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1.財務制度的建設。加強財務管理,就必須要加強財務管理制度制定包括資金籌集管理制度、資金的耗費管理制度、成本控制制度、績效考核制度等。通過制定和實施這些制度,才能有效地履行財務管理職能,為提高了企業整體運營效益打下良好基礎。例如,制定完善的財務《固定資產管理制度》《存貨的內部控制制度》《資金支出審批簽字權限細則》《差旅費管理辦法》等制度。通過實施這些制度,有效地加強了企業在經營環節中的原始記錄、計量、消耗、定額、驗收等工作,有效的提高了企業管理整體水平。
2.財務管理流程建設。財務管理流程建設是適應新形勢下企業財務管理的需要,有利于各部門之間加強財務管理,有效節約運營資金,控制財務成本。通過流程化管理能夠明確資金收付、費用報銷的業務流程,嚴格票據審核、資金收付、費用報銷、賬目處理的程序,確保企業財務資產的安全。通過流程化管理能夠統籌安排企業的財務分析、會計核算和會計監督。所以,實現財務管理規范化建設和流程化必須要健全和完善財務管理各項規章制度,規范企業財務核算科目符合財務制度要求,按照財務預算合理支出企業各項費用,逐步實現財務管理的規范化、可控化和制度化,充分發揮財務在企業生產經營管理中的作用,以保障提高企業的經濟效益。
二、企業財務風險體系的建立
1.提高控制財務風險的認識。財務管理是當代企業管理的核心,充分考慮核控制企業財務風險是企業如何面對市場競爭的重要武器,通過財務風險管理能健全企業的風險管理,了解企業面對各類風險的特征,實現降低企業損失提高經濟效益的目的。通過財務風險控制可以實現企業管理中的各類漏洞和缺陷,促進企業完善和提高企業的內控控制管理機制和體系,從分了解企業存在的問題,從而實現企業科學發展、科學管理的目標。因此,在市場經濟環境下,企業的領導者、經營者及財務人員必須提高財務風險的防范意識和識別能力,及時采取風險處理措施,避免和挽回財務風險帶來的損失,對可能發生的財務風險提高警惕,積極加強管理,才能減少各種不利因素造成的財務風險。所以,我們要充分認識和提高財務風險控制能力和水平,客觀上重視財務風險,不斷增強財務風險意識,以此充分制定好應變策略,以此保證企業各類經營活動和經營目標的實現。
2.加強控制財務風險日常管理。控制風險是企業財務風險管理的核心。因此,我們要對財務風險通常采取回避風險、控制風險、接受風險和分散風險策略。通過對財務資金的集中管理、統籌運用,在保證資金滿足日常生產經營需求的基礎上,不斷提升資金集約化管理水平,通過強化資金管控,來降低財務風險。要加強成本費用控制,防控經營風險。企業要在制定成本管理方針、目標及具體控制措施的基礎上,努力做到全員、全過程參與,使員工對成本控制重要性的認識進一步提高。
三、提高企業財務人員的業務素質
1.堅持以人為本思想。以人為本是當代企業財務管理的態勢,通過以人為本思想管理能夠實現企業員工參與管理積極性的提高,實現員工綜合素質和各項業務水平能力提高,實現員工自我價值的創造力展示,這也成為企業管理核心理念的組成部分。企業財務管理體系需要素質較高的財務人員,在財務管理中,光有熱情是不夠的,必須要有較高的思想素質和業務素質。沒有職工素質的提高,就沒有企業整體素質的提高。因此,在現代企業中堅持以人為本的理念就顯得尤為重要。
2.加強財務人員的培訓。培訓是能夠實現提高財務人員工作水平和業務水平的重要方法。通過加強培訓,尤其是企業管理人員和財務主管人員的培訓,更是實現更新財務新理念、新方法、新方式的重要步驟。所以,積極組織財務人員重點進行預算管理、新準則、新稅務法規、財務信息化的相關培訓工作。要加強財務管理者的培訓,使財務人員工作能力不斷提高。要嚴格業務審批和報銷過程,規范資金支出行為,落實依法治企各項要求,防范經營風險都會起到積極的促進作用。
關鍵詞:集團總部;下屬企業;財務管理
進入二十一世紀以來,在社會經濟穩健發展的大背景下,我國企業財務管理水平已取得一定的進步發展。與此同時,為了滿足企業的發展需求,企業工作重心逐步向集團總部對下屬企業財務管理的強化策略轉變。其中,財務管理指以企業經濟利益為目標,開展購置資產、融通資本、營運資金及分配利潤的管理工作。作為企業管理的重要組成部分,財務管理以法律法規為基礎,以管理原則為依托,組織企業財務活動,處理企業財務關系的管理工作環節,其管理目標為相關方利益最大化、企業價值最大化、股東財富最大化、利潤最大化及產值最大化。鑒于此,本文針對集團總部對下屬企業財務管理強化策略的研究具有重要意義。
一、集團總部對下屬企業財務管理的內容
1.管理價值
集團企業的價值不僅體現于經濟效益,還與企業凝聚力、影響力、誠信力及信用等級相存在著密切聯系。因此在企業發展的進程中,集團企業應轉變傳統理念,提高企業信用等級,樹立行業誠信力,形成良好的外在形象,有利于企業長遠發展。集團企業做好下屬企業財務統一管理工作,以集團名義完成信貸活動,下屬企業無法單獨參與銀行信貸活動,銀行無法考慮下屬企業的償債能力,削弱集團企業的信用等級,客觀增加集團的信貸風險。
同時,保證下屬企業的融資處于正常運轉狀態,為集團企業長遠發展提供資金來源。集團企業必須積極與下屬企業溝通,完成信息資源共享,彌補集團企業信息資源不足,有利于提高集團企業的決策效率。值得注意的是,為了及時了解下屬企業的經營及財務概況,集團企業可適度放寬管理范圍,便于傳達集團企業決策,提高財務管理的工作效率。
2.管理風險
為了保證集團企業處于可持續性發展的狀態,減少集團總部及下屬子公司的務經營風險,采取財務統一管理的方法,促使企業加大對于下屬企業財務管理的重視程度,做好下屬企業的財務管理評估工作,嚴格規范下屬企業財務管理的工作流程,確保財務管理的安全性,進一步提高下屬企業的財務管理的工作效率。
同時,通過財務監督的方法,掌握下屬企業的投資及負債規模,有效預防財務風險。值得注意的是,集團總部應轉變傳統理念,加大對于下屬企業資金流動的控制力度,便于判斷下屬企業經濟活動的合理性及合法性,預防非法的財務活動,避免營私舞弊,減少集團總部的經營風險。
3.管理流程
集團總部應堅持實事求是的原則,逐步改變下屬企業的財務管理的工作流程,制定相應的管理制度,特別是運營、融資及投資等環節,制定詳細的管理條例,進一步規范財務行為,例如:針對對外投資項目,財務部門應做好項目提前考察工作,評估資產及財務概況,得出詳細的評估報告,完成審批流程。一旦投資項目結束或退出后,財務部門以文件為依托,開展審核資產、審計財務及回收款項等工作,登記資金流向、出資及驗資手續。值得注意的是,集團企業應堅持可持續性發展的原則,轉變傳統理念,定期審查下屬企業投資項目的財務風險,提出審查建議。
二、集團總部對下屬企業財務管理的強化策略探究
1.制度管理
集團總部應堅持實事求是的原則,結合下屬企業的發展情況,逐步構建具有企業特色的管理制度。有統計資料表明,我國集團企業的起步晚,發展迅速,理論機構基礎薄弱,特別是權責問題,尚不存在健全的財務制度,現有的法人制度利用董事會統一管理下屬企業的財務。因此在董事會決策的過程中,以公司利益為主,做好財務委員會的監管工作,保證財務委員處于正常運轉狀態,有利于下屬企業長遠發展。
2.資金管理
集團總部利用管理下屬企業的資金,監督下屬企業的資金流向,控制下屬企業的財務風險,實現統一財務管理,其具體措施為:集團總部逐步構建具有企業特色的信息財務管理體系,控制下屬企業的資金流轉周期,監督下屬企業的資金流動走向,便于及時解決財務管理的現存問題;集團總部加大對于下屬企業財務管理的管理力度,特別是在下屬企業經營規劃的過程中,做好相應的核算分析工作,能有效提高財務信息的利用率。
同時,集團企業對下屬企業的預算控制措施不拘于事前預算,更是涵蓋項目進行預算,便于解決在項目運作過程中所面臨的問題。最后,建立健全的計算機網絡系統,統計分析分享集團總部的資金運轉概況,了解下屬企業的財務信息,便于及時改變經營策略。值得注意的是,在下屬企業的發展進程中,集團總部適度放開管理職能,便于制定發展戰略,保證下屬企業處于正常運轉狀態,進一步規范下屬企業的財務行為。
3.人員管理
集團總部逐步構建具有企業特色的激勵機制,鼓勵下屬企業財務人員,激發其工作積極性,進一步增加企業經濟效益。其中,激勵機制包括精神激勵及物質激勵兩方面。物質激勵多為切實提高工作人員的薪資待遇,集團總部利用物質獎勵的方法,激發工作熱情,提高工作效率及質量;精神激勵,又稱內在激勵,指精神方面的無形激勵,例如:口頭表揚、授權及提供學習機會等,集團總部利用精神獎勵的方法,增強企業的凝聚力,營造輕松的工作氛圍,進一步形成企業文化。值得注意的是,集團總部改變原有財務管理的工作流程,彌補原有財務管理模式的不足,不僅有利于集團企業長遠發展,還優化財務管理模式。
關鍵詞:企業財務管理 方法
一、加強職業道德教育,提高企業財務隊伍的職業道德水平
各單位要加強企業財務人員職業道德建設,按照《公司會計基礎工作規范》中提出的“遵紀守法、愛崗敬業、廉潔自律、客觀公正、誠實守信”的要求,教育企業財務人員遵守職業道德,樹立正確的人生觀和價值觀,提高思想道德修養,認真做好本職工作,帶頭遵守和執行財經紀律,維護企業正常的經濟秩序,促進企業經營管理水平的不斷提高。
二、加強業務培訓,提高企業財務人員的業務能力和工作水平
業務培訓是提高財務人員業務能力和工作水平的有效途徑。各單位要加強企業財務人員的業務培訓,制定培訓計劃,擴大培訓范圍,加大培訓力度,提高培訓檔次,按照《會計法》和《會計人員繼續教育暫行規定》的要求,組織多種經營財務人員開展繼續教育,參加各種形式的業務培訓,及時了解和掌握國家最新的財經法規,開闊視野,更新知識,提高工作能力和水平。
三、嚴把企業財務隊伍入口關,嚴禁企業外聘財務人員
為提高企業財務管理水平,各單位要采取有效措施,加大企業財務人員管理力度,一方面按照公司的相關規定,大力清理不符合崗位聘用標準的在崗財務人員,整頓隊伍作風和紀律;另一方面要按公司統一要求,嚴把企業財務隊伍的入口關,對于符合聘任條件的財務人員,實行考試上崗制度,成績不合格者堅決不予聘任。同時,要嚴格規定,任何企業不得外聘財務人員。
四、組織開展定期輪崗降低財務管理風險
各單位要組織監督企業財務人員定期輪崗,除出納人員定期輪崗外,企業的財務主管人員和會計人員也要實行定期輪崗制度,至少三年輪崗一次。
五、突出核心業務,全面梳理優化,確保財務流程設計有效、執行有力
(1)全面梳理所有業務流程。公司結合機關部門業務分工及職責范圍,按照“簡捷、簡單、效率”的原則,財務處對財務系統所有的內控流程進行重新梳理和修改,確保做到標準統一、管理規范、控制清晰、執行有力。
(2)核心業務流程重點優化。在全面梳理所有財務流程的基礎上,財務處確定了兩個核心業務流程,即資金管理流程和預算管理流程。對兩個核心業務流程,財務處以減少內控管理層次,縮短內控管理鏈條,達到集中統一管理、分級分工負責為原則,進行了詳細的修改和完善,確保核心業務流程達到設計有效、執行有力。
(3)重新制定和再造新的流程。為更好實現“平穩、均衡、效率、受控、協調”的目標,財務處結合自身業務范圍和職責特點,重新制定和再造新的流程,堵塞管理中的漏洞,充分發揮財務監督的職能,從而進一步提高財務管理水平。
六、突出兩條主線,加強全面預算管理,推進預算管理模式,做好財務管理工作
(1)抓住兩條主線。一是抓住增強財務風險防范能力主線。通過完善財務管理制度,優化業務流程,建立管理體系。完善事前控制、日常管理和事后監督反映機制,有效防范和降低財務風險,提高財務控制能力;二是抓住提高財務管理效率主線。以投資、資金、資產管理為突破口,拓展經濟活動分析與評價領域和深度,積極為領導決策提供信息支持,參與決策管理,發揮財務部門作為經營管理中心的調控作用,有效堵塞管理漏洞,尋找新的經濟增長點,提高財務管理效率。
(2)加強全面預算管理,推進預算管理模式創新工作。牢固樹立預算管理思想,深入研究預算管理機制,進一步提高預算在實際執行過程中權威地位,充分發揮預算管理的激勵和約束作用,形成完整預算管理思想。以管理一體化為核心,以規范生產預算、投資預算、專項費用預算為重點,在提高各項預算的協同性上下功夫,以單元資產核算評價體系為基礎,科學評價單元資產自然狀況和運行狀況,動態評價作業過程變化對投資成本的影響,建立從預算編制到執行結果考核的全面預算管理體系,建立涵蓋投資、生產、成本、資金等多方面的管理機制和管理制度,推動全面預算管理向全員、全過程、全方位、全要素轉變。繼續優化成本支出結構,按照體現效益增長和投資回報的原則,采用零基預算和平均先進消耗水平相結合的方法從源頭上優化資源配置。通過建立單井預算標準體系,重點突出綜合效益和效果評價。進一步完善費用核定標準,確保預算編制的科學性和準確性。
(3)完善預算管理機制。公司預算管理委員會是預算制定和調整的最高權力機構,公司的預算分解、執行、差異調整和預算外開支,必須經公司預算委員會審批后方可執行,提高預算管理在實際生產經營過程中的管理地位。
(4)強化預算控制措施。建立預算執行全過程、全員監控機制,強化預算執行重大差異分析報告制度。預算內事項要按照業務管理規定,規范操作。預算外經濟業務要按照授權程序,經有效審批后調整預算指標,納入預算方可實施。重大預算外經濟事項實行預算管理委員會集體審批決策制度。
(5)加強專項預算管理。對措施增產、安全環保等專項資金預算,建立項目評價論證制度,認真開展項目優先工作,建立專項資金管理臺帳,完善跟蹤制度,提高專項資金的使用效率。
堅持以科學發展觀為引領,圍繞公司發展戰略,按照和諧企業建設和目標要求,以增強財務風險防范能力和提高財務管理工作效率為核心,不斷創新工作思路和工作方法;繼續夯實財務基礎工作,強化成本、投資、資金、價稅管理;建設一流財務隊伍,培育一流的財務隊伍文化,為實現公司又好又快發展提供重要保障。
參考文獻:
一、企業財務精細化管理概述
(一)財務精細化管理的概念
企業財務精細化管理的關鍵在“細”,也是企業一切財務工作的必然要求與重要基礎。所謂財務精“細”化管理,就是對企業財務工作的每一個環節、每一項數據等進行“細化”,小到一個財務工作崗位,大到一套財務管理體系,都需要“細化”;通過對企業財務管理工作的“細化”,真正做到工作的步步落實,以及效果、水平的層層改進和提高。企業財務“精細化”管理,不僅是一種現代企業管理理念,更是一種實事求是態度及科學合理行為。
(二)財務精細化管理的意義
就企業財務精細化管理作用與意義而言,可以概括為一句話就是“如何理財”;對企業財務進行精細管理的內涵與意義,就在于通過“科學理財”保證企業財務信息的真實、準確、規范、有效,從而為企業發展決策提供有力與有效支持。對企業財務進行精細化管理的意義,還在于通過財務工作的精細化可以為企業挖掘更大的利益空間,以及降低企業經營發展所面臨的財務風險,從而切實保證企業的根本利益,奠定企業未來可持續健康發展基礎。
二、財務精細化管理發展及國有企業實施必要性
“精細化管理”思想最早可以說是由泰勒提出,們都稱他為“科學管理之父”,于1911年泰勒在其《科學管理原理》著作中提出了“科學分工和專業化”管理思想,由此也奠定了“精細化管理”思想的理論基礎。自第二次世界大戰以后,世界范圍內的企業數量、規模實現了大幅擴張,一系列先進管理理想、方法也被引入到企業管理工作中來,特別是“精益生產”思想的引入及推廣應用,精細化管理成為現代企業發展的客觀要求之一;然而進入到二十一世紀,精細生產、精?化管理思想開始擴展到企業管理的各個層級和領域,財務管理也因此受到精細化管理思想的影響,企業財務管理工作面臨精細化管理的挑戰。企業財務精細化管理作為一種新的管理思想、理念、方法、技術,其核心內容是通過規則化的、系統化的“細化”,使相關工作變得更加程序化、標準化及信息化,從而有效提高組織單元的工作效率和效果。近些年來,隨著我國國有企業管理的越來越開放,國有企業財務管理工作水平、效果有了大幅提高與改進,但是仍然存在著國有企業財務管理水平參差不齊的問題;特別是受到傳統計劃經濟管理思想、方法的影響,部分國有企業財務管理工作仍然存在著較大的問題,比如部分國有企業只注重生產,而不注重財務信息利用,給企業管理決策造成不必要的麻煩。隨著市場中越來越多企業先擇對財務工作進行精細化管理,國有企業財務工作也必將進入到精細化管理時代,更為重要的財務精細化管理國有企業能夠在未來激烈市場競爭中始終立于不敗之地的基礎與關鍵。
三、國有企業財務精細化管理實施措施與建議
目前,已有的關于精細化管理實施的最主要與有效手段,主要集中于通過標準化的業務流程再造、改進管理組織架構和提高管理協同能力三個方面,因此,國有企業財務精細化管理的實施也必須從上述三個方面入手。
(一)再造國有企業財務管理工作流程
所謂再造國有企業財務管理工作流程,就是對目前國有企業的財務管理流程進行根本性的思考、改進與再設計,進而使企業財務管理工作成本、水平、效果及速度等指標水平有一個顯著的改進、提升。財務管理工作流程再造,對消除傳統財務管理冗余環節,提高財務管理效能具有重要意義。
(二)改進國有企業財務管理組織架構
國有企業財務管理部門,是實施財務精細化管理的主體,其組織架構合理與否,直接影響到管理職能設置的合理性及科學發揮;因此,要想保證財務精細化管理的有效實施,改進目前的財務管理組織架構不可或缺。通過國有企業財務管理組織架構的優化,進一步改進其財務管理職能,進而提高企業財務精細化管理效果。
【關鍵詞】企業財務信息化,會計流程再造,應用
前言:在經濟發展的影響下,我國的市場經濟不斷完善,市場競爭的日益激烈對于企業財務管理提出了更高的要求。為了提升企業的財務管理水平,計算機技術和網絡計算在會計工作中得到了廣泛應用,有效提高了企業會計工作的效率,但是受傳統會計管理流程的影響,會計信息的及時性和共享性難以滿足企業管理的實際需求,影響企業財務的信息化管理。因此,需要實現會計流程再造,提升企業財務的信息化水平。
一.會計流程再造概述
會計流程再造,是指以網絡信息技術作為會計工作的基礎,結合企業發展的具體要求,對原有的會計流程進行適當的整合優化,對會計信息進行統一的收集、整理和輸出,從而將財務會計工作與企業的經濟業務緊密聯系在一起,形成一種全新的會計流程,適應會計電算化的需求。
會計流程再造的作用和意義是十分巨大的,首先,可以實現對于企業財務的集中管理,實現會計工作與會計制度的相互統一,對企業財會工作的各個環節進行連接,方便對于財會信息的獲取和利用;其次,通過會計流程再造,可以將財務管理工作分為事前預測和事中控制兩個部分,提高財會管理的效率,增強財會信息的時效性;然后,可以強化會計工作對于企業財務信息的處理能力,不僅使得財務信息的管理工作更加便利,同時也可以提升財務數據處理的效率和安全。
二.會計流程再造的基本程序
對于企業而言,會計流程再造主要是依靠企業決策以及管理需求,對原有的財務管理流程進行調整和改造,其基本程序如下:
(1)企業需求分析。企業的需求是進行會計流程再造的主要目標,通過對自身需求的分析,企業管理人員可以充分了解會計流程再造中需要注意的問題,包括:企業財務管理水平的提升、財務管理與業務的協調、信息化財務信息管理系統的構建、監督管理力度的強化以及企業業務的數據化管理等。
(2)現有流程診斷。要向保證會計流程再造的順利進行,就必須對現有的業務流程進行分析和診斷,明確其中存在的不足和問題,并對問題進行深入分析,提出相應的解決措施,以保證會計流程再造的合理性和有效性。在這個過程中,需要注意:其一,要盡量避免冗余問題;其二,降低信息傳輸的成本,提升時效性;其三,統一科目設置,方便進行數據分析;其四,實現企業各部門之間的數據共享。
(3)業務流程重構。在對現有業務流程進行分析后,就需要解決其中存在的問題,進行業務流程的重新設計,主要包括以下幾點內容:其一,設置統一規范的企業基礎;其二,建立完善的財務集中管理體系;其三,強化企業對于財務信息的系統化處理能力;其四,建立高效及時的財務信息反饋機制;其五,建立相對完善的企業財務管理網絡,實現財務的網絡化和信息化管理。
三.會計流程再造在企業財務信息化中的應用
以某大型國有企業為例,對會計流程再造在企業財務信息化中的實際應用進行分析。
1.應用背景。在經濟發展的帶動下,我國經濟實現了由計劃經濟向市場經濟的轉變,國有企業改制不斷深化,使得企業自身的財務信息管理工作面臨著新的問題和挑戰。在應用會計電算化的過程中,傳統的會計流程在一定成都上影響了企業財務信息化管理的成效。因此,企業在財務信息化管理中,應用了會計流程再造,以提升企業的財務管理水平。
2.應用要求。會計流程再造在實際應用中,必須切實滿足企業自身的實際需求,進行適當的優化改造。一方面,會計流程再造必須實現企業財務信息的共享,對數據處理的過程進行簡化,打破當前企業財務管理中存在的信息孤島現象;另一方面,要對會計管理的職能進行拓展,實現由核算型會計向管理型會計的轉變,強化企業的財務決策能力。
3.實際應用。針對該企業的實際情況,會計流程再造在企業財務信息化中的應用主要表現在幾個方面:
(1)財務信息采集。實現會計流程再造后,可以對傳統的會計工作流程進行簡化,從而為會計工作提供良好的業務處理手段,從而提升財務信息采集的效率,可以利用現代化的網絡信息技術,從會計原始憑證中,對財務信息進行主動采集和整理,不僅可以提升信息傳遞的效率,還可以減少財務人員的人為失誤,保證信息的準確性和有效性。
(2)財務集中管理。通過會計流程再造,可以對企業現有的企業業務流程進行改進,對當前業務流程中存在的問題進行深入分析和有效解決,保證企業財務的集中管理。通過財務集中管理,可以有效簡化會計工作環節,提升會計處理的效率;可以對會計核算方法以及會計科目的設置進行統一,降低財務分析的難度,提升財務信息的可靠性;可以實現企業各部門之間的財務信息共享,提升企業財務會計的管理質量。
(3)財務信息系統構建。在進行會計流程再造后,需要建立與之相適應的內部管理制度,確保新的會計流程的有效實施,通過對系統使用人員的權限設置,強化財務管理工作。同時,可以實現企業財務的實時在線管理,提升會計工作的效率,使得企業的決策人員可以及時準確地獲取必要的財務信息,提高決策的有效性。
結語:總而言之,在當前會計電算化不斷發展和普及的背景下,傳統的會計流程無法滿足企業財務信息化管理的需求,因此,需要切實做好會計流程再造,實現企業經濟業務與財會工作的協調發展,進而推動企業經濟效益的提高。
參考文獻:
[1]李莉.試論會計流程再造在企業財務信息化中的應用[J].民營科技,2013,(11):249.