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【文章摘要】
21 世紀(jì)以來,IT、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展,有效地支撐著財務(wù)共享服務(wù)的快速建立和擴展,越來越多的跨國公司開始運用財務(wù)共享服務(wù)模式,該模式也開始傳入中國??梢钥闯?,財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為新型財務(wù)管理模式的大勢所趨和必然途徑。目前,我國大中型企業(yè)在會計核算軟件化和會計集中核算的基礎(chǔ)上,正在探索和研究向財務(wù)共享服務(wù)新模式轉(zhuǎn)化。
【關(guān)鍵詞】
財務(wù)共享服務(wù); 財務(wù)管理; 發(fā)展探討
財務(wù)共享服務(wù) (Financial Shared Service
,簡稱 "FSS") 概念起源于 20 世紀(jì) 80 年代的美國,財務(wù)共享服務(wù)被大型企業(yè)集團廣泛應(yīng)用于財務(wù)核算和材料物資采購等領(lǐng)域,以降低成本費用。
1 我國財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的重要性
2013 年 12 月財政部印發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中指出分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。" 這項規(guī)定為我國大中型企業(yè)探索建立財務(wù)共享服務(wù)提供了政策支持。
財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,有其必然性。首先,財務(wù)共享服務(wù)是市場化的要求。這種市場化不僅是企業(yè)外部的市場化要求,更是企業(yè)內(nèi)部的市場化要求,可以采取市場化手段提高資源配置效率和增強核心競爭力。其次,財務(wù)共享服務(wù)是集約化的要求,企業(yè)將財務(wù)資源和數(shù)據(jù)在集團公司所有的分公司子公司之間實現(xiàn)共享,形成集團公司的數(shù)據(jù)" 一本賬" 和財務(wù)資源" 集約化" 使用。最后,財務(wù)共享服務(wù)得到互聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)的技術(shù)支撐。從傳統(tǒng)的會計核算軟件化到今天的互聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展,為財務(wù)共享服務(wù)模式提供了技術(shù)支持,使得企業(yè)的成本更加可控、戰(zhàn)略的執(zhí)行更加有力、生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展更加有彈性。
2 我國財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的可行性分析
我國普通的企業(yè)財務(wù)管理模式不同, 財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力上升。財務(wù)共享服務(wù)模式之所以在企業(yè)中得到普遍歡迎,是因為該模式具有促進(jìn)各項工作的諸多功能,具體表現(xiàn)為:
2.1 支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。目前,隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,在全國甚至在全球建立分、子公司及相應(yīng)的財務(wù)組織,形成了一種分散的財務(wù)核算及管理模式。這種財務(wù)管理模式,不僅使財務(wù)管理效率低下,而且會使戚本大幅增加,制約了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施。企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式,可以將分散在不同分子公司的共同業(yè)務(wù)集中起來,置于財務(wù)共享服務(wù)中心完成,使得很多人在不同的分公司子公司完成的工作,在財務(wù)共享服務(wù)中心由個別人完成,從而提高了財務(wù)核算的效率,確保整個企業(yè)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化,支持了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
2.2 降低財務(wù)運行成本。企業(yè)通過建133
財會研究
關(guān)鍵詞:財務(wù)公司 非銀行金融機構(gòu) 制約因素 發(fā)展方向
經(jīng)過20多年的發(fā)展,中國財務(wù)公司作為一支新興的國內(nèi)金融機構(gòu),已逐步成長為中國金融市場上一支不可忽視的力量。但財務(wù)公司的發(fā)展因企業(yè)集團規(guī)模及所在行業(yè)的不同而良莠不齊。相當(dāng)一部分財務(wù)公司在經(jīng)歷一、兩年的發(fā)展后,資產(chǎn)規(guī)模長期徘徊不前,發(fā)展受滯,中石油財務(wù)公司資產(chǎn)過千億,而規(guī)模最小的財務(wù)公司總資產(chǎn)才過億元;還有的財務(wù)公司因經(jīng)營不善,造成支付困難,面臨清算重組的命運。2013年中國上市公司總體財務(wù)安全狀況近5年最差,近八成地產(chǎn)類上市公司財務(wù)存在粉飾嫌疑。是什么因素在制約著財務(wù)公司的發(fā)展,如何擺脫這種局面,明確發(fā)展方向,成為財務(wù)公司的工作重心和難點。
一、制約財務(wù)公司發(fā)展的主要因素
(一)國家法規(guī)對財務(wù)公司的定位決定了財務(wù)公司只能是“小型”非銀行金融機構(gòu),而且有些規(guī)定對財務(wù)公司業(yè)務(wù)作了嚴(yán)格的限定
為了在法律上對財務(wù)公司進(jìn)行規(guī)范,2004年9月,央行修訂了《企業(yè)集團財務(wù)公司管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。根據(jù)《辦法》條款,財務(wù)公司業(yè)務(wù)被界定在企業(yè)集團之內(nèi),其資金來源和資金運用受到整個企業(yè)集團規(guī)模的限制。
雖然修改后的《辦法》對財務(wù)公司資金運用業(yè)務(wù)放寬,允許財務(wù)公司從事有價證券投資、承銷成員單位的企業(yè)債券、對金融機構(gòu)的股權(quán)投資、成員單位產(chǎn)品的消費信貸和買方信貸及融資租賃,但財務(wù)公司目前業(yè)務(wù)主要是為提供財務(wù)管理服務(wù)為主,投資業(yè)務(wù)只能在資金寬松的情況下進(jìn)行,“巧婦難為無米之炊”。如不拓寬財務(wù)公司的融資渠道,在資金緊張情況下這些業(yè)務(wù)根本無法開展。
(二)財務(wù)公司與集團公司在實現(xiàn)各自經(jīng)營目標(biāo)過程中產(chǎn)生的沖突
一般來說,財務(wù)公司的前身是企業(yè)集團的財務(wù)結(jié)算中心,與集團公司的經(jīng)營目標(biāo)是一致的,不會產(chǎn)生沖突。財務(wù)公司是企業(yè)集團的子公司,行政上接受企業(yè)集團管理,總體上利益應(yīng)該是一致的。但是,財務(wù)公司又是依法成立的有限責(zé)任公司,以追求自身發(fā)展和利潤最大化為最終目標(biāo),兩者在實現(xiàn)各自的目標(biāo)過程中產(chǎn)生沖突是在所難免的。在企業(yè)集團效益良好的情況下,財務(wù)公司資金運作進(jìn)入良性循環(huán),也會取得良好的效益,兩者沖突不會出現(xiàn)。一旦企業(yè)集團整體效益不理想,資金運轉(zhuǎn)緊張,這種沖突就會凸顯。
這種沖突會使財務(wù)公司資金運作陷入惡性循環(huán)。為滿足集團成員單位資金需要,有的企業(yè)集團會對財務(wù)公司進(jìn)行干預(yù),大量的資金會違背財務(wù)公司自身意愿貸給成員單位。成員單位因為效益不好,一方面無法歸還貸款,另一方面貨幣資金在不斷減少,造成財務(wù)公司吸收的存款減少。時間一久,財務(wù)公司的資金池最終會因流出大于流入而出現(xiàn)干涸。而沖突的緩解,往往要等到整個企業(yè)集團經(jīng)營情況好轉(zhuǎn)。但市場是有周期性的,一個大型企業(yè)集團可能就代表一個行業(yè),一個行業(yè)從市場的低谷步出,有時需要2-3年甚至更久時間,期間財務(wù)公司因沒有新的資金注入,經(jīng)常等不到這一天,只有面臨清算重組的命運。
(三)股權(quán)結(jié)構(gòu)單一,缺乏外部監(jiān)督
財務(wù)公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)單一,基本都是集團公司這一單一投東,這種單一的股權(quán)結(jié)構(gòu)會導(dǎo)致財務(wù)公司的工作缺乏集團外部的監(jiān)督,這在一定程度上會降低其工作積極性與創(chuàng)新性。
(四)財務(wù)公司的發(fā)展還受到人才的制約
財務(wù)公司前身是企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心,其從業(yè)人員很大一部分來自企業(yè)財務(wù)部門,受過系統(tǒng)的金融業(yè)務(wù)培訓(xùn)且有從事金融業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗的人員較少??梢哉f目前財務(wù)公司人員的接受的專業(yè)知識普遍相對落后。擁有新的金融知識、具有創(chuàng)新開拓能力的人才更少。
2012年1月9日,安永攜手長江商學(xué)院共同中國CEO調(diào)查結(jié)果――《全球經(jīng)濟放緩的應(yīng)對之道――中國領(lǐng)先民營企業(yè)家的觀點》白皮書。調(diào)查顯示,23%的企業(yè)家認(rèn)為激烈的產(chǎn)品競爭是他們的迫切挑戰(zhàn),22%和17%的企業(yè)家表示,勞動力成本和原材料成本上漲是目前營運的主要問題;另有20%的受訪企業(yè)認(rèn)為,難以發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀管理人才是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。
二、財務(wù)公司的發(fā)展方向
(一)積極爭取央行支持,開展新的業(yè)務(wù)品種,拓寬融資渠道
強化企業(yè)集團內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),使財務(wù)公司真正成為企業(yè)集團內(nèi)部金融中心。(1)有利于企業(yè)集團對資金的統(tǒng)一管理,便于集團統(tǒng)籌安排資金,降低資金費用。一是減少了不同銀行間的資金在途時間,二是集團公司可以將集中的資金用于改善資金負(fù)債結(jié)構(gòu),達(dá)到降低資金成本的目的。(2)為財務(wù)公司增加資金來源。在財務(wù)公司辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,成員單位用于結(jié)算的存款逐漸成為財務(wù)公司資金的重要來源。(3)帶動財務(wù)公司其他業(yè)務(wù)的發(fā)展。如貸款業(yè)務(wù)、票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)等。
(二)財務(wù)公司之間實行橫向聯(lián)合,或多爭取集團外資金入股財務(wù)公司
《辦法》第29條規(guī)定,財務(wù)公司可以對金融機構(gòu)的股權(quán)投資。第11條規(guī)定,財務(wù)公司的注冊資本金應(yīng)當(dāng)主要從成員單位中募集,并可以吸收成員單位以外的合格的機構(gòu)投資者的股份。這為財務(wù)公司之間相互參股、橫向聯(lián)合,為財務(wù)公司爭取集團外資金入股提供了法律依據(jù)。財務(wù)公司橫向聯(lián)合或吸收集團外資金入股,不僅可以弱化集團母公司對財務(wù)公司的不利影響,而且可增強自身實力,優(yōu)化資金負(fù)債結(jié)構(gòu),還可以提高對外融資能力。
(三)積極爭取政策扶持,助推行業(yè)更大發(fā)展
一是在開展內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)方面,爭取政策開放財務(wù)公司的清算行號和清算通道,服務(wù)于企業(yè)集團內(nèi)部資金管理和運作;二是逐步放松對財務(wù)公司設(shè)立分支機構(gòu)的嚴(yán)格限制,適應(yīng)企業(yè)集團進(jìn)行區(qū)域性、全球性布局的發(fā)展趨勢;三是適當(dāng)拓寬業(yè)務(wù)范圍,在允許財務(wù)公司為下游成員單位提供消費信貸、買方信貸及融資業(yè)務(wù)的同時,也將對上游產(chǎn)業(yè)的服務(wù)納入到業(yè)務(wù)范圍之中;四是拓寬直接融資渠道,增加直接融資方式。在允許財務(wù)公司發(fā)行金融債券的基礎(chǔ)上,增加發(fā)行短期票據(jù)、公司上市等融資方式,來補充財務(wù)公司的資金來源。
(四)改革現(xiàn)有人才管理體制,加強對人才的培養(yǎng)及培訓(xùn)
財務(wù)公司首先要根據(jù)《辦法》的要求,審視員工隊伍的構(gòu)成是否達(dá)到了“從事金融或財務(wù)工作以上的人員應(yīng)不低于總?cè)藬?shù)的1/3,5年以上的人員應(yīng)不低于總?cè)藬?shù)的2/3”的要求;二是建立人才激勵機制,改革現(xiàn)有收入分配體制,使人才充分感受到自己受重視,受重用;三是建立人才培養(yǎng)機制,加強員工金融新知識、新業(yè)務(wù)的培訓(xùn),使員工既懂金融知識又懂企業(yè)知識,進(jìn)一步提高員工的創(chuàng)新意識和素質(zhì);四是加強職工的道德教育,在制度建設(shè)或執(zhí)行方面避免漏洞。
(五)以資金、人才、產(chǎn)品、信息等競爭能力為核心,創(chuàng)新提升金融企業(yè)的綜合競爭能力,努力提高公司素質(zhì)和管理水平
金融企業(yè)經(jīng)營的成敗在于綜合競爭力的強弱,同國內(nèi)銀行、國外的金融機構(gòu)相比,財務(wù)公司的綜合競爭力明顯落后。要改變?nèi)鮿莞窬郑捅仨氜D(zhuǎn)換重規(guī)模輕質(zhì)量的經(jīng)營考核思路,將資金效益、科技含量、人才激勵、產(chǎn)品功能、信息利用等要素列入財務(wù)公司考核體系,從而建立發(fā)揮創(chuàng)新功能的舞臺,為企業(yè)集團提供更貼心的財務(wù)管理服務(wù),提高服務(wù)的知識含量,利用財務(wù)公司自身優(yōu)勢,打造財務(wù)公司品牌形象,達(dá)到財務(wù)公司自身經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。財務(wù)公司一要加大宣傳力度,積極爭取當(dāng)?shù)亟鹑跈C構(gòu)以及集團公司和成員企業(yè)的大力支持,爭取獲得一個較寬松的外部環(huán)境;二要在提高員工隊伍素質(zhì)、提高管理水平、提高金融服務(wù)質(zhì)量、搞好金融產(chǎn)品的創(chuàng)新等方面扎扎實實地做好工作,以切實增強自身的生存和發(fā)展能力。
(六)未雨綢繆,積極應(yīng)對利率市場化挑戰(zhàn)
一是要加強內(nèi)部成本管理,開展節(jié)約挖潛活動;二是加強資金頭寸管理,在政策允許的范圍內(nèi)開展多品種經(jīng)營;三是制定嚴(yán)格而易于操作的公司利率管理制度。財務(wù)公司只有練好內(nèi)功,揚長避短,充分利用靈活高效、貼近客戶的優(yōu)勢,才可能在激烈競爭中站穩(wěn)腳跟。
參考文獻(xiàn):
[1]馬廣奇,楊雯.新形勢下財務(wù)公司發(fā)展問題思考[J].財會通訊,2011(20).
【摘要】隨著我國經(jīng)濟市場的競爭力不斷加劇,給企業(yè)發(fā)展也帶來一定影響,很多企業(yè)會選擇降低自身的生產(chǎn)成本,來實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益的提升。而對于這樣通過降低生產(chǎn)成本的形式,在管理形式的不斷發(fā)展中,逐漸變成財務(wù)共享服務(wù)形式,成為企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中最重要的形式。并且在商業(yè)經(jīng)濟形勢下,企業(yè)實行財務(wù)共享服務(wù)形式,能夠更好的降低企業(yè)自身的生產(chǎn)成本,并且能夠更好的提升企業(yè)的市場競爭能力,為企業(yè)未來發(fā)展與進(jìn)步能夠有著極大的促進(jìn)作用,并且還能有效提升企業(yè)財務(wù)部門的管理作用,更能促進(jìn)企業(yè)自身競爭能力全面有效的提升。
【關(guān)鍵詞】商業(yè)經(jīng)濟 企業(yè)財務(wù)共享服務(wù) 財務(wù)管理
對于財務(wù)共享服務(wù)形式來說,它能夠有效實現(xiàn)企業(yè)會計集中式作業(yè),進(jìn)而對費用支出能力進(jìn)行提升,并對企業(yè)財務(wù)管理中所包含到的相應(yīng)預(yù)算和業(yè)績等方面內(nèi)容,進(jìn)行科學(xué)有效的動態(tài)管理和監(jiān)控,從而真正實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本的降低,并能夠更好的促進(jìn)企業(yè)抵抗風(fēng)險能力的提升,更好的提升企業(yè)的運行效益以及綜合水平,進(jìn)而讓企業(yè)集中主要的精力,對自身整體的業(yè)績進(jìn)行科學(xué)有效的管理與控制。對于財務(wù)共享服務(wù)形式來說,對提升企業(yè)效益有著極大的促進(jìn)作用,對促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
一、對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)財務(wù)管理有效轉(zhuǎn)型的主要特點分析
在企業(yè)當(dāng)中實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù),能夠讓企業(yè)內(nèi)部運行狀態(tài)向多元化轉(zhuǎn)變,并能夠有效的對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效整合與管理,進(jìn)而讓財務(wù)經(jīng)濟管理形式向模式化方向前進(jìn)。所以企業(yè)要想更好發(fā)展,就必須要建立相對完善的財務(wù)共享服務(wù)機制和制度,進(jìn)而才能真正有效的調(diào)整和改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理形式以及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)等,并及時對企業(yè)財務(wù)支出情況進(jìn)行控制,這樣才能更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟利益,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。在企業(yè)財務(wù)管理中有效運用財務(wù)共享服務(wù)機制,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部管理情況進(jìn)行整合,并能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理中的項目預(yù)算以及結(jié)算等內(nèi)容進(jìn)行掌握與了解,使得企業(yè)財務(wù)管理能夠在動態(tài)監(jiān)管下?lián)碛辛己玫奶幚矸椒ā?/p>
二、在企業(yè)財務(wù)管理中建立完善的財務(wù)共享服務(wù)機制
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)正在向國際化趨勢方向快速的發(fā)展中,使得我國的市場競爭力也在隨之不斷的提升。所以在這樣的社會經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理形式必須要及時的進(jìn)行創(chuàng)新,而對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式來說,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今我國企業(yè)的發(fā)展要求,所以必須要及時對企業(yè)財務(wù)管理形式進(jìn)行創(chuàng)新,并結(jié)合企業(yè)自身實際情況以及企業(yè)的發(fā)展需求設(shè)計科學(xué)有效的財務(wù)管理形式,從而更好的促進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該在科技創(chuàng)新理念的指引下轉(zhuǎn)換財務(wù)管理模式,從而制定科學(xué)有效的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)機制,為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。在企業(yè)中實施財務(wù)共享服務(wù)機制時,應(yīng)該重視企業(yè)生產(chǎn)成本的控制,有效提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,增強財務(wù)共享服務(wù)的使用效果,這樣才能為企業(yè)某得更多的經(jīng)濟效益,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
對于企業(yè)來說,想要在商業(yè)經(jīng)濟下不斷增強自身財務(wù)管理水平以及能力,就必須要發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)機制的重要作用與意義,并對管理流程服務(wù)形式進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而增強自身的創(chuàng)意能力以及創(chuàng)新意識,為促進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展提供有利條件。企業(yè)也應(yīng)該明確財務(wù)共享服務(wù)機制的運用范圍,并且相應(yīng)的環(huán)節(jié)當(dāng)中實施預(yù)算結(jié)算財務(wù)共享,確保后期工作的順利。而且企業(yè)在制定財務(wù)共享服務(wù)機制時,一定要獲得企業(yè)管理層的支持與幫助,并提升對人員配置的重視和財務(wù)投資的管理和控制,進(jìn)而確保企業(yè)才財務(wù)共享服務(wù)機制發(fā)揮自身實際作用,更好的推動企業(yè)未來實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。
三、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)機制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
企業(yè)在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)機制后,能夠讓企業(yè)自身財務(wù)管理工作更加精準(zhǔn)有效,還能讓財務(wù)管理內(nèi)容和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)保持一致,從而更好的保障企業(yè)管理形式實現(xiàn)精準(zhǔn)化發(fā)展目標(biāo)。從企業(yè)經(jīng)營效果進(jìn)行分析,能夠有效的展現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容和情況,從而使企業(yè)經(jīng)營管理決策具有一定的科學(xué)性和完善性。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,能夠讓企業(yè)財務(wù)核算質(zhì)量有效提升,所以構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)機制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要依據(jù)和環(huán)節(jié),進(jìn)而更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益以及社會經(jīng)濟利益的穩(wěn)定發(fā)展。
在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)機制建立當(dāng)中,必須要進(jìn)行合理的考察研究工作,明確企業(yè)中主要的發(fā)展目標(biāo)、生產(chǎn)活動以及各方面內(nèi)容,從而更好的確保在制定企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)機制的科學(xué)合理性,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提升。企業(yè)也應(yīng)該對內(nèi)部人員進(jìn)行科學(xué)有效的管理,并及時的對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行控制與管理,進(jìn)而確保在進(jìn)行審核工作時能與實際情況保持一種,更好的促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,實現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
在創(chuàng)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)機制前,應(yīng)該通過專業(yè)人員對企業(yè)能夠適應(yīng)與新型財務(wù)管理形式進(jìn)行分析與研究,并對企業(yè)進(jìn)行新型財務(wù)技術(shù)培訓(xùn)活動,不斷提升企業(yè)工作人員的創(chuàng)新能力以及各方面素質(zhì)和水平,不斷提升其語言交流溝通的能力,并讓工作人員將所學(xué)到的知識運用在實際工作當(dāng)中,發(fā)揮自身優(yōu)勢,更好的為推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供微薄力量。并且企業(yè)也應(yīng)該樹立以客戶為主的服務(wù)意識,堅持以顧客為第一位的原則,為顧客提供更好的服務(wù)項目,滿足顧客相應(yīng)要求,提升其滿意度。企業(yè)也可以借助先進(jìn)的財務(wù)管理軟件,對財務(wù)管理形式進(jìn)行升級和優(yōu)化,讓企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)管理形式更加科學(xué)合理,并能夠真正有效的發(fā)揮其主要作用和意義,真正推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,并為企業(yè)某得更多經(jīng)濟效益,從而更好的推動社會經(jīng)濟的長期穩(wěn)定發(fā)展。
結(jié)束語:企業(yè)要想在競爭激烈的市場氛圍下不斷提升自身的競爭能力,就應(yīng)該不斷的提升自身難保管理水平,并建立科學(xué)合理的財務(wù)管理策略,并對財務(wù)管理形式進(jìn)行調(diào)整的同時對財務(wù)管理形式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,并建立良好的財務(wù)共享服務(wù)機制,從而有效的對企業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行開展,提升企業(yè)財務(wù)管理水平和效率,這樣才能真正有效的提升企業(yè)的市場競爭能力,也能為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅實有利的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:油田企業(yè);財務(wù)管理體系;財務(wù)共享模式
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高效普及背景下,人民群眾的生活方式與工作環(huán)境都出現(xiàn)了巨大的改變,特別是在我國油田企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,為了提升財務(wù)管理效果,需要在企業(yè)財務(wù)共享模式下,優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境,依照企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作現(xiàn)狀,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn),逐步強化財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。
一、油田企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享模式下管理系統(tǒng)的建設(shè)價值
(一)由財務(wù)管理向價值管理轉(zhuǎn)變
在油田企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程中,公司領(lǐng)導(dǎo)要優(yōu)化企業(yè)財務(wù)環(huán)境,提高財務(wù)管理效益,同時也要在油田公司的財務(wù)共享管理模式下建立財務(wù)系統(tǒng),使企業(yè)財務(wù)管理工作由傳統(tǒng)賬務(wù)管理模式逐漸向價值管理模式過渡,這既是對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變與提升,也是對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的革新。公司有獨立的財務(wù)部門,有專門的會計核算人員,可以把企業(yè)財務(wù)人員從繁重的財務(wù)工作中解脫出來,并且精準(zhǔn)地處理資金流轉(zhuǎn)問題,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境,為企業(yè)的健康發(fā)展提供科學(xué)決策,提升企業(yè)的運行效果。
(二)高度整合企業(yè)財務(wù)管理資源,有效降低企業(yè)運行成本
在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下,企業(yè)財務(wù)管理體系能夠高度整合企業(yè)內(nèi)部的工作資源,并且積極地應(yīng)用先進(jìn)的財務(wù)管理設(shè)施和理念,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程,適當(dāng)?shù)販p少財務(wù)工作人員的重復(fù)工作,從而有效地減少企業(yè)運行成本,推動企業(yè)健康發(fā)展。
(三)規(guī)范財務(wù)管理流程,凸顯財務(wù)體系的重要價值
油田企業(yè)在財務(wù)共享模式的指引下,構(gòu)建了相對健康的財務(wù)管理體系,在此背景下,企業(yè)財務(wù)管理流程更加正規(guī),對企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)帶來了重要價值,而且打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式給企業(yè)帶來的弊端,優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境。
(四)實現(xiàn)從賬務(wù)管理變?yōu)閮r值管理
由于油田公司的迅速發(fā)展與壯大,以往的油田管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)今油田公司的發(fā)展需求。因此為了實現(xiàn)油田公司的長期發(fā)展,油田公司必須探索一種新的發(fā)展管理方式,即企業(yè)財務(wù)共享管理方式。與以往的會計管理模型一樣,在財政資源共享模型下,企業(yè)財務(wù)人員既不需要單獨負(fù)擔(dān)會計核算等職責(zé),也不需要日復(fù)一日從事機械性的管理工作。財政資源共享模型能夠把財務(wù)人員從繁瑣的管理工作中抽離開來,以便其有機會發(fā)揮更大的價值,分析財務(wù)報表和項目融資方案等,以此提升公司的經(jīng)營績效,并最大限度地實現(xiàn)人才價值。
二、油田企業(yè)財務(wù)共享模式體系的發(fā)展背景
如今,隨著中國的經(jīng)濟發(fā)展形勢趨于穩(wěn)定,財政部門也陸續(xù)制定了相關(guān)的管理財務(wù)政策規(guī)定,如《有關(guān)全面推進(jìn)財務(wù)管理會計建設(shè)的指導(dǎo)意見》等。國家現(xiàn)致力于國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的升級,把推進(jìn)石油體制改革和國家石油公司改制作為發(fā)展的重心,引導(dǎo)不同形態(tài)的資金流入油田市場。油田公司作為中國市場經(jīng)濟發(fā)展中的重要部分,中石化、大慶油田公司總部等先后都實施了優(yōu)化改造,以達(dá)到對油田資源的優(yōu)化配置,這一系列舉措勢必會促進(jìn)我國油田公司的專業(yè)化發(fā)展進(jìn)程,并推動我國油田會計管理與公共服務(wù)中心的專業(yè)化發(fā)展。國家政策為油田公司財務(wù)信息共享管理模式的發(fā)展指明了方向,而油田公司管理層也需要充分認(rèn)識到油田公司財務(wù)的重要性,因此我國的油田公司也要以建設(shè)全球一流的綜合型財務(wù)管理體系為奮斗目標(biāo),致力于從價值核算到價值管控的轉(zhuǎn)變,從集權(quán)管控走向分類授權(quán),從職能管控發(fā)展走向協(xié)同管理,從計劃控制發(fā)展為市場配置。中國石油化工公司、中國海洋石化、中石油公司相繼開展了企業(yè)財務(wù)管理資源共享工程,中石化公司已經(jīng)初步建立了“1+3+N”的企業(yè)財務(wù)管理資源共享管理模式。同時,我國政府也制定了一系列的優(yōu)惠政策,以保障企業(yè)財務(wù)管理人員的培養(yǎng)計劃,以及保證我國油田公司企業(yè)財務(wù)管理升級發(fā)展不會發(fā)生人員嚴(yán)重短缺的情況。
三、油田企業(yè)在財務(wù)共享模式下經(jīng)營管理體系的發(fā)展?fàn)顩r
(一)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間缺乏密
切的聯(lián)系,業(yè)財融合不深入經(jīng)過幾年發(fā)展,油田企業(yè)財務(wù)管理部門逐步建立了一種比較穩(wěn)定的運作管理模式。在中石化集團公司建立的財務(wù)集中會計系統(tǒng)中,財務(wù)機構(gòu)一般承擔(dān)著各種類型的采購發(fā)票整理和審核、報銷以及會計、記賬、公布財務(wù)報告等重要管理工作。除此之外,機構(gòu)只承擔(dān)財務(wù)的相關(guān)職責(zé),不能直接與企業(yè)其他經(jīng)營生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動相關(guān)聯(lián)。如今,企業(yè)的財務(wù)管理工作模式已經(jīng)實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型,基本做到了公司財務(wù)管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的合理統(tǒng)籌,財務(wù)機關(guān)的管理措施也與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展策略相一致,同樣需要承擔(dān)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理各項工作和考核等工作責(zé)任。至于怎樣對人員進(jìn)行考評,需要由企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)單位做出更詳盡的工作計劃后再決定。同樣,財務(wù)部門還需要及時聯(lián)系公司內(nèi)部各部門,以獲取企業(yè)實際生產(chǎn)運營活動中的各種信息,與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,并綜合考慮企業(yè)的現(xiàn)實生產(chǎn)運營情況,以便為公司管理層提供決策參考根據(jù)。
(二)無法正確處理業(yè)務(wù)核算
在傳統(tǒng)財務(wù)模式下,財務(wù)部門的重點職責(zé)是記賬、會計核算和出會計報表,并對業(yè)務(wù)成果進(jìn)行核算,實現(xiàn)對會計信息的監(jiān)督和管理。整個工作內(nèi)容關(guān)注的都是公司的運營情況和收益狀況,忽略了財務(wù)對投資決策的影響,缺少事前預(yù)見、事中管理和事后反思等方面。全新的企業(yè)財務(wù)管理模塊進(jìn)一步充實了財務(wù)管理人員的工作內(nèi)涵,既要求企業(yè)財務(wù)管理人員必須進(jìn)行企業(yè)的會計核算、記賬等基礎(chǔ)工作,還必須進(jìn)行財務(wù)報告工作,并與企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行比較分析,為公司的相關(guān)投資決策提供有價值的依據(jù),對企業(yè)財務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險因素做出合理防范,從而實現(xiàn)了油田公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
(三)財務(wù)管理缺乏信息化
雖然在以往的公司財務(wù)管理工作過程中油田公司早已開展了有關(guān)財務(wù)管理的會計電算化工作,但財務(wù)管理總體上還未能充分融入公司信息化進(jìn)程,僅由電腦取代了以往的手工操作。在一定程度上,這些方法使公司財務(wù)人員從財務(wù)管理工作中解脫出來,但對財務(wù)管理的整體工作過程并沒有進(jìn)行全面優(yōu)化。更為重要的是,由于這樣的財務(wù)管理系統(tǒng)與公司其他部分都是彼此獨立的,因此無法實現(xiàn)資源的高效集成,各自的資料也無法實現(xiàn)高效共享。數(shù)據(jù)的不一致與不完善,勢必會加大公司決策人員的工作難度。新的財務(wù)模型與此不同,以科學(xué)信息為基礎(chǔ),實現(xiàn)公司內(nèi)各部分財務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享,使得公司管理層在做出投資決策時,可以準(zhǔn)確掌握需要的信息,以便給公司帶來良好的發(fā)展前景。
四、強化油田企業(yè)財務(wù)共享模
式下財務(wù)管理效果的具體策略一個優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部需要有更為優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理體系指引,并且在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境,強化企業(yè)財務(wù)管理效果,為企業(yè)健康發(fā)展提供重要的前提保障。領(lǐng)導(dǎo)者可以借助油田企業(yè)財務(wù)共享模式,強化企業(yè)財務(wù)管理效果,有效地減少企業(yè)的生產(chǎn)和運營成本,推動企業(yè)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化發(fā)展進(jìn)程,而且在當(dāng)下的油田企業(yè)財務(wù)管理工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要定期組織財務(wù)工作人員參與各種專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn)活動,企業(yè)也需要積極地應(yīng)用各種專業(yè)的財務(wù)工具和軟件,逐步強化財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)做好鋪墊。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要從財務(wù)管理機制的構(gòu)建、財務(wù)業(yè)務(wù)工作的融合與各個部門工作人員的互動入手,充分發(fā)揮油田企業(yè)財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,逐步凸顯出財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的重要價值。
(一)重視財務(wù)專業(yè)培訓(xùn)活動的開展,強化財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果想要優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境,增強企業(yè)財務(wù)管理效果,首要的任務(wù)就是需要借助專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn)活動,逐步增強財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),以此來促使企業(yè)財務(wù)工作人員與財務(wù)崗位逐步融合,強化企業(yè)財務(wù)管理效果。此外,公司財務(wù)管理工作人員還必須注重對財務(wù)思維的培養(yǎng),尤其是在企業(yè)財務(wù)共享管理模式的影響下,財務(wù)管理人員不僅要學(xué)習(xí)對先進(jìn)財務(wù)管理設(shè)備和管理軟件的有效使用,還必須注重各種新型財務(wù)管理思維與理念的使用,以便更為迅速、有效地處理企業(yè)財務(wù)管理工作,為公司的健康發(fā)展提供重要的前提保證。在油田企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,在財務(wù)共享模式的指引下,建立能夠優(yōu)化公司管理層的工作環(huán)境,同時培訓(xùn)活動還可以合理地引導(dǎo)財務(wù)人員的工作行為,為公司綜合績效的提高打下堅實的基礎(chǔ)?;诖耍鳛橛吞锲髽I(yè)財務(wù)工作人員,在新財務(wù)市場發(fā)展進(jìn)程中需要學(xué)習(xí)各種新的財務(wù)知識,掌握各種先進(jìn)的財務(wù)軟件,并且提高專業(yè)素養(yǎng),讓工作人員可以緊跟新財務(wù)市場的發(fā)展需要,優(yōu)化油田企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境。
(二)構(gòu)建相對完整的財務(wù)管理機制
在油田企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,公司管理者想要進(jìn)一步提高財務(wù)效益,就必須建立相對完善的財務(wù)制度,同時在財務(wù)共享管理模式下,給企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)提供重要的引導(dǎo)。在企業(yè)財務(wù)共享模式下,公司管理層的信息才能夠進(jìn)行資源共享與交流,從而優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理效果。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要對財務(wù)工作提出更為正規(guī)、精準(zhǔn)的要求,借助這樣的財務(wù)管理機制,并且充分發(fā)揮油田企業(yè)財務(wù)共享優(yōu)勢,才能推動企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程。
(三)重視企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合
在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下,財務(wù)管理人員的工作不再繁重,并且有更多的時間投入到企業(yè)財務(wù)分析工作中,強化對企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的監(jiān)督工作,優(yōu)化財務(wù)管理進(jìn)程。在此過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要抓住財務(wù)共享機會,針對企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和財務(wù)管理模式,深入基層工作人員群體,明確財務(wù)工作人員的工作任務(wù),保證每個財務(wù)工作人員的工作積極性,從而熟練地投入到企業(yè)業(yè)務(wù)中,強化財務(wù)管理效果。另外,財務(wù)管理人員需要依照其自身的專業(yè)素養(yǎng),積極地運用各種先進(jìn)的財務(wù)軟件和技能,為企業(yè)的財務(wù)信息處理和優(yōu)化提供重要的基礎(chǔ)保障,進(jìn)而凸顯油田企業(yè)財務(wù)共享的重要價值。
(四)重視各個部門之間的互動
油田企業(yè)的財務(wù)共享模式能夠給企業(yè)財務(wù)工作人員和各個部門的工作人員提供更為豐富的信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了強化企業(yè)財務(wù)管理效果,優(yōu)化企業(yè)的健康發(fā)展環(huán)境,就需要重視企業(yè)內(nèi)部各個部門之間工作人員的互動,同時需要做好財務(wù)監(jiān)管工作。所以說,在財務(wù)共享模式下,財務(wù)工作人員需要積極地與企業(yè)各部門的工作人員做好溝通,以此為后期的財務(wù)管理工作提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要做好以下幾點:其一是構(gòu)建信息共享平臺,以此來保障企業(yè)內(nèi)部信息的正常流動;其二是在財務(wù)共享模式下,共享中心需要定期安排監(jiān)督人員,對油田企業(yè)財務(wù)工作做好監(jiān)督,對于其中出現(xiàn)的問題予以糾正;其三是在企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用輪崗機制,在確保財務(wù)人員熟知工作職責(zé)的同時,強化財務(wù)工作人員綜合素養(yǎng),為油田企業(yè)后期的財務(wù)管理工作提供重要的保障。
五、結(jié)語
對傳統(tǒng)財務(wù)模式的優(yōu)化和提升,是對企業(yè)管理的優(yōu)化和提升,通過油田企業(yè)財務(wù)共享管理模式,能夠提高企業(yè)財務(wù)效果,更有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本與經(jīng)營成本,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)的規(guī)范化、正規(guī)化發(fā)展進(jìn)程,為企業(yè)內(nèi)部資金的正常流轉(zhuǎn)提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的作用,依照企業(yè)的運行現(xiàn)狀構(gòu)建適合企業(yè)的財務(wù)管理機制,重視與基層員工的互動,從而借助財務(wù)共享模式,為油田企業(yè)帶來更為優(yōu)質(zhì)的綜合效益。
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關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);企業(yè)管理;財務(wù)管理;核心業(yè)務(wù);財務(wù)機制 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
中圖分類號:F811 文章編號:1009-2374(2016)13-0166-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.13.080
1 概述
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,為了贏得市場,很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對策進(jìn)行財務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合,在企業(yè)中建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場競爭力。財務(wù)共享服務(wù)的運用,使得財務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高,對企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是,就目前我國財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀,多數(shù)企業(yè)未認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)的重要性,為此,財務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運用。面對這種情況,良好的解決方式是使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。
2 財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義
2.1 財務(wù)共享服務(wù)模式分析
財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式,其特點在于進(jìn)行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化,將其使用在企業(yè)中,目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)資源,從而實現(xiàn)共享服務(wù),有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置,達(dá)到降低企業(yè)運營成本的目的。財務(wù)共享服務(wù)中心組織對財務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進(jìn)行評估分析,把企業(yè)中各項流程提取出來進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中,常常采用財務(wù)共享模式進(jìn)行經(jīng)營管理,該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式,通過對內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的調(diào)整,實現(xiàn)資源優(yōu)化,在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時降低成本,達(dá)到提高企業(yè)市場占有率的目的,從而實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)。目前,在財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題,但是由于其對企業(yè)資源進(jìn)行合理配置、專業(yè)分工等,有利于提高運營效率,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展,故財務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
2.2 有利于提高財務(wù)管理水平
就目前我國各大企業(yè)的財務(wù)管理水平來看十分不樂觀,財務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重的人浮于事的現(xiàn)象。在財務(wù)管理中采用財務(wù)共享服務(wù),對提升財務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期,財務(wù)相關(guān)部門及財務(wù)人員需要花費大量的時間進(jìn)行結(jié)算等工作,工作量大、重復(fù)性高、出錯率高,在此情況下要進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后,企業(yè)財務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變,企業(yè)中專門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)的工作人員,將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作,而其他財務(wù)人員則可以專心進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項工作,崗位職責(zé)精細(xì)化,有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力,為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。
2.3 降低企業(yè)運營成本,實現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展
財務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式,可有效降低企業(yè)運營成本是財務(wù)共享服務(wù)最大的一個特點。對企業(yè)各項程序工作實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,全面提升企業(yè)工作效率,從而降低企業(yè)運營成本。共享服務(wù)管理主要針對的是日常事務(wù),對其進(jìn)行管理整合,使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化,調(diào)動整個企業(yè)的生產(chǎn)力,從而獲取更大的利益。另外,財務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展,我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題,對企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響,財務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革,將企業(yè)各個管理體系進(jìn)行優(yōu)化,對企業(yè)存在問題的管理體系進(jìn)行改進(jìn),創(chuàng)新管理理念,使財務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮,協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,促進(jìn)各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展。
財務(wù)共享服務(wù)的運用對企業(yè)的發(fā)展具有促進(jìn)性作用,但是目前財務(wù)共享服務(wù)還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現(xiàn)在三個方面:首先,財務(wù)共享服務(wù)的實施企業(yè)的組織、流程等都需要進(jìn)行改革,隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整,在此次調(diào)整中管理者必然會產(chǎn)生意見分歧,甚至是出現(xiàn)抵觸的心理;其次,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)規(guī)范化,要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能,對員工素養(yǎng)要求比較高,容易出現(xiàn)人員波動或員工流失的現(xiàn)象;最后,財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上,財務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題,但信息系統(tǒng)建立和維護(hù)成本較高,我國在新信息技術(shù)的運用上十分有限,難以實現(xiàn)大眾化。
3 財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建
3.1 做好前期調(diào)查與設(shè)計工作
構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴(yán)格把關(guān),前期先進(jìn)行項目實施的考察,掌握企業(yè)的具體情況。進(jìn)入前期項目考察環(huán)節(jié),做好如下三項工作至關(guān)重要:首先,掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況,對其進(jìn)行詳細(xì)分析,摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息,例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等,從而對收集到的信息進(jìn)行歸納整合,為制定財務(wù)共享服務(wù)工作目標(biāo)提供重要的參考信息。其次,調(diào)查企業(yè)運營成本情況,進(jìn)行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進(jìn)行具體化,考慮周全并得到與實際相符的信息。最后,前期工作開展時要讓所有員工認(rèn)識到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后,進(jìn)入到流程設(shè)計階段,流程設(shè)計有如下三個步驟:首先是要明確財務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍;其次是要創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程;最后是要更新結(jié)構(gòu)組織,流程設(shè)計關(guān)乎財務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量,為此,流程設(shè)計這三步驟的工作不可忽視。財務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財務(wù)核算業(yè)務(wù),將其作為重點服務(wù)內(nèi)容,減輕財務(wù)人員的工作量,達(dá)到提高工作效率的目的,而內(nèi)部控制以及設(shè)計等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排指揮。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破,為此構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)必然會進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理模式的更新,對財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新,使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式之后,財務(wù)部門的各個崗位會做新的調(diào)整,調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式,在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的選擇上,可借鑒國外先進(jìn)的財務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。
3.2 選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來,轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動,促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化、高效化和專業(yè)化。財務(wù)共享服務(wù)中心既是會計處理中心,負(fù)責(zé)全集團各成員單位的會計業(yè)務(wù),包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作,同時也是數(shù)據(jù)處理中心,是全集團的財務(wù)數(shù)據(jù)工廠,可以進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析,提供多維度分析與預(yù)警,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持,為此,在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,要把握好每個環(huán)節(jié)的工作。財務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時,地理位置的選擇就是一項重要工作,在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題,一系列因素都會給財務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環(huán)境因素上,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響,當(dāng)?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,企業(yè)員工的工作地點會發(fā)生改變,此時需要對員工的薪酬做考慮,并將當(dāng)?shù)囟愗?fù)情況考慮在內(nèi),對這三個因素進(jìn)行綜合平衡,最終選擇最佳的地區(qū)建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在財務(wù)共享服務(wù)實施的過程中,財務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會成為重點內(nèi)容,財務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮,這與財務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān),但是我國財務(wù)管理人員對財務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓(xùn)工作有利于提高財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實際操作能力,更重要的是可以提高財務(wù)管理人員的服務(wù)意識,在財務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個財務(wù)管理人員都需要具備較強的服務(wù)精神,這樣才可服務(wù)于企業(yè),服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng),構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺,企業(yè)總部可以通過此平臺掌握財務(wù)信息情況,同時保障財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。
4 結(jié)語
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的運用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題,達(dá)到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運營成本的目的,為此,要廣泛推行財務(wù)共享服務(wù),在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持,在構(gòu)建前期直到實施等,把握好每一個環(huán)節(jié)才可使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果,并采取有效的對策降低風(fēng)險,使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的
發(fā)揮。
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