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所謂云計算下的財務共享是指公司中各級部門經過對重復性較大、相似的業務流程進行梳理之后對這類業務制定了標準的流程,以移動終端或PC為載體通過云計算技術從各業務部門傳遞到財務共享中心集中處理。依托云計算技術的財務共享模式有利于提高財務人員的工作效率,減少手工憑證的數量;標準化的作業流程,廢除了多余的步驟,提高集團公司財務管理的水平與效率;將企業的管理人才從繁重的、重復的非核心業務工作解放出來,更好的支持集團公司的戰略發展。
一、云計算下的財務共享實施存在的問題
財務共享建設完畢之后,進入實施階段。財務共享能否有效實施,直接影響集團財務管理的質量。
(一)管理層支持力度不夠
管理層作為公司的決策者,其對財務共享模式的支持力度直接決定了財務共享在公司中實施效果。但目前許多公司的管理層普遍認為財務共享只是財務部門正常工作中的一部分,在財務共享實施的過程中應當有財務部門進行主導、推進。但實際情況中,由于財務部門并非上級部門,不能強制要求其他部門對財務共享在推行過程中全力配合,常常使財務共享在實施過程中取得的效果不盡人意。財務共享還常常涉及到公司內部權力和組織的變革,需要對公司現有的財務管理組織架構和業務流程、財務制度進行變革與調整,不可避免的會觸動公司內部某些管理層的利益,工作難度之高、工作量之大,是不能僅憑財務部門一人之力而實現的。這必須得到公司最高管理層在人力、物力和政策上的支持才能為財務共享的有效實施提供保障。
(二)部門間配合不默契
財務共享涉及到各業務流程的發起、審批及處理,財務共享系統的維護,硬件設施的保養等,部門間配合的默契程度也影響了財務共享實施的有效性。業務部門在發起各類報賬、預算編制等流程時,需要對費用類型、預算填寫進行一定的財務分析。但在在實際工作中,業務部門往往不太重視參與財務共享的流程培訓,忽略對流程發起工作的管理,一味的依賴財務部門的協助,一旦缺失財務部門對其的指導,流程發起常常存在錯誤。而IT維護部門作為財務系統的維護部門,只注重本身的專業知識的學習,忽略對基礎財務知識的補充,在系統發生問題時,往往無法第一時間解決問題,延誤財務平臺的處理。這些部門間配合不默契造成的問題,會降低財務共享的便利性和有效性。
(三)財務人員綜合素質有待提高
財務共享在一定程度上將財務人員從大量重復、繁重的財務工作中解放了出來,并不意味著財務工作可以更輕松,而是對財務人員提出了更高的要求。財務共享的初期階段,由于需要對業務流程的審批、處理進行變革,實現流程電子化甚至財務無紙化,難免會出現磨合不順暢的困難時期。有些?魍車牟莆袢嗽貝砦蟮娜銜?這些變革與不順暢、熟悉新的財務共享系統與操作增加了自身的工作量,不如以前的“舊財務時代”,因此懷有抵觸的情緒,不認可財務共享模式,不利于財務共享的實施。而且,云計算下的財務共享所匯集出公司的大量的財務數據,要求財務人員要擁有更高的綜合專業知識去對數據進行分析,解析公司在稅務、內部控制風險、成本費用控制和預算等各方面的狀況,向公司管理層進行匯報。財務共享的實施,迫使財務人員需要面臨財務職能的轉型,如何提高財務人員的綜合素質也是財務共享有效實施的關鍵。
二、云計算下的財務共享實施的保障措施
(一)管理層應當提供強有力的支持
財務共享有效實施的關鍵是高層管理部門的正確決策和強有力的支持。管理層應當在財務共享實施的從始至終堅定實施的決心,認同財務共享降低人工成本、高效、優化公司資源配置的好處。同時,要適時的評估財務共享的變革成本,制定財務共享各實施階段的計劃,通過調動公司的各部門人力、物力、財力來配合財務部門保障財務共享的有效實施。并要求人力部門組織培訓和宣講,給員工灌輸實施財務共享的優勢與決心,讓公司上下一心,重視財務共享的實施。除此之外,管理層要定期展開財務共享實施的效果調研,要求共享中心及時匯報實施過程中出現的問題,相關管理人員要對問題及時進行討論與解決,確保財務共享有效實施。
(二)加強部門間的培訓和合作
定期對各部門進行流程管理的培訓,確保各部門對財務共享的流程、系統和操作熟記于心。例如財務部門可以根據業務部門經常使用到的報銷、項目管理等功能編制操作手冊,下發到各個部門當中,隨時讓員工可以查閱各個業務流程的操作,減少對財務人員的依賴性。財務部門也要與IT維護部門進行學科的交叉學習,讓IT維護部門了解基礎的財務原理和基本理論,在財務共享平臺出現問題時,可以快速的定位問題、解決問題。財務人員也要學習相關的系統知識,明晰財務共享平臺的工作流程,成本費用結轉、配比等基本原理,學會站在IT的角度審視財務共享的相關問題。加強部門間的培訓與學科知識的學習,有利于增加部門間的配合默契,有效保證財務共享的順利實施。
(三)提高財務隊伍的綜合素質
云計算下的財務共享服務是的企業需要更多的高素質財務管理人才以確保財務共享的有效實施。財務人員作為財務共享環節實施的重要人員可以通過各種實操培訓、網絡課程等各種各樣的提升自己的專業知識和能力,拓寬自己的發展道路。同時要不斷吸收稅務、風險管理、內部控制等方面新的知識,并在實踐中提升自己的綜合專業水平,彌補自己的知識短板。另外,在財務共享時代,財務人員要主動對自己的職業角色進行準確地定位,根據自身的職業目標,不斷的學習來彌補自身的不足之處,運用自身的專業知識,積極解決財務共享實施過程中所遇到的問題,為財務共享有效實施的構建人員保障。
一、網絡會計的簡介
網絡會計是電子商務發展的重要環節,它主要可以分為兩個方面,一種是廣義網絡會計,一種是狹義網絡會計,前者理論依據主要是信息手段,最關鍵的要素使處理會計信息的人員,主要是處理公司的會計信息,保障會計信息的正確性以及可信賴性,為會計信息的使用者提供更好的會計信息。后者的理解是以網絡技術為前提,關鍵的任務是計算以及明確網絡交易中出現的相關資金運作。網絡會計的創建必須依賴于網絡技術環境,使企業程度管理人員可以不受空間的限制進行管理工作。比如遠程報賬以及審查賬目等,這使得傳統的會計方式產生顛覆性的轉變,有效實施監管,極大地提高企業的工作運營效率。
1.網絡會計的使用方式
網絡會計是以網絡技術以及會計電算化相關技術手段為前提,使用計算機網絡平臺,對公內部的資金運轉和流動實施相應的處理工作而出現的信息體系。網絡會計是會計電算化手段的擴展。使用網絡技術的特點,有效的改變了傳統會計方式的空間制約,促進會計的核算效率大幅度提高,加快企業的發展。會計的功能使用主要是通過ERP等企業綜合管理平臺的虛擬運行,把網絡會計與企業的內部管理過程有機結合,使網絡會計的監控以及內部掌控功能進一步強化。以實現其在資源配置、預算評估、制約和監控企業的經濟運作的合理性等用途。
2.網絡會計的特征
網絡會計的特征主要體現在以下四個方面,第一,網絡會計具備時效性。網絡會計最大的優勢在于它有效的沿用了互聯網傳輸數據的高效性,使企業的高層管理人員更加快捷的獲取信息,提升信息的使用價值。第二。網絡會計具備的網絡性以及共享性。網絡會計在網絡的基礎下,產生立體的會計核算和管理方式。網絡性體現在管理部門與基層工作人員之間的聯系的即時性,有效的提升會計信息的使用價值。第三,網絡會計的經濟性。相對于傳統會計的傳輸模式,使用網絡會計可以降低信息在傳輸過程中出現的資金,節省大量的人力財力,提升財務活動失誤經濟收益。第四,網絡技術的前沿性。而網絡會計是網絡技術手段與會計管理活動的結合,互聯網技術的快速發展使網絡技術也在不斷地更新,網絡技術在發展過程中具備的前沿性使依賴于它發展的網絡會計同樣具備前沿性。
二、網絡會計在使用以及推廣中出現的問題
我國的企業使用網絡會計有效的提高力預算的實施監控水平,提升信息在企業內部的傳輸效率以及共享性,它所帶來的改變是非常顯著而且有效的。但其中出現的問題也應該給予高度重視,及時解決。
1.網絡的安全隱患
網絡的應用為會計帶來便利的同時,網絡的開放性也使網絡會計面臨著風險。會計在傳輸過程中需要網絡,所以網絡的安全性直接關系到網絡會計的安全性。依據當前企業進行網絡會計管理的措施來看。第一,要對信息進行加密處理,在進行信息的傳輸時也要注意加密;第二、使用服務器的終端建立防火墻保護,這種防護方式有效的降低數據信息被攻擊者破壞、盜取或者私自篡改的可能性,對于維護網絡會計信息安全有重大的作用。但是病毒的更新速度和傳播速度太快,以及一些攻擊者處于商業目的盜取機密,盜取的機密主要就是企業的管理數據。網絡犯罪市場逐步形成一定的規模,而且該市場存在市場劃分,這些網絡犯罪團體都有著不同的目的。2014年,獵豹移動安全實驗室所攔截的電腦病毒就已經達到3500萬個。這個數據相比于2013年截獲數量下降15%左右。2014年每天截獲的病毒數大概在9萬多個,即使攔截的病毒數量相比于2013年有所減少,但其基數還是相當的大,網絡數據的風險維護是企業網絡會計使用必須關注的重要問題。所以使用網絡會計的企業一定要重視網絡的安全風險,以保證信息傳輸過程中的保密性。
2.網絡會計信息管理
網絡會計中出現的財務數據還不是非常標準化,對數據的品質和使用有巨大的影響。網絡會計能夠讓會計業務核算業務變得不再集中,但是,會計處理手段可能存在區別,不同程度的工作嚴謹度也會造成財務信息的差別。企業內部不同部門的會計核算對經濟業務的類別的區分、核算與處理方式不一樣,核算的的成果當然就存在區別,使各部門之間的可對比性降低。比如,對一樣是采購價格為5000元的打印機開展的會計業務處理,不一樣的處理規則和方式造成核算結果就產生區別。運用打印機頻次較高的部門直接算作了目前資金流動處理。而使用頻次較少的其他分公司就當做固定資金解決,如此一來,在固定資產總量與目前耗損上就產生了區別。此外,使用網絡會計會由于信息安全與便于查看的因素,使用電子版和紙質兩類數據儲存形式,如果需要對數據進行改變時,只是在一中儲存方式上進行了修改,但是另外儲存形式中沒有作出相應的改變,就會造成兩種信息記錄出現差別,對后期數據的應用造成一定的影響,為公司管理人員的決策提供錯誤的信息,是企業作出不準確的決策。
3.網絡會計與企業其他系統融合問題
通過使用計算機技術和網絡技術,逐步使將企業管理形式發生改變與創新,是當代企業管理發展的主要方向。網絡會計的出現極其符合這一需求,但是,對于實現內部會計調控職能方面,企業所使用的網絡會計會對其產生一定的影響。當前,企業的網絡會計的發展前提是會計電算化技術,但是會計電算化只是企業管理體系中的一小部分,網絡會計的進一步發展必然提高其在企業經營管理過程中的參與度。當前企業中存在一些發展相當成熟的系統,例如:人力資源管理體系、營銷信息管理體系等系統,以上系統都與網絡會計系統有密切的聯系。但是,網絡會計的規劃和發展與其他系統之間還沒有形成緊密的聯系當前,企業所有管理系統之間都是各自獨立的狀態,產生了一個個的“信息孤島”。“孤島”之間基本不存在信息的共享,這些系統之間管理的信息有相當大一部分是一樣的,所以就會產生網絡會計信息與其他系統信息相矛盾的狀況,是企業的管理出現一定的障礙,同時也會造成資源的損耗,極易造成內部管理方法缺失的管理缺陷。因此,促進網絡會計系統與企業其他系統的和諧相處是促進網絡會計穩定發展的核心要素。
4.網絡會計人才培養問題
網絡會計所具備的特點沒有完全展現,其主要原因是當前會計從業人員專業水平程度不同,一些會計人員不具備較強的學習能力,所以不能夠熟練掌握網絡會計的操作流程,阻礙了網絡會計業務的進行,同時還降低工作效率,導致管理資源的耗損。此外,缺少綜合型人才,主要是指具有完善的會計理論基礎以及計算機操作能力,是網絡會計的發展一直停滯不前,難以得到大范圍的推廣。所以,企業要對會計工作者進行培訓,使其具備更加專業的素養,尤其是對網絡會計相關知識的培訓,使職工更好地順應網絡會計發展及后期使用的需求。
三、促進企業網絡會計發展的有關策略
1.強化相關軟硬件設施的安全性
使用網絡會計,就一定要保障其使用環境的安全性,才能高效的發揮它的管理職能。提升網絡信息的安全性,需要從軟件和硬件設施兩個方面進行考慮。第一,定時對硬件進行檢測、。關鍵是審查信息儲存區域的使用狀況,還需要將重要的信息實時備份。對于使用年限特別長的計算機要及時更換,避免由于運行問題造成相應的損失。第二,實施補丁保護是當前使用最多安全維護方式。程序的開發者要依據網絡病毒的更新速度與變化方向,實時采取相應的方案進行預防,逐步提升防火墻的保護度,以防病毒對電腦的攻擊。對于會計信息的加密保護,可以模仿國際上有效的技術手段,保障信息可以在較為安全地在網絡中傳遞,以防數據丟失引起損失。
2.加強對網絡會計數據的管理
加強對網絡會計數據的管理,提高網絡會計的品質,對提升網絡會計的管理職能有極大的意義。處理數據管理問題必須從以下兩個方面進行考慮,一是會計活動準則,二是會計數據內部管理。第一,在管理系統中要采取一定的電子與紙質數據的復查管理程序,還需要組織專業的財務人員定時對數據檢查與抽檢,還需要提高網絡會計操作人員的事業心,降低電子數據與紙質數據出現區別的概率,保障財務數據在各類儲存器中的儲存結果的正確性,還要保證數據信息相同。第二,會計活動規則,要強化處理規則的相同性,在實踐中的使用要依據企業的實際狀況,依據財務會計和稅法的的準則,規定一致的標準,按照規范進行操作,并且定時對業務的處理進行檢查和督促。企業財務核算逐步符合規范將極大推動網絡會計的進步,也提高網絡會計數據的精確度。
3.強化對人才的培訓
網絡會計人才的培養是一項重要的工作,它對網絡會計的發展和使用有較大的影響。企業需要逐步使財務管理相關工作人員學會網絡會計的相關工作流程,提升其對網絡會計的業務核算的熟練度。此外,企業要加強對綜合型人才的培養,拓寬網絡會計的使用范疇,使網絡會計的特點更加顯著。
關鍵詞:信息技術;財務管理;信息化;資源共享
信息技術的發展為各行各業帶來全新的管理模式和發展方向,財務管理作為氣象局整體運作的重要內容之一,在整個氣象事業發展過程中起著重要作用。財務管理工作的信息化發展,是對財務管理流程的再造過程,同時也是數據資源充分調用的過程。通過建立合適的財務管理系統能夠讓管理更加方便、科學,在一定程度上提高了財務管理工作的整體效率,是財務管理發展的必然趨勢。
1現代財務管理在信息技術影響下的變革
(1)財務管理模式的變革在互聯網環境下,所有的實際距離都能被有效縮小,從原來的物理距離變為現在的鼠標距離。在實際管理過程中,相關財務管理工作人員可以利用網絡,通過遠程傳輸的方式對信息、報表、報賬等進行實時對接和監控。這樣的管理模式,為氣象局內部財務管理工作發展帶來了新的發展方向,使氣財務管理工作呈現出更加信息化的方式,有效節約了時間,同時也提高了工作效率[1]。
(2)財務工作方式的變革
信息技術的使用,改變了傳統意義上的人工操作,縮短了人工操作需要的時間,將財務管理的工作方式向著網上辦公以及移動辦公的方向發展。在實際工作過程中,財務管理工作人員無論在何時何地,都能夠對內部財務信息、資金信息、整體財務狀況等進行有效審查,實現在線監督,保證財務管理工作的整個過程在可控的范圍內,并防止其在運行的過程中出現差錯。不僅如此,財務內部與銀行、稅務、保險等社會資源之間的業務來往,也可以在網絡上進行,有效提高了處理信息的速度,同時也提高了工作效率[2]。
(3)財務管理軟件的升級
在傳統的財務管理軟件中,軟件所涉及的功能范圍非常有限,且基本上都是獨立運行的,彼此之間不能夠進行數據共享,很難實現人力、物力以及財力的一體化管理,對于全局的發展來說,有著一定的負面作用。在信息技術時代下,通過數據庫開發技術,可以研制出基于互聯網的財務管理新軟件,新軟件所涉及的功能范圍較廣,基本上囊括了財務管理的所有工作范圍,財務管理相關工作都可以在Web的層次上進行協同運作,使財務部門與其他部門之間能夠實現有效的信息傳遞,在保持良好溝通的基礎上,實現更加精細化的網絡財務管理[3]。
(4)財務管理安全性的變革
在傳統的財務管理中,由于都是人工操作,很多單據在管理方面的安全性會受到一定的威脅,經常會出現丟失、缺失等現象的發生,在很大程度上加大了財務管理工作的難度。而在新時代的網絡環境下,財務管理相關單據以及資金流等,都可以通過電子方式進行流動和保管,有效提高了資金往來的安全性,同時也提高了整個財務管理系統的安全性。財務管理人員可以通過網絡對資金流動情況進行實時的監控,方便快捷做出各項收支的統計,使財務管理工作更加全面化[4]。
2信息技術在現代化財務管理中的應用
(1)實現信息交互應用
信息技術的有效使用可以實現財務管理的信息交互工作,主要是指在實際應用過程中,通過信息系統的平臺以及網絡信息技術,實現財務內部與外部的有效對接,并實現數據端口之間的信息交互。在此過程中,通過相關財會工作原理,可以將財務工作與相關業務有效連接到一起,形成流程、流轉以及資金數據統計的一體化管理。數據信息的交互應用是支持財務管理工作流程各個環節的重要技術基礎,在數據的采集、統計以及信息共享方面有著重要的作用,對提高信息傳遞的速度以及資源的利用率有著直接影響[5]。總的來說,財務管理相關工作的實質內容并沒有發生變化,信息技術的融入改變了傳統財務管理的工作模式,使其從單一的人工操作方式逐漸轉化為更加高效便捷的互聯網操作模式,解決在財務管理工作中很容易出現的“信息孤島”現象。而“信息孤島”現象在很多財務管理工作中很常見,由于在傳統財務管理工作中所使用的財務管理軟件相對較為單一,在實際工作中比較傾向于人工管理,對于一些前期的預算控制工作、中期的集中票據管理工作、轉賬匯款以及后期的統計分析等功能,財務管理軟件都沒有完善的管理流程,也沒有相對應的功能,僅傾向于憑證制單、記賬等業務流程,正是由于財務管理軟件的落后,導致財務管理工作出現了“信息孤島”的現象,同時也為財務管理人員的統計分析工作帶來一定阻礙。面對上述問題,信息技術在財務管理工作中發揮了巨大作用,并有效改善了上述問題,其通過聯網操作財務管理系統,使用先進的財務管理軟件,實現信息的實時對接和交互,解決了存在的諸多管理問題,無論是對前期的預算執行進行監控,還是對中期票據的管理,或是對后期的整體統計分析工作,信息技術下的財務管理工作都呈現出一定的高效性,為解決財務管理工作中的時滯性提供了保障。
(2)全面實施集中財務管理
財務管理所涉及的模塊較多,在實際管理過程中整體工作呈現出一定的復雜性。在傳統的財務管理中,很多模塊都是進行相對分散的管理,導致在信息的對接中出現一定阻礙,嚴重影響了財務管理工作的正常展開。因此,財務管理的信息化發展有利于全面實現集中財務管理。在實際工作過程中,財務管理信息化包括多個功能的集成,如:預算管理、收費管理、合同管理以及個稅查詢等,這些模塊是傳統意義上的財務管理工作,在網絡技術發達的新時期,財務管理工作所包含的模塊增加了網上報銷、微信查詢等功能,這些功能使得財務管理工作整體更加復雜化。為了進行有效的財務管理工作,只有充分掌握相關數據才能做出有效的分析和決策,才能夠保證信息的及時性和準確性,因此,財務管理的信息化發展,必須要全面實施集中財務管理,將這些模塊統一納入到電腦財務管理系統中,解決信息分散、信息不對稱、不及時等現象的發生,將財務工作統一管理,發揮集中管理的優勢,使財務工作在統一集中管理的模式下更加完整化[6]。
(3)實現財務信息資源共享
財務管理工作的信息化管理是實現財務相關信息共享、信息傳遞以及整合的基礎,同時也是從整體角度加強財務管理工作的有效手段。在傳統的財務管理工作中,財務人員在數據的采集和分析上需要花費大量的時間,很多財務管理工作人員需要手工對臺賬進行存儲,對相關數據進行收集,導致在實際工作過程中的效率非常低下,在難以實現資源共享的前提下,無法進行財務整體狀況的有效監管,為財務管理工作帶來一定難度。但是在互聯網財務管理工作中,傳統意義上的復雜工作被有效解決,很多繁瑣的會計統計工作、分析工作、信息收集工作變得更加簡單化,且在此基礎上還增加了一些更加方便財務管理工作的功能,如:線上查詢賬目、報表整理分析、財務實時監控、內部審計等功能,對于解決信息不集中、不對稱等財務管理現象有著非常直接的作用。通過這樣的方式,不僅實現了信息資源的共享,還在很大程度上解決了財務管理工作的整體效率,對財務管理工作的發展有著重要的推動作用[7]。
(4)實時監控,重視安全性
財務管理工作中容易出現紕漏,主要原因是沒有對財務管理整個流程進行實時的跟蹤監督,導致其在運行過程中出現了安全危機,容易丟失相關數據。因此,在信息化財務管理工作中,其可以對整個財務管理狀況進行有效的監控。還可以通過建立與財務管理系統相適應的信息管理系統,促進氣象部門財務管理工作按照一定的控制流程與信息管理系統相結合,實現財務與相關業務的有效控制,減少人為因素造成的數據不完整、不集中現象發生的概率。同時,要跟進信息系統的開發和維護,注重數據的輸入與輸出、存儲備份以及網絡安全等方面,對這些方面進行有效的監控,保證財務管理工作以及信息管理系統的安全穩定運行[8]。
(5)實現財務管理人員綜合能力的提升
財務管理工作人員的綜合能力對于財務管理工作有著重要的作用,其綜合能力的高低直接影響著財務管理工作效率。在傳統的財務管理相關工作中,工作人員的綜合能力基本上都是在校期間學習到的基本理論知識與在工作期間所積累的實踐經驗所組成,很多財務管理工作人員都沒有實現很好的理論知識與實踐的對接,導致在工作過程中出現很多問題,同時也不注重后期的學習,忽視不斷提高自身綜合能力的重要性,為財務管理工作的整體帶來一定負面影響。在信息技術發達的時代,財務管理工作人員為安全可以對信息技術進行有效的利用,通過科學合理的方式制定學習計劃,樹立終身學習的目標,旨在為財務管理工作的發展貢獻力量。在實際學習過程中,財務管理工作人員可以在網絡平臺上下載一些與財務管理實際工作相關的視頻,跟著視頻進行學習,這樣可以有效掌握知識的真正內涵,明確其在實際工作中的意義。然后以此為基礎,建立內部財務管理學習庫,將相關知識納入學習庫中,便于后續的鞏固和創新[9]。此外,財務管理人員還可以通過網絡尋找一些財務管理相關的QQ群、微信群等,與群內的財務管理工作人員進行有效的溝通,不斷分享自身工作經驗,吸取他人優點,摒棄自身在工作中存在的缺點,及時更新自身財務管理框架,以便為財務管理工作做出更多創新性工作。
3結束語
總之,對于氣象部門來說,財務管理工作全面信息化發展是必然的趨勢,隨著財務工作的作用越來越重要,其信息化推行已經成為財務管理發展中的重點環節。相關部門領導要對目前財務管理工作中存在的問題進行更加深入的分析,找到其中存在的不足,并結合現代化信息技術,通過科學合理的手段進行不斷的完善,建立更加完整化的財務管理系統,使其能夠切實發揮作用。
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1.財務信息化的特點
財務信息化是新的科學技術與財務管理相互融合的產物,但它又具有自己本身獨特的特點,具體表現以下幾個方面:一是通過現代信息化的手段和有關模式,把當代的財務管理思想融入其中,從而進行信息搜集、制作、使用的過程。二是通過現代化信息管理系統對財務信息管理系統進行重新構建,使其充分發揮自己的優勢,能夠相互融合,實現信息共享,有利于企業決策者對財務資源信息能夠透徹了解,從而制定決策,正確把握企業未來發展的方向。三是運用財務管理信息系統,能夠把現代經營管理模式充分運用到企業業務處理過程中,并能夠對企業業務結構進行有序組合,找出最佳的經營模式和方案,還可以對微小企業、網上銀行、科幻企業等新型管理模式支持。
2.財務信息化管理的基本內容
財務管理信息化是企業經濟發展的重要內容,其信息處理的過程表現主要是財務報表,并通過現代化的信息技術對財務管理系統中的各方面內容,如財務報表的各種信息等,經過財務預算系統、財務統計系統、資源分配系統等進行全面的、有序的對財務管理信息實行分類、整合,從而達到對財務進行信息化管理的目的。
二、供電企業財務管理信息化發展現狀
1.供電企業財務管理信息化需要綜合素質的人才
從九十年代開始,我國的供電企業隨著商品經濟的飛速發展,科學技術的不斷進步,會計電算化的進程發展很快,國家和企業各部門也為培養更多更好的專業型人才投入了許多資金。對我國供電系統的許多人也進行了系統的培訓,這些會計人員很快成了供電企業的中堅力量。
2.配套的基礎設施,管理信息化已經成型
隨著我國信息化建設的不斷發展,供電系統的改革也不斷深入,尤其是供電系統的信息化建設,已經給供電系統帶來了前所未有的改變。現在供電系統已經在全國鋪設光纖占全國總覆蓋率的百分之九十以上,一些較小的地方也逐漸得到普及,這樣,非常完善的基礎配置,給供電企業的信息化帶來了強有力的生命力,也為供電事業的發展奠定了堅實的基礎。
3.財務管理信息化進程慢、信息化程度低
很多供電企業雖然已經把比較先進的財務計算軟件應用到財務管理之中,可是,由于財務人才缺乏,一些會計人員操作能力低下,業務能力不高,根本不能對數據資源進行分析,也不能合理地使用財務計算軟件的有關功能。由于缺乏一些專業化人才,對財務管理信息化的綜合型系統存在的問題不能夠很好的解決,也很難對企業的信息化進行進一步開放和利用,而且消耗資源大,成本高等問題也隨之產生。并且,供電企業財務管理系統應用率低下,管理的規模卻很大,由于人才缺乏的特點,注定著只能把資源濃縮在一些小公司里面,從而出現管理不到位,使用率也非常低下。
4.財務管理信息化硬件設備投資大
由于供電企業財務管理信息化系統的開發和發展較慢,但投資量大,主要是因為供電系統的管理人員對財務管理信息化的高度重視。另一方面,企業內部專門設置了信息技術管理部門,可以更好地對信息化基礎設施進行改造和完善,也能及時解決供電企業財務管理信息化系統中出現的疑難問題進行解決,對供電企業財務信息化管理有了很大的促進作用,也為以信息化部門為中心的財務管理奠定了堅實的基礎。
三、供電企業對財務信息化管理發展存在的問題
1.某些供電企業對財務信息化管理認識不足
雖然供電企業財務信息化管理系統得到許多企業決策者的高度重視,但是,也有一部分企業管理者對供電企業財務信息化沒有引起足夠的重視,致使這些企業基礎設施滯后,沒有足夠的投資,即使投入運營,在應用信息化管理系統方面也存在著很大的不足,更談不上有經驗了。顯然,這些企業管理者只是把財務信息化的管理定位子傳統理念上,而沒有深入了解,也不明白信息化系統對供電企業財務管理所起的作用的巨大程度,嚴重阻礙了供電企業財務信息化的發展。
2.企業缺少財務管理信息化的高端人員
供電信息化管理要求必須有較高的專業技術,所以,企業里面的供電信息化管理部門,必須要有專業的信息技術人員,尤其是計算機方面的專門人才和經營方面的人才,所以,必須加強高端技術人員的引進或培養,使企業財務管理信息化水平能夠穩步發展。
3.沒有統一的信息化軟件,資源共享效率低下
企業財務管理信息化在我國制定并通過的一致的標準沒有得到全面落實,許多企業還出現重復建設、開發分散,應用不合理的現象。由于各個企業在使用信息化軟件時沒有一致性,并且各個企業之間供電信息化管理水平高低不同,所以,資源共享不能很好的體現,這樣,企業不能夠很好的在財務管理方面解決出現的問題,在企業和下屬公司之間的信息也得不到共享,也不能很好的處理企業經營等方面的矛盾,使企業管理出現阻礙,也使很多企業因為信息不能共享而成為也夠獨立的信息系統。
4.以計算機作為基礎,會計作為方向的過程
隨著科學技術的飛速發展,計算機的應用越來越普遍,許多企業都已經使用了計算機,從而使計算機已經得到廣泛應用,這不但使財務工作人員的負擔減輕,可是,財務核算主要在最后進行,因此,計算機只能作為財務管理的基礎使用,根本不能形成系統的管理模式。但是,財務管理工作要對各個環節問題進行細致分析,才能做出決斷。因此,財務管理信息化要以管理為基礎,以形成信息化管理系統為目的的過程。
四、推進我國供電企業財務管理信息化的建議
1.發揮財務管理信息化的主導作用
在信息技術飛速發展的今天,財務信息化管理在企業中的地位越來越重要,并且已經展示出巨大的優勢。所以,要科學的改善企業經營管理,尤其是企業的財務信息化管理。使企業逐漸形成信息化網絡,特別要適合供電企業實際的財務管理系統,使財務信息化管理發揮應有的作用。
2.注重供電財務信息化人才的培養
會計信息系統,是指利用計算機網絡化技術將企業的會計數據轉化為電子信息數據來進行分析和處理,以便于企業進行會計核算、分析與記錄,從而使企業能夠更好地進行管理分析、財務核算以及經營決策的系統。隨著計算機和網絡技術的飛速發展,會計信息往往會以計算機系統為載體并結合網絡進行信息傳遞和處理,會計工作的信息化發展也越來越廣泛。盡管傳統的會計信息系統已沿用多年,網絡的廣泛應用仍然影響著會計信息系統的發展。內部控制的作用主要在于保障會計信息系統的安全可靠,促進企業高效率達成目標,保證一切程序符合法律與規章制度。在網絡環境的影響下,會計信息系統會非常便捷地處理各種信息,但同時,作為雙刃劍的網絡技術對于信息系統內部控制也會帶來新的挑戰。
二、網絡環境對會計信息系統的影響
不斷更新的網絡環境對于會計信息系統而言是一把雙刃劍。接下來我們將就網絡環境對會計信息系統的積極影響和消極影響進行分析。
1.積極影響
(1)網絡環境使會計信息內部控制范圍擴大
眾所周知,Internet技術的發展使網絡信息全球化,信息范圍覆蓋極為廣泛。作為眾多信息之一,處于網絡環境下的會計信息系統也會比傳統會計信息系統具有更廣泛的影響范圍。會計信息系統也不再是原來的封閉模式,企業與用戶之間可以開放、共享,不再局限于內部。充分利用互聯網的優勢,可以有效地擴大會計信息系統內部控制的范圍。
(2)網絡環境使會計核算水平提高
會計核算是以貨幣為計量單位,對資金的流動進行衡量的一種行為。它旨在對當前時間點之前發生的經濟活動進行審核計算。當前網絡環境的發展趨勢,有助于會計核算者通過計算機的一系列數據處理軟件(如Excel表格處理)來完成繁瑣數據的計算和處理,提高了審核數據的精確性。
(3)提高了內部控制的實效性
在網絡環境的影響下,會計信息系統會非常便捷地處理各種信息。會計信息系統在當前的網絡環境下,采用人工和計算機程序兩者結合的方式來進行內部控制。企業能快速精確地掌握數據的波動,具有監控范圍大,成本低的特點,提高了內部控制的效率。
2.消極影響
(1)網絡信息的不確定性影響了會計信息的準確性
Internet技術的發展使網絡信息全球化,信息范圍覆蓋極為廣泛。網絡信息的不確定性,會給會計信息內部控制帶來不利影響。在信息傳遞需要借助網絡通路,會計信息的傳遞過程亦是如此。但是當會計信息通過網絡通路傳遞到網絡的過程中,可能會被人惡意攔截竊取、篡改之后再進行傳輸,嚴重影響了會計信息的準確性。而且網絡會計信息系統由于其與互聯網先連的性質,存在被黑客入侵攻擊的可能性。
(2)數據信息缺乏可靠性
目前,各會計事務所采用的開放式的數據庫進行會計數據保存。雖然這種數據庫有一定的操作權限,但是黑客可以通過一定的技術手段,入侵數據庫對數學進行篡改,影響數據的準備性。這就要求技術人員加強對網絡會計信息系統的內部控制。在傳統會計的審計中,人工統計是主要的審計方式。會計從業者通過文字和符號將會計數據直接記錄在紙上,修改過程中會出現一定的痕跡,所以不易出現人為篡改數據的現象。但是在當今網絡環境下,各大企業財務部以電磁介質作為會計數據的載體,我們無法通過肉眼來觀察這一介質當中的數據,就無法保證會計數據的準確性。
(3)財務人員技術水平有限
會計信息系統在運行過程中需要定期檢查和維護,這就要求財務人員對計算機系統有一定的了解。但是我國現階段財務人員趨于老齡化,他們對當代科學技術的發展認識具有局限性。年輕的財務人員在會計信息學習過程中,專攻一般性的計算機操作方法。當會計信息系統在運行過程中出現問題的時候,財務人員無法對計算機系統進行維護和問題診斷。所以現階段我國財務人員急需高新技術從業者,以解決會計信息系統一系列的運行維護問題,使企業充分適應時代的發展。
(4)會計信息系統運行軟件的局限性
財務軟件是由軟件公司開發的具有一定的數據處理能力的應用軟件。現階段各大軟件公司處于競爭模式,來源不同的財務軟件由于數據接口不匹配故不能實現數據共享,為會計系統的數據處理和內部控制增加了難度。
三、解決會計信息系統內部控制過程中出現的一系列問題的方法
1.加強會計信息系統的安全性
Internet技術的發展使網絡信息全球化,處于網絡環境下的會計信息系統比傳統會計信息系統影響更為廣泛。會計信息系統促進了企業與用戶之間信息的開放、共享,不再局限于內部。充分利用互聯網的優勢,可以有效地擴大會計信息系統內部控制的范圍。但是網絡安全性問題若不能及時解決,將會限制會計信息系統的發展速度。這就要求企業要重視系統軟件的安全性,定期進行測評和維護。軟件開發者要利用創新性思維,開發系統軟件數據恢復、結構重組和自動備份的功能。數據庫系統要增強抵抗外界入侵的能力,對于不同的用戶開放不同的數據庫,以限制不法分子的入侵。另外,還要在會計信息系統與外部網絡之間建立防火墻,用以防范不法分子對會計信息系統的入侵,保證網絡數據的準確性。
2.軟件公司要定期對軟件進行測評
解決軟件運行過程中出現的問題,可以分為兩個階段,第一個階段就是軟件按照用戶需求進行開發再投入運行之前,要進行軟件運行測試,以便于解決軟件中出現的問題;第二個階段是在軟件運行過程中進行監控,以便于發現問題并及時解決。隨著Internet技術的發展和網絡的普及,軟件運營商可以通過網絡對已經投入使用的軟件進行檢測和測評,并且在線解決企業在軟件應用過程中出現的問題,打破了時間和空間的限制。用戶可以通過網絡對軟件開發商提出自己的需求,軟件開發商還可以在線指導用戶修復軟件,減少運行過程中的問題。
3.提高從業人員的職業素養
從業人員的職業素養高低決定了企業的經營狀況。會計信息系統在運行過程中需要定期檢查和維護,這就要求財務人員對計算機系統有一定的了解。這就要求企業在運行過程中要注意高新技術人員的培養和吸收。對老職員要定期進行技能培訓,對網絡環境下會計信息系統的運行方式要有充分的了解,提升自身的綜合素質。
4.實行操作與監控職責分離的運行方式
在當今網絡環境下,各大企業的財務部多將會計數據儲存在磁盤中,這種方式雖然儲存量大且方便,但是不易保證數據的可靠性。在傳統的會計審核過程中,數據的處理是在多方合作下完成的,從而保證了數據的可靠性。在當今網絡環境下,我們可以實行操作與監控職責分離的運行方式。數據處理人員在數據處理的過程中,一系列數據將會被記錄在電腦中并通過網絡通信回路傳遞給監控人員。當財務部門的主管人員對某些數據產生疑問時,可以調取被記錄在監控人員電腦中的原始數據進行分析,從而保證了會計數據的準確性。