固定資產如何有效管理
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固定資產如何有效管理范文第1篇
關鍵詞：固定資產；高等院校；資產管理；資產浪費
中圖分類號：F406.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）06-0-01
為國家培養優秀型人才以及做科技研究工作的重要基地就是高等院校，它在社會經濟的穩步發展中起到了關鍵性的作用。所以，如何科學合理的分配固定資產，使固定資產分配起到一定的經濟投資效益，已成為各大高等院校探討的熱門話題。在全新的高校管理模式下，高校固定資產對高等院校的生存以及可持續發展起著極其重要的戰略意義。
一、高等院校在固定資產管理方面存在的問題及分析
(一)高校固定資產管理機制不完善
財務部門是針對高校固定資產進行統一核對分配的重要管理部門。但具體的管理操作中，財務部門要涉及到科學研究投資、教學研究經費以及高校行政部門等，這就造成了資產使用過程極其混亂，從而導致了高校固定資產管理比較松懈。部分的資產使用情況在沒有有效的管理機制下，導致不進行定期的財物清點，這就可能導致高校固定資產數目不明確，投資情況不清楚等嚴重問題。同時，高等院校如果沒有一個統一的固定資產管理模式和管理機制的話，就很有可能形成個部門之間的分頭管理，甚至是沒有管理狀態的情況發生，從而使固定資產很難達到科學性與使用合理性，進而造成資產管理部門名存實亡的局面發生。
(二)資產利用率低下，很難得到共享
由于高校資產管理多元化，所以，很難實現全部資產共享。往往為了應急而購置學校用品之后卻不能長期發揮其物品價值。同時學校高層只對經費預算做出安排，對于已經形成實物性資產如何使用管理以及資源共享方面欠缺考慮，以至于造成了很多部門為了爭取投資，造成了重復買賣現象的發生。這樣就導致了資產的種類繁多，但真正發揮其價值作用的很少。隨著教育技術的飛速發展，有些設備已經不能在有效的試用期內使用，逐漸被淘汰，從而造成了一定的資產浪費。
(三)資產管理手段極其落后，造成缺乏主觀性管理
隨著時代的快速發展和實際要求，某些高校在固定資產管理水平上達不到時代對管理的要求，有的甚至是還停留在原始階段，不能及時反映資產的新舊程度以及使用情況和存儲分類記錄。即，單位到底有多少固定資產，到底有多少正在使用的儀器設備、教學設備；管理部門更是無法掌握資產的變動情況，所以就更談不上如何有效的分配和使用高校的固定資產了。
二、如何提高管理方式
(一)定期進行固定資產清查工作
高校資產管理的一項核心基礎工作就是定期對高校資產進行檢查，這也是高校資產管理工作的首要前提。管理工作者要根據管理需要，有目的性的定期清查盤點資產，至少做到三個月清查一次。通過有計劃性的盤點清查，明確學校現在所有資產分布狀況，逐步實現固定資產管理機制的科學性、安全性以及規范性。
(二)進行全面性年度清查盤點
進行全面性年度清查盤點，對盈虧資產進行清理，務必做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。與此同時，還要將清點工作與評估工作緊密結合在一起，對那些不能反映出應用價值的資源進行重新評估，務必要使高校固定資產清查工作形成一個有效的管理機制體系，使之更加具有規范化與制度化。
三、完善高校固定資產管理機制體系并逐步提高管理系統使用效益
(一)將固定資產管理機制納入制度化范疇
只有將固定資產管理機制納入制度化范疇之內，才能在以后的管理工作中有章可循。同時，要根據所在高校特征特點，結合實際制定固定資產管理辦法，要做到固定資產管理制度的完整性和可行性以及完整的配套性。
(二)制定一套有效的管理機制
高校固定資產管理部門應該嚴格遵照國家法律制定的管理辦法，制定出一套適合本校實際情況的管理體系和具體實施方案。還要注意做到管理部門與學校其他部門之間的可控性空間，使固定資產管理制度執行過程中做到責任和權利相結合。
四、加強高校固定資產共享以及公用應用平臺的應用研究
(一)加強固定資產資源在學校各部門之間共享及公用
固定資產是學校的重要戰略資源，因此，加強固定資產資源在學校各部門之間共享及公用，能有效促進學校各部門之間的強強聯合，進一步提高高等院校的科技資源整體利用效果以及科技創新工作建設。
(二)創新固定資產管理辦法，通過校園網絡模式進行資產管理
當前管理手段落后是嚴重影響管理水平的一個重要因素。因此，高等院校的資產管理也需要跟著時代的腳步實行現代化自動化。采用適合本校資產管理的軟件系統，實現高等院校資產管理網絡自動化。
綜上所述，資產管理是一項復雜的工程，要想加強固定資產管理工作，就需要各個部門之間在協調的同時做到共同努力。各大院校應該從實際情況出發，進一步來完善、來鞏固管理機制，從而確資產的增值保值計劃，促進高校的教育事業和科技研究事業的可持續發展。
參考文獻：
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[2]白海泉.高校固定資產管理存在的問題與對策[J].2006(01).
固定資產如何有效管理范文第2篇
[關鍵詞]醫院 固定資產 管理
醫院的固定資產，是醫院開展醫療、科研、教學服務等各項工作的物質基礎，是保障人民健康和發展衛生事業的重要條件：是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一。固定資產管理是醫院管理的重要組成部分，如何科學有效地搞好固定資產管理，以確保其安全和完整，充分發揮其效能，實現其保值增值，對提高醫院的經濟效益和社會效益，增強醫院的競爭力是十分重要的。因此，加強醫院固定資產管理，明確各級管理者責任權利關系，促進醫院固定資產管理的規范化，已成為當前醫院管理不容忽視的重要問題。
如何加強國有固定資產管理，搞好產權界定，確保國有資產保值增值，是醫院管理者的責任和義務。同時固定資產管理是醫院經濟管理的重要組成部分，如何科學有效地搞好固定資產管理，充分發揮其效能，對提高醫院的經濟效益和社會效益，增強醫院競爭力是十分重要的。然而，現階段醫院資產管理比較混亂，管理制度不健全，職工管理意識淡薄，設備購置盲目，核銷處置不及時，等等，因此，如何加強醫院固定資產管理，促進醫院固定資產管理的規范化，已成為醫院管理者不容忽視的重要課題。本文針對醫院固定資產管理中存在的問題，試提出加強醫院固定資產管理的方法及建議。
一、目前醫院固定資產管理中存在的問題。
固定資產購置中存在盲目性，缺乏可行性論證及效益分析，由于缺乏責任心或某些利益的驅動，一些單位管理者比較熱衷于買設備、搞基建，在事先設有經過科學論證和效益分析的情況下，就忽忙地購置，結果導致購進的設備使用效率低下，甚至閑置，造成資金的極大浪費。
固定資產管理制度不健全、相關人員責任不明。醫院固定資產管理沒有統一部門、多頭管理，財務部門管總帳、管金額；總務管房屋、家具；設備科管設備，各部門無明細帳或成明細帳不健全。各領用科室無責任人管理財產，無收、發、維修記錄。固定資產經常幾年也不盤存一次，已報廢的固定資產沒有及時核銷。造成帳實不符。
固定資產核算，方法不完善，固定資產賬面價值失真。當前醫院會計核算固定資產采用的是歷史成本法，并且不計提折舊。(以提修購基金的形式在凈值產中反映，而不是固定資產的抵減科目)醫院固定資產余額越來越高。與之相應的老化程度越高，卻得不到客觀、及時的反映，不利于主管部門的監控、管理、評價。醫療設備大多屬高新科技設備，更新淘汰快，醫院固定資產管理核算中卻沒有相應的加速折舊，及資產減值準備，造成賬面固定資產嚴重失真。
二、加強醫院固定資產管理的辦法。
1、強化對固定資產管理的認識，制定和完善固定資產管理制度。
固定資產是開展醫療業務活動必不可少的物質基礎，也是醫院資金的重要組成部分。醫院領導要像重視醫院的醫療技術、醫療服務一樣，從各方面給予大力支持：資產管理部門也要對醫院固定資產的分布、使用率、完好度、維修等方面定期進行考核，防止國有資產的流失。由于醫院固定資產種類多、分布廣、價值差別大、使用部門散，因此，必須從醫院實際出發，建立財會部門、財產管理部門，使用科室“三賬一卡”制度，做到財務部門有賬、財產管理部門有賬有卡，使用科室有卡有物，保證賬賬、賬卡、賬實相符。健全固定資產保管制度，醫院固定資產實行計劃采購。
2、加強固定資產指標考核，強化增值意識。
加強醫院固定資產管理隊伍建設、提高固定資產管理隊伍整體素質，是提高醫院固定資產使用頻率，確保資產保值增值，防止國有資產流失的保證。將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的內容。科室作為固定資產使用單位，必須將各項固定資產管理落實到人，由科室經濟核算員負責資產卡片、執行物質管理核算制度：由設備科負責考核使用情況及設備定期保養維修，協助科室提高設備使用率：定期檢查考核，將考核結果以科室順序依次排列，發現問題及時處理。通過考核強化科室增值意識，促進增收節支。
3、建立健全固定資產管理及內部控制制度，實現規范化管理。
固定資產管理中心，制定一系列固定資產管理規章制度，清查核對制度、固定資產檔案管理制度，報損、報廢、調出審批制度、考核評比獎懲制度等。加強審計監督，完善內部控制制度。
醫院負責人對本單位財務會計內部控制制度的建立健全和有效實施負總責。醫院的財務部門具體組織本單位財務會計內部控制制度的落實。由內部審計機構或者指定專職人員具體負責財務會計內部控制制度的有效執行，并使內部控制在實際執行中得到不斷發展、改進和完善。
加強內部審計制度，醫院定期對本單位的財務收支，固定資產及經濟效益進行審計，提高固定資產的營運收益；必須注意審計固定資產折舊是否足額提取，固定資產是否得到充分利用，是否有帳外固定資產以及固定資產有無流失現象。切實解決固定資產賬實不符，閑置浪費及被非法侵占的問題。實行公開招標采購，任何部門購入大型儀器設備必須執行請購、詢價、公開招標，這一程序。嚴把設備購入質量關，采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發，及時了解市場行情及國內外先進技術，購入設備時嚴把質量關、價格關，保證設備的先進性、安全性、可靠性。杜絕盲目采購。
4、完善醫院會計制度，對固定資產的核算。
醫院固定資產核算方法比較特殊，購入固定資產時，根據資金來源的不同，借記“專用基金一一般修購費”、“事業基金”“財政專項支出”等科目，貸記“銀行存款”科目，同時借記“固定資產”科目，貸記“固定基金”科目。月未按一定比例計提“專用基金――一般修購費”，這樣核算不僅不能反映固定資產的真實價值，也無法為估計固定資產的殘值和轉讓價值提供參考。建議參照企業會計計提固定資產折舊的辦法對醫院固定資產計提折舊，對高新醫療儀器設備，可采用加速折舊法，以更好適應現實中高新醫療儀器設備價值高、更新淘汰快的特點。并于季未、年未對固次產計提資產減值準備，以利于在會計報表上真實反應醫院固定資產價值。
5、建立計算機網絡
建立計算機網絡管理系統，引入現代化的管理手段來管理固定資產。隨著計算機的普及，為醫院提高固定資產的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機能大大地提高管理的效率和管理的質量，通過建立計算機網絡管理系統，把各責任中心的終端鏈接起來，實現資源共享，信息互通，使醫院的管理者對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然，從而為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效的依據。
6、管理人員應加強對固定資產的管理
固定資產如何有效管理范文第3篇
【關鍵詞】事業單位；固定資產；管理
固定資產的管理就是指在行政工作或業務活動中對所需及占用的固定資產實施不間斷的管理及核算，包括從編制固定資產預算、計劃采購、驗收入庫、登記入賬、領用發出到維修保養、處置等各個環節的實物管理和財務核算。從總體上看，我國國有資產的管理過多注重經營性固定資產，而對事業單位固定資產管理缺乏足夠的重視。事業單位固定資產管理中普遍存在一些問題，應當引起有關部門的高度重視。
一、事業單位固定資產管理存在的主要問題
1、對事業單位固定資產管理缺乏專業化。一直以來，我國對事業單位的固定資產管理缺少重視，加之領導只對現金資產管理比較重視，對固定資產管理意識比較淡薄。導致了我國事業單位的固定資產管理人員缺乏相應的專業知識和應有的責任心，在監督上則更是漏洞百出，以至私下交易，私自低價轉讓、出售、變賣和處置國有資產的現象時有發生，導致了事業單位固定資產的流失。
2、資產配置不夠科學合理。相關法律法規中明確提出要合理配備并節約、有效使用固定資產，提高固定資產使用效益；而目前我國事業單位的固定資產隨意購置現象和重復購置現象十分普遍，造成了事業單位的固定資產配置嚴重不合理，各單位承擔的任務量與所占用的資產不協調，各單位之間的資產配備水平不公平等問題。最終則導致固定資產的使用效益得不到最大發揮。
3、手續、環節、程序等制度不健全。缺乏有效的系統的管理機制，也是目前我國事業單位國有資產管理存在問題的重要根源之一。多數事業單位管理部門對于購入、自制、自建完工交付使用增加的固定資產，接受捐贈、調入、轉入或盤盈的固定資產，調出、轉出、變賣、報損、報廢和盤虧的固定資產，沒有嚴格地按照國有資產管理部門組織相關部門統一進行驗收、入庫手續，沒有及時辦理有關調出或注銷手續，這就人為造成固定資產管理制度上的混亂。
二、如何給事業單位固定資產管理上“緊箍咒”
要切實改變事業單位固定資產管理現狀，有效地提高固定資產的使用效益，筆者建議必須在以下幾個方面做好資產管理工作：
1、對事業單位固定資產管理給予高度重視。
可以說，正是由于過去我們相關部門對于事業單位固定資產管理的忽視，從而導致了諸多弊端的出現。要想從根源上保證固定資產的最大化有效化的使用，首要的工作就是從思想上高度重視固定資產的管理。首先應該建立固定資產管理小組，由單位的主要領導牽頭負責，建立領導責任制，把責任明確到人，明確到崗，按照分級負責的三級管理體制執行；其次，學習相關的固定資產管理專業化知識，使得固定資產無論是在購置、配置還是在使用上能夠科學管理、有效管理。
2、建立健全科學合理的固定資產管理體制。
事業單位固定資產管理制度健不健全，將直接影響固定資產管理的效果。首先，應該制定適合本單位固定資產管理的總則、領導制度及責任分工制度、監督制度。其次，應建立從資產形成、使用到處置的科學有效的管理機制。對于資產的形成，事先應實行宏觀調控，進行科學預算，制定資產配備標準，拓寬資產來源的渠道，對各項資產實行透明、規范、高效的政府采購制度和相應的監督機制，杜絕浪費甚至腐敗；在資產使用方面，則應該加大管理手段，嚴格的、規范的、先進的使用固定資產，實現固定資產使用效率最大化；在財產處置方面，應該規范資產處置程序，杜絕處置過程的隨意性與資產浪費及流失。再次，加強有效的約束機制。管理上嚴格執法，按照國家有關規定，對于非正常損失減少的固定資產，要進行技術鑒定，查明原因，追究責任；根據鑒定意見和對非正常損失責任人的處理意見以及上級部門國有資產處置意見等，填制固定資產減少通知單，辦理有關注銷手續。情節嚴重，造成固定資產大量流失，構成犯罪的，依法追究責任人刑責任。
3、加大水利事業單位固定資產管理的監管力度。
國有資產監督不到位，將直接導致固定資產產權變動中集體權益被侵蝕，造成了固定資產的流失。因此事業單位的相關部門，應抓緊建立和完善固定資產監管的組織體系。積極探索分類監督的有效形式，逐步從事后監督過渡到過程監督，改進工作方法，提高監督時效。建立健全重大決策失誤和重大資產損失責任追究制度。
4、加強固定資產的清查和盤點、處置審批，使之制度化、經常化。
固定資產如何有效管理范文第4篇
【關鍵詞】固定資產；固定資產管理
固定資產是企業日常經營及管理的重要物質條件之一，也是企業賴以生存和發展的重要資源。其種類繁多、規格不一。如何科學有效地搞好固定資產管理，確保其安全和完整，充分發揮其效能，實現增值保值，對提高企業的社會效益和經濟效益，增強企業的競爭力，無疑是十分重要的。
財政部于2006年2月固定資產準則，該準則對固定資產的定義是指同時具有以下特征的有形資產：⑴為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的；⑵使用壽命超過一個會計年度。使用壽命，是指企業使用固定資產的預計期間，或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。該準則與以前制度相比最大的區別是沒有對單位價值作一個規定的限額。由于企業經營性質、內容、規模各不相同，固定資產標準也不可能強求絕對一致，而要求企業根據固定資產的定義，結合本企業的具體情況制定適合本企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法和預計凈殘值，作為進行固定資產核算的依據。
資產管理是一項系統性、綜合性工程，是企業經營管理的一項重要活動，涉及面廣、專業要求不盡相同，是一項綜合管理工作。做好企業固定資產的管理，應該做好以下幾方面工作：
1.加強企業關于固定資產方面政策制度的制定及學習。
企業在成立之初就應該根據其自身的實際情況制定固定資產管理的相關制度。隨著企業的發展應及時的修改和完善，使該制度能更好的服務于企業的發展。有幾個方面需要我們特別關注。首先，應明確固定資產界定標準。資本化與費用化的正確區分是會計核算的一般原則，凡支出的效益僅與本會計年度相關的，應當作為收益性支出；凡支出的效益與幾個會計年度相關的，應當作為資本性支出。如果將本應費用化的支出錯誤的資本化，就會導致資產、損益等會計要素在確認與計量上的不真實。其次，對固定資產發生轉移、調撥時應及時辦理相關的手續。資產轉移是指企業內部部門之間的一個資產位置的變動，對于該類情況，部門資產管理員應及時填制資產轉移單，辦理轉移手續，送交企業資產管理員；資產調撥是指企業之間的一個資產位置的變動，這類資產的變動應該是在企業上級業務主管部門的協調下統一調配，下屬企業之間不得任意調撥資產。這是因為企業之間涉及到財務核算的問題，所以對這類資產的變動手續更應該及時、準確。
2.加強企業內部部門間的溝通、協調工作，做好資產管理制度在企業宣傳、貫徹工作，為領導分憂、解難，推動企業的整體資產工作上一個新臺階
企業資產由資產綜合管理部門、專業管理部門和使用部門三方各負其責，共同管理。作為各分支機構的資產管理員，在日常工作中不僅自己要認真學習企業關于固定資產管理的相關制度，更重要的是要對本企業各部門的資產管理員進行培訓，使他們對企業的各項制度有個全面而細致的了解并且能更好的運用到日常工作中。各企業資產管理員應督促、配合本級的部門資產管理員建立部門固定資產臺帳，每月與部門資產管理員帳帳核對，對賬面紀錄與實際狀況不相符的應重點關注，并與相關人員積極聯系找出不相符的原因；對手續不全的應督促部門資產管理員補全手續，并依此進行帳務處理。
3.重視對固定資產卡片的編制
從另一個方面來說，固定資產的帳務管理就是對固定資產卡片的管理，每一張卡片對應的就是一個固定資產實物，所以卡片上的信息一定要真實準確、完整，對于變動的信息也要據實及時修改。對已經上電算化的單位來說，固定資產卡片上的信息分兩種，一種是“死”信息，一種是“活”信息。所謂“死”信息就是卡片一旦保存就不能直接在卡片上修改，需要修改只能通過“資產變動”來實現；所謂“活”信息就是即使卡片已經保存也可以通過卡片上的修改功能做到無痕跡修改。對于這類修改應慎重，應做到有據而改。對未上電算化的單位來說，也要及時更新卡片上的信息，保證卡片所提供的信息就是固定資產的最新狀態。
4.加強對固定資產標簽重要性的認識
打個比方來說，固定資產標簽就好比固定資產的“身份證”，固定資產編碼就像固定資產的“身份證號碼”。企業的固定資產標簽應基本上涵蓋了所帖資產的全部信息，大多數資產管理員都是財務人員，很難對所有固定資產通過外形就識別出其名稱，但是如果閱讀固定資產標簽就能達到一目了然。所以企業在固定辦理出庫手續時應打印標簽，并及時粘貼在不影響該資產使用且方便識別的位置。對于在野外使用的固定資產可根據實際情況而辦，不適宜粘貼標簽的資產應做好備查。應定期檢查標簽的粘貼情況，對已脫落、信息模糊的標簽應及時更換。
5.對已上電算化的企業應熟練掌握固定資產模塊的操作，提高工作效率
電算化的使用在一定程度上減輕了財會人員勞動強度，提高財會工作效率，但同時也對財務人員提出了更高的要求。不但要熟練掌握資產的增加、變動和減少的日常操作方法，對模塊下各固定資產賬簿的作用也要熟悉。固定資產模塊下設帳薄管理，這其中的每個帳薄都有自己的作用。這些帳薄的充分運用基本上已經滿足了我們日常工作的需要，可以很大程度的提高匯總資產數據的速度，準確、及時地提供資產信息。
6.不斷提高固定資產的利用率
做為企業的資產管理員應通過有效的固定資產管理工作，充分掌握各類固定資產的使用狀況，積極地與相關部門進行溝通聯系，最大限度地發揮其作用，為企業節省固定資產的投資，降低產品成本的折舊費，從而達到更到的收益。
7.參加財產保險，規避財產損失風險
固定資產如何有效管理范文第5篇
【關鍵詞】:實驗室 固定資產 儀器設備 管理
中圖分類號:G647.5 文獻標識碼:A 文章編號:1003-8809(2010)-08-0098-01
高職院校的固定資產是指使用年限在一年以上,單位價值在800元標準以上,并能保持其實物形態的各種建筑物、設備、器材等物資資產。是高職進行教學、科研等工作的必要條件,也是其生存和發展的物資基礎。隨著我校高職教育事業的不斷發展,辦學規模越來越大,尤其是我校有剛被評為重慶市示范性高職院校建設單位,合川新校區的建設,擁有的固定資產將大幅度增加,其中的實驗實訓室勢必是建設的重要環節。但隨之而來也會出現資產監管制度不完善、管理不規范、資產使用效率低、資產價值失真等問題。因此現階段切實加強實驗教學設備資產的管理,促進高職教育事業的發展是當務之急。本文從管理者角度淺談下如何科學管理高職實驗教學設備固定資產。
一、 高職實驗室固定資產管理存在的問題
(一) 認識不足,管理意識淡薄,管理職責不明確。
校級領導忙于搞教學、科研和行政工作,對實訓室的建設不夠重視,造成管理混亂,以致有些實驗器材反復使用,實驗室光建不管,資源浪費等。在管理方面,分工不明確,總務后勤負責產品的采購,財務負責登記記賬,但沒有設專門的部門負責儀器設備固定資產的登記管理,實驗實訓室承擔的不僅僅是本科室的設備管理,同時還兼全校實驗教學設備的登記,管理方面各院系自行管理,由于沒有指定統一的管理實驗設備固定資產的制度,各院系都按照自己的規定進行。最困難的是上報數據的清理和統計。
(二) 管理制度不完善,造成使用率低或長期閑置
針對實驗室設備沒有制定完善的規章制度進行管理,管理隨意性強,多頭管理,由于有些實驗設備分屬其他院系,總賬卻登記在實驗實訓科,而其他院系對設備的管理也沒有指派專門的管理員進行管理,大多數的職員只是輔助管理,實驗實訓科只將其他院系的實驗設備登記在賬,以至于清算和維護方面都是各院系自行負責,無統一管理。實驗設備一旦出現故障或者損壞,由各院系自行處理。這樣一來,登記的設備由于信息阻隔等多方面原因得不到及時的清查。實驗內容,教學內容的改變,造成原有實驗設備閑置,不能在實驗教學中發揮應有的作用,相反公共實驗室使用率較多,設備損耗也較大,還有些大型的設備,由于場地原因或輔助設施配套不足,無法發揮其實驗教學作用。
二、 加強高校實驗室設備固定資產管理的措施
針對上述問題,實驗實訓中心采取一系列措施加強本校實驗設備固定資產管理:
(一) 本中心使用北化國有固定資產管理處研制的高校固定資產管理系統單機版和網絡版,并專門配備了一臺服務器用于資產數據的管理。網絡版管理軟件的使用是方便各院系的資產管理人員進行管理輸機,然后實驗實訓中心統一對輸機的數據進行管理。第一、先建立清析規范的資產賬目:做到名稱、格、型號等賬、物相符 , 并定位存放。這樣就可以清楚的反應出儀器的名稱、型號 、 規格、價、 數量、 存放位置、變更理由等。其次實驗設備都按已有的類別分類,并建賬打印條形碼。第二、定期核對實驗室中的儀器種類和數要和賬冊上的一一相符, 記錄增減情況,并說明理由,如因違章造成的損壞、丟失, 應按規定進行賠償。定期檢查儀器設備的使用率和完好率,及時發現問題,為設備更新提供依據。第三、加強實驗室儀器設備的日常維護和管理。第四、加強實驗室儀器設備的使用管理,對管理人員以及使用學員制定相應規定。建立儀器使用記錄、維修記錄。品牌機有專門的售后進行維修,大型設備實行專人管理。通過以上的固定資產管理制度,有效地整合實驗中心的儀器設備資源, 實現合理配置、資源共享。實驗中心對儀器設備進行統一購置、統一管理、統一維護,提高了實驗室儀器設備的使用效率。
(二) 不斷完善實驗室固定資產概念的內涵和外延。固定資產的界限有時候很難確定,因為有些物品定為消耗品還是固定資產,資產的管理員很難把握,這就建議財務部門對這類界限不清楚的物品的核算制度要不斷的完善,重新界定固定資產的范圍,細化固定資產明細的固定資產目錄。實驗室固定資產的分門別類也很重要,在進行系統登記前,就要有統一的類別規定,所以建議由專業的實驗設備管理員統一列出類別,參加每年北化針對各高校固定資產系統進行的升級培訓。
(三)提高對實驗室固定資產的認識。首先,領導要重視。作為示范性高職業院校,在實驗室固定資產方面應該更加規范管理。有專門的領導對實驗室教學設備固定資產進行監督管理,組織落實工作。其次,院校的職工要對固定資產有認識,形成從領導到職工都重視的良好氛圍。根據“統一政策,統一領導,分級管理,責任到人,物盡其用”的管理和使用原則,結合實驗室的具體特點,建立健全的管理機制。這樣才能真正做到有章可循、有據可依、才能保證實驗室教學設備固定資產管理的規范、安全、有效。
實驗教學設備固定資產管理,涉及到了實驗教學設備的管理以及固定資產管理兩個方面的內容,怎樣把兩種管理融合成一種有效的科學的管理方法,還有待更深層次的探討。對實驗教學設備固定資產管理得當,不僅為學校提供了良好的實驗物資和技術服務平臺,也可為學校節約資金。因此,加強對實驗教學設備固定資產的管理,定期進行清查,維護,上報,及時了解狀況,技術管理人員不斷提高管理水平,更好地為實驗教學服務。
參考文獻:
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