物業外包服務管理方案

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物業外包服務管理方案范文第1篇

近年來，__市機關事務管理處積極順應機關事務管理發展的新形勢、新要求，以學習貫徹《機關事務管理條例》等法規為著力點，抓住市行政中心搬遷的契機，有針對性地加強職能建設，工作職能由以往的“辦后勤”向“管后勤”轉變，機關事務管理工作打開了新局面。

一、分析現狀，找準原因明重點

我處主要承擔機關安全保衛、文印會務、基建維修、資產管理等工作，共有在編人員30人，其中，管理人員18人，后勤工人12人。此外，根據工作需要，還招收了7名臨時人員。從職能建設、隊伍構成等情況看，還存在著一些不容忽視的問題：一是職能設置不合理。多年來一直執行的《三定方案》是1997年制訂的，已不能適應新時期機關事務管理工作的需要，無論在會議管理服務、公務用車、辦公用房、機關食堂、物業管理等方面原有職能均對開展當前工作有所制約，機構設置、職能調整、人員配置需重新定位明確。二是隊伍年齡偏大。工作人員中年齡在50歲以上的有 10人，50歲以下40歲以上的有20人，40歲以下的僅有7人，隊伍年齡老化問題比較突出，后備力量薄弱，一定程度上影響了后勤事業的發展。三是文化層次偏低。工作人員中本科學歷的有6人，大專學歷的有7人，其余大部分均為高中以下學歷，隊伍整體上文化層次不高。通過認真分析不足、查找原因，為我們明確下一步工作重點、工作思路打下了基礎。

二、調研學習，明確定位促發展

為更好地學習借鑒外地好經驗、好做法，2012年我們到蘇南、蘇中等地的機關事務管理部門學習調研。隨著《機關事務管理條例》的頒布實施，結合實地調研學習，我處找準了工作職能定位，逐步在轉變職能中把重心放在加強管理服務、提高保障能力上。一是以遵循“保障公務、厲行節約、務實高效”為原則，建立健全管理制度，打開機關事務管理工作新局面；二是以保障機關工作高效有序運行為目[:請記住我站域名/]標，搞好機關公務用車管理、會務服務管理、物資設備管理、房屋修繕管理、環境秩序管理、機關安全管理等，為機關履行好職責和完成好工作任務創造條件；三是以建設節約型機關為目標，貫徹勤儉節約方針，加強機關財務運行管理、資產租賃管理、公共機構節能管理等，確保節約型機關建設取得實效；四是以規范化、專業化為目標，加強機關事務管理工作隊伍建設，不斷提高人員素質和管理水平。

三、規范職能，深化改革增活力

圍繞目標定位，我處從規范職能建設入手，堅持把管理與考核結合起來，不斷深化創新，加強隊伍建設，管理保障服務水平實現了新提升。

1、修訂《三定方案》，規范職能職責。2013年4月份，根據《機關事務管理條例》有關要求和自身實際情況，在市領導的關心支持下，市編委辦重新修訂了機關事務管理處《三定方案》。新的《三定方案》對相關職能進行了補充，梳理出12條重點職能，并以此重新設立了5個職能科室，分別為：辦公室，負責人事、文秘、勞資、黨務、機關公務用車管理、市級機關大院車輛秩序管理等工作。財務科（國有資產管理科），負責市級機關有關部門和單位行政事業經費管理、財務審計、會計業務指導、機關基建、維修資金、公積金、國有資產管理等工作。公共機構節能管理科(房產基建科)，負責全市公共機構節能宣傳、培訓、指導、考核等工作；市級機關基礎工程建設和房屋修繕等工作。綜合管理科，負責各類重要會議、大型活動的會務保障和接待工作，以及文印中心管理工作；服務保障科，負責市級機關外包服務單位保安公司、物業公司監督管理工作；公寓樓和機關食堂的服務和管理工作；市級機關外環境管理工作。