會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則

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會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則范文第1篇

1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)概述考查的重點(diǎn)是理解會(huì)計(jì)的概念、職能和對(duì)象。

2、會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式重點(diǎn)考查會(huì)計(jì)要素的內(nèi)涵，在理解會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上，掌握會(huì)計(jì)等式的內(nèi)涵。

3、會(huì)計(jì)科目與復(fù)式記賬重點(diǎn)考查會(huì)計(jì)科目的基本結(jié)構(gòu)，在理解賬戶和復(fù)式記賬概念的基礎(chǔ)上，掌握常用會(huì)計(jì)賬戶的基本結(jié)構(gòu)，牢記借貸記賬法的記賬規(guī)則，熟練掌握借貸記賬法下的試算平衡、會(huì)計(jì)分錄編制、總分類賬和明細(xì)分類賬的平行登記。

4、會(huì)計(jì)憑證重點(diǎn)掌握原始憑證和記賬憑證的填制方法與審核。

5、會(huì)計(jì)賬簿重點(diǎn)考查會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法，對(duì)賬、結(jié)賬、錯(cuò)賬的更正方法及會(huì)計(jì)賬簿的更換和保管。

會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則范文第2篇

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)制度現(xiàn)代化；會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)會(huì)計(jì)制度

會(huì)計(jì)制度從它產(chǎn)生的那天開(kāi)始，就在不斷經(jīng)歷著變革，而每次變革都是迫不得已地受到環(huán)境變化的驅(qū)使。會(huì)計(jì)制度的變革與社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及其他相關(guān)環(huán)境有直接聯(lián)系，而社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境是一個(gè)寬泛的、動(dòng)態(tài)的、不斷發(fā)展的概念。當(dāng)信息技術(shù)正日益滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，自然也對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與報(bào)告的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》（簡(jiǎn)稱《制度》，下同）產(chǎn)生了巨大的影響。因此，為緩解會(huì)計(jì)制度與信息化環(huán)境的緊張局面，緊跟信息時(shí)展的步伐，我們必須與時(shí)俱進(jìn)，從形式到結(jié)構(gòu)再到內(nèi)容對(duì)《制度》進(jìn)行信息化改造，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)制度現(xiàn)代化具體包括制度內(nèi)容完整化、制度表述現(xiàn)代化和制度數(shù)據(jù)信息化等三個(gè)方面。

一、制度內(nèi)容完整化

《制度》在體例設(shè)計(jì)上存在明顯缺陷，滿足不了信息化下指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要，應(yīng)完善對(duì)會(huì)計(jì)信息化核算的規(guī)范。按《會(huì)計(jì)法》中有關(guān)會(huì)計(jì)核算的原則性要求，會(huì)計(jì)制度應(yīng)包括如下基本規(guī)范內(nèi)容。

1、會(huì)計(jì)制度總則

會(huì)計(jì)制度總則是指會(huì)計(jì)制度的概述部分，主要內(nèi)容應(yīng)包括：制定會(huì)計(jì)制度的依據(jù)、意義及適用范圍，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置，會(huì)計(jì)工作任務(wù)，會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制，會(huì)計(jì)核算一般規(guī)則、記賬方法、計(jì)量單位與會(huì)計(jì)分期，會(huì)計(jì)檔案的建立與保管，會(huì)計(jì)制度的實(shí)施等。

2、會(huì)計(jì)科目及使用說(shuō)明

會(huì)計(jì)制度中應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則，以指導(dǎo)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置?？颇烤幪?hào)應(yīng)按變現(xiàn)性、流動(dòng)性和重要性以及經(jīng)營(yíng)、投資和籌資活動(dòng)進(jìn)行分類排序，以有利于確認(rèn)科目性質(zhì)、幫助記憶、方便信息化處理；科目?jī)?nèi)容及性質(zhì)說(shuō)明應(yīng)簡(jiǎn)單、明白，確定會(huì)計(jì)科目與報(bào)表項(xiàng)目時(shí)應(yīng)一致；制定會(huì)計(jì)科目名稱、分類及編號(hào)表；舉例說(shuō)明每一科目性質(zhì)及其應(yīng)用范圍等。

3、記賬憑證的格式和應(yīng)用

記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，作為初始會(huì)計(jì)信息的載體，其規(guī)范程度將直接影響到會(huì)計(jì)信息的披露，在會(huì)計(jì)信息化條件下更為突出。按不同的標(biāo)準(zhǔn)，記賬憑證可以分為多種，并且信息化憑證與手工憑證也有很大不同。因此，制度應(yīng)對(duì)每種記賬憑證的格式作出強(qiáng)制性的規(guī)范，并適當(dāng)明確各自的應(yīng)用范圍，編制規(guī)則當(dāng)然也應(yīng)具體闡明，其規(guī)范內(nèi)容還有記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)的處理方法，以自制原始代替記賬憑證的規(guī)定，憑證的傳遞程序及要求，手工憑證的整理歸檔及電子憑證的備份等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇合適的憑證種類，將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語(yǔ)言，為后續(xù)數(shù)據(jù)加工提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源。

4、會(huì)計(jì)賬簿的格式和應(yīng)用

設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。“社會(huì)經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，賬簿組織的建設(shè)越完善，這是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)基本規(guī)律。”因此，科學(xué)合理地確立賬簿規(guī)則，是會(huì)計(jì)制度規(guī)范中不可回避的重要問(wèn)題。會(huì)計(jì)制度的賬簿規(guī)范主要包括會(huì)計(jì)賬簿的種類，各類賬簿的格式和使用說(shuō)明，登賬方法，記賬過(guò)程中錯(cuò)賬更正的處理，對(duì)賬和結(jié)賬的要求及方法，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的特殊規(guī)定等。

5、示范分錄

會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)事項(xiàng)的轉(zhuǎn)換器，其記錄載體是記賬憑證，是會(huì)計(jì)的初始確認(rèn)、計(jì)量和記錄，屬于會(huì)計(jì)制度規(guī)范的重要內(nèi)容之一。因其具有很強(qiáng)的示范性，故會(huì)計(jì)制度中稱其為示范分錄。理想的示范分錄應(yīng)具有分錄的一切要素，包括金額要素，使其成為名副其實(shí)的會(huì)計(jì)分錄，而不能像《制度》那樣缺乏金額支撐。該示范分錄應(yīng)基于一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)主體所列舉的主要會(huì)計(jì)事項(xiàng)，配合全通用會(huì)計(jì)核算軟件，可實(shí)現(xiàn)示范分錄的信息化數(shù)據(jù)處理，進(jìn)而為會(huì)計(jì)制度的報(bào)表規(guī)范提供數(shù)據(jù)源。

6、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和應(yīng)用

會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的主要載體，是會(huì)計(jì)制度規(guī)范的重點(diǎn)。主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)報(bào)表的組成，即企業(yè)對(duì)外和對(duì)內(nèi)披露的會(huì)計(jì)報(bào)表種類，報(bào)表格式，編制依據(jù)，編制要求，編制方法，在文字說(shuō)明的同時(shí)輔以相應(yīng)的示范分錄一體化數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)行信息化編制和查詢。

7、會(huì)計(jì)核算形式

會(huì)計(jì)核算形式是指賬簿組織、記賬程序和記賬方法相結(jié)合的方式，是規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作的組織方式。主要內(nèi)容有：使用的記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿種類和格式；各種憑證和賬簿之間的關(guān)系；審核編制憑證、登記賬簿和編制報(bào)表的程序和方法以及綜合的會(huì)計(jì)事務(wù)處理流程。這些內(nèi)容按不同的組合方式，就構(gòu)成了不同的會(huì)計(jì)核算形式。我國(guó)目前采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有以下六種：記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式和多欄式日記賬核算形式。各種會(huì)計(jì)核算形式，既有共同點(diǎn)，也有各自的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在各種核算形式登記總賬的依據(jù)和方法不同。至于會(huì)計(jì)事務(wù)處理流程一般以流程圖的形式表示。會(huì)計(jì)制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，區(qū)別人工記賬與信息化處理方式，按不同的會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)流程圖，以指導(dǎo)企業(yè)正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

8、附則

會(huì)計(jì)制度的規(guī)范內(nèi)容除前述幾項(xiàng)以外，其他規(guī)范內(nèi)容應(yīng)列入附則。

任何最簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)制度，都應(yīng)該有會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、示范分錄、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)核算形式六項(xiàng)規(guī)范內(nèi)容，前五項(xiàng)是五個(gè)相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體，也是會(huì)計(jì)制度的核心，而由會(huì)計(jì)核算形式把它們聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體，形成會(huì)計(jì)制度的完整體例結(jié)構(gòu)。

二、制度表述電子化

會(huì)計(jì)制度的表現(xiàn)形式可在一定程度上影響其實(shí)施的成本及效果，是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中一個(gè)不可忽視的因素。現(xiàn)行《制度》文本采用純紙質(zhì)形式，這會(huì)帶來(lái)一系列問(wèn)題：首先是資源上的耗費(fèi)，增加了宣傳和學(xué)習(xí)成本，并且不利于廣泛傳播，與信息化社會(huì)顯得格格不入；其次是帶來(lái)普及應(yīng)用方面的難度，紙質(zhì)介質(zhì)使若干設(shè)計(jì)理念無(wú)法體現(xiàn)，許多設(shè)計(jì)初衷無(wú)法表達(dá)，可理解性及操作性存在不少問(wèn)題，難以達(dá)到規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算的目的；再次是實(shí)施效果上的問(wèn)題，這其實(shí)是由第二個(gè)問(wèn)題所帶來(lái)的后遺癥，前述不足使制度的實(shí)施效果大打折扣。有鑒于此，我們必須對(duì)《制度》的紙質(zhì)形式進(jìn)行信息化改造，改進(jìn)后的會(huì)計(jì)制度將采用當(dāng)今流行的磁介質(zhì)形式，具體表現(xiàn)為制度文本的電子化，主要包括會(huì)計(jì)科目、示范分錄及會(huì)計(jì)報(bào)表表述的電子化。這樣，不僅節(jié)省了資源，而且也使在紙質(zhì)形式下存在的一系列問(wèn)題迎刃而解。

三、制度數(shù)據(jù)信息化

《制度》在規(guī)范會(huì)計(jì)分錄與報(bào)表編制上都只有文字說(shuō)明，且相互嚴(yán)重脫節(jié)。分錄規(guī)范不過(guò)是一些毫無(wú)金額的個(gè)例，雖然規(guī)定得比較詳細(xì)，但由于缺乏相應(yīng)配套的整體數(shù)據(jù)，在諸多問(wèn)題上難免使人產(chǎn)生誤解，特別是規(guī)范的多借多貸復(fù)合分錄使人費(fèi)解。而編表指南涉及的會(huì)計(jì)報(bào)表不全，某些編表指南的系統(tǒng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)太少，業(yè)務(wù)覆蓋面狹窄，甚至部分?jǐn)?shù)據(jù)雷同，很難準(zhǔn)確把握制度規(guī)范的精髓，導(dǎo)致制度實(shí)施多年仍難以取得預(yù)期的效果。因此，為使會(huì)計(jì)制度的具體規(guī)范落到實(shí)處，充分發(fā)揮制度在指導(dǎo)具體會(huì)計(jì)核算時(shí)的示范作用，需要將相應(yīng)的整體數(shù)據(jù)充實(shí)到制度規(guī)范中去，實(shí)現(xiàn)制度的數(shù)據(jù)一體化，主要包括示范分錄和編表指南相結(jié)合的數(shù)據(jù)信息化。具體方法是：構(gòu)建一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)主體，精心設(shè)計(jì)盡可能全面的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，形成比較完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)模板；然后利用全通用會(huì)計(jì)信息化軟件，配合制度規(guī)范的文字說(shuō)明進(jìn)行分錄舉例和報(bào)表編制，實(shí)現(xiàn)示范分錄的數(shù)據(jù)與報(bào)表編制的數(shù)據(jù)一體化，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息化。這樣，既簡(jiǎn)單明了、便于理解，又易于維護(hù)、方便演示，并將事項(xiàng)、分錄、記賬和編表有機(jī)結(jié)合，形成整體，從而使得分錄舉例與編表指南完美結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度從形式到內(nèi)容的現(xiàn)代化。

????參考文獻(xiàn)－－－－－－－－－

[1]郭道揚(yáng).會(huì)計(jì)發(fā)展史綱[M].北京：中央廣播電視大學(xué)出版社，1984.183.

[2]李鳳鳴.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)[M].北京：北京大學(xué)出版社，2002.15-20.

會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則范文第3篇

關(guān)鍵詞: 《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》 課程體系 改革感想

《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是一門實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的課程。它不僅是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的入門課程,同時(shí)也是財(cái)經(jīng)、管理類其他各專業(yè)的必修課程?！痘A(chǔ)會(huì)計(jì)》的教學(xué)效果,直接影響著學(xué)生對(duì)其專業(yè)的理解程度與認(rèn)可度,更會(huì)直接影響到其他專業(yè)課程的學(xué)習(xí)。如何建立健全科學(xué)合理的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程體系,已經(jīng)成為擺在會(huì)計(jì)教育工作者面前的一個(gè)十分緊迫的課題。下文將就這一問(wèn)題提出一些新的設(shè)想。

一、現(xiàn)行的課程安排及其弊端

現(xiàn)行的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教材大同小異,其章節(jié)安排一般如下:

第一章,總論。本章介紹了會(huì)計(jì)的概念,會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展,會(huì)計(jì)的職能和任務(wù)等。

第二章,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶。介紹會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,賬戶及其基本結(jié)構(gòu)等。

第三章,復(fù)式記賬。介紹復(fù)式記賬的原理、方法、種類及優(yōu)點(diǎn),借貸記賬法的記賬符號(hào)、賬戶結(jié)構(gòu)等。

第四章,賬戶和借貸記賬法的應(yīng)用。結(jié)合工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),系統(tǒng)說(shuō)明賬戶和借貸記賬法的具體應(yīng)用。從資金籌集到產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、利潤(rùn)分配等。

第五章,賬戶的分類。介紹賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的分類等。

第六章,填制和審核憑證。介紹會(huì)計(jì)憑證的意義和種類,原始憑證的填制和核審,記賬憑證的填制和審核等。

第七章,登記賬簿。介紹賬簿的意義和種類,賬簿的設(shè)置與登記,賬簿登記和使用的規(guī)則,結(jié)賬和對(duì)賬等。

第八章,財(cái)產(chǎn)清查。介紹財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類、方法,財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理等。

第九章,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。介紹會(huì)計(jì)報(bào)表的作用、種類和編制要求,財(cái)務(wù)狀況報(bào)表,財(cái)務(wù)成果報(bào)表等。

第十章,會(huì)計(jì)核算形式。介紹會(huì)計(jì)核算形式的意義,記賬憑證核算形式,科目匯總表核算形式,匯總記賬憑證核算形式,多欄式日記賬核算形式,通用日記賬核算形式等。

第十一章,會(huì)計(jì)工作的組織。介紹組織會(huì)計(jì)工作的意義,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)法規(guī)制度,會(huì)計(jì)檔案等。

不可否認(rèn),近些年來(lái)會(huì)計(jì)教育工作者對(duì)會(huì)計(jì)類課程體系的改革進(jìn)行了不懈的努力,也取得了很大的成果。但從總體來(lái)說(shuō)改革的力度不大,其課程體系仍然是首先介紹會(huì)計(jì)學(xué)基本理論,其次是主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,最后介紹會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)一個(gè)普遍的問(wèn)題,學(xué)生初學(xué)時(shí)懵懵懂懂,等到稍微有點(diǎn)概念了,學(xué)期也接近尾聲,課程也臨近結(jié)束了。尤其是那些非會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生,由于沒(méi)有機(jī)會(huì)接受系統(tǒng)的教育,更不可能接觸到實(shí)訓(xùn)課程,所以往往會(huì)出現(xiàn)這樣一種局面,即使會(huì)做簡(jiǎn)單的分錄,但也無(wú)法與會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表聯(lián)系起來(lái),更談不上閱讀和分析報(bào)表了。甚至有學(xué)生懷疑會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征等基本理論到底有什么用。盡管有經(jīng)驗(yàn)的教師在教學(xué)過(guò)程中會(huì)理論聯(lián)系實(shí)際,但效果總不盡如人意。所以,改革《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程體系,對(duì)會(huì)計(jì)教育工作者來(lái)說(shuō)可謂任重而道遠(yuǎn)。

二、對(duì)《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程體系的一些設(shè)想及分析

我國(guó)高職高專教育的目標(biāo)是培養(yǎng)生產(chǎn)、服務(wù)第一線真正需要的應(yīng)用型人才。因此許多專業(yè)開(kāi)設(shè)《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》的目的不在于使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)基本理論,而是更注重實(shí)踐性環(huán)節(jié),要把培養(yǎng)重點(diǎn)放在學(xué)生的實(shí)踐操作能力和對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知能力上。筆者認(rèn)為,新的《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程體系應(yīng)本著從感性到理性的原則,主要安排會(huì)計(jì)職業(yè)概述、會(huì)計(jì)工作所需賬證、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、復(fù)式記賬法、會(huì)計(jì)基本理論和會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)等六章內(nèi)容。分別闡述如下:

第一章,會(huì)計(jì)職業(yè)概述。重點(diǎn)解決“會(huì)計(jì)是什么?是干什么的?”和“會(huì)計(jì)工作的重要性” 這三大問(wèn)題。具體可安排四節(jié)內(nèi)容,分別介紹會(huì)計(jì)的歷史與未來(lái)以及會(huì)計(jì)的管理體制、會(huì)計(jì)職業(yè)的基本情況與會(huì)計(jì)職業(yè)道德、會(huì)計(jì)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活和企業(yè)中的地位與作用本章的主要任務(wù)是根據(jù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)歸納會(huì)計(jì)理論,從“感性”上升到“理性”。主要介紹會(huì)計(jì)的基本概念、會(huì)計(jì)對(duì)象和會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)假設(shè)和會(huì)計(jì)原則。學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)工作有了一定的認(rèn)識(shí),也掌握了一些會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ),理解起來(lái)就要相對(duì)容易很多。

第二章,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶。本章的主要目的是讓學(xué)生理解會(huì)計(jì)要素的劃分,對(duì)會(huì)計(jì)等式中各個(gè)會(huì)計(jì)要素之間的關(guān)系以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后對(duì)會(huì)計(jì)要素的影響;明確設(shè)置會(huì)計(jì)科目的作用以及科目?jī)?nèi)容和科目級(jí)次,進(jìn)而掌握開(kāi)設(shè)賬戶的必要性以及賬戶的基本結(jié)構(gòu)。認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)工作所需的傳統(tǒng)賬證。具體可安排三節(jié)內(nèi)容,分別介紹會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。

第三章,復(fù)式記賬。本章主要向?qū)W生闡述復(fù)式記賬的理論和方法。本章要求理解復(fù)式記賬的原理和特點(diǎn),著重掌握借貸記賬法的記賬符號(hào)、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則和試算平衡。賬戶和復(fù)式記賬是會(huì)計(jì)核算特有的方法,是《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》的核心內(nèi)容。

復(fù)式記賬原理。本章可安排三節(jié)內(nèi)容,分別介紹會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式、會(huì)計(jì)科目和賬戶、復(fù)式記賬原理。本章講述的重點(diǎn)同樣不應(yīng)放在理論的闡述上,重點(diǎn)是讓學(xué)生先認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)科目、了解會(huì)計(jì)科目所反映的內(nèi)容屬于哪類會(huì)計(jì)要素、記住借貸復(fù)式記賬規(guī)則。為下面一章的學(xué)習(xí)做一個(gè)良好的鋪墊。

第四章,本章通過(guò)工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,較詳細(xì)地闡述賬戶和借貸記賬法的應(yīng)用。目的在于借助企業(yè)資金籌集、生產(chǎn)準(zhǔn)備、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)成果等業(yè)務(wù)的總分類核算,本章可圍繞五節(jié)內(nèi)容,分別講述資金籌集和設(shè)備購(gòu)置業(yè)務(wù)的核算;物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算;產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算;銷售業(yè)務(wù)的核算;財(cái)務(wù)成果的形成及分配業(yè)務(wù)的核算。每一節(jié)可分四個(gè)層次:(1)學(xué)習(xí)本節(jié)所需的知識(shí)點(diǎn),如:企業(yè)的籌資渠道、物資采購(gòu)成本的構(gòu)成、產(chǎn)品的成本項(xiàng)目等;(2)應(yīng)設(shè)置的主要賬戶,介紹賬戶的核算內(nèi)容、性質(zhì)、結(jié)構(gòu)以及明細(xì)賬的設(shè)置;(3)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理模式,應(yīng)盡可能地歸納可能發(fā)生的各種情況,條線要清楚;(4)綜合舉例。

第五章,本章闡述賬戶的分類,重點(diǎn)研究賬戶按用途和結(jié)構(gòu)的分類。要求學(xué)生了解賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分為哪些類別,按用途和結(jié)構(gòu)分為哪些類別,每類都包括哪些賬戶,每個(gè)賬戶能提供什么性質(zhì)的核算指標(biāo),怎么登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);理解各類賬戶之間的區(qū)別和聯(lián)系,學(xué)會(huì)運(yùn)用賬戶提供所需的數(shù)據(jù)資料。

第六章,填制和審核憑證,本章闡述會(huì)計(jì)憑證的填制和審核。要求學(xué)生理解會(huì)計(jì)憑證的作用和種類,原始憑證的填制和核審,記賬憑證的填制和審核,會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管,還要注意掌握填制原始憑證和記賬憑證的技術(shù)方法。

第七章,登記證賬簿本章闡述各種賬簿的設(shè)置和登記。要求理解設(shè)置和登記賬簿對(duì)于系統(tǒng)地提供會(huì)計(jì)信息、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的作用;熟悉日常日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬的內(nèi)容、格式、登記依據(jù)會(huì)和的登記方法;掌握登記賬簿的各種規(guī)則,包括錯(cuò)賬更正的規(guī)則。

第八章,財(cái)產(chǎn)清查,本章闡述在填制憑證和登記賬簿的基礎(chǔ)上闡述財(cái)產(chǎn)清查的必要性和財(cái)產(chǎn)清查的方法。學(xué)習(xí)本章,要求學(xué)生理解財(cái)產(chǎn)清查的必要性和種類,著重研究各種財(cái)產(chǎn)物質(zhì)、貨幣資金和往來(lái)賬項(xiàng)的清查方法,以及財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)處理。

第九章,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,本章闡述在日常核算的基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)定期進(jìn)行總結(jié)反映的方法,即編制會(huì)計(jì)報(bào)表。學(xué)習(xí)本章,要求理解會(huì)計(jì)報(bào)表的作用、種類和編制要求,著重掌握資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和利潤(rùn)分配表的結(jié)構(gòu)原理和編制方法。通過(guò)本章學(xué)習(xí),要求學(xué)生能初步掌握編制和閱讀主要會(huì)計(jì)報(bào)表所必備的基礎(chǔ)知識(shí)。

第十章,會(huì)計(jì)核算形式,本章研究會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上,闡述各種憑證、各種賬簿、各種會(huì)計(jì)報(bào)表和記賬程序組相互結(jié)合的方式,即會(huì)計(jì)核算形式問(wèn)題。學(xué)習(xí)本章,要求學(xué)生理解合理建立會(huì)計(jì)核算形式的意義和基礎(chǔ)要求,明確各種會(huì)計(jì)核算形式的特點(diǎn)和基本內(nèi)容,包括憑證、賬簿的設(shè)置,賬務(wù)處理程序和優(yōu)缺點(diǎn),研究各種會(huì)計(jì)核算形式的使用范圍。通過(guò)本章學(xué)習(xí),要求學(xué)生掌握幾種基本的會(huì)計(jì)核算形式,以便對(duì)實(shí)際工作中的多種多樣做法能把握其基本原理和基本處理程序。

會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則范文第4篇

一、會(huì)計(jì)核算形式發(fā)生了變化

在手工方式下，會(huì)計(jì)核算形式是將記賬憑證的內(nèi)容按會(huì)計(jì)科目登記到日記賬、明細(xì)賬以及總賬中。因此，圍繞如何減少登賬，特別是登記總賬的工作量而產(chǎn)生了不同的會(huì)計(jì)核算形式，分別是記賬憑證核算形式，多欄式日記賬核算形式，科目匯總表核算形式，匯總記賬憑證核算形式以及日記總賬核算形式等五種。這樣，一方面各有側(cè)重地反映會(huì)計(jì)信息，同時(shí)，發(fā)揮總分類賬對(duì)明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用，通過(guò)各賬之間的核對(duì)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯(cuò)誤，及時(shí)加以糾正。但這些核算形式，只能在一定程度上減少或簡(jiǎn)化轉(zhuǎn)抄的工作而不能完全避免，這就決定了這些處理形式不可避免地帶有手工處理的局限性。計(jì)算機(jī)處理采用憑證文件核算形式,即在系統(tǒng)內(nèi)建立“臨時(shí)憑證文件”用以存放未記賬的憑證，建立“歷史憑證文件”用以存放已記賬的會(huì)計(jì)憑證，并不設(shè)其他的日記賬及明細(xì)賬文件，需要時(shí)可根據(jù)設(shè)定的條件從“憑證文件”中建立索引讀取，分別以總賬、日記賬或明細(xì)賬的形式隨時(shí)輸出。

二、賬薄的概念與分類的變化

所謂賬簿是指根據(jù)會(huì)計(jì)憑證序時(shí)、分類記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，按其性質(zhì)和用途可以分為序時(shí)賬簿，分類賬簿和備查賬簿。手工會(huì)計(jì)中賬簿屬于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。一張新憑證產(chǎn)生后，將其數(shù)據(jù)按會(huì)計(jì)科目、金額及方向進(jìn)行轉(zhuǎn)抄、登記到相應(yīng)的日記賬或分類賬中。而電算化改變了這種處理過(guò)程：首先是賬簿的概念發(fā)生了變化，電算化后的會(huì)計(jì)賬簿只不過(guò)是根據(jù)記賬憑證按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)的中間結(jié)果，在電算系統(tǒng)內(nèi)部根本不存在手工意義下的各種賬簿；其次，會(huì)計(jì)賬簿劃分為日記賬，總賬及明細(xì)賬的必要性已不存在。電算化以后，只要選定一個(gè)會(huì)計(jì)科目，軟件系統(tǒng)就可將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來(lái)形成所謂的賬簿，不管這個(gè)科目是現(xiàn)金類還是存款類，是總賬科目還是明細(xì)科目，而且只要對(duì)篩選的結(jié)果按日期進(jìn)行排序或索引，所有的賬都可按日記賬的形式輸出。

三、記賬規(guī)則發(fā)生了變化

在手工核算的前提下，日記賬、總賬要使用訂本賬，明細(xì)賬要使用活頁(yè)賬，通過(guò)設(shè)置不同的賬簿來(lái)相互牽制、相互核對(duì)。憑證、賬簿記錄不能空行、隔頁(yè)，錯(cuò)誤之處要用劃線更正法和紅字沖銷法更正。電算化會(huì)計(jì)形成的賬頁(yè)是打印輸出的，可裝訂成活頁(yè)式，不可能是訂本式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表。明細(xì)賬記載的各種會(huì)計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成、顯示或者在需要時(shí)打印出來(lái)。只要輸入的憑證正確，軟件系統(tǒng)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，以便更詳細(xì)地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。對(duì)于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理，不再采用手工方式下的改錯(cuò)法，但為了保證監(jiān)督審核，一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過(guò)的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，采用輸入“沖銷憑證”的方法加以更正，類似于紅字更正法，以便留下修改的痕跡。

四、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化

內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化：手工核算形式下會(huì)計(jì)人員按不同的分工，各司其職，組織會(huì)計(jì)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。而電算化會(huì)計(jì)中的人員，除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，還有系統(tǒng)管理員和操作員等，按新的分工形式完成會(huì)計(jì)工作的運(yùn)作。原手工操作下的一些內(nèi)部控制措施在電算化后已沒(méi)有存在的必要，如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查；憑證的借貸平衡審查；余額、發(fā)生額的平衡檢查，都由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。因此，會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制分為以組織控制措施為主的一般控制和以計(jì)算機(jī)控制程序?yàn)橹鞯南到y(tǒng)控制。

內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化：傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容的職務(wù)互相分離的基礎(chǔ)上。電算化后，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)知識(shí)的高度集中，導(dǎo)致會(huì)計(jì)職責(zé)的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，某些會(huì)計(jì)人員可能既從事數(shù)據(jù)的輸入、處理，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出、報(bào)送，他們可能熟悉數(shù)據(jù)來(lái)源的相互關(guān)系、數(shù)據(jù)如何處理、分配及輸出的使用等方面知識(shí)，同時(shí)也熟知內(nèi)部控制的缺陷，這就有可能使他們?cè)谖唇?jīng)批準(zhǔn)的情況下，直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法的刪改處理，增加了人為出現(xiàn)錯(cuò)誤與弊端的可能性，所以，有必要增加新的可行的內(nèi)部控制措施。

內(nèi)部控制的重點(diǎn)也發(fā)生了變化：會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的控制、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制幾方面。按不同的職責(zé)劃分操作權(quán)限，設(shè)置操作密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員操作計(jì)算機(jī)軟件。建立計(jì)算機(jī)硬件和軟件的日常維護(hù)以及在排除故障時(shí)的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。

五、審計(jì)內(nèi)容隨之發(fā)生了改變

電算化以后，同樣需要審計(jì)的監(jiān)督職能，所不同的只是審計(jì)內(nèi)容和方法發(fā)生了很大變化。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改，計(jì)算機(jī)只會(huì)無(wú)條件地按給定的錯(cuò)誤程序和方法處理有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，而這些則是肉眼不可見(jiàn)的，這就增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)難度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險(xiǎn)，決定了審計(jì)的內(nèi)容要增加對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則范文第5篇

［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)檔案；管理

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，計(jì)算機(jī)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的比重越來(lái)越大，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率，為實(shí)現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，也對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理提出了新要求，這就需要我們不斷深入研究與總結(jié)，以提高電算化會(huì)計(jì)檔案的管理水平。

一、電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

（1）紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。指從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)打印出來(lái)的書面形式的會(huì)計(jì)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)分析報(bào)告等，也包括應(yīng)當(dāng)依法保存的會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷毀清冊(cè)等其他類檔案。

（2）非紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。指包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤等磁性介質(zhì)或光盤等其他介質(zhì)存儲(chǔ)的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。

（3）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案。包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)型號(hào)、存儲(chǔ)空間和外部設(shè)備類型及其增減變化；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)型號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)，與之配套的安裝光盤、磁盤、用戶服務(wù)卡以及用戶手冊(cè)等全套文檔資料。

二、電算化會(huì)計(jì)檔案的生成與管理

（一）紙制會(huì)計(jì)檔案生成與管理

1．會(huì)計(jì)憑證的生成方式

（1）由原始憑證直接錄入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)打印輸出。在這種情況下，打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的會(huì)計(jì)憑證，按《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

（2）手工事先作好會(huì)計(jì)憑證，計(jì)算機(jī)錄入會(huì)計(jì)憑證，然后進(jìn)行處理，在這種情況下，保存手工會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)憑證皆可。

無(wú)論采用哪種方法，會(huì)計(jì)電算化操作員向會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸入記賬憑證前，應(yīng)先經(jīng)過(guò)檢查和預(yù)處理，審核原始憑證的合法性、正確性。憑證輸入計(jì)算機(jī)后要進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核輸入內(nèi)容與原件是否一致，防止有意無(wú)意的錯(cuò)誤。復(fù)核人員與輸入人員不允許同為一人。對(duì)于復(fù)核后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)的憑證可允許修改，但修改后必須再次復(fù)核。復(fù)核人員的姓名必須在機(jī)內(nèi)隨憑證永久記錄，以明確責(zé)任。系統(tǒng)內(nèi)審核后的記賬憑證方可用來(lái)登記賬簿，而機(jī)制記賬憑證除由制單人員、復(fù)核人員簽章外，還應(yīng)由記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管（兼任會(huì)計(jì)電算化主管）簽章，收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員及領(lǐng)款人簽章，方可作為有效的會(huì)計(jì)檔案保管。記賬憑證的編號(hào)應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)順序產(chǎn)生，必須連續(xù)。現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬憑證的分冊(cè)科目匯總表每本憑證打印一張，連同該本記賬憑證及其所附原始憑證一起裝訂保管。

打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

2．會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表的生成與管理

對(duì)電算化后的會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表的打印和保管，《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》有明文規(guī)定，即應(yīng)當(dāng)打印出書面形式，其保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

（1）現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金日記賬每天在計(jì)算機(jī)內(nèi)登賬并打印輸出后，由出納人員核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存，核對(duì)無(wú)誤后由出納人員、記賬人員、復(fù)核人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管在賬簿上簽章，按月連續(xù)編頁(yè)碼并裝訂成冊(cè)，以防賬頁(yè)的散失或被抽換。年終再將各月現(xiàn)金日記賬按順序裝訂成冊(cè)，加蓋封印，妥善保管。同樣，銀行存款日記賬其審核簽章、裝訂、保管與現(xiàn)金日記賬相同。此外，出納人員每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，由出納人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管簽章后，與銀行對(duì)賬單一起保管。

（2）總賬、其他明細(xì)賬定期打印輸出，連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核后裝訂成冊(cè)，同樣應(yīng)由記賬人員、打印人員、裝訂人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管在賬冊(cè)封面上簽章并加蓋封印。一般可根據(jù)單位的實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印，但最遲至次年1月末應(yīng)全部完成此項(xiàng)工作。

（3）單位的會(huì)計(jì)報(bào)表和部分財(cái)務(wù)分析結(jié)果由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生，通常每月月末進(jìn)行。單位在向有關(guān)各方同時(shí)提供書面形式以及電子數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)，兩者數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)完全一致。此外，由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)打印輸出的會(huì)計(jì)資料發(fā)生缺損時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充打印，并同樣要由有關(guān)會(huì)計(jì)人員簽章。

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（二）非紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案生成與管理

存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)），是在會(huì)計(jì)電算化情況下新的會(huì)計(jì)檔案形式。這種會(huì)計(jì)檔案只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存，而通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份的方式生成。目前，大多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件均支持計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤及移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（移動(dòng)硬盤、光盤、磁帶機(jī)）備份。備份次數(shù)應(yīng)視單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大小而定，但每月不應(yīng)少于兩次。數(shù)據(jù)資料備份要有專人負(fù)責(zé)，建立相應(yīng)的責(zé)任制。數(shù)據(jù)資料備份包括對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息的日備份、月備份和年備份。對(duì)于計(jì)算機(jī)內(nèi)的憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等重要數(shù)據(jù)最好采用AB備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，殺毒后放置在不同地方妥善保存，以防止因病毒入侵或地震、火災(zāi)等意外情況而造成計(jì)算機(jī)故障和存儲(chǔ)設(shè)備損壞而丟失數(shù)據(jù)。各種備份光盤設(shè)備均要標(biāo)明類型、備份期間、備份時(shí)間和備份人員等有關(guān)標(biāo)識(shí)，以便查找。

對(duì)于歸檔保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份時(shí)最好以只讀形式保存，這樣可以防止無(wú)意或人為的改動(dòng)，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性以及日后會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)會(huì)計(jì)信息的正確性。

（三）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案的管理

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的5年。

三、電算化會(huì)計(jì)檔案保管的幾點(diǎn)措施

（1）完善制度，規(guī)范管理。建立健全法規(guī)和制度是管理電算化會(huì)計(jì)檔案的保障。在《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，不斷完善本單位會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，如制定細(xì)化的《電算化會(huì)計(jì)檔案崗位責(zé)任制》、《安全保密制度》、《計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度》等，在實(shí)際工作中以制度約束行為，以制度規(guī)范管理。

（2）建立授權(quán)操作制度，實(shí)行崗位專人專職制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置也要發(fā)生相應(yīng)的改變，根據(jù)責(zé)、權(quán)、利、效相結(jié)合的原則，對(duì)不同的崗位賦予不同的權(quán)限。采取不相容職責(zé)相分離的措施，嚴(yán)格崗位責(zé)任制。在單位中應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化檔案管理員，專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理歸檔，且該管理員不能由出納人員兼任。電算化檔案管理員的崗位職責(zé)有：在規(guī)定期限，向會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各類有關(guān)人員催收會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份及存檔資料，并填寫存檔清單；按規(guī)定保管存檔的各種會(huì)計(jì)電算化檔案；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的安全保密，不能擅自借出。經(jīng)會(huì)計(jì)電算化主管和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)允許借閱、復(fù)制的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)；定期對(duì)磁或光介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行檢查、殺毒工作。

（3）加強(qiáng)防范，確保檔案安全。單位的會(huì)計(jì)檔案是單位的重要資料，不得隨意觀看。因此應(yīng)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)不應(yīng)直接連接互聯(lián)網(wǎng)，如果單位實(shí)行會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理，一定做好內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不受外部的影響，保證會(huì)計(jì)檔案的安全。對(duì)此，可采取的措施包括：在單位內(nèi)部設(shè)置防火墻；安裝信息網(wǎng)關(guān)和安全路由器；設(shè)計(jì)授權(quán)和身份認(rèn)證系統(tǒng)；進(jìn)行信息加密；加強(qiáng)安全監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控等。

（4）提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 。會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及又對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作者提出新的更高的要求，會(huì)計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是管好用好會(huì)計(jì)檔案的關(guān)鍵，針對(duì)目前各單位檔案管理機(jī)構(gòu)中，缺乏既懂檔案管理知識(shí)又精通財(cái)會(huì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才，不能適應(yīng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作需要的情況，因此單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會(huì)計(jì)檔案管理人才培養(yǎng)，進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。

主要參考文獻(xiàn)

［1］中華人民共和國(guó)財(cái)政部會(huì)計(jì)司.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材[M].北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2002.

［2］梅盛才．企業(yè)電算化會(huì)計(jì)檔案管理芻議［J］.財(cái)會(huì)月刊，2003（7B）.