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(一)理論可行性分析
1、分析營(yíng)運(yùn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
學(xué)生在操作軟件的過(guò)程中,往往會(huì)遇到營(yíng)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,這些問(wèn)題由軟件不時(shí)地向操作者提示,如人員安排、送貨遲到、資金不足等問(wèn)題的出現(xiàn)。這些問(wèn)題背后的根本原因是應(yīng)收賬款還是應(yīng)付賬款的管理不當(dāng),還是有其他原因,給學(xué)生提供了一個(gè)解決問(wèn)題的想象空間。學(xué)生可以在操作過(guò)程中,隨時(shí)改變方案來(lái)解決問(wèn)題,如果方案正確,軟件不會(huì)再提示諸如此類(lèi)的問(wèn)題出現(xiàn),同時(shí)生成的報(bào)表數(shù)據(jù)也會(huì)轉(zhuǎn)為良好。如果不能當(dāng)時(shí)解決,可以記錄實(shí)際操作中出現(xiàn)的問(wèn)題,在課后尋找答案。另外,在操作得當(dāng)?shù)那闆r下,軟件也會(huì)通過(guò)提示來(lái)進(jìn)行鼓勵(lì),此時(shí)學(xué)生就會(huì)知道怎樣做是對(duì)的,在操作過(guò)程中會(huì)避免出現(xiàn)問(wèn)題。例如,在企業(yè)人員安排中,采購(gòu)人員的選擇,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員會(huì)在進(jìn)貨時(shí)通過(guò)談判技巧獲得較高的進(jìn)貨折扣,從而降低進(jìn)貨成本,但是他們的時(shí)薪較高,有的同學(xué)因此選用沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)或經(jīng)驗(yàn)較少的采購(gòu)人員(時(shí)薪較低)來(lái)降低成本,如果學(xué)生在操作時(shí)選擇有經(jīng)驗(yàn)的人員,獲得了較大的進(jìn)貨折扣,軟件會(huì)做相應(yīng)提示,同時(shí)在生成的財(cái)務(wù)報(bào)表中,數(shù)據(jù)顯示良好。同樣,軟件在選擇應(yīng)收、應(yīng)付賬款的管理人員方面除了有相應(yīng)的提示,并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也顯示良好,表明企業(yè)處在良好的運(yùn)行環(huán)境中。這些都有利于學(xué)生在操作過(guò)程中獲得經(jīng)驗(yàn),來(lái)解決問(wèn)題。
2、利用生成的財(cái)務(wù)報(bào)表分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。
財(cái)務(wù)管理課堂教學(xué)中,財(cái)務(wù)分析部分一般是在介紹完償債比率、效率比率、盈利能力比率之后,即是相關(guān)比率計(jì)算與一些案例分析,這些基本上屬于紙上談兵。在引入物流營(yíng)運(yùn)模擬軟件后,為學(xué)生營(yíng)造了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的模擬環(huán)境。該款軟件能夠模擬營(yíng)運(yùn)過(guò)程中,并且可以按照操作人員需要調(diào)整營(yíng)運(yùn)速度,可以加快速度,在幾分鐘內(nèi)可以看到一個(gè)月的營(yíng)運(yùn)狀態(tài),也可以放慢速度(軟件操作速度小于實(shí)際營(yíng)運(yùn)速度)。生成的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等報(bào)表屬于簡(jiǎn)易表,資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)中主要有貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨;負(fù)債中主要是短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)對(duì)職工工資;所有者權(quán)益主要為實(shí)收資本。利潤(rùn)表中的項(xiàng)目主要有營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,沒(méi)有營(yíng)業(yè)外收支等項(xiàng)目。因此,利用上述簡(jiǎn)表可計(jì)算流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、銷(xiāo)售毛利率、銷(xiāo)售凈利率、凈資產(chǎn)收益率等。學(xué)生在軟件操作時(shí),軟件上顯示的時(shí)間為每七天生成一次財(cái)務(wù)報(bào)表,因此可利用連續(xù)的多個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表計(jì)算財(cái)務(wù)比率進(jìn)行趨勢(shì)分析,找出營(yíng)運(yùn)中存在的問(wèn)題,并且聯(lián)系課堂上所講的理論知識(shí)找出解決問(wèn)題的方法。繼而,通過(guò)分析營(yíng)運(yùn)一段時(shí)間后生成的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)。從上面的分析可以看出,盡管這是一款物流軟件,但它有諸多財(cái)務(wù)管理方面的功能,能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理課堂教學(xué)需要,因此理論上是完全可以將該款軟件引入財(cái)務(wù)管理的課堂教學(xué)。
(二)操作可行性分析。
在學(xué)院大力提倡現(xiàn)有教學(xué)資源整合提高實(shí)驗(yàn)室利用率的政策下,財(cái)務(wù)管理課堂教學(xué)就可以利用學(xué)院現(xiàn)有資源引入教學(xué)作為輔助教學(xué)方法。在以往的實(shí)踐過(guò)程中也充分證明了該項(xiàng)操作的可能性。軟件方面,學(xué)院配備實(shí)驗(yàn)室,電腦數(shù)量在60臺(tái)以上(完全可以滿(mǎn)足一個(gè)教學(xué)班的每個(gè)學(xué)生一臺(tái)電腦上課需要),安裝并調(diào)試了物流營(yíng)運(yùn)模擬軟件,在教學(xué)過(guò)程中,隨時(shí)可以帶學(xué)生上機(jī)進(jìn)行操作。時(shí)間上,該款軟件在操作上易學(xué),即使非物流專(zhuān)業(yè)學(xué)生在1個(gè)學(xué)時(shí)的情況也會(huì)完全掌握操作要領(lǐng)并能獲得相應(yīng)數(shù)據(jù)。在以往的實(shí)驗(yàn)中,一般的學(xué)生在教師的講解下,20分鐘內(nèi)即可自行操作。軟件運(yùn)行速度可以根據(jù)操作者需要自行調(diào)節(jié),保證操作者所需要的數(shù)據(jù)在短時(shí)間內(nèi)就能生成。生成的財(cái)務(wù)報(bào)表可以進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝存檔,或者由學(xué)生自行記錄4~6期數(shù)據(jù)以進(jìn)行財(cái)務(wù)分析所用。
二、財(cái)務(wù)管理課堂教學(xué)引入物流營(yíng)運(yùn)模擬軟件的優(yōu)點(diǎn)
(一)報(bào)表數(shù)據(jù)的差異化使分析結(jié)果不同,杜絕學(xué)生抄襲現(xiàn)象的發(fā)生。
不同的學(xué)生在企業(yè)的選址、經(jīng)營(yíng)范圍的確定、安排企業(yè)各類(lèi)人員、工資核定、費(fèi)用支付以及資金管理風(fēng)格不同,因此營(yíng)運(yùn)結(jié)果會(huì)因操作人的不同而不同,學(xué)生對(duì)自己的營(yíng)運(yùn)結(jié)果利用生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,分析的結(jié)果也會(huì)不同。這種差異化有利于學(xué)生進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,而不會(huì)出現(xiàn)雷同的抄襲結(jié)果。
(二)軟件簡(jiǎn)單易學(xué),濃縮企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程,并能夠在教學(xué)課時(shí)內(nèi)完成。
整個(gè)軟件操作在20分鐘內(nèi)(即使是初學(xué)者)即可完成,剩下的時(shí)間學(xué)生記錄生成的簡(jiǎn)易報(bào)表,做流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、銷(xiāo)售毛利率、銷(xiāo)售凈利率、凈資產(chǎn)收益率等計(jì)算,然后進(jìn)行分析。
(三)節(jié)約教學(xué)成本,達(dá)到資源融合的目的。
當(dāng)前用友等一些財(cái)務(wù)軟件能夠用于教學(xué)的很少,并且價(jià)格昂貴,筆者是在教學(xué)過(guò)程中,因?qū)W院設(shè)置物流專(zhuān)業(yè)引進(jìn)該款軟件,而大膽采用引入財(cái)務(wù)管理教學(xué)的課堂中,在實(shí)踐中取得了良好的效果,提高了實(shí)驗(yàn)室的利用率。
(四)鍛煉學(xué)生遇到問(wèn)題時(shí)的應(yīng)變能力,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。
學(xué)生在軟件操作過(guò)程中,由軟件不時(shí)地向操作者提示,如人員安排、送貨遲到等問(wèn)題的出現(xiàn),促使學(xué)生必須在短時(shí)間內(nèi)找出問(wèn)題解決方案,否則惡化下去,企業(yè)陷入惡性循環(huán),最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),軟件操作失敗。這也達(dá)到訓(xùn)練學(xué)生在短期時(shí)間內(nèi)做出決策的反應(yīng)能力。這種問(wèn)題的出現(xiàn)方式不同于以往財(cái)務(wù)管理課堂上書(shū)面安全所提出來(lái)的問(wèn)題,更利于學(xué)生接受,并使學(xué)生有解決問(wèn)題的興趣與動(dòng)力。
三、應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)企業(yè)設(shè)置的局限性。
該軟件僅是一款物流專(zhuān)業(yè)的營(yíng)運(yùn)模擬軟件,在企業(yè)設(shè)置上具有一定局限性。在授課過(guò)程中必須對(duì)學(xué)生強(qiáng)調(diào)這一局限性。這一局限性就是企業(yè)的設(shè)置僅是物流類(lèi)企業(yè)、商品貿(mào)易類(lèi)企業(yè),沒(méi)有加工制造類(lèi)企業(yè)的設(shè)置。
(二)獲得數(shù)據(jù)的局限性。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)審核制度;問(wèn)題;優(yōu)化方案
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核制度已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求。在新形勢(shì)下,我國(guó)企業(yè)不僅要解決財(cái)務(wù)審核制度中存在的問(wèn)題,還需養(yǎng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核人員培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)審核人員的專(zhuān)業(yè)性和綜合素質(zhì),最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審核目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)審核制度中存在的問(wèn)題分析
1.1假賬
目前,企業(yè)財(cái)務(wù)審核已經(jīng)成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中不可或缺的部分,但是財(cái)務(wù)審核涉及到的內(nèi)容非常多,這在一定程度上加大了財(cái)務(wù)審核的難度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核相關(guān)問(wèn)題的出現(xiàn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作開(kāi)展的過(guò)程中,假賬是經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題之一,假賬問(wèn)題的出現(xiàn)不僅提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),也阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。當(dāng)然,導(dǎo)致假賬問(wèn)題出現(xiàn)的原因非常多,其中最主要的原因就是利益驅(qū)使。很多企業(yè)管理人員以及財(cái)務(wù)審核人員會(huì)受到利益的影響,篡改財(cái)務(wù)信息,從中獲得非法利益。很多企業(yè)為了偷稅漏稅會(huì)在財(cái)務(wù)報(bào)表上進(jìn)行修改,這種行為屬于違法行為,損害了國(guó)家利益。
1.2漏賬
企業(yè)為了提高自身在社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)力,提高內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)會(huì)不斷擴(kuò)大規(guī)模,增加業(yè)務(wù)項(xiàng)目。但是,在企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)企業(yè)會(huì)面臨很多新增加的財(cái)務(wù)問(wèn)題,這就很容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)賬目混亂,導(dǎo)致漏賬問(wèn)題的出現(xiàn)。漏賬屬于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的失職,財(cái)務(wù)人員沒(méi)能及時(shí)適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,未能將企業(yè)全部財(cái)務(wù)信息納入到財(cái)務(wù)賬目中,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)不利影響。
1.3改賬
改賬也是企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題之一,改賬具有一定的目的性,財(cái)務(wù)人員會(huì)通過(guò)改賬的方式來(lái)造假。目前,從企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)來(lái)看,很多企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)不高,無(wú)法在財(cái)務(wù)審核中體現(xiàn)出企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,甚至還出現(xiàn)了欺瞞的現(xiàn)象,最終從中獲取一定的利益。改賬不僅損害了企業(yè)員工的利益,也損害了整個(gè)企業(yè)的利益。
1.4錯(cuò)賬
目前,很多企業(yè)為了降低運(yùn)營(yíng)成本,會(huì)聘請(qǐng)一些剛從校園走出來(lái)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生,這部分財(cái)務(wù)人員缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),無(wú)法根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)展財(cái)務(wù)審核工作,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作過(guò)于形式化,無(wú)法在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中起到實(shí)質(zhì)性作用。除此之外,還有部門(mén)企業(yè)將財(cái)務(wù)審核工作交給公司,但是公司根本不了解企業(yè)的實(shí)際狀況,這必定會(huì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)審核人員的專(zhuān)業(yè)性對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審核數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性有較大影響。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的任何環(huán)節(jié)都對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。錯(cuò)賬問(wèn)題的出現(xiàn)不利于企業(yè)的發(fā)展,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。很多財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí)態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn),不夠認(rèn)真細(xì)心,很容易出現(xiàn)錯(cuò)賬的問(wèn)題。錯(cuò)賬問(wèn)題實(shí)際上是可以避免的,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),端正自己的工作態(tài)度,從企業(yè)的利益出發(fā),維護(hù)企業(yè)的正當(dāng)利益。
2.財(cái)務(wù)審核在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用
2.1降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作的開(kāi)展可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)審核必須結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督和核算工作。在開(kāi)展財(cái)務(wù)審核工作之前,財(cái)務(wù)審核人員必須對(duì)企業(yè)的審核問(wèn)題進(jìn)行分析研究,并降低外部因素對(duì)財(cái)務(wù)審核的影響,找出財(cái)務(wù)審核中存在的問(wèn)題點(diǎn),有針對(duì)性的采取調(diào)整對(duì)策。企業(yè)財(cái)務(wù)審核人員必須對(duì)財(cái)務(wù)審核工作有正確的認(rèn)識(shí)和理解,預(yù)知企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并增強(qiáng)預(yù)防意識(shí),采取防范對(duì)策。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的,但是企業(yè)能做到的是將風(fēng)險(xiǎn)降到最小并增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),降低企業(yè)的損失。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi),并結(jié)合實(shí)際情況合理制定風(fēng)險(xiǎn)防范方案。
2.2提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)審核工作的目的之一就是降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)審核工作有著不可替代的作用。財(cái)務(wù)審核工作的開(kāi)展可以監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)活動(dòng),只有保證財(cái)務(wù)審核工作能夠落實(shí)到實(shí)處,才能發(fā)揮出財(cái)務(wù)審核工作的作用,使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算更加準(zhǔn)確合理,保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中開(kāi)展財(cái)務(wù)審核工作可以讓企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)管理者作出決策提供依據(jù),明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和方向。企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)審核工作可以加大企業(yè)的財(cái)務(wù)控制力度,通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)審核工作也可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題,保證企業(yè)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展,提高企業(yè)的管理水平。既然財(cái)務(wù)審核是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的部分,只有保證財(cái)務(wù)審核工作的科學(xué)性,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核制度的優(yōu)化方案
3.1合理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)
在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都是采取手工記賬的方法。但是,手工記賬的方式不僅效率和質(zhì)量比較低,而且會(huì)消耗大量的人力和物力。除此之外,紙質(zhì)版財(cái)務(wù)信息在保管上難度也比較大,很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息丟失或者被損壞的問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到迅猛發(fā)展。如今,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)核算中,但是新型財(cái)務(wù)核算模式并未完全取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式,而是二者結(jié)合在一起,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用不僅節(jié)省了大量人力和物力,也提高了財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和效率,更好的保證了財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息不完整的問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在建立電子版財(cái)務(wù)報(bào)表檔案的同時(shí),也需要加強(qiáng)手工財(cái)務(wù)報(bào)表管理,設(shè)置專(zhuān)人開(kāi)展手工報(bào)表對(duì)賬工作,而且手工記錄的數(shù)據(jù)必須清晰,完整,不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在整理好財(cái)務(wù)報(bào)表后需要交給財(cái)務(wù)管理人員確認(rèn)簽字,避免中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤。企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須提高專(zhuān)業(yè)水平,能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)設(shè)備,發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)核算中的作用。
3.2健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度
無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小,企業(yè)都必須在經(jīng)營(yíng)發(fā)展到過(guò)程中健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度,而且企業(yè)的財(cái)務(wù)制度必須科學(xué),合理,正規(guī)化,企業(yè)財(cái)務(wù)制度必須建立在國(guó)家法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上,緊跟時(shí)代步伐,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)人員行為,為企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作的開(kāi)展提供制度保障,提高財(cái)務(wù)審核人員的工作質(zhì)量和效率,提高財(cái)務(wù)審核人員的專(zhuān)業(yè)水平。企業(yè)財(cái)務(wù)審核人員在編寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)不能添加人為因素,也不可以偽造數(shù)據(jù)和信息,必須保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須發(fā)揮出監(jiān)督和管理的作用,要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照流程開(kāi)展財(cái)務(wù)審核工作,保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),合理制定財(cái)務(wù)審核方案。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審核目標(biāo),企業(yè)就必須認(rèn)識(shí)到開(kāi)展財(cái)務(wù)審核工作的重要性,設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),并明確財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé),把財(cái)務(wù)審核職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)人身上。企業(yè)還需要在財(cái)務(wù)人員內(nèi)部健全并完善獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),提高財(cái)務(wù)人員工作的熱情和積極性。企業(yè)還需要多關(guān)注財(cái)務(wù)人員的工作,多與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通交流,減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠把全部精力投入到本職工作中。
3.3做好每筆賬
很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員為了方便日常財(cái)務(wù)工作,會(huì)將企業(yè)報(bào)表儲(chǔ)存到一定數(shù)量后統(tǒng)一進(jìn)行整理,但是這樣的信息處理方式很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)錯(cuò)誤,出現(xiàn)錯(cuò)記或者漏記的問(wèn)題。針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)記錄每一筆賬目。當(dāng)然,匯總工作也是必不可少的,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以定期開(kāi)展數(shù)據(jù)匯總工作。企業(yè)財(cái)務(wù)工作一定不能拖延,必須做到及時(shí),準(zhǔn)確。
3.4加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)
企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性和綜合素質(zhì)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作成效有較大影響。對(duì)此,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的重要性,加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)方面的資金投入,不定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),豐富人員培訓(xùn)形式,也可以不定期派遣財(cái)務(wù)人員外出參加專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),豐富財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高財(cái)務(wù)人員接受新知識(shí)和新事物的能力,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性和綜合素質(zhì),更好的滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作需求,提高企業(yè)財(cái)務(wù)審核水平。除此之外,企業(yè)要給財(cái)務(wù)人員一定的管理和參與權(quán)限,積極參與到企業(yè)管理中,為企業(yè)管理人員提供可行性意見(jiàn),共同為公司的發(fā)展努力,貢獻(xiàn)出自己的力量。
4.結(jié)語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重中之重,企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作的開(kāi)展可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,也可以為企業(yè)管理者作出決策提供依據(jù)。對(duì)此,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到開(kāi)展財(cái)務(wù)審核工作的重要性,明確財(cái)務(wù)審核工作的方向和目標(biāo),有計(jì)劃性的開(kāi)展財(cái)務(wù)審核工作,避免盲目。在新形勢(shì)下,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審核目標(biāo),企業(yè)就必須豐富財(cái)務(wù)審核形式,把原有財(cái)務(wù)審核模式和新型財(cái)務(wù)審核模式結(jié)合在一起,提高企業(yè)財(cái)務(wù)審核水平,進(jìn)而提高企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén),并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員,定期開(kāi)展財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),豐富財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性和綜合素質(zhì),更好的滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作需求。企業(yè)要明確財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé),企業(yè)財(cái)務(wù)人員也要增強(qiáng)責(zé)任心,在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作的過(guò)程中保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,避免錯(cuò)記和漏記等問(wèn)題的出現(xiàn),保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)還需要健全財(cái)務(wù)審核制度,為企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作的開(kāi)展提供依據(jù)和保障。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題原因
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理問(wèn)題以及原因分析
(一)問(wèn)題體現(xiàn)從當(dāng)前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理的情況發(fā)現(xiàn),在傳統(tǒng)管理觀(guān)念以及模式的影響下,管理中還存在著諸多問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)層面:1.內(nèi)部控制問(wèn)題在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理工作中制定了一系列財(cái)務(wù)管理制度,但在制度執(zhí)行中仍存在不足,缺乏完善的內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展中沒(méi)有嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行落實(shí)。有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理層在內(nèi)部控制機(jī)制方面沒(méi)有足夠重視,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只有收支的功能,沒(méi)有將審核及監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來(lái),使得財(cái)務(wù)管理存在質(zhì)量問(wèn)題。賬務(wù)處理問(wèn)題不是很規(guī)范,特別是專(zhuān)項(xiàng)資金核算方面,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)部門(mén)下?lián)軐?zhuān)項(xiàng)資金沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度實(shí)施有效核算,明細(xì)科目設(shè)置不是很科學(xué),財(cái)政暫存款掛賬以及支付沖減的問(wèn)題比較突出。2.財(cái)政預(yù)算的問(wèn)題鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理工作的實(shí)施過(guò)程中,在財(cái)政預(yù)算的約束環(huán)節(jié)存在不嚴(yán)格的問(wèn)題。從審計(jì)部門(mén)反映的狀況能發(fā)現(xiàn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算編制以及批復(fù)和調(diào)整等層面存有差異,進(jìn)行編制預(yù)算的時(shí)候有著不科學(xué)以及不細(xì)致等問(wèn)題,個(gè)別單位預(yù)算不完整,資金的分配方面沒(méi)有全部透明化呈現(xiàn)。另外,其他收入沒(méi)有全面納入預(yù)算中去,對(duì)于資金在使用的時(shí)候缺乏信息反饋透明度,預(yù)算監(jiān)督機(jī)制沒(méi)有全面到位落實(shí),這就造成了財(cái)政預(yù)算效率低下的問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)資金使用問(wèn)題鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理工作開(kāi)展當(dāng)中,對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)資金的使用中存在資金撥付進(jìn)度慢的現(xiàn)象,項(xiàng)目實(shí)施有難度,以及變更等因素造成,還有就是個(gè)別人為的因素影響。例如,在設(shè)有建立公開(kāi)透明選項(xiàng)以及立項(xiàng)機(jī)制方面,而沒(méi)有嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān),受急功近利的思想影響,輕視管理,對(duì)資金作用發(fā)揮就會(huì)產(chǎn)生不利影響。4.資金管理問(wèn)題鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)資金的管理方面存在不到位的問(wèn)題,各部門(mén)在支農(nóng)項(xiàng)目管理方面存在職能交叉的問(wèn)題,這就使得資金管理比較分散。項(xiàng)目多以及資金量相對(duì)比較大的鄉(xiāng)鎮(zhèn),對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金核算做的不夠細(xì)致,在資金使用過(guò)程中容易導(dǎo)致專(zhuān)項(xiàng)資金與財(cái)政資金分不開(kāi),部分日常支出暫用專(zhuān)項(xiàng)資金墊付,這就在監(jiān)督管理及績(jī)效評(píng)價(jià)的開(kāi)展方面存在很大的難度。
(二)原因分析造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的原因是多方面的,通過(guò)對(duì)相應(yīng)原因展開(kāi)分析,這就能為解決實(shí)際財(cái)政財(cái)務(wù)管理問(wèn)題起到一定啟示作用,從以下幾點(diǎn)原因進(jìn)行分析:1.制度建立不夠完善財(cái)務(wù)管理制度的建立過(guò)程中沒(méi)有完善化,內(nèi)部控制的力度不嚴(yán)等,這些都會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作高效化開(kāi)展。2.法制意識(shí)相對(duì)薄弱鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的出現(xiàn)還和缺乏法制意識(shí)有著緊密關(guān)系,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在管理人員、分管人員、業(yè)務(wù)人員等各環(huán)節(jié),缺乏專(zhuān)款專(zhuān)用概念認(rèn)識(shí),這樣就比較容易出現(xiàn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。3.人員素質(zhì)業(yè)務(wù)能力不足由于個(gè)別業(yè)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平有限,缺乏專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)能力,在具體的財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展中就會(huì)存在諸多的不足,沒(méi)有和實(shí)際的財(cái)務(wù)管理要求相契合,從而造成了管理的問(wèn)題。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理措施探究
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施中,要充分注重從多方面進(jìn)行優(yōu)化,以下幾點(diǎn)可供參考:
(一)強(qiáng)化財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作,這就需要綜合性考慮,在對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理層面加強(qiáng)力度,注重對(duì)當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)政財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化,賬務(wù)統(tǒng)一并入財(cái)政管理,單位資金固定人員報(bào)賬和財(cái)政所做賬。資金納入國(guó)庫(kù)集中支付,實(shí)行鄉(xiāng)財(cái)縣管。鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)有資產(chǎn)以及政府采購(gòu)等都要納入財(cái)務(wù)管理的范圍中去,及時(shí)做好國(guó)有資產(chǎn)登記造冊(cè),鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府資產(chǎn)情況能夠真實(shí)反映,不能隨意處置資產(chǎn),資產(chǎn)處置要及時(shí)上報(bào)市國(guó)資局審批。對(duì)于往來(lái)款項(xiàng)的清理是比較重要的,鄉(xiāng)鎮(zhèn)資產(chǎn)當(dāng)中暫付應(yīng)收款以及負(fù)債中暫收應(yīng)付款多為歷史遺留問(wèn)題,需要做好清理及分析處理工作,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府凈資產(chǎn)情況要有真實(shí)明確的反映,從財(cái)務(wù)收支管理環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視,才能提升管理質(zhì)量。
(二)財(cái)政財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍完善建設(shè)保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作的高效開(kāi)展,這就需要有專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍作為支撐,鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)層要從思想觀(guān)念上重視財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作的重要性,在管理人才的建設(shè)方面加強(qiáng)重視,涉及資金管理以及農(nóng)村政策落實(shí),只有專(zhuān)業(yè)的財(cái)政財(cái)務(wù)人員的參與,才能真正實(shí)現(xiàn)既定管理目標(biāo)。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)層要在財(cái)政財(cái)務(wù)人員管理的工作上加強(qiáng)引導(dǎo),對(duì)財(cái)務(wù)人員變動(dòng)做好審核備案,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)技能的人員不能參與到財(cái)政所工作。后續(xù)的學(xué)習(xí)教育工作至關(guān)重要,現(xiàn)代化的發(fā)展背景下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,需要財(cái)務(wù)管理人員懂得運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)以及思維來(lái)工作,通過(guò)開(kāi)展集中專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)的方式,提高財(cái)政財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息化工作水平。
(三)完善財(cái)政財(cái)務(wù)管理制度保障財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作的高效化落實(shí),這就需要從完善財(cái)政財(cái)務(wù)管理制度方面加強(qiáng)重視,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)管理工作需要,制定相適應(yīng)的制度以及管理辦法。對(duì)傳統(tǒng)地把預(yù)算單純作為應(yīng)付思想消除,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)費(fèi)測(cè)算到位,保障正常運(yùn)轉(zhuǎn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理制度的制定,需要按照當(dāng)年預(yù)算安排以及細(xì)化支出項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置單筆以及年度控制的限額,將審批權(quán)限及責(zé)任明確到位,這樣才能有助于促進(jìn)實(shí)際工作的規(guī)范化開(kāi)展。除此之外,還要注重制定完善的財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,定期將預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行公開(kāi),將債權(quán)債務(wù)狀況等及時(shí)公開(kāi)。內(nèi)部控制制度建設(shè)也是比較關(guān)鍵的,要注重將財(cái)務(wù)收支審核以及管理方面加強(qiáng)控制力度,將支出審批手續(xù)積極完善,按照現(xiàn)金管理制度以及結(jié)算制度進(jìn)行落實(shí),明確好責(zé)任,控制財(cái)務(wù)資金收支。
(四)強(qiáng)化財(cái)政財(cái)務(wù)管理監(jiān)管力度為保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開(kāi)展,這就需要注重從監(jiān)管方面加強(qiáng)重視,要積極探索適合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管模式,財(cái)務(wù)制度制定以及制定的狀況都需要從監(jiān)督方面加強(qiáng)重視。規(guī)范和健全財(cái)政監(jiān)管制度,建立完善的物資和票據(jù)管理監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)政資金管理和使用。監(jiān)管部門(mén)及人員要嚴(yán)格按照制度履行好自身的義務(wù),發(fā)揮好監(jiān)督的職能作用,從整體上強(qiáng)化責(zé)任追究的力度。只有從監(jiān)管的力度上進(jìn)一步強(qiáng)化,才能保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作高效化開(kāi)展。
關(guān)鍵詞:物流營(yíng)運(yùn)模擬軟件;財(cái)務(wù)管理;課堂教學(xué);可行性
中圖分類(lèi)號(hào):G64文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
原標(biāo)題:財(cái)務(wù)管理課堂教學(xué)引入物流營(yíng)運(yùn)模擬軟件可行性分析
收錄日期:2014年5月7日
一、問(wèn)題的提出
在財(cái)務(wù)管理以往的教學(xué)中,通常是課堂講授與作業(yè)演練,學(xué)生并不能深入感受實(shí)踐的工作如何,只是在枯燥的計(jì)算中獲得一些理性認(rèn)識(shí)。另外,我們也沒(méi)有微縮的實(shí)際場(chǎng)地供學(xué)生實(shí)踐,并且在時(shí)間上也不允許。在財(cái)務(wù)管理課程中,財(cái)務(wù)分析與營(yíng)運(yùn)資金管理部分更需要有模擬環(huán)境,才能使學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中有深刻的理解。學(xué)生離實(shí)際的企業(yè)營(yíng)運(yùn)很遠(yuǎn),課堂上對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中常出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行解釋時(shí),學(xué)生也是一知半解。因此,在授課效果上要大打折扣。能夠讓學(xué)生在財(cái)務(wù)管理的課堂教學(xué)中對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)、財(cái)務(wù)分析有感性認(rèn)識(shí),吸引學(xué)生產(chǎn)生興趣,并且讓學(xué)生體驗(yàn)到實(shí)踐工作是如何情形是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理課堂教學(xué)的一個(gè)難題。如果我們引入相關(guān)的輔助教學(xué)手段來(lái)解決這一難題,首先要分析這種方法的可行性。
二、可行性分析
當(dāng)前,我院沒(méi)有合適的財(cái)務(wù)管理的教學(xué)軟件,但是我院物流專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室引入一款物流營(yíng)運(yùn)模擬軟件,除去物流專(zhuān)業(yè)學(xué)生使用,其閑置率可達(dá)80%以上。這款軟件的一些生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的功能在反復(fù)的教學(xué)實(shí)踐中證明與財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)分析與營(yíng)運(yùn)資金管理所需要的資源相吻合,即利用物流營(yíng)運(yùn)模擬軟件基本上可以達(dá)到解決學(xué)生在熟悉企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中利用產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,使學(xué)生達(dá)到學(xué)以致用的目的。
(一)理論可行性分析
1、學(xué)生利用物流營(yíng)運(yùn)模擬軟件熟悉企業(yè)資金的營(yíng)運(yùn)過(guò)程。物流營(yíng)運(yùn)模擬軟件是一款物流專(zhuān)業(yè)應(yīng)用軟件,它模擬了一個(gè)物流企業(yè)的營(yíng)運(yùn)過(guò)程,從企業(yè)的選址、經(jīng)營(yíng)范圍的確定、安排企業(yè)各類(lèi)人員、工資核定、費(fèi)用支付以及資金管理(這里設(shè)置了融資機(jī)制)等。學(xué)生可自行操作軟件,對(duì)企業(yè)的選址、經(jīng)營(yíng)范圍的確定、安排企業(yè)各類(lèi)人員、工資核定、費(fèi)用支付以及資金管理進(jìn)行操作,由于學(xué)生操作風(fēng)格不同,有的喜歡冒險(xiǎn),有的風(fēng)格保守,在企業(yè)的選址、經(jīng)營(yíng)范圍的確定、安排企業(yè)各類(lèi)人員、工資核定、費(fèi)用支付以及資金管理等方面的風(fēng)格也不同,因而成立的企業(yè)也千差萬(wàn)別。同樣道理,同一學(xué)生如果采用不同的企業(yè)設(shè)置方案,其結(jié)果也不同,因此也可以感覺(jué)不同設(shè)置下企業(yè)的營(yíng)運(yùn)過(guò)程,然后加以比較,獲得感性認(rèn)識(shí),為以后實(shí)踐參加工作時(shí)打下良好的基礎(chǔ)。軟件的設(shè)計(jì)使企業(yè)的設(shè)置千差萬(wàn)別,因此用于財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析的案例也會(huì)無(wú)窮無(wú)盡。這一點(diǎn)有利于學(xué)生熟悉各色的營(yíng)運(yùn)過(guò)程。
2、分析營(yíng)運(yùn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。學(xué)生在操作軟件的過(guò)程中,往往會(huì)遇到營(yíng)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,這些問(wèn)題由軟件不時(shí)地向操作者提示,如人員安排、送貨遲到、資金不足等問(wèn)題的出現(xiàn)。這些問(wèn)題背后的根本原因是應(yīng)收賬款還是應(yīng)付賬款的管理不當(dāng),還是有其他原因,給學(xué)生提供了一個(gè)解決問(wèn)題的想象空間。學(xué)生可以在操作過(guò)程中,隨時(shí)改變方案來(lái)解決問(wèn)題,如果方案正確,軟件不會(huì)再提示諸如此類(lèi)的問(wèn)題出現(xiàn),同時(shí)生成的報(bào)表數(shù)據(jù)也會(huì)轉(zhuǎn)為良好。如果不能當(dāng)時(shí)解決,可以記錄實(shí)際操作中出現(xiàn)的問(wèn)題,在課后尋找答案。
另外,在操作得當(dāng)?shù)那闆r下,軟件也會(huì)通過(guò)提示來(lái)進(jìn)行鼓勵(lì),此時(shí)學(xué)生就會(huì)知道怎樣做是對(duì)的,在操作過(guò)程中會(huì)避免出現(xiàn)問(wèn)題。例如,在企業(yè)人員安排中,采購(gòu)人員的選擇,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員會(huì)在進(jìn)貨時(shí)通過(guò)談判技巧獲得較高的進(jìn)貨折扣,從而降低進(jìn)貨成本,但是他們的時(shí)薪較高,有的同學(xué)因此選用沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)或經(jīng)驗(yàn)較少的采購(gòu)人員(時(shí)薪較低)來(lái)降低成本,如果學(xué)生在操作時(shí)選擇有經(jīng)驗(yàn)的人員,獲得了較大的進(jìn)貨折扣,軟件會(huì)做相應(yīng)提示,同時(shí)在生成的財(cái)務(wù)報(bào)表中,數(shù)據(jù)顯示良好。同樣,軟件在選擇應(yīng)收、應(yīng)付賬款的管理人員方面除了有相應(yīng)的提示,并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也顯示良好,表明企業(yè)處在良好的運(yùn)行環(huán)境中。這些都有利于學(xué)生在操作過(guò)程中獲得經(jīng)驗(yàn),來(lái)解決問(wèn)題。
3、利用生成的財(cái)務(wù)報(bào)表分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)管理課堂教學(xué)中,財(cái)務(wù)分析部分一般是在介紹完償債比率、效率比率、盈利能力比率之后,即是相關(guān)比率計(jì)算與一些案例分析,這些基本上屬于紙上談兵。在引入物流營(yíng)運(yùn)模擬軟件后,為學(xué)生營(yíng)造了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的模擬環(huán)境。該款軟件能夠模擬營(yíng)運(yùn)過(guò)程中,并且可以按照操作人員需要調(diào)整營(yíng)運(yùn)速度,可以加快速度,在幾分鐘內(nèi)可以看到一個(gè)月的營(yíng)運(yùn)狀態(tài),也可以放慢速度(軟件操作速度小于實(shí)際營(yíng)運(yùn)速度)。生成的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等報(bào)表屬于簡(jiǎn)易表,資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)中主要有貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨;負(fù)債中主要是短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)對(duì)職工工資;所有者權(quán)益主要為實(shí)收資本。利潤(rùn)表中的項(xiàng)目主要有營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,沒(méi)有營(yíng)業(yè)外收支等項(xiàng)目。因此,利用上述簡(jiǎn)表可計(jì)算流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、銷(xiāo)售毛利率、銷(xiāo)售凈利率、凈資產(chǎn)收益率等。學(xué)生在軟件操作時(shí),軟件上顯示的時(shí)間為每七天生成一次財(cái)務(wù)報(bào)表,因此可利用連續(xù)的多個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表計(jì)算財(cái)務(wù)比率進(jìn)行趨勢(shì)分析,找出營(yíng)運(yùn)中存在的問(wèn)題,并且聯(lián)系課堂上所講的理論知識(shí)找出解決問(wèn)題的方法。繼而,通過(guò)分析營(yíng)運(yùn)一段時(shí)間后生成的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)。
從上面的分析可以看出,盡管這是一款物流軟件,但它有諸多財(cái)務(wù)管理方面的功能,能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理課堂教學(xué)需要,因此理論上是完全可以將該款軟件引入財(cái)務(wù)管理的課堂教學(xué)。
(二)操作可行性分析。在學(xué)院大力提倡現(xiàn)有教學(xué)資源整合提高實(shí)驗(yàn)室利用率的政策下,財(cái)務(wù)管理課堂教學(xué)就可以利用學(xué)院現(xiàn)有資源引入教學(xué)作為輔助教學(xué)方法。在以往的實(shí)踐過(guò)程中也充分證明了該項(xiàng)操作的可能性。
軟件方面,學(xué)院配備實(shí)驗(yàn)室,電腦數(shù)量在60臺(tái)以上(完全可以滿(mǎn)足一個(gè)教學(xué)班的每個(gè)學(xué)生一臺(tái)電腦上課需要),安裝并調(diào)試了物流營(yíng)運(yùn)模擬軟件,在教學(xué)過(guò)程中,隨時(shí)可以帶學(xué)生上機(jī)進(jìn)行操作。
時(shí)間上,該款軟件在操作上易學(xué),即使非物流專(zhuān)業(yè)學(xué)生在1個(gè)學(xué)時(shí)的情況也會(huì)完全掌握操作要領(lǐng)并能獲得相應(yīng)數(shù)據(jù)。在以往的實(shí)驗(yàn)中,一般的學(xué)生在教師的講解下,20分鐘內(nèi)即可自行操作。軟件運(yùn)行速度可以根據(jù)操作者需要自行調(diào)節(jié),保證操作者所需要的數(shù)據(jù)在短時(shí)間內(nèi)就能生成。生成的財(cái)務(wù)報(bào)表可以進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝存檔,或者由學(xué)生自行記錄4~6期數(shù)據(jù)以進(jìn)行財(cái)務(wù)分析所用。
三、財(cái)務(wù)管理課堂教學(xué)引入物流營(yíng)運(yùn)模擬軟件的優(yōu)點(diǎn)
(一)報(bào)表數(shù)據(jù)的差異化使分析結(jié)果不同,杜絕學(xué)生抄襲現(xiàn)象的發(fā)生。不同的學(xué)生在企業(yè)的選址、經(jīng)營(yíng)范圍的確定、安排企業(yè)各類(lèi)人員、工資核定、費(fèi)用支付以及資金管理風(fēng)格不同,因此營(yíng)運(yùn)結(jié)果會(huì)因操作人的不同而不同,學(xué)生對(duì)自己的營(yíng)運(yùn)結(jié)果利用生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,分析的結(jié)果也會(huì)不同。這種差異化有利于學(xué)生進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,而不會(huì)出現(xiàn)雷同的抄襲結(jié)果。
(二)軟件簡(jiǎn)單易學(xué),濃縮企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程,并能夠在教學(xué)課時(shí)內(nèi)完成。整個(gè)軟件操作在20分鐘內(nèi)(即使是初學(xué)者)即可完成,剩下的時(shí)間學(xué)生記錄生成的簡(jiǎn)易報(bào)表,做流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、銷(xiāo)售毛利率、銷(xiāo)售凈利率、凈資產(chǎn)收益率等計(jì)算,然后進(jìn)行分析。
(三)節(jié)約教學(xué)成本,達(dá)到資源融合的目的。當(dāng)前用友等一些財(cái)務(wù)軟件能夠用于教學(xué)的很少,并且價(jià)格昂貴,筆者是在教學(xué)過(guò)程中,因?qū)W院設(shè)置物流專(zhuān)業(yè)引進(jìn)該款軟件,而大膽采用引入財(cái)務(wù)管理教學(xué)的課堂中,在實(shí)踐中取得了良好的效果,提高了實(shí)驗(yàn)室的利用率。
(四)鍛煉學(xué)生遇到問(wèn)題時(shí)的應(yīng)變能力,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。學(xué)生在軟件操作過(guò)程中,由軟件不時(shí)地向操作者提示,如人員安排、送貨遲到等問(wèn)題的出現(xiàn),促使學(xué)生必須在短時(shí)間內(nèi)找出問(wèn)題解決方案,否則惡化下去,企業(yè)陷入惡性循環(huán),最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),軟件操作失敗。這也達(dá)到訓(xùn)練學(xué)生在短期時(shí)間內(nèi)做出決策的反應(yīng)能力。這種問(wèn)題的出現(xiàn)方式不同于以往財(cái)務(wù)管理課堂上書(shū)面安全所提出來(lái)的問(wèn)題,更利于學(xué)生接受,并使學(xué)生有解決問(wèn)題的興趣與動(dòng)力。
四、應(yīng)注意的問(wèn)題
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù);預(yù)警指標(biāo);預(yù)警模型
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)31-0137-02
引言
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革深化,企業(yè)的改革的進(jìn)一步復(fù)雜,在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域高度復(fù)雜性的情況下,企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性大大增加。企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)倒閉的情況,會(huì)與日俱增。利用財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)建立,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的跟蹤控制,財(cái)務(wù)危機(jī)信號(hào)及時(shí)被發(fā)現(xiàn),并且能預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)制定防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展意義十分重大。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警內(nèi)涵
1.財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警功能
財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警功能是多方面的。首先,它具有矯正功能,有效財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警模型能在預(yù)測(cè)危機(jī)以外,還可以根據(jù)長(zhǎng)期記錄尋找危機(jī)產(chǎn)生原因;并且提出改進(jìn)建議,促使企業(yè)存在問(wèn)題的解決;制定推行解決措施,彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)管理上的漏洞。其次,預(yù)警功能,在大量的信息分析基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)危機(jī)攔截;并找到財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生的根源,針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)根源,及時(shí)地應(yīng)對(duì)措施,避免財(cái)務(wù)危機(jī)擴(kuò)大化。最后,免疫功能,即預(yù)警指標(biāo)體系本身也具有免疫職能,有效的財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警,對(duì)某一企業(yè)長(zhǎng)期觀(guān)測(cè),在完善財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警構(gòu)建的同時(shí),可以幫助企業(yè)避免財(cái)務(wù)危機(jī)再現(xiàn)。
2.財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的特點(diǎn)
要建立財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),要對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)行具體分析。第一,財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)有警示性。通過(guò)連續(xù)跟蹤預(yù)測(cè),在財(cái)務(wù)預(yù)警體系中,觀(guān)測(cè)指標(biāo)接近安全警戒線(xiàn)的情況,可以提前預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)危機(jī),促使管理者采取補(bǔ)救、化解財(cái)務(wù)危機(jī)。第二,獨(dú)立性。獨(dú)立性是指財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),應(yīng)該不受任何權(quán)利操縱,在客觀(guān)性的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)獨(dú)立性。第三,靈敏性。各指標(biāo)之間密切相關(guān),某一因素的變化,會(huì)引起另外因素變化。要及時(shí)觀(guān)察指標(biāo)靈敏度,從提供預(yù)警信息控制整個(gè)數(shù)據(jù)的變化。第四,參照性。財(cái)務(wù)危機(jī)系統(tǒng)能從海量數(shù)據(jù)中篩選出有效信息,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況指標(biāo)。從而構(gòu)建判斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)的預(yù)警監(jiān)測(cè)。第五,超前性。如果財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建完善,財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生前的時(shí)間段內(nèi),甚至幾年內(nèi)就已經(jīng)預(yù)測(cè)出發(fā)生,體現(xiàn)了預(yù)測(cè)的超前性,使得預(yù)測(cè)更有實(shí)際意義。
二、預(yù)警指標(biāo)體系建立注意的問(wèn)題
建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系是一個(gè)復(fù)雜工程。是否切合企業(yè)實(shí)際情況,決定著運(yùn)行效果的成敗,所以,在建立中采用流程分析法,也可以采用現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察法,比較分析法、調(diào)查法,多種方法進(jìn)行綜合使用。其中預(yù)警指標(biāo)體系的基本結(jié)構(gòu)(如下頁(yè)圖1所示):
財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)需要從各個(gè)角度分析,著重考慮以下三個(gè)方面的問(wèn)題:
首先,預(yù)警建立的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)部門(mén)核算財(cái)務(wù)實(shí)際數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)來(lái)源真實(shí)可靠程度,直接決定著財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)在發(fā)揮作用方面的功效,因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)資源,受到各種客觀(guān)條件限制。但是,財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)經(jīng)濟(jì)資源不能完全真實(shí)反映,受到這個(gè)原因的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析結(jié)果會(huì)存在一定的偏差。所以,統(tǒng)計(jì)完財(cái)務(wù)指標(biāo)之后,主要采用比較分析法、因素分析法以及綜合其他各種分析的方法,對(duì)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)特征,進(jìn)行定性、定量分析。
第二,財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)參考值確定。企業(yè)在會(huì)計(jì)政策的運(yùn)用過(guò)程中,數(shù)據(jù)的一致性要保持。在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生中,不少實(shí)際處理的數(shù)據(jù)的人員存在很多的職業(yè)判斷,導(dǎo)致了不同的會(huì)計(jì)人員在同一會(huì)計(jì)問(wèn)題上出現(xiàn)不同的財(cái)務(wù)決策。
第三,除了采用量化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,還要考慮非量化指標(biāo)影響。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行狀況評(píng)估時(shí)候,運(yùn)用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)比率,要全面考慮企業(yè)歷史經(jīng)營(yíng)情況,綜合企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,運(yùn)用報(bào)告數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全面系統(tǒng)評(píng)估。
三、中小企業(yè)構(gòu)建有效預(yù)警模型的建議
1.充分了解財(cái)務(wù)預(yù)警模型構(gòu)建的原理
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系的建立,目的是在企業(yè)未出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題的時(shí)候,未雨綢繆。在預(yù)警模型構(gòu)建原理上,要遵循以下幾個(gè)原則:首先,擁有實(shí)用的功能,并且對(duì)危機(jī)可以預(yù)測(cè)為前提。在解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題方面,財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)能夠達(dá)到多種目的。滿(mǎn)足管理潛在風(fēng)險(xiǎn)要求。需要注意的是,建立時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)同時(shí),成本與收益是這其中一個(gè)對(duì)等原則。在不實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化方面,發(fā)揮著不同的作用。財(cái)務(wù)預(yù)警模型,應(yīng)依據(jù)經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)制定。分析預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層,根據(jù)指標(biāo)警示實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制。其次,預(yù)警系統(tǒng)全面性的要求。財(cái)務(wù)預(yù)警模型的建立,不僅僅是財(cái)務(wù)指標(biāo)有提前效用,還要求模型指標(biāo)有全面性,這就要求它從整體角度考慮,對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)建立。財(cái)務(wù)預(yù)警構(gòu)建的最終目的是通過(guò)采取對(duì)策保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全狀態(tài),所以這個(gè)體系的建立,必須使用控制論原理。總的來(lái)說(shuō),控制分為前饋控制,反饋控制和復(fù)合控制。預(yù)警管理要應(yīng)用前饋控制,同時(shí)進(jìn)行和復(fù)合控制。另外,在內(nèi)部的籌資、投資方面,財(cái)務(wù)預(yù)警管理,要求從企業(yè)整體出發(fā),觀(guān)察項(xiàng)指標(biāo)波動(dòng)進(jìn)行總體上的分析,多方面考慮,從整體上采取促使進(jìn)行預(yù)防。
2.建立預(yù)警模型需考慮的財(cái)務(wù)指標(biāo),以適應(yīng)自身預(yù)警要求
良好的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平,可以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要是在資金的籌集、資金的運(yùn)用和退出方面。具體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)系統(tǒng)首先有負(fù)債結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)指標(biāo),這個(gè)指標(biāo)反映企業(yè)務(wù)杠桿,體現(xiàn)財(cái)務(wù)穩(wěn)健度。其次是資金運(yùn)用效率,這個(gè)指標(biāo)能反映出企業(yè)盈利情況,反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,以及資產(chǎn)管理水平。再次是盈利財(cái)務(wù)指標(biāo),它綜合了多方面業(yè)務(wù)情況,反映出整個(gè)會(huì)計(jì)期間,財(cái)務(wù)的投資回報(bào)程度。最后是財(cái)務(wù)的償債能力指標(biāo)。它能夠反映企業(yè)對(duì)負(fù)債的保障程度。
3.預(yù)警模型的優(yōu)化要求要高效
當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警的建立主要是由統(tǒng)計(jì)回歸的數(shù)學(xué)預(yù)測(cè)方法對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè),雖然統(tǒng)計(jì)回歸預(yù)測(cè)模型在外國(guó)的發(fā)展已經(jīng)大量展開(kāi),但是它在中國(guó)的發(fā)展,仍然處于一種滯后的狀態(tài)。這種方法不僅提高模型準(zhǔn)確性,在提高模型的解釋能力方面,效果也相對(duì)的明顯。從橫向和縱向比較角度,不同情形下的預(yù)警可以實(shí)現(xiàn)估算成本計(jì)算,為財(cái)務(wù)預(yù)警模型實(shí)施提供指引的具體參照;從樣本的選擇的角度,企業(yè)建模可以考慮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式在樣本配比角度選擇不同比例,以全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
結(jié)語(yǔ)
綜合來(lái)講,我們需要在建立一個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)警的的指標(biāo)基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)預(yù)警模型的建立。財(cái)務(wù)預(yù)警中財(cái)務(wù)預(yù)警模型是重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以,建立這個(gè)體系第一步是進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的設(shè)立。指標(biāo)的設(shè)立要適合企業(yè)自身財(cái)務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)監(jiān)測(cè)的高效性,避免新的企業(yè)財(cái)務(wù)隱患出現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)預(yù)警,提出合理解決措施,將損失降低到最小。并且運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng),對(duì)企業(yè)其他問(wèn)題的處理進(jìn)行一個(gè)指導(dǎo),與財(cái)務(wù)工作相聯(lián)系,通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行綜合梳理,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)合,在現(xiàn)金流和非數(shù)據(jù)化指標(biāo)的的影響下,實(shí)現(xiàn)預(yù)警模型最大功效的發(fā)揮。
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