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1.審計(jì)報(bào)告責(zé)任界定模糊、條理不清晰。
在一些沒有建立健全內(nèi)控制度的單位,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告責(zé)任界定模糊;或者由于單位內(nèi)部獎(jiǎng)懲措施缺失、不到位,體現(xiàn)在報(bào)告中就會條理不清。
2.表達(dá)不簡明。
大多數(shù)內(nèi)審報(bào)告很少用圖表、圖示來演示數(shù)據(jù)變化和發(fā)展趨勢,不能把復(fù)雜的數(shù)據(jù)一目了然地展示給報(bào)告的使用者。
3.審計(jì)分析不詳盡導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論不準(zhǔn)確。
審計(jì)時(shí)收集數(shù)據(jù)不具體、不全面,后期內(nèi)審報(bào)告分析和對比就不夠詳盡,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論不準(zhǔn)確。
4.意見或建議沒有針對性。
分析存在問題部分與內(nèi)審意見或建議部分之間缺乏相關(guān)性,沒有歸納問題的要點(diǎn)。
5.歸類不合理。
沒有把同類的問題統(tǒng)一歸納,有的報(bào)告沒有按照內(nèi)審工作流程順序分類,有的沒有把審計(jì)出的問題進(jìn)行分類,各類問題常常交差羅列,眉毛胡子一把抓,致使整篇報(bào)告雜亂無章,無法集中深入地揭示被審計(jì)單位存在的問題并剖析原因。
6.思路不夠開闊。
一些內(nèi)審人員的分析思路只局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),沒有分析數(shù)據(jù)背后的原因,審計(jì)報(bào)告內(nèi)容沒有涉及被審計(jì)單位內(nèi)部管理方面應(yīng)采取的具體措施。
二、結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為寫好內(nèi)部審計(jì)報(bào)告要抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1.要調(diào)動內(nèi)審人員自身的積極性、主動性和創(chuàng)造性,把寫好內(nèi)部審計(jì)報(bào)告作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。
寫好內(nèi)審報(bào)告要講究團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作意識,發(fā)揮集體的力量,具體問題具體分析,透過現(xiàn)象的原因,使內(nèi)審報(bào)以告具有針對性,提示、引導(dǎo)被審計(jì)單位作出改進(jìn)。同時(shí),內(nèi)審人員還應(yīng)當(dāng)掌握寫作技巧,善于積累。內(nèi)審報(bào)告具有很強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性與規(guī)范性,既要文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),適用法律準(zhǔn)確,又要通俗易懂,方便被審計(jì)單位理解運(yùn)用。
2.要勤學(xué)、善思。
由于內(nèi)審工作涉及面廣、情況復(fù)雜、政策性強(qiáng),審計(jì)人員不但要注重審計(jì)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),還必須對相應(yīng)領(lǐng)域的政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、難點(diǎn)熱點(diǎn)了然于心,這樣才能在寫內(nèi)審報(bào)告時(shí)從容應(yīng)對,保證報(bào)告的質(zhì)量和效率。從編制內(nèi)審計(jì)劃到實(shí)施審計(jì)的過程,審計(jì)人員就應(yīng)當(dāng)善于分析問題,提出好的意見或建議,為寫好內(nèi)審報(bào)告打下基礎(chǔ),在實(shí)干中檢驗(yàn)學(xué)習(xí)和思考的成果,不斷積累經(jīng)驗(yàn),查找不足。
3.要把握審計(jì)要點(diǎn),做到點(diǎn)石成金。
關(guān)于對XX街道黨工委書記
XXX同志任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)報(bào)告
(征求意見稿)
一、基本情況 XX街道和XXX同志對提供的與審計(jì)有關(guān)的會計(jì)資料和其他資料的真實(shí)性、完整性、可靠性作出了承諾。
為了不影響被審計(jì)單位的正常工作秩序并保證審計(jì)質(zhì)量,本次審計(jì)采取了報(bào)送審計(jì)與就地審計(jì)相結(jié)合的方式。在審計(jì)開始前,進(jìn)行了審前調(diào)查,對審計(jì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了公示,召開了被審計(jì)單位中層以上干部(含直屬基層單位領(lǐng)導(dǎo))參加的座談會,設(shè)立了監(jiān)督和聯(lián)系電話,認(rèn)真聽取和審計(jì)了有關(guān)方面的情況。審計(jì)中嚴(yán)格執(zhí)行《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》和《XXX市黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)操作規(guī)程》,除正常財(cái)務(wù)資料以外,還查閱并采用了被審計(jì)單位相關(guān)年度的工作總結(jié)等相關(guān)資料。
二、審計(jì)結(jié)果
(一)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
1、經(jīng)費(fèi)收支情況 2661428.00元。收支相抵后,結(jié)余85692.00元。
關(guān)鍵詞:澳門 審計(jì)報(bào)告 特點(diǎn) 啟示
一、澳門審計(jì)署審計(jì)報(bào)告概述
澳門特別行政區(qū)審計(jì)署于1999年12月20日成立,是一個(gè)由審計(jì)長領(lǐng)導(dǎo), 享有財(cái)政自治權(quán),并對行政長官負(fù)責(zé)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)。澳門審計(jì)署現(xiàn)有工作人員80人,其主要職責(zé)是審計(jì)澳門特區(qū)的總賬目,并對公共行政領(lǐng)域的部門及機(jī)構(gòu),以及大部分經(jīng)費(fèi)由財(cái)政支付的實(shí)體等審計(jì)對象進(jìn)行各項(xiàng)審計(jì)工作。審計(jì)署通過發(fā)揮其職能,促使“審計(jì)對象”提高透明度,提升效率和效益,為澳門特區(qū)居民的整體利益而服務(wù)。澳門審計(jì)署一直秉持專業(yè)、獨(dú)立、盡責(zé)、客觀的理念開展各項(xiàng)審計(jì)工作,經(jīng)過十多年的發(fā)展,增加了社會對公共審計(jì)的了解, 令澳門特別行政區(qū)逐漸建立起一個(gè)接受和重視審計(jì)的文化。
澳門審計(jì)署的審計(jì)工作主要有三種,一是政府賬目審計(jì),即對每財(cái)政年度政府的總賬目及各自治部門的管理賬目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;二是專項(xiàng)審計(jì),即由政府賬目審計(jì)延伸出來具有特定性的專項(xiàng)審計(jì)工作,對其預(yù)算管理、內(nèi)部管理、管理模式及財(cái)政活動之效益進(jìn)行審查;三是衡工量值式審計(jì),即對審計(jì)對象在履行職務(wù)時(shí)所達(dá)到的效率、效益及節(jié)省程度三方面進(jìn)行審查、分析,評論經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣。澳門審計(jì)署的審計(jì)報(bào)告在報(bào)送行政長官后會在審計(jì)署網(wǎng)站上進(jìn)行公布,公眾可以自由下載。澳門審計(jì)署近兩年來共審計(jì)報(bào)告12份,其中政府賬目審計(jì)報(bào)告2份,占比16.7%;專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和衡工量值式審計(jì)報(bào)告各5份,各占比41.65%。專項(xiàng)審計(jì)和衡工量值式審計(jì)已成為澳門審計(jì)署審計(jì)工作的重點(diǎn)。在審計(jì)報(bào)告中,澳門審計(jì)署注意運(yùn)用抽樣審計(jì)、資料分析、數(shù)據(jù)對比、圖文結(jié)合等方法來描述審計(jì)內(nèi)容。
二、澳門審計(jì)署審計(jì)報(bào)告的特點(diǎn)
(一)審計(jì)報(bào)告的可讀性強(qiáng)
一是審計(jì)報(bào)告的謀篇布局考慮不同的閱讀對象。仔細(xì)研讀澳門審計(jì)署的審計(jì)報(bào)告可以發(fā)現(xiàn),每份報(bào)告的布局都可劃分為“簡要版”和“詳盡版”。“簡要版”言簡意賅,往往只用兩到三頁就將審計(jì)的整體情況、建議以及被審計(jì)對象的回應(yīng)呈現(xiàn)出來,便于迅速了解情況,宏觀把握全局;“詳盡版”則資料豐富、內(nèi)容詳實(shí),綜合運(yùn)用文字、圖表、照片等手段對審計(jì)的各個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的描述,便于推敲分析,弄清整個(gè)審計(jì)過程的來龍去脈。具體而言,“賬目式審計(jì)”報(bào)告中的“審計(jì)長報(bào)告書”部分;“專項(xiàng)審計(jì)”報(bào)告和“衡工量值式審計(jì)”報(bào)告中的摘要部分就屬于各自報(bào)告的“簡要版”,其在整個(gè)審計(jì)報(bào)告中所占的篇幅大概只有10%左右,其余部分則為“詳盡版”。“簡要版”部分如下表所示:
二是“模塊式分解”提升了讀者的閱讀效果。人民銀行的審計(jì)報(bào)告一般都是按照基本情況、發(fā)現(xiàn)問題、原因分析、審計(jì)建議的順序來布置,可以稱之為流線型報(bào)告模式。相比之下,澳門審計(jì)署的審計(jì)報(bào)告則是采用模塊式的分解,即將被審計(jì)單位的工作分成多個(gè)模塊,每個(gè)模塊又分成更細(xì)小的工作單元來報(bào)告。每個(gè)工作單元又包括基本情況、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)建議和被審計(jì)單位的回應(yīng)等部分,并制作了詳細(xì)的索引目錄,既能讓讀者迅速的找到目錄中標(biāo)注的篇章,又方便讀者就其關(guān)心的問題集中閱讀,從而提升讀者的閱讀效果。比如:在《澳門基金會對社團(tuán)的資助發(fā)放》中,就將基金會的工作分為“申請資助時(shí)所申報(bào)的收入及開支預(yù)算與最終執(zhí)行結(jié)果之差異、資助款項(xiàng)發(fā)放后的跟進(jìn)和監(jiān)督、對受資助者提交活動報(bào)告義務(wù)的監(jiān)督及對違反者的處分”等模塊。
(二)審計(jì)報(bào)告的互動性強(qiáng)
一是注重審計(jì)雙方的交流互動。研讀澳門審計(jì)署的審計(jì)報(bào)告,會有一種讀武俠小說的酣暢淋漓之感。審計(jì)雙方你來我往,相互過招,且都有理有據(jù),刀光劍影之間,孰是孰非,一目了然,正所謂“燈不挑不亮,理不辯不明”。具體來看,澳門審計(jì)署在審計(jì)報(bào)告的整體框架中增加了審計(jì)對象的回應(yīng)以及就審計(jì)對象回應(yīng)的補(bǔ)充兩部分內(nèi)容,并在報(bào)告后附上了審計(jì)對象回應(yīng)的原件。審計(jì)對象回應(yīng)部分不僅包含審計(jì)對象對結(jié)論的認(rèn)同及整改情況,同時(shí)也包含審計(jì)對象對某些結(jié)論存有的質(zhì)疑,而就審計(jì)對象回應(yīng)的補(bǔ)充部分又會就這些疑問給出進(jìn)一步的解釋和說明。如果存有較多異議,審計(jì)報(bào)告還會在附件中列出更為詳細(xì)的回應(yīng)內(nèi)容。比如:在《持續(xù)進(jìn)修發(fā)展計(jì)劃》中,澳門審計(jì)署在審計(jì)報(bào)告附件中專門就審計(jì)對象回應(yīng)部分中的76處疑問進(jìn)行了逐一解釋。
二是注意交流過程中的方式方法。如果說互動交流是達(dá)成共識的基礎(chǔ),那么交流過程中使用的方式方法則是達(dá)成共識的關(guān)鍵。在澳門審計(jì)署的審計(jì)報(bào)告中,對被審計(jì)單位的每一部分工作都作出詳盡的描述,綜合運(yùn)用文字、圖表、照片、示意圖等手段,力求在報(bào)告中嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確的呈現(xiàn)實(shí)際情況。其中就包括被審計(jì)單位為完成該項(xiàng)工作已經(jīng)采取了哪些措施、取得了哪些成績、審計(jì)部門在對該部分工作開展審計(jì)時(shí)采取了哪些方法等,對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的可予改進(jìn)之處,更是不惜篇幅,力求描述準(zhǔn)確、以理服人。在交流過程中不急不躁,擺事實(shí),講道理,讓被審計(jì)單位自己去判斷審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題是不是有理有據(jù),做到以理“服”人,而不是以規(guī)章、制度“壓”人。
(三)審計(jì)報(bào)告的邏輯性強(qiáng)
認(rèn)識問題和解決問題是邏輯的兩個(gè)方面。問題認(rèn)識的怎么樣,解決的怎么樣,是判斷邏輯性強(qiáng)弱的根本標(biāo)準(zhǔn)。澳門審計(jì)署的審計(jì)報(bào)告在認(rèn)識問題層面,其審計(jì)分析層層深入;在解決問題層面,其審計(jì)建議切實(shí)可行。
一是審計(jì)分析層層深入。在澳門審計(jì)署的審計(jì)報(bào)告中,大部分篇幅都用于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的分析。雖然很少引用依據(jù),但分析卻全面深入,層層遞進(jìn),如庖丁解牛,邏輯性極強(qiáng)。比如在《橫琴島澳門大學(xué)新校區(qū)建設(shè)費(fèi)用估算》的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中,審計(jì)署發(fā)現(xiàn)建設(shè)辦沒有建立一個(gè)以控制建設(shè)費(fèi)用為目的的估算并對估算進(jìn)行檢視和更新,針對該審計(jì)發(fā)現(xiàn),報(bào)告首先對審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行了描述,其次分別從項(xiàng)目管理決策和公共資源分配兩個(gè)角度分析該發(fā)現(xiàn)可能造成的不良影響。其中在分析該審計(jì)發(fā)現(xiàn)時(shí),采用層層深入的方法。原文如下“建設(shè)辦因應(yīng)設(shè)計(jì)費(fèi)用的判給而建立了最初估算后,繼續(xù)以這個(gè)粗略的估算,作為建設(shè)費(fèi)用控制指標(biāo)……再者,即使建設(shè)辦已掌握更多較為具體的資訊時(shí)……,但仍沒有因應(yīng)各項(xiàng)因素的變動,主動計(jì)算更切合實(shí)際的工程費(fèi)用,對有關(guān)估算金額做出整體更新。”在這種不斷深入,層層遞進(jìn)的分析下,最終得出“建設(shè)辦在適時(shí)檢視、調(diào)整和更新項(xiàng)目估算的工作方面存在不足,不利于監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目在建設(shè)費(fèi)用方面的變化”的結(jié)論。
二是審計(jì)建議切實(shí)可行。審計(jì)具有確認(rèn)與咨詢功能。只有當(dāng)提出的審計(jì)建議切實(shí)可行時(shí),審計(jì)的功能才能發(fā)揮出來。如果審計(jì)建議只是空中樓閣,無法實(shí)施,那也就失去了審計(jì)原本的價(jià)值。在澳門審計(jì)署的審計(jì)報(bào)告中,每條審計(jì)發(fā)現(xiàn)通常會對應(yīng)一條甚至多條審計(jì)建議,每條建議只說明一個(gè)方面,雖然內(nèi)容不多,但都比較具體,切實(shí)可行。如在《澳門基金會對社團(tuán)的資助發(fā)放》的審計(jì)報(bào)告中,其中一條審計(jì)發(fā)現(xiàn)是“基金會在收到社團(tuán)提交的活動報(bào)告后所編制的跟進(jìn)表中未對其中資助款項(xiàng)收入所出現(xiàn)的異常狀況做出詳細(xì)的分析和跟進(jìn)研究,評估出現(xiàn)有關(guān)差異之合理性”,針對這條審計(jì)發(fā)現(xiàn)給出的兩條建議分別為“基金會應(yīng)關(guān)注受資助者在活動期間所得到的收入是否與基金會做出審批時(shí)的依據(jù)有所不同,并對異常的情況展開調(diào)查研究”和“基金會應(yīng)盡快落實(shí)對受資助方執(zhí)行賬目進(jìn)行調(diào)查和審計(jì)的監(jiān)察機(jī)制,并且訂定執(zhí)行上的原則和細(xì)則,例如審計(jì)對象的納入準(zhǔn)則和對受資助者賬目審計(jì)的深度及廣度范圍和審查標(biāo)準(zhǔn)。在訂立準(zhǔn)則后應(yīng)與受資助者進(jìn)行充分的溝通,讓其清晰了解并做出相應(yīng)的配合,解決基金會和受資助者在賬目審查事宜上的分歧和障礙,落實(shí)執(zhí)行有關(guān)的審查機(jī)制”。
三、對人民銀行內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的啟示
澳門審計(jì)署在審計(jì)方面取得的成績與他們所采取的“提供審計(jì)增值服務(wù)”的姿態(tài)密不可分。在閱讀澳門審計(jì)署審計(jì)報(bào)告的過程中,可以很明顯的感覺到審計(jì)人員是在與被審計(jì)單位一起思考如何更好的改進(jìn)工作,提供審計(jì)增值服務(wù),而不僅僅是查錯(cuò)糾弊。相比之下,我們的報(bào)告似乎缺少了一些親和力,更像是以居高臨下的姿態(tài)來“發(fā)現(xiàn)問題”。對于人民銀行而言,開展內(nèi)部審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該是幫助被審計(jì)單位或部門持續(xù)提高完成工作的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,而不僅僅是簡單的查錯(cuò)揪弊。具體而言,我們應(yīng)把提供增值服務(wù)的姿態(tài)體現(xiàn)到審計(jì)報(bào)告中去:
1、定位更友善。在我們的審計(jì)報(bào)告中,要牢記內(nèi)審部門所扮演“提供增值服務(wù)”的角色,要把這種理念融化在報(bào)告的字里行間,這不僅體現(xiàn)了一種友善的態(tài)度,更反映了我們工作的性質(zhì)和特點(diǎn)。
2、溝通更充分。內(nèi)審人員應(yīng)多層次、多角度的與被審計(jì)人員交流,表現(xiàn)出同被審計(jì)單位互動互助的過程,被審計(jì)單位的解釋也應(yīng)反應(yīng)到報(bào)告中去。
3、語氣更緩和。審計(jì)報(bào)告在描述問題時(shí),應(yīng)盡量使用緩和的語氣,并且充分考慮到被審計(jì)單位面臨的困難,以及為解決該問題已經(jīng)做出的努力。本著實(shí)事求是的原則,在尊重客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,盡可能“潤物無聲,踏雪無痕”。
4、建議更具體。前面已經(jīng)提到,澳門審計(jì)署的每一條審計(jì)建議都確保具體可行,而且具有針對性,每條審計(jì)建議都切實(shí)考慮到了被審計(jì)單位面臨的困難,不僅是提出了問題,也設(shè)身處地的去思考如何改進(jìn)。我們內(nèi)審部門也應(yīng)注意這一點(diǎn),在審計(jì)報(bào)告中提出切實(shí)可行的審計(jì)建議,畫好審計(jì)報(bào)告的“點(diǎn)睛之筆”。
參考文獻(xiàn):
[1]陳丹萍.我國內(nèi)部審計(jì)管理現(xiàn)狀與對策[J].審計(jì)研究,2007.6
[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 財(cái)務(wù)報(bào)告 審計(jì) 思考
財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)是指企業(yè)聘請相關(guān)人員對其財(cái)務(wù)報(bào)告所反映的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況的合法性、公允性以及會計(jì)處理方法的一貫性進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)證,做出客觀公正的審計(jì)意見,以便使用者進(jìn)行正確的決策,監(jiān)督和控制,現(xiàn)實(shí)中,主要有如下意義:
一、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)相關(guān)概念
1. 財(cái)務(wù)報(bào)告的定義
財(cái)務(wù)報(bào)告是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會計(jì)期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計(jì)信息的文件。
2.財(cái)務(wù)報(bào)告構(gòu)成
財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)建立在真實(shí)、合法、完善的財(cái)務(wù)報(bào)告基礎(chǔ)上,因此,要想做好財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì),必需了解財(cái)務(wù)報(bào)告的構(gòu)成,財(cái)務(wù)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和其他應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料,財(cái)務(wù)報(bào)表是對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的構(gòu)成
財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表、現(xiàn)金流量表和報(bào)表附注的審計(jì)。
二、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的具體過程及方法
1.財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的目標(biāo)與范圍。①財(cái)務(wù)審計(jì)的目標(biāo)。審計(jì)目標(biāo)是審計(jì)行為的出發(fā)點(diǎn),是審計(jì)活動要達(dá)到的境地,主要取決于審計(jì)授權(quán)人或委托人,主要是對被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)告的以下方面發(fā)表審計(jì)意見:A.真實(shí)性,所有重大方面是否公允地反映了被審單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)狀況變動情況,相關(guān)會計(jì)信息與實(shí)際財(cái)務(wù)收支狀況和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動成果符合程度;B.合法性,是否符合《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及其他有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)的規(guī)定,被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支是否符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件要求;C.效益型,是指被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動的效率和效果,具體是指經(jīng)濟(jì)活動是否做到了節(jié)約,效率和效果是否達(dá)到了預(yù)期目的。②財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)范圍。 A.法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的企業(yè)單位,如:各類證券公司、股份有限公司等;B.審計(jì)業(yè)務(wù)約定書約定的被審計(jì)單位會計(jì)報(bào)告期內(nèi)與財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)的事項(xiàng),以及影響注冊會計(jì)師做出專業(yè)判斷的所有方面,如:產(chǎn)品質(zhì)量保證、重組義務(wù)、承諾、虧損合同、未決訴訟或仲裁、債務(wù)擔(dān)保、環(huán)境污染整治等常見或有事項(xiàng);C.被審單位會計(jì)報(bào)告期內(nèi)的會計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)資料。
2.審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)主體決定審計(jì)計(jì)劃,每一類審計(jì)都包括準(zhǔn)備、實(shí)施和終結(jié)三個(gè)必經(jīng)階段,在財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)中,對被審計(jì)單位的審計(jì)事項(xiàng)、內(nèi)部控制制度等方面進(jìn)行調(diào)查、研究和評價(jià)的基礎(chǔ)上,制定出審計(jì)計(jì)劃,確定審計(jì)程序和方法,作為實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)工作的依據(jù),以保證及時(shí)、有效地進(jìn)行審計(jì)工作。
3.審計(jì)實(shí)施。涉及被審計(jì)單位和注冊會計(jì)師,正確處理好兩者關(guān)系,是實(shí)施審計(jì)的重要保證。①被審計(jì)單位在財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)過程中的主要責(zé)任。A.及時(shí)提供注冊會計(jì)師所要求的全部資料,并保證會計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整。B.為注冊會計(jì)師提供必要的條件及合作,隨時(shí)介紹有關(guān)情況,及時(shí)解釋注冊會計(jì)師提出的問題。C.按照約定條件向會計(jì)師事務(wù)所及時(shí)足額支付審計(jì)費(fèi)用。②對注冊會計(jì)師實(shí)施審計(jì)中的要求。A.按照審計(jì)計(jì)劃,實(shí)施審計(jì)程序,嚴(yán)格遵循獨(dú)立、客觀、公正的審計(jì)原則。B.一般采用抽樣審計(jì)的方法,必要時(shí)采用檢查、監(jiān)盤、函證、分析復(fù)核等方法,獲得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。C.對執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中知悉的商業(yè)秘密保密,對發(fā)現(xiàn)的被審單位會計(jì)賬目和財(cái)務(wù)報(bào)告中數(shù)據(jù)、內(nèi)容或處理方法方面的錯(cuò)誤,提出改正意見和調(diào)整說明。D.對審計(jì)工作認(rèn)真進(jìn)行記錄,認(rèn)真研究并整理所取得的審計(jì)證據(jù),形成審計(jì)工作底稿及時(shí)出具審計(jì)報(bào)告。
三、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)內(nèi)部控制測評
內(nèi)部控制是由各基本要素組成的,這些要素及其構(gòu)成方式,決定著內(nèi)部控制的內(nèi)容與形式,包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通,監(jiān)控等五個(gè)方面,主要由如下兩個(gè)部分組成:
1.內(nèi)部控制主要環(huán)節(jié)
主要包括:崗位責(zé)任控制;編制程序的控制;會計(jì)稽核控制;報(bào)送時(shí)間控制和公司治理層面的控制。其中編制程序的控制由結(jié)賬控制、對賬控制、試算平衡控制組成,會計(jì)稽核控制由報(bào)表內(nèi)容控制、編制方法控制和審核控制組成。
2.內(nèi)部控制測評
充分運(yùn)用各種審計(jì)方法,通過審閱公司的帳、表或進(jìn)行實(shí)地監(jiān)察,驗(yàn)證企業(yè)所設(shè)計(jì)的報(bào)表編制程序的健全性及有效性,并檢查各崗位、各環(huán)節(jié)的合理性和合法性,分工是否明確,相互間的制約、協(xié)調(diào)機(jī)制是否合理,相關(guān)責(zé)任制是否得到有效落實(shí)和執(zhí)行等。
檢查編制財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)備工作是否符合法律規(guī)定,是否充分、有效,會計(jì)期間、資產(chǎn)負(fù)債表日和所采用的會計(jì)政策前后是否一致,是否按規(guī)定程序,認(rèn)真進(jìn)行結(jié)賬和對賬,不明原因是否按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,是否進(jìn)行試算平衡等。
四、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的意義
1.有利于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者做出正確的決策
股東(投資者)主要關(guān)注投資的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)和投資報(bào)酬,企業(yè)出具的財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì),能提供有關(guān)企業(yè)盈利能力、資本結(jié)構(gòu)和利潤分配政策等方面的信息。
2.有利于保護(hù)債權(quán)人的合法權(quán)益
債權(quán)人主要關(guān)注的是其所提供給企業(yè)的資金是否安全,自己的債權(quán)是否能夠如數(shù)收回。企業(yè)編制的財(cái)務(wù)報(bào)告能著重為他們提供有關(guān)企業(yè)償債能力的信息。政府相關(guān)機(jī)構(gòu)最關(guān)注的是國家資源的分配和運(yùn)用情況,需要了解與經(jīng)濟(jì)政策的制定、國民收入的統(tǒng)計(jì)等有關(guān)方面的信息。為此,財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)提供有關(guān)企業(yè)的資源及其運(yùn)用、分配方面的情況,為國家的宏觀決策提供必要的信息。
3.有利于促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)管理人員最關(guān)注的是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的好壞、經(jīng)營業(yè)績的大小以及現(xiàn)金的流動情況。財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)能提供某一特定期間經(jīng)營業(yè)績與現(xiàn)金流量方面的信息,并為以后進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策、改善生產(chǎn)經(jīng)營管理提供參考資料。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:小規(guī)模企業(yè);內(nèi)控制度;審計(jì);影響
我國《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第七號———審計(jì)報(bào)告》規(guī)定了四種審計(jì)意見類型。注冊會計(jì)師出具審計(jì)報(bào)告必須實(shí)施必要的審計(jì)程序,在充分的審計(jì)證據(jù)支持下發(fā)表審計(jì)意見,審計(jì)意見的對象是被審計(jì)單位的會計(jì)報(bào)表。而根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的要求,企業(yè)提供的會計(jì)資料要做到真實(shí)、完整,所謂真實(shí)就是會計(jì)報(bào)表反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容真實(shí),會計(jì)處理符合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)的會計(jì)制度規(guī)定;完整就是企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須納入會計(jì)報(bào)表體系,而完整的前提條件是企業(yè)必須有健全的內(nèi)部控制制度并得到良好執(zhí)行。由此可見,企業(yè)內(nèi)控制度建立及執(zhí)行情況對注冊會計(jì)師正確發(fā)表審計(jì)意見具有舉足輕重的作用。尤其在小規(guī)模企業(yè)普遍存在內(nèi)控制度不健全,有的根本沒有內(nèi)控制度的情況下,更要重視內(nèi)控制度對審計(jì)意見的影響,以規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。不少注冊會計(jì)師在審計(jì)實(shí)務(wù)中采用回避方式,不對內(nèi)控制度作深入地研究與評價(jià),只是做一些形式上的工作底稿,以應(yīng)付復(fù)核和檢查,在對企業(yè)內(nèi)控制度根本沒有實(shí)質(zhì)測試的前提下發(fā)表審計(jì)意見,意見類型主要是無保留意見及保留意見,很少有否定意見和無法表示意見。本文就此提出一些看法。
一、建立健全內(nèi)控制度并得到良好執(zhí)行是提供真實(shí)完整的會計(jì)報(bào)表的前提條件
一般認(rèn)為構(gòu)成財(cái)務(wù)報(bào)告公允、準(zhǔn)確呈報(bào)的三道重要防線分別為:公司內(nèi)部控制制度、公司治理結(jié)構(gòu)和獨(dú)立審計(jì)師的審計(jì)。其中內(nèi)部控制是一組程序,受到公司董事會、管理層以及其他人員的影響,合理保證了經(jīng)營活動的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和合規(guī)性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有效的內(nèi)控制度能防止舞弊形為的發(fā)生,保證資產(chǎn)安全和完整。內(nèi)控制度是企業(yè)董事會和經(jīng)理階層為確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和完整、提高會計(jì)信息質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)而建立和實(shí)施的一系列具有控制職能的措施和程序。內(nèi)控制度是企業(yè)內(nèi)部管理的事,因此,法律往往不作具體的規(guī)定,而只是原則性的規(guī)定企業(yè)必須建立健全內(nèi)部控制制度,建立內(nèi)部控制制度并保障其順利運(yùn)行是管理當(dāng)局的責(zé)任,對于具體的控制方式和程序只制定相應(yīng)的規(guī)范。內(nèi)控制度的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),根本作用在于衡量和糾正下屬人員的活動,以保證事態(tài)的發(fā)展符合計(jì)劃的要求,它要求按照目標(biāo)和計(jì)劃對工作人員的業(yè)績進(jìn)行評價(jià),找出消極偏差,采取措施得以改進(jìn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,防止資產(chǎn)的損失,保證企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
有效的內(nèi)控制度可以規(guī)范會計(jì)行為,保證會計(jì)資料真實(shí)、完整,堵塞漏洞,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤和舞弊行為,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
雖然《中華人民共和國會計(jì)法》有明確要求:各單位應(yīng)建立內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度。企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)為追求利益最大化,從這點(diǎn)上看,健全內(nèi)控制度必然是企業(yè)的內(nèi)在要求。但不同的企業(yè)的價(jià)值取向或?qū)崿F(xiàn)方式存在較大差異,國有企業(yè)及其他大中型企業(yè)管理當(dāng)局對企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)方式的理解不局限于經(jīng)濟(jì)效益的增長,較多地考慮國家法律、法規(guī)及企業(yè)未來的發(fā)展,所以,對企業(yè)內(nèi)控制度的建立健全相對重視。而小規(guī)模企業(yè)的管理當(dāng)局對企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)方式的理解更多地局限于經(jīng)濟(jì)效益的增長,甚至個(gè)人財(cái)富的擴(kuò)大,偏重于納稅影響,有的甚至認(rèn)為會計(jì)報(bào)表的編制僅為納稅而異,從而對內(nèi)控制度的建立缺少內(nèi)在動力,有的甚至沒有基本的內(nèi)控制度,把一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不納入會計(jì)報(bào)表體系。因此,在沒有內(nèi)控制度這個(gè)前提條件下提供的會計(jì)報(bào)表完整性是得不到保證的。
二、注冊會計(jì)師在小規(guī)模企業(yè)審計(jì)中遇到的企業(yè)內(nèi)控制度的主要問題
1.內(nèi)部控制環(huán)境弱化,控制體系不完善,使注冊會計(jì)師對被審計(jì)單位內(nèi)控制度的信任度大打折扣
目前我國很大一部分小規(guī)模企業(yè)不重視內(nèi)控制度的建立,習(xí)慣于行政指揮、家長制管理的現(xiàn)象還普遍存在。企業(yè)普遍存在沒有成文的內(nèi)控制度,即使有制度也是為了應(yīng)付有關(guān)部門的檢查,具體的內(nèi)部控制更無從談起。相關(guān)的內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)失控,不履行相應(yīng)的書面手續(xù),注冊會計(jì)師收集內(nèi)部控制的證據(jù)猶如大海撈針、費(fèi)時(shí)費(fèi)力,難以保證審計(jì)效率和執(zhí)業(yè)質(zhì)量基本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還有很多小規(guī)模企業(yè)內(nèi)控制度尚未建立,更談不上內(nèi)控制度的履行。具體表現(xiàn)形式如:一是貨幣資金收付沒有履行相關(guān)手續(xù),無專職出納管理現(xiàn)金,以致出現(xiàn)賬面現(xiàn)金結(jié)存不符實(shí)際,同時(shí)有的企業(yè)銀行賬和企業(yè)賬長期不符;二是材料收發(fā)沒有相關(guān)手續(xù),帶來成本核算不實(shí);三是銷售結(jié)算環(huán)節(jié)失控,形成賬外收入等等。
2.會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)未考慮內(nèi)控制度,會計(jì)憑證依賴的原始憑證履行形式上的手續(xù),使注冊會計(jì)師難以把握內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)
近年來,財(cái)政部對會計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量,對財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的信息提供和披露都制定出具體的準(zhǔn)則和制度,對內(nèi)控制度的建立已出臺相應(yīng)的規(guī)范,但對不建立內(nèi)控制度的企業(yè)缺少相應(yīng)的制約措施和處罰力度。具體到每一單位的會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)形成了五花八門的局面,使注冊會計(jì)師對內(nèi)控制度的評價(jià)難以形成一般性認(rèn)識。
由于會計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)承襲了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的陋習(xí),會計(jì)憑證依賴的原始憑證過于簡化,因此注冊會計(jì)師從會計(jì)資料中往往找不出內(nèi)控制度運(yùn)行的有效證據(jù),在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表中,只重視會計(jì)報(bào)表的提供,忽視財(cái)務(wù)情況分析和會計(jì)報(bào)表附注編制,只研究如何滿足有關(guān)行政管理部門的需要,少研究利用財(cái)務(wù)會計(jì)信息加強(qiáng)內(nèi)部管理。
3.小規(guī)模企業(yè)普遍缺乏成文的內(nèi)控制度,對同一被審計(jì)單位,不同注冊會計(jì)師所作的評價(jià)有時(shí)大相徑庭
不同的經(jīng)濟(jì)單位應(yīng)具有不同的內(nèi)部控制模式。大中型企業(yè)人員分工較為細(xì)致,內(nèi)部控制程序也嚴(yán)密,而小規(guī)模企業(yè)為了有效利用人力資源,內(nèi)控制度顯得粗略一些。《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則第九號———內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》要求注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)審查企業(yè)的內(nèi)部控制情況,注冊會計(jì)師對不同的經(jīng)濟(jì)單位,如果企業(yè)沒有建成內(nèi)控制度,就缺乏評價(jià)的具體標(biāo)準(zhǔn)和尺度,就不能進(jìn)行量化處理,僅憑抽象的專業(yè)性判斷難以使人信服,一旦判斷失誤,將導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告失真。
三、相關(guān)法律、法規(guī)對企業(yè)內(nèi)控制度的建立及審計(jì)的要求
首先,《會計(jì)法》第27條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度”,《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確要求各單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部牽制制度,這是對單位建立內(nèi)控制度提出的原則性要求。財(cái)政部于2001年6月至今相繼出臺了內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范和具體規(guī)范,這些規(guī)范的出臺,為企業(yè)提出了內(nèi)部會計(jì)控制的一般標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)具備了建立適合本單位特點(diǎn)的內(nèi)部會計(jì)控制制度的條件。
另外,《內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則》《審計(jì)重要性準(zhǔn)則》《錯(cuò)誤與舞弊準(zhǔn)則》《管理建議書準(zhǔn)則》《小規(guī)模企業(yè)審計(jì)特殊考慮實(shí)務(wù)公告》等都對內(nèi)部控制的測試、評價(jià)和報(bào)告做出了規(guī)定。在財(cái)政部《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》不久,中國注冊會計(jì)師協(xié)會也了《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》,對注冊會計(jì)師簽定內(nèi)部控制審核業(yè)務(wù)約定書、制定審核計(jì)劃、履行審核程序、出具審核報(bào)告等做出了詳細(xì)規(guī)定,為注冊會計(jì)師開展內(nèi)部控制評審提供了依據(jù)和準(zhǔn)則。
因此,企業(yè)內(nèi)控制度特別是內(nèi)部會計(jì)控制的建立,測試評價(jià)制度體系已基本形成,要得到良好的貫徹執(zhí)行,并實(shí)現(xiàn)注冊會計(jì)師審計(jì)的操作性,關(guān)鍵在于企業(yè)管理當(dāng)局的自我意識以及相關(guān)行政部門的監(jiān)管。同時(shí),注冊會計(jì)師在審計(jì)實(shí)務(wù)中要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度的審計(jì)程序,切忌走形式,只有對企業(yè)內(nèi)控制度的建立、健全情況有正確的評價(jià),才能為發(fā)表正確審計(jì)意見打下基礎(chǔ)。
四、小規(guī)模企業(yè)內(nèi)控制度評價(jià)結(jié)果對審計(jì)報(bào)告意見類型具有決定性影響
小規(guī)模企業(yè)固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)通常很高,因其業(yè)務(wù)比較簡單,審計(jì)收費(fèi)低,注冊會計(jì)師實(shí)施審計(jì)的外勤時(shí)間往往較短,實(shí)施審計(jì)的程序可適當(dāng)簡化,對賬面情況的審計(jì)難度不大。如果注冊會計(jì)師沒有把握對企業(yè)內(nèi)控制度的正確評價(jià),將導(dǎo)致審計(jì)意見錯(cuò)誤,使審計(jì)報(bào)告失真,帶來致命的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則第七號—審計(jì)報(bào)告》規(guī)定了四種審計(jì)意見類型。注冊會計(jì)師必須對被審計(jì)單位的內(nèi)控制度進(jìn)行測試和評價(jià)的基礎(chǔ)上,確認(rèn)企業(yè)的內(nèi)控制度有效性后,才具備會計(jì)報(bào)表反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容達(dá)到完整性這一些要求。會計(jì)資料具備了完整性,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容都納入了會計(jì)報(bào)表體系,注冊會計(jì)師才能按照《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》的要求,發(fā)表相應(yīng)的審計(jì)意見。實(shí)務(wù)中,注冊會計(jì)師對小規(guī)模企業(yè)內(nèi)控制度的評價(jià)多流于形式,在沒有作深入細(xì)致的測試的情況下,簡單信賴,僅根據(jù)賬面審計(jì)的情況發(fā)表無保留意見和保留意見,很少出具否定意見和無法表示意見的審計(jì)報(bào)告。
但小規(guī)模企業(yè)大多沒有建立內(nèi)控制度,因此,注冊會計(jì)師往往通過實(shí)質(zhì)性測試來實(shí)現(xiàn)對其評價(jià),所以帶有很多的主觀判斷。因此,注冊會計(jì)師必須從企業(yè)內(nèi)控制度的關(guān)鍵控制點(diǎn)著手,如貨幣資金的收付,存貨進(jìn)銷存流程的相關(guān)手續(xù)等,通過測試評價(jià),一旦認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制失控,企業(yè)往往會存在賬外資產(chǎn),收入不入賬,賬實(shí)不符等問題,直接帶來對會計(jì)報(bào)表完整性的沖擊。在這種情況下,注冊會計(jì)師很難通過追加審計(jì)程序來達(dá)到審計(jì)目的。由于企業(yè)內(nèi)控制度失控,注冊會計(jì)師無從全面了解審計(jì)范圍,就無法確定審計(jì)范圍限制帶來的影響程度,故一般不應(yīng)出具無保留意見和保留意見的審計(jì)報(bào)告,更多地應(yīng)發(fā)表否定意見和無法表示意見的審計(jì)報(bào)告。如對企業(yè)存貨的核實(shí),按照審計(jì)準(zhǔn)則要求注冊會計(jì)師必須實(shí)施監(jiān)盤程序。如存貨不能核實(shí),應(yīng)視其對會計(jì)報(bào)表的影響程度發(fā)表相應(yīng)的審計(jì)意見。當(dāng)企業(yè)賬面存貨金額很小,對會計(jì)報(bào)表的影響在重要性標(biāo)準(zhǔn)以下,一般可不予披露,但這是建立在對內(nèi)控制度確信有效的前提下。如企業(yè)內(nèi)控制度失效,大量賬外存貨已轉(zhuǎn)移的情況下,注冊會計(jì)師在失控的內(nèi)控制度前提下很難做出存貨對會計(jì)報(bào)表的影響,發(fā)表保留意見和無保留意見都會帶來很大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。