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關鍵詞 私營企業 財務管理
據有關資料統計,目前我國擁有私營企業1 000余萬家,占我國全部注冊企業數的90%以上。私營企業的發展,在保證國民經濟持續穩定增長,拉動民間投資,帶動地區發展,增加就業崗位,緩解就業壓力,實現科技創新與成果轉讓等方面,發揮越來越重要的作用。但不可否認的是,大部分私營企業管理水平相對落后,在科技日新月異、市場競爭日趨激烈的今天,這些私營企業隱藏著巨大的經營風險,如果不及時改善管理水平,特別是財務管理水平,則很可能會走向衰敗。
筆者對一家私營企業進行了深入的調研,為其改善財務管理提出了具體的方案和措施,并已取得較好的效果。文章將該企業的情況呈獻給各位讀者,期望能夠提供一些有益的借鑒。
1 企業情況
該企業為批發零售企業,在當地的同行業中規模最大,總部有3個倉庫、4處分部,外地有6個分店,經營的品種達上百種,年銷售額上千萬元。該企業從夫妻店起步,經過多年的打拼,在廠家和客戶間樹立了良好的信譽,事業呈上升趨勢。但隨著企業規模的擴大,原先個體工商戶式的管理出現了許多問題,業主工作非常辛苦,但對企業的經營感到困惑,用老板的話是“糊里糊涂,心里沒底”。我們接觸后的初步印象是規模較大、管理落后、抗風險能力差。
2 存在的問題
(1)個體工商戶式的管理模式。該企業雖然規模較大,但仍采取個體工商戶式的管理模式,沒有規范的企業組織機構、管理制度和操作流程等,業主大事小事一起管,以命令代替制度,以權力指揮行動,每天忙于處理各種瑣碎小事。
(2)沒有真正意義的會計核算與財務管理。該企業財務人員的工作僅僅是記錄商品的進銷存數量、銷售額和盤點盈虧,沒有對成本費用、銷售利潤等進行核算,不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現金流、各部門業績和財務風險等重要信息。這種狀況是造成業主“糊里糊涂,心里沒底”的根本原因,是威脅企業生存和發展的巨大隱患。
(3)財務管理手段落后。該企業雖然經營的品種達上百種,年銷售額上千萬元,并設有分部和分店,但呈分散經營管理狀態,從來沒有同時匯總的數據。購置了幾臺電腦,但遠沒有發揮先進設備的作用,財務人員主要采用手工和電子表格進行核算。有一個倉庫應用了管理軟件,但由于是盜版軟件,每個月得重新錄入各種數據。財務人員工作時間很長,但效率不高。
(4)人員不穩定。該企業的薪酬在當地相對不低,但由于業主視員工為“經濟人”,將員工放在自己的對立面,企業缺乏人性化氛圍,業主與員工的關系緊張,雇員要承受高強度、無情感所帶來的體力上和精神上的壓力。因此,員工流失率高,人才匱乏。
(5)管理細節不規范。例如,該企業雖然業務頻繁,使用的單據包括進貨單、調撥單、批發銷售單和零售銷售單等,但所有單據均沒有連續編號,出了問題后很難查找原因,也就無法保證數據準確。3 解決對策
我們一方面向業主建議企業的長遠發展方向應該是建立現代的、規范的企業管理,另一方面我們提出了一些短期見效的改革措施:
(1)明確業務流程和相關規定。規范成文的業務操作流程對企業管理是十分重要的,特別是人員流動率比較高的企業。因此我們針對該企業的情況,運用圖表和文字說明為該企業制訂了進貨過程、調撥過程、銷售過程(批發和零售)、銷貨退貨等操作流程。操作說明:①倉庫收到貨后,按規定進行驗貨;②驗貨無誤后由倉庫制單人填制入庫單,復核人復核,保管員簽字;③入庫單一式兩聯:入庫單倉庫聯留倉庫備用、核對會計帳;入庫單財務聯交總部會計用來登記商品明細帳、應付供應商賬;④按實收數填寫商品入庫驗收單,如發現購進單隨貨聯與驗收商品的數量不一致,則還應填寫商品溢余短缺報告單。商品溢余短缺報告單一式兩聯,制單員、復核人、倉庫主管簽字后,商品溢余短缺報告單倉庫聯留倉庫備用;⑤商品溢余短缺報告單業務聯交業務員與供應商聯系;⑥會計每天提供商品入庫報表供倉庫人員核對。
(2)應用正版管理軟件。我們經過認真地考察,為該企業選用了適用的網絡版管理軟件。該軟件是集進銷、存、財務于一體的中小企業標準財務解決方案,實現了由基本的管賬應用到全方位的管理應用,價格不高,操作簡便,非常適合該企業的業務特點和管理現狀。我們非常重視軟件的初始化工作,花費了大量的時間和精力進行初始化設計,使軟件與該企業實際情況相結合,充分發揮軟件的功能,保證成功實施和高效率。軟件正常運行后,該企業結束了商品分散經營管理的狀態,財務人員得以連續地對商品的進銷存進行核算,可以對應收應付款進行及時準確地管理,還可以核算成本費用,為提供企業的進銷存、盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現金流、各部門業績等業主非常關心的信息。例如應用該軟件后,我們發現該企業的月末存貨占用資金是營業額的6倍,造成資金呆滯,并有發生存貨跌價損失的風險。我們還初步認為有一個分部長期處于虧損狀態。軟件的成功實施,是該企業取得當前管理進步的最大因素。
(3)制訂財務制度與培訓。我們結合該企業實際,制訂了一系列的財務管理制度,如費用報銷制度、商品盤點辦法、單據管理制度、財務軟件使用規定等。我們還制訂了財務人員的職責,具體規定每位財務人員每月應完成的工作和應提供的報表。我們對相關人員進行了培訓,幫助他們理解財務管理制度和熟練操作管理軟件。我們還有意識地向他們輸灌財務管理對企業的作用,引導他們充分發揮管理軟件的功能和作用,為企業提供重要的財務信息。
4 長遠發展的改革思路
我們克服了人員不穩定等不利因素,實施上述措施后取得了良好的效果。但該企業的進一步發展壯大,還必須采取以下的長遠改革:
(1)逐步建立現代的、規范的企業管理,包括企業性質、組織結構、決策程序等;
(2)引進職業經理人,采取現代的人力資源管理,營造團隊合作氛圍;
(3)充分利用和合理配置內外部資源,進一步提高效率和效益,防范經營風險;
(4)進一步采用先進的管理方法和技術。
參考文獻
關鍵詞:中小型企業 財務管理體制
中小企業是國民經濟的重要組成部分,對經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用。但由于其產出規模小、資本和技術構成較低、受傳統體制和外部宏觀經濟影響大等因素,使得中小企業在財務管理方面存在著與自身發展和市場經濟均不適應的情況。目前,我國中小企業數目眾多,對國民經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的作用。但是,由于行業地區分布廣泛,產出規模小、資本和技術構成較低等因素,所以,必須引起各方注意,以促進我國中小企業的改革與發展。
1財務管理在現代企業中的地位
在商品經濟日益發達的社會,企業的財務管理在現代企業中具有極其重要的地位。
第一,資金(資本)運動的管理是現代企業管理的中心。因為財務管理是以貨幣為統一計量尺度,對企業經營活動的整體及其各個環節實施管理,其管理成效的好壞,將直接關系到企業的總體效益的優劣。
第二,資金(資本)運動管理的意義。因為企業的資金周轉是否順暢、合理、有效,是影響企業是否生存、發展的根本條件。
在現代企業制度下,企業的成功以至于生存在很大程度上取決于它過去和現在的財務管理制度。財務管理不僅與資產的獲得及合理使用的決策有關,而且與企業的生產、銷售、管理發生直接關系。財務管理作為企業管理的一部分,其目標取決于企業的總目標,同時受財務管理自身特點的制約。企業作為營利性組織,其目標就是要實現企業的生存、發展和獲利,要求財務管理要完成籌措資金,并有效地投放和使用資金的任務。
2我國中小型企業財務管理現狀分析
2.1資金短缺,籌融資能力差
中小企業注冊資本較少,資本實力有限,土地、房屋等銀行認可的不動產數量較少,同時很多中小企業都處于成長發展時期,這一階段的資金需要量是企業生產周期中需求量最大的,資金短缺問題成為其發展的瓶頸。中小企業在籌融資上面臨的主要外部問題是缺乏政府支持,造成融資渠道少,使其只能通過間接渠道進行融資,獲得資金困難,造成后續資金不足,這成為制約其發展的關鍵問題。
第一,在銀行信貸政策上,存在歧視。信貸資金分配過度向國有大中型企業傾斜,而中小企業卻得不到應有的信貸支持,對其的信貸投放規模與其在經濟總量中的比重極不相稱。 同時金融機構對中小企業的貸款,基本上限于流動資金貸款,長期發展所需資金難以得到滿足。在金融組織機構方面,缺乏專門為中小企業(特別是中小私營企業)發展服務的金融機構。
第二,在銀行利率政策上,存在所有制歧視。政府和央行對國有企業給予較多的利率優惠,而對私營企業則不實行。在實行浮動利率時,對私營企業的浮動幅度也往往比國有企業要高。少數金融機構還采取一些不合規的方式,擅自或變相提高對私營企業的貸款利率。這些問題,都加大了私營企業的籌資成本,使私營企業在市場競爭中處于不利地位。
2.2財務管理水平不高
中小企業更多地把會計作為一種信息披露的需要或者是記賬的手段,而沒有把之視為管理工具。在會計記賬過程中往往忽略企業的實際情況,有時就會產生錯誤信息,對決策者產生誤導,而且即使財務報表反映出了存在的問題,管理者也常常不重視,不能利用財務工具為管理服務。
2.3財務管理制度不完善
從實際情況來看,許多中小企業根本沒有設賬本,另外設有賬本的企業也存在親屬管賬、會計出納不分、財務管理混亂等問題。
從中小私營企業的角度來看,企業有熾熱的追逐利潤的內在沖動,近年來,其憑借自身經營方式靈活等明顯的優勢和社會功能,在市場經濟的海洋中如魚得水,發展迅猛。但同規范的現代企業制度比較起來,其財務管理制度中存在諸多問題。
2.4對資金缺乏投資預算決策功能
由于投資決策不是中小企業經營中日常財務活動的主要部分,因此經營者一般較不重視資金的計劃和預算。中小企業行為常常表現為缺乏長遠規劃,企業的大部分決策由經營者一人憑借經驗決定。同時由于中小企業的組織結構一般不健全,財務人員少,其一般忙于應付日常的財務工作,而沒有更多的精力進行這方面的工作。
3解決中小企業財務管理中存在問題的對策
我國中小企業在財務管理方面存在的問題是由宏觀經濟環境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好地解決問題,除了政府出臺扶持政策、適應市場,優化價值鏈和供應鏈外,企業自身應從三方面入手。
3.1正確進行投資決策,努力降低投資風險
(1)應以對內投資方式為主。對內投資主要有以下幾個方面:一是對新產品試制的投資。二是對技術設備更新改造的投資。三是人力資源的投資。目前應特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質的管理及技術型人才,是企業制勝的法寶。
(2)分散資金投向,降低投資風險。中小企業在積累的資本達到了一定的規模之后,可以搞多元化經營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。
(3)規范項目投資程序。當企業在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業的普遍做法,規范項目的投資程序,實行投資監理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。另外,要注意實施跟進戰略,規避投資風險。
3.2 優化財務結構,平衡高成長和穩健發展。
優化財務結構是企業財務穩健的關鍵,其具體標志是綜合資金成本低,財務杠桿效益高,財務風險適度。企業應當根據經營環境的變化,不斷通過存量調整和變量調整(增量或減量)的手段確保財務結構的動態優化。企業財務結構管理的重點是對資本、負債、資產和投資等進行結構性調整,使其保持合理的比例:一是優化資本結構。企業應在權益資本和債務資本之間確定一個合適的比例結構,使負債水平始終保持在一個合理的水平上,不能超過自身的承受能力。負債經營的臨界點是全部資金的息、稅前利潤等于負債利息。在達到臨界點之前,提高負債將使股東獲得更多的財務杠桿利益。一旦超過臨界點,加大負債比率會成為財務危機的前兆。中小企業受企業規模的限制,承受財務風險的能力比較低,因此,形成合理的資本結構,確定合理的負債比例尤為重要。
二是優化負債結構。負債結構性管理的重點是負債的到期結構。由于預期現金流量很難與債務的到期及數量保持協調一致,這就要求企業在允許現金流量波動的前提下,確定負債到期結構應保持安全邊際。企業應對長、短期負債的盈利能力與風險進行權衡,以確定既使風險最小、又能使企業盈利能力最大化的長、短期負債比例。
3.3加強財會隊伍建設,提高企業全員的管理素質
目前,不少中小企業會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業領導營私舞弊、行賄受賄的現象時有發生;企業設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象;等等。究其原因,一是企業財務基礎薄弱,會計人員素質不高,又受制于領導,無法行使自己的監督權;二是企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。為要解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業培訓和政治思想教育,增強財會人員的監督意識。
結論
總之,中小企業由于自身的特殊性,其財務管理也有其特點,中小企業只有充分考慮自身的這種特點、并不斷強化自身各項管理措施,及時進行技術、管理、制度等方面的創新,才能逐步解決其財務管理中存在于各種問題,從而推動中小企業和整個國民經濟的健康發展
參考文獻
[1]孫萬軍. 財務管理[M]. 世圖音像電子出版社,2010.
一、個體私營企業發展自身不足
大力加快個體私營經濟發展步伐,正成為振興海州、實現新跨越的新的經濟增長點,但是,個體私營企業自身不足,經營不善,效益不好的問題,嚴重制約個體私營經濟的發展。從我區160余家規模以下企業發展過程分析看,主要存在以下幾方面的問題:
(一)產權制度家族化。在個體私營企業中,產權制度家族化色彩比較濃。這些企業的財產關系簡單、明晰,大多數由個人投資興辦,帶有濃厚的家庭和家族色彩。在其創辦初期,因其產權關系清楚,所有權和經營權高度統一,對市場反應靈敏,比較適應改革開放初期企業的素質和經濟發展環境、市場發育程度。但是,隨著市場經濟的發展,這種以家法式的家長制管理,以血緣、親緣關系為基礎,從根本上排斥作為現代企業管理基礎的商品經濟契約關系,既制約了個體私營經濟的發展,也給企業帶來了不穩定因素。
(二)財會管理不健全。大多數個體私營企業財務制度不健全,帳目混亂。一些企業選擇會計,首先著眼于是否信得過,而不是會計的業務水平,致使不少會計人員無法勝任工作。在一些企業,管理人員有意把帳目做的混亂,甚至做假帳,內外兩本帳,以達到偷稅漏稅的目的。同時,大多數個體私營企業的會計制度較為零散,內容也不夠完善,如對成本費用的換算、考核、分析等,對財務計劃的制定、執行考核等,都未能建立有效、較為完善的制度,使得企業難以發揮會計監督的作用,企業管理水平也難以上檔次。
(三)決策機制不民主。個體私營企業典型的兩權分離式管理方式較少,大多數情況是董事長同時兼任廠長或經理,股東也大多數兼任管理職務,因此,個體私營企業的經營權是高度集中的,一般都由幾個人,或一、兩個人形成領導核心,一切集體和民主決策形式都形同虛設。雇工基本上被排除在企業管理的大門之外。因其生產經營規模不大,管理機制簡單,隨著企業經營規模的擴大,一個企業再由一、兩個人決策,由于受其素質的能力、水平和知識的限制,在決策快捷的同時也往往伴隨著武斷和較大失誤。
(四)組織形式粗放型。一方面,技術水平底下。大多數個體私營企業涉足的行業,一般為工藝簡單,技術簡單,產品簡單,產品標準低,技術含量低,成本低,競爭力不強的行業,不少產品銷不出去或淪為“訂單型企業”。另一方面,規模擴張受到局限。個體私營企業,最初的資本都很少,規模也很小。在改革開放的特殊環境驅動下,其中一些佼佼者已經結束了資本原始積累的艱難創業過程,呈現出資本急劇膨脹的勢頭。但是,從總體上看,個體私營經濟仍處于小打小鬧階段,限制了企業的擴張。一般來說,單個資本所有者擁有的資本量總是有限的,有限的資本量與現代社會的科學技術條件下的大規模生產所要求的資本差距很大。于是,個體私營企業的所謂“大款”,到了市場競爭海洋中就成了無競爭力的弱者。現代企業的融資數量大,頻率高,個體私營企業主要通過間接融資,而間接融資又往往受其信用能力的限制,從而使其融資能力具有很大的局限性。這樣,勢必產生社會化生產與資本個人占有之間的矛盾,使企業難以擴大再生產。
(五)經營戰略盲目性。一方面,當前,在相當一部分個體私營企業中,業主缺少有關現代市場經濟、現代社會化大生產、現代科學技術與管理的系統知識,因而資訊不足,對新趨勢、新事物的敏感性不夠,判斷不準,把握不準,缺少長期周密的規劃,容易被短期性、臨時性的因素所左右,導致經營內容與方式頻繁變動,調整成本很高,并且難以形成穩定的經營體系和賴以立足的核心業務。另一方面,企業產品初步占領市場后,即以極強的沖擊力迅速擴大規模,甚至急于向其他業務領域延伸。這種追求規模經濟本身沒有錯誤,問題在于規模的擴大除了受市場容量制約外,最為直接的制約是在企業各項資源的供給能力,而多數個體私營企業往往是在超越企業自身資源供給能力的情況下,強行實施規模擴張,結果許多已上馬的工程不得不下馬,造成投資的巨大浪費,而企業也因此元氣大傷。
二、加快個體私營經濟發展的幾點建議
(一)轉變觀念,加快創新,不斷提高私營個體經濟的整體素質
私營個體企業生于市場長于市場,在機制上有一定的優勢,但是隨著企業規模的擴大,企業組織結構上的小而全、小而散,產權制度上的產權單一,企業管理上的家族化等弊端逐步顯露出來,必須積極鼓勵和引導私營個體企業在機制上、技術上、管理上進一步創新,增強私營個體經濟發展的動力。
1、大力推動私營個體企業制度創新。積極引導私營個體企業通過股份制改造,吸納社會法人和個人資金,建立開放的多元化的產權結構和法人治理結構,改變股權過于集中的弊病,實行產權制度的創新,加快建立產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的現代企業制度,使企業的決策更加民主化和科學化,更好地適應社會化大生產的要求。
2、積極支持私營個體企業技術創新。引導私營企業應用高新技術和先進實用技術改造、提升傳統產業,把技術改造與企業制度創新、技術創新與管理創新結合起來,在新一輪結構調整中發揮作用。鼓勵支持私營個體企業建立技術開發和創新機構,引導企業增加研發投入,強化核心技術自主創新能力,提升私營個體企業發展層次和質量。
3、進一步引導私營個體企業管理創新。在管理體制上,引導私營個體企業完善規范內部運作,打破原來重要管理崗位由家庭成員把持的狀況,面向全國、面向全社會大力引進先進管理人才和專業技術人才,建立健全比較完善、規范有序的人事管理、財務管理、生產管理等企業內部管理制度,逐步由起步階段的作坊式、家族式向現代企業制度轉變。在管理理念上。要引進“以人為本”的管理思想。重視培育企業文化,努力營造一個既有利于員工實現自我價值,又有利于提升企業形象的競爭環境,增強企業員工凝聚力和向心力。在管理手段上,以建立有效激勵機制,推進企業管理信息化,強化財務管理和營銷管理為重點,運用現代科學技術和先進管理技術,使家長式管理向科學管理轉變,提高私營個體企業科學管理水平。
(二)突出重點,做大做強,進一步提升私營個體經濟整體水平
面對國有經濟、外資經濟的雙重挑戰。應當引導私營個體經濟在量的擴張的同時,更加注重質的提高,發展規模型、科技型、外向型企業,培育壯大特色私營工業園。構筑私營個體經濟的新優勢。
1、培育壯大私營個體企業規模。鼓勵一些有實力、有前途的私營個體企業,通過合資、合作和投資、改造等形式,發展壯大,盡快形成一批上規模、上水平的私營大企業。采取多種形式調動民間資本。加大投入,鼓勵跨地區、跨行業、跨所有制的兼并聯合,向“專、精、特、優”的優勢企業和大型集團化企業發展。
2、積極扶持科技型私營個體企業。鼓勵創辦私營高科技企業,通過規劃引導、重點扶持、典型示范,培育一批規模合理、專業化程度較高、技術先進、主導產品優勢明顯、在同行和同類產品中市場占有份額較大的私營科技型企業。加快風險投資體系建設,鼓勵和支持技術創新業績突出的私營科技企業上市。
3、加快發展外向型私營個體企業。鼓勵有條件的私營個體企業與跨國公司配套協作,直接進入跨國公司的分工體系和國際經貿網絡,從事外經貿業務。鼓勵私營企業積極有效地利用外資,興辦中外合資、合作企業,支持符合條件的私營企業使用國際金融組織貸款、國際商業銀行貸款。積極推動有實力的私營個體企業“走出去”,開展加工貿易、服務貿易、勞務合作和國際科技經貿活動,提高國際化經營能力。
4、大力建設私營個體經濟特色工業園區。積極引導布局分散的私營個體企業逐步向園區集中,對入園企業在資金、基礎設施配套等方面給予重點保障,改善產業空間布局,優化企業間的生產協作,加快生產要素的集聚和資源的優化配置,不斷擴大產業規模。加強園區內生產配套設施建設,組建新產品開發研制中心、銷售實體、服務型組織等,進一步促進產業的集聚和技術的集聚,增強區域經濟競爭力。
(三)落實政策,規范管理,促進私營個體經濟持續快速健康發展
針對私營個體企業創業、發展過程中的種種困難和制約因素,始終把握放手發展和公平競爭的原則。力爭在經營范圍、信貸、稅收、用地、科技、人才等方面真正做到與國有、集體、外資企業一視同仁,真正做到“六放”,為私營個體經濟發展營造一個寬松的環境。
1、堅持做大做強私營個體企業。對重點骨干企業行列的私營企業,享受扶持重點骨干企業的各項優惠政策,對規模較大、效益較好的企業,作為重點扶持對象,幫助其進一步擴大規模,盡快實現跨所有制、跨地區、跨國經營;對規模適中、產品附加值較高、效益較好、在全國同行業中名列前茅的企業,在技術人才、資金融通、用地用電等方面予以重點支持,將其培育成“小巨人”;對目前規模不大,但成長性較好的“苗子”企業,加大綜合扶持力度,加快培育,促進其快速成長。
2、繼續加大財稅扶持力度。在不違背國家法律法規的前提下,堅持“放水養魚”。安排一定的財政專項資金,用于私營個體企業的信用擔保、創業資助和技改項目貼息。擴大對私營個體企業的貼息范圍,大力扶持規模型、科技型、外向型私營個體企業,重點支持企業采用新技術、促進科技成果轉化和技術升級。
關鍵詞:中小企業 財務管理 存在問題 制度
要想對財務管理制度進行有效的變革,要對目前在我國中小企業財務管理中存在的問題有全面的認識。
一、目前我國中小企業財務管理中的存在問題
(一)我國中小企業財務管理思想較為落后
中小企業管理中的一個最重要的特點就是所有權和經營權的統一,這給企業的財務管理帶來了一定的困難。尤其是一些個體或者私營的中小企業中,企業中存在著十分嚴重的集權現象,在企業財務管理方面不夠規范和明了,職責劃分不夠清晰,存在著越權的行為,對財務的監控不夠嚴格,會計信息的準確性不高等一些問題,這些都與財務管理思想的落后有著重要的關系。
(二)中小企業很難進行融資
我國的中小企業在發展中遇到的最大的一個難題就是很那找到合適的擔保,融資較為困難。造成這種現象的原因主要有以下幾個:第一,中小企業在融資時存在的風險要比大型企業大,融資需要較高的成本,其負債率十分高,這對企業的信用等級產生著很大的影響;第二,目前我國的一些相關政策,對于國有大型企業照顧較多,享受的優惠也較多,這就使得中小型企業在融資過程中處于不利的地位,很難進行借助相關的優惠政策進行融資;第三,目前的我國中小型企業中,以個體和私營企業為主,而銀行對大型國有企業較為重視,對這些小的私人企業沒有太大的興趣,在為其服務時積極性不高,影響著中小企業的融資;最后,在我國,為中小企業融資進行服務的部門和機構相對較少,使得中小企業在融資時很難獲取有效的幫助和擔保,造成融資的困難。
(三)中小企業的投資能力不強
在企業中,投資是一種十分重要的理財手段,在我國的中小型企業中,其投資能力還不強,在投資時較為隨意和盲目,主要體現在一下幾個方面:首先中小企業在投資時資金不足,銀行的貸款利率有很高,這在無形中為中小企業的發展增加了困難,使得其不敢輕易去投資;其次,中小企業在投資的過程中,重注較多的是短時間內的利益。我國中小企業本身的資金實力不強,主要是通過向銀行貸款來維持企業的發展,這就使得進行投資時的風險增大,更加追求投資的短期收益;最后,中小企業在投資時不夠謹慎,存在著一定的盲目性和隨意性,很難找準市場發展的方向,對一些高風險的行業進行投資,以求獲得高收益,這給財務管理帶來了很大的風險。
二、中小企業財務管理制度改革的必要性分析
進入二十一世紀,特別是我國加入世貿組織以后,我國中小企業的發展進入了一個嶄新的階段,這就需要對現有的財務管理制度進行改變,以滿足企業發展的需要。以往傳統的“家長制”的財務管理方式,對企業內部制度的平衡造成了危害,使得財務管理制度不能與企業組織結構、管理經營理念等形成有效的統一,制約著企業的發展。我國中小企業在資產結構、成本管理、負債率控制和現金流向管理方面都要進行有效的風險控制,要根據中小企業在發展中出現的實際問題,面臨的實際情況對其財務管理制度進行改革和創新,使得其與企業活動的其它方面達到有效的統一,協調發展,使得企業能夠健康的發展,在市場競爭中占有一席之地。
三、中小企業財務管理制度改革的具體措施
(一)更新管理觀念和模式,提高員工素質,做好對企業財會人員的培訓工作
雖然財會工作的對象是企業的資金,工作的內容是對資金的使用、籌集、投放和分配等等,但是這些活動都受到相關人員的支配。要全面提高企業員工的整體素質,使其熟練地掌握先關知識,這樣才能確保企業能獲得較好的效益。但是在如今的我國中小型企業中,企業員工的素質普遍不高,相關財務人員的素質達不到標準,普遍采用家族式的管理,沒有對財務管理制度給予足夠的重視,使得企業的財務管理不夠清晰。要想使這個問題得到有效的解決,要加強對在崗財務人員的培訓教育,提高其業務水平和整體素質,同時還要加強對企業全體員工的培訓教育,提高員工的文化水平和管理素質,為企業的發展獻言獻策,這樣才能夠有效的改變企業原有的管理觀念和模式,增強企業的市場競爭力。
(二)健全和完善企業內部的財務管理制度,進行嚴格有效的監督管理
1.明確企業財務管理制度以及企業中各個部門的具體職責,進行有效的監管。在企業內部要落實和執行好職務分離制度和授權批準制度。在具體的財務活動中,以業務的實際情況為基礎,規劃授權批準的程序和范圍,明確相關人員的責任,對企業員工的行為進行約束,沒有經過有關部門的授權就不能開展有關的業務;在對經濟業務進行處理時,要嚴格執行職務分離制度,將業務涉及到的所有職責進行劃分,不能將其分配給同一個人,讓有關人員之間進行有效的相互監督和檢查,避免在工作中出現錯誤和違規行為;在企業內部的財務管理制度中,對每個人和每個部門的權利和職責進行明確的劃分,相互之間進行有效的監督和制約。從整體上使中小企業的財務管理水平得到提高。
2.建立和完善中小企業內部的資金管理體制。資金是一個企業的命脈,是企業進行財務活動的基礎和前提。但是資金的多少不決定著一個企業的成敗,一個成功的企業定是能夠對企業現有資金進行科學的配置,以實現利益的最大化。為了使企業的資金使用率得到提高,要做好以下幾點:首先,對資金的有效需求量進行準確的核定,在對事前和事中資金的使用情況進行控制時可以依靠資金預算編制,從而確保資金的正常使用;其次,做好對資金使用的分析,對資金的流入和流出進行有效的控制,做好對資金的管理,明確相關責任人的具體責任,使企業的高層掌握資金使用的決策權;最后,強化對資金審批制度的管理,要根據資金的具體情況,有步驟的確定有關的審批人,保證資金的有效使用。
(三)對本企業多出的理財環境進行深入分析,制定有效的理財策略,最大程度上的避免風險
企業的正常發展和財務管理的有效實施受理財環境的影響很大。企業的任何財務活動都是在特定的財務環境中開展的,財務環境對企業財務活動有一定的制約作用,理財環境的改變會導致財務管理的各個方面出現變化,影響著財務活動的有效進行。目前對財務活動產生較大影響的理財環境主要有經濟、金融和法律環境等。企業在經營和投資時所用的資金大部分來自金融市場、金融機構,所以,金融環境對企業的財務活動的影響最為顯著。需要特別注意的是,以上三個環境的變化,會對企業的資金運轉、投資和籌資產生直接的影響。這就要求財務人員,要對經濟、金融、法律方面的知識有充分的了解,從整體上把握三者的發展趨勢。由于中小企業在融資方面存在較大的困難,這就要求財務人員更要做好對理財環境的研究,在環境變化中做好企業的財務工作,確保企業的健康發展。
總結:
以上就是對我國中小企業財務管理制度的分析。首先提出了目前我國中小企業財務管理中存在的一些問題,指出了對財務管理制度進行變革的必要性。接著提出了中小企業財務管理制度改革的具體措施。目的是為了做好中小企業的財務管理工作,是企業能夠更好的發展。由于本人能力的有限,對問題的分析還不夠具體,還需要更多專家學者的共同努力。
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關鍵詞:企業;財務管理;體制改革;人員素質;風險意識;財務風險
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)07-
1 財務管理
1.1 財務管理體制
財務管理制度是國家或者企業財務管理中權利和債務關系的管理制度,體現著財務關系。一般來說它包含國家對企業的稅收等財務管理和企業內部自己的財務管理兩個部分。
現在是我國經濟飛速發展的階段,由于經營種類繁多、市場經營模式多樣化,管理上也越來越科學化,所以必須要加強企業財務管理制度的建設。伴隨著我國市場經濟的建立和發展,國家放開了企業的經營管理,讓企業自己經營、自負盈虧,在管理企業財務制度方面加強了宏觀調控,在市場經濟發展中起著杠桿作用。在企業內部財務管理方面,財務管理制度決定著企業的經營運作方式和資金的管理模式。財務管理在企業的運行中起著重要的作用,它關系到企業怎樣使資金發揮最大的作用,正確合理的使用能讓企業中有限的資源創造最大的價值,讓投資人把投進去的錢實現利潤最大化,而且要盡可能地讓所有利益相關者利益最大化。所以,有效地加強財務管理體制,對國家的宏觀調控和企業內部的管理都至關重要。
1.2 企業財務管理模式
1.2.1 財務管理模式概念。財務管理模式是指財務管理人員根據財務管理制度,來執行企業的投資經營、資金運轉以及資金分配的運作方法。財務管理中所采用的方法、行為以及組成部分,其實就是企業資金的運營活動,最終達到企業賺錢的目的。財務管理模式要根據企業的大小、所從事行業的特點以及經營類型等來設計,使之能夠實現企業盈利的最大化。現在企業的財務管理模式主要由財務管理的指導思想模式、實現企業盈利的操作模式、資金的分配模式、財務中的債權、財務中的債務關系的管理模式、財務的運行模式等組成。
1.2.2 影響財務管理模式選擇的財務環境。財務環境也叫理財環境,它是指影響企業經營運作的外部和內部的多種原因的總和。按照它和企業之間的關系,可分為企業的內部財務管理環境和企業的外部財務管理環境兩部分。企業的內部財務管理環境指的是企業的管理制度、經營方式、生產和經營情況等影響企業財務管理的各種因素。企業的外部財務管理環境指的是社會經濟狀況、市場運行狀況、世界金融狀況、科技發展狀況等影響企業財務管理的外部環境。
2 企業財務管理體制與模式的現狀研究
我國的財務管理體系是根據市場經濟體制建立起來的,適應企業經營在社會經濟中的轉變,并且以某種形態存在。在成本的控制中,要用產品的實際生產成本來核算,與企業的經濟責任制相結合,慢慢建立起生產成本和產品利潤相結合的成本控制制度。在財務分析方面,不但要和國際上的財務分析方法靠攏,而且也要讓財務報表體系正規化,建立與我國社會主義市場經濟體制相符合的財務分析體系。在資金管理上,慢慢建立和完善注冊資金的管理制度,在經營運作中要保證注冊資金的保值和增值。由于企業不管市場的發展方向,企業的財務管理體制和模式就存在了很多的缺陷,它的主要表現有以下三方面:
2.1 財務管理理念陳舊,內部控制存在問題
我國的一些企業尤其是個體企業和私營企業的資產和經營權都集中在經營者的手中,家族式企業的管理權更是集中在這一家族中,不讓更有才能的人來管理,從而不能使企業得到更好的發展。企業的投資者自己經營企業,其中很大一部分是個體企業或者私營企業,大部分的個體和私營企業家都是靠自己慢慢經營發展起來的,他們之間很多人對會計不是很清楚也不夠重視,覺得內部的制約會阻礙他們賺錢。企業不重視現代財務管理,使財務管理在企業管理中形同虛設。市場的競爭越來越激烈,這種管理模式的缺陷越來越突出,無法保證企業的財務工作獨立進行。
企業管理層只重視生產和開發而忽略了經營和企業內部的管理,會計財務方面,也只是站在財務這個小部門的角度來看待,而不是和企業的整體經營與發展綜合來考慮;有些企業也只是表面上制定一些財務制度,但卻只是一種形式并沒有真正實施;不重視財務內部管理;有些企業不重視內部的財務審核,有些企業雖然也審核但是并不規范,沒有制定規范的審核制度。沒有完善的會計控制制度,對會計的管理沒有一定的管理制度,即使有制度也不按制度管理,而且制定的制度也缺乏科學性,使控制制度難以進行。
2.2 財務管理規章制度不健全,財務管理人員素質不高
很多企業沒有扎實的財務管理基礎,而且財務管理制度也不完整,沒有高素質的財務管理人員,財務管理工作得不到企業領導的重視。企業資金的投資分配不合理,投資回報率低。
大多數企業對科研技術人員的培養都很重視,卻忽略了對管理人員素質的提高。企業沒有堅實的財務管理基礎,很多企業的財務管理人員理財觀念落后、缺乏理財知識。高素質的財務管理人員的缺乏,嚴重阻礙了企業財務核心作用的發揮。
2.3 財務管理風險意識淡薄
知識經濟的到來,讓企業在經營中的風險越來越多。在投資經營中,很多企業經營多種項目,但是沒有進行全面的考察和分析,盲目地增加設備,不重視資金成本和運作效率的控制,意識不到投資經營中存在的風險。高新科技的發展加快了產品的更新換代,同時,也加大了在產品設計和開發中的風險。
所以,企業財務會計制度的建立和研究,不但要防止和解決企業經營中產生的風險和危機,還要保障企業的產品創新和發展。
3 企業財務管理體制與模式的完善路徑探析
3.1 加強內部控制制度建設
建立科學、嚴謹的企業財務控制制度,是保障財務管理安全性和有效性的基礎。企業內部控制制度能保障企業在經營中盈利、得到最真實可靠的財務報告,保證企業合法經營,讓企業在內部控制制度的管理和制約下良性發展,所以,加強財務內部控制是財務管理的關鍵措施。
3.1.1 設置科學合理的組織機構。通過機構的合理設置,可以有效構建其良好的企業內部控制環境,同時利于更好地捋清楚國家與企業之間的權利和義務的關系,加強行業之間的交流與合作,同時應良好把握相互制約、相互協作的原則,讓企業的決策、運作、監督機制、組織體系都科學規范化,保障企業資產的安全性和完整性。
3.1.2 細化內部控制制度,量化管理權限。根據企業的實際情況,嚴格按《會計法》和《會計基礎工作規范》的規定建立財務控制的程序和職位、審核監督的方法。在執行的時候,要盡可能的量化管理權限和控制權限,這樣才能夠方便操作。
3.1.3 應發揮內部審計機構和社會中介機構的權威性和監督作用。定期或者不定期的對企業的財務內控制度進行檢查評價,這樣能夠防止工作中出現錯誤,也能防止有人作弊,還能及時地發現漏洞并補救,可以杜絕企業管理部門負責人濫用手中的權利做出有損企業利益的事。
3.2 建立規范的現代化財務管理制度
現代化財務制度的建立,不但要求企業結合自己內部的經營特點,還要根據國家新頒布的各項財務制度,制定適合本企業發展的財務管理制度,還要在今后的實際工作中慢慢完善,讓它能跟上企業的發展與變化。對財務人員的工作崗位進行細分,不同的項目由不同的人來負責,嚴格按照企業的財務制度處理日常工作。在企業經營管理的各個領域都要按照財務管理制度進行,而且要實實在在按照規章制度來執行,只有這樣,企業的管理和經營才能有計劃有依據地執行,管理也才能見到成效。
3.3 培養現代化財務管理人員
現代化財務管理制度對財務人員的要求非常的高。企業的財務人員,不但要對財會專業知識非常精通,還要熟悉企業生產經營的流程和操作知識,市場經濟的現代企業財務管理,必須要在原來舊的管理制度的基礎上,根據現在企業的經營環境和特點建立新的管理制度,不拘泥于財務管理的死規定,根據自己的專業優勢、知識優勢和信息優勢,靈活應用現代的管理方法,用高素質的管理人才,才能保證財務管理的高質量。
企業應該定期的讓員工參加短期的培訓或者到別的企業參觀學習,讓他們在干好自己本職工作的同時,多多學習豐富知識,不斷提高員工的工作能力。讓財務人員不光精通財務核算,還要讓他們懂管理,知道怎樣預防經營中的風險。要不斷地改進理財的方式方法,讓企業實現利潤最大化,符合現代企業發展的需求。
財務人員對企業的業務流程也必須要熟悉,控制生產成本,制定鑒定產品規格、質量的標準,制定控制鑒定產品規格的方法,真正做到讓不同崗位之間,相互監督、相互制約,提高會計人員的道德素質,保證企業在經營中盈利,確保資金的安全,防止操作失誤,防止,保證財務資料真實、合法、完整,不但要提高財務信息的質量,還要提高財務管理水平。
3.4 樹立現代財務管理理念,防范財務風險
在新經濟時代,企業應該讓現代財務管理理念代替傳統的財務管理理念。樹立多種經營模式的經營理念,積極尋找與外國企業合作的機會,要能夠預見和辨別有可能出現的風險;要知道在生產經營中存在各種風險,要適應新經濟時代的經營環境。要推行我國的財務管理制度,就必須要加強財務管理,企業的各個部門都必須要嚴格執行。重視員工在企業的發展和管理,是現代企業管理的基本發展方向。要理解和尊重員工,要規范財務人員的言行,要建立對員工的獎勵和懲罰的制度,要讓他們嚴格遵守財務管理制度。企業要預防經營風險,就要做好詳細、真實的財務計劃,做到防患于未然。
企業財務工作的最終目標是企業實現利潤最大化、讓股東財富最大化、企業創造利潤最大化和企業成員利益最大化。必須要建立和完善符合社會主義市場經濟體制、規范的、具有企業從事的行業特色的財務管理體制與模式。打造一支由高素質,高水平的人員組成的財會隊伍,努力做到讓企業整體效益最大化,實現財會工作在效率、質量、能力方面的提高。
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