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          建設項目專項審計報告

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          建設項目專項審計報告范文第1篇

          關鍵詞:技術改造項目;竣工驗收管理

          中圖分類號:C35文獻標識碼: A

          一、技改項目申請竣工驗收應當具備以下條件

          (1)、生產性項目和輔公用設施(指項目建筑工程)已按照設計要求建設完成,質量驗收合格并能滿足生產使用;

          (2)、主要工藝設備及配套設施聯動負荷試車合格,能夠生產出符合設計文件規定的產品;

          (3)、生產準備工作能夠滿足投產的需要;

          (4)、環境保護、消防、勞動安全衛生、節能等設施按照設計要求與主體工程同時建設完成,并經有關主管部門單項驗收合格;

          (5)、項目所有相關資料均按國家建設項目檔案管理有關規定進行歸檔,能夠滿足生產使用、維護和后評價的需要。

          二、技改項目工程質量驗收的管理

          影響項目建筑工程質量的因素很多,涉及項目的設計、勘察、施工、監理、等各階段。項目建設單位必須按照國家相關管理規定,依照項目建設所在地方政府的管理要求,進行項目設計、勘察、施工、監理的招投標工作,選擇具有資質的相關單位進行投標. 經過規定的評標程序確定中標單位。

          同時建設單位要及時建立相關管理制度,規范建設過程控制,將質量責任落實到各級責任人,確保建筑工程質量。其中設計階段是工程項目質量控制的前提,監理和施工階段是工程質量控制的核心.嚴格對項目工程的基礎、主體、完工三個結點進行嚴格質量檢查,并按照當地政府相關規定做好組織和過程管理工作。

          項目在建設的全過程中,應由設計單位為工程建設提供安全、應用的設計文件;監理單位按照施工圖紙及有關規定嚴格監理;施工單位按照設計文件、有關法律法規和強制性標準展現了設計意圖,從而為工程實體質量提供有效保證,滿足設計并達到設計目,符合現行驗收規范規定。

          在建筑工程完工后,需要對建筑施工質量進行驗收。整個驗收工作的工作量大,任務繁雜,在實際的工作中,我們經過不斷學習和積累工作經驗,總結出了自己的一套適用的方法。首先,形成由建設單位、監理單位、勘察單位、設計單位、施工單位為五大責任主體的有關專家組成驗收小組;其次,對照設計檢查實物完成情況;最后,對照施工質量驗收標準嚴格把關,對存在疑問環節都嚴格對工程質量進行測量。在實際工作中執行《建設工程質量管理條例》,處處以數據作為標準,依據國家法律法規、行業標準技術規范規定,由政府主管部門負責組織并對工程進行竣工驗收。經過專家進行項目建筑質量的竣工驗收評估,出具《工程竣工驗收意見書》)

          三、建設工程環保驗收管理

          建設項目竣工的環境保護驗收是指建設工程竣工驗收后,由項目建設單位向當地有關部門提出申請,環境保護行政管理部門根據有關規定,依據環境保護驗收監測和調查結果,并通過現場檢查等手段,考核該建設項目是否達到環境保護要求。

          為了確保環境保護工作的順利進行,國家頒布了兩項制度,即建設項目“三同時”制度與建設項目環境影響評價體制。環保驗收是“三同時”的歸納與總結,對污染源的控制以及實現環保目標,具有深遠的現實意義。

          建設單位對于環評和批復必須全面貫徹落實。建設項目中的環評批復執行標準是一個強制性的標準,這就意味著一定要執行。

          然而對于其所給出的具體環保舉措,可以在建設過程中與創新中貫徹,針對一些不切實際的要求,應該靈活變通。

          污染物排放標準如果出現了一定的改變,就是原有排放標準被新排放標準所替代,驗收依然采取執行環評報告批復規定中的有關標準,具體參照新的排放標準進行驗收。

          驗收條件:1、建設前期環境保護審查、審批手續完備,技術與環境保護檔案資料齊全。2、環境保護及其它措施等已按批準的環境影響報告書或登記表和設計文件的要求建成或落實,環境保護設施經負荷試車檢測合格,其防治污染能力符合主體工程的需要。3、環境保護設施安裝質量符合國家和有關部門頒發的專業工程驗收規范、規程和檢驗評定標準。4、具備環境保護設施正常運轉條件,包括:具備經培訓合格的操作人員、健全的崗位操作規程及相應的規章制度,原料、動力供應落實,符合交付使用的其它要求。5、污染物排放符合環境影響報告書或登記表和設計文件提出的標準及核定的污染物排放總量控制指標的要求。6、各項生態保護措施按環境影響報告書規定的要求落實,建設過程中受到破壞并可恢復的環境已按規定采取了恢復措施。7、環境監測項目、點位、機構設置及人員配備,符合環境影響報告書和有關規定的要求。8、環境影響報告書提出需對環境保護敏感點進行環境影響驗證,對清潔生產進行指標考核,對施工期環境保護措施落實情況進行工程環境監理的,已按規定要求完成。9、環境影響報告書要求建設單位采取措施消減其它設施污染物排放,或要求所在地方政府或有關部門采取“區域消減”措施滿足污染物排放總量控制要求的,其相應措施得到落實。

          四、建筑工程安全消防驗收管理

          建筑工程竣工后,施工安裝單位必須委托當地具備資格的建筑消防設施檢測機構對消防設施及電器設備進行技術檢測,取得建筑消防設施、消防技術檢測報告;建設單位應向當地公安消防機構提出工程消防驗收申請,填報《建筑工程消防驗收申報表》,以及竣工圖紙及初驗、中間驗收、施工記錄、檢測報告等技術資料,送原審公安消防機構;公安消防機構自受理驗收申請之日起,一般在10個工作日之內按照國家消防技術標準進行消防驗收,并簽發《建筑工程消防驗收意見書》。

          五、建筑工程檔案驗收管理

          《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》第三條規定:項目開工6個月內、項目檔案預驗收后1個月內和項目正式竣工驗收后1個月內,分別填寫“項目及項目檔案和資料情況表”、“項目檔案預驗收情況表”和“項目檔案正式驗收情況表”。為此,各項目建設單位須每年填寫“項目及項目檔案和資料情況表”報省(市)檔案局,使之及時了解項目進展情況,做好檔案指導工作。

          基建檔案是一個總類,應該包括基本建設工程的規劃、設計檔案、基本建設工程的施工檔案和基本建設工程的竣工檔案。而基本建設工程檔案是項目建設過程中直接形成的有歸檔價值的文件,是整個項目工程的核心部分,其反映了項目工程內在質量評定的依據,反映了項目工程的內在質量。為此,對重大建設項目檔案管理,要嚴格執行《建設工程文件歸檔整理規范》、《重大建設項目檔案驗收辦法》,且各級檔案管理行政部門要主動地做好對所在地重大建設項目檔案工作的指導,做到早期介入、中間檢查、最后驗收。這樣,重大建設項目檔案就能管理好并順利通過驗收。

          六、建筑工程竣工決算管理

          項目工程決算審計是在建設方、施工方出具的《工程結算報告》的基礎上,依據項目建設單位的要求,由具有相關審計資質的第三方審計機構對項目工程造價真實、合規為目標,以工程量計算、定額套用、相關費用( 包括現場管理費、臨時設施費、企業管理費、勞保費、定額編制測定費、計劃利潤、稅金) 的計取和材料價格核定為主要內容,實現每個環節的質量控制。

          項目在完成了工程質量驗收后,項目建設單位應及時做好該項目的工程決算審計工作。要組織相關人員全力配合審計人員做好審計工作,在項目審計開始前,要進行充分介紹建設項目基本概況,提供項目建設過程的有關情況資料。在建設項目工程審計時,要求項目審計單位選派精通基建工程審計業務,熟悉有關法律、法規、定額、組價原則和程序人員擔任主審。同時,要做好項目審計工作的調度,確保審計客觀公正。在審計組進審時,凡是與被審計單位或項目相關單位有利害關系的審計人員,一律實行審計回避,不得參與。

          項目工程竣工決算完成后,建設單位根據《項目工程竣工決算報告》的數據與施工單位進行工程款項結算。

          七、技改項目專項審計報告

          技改項目的建筑工程竣工以及設備投資完成并投入生產運營后,項目建設單位必須委托當地具備資格會計師事務所,對技改項目進行專項審計,主要是對技改項目的資金來源和實際完成情況進行審計,并對審計結果出具專項審計報告。

          在項目建設過程中,由于項目資金投入不足、建設內容發生變化以及其他因素影響項目建設拖期,不能按照計劃如期進行項目竣工驗收時,項目建設單位必須及時向上級主管部門申請對項目進行調整,獲得上級主管部門批準后,方可按照調整后的項目方案內容進行各項驗收,并進行專項審計。

          八、竣工驗收總結報告

          項目具備竣工驗收條件后,由項目實施單位向項目審批部門(或上級主管部門)提出驗收申請,起草竣工驗收總結報告,并備齊以下材料:

          (1)、項目簡介和立項背景;

          (2)、投資完成情況。包括投資決算和審計報告,分析概(預)算執行情況,考核投資效果等;

          (3)、項目改造內容完成情況;

          (4)、工程質量及工藝技術設備運轉情況。包括環保、消防、勞動安全、衛生、節能設施等單項驗收情況;

          (5)、項目改造后工藝水平、生產能力,產品水平、質量等情況;

          (6)、生產準備情況。包括工裝制造、材料供應、外協件質量及人員培訓等;

          (7)、淘汰落后生產能力項目的情況;

          (8)、經濟效益情況;

          (9)、主要問題和主要經驗教訓。

          (10)、竣工驗收的依據及其他有關附件

          九、結語

          綜上所述,技改項目竣工驗收是一項復雜的管理工作,涉及到每個項目的設計、監理、建筑施工質量、設備采購等全過程中的各個環節。管理工作的涉及面比較廣泛,為了將項目完工后的各個單項驗收工作及時到位,項目建設單位必須設立專門機構和專人負責此項工作,制定明確責任目標、分解落實到人、有效組織協調、規范地履行好相應的職責.順利完成對各個階段的驗收任務。 最后由建設單位的主管部門組織行業內專家對技改項目進行竣工驗收,經過專家組的咨詢和評價,對整個技改項目的建設目標和建設內容以及達到的效果作出專業評價。

          參考文獻

          [1]梁威.對于房屋建筑工程竣工驗收的問題的探討[J].中國科技縱橫,2011(5).

          [2]呂維鋒,吳佳穎.工程項目驗收管理研究[J].項目管理技術,2011,03:66-70.

          [3]范申慧.建筑工程檔案驗收工作中的問題與應對策略[J].辦公室業務,2012,11:48+50.

          [4]牟杰,王東,陳勇.淺論建筑工程施工質量的驗收[J].山西建筑,2007,18:210-211.

          建設項目專項審計報告范文第2篇

          關鍵詞:建設項目 跟蹤審計 創新研究

          The practice of the construction project whole process tracking audit and innovation research

          The practice case study of electric power construction project

          Shichun Yang(1) Fengming Ma(2) Xiangjun Li(3) Pansha(3) Wenjun Gu(3)

          (1.guangdong chenganxin Construction cost consultation Co., Ltd, chief engineer;2 Shenzhen energy group joint-stock co., LTD Guangdong;3.Peking certified publc accoun tants,Guangdong Shenzhen 518000)

          Abstract: Based on a case of large state-owned enterprises many electric power construction project practice to explore, analysis, research, Combining with the characteristics of electric power construction and practices, According to the state, industry, infrastructure construction of laws and regulations and standards, Flexible use of domestic professional in the field of advanced experience in auditing, The whole process of tracking audit the concept and content of a new connotation, Make the whole process of tracking audit mode, method, technology, management and evaluation has the new breakthrough, innovative and forward-looking, To track audit risk warning and control the effective exploration, In the popularization and application in related industries has achieved remarkable economic benefits and social benefits.

          Key words: Construction project tracking audit mode methods management innovation research

          一、引言

          投資建設過程的實質是將資金轉換成可以獲取回報的固定資產的過程,投資建設是一個連續的動態管理過程。在國內,政府投資項目、國有企業投資或控股項目及公益性投資項目都要經過政府審計。但政府審計與企業內部審計的人力與財力資源有限,目前,主要還是借助社會審計力量實施工程審計。

          按基本建設程序,建設過程可分為“決策(立項)階段”、“設計階段”、“交易(招標投標)階段”、“施工階段”、“竣工階段”、及“項目后評估”等六個階段。這六個階段各有管理環節和管理內容,它們又互為因果,環環相扣,有機連接。每一個階段的管理質量對其它階段都有重要影響。其中技術服務、采購、施工的招標與合同履行管理及隱蔽工程驗收、設計變更、現場簽證、違約索賠、造價結算、財務收支及竣工結算、決算等過程是項目實施過程中必須加強監管與把關的重要管理環節。

          在投資建設過程中,項目建設的主體是業主、承包商和中間機構。其中業主與承包商的利益是對立的。承包商具有長期的工程建設經驗積累,掌握著相對足夠的信息;而業主方往往缺乏有關工程建設的經驗及相關價款結算方面的知識,無法與承包商同處平等的位置。而社會中介機構借助專業知識可以對工程項目的造價、質量、進度進行全面系統的策劃與管理,使承包商按業主的意圖實現投資項目效益最大化。在這種市場需求下,全過程跟蹤審計服務就應運而生。

          某國營能源集團根據國家有關企業內審要求,為公平、公正、公開、有效地管控基建投資項目,強化項目管控,加強審計監督,延伸審計監督范圍,通過引進社會審計中介力量實施了眾多建設項目的全過程跟蹤審計。經過9年多的實踐案例的探索、分析和研究,集團取得了一系列實務經驗與顯著的經濟效益與社會效益,并針對實際工作中出現的問題以及過程審計領域普遍存在的難點和疑點問題進行深度研究,靈活運用國內專業領域內的先進審計經驗,對全過程跟蹤審計的理念與內容賦予新的內涵,使全過程跟蹤審計的模式、方法、技術、管理、評價及審計風險預警與控制有了新的突破、創新,具有較大的推廣應用價值。

          二、電力建設項目特點

          由于電廠主機設備為非標設備,設備價格很高,占總投資的60%左右,而且制造周期較長。集團通常在項目通過可行性研究、得到立項批文后就要預訂主機設備,這樣,在工程開工前就要有大量資金投入。工程設計與設備制造基本同步進行。

          根據電力建設慣例,為提高投資效益,在初步設計通過論證與批準后就按初步設計概算進行施工招標。設計單位在初步設計基礎上分批出具施工圖,在特定施工階段具有一定的邊設計邊施工邊生產的特殊性。它不僅具有政策涉及面廣、投資數額大、建設周期和投資回收期長、項目管理復雜、舞弊行為高發等特點,并具有一定的不確定性及設計變更、現場簽證、工程索賠等變動因素,現場協調管理難度較大,因此,投資建設項目實施全過程跟蹤審計顯得尤為重要。

          三、全過程跟蹤審計的理念與內容

          (一)全過程跟蹤審計的理念

          全過程跟蹤審計的理念是將傳統的結果審計轉變為全過程審計;將傳統的財務審計擴大到全方位工程審計;將傳統的審計監督延伸到審計服務。其核心內容是對投資建設項目可行性研究、決策、設計、招投標、施工、竣工驗收及結算、決算與投產等全過程的經濟活動和財務收支的真實性、合法性和有效性進行連續、全面、系統的審計、監督、服務和評價等工作;并有效地如實反映和控制建設管理程序及資金、質量、安全、進度與工程造價,維護業主及相關單位的合法權益。協助建設單位在建設過程中理順主次矛盾,規范管理,加強內控,促進廉政建設,規避風險,維護建設項目的正常運轉,盡可能地提高項目投資綜合效益,為企業的安全穩健持續發展保駕護航。

          (二)全過程跟蹤審計內容

          1.立項(決策)階段審計

          通過項目建議書、可研報告及專家論證會審、政府批文等相關立項資料,負責人可以明了審計建設項目立項依據、立項程序與報批手續是否真實、齊全與合法合規。

          對投資估算的審核,負責人應考慮周全、充分,充分估計到項目建設的全部投入及建成后的收益與風險,并提出應對的防范措施,同時防止過分高估,盡可能做到全面、準確、合理,準確地計算出包含土地成本、前期規費、工程造價、設備購置、資金成本及管理費用、技術服務(含建設單位管理費、設計費、監理費等)等可能發生的工程建設的全部費用。另外,負責人還要做好項目經濟評價及該項目的資金規模、估算投入、產出、經濟效益、社會環境效益分析,為正確的投資決策服務。

          2.設計階段審計

          負責人要積極了解項目的設計動態,關注設計方案的經濟合理性,重點加強對設計概算及施工圖預算的審計監督,從源頭上控制工程造價。

          負責人還要了解項目設計的階段性情況,即審計初步設計是否經過專家論證與審查機關批準,有無突破可研報告;是否符合有關設計標準與規范;施工圖設計有否突破初步設計;設計圖紙文件是否達到相應的設計深度。設計概算經批準后就確定了建設項目從籌建到交付使用所需的全部費用,應審核主要技術經濟指標與可研報告的一致性。

          3.招投標(交易)階段審計

          審計招標文件須具有合法性、全面性、有效性,文件須符合招投標法與《工程量清單計價規范》的規定;審計招投標過程與結果須真實、合法、合規。

          重點審查合同實質性條款須與招標文件一致,中標單位投標承諾須得以體現;審查對工程款的結算方式、支付方式以及工程質量、工程安全、工程進度等條款的約定應明確無疑;同時經濟合同條款應明確服從全過程跟蹤審計的內容,負責人應參與合同商務談判,完善合同條款,減少潛在風險;并出具建設項目招投標階段的審計報告。

          4.施工實施階段審計

          現場審計人員參加工程例會、大型材料設備的招投標會議及涉及造價的隱蔽工程驗收與設計變更、現場簽證等工程變更核準、驗收、結算等會議;參加專項設計方案及重大設計變更的專題論證;參加重要施工階段性驗收及重要材料設備進場驗收,參加了解重要試驗項目驗收與單機試車、聯動試車、整體啟動及試生產情況與竣工驗收。

          審計人員還要審查開工條件、施工環境及分包情況,審查中間支付、資金收支及工程質量、安全、進度等管理環節的控制與監理的合同執行情況,審查設計變更、現場簽證、材料設備采購、工程索賠等審批程序及計量計價的真實性、合法性、準確性;在施工過程中完成工程變動造價的審核校對工作,為竣工結算打好基礎,并審查竣工驗收手續與驗收資料,出具施工實施階段審計報告。

          5.竣工階段審計

          竣工結算審計:工程量清單項目的施工內容應與計量計價規則一致,計量計價規則應符合招投標文件與施工合同約定。結算工程量與組價應無錯算、漏算與重復。工程量審核的圖紙部分由造價師計算審核;現場簽證部分由施工監理審核,造價師復審。對構成結算的造價項目的審核率應為100%。

          竣工決算審計:竣工決算應符合《基本建設財務管理規定》與有關法規, 審計人員對建設項目從籌建到交付使用為止的全部建設費用及移交的資產進行清理與結賬,做到賬賬相符、賬物相符,建設總費用不能超過概算確定的范圍與總額。審計人員對所形成的新增資產的價值進行正確核定,避免決算漏項、重復與計算錯誤,并通過與概算比較,對投資效果做出評價。

          固定資產結轉:根據生產與經營管理的需要,審計人員對移交的固定資產進行盤點、界定、命名、分類與編碼,并核定資產的規格型號(或結構)、數量、部位、所屬管理部門以及原值、折舊年限、折舊率、累計折舊與殘值等財務基本數據,建立固定資產臺賬。

          6.項目后評估

          在全面總結項目建設全過程及效果A基礎上,審計人員將之與可研報告預測指標的比較,結合投產初期的收支情況,預測整個項目生命周期的財務效益,通過項目決策、項目管理、建設實施、生產運行與持續發展,及對經濟、社會、環境等方面的效益與影響進行公正、客觀、科學的全面評價,對項目今后A生產經營效益提出建議,為項目持續發展及提升后續項目投資決策與管理水平提供科學的依據與借鑒。

          四、全過程跟蹤審計模式

          (一)全過程跟蹤審計模型

          跟蹤審計的主管部門是集團公司審計管理部,負責跟蹤審計的指導、監管與總協調,并確定跟蹤審計內容與目標;跟蹤審計的主體是社會中介審計機構,由集團審計部通過招投標擇優選用,負責跟蹤審計實施;審計對象是集團公司下屬的建設項目公司及建設項目的參建單位,包括勘察、設計、檢測、評價、咨詢等技術服務單位、材料設備供應單位、監理單位、施工承包單位等。項目公司負責提供跟蹤審計條件,并負責審計單位與被審參建單位間的協調管理。全過程跟蹤審計模型如圖1所示。

          (二)全過程跟蹤審計方式

          建設項目全過程跟蹤審計是現代審計的一種新方式。根據投資項目建設的階段性與連續性,全過程跟蹤審計服務包括階段跟蹤審計、環節跟蹤審計、批量跟蹤審計及與工程建設同步的跟蹤審計。其中將項目建設過程劃分為若干階段進行的跟蹤審計,為定期審計;將建設項目確定若干重點環節進行的跟蹤審計,為定點審計。

          本案例是靈活采用定期審計與定點審計有機結合的跟蹤審計方式,隨項目建設過程實行同步跟蹤審計。

          五、全過程跟蹤審計方法、技術與管理創新

          (一)全過程跟蹤審計方法創新[1]

          1.在不影響建設單位正常決策與項目正常運轉的前提下,審計人員要正確確定審計介入點、跟蹤路徑及審計環節與重點,執行“預防為主,適度介入,適時審計、及時處理”的審計工作指導原則。

          2.審計監督與審計服務應有機結合;事前參與、事中處理、事后評價(包括對項目的評審和對中介機構的評價)也要有機結合。

          3.財務審計與工程審計要有機結合,相關責任人要建立工程師、造價師、會計師等專業審計人員配合審計的新方式。

          4.審計人員還要靈活運用階段審計與分部分項審計相結合、全面審查和重點抽查相結合、資料審計與現場審計相結合、定期定點審計與跟蹤審計相結合的方法。

          5.審計人員還要利用信息網絡技術,建立跟蹤審計信息管理系統,與業主共享資源,保持定期及經常性的溝通渠道,及時交換各種信息文件,處理各種應急文件,提高審計工作效率與工作質量,并按要求隨時向甲方通報審計工作情況,對審計發現的問題及時提出審計意見或建議,使之及時整改。

          (二)建立信息化管理平臺,實現審計技術現代化

          由于過程審計具有審計面廣、審計點多、流程長、信息分散、數據量大等特點,運用現代信息化計算機網絡技術是跟蹤審計技術現代化的必然趨勢。審計人員以跟蹤審計經驗為基礎,結合審計項目實際,開發審計業務軟件,實現審計立項、管理、制度建設及信息共享、審計復核程序化等功能,并在此基礎上進一步研制審計軟件的二次開發,建立審計數據庫和跟蹤審計遠程審計信息平臺。審計人員對分散的審計信息與數據,實行統一管理和使用,并通過遠程審計信息平臺,加強審計主體、被審對象以及其他有關方面的溝通、聯系、協調,相關人員能夠進行遠程討論,共同確定審計方案、審計計劃、審計重點,實現遠程作業、在線復核,對發現的問題及時處理,跟蹤反饋,跟蹤整改,達到對建設項目進行實時同步審計的效果。審計人員通過實時查詢現場信息、工作進度、工作質量與審計成果等情況,予以指導、監管與協調。從而進一步實現跟蹤審計規范化,程序化、信息化。全過程跟蹤審計信息化管理平臺模型如圖2所示。

          (三)全過程跟蹤審計管理創新[2]

          1.全過程跟蹤審計制度創新

          某能源集團根據電力建設特點及實際需要,在廣東省首家通過招投標方式引進社會審計機構推行全過程跟蹤審計,并在內外調研考察的基礎上首先考慮從制度建設入手,用制度指導實際工作的科學開展,循序漸進推動實質性工作的開展。在實踐中,集團不斷探索、分析、總結,先后出臺了《建設工程全過程跟蹤審計辦法》、《外部審計機構管理辦

          法》及有關全過程跟蹤審計工作檢查、工作例會、

          考核評價等一系列管理制度,強化了對中介機構履職情況的監督和管理,加強了對完工項目的總結評價,逐步實現了建設工程全過程跟蹤審計管理的常態化和規范化,并取得了豐碩的審計成果和成功的經驗。目前全過程跟蹤審計的適用范圍已推廣到集團及所屬全資控股企業,概算造價人民幣3000萬元(含)以上且工期半年以上的全部基建工程。同時,正在著手完善項目后評價制度,進一步全方位建立健全全過程跟蹤審計相關制度保障體系。

          2.循序漸進推動實質性工作

          (1)做好動員工作,獲得高層支持

          高層領導的重視和支持歷來就是各項工作得以順利開展的前提條件。按照領導的指示方向,負責人應使各項工作有的放矢,以達成最終目標。集團過程審計工作的順利開展也正是因為得到了省內審協會、市國資委、市審計局、市內審協會及集團領導的關心支持和指導幫助。

          (2)分析項目情況,找準切入時機

          跟蹤審計應根據項目的特點和業主對風險的承受度,全盤考慮審計內容與中介機構的審計成本及綜合經濟效益,選擇較為合適的審計介入時機。

          ①項目立項階段介入,從項目建議書投資估算開始審計,可及時發現項目前期工作中存在的問題以及存在的風險,便于項目實施過程中及時調整,使跟蹤審計更完整。但常常由于項目尚未核準,存在較多不確定因素,具有較大的過程審計風險。

          ②招投標階段介入,審計在此時介入可以為“公開、公正、公平、誠信、擇優”地完成招投標工作保駕護航,減低招標風險,為合同條款完善、合同條款履行及后續審計工作的展開打下堅實的基礎。

          ③工程正式開工時介入,審計與施工過程的同步,就有足夠時間依據有關資料完成項目立項、設計、招投標階段的審計工作。

          ④主體工程開始建設時介入,審計此時介入,可很快切入到主體的土建工程與安裝工程審計中。這是項目資金開始投入最多的階段,也是專業性最強的階段,這要求跟蹤審計人員專業知識過硬,配備齊全,這樣可以確保跟蹤審計的效率和效益。

          (3)理清工作思路,明確節點任務

          ①審計工作準備:領導動員,項目摸底,相關人員確定審計方案及審計跟蹤重點與工作計劃;建立與概算對應的在建工程會計科目及固定資產預轉固目錄,為決算與轉固建立完整的財務基礎。

          ②現場跟蹤審計:審計人員常駐現場,作好審計記錄,建立與建設單位定期或不定期的溝通機制;過程審計側重于建設程序與管理環節及涉及造價的隱蔽驗收、設計變更、現場簽證、造價結算的真實性、合法性與正確性的審計;對主要(重大)工程項目與主機設備采購,結算審計覆蓋率為100%;對變更項目結算審計覆蓋率為100%;對量大、簡單、零星的材料設備采購項目審計覆蓋率大于40%;對一般技術服務類項目審計覆蓋率大于50%。

          ③出具成果報告:審計報告結論要科學、客觀、公正,要有充分的依據與支持資料,并應事前征求業主意見。報告通常包括專項審計報告、階段審計報告、結算與決算審計報告及綜合效益評價報告,項目效益、存在的問題與建議應體現在審計報告中。

          (4)履行工作職責,加強過程管理

          一是集團公司審計管理部是全過程跟蹤審計的業務主管部門,為規范過程審計工作,其負責制度的制定與宣貫,并根據執行情況及時修訂、完善。開展下屬企業項目跟蹤審計時,審計管理部應適時對制度進行宣貫、監管、協調、考核、評價。

          二是要求審計中介在開展過程審計的過程中,定期向審計管理部報送《過程審計簡報》、《過程審計調查表》等資料,領導可以此了解工程項目建設情況、過程審計開展情況,進而及時掌握建設項目中的問題。

          三是定期(每季)召開過程審計例會,在會上各中介就過程審計項目進展、發現的問題和遇到的困難及下一步工作打算等進行介紹匯報,各自發表對過程審計工作的意見和建議。審計管理部通過了解過程審計進展,對中介提出進一步的要求。

          四是過程審計項目質量評價:審計管理部根據集團《外部審計機構管理》,加強對中介機構的監管和考評規定。2012年起,審計管理部對中介的過程審計工作進行評價,截至目前,已對三個大型電力建設項目的全過程跟蹤審計進行了總結考評,評價結論均為優秀。

          五是項目后評價:按照國資委《市屬國有企業投資項目后評價工作指引》的有關要求,審計管理部圍繞項目概況、實施過程評價、實施效果評價、其它內容評價、存在的主要問題及結論建議等七個方面,對基建、技改等8個項目開展了后評價工作并出具了后評價報告,涉及投資金額232.7億元。

          3.投資項目后評價的創新嘗試

          投資項目后評價是加強企業投資行為監督管理的手段之一,在促進企業投資決策科學化、規范化,提高投資效益方面正發揮越來越大的作用。集團審計管理部一直將項目后評價視作過程審計的重要內容,并主動進行嘗試。在市國資委《國有企業投資項目后評價工作指引(試行)》文件下發前就編制了兩個大型電力項目的后評價報告,報告完全符合市國資委文件的要求。隨著市國資委文件的要求,集團組織開展了對2014年度投資項目的后評價工作,通過全過程跟蹤審計中介例會、赴企業實地調研的方式,就《后評價報告》涉及內容、格式、項目范圍等進行協調、指導,督促企業及審計中介完成了《后評價報告》22個,其中由跟蹤審計中介完成7個(6個基建項目和1個技改項目)。審計管理部對報告進行了整理匯總,編寫了匯總報告,并按要求上報國資委。

          在全過程跟蹤審計的基礎上,對基建項目開展綜合后評價,審計管理部充分利用過程審計的結果,通過全過程跟蹤參與,對工程建設了解更加清晰真實,數據取得更加全面準確,這有利于提高后評價的準確性和效率性,對后續項目起到強化科學投資決策的作用。

          4.探索過程審計微創新,推行“四函制度”

          為充分發揮審計監督職能,落實對全過程審計工作的知情權、監督權和建議權,審計管理部結合集團過程審計工作實際,在過程審計日常工作中開始實施“微創新”,實行“咨詢函、取證函、建議函、整改函”工作專用函制度。各函定義如下:

          (1)咨詢函:在日常過程審計工作中,對于存在的一些需要解釋和澄清的事項,審計管理部將以咨詢函的方式向相關單位提出,要求在規定時間內以書面方式答復咨詢。

          (2)取證函:針對過程審計存在的問題和困惑,審計管理部需進行適當的取證調查,以書面形式告知相關事項,要求有關單位積極配合收集資料、完成取證相關工作。

          (3)建議函:通過調查研究,針對過程審計中存在的一些問題和面臨的困難,以及需要請求集團予以支持幫助解決的有關事宜,審計管理部以建議函的方式提出建設性的意見或建議。

          (4)整改函:針對過程審計提出的各項建議,審計管理部以書面形式要求有關單位進行認真落實整改,并積極跟進整改情況。

          實行過程審計工作專用函制度是對過程審計方式方法的創新,這體現了監督與服務并重的原則。目前已在過程審計項目中應用,并取得了良好效果。

          六、全過程跟蹤審計評價創新

          (一)全過程跟蹤審計項目質量評價創新

          集團審計管理部充分發揮了內審管理機構的組織協調作用,對全過程跟蹤審計工作進行監管與協調,對每個項目予以事前和事中的關注,及時解決存在的問題和困難,同時也高度重視審計質量評價。這包括了對已完工項目的總結評價和對實施過程審計中介機構的評審。通過召開評審會的形式,審計管理部組織集團相關部門、業主方以及各中介機構共同參與,按照評價標準與要求,以相互交叉評分方式,對完工的過程審計項目進行全面總結打分,由審計管理部匯總確定評價結論后,向項目實施中介下發《關于全過程跟蹤審計工作質量評價結果的函》。這是對中介機構的審計服務工作的質量和成績予以肯定與鞭策;也是對建設項目管理工作的全面總結和梳理,汲取教訓,總結經驗,以更好地指導和推進今后的工作。

          (二)全過程跟蹤審計績效評價創新

          實施全過程跟蹤審計效果是顯而易見的,但也必然會增加成本,因此,很難以經濟價值來衡量其業績效率。目前,依據跟蹤審計所產生的顯性業績與隱性業績進行定量定性綜合評價比較科學可行。

          顯性跟蹤審計業績X = X1+ X2;X1為直接經濟效益,如造價審計核減額;X2為間接經濟效益,即因跟蹤審計“免疫系統”作用贏得的其他投資節余額。

          全過程跟蹤審計成本C = C1+ C2;C1為投入資源成本;C2為投入時間成本;顯性跟蹤審計業績效率R1。

          隱性跟蹤審計業績效率R2;Y為隱性跟蹤審計業績。

          全過程跟蹤審計業績Q = X + Y;全過程跟蹤審計業績效率R。

          其中投入的時間成本C2是動態的,且隨工期正比例增長。顯性業績效率在前期較低,基本為零,進入施工階段開始升高,進入結算階段時為最高;隱性業績效率在前期就凸顯升高,進入結算階段時最低,基本為零。

          以本案例跟蹤審計業績為例,由跟蹤審計核減的竣工結算造價約1500萬元;因跟蹤審計“免疫系統”作用較批準概算節約50800萬元,如將其中的5%作為跟蹤審計的間接效益,則該項目跟蹤審計的顯性業績為1500+2540=4040萬元。

          參照建設部“工程造價咨詢收費標準”,對于總造價5億元以上的工程,竣工結算審核(相當于結算審計)的收費標準(相當于社會平均成本)為審計造價額的2.0‰,工程實施階段造價控制(相當于跟蹤審計)的收費標準為審計造價額的5.0‰,兩者之差就是實行全過程跟蹤審計增加的成本。按招投標慣例,中標價在收費標準的80%左右。該項目建筑安裝工程總造價為150000萬元左右,實行跟蹤審計增加的成本約150000×3.0‰×80%=360萬元,跟蹤審計業績效率R=4040÷360=1122%,顯性業績效率突出。

          該項目隱性跟蹤審計業績表現在跟蹤審計所發揮的作用,如促進管理規范化,促進工程質量控制,促進建設進度控制,促進廉政建設,促進公平性的社會影響等,其隱性業績也很突出。

          七、全過程跟蹤審計的實踐成效

          全過程審計的深入開展和不斷推進不僅有利于項目建設單位的廉政建設、過程控制及固定資產的結轉和管理,更為集團節約投資、規范工程管理及防范工程風險提供有力保障。截至2014年底,深能集團已開展過程審計的項目投資金額為232.7億元,擬開展過程審計的項目投資金額為40.16億元。全過程審計累計核減工程造價5000多萬元,出具審計成果100余項;完成七個項目后評價工作。

          (一)某燃氣電廠工程全過程跟蹤審計效果

          南方某燃氣電廠裝設3×39萬千瓦9F燃氣蒸汽聯合循環發電機組,是省“十五”重大建設項目,是國內首批引進具有國際先進水平的日本技術、國內東方電氣集團制造組裝的最新最大級別燃氣蒸汽聯合循環發電機組,所采用的工藝與技術先進,在國內尚無同類電廠建設經驗可以借鑒。特別是根據電力項目的建設慣例,在按初步設計招標施工的情況下,建設單位在過程審計的協助下,能按基本建設程序的要求和國家有關建設工程的標準進行建設管理、組織實施,平穩地掌控了該項目的投資全過程,其實際總投資比經批準概算總投資節約5.44億元人民幣,節約率為13.69%,其工程質量全面達到設計要求、生產功能要求及有關工程建設的國家標準與交通建設、電力建設行業標準,并按計劃通過168小時試運行投入商業運營。至2007年底辦理竣工驗收時,三臺機組已累計發電量達31.85億千瓦時,這對緩解深圳市電力供求矛盾發揮了重要作用。

          (二)某燃煤電廠的全過程跟蹤審計效果

          南方某燃煤電廠工程是省“十一五”電源建設重點工程,是華南地區首臺代表世界先進水平的超超臨界機組。其主機設備采用哈爾濱三大動力廠與日本三菱公司合作生產的600MW超超臨界燃煤機組,機組容量大、參數高、環保性能好,煤電轉換效率可達44.7%。通過全過程跟蹤審計,審計部門對整個項目在工程技術、質量、進度、造價、采購、收支等方面進行全方位的審計服務,協助建設單位解決了施工中遇到的各種困難,確保了工程質量、安全、進度,并有效地控制了工程造價。完成的實際投資比經批準概算節約投資5.08億元人民幣,節約率為9.66%。兩臺機組先后(間隔7個月時間)提前一個月,以平均負荷600.20MW一次通過168小時試運行投入商業運營,這為緩解珠三角東部地區電力供需矛盾,減輕主網“西電東輸”壓力,改善該地區電力系統結構,促進社會經濟協調發展發揮了重要作用。同時,企業獲得了“中國電力行業優質工程獎”、“國家優質工程銀獎”、“省工程檔案金冊獎”、“中華電力環境友好企業獎”和“安全文明示范項目”等諸多榮譽。

          (三)全過程跟蹤審計的作用

          1.增強工程管理意識,完善內控程序

          跟蹤審計滲透到工程建設的多個方面:審計人員對現場簽證和設計修改提出嚴格要求,促使了工程變更管理程序的規范化;審計人員通過對隱蔽工程驗收的手續與資料的規范,使隱蔽工程驗收與現場簽證質量明顯提高;根據工程實際進度,審計人員提醒業主及時更新可行的指導性網絡進度表,如工程延期,及時提醒業主簽訂工程延期協議,指出因延期造成的潛在風險。

          2.加強工程規范管理,合理控制工程造價

          施工階段的審計促使建設單位加強和規范了工程管理,使工程變更管理程序、變更工程結算及隱蔽工程驗收達到規范化。通過對工程結算報告進行審計,工程結算款進一步核減,從而合理控制工程造價,切實為企業節約成本、創造效益,真正達到了過程審計的初衷。

          3.提高招標水平,協助解決疑難問題

          通過審計,審計人員及時發現招投標方面存在的問題與不足,提請項目方和集團注意,從而幫助其規范和提高招標工作水平。對于施工技術難度大,涉及面廣而復雜,工期長,工程變化數量大且因素多的項目,審計組根據現場實際情況與有關法規,在維持原招投標與原合同的基本原則前提下,針對具體的實際情況,“獨立、公正、客觀”地提出了有關審計意見,協助建設單位解決施工過程中的各種矛盾與問題,維持了施工的正常進行。

          4.協調解決現場矛盾,確保工程進度

          某燃煤電廠鐵路專用線工程在施工過程中由于遇到沿線村民集體阻工、鐵路技術政策變化引起重大設計變更、主要材料設備大幅漲價等重重困難,以致固定總價合同難以執行,造成工程施工處于半停工狀態。過程審計針對鐵路行業的壟斷性與工程現場復雜的特殊情況,協調建設、監理、強化對施工單位的現場專業管理,突破行業制約,并取得了主管部門的支持,使其出具了一系列審計意見與建議,最終解決了施工過程中出現的重重困難與矛盾,促使施工走上了正常軌道,確保了工期。

          5.加快固定資產轉固,完善檔案管理

          審計人員在協助建設單位審定完工工程的基礎上,建立相應的固定資產清單目錄是過程審計的一項重要內容,此項工作有利于工程完工后的結轉固定資產,從而有效節省工程竣工決算時間,提高審計工作效率,并有利于企業及時反映真實的資產狀況、提高固定資產的使用效益。全過程跟蹤審計過程中,審計人員對建設、施工、監理各方提供的資料都嚴格要求,如發現資料不全,即會在相應的報告中提醒建設單位注意,督促建設單位及時補充、完善相應的資料,這有利于日后建立完善的工程建設檔案。

          6.督促落實審計整改,促進廉政建設

          審計組通過對建設實施過程中的招投標、隱蔽工程驗收、變更工程簽證及零星工程零星服務項目的發包與驗收等容易發生問題的管理環節的審計與整改,以按期提交報告與不定期征求、交換意見的方式,促進這些薄弱環節的管理制度規范化,以促進建設單位的廉政建設。同時,對某些特殊情況,過程審計作為獨立的第三方,通過描述事件的前因后果,可以給當事人作出較為客觀的評價。

          八、全過程跟蹤審計風險的預警與控制

          (一)正視審計風險,建立審計風險預警機制

          由于建設項目具有涉及面廣、投資數額大、建設周期和投資回收期長、項目管理復雜、不確定因素多、舞弊行為高發等特點,加上被審計單位內控程序健全狀況、審計人員道德品質、業務能力等因素影響,審計風險總是存在于跟蹤審計活動的過程之中,只是這些風險有時并未產生災難性的后果,或對審計人員并未構成實質性的損失而已。因此,相關人員必須正視因跟蹤審計過程的缺陷導致審計結果與實際不符而產生損失或責任的風險,也不能忽視因被審計企業經營失敗導致無力償債或倒閉而可能對審計人員或審計機構產生傷害的經營風險[3],建立跟蹤審計風險預警機制十分必要。

          1.跟蹤審計風險預警機制組織機構

          建設項目跟蹤審計風險預警機制組織機構由集團審計部牽頭,跟蹤審計中介與項目公司參加,其負責制訂跟蹤審計風險預警程序與運轉管理、監督、評價、考核及分工與配合協調。

          2.跟蹤審計風險預警機制制度

          制度建設是跟蹤審計風險預警機制正常運行的基本保障,完善風險預警制度可對風險預警機制的構成、職責分工、運行規則、工作流程及監管、評價做到有規可依,有章可循,可以對預警機制的各組成部分更好地各使其職、充分發揮各自的最大效能,形成更好的合力,實現預警機制健康有序發展[4]。

          3.跟蹤審計風險預警程序與審計重點

          在通過項目摸底、詳細了解工程概況基礎上,針對跟蹤審計內容及各個建設過程各階段、各環節的審計風險進行預測,并根據風險預測的高低確定跟蹤重點、跟蹤路徑與計劃,合理配置審計資源,提出風險報警線,提醒審計人員注意相應的防范措施,把該環節的審計風險降低到可控程度后,再解除風險警報。以本案例為例,審計人員事先將立項階段的投資估算、設計階段的概算、招投標階段的工程量清單、招標控制價、招標文件與承包合同的計量計價條款、投標報價及評標過程與結果、施工階段的隱蔽工程驗收、設計變更與現場簽證、工程索賠、中間支付、物資采購、結算階段的計價復核、決算階段的費用收支、費用分攤、賬物核對、固定資產核定等作為跟蹤審計重點,并在事前設計好跟蹤方案,進行分工實時跟蹤。一旦發現風險偏差,及時報警、及時處理,有效地把審計風險控制在容許范圍之內。

          4.跟蹤審計風險預警機制的監管

          跟蹤審計風險的因素不是一成不變的,而是隨著建設進展的環境變化與風險信息的明朗化而不斷變化,因此跟蹤審計風險預警機制的管理是一個動態的管理過程,審計人員要不斷更新風險信息,調險警報線,確保預警機制,得到及時、精確的信息,發揮真正的風險預警作用。

          由于建設項目的復雜性,相關部門應建立健全的責任追究制度,以對風險預警機制運行實行多層次的監管。以本案例為例,第一層次是集團審計部對審計中介與項目公司的監管,第二層次是審計中介與項目公司間的互相監督,第三層次是審計中介公司內部主管對審計人員的監管,這進一步強化了審計人員的風險意識,對審計風險控制起到了很大作用。

          (二)完善企業內控,建立約束與獎勵機制

          企業內控程序與審計管理制度和執業規范的完善,為建設項目全程跟蹤審計提供良好制度約束保障,并從制度和程序上降低審計執業道德風險。

          相關部門建立對審計主體的監督機制與獎勵機制,定期、不間斷地檢查、督促審計紀律、審計合同、審計程序的貫徹執行及審計成果文件的三級審核情況,加強審計人員的法律意識;并提取1%的審計核減金額對表現突出、取得成績優良、得到業主好評的審計人員進行審計獎勵,這有效調動了審計人員的責任心與積極性,使之規避審計舞弊的法律風險。

          (三)不斷提高審計人員政策水平與風險意識

          全過程跟蹤審計的主要從業人員為注冊造價師與注冊會計師,他們是通過國家考核認證的專業人士,具備一定的綜合素質;同時,集團公司非常重視專業審計人員的繼續教育與職業培訓工作,建立了系統的考核體系,強化對中介機構的管理和監督,將繼續教育列入檢查與考核內容,其目的是不斷提高審計人員的專業水平及執業道德水平、政策水平與風險意識,把執行審計政策的偏差風險降低到最低。

          (四)優化審計人員結構,確保審計成本投入

          為確保審計質量與審計效率,項目審計組必須專業配置齊全,并優化人員結構與工作流程,保持審計隊伍穩定。在審計招標及履約過程中在確保審計質量與審計效率的前提下降低審計成本,建設單位不搞最低價中標,確保審計成本投入,確保審計人員隊伍的穩定,將審計整體質量的風險降到最低。

          (五)優化跟蹤審計方案

          相關部門應靈活運用同步跟蹤審計、批量跟蹤審計、階段跟蹤審計、環節跟蹤審計以及定期跟蹤審計與定點跟蹤審計相結合等審計方法,優化跟蹤審計方案,改善跟蹤審計程序,提高跟蹤審計質量與效率,嚴格把好審計成果文件三級審核質量關,把審計隱患的風險降到最低。

          (六)運用網絡技術優勢

          相關部門應建立遠程審計平臺和專家咨詢庫,將以往的審計經驗、數據、案例進行收集、整理,分類入庫。一旦遇到類似問題,企業就可直接調取數據庫的資料或進行在線專家咨詢,這有效地提高了跟蹤審計效率與審計質量,把審計結果偏差控制在公允范圍之內。

          九、結語

          該集團公司審計部將繼續遵循中國內部審計準則,積極探索中國內審協會倡導的內審轉型,在省內審協會和市內審協會的指導下,集團推進全過程跟蹤審計及內部審計工作順利進行,以更好地防范風險、提高經濟效益,積極、主動和有效地發揮審計免疫系統功能,并推動內審工作的規范化、科學化和現代化,為集團的健康穩健持續發展發揮保駕護航的作用。其中電力建設項目全過程跟蹤審計已被選入2015年度全國“百佳審計案例”。

          參考文獻:

          [1] 楊石春,劉官寶,李祥軍.過程審計的理念與應用[J].建筑科技與管理,2011(1).

          [2] 深能源集團審計管理部.全過程跟蹤審計在能源集團基建項目中的應用探索[J].審計文摘,2014(10).