文秘工作思路

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文秘工作思路范文第1篇

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，打牢根基，全面提高綜合素質(zhì)

良好的綜合素質(zhì)是做好文秘工作的前提，而綜合素質(zhì)的培養(yǎng)則是一個(gè)長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和積累的過程，為此我們做到：

1、強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)，自覺參加政府機(jī)關(guān)召開的黨員干部學(xué)習(xí)班，不斷提高政治素質(zhì)，及時(shí)掌握國家方針、政策，了解國內(nèi)、國際形勢(shì)，把握政治方向，樹立大局觀念。

2、強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在學(xué)習(xí)內(nèi)容上，側(cè)重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)法律、學(xué)寫作、學(xué)計(jì)算機(jī)、學(xué)現(xiàn)代市場(chǎng)與科技知識(shí)，以拓寬知識(shí)面；學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的構(gòu)思、處理問題時(shí)的技巧，使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語言、工作方式達(dá)到“同頻共振”；虛心向其他部門學(xué)習(xí)，做到不懂就問，勤于思考，認(rèn)真總結(jié)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，努力做一個(gè)“通才”、“全才”，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、強(qiáng)化工作實(shí)踐學(xué)習(xí)，提高實(shí)用能力。實(shí)踐出真知，只有在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí)，邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高，使撰寫的文稿血肉俱全，才能更好地提高我們的綜合能力和水平。我們?nèi)媪私馕{本部門和外界各方面的知識(shí)信息，做到廣聞博覽，廣泛涉獵，大膽借鑒，收集素材，豐富知識(shí)，學(xué)以致用，提高自己的實(shí)際應(yīng)用能力。

二、認(rèn)真履行職責(zé)，較好地完成了上級(jí)部門及鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)

1、認(rèn)真履行職責(zé)，努力提高文秘質(zhì)量。我們堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求，行文辦事時(shí)要在思想、體裁、內(nèi)容上大膽創(chuàng)新，做到人無我有，人有我新，人新我優(yōu)。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，思考問題要先人一步，快人一拍，高人一籌，為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù)，經(jīng)常性站在領(lǐng)導(dǎo)和全局的高度去思考、處理、解決問題，及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思維亮點(diǎn)，確保了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)有序，為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用。

2、認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門指示，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門反聵了工作中的新情況，做到了上情及時(shí)迅速傳達(dá)，下情及時(shí)報(bào)告，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息。

3、認(rèn)真做好公文起草、審核制發(fā)等工作。幾年來，按照領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門要求，我們認(rèn)真完成了會(huì)議材料、總結(jié)、報(bào)告、意見、通知等各類公文的起草以及審核制發(fā)，未出現(xiàn)一次原則性錯(cuò)誤。

4、認(rèn)真做好信息報(bào)送和宣傳報(bào)道工作。針對(duì)重點(diǎn)工作，善于捕捉工作亮點(diǎn)，編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)，對(duì)先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)加以總結(jié)推廣，促進(jìn)了全鎮(zhèn)工作的開展。對(duì)重大活動(dòng)，及時(shí)收集信息，在第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。總結(jié)我鎮(zhèn)各項(xiàng)工作，認(rèn)真寫好新聞報(bào)道稿件，近幾年，我們?cè)凇逗蕽扇請(qǐng)?bào)》、《牡丹晚報(bào)》等發(fā)表多篇報(bào)道，為樹立鎮(zhèn)在社會(huì)中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

三、下一步工作建議:

隨著領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制的一系列改革深化，辦公室文秘人員應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)改革后的新體制，做好自身工作，我們認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾個(gè)方面：

一、要樂于奉獻(xiàn)。辦公室文秘工作繁而雜，加班加點(diǎn)是家常便飯，所以文秘工作者必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，做到愛崗敬業(yè)，勇?lián)?zé)任，樂于奉獻(xiàn)，樹立良好的工作作風(fēng)。

二、要不斷創(chuàng)新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路，分清工作主次，要善于抓主要矛盾，分清工作的輕重緩急，有條不紊地逐項(xiàng)落實(shí)。工作中還要注意勞逸結(jié)合，不斷改進(jìn)工作方法，達(dá)到事半功倍的效果。

三、要努力提高辦事效率。文秘工作的一項(xiàng)最重要的工作就是準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話材料，這項(xiàng)工作往往是具有突擊性和時(shí)效性的，而且材料的收集經(jīng)常是涉及多個(gè)部門，這就要求文秘工作者在詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上，動(dòng)作迅速，及時(shí)準(zhǔn)確向各部門獲取有用素材，并馬上組稿形成文字材料，供領(lǐng)導(dǎo)審閱并熟悉。這充分說明文秘工作者必須努力提高辦事效率，才能適應(yīng)現(xiàn)代工作的快節(jié)奏。

文秘工作思路范文第2篇

今天，我們大家在這里召開會(huì)議，總結(jié)過去，展望未來，部署20__年的工作任務(wù)，為××公司在新的形勢(shì)下，保持健康、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展明確了各項(xiàng)要求。

會(huì)上，×××總經(jīng)理做了題為《適應(yīng)新形勢(shì)，開創(chuàng)新局面，扎扎實(shí)實(shí)做好20__年各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作》的報(bào)告，報(bào)告中回顧總結(jié)了公司20__年度工作，充分肯定了大家的成績(jī)，也客觀的指出了目前工作中存在的問題，明確了今年的發(fā)展思路，部署了全年的工作任務(wù)。報(bào)告求真務(wù)實(shí)，思路清晰，內(nèi)涵豐富，措施具體，使大家進(jìn)一步統(tǒng)一了認(rèn)識(shí)，理清了思路，增強(qiáng)了信心，是公司上下做好今年各項(xiàng)工作的指導(dǎo)性文件。

此次會(huì)議還得到了×××××公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)心，××××親自到會(huì)，并作了重要講話，對(duì)公司下一步的工作提出了一些有建設(shè)性的建議，對(duì)我們的工作很有指導(dǎo)意義。

同時(shí)，會(huì)議中還表彰了在20__年度涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人，與各部室簽訂了《安全生產(chǎn)責(zé)任書》。此次會(huì)議完滿完成了各項(xiàng)議程，達(dá)到了預(yù)期的目的。在這里，我對(duì)此次會(huì)議簡(jiǎn)單做個(gè)總結(jié)。

一、此次會(huì)議是安排部署20__年工作的重要會(huì)議，是公司起好步、開好局的重要會(huì)議。對(duì)于動(dòng)員公司廣大干部員工認(rèn)識(shí)改革，把握大局，與時(shí)俱進(jìn)、扎實(shí)工作、創(chuàng)新發(fā)展，確保全面完成今年的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)具有重要意義。

二、要深刻理解并消化會(huì)議精神。會(huì)后，各單位要精心安排，分層次、有重點(diǎn)地把會(huì)議精神盡快傳達(dá)到每一位員工，并[本文來源于文秘站-www,,找范文請(qǐng)到文秘站網(wǎng)]以此統(tǒng)一廣大干部員工思想，聯(lián)系實(shí)際，注重實(shí)效，盡快拿出工作細(xì)則和具體的辦法、措施，并加以落實(shí)。

三、要把會(huì)議精神真正落實(shí)到實(shí)際工作中去，牢牢把握住“鞏固、發(fā)展、提高、創(chuàng)新”的工作思路，緊密依靠全體干部職工的智慧和力量，通過我們?cè)鷮?shí)實(shí)地工作，努力使20__年各項(xiàng)工作取得新的、更大的成績(jī)，為公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！

文秘工作思路范文第3篇

下午好！

我叫李**,今年28歲,大專學(xué)歷。今天，我競(jìng)聘的崗位是綜合辦公室文秘一職。

首先，向大家簡(jiǎn)要介紹一下我的工作經(jīng)歷：我于1998年畢業(yè)于黑龍江大學(xué)文秘及辦公自動(dòng)化專業(yè)，1999年11月份進(jìn)入**公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部工作，擔(dān)任廣告宣傳策劃員。2000年9月份調(diào)至公司綜合辦公室，擔(dān)任秘書工作。2001年4月份至今，在辦公室文書一職空出后，我擔(dān)任文秘工作至今。

今天，我之所以選擇競(jìng)聘文秘這一崗位，是因?yàn)槲覠釔圻@一職業(yè)，而且兩年多的文秘工作經(jīng)歷，也使我具備了一名文秘工作者的基本素質(zhì)和工作能力，我相信，我有做好這項(xiàng)工作的信心和能力。

下面，我談一下競(jìng)聘成功后的工作思路。

如果競(jìng)聘成功，我將做到提高一個(gè)能力，樹立兩個(gè)觀念，做好兩項(xiàng)工作，認(rèn)真履行好崗位職責(zé)：

提高一個(gè)能力即提高文字表達(dá)能力。文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功，在今后的工作中，我會(huì)及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，擴(kuò)大知識(shí)面，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。勤于思考，養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣，增強(qiáng)思維的靈活性，增加思維的廣度和深度，更好的發(fā)揮創(chuàng)造性。善于總結(jié)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)修改的東西進(jìn)行總結(jié)，找出自己的差距和不足，在總結(jié)中提高自己。對(duì)工作高標(biāo)準(zhǔn)要求，每一份文字材料都要在盡到自己的最大努力，達(dá)到自己當(dāng)前的最佳水平之后，才拿給領(lǐng)導(dǎo)審閱。在工作中，邊實(shí)踐，邊學(xué)習(xí)，努力做到準(zhǔn)確、透徹的領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，自如的駕馭文字。爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)提高各種文字材料的質(zhì)量，適應(yīng)各方面的要求。對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)自己負(fù)責(zé).

樹立兩個(gè)觀念：一是要樹立效率觀念。文秘的日常工作繁鎖而且枯燥。但是，我會(huì)用高度的責(zé)任心，樹立時(shí)間速度和質(zhì)量相統(tǒng)一的效率觀念，勇于創(chuàng)新，善于發(fā)現(xiàn)新問題，想出新點(diǎn)子，改變以往的一些舊方法、舊習(xí)慣，極大地提高工作效率，適應(yīng)公司發(fā)展需要。案前百事，能分清輕重緩急，做到大事不誤，小事不漏。爭(zhēng)取在定量的時(shí)間里做出更多、更好的事情。二是要樹立信息觀念。做好信息收集、整理、傳遞工作。文秘工作在某種意義上說就是信息工作。因?yàn)椋珜懜鞣N材料、文件，就是生產(chǎn)信息；收發(fā)文件、資料，就是傳遞信息；整理文件、資料、立卷、歸檔，就是儲(chǔ)存信息；調(diào)查研究、綜合情況、督辦檢查就是信息的反饋和整理。可見，文秘工作的全部?jī)?nèi)容和工作過程就是管理信息的過程，今后，我要從思想上認(rèn)識(shí)信息的重要性，樹立起信息觀念，在日常工作中，做一個(gè)有心人，加強(qiáng)與各部門的溝通與交

流，不但要對(duì)公司的內(nèi)外信息做到及時(shí)收集、整理、傳遞，更要善于從日常所收集的信息中，發(fā)現(xiàn)問題，捕捉到重要信息，提取有價(jià)值的材料，為自己撰寫材料、領(lǐng)導(dǎo)決策等提供依據(jù)。

文秘工作思路范文第4篇

一、發(fā)揮參謀助手作用的主要途徑

參謀助手就是要給領(lǐng)導(dǎo)提出有價(jià)值的決策建議，做到“參之有道”；想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，憂領(lǐng)導(dǎo)之所憂，做到“謀之有方”；增強(qiáng)建言獻(xiàn)策的主動(dòng)性和預(yù)見性，做到“言之及時(shí)”。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，文秘人員發(fā)揮參謀助手作用，主要有以下四條途徑：

（一）抓好信息工作，發(fā)揮好“信息庫”的作用。文秘人員要發(fā)揮好參謀助手作用，首先是要準(zhǔn)確掌握、第一時(shí)間報(bào)告企業(yè)的內(nèi)部情況和相關(guān)外部信息，甘當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的“信息庫”。信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展越來越重要。在外部信息方面，一是要通過報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等各種渠道，廣泛收集國家的重要產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)信息，分類、提煉后提供給領(lǐng)導(dǎo)參考，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確地決策奠定基礎(chǔ)；二是要發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，協(xié)調(diào)職能部室按照工作分工，加強(qiáng)相關(guān)信息的收集，提高信息來源的廣泛性、多樣性。在廣泛收集外部信息的同時(shí)，還要全面掌握企業(yè)內(nèi)部信息，經(jīng)常深入實(shí)際，深入基層，深入群眾，多層次、全方位地了解各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，通過組織有深度、有針對(duì)性的調(diào)研，掌握第一手資料，形成數(shù)據(jù)翔實(shí)、分析透徹的調(diào)研報(bào)告，為企業(yè)有效處置問題、謀劃發(fā)展提供信息參考和建議。

（二）做好文稿起草，發(fā)揮好“參謀部”的作用。以文輔政是文秘人員發(fā)揮參謀助手作用的重要渠道，是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)“參謀部”最直接、最重要的體現(xiàn)。文字工作政策性強(qiáng)、理論性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、涉及面廣，要提高文稿質(zhì)量就要做到“四個(gè)必須”。一是必須準(zhǔn)確把握上級(jí)精神、企業(yè)實(shí)際、領(lǐng)導(dǎo)思路和受眾想法。辦公室文稿與文學(xué)作品有嚴(yán)格的區(qū)別，不允許隨意而為、隨感而發(fā)，而是根據(jù)工作需要起草的綜合性文字材料，是將企業(yè)的決策部署轉(zhuǎn)化為具體措施的重要手段。要通過認(rèn)真研讀上級(jí)公司文件，吃透上級(jí)精神；通過調(diào)研、會(huì)議、談話等渠道，把握好領(lǐng)導(dǎo)的思路和工作實(shí)際，全面融入到文稿起草中。二是必須把握好文稿起草的角度。“身在兵位，胸為帥謀”。起草文稿時(shí)要注意調(diào)整自己的角色，學(xué)會(huì)“不在其位、學(xué)謀其政”，站在企業(yè)全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)思考問題的角度來謀篇布局，抓住工作重點(diǎn)和關(guān)鍵要素，全面、深刻、準(zhǔn)確地闡述問題。三是必須注重日常素材的積累、加工和升華。“筆上一分鐘，筆下十年功”。掌握大量素材是文稿起草的基礎(chǔ)，文秘人員平時(shí)要廣泛收集素材，圍繞文稿主旨進(jìn)行深度加工，使文稿起草符合企業(yè)實(shí)際，言之有物，生動(dòng)流暢，精煉簡(jiǎn)潔。四是必須注重創(chuàng)新。起草文稿最需要的就是思維創(chuàng)新、觀點(diǎn)創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新和文字創(chuàng)新。寫作文稿沒有思維創(chuàng)新，就沒有深度，不能啟發(fā)人；沒有觀點(diǎn)創(chuàng)新，就沒有新意，不能引導(dǎo)人；沒有內(nèi)容創(chuàng)新，就沒有活力，不能激勵(lì)人；沒有文字創(chuàng)新，就沒有文采，不能吸引人。同時(shí)也要認(rèn)識(shí)到：文稿寫作有其獨(dú)特性，不能隨意亂創(chuàng)新和矯枉過正，更不能片面和刻意地為創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是必須把創(chuàng)新方式和手段置身于“四統(tǒng)一”（起草思想與領(lǐng)導(dǎo)意圖的統(tǒng)一，寫作內(nèi)容與文種形式的統(tǒng)一，行文格式與發(fā)文用途的統(tǒng)一，語言表達(dá)與行文關(guān)系的統(tǒng)一）之下來運(yùn)用和把握。

（三）針對(duì)重大問題，發(fā)揮好“智囊團(tuán)”的作用。文秘人員作為參謀助手，貴在“參”字上下功夫，在“謀”字上花力氣，圍繞企業(yè)全局性、戰(zhàn)略性工作超前進(jìn)行思考謀劃，力求參到點(diǎn)子上，謀到關(guān)鍵處，做到“領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思、領(lǐng)導(dǎo)未聞?dòng)兴㈩I(lǐng)導(dǎo)未示有所行”，發(fā)揮好“智囊團(tuán)”的作用。文秘人員要發(fā)揮好參謀助手作用，切實(shí)把握好“三個(gè)注重”的工作要求。一是要注重超前性。文秘人員要認(rèn)真分析企業(yè)外部形勢(shì)的變化，超前研判未來發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，為領(lǐng)導(dǎo)提供更多的決策建議。二是要注重針對(duì)性。緊緊抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)問題、基層反映的焦點(diǎn)問題和職工群眾要求的難點(diǎn)問題，深入細(xì)致地進(jìn)行研究，善于透過現(xiàn)象看清本質(zhì)，積極提出有針對(duì)性和可操作性的意見建議，為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)良策、支高招、當(dāng)高參。三是要注重系統(tǒng)性。針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在不同時(shí)間、不同場(chǎng)合的講話中提出的一些不系統(tǒng)的新思想、新觀念、新理念，文秘人員要注意整理，并進(jìn)行總結(jié)、提煉、完善和發(fā)展，形成符合企業(yè)實(shí)際的、系統(tǒng)化的工作思路，指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開展。

（四）加強(qiáng)督查督辦，發(fā)揮好“協(xié)調(diào)員”的作用。督查督辦是辦公室的重要職責(zé)，是文秘人員做好決策支持與服務(wù)工作的重要內(nèi)容，也是企業(yè)保證政令暢通、提高工作效率的重要手段。一是要敢于督查督辦。從一定意義上講，督查督辦工作是領(lǐng)導(dǎo)職能的延伸，是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好工作落實(shí)的有效途徑。二是要善于督查督辦。提高督查督辦效果，關(guān)鍵是要抓住工作重點(diǎn)，圍繞企業(yè)決策部署落實(shí)情況、久拖不決的問題和關(guān)系職工利益的急事，深入基層調(diào)查研究，全程跟蹤落實(shí)情況，及時(shí)督促、協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理，確保執(zhí)行效果。三是勤于督查督辦。文秘人員要增強(qiáng)督查督辦工作的主動(dòng)性，不僅要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)督辦，還要針對(duì)企業(yè)決策部署和各類會(huì)議安排的工作，跟蹤了解落實(shí)情況，適時(shí)進(jìn)行督查督辦，更好地推動(dòng)各項(xiàng)工作開展。

二、當(dāng)好參謀助手要切實(shí)做到有思路、有激情、有韌勁、有實(shí)績(jī)

面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)形勢(shì)，企業(yè)的辦公室文秘人員只有做到“有思路、有激情、有韌勁、有實(shí)績(jī)”，才能更好地發(fā)揮參謀助手作用，促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中科學(xué)發(fā)展。

（一）謀劃事業(yè)有思路。思路，是工作的先導(dǎo)，是解決問題的路徑和方法。思路越廣，辦法越多，工作成效越大。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話是本企業(yè)特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想水平、理論水平、政策水平和工作水平的綜合體現(xiàn)，是領(lǐng)導(dǎo)意志的集中體現(xiàn)。因此，文秘人員不僅要善于駕馭文字，還要具有善于駕馭思想的能力；不僅要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，還要延伸、豐富和發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)的思路，具有較強(qiáng)的理論功底和思辨能力，把文秘工作變成為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想庫、理論庫、信息庫，提供高層次的決策服務(wù)。

（二）干事創(chuàng)業(yè)有激情。激情，是一種飽滿的精神狀態(tài)，是一種積極的工作態(tài)度，對(duì)工作充滿激情，就會(huì)在輕松愉快中進(jìn)一步發(fā)揮主觀能動(dòng)性，提高工作效率和質(zhì)量。激情源于對(duì)事業(yè)和工作的高度負(fù)責(zé)。辦公室文秘工作直接面對(duì)全局、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，必須謹(jǐn)慎細(xì)致，因?yàn)槿魏涡∈伦霾缓每赡芫蜁?huì)出現(xiàn)大紕漏、導(dǎo)致大問題，會(huì)有損于企業(yè)形象，也不利于工作開展，決不能因?yàn)槊刻熘貜?fù)地從事寫材料、發(fā)文件等工作，就沒有激情而變得懶散、疲沓，影響工作質(zhì)量。文秘人員必須時(shí)刻保持對(duì)工作的激情，始終保持昂揚(yáng)向上、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，有一種干不好工作就食不甘味、寢不安席的敬業(yè)精神，全身心地投入到工作中，將每一項(xiàng)工作任務(wù)、每一份文字材料都當(dāng)做一次鍛煉機(jī)會(huì)，善于從重復(fù)的工作中，不斷尋找新樂趣、增長(zhǎng)新才干。

（三）發(fā)展事業(yè)有韌勁。韌勁，是堅(jiān)韌不拔的意志，是做好工作的保證。文秘工作的重要職責(zé)決定了它是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)、政策性強(qiáng)、挑戰(zhàn)性強(qiáng)的艱巨工作。從起草文字材料來看，做一名合格的文秘人員，需要經(jīng)過長(zhǎng)期的不斷探索、反復(fù)的揣摩提煉，需要經(jīng)過相當(dāng)?shù)膶?shí)踐鍛煉，擁有相當(dāng)?shù)膶?shí)踐經(jīng)驗(yàn)。文秘人員必須牢固樹立堅(jiān)忍不拔、艱苦奮斗的思想。要善于從失敗和成功中吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有耐力、有韌勁，經(jīng)過痛苦的煉獄過程，經(jīng)過漸學(xué)漸悟、漸學(xué)頓悟、頓學(xué)漸悟、頓學(xué)頓悟幾個(gè)階段，逐步成長(zhǎng)起來，真正做到“看明白、想明白、說明白、寫明白、干明白”。從事業(yè)的發(fā)展看，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)不斷出現(xiàn)新情況、新問題、新挑戰(zhàn)，作為參謀助手，文秘人員要始終保持一股韌勁，一種不達(dá)目標(biāo)不罷休的決心，遇到困難挫折不氣餒、不言敗，鍥而不舍愈挫愈勇，在攻堅(jiān)克難中鍛煉成長(zhǎng)，持之以恒地做好本職工作，更好地發(fā)揮好參謀助手作用。

文秘工作思路范文第5篇

一、電力企業(yè)秘書工作的重要性

1.為領(lǐng)導(dǎo)工作做鋪墊。秘書工作中很多事務(wù)都是為領(lǐng)導(dǎo)工作作鋪墊。如領(lǐng)導(dǎo)決策前秘書的信息收集處理工作；領(lǐng)導(dǎo)召開會(huì)議前，秘書的會(huì)前籌備，會(huì)中服務(wù)，會(huì)后整理工作；領(lǐng)導(dǎo)出差，秘書的出差事務(wù)準(zhǔn)備工作；領(lǐng)導(dǎo)批閱文件前，秘書的文件處理擬辦工作等等。秘書的這些鋪墊性工作的效率和效果，影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)程及其效率和效果。因此，秘書一是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)；二是要明確領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)程的環(huán)節(jié)，明確領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)程各環(huán)節(jié)的時(shí)間要求、任務(wù)內(nèi)容與各相關(guān)方面的關(guān)系，以及要取得的階段性效果等；三是要明確領(lǐng)導(dǎo)在具體工作中將要采取的措施和方法，以便提前準(zhǔn)備；四是要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通。

2.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作拓展伸延。領(lǐng)導(dǎo)工作的拓展與伸延，具體表現(xiàn)在，領(lǐng)導(dǎo)作出決策以后，秘書要草擬決策文件，將領(lǐng)導(dǎo)決策內(nèi)容用文字準(zhǔn)確表達(dá)，制成文件，下發(fā)各單位；文件后，收集反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把握?qǐng)?zhí)行動(dòng)態(tài)、反映及效果；領(lǐng)導(dǎo)召開的會(huì)議結(jié)束后，秘書要做會(huì)議文件的立卷歸檔工作，會(huì)后的落實(shí)、催辦工作；領(lǐng)導(dǎo)出差以后，秘書要整理領(lǐng)導(dǎo)帶回的有關(guān)材料，辦理后續(xù)事務(wù)等。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作拓展伸延，要以保證取得領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)期效果為目標(biāo)，嚴(yán)格按照要求辦事，在注重整體連續(xù)性和承繼性的同時(shí)，注重適變和應(yīng)變，使工作落在實(shí)處，產(chǎn)生實(shí)效。

二、當(dāng)前辦公室文秘工作存在的問題

1.忙于日常事務(wù)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高。針對(duì)辦公室集文秘、服務(wù)、企業(yè)文化、接待等綜合職責(zé)，文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復(fù)雜的事務(wù)中，沒有把握住工作重點(diǎn)，有時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高，以至于出現(xiàn)上下溝通不夠，協(xié)調(diào)不暢，起草文稿材料思路不清，難以起到參謀助手作用。

2.辦公室文秘人員少，工作負(fù)擔(dān)重。目前，電力企業(yè)主要從事文秘工作的人員相對(duì)不足，加之工作比較繁雜，很多時(shí)候出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳，顧此失彼的現(xiàn)象。雖然還要經(jīng)常加班，但效率不高、質(zhì)量不好、領(lǐng)導(dǎo)不滿意，嚴(yán)重影響了辦公室工作的開展。

3.文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求。由于工作要求越來越高，辦公室文秘人員現(xiàn)有的專業(yè)知識(shí)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)文秘人員的要求。第一，專業(yè)知識(shí)欠缺。現(xiàn)在的文秘人員基本是半路出身，沒有系統(tǒng)學(xué)過文秘專業(yè)知識(shí)，不能滿足工作的需要。第二，知識(shí)更新過慢，思路不寬。辦公室人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，視野不開闊，工作思路不寬，知識(shí)更新慢，無論是辦文、辦會(huì)、辦事都與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距。

4.信息調(diào)研工作滯后，參謀作用發(fā)揮不好。由于辦公室工作的局限性，下鄉(xiāng)調(diào)研時(shí)間較少，面上情況掌握不清，報(bào)送信息滯后，雖然花了不少的時(shí)間和精力，卻沒有達(dá)到預(yù)期的最佳效果。

三、提升辦公室文秘工作水平的思考

1.堅(jiān)持服務(wù)第一，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。企業(yè)辦公室的職責(zé)就是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層。要做好“三服務(wù)”工作，必須增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持服務(wù)第一的理念。堅(jiān)持服務(wù)第一，就是要求企業(yè)辦公室要樹立服務(wù)的思想，服務(wù)要熱情，服務(wù)要周到，服務(wù)要到位，服務(wù)要真誠。作為企業(yè)辦公室工作人員，要有一顆火熱的心。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情、部門協(xié)同的事項(xiàng)要積極主動(dòng)辦好；對(duì)待來辦公室請(qǐng)示、匯報(bào)工作的基層單位要做到“一張笑臉相迎、一把椅子請(qǐng)坐、一杯茶水解渴、一副解決問題的熱心腸”。

樹立服務(wù)第一的思想，自覺主動(dòng)地做好服務(wù)工作，杜絕“不能心貼心、工作兩張皮”的現(xiàn)象，真誠服務(wù)，周到服務(wù)，真正做到服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)好機(jī)關(guān)，服務(wù)好基層，發(fā)揮好辦公室的橋梁紐帶、中樞協(xié)調(diào)作用，這樣，對(duì)外既能展示企業(yè)良好形象，對(duì)內(nèi)能進(jìn)一步提高辦公室工作人員職業(yè)素養(yǎng)，也能進(jìn)一步豐富完善企業(yè)文化內(nèi)涵。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)。工作方式方法的創(chuàng)新來源于勤奮學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)。我們要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的中心，按照“超前謀劃、提前落實(shí)、注重細(xì)節(jié)、保證質(zhì)量”的要求，一是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司和油田重要政策、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識(shí)和政治敏銳性，學(xué)會(huì)從政治的角度來辯證地分析問題和解決問題；二是辦公室工作涉及面廣，標(biāo)準(zhǔn)高，要求嚴(yán)，這就需要我們必須“吸眾家之長(zhǎng)，補(bǔ)一己之短”，把提高自己的寫作水平作為增強(qiáng)能力的重點(diǎn)來勤學(xué)苦練，使自己成為“雜家”，做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”。三是加強(qiáng)文秘人員的培訓(xùn)。辦公室文秘人員由于工作性質(zhì)的關(guān)系，相對(duì)于其他業(yè)務(wù)部門來說培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少，文秘人員現(xiàn)有的知識(shí)很難滿足工作的需要。因此，要著力加強(qiáng)辦公室人員的“三基本”建設(shè)培訓(xùn)，即：基本思路訓(xùn)練、基本能力培養(yǎng)、基本素質(zhì)教育，進(jìn)一步提高文秘人員的思維能力、履職能力、執(zhí)行能力，做到履職有思路、辦事懂規(guī)則、工作有水平，確保在以后的工作中在“節(jié)奏”上超前，在“精實(shí)”上下功夫，在“創(chuàng)新”中出思路，在“優(yōu)質(zhì)”上提水平，促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

3.改進(jìn)工作方法，提高辦事效率。公室的工作千頭萬緒，每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系，作為辦公室文秘人員，一定要在工作方法上下功夫，提高自己的辦事效率。

一要甘于奉獻(xiàn)，扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作宗旨就是服務(wù)，服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。因?yàn)槲覀兊墓ぷ饔袝r(shí)沒有節(jié)假日，不分上下班，自己能夠自由支配的時(shí)間很少，腦神經(jīng)長(zhǎng)處于緊張的備戰(zhàn)狀態(tài)。因此，要做好辦公室工作沒有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神是難以勝任的；必須要有一種不圖名、不圖利、默默無聞、忘我精神；要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本，在工作中不斷充實(shí)和完善自己，使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

二要理清思路，有條不紊地做好本職工作。辦公室工作雜而亂，常常是手忙腳亂。我們要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排，做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí)，還要善于思考，別人沒有想到的問題我們要想到，別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率，運(yùn)用自己的智慧調(diào)動(dòng)各方面積極性，不斷摸索工作規(guī)律，防止埋于事務(wù)堆中，而無時(shí)間抓信息宣傳工作和調(diào)研工作。尤其是在遇到工作任務(wù)多的情況下，一定要冷靜思考，按工作的輕重緩急來依次處理。