水利工程建設檔案管理制度
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水利工程建設檔案管理制度范文第1篇
【關鍵詞】水利工程;檔案;管理
水利工程檔案如實反映了水利工程建設管理的全過程，是水利工程全生命周期中各項計劃、決策的重要憑證和依據，對于水利工程的安全運行和充分發揮效益至關重要。水利工程檔案的管理是一項系統化的長期工作，在水利工程管理中占有重要的地位。
1 水利工程檔案管理的重要性
水利工程檔案是工程建設、管理的真實記錄，具有憑證和依據作用。工程檔案資料對于工程的建設、管理、維護、改造等具有不可替代的作用。
一項水利工程從立項、設計、施工、竣工驗收，到運行、養護、維修、改造，一直到拆除，要經過若干不同階段、跨越漫長的時間。在這一過程中會由不同的專業人員不斷形成各類檔案資料。無論是資料的形成環節，還是形成后的長期管理過程中，任何紕漏都會給工程帶來隱患，甚至引發重大責任事故。所以必須加強這項管理工作。同時，檔案資料是工程正常運行的基本保障。完善的檔案資料對于管理單位及其相關人員熟悉工程狀況、搞好養護維修和改造，不斷提高管理水平具有重要的作用。管理不善將會影響工程的安全運行和效益的正常發揮。
2 水利工程檔案管理工作中存在的問題
2.1 檔案管理制度滯后于與水利工程項目管理體制改革:隨著國家對建設管理體制改革逐漸深入，水利工程建設項目管理體制發生了重大變化，招投標制度、監理制度、竣工驗收備案制度和市場稽查制度逐步完善;政府轉變職能，行政審批進行改革，系統清理、修訂了部分規章和規范性文件，使工程建設項目檔案的內容、形式、規定、制度、以及各種檔案載體都發生相應變化。但與之相對應的各種檔案管理制度、法規未及時做相應調整和修改，工程檔案管理還沒有納入新的管理機制。
2.2 對檔案管理的重視不足:水利工程檔案管理是一項服務性、專業性很強的工作，需要給予高度重視。但現實中一些水利工程項目的建設單位和水管單位忽視了檔案資料管理的重要性，或不舍專職檔案工作人員，或雖有專職人員但管理責任制流于形式。這種管理方式影響檔案工作的質量，給工程檔案造成很大的危害，使相隔時間較長的資料零散，無法完整無誤地歸檔，由此給工程建設、管理造成重大負面影響。
2.3 檔案管理制度不健全，管理水平普遍較差:有些單位檔案管理規章制度不健全，或雖然建立了相關的規章制度，但沒有形成有效的管理和監督機制，，檔案規章制度形同虛設，在項目檔案管理工作上難以達到標準化、制度化和規范化。工作中隨意性大，導致部分檔案不能及時歸檔，使得水利技術檔案得不到豐富和發展，影響了技術檔案質量的進一步提高，也導致了水利管理人員對工程情況缺乏了解，增加了工程安全調度和消除險情的難度。
2.4 管理人員素質偏低，檔案專業人才缺乏:在水利工程建設中，檔案人員一般是新參加工作的同志多、工程技術人員多，缺乏檔案專業知識，對工程檔案比較陌生，檔案專業畢業或者有檔案館員中高級職稱的人很少，熟悉檔案法規和制度，熟練掌握網絡技術、軟件應用，用電腦進行操作并對檔案進行開發再利用的專業人才更是奇缺。
基層檔案人員多為兼職，多數檔案人員整日忙于文件收發和日常事務的處理，無暇顧及技術檔案管理工作的研究和檔案管理現代化的開發利用。部分檔案管理人員對水利工程建設、管理等業務知識了解較少，有的甚至不了解技術檔案整理標準，對技術檔案管理缺乏及時、有效、準確的指導，從而導致了管理人員對水利技術檔案管理工作的興趣不大，工作中存在被動性和盲目性。
3 加強水利工程檔案管理的對策
3.1 構建科學適用的檔案管理體制:做好檔案工作要把檔案工作納入水利工程總體格局之中，實行統一領導，專人負責，部門分級配合、協調的原則。
建設單位在工程建設初期根據檔案管理的有關法規、規定和技術要求，制定本工程的檔案管理辦法、實施細則，對檔案機構及其職責，材料歸檔要求、檔案的案卷質量、檔案的利用與管理等做出具體規定，使整個檔案工作從工程建設一開始就納入正常管理軌道，真正做到檔案工作的各個環節有章可循，有法可依。在工程準備與建設階段，檔案業務指導人員應及時了解工程建設項目的計劃、規模、性質、進度等，并且經常與工程資料員保持聯系，使得檔案的跟蹤收集工作從工程立項開始就與工程同步進行。提高水利工程檔案報送的質量，以及成套性和完整性。在工程建設后階段，加強對檔案的預驗收工作，以確保資料齊全、完整和準確。
管理單位要建全檔案工作規章制度，按照“統一領導、分級管理”的原則，將水利技術檔案資料的收集、立卷、歸檔任務層層分解，具體落實到基層單位有關領導和人員，納入相關的管理工作程序和職責范圍。檔案管理工作要切實做到有組織領導，有專職檔案員，有檔案管理制度，技術檔案整理歸檔應當規范統一。還應結合單位實際情況，不斷完善水利技術檔案管理工作的各項規章制度，提高可操作性。
3.2 提高檔案管理人員的綜合素質:水利工程檔案的科學性、服務性和技術性都很強，其管理工作更是一項復雜、細致而瑣碎的工作，這就要求檔案管理工作者具備較高的綜合素質。檔案人員不但要學習檔案理論知識和專業技能，精通檔案業務，同時，要提高思想素質，提倡愛崗敬業，增強服務意識，當好使用者的參謀;培養良好的職業道德和心理素質;提高法律意識，做到依法治檔;塑造復合型人才，既要有較高的檔案管理專業能力，又要精通計算機應用和網絡信息管理，還應熟悉水利工程知識。使檔案管理人員切實擔負起水利檔案的管理的重任。
3.3 推進檔案管理現代化，提高水利工程檔案的利用效率:
水利工程建設檔案管理制度范文第2篇
關鍵詞：水利工程；建設項目；檔案管理
中圖分類號：TV文獻標識碼：A
引言
隨著社會進步和科技發展，城市規模日趨擴大，城市建設日新月異，尤其是水利工程建設也被提上了城市建設的重要議事日程。在水利工程項目建設過程中，工程的檔案管理也就顯得尤為重要。如何對工程檔案進行規范化管理，采取有效的控制措施，確保工程檔案歸檔完整、準確、系統，這就給檔案工作者提出了新的要求。
1、水利工程建設項目檔案管理的意義
水利工程建設項目所涉及的方面頗多，檔案管理是水利工程建設的基礎性工作，它貫穿于水利工程建設的整個流程中，主要包括記錄兩方面的內容。
1.1、水利工程建設中的資料
例如工程建設的流程、原材料的信息、質量分析、工程質量各階段驗收信息等。
1.2、在水利工程建設完成后試運行的資料
建立完善的檔案，可以在人們需要查詢相關信息時獲得詳細的資料，不僅在發生問題糾紛時有據可查，而且在水利工程的后續使用中遇到的維修和管理，原始檔案也起著非常重要的作用。
2、水利工程建設項目檔案管理存在的問題
我國的水利工程建設項目取得了較快的發展，雖然檔案管理工作也取得了一定的成績，不過仍然存在著許多的問題，下面對這些問題進行詳細分析。
2.1、檔案管理制度不健全
水利工程建設單位往往重視工程的施工建設工作，對文字的記錄工作重視程度不夠，因此在檔案的管理過程中存在許多的問題，從而導致信息資料的內容不夠詳細，缺乏相應的重點項目，往往只是進行膚淺的描述，沒有進行深入的分析，而且資料的整理也不夠及時，最終使檔案的管理在日常工作中表現出一定的滯后性，而這些問題的根本原因是由于管理制度不健全。
2.2、缺乏檔案管理人才
在水利工程檔案管理的人員構成方面，大致可以分為兩類，一類是年齡較大的管理人員，通常是長期在水利工程建設中工作的人員，這部分人員專業知識水平更新較差，不擅長進行專業的檔案管理，另一類是剛進入工作崗位的管理人員，這部分人員缺乏相關的經驗，無法保證檔案的管理質量。因此，由于水利工程建設單位缺乏相關的檔案管理人才，使檔案的管理工作沒有很好地落實。
2.3、檔案信息收集存在問題
水利工程建設項目涉及的方面很多，檔案管理人員往往是利用工程負責人員送交的資料進行檔案整理，沒有親自進行檔案的收集，因此無法對檔案信息的完整性和真實性進行辨別。
另外，檔案信息收集的工作大多放在了工程的后期，在工程的施工前期和施工過程中對檔案信息的收集不夠重視，這種信息收集方式很容易使收集到的信息不夠全面，漏掉相關重要的問題信息。
2.4、檔案管理的方式落后
當前計算機與網絡技術發展迅速，計算機在各領域得到了應用，不過在水利工程的檔案管理工作中，計算機的應用水平仍然不高，許多水利工程建設單位仍然采取傳統的文字資料存檔的方式，而且在一些應用了計算機管理的水利工程建設單位中，也僅僅是將計算機作為一個記錄的工具，沒有形成利用計算機進行檔案管理的模式，這種落后的檔案管理方式無法適應當前快速發展的信息社會。、
3、進一步完善水利工程建設項目檔案管理的對策
3.1、健全管理制度
從水利工程建設單位的管理方面考慮，要進一步健全檔案的管理制度，以完善的制度來約束檔案管理部門的工作，建立一定的約束和激勵制度，將責任落實到各管理人員的崗位上，將檔案管理的工作細致化、科學化，在發現問題時可以對崗位人員進行量化考核，從而使檔案管理人員能夠認真遵守制度，做好檔案管理工作。
3.2、加強培訓，提高水平
提高檔案人員的業務水平是檔案管理的基本保障，發展檔案事業，必須牢固樹立人才是第一資源的觀念，堅持以人為本，不斷提高檔案管理者素質，全面加強隊伍建設，培養出一批熱愛檔案事業、具有專門知識和技能的檔案人才。通過不定期組織檔案人員參加水利行業組織的檔案學習班及學習各種檔案法律、法規，學習水利工程檔案工作所需要的各種新理論、新知識、新技能，從而優化檔案管理人員的知識結構，提高檔案人員的檔案管理業務和管理水平。在工程建設和檔案管理過程中，可通過開辦各類培訓班或舉行座談會等多種形式，加強對檔案源頭單位業務的指導和監督。
3.3、制定切實可行的項目檔案分類方案
全宗是我國檔案管理的基本理論。制定檔案分類方案應樹立全新的全宗理念，應以全宗為對象進行。為了保證一個重點工程項目檔案資料的系統與完整，項目法人應對該項目建設的所有文件材料進行統收統發，實行封閉管理，不得與有關機關的文件材料交叉運行，以確保該項目工程檔案的完整、準確、系統和安全。項目法人在項目劃分完成后，要根據單位工程、分部工程及單元工程劃分的具體情況，制定出整個項目工程文件材料的歸檔范圍、保管期限和檔案分類方案。確定工程項目檔案的分類方案，應按照檔案集中統一管理的要求，結合工程建設實際，按工程建設過程產生文件材料的性質、工程建設項目的專業、類別統一考慮。在確定分類方案時，要視整個項目工程為一個全宗，也就是說，工程項目的分類方案，應能包含這個工程建設項目的全部檔案內容。既包括紙制載體，也包括聲像檔案。既包括工程建設管理方面的文件材料，也應包括工程可研、勘測、設計、施工、監理、竣工驗收等建設過程中及建成后試運行等方面所產生的文件材料。每個工程項目檔案的分類方案都因應其工程項目內容（大小）的不同而有所區別。同時還要考慮文件材料之間的從屬關系，確保所有文件材料都能歸入相應的類別中。
3.4、加強對檔案管理的資金投入
在檔案管理部門建立和完善健康檔案的管理過程中，水利工程建設單位要進一步加強資金投入，增加相應的硬件和軟件設施，使檔案管理工作得以順利開展，另外還可以設置專項資金用于獎勵表現突出的人員，從而提高檔案管理部門人員的工作積極性。
3.5、完善信息化管理體系，開發使用新的應用管理
軟件完善信息化管理體系是當前檔案管理的當務之急，實現“有體系可依，有體系必依”。當前檔案管理軟件使用范圍比較廣，但是軟件通用性較差，數據的存儲格式和存儲形式各不相同，使用的數據庫也是各不相同。雖然當前軟件能夠實現登陸、輸入、查詢、刪除等主要功能，但是系統并沒有解決數據交換的問題，難以將不同方面的數據統一到固定的平臺實現數據共享。新型的應用管理軟件應該有獨立功能的數據模塊實現數據之間的交流和互動，模塊設計齊全，讓檔案管理軟件和整個企業的自動化管理系統相互適應，充分利用網絡技術，實現數據在以太網上面的管理。
結語
在水利工程不斷發展的過程中，檔案管理工作的地位將會不斷加強。檔案管理作為一項基礎性的工作，也是水利工程建設單位最重要的工作之一，通過本文的分析可以看出，在解決各項基礎性問題后，建立檔案的信息化管理模式是完善檔案管理的最有效途徑，希望本文的分析能夠對水利工程建設項目檔案管理的進一步完善提供一些參考和借鑒。
參考文獻：
水利工程建設檔案管理制度范文第3篇
[關鍵詞]水利系統；檔案管理；存在問題；對策
中圖分類號：F426.91 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）16-0312-01
前言
水利系統檔案管理的完整性、準確性、系統性對于工程質量的監督作用和驗證作用具有重要意義，在此基礎上才能對工程質量評定和工程竣工后的維護有重要的參考價值。針對水利工程跨越若干不同階段的性質和不同技術人員參與工程的特征，任何紕漏都會給工程管理帶來隱患，因此，如何真實反映水利工程建設的全過程，對水利系統的檔案管理水平有效提升帶來了挑戰。
一、水利系統檔案管理的重要性
水利系統檔案管理是水利工程建設與管理的重要組成部分，是在水利工程前期準備、工程實施、竣工驗收等各個階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，是整個工程建設的縮影。水利系統檔案是衡量水利工程質量的重要依據，水利系統檔案管理工作對水利工程建成后的維護與管理將會起到積極地指導作用，同時有利于提高水利工程的設計、施工及管理水平，促進水利工程建設又好又快的發展。借助檔案，人們可以查尋需要了解掌握過去的資料與情況，尤其是在建立工程質量終身負責制的今天，檔案的憑證作用更為重要。如果忽視檔案管理，造成檔案資料的殘缺或不準確，將直接影響檔案資料作用的發揮。因此，對每一個工程項目不管是建設法人的甲方，承建項目的乙方以及設計、監理等任何一個單位，對工程設計、報批立項、建設與竣工的全過程、務須高度重視各個階段的檔案資料的原始記錄、保存與管理。加強工程檔案管理，是加強工程建設與管理工作的重要內容。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現在，預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。可見檔案管理工作的重要性與肩負的神圣責任。
二、水利系統檔案管理的范圍和要求
（一）水利系統檔案資料管理的范圍
水利工程建設項目立項、可行性報告、設計、決策、施工、質檢、監理、過程中驗收、竣工驗收、試運行等工程在建設過程中形成，并應歸檔保存文字、表格、聲像、圖紙等各種載體資料。
（二）檔案資料管理的要求
一是工程檔案工作應與工程建設同步管理；二是檔案應完整、準確、系統，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續完備，圖片、照片等要附情況說明；三是竣工圖應反映實際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測記錄、交接驗收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過程中的重大事件、事故等，應有完整的文字說明，同時要詳細地填寫檔案資料情況登記表。
三、水利系統檔案管理工作中存在的問題
（一）對檔案管理的重視不足
水利檔案管理工作是一項服務性、專業性很強的工作，需要給予高度重視，但個別單位領導認為檔案工作是檔案管理人員的事，雖然制定了相關的責任制，但大多卻流于形式。同時，部分檔案管理人員對工作興趣不大，對檔案業務知識了解較少，有的甚至不了解檔案整理標準，對檔案工作缺乏及時、有效、準確的指導，從而導致了工作的被動性和盲目性。
（二）管理人員素質偏低，檔案專業人才缺乏
在水利工程建設中，檔案人員一般是新參加工作的同志多、工程技術人員多，缺乏檔案專業知識，對工程檔案比較陌生，檔案專業畢業或者有檔案館員中高級職稱的人很少，熟悉檔案法規和制度，熟練掌握網絡技術、軟件應用，用電腦進行操作并對檔案進行開發再利用的專業人才更是奇缺。
基層檔案人員多為兼職，多數檔案人員整日忙于文件收發和日常事務的處理，無暇顧及技術檔案管理工作的研究和檔案管理現代化的開發利用。部分檔案管理人員對水利工程建設、管理等業務知識了解較少，有的甚至不了解技術檔案整理標準，對技術檔案管理缺乏及時、有效、準確的指導，從而導致了管理人員對水利技術檔案管理工作的興趣不大，工作中存在被動性和盲目性。
（三）檔案管理制度不健全，管理水平普遍較差
有些單位檔案管理規章制度不健全，或雖然建立了相關的規章制度，但沒有形成有效的管理和監督機制，檔案規章制度形同虛設，在項目檔案管理工作上難以達到標準化、制度化和規范化。工作中隨意性大，導致部分檔案不能及時歸檔，使得水利技術檔案得不到豐富和發展，影響了技術檔案質量的進一步提高，也導致了水利管理人員對工程情況缺乏了解，增加了工程安全調度和消除險情的難度。
四、提高水利系統檔案管理水平的對策和建議
（一）加強對于檔案管理的監督力度
實際工作中，要注重對于施工周期長，工程復雜和涉及多個臨時機構的檔案管理工作的重視，監督工作在這樣的環境下更顯示出其意義。為此，應該加強對于施工現場資料員及其他施工部門的監督，隨時檢查水利工程檔案工作的進展情況，分階段的檢查和監督檔案管理工作，避免原始檔案資料的遺漏，掌握檔案資料收集的主動性和真實性。通過監督工作，增強對于檔案管理工作的約束力，進而有效達到不因人為因素導致檔案流失和失真的現象，提高檔案管理的水平。
（二）通過培訓和實踐提高檔案管理人員的業務素質
檔案管理人員的業務素質不僅需要通過培訓來提高，更與實踐經驗密不可分。一支高素質隊伍的建設對于檔案管理工作的開展很有必要，為此，可以通過培訓檔案管理人員的業務素質和工作能力，提高他們的理論水平，使其熟悉現代化的檔案管理的各項知識。另外可以使一部分管理人員參與到檔案管理的實踐工作中去，協助那些經驗豐富的管理人員進行工作的開展，積累實踐經驗，結合自身的理論知識，形成對檔案管理工作開展的新的認識與進一步思考，明白今后開展工作的方向與方法。
（三）健全檔案管理制度，夯實檔案管理的基礎
加強檔案管理，建立完善的檔案管理制度是做好水利工程檔案工作的重要保證。為了加強對水利工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規定，結合水利工程實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
（四）推進檔案管理現代化，提高水利工程檔案的利用效率
檔案的生命在于利用，只有對水利技術檔案開發利用，才能真正體現它的潛力和價值。隨著水利事業的發展，水利檔案管理工作的涉及面越來越廣，技術檔案內容日益豐富，數量不斷增多，現代化技術應用于技術檔案管理己勢在必行。應按照新的標準，加強基礎業務建設，以簡化整理、深化檢索為宗旨，實現科學化、規范化管理。要充分利用計算機和網絡技術，加大信息資源的存儲、加工量，提高信息的檢索速度和深度，充分做到資源共享，不斷提高水利技術檔案的管理和利用水平。
水利工程建設檔案管理制度范文第4篇
焦港閘工程是利用連申線（通榆河南延）結合送水工程的重要組成部分，通過改造焦港閘工程能提高焦港閘防洪標準，增加焦港閘引排水能力，充分發揮連申線輸水功能，緩解蘇北沿海地區用水矛盾。該工程總投資7677萬元，該工程于2012年10月30日通過完工驗收并投入使用。
在焦港閘工程建設過程中，建設單位在強化質量、安全管理的同時，充分認識到做好工程建設檔案管理工作的重要性，扎實做好焦港閘工程建設管理的檔案管理工作。焦港閘工程建設檔案于2013年10月通過水利廳組織的專項驗收，并達到“優良”等級。為能做好工程建設檔案管理工作，焦港閘工程建設處主要從以下幾個方面入手：
一、目標明確， 分級管理
焦港閘工程建設一開始，工程建設處就將檔案工作納入工程建設的重要組成部分，提出“創優良工程、建精品檔案”的工作要求，明確以“優良”等級為檔案管理目標，要求各參建單位在工程竣工時提交完整、準確、系統的工程檔案資料。按照“統一管理、分級管理”的原則，焦港閘工程檔案管理實行三級管理。工程建設處要求各參建單位建立健全檔案工作制度，完善檔案管理網絡體系，建立自上而下的檔案責任網絡，明確檔案負責人、分管責任人和檔案員，形成各級部門和有關人員各盡其責，各司其職的工作制度。
二、制定制度，有序分類
建立健全檔案管理制度是檔案管理工作的重要保障，根據焦港閘工程的實際情況，焦港閘工程建設處制定了《焦港閘工程檔案管理規定實施細則》，建立焦港閘工程檔案標準化管理，并按照統一標準實現檔案編制、收集、整理、編目、保管、利用等，以保證檔案管理各項工作有章可循。
為保證焦港閘工程檔案管理工作制度化、規范化、科學化，建設處結合工程檔案管理工作的實際情況，制定了《焦港閘檔案分類方案》，在檔案整編過程中，對檔案分類、歸檔格式、歸檔范圍、保管期限提出詳細、具體的要求。
三、收集齊全，規范整理
焦港閘工程形成的文件材料涉及面廣，涵蓋工程立項、審批、核準、前期準備、建設、采購、試運行、驗收、移交的全過程；涉及部門和人員多，共涉及業主、設計、監理、質監、施工、政府等多個單位；經歷時間長。整個項目文件收集時間從2010年3月至2013年8月，歷時經四年。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//總第535期2014年第03期-----轉載須注名來源整個焦港閘檔案管理工作內容繁雜，稍有疏忽就有遺漏。為了能保證檔案資料收整齊全、完整，檔案管理人員首先了解水利工程建設的基本建設程序，掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料、對每種資料的內容、數量做到心中有數。對于焦港閘工程檔案的收集我們采取分階階段收集，盡力避免檔案原始材料的散失，保證工程檔案資料的連續性、完整性。
四 、加強培訓，提高水平
在焦港閘工程建設檔案管理工作方面，我們提高焦港閘工程檔案管理工作人員的綜合素質，加強對檔案管理工作人員的專業培訓，充分發揮檔案管理工作人員的積極性、創造性。檔案管理工作人員在工作中做到主動、熱情、耐心、周到、及時，具有高度的責任感和事業心。
為實現檔案資料的數據化管理和網絡化的報送、傳遞，為水利工程建設和管理者提供方便、快捷、高效的檔案服務，滿足水利工程建設者多方面、多區域利用檔案資料的需求。我們要求檔案管理工作人員要不斷更新觀念，加強業務學習，拓寬知識面，掌握檔案業務知識，更要加強對水利專業知識的學習，精通與水利工程相關的一些專業知識，還要認真學習執行《中華人民共和國檔案法》，樹立法制觀念，在工作中做到“三懂”即懂業務，懂法規，懂有關規章制度，不斷提高自身的綜合素質，切實擔負起水利檔案的管理責任。
為止，工程建設處邀請省水利廳檔案專家到工地現場培訓授課進行工作指導，組織各參建單位檔案人員參加 省水利廳舉辦的檔案培訓，學習檔案規范要求和檔案管理業務知識。
五 、添置設備，安全保管
焦港閘工程建設處高度重視檔案管理的硬件設施建設，建立了檔案專用庫。專用庫房管理貫徹了“以防為主，防治結合” 的原則，切實做好防塵，防火，防盜等工作。為改善檔案工作條件，建設處專門配備了電腦、數碼相機、掃描儀、復印機、檔案柜、空調、裝訂機以及其它檔案常用設備用具，為實現檔案的現代化、規范化創造硬件條件。
為了配合檔案的收集，整理工作，工程建設處落實了檔案管理經費，配備電腦、打印機、復印機檔案設施。在與工程中標單位簽訂合同中，明確檔案收整要求。工程實施過程中，各參建單位均配檔案專業設備，對實現檔案數字化，辦公自動化、管理信息化，起到了良好的推動作用。
六、方便查閱 ，資源共享
檔案數字化管理是對工程檔案的更高要求，為做好檔案數字化工作，工程建設處及各參建單位安裝了檔案管理軟件，按照制定的分類方案建立了各自的檔案案卷目錄、卷內目錄等數據庫，實現了檔案電子化管理、查詢，并對工程建設過程形成的綜合管理文件、竣工圖實施了原文錄入，最后各方數據庫進行了整合，建立了完整的電子檔案數據庫。在檔案管理、利用過程中我們直接運用計算機網絡來進行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，真正體現“信息數學化、傳輸網絡化、館藏超時空化、服務有線化”，利用者足不出戶便可查閱有關目錄、索引和全文，即方便又快捷，實現了檔案信息資源的共享。
水利工程建設檔案管理制度范文第5篇
一、水利工程檔案管理工作存在的問題和不足
1、檔案資料整理不完整。水利工程建設中檔案資料收集整理不齊全的情況普遍存在。一方面是由于水利工程的周期性較長，關聯的單位、部門、人員特別多，檔案收集的工作量非常大；另一方面是由于參加水利工程建設的相關單位、部門負責檔案收集整理和傳達的人員出現崗位變動或人事調整等，往往造成頭緒混亂、無人負責或多人負責的情況，相關檔案資料的收集整理不能完全接洽[1]。相關的檔案管理人員在整理檔案方面的經驗不足也是造成檔案資料不完整的原因之一，以為有很多參建企業負責檔案推送的人員并非專業的檔案管理人員，而是企業的文職人員或辦公室人員等，對專業的檔案資料整理工作不適應。
2、檔案管理的制度有所欠缺。水利檔案管理工作中制度不健全、監督管理體系欠缺的情況普遍存在。當管理人員向各方收集檔案資料的時候，往往缺乏有效的制度規范，導致對方口頭答應卻無人監督落實，影響了檔案收集整理的效率。由于檔案管理工作沒有專門的負責人進行監督，工作人員只能做到自己遵守制度，卻無法要求相關參加單位也遵守相關規章制度，這就大大弱化了檔案管理制度的有效性，成為空頭文件。
3、檔案管理人員的專業性不高。檔案管理是一門專業性很強的學科，并非簡單的收集資料并存放那么簡單。然而在水利工程檔案管理工作中會發現有部分人員并非專業的檔案管理工作者，而是辦公室文職工作者充當。這樣就使得整個檔案管理工作比較混亂，容易在具體細節上出現問題，比如檔案分類不清楚、檔案資料混淆、檔案資料丟失或不全等，對檔案管理工作的有效性造成不良影響。
4、檔案管理信息化遲滯落后。以信息化技術為基礎的檔案管理是傳統檔案管理工作的一大弱項。包括信息檔案管理庫的設計研發和應用、紙質檔案資料的錄入、檔案信息的篩查和調用以及安全防范等工作都不到位。
二、水利工程檔案管理工作的改進建議
1、強化檔案資料的監督管理，保證檔案收集到位。水利工程監督管理部門和責任單位要建立更加完善的檔案管理制度，敦促各個參建單位完全按照標準提供檔案資料，交付指定的部門或人員進行檔案資料的收發管理。要強化檔案資料管理程序的監督審查，下發規范的檔案資料整理辦法，對檔案的格式、分類等提出更加明確、細化的要求，敦促所有單位、部門嚴格落實。對檔案資料提交不積極、不合格等情況進行嚴肅處理，實行檔案資料管理責任制和對口負責，保障檔案資料管理工作的有序開展。
2、做好檔案管理人員的資質考核與培訓。檔案管理人員的素質不高、專業性不強是制約檔案管理工作有效性的重要因素。要做好檔案管理人員的資質考核與培訓；一方面加大專業檔案管理人員的引進聘用；另一方面做好現有檔案管理工作人員的培訓，在檔案資料的分類管理、檔案資料的安全保護意識、檔案資料的制度規范、檔案信息化建設等方面提升素質和水平，為檔案管理工作的進一步升級改善打下基礎，創造條件。對于在檔案管理工作中屢次出現過失、態度表現不積極的管理人員應當及時糾正或辭退，避免檔案管理工作受到干擾和負面影響。
3、進行檔案信息化建設。檔案管理的信息化是傳統檔案管理工作的有效輔助，對于提高檔案管理效率，降低檔案管理工作量，保障檔案資料的安全有效等都有重要意義。要強化檔案管理的信息化建設，從網站建設、數據庫建設、終端開發、網站安全防護、檔案調閱和檢索等功能的開發等方面入手，建立完善的檔案管理信息渠道[2]。此外，要根據檔案信息化管理的特點制定相關的規章制度，避免存在任意瀏覽或刪改檔案資料的情況出現。
4、提高檔案資料的利用率。傳統的檔案資料管理普遍是以封閉管理為主，除非遇到工程糾紛、監管、調閱等需要，一般不開放檔案的瀏覽權限，也沒有實現對檔案資料的有效利用。其實，完整的詳盡的檔案資料對于企業擴展業務渠道、尋找優秀的工程建設合作伙伴、探尋好的工程施工方案或尋找優秀的工程案例等都有重要意義。逐步提高檔案資料的利用率，是企業不斷完善、發展的重要支撐，也是檔案管理工作未來發展的一個重點職能和方向。
