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摘 要 隨著現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用,企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)賬方式發(fā)生了重大調(diào)整,早期傳統(tǒng)的手工賬早已被“電腦賬”所完全替代,會(huì)計(jì)電算化的日益完善為企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理減少了不少麻煩。針對這一趨勢,本文重點(diǎn)分析了手工賬轉(zhuǎn)換為電腦賬的優(yōu)點(diǎn)及轉(zhuǎn)換為電腦賬后面臨的問題,并借鑒相關(guān)事例說明。
關(guān)鍵詞 手工賬 電腦賬 問題 探究
企業(yè)需要發(fā)展,財(cái)務(wù)工作的重要性尤其突顯,會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的好壞對財(cái)務(wù)工作會(huì)造成很大的影響。手工賬煩瑣活重,電腦賬簡易方便。盡管電腦賬有許多優(yōu)點(diǎn),但也存在問題。手工賬轉(zhuǎn)換為電腦賬后存在的一些問題也需要仔細(xì)探究。
一、手工賬轉(zhuǎn)換為電腦賬的優(yōu)點(diǎn)
早期傳統(tǒng)的手工賬不僅增加了會(huì)計(jì)人員的工作難度且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,給企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作造成大量負(fù)面影響。很多人入職企業(yè)會(huì)計(jì),面對一大堆發(fā)票、單據(jù)等原始憑證、記賬憑證和各種各樣的明細(xì)賬、總賬賬簿而無從下手。手工賬需手工登記賬本,工作量大、錯(cuò)誤率高、耗時(shí)較長且發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后手工方式更改會(huì)留下修改的痕跡,而電腦賬經(jīng)過電腦自動(dòng)記賬、結(jié)賬、制作報(bào)表,查詢?yōu)g覽便捷,無需消耗太久的時(shí)間,大大提高工作效率且出現(xiàn)錯(cuò)誤后亦可利用軟件直接更改數(shù)據(jù),或者進(jìn)行調(diào)賬處理,不會(huì)出現(xiàn)難看的痕跡。但是,不管現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作再怎么自動(dòng)化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化,手工賬轉(zhuǎn)為電腦賬后仍然存在一些問題,這些都是企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要深刻注意到的。
二、轉(zhuǎn)換為電腦賬后面臨的問題的探究
首先,電腦或會(huì)計(jì)軟件出問題,電腦賬就容易出問題。
電腦賬使企業(yè)財(cái)務(wù)操作變得快捷,但電腦賬是依托電腦用會(huì)計(jì)軟件操作成的,一旦電腦或會(huì)計(jì)軟件出問題,賬就有可能會(huì)出問題。信息技術(shù)日新月異,系統(tǒng)軟件存在風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算機(jī)容易感染病毒,都會(huì)進(jìn)而影響電腦賬,所以要想電腦賬萬無一失,必須另外配備懂會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員管理,還要加強(qiáng)防火墻軟件/防毒軟件等裝備以阻止外界的侵入和干擾。電腦賬生成以后還必須定期備份賬簿,備份盤更應(yīng)妥善予以保管。
其次,電腦賬的簡便會(huì)造成會(huì)計(jì)人員處理賬務(wù)走馬觀花,長此以往會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)淡化,大腦銹鈍。
原先會(huì)計(jì)人員做手工賬時(shí),要不停地動(dòng)手動(dòng)腦子,想想怎么個(gè)會(huì)計(jì)處理法,邊想邊做的時(shí)候,會(huì)計(jì)知識(shí)會(huì)深深映入腦海。而現(xiàn)在,電腦做賬,很多東西程序已經(jīng)處理好了,會(huì)計(jì)人員只需要鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),整個(gè)賬可能就OK。長期的程序化的,如工廠機(jī)械工人操作機(jī)械般地工作造就會(huì)計(jì)人員幾乎不用思考就可以搞定整個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)的這種情況會(huì)讓會(huì)計(jì)人員的知識(shí)退化!大腦銹鈍!所以,企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常對會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育培訓(xùn),并且應(yīng)定期實(shí)行會(huì)計(jì)人員輪崗,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)考核,以期加強(qiáng)提高會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平。
再次,電腦賬常常不能讓會(huì)計(jì)人員關(guān)注特殊事項(xiàng)。
會(huì)計(jì)人員在做手工賬,手工錄入一些數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果有什么異常會(huì)迅速反映出來,但電腦賬卻不然,很多數(shù)據(jù)是從業(yè)務(wù)部門的物流系統(tǒng)直接導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),因?yàn)闀?huì)計(jì)人員不經(jīng)手亦不會(huì)很快知道。比如我公司進(jìn)貨某批次藥品進(jìn)貨價(jià)偏高,而電腦賬藥品成本是電腦采用加權(quán)平均或先進(jìn)先出等方法計(jì)算出來,偶爾的高成本根本不會(huì)引起會(huì)計(jì)人員的注意。亦比如業(yè)務(wù)部們銷售某批價(jià)格明顯過低,只有在會(huì)計(jì)人員在考核藥品毛利的時(shí)候才有可能發(fā)現(xiàn)。所以我們在用電腦做賬的時(shí)候,在會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,要完善軟件的程序,在業(yè)務(wù)部門的物流系統(tǒng)或者會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置特殊事項(xiàng)的提醒功能以加強(qiáng)財(cái)務(wù)的審核防范功能。
最后,電腦賬并不能解決所有問題,很多地方必須人工輔助。
電腦賬一般很清楚很實(shí)用很準(zhǔn)確,但電腦賬必須人工去做且現(xiàn)在的軟件程序不能解決所有的問題,一不小心會(huì)造成事故。比如某單位即將倒閉,欠我公司一筆貨款,我公司對某單位的應(yīng)收賬款賬面上確認(rèn)的數(shù)據(jù)比某單位少50萬,但某單位按我公司的數(shù)清還了我公司貨款,事后我公司才查出少收50萬。為什么當(dāng)初確認(rèn)往來賬的時(shí)候沒有查出呢?經(jīng)查,我公司余額調(diào)節(jié)表每月都有很多筆未達(dá)賬,很多筆未達(dá)賬里頭又有很多筆50萬相同的金額,電腦程序在自動(dòng)對賬的時(shí)候并不分這筆50萬到底是哪家單位的貨款,當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)軟件把幾筆50萬回款中的一筆似同某單位的貨款處理了,所以我公司賬上比理應(yīng)收某單位的貨款少了。這種情況對業(yè)務(wù)量大的單位來說屢屢發(fā)生,這也使得會(huì)計(jì)人員在這方面不得不加以小心。每每月末對賬時(shí),必須一筆一筆的清查未達(dá)賬,不斷地翻原始票據(jù)進(jìn)行核對。要么,此種情況會(huì)計(jì)軟件公司必須完善程序,對每筆貨款做更明細(xì)的核算,在做對賬的時(shí)候按對方單位來勾對來款……
三、結(jié)論
“手工賬”被“電腦賬”取代,這是企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)模式下發(fā)展的必然趨勢。但是我們必須認(rèn)識(shí)到電腦賬也會(huì)有問題,應(yīng)采取針對性的改進(jìn)措施,讓“電腦賬”里也有“手工賬”,進(jìn)而完善“電腦賬”以保證企業(yè)會(huì)計(jì)人員核算的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】記賬 會(huì)計(jì)人員 監(jiān)管
一、記賬行業(yè)介紹
記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記賬。”
記賬機(jī)構(gòu),是指依法經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)(會(huì)計(jì)師事務(wù)所除外)設(shè)立從事記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。目前,記賬機(jī)構(gòu)主要包括記賬公司、稅務(wù)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所及具有記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)四種類型。設(shè)立記賬機(jī)構(gòu),從事記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《記賬管理辦法》第四條中關(guān)于人員、資產(chǎn)和制度的有關(guān)規(guī)定。記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):一是根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;二是對外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;三是向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;四是委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
記賬作為一種新穎的會(huì)計(jì)解決方案和新的社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目,具有成本低、服務(wù)專業(yè)、方便實(shí)用等多項(xiàng)突出優(yōu)勢,越來越多的創(chuàng)業(yè)者樂于接受,使得其充當(dāng)著眾多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)角色。
二、記賬行業(yè)的發(fā)展
(一)記賬行業(yè)存在問題
由于受委托的記賬人員所接受的教育程度水平差別較大,因此,其為企業(yè)客戶完成業(yè)務(wù)的專業(yè)水平差距也就有所不同。目前,我們地區(qū)的代賬行業(yè)還是以私人開辦的小型代賬公司為主的,一些代賬公司招聘的人員都是一些社會(huì)上的在職會(huì)計(jì)人員,他們并沒有足夠的時(shí)間去打理客戶交給的賬務(wù),還有一些是待崗在家的會(huì)計(jì)人員,沒有相關(guān)的機(jī)構(gòu)管理,也沒有獲得記賬許可證。據(jù)了解,社會(huì)上還有一些無業(yè)會(huì)計(jì)人員印制小名片四處發(fā)放,并且將此行業(yè)報(bào)酬壓得很低,擾亂了真正正規(guī)的記賬公司的行業(yè)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。一些客戶企業(yè)為了追求代賬業(yè)務(wù)費(fèi)用的最小化,會(huì)聘請一些毫無資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員為其代賬。因此,不同的記賬人員在給委托記賬的企業(yè)客戶所提供服務(wù)的質(zhì)量是相差很大的,企業(yè)在聘請這些人員記賬時(shí)存在著很大的弊端與隱患。
再次,由于記賬人員是服務(wù)于企業(yè)客戶的,這些人員的收入報(bào)酬最終來自于客戶,一些規(guī)范性差的企業(yè)有時(shí)會(huì)要求代賬人員為企業(yè)做一些特殊的服務(wù),例如:有些企業(yè)會(huì)要求代賬人員為他們做一些不符合自身實(shí)際情況的賬目;一些有利于企業(yè)獲取利潤而不合法的要求。這時(shí),對于這些代賬人員就是一種考驗(yàn),部分原則性差、職業(yè)道德感不強(qiáng)的記賬人員在利益的誘惑下,也許就答應(yīng)了企業(yè)客戶的這些不合理要求,因此,記賬委托過程中,企業(yè)客戶提供的會(huì)計(jì)原始資料的真實(shí)性就得不到驗(yàn)證,進(jìn)而引發(fā)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表信息的失真,有些個(gè)別企業(yè)提供的成本費(fèi)用等票據(jù)缺乏真實(shí)性,假造或?qū)螕?jù)銷毀,對企業(yè)信息的使用者造成了很大的障礙。由于信息的失真,一些投資者也許做出了錯(cuò)誤的判斷與選擇,同時(shí)無形之中幫助了企業(yè)偷稅漏稅也給國家稅收造成了一定的損失。
(二)記賬行業(yè)發(fā)展途徑
1.樹立企業(yè)的陽光形象。記賬屬于服務(wù)性行業(yè),就要按照服務(wù)業(yè)的要求去為被企業(yè)服務(wù)。在服務(wù)過程中,在把客戶視同為自己企業(yè)上帝的同時(shí),要注意把握服務(wù)的尺度。一方面要全面地系統(tǒng)地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營著想,一方面要嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)財(cái)政規(guī)章制度,絕不為了一己私利而使國家經(jīng)濟(jì)蒙受巨大損失,在面對客戶提出的不合理不合法要求時(shí),要堅(jiān)決回絕,切記不能觸犯國家利益。在完成客戶的賬務(wù)處理過程中,要以客戶企業(yè)員工的心態(tài)來為其服務(wù),樹立良好的服務(wù)意識(shí),建立自己的品牌形象,打造好的口碑,進(jìn)而擴(kuò)大本公司在企業(yè)中的影響力度,使公司的經(jīng)營形式達(dá)到由“公司去找客戶”向“客戶來找公司”的轉(zhuǎn)變。
2.不斷提升自身的服務(wù)質(zhì)量。一個(gè)企業(yè)的設(shè)立成功不但要求擁有雄厚的資金實(shí)力,而且要求管理者有一定的投資頭腦,把握準(zhǔn)確的投資方向,否則企業(yè)將會(huì)面臨發(fā)展的瓶頸。作為記賬公司,除了為企業(yè)精心做日常賬務(wù)處理工作外,還應(yīng)在客戶的投資方向上給予一定的中肯的參考意見,例如:稅收問題,由于代賬公司人員熟知國家各項(xiàng)稅收知識(shí)和法律法規(guī),應(yīng)該利用自身的優(yōu)勢,對新辦企業(yè)的稅務(wù)進(jìn)行全面的策劃,合理選擇地點(diǎn)、稅種、稅率等一些關(guān)鍵要素,使企業(yè)有效利用好稅收政策。代賬公司可以考慮為企業(yè)的設(shè)立實(shí)行全面,全過程為公司的設(shè)立提供幫助,這樣既能把管理者們從繁瑣的辦證過程中解脫出來,又能通過代辦證件業(yè)務(wù)為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤點(diǎn),互惠互利。
3.需要政府職能部門的扶持。首先,財(cái)政部門和稅務(wù)部門應(yīng)該積極研究扶持記賬行業(yè)發(fā)展的措施和方法,要適時(shí)出臺(tái)一些關(guān)于記賬公司的財(cái)稅優(yōu)惠政策,當(dāng)?shù)卣畱?yīng)該加大支持力度,可以采取一些針對性的措施,用以推動(dòng)記賬行業(yè)的發(fā)展。地方稅務(wù)部門,也應(yīng)該利用自身的優(yōu)勢,平日同小規(guī)模經(jīng)營組織聯(lián)系緊密的優(yōu)勢,幫助推廣記賬業(yè)務(wù)。另外,還要從完善記賬行業(yè)的法律法規(guī)入手,有關(guān)部門應(yīng)適時(shí)制定有關(guān)法規(guī)及其實(shí)施細(xì)則,一定要明確委托雙方各自的權(quán)利和義務(wù),最好以一定的形式進(jìn)行開展業(yè)務(wù),例如:雙方以合同形式明確各自的法律責(zé)任,并進(jìn)一步規(guī)范記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立、審批、年檢、業(yè)務(wù)管理等工作。這樣,對于雙方都是負(fù)責(zé)人的表現(xiàn)。
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是企業(yè)跟隨社會(huì)發(fā)展的一個(gè)基礎(chǔ),它利用科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)算,是一門綜合性的學(xué)科。隨著會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化也發(fā)生著很大轉(zhuǎn)變,信息化技術(shù)給會(huì)計(jì)工作帶來便捷,但在提高企業(yè)管理效果和效率的同時(shí),也帶來很多新問題,如控制效率低、效果差、安全差等。這就需要會(huì)計(jì)工作人員的操作水平有所提高。本文通過案例分析,以A公司的會(huì)計(jì)信息化為案例,分析企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中所出現(xiàn)的問題,并對公司怎么避免這些問題進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù);內(nèi)部控制
1會(huì)計(jì)信息化理論概述
會(huì)計(jì)信息化是時(shí)展的要求,是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后,原來需要的大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)、分析、歸集等工作,現(xiàn)在都可由計(jì)算機(jī)快速完成,因而縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,使會(huì)計(jì)信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源都提出了一系列規(guī)范限定,并且數(shù)據(jù)在處理過程中始終能夠得到控制,從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯(cuò)等問題,可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性,使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。我國的會(huì)計(jì)信息化是從20世紀(jì)70年代末開始的,已經(jīng)30多年了。據(jù)資料顯示,我國大中型企業(yè)中有60%~80%實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,中小企業(yè)還不到30%。云南尤其差,特別中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)還處于初、中級狀態(tài)中,在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)中,所使用的大部分是會(huì)計(jì)核算的子系統(tǒng),比如:以工資、財(cái)務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,以單機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)信息化并徹底結(jié)束手工記賬。現(xiàn)在市面上應(yīng)用最多的財(cái)務(wù)軟件有金蝶、用友、金算盤、速達(dá)、管家婆等,中小企業(yè)大部分使用用友ERP-U851系統(tǒng)、速達(dá)3000G-PRO2011商業(yè)版,部分小微企業(yè)使用管家婆等軟件。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作的效率提高,使會(huì)計(jì)人員可以將更多的時(shí)間和精力應(yīng)用到經(jīng)營管理方面,從而促使會(huì)計(jì)工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)通過經(jīng)營管理而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用,從而帶動(dòng)或加速整個(gè)企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。因此,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和深遠(yuǎn)的歷史意義。
2會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)的積極作用
會(huì)計(jì)信息化具有方便、功能全、保密性強(qiáng)等特點(diǎn)。從運(yùn)行中來看,會(huì)計(jì)信息化提高了公司的經(jīng)濟(jì)效益。公司建立賬戶后,只需要進(jìn)行簡單的初始化工作,就可以完成之前手工記賬所需要記載的所有憑證,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。可以利用圖形來分析利潤的變動(dòng)和資金的變動(dòng),達(dá)到財(cái)務(wù)管理和公司管理的目的,大大提高了公司的經(jīng)濟(jì)效益。
2.1會(huì)計(jì)信息化可以及時(shí)準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)信息
傳統(tǒng)的記賬方式,對于一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要很多人進(jìn)行記賬,很難避免會(huì)重復(fù)記賬,因此記錄數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)發(fā)生一定的錯(cuò)誤。而采用會(huì)計(jì)信息化方式之后,利用計(jì)算機(jī)記賬,計(jì)算的精度較高,只需要簡單的程序就可以輸入數(shù)據(jù),提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。另外,在使用過程中,一筆賬務(wù)一出現(xiàn)就可以立刻記錄,既節(jié)省了時(shí)間,又可以準(zhǔn)確地為公司提供財(cái)務(wù)信息。高速發(fā)展的信息時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對于企業(yè)來說是非常重要的經(jīng)營決策參考依據(jù)。在傳統(tǒng)方式下,會(huì)計(jì)信息主要靠人工記賬,時(shí)效性較差,其他會(huì)計(jì)信息更是很難取得,會(huì)計(jì)工作處于滯后的狀態(tài),因此,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的共享是很難的。而在信息化的今天,它可以充分提高會(huì)計(jì)信息的使用效率,各級領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查看到公司的會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)了資源的共享。
2.2會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)的影響調(diào)查
經(jīng)過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),使用會(huì)計(jì)信息化可以提高企業(yè)的可靠性、提高質(zhì)量、減輕負(fù)擔(dān)、提高效率,給企業(yè)的經(jīng)營帶來幫助。調(diào)查結(jié)果如圖1所示。
3企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化中存在的一些問題——以A公司為例
3.1管理者對會(huì)計(jì)信息化不重視
據(jù)調(diào)查A公司已經(jīng)開始實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的管理,但是總體來說,由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)工作人員對會(huì)計(jì)信息化存在的認(rèn)識(shí)有一定的偏差,在實(shí)施過程中對會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的意義不能夠理解,并且對提高會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的水平缺乏有效的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)方面,他們認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是利用計(jì)算機(jī)來代替手工進(jìn)行記賬,對公司要建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠強(qiáng),也沒有充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對公司經(jīng)營管理所起到的作用。
3.2會(huì)計(jì)信息化的人才不足
會(huì)計(jì)信息化需要的是復(fù)合型的人才,但是在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),公司的會(huì)計(jì)人員對計(jì)算機(jī)知識(shí)的認(rèn)識(shí)不夠;在軟件開發(fā)方面,開發(fā)人員對財(cái)務(wù)知識(shí)了解較少,這對公司的財(cái)務(wù)發(fā)展會(huì)造成很大的壓力。會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)中,軟件的選定路線到系統(tǒng)故障的排除,都需要技能全面的人才和技術(shù)水平高的人才,如果這其中出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò),就會(huì)對整個(gè)系統(tǒng)造成嚴(yán)重的影響。所以會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用需要高技術(shù)的人才,這既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定的專業(yè)知識(shí),同時(shí)也要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。A公司會(huì)計(jì)工作人員對財(cái)務(wù)的軟件的使用方法不夠熟練,對軟件的認(rèn)識(shí)不夠,對軟件在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)地排除,導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)不能夠正常運(yùn)行,而且會(huì)計(jì)工作人員在工作中沒有定期的培訓(xùn)和考核。
3.3會(huì)計(jì)信息化人員知識(shí)水平不夠
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)形勢下,從原始憑證的分析開始一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的完成都是由財(cái)務(wù)人員完成。在會(huì)計(jì)信息化的情況下,記賬的內(nèi)部體系是由電腦與會(huì)計(jì)人員共同完成的,會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息化信息系統(tǒng)中起決定作用的,這也對會(huì)計(jì)人員提出了新的較高的要求。A公司的會(huì)計(jì)人員對日常的維護(hù)、信息化的管理和實(shí)施很難駕馭,這充分證明他們的知識(shí)水平?jīng)]有達(dá)到應(yīng)有的水平,所以不能適應(yīng)改革。當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),一般都是由專門的計(jì)算機(jī)商家來維修,這樣無形中就提高了公司的管理成本。另外,A公司會(huì)計(jì)人員的員工經(jīng)驗(yàn)都不足,剛畢業(yè)的大學(xué)生占多數(shù),沒有太多的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),也沒有一體化的知識(shí)系統(tǒng),對于會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí)積極性不高,雖然在入職之前經(jīng)過了短期的培訓(xùn),但是效果并不明顯。在加上會(huì)計(jì)信息化人員是復(fù)合型的人才,人才的數(shù)量較少,在工作中遇到問題時(shí)不能夠得到及時(shí)的解決。
3.4企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)的困難和問題
企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化的人員知識(shí)水平不夠是主要的因素,對財(cái)務(wù)的軟件應(yīng)用掌握的不夠熟練,懂得計(jì)算機(jī)的人才卻不懂財(cái)會(huì)。其他因素對會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的影響都有很大的比重,企業(yè)要克服這些困難,才能更好地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化。
3.5忽略管理功能,只對財(cái)務(wù)進(jìn)行重視
會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以對公司財(cái)務(wù)的發(fā)展起到很大的作用,同時(shí)可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的手工記賬中解脫出來。然而,在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理中存在著很嚴(yán)重的問題,雖然重視財(cái)務(wù)的處理,卻忽略了對財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)軟件在公司的運(yùn)用中管理的程序基本不用,失去了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有一個(gè)重要功能。
4提高會(huì)計(jì)信息化水平的對策與建議
4.1加強(qiáng)管理和宣傳
要提高管理者的認(rèn)識(shí),只有讓公司管理者充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)營中的作用,才能讓公司得到發(fā)展和進(jìn)步。公司應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算中,以計(jì)算機(jī)代替了手工記賬,不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的工作量,也提高了會(huì)計(jì)核算的速度,更重要的是,它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的方式,提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和審核的方法,推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,這是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的一次重大變革。只有管理和宣傳做到位,才有利于公司會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
4.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人員的學(xué)習(xí)
根據(jù)調(diào)查,該公司的會(huì)計(jì)信息化的人員是之前的會(huì)計(jì)人員,或者剛畢業(yè)的大學(xué)生,都是只經(jīng)過短期的培訓(xùn),他們在使用電腦處理業(yè)務(wù)方面,對財(cái)務(wù)軟件的知識(shí)了解不多,對電腦的知識(shí)同樣認(rèn)識(shí)不夠,所以必須大力提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)和專業(yè)技能。要提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,必須加大培養(yǎng)人才的力度。公司可以聘用專業(yè)的高級技術(shù)人才,對員工進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)他們的技能。
4.3對于公司崗位設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化
公司財(cái)務(wù)管理的崗位設(shè)置不合理,會(huì)影響信息化的發(fā)展,因?yàn)闀?huì)計(jì)內(nèi)容的復(fù)雜,只有進(jìn)行了科學(xué)分工和規(guī)范化的管理,才能使會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮有效的功能。如果不及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)信息化的崗位制度,使會(huì)計(jì)崗位分工規(guī)范化,就無法保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,會(huì)計(jì)信息化就不能得到充分的發(fā)揮。同時(shí),這對提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)也不利。因此,科學(xué)化得會(huì)計(jì)信息化,要設(shè)置優(yōu)質(zhì)的崗位,明確各個(gè)崗位的責(zé)任。根據(jù)調(diào)查,傳統(tǒng)的手工記賬的崗位設(shè)置方法不能充分發(fā)揮系統(tǒng)的分工的優(yōu)勢,所以公司在崗位設(shè)置上應(yīng)該設(shè)一名會(huì)計(jì)主管人員、一名副主管人員、一名出納人員、一名記賬人員和一名成本會(huì)計(jì),各個(gè)崗位的設(shè)置應(yīng)該注意內(nèi)部的管理,明確各個(gè)崗位的責(zé)任。
4.4加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制和完善會(huì)計(jì)制度
會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)的新問題,需要有相關(guān)法規(guī)的支持,完善法規(guī)才能進(jìn)一步對會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行約束,使會(huì)計(jì)信息化逐漸的規(guī)范化。一方面建立健全的內(nèi)部控制,在使用的操作系統(tǒng)中,建立數(shù)據(jù)保護(hù)的程序,尤其對涉及機(jī)密的文件要進(jìn)行加密保護(hù),需要修改的文件要及時(shí)備查。同時(shí),增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范的能力。網(wǎng)絡(luò)使會(huì)計(jì)資源實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門的網(wǎng)絡(luò)分享。但是,網(wǎng)絡(luò)的安全成為了一個(gè)重要的問題,所以,要防范網(wǎng)絡(luò)黑客,提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全,及時(shí)安裝防火墻、殺毒軟件等。
5結(jié)語
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對會(huì)計(jì)工作人員和企業(yè)的影響是多方面的,會(huì)計(jì)信息化的使用不僅改變了公司的會(huì)計(jì)核算方法、數(shù)據(jù)處理的方式,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用領(lǐng)域,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,而且改變了公司內(nèi)部控制的方法,推動(dòng)了公司的發(fā)展。
作者:王瑩 張麗婷 單位:佳木斯大學(xué)
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1.1民辦高校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)實(shí)踐課程體系中存在的問題
(1)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容不合理,實(shí)踐項(xiàng)目不成體系。會(huì)計(jì)學(xué)實(shí)踐教學(xué)大多采用工業(yè)制造企業(yè)作為實(shí)踐項(xiàng)目,其他類型的會(huì)計(jì)主體,如服務(wù)業(yè)、商品流通企業(yè)等很少涉及。各實(shí)踐性教學(xué)活動(dòng)之間銜接性和連續(xù)性差,不成體系。
(2)校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)缺乏現(xiàn)場感,校外實(shí)踐教學(xué)流于形式。目前,多數(shù)民辦院校的會(huì)計(jì)模擬實(shí)踐盡管在一定程度上幫助學(xué)生解決了會(huì)計(jì)理論知識(shí)與實(shí)際運(yùn)用相脫節(jié)的問題,但與真實(shí)的企業(yè)業(yè)務(wù)還存在一定的差距,實(shí)踐教學(xué)缺乏現(xiàn)場感。由于會(huì)計(jì)專業(yè)的特殊性,對于校外的實(shí)踐教學(xué),普遍存在“只看不干”的現(xiàn)象。所以,校外的會(huì)計(jì)學(xué)實(shí)踐教學(xué)有些流于形式,沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)的作用。
(3)會(huì)計(jì)學(xué)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容簡單,操作程序不規(guī)范。在模擬實(shí)踐教學(xué)中,往往給學(xué)生一套某企業(yè)某會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)資料及原始憑證,要求學(xué)生對這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理,完成基本的會(huì)計(jì)循環(huán),整個(gè)過程中缺少相關(guān)的“審核、監(jiān)督”等環(huán)節(jié)。此外,民辦高校開設(shè)的大部分實(shí)踐環(huán)節(jié)課程由一個(gè)學(xué)生獨(dú)立完成全部業(yè)務(wù),這種實(shí)踐操作流程與實(shí)際中會(huì)計(jì)工作必須按崗位分工來進(jìn)行相背離。
(4)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)教師實(shí)踐能力不足。目前高校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)教師雖然擁有較嫻熟、豐富的會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí),但在實(shí)踐教學(xué)中,有些教師無法結(jié)合會(huì)計(jì)工作的實(shí)際案例進(jìn)行生動(dòng)的講授。其原因在于目前高校會(huì)計(jì)專業(yè)教師大部分直接來自高校應(yīng)屆畢業(yè)生,很多人缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
1.2民辦高校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)實(shí)踐課程體系中存在問題的原因民辦高校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)實(shí)踐課程體系存在的諸多問題,其主要原因有以下幾方面:一方面,大部分民辦高校對管理類學(xué)科實(shí)踐教學(xué)重視不足,導(dǎo)致實(shí)踐經(jīng)費(fèi)短缺、資源匱乏;另一方面,對教學(xué)過程和考核過程不嚴(yán)格,學(xué)生對實(shí)踐課程的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及理論課程,很多學(xué)生抱著應(yīng)付的態(tài)度。此外,我國長期以來的教育體制是以“填鴨式”的剛性教學(xué)為主,這導(dǎo)致學(xué)生的動(dòng)手、實(shí)踐和自學(xué)能力均不能得到很好的發(fā)展。
2民辦高校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)柔性化實(shí)踐課程體系的構(gòu)建及應(yīng)注意的問題
2.1民辦高校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)柔性化實(shí)踐課程的設(shè)置民辦高校會(huì)計(jì)學(xué)柔性化實(shí)踐課程的設(shè)置可以分為基礎(chǔ)實(shí)踐階段和開放實(shí)踐階段。
(1)基礎(chǔ)實(shí)踐階段。基礎(chǔ)實(shí)踐階段可以分為必修實(shí)踐課程和選修實(shí)踐課程兩個(gè)部分。必修實(shí)踐課程培養(yǎng)的是學(xué)生專業(yè)基本操作能力,要求每名學(xué)生必須參加。必修實(shí)踐課程并不能很好的體現(xiàn)出柔性教育,教師在該教學(xué)過程中應(yīng)了解每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和動(dòng)手能力,為選修實(shí)踐課程做準(zhǔn)備。選修實(shí)踐是在必修實(shí)踐課程的基礎(chǔ)上,為能力高、時(shí)間充足的學(xué)生開設(shè)的,其內(nèi)容是對必修實(shí)踐課程的深入和強(qiáng)化,難度也有所增加。學(xué)生可以根據(jù)自己的時(shí)間安排、學(xué)習(xí)能力和喜好自由決定是否進(jìn)行選修實(shí)踐。這種課程設(shè)置體現(xiàn)了柔性化教育的思想。
(2)開放實(shí)踐階段。開放實(shí)踐可以開設(shè)商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)、金融企業(yè)會(huì)計(jì)、納稅實(shí)務(wù)與稅收籌劃和審計(jì)等方向的實(shí)踐課程。開放實(shí)踐課程應(yīng)該按照每個(gè)方向分別建立模塊,以專業(yè)限選的方式開展。學(xué)生根據(jù)將來的求職方向以及自身興趣愛好至少應(yīng)選擇一個(gè)模塊進(jìn)行學(xué)習(xí)。對于時(shí)間充足、能力高的學(xué)生可以向?qū)W校申請多個(gè)模塊進(jìn)行學(xué)習(xí)。有條件的民辦高校可以成立代賬公司,開展相關(guān)記賬業(yè)務(wù)。學(xué)生在進(jìn)入高年級及取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證之后,可以在代賬公司進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)的處理。條件成熟,可以根據(jù)不同學(xué)生的就業(yè)需求進(jìn)行不同企業(yè)類型的賬務(wù)處理實(shí)踐。
2.2民辦高校柔性化實(shí)踐課程體系建設(shè)中應(yīng)注意的問題
(1)以學(xué)生為主體。課程設(shè)置應(yīng)以學(xué)生為主體,盡量符合學(xué)生的發(fā)展要求,充分體現(xiàn)柔性化的教學(xué)模式要求。
(2)加強(qiáng)實(shí)踐教師隊(duì)伍建設(shè)。民辦高校應(yīng)以2012年《教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校實(shí)踐育人工作的若干意見》來規(guī)范自己的實(shí)踐教學(xué),加強(qiáng)實(shí)踐育人的教師隊(duì)伍建設(shè)。通過選派專業(yè)教師到社會(huì)部門進(jìn)行掛職鍛煉等手段來提高教師的實(shí)踐能力。
(3)建設(shè)有特色的會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)實(shí)踐課程體系。學(xué)校不能盲目照搬照抄其他學(xué)校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的實(shí)踐課程體系,特別是民辦高校不能照搬母體學(xué)校的課程體系,而應(yīng)該針對本校學(xué)生情況,設(shè)置有特色的實(shí)踐課程體系。
關(guān)鍵詞:高職會(huì)計(jì);工學(xué)結(jié)合;現(xiàn)狀分析;存在問題;解決途徑
一、選題目的和背景
改革開放以來,市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展推動(dòng)了技能型人才需求量的急劇增加,國家對職業(yè)教育的重視度日益加強(qiáng),表現(xiàn)在政府的支持、配合和經(jīng)費(fèi)的投入等方面。職業(yè)教育也在政府的支持下取得了較為明顯的進(jìn)步,但仍存在諸多問題,“市場招人難,學(xué)生就業(yè)難”是關(guān)鍵問題之一,鑒于此,探索出一條高職高專校企合作雙主體教學(xué)路子勢在必行。本文就當(dāng)前國內(nèi)外高職高專校企合作的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行分析,尤其是對會(huì)計(jì)專業(yè)工學(xué)結(jié)合存在的不足進(jìn)行分析,探究出一條學(xué)校、學(xué)生、教師、企業(yè)互贏的道路。
二、國內(nèi)外高職校企合作雙主體教學(xué)現(xiàn)狀
(一)國外高職工學(xué)結(jié)合教學(xué)現(xiàn)狀[1]
不同國家,其會(huì)計(jì)職業(yè)的教學(xué)機(jī)制及實(shí)施過程都是存在差異的,但落腳點(diǎn)都是一樣的,希望培養(yǎng)出理論與實(shí)踐能力兼?zhèn)涞母叨诵约寄苋瞬拧?/p>
就拿會(huì)計(jì)專業(yè)起源地英國來說,從未停止過對學(xué)生綜合素質(zhì)和動(dòng)手操作能力的培養(yǎng)。其專業(yè)設(shè)計(jì)就已經(jīng)能夠體現(xiàn)出來,特并沒有純粹的會(huì)計(jì)專業(yè),而是附著于經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、商品學(xué)等學(xué)科體系中,其最終目標(biāo)就是要立足于學(xué)生的全面綜合發(fā)展。課程設(shè)置上,并非純粹的理論教學(xué),而是采用“三明治”試的教學(xué)模式,理論與實(shí)踐形成1+2+1和1+3+1或2+1+1的模式,1+2+1和1+3+1是指中學(xué)結(jié)束時(shí)先進(jìn)企業(yè)實(shí)踐一年,然后回到學(xué)校學(xué)習(xí)理論知識(shí)兩年或三年,最后又回到企業(yè)將所學(xué)理論盡可能運(yùn)用于實(shí)踐。這種理論與實(shí)踐緊密結(jié)合的設(shè)計(jì),滿足了市場對人才的需求,也解決了學(xué)生就業(yè)難的難題。
較英國實(shí)力更強(qiáng)的是美國,在國際上都被稱之為樣版教學(xué),他對會(huì)計(jì)專業(yè)的教學(xué)是校企合作,互利共贏的模式,這種讓學(xué)生與企業(yè)實(shí)際零距離接觸的方式,是實(shí)現(xiàn)雙主體教學(xué)的模范。
德國在高職會(huì)計(jì)教學(xué)上也有其自己的特點(diǎn),它采用學(xué)校與企業(yè)2:2的比例進(jìn)行“雙元制”教學(xué),學(xué)校和企業(yè)作為培養(yǎng)學(xué)生的雙主體,理論知識(shí)與實(shí)踐知識(shí)作為培養(yǎng)學(xué)生的雙內(nèi)容,學(xué)生扮演者學(xué)生和學(xué)徒的雙重較色,教師是由理論型和實(shí)踐型組成“雙師型”隊(duì)伍,整個(gè)模式都比較符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要,與美國相比,德國更能夠真正的實(shí)現(xiàn)校企合作。
此外,澳大利亞更加注重以就業(yè)為導(dǎo)向,加拿大則受美國影響,與美國有許多相似之處。
綜上所述,各國在高職高專會(huì)計(jì)專業(yè)的校企合作雙主體教學(xué)中各有其特點(diǎn),但都朝著同一個(gè)目標(biāo)在前進(jìn),那就是培養(yǎng)以能力為本位的由含金量的技能型人才。
(二)國內(nèi)高職工學(xué)結(jié)合教學(xué)現(xiàn)狀
改革開放以來,國家對高職高專教育越來越重視,不僅僅是政策上給與支持,還在經(jīng)費(fèi)上給予支撐,這也是近年來我國高職教育取得進(jìn)步的主要原因之一。但對比國外,尤其是市場經(jīng)濟(jì)的迅速的發(fā)展,“招人難,就業(yè)難”的矛盾局面越來越嚴(yán)重,高職高專的教育現(xiàn)狀也就顯得不那么樂觀。
但是,也不能忽略好的苗頭和新的趨勢,既然市場需要,那么我們就“生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品”,以就業(yè)為導(dǎo)向,以能力為本位,培養(yǎng)出企業(yè)需要的人才。由此,校企合作的雙主體道路最適合不過了,可關(guān)鍵問題還在于,這個(gè)雙主體目前是否是真真正正的實(shí)現(xiàn)了,是形式上的實(shí)現(xiàn),還是實(shí)質(zhì)上的實(shí)現(xiàn),而在國內(nèi),大多數(shù)的校企合作都還在形式階段,這也是我國高職高專教育目前不言而喻的現(xiàn)象。我國政府和教育機(jī)構(gòu)也捕捉到了這一弱點(diǎn)和關(guān)鍵,于是近些年加大了對高職高專的“投資”力度,雖已卓見成效,但仍有漏洞存在。因此,通過對國外高職高專會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的對比和分析,借鑒他國的先進(jìn)方法和經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合國內(nèi)高職高專會(huì)計(jì)教學(xué)現(xiàn)狀探討出一條適合本國高職高專會(huì)計(jì)教學(xué)的路子已經(jīng)勢在必行。
三、國內(nèi)高職會(huì)計(jì)專業(yè)校企合作雙主體教學(xué)存在的問題
(一)硬件設(shè)施不完備導(dǎo)致自我解決能力有限
大多數(shù)的高職院校,實(shí)訓(xùn)設(shè)備都不夠完善,即使有相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,大多也是為工科類所用,會(huì)計(jì)專業(yè)真正用到的卻是少之又少。最拿得上臺(tái)面說的也僅僅是電算化實(shí)訓(xùn)課程,看似非常專業(yè)的對企業(yè)整套賬務(wù)體系和流程進(jìn)行的實(shí)訓(xùn),實(shí)則只是通過一個(gè)虛擬的環(huán)境對企業(yè)的業(yè)務(wù)和做賬流程進(jìn)行了勾畫。而實(shí)際上企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是時(shí)刻變化的,并非呆板的進(jìn)行循環(huán),因此學(xué)生對于企業(yè)賬務(wù)處理的流程只是淺意識(shí)的印象,并無“鐵打”的真本事。這就是硬件設(shè)施不完備所引發(fā)的后患。
(二)學(xué)生質(zhì)量不過硬而難以滿足企業(yè)需求
學(xué)校硬件設(shè)施的不完備也正是導(dǎo)致學(xué)生質(zhì)量不過硬的主要原因之一,再加上目前大多數(shù)高職高專院校都仍然是“灌輸式”和“接收式”的教學(xué)模式,仍然沒有改變以教師主動(dòng)灌輸和學(xué)生被動(dòng)接收的傳統(tǒng)教學(xué)觀念,這不僅僅是在理論教學(xué)中,在會(huì)計(jì)的實(shí)踐教學(xué)中也是如此,就目前來看,表現(xiàn)最為突出的就是電算化實(shí)訓(xùn)課堂上,學(xué)生能夠根據(jù)模擬情景順利完成整個(gè)做賬過程,并且有一個(gè)正確的實(shí)驗(yàn)結(jié)果那便是大功告成,而一半以上的同學(xué)都難以順利完成模擬實(shí)訓(xùn),更別說在企業(yè)中“真槍真刀”的上陣。這種虛擬的模擬實(shí)訓(xùn),本來與企業(yè)的顯示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是大相徑庭的,所以僅僅依靠學(xué)校來提升學(xué)生的質(zhì)量水品,生產(chǎn)“適銷對路的產(chǎn)品”難免顯得有些不切實(shí)際和天方夜譚,故要實(shí)現(xiàn)高職高專會(huì)計(jì)專業(yè)校企合作的雙主體教學(xué)模式,實(shí)現(xiàn)互利共贏的目標(biāo),就必須以就業(yè)為導(dǎo)向,以能力為本位,培養(yǎng)出適銷對路的“產(chǎn)品”。
(三)工學(xué)結(jié)合形式化而未真正實(shí)質(zhì)化[4]
工學(xué)結(jié)合的形式化之一就是實(shí)習(xí)專業(yè)不對口,就大多數(shù)學(xué)校而言,雖然引薦了英國的“三明治”課程教學(xué)模式,采用1+1+1或1+1+1+1的教學(xué)過程,先讓學(xué)生學(xué)習(xí)一年理論知識(shí),接著就進(jìn)入企業(yè)去工學(xué)結(jié)合半年到一年的時(shí)間,表面上做到了理論與實(shí)踐相結(jié)合,實(shí)際上只是一個(gè)幌子。幾乎99%的同學(xué)反映到我們學(xué)會(huì)計(jì)做什么,學(xué)會(huì)計(jì)仍在電子廠等一線生產(chǎn)線上做零件,而學(xué)校給予最官方的解釋便是培養(yǎng)學(xué)生吃苦耐勞的精神,給予學(xué)生提早體會(huì)社會(huì)現(xiàn)實(shí)的機(jī)會(huì),為盡可能早的適應(yīng)社會(huì)做準(zhǔn)備。這個(gè)說法并非無憑無據(jù),但是同時(shí)也正是問題所在,實(shí)訓(xùn)的專業(yè)不對口,那并非真正理論聯(lián)系實(shí)際也就毋庸置疑。如此,前一年學(xué)生所學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)因?yàn)闆]有運(yùn)用而被擱置,更嚴(yán)重的是被遺棄,工學(xué)結(jié)合歸來時(shí),對于之前的知識(shí)用“蒼白”二字形容絕不為過。久而久之,學(xué)生的抵觸情緒日以漸增,工學(xué)結(jié)合的指導(dǎo)老師工作也越難越做,企業(yè)對學(xué)生的滿意度也就隨之而縮水,長遠(yuǎn)來看,為我們學(xué)生就業(yè)埋下了隱患。
(四)市場經(jīng)濟(jì)不景氣而導(dǎo)致人才冗余
自2008年經(jīng)融危機(jī)以來,市場經(jīng)濟(jì)雖有所好轉(zhuǎn),但是近兩年,經(jīng)濟(jì)似乎又遇到了瓶頸,對人員的需求量下降更加加大了高職高專校企合作雙主體教學(xué)實(shí)現(xiàn)的難度性。會(huì)計(jì)專業(yè)的特殊性決定了其就業(yè)難度的程度性,表面上看起來,會(huì)計(jì)專業(yè)的就業(yè)前景非常可觀,尤其是對于高職高專會(huì)計(jì)專業(yè)有著實(shí)操訓(xùn)練經(jīng)歷的學(xué)生來說,在就業(yè)時(shí)顯得很有優(yōu)勢。實(shí)則不然,雖然每個(gè)企業(yè)單位都需要會(huì)計(jì),但是,每個(gè)單位需要會(huì)計(jì)的數(shù)量確實(shí)非常有限的。隨著大學(xué)生擴(kuò)招,會(huì)計(jì)專業(yè)的熱潮,會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生也越來越多,這也就加大了會(huì)計(jì)專業(yè)同行之間的競爭。對于高職高專的會(huì)計(jì)學(xué)生,相對于本科會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生在實(shí)操中有表面上的優(yōu)勢,但理論性和邏輯性以及分析管理能力等綜合素質(zhì)較本科會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生就是劣勢。此外,高職高專會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生還要面臨同水平的其他個(gè)高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生與之較量,競爭的加劇加上經(jīng)濟(jì)的縮水,讓高職高專會(huì)計(jì)專業(yè)工學(xué)結(jié)合雙主體教學(xué)的實(shí)現(xiàn)難上加難。
四、國內(nèi)高職高專會(huì)計(jì)專業(yè)校企合作雙主體教學(xué)實(shí)現(xiàn)途徑
(一)開發(fā)校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地,實(shí)現(xiàn)真正的理論聯(lián)系實(shí)際
1、以會(huì)計(jì)工作流程為導(dǎo)向,完善校內(nèi)的實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)[4]
大多數(shù)高職院校僅僅配有一間或幾間多專業(yè)共同使用的電腦實(shí)訓(xùn)室,而并沒有專屬會(huì)計(jì)專業(yè)的實(shí)訓(xùn)室,系統(tǒng)和軟件的冗雜,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)過程中經(jīng)常出現(xiàn)漏洞,也不能保證會(huì)計(jì)專業(yè)軟件的順利運(yùn)行和實(shí)訓(xùn)的質(zhì)量,所以建立專屬的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室是很有必要的。首先,應(yīng)建立一個(gè)模擬手工記賬的實(shí)驗(yàn)室,即使互聯(lián)網(wǎng)加的時(shí)代可能并不會(huì)用到它,但是手工記賬可以扎實(shí)學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí),保證學(xué)生對做賬流程有全面的印象和把握,信息化做賬奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,應(yīng)建立一間會(huì)計(jì)專屬的電算化實(shí)訓(xùn)室,力爭完成就業(yè)即可上崗的目標(biāo)。最后,踐行ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn),讓學(xué)生完成分析市場,制定策略,營銷策劃,組織生產(chǎn),記賬報(bào)稅、財(cái)務(wù)管理等一系列管理活動(dòng),以培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和全面管理能力。
2、以就業(yè)為導(dǎo)向,開發(fā)校外實(shí)訓(xùn)基地
就目前的就業(yè)形勢來看,招人難和就業(yè)難的矛盾現(xiàn)象隨處可見,問題就在于,學(xué)生的能力滿足不了企業(yè)的需求,出現(xiàn)了學(xué)生找不到工作,企業(yè)找不到人才的窘迫局面。其原因之一是工學(xué)結(jié)合的實(shí)施效果值得檢測,實(shí)施過程值得把關(guān)。就XX高職院校來看,近兩年其會(huì)計(jì)專業(yè)的工學(xué)結(jié)合出現(xiàn)了找不到合作企業(yè)的困難局面,即使找到合作單位,也僅僅是專業(yè)不對口的一些企業(yè),培養(yǎng)了學(xué)生吃苦耐勞的精神是不言而喻的,讓學(xué)生提早適應(yīng)社會(huì)也是值得肯定的,但相反,也正是因?yàn)檫@專業(yè)不對口的實(shí)習(xí)導(dǎo)致大部分學(xué)生能就業(yè)卻不能上崗的結(jié)果。為了解決這個(gè)問題,學(xué)校已開啟校外工學(xué)結(jié)合校企雙主體的旅程,而具體的實(shí)施,并不是一帆風(fēng)順,為了順利實(shí)現(xiàn)雙主體教學(xué),我有以下建議:
(1)與相關(guān)企業(yè)建立長期合作機(jī)制,簽訂合作協(xié)議。
(2)加強(qiáng)“雙師型”師資隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展,盡可能使學(xué)生不但理論扎實(shí),而且操作技能也信手拈來。
(3)進(jìn)行課堂教學(xué)模式改革,換掉傳統(tǒng)的以老師講授為主的教學(xué)模式,把機(jī)會(huì)留給學(xué)生,培養(yǎng)學(xué)生的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
(4)淘汰傳統(tǒng)的以卷面分?jǐn)?shù)考核學(xué)生的成績的辦法,采用學(xué)校與企業(yè)雙重考核的辦法,不僅以學(xué)到書本知識(shí)和校內(nèi)技能為考核標(biāo)準(zhǔn),還以學(xué)生在企業(yè)“真刀真槍”的實(shí)戰(zhàn)技能作為考核的標(biāo)準(zhǔn),這也是實(shí)現(xiàn)雙主體教學(xué)的不可忽視的一部分。
(5)開展會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)技能比賽,發(fā)掘?qū)W生實(shí)踐創(chuàng)新能力。擺脫傳統(tǒng)的枯燥的課堂教學(xué),舉行競賽活動(dòng),不枉是提升學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)興趣和上進(jìn)心的好選擇,最終達(dá)到“以賽促訓(xùn),以訓(xùn)強(qiáng)技”的目的。
(二)尋找會(huì)計(jì)專業(yè)對口實(shí)訓(xùn)基地,同時(shí)自建會(huì)計(jì)專業(yè)對口實(shí)訓(xùn)基地[7]
當(dāng)今社會(huì)就是一個(gè)共享資源的社會(huì),作為高職院校更要充分利用校外校內(nèi)資源。校外,我們要發(fā)掘有效的資源,不放過每一個(gè)可以合作的企業(yè)。會(huì)計(jì)職業(yè)的特殊性決定了其就業(yè)范圍的廣泛性,但與此同時(shí),對人數(shù)的需求也有局限性,每個(gè)單位對會(huì)計(jì)的需求量總是有限的,特別是規(guī)模小的企業(yè),僅僅需要一個(gè)或兩個(gè)會(huì)計(jì),甚至很多企業(yè)都尚未設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),其賬務(wù)都是由代賬公司完成的,根據(jù)這一特性,我們就應(yīng)作出相應(yīng)的對策,而不能把思維局限在成批實(shí)習(xí)。我建議可以通過以下兩個(gè)方式對其進(jìn)行應(yīng)對。
1、將成批工學(xué)結(jié)合轉(zhuǎn)換成分批工學(xué)結(jié)合的模式
淘汰傳統(tǒng)的由指導(dǎo)老師帶著大隊(duì)學(xué)生整批赴企業(yè)進(jìn)行工學(xué)結(jié)合,這樣不僅很難找到專業(yè)對口的實(shí)訓(xùn)基地,還不能夠保證實(shí)訓(xùn)的效果。相反,我們應(yīng)盡可能在大一學(xué)年完成學(xué)生的基本專業(yè)知識(shí)教程,一是有效利用大一學(xué)生的學(xué)習(xí)激情,二是為隨時(shí)可能到來的供血機(jī)會(huì)做準(zhǔn)備。由此,一旦有工學(xué)結(jié)合的機(jī)會(huì),我們就可以安排學(xué)生去工學(xué)結(jié)合,而需要注意的是,這里的工學(xué)結(jié)合并非成批,而是分批進(jìn)行,即使該企業(yè)目前僅需要一名實(shí)習(xí)生,我們也不能放過此機(jī)會(huì),并且可以實(shí)現(xiàn)“以先懂帶懂后懂”的模式,先去實(shí)習(xí)的學(xué)生,在未來的工學(xué)結(jié)合中可以幫助其他學(xué)生解惑,不僅減輕了老師的負(fù)擔(dān),更關(guān)鍵的是提升了工學(xué)結(jié)合的效率和質(zhì)量。
2、自建會(huì)計(jì)專業(yè)對口實(shí)訓(xùn)基地
高職院校要成功實(shí)現(xiàn)校企合作雙主體發(fā)展路子,除了有效利用校外企業(yè)資源,還要充分利用校內(nèi)資源,包括實(shí)訓(xùn)基地資源、硬件設(shè)施資源、教師專業(yè)技能等資源。
我建議可以學(xué)習(xí)可以通過扶持會(huì)計(jì)專業(yè)教師牽頭成立代賬公司,不僅可以達(dá)到建設(shè)“雙師型”教師隊(duì)伍的目的,還可以解決一大部分會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的工學(xué)結(jié)合的問題,并且,學(xué)校還可以通過這個(gè)代賬機(jī)構(gòu)盈利,將這一部分利潤重新投入實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),對于教學(xué)質(zhì)量的提高是毋庸置疑的。就以重慶電訊職業(yè)學(xué)院來說,不僅有這個(gè)需求,還有成立代賬公司的條件,具有可操作性。下面就重慶電訊職業(yè)學(xué)院通過成立代賬公司發(fā)展其工學(xué)結(jié)合雙主體教學(xué)進(jìn)行探究。
(1)重慶電訊職業(yè)學(xué)院成立代賬公司的必要性
就目前來看,尤其是近兩年,市場經(jīng)濟(jì)的縮水,使電訊職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的工學(xué)結(jié)合找不到主人,即使找到的合作單位也難以滿足專業(yè)對口,后果就是,學(xué)生產(chǎn)生抵觸情緒,學(xué)生沒有掌握到最基本的會(huì)計(jì)操作技能,加大了學(xué)生就業(yè)卻不能上崗的可能性。并且,會(huì)計(jì)專業(yè)作為重慶電訊職業(yè)學(xué)院新興的專業(yè),缺乏辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),更缺乏“雙師型”教師隊(duì)伍。故成立代賬公司,不僅是滿足工學(xué)結(jié)合雙主體教學(xué)的需要,還是建設(shè)“雙師型”教師隊(duì)伍的必要選擇。
(2)重慶電訊職業(yè)學(xué)院成立代賬公司的條件
a.會(huì)計(jì)教研室有7名持有會(huì)計(jì)資格證書的老師;
b.教授2名,副教授一名,還有1位老師具有高級會(huì)計(jì)師職稱并具有企業(yè)20多年的工作經(jīng)驗(yàn);
c.正在建造一幢實(shí)訓(xùn)樓,有固定的辦公場所;
d.有健全的財(cái)務(wù)核算制度和健全的業(yè)務(wù)記賬規(guī)范。
(3)重慶電訊職業(yè)學(xué)院成立代賬公司進(jìn)行工學(xué)結(jié)合的操作過程及其影響
首先,學(xué)校給予部分資金支持和場地支持,以保證有固定的辦公場所和辦公設(shè)備。其次,成立初期由學(xué)校財(cái)務(wù)部給予技術(shù)上的指導(dǎo)和支持。
其次,接到代賬業(yè)務(wù)后方可安排適量的學(xué)生分批進(jìn)行操作,培養(yǎng)學(xué)生真正的操作能力,以保證畢業(yè)后就業(yè)即上崗。即使沒有業(yè)務(wù)的時(shí)候,也可以安排學(xué)生到辦公室實(shí)訓(xùn),有老師現(xiàn)場指導(dǎo)。
最后,定期對學(xué)生進(jìn)行考核,彌補(bǔ)欠缺,并營造學(xué)生之間互幫互組的氛圍,提高工學(xué)結(jié)合的效率和效果。
由此,解決了學(xué)生找不到專業(yè)對口的工學(xué)結(jié)合基地問題,真正讓學(xué)生提早適應(yīng)社會(huì)。同時(shí),還提升了教師的實(shí)踐教學(xué)技能,邁出“雙師型”隊(duì)伍建設(shè)的一大步。此外,代賬公司所帶來的利潤可以繼續(xù)投入學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),將學(xué)校和企業(yè)融為一體,實(shí)現(xiàn)真正的工學(xué)結(jié)合和校企合作雙主體。
五、結(jié)束語
總之,高職院校要實(shí)現(xiàn)校企合作雙主體教學(xué)模式,就必須走好工學(xué)結(jié)合的道路,那么就必須重視資源,懂的珍惜和利用校內(nèi)校外資源,不僅要考慮到學(xué)校的利益,還要考慮到企業(yè)的利益,更要考慮到主角學(xué)生的受益程度,如何實(shí)現(xiàn)各角色的互利共贏,是當(dāng)今高職院校校企合作雙主體教學(xué)繼續(xù)關(guān)注的焦點(diǎn)的探討的話題。
(作者單位:重慶電訊職業(yè)學(xué)院)
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