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          跟蹤審計職責

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          跟蹤審計職責

          跟蹤審計職責范文第1篇

          關鍵詞:建設項目 工程建設 跟蹤審計

          中圖分類號:TU7文獻標識碼: A

          前言:

          跟蹤審計作為審計機關加大建設項目審計監督力度、探索投資績效審計的一種有效方式,審計部門及相關單位已進行了大量實踐探索。如何規范和完善建設項目跟蹤審計,很多現實性的問題有待進一步研究解決,需要做出理論上的探索與解答。

          一、建設項目跟蹤審計的概念和意義

          建設項目跟蹤審計是指將建設全過程劃分成若干階段或確定若干重點建設事項,由審計人員隨著建設進程, 及時對各階段的審計對象或確定的重點事項進行審計并作出審計意見和建議, 供被審計單位糾正存在的問題, 改進、完善建設工作,使其得以規范、有序、有效運行, 取得盡可能好的效益。相對于傳統的事后審計,跟蹤審計可以對建設項目進行全過程、全方位的監督和評價,較好地彌補了結算審計的不足,有利于國家審計對建設項目的提前介入和過程監督,充分發揮控制建設成本、促進提高項目管理水平、提高投資效益的作用。建設項目跟蹤審計主要具有以下四點重要意義。

          (一)前移審計關口,有利于控制建設項目投資成本。

          從全國范圍來看,項目建設前期決策準備不足、工程實施不規范、工程管理不完善等問題仍十分普遍,造成政府投資損失浪費的現象仍有發生。審計關口前移,將事前預防、事中控制和事后監督有機結合起來,能夠使審計工作更好的發揮促進投資控制的作用,減少損失浪費。

          (二)跟隨建設過程,有利于規范建設項目工程管理。

          相對于其他被審計對象,建設項目具有周期長、規模大、造價組成復雜等特點,跟蹤審計人員的工作場所可以設在施工現場,對工程的施工過程、形象進度等做到眼見心明,對工程實施過程中出現的問題及時提出審計建議或整改要求,促進建設過程中的制度建設和完善,規范工程管理,有效防止有關工程質量問題的發生。

          (三)監督關鍵環節,有利于防止建設項目的腐敗行為。

          近些年來,工程建設領域存在著較為嚴重的腐敗現象,腐敗行為防而不止,堵而不絕,造成這種狀況的原因之一,是對項目實施過程缺乏有效的監督體制,未能形成權責明確、相互制衡的決策、管理和監督體制。審計機關是重要的監督部門,實行跟蹤審計,形成權力制衡機制,有利于從源頭上預防腐敗。跟蹤審計中審計機關介入建設過程,對工程招投標、材料采購、工程簽證等關鍵環節進行監督,在一定程度上可防止和遏制暗箱操作和幕后交易。

          (四)實施動態監督,有利于降低事后審計風險。

          開展建設項目跟蹤審計有極大地避免了對工程成本的檢查風險。審計人員經常深入到工程現場,能夠觀察到物資進出、設備安裝、建設施工的具體過程,及時對設計變更事項的合法合理性進行審計,對材料設備價格的合理性進行審計,對簽證單、驗收單、進貨單及相關事項包括隱蔽工程等進行審計,從而減少審計人員因不了解實際情況所帶來的檢查風險。

          二、建設項目跟蹤審計的現實問題

          (一)跟蹤審計定位與參與深度。

          目前,許多審計機關的建設項目跟蹤審計工作實現了“關口前移”,涉及工程建設階段。正因為此,一些建設單位、監理單位把有效地控制工程成本、遏制工程建設出現重大問題的責任寄托在審計身上,希望通過審計全程把關來預防這些問題。對于建設項目管理過程中需要建設單位決定并承擔責任的問題,他們往往先要等跟蹤審計人員表態后,才簽署相應意見,在以后時間內就以此為依據,來推動建設進程。實際上,審計部門肩負的職責應當是重點檢查建設項目操作程序是否到位,建設項目資金使用是否規范,監督建設項目過程中的每項工作是否存在明確的責任主體,建設項目相關單位是否切實履行職責,而建設項目管理過程中的問題不應由審計部門來決策,并承擔責任。上述行為和觀點說明,大家對跟蹤審計期望過高,對跟蹤審計定位、職責等問題的認識仍然不清楚、不明確。

          (二)跟蹤審計介入時間。

          現階段,跟蹤審計介入時間沒有一個明確規定,全國各地審計機關的做法不一,跟蹤審計所關注的內容和做法也有著較大差別。有的地方幾個月集中一次到現場進行審計,關注的主要是建設資金的使用、工程程序的合規合法性;有的對建設項目各個重點節點進行連續審核,對工程結算進行全面審查;有的則全過程地參與建設項目各個環節的業務把關,包括對所有合同內容的審查、所有工程變更的審核、所有隱蔽工程的現場查驗、大宗材料的價格及質量把關、工程結算價格的審定等;有的甚至對工程設計方案、概算編制的科學性和合理性,提出審核意見。不同階段介入進行實時跟蹤,審計效果就有所不同。

          在目前投資審計人員相對緊缺、建設項目情況越來越復雜的情況下,跟蹤審計工作需要確定在什么時間節點介入,在不同的時間節點關注什么內容。

          (三)相關法律法規及規范性文件不完善。

          近年來,全國各地積極開展建設工程跟蹤審計,發揮著越來越重要的作用,也形成了許多好的跟蹤審計操作方法,雖然部分地區及時進行了總結和提煉,但從全國范圍看,尚未就跟蹤審計的一般流程、工作重點、介入方式、職責定位、社會中介機構的責任及風險監控、跟蹤審計的成果形式等方面,進行總結和提煉,并上升為規范性文件,以進一步推進全國各地的跟蹤審計工作。

          (四)跟蹤審計風險。

          當前,審計人力資源緊張與建設項目跟蹤審計需求增長之間的矛盾長期存在;另外,投資審計專業性強,現階段國家審計機關內部全面掌握工程施工、設計、審價等多方面知識的投資審計人員不多,投資審計人員的配置要求與投資審計人員的現有知識結構存在一定差距。隨著跟蹤審計深度的不斷拓展,建設項目跟蹤審計實踐對審計人員的素質要求越來越高,跟蹤審計人員少、綜合素質不高與跟蹤審計任務重的矛盾越來越尖銳,因審計人員能力和素質不及導致的審計風險必然增大。

          近年來,為解決審計人員緊張、素質不能滿足跟蹤審計要求的矛盾,許多審計機關采取了聘請或委托社會中介機構專業人員的方式,實施跟蹤審計建設項目,提高了跟蹤審計工作效率,擴大跟蹤審計覆蓋面。也應當看到,在社會中介機構專業人員參與跟蹤審計過程中,存在以下情況:一是審計機關與社會中介機構簽訂的委托合同,在雙方權利義務關系、工作內容和工作程序要求、審計質量和審計效率等方面上,往往只做了一些原則規定,雙方的權力、職責不明確,不具備操作性;二是一些社會中介機構雖然專業資質高,但部分專業人員側重對施工單位的檢查,注重工程計量計價等技術性工作,對如何進行政府投資建設項目跟蹤審計,沒有太多從業經驗,不太關注決策程序的合法合規性、管理過程中的隱患和問題;三是一些社會中介機構人員存在不愿堅持原則、溝通協調能力有待提高的情況,加上審計機關沒有完全做到主導跟蹤審計全過程,大大影響到跟蹤審計工作權威性和效果;四是現階段國家審計機關對社會中介機構執業質量的監控,大都是在社會中介機構工作結果出來后實施的,呈現出隨意性、滯后性等特點,沒有對社會中介機構執業質量進行全過程、實時的監督和檢查,難以保證建設跟蹤審計的質量和效果。這些情況的存在,說明社會中介機構人員參與的跟蹤審計工作存在著一定隱患,可能形成審計風險。

          三、對建設項目跟蹤審計現實工作的改進方法

          (一)完善相關規范制度。

          要通過審計理論體系的建立,明確跟蹤審計的范圍和深度、跟蹤審計的管理要求和方式方法,以達到規范跟蹤審計行為、指導審計實踐的目的。要在理論研究與實踐探索的基礎上,對跟蹤審計模式進行制度層面上的規范,并結合不同地區不同項目的實際情況,制定跟蹤審計操作辦法,為審計人員提供具體指導。

          (二)協調審計機關與項目各行為主體單位的關系。

          政府投資建設項目行為主體主要包括建設單位、設計單位、施工單位、監理機構等。協調好各主體之間的關系、明確各主體之間的職責分工、理順各主體之間的聯系渠道是審計機關順利開展建設項目全過程跟蹤審計的關鍵之一。

          (三)提升跟蹤審計人員素質。

          一是改進知識結構,全面提升審計人員的專業知識、業務技術、工作能力;二是更新跟蹤審計人員知識信息;三是提升跟蹤審計人員職業道德和政策水平的提升;四是積極引進專業人才;五是監控社會中介參與跟蹤審計的工作質量。

          參考文獻:

          跟蹤審計職責范文第2篇

          關鍵詞:建設項目;跟蹤審計;風險;防范;控制

          1建設項目跟蹤審計風險常見的形式

          1.1審計部門介入項目建設管理

          通過采取跟蹤審計模式,工程項目施工過程是跟蹤審計發揮審計監督作用的一個重要控制環節,審計人員頻繁地介入施工現場進行審計,履行審計監督職能,提出審計意見及建議,督促被審計單位問題整改和工作改進。但是采取該審計模式,在實際實施過程中很容易造成審計人員偏離正確的定位,越位項目管理者的職權范圍,造成項目建設單位在建設過程中過分依賴審計,利用跟蹤審計解決本該應由他們自身解決的問題,事事要獲得審計確認,把審計當作“安全盾”。而時常審計人員也有意無意地成為了他們的參謀,又因為事實上很難對監督和管理進行明顯區分和把握,督促權容易演化為管理權,造成審計的缺位和越位,給審計工作埋下風險隱患。

          1.2審計人員疏忽或遺漏了重大審計事項

          (1)審計人員介入重大建設項目前期,而參與審計人員未對項目建設進行可行性研究或在沒有詳細了解有關資料的情況下在項目可行性研究報告上草率簽字認可。(2)審計人員專業判斷不夠準確。部分建設項目,工程量復雜、涉及金額巨大,如果公司的內部控制制度不健全,項目管理不規范,或者公司管理松懈,項目處于不受控制的狀態,加之被審計單位不積極配合審計工作,提供的被審資料不真實或不完整,使審計員不能全面掌握工程情況和發現被審計單位問題,做出不全面的審計決定,將增大審計風險。(3)由于跟蹤審計相對于傳統的工程竣工財務決算審計,所涉及的建設項目業務環節繁多,對審計人員掌握的知識范圍要求更高。而且對比傳統審計,跟蹤審計業務量更大、時間節點要求更緊湊,在審計力量不足、審計任務繁重、審計時效要求高的狀況下,易出現實際操作不熟練、失誤率高,也容易造成審計疲勞做出習慣性結論。同時因審計人員工作不到位、取證不完整、未嚴格落實審計方案忽略或省略了重要的審計工作程序和審計內容,致使審計結論的客觀性、公正性遭受質疑,造成審計風險。

          2建設項目跟蹤審計風險防范措施

          2.1跟蹤審計要定位準確,謹防越位和錯位

          建設項目跟蹤審計較傳統審計大不同之處就是實際參與到項目建設管理過程中,容易讓審計人員對管理和監督的職責范圍產生錯誤判斷。這需要審計人員充分了解自身的審計監督職責范圍和內容,區分項目過程審計監督與項目建設管理、施工、監理方面的界限,認真履行審計監督職能,通過項目建設流程的審計監督,從而促進項目建設工作規范、高效運行。審計部門應出臺《工程建設項目全過程跟蹤審計管理辦法》,明確審計人員職責范圍,對過程審計監督與項目建設管理進行詳細區分,防止越俎代庖,避免減少因審計越位而引發審計風險。

          2.2適時介入,把握重點

          提前介入建設實施項目各環節,已經成為有效實施跟蹤審計、提高項目建設管理形成共識。在建設項目跟蹤審計實施過程中,審計部門應根據建設項目的各個流程編制跟蹤審計方案,合理選擇審計介入時間。同時,在跟蹤審計介入之后,審計部門應把握建設項目在實施過程中的跟蹤審計重點,緊盯“風險點、發熱點和出血點”。

          2.3完善工作機制

          (1)有效整合審計資源。聘請社會中介機構或者具有與審計事項相關專業知識的人員參與審計工作,借助專業人士提出專業的意見建議,避免因審計人員在跟蹤審計過程中遇到專業不熟悉、不了解的事項做出不準確審計意見所產生的審計風險。進一步優化審計資源配置,提高審計資源使用效率與效果,強化審計監督的獨立性與權威性,形成集約化管理模式。同時,要與聘請社會中介機構或者具有與審計事項相關專業知識的人員簽訂《審計服務合同》,在合同中對審計質量、信息保密等內容提出明確要求,有效規范外聘審計人員行為,實現審計風險的全方位控制。(2)制定跟蹤審計相應制度和完善審計程序,主動規避審計風險。采取主動出擊,結合實際跟蹤審計可能存在的風險,合理借鑒傳統審計管理辦法,制定跟蹤審計操作規程,審計人員嚴格按照操作規程認真履行審計監督職責,防止越俎代庖。同時審計操作規程能較好的給審計新手提供審計指引,從制度上保證跟蹤審計規范、健康、有序的開展。

          2.4加強隊伍建設,提高審計人員的自身素質

          審計部門和審計人員應不斷提高自身業務水平與職業素質,主要措施有:①改進審計工作作風,增強工作使命感和責任感,敢擔當、敢碰硬,把牢審計質量“生命線”;②通過專業調考的方式,積極打造和錘煉高素質審計專家團隊,培養一批業務精、能力強、作風好的審計骨干,為提升審計工作質量和審計監督整體效能提供人力保障;③加強各層次各類業務培訓,切實提高培訓效率和效果,有效提升審計隊伍實戰能力和整體素質。

          3建設項目跟蹤審計風險處理方式

          建設項目跟蹤審計風險是客觀存在的,審計風險不能完全消除,但是可以通過采取一定的措施進行防范和控制。建設項目跟蹤審計過程中,審計機構和審計人員應通過防范和控制審計風險,避免審計風險的產生或者降低審計風險的重要程度,保證跟蹤審計的質量和效果。建設項目跟蹤審計風險的處理方式主要包括風險回避、風險轉移、風險自留三種。

          3.1風險回避

          考慮較多的風險因素對審計目標實現影響,以及審計機構承受審計風險的能力,放棄審計項目或在審計項目實施過程中放棄原審計方案、調整審計方案的風險處理方式。使用風險回避方式來處理審計風險的優點是,它可以在風險產生之前對其進行化解,這大大地降低了審計風險發生的概率,有效避免了可能遭受的風險損失。但是,風險回避的前提在于審計負責人員能夠對審計風險類型和風險的大小有準確的認識,如果審計人員對審計風險的理解有偏差,采用風險回避的方式可能會造成審計人員對審計風險的消極防范心理。

          3.2風險轉移

          審計風險承擔者通過某種方式將審計風險轉移給其他承擔者。在審計中,審計組經常要求被審單位出具一份對其提供資料和數據的真實性、完整性所負責的承諾書,如果被審單位未履行承諾向審計組提供的審計資料和數據不真實完整,造成審計結論錯誤的審計風險,審計組可以轉移給被審單位承擔,這就是風險轉移處理方式。3.3風險自留全方位識別和全面總體評價審計風險,并對審計風險可接受的范圍內進行判斷,在可接受范圍就將審計風險保留的處理方式。

          4結束語

          在工程建設過程中開展全過程跟蹤審計,涉及面廣、工作量大、要求高、風險大。審計人員履行審計監督職責,規范工程項目建設管理,提高項目建設管理水平,進一步優化建設工期、建設質量、建設功能和建設投資各環節管理,達到投資的最佳效果,也讓審計風險大大增加。積極開展建設項目跟蹤審計的同時,也要采取防范和控制審計風險的有效措施。一方面,審計工作要不斷發展創新,找到跟蹤審計與審計風險防范的最佳融合點,建立科學的建設項目跟蹤審計方法體系。另一方面,審計人員在提高審計業務水平的同時,也應加強自身職業道德水平和法律責任意識,讓審計結論做到客觀、公正、有效,使全過程跟蹤審計在工程項目建設過程中發揮其應有的作用。

          作者:李賢文 單位:國網資陽供電公司

          參考文獻:

          [1]天職(北京)國際工程項目管理有限公司.建設項目跟蹤審計實務[M].北京:中信出版社,2014.

          [2]曹慧明.建設項目跟蹤審計實務[M].北京:中國時代經濟出版社,2006.

          跟蹤審計職責范文第3篇

          〔關鍵詞〕高職院基建工程跟蹤審計

          一、高職院新校區基建工程跟蹤審計工作現狀

          隨著我國高等教育管理體制改革步伐的加快,我國高職院原有規模和設施已遠遠不能適應發展的需要。各高職院積極進行新校區建設,工程建設項目不斷增加。對這筆巨額基本建設資金如何加強管理和有效合理使用,已經成為各級領導、高職學院教職員工和社會最關注的問題之一,也是高職院內部審計工作者思考的重要課題。

          多年來,高職學院新校區基礎建設工程的審計多是對工程進行事后決算審計,對建設工程中造成的損失浪費,往往只能“秋后算賬”;對建設過程中造成的各種損失浪費,難以從根本上遏制,遠遠不能發揮對工程建設項目的審計監督作用。惟有對基建工程項目實施全過程動態跟蹤審計,將審計監督貫穿于從前期準備、建設實施直至竣工投產的全過程,才有利于及時發現、糾正建設環節中常見的或苗頭性問題,徹底擺脫事后審計的被動局面。

          目前,各高職學院新校區的建設主管部門與跟蹤審計的同志配合總體上講是比較積極的,工程跟蹤審計的職能作用也得到了比較充分地發揮。具體表現在:一是跟蹤審計在各高職學院工程項目建設有關決策討論時,幾乎都參與其中,能夠充分發表自己的意見和看法,起到了較好的知情及監督作用;二是通過跟蹤審計在實踐中發現的一些問題,促使各高職學院新校區建設的主管部門不斷加強管理、改進工作方法、提高工作效率。如有些高職院在實施工程跟蹤審計的過程中,發現在工程變更簽證時,有一些人情簽證、虛假簽證,工程跟蹤審計人員為解決這些現場變更簽證中存在的問題,建議主管部門專門建立變更簽證會審制度,使變更簽證這一環節既透明、陽光,又統一了松緊尺度,杜絕了人情簽證的情況發生。三是通過實施工程跟蹤審計以后,大多數高職學院新校區建設的主管部門在工程建設過程中處理問題比以往更加透明、公開,更加注重集體研究以及按規范、程序對建設項目進行管理。四是絕大部分高職學院工程跟蹤審計人員都積極支持建設主管部門的工作,努力維護他們在工程管理中的權威性,雙方在工作中相互理解、相互支持,各個方面的配合都比較到位。但是,我們也應該看到,由于高職學院工程跟蹤審計是新開展的一項工作,起步較晚,在實踐的過程中,會有許多新的問題、新的矛盾不斷涌現出來,有的還會比較突出。因此,必須不斷總結、不斷思考,準確把握搞好高職學院工程跟蹤審計工作的關鍵。

          二、高職院工程跟蹤審計工作存在的問題

          當前,高職院新校區基建工程跟蹤審計工作主要存在以下一些問題:

          2.1人員少、任務重,內部審計人員的綜合素質不高。

          第一,隨著高職學院規模的不斷擴大,很多學校都在進行新校區的建設,工程投資大,建設工期緊,開工項目多,加上還有日常的一些維修改造及裝飾工程項目需要決算審計,各高職院工程審計的工作量大幅度增加,工程審計人員捉襟見肘、疲于應付,有時一個人要承擔好幾個工程項目的跟蹤審計,工作難以深入。第二,工程跟蹤審計面對變化不定的施工現場,審計建議質量的高與低對工程施工的質量及進度會產生重大影響,工作的專業性、及時性、責任性等要求非常高。從事跟蹤審計工作的人員不僅要具備管理、工程、審計、法律等方面的專業知識,還應該具備豐富的實踐經驗,較強的綜合分析能力、調查研究能力、交往協調能力。第三,從事跟蹤審計工作的人員在工作中必須十分注重工作方法。要堅持到位而不越位、監督而不代替的工作方針,該自己履行的職責一定要認真做好,該是建設主管部門做的工作,跟蹤審計工作的人員不要過多干預,更不能代替。

          第四,從事跟蹤審計工作的人員必須具備嚴明的紀律和優良的作風。而目前各高職學院跟蹤審計隊伍的現狀距離以上要求還相距甚遠,必須下大力氣加以解決。

          2.2高職學院工程跟蹤審計的意識不強。

          不可否認,工程跟蹤審計工作在各高職學院并不是一帆風順,人們的工程跟蹤審計的意識不強。首先,建設主管部門少數人錯誤地認為工程跟蹤審計削弱了他們的權利,妨礙了他們日常的工程管理工作,影響了工作效率,因此他們在實際工作中經常是敷衍甚至排斥跟蹤審計人員;其次,基建處少數人認為學校及審計部門不信任他們,工程跟蹤審計是來監視他們。第三,還有部分人認為,在工程施工階段既然已有工程跟蹤審計來為工程簽證把關,那監理及項目負責人就沒有必要再多此一舉去重復確認簽證的工程量是否屬實,一切按照跟蹤審計的“指示”辦就行了。結果,他們應該做的工作不做,應該履行的職責也不去認真履行,而是消極地對待自己的本職工作,這是極不負責任的表現。

          2.3高職學院工程跟蹤審計的程序不規范。

          由于高職學院工程跟蹤審計是一項新生事物,沒有現成的經驗可循,大家都在摸著石頭過河,缺少一套可操作的管理辦法來指導各方面的工作,因此工程跟蹤審計在工作中容易產生一些問題,特別在工程施工階段,容易出現的問題有:

          (1)關于工程簽證的時效問題。不少項目的施工單位遲遲不辦理簽證手續,由于部分項目的簽證時間拖得太長,一些問題難以記清楚,影響了工程簽證確認的公正性,結果容易產生爭執。

          (2)關于工程項目施工組織與管理過程中發生的工程簽證問題。由于沒有一個明確的規定,在確認其必要性時經常產生意見分歧。這里所說的簽證是指由甲方提出的因施工組織與管理問題變更而產生的,既然是工程施工組織與管理變更,就存在方案選擇的問題,也就是說要牽涉到工程費用的問題,而跟蹤審計的一項重要職能就是要有效控制工程投資。因此,確認工程變更的必要性是跟蹤審計的重要工作內容之一。建設主管部門一方側重工程施工的組織與管理,而跟蹤審計一方側重工程造價的控制,這樣雙方就可能會產生矛盾,這些問題最終由誰定奪,必須要有一些明確的規定。

          (3)關于某些材料價格簽證確認的問題。甲方強調,這些問題他們可以根據施工現場的實際情況來定,而且這些簽證大多也通過了內部有關程序來操作,無須經跟蹤審計同意,否則多一道程序會影響工作效率;而跟蹤審計認為,材料價格的簽證,在跟蹤審計中處于很重要的地位,對工程造價影響很大,必須要先經跟蹤審計認可后才可辦理簽證手續,否則不予認可。

          (4)關于零星工作量及點工的簽證問題。甲方認為對這樣一些問題,因涉及的工作量較少,費用也不會太多,因此各項目負責人有權進行處理并有權確認工程量的多少而無須取得跟蹤審計的同意;而跟蹤審計認為,各項目負責人雖然有權處理這樣一些問題,但仍然要及時與跟蹤審計溝通,因為這些簽證最后是跟蹤審計確認,情況不清楚,就難以確認。這些問題的解決,必須要有一套規范的程序,否則將產生矛盾。

          三、對加強高職學院基建工程跟蹤審計的建議

          3.1加強各部門的相關人員跟蹤審計的意識。

          審計、基建、財務部門在思想認識上的一致是搞好高職學院工程跟蹤審計的前提。跟蹤審計是一項多部門參與,多單位協同配合才能完成的工作,必須打破部門意識,以建設工程項目為中心,作好各職能部門的工作,跟蹤審計才有可能實施。

          因此,統一思想認識至關重要。

          3.2關口前移,從項目的準備階段抓起。

          現行的跟蹤審計一般是從施工階段開始實施的,即從施工開始到竣工結束。我們通過實踐發現,如果跟蹤審計從準備階段開始介入,則跟蹤審計的效果會更好。高職學院基建工程跟蹤審計應從“設計階段”開始。因為它能更好地為學校把好關。一是工程結構的合理性。如果一個工程結構不合理,那造成的代價和犧牲是巨大的,既有經濟的,更有社會的。二是工程材料的合理性。因為有些材料的用途和效果是近似的,但價格的差別特別大。所以工程的選材就成為工程造價控制的大問題。尤其可怕的是,對于一些材料供應商與工程設計人員的聯手“合作”,若不能形成有效的監控機制并對其有效監控,建設方的損失就會更大。

          3.3完善規章制度建設,使跟蹤審計程序化、規范化、制度化。

          總結跟蹤審計經驗,制定學校工程項目全過程跟蹤審計辦法和實施細則,完善項目管理制度、跟蹤審計制度和財務管理制度,制度上相互銜接,保證工程項目跟蹤審計有效實施。制定切實可行的跟蹤審計實施辦法是跟蹤審計順利進行的保證,做到跟蹤內容明確,管理規范,有章可循,并在實踐中不斷改進和完善。

          3.4明確職責各部門的職責和權限。

          明確基建、審計和財務等相關部門在基建工程項目管理上各自的職責和權限,才能發揮各自職能作用,做到相互協調,相互配合,跟蹤審計才能到位而不越位。對咨詢公司和跟蹤審計項目部嚴格要求,提高責任意識、風險意識和服務意識,嚴格按跟蹤審計實施辦法操作,人員到位,設備到位,每天要主動到施工現場跟蹤收集各種信息,切實提高工作效率。

          3.5不斷提高審計技能和審計人員素質。

          實施跟蹤審計后,審計的內容大大超出了傳統結算審計的范圍,沒有相應的技術手段和人員素質,就難以達到理想的審計效果。在審計手段方面要大力推進審計信息化,充分利用計算機技術、網絡技術和審計軟件,以提高工作效率和審計質量。同時要大力提升審計人員的自身素質,一方面要搞好在職培訓,使審計人員不斷充電,不斷更新知識,使他們在原有知識儲備的基礎上,進一步掌握相關的業務知識,如:抽樣審計、符合性測試和實質性測試、風險分析和評價、經濟活動分析與數學模型分析等現代審計方法,以適應跟蹤審計的需要。另一方面可以適當引進急需人才,完善和優化審計隊伍的專業知識結構。

          四、對高職學院工程跟蹤審計以后工作的思考

          工程跟蹤審計要想在高職院基建工程領域保持旺盛的生命力,必須要有更大的作為,必須不斷提高審計質量、取得更大的審計成效。高職學院工程跟蹤審計工作在工程建設過程中既要起到有效的監督保障、控制工程投資、提高資金使用效益的作用,又要注重維護好、發揮好工程建設各方的工作熱情,努力確保工程建設始終能夠規范、有序、高效地完成,這是跟蹤審計工作面臨的重要課題,也是判斷高職院工程跟蹤審計工作有為、無為的一個重要標準。工程跟蹤審計面對變化不定的施工現場,審計建議質量的高與低對工程施工的質量及進度會產生重大影響,工作的及時性、責任性要求非常高。這就要求我們所有從事跟蹤審計工作的人員,要有強烈的責任感和使命感,要不斷提工程高跟蹤審計的能力和水平,不斷提高工程跟蹤審計質量。

          總之,基建工程全過程動態跟蹤審計能拓展以往審計部門側重于事后審計的做法,做到“關口”前移,這種創新的審計方法必能有效提高審計監督效果,強化審計監督力度。我們從事工程跟蹤審計的人員,一切要以維護學校的根本利益為出發點,既堅持原則,又注重工作方法,不斷提高工程跟蹤審計的質量和水平,及時有效地發現、解決各學校在工程建設過程中發生的問題,有效控制工程投資、降低工程建設成本、提高資金使用效益,促使建設項目按規范、程序進行。

          參考文獻:

          [1]冉龍君。淺談企業基建工程跟蹤審計及重點[J].中國審計,2001(1):45.

          跟蹤審計職責范文第4篇

          關鍵詞: 風險導向;建設項目;跟蹤審計; 模式

          Abstract: the five years development program for large investment project put forward should actively explore track audit. At present the national audit authority according to the plan, most of them have carried out the major investment projects or major matters of track audit work, part of the local achieved good results. But as an exploratory work, track audit related laws and regulations is not perfect, the audit process is larger risk. This paper tries to put forward based on the risk-oriented audit construction project track audit mode, in order to give full play to the risk-oriented audit in the engineering construction areas the role of the track audit, to reduce the audit risk, improve the auditing quality, ensure the audit efficiency and effectiveness of purpose.

          Keywords: risk oriented; Construction projects; Track audit; mode

          中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:

          審計風險貫穿于審計過程的始終,有什么樣的審計活動就會有與其相適應的審計風險。建設項目跟蹤審計涉及內容多、范圍廣、政策性強,審計風險的存在也就不可避免。風險導向審計作為當今世界審計工作發展的一個主流方向,其與傳統審計的區別在于是否把審計風險貫穿于審計工作的始終。因此,如何運用風險導向審計,更好地防范跟蹤審計風險,是目前建設項目跟蹤審計亟待解決的問題。

          一、建設項目跟蹤審計風險的含義

          建設項目跟蹤審計是指以建設項目為審計對象的跟蹤審計。審計過程中將審計對象(項目)建設全過程劃分成若干階段或期間,審計人員在項目建設過程中及時對各階段或期間的審計事項進行審計,并及時作出審計意見和建議,供被審計單位糾正存在的問題。建設項目的跟蹤審計與其他類型的審計之間存在著巨大的差異,以財務報表審計或財政、財務收支審計為基礎的風險評估方法,以固有風險、控制風險和檢查風險構成的風險評估數學模型,在建設項目跟蹤審計風險評估中的運用存在極大的局限性,但就審計機關而言,跟蹤審計仍然是審計機關的一種審計監督行為,傳統的審計風險的定義至少提供了基本的對于跟蹤審計風險的探討和研究思路。

          筆者認為,建設項目跟蹤審計風險可以表述為:審計機關在跟蹤審計過程中由于采用了不適當的審計程序和方法,發表了與事實不相符的審計意見或審計結論,造成審計機關或審計人員承擔相關責任和聲譽損害的可能性。

          二、建立基于風險導向審計的全過程跟蹤審計模式

          風險導向審計也稱“現代風險導向審計”,它是以戰略觀和系統觀作為指導思想,以被審計事項的潛在風險作為導向,以風險的識別、評估、預警和應對程序為中心,側重于評估審計事項重大錯報風險的審計模式。風險導向審計模式在審計系統中大膽引用戰略理論與系統理論,是一種全新的審計模式。這種全新模式要求獨立審計師從更開闊的視角發現與報告被審計單位會計報表中的重大錯報行為,從而減少審計失敗的風險(謝榮、吳建友,2004)。隨著建設項目跟蹤審計的逐步深入開展,審計資源供需矛盾尤顯突出,因此推行科學而高效的審計方法勢在必行。

          (一)風險導向審計在建設工程跟蹤審計中應用的可行性

          1.風險導向審計將審計風險模式運用于跟蹤審計全過程。在工程建設過程中,審計人員預先確定一個可以接受的期望風險水平,以此作為風險管理的目標,在各個審計階段以評價審計風險為導向性目標,來評價各階段的期望審計風險、固有風險、控制風險和檢查風險,并在此基礎上做出正確決策。風險導向審計將被審計事項置于大的經濟環境之中,從建設項目所處的行業狀況、監管環境、內控制度、業務流程等各個方面分析評估風險水平,把被審計單位的經營風險植入自身的風險評價中去,通過審計程序把自身審計風險降低到審計人員可以接受的水平。

          2.風險導向審計能滿足社會公眾對審計人員日益增高的期望。審計擔負著監管與服務的共同職能,只有不斷地滿足社會公眾的需求,才能有生存和發展的空間。這促使審計人員必須以積極的態度,努力思考面臨的各種風險。風險導向審計運用立體觀察的理論來判斷各種影響因素,全面動態地分析評估審計風險,能夠適應這一需求。

          3.風險導向審計可以降低跟蹤審計成本,提高審計效率和效果。風險評估是風險導向審計的核心,審計風險的評估貫穿于審計這個過程。風險導向審計是在對被審計單位的整體風險評估的基礎上,確定風險高低不同的審計領域,對一些風險大的環節多投入一些,而對于風險較小的環節縮減審計資源。通過風險評估分析,優化審計資源配置,合理制定審計計劃,有效收集審計證據,從整體上降低審計成本、保證審計效果、提高審計效率。

          (二)風險導向審計在建設工程跟蹤審計中的應用

          在現代風險導向審計模式下,風險評估是一個持續的過程。全過程跟蹤審計從立項開始,歷經可行性研究、初步設計、概算批復、招投標、施工、財務決算等各個環節,是對建設項目詳細的、具體的全面審計。風險導向審計針對建設工程周期長、投入資金多、舞弊可能性大、風險高的特點,在建設前期對工程項目進行全面風險評估,判斷關鍵點和控制薄弱點,合理分配審計資源,對高風險點進行重點審計。建立基于風險導向審計的全過程跟蹤審計的審計模式,可以使二者有機結合起來,取長補短、相得益彰,既能解決審計資源不足的障礙,又能全面控制風險點,進一步確保審計質量。

          1.跟蹤審計點的確定形式

          在風險導向審計模式下,慎重確定高風險點,也可以說是審計跟蹤點,是關鍵步驟,它直接影響到審計項目的質量和效果。

          第一種形式是重要的隱蔽工程。隱蔽工程是跟蹤審計過程中的重點關注內容。在項目施工過程中,某些重要單位工程、分部分項工程的施工方法和措施對工程質量、投資、進度及施工安全有較大影響,而這些工程事后審計難度較大或無法進行審計取證,如大型土方換填、涂裝防腐、特殊施工工藝、大型機械進出場等,因此應把其施工過程作為必須審計的內容,而且應將審計跟蹤點進行細化,如公路建設項目中的路堤填方段的原地面標高可作為路堤填方工程的審計跟蹤點。

          第二種形式是重要施工管理活動。在跟蹤審計過程中,應明確需要審計參加的施工管理活動。設置這類審計跟蹤點的目的是便于掌握工程項目的整體情況,并在不影響施工進度和施工程序的情況下,對投資、進度、質量控制情況進行審計,使審計工作更有主動性。此類審計跟蹤點主要包括單位工程以上的工程驗收、隱蔽工程驗收、圖紙會審、現場技術交底、設計變更審查、工程建設例會、主要材料和設備的進場檢驗、材料試驗的取樣、工程款的撥付情況等,通過對上述跟蹤點的控制,從而使跟蹤審計人員能迅速了解建設項目的動態變化,為提高審計工作質量奠定基礎。

          第三種形式是專門為跟蹤審計設定的獨立于施工管理活動的程序。它設定于工程施工的連續兩道工序之間,即在某項工序完成,各項檢驗、驗收手續已經履行,下道工序開始之前。此類審計跟蹤點設定后,不經審計確認一般不得逾越。設置此類跟蹤點的主要目的是對建設管理、監理等工程建設有關各方的職能發揮和職責履行情況進行抽查審計,同時也可解決一些事后審計的難點和疑點問題。如在基礎工程完成后,主體工程實施前,審計人員可以審查基礎工程是否按規定的程序進行驗收,施工單位有無自檢,監理工程師有無按設計圖紙和有關標準、規范進行驗收,有無簽字蓋章等。

          2.跟蹤審計模式選擇

          跟蹤審計的模式就是在進行跟蹤審計時,根據被審計項目的具體情況,審計機關應采用何種模式組織審計資源,確定審計重點,進行審計實施。在實施基于風險導向審計的全過程跟蹤審計時,可采用適時介入式和重點介入式審計相結合的審計模式。

          (1)適時介入式跟蹤審計,是選擇工程建設活動的適當時段跟蹤介入的一種審計模式。在當前跟蹤審計的實踐中,這種模式大多是把建設工程開工建設點作為介入點,對工程施工過程進行跟蹤審計。適時介入式跟蹤審計,若能根據項目的特點和規模選好介入時間,就能抓住審計對象的重點部位和關鍵環節,否則就可能影響審計質量。

          (2)重點介入式跟蹤審計,是選擇重點環節實時審計的一種審計模式。采用這種方法,審計機關事先要充分了解、分析審計對象的全貌,找出可能出問題和應該關注的環節作為重點,制定工作實施方案。一般情況下,應將施工中的隱蔽工程、變更工程作為重點。重點介入式跟蹤審計,能將建設項目中審計所關注的所有重點環節納入跟蹤審計的對象,從而達到跟蹤審計的目的,但由于這種審計過程有間斷性,需要縝密的事前規劃和組織,事中配合和協調,要求審計人員具備較高的素質,從而有效防范審計風險。

          對于不同的審計對象,使用的模式不盡相同。總體而言,對投資規模大、建設周期長的項目,由審計機關根據項目特點和自身力量,安排每年幾次或每季度一次的適時介入式跟蹤審計;對一些投資規模較小、有較成熟的管理經驗、市場競爭較為充分的項目,根據項目的特點,選擇重點控制環節,如招投標階段、重大設計變更、重點隱蔽工程、材料設備采購等環節,進行重點介入式跟蹤審計。

          3.審計整改意見的表達形式

          施工過程跟蹤審計必須就審計發現問題及時做出審計意見和決定,以增加審計工作的時效性,同時盡量避免施工進度受到審計工作的影響。根據跟蹤審計的特點,發表審計意見和做出決定可采取三種形式,即口頭、審計底稿與審計整改意見書、正式審計公文。對一般性問題,發現后有關單位立即主動整改的,以及對施工進度安排、施工組織等方面的意見,審計人員可用口頭的形式向有關單位和部門發表審計意見,并視其重要程度在事后補做審計記錄;對因質量問題需要停工、返工和對施工方案及投資、進度、質量控制措施等存在異議,或需要提出必要的審計建議且經初步交換意見與有關部門達成一致的,可用審計底稿和審計整改意見書的形式提出審計意見;對發現重大、有傾向性或經多次提出屢禁不止的問題,以及發現的設計方案存在缺陷的問題,審計機關應出具正式審計文書,包括審計建議函、審計決定等,同時要求被審計單位反饋整改意見。對審計機關出具的審計整改意見書應及時登記臺帳,做到管理規范。

          三、實行基于風險導向審計的跟蹤審計模式應具備的前提條件

          (一)加強宣傳,正確認識風險導向跟蹤審計

          在國家擴大內需增加基礎設施投入的宏觀環境下,為了有效地控制工程成本、預防和遏制工程建設過程中腐敗行為,避免“豎一幢樓、倒一批人”的現象重現,各級政府把希望寄托在審計身上,希望通過審計的全程把關來預防這些問題。建設單位、其他管理部門也都對審計抱有一些不切實際的希望,這些都可以理解。投資審計應該通過創新和挖潛,在職責范圍內為國家建設項目的順利推進努力把好關、站好崗。但是,審計機關也應該做好宣傳、搞好溝通,消除地方領導和其他單位(部門)對審計的一些不切實際的期望,強調審計的局限性以及審計與其他部門職責的區別,促使投資相關單位、相關部門自覺履行職責,協同規范投資市場。

          (二)強化風險意識,提高審計人員的職業判斷能力

          質量是審計的生命線,風險導向審計要求審計人員必須具備風險分析、風險管理、數據統計等方面的知識,掌握分析宏觀環境、行業狀況以及建設項目經營戰略的能力。在工程建設過程中,各種風險要素的評估,審計證據的收集分析,都需要依靠審計人員的職業判斷能力。審計中的職業判斷是運用相關知識和經驗,根據審計準則、會計準則和職業行為守則的要求,在各種備選方案中作出決策。增強審計人員在審計風險評估和風險控制方面的職業判斷能力,使其以應有的職業謹慎態度開展風險導向審計,從而有效防范審計過程中的風險和審計人員的自身風險。審計機關要根據自己的能力合理確定跟蹤審計的數量,強化跟蹤審計的管理,提高跟蹤審計的質量。要在實踐中不斷規范跟蹤審計的操作,加強對跟蹤審計從業人員的業務培訓和廉政教育,使跟蹤審計在國家建設項目的順利推進中發揮更大的作用。

          風險導向審計可以以全面評估工程風險為基礎,從工程建設過程中的高風險點入手,對風險高的項目和資金重點監控,加大審計力度,宏觀把握審計重點,既能提高審計效率,降低審計成本,又能滿足社會公眾對審計人員日期增高的期望值。在工程建設過程中以全過程跟蹤審計為前提,積極開展風險導向審計,可以最大限度地將各種隱藏風險化解于前期階段,為最終提高審計質量,防范審計風險提供了新的審計工作思路。

          參考文獻:

          〔1〕徐偉.試論風險導向審計及其在我國的應用[J],審計研究,2004年第4期。

          〔2〕馬賢明,鄭朝暉.現代風險導向審計探討[J],審計與經濟研究,2005年第1期。

          〔3〕賈新宇.淺議我國的風險導向審計[J],長春理工大學學報,2006年第11期。

          〔4〕時現,朱恒金等.建設項目跟蹤審計的相關思考[J],審計月刊,2006年第2 期。

          〔5〕葉茂中.國家建設項目投資跟蹤審計[J],財經研究,2006年7月。

          〔6〕孔凡勤.風險導向審計在建設工程審計中的應用經濟研究導刊[J],經濟研究導刊,2008年第18期 總37期。

          跟蹤審計職責范文第5篇

          工程采用交通部《公路工程技術標準》設計速度為80km/h的全立交、全封閉、全部控制出入口的雙向6車道高速公路標準進行設計,兼顧城市橋梁功能,其中江中橋梁增設慢行系統,橋面寬度不計布索區已達到38.0m,主橋橋寬40.4m。本項目總投資約26.02億元。之江大橋主橋為空間雙索面拱形塔斜拉橋,橋跨布置為116+246+116=478m,為主體采用全鋼結構的雙塔斜拉橋,塔高90.5m。江中東側非通航孔采用60+11×86+60=1066m13孔一聯預應力混凝土變截面連續梁橋。

          之江大橋工程跟蹤審計方式

          為加強高速公路建設管理,杜絕違紀違規現象的發生,規范交通基建程序,確保交通建設資金安全完整,節約工程投資,促進交通領域黨風廉政建設,浙江省交通運輸廳、浙江省審計廳依據國家有關建設審計法律法規,制定并下發了《關于積極推行我省高速公路建設項目全過程跟蹤審計的指導意見的通知》、《關于進一步加強和完善高速公路等省重點交通建設項目全過程跟蹤審計監管的意見》等指導性文件,強化跟蹤審計在工程建設管理中的監督、咨詢、管理作用。

          之江大橋工程作為被列入首批跟蹤審計項目名單的省交通重點建設項目,在工程全過程跟蹤審計中創新思路,梳理跟蹤審計內容,正確定位審計職責,研究跟蹤審計工作方法,將跟蹤審計與工程建設有機結合,取得了很好的跟蹤審計效果,促進了建設單位進一步加強建設管理,防范工程和財務管理風險,建立健全內部控制制度。

          1之江大橋跟蹤審計內容

          之江大橋工程全過程跟蹤審計內容,主要加強以下幾個方面的審計內容:

          一是前置跟蹤審計介入點,結合項目建設特點,從源頭上加強審計監管,及時發現建設單位在工程、財務管理中存在的問題,及時予以規范、整改。

          二是嚴格審查工程基本建設程序和工程招投標、設計變更、合同管理等內部控制,建立健全各項管理制度,加強工程管理。

          三是嚴格工程計量結算支付審核,比對招投標文件、設計圖紙、工程量等,合理控制工程造價,節約工程投資。

          四是嚴查工程違規轉(分)包等擾亂建設市場行為,防止建設資金擠占挪用、貪污浪費等違紀違規問題發生,確保建設資金籌集、使用的真實性、安全性、合法性和有效性;五是統籌組織安排建設期間委托跟蹤審計與工程竣工決算審計的協調關系,強化工程實施階段過程的跟蹤審計,盡可能將審計問題整改在工程實施階段,避免過程審計與最終竣工審計的意見不一,及時體現審計成果。

          2之江大橋跟蹤審計方法

          為貫徹落實國家、省市有關工程建設跟蹤審計的要求,強化建設管理,提高資金使用效益,節約工程投資,控制工程造價,之江大橋工程在工程前期及實施期間,采取一系列的工作思路與方法,全面做好配合全過程跟蹤審計工作。

          (1)委托具有豐富跟蹤審計經驗的專業化社會審計中介機構在省交通運輸廳、省審計廳的業務指導下,委托委托具有豐富跟蹤審計經驗和資質的專業化社會審計中介機構,通過委托審計合同,約定雙方的權利與義務,正確定位跟蹤審計的職責,保證審計機構作為第三方跟蹤審計的獨立性。

          (2)跟蹤審計單位提前介入,派駐工程現場審計小組自工程技術前期始,跟蹤審計單位便參與項目的各階段工作推進,派駐工程現場審計小組,保持派駐現場審計人員的穩定,及時全面掌握了解工程推進過程中的問題,及時提出審計意見。特別是在方案比選、招標文件編制、圖紙清單核算、計量條款設置、工程造價控制等方面,提前參與其中,及時發現、整改存在的問題,從工程源頭降低工程建設與投資的風險。

          (3)成立跟蹤審計聯合工作小組跟蹤審計單位開展各項跟蹤審計工作需得到建設單位、設計單位、監理單位、施工單位的全力配合與支持,同時建設單位、設計單位、監理單位、施工單位也需加強與跟蹤審計單位的溝通聯系。在彼此需求下,成立跟蹤審計聯合工作小組,對于提高工程跟蹤審計效率,提前發現、解決跟蹤審計過程中的問題,起到非常重要的作用。聯合工作小組由建設單位牽頭,跟蹤審計單位、設計單位、監理單位、施工單位的有關領導及造價部門負責人組成,保持小組成員的穩定與連貫性,保證審計效果。

          (4)建立審計聯席會議制度,注重過程跟蹤審計控制跟蹤審計一般分為事前、事中、事后審計。從審計效果看,事前、事中的審計效果最為有效。因此之江大橋工程尤為注重事前、事中的跟蹤審計配合。通過建立審計聯席會議制度,不定期與定期的組織聯合工作小組成員單位審計聯系聯席會議,對重大、疑難、復雜的審計問題進行集中會審,充分征求各方意見與建議,將原來的事后對接,改為事前、事中的過程銜接,在過程中解決了審計問題,確保了問題解決的及時性、公正性,促進了工程建設管理水平的提高。

          3跟蹤審計成效

          項目自2009年動工建設便全面推行跟蹤審計制度以來,通過近3年的全過程跟蹤審計,很好的發揮了審計的監督、咨詢、管理作用,提出了很多實用的審計意見,控制了工程投資,有效獲得了變更信息,降低了工程投資與建設風險。

          如招標文件編制中,通過邀請跟蹤審計單位事先對招標文件有關條款的咨詢,及時指出條款設置的不妥之處,提出建議修改意見,以便更好的指導招標工作,為后續工程計量與審計定下基礎。另如對工程變更審核中,采取事先變更控制,邀請審計單位實時對工程現場情況進行了解,掌握工程實際進展及變更情況,分析工程變更原因,提出工程變更處理方法與建議,而后為業主、監理決定工程變更提出第三方參考建議,避免了工程變更的隨意性。據不完全統計,目前通過采取跟蹤審計已累提出合理化建議數十項,減少不必要的變更費用近百萬元,提高了工程變更的經濟性與實用性。

          結語

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