己之工作人員進(jìn)行替換管理。

          3、整合考勤系統(tǒng)資源,確保考勤異常能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理。

          4、加大招聘力度,盡可能在工廠目前薪資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)情況下滿足各部門人力資源需求。

          5、逐步完善及建全人力資源及行政管理體系,根據(jù)人力資源六大模塊及行政管理規(guī)范,推行及完善體系運(yùn)作,確保人事行政后勤工作可以為工廠各部門提供人事行政后勤保障。

          人事行政管理工作承上啟下,服務(wù)全體,今后工作中,本人將竭盡全力工作,與公司一起共成長(zhǎng)。

          行政人事的述職報(bào)告3首先感謝公司能提供給我這次工作崗位的機(jī)會(huì),給我這個(gè)平臺(tái)。也感謝這段時(shí)間以來(lái)在工作上給予我最大支持和幫助的各位同事及公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和教導(dǎo)。使我在這期間學(xué)到了很多專業(yè)上、工作和生活上的很多東西,我相信這些將會(huì)給我今后的生活工作及成長(zhǎng)都會(huì)起到很大的幫助。

          我來(lái)公司這段時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)和同事間的幫助和支持下,讓我的工作還算順利,但我深知自己還存在一些缺點(diǎn)和不足,工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,虛心求教,認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實(shí)踐中磨練自己,把自己職責(zé)內(nèi)的工作盡快做好。

          從進(jìn)入公司到慢慢融入到整個(gè)團(tuán)隊(duì),讓我感受到了這個(gè)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大的凝聚力;工作上的分工和合作;同仁之間的和諧相處等……這些都是一個(gè)集體、一個(gè)團(tuán)隊(duì)其心向前共圖美好發(fā)展的必要條件。

          進(jìn)公司以來(lái),我任職的是公司人事行政部門訪問(wèn)員專管工作職位。主要負(fù)責(zé)人事招聘、公司新進(jìn)人員基礎(chǔ)培訓(xùn)、新進(jìn)人員入職手續(xù)辦理、人員離職手續(xù)辦理、專職訪問(wèn)員項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)和考勤管理等后勤工作。

          1、對(duì)于招聘工作

          每天更新網(wǎng)上招聘信息;根據(jù)近期需執(zhí)行的項(xiàng)目安排和項(xiàng)目督導(dǎo)提交的訪問(wèn)員申請(qǐng)表,負(fù)責(zé)招聘項(xiàng)目所需的兼職訪問(wèn)員。安排執(zhí)行項(xiàng)目的專職訪問(wèn)員,向項(xiàng)目督導(dǎo)提交訪問(wèn)員名單及聯(lián)系方式;更新兼職人員信息名單;維護(hù)好學(xué)校及社會(huì)兼職團(tuán)體的關(guān)系。后期定期擬定高校現(xiàn)場(chǎng)招聘計(jì)劃并執(zhí)行。

          2、對(duì)于新進(jìn)面試人員基礎(chǔ)培訓(xùn)

          向即將入職的人員詳細(xì)講解公司的管理制度:公司企業(yè)文化發(fā)展與宣傳推廣、欲從事的工作崗位職責(zé)及發(fā)展空間、任職職位工作時(shí)間安排、考勤管理及獎(jiǎng)懲制度、勞動(dòng)合同簽訂、公司福利待遇、資薪待遇發(fā)放時(shí)間及發(fā)放方式等問(wèn)題,必須一一向其說(shuō)明清楚。

          3、對(duì)于人員入職離職手續(xù)辦理工作

          必須認(rèn)真的處理好人員入職/離職辦理手續(xù),做好人事檔案管理與更新。對(duì)離職同仁在提出離職申請(qǐng)后,進(jìn)一步和其溝通詢問(wèn)確認(rèn)離職原因,認(rèn)真聽(tīng)取他們對(duì)公司的期望及意見(jiàn)。確認(rèn)其離職意向堅(jiān)決,且對(duì)之前任職前工作、辦公設(shè)備等物件已移交清楚后才給予辦理離職手續(xù)。

          4、對(duì)于專職訪問(wèn)員考勤管理等工作

          每天早上向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交訪問(wèn)員前一天工作執(zhí)行情況;執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度;認(rèn)真做好訪問(wèn)員考勤及項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn);和他們相互溝通,研討在執(zhí)行項(xiàng)目的過(guò)程中遇到的一些個(gè)人心得體會(huì);碰到異常狀況,第一時(shí)間向執(zhí)行項(xiàng)目督導(dǎo)報(bào)備,遵循督導(dǎo)給予的處理意見(jiàn)執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行回來(lái)后大家一起相互探討處理方法,以便今后能盡量避免同樣的問(wèn)題發(fā)生。在執(zhí)行項(xiàng)目之前必須認(rèn)真聽(tīng)取項(xiàng)目培訓(xùn),完全的做好充分準(zhǔn)備。堅(jiān)持奉行第一次就把事情做好。

          其實(shí)對(duì)人事方面工作,原來(lái)接觸和了解不深入,所以到了公司以后,很多工作都是在學(xué)習(xí)和摸索狀態(tài)。一開(kāi)始的工作效率很差,到后來(lái)現(xiàn)在能獨(dú)立處理人事方面的一些工作,這不能不說(shuō)是一個(gè)很大的提高,當(dāng)然我能在這么短的時(shí)間里有如此大的進(jìn)步,與公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷是分不開(kāi)的。

          經(jīng)過(guò)這段的工作,我知道了人事招聘的流程,學(xué)會(huì)了工資表的編制,學(xué)會(huì)了人事手續(xù)的辦理與人事考勤方面的管理,等等這些為我日后更好的工作打下了良好的基礎(chǔ),當(dāng)然了僅僅知道這些,想把人事行政工作做好是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要學(xué)的東西還有很多。人事方面的工作往往比較瑣碎,不確定性較強(qiáng),占用的時(shí)間也較多,如果計(jì)劃不好,就會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間,而且也不一定就能把事情辦好。就像我現(xiàn)在的工作,雖然也是整天的在忙,然而卻沒(méi)有忙到點(diǎn)子上,人也沒(méi)閑,但就是沒(méi)把事情處理好,該做的沒(méi)做不該做的卻做了一大堆,真有一種撿了芝麻丟了西瓜的感覺(jué),每天下班后回想一天的工作狀態(tài),累卻沒(méi)有多大點(diǎn)的效益。

          行政人事的述職報(bào)告4尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

          大家下午好!

          我是行政人事部____,20____年6月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,20____年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會(huì)作20____年度任職期間的述職報(bào)告:

          一、主要工作

          行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒,常常一天下來(lái)都記不起來(lái)自己做過(guò)些什么,更不要說(shuō)回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):

          1、做好檔案資料(material)的管理工作。

          2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會(huì)議紀(jì)要等。

          3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作。

          4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì)等。

          5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。

          行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說(shuō):真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺(jué)得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來(lái)做。為此,我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《職場(chǎng)心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。

          對(duì)于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請(qǐng)求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計(jì);應(yīng)前廳部請(qǐng)求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。

          盡管如此,工作還是很輕松。

          二、存在的問(wèn)題

          在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見(jiàn)到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。

          首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報(bào)告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料(material),知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒(méi)有“行政主管”的崗位職責(zé)。現(xiàn)行的管理手冊(cè)是四年前制定的。經(jīng)過(guò)四年的經(jīng)營(yíng),酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊(cè)卻沒(méi)有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識(shí)的結(jié)果。

          其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說(shuō)話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見(jiàn)與建議。

          20____年是我在的第四年。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見(jiàn)的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對(duì)于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒。

          三、20____年目標(biāo)

          總結(jié)20____年,我沒(méi)有在行政主管這個(gè)崗位上得到自我提升,沒(méi)能有效地履行崗位職責(zé),也沒(méi)有體會(huì)到工作的樂(lè)趣,我深感慚愧。面對(duì)20____年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個(gè)明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說(shuō)起。只給自己一個(gè)簡(jiǎn)單的目標(biāo),那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長(zhǎng)的期盼,不放棄快樂(lè)工作的信心,不放棄追求真實(shí)與單純的可能性。

          以上是我于20____年度任行政主管期間的述職報(bào)告,請(qǐng)予審議。

          行政人事的述職報(bào)告5年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:

          一、人事管理方面

          根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

          規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

          配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。

          有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

          二、行政工作方面

          ⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。

          ⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。

          ⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。

          ⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。

          三、公司管理運(yùn)作方面

          ⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。

          ⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

          ⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

          ⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

          作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

          新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。__年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:

          一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

          成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。

          二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

          企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長(zhǎng)及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入店手冊(cè)。

          三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。

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