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【關鍵詞】工程竣工;測量;技術探究
1. 前言
在我國,對建設工程竣工測量的結果將是規劃管理部門作為竣工規劃核實的主要依據,建設工程竣工測量結果的可行性和城鄉規劃管理的各項目標的實施直接掛鉤。根據我國城市規劃的各項技術規定和相關管理部門對建設工程竣工技術核實的相關要求,對建設工程竣工測量方法和技術要求的探究顯得十分重要。本文對建設工程中相關竣工測量方法和技術要求進行如下分析:
2.竣工測量的內容
目前,竣工測量的主要內容包括建設工程各項指標的規劃預算和測繪平面圖。竣工測量的測繪還包括基礎測繪和規劃測繪數據,具體內容如下:
(1)測量建設工程的幾何尺寸、記錄空間位置、計算建設總面積和容積率、提取地基面積、計算綠化面積和車位等主要規劃測量指標;(2)建筑物的單元戶型的結構、樓道、門店、基礎配套設施房間、物管房間、地下停車位等橫向平面建設現狀;(3)建筑物的總高度、樓層數、層高、室內外地坪的標高等縱向建設現狀;(4)公共基礎設施的空間位置、占地面積、空間大小等。
3.繪圖的精度
3.1絕對精度
絕對精度主要是測量竣工建設工程主要和次要建筑物的細部點坐標,統計竣工建筑物的平面中誤差和縱向高程中誤差。其中主要建筑物的平面中誤差應小于等于正負5厘米,次要建筑物的平面中誤差應小于等于正負7厘米;主要建筑物的高程中誤差應小于等于正負3厘米,次要建筑物的高程中誤差應小于等于正負4厘米。其他的建筑物按照比例尺1:500來測繪地形圖[1]。
3.2相對精度
相對精度主要是指竣工的建筑物的實際測量間距和實測坐標反算距離之間的誤差限度應為正負8厘米。
3.3高度測量精度
竣工建筑物的高度精度測量主要包括:對建筑物最高點和遮陽點高度測量的誤差最大限度應為正負10厘米,對地坪高度的測量誤差最大限度應為正負5厘米,對每層樓高測量的誤差最大限度應為正負3厘米[2]。
4.平面和高程控制測量方法及精度要求
對竣工建筑物的平面控制測量方法和精度要求主要是:運用全站儀設置導線測量定位或者是使用GPS靜態定位來測定平面的控制點,以此來滿足圖根點對精度的要求。平面坐標軸的最小單位應為米,并且精確到小數點后三位,縱向坐標值Y的取值應是小數點向前7位數,橫坐標值X的取值應該是小數點向前6位數。
對竣工建筑物的高程控制測量方法和精度要求主要表現在:對高程控制點的測量定位是運用圖根水準以上的精度,對于圖根水準無法測定的地區也可以運用GPS的靜態定位方法來測量定位,高程點的測量結果最小單位是米,取值是小數點后三位[3]。
5.竣工測量基本要素及竣工圖繪制
5.1竣工測量基本要素
(1)測量地形的內容主要包括地貌特征和植被種類、居民的居住環境、主次建筑物、交通和附屬設施、管線和附屬設施、水文及水系等都要以專門的地理名稱予以標記;(2)竣工建設工程的測量范圍應測量到達本項目的宗地界的線至少40米以上,圖紙上的地界要和宗地圖上的地界坐標保持一致。
5.2竣工圖繪制
在竣工圖的繪制中綠化占地圖、數據要素標注圖和地貌圖均要使用南方CASS7.2繪圖軟件來繪制,圖中全部的地貌地形的圖層都要使用軟件中固定的圖層,不能隨意更改或編輯。數據的名稱標注必須要用字體高度2.0mm,字頭向北,“jgsjc”層標注,單位標注應為m,精確度必須是小數點以后兩位[4]。
地形地貌圖的比例尺要按照1:1000和建筑物國家有關城市規范的比例尺來繪制,綠化占地圖和數據要素標注圖必須以地形地貌圖為基礎來繪制,標注的內容數據和地理名稱必須清楚易讀[5]。
在綠化占地圖上,應該將植被的種類和數量、每塊綠地的名稱及用途標注清楚,如樹木、花草、柵欄等。數據要素標注圖必須要將每棟建筑物之間的距離、道路的寬度和各要素到地界之間的距離標注清楚,標注的位置必須要吻合規劃部門批準的建筑范圍保持一致,還要標注清楚每棟建筑物的高度、遮陽高度和停車場位置、車位數量、出入口位置及數量、出入口方向標等。
6.竣工測量報告
竣工測量報告的內容應包括:(1)該建筑范圍內的綠地占地率、各建筑之間的實際建筑密度和建筑面積的相關數據;(2)計算出綠化占地內的每塊綠地的面積,列出個綠地內的植被種類和數量以及各綠地的柵欄標高;(3)根據建設工程規劃許可證及總平面圖,列出每棟建筑物的名稱、建筑用途、占地面積、樓層數、室內地坪、遮陽高度、陽臺高度、地下室高度、花園閣樓高度、車庫層數及高度等。而規劃面積的核算則需利用施工圖進行,具體操作為:在施工電子圖直接用PUNE線繪出各幢每層線后,用外業采集西部點的方式套圖,將粉刷層的厚度明確;再用SCALE命令把施工圖上線向外擴展,直到外墻面,最后通過面積計算的軟件得出相應面積。
7.結束語
根據建設工程測量的各項結果要進行嚴格的檢查驗收,可以采用抽樣檢測其中一項測量指標是否合格來確定整體測量是否合格,確保把誤差降到最低,積極引進先進的測繪手段來測繪,以提高準確度和繪圖質量。竣工測量的結果將最直接、最客觀的反映出工程的質量標準。同時,竣工測量結果也反映了在城市建設的過程中相關基本地理信息物的實際變化,為今后城市的發展規劃、日常管理和目的使用提供了比較詳細及十分準確的數據依據。竣工測量的結果還是城市規劃相關部門審核建筑方是否合規用地的重要依據,并有效監督了工程建設項目遵循國家規劃相關管理規定進行合規施工建設,極大滿足了城市規劃管理的可持續發展需要,完善了城市規劃的職能,提高了社會公共服務水平,促進了城市健康、穩定的發展。
【參考文獻】
[1]張永珍.建設工程竣工測量的技術應用[J].城市勘測,2013(5):152-153.
[2]李子貴.建設工程竣工測量方法及技術要求探討[J].測繪分論壇,2013(2):75-76.
[3]中華人民共和國住房和城鄉建設部.CJJ/T8-2011城市測量規范[S].北京:中國標準出版社,2012.
第二條為了加強城市地下管線工程及檔案的管理,防止和減少城市建設對管線的損害而造成災難性事故的發生,根據《中華人民共和國城鄉規劃法》、《中華人民共和國檔案法》、國務院《建設工程質量管理條例》、建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》以及《*省建設工程質量監督管理條例》、《*省城市建設檔案管理辦法》的有關規定,結合本市實際,制定本辦法。
第三條本辦法所稱城市地下管線工程,是指城市市區內新建、擴建、改建的各種地下管線以及相關的地下工程,包括給水、排水、電力、電信、熱力、燃氣、人防、工業管道等地下工程。
第四條*市城鄉規劃行政管理部門主管本市地下工程及檔案的管理、利用和監督工作;檔案業務上接受市檔案行政管理部門的指導。
第五條*市城鄉管理綜合執法局負責地上地下管線工程的日常監管,對任何地上地下管線工程未取得建設工程規劃許可證、施工許可證的,要及時發現、制止;并及時通報市城鄉規劃管理局,依法處理。
第六條地下管線工程的建設單位應當與市城建檔案館簽定《報送建設工程竣工檔案責任書》,未簽定建設工程檔案責任書的,城鄉規劃行政管理部門不予辦理建設工程規劃許可證。
第七條地下管線工程的設計必須符合國家規范。建設單位和施工單位應嚴格按照批準的設計圖紙施工。確需變更設計的,應當按規定辦理變更設計批準手續,并如實反映在竣工圖及電子文件上。
第八條城鄉規劃行政管理部門在審查報建的地上地下管線工程或相關的建設項目,核發建設工程規劃許可證時,應依據城市總體規劃要求提出明確的規劃設計條件;嚴格城市地下管線工程建設的定線和竣工{覆土前}測量制度。城市地下管線探查和測量必須執行建設部頒發的有關技術標準和使用城市統一的平面和高程系統;地下管線工程覆土前,建設單位必須委托具備相應測繪資格的單位,按照國家地下管線探測技術標準進行竣工{覆土前}測量。竣工{覆土前}測量進度與工程進度相適應。
第九條地下管線工程施工中發現未建檔的管線,建設單位應及時報告市城鄉規劃行政管理部門,由市城鄉規劃行政管理部門查明管線性質、權屬,責令產權單位委托具備相應資質測繪部門探測竣工圖,并及時向市城建檔案館報送有關檔案資料及電子文件。
第十條組織地下管線工程竣工驗收,應當將地下管線工程檔案驗收列為專項內容。地下管線工程竣工驗收組織的成員應當包括城建檔案館。地下管線工程竣工{覆土前}的測量成果,如:地下管線的各轉點的x、y、z三維坐標、檢查井[井蓋、井底]三維坐標,兩點直線的坡度等相關內容及技術標準,應列為地下管線工程竣工質量驗收的重要內容,所形成的質量鑒定材料應當包括這項內容。
對違反前款規定的,不得進行竣工驗收,工程質量監督機構不給予備案手續,地下管線工程不得投入使用。
第十一條建設單位應在地下管線工程竣工驗收后六個月內,應向城建檔案館移交下列材料:
(一)地下管線工程項目的建設工程規劃許可證及附件、附圖,施工許可證、計劃、規劃、設計、用地、開工批準文件及其它審批材料;
(二)地下管線測量精度分析、測量成果及竣工測量數據;
(三)地下管線工程施工技術文件材料和竣工驗收文件材料;
(四)地下管線工程竣工圖及電子文件;
(五)其它應當歸檔的文件材料。
第十二條地下管線投入使用進行改建、擴建或者對重要部位進行維修的,建設單位和施工單位應當根據實際變動情況修改原竣工圖,并于竣工驗收后三個月內向市城建檔案館報送修改部分的工程竣工檔案。
第十三條地下管線工程竣工檔案必須完整、準確、真實、清楚,反映現狀,并由編制單位技術負責人簽名蓋章。
第十四條專業管理部門應當向市城鄉規劃行政管理部門及市城建檔案館提供專業管線圖和有關資料,并及時報送更改、報廢、漏測部分的現狀圖。
第十五條移交的地下管線工程竣工檔案不完整的,市城建檔案館有權拒絕接收,并責成建設單位重新按要求探測制作后移交。
第十六條市城鄉規劃行政管理部門應組織有關部門依據地下管線工程竣工檔案和各專業管理部門的專業管線數字化圖,及時修改全市地下管線綜合圖,并輸入城市地下管線信息系統,對地下管線工程實行動態管理。
第十七條政府有關部門應當定期組織城市地下管線普查和補測補繪。普查和補測補繪所行成的地下管線檔案成果,應由城建檔案館統一接收和管理。
第十八條凡在市區范圍內進行開挖、爆破、鉆探等活動的,建設單位必須到市城鄉規劃行政主管部門、城建檔案館查清該施工地段的地下管線情況,然后到有關部門辦理開工手續。
管線搶修工程,需調用地下管線工程檔案的市城建檔案館應隨時提供服務。
第十九條市城建檔案館應當定期公布開放檔案目錄。開發檔案信息資源,實行有償使用。
第二十條市城建檔案館應當建立健全科學的管理制度,依法做好城建檔案的接收、整理、鑒定、統計、保管、利用、保密工作。
城建檔案館工作人員應忠于職守,保證檔案的完整、準確、系統、安全和有效的利用,具備城建檔案管理專業知識,并依法取得崗位資格證書。
第二十一條建設單位未按規定簽定《報送建設工程竣工檔案責任書》的,由市城鄉規劃行政主管部門或市城建檔案館責令限期改正,逾期未改的,依據《*省城市建設檔案管理辦法》處以5千元以上5萬元以下的罰款;地下管線工程竣工驗收后,建設單位未向市城建檔案館移交地下管線工程竣工檔案的,依據《城市地下管線工程檔案管理辦法》由主管部門責令限期改正,逾期未改的,處1萬元以上10萬元以下的罰款;對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員,處單位罰款數額5%以上10%以下的罰款;未按規定期限移交地下管線工程檔案的,由主管部門責令限期改正,逾期未改的,處1萬元以下的罰款;因建設單位或地下管線專業管理單位未移交地下管線工程檔案,造成施工單位在施工中損壞地下管線的,建設單位或地下管線專業管理單位依法承擔相應的責任。并暫停該建設單位新的工程立項審批手續;
第二十二條工程測量單位未按照規定提供準確的地下管線測量成果,致使施工時損壞地下管線給他人造成損失的,依法承擔賠償責任。
公司領導:
我部認真對2018年1-7月工作全面回顧,提煉經驗、改進不足,以此出發制定2018年8-12工作計劃,現將工作情況總結如下:
一、2017年1-7月廣州項目工作回顧
1. 1月12日完成環保驗收手續,取得《xx地塊項目竣工環境保護驗收意見》
2. 2月1日完成項目衛生學竣工驗收,并取得《關于xx竣工驗收衛生學意見的復函》。
3.2月6日取得學校/3/5/號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》,于2月24日和3月14日分別取得3/5號樓和學校的《廣州市建設工程規劃驗收合格證》;3月29日取得3/5號樓的《房屋建筑面積測繪成果報告書》,5月18日完成3/5號樓初始登記(確權)工作;
4. 3月19日取得6/7號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》,于4月19日取得《廣州市建設工程規劃驗收合格證》;5月25日取得《房屋建筑面積測繪成果報告書》,6月21日完成初始登記(確權)工作;
5.3月19日取得4號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》,于3月29日取得《廣州市建設工程規劃驗收合格證》;
6. 4月20日取得1/2號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》,于5月11日取得《廣州市建設工程規劃驗收合格證》;
7. 5月4日取得8號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》,于5月17日取得《廣州市建設工程規劃驗收合格證》;
8.6月7、29日分別完成第一、二標段的竣工備案,取得《房屋建設工程和市政工程設施工程竣工驗收備案表》。
9.完成臨時市政供水管網工程,并與自來水公司溝通可以先裝水表。
10.完成臨時排水管道鋪設和臨時道路的鋪裝。
11.完成臨時燃氣管道鋪設,并完成驗收、點火的手續。
12.按臨時排水方案完成排水意見的修改。
綜上所述2018年上半年我部已經完成了項目所有樓棟的規劃驗收和竣工備案手續,并完成3/5/6/7號樓的初始登記手續。
二、2018年1-7月份部門工作的不足及改進措施
上半年我部的主要工作就是全面推進規劃驗收和確權工作, 由于對政府部門驗收和確權要求的缺乏經驗,導致現場和圖紙部分不符合要求,需要整改,還有市政配套的滯后,導致驗收階段的報建手續也有所延誤。
接下來我部將總結經驗,做好統籌規劃,分清重點和核心,做好計劃安排,提早發現問題,解決問題,做到高效報批的工作狀態。
三、2018年8-12月部門重點工作計劃
鑒于1/2/3/5/6/7號樓已陸續交付業主,下半年工作重點主要是辦理剩余樓棟的確權和公建配套移交工作,現將2018年8-12月份工作計劃說明如下:
1. 8月30日前配合教育部門完成配建中學的檔案和校舍移交工作;
2.9月30日前完成地下車庫補交土地出讓金充合同的簽訂,付款。
3.10月30日完成1/2號樓和地下車庫的初始登記手續。完成地上計容部分超計容面積的補交土地出讓金補充合同的簽訂。
4.11月30日前完成4/8號樓初始登記手續。
關鍵詞 建設工程 資料管理 規范化
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
前言
隨著我國經濟持續健康發展,大型建設項目不斷開工。在建設工程中,工程資料是建設施工中的一項重要組成部分,政府工程質量監督部門在竣工驗收時,施工資料更是重中之重,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。多年來,在全國各地建設工程的檢查過程中,經常會發現,各地建設工程資料管理得比較混亂,尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設計、內容涵蓋、規格尺寸等方面,都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設檔案的質量,給城市末來的改造建設,尤其會給工程質量及安全事故的處理和對已建成的單位工程或分部工程在改造擴建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。任何一項工程如果工程資料不符合規定標準,則判定該項工程不合格,對工程質量具有否決權。建設工程資料管理的規范化對工程竣工備案至關重要。因此,做好建設工程資料管理是十分必要的。
工程資料的管理
工程資料的分類
工程資料可分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工文件五大類,在每一大類中,又依據資料是屬性個特點,將其劃分為若干小類。其中工程準備階段文件可以分為決策立項文件、建設用地文件、勘查文件、招投標和合同文件、開工文件、商務文件等;監理文件可分為監理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料等;施工文件可分為施工管理資料、施工技術資料、施工進度和造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收資料等;工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結文件等。
工程資料填寫、編制、審核及審批
所有工程資料的填寫均應準確反應該工程的實際情況。工程資料的填寫、編制、審核及審批均應符合國家現行有關標準的規定。其中監理資料的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準《建設工程監理規范》GB50319的有關規定;監理文件、施工文件和竣工圖的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準《建筑工程資料管理規程》JGJ/T185-2009的有關規定。竣工圖是建筑工程資料和竣工檔案重要的組成部分,是對工程進行維護、管理、災后鑒定、災后重建、改建、擴建的主要依據,因此,新建、改建、擴建工程也要編制竣工圖。竣工圖必須反應竣工工程的真實情況;專業類別應與施工圖對應;應依據施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等繪制;應有竣工圖章及相關責任人簽字。
工程資料收集、整理與組卷
根據工程資料管理的責任主體,文件形成主要步驟及文件主要管理要求,工程資料由各個參與單位負責各自收集相關的資料進行整理與組卷。例如:監理資料應由監理單位負責收集整理與組卷;施工資料應由施工單位負責收集整理與組卷。工程資料的組卷應遵循自然形成規律,保持卷內文件、資料內在聯系,可根據數量多少組成一卷或多卷。竣工圖應按專業分類組卷,其他工程資料應按單位工程進行組卷。專業承包工程形成的施工資料應由專業承包單位負責,并應單獨組卷。工程資料組卷應編制封面、卷內目錄及備考表,其格式及填寫要求可按現行國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》GB/T50328的有關規定執行。
工程資料移交與歸檔
工程資料移交歸檔應符合國家現行有關法規和標準的規定;當無規定時,應按合同約定移交歸檔。施工單位和監理單位應分別向建設單位移交施工資料和監理資料;實行施工總承包的,各專業承包單位應向施工總承包單位移交施工資料;建設單位應按國家有關法規和標準的規定向城建檔案管理部門移交工程檔案(應為原件)。移交時應及時辦理相關移交手續,移交手續必須齊全,填寫工程資料移交書和移交目錄;接收單位應按照移交目錄對移交的資料內容進行核對,無誤后雙方應在移交書上簽名蓋章。工程參建各方應按相關規定將工程資料歸檔保存,保存期限也應符合國家現行有關標定。建設單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程維護、修繕、改造和加固的需要;施工單位資料歸檔保存期限應滿足工程質量保修及質量追溯的需要。保管期限分為永久、長期、短期三種期限,其中永久是指工程檔案需要永久保存;長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。無規定時,不宜少于5年。
建設工程資料的特征
1.專業性
建設工程檔案涉及的專業技術活動包括了工程勘察、設計、施工等專業,涉及到工程地質、水文地質、勘探、測繪、水文、土建施工、設備及管線安裝施工、電氣儀表安裝施工、設備管理等。房屋建筑工程竣工檔案也涉及多個專業,包括地基與基礎、主體結構、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑設備安裝等專業。每個專業及其施工、竣工過程中形成的文件是特定專業技術活動的成果,具有鮮明的專業性特征。
2.成套性
建設工程檔案形成于整個建設項目,貫穿從設計、施工到竣工的所有專業技術活動,反映了建設項目從調研、可行性評估、審批、計劃、勘測、施工、竣工等專業的內容,其檔案記載反映了建設項目活動的全部過程和成果。房屋建筑工程檔案是按照獨立工程項目組成的一套完整、準確、系統的檔案,它包括建設項目各專業在施工、竣工過程中形成的圖紙、表格、文件材料等。
3.階段性
以工程建設項目為單位進行施工,有一定的基本程序,分為施工組織設計、變更設計、工程施工、工程試驗、竣工驗收等階段。每一階段都形成大量的文件,它們之間既有密不可分的有機聯系,又有明顯的階段區分。階段性的特點要求歸檔時必須對這些文件進行整理分類。
4.復雜性
由于建設工程建設的周期長,建設過程中階段性和季節性較強,并且建設材料種類繁多,生產工藝又比較復雜,因此,影響建設工程的因素多樣,這就必然導致建設工程文件和檔案資料具有一定的復雜性。
5.隨機性
由于建設工程文件檔案資料產生于工程建設的整個過程之中,無論是在工程的立項審批、勘察設計,還是在開工準備、施工、監理或竣工驗收等各個階段和環節,都會產生各種文件和檔案資料。尤其是在影響建設工程的因素發生變化時,還會隨機產生一些由于具體事件而引發的特定文件和檔案資料,因此文件和檔案資料還具有一定的隨機性。
6.時效性
有時工程文件和檔案一經生成,就必需及時傳達到有關部門,否則如果有關單位或部門不予認可,將會產生嚴重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強的時效性。另外,隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平不斷提高,文件和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而哀減,但文件和檔案資料仍可以被借鑒繼承積累經驗。
7.真實性
建設工程文件和檔案資料只有全面真實地反應項目的各類信息,包括發生的事故和存在的隱患,才具有實用價值。否則一旦引用會起到誤導作用,造成難以想象的后果。因此,建設工程文件和檔案資料必需真實全面反應工程的實際情況,來不得片面和虛假。
8.綜合性
由于建設工程項目常常都是綜合的系統的工程,涉及多個專業,多個工種的協同工作才能完成。比如,環境評價、安全評價、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電信、環境工程、聲學、美學等多種學科,并同時綜合了組織協調、合同、造價、進度、質量、安全等諸多方面的工作內容。可見,建設工程文件和檔案資料是多個專業和單位的文件檔案資料的集成,具有很強綜合性。
建設工程資料規范化管理的必要性
1、.建設工程檔案是建設工程竣工驗收的必備條件之一,是工程質量評定的依據。一套真實完整的工程檔案和施工管理資料,在建設工程竣工驗收時必不可少,同時,體現了施工活動的科學性和嚴肅性,能充分反映施工企業的管理水平和工程質量,成為評定工程質量等級的重要依據。
2、做好建筑工程資料管理工作,是認真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規范》GB/T 50328-2001,確實加強建設資料的規范化管理,提高工程管理水平,確保工程質量的具體體現。
3、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程竣工驗收,評定工程質量優劣,結構及安全衛生可靠程度,認定工程質量等級的必需條件。因此必須加強管理,使其能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。
4、建筑工程資料是對工程質量及安全事故的處理,以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要依據。
5、加強工程資料管理,可以督促每個單位和個人按照標準、規范和規程進行工作。工程資料不符合有關規定和要求的,不得進行竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。
6、施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執行,工程竣工后,參建的各方應對工程資料歸檔保存,為末來的建設提供參考,積累經驗,是指導末來工程的重要信息。無論是參與新建、改建還是擴建的建設、勘察、設計、監理和施工單位,均應做好工程資料的管理工作。
小結
建設工程資料管理是一項漫長而繁瑣的工作,貫穿工程的開工至竣工的各個階段,不能有絲毫的馬虎大意,必須對自己負責的項目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料,具有保存價值的文件材料,認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。否則,將影響到工程竣工驗收是否能順利進行。只有充分意識到建設工程資料管理的重要性和必要性,才會提高自己的警覺性,確保做好工程資料的填寫、收集、整理和組卷工作,才能真正的實現建設工程資料的規劃化管理。
參考文獻
[1] 孫祥海.論建設工程文件與工程資料[J].中國檔案.2010(05)
關鍵詞:檔案管理;建筑工程;分析
Abstract: the construction project files management work is a part of construction project management, engineering archives management, good or bad, directly affects the quality of construction projects, or even affect the enterprise economic benefits. This paper focuses on the construction of the content files as well as the problems and analysis of the archives management of the specific measures, hoping to file management of construction projects to help.
Keywords: file management; Building engineering; analysis
中圖分類號:G271文獻標識碼:A 文章編號:
建筑工程一般分為項目規劃、征地拆遷、勘測設計、土木施工、管線施工、設備安裝、內外裝修、竣工驗收等工程項目。這些工程項目的檔案材料就是建筑工程檔案,它記載著建筑物、構筑物地下管線敷設等建設活動,是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件,需要長期妥善地保存。在工程建設中,檔案管理工作起著非常重要的作用,它是加快城市現代化建設進程、構建和諧社會的重要手段之一,認真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。應制定一些具體的措施,嚴格落實有關的法律規章制度,確保建筑工程檔案管理步入良性循環的軌道。
一、建筑工程檔案的內容
1.1工程準備階段文件
主要包括:立項文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;建設用地、征地、拆遷文件;勘察、測繪、設計文件;招投標文件;開工審批文件;建設、施工監理機構及負責人;
1.2工程施工階段文件
1.2.1樁基工程資料。主要包括樁基工程施工、技術管理資料;樁基工程質量控制資料;樁基子分部工程質量驗收資料。
1.3土建(建筑與結構)工程資料
1.3.1施工、技術管理資料。工程概況;開、竣工報告。
1.3.2工程質量控制資料。圖紙會審、設計變更、洽商記錄;工程定位測量、放線驗收記錄;原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告(鋼材;水泥;磚;外加劑、粉煤灰、砂、石;防水、隔熱保溫材料;其它建筑材料等);施工試驗報告及見證檢測報告(配合比通知單;混凝土強度評定及試塊試驗報告、砂漿強度評定及試塊試驗報告;鋼筋連接試驗報告;土壤試驗報告;外墻飾面磚樣板件黏結強度檢測報告);預制構件、預拌混凝土合格證;隱蔽工程驗收記錄(統表);現場施工預應力記錄、地基驗槽和地基處理記錄;地基基礎、主體、結構檢驗及抽樣檢測資料;工程質量事故及調查處理資料;新材料廠、新工藝施工記錄。
1.4地建工程安全和功能檢驗資料。屋面淋水、蓄水試驗記錄;地下室防水效果檢查記錄;有防水要求的地面蓄水試驗記錄;建筑物垂直度、標高、全高測量記錄;煙氣(風)道工程檢查驗收記錄;幕墻及外窗氣密性、水密性耐風壓檢測報告;建筑物沉降觀測記錄;節能、保溫檢測報告;室內環境檢測報告。
1.5工程質量驗收記錄。質量驗收總表部分;地基基礎分部分項驗收記錄;主體結構分項驗收記錄;裝飾分部分項驗收記錄;屋面分部分項驗收記錄;建筑給排水及采暖、消防工程資料;建筑電氣工程資料;幕墻與型材工程資料;鋼結構工程資料;通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程資料;室外工程。
2竣工驗收文件
主要包括:工程竣工總結;建設工程抗震設防、消防等驗收意見;竣工驗收報告;工程竣工驗收證明書;工程竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件);工程質量保修書;工程竣工決算及審核結論;聲像電子檔案。
3竣工圖等
3.1綜合竣工圖
3.1.1綜合圖。總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等);豎向布置圖;室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖;電氣(包括電力、電訊、電視系統等)綜合圖;設計總說明書。
3.1.2外專業圖(室外給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、電視、建筑小品、消防、照明、水景、道路、綠化)。
3.2專業竣工圖。建筑竣工圖;結構竣工圖;裝修(裝飾)工程竣工圖;電氣工程(智能化工程)竣工圖;給排水工程(消防工程)竣工圖;采暖通風空調工程竣工圖;燃氣工程竣工圖;電梯工程竣工圖;幕墻工程竣工圖;鋼結構工程竣工圖。
二、建筑工程檔案管理存在的問題
建筑工程檔案管理具有單一獨立性、真實性以及實用性的特點,在具體的操作過程中,存在以下問題:
1缺乏專業型檔案管理人員。在許多建筑項目中,對檔案管理的重視不夠,隨便招來一些沒有專業檔案管理背景的人員,既缺乏檔案管理業務知識,又缺乏相關的業務知識,很多詳細的工作做不到位。
2檔案材料不完整。目前,在建筑檔案管理中,資料的不完全是建筑工程檔案存在的主要問題。相對來說,重視得好的工程項目,歸檔率能達到80%左右,較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料,或只有工程主體檔案,沒有配套工程檔案。
三、建筑工程檔案管理的措施
1重視工程檔案管理工作。在建筑工程中,很多管理者把重點放在具體的施工上,對于檔案資料的管理不重視,只有在驗收的時候才應付了事,相關管理部分應該建立相關法律制度,進一步加強對建筑行業的檔案管理的法制教育工作,也能便于在驗收的時候省時省力。
2嚴格把控好竣工驗收檔案資料質量關,使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時,建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的,由建設單位發給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的,不發《建設工程檔案合格證》。
3加強對工程檔案管理人員培訓的力度。檔案管理人員要增強服務意識,認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平,要運用現代化的科學技術和設備,采用科學的管理方法,更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念,提高認識,變被動為主動,認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定,在工作中靈活運用;要有較強的責任心,嚴把工程檔案質量關。
4及時做好傳遞和變更記錄。在建筑施工過程中,有些施工程序會有變更,這就要求檔案管理人員及時跟進傳遞和變更相關資料,這樣才能保證檔案的完整性、有效性發生變化,各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄,才可能有效地了解檔案的來龍去脈,防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性,確保各部門獲取及時,有效檔案資料或信息。
參考文獻