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---深寶清涼茶宣傳活動總結(jié)
***省食品行業(yè)協(xié)會涼茶分會秘書處:
根據(jù)***省食品行業(yè)協(xié)會關(guān)于認(rèn)真組織2012年“文化遺產(chǎn)日”活動的通知精神,我司積極響應(yīng)落實(shí),于2012年6月15日在惠州市惠城區(qū)汝湖鎮(zhèn)廣場舉辦“文化遺產(chǎn)日”活動。
本次活動由我司派員多名,并聯(lián)合當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商開展。活動緊緊圍繞“活態(tài)傳承,重在落實(shí)”的主題精神,采取戶外帳蓬、現(xiàn)場贈飲(50箱“深寶清涼茶”)、張貼橫幅、海報(bào)展示、發(fā)放調(diào)查問卷、交流講解等多種形式,結(jié)合公司產(chǎn)品,對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)進(jìn)行有效宣傳,使當(dāng)?shù)厝罕娫鰪?qiáng)對我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的認(rèn)識和了解,在一定程度上有利于提高其自覺保護(hù)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的意識。本次活動中群眾反應(yīng)熱烈,踴躍參與,活動起到良好的宣傳效果!
關(guān)鍵詞:幼兒園;業(yè)務(wù)檔案;管理
中圖分類號:G610 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671―0568(2013)27―0183-02
幼兒園業(yè)務(wù)檔案資料不僅真實(shí)記錄了幼兒園教育教學(xué)活動的發(fā)展過程,成為研究、分析幼兒園教育教學(xué)發(fā)展變化情況及決策未來工作的重要依據(jù),更反映了幼兒園工作的客觀進(jìn)程及幼兒園工作的管理水平,為幼兒園各項(xiàng)工作提供了可靠保證,對幼兒園的前進(jìn)和發(fā)展起著不可替代的重要作用,那么,如何管理好幼兒園的業(yè)務(wù)檔案資料呢?筆者認(rèn)為,只有做到合理規(guī)劃,心中有數(shù),教師的業(yè)務(wù)檔案才能更豐實(shí)、更有效。
一、及時(shí)收集
幼兒園的業(yè)務(wù)檔案資料和行政檔案有著本質(zhì)的區(qū)別,有其獨(dú)特的特點(diǎn),需要教師在實(shí)際的各項(xiàng)活動中充分考慮活動的價(jià)值性,及時(shí)抓住這些有價(jià)值的東西,采用各種形式將之收集匯總,所以,資料的及時(shí)收集就成為幼兒園業(yè)務(wù)檔案工作最基本的途徑。具體收集哪些資料,不外乎有兩種情況:①計(jì)劃性的活動資料。在學(xué)期初,園長會詳細(xì)制定本學(xué)期的工作內(nèi)容及各類活動,這些活動都是園長根據(jù)幼兒園的工作需要與發(fā)展需要制定好的,因此在這些資料的收集過程中,要注意資料收集的完整性和系統(tǒng)性,及時(shí)將這些活動的通知、計(jì)劃、過程性的文字、圖片資料、影像資料、活動總結(jié)完整的收集起來,整理成冊;②突發(fā)性的活動資料。要求教師做一個(gè)有心人,及時(shí)收集記錄,形成富有特色的幼兒園業(yè)務(wù)檔案資料。例如,夏天到了,幼兒園的枇杷樹上結(jié)滿了枇杷,孩子們高興的圍在一旁,互相討論著,老師隨機(jī)引導(dǎo)孩子觀賞枇杷的外形特征,還組織孩子進(jìn)行了采摘活動,開展了枇杷品嘗會。筆者及時(shí)請老師將本次活動的系列照片收集起來,配上文字資料的介紹,作為幼兒園資源利用的資料進(jìn)行整理。再如,我們幼兒園所在小區(qū)的居委會臨時(shí)邀請幼兒園的孩子參加社區(qū)文化中心的開幕式活動,筆者及時(shí)和社區(qū)工作人員聯(lián)系,收集好了文化中心開幕式的計(jì)劃、流程,拍攝好照片,形成幼兒園社區(qū)活動資料。所有這些資料的收集,只有一個(gè)原則,那就是只要是有意義的活動,就及時(shí)將之收集整理,只要有一時(shí)的疏漏,就可能使這些重要的信息無法追回。
二、科學(xué)整理
幼兒園的業(yè)務(wù)資料涉及到各個(gè)領(lǐng)域,如何按照一定的規(guī)律科學(xué)整理,從而幫助園長全面了解幼兒園的工作現(xiàn)狀與水平,從中發(fā)現(xiàn)幼兒園和老師在教育教學(xué)活動中普遍存在的問題?在整理的時(shí)候,筆者把這些業(yè)務(wù)資料進(jìn)行一定的分類:①園務(wù)管理。在園務(wù)管理資料中,主要涉及一些上級下發(fā)的文件、本園的各類計(jì)劃總結(jié)、幼兒園的考核考評資料、人員配備資料、幼兒園制度建設(shè)資料等;②后勤管理。后勤管理資料包括安全方面的資料、保健工作資料、保育員工作資料以及食堂工作人員資料;③家長工作。包括家長學(xué)校工作、家委會工作以及日常家園互動資料;④教育研究。在教育研究資料的收集整理中,主要包括園本教研資料、幼兒園特色研究資料、園本課程資料以及幼兒園教研課題研究資料;⑤教師發(fā)展資料。在教師發(fā)展資料中,主要包括骨干教師培養(yǎng)、新教師培養(yǎng)等資料;⑥幼兒園科研資料,幼兒園科研資料包括幼兒園課題研究的各類資料等。所有這些資料在整理的過程中,筆者都按照一項(xiàng)活動一個(gè)排號的原則進(jìn)行整理。這樣既可以杜絕卷內(nèi)文件材料插花圖的現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí),詳細(xì)的分類更方便園長對于各個(gè)部門的具體工作內(nèi)容的了解,從而找出提高幼兒園發(fā)展的各類有效因素,制定切實(shí)可行的計(jì)劃。
三、系統(tǒng)管理
幼兒園的業(yè)務(wù)檔案資料保存的目的就是為了更好的利用、充分發(fā)揮檔案資料的作用,因此,在管理的過程中,筆者力爭做到由分散到集中,由零散到系統(tǒng)的系統(tǒng)化管理。具體體現(xiàn)在:①由分散到集中――突出內(nèi)容的整體化。反映幼兒園職能的活動資料一定要完整,注意保持內(nèi)容上的銜接:如幼兒園課題研究資料,一般來說一個(gè)課題研究少至研究1年(個(gè)人微型課題居多),多至研究3~5年,跨年度的情況經(jīng)常發(fā)生,因此在資料管理的過程中,就要把課題資料前期的調(diào)查研究資料、申報(bào)資料、課題研究的過程性資料、課題研究的結(jié)題資料全部整理齊全,系統(tǒng)管理,從而反映本課題研究的整體過程。②由零碎到系統(tǒng)――突出時(shí)間的延續(xù)性。一般來說,幼兒園的業(yè)務(wù)資料整理為一個(gè)學(xué)年一次,因此,在管理的過程中,筆者將每次承辦完的活動資料先暫時(shí)存放起來,然后在每個(gè)月的結(jié)尾,將已經(jīng)完成的活動資料進(jìn)行初步整理,還沒有承辦完的資料暫時(shí)不整理,等到本次活動結(jié)束,再將這些資料放在結(jié)束月的當(dāng)月活動資料之中,從而避免了資料的混亂。
在這里,還要說到關(guān)于電子檔案管理。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)輔助文件整理歸檔更加提高了檔案整理的質(zhì)量和效率。因此,在業(yè)務(wù)檔案資料管理過程中,筆者使用了文本和電子資料相結(jié)合的方法,使得文本資料和電子資料融為一體。
四、有效利用
幼兒園業(yè)務(wù)檔案資料是幼兒園管理工作的重要組成部分,如何讓業(yè)務(wù)檔案發(fā)揮其作用呢?
1.建立有效的資料索引。結(jié)合電子檔案管理,建立了有效的電子資料索引,如把所有資料的目錄按照整理好的類別和具體編號全部輸入電腦,并注明該檔案的保存形式為文本還是電子,文本檔案的根據(jù)該檔案編號及時(shí)尋找到相應(yīng)的檔案,而電子檔案則可以直接通過目錄的鏈接即刻查詢,這樣如需要查閱哪方面的檔案,只要通過目錄就可以一目了然,順利找到。
2.提供良好的檔案查閱環(huán)境。為了方便大家查閱檔案,在檔案室里擺放了桌椅、存放電子資料的計(jì)算機(jī),同時(shí)安裝了理想的光照設(shè)備等設(shè)施設(shè)備,便于大家在比較舒適、安靜的環(huán)境中查閱資料。