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外聯部是輪滑協會的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要干部的組建近已經結束,外聯部納干納新工作即將進行。此次新組建的干部隊伍面向農大全體學生。外聯部主要工作在于拉取贊助,解決協會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及理事會的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及理事會的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。
一、人員編制:
1、部長:1名 負責整個部門工作的協調、管理和開展。
2、副部長:1名 協助部長工作并主要負責組織全體部員外出工作
3、干事:2名 主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另70%作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯系溜冰場、中國移動公司、中國聯通公司等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,舉辦廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
4、聯系好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價,為成員減輕金錢負擔。
五、最重要的職能:
1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。
六、部門金費預算:
1、資料打印費 。
2、外出車費 。
大一下就這樣過完了,外聯部的工作也暫時告一段落,轉眼新學生會外聯部已經成立快一個學期了,在這一學期中,外聯部的工作讓我們學會了很多東西,也使我們意識到了自己還需要充實。
在工作伊始,不知道怎么工作,找誰去拉贊助,面對商人該說些什么,這些對我們而言都是一片空白,而談到技巧更是極度缺乏。比如,對于運動會時期的工作,就是一個很好的例子,因為時間很緊張,任務有很重,我們全體成員都非常有壓力,但是我們都挺過來了,而且還干的不錯。
吸收收了許多經驗教訓,這一切的一切都將指引我們以后的工作。許多寶貴的經驗,使我們的工作越來越順,越來越熟,我們也越來越熱愛外聯部。隨著我們工作開展時間的延長,我們接觸的人日益增多,了解的視野逐漸豐富,我們的看待問題的角度就在于不同的人的接觸中不斷全面,我們處理問題的方式也在對不同的了解中漸漸成熟。
在工作中,我們將堅持以下幾點原則:
1、根據學生會的工作安排,制定并實施本部工作計劃,撰寫本部工作總結。
2、積極主動的搞好與學生會其他部門及兄弟系之間的關系。
3、在我系的重大活動中,及時散發請貼,在必要情況下,爭取社會力量的支持。
4、在與其它系合辦活動中負責協商具體細節。
外聯部的工作使我們更加成熟,它賦予我們的交際能力將有益于我們的一生,對于我們今后的工作和學習都將起到巨大的指引和輔助作用。選擇外聯部,我們都無怨無悔,盡管我們曾犧牲大量的休息時間去忙工作,答案是我們始終堅信老師和師哥師姐們告訴我們的話“來到外聯部,你就得痛并快樂著”。雖然我們的工作能力有了巨大的提高,但我們的工作始終仍然艱苦,只為了預約的機會不能浪費,我們也曾在陽光的暴曬下在正午忙碌,只是為了趕時間,盡管如此,我們始終不能放棄,將這項工作踏踏實實的做到最好。
最后,希望新一年的學生會工作順利,外聯部成員團結向上,積極進取。工作計劃:
轉眼間,又是新的一學年,隨著新一屆的學生會納新工作的完成,外聯部又一次注入了新鮮的血液,充滿了活力來面對新一年的挑戰。外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。認真的總結了前一年成功失敗的經驗,我們擬定了新學期的工作計劃。
首先,聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。
“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”,經過20XX年度學生工作的開展,我們進步了很多。上學期期末,我們也對20XX年學生會工作進行了總結,在這一年,我們將在20XX年的基礎上再創新高。針對20XX年度的學生工作,我們將繼承其開展好的方面,同時改善其欠缺的方面。現在,我們將對20XX年學生工作進行初步計劃:
一、思想上聽取院學生聯合會的引導,組織上堅持院學生聯合會的領導
我們從來都是在院學生聯合會的指導和監督下進行工作和取得進步的。所以在這一年,我們也將堅決執行院學生聯合會的決定和政策。在學生工作開展遇到疑惑和麻煩時,我們會虛心向院學生聯合會請教,遇到重大問題會及時向上級報告。這是我們在思想上和組織上堅持的原則和作出的保證。
二、對我系學生會工作進行大體上地初步規劃:
1.進行新學期的第一次干部例會,對這一學期的工作提出幾點要求和希望
在新學期的第一次干部例會上,我們肯定會有很多事情要說,但集中到一點,就是對2013年學生工作的展望,希望學生會各部門把本部門的常規工作和特色活動開展好,在往年的經驗總結中更進一步。
2.動員學生會各部門一起搞好女生月活動,彰顯我系特色
三月女生月,我們將配合院里面的工作,開展好本系的女生月工作,動員學生會所有成員參與到這個有意義的活動中去,不僅女生部積極組織我系女生參加活動,還有宣傳外聯部幫拉贊助,勞衛部幫忙搞衛生抬東西,生活維權部、心理健康教育部搞后勤工作
3.邀請院宣傳統戰部領導講“形勢與政治”報告
我們系準備于四月份在活動中心舉辦“形勢與政治”報告會,屆時邀請學校宣傳統戰部的領導來給我們上課,然后組織全系同學認真聽講,并要求寫聽課感受。
4. 積極準備和組織參與學院“龍虎杯”足球賽
一年一度的學院足球賽也是在四月份舉行,體育部主要負責運動員的比賽事項,生活維權部、心理健康教育部、勤工助學部主要負責后勤工作,監察部負責啦啦隊員到場的考勤工作
5.學生干部換屆選舉,“長江后浪推前浪”
我們計劃在5月中旬舉辦我系的學生干部換屆選舉。在選舉之前,對學生會所有成員尤其是干事進行特殊時期的重點培養;在選舉之后,請學校或系里有豐富學生工作經驗的領導來給新任學生干部上課培訓。希望學生干部一屆更比一屆好,“長江后浪推前浪”。
6.積極配合系里搞好XX級畢業論文答辯
配合系里工作,組織搞好畢業論文答辯。給XX級畢業的學長學姐安排好畢業答辯的教室,每個教室安排一位寫字和速記比較好的學生干部去寫畢業答辯記錄。
7.舉辦考研、選調生的經驗交流會
邀請十位左右的大四學長或學姐為XX、XX年、2013級學生講授他們考上研究生或選調生的經驗,在場學生可向他們提問和請教。
8.進行2013年下學期的第一次干部例會,回望過去,展望新學期
9月份,我們又將迎來新學期的第一次干部例會,在例會上,我們會一起探討上學期學生會開展的工作成效和不足,并作出總結,以更好地去做這一學期的學生工作。同時,我們也會對這一學期的工作進行初步規劃和強調。
9.迎接09級新生,做好相關迎新工作
我系學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作,統籌規劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩發展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創建和諧校園。
10.做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進行
我系學生會將安排部分學生干部深入軍訓隊伍當中,按照“二幫一”的原則,每個班級安排兩名學生干部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。
11.招聘新干事,注入新的血液
軍訓結束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持“既不打擊同學積極性,也要確保干事質量”的原則,從嚴把關,選拔出一批高素質、高能力、具有創新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
12.組織“龍虎杯”籃球比賽,力爭第一
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
13.籌備校運會,做好相關后勤工作
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此,關于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開干部例會,商討執行方案,制定出一套極具創新而又切實可行的策劃書,讓運動員以最佳狀態活躍于運動場上,使運動會能夠圓滿結束,并取得優異的成績。
14.組織體操比賽,加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責后勤,力求展現中文系的獨特風采,為系里爭取榮譽。
15.開展學風建設活動,提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模范班級”評選活動、學期“優秀班集體”評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設建設成為班風優良、班級團結的優秀班集體。
16.籌備第四屆科學文化藝術節,豐富同學們的課外生活
我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
17.組織元旦晚會,帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學生會的能力,開拓創新,選出富有特色的文藝節目,同時做好其他相關工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
18.做好其他后續工作,為明年的學生工作做好準備
以上是我系學生會對2013年工作開展的大體上的初步策劃,我們期待我們的工作能圓滿成功的進行,希望院學生聯合會能給我們寶貴的意見,我們一定會虛心地接受。最后,我們也樂意接受院學生聯合會對我系學生會的工作進行監督。
學生會年度工作計劃范文(二)
為了更好的發展我校的學生會工作,使學生會在我校更有立足之地,并且讓同學們得到更多的快樂。我總結上學期的經歷,吸取上學期的不足之處,對這學期制訂以下幾點工作計劃:
1、重點強調人員。近期發現學生會中各部門增加人員比較異常,據說不管什么人,只要跟某部門的部長認識就能輕意的加入學生會,但是進入學生會不工作,每天利用學生會的名義不上夜自修,而是出去玩或者是到這個班竄竄到那個班逛逛。為這一情況我決定這學期的學生會人員由我跟副主席一起親自挑選,大概在前兩周完成工作。
2、工作安排到位。在各部門確定人員的同時必須制訂一份工作計劃,內容主要針對人員的工作安排,由于工作時間沒有一個明確的規定,所以有些干事在工作期間跑到食堂或者小賣部去買小吃,特別是紀律部的干事們,在管理夜自修的同時還跑到五樓機房去上網,身為學生會的一員,既然利用工作時間去上網,嚴重違反了學生會工作制度。對于這種事情因而必須制訂一份嚴格而又合理的工作計劃。
3、刊登上校園網。我查看了一下我們學校的校園網,上面有很多內容,如團委、心語、德心等等,只有學生會目前為止沒有在網上出現,再說有許多干事提出說為何在我們學校的校園網上沒有學生會。因此,為了使同學們更好的了解學生會,扶持學生會的工作,我希望這學期能在校園網上有我們學生會自己的信息臺。
4、學生會出書刊。我們學校有好幾種書刊,有心語的、有綠源的,我想我們學生會也出一本屬于我們自己的書刊。主要反映我們學生會在日常工作上發生的一些事情和同學們對我們學生會的看法,并且展示學生會成員的才能和特長。在書刊中可以介紹我們學生會的一些情況,讓同學們更深刻得了解學生會,并且扶持學生會的工作。
5、工作分配詳細。我將學生會各部門的工作進得了一下分配,紀律部原有的護校隊將合并為一隊,并且兩個隊長定為一個作為護校隊的隊長,另外檢察教學樓的干事們分為一隊,統稱治安隊,也安排一個隊長負責管理。
生活部由原本樓層管理分為現在的兩個組,一個是層管組,另一個是周末組,層管組主要任務使行原來的工作,而周末組的主要任務是負責周五、周六的住宿管理,人員由一些長期不回家的同學們組成,“十無”組的工作仍舊不變。外聯部也將分為兩個連,校內連和校外連,由原本只于外界聯系改為校內校外同聯系。文體部分成體育系和文藝系,把原本的文體分為文和體兩個部分。
學習部改為兩個組,一個是編輯組,另一個是檢察組,編輯組主要任務是是常的文學編排工作,檢察組是負責每天早上的檢察工作。宣傳部分為板報系和創作系兩個系。廣播站的綜合部、通訊部和主持部三個部門與辦公室的出納部和會計部仍然不變。
6、強化工作任務。學生會的每個部門要與全校各個班掛鉤,各部門要與各班的班干部時常要進行聯系與交流。學習部與各班的學習委員取得聯系,學習部可以利用平時或業余時間找一些有關如何學習、如何幫助差等生學習之類的的材料,并組織各班的學習委員一起進行會議式的學習與探討。文體部可以培養幾個或聘請幾個籃球裁判,這樣如有班要進行比賽可以從我們學生會的裁判中請。外連部在這學期將我校附近的幾個社區的聯系號碼檢來,這樣一來我們學生會可以在過節的時候去進行義務勞動或去給社區里的一些孤寡老人家服務,也可以與幾所兄弟學校進行聯系,舉辦一些文藝節目去社區或敬老院慰問演出,節目的組織工作由文體部全全負責。
廣播站在這學期可以多搞一些娛樂活動,尤其在這學期的班歌大合唱比賽中可以讓廣播站中的主持人進行當場主持。宣傳部將完成這學期三次黑板報檢查工作,每次檢查前的準備工作由宣傳部組織,比如召集各班的宣傳委員等。生活部在這學期的寢室文化節中負責活動的開展工作,活動項目由宣傳部到每個班采集,然后經挑選作出最后決定。紀律部負責各活動中的持續和安全工作,在寢室文化節、班歌大合唱比賽、技能大比武和各大型教育課等。在紅五月系列活動之一的“讓母親露出微笑”活動中,學習部組織各班的征文比賽,宣傳部負責宣傳有關母親的大量宣傳工作。
1、加強對內部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經發現,重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀方面的培養,各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責,不斷學會自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑒,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。
4、各部門成員要學會發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,積極推行“走出去,引進來”的指導方針,并落到實處,為團總支學生會的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會布置的各項任務,注重細節,營造優美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯的一個亮點。
二、工作方向:
1、 打破外聯在對外聯系的工作開展中存在的形式較為局限狀態,作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯來達到互相學習借鑒,從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2、在與其他兄弟院校的聯系與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯系,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。
3、外聯工作的收尾不好,要引起重視,在經后團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排:
學院外系及兄弟院校的聯系工作:
1、3月份開學初:在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。
2、3月底 : 制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯系表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯系的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。
3、4月分: 聯系一所學生工作較為出色的本科院校,組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習,。
4、5月份: 在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下,組織各院校的外聯部長進行一次戶外交流活動,形成良好的關系網。
5、6月份: 在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進取互助的氛圍。
部門內部工作:
1、實行兩周開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育,進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯系方式匯總表。
部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,形成長期的聯系,以便與增加熟識度,方便聯系交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節假日發送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的短信,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強對我系的印象。
我謹代表第八屆學生會生活部全體成員做2019-2012年第一學期工作計劃,敬請老師及主席團審閱。
新學期伊始,我院將迎來了08級的大一新生,為了更好的貫徹院學生會關于有計劃地開展學生工作的方針,實現我部設立的宗旨,在認真總結以往工作的基礎上,并鑒于今年的具體情況,特將本學期的工作作如下安排:
一、常規工作。
1、生活部作為學生會重要部門之一,將做好學院及團委老師所布置的工作,竭誠為廣大同學服務。
2、作為學生會的后勤部門,我部將繼續發揚在迎新中熱情認真的工作態度,在迎新晚會等活動中做好充分的后勤保障工作。除完成對飲水和食物等后勤的保障,維持現場秩序外等相關事宜外,還將在對各部室的相關賬目進行仔細核對后,在最快時間內統一上報。讓各部室無后顧之憂。
2、協助老師做好上一學年國家獎學金、助學金,勵志獎學金等資料的收集和制表工作,并做好資料的備案。
3、在學生會納新以后,對干事進行培訓,使新干事盡快理解生活部的工作性質和工作內容,盡快投入學生會的工作中。
4、與網站做好協調,做好并進一步豐富和完善學生會網頁。生活部宣傳副部將及時同新聞部做好溝通,做好及時更新,將學生會最新動態及時上傳。
5、做好對學院信件的管理。并將隨時準備在主席團領導下,積極參加學生會的各種臨時性工作。
二、特色活動。
1、“小品、相聲、話劇”大賽是我部的傳統特色活動,本活動分初賽和復賽,時間較長,整個過程會持續約一個月的時間,我部將會在10月17日左右召集各辦負責人下達活動通知。由于本活動規模較大,我們會和兄弟部室合辦此次活動。并將更側重于相聲與小品節目。在比賽中已計劃邀請學院內部分同學作為嘉賓參演節目。詳細計劃會在國慶后提交主席團。此活動作為學生會部室開展的第一項大型活動,希望能以一個良好的開端為本學期各部活動拉開序幕。
2、積極響應學院“青年者培養工程”,開展“體驗生活,身體力行”活動,這也是我部對于“青馬”工程的基本理解與初次實踐。具體時間訂在11月中下旬。本項活動將主要響應青馬工程中的對當代大學生志愿服務的要求,開展大學生志愿服務。我們將在積極宣傳“青馬”工程的同時,積極同敬老院進行聯系,組織部分在“小品、相聲、話劇”大賽中獲獎的優秀節目在敬老院中進行演出,為孤寡老人送去濟大政管學子的關懷,也使廣大同學能夠更好的身體力行此項工程,體會到“青馬”工程的重大意義。
3、“溫馨卡片”活動。對于來自四川、重慶災區的同學和少數民族同學我們應該給予更多的關心,我部希望能申請部分經費或是得到外聯部的幫助,把賀卡或是明信片以學生會的名義寄到同學家中,傳達我們的關愛和祝福。此項活動不僅可以讓同學以及家長感到溫暖,也會有一定的社會效益,擴大學院的影響,樹立學院以人為本的形象。
我們將借著11月22日的感恩節,將本項活動展開。同時作為我部于本學期的結尾活動。詳細計劃介時將提交主席團。