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具體來講,當前中職學校食堂內部核算以及財務管理工作中存在的問題主要包括以下內容:
1、食堂成本核算不準確
當前,大部分中職學校在核算原材料成本時一般都直接按照實際采購數量作為成本核算,而不是按照每月實際耗用的數量進行成本核算。食堂每月消耗的材料包括糧油、肉制品、雞蛋、蔬菜、調味品等,品種繁雜,數量較大,這給食堂成本核算帶來一定難度。部分學校食堂在辦理材料入庫、領用時程序不規范,這在一定程度上影響了食堂成本核算的準確性。因此,學校食堂每月的營業利潤不能準確核算。
2、固定資產核算不統一。不同的中職學校采用不同的核算方法核算固定資產。有的學校食堂的固定資產單獨核算,但大部分學校食堂的固定資產并入學校的固定資產進行核算。同時在固定資產計提折舊方法上也各有不同,有的按月計提折舊,也有的計提修購基金。不同的核算方法影響對食堂固定資產的管理,影響到食堂營業利潤的核算。
3、財務監督體系建設仍然不夠完善
當前部分中職學校食堂內部核算以及財務管理工作的過程中,針對財務管理監督體系的建設仍然存在著不夠完善的情況,在食堂內部核算以及財務管理的過程中缺少對于內部核算內容的審計監督機制,造成財政監督、紀檢監督以及財務管理內部控制工作始終無法有效的發揮財務管理監督的工作職能,造成學校食堂的管理過程中出現財務資金私自挪用、財務管理記錄與實際管理事實不相符合的情況,對于中職學校食堂內部核算工作以及財務管理工作的效果造成了非常不利的影響。舉例來講,部分中職學校食堂在食材的采購價格中,存在著價格虛假上報的現象,在食材的整體消耗量上,也存在著故意多報、假報的現象,對于學校自身的經濟利益造成了非常不利的影響。
4、財務管理工作人員素質有待提高
當前部分中職學校食堂在財務管理隊伍的建設過程中仍然存在著人力資源管理混亂、隊伍素質能力缺乏的現象,對于財務管理工作質量也造成了非常嚴重的不良影響。當前中職學校食堂在財務管理工作中普遍存在著一人分飾多角的現象,一名財務管理工作員工需要同時擔任飯卡充值、資金出納等多種職位,造成中職學校食堂財務管理的過程中嚴重違背職務分離、權責分離的原則,對于食堂整體財務管理的秩序性也造成了一定的不良影響。同時部分財務管理工作人員在完成財務管理工作的過程中,缺乏職業的基本素質,財務運算、檢驗、記錄等工作的進行過程中存在著粗心大意、盲目自信的現象,對于財務管理工作的良性發展有著非常不利的影響,對于食堂的服務質量也造成了一定的不良影響。
5、食堂整體管理不夠規范
當前中職學校食堂在內部管理的過程中還存在著嚴重的整體管理不夠規范的現象,究其原因還是食堂管理的過程中缺乏了有效管理制度的約束,造成食堂管理過程中出現人情大于制度的現象,而這種情況對于學校食堂的財務管理工作也造成了一定的不利影響。在整體食堂管理的背景下,食堂財務管理出現了制度無法有效的貫徹落實、內部核算工作無法有效的發揮具體的功能作用等現象,造成學校財務管理工作質量以及工作水平的下降,而這種下降又在一定程度上反作用于食堂的整體管理工作中,因此加強對學校食堂整體的制度性建設以及規范性建設,是當前學校食堂發展過程中的重要工作內容。
二、中職學校食堂內部核算以及財務管理工作的改善措施
針對上述中職學校食堂內部核算以及財務管理工作中存在的諸多問題,中職學校食堂應該采取以下改善措施,保證提升食堂內部核算以及財務管理工作的質量,提升食堂的整體管理水平以及服務水平。具體來講,中職學校食堂內部核算以及財務管理工作的改善措施內容應該包括如下方面:
1、完善食堂的會計核算
食堂應開設單獨的銀行賬戶,設置科學的會計科目,正確計算食堂成本,準確計算食堂的盈利。在原材料成本核算上,應設置存貨這一科目,存貨科目主要用于核算大米、白面這類易于儲藏、數量較大、價值較高的食材,按照每月實際領取的材料,采取月末加權平均法或先進先出法合理進行成本核算。而針對當月消耗的、數量較少的材料,比如蔬菜、肉制品等,可以直接按照當日實際采購數量列支伙食支出,各類原材料支出最終通過“伙食支出”歸集。固定資產會計核算方面,應設立累計折舊科目,根據不同固定資產的折舊年限,按月計提固定資產,準確核算固定資產折舊成本。
2、加強學校食堂的全面規范管理
中職學校首先應該加強對學校食堂的全面規范管理,保證學校食堂管理過程中的秩序性、規范性以及合理性,杜絕食堂管理過程中出現的人情大于制度的現象。具體來講,中職學校應該針對食堂的實際情況制定相應的管理制度,以食堂的財務管理制度作為基礎,加強對《會計法》、《會計基礎工作規范》等相關法律制度內容的應用,保證學校食堂能夠在財務管理的過程中有法可依、有例可依,進而充分的減少中職學校食堂管理過程中出現的不規范現象,減少中職學校在食堂管理過程中出現的種種疏漏。
3、建立高素質的財務管理團隊
中職學校還應該建立高素質的財務管理團隊,一方面學校應該明確食堂財務管理過程中各個崗位的不同職責、義務、工作標準等等內容,另一方面學校應該加強對食堂財務管理過程中不同人員的崗位培訓,加強對人員思想道德、職業態度、專業能力以及集體意識的有效培訓,從人員基礎上提高食堂財務管理的工作質量。
4、加強財務管理過程的監督
食堂應該設計專門的財務管理監督機構,針對食堂財務管理工作中的采購、制造、銷售以及丟棄和回收利用等等進行完善的監督,針對食堂采購過程中的相關表單制定統一標準的表格,制定相應的食堂財務監督管理機制,以食堂監督管理為手段促進食堂財務管理質量的進步。
中小學校食堂管理是學校管理工作的重要組成部分,尤其是農村地區中小學,食堂管理水平的高低關系到廣大師生的身心健康和社會的和諧穩定。
關鍵詞:
農村;中小學;食堂;財務管理
如何提高食堂的財務管理水平成為各級部門研究的一項重要課題。但當前全國范圍內有部分學校食堂財務管理混亂、財務工作不規范,屢屢發生貪污挪用食堂專項資金、克扣學生伙食費等惡劣事件,社會影響巨大。加強農村學校食堂財務管理迫在眉睫,筆者對一些農村義務教育學校進行了深入的調研,對食堂財務管理中存在的一些問題進行了分析和探討。
一、當前農村地區中小學食堂財務管理中存在的一些問題
(一)學校管理層缺乏認識,組織機構不健全
學校管理層往往對食堂財務管理工作在思想上認識不到位,尤其是農村學校,局限于人手緊、經費少等因素,領導層常常認為學校的主要工作是教育教學,食堂財務管理規范可有可無。造成了諸如財務人員無證上崗,內部控制缺乏,會計工作不規范,領導小組、采購小組、伙管會等組織流于形式等一系列問題,財務規范沒有真正切實到位。
(二)財務管理人員配備不全,不相容職務沒有相分離
農村中小學食堂一般沒有專職的財務人員,往往是由臨近退休教師兼任,甚至有些兼任人員都沒有取得會計從業資格,缺乏必要的會計專業知識和賬務處理能力,食堂財務處理不規范、不及時、不合理。沒有切實有效的內部牽制制度,甚至有的學校一人集采購、驗收、進出庫于一身,崗位不分,賬目不清,職權重疊,易造成舞弊風險。
(三)支出票據不合規,現金控制不嚴
有的學校支出票據不符合規定,會計處理的隨意性較大。由于農村學校采購的供應商大多數是一些個體戶,他們往往不能提供合法有效的票據,而用收據代替。這種現象一方面使學校面臨著較大的稅務風險,另一方面由于票據的取得具有隨意性,容易篡改,易造成貪污舞弊的風險。有的學校在大額支付時采用現金結算的方式,違反了現金使用管理規范,易滋生其他一系列的問題。
(四)未嚴格遵守財務流程,賬務處理不規范
有些學校,制定的財務流程沒有嚴格遵守,會計賬務處理工作滯后。大宗物品如面粉、煤炭等沒有建賬,月末、年末未進行賬賬,賬實核對,賬實不符現象比較嚴重。財務處理變成“秋后記賬”,不能發揮食堂財務管理的功能。有的財務流程流于形式,如教師代表、伙管會應該參與每個經濟事項并見證簽名,往往大部分學校由于各種原因,未能嚴格執行,往往是事后補簽名,手續很“完善”,但舞弊風險較大,學校監管不到位。
(五)收費隨意,伙食結余處理不合規
有的學校向學生收取伙食費的標準沒有充分考慮當地的物價水平,沒有充分進行市場調研,伙食費標準過于隨意。有的學校教師與學生未做到同菜同價、教師子女收費不透明,造成少計收入,多計支出的現象。有的學校平常不及時結賬,期末伙食費結余偏大,從而造成期末大吃猛吃,嚴重收支不平衡。有的學校期末伙食費結余不進行結算,不能按時的退還給學生,處理不規范。
(六)物品采購不規范,采購價偏高
少數學校采購食品隨意性大,大批量采購沒有通過招投標方式簽訂合同,而是由采購人員直接與供貨方商談價格;有的雖然采取了招投標方式但在實際操作中對價格的變動不敏感,不能及時應對價格的波動,甚至有的菜品價格僅靠供應商口頭報價來確定,價格的審核機制名存實亡。
(七)缺乏監督和內部審計,食堂財務資料歸檔不及時
少數學校不按時定期公布食堂菜譜、食堂賬目和學生伙食費結算清單。學校的民主理財小組不能及時或者不認真履行職責,民主理財變成了走走形式,做做樣子,缺乏必要的內部審計環節。食堂財務資料不完整,上級部門進行審計時,資料混亂,賬目不清。會計檔案未按照會計法的要求保管會計檔案,不及時移交檔案部門。
二、淺談農村地區中小學食堂財務管理中一些對策
(一)建立健全科學有效的財務管理制度
學校應建立健全科學有效的財務管理制度,校長應對學校食堂管理工作負總責,從領導層面強化食堂財務管理的制度建設。上級主管部門應充分調研當地農村中小學食堂的現狀、存在的問題,研究制定出一套科學的、可行的食堂財務管理規范,用制度標準化推動本地區的農村中小學食堂進行規范運作和績效評價。
(二)人員配備符合要求,完善內控制度
農村學校應當根據學校的規模合理設置食堂崗位,配備合格的管理人員。司務長、保管等關鍵崗位應選用能力強,業務精的人員,制定完善的內部控制制度,按照會計制度的要求規范運作,嚴格保障資金的安全有效。食品采購按照制度辦理嚴格的復核審批簽字手續,實現規范化管理。學校定期組織食堂工作人員開展相關法規制度、流程規范培訓,尤其是要強化對學校食堂相關負責人、財會人員等關鍵崗位人員的財經法規、業務技能培訓,增強法制意識,提高管理水平。
(三)健全食堂財務管理,建立健全伙食管理委員會
學校要充分發揮伙管會的作用,明確伙管會的人員提名辦法、組織程序、工作流程等。伙管會代表全校師生參與食堂管理,定期和不定期深入食堂和師生,通過安排代表參與食堂的每日經濟事項、現場查看等方式對食堂工作進行評價反饋。伙管會并且不定期的進行市場菜價詢價,對比分析,進行專題性研究,監督食堂財務管理工作。
(四)以權責發生制核算為基礎,規范會計核算
食堂的會計處理應當采用權責發生制原則,收入和支出應當進行配比,合理確定菜類占比,收支合理而規范。1.學生伙食費的收取,應充分考慮本地的物價水平,合理確定并納入財政專戶統一管理。伙食費實行學期初預收,月末結轉,期末結算清退的辦法。期末有結余的應及時清退給學生,不得滯留、截留。2.采購的物品須取得正式發票,報銷時必須附采購單,入庫單等,單據上的簽字手續完備、真實、有效。大額商品必須集中招標采購,用轉賬方式結算。食堂自制的出入庫單等原始憑證必須按順序統一編號集中管理,不得隨意作廢、跳號、插號,有條件的學校可以引入計算機電算化輔助技術,用軟件進行規范化操作,避免人為因素的干擾。3.學校應合理確定成本結構,提高食堂財務管理水平,努力降低食堂固定成本占比,保證師生的伙食營養。
(五)建立食堂物品采購招投標制度
和詢價制度、菜價審核制度學校應根據自身規模建立食堂物資采購的招投標制度,確定采購領導小組,合理確定供應商。中標價格確定后,還應建立市場詢價制度,定期進行市場詢價,及時調整采購單價。對價格的審批應該制定嚴格的審批程序,并進行公示,對發現的問題及時整改,對采購流程不合理的地方及時進行調整。
(六)強化內部審計、財務公開,規范財務行為
學校應建立食堂審計小組,采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式對食堂財務進行專項審計,對發現的問題積極向學校管理層進行匯報,學校根據審計發現的問題積極進行整改。學校應當定期公開食堂伙食收支情況,主動接受學生、家長和社會的監督。
(七)主管部門強化監督檢查、責任追究
教育主管部門必須定期或不定期對學校食堂衛生安全、菜品質量、食堂財務收支結余等情況進行指導督查,發現問題立即督促整改問責。財政、審計、物價等職能部門要加強聯動,依法對學校食堂財務收支執行政策法規情況進行監督檢查,形成監管合力。青少年是祖國的未來,民族的希望。全社會都有義務來關心農村學校的食堂財務管理工作,促進農村學校健康、可持續發展。為全面提高學生的綜合素質,為中華民族的崛起而不懈奮斗!
參考文獻:
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[關鍵詞]學校食堂;財務管理;問題;對策
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2012)40-0113-02
兒童是祖國的未來,是民族的希望,兒童的身體素質關系著國家的興亡與發展。中小學校面對的都是正在成長發育的青少年,這個年齡段的學生正是長身體的時候,學校食堂伙食質量關乎學生的營養狀況,影響到學生的身體健康。學校食堂管理水平的高低,已不僅是學校后勤服務水平、質量的反映,而是直接關系到學生的身心健康,甚至關系到國家和民族未來的一項重要工作。
當前,觸目驚心的“校車事件”已引起各級政府的高度重視,同時引起社會各界的普遍關注。職業責任也促使筆者對學校服務部門的另一翼——“學校食堂”認真反思,產生高度警覺。是的,如果說“校車”關系到孩子們的生命安全,那么“食堂”同樣關乎孩子們的健康、安全和未來。其實,“食堂事件”也屢屢發生,我們怎能輕視呢?“食堂”和“校車”是學校服務部門的“兩翼”,只有同時放在天平上,才能確保千千萬萬學子的安全和健康。筆者想借本文探討學校食堂管理中存在的主要問題及其成因,并提出相應的對策設想。
1學校食堂財務管理存在的主要問題
1.1財務管理配備滯后
食堂管理是綜合性的管理,它包括食品安全管理、環境衛生管理、服務人員管理、財務管理等諸多方面。筆者認為抓食堂管理應以財務管理為契入口,因為財務管理與食堂工作的各個領域、各個環節都有著密切的關系。是確保學校食堂安全、優質服務的核心所在。
可是在教育系統一般認為教育、教學、科研才是學校的“第一線”,人員配備不僅齊全,而且具備一定的資歷和素質。食堂作為“后勤”部門,只要有個人管著就行。這是由于多種原因造成的。學校會計人才相應比較緊缺,財務人員“半路出家”現象相當的普遍。尤其是食堂作為后勤之“后”,一般認為只要開學時收個伙食費,平時只要記錄采購價,學期結束時再把收入與支出匯總核實一下就可以了。于是就由教師兼職或用老弱病者充數。殊不知,食堂財務管理與學生伙食質量之間有著非常密切的關系,它是食堂管理中的重中之重,如果要把每一分錢都有效地落實到學生的伙食之中,就必須切實加強、完善食堂財務管理,促使學校食堂財務從隨意性、粗放性管理邁向科學化、規范化的軌道。
1.2核算不夠科學
目前學校還是依據1998年由財政部、教育部聯合頒發的財預字〔1998〕104號《中小學校會計制度(試行)》會計核算制度,會計核算年度自公歷1月1日起至12月31日止。核算基礎主要采用收付實現制。由于學校教學的特殊性,每學年均要分兩個學期(一般2~8月為上半學期,9月到下一年的1月為下半學期)。于是,食堂財務會計核算期間與普通的會計核算期間產生了差異性。同時由于收費的特殊性,每次開學都將一學期的費用一并收齊,也就是說每次開學初收齊了整個學期5個月的伙食費,并由于核算制度的要求,將5個月的伙食費一次性列入收入,而支出卻是按月結算的,這與一般結算盈余的規則是相悖的,只有規范結算,才能糾正這一弊端,合理科學地反映食堂財務狀況。
1.3內控制度不健全
由于學校食堂財務管理制度的不規范以及監管力度的不足,容易造成成本核算不真實、收入管理不合理等諸多問題。
如違背成本核算原則。成本核算只應包括主食、副食、調料、燃料、水電費等項。卻有部分學校加入了本應由學校正常費用支出的招待費、維修費、加班費等非食品費用,變相提高伙食成本,損害師生的利益;也有的為了掩飾利益的獲得,想方設法把不相關的費用加入到伙食成本中,降低所得利益,造成賬面上結余數失真,為既得利益挪用作好鋪墊。
再如,采購環節把關失控,大額批量采購操作不遵守應有程序,由采購人員直接與銷貨商訂貨、定價。貨物入庫驗收不嚴格、出庫不登記等不良現象也時有發生,均有可能降低學校食堂服務質量,損壞學生們的利益。
2加強學校食堂財務管理的對策
2.1重視管理,堅持服務第一的理念
為了奠定義務教育的堅實基礎,國家投入大量資金修建學校食堂,購置炊事設備,并專項撥款給予貧困地區,實現免費午餐。這是一項充滿溫馨的陽光工程,受惠的是教育,是孩子,是明天的希望!我們要從戰略意義上充分認識辦好學校食堂的意義。都說“民以食為天,食以安為先”,而安全、衛生、具有質量、營養均衡的伙食,對于孩子們的今天、明天甚至一生意義無比重大,所以責任重于泰山。學校管理者要與全體教職工統一認識,堅持服務第一的理念,把辦好學校食堂視作實現素質教育的基礎工程,視作實現現代化教育管理的重要窗口,努力辦學生滿意、家長滿意、社會滿意的學校食堂。
在“服務第一”的理念指導下,實行學校法人代表負責制,設立管理監督小組,配備具有專業知識和職業道德的人員擔任食堂會計工作。重視對學校食堂財務人員專業素質的培養,定期組織業務培訓,提升服務管理水平。
2.2規范操作,以權責發生制核算為基礎
學校食堂在收付實現制下,由于實現收益與款項收取的時間不一致,容易影響當期業務結算;同理,費用產生與支付的時間不一致,也不宜作為當期費用來結算。為了能夠獲得更真實的食堂財務收入和支出信息,增強透明度,有效控制、調整食堂財務預算和支出,采用權責發生制核算是行之有效的辦法。
食堂會計核算的經濟考核應注重當期收入與成本的配比。每月將學生預付的伙食費按就餐人數、伙食標準轉入收入,其余月份的伙食費則作為“暫存款”。然后,按期將實際耗用的大米、燃料等計入成本,購買的副食、調料也應記入當期的成本,對已付的款項如果不屬于當期耗費的成本,應逐期分攤,實現成本考核,并核定水、電、燃料費用、人員支出及其他經營費用,準確反映食堂各項支出在成本中所占比例,為管理量化提供依據,便于考察伙食質量,并及時控制盈虧。
2.3健全制度,落實內控措施
明確學校食堂財務工作的目標不以贏利為目的,而以服務為宗旨的理念;明確法人代表負責制,成立監管小組,配備具有專業知識和職業道德的財會人員等組織舉措,都是做好學校食堂財務工作的前提和必備條件。然而學校食堂財務是一項瑣碎繁雜的工作。它的運作和流程的每一個環節,都與食堂服務的最終質量,與師生的切身利益密切相關。所以,制度法規是管理的重要抓手。只有制定切實可行的規章制度,做到每一步運作、每一個環節有法可依、有章可循,食堂財務管理才有可能邁上規范的臺階。
其一,明確資金監管,保證經費安全。建立獨立的銀行賬戶或備用金賬戶,專款專用。采用“收支兩條線”的管理模式,設置支出(成本)類賬戶,同時設置結余賬戶,并建立總分類賬和明細分類賬。準確、全面反映一定時期食堂營運狀況,以便有效地進行成本核算,及時調控盈虧。
其二,明確采購、驗收、庫管等制度,加強內控措施。食品采購,首先必須執行審批制度。一定金額以上的大宗物品采購,應由校長或校長授權相關人員審批。其次為保證質優價廉,經濟實惠,必須堅持雙人或多人參與采購,多家定點比價采購,招標采購等措施。為此,開學初就應對市場物品價格情況做調查,并根據季節及市場變化適時再做不定期調查,做到胸中有數,以利于比價、議價。再次杜絕白條或自制發票代替采購發票,并堅持嚴格執行實物驗收、入庫驗收、出庫登記、定期盤點,做好庫存動態管理。而食堂財務人員應堅持各項制度有效、有序運行,并重點關注運作流程及各個環節之中容易導致舞弊發生的薄弱之處。
其三,加強財務監督,實現“陽光財務”學校食堂財務管理必須自覺接受上級領導、學校員工、學生家長、社會各方面的監督,實現“陽光財務”,辦優質的學校食堂,為基礎教育作出應有的貢獻。
為此,財務人員要認真履行工作職責,嚴格執行財務制度,以權責發生制作為會計核算的基礎,定期做好成本核算工作。在細致調研的基礎上,開學之初做好食堂財務預算,開學后制定學期食譜,月末根據收支確認和成本核算明確當月盈虧,定期公布相關賬目,按期上報財務報表。食堂結余要專項用于改善學生伙食和食堂設施、設備,絕不可挪作其他非食堂營運服務的“支出”。期末向學校領導和教代會全面匯報食堂工作,報告收支結余情況,并及時聽取學生、老師、家長和社會各方面的建議和意見,不斷改進工作,確保安全、優質的服務。
參考文獻:
幼兒園資產管理自查報告范文(一)為了進一步加強幼兒園食堂財務管理,認真貫徹落實區教育局關于食堂財務管理專項檢查的通知精神,我園高度重視食堂建設和管理工作。為了配合區教育局開展食堂財務管理專項檢查活動,我園立即對食堂財務管理情況進行了認真的自檢、自查,現將自查情況報告如下:
一、基本情況
1、成立了以園長為組長的食堂工作領導小組,制定各項財務管理制度,明確職責和具體分工操作。
2、食堂財務建立了總賬、明細賬,現金日記賬、銀行存款日記賬等,做到了日清月結。會計科目報表做的規范及時,同時開設了存折賬戶。
3、食堂管理規范,食堂為自主經營,做到菜譜價公示,每月收支公示。
二、收入管理
1、伙食收費按月按標準,包餐……..元/生·天,伙食收據登記到人,數據清晰。
2、在校就餐的教職工及食堂人員按月交費,……..元/人·月,按月入賬。
三、規范食堂日常支出。
從不克扣學生伙食,也從不在食堂中列支業務費及在編教職工的獎金、福利和津補貼。所有支出有經手人、驗收人、審批人,支出發票審核把關。
四、加強食堂資金管理。
幼兒園食堂財務制度健全,做到專款專用,沒有發生違規使用經費的情況,伙食費的確定是依據本地的物價水平、幼兒營養攝取量(營養分析需求)、燃油、水電、工作人員成本核算等確定,幼兒的伙食費都是按餐和幼兒進行結算的(按月一次性退還),無擠占克扣幼兒伙食費情況,食堂虧盈基本平衡。
五、完善崗位內控制度。
明確并公開食堂崗位分工和相關的職責權限,做到不相容崗位實行分離管理。嚴格食品出入庫制度,進出庫物資開三聯出入庫單,帳物相符。嚴格執行采購、驗收、保管、領用等環節的相關手續并做好詳細的驗收記錄、匯總。
六、結余管理
1、每月都要對食堂的結余進行核算,平衡食堂財務收支管理。
2、食堂財務收支情況:
幼兒園資產管理自查報告范文(二)這學期在上級領導的指導下,已圓滿完成了本學期的財務工作,回顧這半年來的工作,我是問心無愧的,我的自我評價,有沒有美化自己,自有公論。我的缺點也是不可掩飾的。我的述職報告請大家評議,歡迎大家提出寶貴意見。
首先,我遵紀守法,為人正直,為了提高自身的科學理論水平,平時自學電腦知識,利用網絡了解國際形勢和國內外大事,開闊了視野,豐富了知識,電腦使我的生活過得充實起來。
其次作為幼兒園財務,我在收付、反映、監督、管理四個方面盡到了應盡的職責,過去的半年里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴格執行現金管理和結算制度,每天一小結,每月定期核對現金與帳目,做到日清月結,發現金額不符,做到及時向領導匯報,及時處理。
2、每月號至次月號收取每幼兒的費用,開出收據,及時收回現金存入銀行。
3、井然有序地完成了職工工資和其它應發放的經費發放工作。
4、堅持財務手續,嚴格審核(發票上必須有經手人、驗收人、審批人簽字方可報帳),對不符手續的發票不付款。
期初末接待新生報名,學期末收取幼兒新學期的書本費。
二、其它工作:
我除了做好自己的本職工作外,并兼帶英語興趣班老師,做到認真選擇題材,上好每一堂課,及時與家長溝通,共同讓幼兒取得進步。在這里領導和同事們給了我很大的幫助和鼓勵。
回顧檢查自身存在的問題,我認為:
一、學習不夠。當前,以信息技術為基礎的新經濟蓬勃發展,新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰,缺乏學習的緊迫感和自覺性。理論基礎、專業知識、文化水平、工作方法等不能適應新的要求。
二、在工作較累的時候,有過松弛思想,這是自己政治素質不高,也是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。
針對以上問題,今后的努力方向是:
一、加強理論學習,進一步提高自身素質,增強分析問題、解決問題的能力。
二、增強大局觀念,轉變工作作風,努力克服自己的消極情緒,提高工作質量和效率,積極配合領導同事們把工作做得更好。
幼兒園資產管理自查報告范文(三)本年度,我園嚴格遵守區物價局、區教育局規定的行政事業收費標準,各項收費項目符合規定,經區物價局、區教育局審核通過。現將展宏幼兒園20xx年財務管理自查情況報告如下:
一、幼兒園領導高度重視
1、幼兒園配有財務辦公室,配有專(兼職)財務人員1人。
2、園長經常詢問財務運行情況和聽取財務工作匯報,及時調整財務支出。
3、財務人員能做到當天發生的業務,當天登記入賬,現金和銀行存款日記帳做到日清日結。
二、強化幼兒園收入收費行為的管理
1、嚴格執行收費管理制度。公開收費項目,公開收費標準,接受教師及家長的監督,統一收費項目,統一收費標準,統一使用財政部門印制的收費(收款)票據。經過我園自查,未發現自立收費項目、提高收費標準現象,我園有完善的經費管理制度,真正做到了專款專用。
三、加強財務支出管理
1、幼兒園領導審批制度明確,從事幼兒園財務管理的記賬人員和審批人員、財務保管人員的職責權限明確,做到了相互分離、相互制約、相互監督。
四、加強有限資產的管理,保證幼兒園正常運行
1、 根據幼兒園工作計劃,通盤考慮,全面管理,合理使用有限資金,集中力量,加大教育教學、教育科研的投入。各項收入做到心中有數,堅持做到了“量入為出,以收定支,略有節余”。
2、制定了健全的資產管理制度,嚴格資產的購置、領用、出租、處置、報廢等工作程序。 所有資產全部按要求建檔建冊,用卡片進行登記,款物相符,登記準確無誤,沒有造成資產流失。
五、本年度收支情況:
1、春季學期:幼兒入園數共20人,學雜費總收: 26000元。總支:元。結余:元。
關鍵詞:幼兒園 財務管理
一、幼兒園財務管理的特點
1、涉及多方面的內容
針對于幼兒園財務管理而言,與其他管理一樣涉及到了較多的管理內容。在具體的幼兒園財務管理之中,涉及到了財務收入、財務開銷、投資等。針對于幼兒園而言,其屬于教育單位,所以不能像以盈利為目的企業,更應該注意自身的社會效應。所以說在幼兒園進行財務管理的過程之中,應該重視商品服務性支出、辦公經費支出、人員經費支出、生活費支出等,其涉及較多的相關內容,對于這些內容有所認識,針對于這些管理內容做好財務管理。
2、具有較強的綜合性
針對于財務管理而言,一般企業有著自身的生產管理、設備管理等內容。針對于其他企業而言,往往自身的生產結果較為復雜,這就需要企業進行細致的劃分,充分保證企業進行良好管理,充分保證企業正常運行。
二、現階段幼兒園財務管理存在的不足
1、財務管理制度不健全
文中一直在說,幼兒園屬于一種教育機構,這就導致在當前的形式下,很多私立、村辦幼兒園并沒有設立專門的財務部門,也就導致自身的相應財務管理制度并不健全,這些便會導致在實際生產活動之中,產生相應的紕漏。
2、結算行為較拖沓
在現階段幼兒園的財務系統之中,因為并沒有設立相應的財務機構,所以說財務活動也會產生相應的拖沓,這就導致在進行一些日常開銷過程之中,很多花費不知道去找哪個機關進行報銷。而且很多開銷活動是幼兒園在進行日常活動之中所必需的,但是在行動之中,結算仍然是財務管理過程之中較為困難的方向。
3、相關采購過程手續不全
很多現代幼兒園在進行采購過程之中,往往不能按照財務的正常流程進行,這就導致即使有著專門的財務機關,相關財務管理工作同樣難以展開。在正常的財務活動進行過程之中,首先應該領導簽字同意此次采購,然后由經手人進行相關確認簽字,最后應該有收貨人的清點、分類、登記,確定采購物品已經收貨。
三、加強財務管理的具體措施
1、完善大型物品采購審批制度
針對于幼兒園的管理而言,應主管部門要求,應該完善對于大型物品的采購審批制度。主管部門在現階段要求凡屬于車輛購置、大型設備購置、多宗大宗物品購置、基建維修等重大支出項目,需要按照既定程序進行嚴格的采購審批。村辦幼兒園需要支出2萬元以上的采購行為時,首先需要經過幼兒園內部民主理財小組進行核實,然后將結果上報給上級單位進行討論,最后以書面形式向教育局進行報批,經過準許后才可以正式實施;當中心幼兒園支出超過了3萬元的時候,同樣需要有本園的民主理財小組進行優先討論,然后以書面形式上報給教育局,經討論后認證可行,方可以確定實施。在進行支出報銷的時候,需要手持正軌的發票,有經手人、收貨人、民主理財小組、單位領導的簽字方可入賬,財務管理過程之中,不可以以普通收據或者白條進行入賬。
2、完善辦公用品采購制度
幼兒園的教育環境、游戲環境不同于中小學,幼兒園的活動環境要隨著季節、主題而不斷變化改善,所以針對于辦公所用各種物品進行采購,同樣是日常開銷之中的一部分。要加強對幼兒園的財務管理,應完善辦公用品的采購制度。通常在辦公物品缺少的時候,應該由教師進行購物申請的傳遞登記,經過相關領導同意審批后,由專人進行采購,收貨人收貨后,將辦公用品進行及時登記入庫,教師在領取過程中先填好物品支取審批單,請領導簽字批示后,再填物品支取登記表后支取。
3、完善食堂管理制度
現代化的幼兒園都設立食堂,想要加強幼兒園的財務管理,完善食堂管理制度同樣是非常重要的一方面。幼兒園的食堂管理說白了就是記清楚每位幼兒的生活費收支以及食堂的糧油類、肉食類、海產品類、水果類、蛋奶類、水電燃氣、伙房材料等的收支使用。幼兒園每周制定食譜,然后根據帶量食譜中,幼兒每天攝取的食物營養數量,進行定量采購,防止食品采購出現剩余浪費的現象。
4、做好節約水電工作
因為幼兒園的群體都是幼兒,在幼兒心中并不存在相應的節儉的重要性,所以說更應該在教育之中增加節儉教育,這樣的教育一方面可以幫助幼兒養成良好的生活習慣,一方面也可以在幼兒園的日常開銷之中,減少對于水電的消耗。而且在管理過程之中,教師應該多費心思,充分對于幼兒洗手過程中打肥皂時、洗手后是否關閉水龍頭這種事務進行追蹤。
5、完善幼兒園的資產管理