物資采購管理的意見和建議

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物資采購管理的意見和建議范文第1篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資；采購管理

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）08-00-01

物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的訂購、運(yùn)輸、儲備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計劃、組織和控制。其中，物資采購是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門，全局性、系統(tǒng)性強(qiáng)，要保證企業(yè)的生產(chǎn)不間斷地進(jìn)行，就必須加強(qiáng)物資來購工作。

一、明確物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范物資采購規(guī)章制度

為克服物資采購工作好與壞、采購物資優(yōu)與劣沒有嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)的弊端，我們應(yīng)明確物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)，具體有以下四個方面：(1)價格低廉。物美價廉是物資采購工作最重要的指標(biāo)之一。企業(yè)物資部門應(yīng)大力開展市場調(diào)查和預(yù)測，廣泛比質(zhì)比價，使所購物資價格最低。(2)質(zhì)量良好。根據(jù)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則，產(chǎn)品質(zhì)量高價格必然就高，但所購物資質(zhì)量并不是愈高愈好，而應(yīng)以適應(yīng)生產(chǎn)對物資性能要求為目標(biāo)，嚴(yán)格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)購買，將假冒偽劣商品拒之門外。(3)費(fèi)用省。物資采購費(fèi)用也進(jìn)入產(chǎn)品成本，有人說企業(yè)有三大利潤源泉：一是提高勞動生產(chǎn)率；二是降低物資消耗；三是降低流通費(fèi)用。因此在進(jìn)行采購時，應(yīng)對進(jìn)料地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、采購方式和采購批量等進(jìn)行充分的論證，綜合評價，最后擇優(yōu)選擇，以節(jié)省采購費(fèi)用。(4)資金占用少。資金占用少表現(xiàn)在三個方面：一是以最少的物資采購量來滿足生產(chǎn)用料；二是時間快，物資采購時間愈短，資金周轉(zhuǎn)就會加快；三是物資采購交貨時間應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)用料時間相適應(yīng)，超前或滯后交貨給企業(yè)的生產(chǎn)和資金運(yùn)作都會帶來不良影響。

二、優(yōu)選供應(yīng)商，規(guī)范企業(yè)物資采購資源市場

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和國家對價格的放開，市場的物資供需關(guān)系由“賣方市場”向“買方市場”轉(zhuǎn)變，企業(yè)生產(chǎn)資料的資源配置由過去的計劃分配轉(zhuǎn)為主要依靠市場進(jìn)行，為保證供貨及時，質(zhì)量合格，價格合理，減少流通環(huán)節(jié)，降低采購成本，就必須穩(wěn)定供應(yīng)渠道，選好供應(yīng)商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應(yīng)商的選擇管理是物資供應(yīng)部門的職責(zé)之一，嚴(yán)格按照選擇供應(yīng)商的條件和標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面掌握和了解其企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、供貨質(zhì)量、價格狀況、售后服務(wù)及其工作業(yè)績。對重點(diǎn)物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過質(zhì)檢、技術(shù)、物資部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦?yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察。對推薦和選擇的供應(yīng)商應(yīng)本著“公平、公正、公開”的原則，嚴(yán)格進(jìn)行評估、篩選后，編制物資采購定點(diǎn)單位清單。規(guī)范企業(yè)物資采購資源市場，對供應(yīng)商發(fā)放資源市場準(zhǔn)入證，作為企業(yè)采購物資的主渠道。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購的事后監(jiān)督

企業(yè)物資采購的事后監(jiān)督主要是指內(nèi)部審計人員在提交了物資采購審計報告后，針對報告中所涉及的審計發(fā)現(xiàn)和審計建議所進(jìn)行的跟蹤監(jiān)督與控制，目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進(jìn)情況以及產(chǎn)生的實(shí)際效果。工作基本過程為：(1)應(yīng)獲取的相關(guān)資料。包括審計報告、審計回復(fù)、定點(diǎn)供貨目錄、價格申報單、采購計劃和物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。(2)取得被審計單位的反饋意見并進(jìn)行合理分析。監(jiān)督人員應(yīng)關(guān)注如下事項(xiàng)：被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項(xiàng)；被審計單位有異議或誤解的事項(xiàng)；反饋意見中說明不采取糾正措施的事項(xiàng)等。監(jiān)督人員應(yīng)逐項(xiàng)分析上述事項(xiàng)的具體原因，并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性，擬采取的措施是否具體。(3)實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦颉χ卮蟮膶徲嫲l(fā)現(xiàn)和建議通過現(xiàn)場訪問、直接觀察、測試和檢查文件等方式，編制“后續(xù)審計面談結(jié)果小結(jié)”和“后續(xù)審計跟蹤記錄表”等工作底稿。(4)評估采納審計建議所達(dá)到的效果。(5)提交后續(xù)審計報告。

四、建立計算機(jī)管理和采購信息共享制度

在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立微機(jī)管理，建立局域網(wǎng)絡(luò)，使所有采購程序更加陽光，通過信息平臺，使準(zhǔn)入供貨商檔案、招投標(biāo)采購程序、所有采購物資情況納入企業(yè)管理者的監(jiān)控范圍，同時根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)，將計劃管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當(dāng)中，做到庫存共享、資源共享，避免重復(fù)采購、方便修舊利廢、平衡庫存結(jié)構(gòu)，形成全面覆蓋物資供業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)跟蹤物資業(yè)務(wù)過程的目的。

五、配備專業(yè)人員，并不斷提高采購隊(duì)伍的素質(zhì)

采購人員是企業(yè)實(shí)施物資采購工作的直接執(zhí)行者，物資采購工作開展的質(zhì)量、效率直接的與采購人員的素質(zhì)、能力有關(guān)，因此，提高采購工作人員的素質(zhì)勢在必行。采購人員一般應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì)：一是法制觀念明確，具有高度的政治責(zé)任感，能執(zhí)行有關(guān)政策、法令和規(guī)定，忠于職守，不；二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規(guī)律和特點(diǎn)，而且要熟悉采購技能、方法及商業(yè)談判技能，掌握物資管理、材料性能等專業(yè)知識；三是談吐文雅，具有流利的口才，善于闡述問題，有較強(qiáng)的說服力和應(yīng)變能力。因此，第一，應(yīng)加強(qiáng)采購人員的責(zé)任意識。企業(yè)在實(shí)施采購活動中，需要強(qiáng)化采購人員的責(zé)任感，進(jìn)而使其在實(shí)施具體工作的過程中，以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則。第二，加強(qiáng)采購人員的能力培訓(xùn)。企業(yè)只有不斷對采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，才能夠確保采購人員的能力滿足企業(yè)物資采購活動的實(shí)際需求，才能夠促進(jìn)物資采購工作的順利開展。第三，對采購人員實(shí)施相關(guān)的激勵機(jī)制。企業(yè)必須對采購人員實(shí)施激勵機(jī)制，這樣既能夠調(diào)動采購人員的工作積極性和主動性，又能夠給予采購人員以動力，使其能夠以更加積極的狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購工作當(dāng)中。

總之，企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物資保證，也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點(diǎn)領(lǐng)域，因此，我們要不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購的管理和監(jiān)督力度，從而提升企業(yè)的物資采購管理水平。

參考文獻(xiàn)：

物資采購管理的意見和建議范文第2篇

關(guān)鍵詞：中石化；海外石油工程；物資采購體系

中圖分類號：F426.72； F274 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）20-0168-01

一、中石化海外石油工程項(xiàng)目綜述

中石化上游海外石油工程的業(yè)務(wù)范圍主要包括物探、鉆完井、測錄井、特種作業(yè)、地面工程建設(shè)等專業(yè)。中石化石油工程技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍從20世紀(jì)90年代走向國際市場， 經(jīng)過20多年的悉心經(jīng)營，海外業(yè)務(wù)的規(guī)模和領(lǐng)域不斷發(fā)展壯大，目前業(yè)務(wù)范圍已拓展至海外40余個國家和地區(qū)，海外市場已具有相當(dāng)規(guī)模。

目前來看，在機(jī)構(gòu)設(shè)置上，中石化在絕大部分海外業(yè)務(wù)所到之處都設(shè)置了分支機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目部，通過海外機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系將海外石油工程技術(shù)服務(wù)市場網(wǎng)絡(luò)化，構(gòu)建了一個全球化的油服網(wǎng)絡(luò)。在國際合作上，與很多實(shí)力雄厚的石油公司以及國際頂尖油服公司開展合作，合力參與全球石油工程項(xiàng)目的運(yùn)作和建設(shè)，開拓了國際市場。同時，在人員配備上，培養(yǎng)了一大批熟悉海外石油工程業(yè)務(wù)的專業(yè)人才，加上不斷吸收國內(nèi)各專業(yè)院校和研究所以及海外當(dāng)?shù)氐膬?yōu)秀人才，共同構(gòu)建了一個可滿足海外市場發(fā)展需要的高素質(zhì)的人才梯隊(duì)多年的海外苦心經(jīng)營，使中石化在海外石油工程技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域取得了良好的國際聲譽(yù)，成為了中國石油企業(yè)實(shí)力和國際形象的典型代表，品牌效應(yīng)正在一步步發(fā)揮，促使海外石油工程項(xiàng)目不斷發(fā)展，形成了良性循環(huán)。

二、中石化海外石油工程項(xiàng)目物資采購存在的問題

中石化上游海外石油工程項(xiàng)目分布范圍廣，不同國家和地區(qū)的市場情況復(fù)雜，物資供給情況不一，政策變化也很大，與國內(nèi)市場差異很大，因此不能完全照搬國內(nèi)的采購經(jīng)驗(yàn)，必須針對實(shí)際情況進(jìn)行具體分析。目前，海外物資項(xiàng)目物資采購存在的問題主要集中在以下四個方面。

（一）物資采購管理體系有待完善

現(xiàn)階段，中石化石油工程物資供應(yīng)管理體系已基本建立，其涵蓋的主要內(nèi)容就是石油工程項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)所需物資的采購，但是覆蓋的范圍主要是以國內(nèi)市場為主，海外項(xiàng)目物資采購方面覆蓋的還不全面，管理體系尚未完全成熟，在海外項(xiàng)目物資采購體系建設(shè)方面還有很多工作需要開展。

（二）海外項(xiàng)目物資采購存在較大環(huán)境阻力

一方面，海外石油工程項(xiàng)目建設(shè)及相關(guān)的商務(wù)活動必須遵守項(xiàng)目所在國當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)政策，而不同國家和地區(qū)之間的差異性較大；另一方面，不同國家和地區(qū)，甚至同一國家不同區(qū)域之間的自然環(huán)境、社會環(huán)境、文化環(huán)境時有不同，從而帶來相應(yīng)的適應(yīng)性問題。此外，海外石油工程項(xiàng)目物資采購工作受到業(yè)主的影響很大，不同的業(yè)主對于設(shè)備物資的需求各有不同，加之對于某些品牌和供應(yīng)商的偏好，可能對項(xiàng)目物資采購的獨(dú)立性和自主性造成很大影響。

（三）海外項(xiàng)目物資采購專業(yè)化水平有待提高

一方面，海外項(xiàng)目專業(yè)采購人員的培養(yǎng)需要相當(dāng)長的時間周期和大量的經(jīng)驗(yàn)積累；另一方面，國內(nèi)和海外項(xiàng)目間人員有序流動的體制機(jī)制尚未完善，同時受到成本制約，海外項(xiàng)目的人員配備往往較為緊張，物資采購管理和業(yè)務(wù)人員經(jīng)常身兼數(shù)職，輪休不及時的情況時有發(fā)生，很多懂管理、懂業(yè)務(wù)的采購人員在海外項(xiàng)目服務(wù)期滿后紛紛申請回調(diào)國內(nèi)，從而影響了海外項(xiàng)目物資采購的專業(yè)化水平。

（四）采購信息系統(tǒng)不完善

由于受到不同國家和地區(qū)之間的語言、環(huán)境、項(xiàng)目性質(zhì)等情況的制約，中石化石油工程統(tǒng)一的海外物資采購信息系統(tǒng)尚未完全建立，存在各海外分、子公司或項(xiàng)目部在項(xiàng)目當(dāng)?shù)厥褂酶髯缘牟少徆芾碥浖踔劣行╉?xiàng)目部不使用信息系統(tǒng)進(jìn)行操作的情況，海外項(xiàng)目物資采購的信息化水平和采購效率有待提升。（下轉(zhuǎn)184頁）

針對海外石油項(xiàng)目物資采購所存在的種種問題，一方面應(yīng)高度重視，另一方面應(yīng)采取有針對性的措施。對此，筆者建議如下。

（一）大力健全海外項(xiàng)目物資采購管理體系

以現(xiàn)有物資供應(yīng)管理體系為基礎(chǔ)，推廣國內(nèi)市場物資采購工作的成功經(jīng)驗(yàn)，吸收歷年來海外項(xiàng)目物資采購工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，參考哈利伯頓、斯倫貝謝等國際頂尖油服公司的有益實(shí)踐，建立和完善海外項(xiàng)目物資采購管理體系。強(qiáng)化統(tǒng)籌、通盤考慮，參考國內(nèi)制度，就海外石油工程項(xiàng)目物資采購的業(yè)務(wù)流程、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作要求、管控要點(diǎn)、考核監(jiān)督等等作出統(tǒng)一、明確的規(guī)范；同時，針對不同地區(qū)、國家、項(xiàng)目間的不同情況，結(jié)合具體海外項(xiàng)目特點(diǎn)，在統(tǒng)一管理的前提下實(shí)現(xiàn)有針對性的管控。

（二）主動適應(yīng)海外項(xiàng)目環(huán)境

一方面，物資采購工作要主動適應(yīng)國際化發(fā)展的需要，加強(qiáng)對所在國家和地區(qū)的政治、文化、制度、環(huán)境等方面的研究，強(qiáng)化與市場開發(fā)、技術(shù)裝備、施工、安全等部門的協(xié)調(diào)，深刻把握項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐墓ぷ髑闆r和環(huán)境；另一方面，積極與業(yè)主進(jìn)行溝通對接，從業(yè)主的需求出發(fā)，掌握業(yè)主偏好，掌握當(dāng)?shù)毓?yīng)資源，帶動國內(nèi)供應(yīng)資源，整合利用全球供應(yīng)資源，確保物資采購工作的主動性、適應(yīng)性和及時性。

（三）努力提升海外項(xiàng)目物資采購專業(yè)化水平

一是針對國際化發(fā)展需要，優(yōu)化現(xiàn)有體制，形成“能進(jìn)能出、能內(nèi)能外、能上能下”的項(xiàng)目人員良性流動機(jī)制，打消干部員工“出去后短期回不來”的后顧之憂。二是優(yōu)化海外項(xiàng)目薪酬體系和獎懲機(jī)制，提高對物資采購工作的重視，合理配備項(xiàng)目采購人員。三是通過線上培訓(xùn)、駐點(diǎn)學(xué)習(xí)、輪訓(xùn)輪崗等手段加強(qiáng)專業(yè)化采購人員的培訓(xùn)和鍛煉，為海外項(xiàng)目物資采購工作的專業(yè)化開展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（四）穩(wěn)步推進(jìn)海外項(xiàng)目電子化采購

物資采購管理的意見和建議范文第3篇

【關(guān)鍵詞】物資采購模式；集中招標(biāo)采購；談判采購

1.引言

物資采購管理是企業(yè)運(yùn)行、生產(chǎn)、科研的重要保障，在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，物資產(chǎn)品種類繁多，物資產(chǎn)品更新加快，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變的形勢下，企業(yè)特別是大中型企業(yè)對物資采購管理都實(shí)行了科學(xué)化、信息化管理。提高物資采購管理水平，優(yōu)化物資采購模式，降低物資綜合成本，已成為企業(yè)提高競爭能力的持續(xù)改進(jìn)課題。

2.物資采購的幾種模式

企業(yè)常用的物資采購方式有三種：集中招標(biāo)采購、分散談判采購、其他采購等方式。

2.1 集中招標(biāo)采購：對一些通用性強(qiáng)、技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一的物資、或相同、同類物資，由專職采購部門歸集采購需求量之后，統(tǒng)一組織集中招標(biāo)采購的模式。大中型企業(yè)一般由本公司物資管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)，定標(biāo)后由各單位直接與中標(biāo)人簽訂采購合同，實(shí)際的履約人為公司下屬各單位。

2.2 分散談判采購：對于一些品種多、數(shù)量少、雜、總金額較小的物資，企業(yè)一般采取談判議標(biāo)采購。同一物資采購合同總金額、和單項(xiàng)合同金額不得超過公司預(yù)先規(guī)定的授權(quán)限額。

2.3 其他采購：一些特殊情況下，金額較少的專用材料，則采用其他采購形式。

3.集中招標(biāo)采購的主要優(yōu)點(diǎn)和不足

現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)集中招標(biāo)采購的實(shí)施，常采用最低中標(biāo)價法。經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法是《中華人民共和國投標(biāo)法》規(guī)定的評標(biāo)方法之一，在各大企業(yè)公司集中招標(biāo)物資采購活動中，節(jié)約了大量資金，為企業(yè)降本增效發(fā)揮了重要作用。

3.1 集中招標(biāo)采購的優(yōu)點(diǎn)

3.1.1 集中招標(biāo)采購有利于規(guī)模效應(yīng)，降低進(jìn)貨成本。數(shù)量就是力量，這是采購過程中基本的原理。物資采購批量是集中招標(biāo)的最大優(yōu)勢，將同類產(chǎn)品，甚至不同類的商品進(jìn)行合并采購，從而提升招標(biāo)采購的優(yōu)勢。

3.1.2 集中招標(biāo)采購有利于規(guī)范管理、提高效率。集中招標(biāo)采購有利于采購工作中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的采購管理流程，集中管理、集中控制，減少了管理上的重復(fù)勞動，有利于提高采購工作效率。

3.2 集中招標(biāo)采購的不足

3.2.1 集中招標(biāo)采購管理的采購客體只適用于大宗或批量物資；價值高或總價多的物品；關(guān)鍵零部件、原材料等，且要求通用性高。

3.2.2 在實(shí)施物資采購過程中，大多數(shù)企業(yè)只注重于如何更多的節(jié)約采購資金，常采用最低價中標(biāo)法，而忽略了達(dá)到其他采購目標(biāo)，盡管物資成本降低了，但因物資的性價比不高，企業(yè)綜合成本降低的幅度較小。

4.分散談判采購的主要優(yōu)點(diǎn)和不足

4.1 分散談判采購的主要優(yōu)點(diǎn)

分散談判采購能適應(yīng)不同地區(qū)市場環(huán)境變化，適應(yīng)不同專業(yè)科研、生產(chǎn)項(xiàng)目的變化，具有相當(dāng)?shù)膹椥赞D(zhuǎn)換，對市場反映靈敏，補(bǔ)貨及時迅速。

4.2 分散談判采購的主要缺點(diǎn)

4.2.1 各實(shí)施部門各自為政，采購數(shù)量有限，難以獲得大量采購的價格優(yōu)惠。

4.2.2 不利于供應(yīng)商的培養(yǎng)和實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化，頻繁采用會增加采購成本。

5.集中招標(biāo)采購模式在實(shí)踐中存在的不足

為降低物資采購成本，集中招標(biāo)采購模式已被普遍推廣應(yīng)用，越來越多企業(yè)減少分散采購物資的比例，加大集中招標(biāo)采購物資的比例，但集中招標(biāo)采購模式在實(shí)踐中仍存在不足。

5.1 簡單采用最低價中標(biāo)評標(biāo)法，難以控制投標(biāo)人盲目壓價和惡性競爭。集中招標(biāo)采購組織部門往往為減少管理風(fēng)險，慣于采用最低價中標(biāo)評標(biāo)法。投標(biāo)人為了達(dá)到中標(biāo)的目的，經(jīng)常是不計成本，盲目壓價，中標(biāo)后就在產(chǎn)品質(zhì)量上做手腳，以次充好、缺斤短兩、或更換品牌、或減少零配件、或減少服務(wù)項(xiàng)目等。價格壓得再低，商家也要有利潤，所有的供應(yīng)商在內(nèi)，不管是哪一家。他們不是來給我們無償服務(wù)的，是以追求利潤為目的的，沒有利潤、不賺錢他們是不會來的。合理的利潤是質(zhì)量保證的前提，但不一定就能保證質(zhì)量，所以要正確、合理運(yùn)用。

5.2 強(qiáng)調(diào)形式公平，忽視對物資性質(zhì)的實(shí)際需求。還有些審計監(jiān)察部門，因缺乏對具體專業(yè)產(chǎn)品的特殊性能、參數(shù)的了解，往往都是認(rèn)為最低價中標(biāo)更合理。

5.3 各成員企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通不足，不重視、不考慮物資綜合性價比，不考慮產(chǎn)品物資整個使用周期成本，和安全、效益成本等，從而使綜合成本上升。

6.完善集中招標(biāo)采購管理

實(shí)踐表明，物資采購的合理性不一定只是價格低廉，而是要做到整個產(chǎn)品使用周期綜合運(yùn)行成本最低，需要企業(yè)的采購、財務(wù)、技術(shù)、監(jiān)管部門相互協(xié)同，注重前期調(diào)研及策劃，綜合權(quán)衡價格、質(zhì)量、資金成本、使用效能等指標(biāo)。同時，要為供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)創(chuàng)造利益，做到社會效益的最大化，只為一方著想的集中采購不是好辦法，只有實(shí)現(xiàn)采供之間協(xié)作互助，雙方共贏，才是長久之計。

6.1 做好物資采購計劃的制定

物資采購計劃的制定是整個工作實(shí)施的重要一步，做好物資需求計劃是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作任務(wù)。既要熟練掌握本單位科研、技術(shù)服務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)作情況，物資品種規(guī)格及存儲消耗情況；又要了解各種物資本身的技術(shù)性能和屬性、市場行情等。因此，需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、各項(xiàng)專業(yè)知識、計劃經(jīng)驗(yàn)、采購經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識的人才才能勝任。還要經(jīng)常和各生產(chǎn)、科研、輔助等部門協(xié)調(diào)溝通。

6.2 供應(yīng)商管理

物資采購渠道的制定，是物資管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對每一項(xiàng)大的物資需求計劃來講，參與的供應(yīng)商多少，決定著供應(yīng)商競爭力的激烈程度，供應(yīng)商越多，采購物資在其性能、規(guī)格方面，就有較多的選擇。并且價格也會有很大優(yōu)惠，在售后服務(wù)的承諾上也會得到更多的條件，更加滿意。

建立合格供應(yīng)商管理體系，嚴(yán)格供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理，對合格供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理。對用戶評價好，供貨及時，服務(wù)周到，貨真價實(shí)、質(zhì)量優(yōu)的廠商，按優(yōu)級管理。相反，對那些產(chǎn)品質(zhì)量差，以次充好，換規(guī)格品牌，不達(dá)標(biāo)，不按承諾服務(wù)的廠商實(shí)施淘汰制，取消其以后的投標(biāo)資格，形成穩(wěn)定、協(xié)作、共贏的可持續(xù)供應(yīng)鏈。

6.3 物資采購價格的制定

物資價格的確定，是物資采購控制的重要一環(huán)，是企業(yè)降低成本的重要標(biāo)志之一。在確定物資價格時，要弱化個人因素的行為，要注重物資市場價格調(diào)研關(guān)。要通過互聯(lián)網(wǎng)報價，經(jīng)銷商報價，市場價格，等多方面進(jìn)行調(diào)研。對質(zhì)量最好的、正品物資，進(jìn)行價格論證。也可選出幾個品牌（根據(jù)各單位使用情況）。把每個產(chǎn)品制定出合理的價格，按預(yù)估需求數(shù)量，制定出總金額標(biāo)的。

6.4 中標(biāo)商的確定

投標(biāo)商五至六家，或更多，必須是公司入網(wǎng)合格供應(yīng)商，要有標(biāo)的物的經(jīng)營范圍；選商還要堅(jiān)持“三優(yōu)先”：原生產(chǎn)廠（或生產(chǎn)廠的商）優(yōu)先，質(zhì)量保證前提下的價格優(yōu)先，就地就近優(yōu)先（防止?jié)M天飛）。投標(biāo)商家的總金額，哪家與標(biāo)的物金額之差（可能是正值或負(fù)值）的絕對值最小，即為中標(biāo)商家；如果絕對值出現(xiàn)同等，則以原值是負(fù)的投標(biāo)商為中標(biāo)商；如原差值正負(fù)號也相同，可讓兩家中標(biāo)，或讓同值商家作為備標(biāo)。

6.5 中標(biāo)商家的服務(wù)承諾和貨物質(zhì)量要求

中標(biāo)商家首先要填寫質(zhì)量和服務(wù)承諾書，然后每次送貨按要求填寫標(biāo)準(zhǔn)送貨單，每次交貨，都要由送貨人、收貨人、驗(yàn)收人簽字，檢驗(yàn)到貨是否招標(biāo)要求的規(guī)格型號和品牌，逐項(xiàng)填寫清楚。并且在使用過程或使用后，由用料單位填寫質(zhì)量方面的意見，建立質(zhì)量信息反饋制度。

7.嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫關(guān)

不管采用哪種物資采購方式，物料驗(yàn)收入庫關(guān)都是物資采購的重要環(huán)節(jié)，為達(dá)到控制的目的，各單位可設(shè)獨(dú)立于計劃、采購、財務(wù)等部門人員的組織來承擔(dān)，驗(yàn)收人員應(yīng)在其可能的范圍內(nèi)對物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)；對某些物資質(zhì)量檢驗(yàn)需要有較高的專業(yè)知識或必須經(jīng)過儀器才能進(jìn)行的情況下，應(yīng)將樣品送交專業(yè)部門對其質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，由專家和實(shí)驗(yàn)分析人員填寫驗(yàn)收意見，簽字蓋章認(rèn)可。在物資驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)品種規(guī)格、型號、商標(biāo)不相符，件數(shù)或稱量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他問題時，應(yīng)詳細(xì)地做出書面驗(yàn)收記錄，拒絕入庫，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫還是直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場物資。對于驗(yàn)收合格產(chǎn)品，由驗(yàn)收人員、倉庫人員和送貨承運(yùn)人等共同簽字，及時入庫、及時核算，保證每個環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行，使物資采購工作更加順暢有序。并要求各供應(yīng)商定期對使用中的產(chǎn)品進(jìn)行回訪，做好所提供物資的質(zhì)量跟蹤記錄。

8.加強(qiáng)采購資金的使用和管理

各企業(yè)的生產(chǎn)能力不斷擴(kuò)大，流動資金出現(xiàn)短缺時，一般都是拖欠供應(yīng)商貨款，以緩解資金的不足。然而供應(yīng)商都是以盈利為目標(biāo)的，把資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上，不是長久之計。一方面影響企業(yè)在市場中的誠信；另一方面，供應(yīng)商就會以提高供貨價格的方式，來彌補(bǔ)自己的損失。因此，物資采購管理部門要協(xié)同財務(wù)部門，針對生產(chǎn)計劃、物資采購計劃，制定出相匹配的資金收支計劃，公平、公正、合理的使用好有限的資金。

9.結(jié)束語

集中招標(biāo)采購模式已被廣泛應(yīng)用，分散談判采購做為集中招標(biāo)采購模式的補(bǔ)充。企業(yè)需根據(jù)自身?xiàng)l件、資源狀況、市場需要等，趨利避害、揚(yáng)長避短，做出制度安排。在堅(jiān)持集中招標(biāo)采購的前提下，發(fā)揮好分散談判采購的靈活性，使企業(yè)在市場中處于有利地位。

集中招標(biāo)采購模式還需要在實(shí)踐中不斷完善，加強(qiáng)部門協(xié)同、建立供應(yīng)商管理體系、做好調(diào)研與策劃、改進(jìn)中標(biāo)商確定辦法，以提升企業(yè)物資采購能力，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力；提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬立榮.關(guān)于業(yè)主規(guī)避惡意低價中標(biāo)行為的策略研究[J].石油石化物資采購，2011（10）.

[2]梁軍.采購管理[M].電子工業(yè)出版社，2009.

[3]褚元林.石油設(shè)備集中采購存在的問題及解決建議[J].石油石化物資采購，2012（9）.

物資采購管理的意見和建議范文第4篇

關(guān)鍵詞：采購；管理；監(jiān)督審計

一、采購管理機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀

1.采購人員不配套，缺乏專業(yè)性

我國物資采購管理在人員編制上，，沒有根據(jù)用人單位或部門的需求定位配套，在工作職責(zé)上一人身兼數(shù)職現(xiàn)象嚴(yán)重，缺乏對業(yè)務(wù)的專業(yè)性與應(yīng)對市場分析的判斷力。正常的采購部門擔(dān)負(fù)著編制采購計劃、制作招標(biāo)文件及組織投投標(biāo)、社會市場調(diào)研及市場詢價的業(yè)務(wù)范疇，在其人員配置上遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到工作的正常需要。不但缺乏相應(yīng)的專業(yè)性知識，更達(dá)不到豐富的工作經(jīng)驗(yàn)及組織協(xié)調(diào)能力。在采購過程中，人員的服務(wù)意識淡薄，采購人員面對供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑表現(xiàn)不耐煩，拖延采購的時間周期，使采購工作效率和質(zhì)量打折扣。

2.采購內(nèi)部管理機(jī)制不健全

隨著我國《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及《采購法》法律法規(guī)的日趨完善，我國采購管理目前還處于探索階段，建立健全內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化全程監(jiān)督機(jī)制，對于促進(jìn)采購業(yè)的健康發(fā)展和廉政建設(shè)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。一些企業(yè)單位由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論研究，未能制定出一系列的采購管理制度；采購規(guī)則和操作規(guī)程；采購人員崗位職責(zé)；采購績效評估制度等配套機(jī)制，導(dǎo)致采購內(nèi)部管理運(yùn)行嚴(yán)重“失控”狀態(tài)。

3.采購內(nèi)部監(jiān)督力度不夠

按照加強(qiáng)物資采購的審計監(jiān)督，有利于消除采購過程中的腐敗行為，保證各項(xiàng)權(quán)力之間的互相制約。按照《采購法》的要求，單位監(jiān)察審計部門應(yīng)對相應(yīng)的采購及招投標(biāo)活動實(shí)施有效的監(jiān)督。就日前情況來看，多數(shù)企業(yè)在其行為上參與得多，監(jiān)督得少。如在采購及招投標(biāo)工作中，只擔(dān)任了現(xiàn)場的監(jiān)督員，忽視了事物的全過程監(jiān)督審計，對事前事后的相關(guān)工作不知情，在某些采購環(huán)節(jié)上甚至出現(xiàn)了對工作“失控”的狀態(tài)。具體體現(xiàn)在企業(yè)或部門不重視采購管理的事后檢查和驗(yàn)收工作，驗(yàn)收人員不配套，驗(yàn)收程序不規(guī)范，驗(yàn)收結(jié)果不明確；有些設(shè)備采購后，未能計入固定資產(chǎn)賬目，甚至無驗(yàn)收程序等等。

二、監(jiān)督審計的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和審計內(nèi)容

1.對采購立項(xiàng)監(jiān)督審計

作為監(jiān)督審計部門在審計過程中，一是要審查采購項(xiàng)目在程序上嚴(yán)格把關(guān)。采購計劃是否有依據(jù)，采購內(nèi)容是否為當(dāng)前工作所必需。從采購的申請、專家論證到可行性研究，市場調(diào)研等方面進(jìn)行監(jiān)督，保證采購計劃的合理性、合規(guī)性。二是審查采購項(xiàng)目在價格上嚴(yán)格把關(guān)。采購小組應(yīng)組織市場詢價，社會跟蹤調(diào)研的相關(guān)渠道，在掌握市場調(diào)控政策的同時，對采購價格進(jìn)行控制，最后確定審計意見和建議，有效減少采購資金。三是要審查采購項(xiàng)目在數(shù)量上嚴(yán)格把關(guān)。從市場經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，即考慮經(jīng)濟(jì)原則，又要滿足計劃的需要，有些企業(yè)或單位部門存在著計劃中虛報采購數(shù)量，貪多求大，如果在此輕視審計監(jiān)督這一環(huán)節(jié)，就會帶來不小的經(jīng)濟(jì)損失。

2.對采購招投標(biāo)監(jiān)督審計

作為監(jiān)督審計部門在審計過程中，一是審查有關(guān)采購招投標(biāo)文件的完整性。嚴(yán)格執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》，對招投標(biāo)文件內(nèi)容及相關(guān)條款嚴(yán)格把關(guān)，逐條逐項(xiàng)進(jìn)行審查，確保采購合規(guī)、合法性。二是監(jiān)督審查招投標(biāo)方式的合理性。不管是何種方式的招標(biāo)都要嚴(yán)格履行公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等，保證標(biāo)的正確性、嚴(yán)密性，防止串標(biāo)、陪標(biāo)等違法行為的發(fā)生；保證參與的有效性。三是監(jiān)督審查評標(biāo)委員會及專家的合規(guī)性。按照相關(guān)要求，對評標(biāo)委員會人員組成及內(nèi)外部門的聘請比例、內(nèi)審人員是否參與等等環(huán)節(jié)，審計人員要采取相應(yīng)方式予以確認(rèn)。四是監(jiān)督審計開播、評標(biāo)、定標(biāo)的嚴(yán)密性。嚴(yán)格公平、公正、公開的評標(biāo)原則，審計人員認(rèn)真記錄，實(shí)事求是；客觀公正地做好監(jiān)督工作。保證招投標(biāo)工作的全過程監(jiān)督，為審計監(jiān)督把好控制關(guān)。

3.對采購合同的監(jiān)督審計

作為監(jiān)督審計部門在審計過程中，一要審查合同雙方是否具有簽約的主體資格。二要審查合同條款的完備性和內(nèi)容的合法合規(guī)性，如合同價格、數(shù)量和質(zhì)量，付款方式、履行期限、違約責(zé)任、質(zhì)量保證金等方面，特別是付款方式一定表述清楚，避免瑕疵，合理掌握預(yù)算資金的使用效率，確保采購資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，防止違約現(xiàn)象的發(fā)生。三是審查合同雙方權(quán)利義務(wù)的完整性。在履行相應(yīng)承諾的同時進(jìn)行相應(yīng)的售后服務(wù)、投標(biāo)承諾，精神文明等方面的內(nèi)容明確協(xié)商，做到互利互為。

三、加強(qiáng)采購監(jiān)督審計管理的相對措施

1.建立健全采購內(nèi)部控制的制度

一是從采購的重點(diǎn)環(huán)節(jié)分析，從建立內(nèi)控制度入手，嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)采購的相關(guān)制度，信息公開、程序公開；過程透明；監(jiān)督到位；保證招投標(biāo)的準(zhǔn)確性、合理性，從而體現(xiàn)了公平、公開、公正的原則。二是對采購實(shí)行全過程監(jiān)督，打破以往的注重事前監(jiān)督，忽略事中監(jiān)督，事后檢查驗(yàn)收的環(huán)節(jié)，造成質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，資金無法控制的局面。三是建立采購效能監(jiān)察體系，采購成本的高低是直接影響企業(yè)效益的重要因素，加強(qiáng)物資采購中的效能監(jiān)察，防止違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生，推動采購工作向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方向發(fā)展。

2.加大采購監(jiān)督審計力度

一是增強(qiáng)法制觀念，提高員工素質(zhì)。從業(yè)務(wù)知識、規(guī)章制度入手，分層次、有重點(diǎn)地加強(qiáng)企業(yè)及部門員工的培訓(xùn)教育，在內(nèi)部形成自覺遵章守紀(jì)的氛圍，在采購管理和監(jiān)督審計方面強(qiáng)化責(zé)任意識。二是崗位設(shè)置方面，采取定期輪崗制度。企業(yè)員工實(shí)行輪流上崗制度，這樣，使員工在不同的工作崗位可以掌握更多的業(yè)務(wù)技能和相關(guān)知識，有效監(jiān)督管理，避免工作失誤現(xiàn)象的發(fā)生。三是建立風(fēng)險防控系統(tǒng)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，啟動采購預(yù)案監(jiān)督體系，有效預(yù)防違法違規(guī)不正當(dāng)?shù)牟少彫F(xiàn)象，為從源頭防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生及發(fā)展提供強(qiáng)有力保證。

3.完善采購監(jiān)督制約機(jī)制

根據(jù)《采購法》，作為采購監(jiān)督審計的主管部門應(yīng)由監(jiān)察、審計、財務(wù)等部門的人員組成。一是在部門的職責(zé)范圍上建立及明確采購管理的規(guī)章制度，在采購程序、工作紀(jì)律、人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)水平和技術(shù)能力上出臺一系列的制度。監(jiān)察審計部門應(yīng)跟蹤進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督。二是明確采購工作的組織體系，建立采購領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)；完善采購管理運(yùn)行體系，出臺各種管理制度和考核細(xì)則。有了規(guī)范的監(jiān)督機(jī)制，并在工作中嚴(yán)格推行，實(shí)現(xiàn)以制度管理人，以制度管理事物的行為，這樣，采購監(jiān)督的工作就能有法可依、有章可循。三是建立采購審計制度。對重大物資采購活動和采購業(yè)務(wù)定期開展專項(xiàng)審計，跟蹤審計評估報告。通過檢查督促的方式，使得采購監(jiān)督工作達(dá)到現(xiàn)代管理的基本要求。

4.推進(jìn)采購監(jiān)督管理的信息化

一是建立物資管理信息系統(tǒng)，采購管理計算信息化，徹底改變傳統(tǒng)的手工作業(yè)，實(shí)現(xiàn)物資采購管理數(shù)據(jù)信息共享。在一定范圍內(nèi)達(dá)到供應(yīng)與需求、供應(yīng)商與供應(yīng)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)操作與分析結(jié)果、價格與質(zhì)量等信息公開化。既可以促進(jìn)信息流動，又可以實(shí)現(xiàn)多層面、多視角的監(jiān)督。二是推進(jìn)網(wǎng)上采購，網(wǎng)上采購不但降低成本，提高工作效率，而且也達(dá)到了公開采購目的，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢條件，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上詢價、比價；技術(shù)咨詢、技術(shù)交流的服務(wù)。省時省力，是加強(qiáng)采購監(jiān)督的利好辦法。

綜上所述，隨著我國采購制度發(fā)展壯大，采購行為逐步規(guī)范，加強(qiáng)企業(yè)物資采購監(jiān)督工作已成為一個日益突出的問題。日前從采購管理的現(xiàn)狀看，完善我國采購行業(yè)的監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)審制度必在可行，這有利于推動采購行業(yè)的健康發(fā)展，引進(jìn)市場競爭力提供了有力保障。根據(jù)現(xiàn)有采購市場的需求和物資采購的變化，賦予了采購行業(yè)的人員自主選擇供應(yīng)商和確定物資采購價格的權(quán)利。因此，建立有效的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和制約機(jī)制尤為必要，采購監(jiān)督審計將成為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的重要內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙東彪.淺談強(qiáng)化企業(yè)物資采購監(jiān)督管理工作.中小企業(yè)管理與科技，2013-07.

[2]沈曉敏.淺談如何優(yōu)化建筑企業(yè)物資采購管理.科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012-13.

[3]張旭春，薛明，闞淑玲.加強(qiáng)企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理的途徑.今日科苑，2007-10.

[4]葉秀萍.構(gòu)建企業(yè)物資采購監(jiān)督管理機(jī)制.中國內(nèi)部審計，2006-03.

物資采購管理的意見和建議范文第5篇

利用互聯(lián)網(wǎng)思維模式建立物資的采購和庫存管理的概念，分析了物資采購和庫存管理是整個工程施工中最為重要和基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。就互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)給企業(yè)所帶來的新的發(fā)展模式進(jìn)行了探討，結(jié)合傳統(tǒng)模式上的物資采購和庫存管理方法，確立了互聯(lián)網(wǎng)思維模式進(jìn)行物資材料的采購與庫存管理方法。

關(guān)鍵詞：

互聯(lián)網(wǎng)；采購；庫存管理；應(yīng)用

互聯(lián)網(wǎng)在鐵路物資采購和庫存管理上的運(yùn)用使得企業(yè)的管理效率大大地提高，對傳統(tǒng)的企業(yè)采購和庫存管理模式產(chǎn)生了極大的沖擊和影響。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也充分地整合了產(chǎn)業(yè)鏈上的各個企業(yè)，促使企業(yè)的物資管理模式向供應(yīng)鏈管理模式發(fā)展，這種互聯(lián)網(wǎng)的整合方式，降低了企業(yè)成本，提升了企業(yè)效率，使企業(yè)能夠?qū)崟r地、精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)對物資的采購和庫存管理。

1互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購管理

1.1互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購

1.1.1采購的一般定義。采購一般是指為了保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進(jìn)貨活動進(jìn)行的管理活動，是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動，是面向整個企業(yè)的管理經(jīng)營活動。采購管理包括支持、審核、優(yōu)化、批準(zhǔn)和實(shí)施幾個步驟，管理的對象是計劃、認(rèn)證、訂單和合同4個環(huán)節(jié)。

1.1.2互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購定義。互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購可以分為電子商務(wù)采購、電子商務(wù)貿(mào)易、電子商務(wù)采購合同等。從細(xì)分的角度來講，互聯(lián)網(wǎng)模式下采購是企業(yè)通過使用互聯(lián)網(wǎng)，能夠在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行幾乎全部的物資采購管理活動。換句話說，就是企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)操作，可以從開始時的尋找供應(yīng)商開始，一直到合同洽談、物資采購訂貨、在線付（收）款、開據(jù)貨物發(fā)票、物流配送、庫存控制、物資的管理及價格的核算等過程全部通過互聯(lián)網(wǎng)來完成。即企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)，就可實(shí)現(xiàn)采購所需的信息流、商流、資金流等。傳統(tǒng)采購管理工作是對采購整體活動的管理過程，涉及物資采購人員、物資采購部門、物資采購過程、物資采購供應(yīng)商和物資采購結(jié)果等。而利用互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購管理的目的就在于可以以最低的成本、最高的效率保證物資采購管理工作的正常進(jìn)行，可以避免因?yàn)椴少忂^程中所發(fā)生的不可預(yù)料到的問題而影響到企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)程。

1.2互聯(lián)網(wǎng)思維下的采購模式

1.2.1企業(yè)通過自有網(wǎng)站采購模式。是指采購企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上所需采購的物資材料種類、型號、數(shù)量等，由物資供應(yīng)廠商在物資采購企業(yè)方的網(wǎng)站上進(jìn)行投標(biāo)，供物資采購方進(jìn)行網(wǎng)上評估，再通過進(jìn)一步的信息溝通和信息確認(rèn)，進(jìn)而完成企業(yè)物資采購工作的整個過程。在這種模式中，物資采購企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上直接限定所需要采購物資的目錄種類、規(guī)格和數(shù)量，并且可以通過對不同人授予不同的權(quán)限，讓不同的人員按照之前所設(shè)定好登錄權(quán)限，進(jìn)行不同的決策，以此達(dá)到可以控制整個采購流程的目的。同時物資供應(yīng)方和物資采購方可以通過已有的物資采購方的網(wǎng)站進(jìn)行信息的傳遞，這樣也有利于對物資采購網(wǎng)站和后端的信息處理系統(tǒng)進(jìn)行有效的連接，使這些信息能夠及時、準(zhǔn)確地被物資采購方后臺系統(tǒng)所識別并加以及時處理。由于這種模式本身的性質(zhì)，使用這種模式的企業(yè)必須有一定的規(guī)模和影響力。這種模式的起初則要求物資采購企業(yè)利用自身已有的巨大財力和物力，通過前期不間斷地投入，建立起本企業(yè)物資采購的網(wǎng)站模式。然后再利用本身的巨大影響力，來吸引全國乃至全世界的物資供應(yīng)企業(yè)到自己的網(wǎng)站進(jìn)行注冊，讓各物資供應(yīng)企業(yè)根據(jù)采購企業(yè)的采購需求，主動地在網(wǎng)站上物資信息。

1.2.2企業(yè)通過供應(yīng)商網(wǎng)站采購模式。是指物資供應(yīng)企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上其所生產(chǎn)的物資材料的種類、型號和數(shù)量，而物資采購企業(yè)則可以通過網(wǎng)站來選取自己所需相關(guān)的物資材料信息，通過分析判斷，直接在線選取所需要采購的物資材料目錄，通過網(wǎng)站上的在線支付功能，實(shí)現(xiàn)一站式物資采購工作（如京東網(wǎng)上商城）。和上一個物資采購模式所不同的是，通過這種模式進(jìn)行采購的企業(yè)，相對而言容易獲得自己所需要采購的物資材料信息。但是這種模式本身也有一定的弊端，當(dāng)物資采購企業(yè)在進(jìn)行物資供應(yīng)企業(yè)的選擇時，物資采購企業(yè)必須先要通過不斷地查詢，并大量瀏覽物資供應(yīng)企業(yè)的網(wǎng)站，從中挑選出符合自己需要的物資供應(yīng)企業(yè)，然后再進(jìn)一步地選取所需要采購的物資材料種類，進(jìn)行網(wǎng)上在線選購，達(dá)到物資采購的目的。然而不同的物資供應(yīng)企業(yè)所建立的物資供應(yīng)網(wǎng)站會有所不同，通常這些物資供應(yīng)企業(yè)的網(wǎng)站都有各式各樣的網(wǎng)站界面、布局和樣式。因此，對于物資采購企業(yè)來說，這樣不便于快速尋找和比較，通常需要物資采購企業(yè)花費(fèi)大量的時間和精力在網(wǎng)上進(jìn)行選取，這樣也就達(dá)不到互聯(lián)網(wǎng)模式本身所具備的快速采購的目的。但如果采購方和供應(yīng)方能夠達(dá)成協(xié)議，使供應(yīng)方之間使用相同的互聯(lián)網(wǎng)物資供應(yīng)體系標(biāo)準(zhǔn)，且互聯(lián)網(wǎng)采購系統(tǒng)能與系統(tǒng)后端的各方企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)很好地集成在一起，這樣則會極大地簡化這種模式本身所帶來的繁瑣過程。

1.2.3企業(yè)通過第三方網(wǎng)站采購模式。是指物資供應(yīng)企業(yè)和物資采購企業(yè)之間，利用第三方企業(yè)所設(shè)立的專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購網(wǎng)站來進(jìn)行物資采購工作（如阿里巴巴網(wǎng)上采購平臺）。和前面兩個互聯(lián)網(wǎng)采購模式所不同的是，在這個互聯(lián)網(wǎng)采購模式里面，不管是物資供應(yīng)企業(yè)還是物資采購企業(yè)，雙方都只需要在已有的第三方互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上自己的物資材料供應(yīng)信息或者是物資材料采購信息，而第三方互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站除了對自己的網(wǎng)站進(jìn)行運(yùn)營和維護(hù)外，其他則只需要負(fù)責(zé)對物資雙方企業(yè)所的這些供需信息進(jìn)行一定的歸類和整理，然后通過界面呈現(xiàn)給企業(yè)。需要進(jìn)行物資采購的企業(yè)則只需要登錄第三方互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站進(jìn)行所需物資材料的選取即可，而物資供應(yīng)企業(yè)也只是需要登錄到第三方互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上自己所生產(chǎn)的物資材料即可。這樣對于雙方企業(yè)而言都免去了繁雜的網(wǎng)站建設(shè)和運(yùn)營工作，使企業(yè)可以專注地做自己領(lǐng)域的事，提高了企業(yè)管理工作效率。這種采購模式優(yōu)勢主要是體現(xiàn)在第三方互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)本身的專業(yè)性和專注性上。

1.3中國中鐵采購電子商務(wù)系統(tǒng)V2.0

中國中鐵采購電子商務(wù)系統(tǒng)V2.0是中國中鐵股份集團(tuán)公司開發(fā)的，利用互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行物資采購的網(wǎng)站。系統(tǒng)為使用單位提供了物資（設(shè)備）采購的信息管理平臺，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程包括物資采購計劃、采購管理、物資采購合同簽訂、物資材料的供應(yīng)、物資材料的驗(yàn)收、材料款項(xiàng)的結(jié)算等。系統(tǒng)所對應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊包含物資計劃管理、物資采購管理、物資采購合同管理、物資采購協(xié)同、支付電商貨款等。其中項(xiàng)目部、三級公司、集團(tuán)公司、股份公司則按照各自的采購管理權(quán)限，在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的操作。

1.4互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購優(yōu)點(diǎn)

1.4.1實(shí)現(xiàn)采購過程透明公開化。可以將傳統(tǒng)采購過程在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)一站式采購，這樣有利于采購過程的公開化，管理人員可以隨時對物資采購過程進(jìn)行監(jiān)控并提出相應(yīng)的采購建議。這樣不僅可以使采購工作更加規(guī)范，而且可以避免因?yàn)榻灰纂p方的私下談判而發(fā)生的暗箱操作行為。通過互聯(lián)網(wǎng)上的采購操作，還可以實(shí)現(xiàn)自動設(shè)定采購物資的價格、采購期限以及所需要的相應(yīng)的采購服務(wù)等，整個采購過程全部公開于網(wǎng)上，方便全體人員進(jìn)行監(jiān)督。

1.4.2采購信息明細(xì)、準(zhǔn)確，便于管理人員決策。網(wǎng)上采購方便快捷，可以利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，方便管理人員隨時隨地了解當(dāng)前網(wǎng)上所列物資的種類、數(shù)量和價格等。就拿V2.0系統(tǒng)來說，V2.0系統(tǒng)內(nèi)部擁有幾乎所有的物資材料信息，當(dāng)采購人員需要進(jìn)行物資采購時，可以很方便地查詢自己所需要的物資材料信息，當(dāng)工程公司將所需要采購的物資材料信息確定好以后，點(diǎn)擊提交，當(dāng)前所列的工程所需物資材料會提交到集團(tuán)公司進(jìn)行審批，如果審批無誤，集團(tuán)公司級會進(jìn)一步提交到股份公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，當(dāng)股份公司級的領(lǐng)導(dǎo)審批無誤以后，V2.0系統(tǒng)才能完成接下來的網(wǎng)上采購流程。

1.4.3采購管理更加科學(xué)化。可以利用互聯(lián)網(wǎng)模式下的大數(shù)據(jù)和云計算等先進(jìn)的分析方法，為物資采購人員提供更多的采購意見，避免了傳統(tǒng)物資采購下消息匱乏、信息傳遞緩慢、采購環(huán)節(jié)比較繁雜的問題。同時，互聯(lián)網(wǎng)采購模式的應(yīng)用也大大改善了物資采購企業(yè)與物資供應(yīng)企業(yè)之間的關(guān)系，使得雙方的溝通更加容易，方便了物資采購企業(yè)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時化采購的目標(biāo)，也幫助了物資供應(yīng)企業(yè)可以按照物資采購企業(yè)的需求進(jìn)行適量、適度生產(chǎn)，從而減少了生產(chǎn)浪費(fèi)。

2互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的庫存管理

2.1互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的庫存管理

2.1.1庫存的基本概念。庫存，即儲存狀態(tài)下的貨物，是將用于將來目的的資源暫時處于閑置狀態(tài)。庫存的另一層含義還包括在制造加工狀態(tài)和運(yùn)輸狀態(tài)的貨物。為了能保證工程施工中物資材料的及時供應(yīng)需求，就必須儲存一定數(shù)量的物資材料。適量的庫存可以增加工程施工過程中的柔性，以便能夠應(yīng)對復(fù)雜多變的內(nèi)外部施工需求。如果庫存不足，會造成物資材料供應(yīng)不及時甚至供應(yīng)鏈出現(xiàn)斷裂，嚴(yán)重時會影響到工程的施工進(jìn)度。

2.1.2庫存管理的分類。庫存管理按照不同的需求可以從不同的角度劃分為：長期需求性庫存管理，一般需求性庫存管理，短期需求性庫存管理。

2.2互聯(lián)網(wǎng)思維下的庫存管理模式

2.2.1入庫管理環(huán)節(jié)。物品的入庫管理就是對進(jìn)入倉庫的物品進(jìn)行檢驗(yàn)，并對其進(jìn)行分類、核對和登記，列入庫存物品清單，記錄物品的名稱、分類、規(guī)格型號、入庫時間、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、數(shù)量等信息，并將這些信息更新到庫存記錄。這些工作準(zhǔn)確性要求高、工作量大，人工作業(yè)所耗費(fèi)的人力、物力以及時間成本比較大。因此，利用互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的管理方式來代替人工管理，可以減輕管理人員的工作量，提高物資庫存管理的工作效率。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物資材料入庫管理的優(yōu)勢在于，物資管理人員只需要通過在網(wǎng)上輸入相應(yīng)的物資材料到料信息，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊提交按鈕，則系統(tǒng)會自動的生成相應(yīng)的到貨報告單，這樣可以省去以往比較繁雜的紙質(zhì)形式的單據(jù)管理。

2.2.2在庫管理環(huán)節(jié)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分地應(yīng)用在鐵路物資材料庫存管理中，其實(shí)就是利用了互聯(lián)網(wǎng)所提供的高效的管理能力，實(shí)現(xiàn)實(shí)時的庫存管理和控制，實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化和動態(tài)化的管理，提高相應(yīng)物資材料的利用率。物資材料庫存管理人員的主要工作內(nèi)容是：保證工程施工過程中所需要的物資材料的質(zhì)量。在不同時間段內(nèi)提供所需要的物資材料的數(shù)量。定期對已有庫存物資材料進(jìn)行統(tǒng)計，對于產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)的要及時聯(lián)系相關(guān)的廠家進(jìn)行索賠和更換，對于存放時間過長而導(dǎo)致生銹的材料，要及時進(jìn)行噴漆保護(hù)，防止進(jìn)一步惡化。對庫存剩余量不足的物資材料進(jìn)行統(tǒng)計并及時上報，提出相應(yīng)的采購意見。利用互聯(lián)網(wǎng)思維的管理方式，可以使物資管理人員更加實(shí)時、方便、準(zhǔn)確地掌握物資材料的庫存信息，加上互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫管理功能，可以對已經(jīng)采購的物資材料所對應(yīng)的廠家信息、材料型號、數(shù)量、采購時間等進(jìn)行全面的記錄。互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的物資材料管理還可以實(shí)現(xiàn)對庫存管理智能化控制的目的，利用網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時監(jiān)控，可以及時地查看已有材料的庫存信息。當(dāng)物資材料管理人員發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量與庫存信息不相符時，物資材料管理人員還可以在網(wǎng)上很方便地調(diào)取材料的出入庫明細(xì)，并迅速地核對，及時找到出錯點(diǎn)。

2.2.3物資材料發(fā)放環(huán)節(jié)。當(dāng)已經(jīng)入庫的物資材料有工程施工需求，需要進(jìn)行物資材料的發(fā)放時，物資材料管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)，直接在系統(tǒng)上制作發(fā)料單據(jù)。在填寫完所需要發(fā)放的物資材料的信息后，點(diǎn)擊提交，系統(tǒng)自動生成發(fā)料單據(jù)，物資管理人員只需進(jìn)行打印，然后找相關(guān)領(lǐng)料人員進(jìn)行簽字確認(rèn)即可。利用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)制作的單據(jù)在提交以后會在網(wǎng)上進(jìn)行自動存儲，并按照類別自動分類，在數(shù)據(jù)庫中生成對應(yīng)的物資材料發(fā)放記錄，方便物資材料管理人員后期的查看與核對，減少管理人員的操作細(xì)節(jié)，提高物資材料管理上的工作效率。

2.3中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0

中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0是中國中鐵股份集團(tuán)公司開發(fā)的，利用互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行項(xiàng)目物資管理的網(wǎng)站。系統(tǒng)為使用單位提供了物資管理的信息管理平臺，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計劃管理、合同管理、進(jìn)料登記、驗(yàn)收管理、收料管理、發(fā)料管理、消耗管理、庫存管理、成本分析、周轉(zhuǎn)材料管理、查詢和報表。其中項(xiàng)目部、三級公司、集團(tuán)公司、股份公司則按照各自的管理權(quán)限，在系統(tǒng)中可以進(jìn)行相應(yīng)的管理操作。中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0系統(tǒng)的使用，可以規(guī)范現(xiàn)場物資管理，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計劃管理、合同管理、進(jìn)料管理、驗(yàn)收管理、收料管理、發(fā)料管理、消耗管理、庫存管理、周轉(zhuǎn)材料管理、成本管理、數(shù)據(jù)查詢志報表等12個管理環(huán)節(jié)入手，規(guī)范數(shù)據(jù)的流向，使物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時受控。

2.4互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的庫存管理優(yōu)點(diǎn)

2.4.1實(shí)現(xiàn)管理功能多樣性。V7.0系統(tǒng)的開發(fā)是根據(jù)施工現(xiàn)場的需要以及項(xiàng)目部日常業(yè)務(wù)管理的過程，設(shè)計的功能有物資現(xiàn)場管控功能、輔助業(yè)務(wù)控制手段、中鐵物資稱重影像系統(tǒng)、中鐵物資條碼化管理系統(tǒng)、中鐵混凝土核算管理系統(tǒng)等，利用比較先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù)手段強(qiáng)化對現(xiàn)場實(shí)物收發(fā)管理，減輕了物資管理人員負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)物資材料數(shù)據(jù)一次性錄入，全系統(tǒng)共享的特點(diǎn)。

2.4.2實(shí)現(xiàn)管理功能統(tǒng)一性。V7.0系統(tǒng)較以往傳統(tǒng)的物資管理方式而言，在設(shè)計上實(shí)現(xiàn)了物資材料的集中統(tǒng)一式管理，這樣不僅使物資材料管理更加簡潔化，也更有利于各層級物資材料管理人員對物資材料數(shù)據(jù)進(jìn)行逐級匯總和分析，可以說V7.0系統(tǒng)的開發(fā)和使用，方便了各級公司人員物資材料的業(yè)務(wù)管理工作。

2.4.3方便各層級領(lǐng)導(dǎo)的審批。V7.0系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計上，采用的是樹形結(jié)構(gòu)的設(shè)計方法，這種設(shè)計方法的使用可以清晰地展現(xiàn)股份公司各單位組織架構(gòu)。V7.0系統(tǒng)的設(shè)計是按照股份公司、集團(tuán)公司、子分公司（專業(yè)公司、管理公司）、項(xiàng)目部、工區(qū)5級組織模式建立，保證了V7.0系統(tǒng)的組織架構(gòu)不僅符合了集團(tuán)公司管理的實(shí)際需求，也使各種物資材料業(yè)務(wù)的審批流程能夠順暢流轉(zhuǎn)。

3展望

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代，新型的科學(xué)技術(shù)和科技成果層出不窮，所以鐵路物資采購與庫存管理的模式也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購和庫存管理的方式，利用互聯(lián)的優(yōu)越性，可以使管理更加的方便、快捷。在不久的將來，隨著數(shù)據(jù)庫研究的不斷更新，數(shù)據(jù)庫存儲物資材料信息的能力越來越強(qiáng)，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的建設(shè)更加豐富多彩，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上物資材料供應(yīng)與采購的企業(yè)也越來越多，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)真正意義上的普及到了千家萬戶，且互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與人們的生活密不可分的時候，一切的生活活動都將通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，包括我們所談?wù)摰奈镔Y材料的采購和庫存管理也將通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)被看作是社會生活領(lǐng)域的一次重大創(chuàng)新與發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)遍及人們生活、工業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)管理的方方面面。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以構(gòu)建出新型的物資采購與庫存管理模式，可以更加快捷、有效地提高企業(yè)管理操作中的工作效率，不僅可以有效避免人員管理中可能出現(xiàn)的錯誤，而且可以大大地提高庫存管理流程中各個環(huán)節(jié)的工作效率。

作者：盧永彬 楊雁虎 單位：中鐵武漢電氣化局集團(tuán)有限公司成都分公司

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