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(一)對國有資產(chǎn)的使用效率缺乏有效的考核標(biāo)準(zhǔn)
在審計實踐工作中,筆者發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位普遍存在忽視國有資產(chǎn)使用管理的現(xiàn)象,現(xiàn)有的國有資產(chǎn)管理模式往往局限于建賬(卡)登記管理,或者只重視購置、不重視效益,導(dǎo)致購買的資產(chǎn)存在使用效率低下甚至閑置的情況。多數(shù)行政事業(yè)單位尚未建立專門的資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人員。一些單位只注重向上級申請資金購置資產(chǎn),忽視了現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益。此外,大部分國有企業(yè)在固定資產(chǎn)折舊的計提上存在著較大的隨意性。由于凈利潤與實際應(yīng)納稅所得額之間通常存在差異,企業(yè)為了節(jié)省人力,在固定資產(chǎn)計提折舊的時間上直接選擇稅法規(guī)定的最低攤銷年限標(biāo)準(zhǔn),忽視固定資產(chǎn)的實際使用情況,使得固定資產(chǎn)賬面價值與其實際使用狀況往往存在較大差異。對國有資產(chǎn)的使用效率缺乏有效的考核標(biāo)準(zhǔn)正是造成國有資產(chǎn)使用效率低下的重要原因。雖然已有部分市級財政部門及國資委出臺了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)績效考核辦法,但考評指標(biāo)往往停留在被考評單位是否建立了相關(guān)制度或是否將資產(chǎn)購置預(yù)算納入部門預(yù)算等較為淺顯的層面,未對制度本身的執(zhí)行情況及資產(chǎn)購置預(yù)算的合理性進行深層次分析,這使得考核內(nèi)容流于形式,無法深入評價國有資產(chǎn)是否存在閑置、浪費及使用效率低下等問題,更無法建立行之有效的國有資產(chǎn)績效管理問責(zé)機制,直接影響到國有資產(chǎn)的使用管理效率。
(二)固定資產(chǎn)處置不及時造成嚴重浪費
行政事業(yè)單位在處理毀損、被盜及報廢轉(zhuǎn)讓等大型大額固定資產(chǎn)時一般要經(jīng)歷以下5個步驟:(1)單位申報;(2)主管部門審批;(3)財政部門審批;(4);評估備案與核查;(5)公開處置。在審計實踐工作中,筆者發(fā)現(xiàn),大部分行政事業(yè)單位或國有企業(yè)在會計賬上仍然保留著被盜或已經(jīng)報廢不用的固定資產(chǎn),有的報廢資產(chǎn)甚至掛賬3-5年之久。究其原因,相關(guān)單位在固定資產(chǎn)處置申報之后遲遲得不到財政部門或國資委的批復(fù),而申請單位在未得到批復(fù)的情況下無法對該資產(chǎn)進行處置,更無法對其進行賬務(wù)處理。由于報廢資產(chǎn)無法得到及時處理,長時間的存放不僅造成原本應(yīng)有的處置收益不斷縮水,而且嚴重占用了申請單位的儲存空間。此外,由于報廢資產(chǎn)仍在賬面反映,申請單位在申購新資產(chǎn)時將會受到影響。
二、對完善國有資產(chǎn)績效管理提出的建議
(一)簡化采購審批流程,加強事中管理
我國行政事業(yè)單位及部分企業(yè)的國有資產(chǎn)采購審批手續(xù)極其復(fù)雜,嚴重降低了國有資產(chǎn)的采購效率,因此,簡化審批流程勢在必行。然而在簡化審批流程的同時如何保證申購資產(chǎn)的合理性,這需要加強申購資產(chǎn)在使用過程中的監(jiān)督管理。用“事中監(jiān)督”替代“事前審批”不僅大大提高了國有資產(chǎn)的采購效率,避免申購單位在等待審批過程中的機會成本浪費,還能對所購資產(chǎn)的使用管理起到積極的監(jiān)督指導(dǎo)作用。財政部門及相關(guān)審批部門在資產(chǎn)申購審核過程中應(yīng)盡可能簡化審批手續(xù),重點關(guān)注申購資產(chǎn)到位后的實際使用情況及經(jīng)濟效益,由申購單位在每個會計年度末自行提交大型、大額資產(chǎn)的使用運行報告,在報告中詳細列明該資產(chǎn)目前的折舊、貶值、耗損及收益等情況,由各級財政部門及國資委等相關(guān)部門根據(jù)各單位提交的報告進行針對性抽查,確保國有資產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。
(二)建立科學(xué)的國有資產(chǎn)績效考核指標(biāo)
1.考核申購資產(chǎn)的必要性。獲取固定資產(chǎn)的途徑包括購買、經(jīng)營租賃、融資租賃及自行購建等,而不同方式獲取的固定資產(chǎn)在能夠達到相同使用目的的前提下所付出的成本是不同的。在對固定資產(chǎn)績效考核中,首先應(yīng)當(dāng)考核單位所購固定資產(chǎn)的必要性。例如當(dāng)單位所需資產(chǎn)為非經(jīng)常性使用資產(chǎn)且耗損不大,則應(yīng)使用經(jīng)營租賃方式獲取,又如當(dāng)某些國有企業(yè)面對良好的投資機會且資金較為短缺時應(yīng)當(dāng)選擇融資租賃。在對申購資產(chǎn)必要性進行考核時,應(yīng)將著眼點放在無差別實現(xiàn)目標(biāo)的前提下是否以最低成本獲取該資產(chǎn)的實際使用效益。
2.對于經(jīng)營性資產(chǎn)及非經(jīng)營性資產(chǎn)確立不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)營性資產(chǎn)是指直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營全過程的資產(chǎn),也可以理解為該部分資產(chǎn)的使用將給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟利益。這樣的資產(chǎn)包括機器設(shè)備、銷售場所、運輸車輛等。非生產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn)是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營,而是為了滿足維持辦公基本需求或職工物質(zhì)文化、生活福利需要的資產(chǎn),如辦公所需的基礎(chǔ)辦公設(shè)備及科研等其他方面使用的房屋、設(shè)備等資產(chǎn)。對于經(jīng)營性資產(chǎn),考核的重點應(yīng)為權(quán)衡該資產(chǎn)為本單位帶來的持續(xù)性收益與為該資產(chǎn)所付出的實際成本及機會成本之和的關(guān)系。這里所說的機會成本,指的是更換另一資產(chǎn)替代原有資產(chǎn)所創(chuàng)造的超額收益或多余損失,而實際成本指的則是為維護該資產(chǎn)正常運行所付出的人力物力。當(dāng)該資產(chǎn)所帶來的持續(xù)性收益大于等于該資產(chǎn)的實際成本與機會成本之和時,可以認定該資產(chǎn)的績效管理處于較為良好的狀態(tài),反之則應(yīng)重新考慮該資產(chǎn)存在的必要性。對于非經(jīng)營性資產(chǎn),則應(yīng)當(dāng)著重考核該資產(chǎn)是否處于良好的使用狀態(tài)且是否及時得到適當(dāng)養(yǎng)護。以非運輸性車輛為例,考核的著眼點應(yīng)落在該車輛的已使用年限與其實際耗損程度之間的關(guān)系上,考核該單位對國有資產(chǎn)的使用及養(yǎng)護是否合理適當(dāng)。
(三)建立專業(yè)化國有資產(chǎn)處置機構(gòu),提高國有資產(chǎn)處置效率
目前我國大型大額國有資產(chǎn)處置審批時間普遍較長,有些報廢資產(chǎn)長年掛賬,得不到相應(yīng)處理,間接引起申請單位經(jīng)濟利益的流失。相對于數(shù)量龐大的管理對象———各機關(guān)事業(yè)單位而言,財政部門有限的監(jiān)督力量已顯薄弱,難以對各部門的資產(chǎn)處置狀況進行全面監(jiān)督,而且財政監(jiān)督人員的綜合素質(zhì)參差不齊。因此,建立專業(yè)化的國有資產(chǎn)處置機構(gòu),引進、培養(yǎng)管理素質(zhì)高、專業(yè)勝任能力強的資產(chǎn)評估及處置人員迫在眉睫。國有資產(chǎn)處置程序可簡化為以下步驟:(1)由成立的專業(yè)處置機構(gòu)對各單位申報處置的國有資產(chǎn)進行初步鑒定、出具鑒定意見及處置方案。(2)鑒定意見及處置方案報經(jīng)本級財政部門或國資委等相關(guān)機構(gòu)審批。(3)由專業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一對外競標(biāo)拍賣或進行相應(yīng)的報廢處理。這樣做不僅可以大大縮短資產(chǎn)的處置時間,提高處置效率,而且可以最大程度地保障被處置資產(chǎn)不被低估、浪費。
三、結(jié)語
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)有償使用收入核算
(一)行政單位國有資產(chǎn)有償使用收入核算行政單位國有資產(chǎn)管理有償使用收入具體包括:(1)行政單位在保證完成正常工作的前提下,經(jīng)審批同意,出租、出借國有資產(chǎn)所獲得的收入;(2)行政單位附屬機關(guān)服務(wù)中心等后勤服務(wù)單位,經(jīng)審批同意,使用國有資產(chǎn)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所上繳的國有資產(chǎn)占用費收入;(3)行政單位未脫鉤經(jīng)濟實體上繳的國有資產(chǎn)占用費等收入;(4)財政部門確認的其他有償收入。《行政單位會計制度》規(guī)定,行政單位其他資金收入,包括行政單位在業(yè)務(wù)活動中取得的不必上交財政的零星雜項收入、有償服務(wù)收入、有價證券及銀行存款利息收入等在“其他收入”科目核算;《行政單位財務(wù)規(guī)則》規(guī)定,財政預(yù)算撥款收入及預(yù)算外資金收入以外的收入在“其他收入”科目核算;《行政單位財務(wù)規(guī)則講座》指出:“其他收入,是指行政單位依照國家有關(guān)規(guī)定取得上述范圍以外的各項收入。如固定資產(chǎn)臨時出租出借和變價收入、非獨立核算的后勤部門服務(wù)性收入、報刊發(fā)行的勞務(wù)收入、利息收入等。”(上述范圍指“財政預(yù)算撥款收入”和“預(yù)算外資金收入”)。根據(jù)上述規(guī)定,行政單位國有資產(chǎn)有償使用收入記入“其他收入”科目。而《行政單位辦法》則規(guī)定:“行政單位出租、出借的國有資產(chǎn),其所有權(quán)性質(zhì)不變,仍歸國家所有;所形成的收入,按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行‘收支兩條線’管理”。《關(guān)于加強政府非稅收入管理的通知》規(guī)定,行政單位國有資產(chǎn)的出租、出借、出讓、轉(zhuǎn)讓等取得的收入屬于政府非稅收入的范圍,分步納入財政預(yù)算,實行收支兩條線管理。即行政單位國有資產(chǎn)有償使用收入不應(yīng)納入單位預(yù)算,記入“其他收入”科目,而應(yīng)納入財政預(yù)算,上繳同級財政專戶,上繳前記入“應(yīng)繳財政專戶款”負債科目。
[例1]某行政單位經(jīng)批準(zhǔn)出租房屋取得租金收入3000元存入銀行。
按《行政單位會計制度》編制的會計分錄為:
借:銀行存款
3000
貸:其他收入
3000
按適應(yīng)《行政單位辦法》編制的會計分錄為:
借:銀行存款
3000
貸:應(yīng)繳財政專戶款
3000
上繳時,
借:應(yīng)繳財政專戶款
3000
貸:銀行存款
3000
(二)事業(yè)單位國有資產(chǎn)有償使用收入核算事業(yè)單位國有資產(chǎn)有償使用收入包括事業(yè)單位對外投資取得的投資收益、以及利用國有資產(chǎn)出租、出借或提供擔(dān)保等取得的收入。由于事業(yè)單位類型多、收入來源多元化,且事業(yè)單位改革總體方案尚未出臺,《事業(yè)單位辦法》沒有要求事業(yè)單位的國有資產(chǎn)使用收入實行“收支兩條線”管理。《事業(yè)單位辦法》規(guī)定:“事業(yè)單位對外投資收益以及利用國有資產(chǎn)出租、出借和擔(dān)保等取得的收入應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。國家另有規(guī)定的除外。”根據(jù)事業(yè)單位國有資產(chǎn)有償使用的規(guī)定和《事業(yè)單位辦法》,其會計核算仍然按照原《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定執(zhí)行,投資收益記入“其他收入”科目,出租、出借和擔(dān)保收入記入“經(jīng)營收入”科目,待事業(yè)單位改革總體方案出臺后再作變動。
二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置收入核算
(一)行政單位國有資產(chǎn)處置收入核算《行政單位辦法》規(guī)定:“行政單位國有資產(chǎn)處置的變價收入和殘值收入,按照政府非稅收入的規(guī)定,實行‘收支兩條線’管理。”根據(jù)上述規(guī)定和《行政單位會計制度》會計科目的核算內(nèi)容,行政單位國有資產(chǎn)處置收入應(yīng)納入財政預(yù)算管理,在上繳前按購置時的資金來源記入“應(yīng)繳預(yù)算款”或“應(yīng)繳財政專戶款”科目。行政單位國有資產(chǎn)處置主要是庫存材料和固定資產(chǎn)。《行政單位會計制度》規(guī)定:“庫存材料變價處理,恢復(fù)存款。變價發(fā)生損益,相應(yīng)增減當(dāng)期支出。“轉(zhuǎn)讓、毀損、報廢及盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)相應(yīng)減少固定資產(chǎn)賬面價值。有償轉(zhuǎn)讓、變賣固定資產(chǎn)取得的變價收入和清理報廢固定資產(chǎn)取得的變價收入,作為其他收入處理。”《行政單位會計制度》對行政單位國有資產(chǎn)處置收入的規(guī)定不符合《行政單位辦法》要求的應(yīng)當(dāng)改變。以庫存材料和固定資產(chǎn)的處置收入,分《行政單位會計制度》和適應(yīng)《行政單位辦法》的會計處理例解如下。
[例2]某行政單位出售多余的庫存甲材料一批,取得變價收入8000元存入銀行。該批材料賬面成本6000元。
(1)按《行政單位會計制度》編制的會計分錄為:
借:銀行存款8000
貸:庫存材料――甲材料
6000
經(jīng)費支出
2000
(2)適應(yīng)《行政單位辦法》編制的會計分錄為:
借:銀行存款8000
貸:應(yīng)繳預(yù)算款或應(yīng)繳財政專戶款8000
同時,借:拔入經(jīng)費或預(yù)算外資金收入8000
貸:庫存材料――甲材料
6000
經(jīng)費支出
2000
[例3]某行政單位經(jīng)批準(zhǔn)報廢汽車一輛,變價收入10000元存入銀行。該汽車賬面價值200000元。
(1)按《行政單位會計制度》編制的會計分錄為:
借:銀行存款
10000
貸:其他收入
10000
同時,借:固定基金
200000
貸:固定資產(chǎn)
200000
(2)適應(yīng)《行政單位辦法》編制的會計分錄為:
借:銀行存款
10000
貸:應(yīng)繳財政專戶款
10000
同時,借:固定基金
200000
貸:固定資產(chǎn)
200000
(二)事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置收入核算《事業(yè)單位辦法》規(guī)定:“事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置,是指事業(yè)單位對其占有、使用的國有資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)的行為。處置方式包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報廢、報損以及貨幣資產(chǎn)損失核銷等。”同時還規(guī)定:“事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置收入屬于國家所有,應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理規(guī)定,實行‘收支兩條線’。”根據(jù)《事業(yè)單位辦法》,事業(yè)單位國有資產(chǎn)的處置收入應(yīng)納入財政預(yù)算管理,上繳前記入“應(yīng)繳預(yù)算款”或“應(yīng)繳財政專戶款”科目。事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置收入按資產(chǎn)類別主要有材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等處置收入。
一是材料和產(chǎn)成品的核算。《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會計制度》沒有對材料和產(chǎn)成品變價收入的會計核算作出規(guī)定,但規(guī)定了在增減材料和產(chǎn)成品的同時,沖減或增加事業(yè)支出和經(jīng)營支出。因此,事業(yè)單位對材料和產(chǎn)成品變價收入可做如下會計處理。當(dāng)變價收入低于賬面成本時,借記
“銀行存款等”、“事業(yè)支出或經(jīng)營支出”,貸記“材料或產(chǎn)成品”。當(dāng)變價收入高于賬面成本時,借記“銀行存款等”,貸記“材料或產(chǎn)成品”、“事業(yè)支出或經(jīng)營支出”。為事業(yè)活動服務(wù)的材料和產(chǎn)成品記入事業(yè)支出,為經(jīng)營活動服務(wù)的材料和產(chǎn)成品記入經(jīng)營支出。而根據(jù)《事業(yè)單位辦法》國有資產(chǎn)處置收入的規(guī)定,應(yīng)改變上述做法,將國有資產(chǎn)處置收入記入“應(yīng)繳預(yù)算款”或“應(yīng)繳財政專戶款”科目。
[例4]某事業(yè)單位經(jīng)批準(zhǔn)處置原用財政補助收入為事業(yè)活動購買的甲材料一批,變價收8000元存入銀行。該批材料賬面成本9000元。
借:銀行存款8000
貸:應(yīng)繳預(yù)算款8000
同時,借:財政補助收入8000
事業(yè)支出
1000
貸:材料一甲材料
9000
如為事業(yè)收入購買,上述會計分錄應(yīng)為:
借:銀行存款8000
貸:應(yīng)繳財政專戶款8000
同時,借:事業(yè)收入 8000
事業(yè)支出
1000
貸:材料一甲材料
9000
如為經(jīng)營資金購買用于經(jīng)營活動,上述會計分錄應(yīng)為:
借:銀行存款8000
貸:應(yīng)繳財政專戶款8000
同時,借:經(jīng)營收款8000
經(jīng)營支出
1000
貸:材料――甲材料
9000
二是固定資產(chǎn)的核算。《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》規(guī)定:“固定資產(chǎn)的變價收入應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入修購基金;但是,國家另有規(guī)定的除外。”《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定:“出售固定資產(chǎn)時,按實際收到的價款借記‘銀行存款’科目,貸記‘專用基金――修購基金’科目,同時按原價借記‘固定基金’科目,貸記本科目。”“清理報廢、毀損固定資產(chǎn)的變價收入和清理費用列入專用基金。”《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會計制度》固定資產(chǎn)處置收入的規(guī)定不適應(yīng)《事業(yè)單位辦法》要求的,應(yīng)當(dāng)改變。
[例5]某事業(yè)單位經(jīng)批準(zhǔn)出售汽車一輛,變價收
10000元,賬面價值200000元。
(1)按《事業(yè)單位會計制度》編制的會計分錄為:
借:銀行存款
10000
貸:專用基金――修購基金
10000
同時,借:固定基金
200000
貸:固定資產(chǎn)
200000
(2)適應(yīng)《事業(yè)單位辦法》編制的會計分錄為:
借:銀行存款
10000
貸:應(yīng)繳財政專戶款
10000
同時,借:固定基金
200000
貸:固定資產(chǎn)
200000
三是無形資產(chǎn)的核算。《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定:“單位向外轉(zhuǎn)讓已入賬的無形資產(chǎn)所有權(quán),其轉(zhuǎn)讓收入借記‘銀行存款’科目,貸記‘事業(yè)收入’科目,結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的成本,借記‘事業(yè)支出――其他費用’科目,貸記本科目”。《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則講座》指出:“事業(yè)單位無論是轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的所有權(quán)還是使用權(quán),其取得的除國家另有規(guī)定者外,均記入事業(yè)收入”。上述無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入的核算規(guī)定不符合《事業(yè)單位辦法》要求的,應(yīng)當(dāng)改變。
[例6]某事業(yè)單位經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓某項專利權(quán),取得轉(zhuǎn)讓收入50000元,賬面余額20000元。
(1)按《事業(yè)單位會計制度》編制的會計分錄為:
借:銀行存款
50000
貸:事業(yè)收入
50000
同時,借:事業(yè)支出
20000
貸:無形資產(chǎn) 20000
(2)適應(yīng)《事業(yè)單位辦法》編制的會計分錄為:
借:銀行存款
50000
貸:應(yīng)繳財政專戶款
50000
同時,借:事業(yè)收入
20000
貸:無形資產(chǎn)
為規(guī)范工會行政事業(yè)性資產(chǎn)處置行為,防止工會資產(chǎn)損失,根據(jù)《中華全國總工會關(guān)于工會行政事業(yè)性資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。
第一章 總 則
第一條 本辦法適用于各級工會行政事業(yè)單位對其占有、使用的行政事業(yè)性資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或者注銷產(chǎn)權(quán)的行為。
第二條 工會行政事業(yè)性資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正和審慎的原則,嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。
第三條 上級工會按照本辦法規(guī)定權(quán)限對下級工會行政事業(yè)性資產(chǎn)處置事項進行審批。
第二章 處置范圍和方式
第四條 工會行政事業(yè)性資產(chǎn)處置的范圍包括:閑置資產(chǎn),報廢、淘汰資產(chǎn),因單位分立、撤銷、合并、改制、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn),依照有關(guān)規(guī)定需要處置的其他資產(chǎn)。按資產(chǎn)性質(zhì)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等。
第五條 工會行政事業(yè)性資產(chǎn)處置方式包括無償調(diào)撥、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、對外捐贈、報廢報損以及貨幣性資產(chǎn)損失核銷等。
第三章 審批權(quán)限和程序
第六條 工會行政事業(yè)性資產(chǎn)處置的審批權(quán)限:
(一)全總負責(zé)對本級和省級工會涉及1000萬元及以上金額的行政事業(yè)性資產(chǎn)處置事項進行審批;
(二)省級工會負責(zé)對本級1000萬元以下和下級工會資產(chǎn)處置事項進行審批,凡涉及1000萬元及以上金額的資產(chǎn)處置事項,批復(fù)文件須報全總備案;
(三) 省級工會可根據(jù)全總有關(guān)資產(chǎn)管理制度,制定所轄工會行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置審批權(quán)限并報全總備案。
第七條 工會行政事業(yè)性資產(chǎn)處置應(yīng)按以下程序辦理:
(一) 申報
1.工會行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用部門提出處置意見,提出申請報告,并提供有關(guān)文件、證件及資料,按審核、審批權(quán)限逐級報送上級工會審核、審批;
2.申請報告內(nèi)容:擬處置資產(chǎn)的基本情況(涉及房屋建筑物的要說明具置、土地性質(zhì)及房屋建筑物面積和評估價格、產(chǎn)權(quán)歸屬等),資產(chǎn)處置的原因及方式,擬處置后資產(chǎn)情況、土地及房屋建筑物情況(具置、面積和評估價格、建設(shè)資金來源、產(chǎn)權(quán)歸屬等),本級總工會審核意見。
(二)審核
1.對下級工會報送的資產(chǎn)處置請示,上一級工會須進行調(diào)查核實、核查,在此基礎(chǔ)上按審批權(quán)限進行審批;
2.已批復(fù)的資產(chǎn)處置方案不得擅自改變,在實施過程中有重大改變或者出現(xiàn)對原處置方案有重大影響的情形(包括原方案確定的地點變更,土地面積、建設(shè)規(guī)模、資金投入增加或減少10%及以上等)須按原審批程序重新報批。
第四章 出售、出讓、轉(zhuǎn)讓和置換
第八條 出售、出讓、轉(zhuǎn)讓是指變更工會行政事業(yè)單位資產(chǎn)所有權(quán)或占有、使用權(quán)并取得相應(yīng)收益的行為。
第九條 工會行政事業(yè)單位資產(chǎn)出售、出讓、轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)通過產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)、協(xié)議方式等國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的方式進行。
第十條 工會行政事業(yè)單位資產(chǎn)出售、出讓、轉(zhuǎn)讓,以按規(guī)定權(quán)限由全總、省總備案或核準(zhǔn)的資產(chǎn)評估報告所確認的評估價值作為市場競價的參考依據(jù)。意向交易價格低于評估結(jié)果90%的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定權(quán)限報全總或省總重新確認后交易。
第十一條 工會行政事業(yè)單位申請出售、出讓、轉(zhuǎn)讓工會資產(chǎn),應(yīng)向?qū)徟块T提交以下材料:
(一)出售、出讓、轉(zhuǎn)讓申請報告;
(二)同級主管工會有關(guān)處置事項的會議紀(jì)要;
(三)資產(chǎn)價值憑證及產(chǎn)權(quán)證明,如購貨發(fā)票或收據(jù)、工程決算副本、國有土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證、股權(quán)證等憑據(jù)的復(fù)印件;
(四)出售、出讓、轉(zhuǎn)讓方案,包括資產(chǎn)的基本情況,處置的原因、方式等;
(五)出售、出讓、轉(zhuǎn)讓合同草案,屬于股權(quán)轉(zhuǎn)讓的,還應(yīng)提交股權(quán)轉(zhuǎn)讓可行性報告;
(六)有資質(zhì)評估機構(gòu)出具的評估報告;
(七)其他相關(guān)材料。
第十二條 置換是指工會行政事業(yè)單位與其他單位以非貨幣性資產(chǎn)為主進行的交換。這種交換不涉及或只涉及少量的貨幣性資產(chǎn)(即補價)。
第十三條 被列入地方政府城市改造規(guī)劃涉及工會行政事業(yè)單位房屋、土地的置換事項需要具備以下條件:
(一)地方政府補償安置意見;
(二)置換給工會的房屋、土地必須權(quán)屬合法、無爭議,權(quán)屬證明齊全;
(三)置換工會房地產(chǎn)事項要先建設(shè)后拆除,房屋、土地面積不得少于原面積,地理位置要合理;
(四) 建設(shè)資金要有保證,包括原有土地、房屋有償轉(zhuǎn)讓所得、政府補助以及工會自籌資金等必須達到總建設(shè)資金的90%以上。
第十四條 工會行政事業(yè)單位申請工會資產(chǎn)置換,應(yīng)向?qū)徟块T提交以下材料:
(一)置換申請報告;
(二)主管工會有關(guān)處置事項的會議紀(jì)要;被列入地方政府城市改造的房屋、土地處置事項應(yīng)附當(dāng)?shù)卣鷾?zhǔn)文件和有關(guān)會議紀(jì)要;
(三)資產(chǎn)價值憑證及產(chǎn)權(quán)證明,如購貨發(fā)票或收據(jù)、工程決算副本、國有土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證、股權(quán)證等憑據(jù)的復(fù)印件;
(四)對方單位擬用于置換資產(chǎn)的基本情況說明,有資質(zhì)評估機構(gòu)出具的評估報告;
(五)雙方草簽的置換協(xié)議(必須注明經(jīng)全國總工會或省級工會批準(zhǔn)后方能生效),對方單位的法人證書或營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件;
(六)宗地圖、標(biāo)明資產(chǎn)所處位置的地圖;
(七)工會行政事業(yè)單位近期的財務(wù)報告;
(八)其他相關(guān)材料。
第五章 對外捐贈
第十五條 各級工會行政事業(yè)單位資產(chǎn)對外捐贈,應(yīng)提交以下材料:
(一)對外捐贈申請文件;
(二)捐贈報告,包括:捐贈事由、途徑、方式、責(zé)任人、資產(chǎn)構(gòu)成及其數(shù)額、交接程序等;
(三)捐贈單位出具的捐贈事項對本單位財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動影響的分析報告,使用貨幣資金對外捐贈的,應(yīng)提供貨幣資金的來源說明等;
(四)主管工會、工會行政事業(yè)單位決定捐贈事項的有關(guān)文件,包括主管工會關(guān)于捐贈事項會議紀(jì)要等;
(五)能夠證明捐贈資產(chǎn)價值的有效憑證,如購貨發(fā)票或收據(jù)、工程決算副本、記賬憑證、固定資產(chǎn)卡片及產(chǎn)權(quán)證明等憑據(jù)的復(fù)印件;
(六)其他相關(guān)材料。
第十六條 實際發(fā)生的對外捐贈,應(yīng)當(dāng)依據(jù)受贈方出具的同級財政部門或主管部門統(tǒng)一印(監(jiān))制的捐贈收據(jù)或者捐贈資產(chǎn)交接清單確認;對無法索取同級財政部門或主管部門統(tǒng)一印(監(jiān))制的捐贈收據(jù)的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)受贈方所在地城鎮(zhèn)街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等基層政府組織出具的證明確認。
第十七條 工會行政事業(yè)單位接受捐贈的資產(chǎn),應(yīng)及時辦理入賬手續(xù),并報主管工會備案。
第六章 報廢報損和核銷
第十八條 報廢是指按有關(guān)規(guī)定或經(jīng)有關(guān)部門、專家鑒定,對已不能繼續(xù)使用的資產(chǎn),進行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置行為。
報損是指由于發(fā)生呆賬損失、非正常損失等原因,按有關(guān)規(guī)定對資產(chǎn)損失進行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置行為。
第十九條 工會行政事業(yè)單位申請資產(chǎn)報廢、報損,應(yīng)提交以下材料:
(一)報廢、報損申請文件;
(二)能夠證明盤虧、毀損以及非正常損失資產(chǎn)價值的有效憑證。如購貨發(fā)票或收據(jù)、工程決算副本、記賬憑證、固定資產(chǎn)卡片、盤點表及產(chǎn)權(quán)證明等憑據(jù)的復(fù)印件(加蓋單位公章);
(三)報廢、報損價值清單;
(四)非正常損失責(zé)任事故的鑒定文件及對責(zé)任者的處理文件;
(五)因房屋拆除等原因需辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)的,提交相關(guān)職能部門的房屋拆除批復(fù)文件、建設(shè)項目拆建立項文件、雙方簽定的房屋拆遷補償協(xié)議;
(六)其他相關(guān)材料。
第二十條 貨幣性資產(chǎn)損失核銷是指單位按現(xiàn)行財務(wù)與會計制度,對確認形成損失的貨幣性資產(chǎn)(現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等)進行核銷的行為。
第二十一條 工會事業(yè)單位申請貨幣性資產(chǎn)損失核銷,應(yīng)提交以下材料:
(一) 貨幣性資產(chǎn)損失核銷申請文件;
(二)債務(wù)人已被依法宣告破產(chǎn)、撤銷、關(guān)閉,用債務(wù)人清算財產(chǎn)清償后仍不能彌補損失的,提供宣告破產(chǎn)的民事裁定書以及財產(chǎn)清算報告、注銷工商登記或吊銷營業(yè)執(zhí)照的證明、政府有關(guān)部門決定關(guān)閉的文件;
(三)債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡的,提供其財產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償?shù)姆晌募?/p>
(四)涉及訴訟的,提供判決裁定申報單位敗訴的人民法院生效判決書或裁定書,或雖勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的法律文件;
第七章 處置收入和支出管理
第二十二條 處置收入是指在出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報廢報損等處置工會行政事業(yè)性資產(chǎn)過程中獲得的收入,包括出售實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的收入、置換差價收入、報廢報損殘值變價收入、保險理賠收入、轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)收益等。
第二十三條 工會行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置收入,在扣除相關(guān)稅金、評估費、拍賣傭金等費用后,按照財務(wù)管理規(guī)定和會計制度及時登記入賬,納入單位預(yù)算,實行“收支兩條線”管理。
第八章 監(jiān)督檢查與附則
第二十四條 各級工會資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立工會資產(chǎn)處置事后檢查制度,定期或不定期對行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置情況進行監(jiān)督檢查。
第二十五條 各級工會在資產(chǎn)處置過程中不得有下列行為:
(一)未按規(guī)定程序申報,擅自越權(quán)對工會資產(chǎn)進行處置;
(二)對不符合規(guī)定的申報處置材料予以審批;
(三)串通作弊、暗箱操作,壓價處置工會資產(chǎn);
(四)截留資產(chǎn)處置收入;
(五)其他造成工會資產(chǎn)損失的行為。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;國有資產(chǎn);內(nèi)部控制;管理
事業(yè)單位國有資產(chǎn)是事業(yè)單位履行職責(zé)和事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。國有資產(chǎn)管理是事業(yè)單位一項重要的管理工作。近年來,財政改革的推進和事業(yè)單位的快速發(fā)展,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作取得了明顯的成效,但由于現(xiàn)行國有資產(chǎn)管理的相對滯后,例如資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱,資產(chǎn)管理不規(guī)范,導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置浪費,降低資產(chǎn)使用效益。因此,要不斷完善和健全資產(chǎn)管理內(nèi)部控制,服務(wù)于事業(yè)單位更好的發(fā)展。
一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)國有資產(chǎn)管理觀念有待加強
部分單位領(lǐng)導(dǎo)將國有資產(chǎn)管理視同于固定資產(chǎn)管理,認為資產(chǎn)管理工作主要是做好固定資產(chǎn)的采購、登記、驗收和處置工作,只要將嚴把固定資產(chǎn)管理就高枕無憂了,實際把國有資產(chǎn)中的對外投資、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等其他資產(chǎn)分離出來。部分單位領(lǐng)導(dǎo)僅考慮資產(chǎn)管理中的實物管理,而忽略了資產(chǎn)的價值管理。部分單位投資后忽略企業(yè)的管理,沒有履行出資人的監(jiān)督管理責(zé)任。部分單位重視基本建設(shè)項目的投入,未及時交付其形成的資產(chǎn),更沒有同步考慮資產(chǎn)運行維護費用來源。
(二)資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高
部分單位資產(chǎn)管理一直是事業(yè)單位內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié),對資產(chǎn)管理人員崗位設(shè)置不重視,一般由辦公室或財務(wù)部門人員兼職,職能相當(dāng)于倉庫保管員,只負責(zé)收納財物,登記造冊,對人員專業(yè)素質(zhì)要求低于其他專業(yè)素質(zhì)。隨著財政改革的不斷深入,資產(chǎn)管理任務(wù)日益重要和繁重,事業(yè)單位資產(chǎn)管理的內(nèi)涵和外延不斷擴大,對資產(chǎn)管理人員的配置提出了更高的要求,而部分資產(chǎn)管理人員認為自己從事資產(chǎn)管理很多年了,都沒有出現(xiàn)問題,說明有能力有資歷管理好資產(chǎn),不屑于學(xué)習(xí)新方法新制度新工具,單位領(lǐng)導(dǎo)也疏于對他們進行后續(xù)教育培訓(xùn),導(dǎo)致部分資產(chǎn)管理人員已經(jīng)不適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的配置。
(三)國有資產(chǎn)制度有待健全
內(nèi)控制度是事業(yè)單位正常開展資產(chǎn)管理的保障。部分單位雖制定了一些資產(chǎn)管理制度,但也存在制度不完善問題,特別是基層單位沒有形成用制度管事,用制度約束人的良好內(nèi)部管理機制。資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)尚未出臺,資產(chǎn)配置不合理直接影響到資產(chǎn)使用效益和財政資金使用效率。資產(chǎn)管理缺乏明確的資產(chǎn)責(zé)任主體,不僅會導(dǎo)致資產(chǎn)的浪費,也導(dǎo)致財務(wù)部門、資產(chǎn)實物部門、預(yù)算部門之間在資產(chǎn)管理過程中扯皮現(xiàn)象。
(四)國有資產(chǎn)管理不規(guī)范
大部分單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系尚未健全,配置預(yù)算未通過資產(chǎn)管理部門審核或者沒有以資產(chǎn)存量作為增量配置基礎(chǔ),資產(chǎn)存量不清無法作為資產(chǎn)增量管理決策基礎(chǔ)。對流動資產(chǎn)疏于管理,對長期的應(yīng)收款不進行催收。對其投資不按照規(guī)定進行嚴格的可行性論證和必要性分析。未開展資產(chǎn)盤點工作或者資產(chǎn)盤點流于形式。資產(chǎn)處置隨意,未按照規(guī)定履行資產(chǎn)處置審批程序。
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的主要風(fēng)險
(一)流動資產(chǎn)管理風(fēng)險
流動資產(chǎn)管理的主要風(fēng)險主要是收入不入賬和未及時催收應(yīng)收款。
(二)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險
固定資產(chǎn)管理風(fēng)險主要包括資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用和資產(chǎn)處置等方面的風(fēng)險。
1.資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、資產(chǎn)預(yù)算安排不公平、不透明
資產(chǎn)配置未執(zhí)行通用設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),未考慮資產(chǎn)存量情況和資產(chǎn)使用年限。資產(chǎn)購置未執(zhí)行政府采購制度,購置后未及時辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)和落實保管人。
2.資產(chǎn)使用不規(guī)范
資產(chǎn)盤點組織不力,盤點工作走過場,導(dǎo)致資產(chǎn)存量不真實不完整,丟失毀損資產(chǎn)不能被及時發(fā)現(xiàn)。擅自對外出租國有資產(chǎn)。出租收入未辦理入賬手續(xù),未納入預(yù)算管理。人員調(diào)動、退休資產(chǎn)動態(tài)管理不及時。
3.資產(chǎn)處置不規(guī)范
未批準(zhǔn)或者超越處置權(quán)限擅自處置國有資產(chǎn),國有資產(chǎn)出售、對外投資、置換未履行評估程序,出售未在產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)進行。處置收入未上繳國庫。報廢資產(chǎn)處置不透明、暗箱操作,以報廢資產(chǎn)的名義,將資產(chǎn)據(jù)為己有。報損資產(chǎn)處置不規(guī)范,責(zé)任不清,處理不當(dāng),以報損資產(chǎn)的名義將資產(chǎn)據(jù)為己有。
(三)對外投資管理風(fēng)險
對投資可行性沒有進行充分論證,存在超出單位的經(jīng)濟實力進行投資。對外投資未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體決策或沒有報送相關(guān)部門審批,存在決策失誤和程序不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險。投資后沒有加強對投資項目的跟蹤管理,投資收益未納入部門預(yù)算,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失風(fēng)險。
三、事業(yè)國有資產(chǎn)管理的控制措施
(一)建立健全國有資產(chǎn)管理機制
事業(yè)單位要健全長效機制,建立資產(chǎn)監(jiān)管部門,實物管理部門、資產(chǎn)使用部門分工負責(zé)、職責(zé)明確、權(quán)責(zé)結(jié)合的管理體制,明確國有資產(chǎn)管理部門及其職責(zé)。健全國有資產(chǎn)管理制度,應(yīng)當(dāng)制定《辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)》、《固定資產(chǎn)集中采購工作規(guī)程》、《政府采購管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《國有資產(chǎn)清查管理制度》、《合同管理辦法》以及《對外投資管理規(guī)定》和《貸款擔(dān)保和借出資金管理規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,形成既管人、又管物、還管流程的制度體系,規(guī)范和加強國有資產(chǎn)管理行為,保障國有資產(chǎn)管理工作的有序運行和健康發(fā)展。要明確資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,對單位資產(chǎn)從預(yù)算管理、購置、驗收、入賬、日常使用、維護保管、處置到信息公開和監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié)的管理活動進行約束,避免盲目購置資產(chǎn)、隨意處置資產(chǎn)等行為的發(fā)生,降低行政成本,預(yù)防腐敗行為。
(二)提升國有資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
資產(chǎn)管理人員要熟悉各種資產(chǎn)管理及其相關(guān)的規(guī)章制度,根據(jù)單位業(yè)務(wù)和人員狀況合理配置資產(chǎn),訂立資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),進行資產(chǎn)種類和標(biāo)準(zhǔn)的配置,以及開展資產(chǎn)的監(jiān)督、調(diào)整和審批等管理服務(wù)工作。還要建立和使用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),促進預(yù)算數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)有機結(jié)合。因此,資產(chǎn)管理水平很大程度上取決于資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。只有不斷加強資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能,加強資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng),使其適應(yīng)新的管理方式,夯實資產(chǎn)管理基礎(chǔ),提高資產(chǎn)管理水平。
(三)完善國有資產(chǎn)管理程序
1.資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)
資產(chǎn)配置要堅持以存定增,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則。資產(chǎn)管理部門要依據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合單位資產(chǎn)存量情況,發(fā)揮對資產(chǎn)配置的審核與決策前置審核作用,并適時引入專家評審制,加強設(shè)備購置方案的論證。預(yù)算管理部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門審核結(jié)果和配置方案,合理安排預(yù)算資金。對不同類型和規(guī)模資產(chǎn)的配置預(yù)算安排,要制定審批權(quán)限,由各級資產(chǎn)管理部門按照審批權(quán)限完成,實施對資產(chǎn)的分級、分類管理。資產(chǎn)購置要嚴格執(zhí)行國庫支付制度和政府采購制度,按照預(yù)算規(guī)定的用途和價值執(zhí)行采購,并實行管、采、用三分離。
2.資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)
要建立資產(chǎn)日常管理和定期清查制度,采取資產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置資產(chǎn),防范重配置輕管理現(xiàn)象發(fā)生以及資產(chǎn)流失的風(fēng)險。在資產(chǎn)使用部門建立資產(chǎn)管理員制度,配合實物管理部門和資產(chǎn)監(jiān)管部門開展資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)購置和基本建設(shè)項目資產(chǎn)移交后,要及時辦理資產(chǎn)入庫調(diào)撥手續(xù),并落實資產(chǎn)使用人和保管人。實物管理部門要重視實物資產(chǎn)的盤點工作,盤點實施“必見實物”原則,實現(xiàn)人工盤點和電子掃描盤點同步進行的盤點方式,保證盤點的真實性,確保實物賬和資產(chǎn)賬一致。要做好人員調(diào)動時的資產(chǎn)移交工作,資產(chǎn)管理同人事干部的調(diào)動掛鉤,人事調(diào)動手續(xù)辦理前經(jīng)資產(chǎn)監(jiān)管部門簽字,審核調(diào)動人員是否還有尚未移交的資產(chǎn)。應(yīng)當(dāng)加強對資產(chǎn)出租出借進行可行性和必要性分析,按照規(guī)定履行報批手續(xù),其收入納入部門預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
3.資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)
要嚴格按照管理權(quán)限和程序處置國有資產(chǎn)。要注重報廢資產(chǎn)的管理,報廢資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)使用部門提出,由實物管理部門統(tǒng)一回收。報廢資產(chǎn)實施必見實物的原則,實物管理部門組織專家逐一對每臺資產(chǎn)的型號、資產(chǎn)編號進行核對,將鑒定結(jié)果予以公布并報資產(chǎn)監(jiān)管部T。報廢鑒定后,由實物管理部門、資產(chǎn)監(jiān)管部門、監(jiān)察審計部門組成工作小組公開處置。對于丟失的資產(chǎn),資產(chǎn)保管人要及時向?qū)嵨锕芾聿块T報告,提供必要材料,分清責(zé)任,因本人保管不當(dāng)造成的丟失,要按規(guī)定賠償,杜絕保管人以報損方式隱匿資產(chǎn)。資產(chǎn)出售、置換應(yīng)當(dāng)嚴格履行資產(chǎn)評估程序,實物管理部門根據(jù)資產(chǎn)處置批復(fù)文件,委托具有資質(zhì)的資產(chǎn)評估機構(gòu)組織資產(chǎn)評估。評估結(jié)果備案后,資產(chǎn)出售應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)進行處置。處置收入要及時上繳國庫。
(四)推進國有資產(chǎn)信息化建設(shè)
要建立國有資產(chǎn)信息共享制度,逐步推進資產(chǎn)配置和處置信息公開,加大信息公開力度,充分發(fā)揮部門、職工監(jiān)督作用。推進資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè),將所屬事業(yè)單位資產(chǎn)納入到主管部門資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。主管部門借助資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),加強財務(wù)信息化建設(shè),實現(xiàn)資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、財務(wù)管理和政府采購管理等系統(tǒng)的有機統(tǒng)一,加強對所屬單位資產(chǎn)管理情況在線監(jiān)管,提高資產(chǎn)管理效率和管理信息質(zhì)量。
(五)強化國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理
要強化國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,加強財務(wù)監(jiān)督、審計監(jiān)督與外部監(jiān)督、黨紀(jì)監(jiān)督共同配合、協(xié)作。在內(nèi)部監(jiān)督方面,要注重事前、事中監(jiān)督,使監(jiān)督關(guān)口前移,將風(fēng)險盡量消滅在萌芽狀態(tài)。在外部監(jiān)督方面,要充分運用外部監(jiān)督結(jié)果,舉一反三,深刻分析問題產(chǎn)生的原因,找準(zhǔn)影響資產(chǎn)管理的關(guān)鍵節(jié)點,完善內(nèi)部控制,在制度上約束、在程序上規(guī)范,堵塞漏洞,防范風(fēng)險,確保國有資產(chǎn)安全完整。
四、結(jié)束語
一、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上(含一年,下同),一般設(shè)備單位價值在500元以上(含500元,下同),專用設(shè)備單位價值800元以上,且在使用過程中基本保持原來實物形態(tài)的資產(chǎn);單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)實行分類管理,具體分為六大類:
1、土地、房屋、建筑物及其附著物,包括以支付土地出讓金或轉(zhuǎn)讓價款等方式取得的土地使用權(quán)、辦公樓及其附屬設(shè)施、未出售公房等。
2、交通工具,包括汽車等。
3、現(xiàn)代化辦公設(shè)備,包括電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)器材、打印機、裝訂機、掃描儀、復(fù)印機、傳真機、攝像機、照相機、非隨機軟件等。
4、辦公家具,包括辦公桌、會議桌、座椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜櫥、保險柜等。
5、冷暖設(shè)備,包括空調(diào)、風(fēng)扇、取暖器等。
6、除上述固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn)(如電話機、電視機、飲水機等)。
三、辦公室是固定資產(chǎn)的管理部門,履行下列管理職責(zé):
1、擬訂固定資產(chǎn)購置計劃,并按批準(zhǔn)的預(yù)算實施;
2、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配;
3、固定資產(chǎn)登記、清查、盤點;
4、固定資產(chǎn)減損管理;
5、固定資產(chǎn)的事故調(diào)查并提出處理建議。
單位各科室是固定資產(chǎn)的使用部門,科室負責(zé)人為該科室第一責(zé)任人,資產(chǎn)使用人為具體責(zé)任人,未調(diào)配給各科室使用的固定資產(chǎn),辦公室為使用部門。
四、大規(guī)模購置或統(tǒng)一配備固定資產(chǎn),由辦公室擬訂購置方案報單位負責(zé)人審批。購置固定資產(chǎn)由辦公室按市府的統(tǒng)一規(guī)定對外采購,各科室不得自行購置固定資產(chǎn)。
五、建立固定資產(chǎn)使用卡,一式兩份,財務(wù)部門和使用科室各執(zhí)一份,雙方簽章;財務(wù)部門要設(shè)立固定資產(chǎn)明細帳;做到帳卡相符。
六、各科室對配備的固定資產(chǎn),要妥善保管,正確使用,做好日常維護保養(yǎng)工作,確保固定資產(chǎn)完好;每年年底要對本科室的固定資產(chǎn)進行清查盤點,填寫《固定資產(chǎn)清查表》,及時上報財務(wù)部門。
七、固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)可恢復(fù)性故障或損壞,使用科室應(yīng)及時向辦公室報修,由辦公室安排維修。
八、內(nèi)設(shè)機構(gòu)調(diào)整及人員變動的,要在辦公室的監(jiān)督下辦理固定資產(chǎn)及其資料的移交手續(xù)。