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關(guān)鍵詞:進修學(xué)校;計算機教學(xué);中學(xué)教師
近年來,由于我國教育體制的不斷改革以及計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對各個學(xué)科的中學(xué)教師計算機水平有了更高的要求。在教育教學(xué)中,計算機作為一門重要的學(xué)科,尤其是在教師進修學(xué)校中,對教師培訓(xùn)開展的計算機教學(xué)與其他學(xué)科相比存在著很大的區(qū)別。因此,筆者作為教師進修學(xué)校的計算機教學(xué)工作者,通過在實際教學(xué)中經(jīng)驗的總結(jié),認(rèn)為加強我國進修學(xué)校計算機教學(xué)的基礎(chǔ)設(shè)施,采取多種手段實現(xiàn)對中學(xué)教師計算機的培訓(xùn),對我國教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的提高,促進我國師資力量的增強,實現(xiàn)我國教育的發(fā)展具有重要意義。
一、 中學(xué)教師進行計算機培訓(xùn)的必要性
為了適應(yīng)教育“面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來”的需要,各個中學(xué)加強了對學(xué)生的計算機教育,這就需要加強中學(xué)計算機教師的專業(yè)化水平,提高其教學(xué)的專業(yè)化技巧,以此來使其更好地從事這方面的教學(xué)。由于我國素質(zhì)教育的深入,使得中學(xué)課堂教學(xué)的手段發(fā)生了重大的變革,尤其是計算機技術(shù)在中學(xué)課堂教學(xué)中的應(yīng)用,對各個學(xué)科中學(xué)教師計算機教學(xué)的水平有了更高的要求。因此,面對當(dāng)前的教育教學(xué)發(fā)展新形勢,各個中學(xué)都必須加強對教師計算機知識以及應(yīng)用水平的培訓(xùn)。尤其是通過進修學(xué)校對中學(xué)教師進行的培訓(xùn),使其計算機的專業(yè)化知識水平有了很大的提高。通過對中學(xué)教師計算機應(yīng)用的培訓(xùn),增強了其教學(xué)的能力,實現(xiàn)了課堂教學(xué)手段的變革,促進了中學(xué)課堂教學(xué)質(zhì)量和效率的提高,為我國中學(xué)教育的發(fā)展起到了一定的積極作用。
二、 進修學(xué)校實現(xiàn)對中學(xué)計算機有效教學(xué)的具體措施
進修學(xué)校作為教師計算機水平提高以及計算機應(yīng)用能力增強的重要場所,是實現(xiàn)增強其教學(xué)能力的重要途徑。因此,作為進修學(xué)校計算機教學(xué)的培訓(xùn)者,必須豐富計算機教學(xué)的內(nèi)容,創(chuàng)新教學(xué)手段,通過科學(xué)合理的措施,以此來保證進修學(xué)校計算機教學(xué)的有效性,實現(xiàn)受訓(xùn)中學(xué)教師計算機應(yīng)用水平的提高。
1.激發(fā)受訓(xùn)教師計算機學(xué)習(xí)的積極性
激發(fā)受訓(xùn)教師計算機學(xué)習(xí)的積極性,營造良好的培訓(xùn)氛圍,是促進計算機學(xué)習(xí)實現(xiàn)有效教學(xué)的重要保證。進修學(xué)校的培訓(xùn)人員在對教師進行培訓(xùn)教學(xué)時,可以通過編排打印校報墻報、設(shè)計學(xué)校網(wǎng)站以及組裝電腦比賽等興趣小組活動,來提高受訓(xùn)教師計算機學(xué)習(xí)的興趣。另外,在進行計算機教學(xué)時,培訓(xùn)人員要注意培訓(xùn)氣氛的活躍,通過將受訓(xùn)教師進行分組,實現(xiàn)受訓(xùn)教師之間的交流與合作,以此來達到活躍培訓(xùn)氣氛的目的,使受訓(xùn)教師保持對計算機學(xué)習(xí)的熱情。
2.理論聯(lián)系實踐,注意精講多練
計算機是一門實踐性很強的學(xué)科,作為進修學(xué)校的計算機培訓(xùn)人員,在進行對中學(xué)教師的培訓(xùn)時,要能夠理論聯(lián)系實際,注意精講多練。在進行計算機培訓(xùn)時,通過對中學(xué)教師崗位特點以及教學(xué)內(nèi)容的了解,要將對教師計算機能力的培養(yǎng)融入到中學(xué)教師的崗位特點中去,以此來促進受訓(xùn)教師計算機應(yīng)用能力的提高。此外,培訓(xùn)人員在進行培訓(xùn)的過程中,要盡量簡潔化算機理論知識的講解,注重教師的實踐操作,讓受訓(xùn)教師在實際操作過程中實現(xiàn)計算機理論知識的融會貫通,實現(xiàn)計算機操作能力的增強。
3.制定培訓(xùn)目標(biāo),采用任務(wù)驅(qū)動教學(xué)
在培訓(xùn)過程中制定計算機培訓(xùn)目標(biāo),采用任務(wù)驅(qū)動教學(xué),可以有效提高計算機教學(xué)的質(zhì)量。所謂任務(wù)驅(qū)動教學(xué)就是培訓(xùn)者通過教學(xué)的內(nèi)容和教學(xué)的要求提出目標(biāo)或任務(wù),將教學(xué)的內(nèi)容隱含在每個培訓(xùn)任務(wù)中,受訓(xùn)教師通過培訓(xùn)人員的指導(dǎo),進行具體的操作完成相應(yīng)任務(wù),實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)的教學(xué)活動。在這個過程中,能夠使受訓(xùn)教師明確自己學(xué)習(xí)的目標(biāo)和要求,從而實現(xiàn)計算機教學(xué)的針對性和目的性。另外,任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法能夠激發(fā)受訓(xùn)教師計算機學(xué)習(xí)的興趣,使其分析問題與解決問題的能力得以增強,從而促進教師自主學(xué)習(xí)以及與他人協(xié)作能力的提高,實現(xiàn)計算機教學(xué)的有效性。
4.開展項目教學(xué),注重教師可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)新精神的培養(yǎng)
開展項目教學(xué)是實現(xiàn)教師可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)新精神培養(yǎng),促進計算機有效教學(xué)的重要途徑。項目教學(xué)法就是將一個相對比較獨立的計算機學(xué)習(xí)項目交給受訓(xùn)教師自己進行處理。受訓(xùn)教師需要自己進行項目信息的收集、方案的設(shè)計、項目的實施以及最終的項目評價。在這個過程中,受訓(xùn)教師通過對每個環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,實現(xiàn)了自身可持續(xù)發(fā)展的能力和創(chuàng)新精神的培養(yǎng)。例如,在利用計算機軟件進行課件制作的教學(xué)中,受訓(xùn)教師通過對課件制作過程的學(xué)習(xí)以及基本制作方法的了解,能夠逐步將相關(guān)的技術(shù)應(yīng)用到其他學(xué)科。
總之,中學(xué)教師計算機水平和應(yīng)用能力的提高,離不開進修學(xué)校的計算機教學(xué)。作為進修學(xué)校計算機教學(xué)的培訓(xùn)人員,我們必須加強對中學(xué)計算機課程的了解,充分利用現(xiàn)有的教學(xué)條件實現(xiàn)計算機培訓(xùn)的有效教學(xué),從而促使中學(xué)教師計算機應(yīng)用能力不斷增強,促進我國中學(xué)課堂教學(xué)的改革和質(zhì)量的提高。
參考文獻:
1.梁米林.中學(xué)計算機教育的現(xiàn)狀及其對策.【期刊論文】.現(xiàn)代企業(yè)教育-2011.
建設(shè)高素質(zhì)的教師隊伍,是全面提高教育質(zhì)量的基本保證。針對我校教師隊伍整體素質(zhì)不高,學(xué)歷層次偏低的實際,我們著重從提高教師的思想素質(zhì)、文化知識水平、教育教學(xué)能力,業(yè)務(wù)水平等方面加強教師隊伍建設(shè):
1、加強教師的政治學(xué)習(xí)和道德教育,為教師樹立學(xué)習(xí)的榜樣,培養(yǎng)教師的敬業(yè)精神,引導(dǎo)教師在教學(xué)實踐中勤奮拼搏、團結(jié)奉獻;在教師隊伍中倡導(dǎo)愛職業(yè)、愛學(xué)校、愛學(xué)生的良好道德風(fēng)范、增強教師教書育人、為人師表、以身立教的使命感和責(zé)任感。通過每周一次的學(xué)習(xí),我校教師形成了默默耕耘、樂于奉獻、團結(jié)進取的高尚師德風(fēng)尚。
2、現(xiàn)代教育理論學(xué)習(xí),引導(dǎo)教師轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,以科學(xué)的世界觀、人生觀、價值觀指導(dǎo)自己的教育教學(xué)工作。教學(xué)要面向全體學(xué)生,促進學(xué)生生動活潑、主動積極地發(fā)展,鼓勵和引導(dǎo)學(xué)生的探索精神,培育學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐技能。要樹立開放性教育觀念,增強師生雙方的交流。
3、大力支持鼓勵在職教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí),提高教師隊伍的文化素質(zhì)。我校有七位教師參加了大專函授學(xué)習(xí),其中有些教師年齡比較大,記憶力較差,英語基礎(chǔ)薄弱,加上邊工作邊函授,壓力相當(dāng)大。因此,這些教師有打退堂鼓的思想。我們了解到這種情況,及時做好函授學(xué)習(xí)的教師的思想工作,使他們充分認(rèn)識學(xué)習(xí)和提高學(xué)歷檔次的重要性,鼓勵他們互相學(xué)習(xí)、互相研究、互相幫助,堅定了他們繼續(xù)學(xué)習(xí)的信心。學(xué)校除了按上級規(guī)定發(fā)給他們學(xué)習(xí)補助外,還為他們提供電腦、紙張等幫助學(xué)習(xí),為他們繼續(xù)學(xué)習(xí)創(chuàng)造有利條件。
4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行省教廳和市教委《關(guān)于中小學(xué)教師計算機培訓(xùn)問題的通知》的精神,做好教師參加計算機的培訓(xùn)和考試工作。我校一共有12位教師,11位參加了計算機的培訓(xùn)和考試。在培訓(xùn)階段中,為了使教師有更多的機會練習(xí)計算機的操作,我們想方設(shè)法,又得到教辦領(lǐng)導(dǎo)的支持,找來了兩臺二手計算機讓教師練習(xí)。結(jié)果,我校的11位教師參加XX年3月的計算機考試,全部過關(guān),其中3位教師得到了優(yōu)秀的好成績。
二、積極開展教研活動,改革課堂教學(xué)方法
三、以教學(xué)為中心,抓好教學(xué)管理工作
四、完善獎教獎學(xué)方案,增強競爭意識
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師們:大家好。首先感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這個難得的競聘機會,對每個人來說,這都是一種機遇和挑戰(zhàn)。我非常珍惜這次展示自己、鍛煉自己的機會,積極參與這次競聘,并將勇敢地接受大家的評判。根據(jù)我的專業(yè)特長及工作志趣我競聘網(wǎng)絡(luò)管理員崗位。主要基于以下三方面考慮:sO100
一、我畢業(yè)于北京師大計算機教育專業(yè),在校期間系統(tǒng)學(xué)習(xí)了計算機的相關(guān)知識及教師職業(yè)技能,初步具備了一個信息技術(shù)教師所必需的業(yè)務(wù)知識。時代一日千里,飛速前進,唯知識是立足之本。參加工作后,根據(jù)學(xué)校的實際情況,我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校新設(shè)備的使用,遇到問題時能虛心地向其他同事請教,做到勤學(xué)好問。
二、在教學(xué)工作中,認(rèn)真鉆研教學(xué)理論,積極投身到課改實驗當(dāng)中去。在不斷地學(xué)習(xí)和摸索中,確立信息技術(shù)教學(xué)應(yīng)以"使學(xué)生具備一定信息能力,養(yǎng)成良好信息素養(yǎng)"為中心的指導(dǎo)思想,結(jié)合學(xué)生的實際情況,靈活安排教學(xué)內(nèi)容,規(guī)范學(xué)生的上機行為,為學(xué)生能把信息技術(shù)作為支持終身學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí)的手段打下扎實的基矗虛心向有經(jīng)驗的教師學(xué)習(xí),做到勤聽課,學(xué)習(xí)他們先進的教學(xué)經(jīng)驗和工作方法。為了適應(yīng)課改的要求,我還參加了英特爾未來教育的培訓(xùn),獲得了相關(guān)證書,并聽取了祝智庭博士關(guān)于信息技術(shù)與學(xué)科整合的學(xué)術(shù)講座。
三、除了作好教學(xué)常規(guī)工作外,在擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)管理員一職時,制訂了網(wǎng)絡(luò)管理員工作職責(zé),每個星期能認(rèn)真檢查機房的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題能及時解決。在平時工作中發(fā)揮所學(xué)專業(yè)的特長,不重名利,不計較個人得失,熱心幫助其他教師進行了整理課題材料、校本課程的編輯、試卷論文的錄入、課件制作等工作。與信息技術(shù)處其他老師一起創(chuàng)建了"網(wǎng)站",輔導(dǎo)學(xué)生參加計算機制作比賽多人獲獎。組織校內(nèi)教師參加計算機培訓(xùn),優(yōu)化了教學(xué)資源和教學(xué)手段。
如果我有幸競聘成功,我會一如既往做好以下幾個方面的工作:一、加強政治學(xué)習(xí),與時俱進,開放思想,以開拓進娶全心全意為教學(xué)、為教師、為學(xué)生服務(wù)的工作態(tài)度去踐行"三個代表"重要思想,踏踏實實工作,愛崗敬業(yè)。二、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),樹立終生學(xué)習(xí)的觀念,積極投身到教學(xué)改革中去,積極探索、實施創(chuàng)新教學(xué)模式。突破教材,吃透學(xué)科內(nèi)容,注重知識的學(xué)術(shù)性、系統(tǒng)性、前瞻性,充分挖掘?qū)W生的潛能,真正培養(yǎng)他們的創(chuàng)造精神和實踐能力,并在提高自身對課堂的調(diào)控能力方面下苦功夫,勇于實踐,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。三、強化科研意識,從教學(xué)觀念上真正明確信息技術(shù)與學(xué)科整合的重要性與緊迫性,充分利用我校現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備,使學(xué)生能把在信息技術(shù)中學(xué)到的基本技能應(yīng)用到學(xué)科學(xué)習(xí)及研究性學(xué)習(xí)中。四、誠實待人、嚴(yán)于律己,以"老老實實做人、勤勤懇懇做事"為信條,嚴(yán)格要求自己,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,誠懇待人,設(shè)身處地為同事著想,營造一個團結(jié)、協(xié)作、積極向上的良好工作環(huán)境。通過這次競聘,我更加清醒地看到了自身存在的不足。時代向教育提出了更高的要求,做為一名青年教師的我,更應(yīng)該立足本職,奮發(fā)有為。我非常慶幸能成為的一員,從事自己所熱愛的教育事業(yè)。在今后的工作中,我必將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指引下,以充滿青春活力的熱情和對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、肯鉆肯干的態(tài)度來鍛煉自己,與各位同事一道,在求真務(wù)實中認(rèn)識自己,在拼搏奉獻中實現(xiàn)價值。謝謝大家!
論文提要:會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱,是電子計算機代替人工實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用,使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,節(jié)約了大量的人力、物力和時間,具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點,核算手段和財務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準(zhǔn)確、更及時,提高了會計分析決策能力,為管理者提供所需的會計信息,更好地實現(xiàn)其參與管理、決策的職能。
一、我國企業(yè)會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對會計電算化的認(rèn)識還不到位
1、一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對實施會計電算化重要意義的認(rèn)識。會計電算化是會計進入信息化的基礎(chǔ),是時展的必然,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計體制改革的突破口。
2、有的觀點則認(rèn)為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰I、II,機型換幾次,但財務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。
3、由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理,尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。目前,我國建立在手工操作條件下會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員工作量。
(三)缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn),但與實際要求水平還有較大差距。
1、會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年輕人則相反。
2、計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊、實用性不強,經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力就可想而知了。
3、缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。
(四)會計軟件存在缺陷
1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。
2、各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。
二、會計電算化系統(tǒng)功能的完善
(一)重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫。通過對企業(yè)采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運輸、財務(wù)、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化的基石和關(guān)鍵的成功因素。系統(tǒng)集成應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。
(二)注重分析,系統(tǒng)完善,按統(tǒng)一規(guī)劃進行。完善會計電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營控制和管理決策提供及時而可靠的信息,因此在做系統(tǒng)分析時,應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營控制和管理活動,清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,了解它們與財務(wù)目標(biāo)的關(guān)系,使完善后的系統(tǒng)不會偏離整體設(shè)計,同時也避免各個控制和經(jīng)營活動部門分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費、功能重復(fù),便于建立一個優(yōu)化的、綜合的會計電算化信息系統(tǒng)。
(三)選擇適用的設(shè)計技術(shù)。企業(yè)會計電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實時處理又具有單機批處理的靈活性。
(四)加強系統(tǒng)完善的管理控制,充分調(diào)動系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。開發(fā)完善會計電算化系統(tǒng)是一項非常復(fù)雜的工作,企業(yè)財會人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動出謀劃策。同時,分階段對開發(fā)完善工作進行監(jiān)督檢查和評價,獎懲優(yōu)劣,充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統(tǒng)進行調(diào)試。在評價會計電算化系統(tǒng)的同時,應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。
總之,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部加強管理的同時積極采取技術(shù)措施,從而完善會計電算化系統(tǒng)功能。
三、解決關(guān)鍵問題的方法
(一)進一步完善會計電算化配套法規(guī)。隨著財務(wù)軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
(二)建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:
1、不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。
2、相互制約原則。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責(zé)范圍。
3、安全、保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進行控制,設(shè)置多級保密措施。
4、內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。
會計電算化是計算機技術(shù)與現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代會計學(xué)的重要組成部分,是一門研究計算機會計理論與計算機會計實踐的一門邊緣學(xué)科。同時隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)院的管理決策對財務(wù)信息的需求量越來越大,對財務(wù)管理工作的要求越來越高,財務(wù)人員只有借助計算機的廣泛應(yīng)用來開展會計核算和財務(wù)管理工作,才能適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需求。為使醫(yī)院經(jīng)濟管理更加科學(xué)化和規(guī)范化,近幾年大多醫(yī)院相繼購置了計算機軟件,實現(xiàn)了醫(yī)療收費和財務(wù)會計的管理電算化。
一、會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用
醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng),收費管理系統(tǒng),住院收款系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)獨立完成各自的工作,又互相監(jiān)督牽制。在藥品管理系統(tǒng)中,采用電算化管理,對購入藥品辦理入庫手續(xù),將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購入價、批發(fā)價、數(shù)據(jù)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計算機,能使醫(yī)院財務(wù)部門及管理者能夠?qū)︶t(yī)院的藥品銷售及庫存情況進行掌握,指導(dǎo)藥品儲備,保證臨床用藥,防止藥品積壓,降低藥品損耗,提高資金使用效率。在收費管理系統(tǒng)中,收費人員依本論文由整理提供據(jù)處方輸入藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,計算機自動劃價并計算出金額,打印出收費收據(jù)。這樣明顯地減少了病人排隊、詢問及等待結(jié)果的時間,體現(xiàn)以病人為中心的宗旨。在住院收款系統(tǒng)中,住院收款系統(tǒng)的建立,提高了收費工作人員的工作效率,方便患者在計算機中隨時查閱收費情況,方便病人打印住院費用清單。有利于執(zhí)行物價政策,規(guī)范醫(yī)療收費,所有的收費項目、價格對病人透明,保護了病人的合法權(quán)益。同時實現(xiàn)會計電算化以后,電子計算機就代替人工,實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬以及部分由人工完成的對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷以及提供決策的全過程。節(jié)約了大量的人力、物力和財力,并贏得了寶貴的時間。會計電算化的使用,具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點,從而使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準(zhǔn)確、更及時,提高了會計分析和決策的能力,更好地實現(xiàn)會計參與管理和決策的職能,從而推進會計管理制度的改革,推進醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)代化進程。
二、在醫(yī)院財務(wù)管理中加快實行會計電算化的措施
(一)加強重視程度
在會計電算化實行過程中,醫(yī)院主管部門應(yīng)進一步重視電算化建設(shè),組織力量不斷完善財務(wù)會計電算軟件,從政策、制度、資金、人才等方面加大支持力度;促進醫(yī)院財務(wù)會計電算化水平的不斷提高。
(二)選擇成熟的電算化軟件
由于醫(yī)院電算化軟件的設(shè)計人員對會計原理、財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)管理等知識相對來說了解不多,因而對會計處理流程的中間環(huán)節(jié)考慮不周,使會計流程不夠通暢。為此,一定要購買經(jīng)過電算化軟件管理部門或有資質(zhì)機構(gòu)認(rèn)定、通過檢測系統(tǒng)確定、性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全、功能強大、兼容性好的軟件,或者委托實力雄厚的軟件公司結(jié)合醫(yī)院實際進行個性化的設(shè)計。同時建議今后大力發(fā)展“復(fù)合型”網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。與此同時,C/S計算模式進入實用階段,一些成熟的、面向醫(yī)院的開發(fā)工具開始出現(xiàn)。國內(nèi)各大財務(wù)軟件公司推出了基于C/S結(jié)構(gòu)的核算型財務(wù)軟件,在廣域網(wǎng)下以財務(wù)管理為核心的管理信息系統(tǒng)廣泛開展,應(yīng)引入醫(yī)院使用。
(三)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
良好的基礎(chǔ)工作是會計電算化得以順利開展的重要保證,計算機處理會計業(yè)務(wù)是在預(yù)先設(shè)計好的程序下進行的,要求會計工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,計算機能本論文由整理提供否輸入正確的會計信息,不僅取決于程序的正確于否,還取決于錄入計算機的數(shù)據(jù)是否正確。為此,必須做好各項基礎(chǔ)工作,科學(xué)的設(shè)定各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計控制點,規(guī)范必要的和切實可行的控制措施。首先是正確設(shè)置會計科目。醫(yī)院應(yīng)從會計制度、會計報表要求出發(fā),結(jié)合自身業(yè)務(wù)、管理需要,設(shè)置內(nèi)容齊全、輸入方便、查詢直觀的會計科目。如在往來科目下設(shè)置具體的個人明細(xì),以方便隨時查詢和加強對往來款項的清理核對。其次,完善管理制度是保證實現(xiàn)會計電算化安全、準(zhǔn)確、可靠,在會計電算化系統(tǒng)中建立有效的內(nèi)部會計控制,按照業(yè)務(wù)審核與計算機操作相分離、輸入數(shù)據(jù)與計算機操作相分離、程序修改與計算機操作相分離、數(shù)據(jù)的保管與計算機相分離的原則,明確相互的控制責(zé)任,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。
(四)提高會計人員素質(zhì)
在醫(yī)院財務(wù)管理中,不少醫(yī)院的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高會計管理水平則無能為力。同時會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓(xùn),但一般還只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。為此一方面要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識培訓(xùn),要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護;另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支或新的商務(wù)模式等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。
會計電算化培訓(xùn)要注意以下幾個問題:一是要注意人才層次,既要有部分高級人才,也要有部分一般人員,包括系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護人員和各類操作人員。二是注意知識結(jié)構(gòu),會計電算化人員中,既要有會計人員,又要有計算機人員,培訓(xùn)的內(nèi)容包括計算機基礎(chǔ)知識和使用,還要有設(shè)計人員了解現(xiàn)行醫(yī)院會計業(yè)務(wù)和建立目標(biāo)系統(tǒng)的培訓(xùn)。新晨
(五)充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用
財務(wù)管理和會計核算質(zhì)量一方面取決于電算化管理的質(zhì)量,另一方面取決于審計的監(jiān)督作用。電算化會計信息系統(tǒng)增加了審計人員的工作難度,傳統(tǒng)的工作方式已不適應(yīng)。審計人員對付計算機舞弊應(yīng)從兩個方面著手:一是根據(jù)財經(jīng)法規(guī),通過對會計資料的直接審計查找會計信息錯弊;二是通過審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng),對數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程進行檢測,本論文由整理提供發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點和不足,提請審計單位改善,同時通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng),來預(yù)防、查處計算機舞弊行為。
總之,會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中發(fā)揮作用,大大提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。只有建立和完善醫(yī)院自身的內(nèi)部控制制度,消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中必將發(fā)揮愈來愈大的作用。
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