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1.國有企業采購管理中存在的問題
國有企業相對于其它一些企業來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導致國有企業在采購管理中面臨著更多的困難,進而導致了當前我國國有企業采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質量,其中主要表現在統一性、規范性和考核等三個方面。
1.1統一性差
雖然我國國有企業都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現在兩個方面:(1)對于國有企業來說一般都是一些較為大型的集團企業,其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統一性的規定并不是十分完善,沒有做好相應的協調工作,進而影響了國有企業采購管理的質量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內部各個部門之間也存在著協調性不足的問題,尤其是在生產部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進而導致了采購工作可能出現一些失誤影響著企業的采購管理。
1.2規范性差
針對現有的我國國有企業的采購管理制度來說因為其制定和實施的經驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規范性上還需要我們進一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當前我國國有企業采購管理中對于相關采購過程的具體操作規定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進行了泛泛規定,這就導致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導致我國國有企業在采購管理的執行中出現一些問題,此外,在當前國有企業信息化規范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優勢,還對于我國國有企業采購管理的效果產生較大影響。
1.3考核辦法問題
當前我國國有企業在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統一的標準,大多數國有企業當前對于采購人員進行考核都是采用領導決定制度,一切都是由領導對于采購人員進行評價考核,決定采購人員的工作質量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至會因為對于領導缺少必要的監督導致出現現象,進而影響考核的公平性,最終影響到國有企業采購人員的工作積極性,導致采購管理質量低下,所以說,考核辦法問題也是當前困擾國有企業采購管理質量的一個主要問題。
2.提高國有企業采購管理水平的對策
針對當前我國國有企業采購管理現狀,我們必須進行詳盡的分析,然后制定出對應的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業采購管理的質量,促進國有企業的健康發展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點。
2.1加強監督。一般說來,國有企業進行采購都是事先制定好相應的采購計劃,然后再按照相應的采購計劃進行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質量,我們就必須加強整個環節的監督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費,還應該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監督,對于采購計劃中的物品數量、種類等進行詳細監管,避免采購人員的失誤,加強采購質量。
2.2審查申報價格。在我國國有企業采購管理中最為主要的就是針對采購價格進行管理和控制,所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當前瞬息萬變的市場環境來說,更應該加強對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進行詳細的調查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監察部門進行監督和管理。
2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業采購管理的質量,我們應該加強對于采購合同的監管和審查,加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現,并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業的采購工作能夠有據可查,進而提高了采購管理的質量和水平。
2.4檢查采購物資質量。國有企業的采購管理針對整個的采購過程進行管理和監督,所以,我們還應該加強對于具體采購物資質量的監督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強采購物資質量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業的一些不必要的損失,減少因為物資質量問題產生的浪費現象,還能夠有效的對于整個的采購過程進行監督,避免采購人員在采購過程中出現一些失誤,甚至是的現象。
2.5審查采購票據。對于國有企業采購行為的管理應該重點加強對于資金的審查和監管,這是一個核心內容,對于資金的審查不僅僅表現在對于物資報價的審查上,更應該加強對于采購過程中所有票據的審查,這些票據因為內容過于繁雜,所以一般較難進行管理,具體所來,我們需要審查的票據主要包括檢驗報告單、運費單據、入庫單以及購貨發票等,只有把這些所有的票據都進行詳細的審查才能夠真正的確保國有企業采購資金的有效利用,進而做好采購管理工作。
2.6審查會計信息。對于采購管理中相關資金的審查還應該包括對于會計信息的相關審查,會計師是國有企業采購過程中必不可少的一員,也是和采購資金聯系最為緊密的一員,加強對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性,不僅如此,加強對于會計信息的審查還能夠有效規范整個國有企業的資金運轉,避免一些相關人員的違規行為出現,保障采購過程總資金使用的合法性。
結語
關鍵詞:政府采購 管理 財務監督
一、目前政府采購管理的現狀
政府采購是指國家機構和各級企事業單位,為履行其職能和實現公共利益,采用共有資金購買貨物、工程或者服務的行為。政府采購的實施改變了傳統的購買方式,將采購這一市場行為納入到政府財政收入和支出的管理中來,在政府的管理中增加了商業管理手段,使政府采購更適用于目前的市場經濟體制。
最早的政府采購出現在1995年,到2000年政府采購模式正式在全國推行。各級政府和企事業單位開展政府采購以來,政府采購市場越做越大。采購物也不僅僅局限于貨物,而是包括了大型工程和配套服務等。為了規范政府采購行為,國務院制定并頒發了《政府采購法》,對政府采購行為進行了有效約束,使資金發揮最大的效益,并在一定程度上杜絕腐敗現象的發生。
但是因為政府采購涉及的資金量較大,采購環節多,涉及部門多,需要對政府采購進行有效管理和財務監督。目前政府采購還存在一些問題,比如有些企事業單位沒有設立單獨的采購監督機構,而是將采購部門和監督部門合并在一起,這樣就導致了監督的缺失,不但違反了《政府采購法》,也不利于產生良好的監督效果。此外,政府采購是我們初次推行,沒有現成經驗可以借鑒,這也導致了采購管理中的一些制度亟待完善。所以,在政府采購管理中要加強監督和制度的完善。
二、財務監督在政府采購管理中的作用
首先,財務監督能夠在政府采購管理中起到制約作用。財務監督有權對政府采購中的財務收支進行監管,并對經營活動予以監督。有義務揭發政府采購管理中的違法違紀行為,對違反財務程序的政府采購,有權予以制止。財務監督在政府采購管理中,可以發現管理漏洞和賬務錯誤,避免國有資產受到損失。能起到堵塞管理漏洞和提高財務管理質量的目的。
其次,財務監督能夠在政府采購管理中起到嚴肅財務制度的作用。政府采購管理中的財務管理是一個重要環節,關系到資金的安全和資金的有效利用。所以在政府采購管理中一定要財務監督措施,這不但是財務管理的需要,也是政府采購管理的需要。財務監督可以有效避免資金濫用和腐敗現象。
再次,財務監督在政府采購管理中起到了一定的促進作用。通過財務監督,可以保證國有資產處于國家的有效監管之下,可以維護國有資產的完整。在政府采購管理中開展財務監督,可以提高財務管理的工作效率,嚴肅財務紀律,使政府采購按財務程序操作。此外,財務監督還能有效促進政府采購管理的改革,提高政府采購管理的透明度。
三、如何有效做好政府采購管理和財務監督工作
由于政府采購推行時間短,從推行到現在僅僅十多個年頭,所以在目前政府采購中,還存在不少問題。主要表現在以下幾個方面:
(一)機構設置不合理
政府采購的組織機構不合理,未設立單獨的監督部門,將監督部門和采購部門合并在一起,無法發揮監督的作用。政府采購管理未設立評估部門,采購時無法對采購行為進行風險評估。政府采購管理中的內部審查制度不完善,只審查表面存在的問題,未對問題原因進行深刻剖析。
(二)制度建設不完善
政府采購管理中的制度建設不完善,導致在采購過程中存在違規現象。政府采購管理中預算制度不明確,預算執行不透明,經常出現超預算和追加預算的情況。
(三)票據管理不嚴密
政府采購管理中財務票據管理不嚴密,存在票據不齊和后補票據現象,違反了采購財務程序。這六種問題是政府采購管理和財務監督中存在的比較突出問題。要做好政府采購的管理和財務監督工作,就要從這六種問題入手,制定切實可行的措施。具體措施如下:
采購組織機構的不合理,只能依靠機構改革來進行。設立正常組織機構即監督部門與采購部門分立的機構,保證監督部門的獨立性,保證監督結果的公正性。裁撤臨時的不符合規定的短期辦事機構,對采購量小,采購品種單一的采購部門,采取裁撤或者合并方式,減少部門規模,保證組織機構的合法性;政府采購管理體系要設立評估部門和建立評估機制,設立采購風險評估部門,建立采購前的風險評估制度,對采購的整個過程的有效性進行評估,真正做到對國家負責;設立專門的審查機構,對采購過程可能出現問題的環節進行審查,增加審查頻率,加大審查力度,主要審查采購程序是否合理,采購資金是否合理運用和是否按照財務制度執行。深刻剖析審查出的問題,發揮審查機構的職能作用。
針對管理制度不完善這一問題,可以補充完善管理制度。建立監督分立制度,將監督部門獨立出來,行使監督權力。建立財務監督制度,對政府采購中財務行為進行有效監督。建立票據審查制度,對財務票據進行查驗審查。通過制度的完善,使管理制度適應政府采購的實際運行,具有可操作性,讓管理制度在實際運行不斷豐富完善。堅決貫徹預算制度,履行財務監督程序,對違反預算程序的采購,堅決予以處罰。
在財務監督中,要重視財務票據的管理工作,做到賬目清、票據齊。只有做好采購管理和財務監督工作,才能保證政府采購工作的有序進行。在政府采購中,資金處于核心地位,只有管住了錢,才能保證政府采購的有效性,才能實現政府的廉潔透明。所以在財務監督中,要把好財務關口。重點檢查采購財務票據是否準確、財務賬目是否清晰、固定資產是否入賬和財務手續是否齊全等環節,發揮財務監督的長效作用。
參考文獻:
關鍵詞:鐵路施工 鋼材采購 研究探討
鐵路施工的建設是一個復雜的過程,對每個環節的要求都很高。除了對施工技術要求高之外對施工屋子的采購也有很高的要求,尤其是鋼材這樣的重要材料。鋼材在鐵路的施工中是保證質量的關鍵因素,施工企業在采購鋼材時不僅需要保證鋼材的質量同時還要為企業降低采購的成本,因此,如何協調兩者之間的關系,需要一定的采購管理措施加以支持。
一、鐵路施工企業物資管理的定義
所謂的物資采購,它是企業的物資供應的重要環節,也是企業生產活動能夠正常開展的前提保證。物資采購管理就是指企業在進行采購的過程中,要有計劃有組織的開展工作,過程中也是要有相應的規范進行指導。物資采購管理已經發展成為企業重要的環節,企業在發展的過程中也認識到了規范的進行物資采購管理的重要意義。鐵路的施工企業每天都會耗費較多的物資,種類多而且數量大。由此可見,物資的種類是否齊全,數量上是否充足,質量上能夠合乎標準,這些都會在很大程度上影響施工工作的正常開展,尤其是在鋼材的采購上,對企業的經濟效益的提高以及工程能否正常開展都有著重要作用。
一個先進的物資采購管理模式,不僅可以最大程度的減少企業生產所投入的成本,同時也可以在很大程度上提高企業的經濟效益。其一,物資的采購管理工作可以有效的保證建筑的質量問題。尤其是鐵路工程的質量和運輸安全都會受到沖擊;降低企業的成本的重要措施之一是減少物資的采購,在鐵路工程建設中,物資采購占支出比例的百分之六十五以上,所以要加強采購的管理工作,這樣可以有效的控制住整個工程的成本;最后,加強物資采購的管理可以推動企業的反腐敗的工作,監督制度和管理制度都要公開透明化,這樣就可以避免在采購過程中出現的人情關系,它也是推動鐵路施工健康發展的前提保證。
二、我國鐵路施工物資采購管理工作的現狀分析
鐵路工程施工過程中的一個普遍的問題就是,要求完工的時間緊迫,工程質量高、成本上控制的嚴格,所以鐵路施工所采購的物品會和其他的工程項目存在著一定的差異,它采購的品種比較多,一個比較普通的項目中,采購的物資種類有七百多種,包含了兩千多個具體的型號。如果在施工工作中遇到了特殊的情況,就還需要增加更多的品種。除此之外,整個工程的質量高,品種的采購上不僅要滿足國家的相關規定,行業的相關規定也是需要得到滿足的。
三、影響我國鐵路施工鋼材采購的原因分析
(一)招標計劃缺乏計劃性和嚴謹性
鋼材的采購一般是鐵路施工企業以總部的名義進行公開招標采購的,但實際上負責項目的經理才是更應該把握選擇權的,因為他們一直在施工現場進行工作的跟近,更了解項目的進展,供求關系,供應商的資質以及價格的變化,但是在實際的工作中,物資人員在較短時間里因為受到主客觀因素的制約難以全面直觀的對當地的情況做一個及時的了解。
很多項目的開展,設計圖紙都沒有完全的交接好,就開始急著趕工程進度,物資的選擇也有隨意性,采購物資的相關人員根據部分圖紙或者是以往的采購經驗進行鋼材的采購,問題是肯定會出現的。
(二)有相關的規章制度但卻不以此執行
很多施工企業在鋼材的采購上的制度是相當完善的,每個環節都有明確的規定,但是在實際的鋼材的采購過程中,沒有采用公開招標的方式,采取詢價的方式,直接問當地的某幾家供應商進行報價,而且過程不透明,簽訂的合同也沒有及時的上報給上級部門。
現場的管理工作相當混亂,很多制度只是個形式,計劃有做但是過程中隨意變動,也沒有留下書面材料,出現情況時無法做到責任到人。另外鋼材在入庫時,對產品的質量沒有進行檢驗,也沒有按照規定的位置進行擺放,所有的過程都是相當隨意的。
(三)節約意識淡薄,都是憑借經驗辦事
很多鋼材的采購人員都只是把鋼材的采購工作當成一項公事來完成,沒有深入到市場內部進行深入的分析,缺少主人翁的意識,造成了很多不合格的鋼材進入到整個工程中,質量存在著嚴重的問題,在進行返工,不僅增加了企業的成本而且對整個施工企業的信譽來說也是影響極大的。
四、提高鐵路施工企業鋼材采購管理質量的措施
(一)建立健全鐵路施工企業鋼材采購的管理體制
通過分析探討我們了解了在鋼材采購中存在的一些問題,這些問題要想很好的避免,一定的管理體制的約束是必須的。鐵路施工企業的采購部門負責采購施工中所需要的都有物資,如果沒有一定的管理體制加以規范化將會使得采購工作非常的混亂。采購管理制度的確定能夠在細節上將所需要注意的事項都明確的標明,同時員工在工作中也能夠有章可循。采購管理制度的建立能顧起到一個威懾的作用,使得相關的領導和一些部門能夠很好的配合采購工作的執行,為采購效率的提高提供了條件。
(二)鐵路施工企業制定合理的鋼材采購方式
鐵路施工企業在鋼材采購這塊應該順應市場經濟的發展,實行公開招標的方式進行。采購中所采取的方法可以多樣化,但是一定需要保證鋼材的質量,同時還能夠有效的降低采購的成本。鐵路施工企業在對鋼材采購之前一定需要有一個采購計劃,對所需要的鋼材用量有個一定的了解,防止采購量過多而造成資源的浪費。同時還可以利用現代的信息網絡技術在鋼材采購管理上,先預定一部分鋼材,發現不夠時再及早得下訂單,避免庫存的積壓,不僅可以減少人力資源來管理鋼材的庫存還給企業減少了不必要的損失。
(三)加強鐵工施工企業采購管理監督的力度,培養技術型人才
鐵路施工企業采購管理制度確定之后,需要相關的監督機制加以約束。鐵路施工企業的采購部門屬于油水比較重的部門,如果沒有一個監管的幾只出來約束將有可能會出現腐敗的現象。監督管理的最終目的還是從企業的利益出發,嚴格控制住采購的源頭,對采購的渠道要有個嚴格的審查。社會在不斷的進步,人才的培養應該要與時俱進,在鐵路施工企業的管理人才培養上應該增強重視程度。
(四)加強鐵路施工企業項目采購管理工作
有了相關的采購管理制度就應該要嚴格的執行,在鐵路的采購工作中要講需要采購的物品進行責任化,例如將鐵路施工中額鋼材采購任務專門的交給一個負責人,按照規章制度來進行。這樣在采購中就不會出現混亂,而且如果采購物資質量除了問題能夠找到對應的負責人,這也將采購人員的責任心增強了。
五、結束語
通過上述的研究討論我們了解了在鐵路施工企業鋼材采購管理中存在的一些問題,并具有針對性的提出了相關的解決措施,相關的部門對這項工作應該引起足夠的重視,這對促進施工企業的發展具有很大的積極作用。現如今社會的發展對鐵路的需求量在不斷的增大,鐵路的鋼材采購質量對鐵路的使用壽命的具有直接的影響,鐵路使用時間越長就能夠減少因為建設施工而造成的交通不變從而提高人們的生活質量。
參考文獻:
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[4]代濤安.淺談鐵路施工企業的物資采購大集中[J].鐵路采購與物流,2013.(05)
關鍵詞:醫院;采購管理;問題;對策
中圖分類號:R197.39 文獻標識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-01
最近幾年,隨著醫院的不斷發展,其涉及的業務種類和數量也在不斷增加,而與之對應的倉儲物質采購的數量和種類也在不斷增加。在這種形勢下,怎樣才能在保證臨床物資正常使用的基礎上降低庫存,實現醫院資金的最大化利用已經成為醫院采購部門研究的重大問題,因此如何研究如何科學、有效地開展醫院采購管理工作具有重大意義。
一、醫院采購管理存在的問題分析
由于醫院在醫藥市場中占有買方市場的絕對優勢,再加上其處于醫療物資銷售的主動地位,導致其采購伴有較大的風險,進而導致采購管理上存在缺陷,當前醫院采購管理主要存在以下幾個問題:
(一)采購部門多,缺乏統一管理部門
由于醫院的各項運營活動會涉及醫院的各個部門和崗位,者就決定了其所需的物資種類較多、數目較大,例如:各類藥品、醫療器械、辦公用品等主要是由各個分管部門自行采購的,由于缺乏建立一個統一的管理部門導致在采購中經常出現權限不清的現象,進而增加了管理協調的難度[1]。
(二)缺乏規范的采購程序
雖然當前政府已經將醫院絕大部分藥品、醫療設備等采購項目納入了集中采購的范圍,但是依然還有很大一部分物質是由醫院自行采購的,由于缺乏的采購程序和醫院涉及的種類多、價格不一、采購部門多等經常導出現多頭采購、采購價格不一等現象,采購程序有待進一步規范。
(三)缺乏具體的采購計劃
從醫院采購工作來看,由于使用物資的科室較多,使用物質種類繁雜,通常是根據科室的需要來進行采購,由于沒有制定詳細的此案夠計劃導致采購時盲目性和隨意性,進而導致采購回來的東西可能被閑置,造成資源的浪費。
(四)缺乏對采購環節的監管
正是鑒于醫院缺乏統一的管理部門,各個部門實施自主采購,再加上醫院缺乏對各個部門采購行為的監管無法實現對采購行為控制和約束,導致物資采購混亂、價格跟市場行情不符、實物和票據不符等現象,容易被一些不法分析留有利用職務鉆空子的機會,甚至還出現了商業犯罪等嚴重行為。
(五)采購前缺乏論證
從醫院采購來看,在個別物資采購之前缺乏充分論證,采購之前沒有根據實際庫存進行采購,導致采購的物資積壓,例如:有些醫療設備的價格較高,在采購之前缺乏論證,在購進后卻因為各方面的因素不能得到有效使用,造成資源的浪費。
二、加強醫院采購管理的對策
(一)成立集中采購部門
針對當前醫院采購采購部門多,管理難度大的現象,筆者認為醫院可以成立集中采購的部門,實現對物資采購的統籌管理,例如:可以成立由醫院院長為首的采購管理領導小組,并在該領導組下設立采購管理辦公室、采購項目篩選小組、采購調研小組以及采購審計組四個部門,并明確規定每個部門的職責和權限。另外,醫院集中采購部門可以根據自己的實際情況制定《醫院物資采購管理工作方案》、《醫院應急物資采購管理規定》、《醫院我自采購管理辦法》等等實現對物資采購的規范,進而提高采購質量和采購效率。
(二)規范采購流程
醫院在物資采購時,必須要根據相應程序進行,嚴禁個人私自進貨的現象。另外倉庫的保管人員應該根據具體物資的使用量、需求制定出采購計劃,并將其上交給采購部主任,最后交于院長審批。在采購物資入庫之前,采購人員應該到現場配合庫房管理員核定物資的數量、種類以及質量,把好物資入庫檢驗關。另外,醫院還應該隨機抽查庫房物資的規格、包裝以及價格是否跟賬目一致,針對月結的采購要落實好單據的簽收工作,對于一次性醫用耗材在入庫前要檢查其是否具有批準文號、生產批號以及質檢報告[2]。
(三)開展市場調研
醫院可以成立專門針對采購的調研小組,調研小組在采購前開展調研工作,通過對供應商進行評估最后選定幾家作為長期的供應商進行合作。采購人員對于每一批供應商的報價應參照價格審核員的市場調查信息進行審核,對該修改的地方加以修改,審核完畢的價格才是最終的結算價格。
(四)強化物資采購人員教育
醫院應該加強物資采購人員的職業道德教育,從而幫助其養成遵紀守法的工作作風和誠實守信、敬業奉獻的職業道德,例如:醫院可以組織采購人員參與物資采購的相關培訓或者討論活動,實現對其在職培訓。除此之外,還應該進一步強化采購人員的法制觀念,進而不斷提高其政治素質和業務素質。
(五)建立采購規章制度,加強對采購監督管理
醫院要向加強自身對采購工作的管理,必然少不了一套與之相關的規章制度作保障,從而切實加強對采購工作的監督和管理。其中主要包括建立紀檢監察管理制度、物品供應管理制度以及財務管理制度等等。除此之外,還應該強化醫院的內部制約和監督體系建設,通過制定出對應的科學、規范的采購程序來防止的行為。例如:醫院可以針對采購管理工作成立綜合采購委員會,成員主要由相關職工代表、職能科室以及領導組成,主要是負責醫院采購的相關工作。
(六)嚴格把好物資質量關口
一是針對醫院一些成本比較高的微機耗材,應該采用維護或者更換配件的方式,從而實現對其的最大化利用,減少不必要的支出,降低成本;二是在充分保證采購物資質量安全可靠的前提下,盡可能選擇市場上價格更優惠或者性價比更高的品牌物資;三是采購人員在每完成一批采購任務時,應該對原始的資料進行整理并歸檔,每個月進行一次小結,結果以書面的形式呈給主管部門或者院長。四是爭取擴大物資供應商篩選的范圍以及供貨的渠道,通過建立針對供應商的評價標準和激勵制度,從而選取最佳的企業進行采購。
三、總結
綜上所述,醫院的物資采購工作為一項綜合性較強的管理活動,在醫院的各項管理中發揮著監督和控制的重要作用,雖然當前醫院在采購管理上還存在各種問題,但是筆者相信只要醫院后勤部門積極探索出有效的應對措施,就能夠幫助醫院積極應對醫療市場的競爭,促進自身發展。
參考文獻:
1. 建章立制:
制度建設方面,完成《檔案管理制度》、《培訓管理制度》、《績效考評制度》和《薪酬管理制度》等制度的新建工作,完成《采購管理制度》、《考勤管理制度》等制度的修訂工作;
方案策劃方面,完成《公司2020-2021年度品牌推廣方案》、《五險一金方案》、《獎勵方案》、《創新中心整體規劃與暢想》、《招商手冊》、《物業管理公約》、省科普基地申報材料等方案的策劃與撰寫工作。
2. 團隊組建:
縮減招商總監編制,綜合管理部集行政、人事、物業、招商等職能功能于一體,更好發揮團隊協作能力;調整招商激勵機制,發揮主觀能動性。
3. 管理實施:
重點針對團隊工作紀律、工作行為進行引導,改變以往懶散、無紀律的部門形象;通過一、三、五早會加強內部管理協調;對招商、物業工作進行系統梳理,形成規范性文件。
4. 成果業績:
策劃組織“3D打印工程師技能競賽”、“淄博市桓臺縣縣委書記一行”、“科普教育專家團”、“巴斯夫創投”、“項目申報答辯預演”等活動;積極修復與大樓租戶、華瀚物業、產服、合作供應商等單位的外聯工作;法務和合同方面,組織租戶白求恩公司欠租追繳事宜、合作商惠州北悅裝修糾紛,目前已進入訴訟準備階段,并針對中心各供應商合同未付款部分,已逐步核實,擬徹底解決歷史遺留問題,完成《臨時勞務協議》、《機票服務合同》等合同法務審核工作;采購工作方面,部門積極承擔著中心的各項采購工作,尤其在原材料和設備物資的采購方面嚴控流程和采購成本,近兩個月已采購研發設備、配件和原料等物品近40批次。