檔案數字化情況匯報

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檔案數字化情況匯報范文第1篇

今年以來，人事科在岳陽市人力資源服務中心總支班子的正確領導下，通過科室全體工作人員的通力協作，圓滿完成全年工作目標任務，現將科室的工作情況匯報如下。

一、基本情況

截至今年12月28日，科室今年共計接收檔案13832份，調出檔案3142份，其中接收高校畢業生檔案10690份，較去年增長9%；接收代管經開區、南湖風景區流動人員檔案2280份。庫存檔案總數量已達份；今年受理初、中級職稱評審231人次，代辦正常、提前退休129人次；

二、亮點工作

1、檔案數字化工作

今年3月份，中心總支會議決定開展檔案數字化工作，中心主任徐波同志帶領科室負責人多次赴長沙省人才市場對接此項工作，并制定了分三步走的具體步驟:一是對科室辦公區域和檔案庫房進行提質改造，將科室原有的三間辦公室打通合并，建成接待區、前臺辦理區和檔案數字化工作間等多功能于一體的檔案業務辦理大廳；二是斥巨資購置先進的數字化掃描及相關設備，聘請3名具有大學文化程度的勞務派遣人員進行操作，建立起檔案數字化工作流水線；三是制定具體的實施方案，成立了中心分管領導為組長，科長為副組長兼任辦公室主任的“岳陽市人力資源服務中心檔案數字化領導小組”。計劃用2年時間對庫存近7萬份檔案進行全省統一標準的數字化分類、整理和建檔工作，現目前已進行數字化的檔案達3000份。

2、引進人才落戶工作

根據 文件要求，為全市引進的人才提供便捷的落戶辦理，中心與岳陽樓公安分局人口與出入境管理大隊積極銜接建立“岳陽市人力資源市場集體戶口”，對凡來岳務工的人才，在將個人檔案放在科室托管的基礎上，持科室開出《岳陽市流動人才落戶通知單》到就近派出所直接辦理集體戶籍，可與本市市民享受同等的各項待遇和優惠政策。從9月份實施以來，中心目前已為3名來岳務工人員成功辦理集體戶籍。

3、專人轉遞檔案服務

今年11月份，中心總支決定派出兩名工作人員專人轉遞一份特殊檔案至上海市金山區流動人才發展中心金山中心。因某些客觀因素該人員檔案不能走普通郵政機要通道，時間緊任務急，中心兩名工作人員冒著疫情的威脅，犧牲周末休息時間，在短短3天時間內奔波千里，解決了當事人的燃眉之急，讓漂泊在異鄉的岳陽籍流動人員感受到了組織的關懷。

4、開啟代管機構檔案服務

今年6月份，我中心與經開區、南湖風景區人社局簽訂人事檔案代管合作協議，將轄區內國有企業、集體企業所有解除勞動關系的流動人員檔案轉至我們代管，彌補了區直部門的檔案庫存容量不足的難題，也讓我中心庫房的空余容量得到了有效利用，

三、存在問題

中心檔案工作目前雖已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高，在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題與不足：

1、檔案規范化管理不夠。由于對檔案管理宣傳力度不夠，檔案管理培訓方面缺乏，工作人員專業性不強，部一直以來沒有專業的檔案保管員，所掌握的檔案管理知識不夠，致使檔案管理工作缺乏連續性，檔案管理工作質量不高。

2、檔案現代化管理不強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我中心檔案管理現代化還處于起步階段，如何充分發揮檔案室的信息功能，更方便快捷的服務于大眾，還需做出艱苦的努力。

3、檔案系統化管理不穩。目前部檔案托管由新老兩個系統管理，新系統已經全面實施了全省流動人員人事檔案管理系統線上對接工作，但老系統由于特殊原因，一直都沒有進行系統維護更新，雖然現在大部分流動人員人事檔案已轉錄新系統管理，但尚有三千余份企事業單位人事檔案在老系統中管理，一旦出現系統故障，將會對工作帶來極度不便。

四、意見及建議

1、加強檔案保管方面的培訓力度，使工作人員能嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理的同時，既能做好對檔案的保管、保衛和保密工作，也能做好檔案防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。

2、建立與科室有業務往來高校的聯系渠道，對畢業季高校畢業生檔案的集中投遞工作進行檔期安排，規范檔案接收標準，減少失誤和無效工作，另外繼續與市教育部門畢業生檔案管理部門加強協作，對來岳畢業生檔案投遞接收工作實現聯動協商、聯動調節、統一指揮。

檔案數字化情況匯報范文第2篇

一、上半年工作任務完成情況：

1-5月份，完成房屋產權登記1382件，登記面積19.03萬平方米；（其中社會房168件，登記面積2.87萬平方米；商品房交易447件，登記面積4.97萬平方米）。商品房合同備案登記1957件，登記面積20.6萬平方米；抵押登記838件,登記面積27.4萬平方米，抵押金額達5.3億元；預告登記1798件，登記面積17.36萬平方米，預抵押登記1798件，預抵押登記金額3.6億元；鄉鎮登記發證66件，登記面積2.83萬平方米；房屋租賃備案73件，登記面積1.26萬平方米；家庭唯一住房證明1013件，面積9508.15平方米，；檔案入卷2110件；注銷登記552件；協助司法查封及檔案日常查閱近5600余次?？傊?，交易所經濟收入保持良好的增長態勢，市場管理逐步走向規范化的軌道。

二、下半年工作目標和計劃

（一）以人為本，為民服務，爭創一流服務窗口。為了方便辦事群眾，調整了行政中心窗口工作人員，同時充實了房產局一樓大廳工作人員。調整了內部審核程序，對商品房轉移登記、預告登記、變更登記、注銷登記、商品房合同登記備案等也做了相應的調整，縮短了辦事時限，提高了工作效率；堅持了嚴格考勤制度，作為定期考核窗口工作人員的依據；大廳工作人員堅持工作崗位AB制，確保不空崗，保持了良好的工作形象；重視接待反饋單和投訴信件的管理，做到及時解答。

（二）夯實基礎，建立健全制度，進一步規范業務流程。制定了各類業務具體的操作標準，進一步明確了辦理各類業務應提交的要件、辦證時限、各審核環節的時限及各類業務的審核程序，堅持程序公開、收費公開、審核辦理時限公開；加強了樓盤系統的管理，逐步建立統一的商品房數據平臺，提高了辦事效率。

（三）整合資源，加強房地產信息系統建設。整合庫存現有資源實現網絡數據庫共享，依權限可進行登記、查詢、修改、查封等日常業務，建立商品房網上備案制，完善房屋產權登記制度。聘請專業人士協助我局盡快完善檔案管理，實現“以圖管房、以圖管檔、圖檔合一“的管理模式。通過修測和補測完善基礎數據，從源頭上規范產權管理，目前已經完成16個鄉鎮產籍資料的整理，上架和登記造冊工作。

（四）妥善解決部分小區和老城區登記等歷史遺留問題。杜絕案件，挽回社會上流傳的“門難進、臉難看、證難辦”等負面影響。

三、意見和建議

（一）“走出去”和“引近來”相結合。借鑒外地的先進經驗，加快落實我局的信息資源共享，檔案管理數字化的進度。

檔案數字化情況匯報范文第3篇

一、重點工作完成情況

1、加強指導，深化服務職能。

認真開展機關、企事業單位檔案業務指導和機關檔案室規范化管理工作。結合群眾路線教育實踐活動，我局繼續深入開展檔案業務指導、監督、檢查工作，重點加強涉民、項目檔案的指導。半年來深入醫保、農保、社保等機關單位指導檔案業務工作60余人/次，對到檔案局進行業務咨詢的人員進行耐心細致的指導、解答。我局始終把涉及民生檔案工作的單位作為業務指導工作的重點，進一步強化我縣民生檔案的接收、移交工作，并已經與城鄉居保局聯合發文《縣檔案局關于加強社保業務檔案管理工作的通知》。

2、做好項目檔案管理工作，加強企事業單位檔案工作規范化管理、復查等。

我局進一步加強我縣重點建設工程檔案工作的指導監督力度,認真開展重大建設項目檔案登記和檢查工作。上半年抽派人員對建設項目檔案進行了檢查和復查，對未竣工項目檔案材料的收集、整理提出了要求，并復查了各項目問題的整改情況。積極開展我縣重大建設項目檔案的初驗，完成了我縣災后重建和擴大內需共計7個工程項目的檔案專項驗收工作。按照《企業檔案工作規范》要求，繼續加強對國有企業和科技事業單位檔案安全管理工作的監督、指導。多次深入到高原食品公司、岷山農業科技有限公司等民營企業對歸檔、收集等環節進行細致地講解，加強對國有、民營企業及科技事業單位檔案規范化管理的指導、監督。

3、積極開展新農村建設檔案工作示范鄉、示范縣創建工作。我局制定有效的檢查、指導、培訓工作制度，不斷探索服務鄉鎮和部門、促進檔案工作順利推進的方法措施并建立長效機制。

4-5月上旬組織檔案業務人員對各鄉鎮、涉農部門創建工作進行檢查調研，對材料的準備和上報等情況進行逐項檢查、梳理匯總。5月底召開了創建省級社會主義新農村建設檔案示范縣工作推進會。在全面檢查調研、掌握情況的基礎上，我局指導股人員按照創建工作任務標準，采用一對一指導方式，對檢查結果不理想的單位進行逐項完善，逐條“補課”，有針對性查漏補缺，促進創建工作順利推進，為即將迎來的檢查驗收打下了堅實基礎。

4、加強民生檔案及特色檔案的進館工作，扎實推進重點檔案搶救任務。

為強化涉民檔案和專門檔案的接收工作、豐富館藏資源，我局與縣水務局水普辦檔案人員密切配合，主動提供指導服務，共整理出九大類普查檔案，并及時將水利普查檔案接收進館，永久地保存了縣第一次全國水利普查的重要成果，為全縣預防和治理水利災害、保障人畜飲水安全、合理開發利用有限水利資源提供決策依據。半年中接收經濟商務局、農水局、審計局等單位檔案數量合計1038盒，其中文書檔案362盒、4747件，項目檔案676盒。

我局每年年初，對檔案搶救工作都有認真安排落實。近年，對館內檔案通過更換卷皮、套盒、翻拍、掃描、刻錄光盤、裱糊、編制目錄等手段進行了搶救保護，搶救任務賬實相符，搶救檔案案卷質量達標。今年年初，我局根據去年完成情況，正在積極推進重要全宗掃描等工作。

5、開展檔案查閱利用信息工作。

我館設置了檔案查閱室、檢索室、現行文件閱覽室等，制定了完善的利用制度，建立健全了檔案檢索體系，檢索工具齊全，開展了函查、電話查詢等服務方式，并進行了詳細的利用登記和查閱效果登記。通過整合檔案資源，提供了“一站式”民生檔案服務。2014年上半年積極為各單位利用檔案提供服務，嚴格執行國家規定，實行利用檔案零收費制度，為社會各界提供利用檔案399卷/次，91人/次。

6、認真抓好館內基礎業務建設和庫房安全管理工作，加強館內信息化建設和檔案信息資源開發。

按照檔案館庫房安全管理體系建設要求，進一步加強檔案館環境衛生、安全、消防管理工作，堅持安全消防值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監控制度等，館內檔案安全，“八防”措施到位，無事故發生。進一步加強檔案信息資源的開發利用，半年來掃描照片1000多張，編制照片、印章電子目錄2000多條，便于社會各界查閱、利用檔案。加大信息宣傳力度，積極向縣委、縣政府、縣宣傳部、州檔案局等報送工作信息14篇。有5條信息被檔案信息網采用并已刊登；有3條信息被檔案網站采用。

7、整合資源，積極推進愛國主義教育基地建設，深化檔案社會服務功能。積極配合宣傳部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動，全縣500余名中小學生參觀了抗災救災重建家園展館，發揮了愛國主義教育基地作用。

8、為進一步宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》，普及檔案法律法規，采取多種形式開展“6.9”國際檔案日宣傳活動。向全縣各機關下發《檔案違法違紀行為處分規定》，認真學習中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》;積極動員全縣機關干部職工參加檔案法制知識競賽活動，全縣共989人參加了知識競賽答題；充分利用縣司法局法制宣傳平臺和移動、電信的短信平臺，向全縣副科級以上領導干部、村干部及各單位檔案人員開展了為期一周的檔案法制短信宣傳活動，共計發送短信5600條次，進一步提高了社會檔案意識和檔案法治觀念，產生了良好的社會效應。

9、加強檔案信息化建設。我局積極開展數字檔案館建設任務，及時向分管領導匯報工作情況，爭取縣委、政府支持。按照電子文件管理要求，進一步完善了電子文件接收利用相關制度，館內初步具備接收電子文件能力，對已接收電子文件進行了整理、編目。繼續開展館內檔案目錄錄入和全文掃描工作，不斷加快館內檔案數字化建設進程，在檔案利用窗口為廣大群眾查閱檔案提供計算機檢索服務。

二、保證目標完成情況

1、做好檔案宣傳、加強檔案法制建設工作。

結合黨的群眾路線教育實踐、“走基層”和“掛包幫”等活動，深入鄉鎮、村，進行國家法規、政策的宣講，重點宣傳《檔案法》、《省檔案法實施辦法》及《檔案違法違紀行為處分規定》及黨的惠民政策等，促進鄉、村兩級檔案工作的規范化管理。通過發放資料、手機信息、業務指導等方式，加強檔案法規和檔案工作業務規范的宣傳學習。督促鄉鎮履行對所轄村（社區）、寺廟檔案的指導、監督、檢查任務，督促、指導鄉鎮積極為所轄村配備必要的檔案裝具、溫濕度計、消防設施等設備，建立檔案管理制度。繼續加強檔案執法檢查工作，我局將積極爭取人大、政府辦等部門參與，計劃于9月底前完成檔案行政執法檢查和對已達標單位檔案室規范化管理復查工作任務。充分利用館藏資源開展編研工作，配合相關部門開展“口述歷史”工作，積極為“縣口述歷史”等工作提供檔案資料。

2、認真開展檔案人員繼續教育和檔案業務培訓工作。上半年我縣組織5名機關檔案管理人員參加了省檔案局舉辦的兩期檔案業務培訓班。針對部門在工作中遇到的困難，舉辦了一期機關檔案室基本情況年報表填報培訓，對一線檔案人員進行“零距離”指導和“面對面”業務交流，共計20余人參加培訓。

3、積極向縣委、縣政府、縣委宣傳部、州檔案局等報送工作信息，現在已完成14篇。

三、創新項目

在檔案業務指導工作上，我們堅持“走出去”與“請進來”相結合的工作方法，深入民營企業、社區進行指導，對高原食品公司、岷山農業科技有限公司等多次指導。對機關單位以“走出去”為主，對鄉鎮以“請進來”為主要方式，不但節約了人力、物力資源，還提高了工作效率。

四、激勵目標

榮獲2013年度縣委、縣政府目標管理績效考核三等獎

五、否決指標

我局嚴格按照檔案館庫房安全管理體系建設要求，堅持消防安全值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監控制度等，檔案館基礎工作扎實，保管規范、科學、無事故。檔案工作人員堅持原則、廉潔自律，干部職工無違法違紀行為。

檔案數字化情況匯報范文第4篇

城建檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。城建檔案在城市建設各項活動過程中的作用，主要表現在以下幾個方面：

（一）城建檔案是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段。城建檔案是城市建設活動的產物。城市建設活動的成果不外乎兩個方面：一是建筑產品，一是城建檔案。城建檔案是城建生產活動的直接記錄和實際反映，它真實地記述了城建生產活動的過程和成果，記載了人們的城建思想、城建技術、城建經驗。

（二）城建檔案是城市建設和管理工作的重要依據。在城市規劃、建設工作中形成了大量的城建檔案，真實地反映了城市從無到有、從大到小、從落后到先進的活動過程和發展規律，是人們建設城市、管理城市的智慧結晶。只有以城建檔案為依據，才能進行科學的城市規劃、建設和管理，克服盲目性，避免浪費和損失，合理地利用城建檔案，才能促進城市建設順利有序地健康發展。

（三）城建檔案是城市維修、改建、擴建的依據。城建檔案是城市發展過程的真實記錄，是城市建筑物、構筑物改建、擴建和維護工作不可缺少的重要依據。沒有城建檔案，城市建設就會造成混亂，維修、改建、擴建就難以進行。隨著城市的飛速發展，城市的現代化建設突飛猛進、日新月異。如今的城市，地上高樓林立；鐵路、道橋縱橫交錯；地下給排水、煤氣、通訊、人防等工程管線密集如織。要對這些城市基本設施實施有效的管理與維護，就必須有完整、準確、系統的城建檔案做依據。

（四）城建檔案是城市防災、抗災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據。一旦發生戰爭，城市是敵人首先攻擊的目標。城建檔案是戰后恢復重建工作的依據。把一個城市中重要的、具有全局意義的城建檔案集中到城建檔案館保存，當發生戰爭或出現意外的重大災害時，將發揮其不可代替的作用。

（五）城建檔案是征用土地、房地產權產籍的法律性依據。土地征用、各種審批文件、建筑執照、產權所有證等房地產檔案，是城市房地產管理的歷史憑證，是解決產權糾紛的法律證據。多年來，漳州市城建檔案館為利用者提供了大量的征用土地、各種審批檔案，為解決產權糾紛提了的法律證據。隨著房屋的商品化，這部分城建檔案，在開發和流通領域的法律依據作用，將越來越充分地顯示出來。

城建檔案管理存在的主要問題

做好城建檔案工作，對促進城市建設的健康發展，更好地為經濟建設和城市建設服務有著十分重要的意義。近年來，我省城建檔案工作發展迅速，城建檔案管理體系已基本形成，城建檔案的開發利用取得了顯著的經濟效益和社會效益。但還存在著發展不平衡、行政執法力度不夠、資源結構失衡、信息化建設步伐較慢、干部隊伍整體素質有待提高等問題。具體如下：

（一）尚未形成完善的城建檔案法制法規

近年來，國家相繼頒布了《檔案法》、《城市規劃法》、《建筑法》、《城市管線工程檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規定》等法律法規，使城建檔案事業的發展有了法律依據和法律保障，對推進城建檔案工作規范化、科學化起到了重要作用。但是城建檔案法規建設還遠遠不能適應改革開放和現代化城市建設的需要。主要有三方面原因：

一是目前城建檔案工作已發展成為具有全國規模的事業體系，而城建檔案立法工作進展緩慢，滯后于實際工作發展的需要。

二是城建檔案法規與建設行業以及文書檔案相關法規的銜接與配套方面存在一定的矛盾。

三是城建檔案法規體系尚未形成。中央、地方已形成的城建檔案法規不配套，地方法規相對較多，全國統一的法規較少。

（二）公眾的城建檔案法律意識較為薄弱

由于大部分人甚至是一部分建筑業者都對城建檔案的地位、作用了解甚少，認為城建檔案沒有什么大的作用，可有可無，城建檔案法律意識還比較薄弱。常見的行為主要有三種：

一是不建檔。許多建設單位、施工單位、監理單位在工程建設過程中既沒有專門的資料員，也沒有開展工程檔案的編制工作，工程竣工后也沒有進行檔案預驗收和檔案竣工驗收，這對檔案工作的危害是全局性的，影響是長期深遠的。

二是應付建檔。有的單位在工程檔案資料編制過程中，不按規定加蓋竣工圖章，不按規定標注各種數據和設計變更，以復印件代替原件；有的甚至突擊編寫“檔案”……，嚴重地破壞了工程檔案的完整性和真實性。

三是不歸檔。在工作實踐中有些建設單位雖然建了檔，但不向城建檔案館報送工程竣工檔案的現象在各城市都大量存在。

由于目前城建檔案執法體制還不完善，執法隊伍還處于初級階段，機構的設置和運作、人員的落實管理、執法的標準和操作都有待進一步探索和完善，以致城建檔案的執法工作不能落到實處。

（三）城建檔案工作者的素質有待提高

城建檔案工作在我國起步較晚。近年來，雖然已經基本形成以城建檔案館為主體，以城建檔案室、建設系統基層檔案室和建設單位基建部門為基礎的城建檔案工作網絡，但是，城建檔案學科理論和我國城市科學以及檔案學理論發展的整體水平相比，還有一段不小的距離。特別是我們從事城建檔案工作的人員，或者因為沒有系統學習過城建檔案管理知識，或者半路出家，對城建檔案工作不熟悉，或者隨著科學技術的發展，電子信息化管理設備也進入了城建檔案管理的領域，原來從事檔案工作多年的專業人才已不能適應新的環境和要求了，諸如此類，嚴重影響了城建檔案事業的發展。

強城建檔案管理的措施

為促進城建檔案事業進一步健康發展，建議有關部門在以下幾個方面加強城建檔案工作：

（一）切實加強對城建檔案工作的領導

各級建設行政管理部門要把城建檔案事業的發展納入建設事業的發展規劃和年度計劃，納入各級建設行政部門的重要議事日程，列入工作職責范圍，定期聽取城建檔案部門的情況匯報，及時研究和解決城建檔案事業發展中的重大問題，在深化城建檔案機構改革、強化城建檔案機構管理職能、加快館庫建設、推進信息化進程、保持人員穩定等方面給予大力支持，為城建檔案工作的健康發展發揮支持保障作用。

（二）建立完善城建檔案執法機制

各級建設行政管理部門要認真執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《城市建設檔案管理規定》等法律、法規、規章，并結合當地實際，根據新形勢下城建檔案工作的新特點，制定加強本地區城建檔案工作的政策和措施。要完善城建檔案行政執法機制，開展城建檔案行政執法檢查，加大執法力度，提高依法管檔、依法行政的水平，建立依法收集、依法管理、依法提供利用的新機制，真正把城建檔案事業納入法制化軌道。

（三）進一步加大建設工程檔案的管理力度

建設工程檔案是城建檔案的重要組成部分，建設系統各行業行政主管部門要明確職責，加強協調，密切配合，采取有力措施，把城建檔案工作納入到建設行政管理各個環節中去，特別是在規劃許可、施工許可、工程驗收、工程備案及房地產權屬登記等方面，確保城建檔案完整、系統、準確、安全和及時地報送城建檔案機構。

（四）加快城建檔案信息化建設步伐

認真貫徹實施《全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要》，推動城建檔案信息化建設健康發展。各地要加強城建檔案管理軟件和計算機設備、網絡網站等信息化基礎設施建設。要以服務城市規劃建設與管理、服務城市公共安全為中心，積極創建各種專題信息數據庫，加快檔案數字化建設。要規范電子文件歸檔，促進電子檔案報送，有序推進紙質檔案的數字化。

（五）扎實抓好城建檔案基礎業務建設

檔案數字化情況匯報范文第5篇

1 領導重視，擺上重要工作日程

近年來，市委、市政府十分重視檔案事業發展，逐年加大對檔案工作的投入。2006年新農村建設工作之初，市委、市政府就把檔案工作納入《四平市社會主義新農村建設總體規劃》，市檔案局為領導小組成員單位，負責新農村建設檔案工作。今年年初，市檔案局將我市列為創建新農村建設檔案工作示范市后，市委、市政府十分重視，市主管領導親自部署工作，提出具體要求和努力方向；定期聽取工作情況匯報，解決工作中出現的困難和問題；還專題召開相關涉農部門的協調會，共同研究新農村建設檔案工作的辦法和措施，要求各部門、各鄉鎮明確目標，主動工作，形成合力。

2 明確目標，細化分工落實責任

新農村建設檔案工作覆蓋面寬、涉及部門多、形成檔案門類多、數量多，相關部門必須齊抓共管、各負其責。一是發揮檔案部門的牽頭抓總作用。我們積極協調市民政局、市農委等部門，經請示市有關領導同意后，成立新農村建設檔案工作示范市活動領導小組，檔案局始終做到謀劃在先，工作在前，帶動了工作的開展。我們制定了《全市新農村建設檔案工作總體規劃》，下達了《2011年全市各單位檔案工作目標》，對相關部門和鄉鎮承擔的工作進行了分解和落實。由主要領導主動謀劃，親自部署，主管領導具體推進落實，指導股負責業務指導和監督檢查。二是調動涉農部門積極參與。形成定期溝通機制，建立檔案工作制度，對新農村建設中形成檔案的收集、管理和利用進行指導、監督和檢查。三是強化鄉鎮的職能作用。一方面整合鄉鎮檔案信息資源，使檔案在行使政府職能和維護農民權益方面發揮重要作用；另一方面切實擔負起對村級檔案工作進行指導、培訓和幫扶的職責。四是進一步完善村級檔案管理。各行政村要按照檔案管理規范化要求，對村級檔案實行集中統一管理，使檔案工作更好地服務于農業發展、農民增收和農村社會穩定。

3 強化指導，以點帶面全面推進

近年來，我市以建立鄉鎮綜合檔案室和新農村建設示范村為抓手，以重新劃定鄉鎮、行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表為契機，培育了一批檔案管理示范鄉鎮和示范村，毛家店鎮、平渡鎮、巴拉山門等最有代表性。泉溝村是新農村建設較早的試點村，2008年我們緊跟中心，積極為新農村建設服務。西川村座落在賓西經濟開發區內，為了集約利用土地，保證入區企業用地，市委、市政府決定把原有分散的區中屯集中到一起，建立西川新村。新村建設共分為4大區域，居民、商服、生產養殖、文化休閑區。形成文件材料包括聲像資料，區域建設總體規劃圖，樓房、道路、橋涵等的施工圖紙，拆遷、回遷及集中供熱協議書，工作制度、工作情況簡報等材料全部整理歸檔。2009年，市委、市政府為了做大做強旅游業，在國家AAA級旅游區內建設二龍湖鄉村游項目，與自然游相配套，集農家美食、農耕體驗、農產收獲、農俗表演、農居生態為一體的黑龍江第一農家樂園。在項目建設過程中，我們跟蹤指導，建立了檔案工作各項制度，檔案工作與工程建設同步進行，形成的檔案有文書檔案、聲像檔案、實物檔案等。示范村還有賓州鎮的友聯村、鳥河鄉的樂陵村等。到目前，全市21個鄉鎮全部建立綜合檔案室，55%以上達到省級機關檔案管理規范化要求；142個行政村全部建檔，45%以上達到省級行政村標準化檔案室。

4 創新方式，充分發揮新農村建設檔案作用

一是創新服務手段。我局積極在檔案現代化管理設備上投入資金，并組織人員研發便捷高效的檔案管理軟件，大大提高了工作效率。二是創新服務領域。接收林權檔案、知青檔案和農村宅基地檔案進館，并優先進行數字化，方便快捷提供利用。三是創新服務方式。優秀村將檔案利用納入到政府45項為民服務措施范圍，老百姓隨時可以查閱檔案。四是創新服務形式。市政府為全市143個行政村每村配備1臺電腦，開展農村黨員遠程教育，我們借助這一硬件平臺，利用賓市政府信息網，搭建檔案信息共享平臺，讓廣大農民方便、快捷地了解、利用檔案。

5 加強培訓，提高農村檔案人員業務素質

針對鄉鎮秘書崗位變動頻繁這一實際，我們每年都通過以會代訓的形式對秘書進行檔案業務培訓。行政村檔案員由村會計兼任，我們與市經管站互相配合，借助其對會計進行培訓的契機，搭車進行檔案業務培訓。培訓內容結合實際，重點講解新修訂后的《文件材料歸檔范圍和保管期限表》及《社會主義新農村建設檔案工作示范市驗收標準》中鄉鎮、村需要承擔的具體內容。

我市在新農村建設檔案工作中雖然取得了一定的成績，但按照上級的高標準要求還有一定差距。我們決心在今后的工作中，認真貫徹落實此次會議精神，繼續加快推進我市新農村檔案工作步伐，促進檔案事業更好更快發展。

6 注重“三個結合”， 充分發揮創建示范點典型引路的作用

一是注重開展創建“雙五十”活動與檔案常規工作相結合?！半p五十”創建是常規工作的拓展，常規工作是“雙五十”創建的基礎。我們在日常檔案工作中加入了創建內容，使創建工作貼近民生需求，提升了常規工作水平。與此同時，在“雙五十”創建工作中，全口徑制發文件，全面提出工作要求，全面進行執法檢查，全面進行情況反饋，即突出了“雙五十”創建工作，也在全面創建中注重示范點建設，抓典型引路，收到事半功倍的效果。

二是注重開展創建“雙五十”活動與“檔案服務新戰略新跨越、服務創建文化名城、服務民生星級競賽”活動相結合?！半p五十”創建屬民生工程，而民生工程則是國家發展戰略亟待解決的問題。星級競賽更是鼓勵檔案工作更好服務于城市建設、服務于民生的有效手段。為此，在“雙五十”創建工作中，我們充分發揮示范點的典型作用，以局部帶動整體，以“創建工作”促進社會各項事業發展，對“檔案服務新戰略新跨越、服務創建文化名城、服務民生星級競賽”活動起到了巨大的助推作用。