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一、加強領導,不斷建立健全工會建設的運行機制
建立健全配套的運行機制是搞好工會建設的可靠保證。為此臨湘分公司工會首先以強化組織領導入手,通過職工大會選舉了部門工會主席和職工代表,調整充實了工會組織。圍繞工會建設目標要求和具體任務,按照部門職能,在每年年初制定并下發了《臨湘分公司工會年度工作規劃》,明確了工會全年工作的基本思路、基本內容、實施步驟和考核措施,并確保全年的工會工作圍繞年度工作規劃展開。從而使我分公司工會建設的工作做到了規劃到位、措施到位、考核獎罰到位。
二、強化學習機制,提高職工隊伍整體素質
1、不斷學習強素質
一是積極協助黨組,從強化學習、廉潔自律、做好服務入手,狠抓作風建設,進一步強化隊伍政治意識、創新意識、群眾意識、責任意識、服務意識,加快隊伍理論化、知識化、專業化進程,提高職工隊伍綜合素質。二是加強業務知識培訓、學習,市場部牽頭每月組織一次業務知識培訓,在培訓后考試,90分以上者考試合格,并對每次學習及考試情況予以通報,納入年終評優評先考核依據。三是堅持開展道德講堂活動,今年以來分別從傳承好家風 好家訓、愛崗敬業、孝老愛親三個主題號召全體員工一起學模范、談感悟,向道德模范致敬,來提升員工的思想道德境界。
2、抓好團結工作
一是通過加強班子成員的談心和溝通,形成了共識和合力,使公司上下全身心致力于企業價值經營、轉型發展、固本強基的生產經營中。二是關心職工生活,不斷開展送溫暖活動。每年不定期由工會主席帶隊,對各基層部門員工、在外營銷員工、工程建設部門員工進行走訪,在7-9月高溫期間對堅守在高溫環境下的員工、營銷網點、施工隊伍進行慰問,為員工送去清涼解暑的藥品和飲品。重陽節組織退休老人聚餐,對未能參加老人打電話送上節日祝福,把溫暖送到心坎上。同時收集員工反映的熱點、難點問題并形成報告,及時向上級工會報告,真正把工會關愛員工的工作落到實處。通過定期不定期與基層員工的溝通談心,解決了員工在思想上、工作上、生活中的各種困難和問題。每年為困難員工申報困難補助金,并看望慰問離退休人員,切實幫助了困難員工,提高了員工的幸福指數。三是堅持女工權益維護制度。嚴格落實女職工“三期”保護制度和《女職工勞動保護特別規定》,每年均組織員工進行了健康體檢及婦科病普查,嚴格落實計劃生育條例中的二胎政策,女職工依法享有產前檢查假、158天產假、難產假、多胎產假及哺乳假。評選出了年度優秀女職工及五好家庭,為優秀女職工和五好家庭發放了紀念品。“三八”婦女節期間全體女職工放假半天,并且組織女職工開展健康有益的登山戶外活動,既鍛煉了身體又釋放了壓力。四是積極組織員工開展了微創新和合理化建議申報工作,共收集到合理化建議3條,微創新1條。在我公司部門工會和全體員工的共同努力下,全公司上下形成了互相信任,互相支持的良好的團結氛圍,公司凝聚力得到進一步增強。
三、堅持建立和完善民主管理制度,努力推動工會建設的民主化水平
1、堅持實行民主參與、民主管理和民主監督,強化企務公開。
一是建立了部門職工代表制度。出臺了臨湘分公司部門員工代表選舉辦法,選舉出了各部門員工代表。在公司有重大決策時提前告知員工代表所議事項,廣泛收集員工意見后在會上進行反饋,會議的最終決定也由各部門員工代表向本部門員工傳達,從而使全體員工可參與到公司的重大決策中來,增強員工“主人翁”意識。二是強化企務公開。制定并下發了《臨湘分公司企務公開實施細則》,并組織全體員工進行了學習。公司在日常經營中的重大事項及結果,如食堂每月的消費明細、上級公司職務任免、各類通報、月度績效考核排名及年度績效評定考核均第一時間張貼在司務公開欄進行公示,確保各種重大事項結果向職工全面公開,切實提升員工民主監督的參與度。
2、嚴格落實“”制度和“三重一大”民主決策制度。
堅持每月開展一次黨員學習、召開一次支委會。每半年召開民主生活會。堅持分公司大小事召開班子成員會,集體討論、集體決策,并認真做到支部書記在末位表態。涉及職工利益的人事調整、物資采購、辦公場地調整、“五小”建設等事項,首先要經職工討論,然后由職工大會審議或決定。切實保障了職工對企業運作的知情權、參與權、監督權。
四、進一步加強完善職工之家的建設,定期組織開展各類文體活動,豐富職工的業余生活
1、積極開展“暖心工程”建設
在市公司工會的部署下積極開展“暖心工程”建設,制訂了活動室、母嬰室、閱覽室、小浴室管理制度,僅對公司員工開放,由綜合部統一管理,員工使用時必須進行登記;修建籃球場,為員工提供一個良好的體育鍛煉、放松、娛樂場所;為鄉鎮營業部購置了冰箱、凈水機、空調、電視機等設施。這些貼心的設施使廣大員工感受到了企業的關心和關愛,增強了凝聚力。
2、有序的開展了形式多樣的文化娛樂活動。
一是形成機制,積極開展體育鍛煉活動,根據個人喜好,組建了乒乓球、羽毛球、籃球、攝影、釣魚等興趣小組,定期不定期開展體育活動。積極組織員工展乒乓球、籃球、羽毛球比賽,把干部職工從緊張、繁忙的工作中解放出來,既增強了體質,又增進了感情,豐富了職工生活。
召開工作會議通知1 XX公司各單位、機關各部門:
為XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),經研究,定于X月XX日(星期X)召開XX公司XXXXXX會議。現將有關事項通知如下:
一、時間:X月X日(星期X)X午X:XX
二、地點:XX會議室(X樓XXX)
三、參加人員
XXXXX,XXXXX。
四、會議內容
五、相關要求:
1.請相關人員做好匯報準備,發言時間控制在XX分鐘以內。
2.請各單位、各部門于X月XX日X午X點之前將參加會議人員名單報至XX公司辦公室XXX,電話XXXX。
3.請參會人員提前安排好工作,準時參會,提前X分鐘進入XX會議室。
XXXXXX
20xx年X月XX日
召開工作會議通知2
機關各部門:
為深入查找xxxx年機關各部門工作不足,便于安排布署xxxx年機關各項工作,經研究決定,我局將于近期召開機關各部門xxxx年工作總結、xxxx工作計劃安排、xxxx年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下:
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議的主要內容(或會議議程)
(一)機關各部門負責人匯報xxxx年各項工作任務完成情況以及xxxx工作計劃。
(二)局領導作重要講話。
四、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于xxxx年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到工作的.不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發揮機關部門監督職能的角度,結合部門優勢和業務特點,創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
召開工作會議通知3
院屬各部門:
20xx年上半年,各部門根據學院20xx年工作計劃和重點工作目標分解,齊心協力,扎實工作,各項工作都取得了新的成績。為了總結工作經驗,分析和解決工作中的新問題,經研究,決定召開上半年工作總結大會,現將相關事項通知如下:
一、時間:20xx年7月4日(周五)上午9:30
二、地點:學院報告廳
三、與會人員:全體教職工
四、議程:
1、總結20xx年上半年工作;
2、部署暑假重要工作。
五:要求:
一、公司總裁辦公會議
公司總裁辦公會議的主要內容為:研究公司發展規劃,工作計劃、總結,重大決策以及人事安排等事宜。
1、會議根據工作需要不定期召開。
2、參會成員為公司總裁\執行總裁\副總裁,必要時請研究院領導及有關人員參加。
3、會議主持人為公司總裁或執行總裁。
4、會議紀錄人為辦公室主任。
二、部門總經理辦公例會
公司部門總經理辦公例會的主要內容是:公司領導聽取各部門領導匯報部門工作情況,提出需要解決的問題本文來源于文秘站網;公司領導布置近期主要工作。會議一般不作深入討論,重大問題專題研究。辦公會必要時可請研究院領導及有關人員參加。
1、例會時間每周一下午17:30開始,無特殊情況不再每次通知。
2、參會成員為總裁、執行總裁、副總裁、各事業部總經理及各部門領導;
3、會議主持人為公司總裁或執行總裁。
4、會議記錄人為辦公室主任。若請研究院領導等參加會議時,需提前報院辦公室。
5、會議形成的有關決議及事項的貫徹和落實,由辦公室負責。
三、部門例會
原則上各事業部、各部門每周開一次部門工作例會,總結上周工作,通報情況,表揚先進,批評不良現象,解決疑難問題,安排下一周工作計劃。
四、專題會議
公司根據工作需要,由總裁、執行總裁或副總裁(不確定)主持召開專題會議、會議參加人由會議主持人指定,會議形成的決定由會議主持人監督執行。
五、公司年度(半年度)工作會議
公司本文來源于文秘站網年度(半年度)工作會議的主要內容是:公司總裁總結過去一年(半年)的工作,制定來年的工作計劃、發展規劃及經營指標的落實。會議為報告形式,會上不做具體深入討論。
1、會議時間為每年的年中和年末。具體時間待定。
2、參會人員為公司全體成員,院領導及其他有關人員。
3、會議主持人為公司總裁、常務副總裁或高級副總裁。
一、調度會議時間與參加范圍
1、會議時間:周一至周五07:50時,周六08:30時。
2、參加范圍:公司領導、經理助理、各職能部門負責人、各基層隊隊長。因事不能參加者,經辦公室批準,副職可代替參加。
3、調度會由生產經理主持。
二、調度會議目標
1、通過調度會議,公司領導能夠及時了解每天公司的安全、生產動態、任務完成情況、五個文明落實及節能減排情況,便于掌握大局,果斷決策。
2、通過調度會議,各職能部門能夠及時了解安全、生產等各方面出現的問題,并給予及時解決和幫助,當場能解決的當場給予答復,當場不能解決的研究后限期給予答復解決。
3、通過調度會議,各基層隊能夠清楚下晝夜的生產任務及工作重點,以便及時安排人員,提前檢查設備設施,排除隱患,確保安全、優質、高效完成下達的生產任務。
三、調度會議程序
1、調度室總結上晝夜安全、生產情況,布署下晝夜生產安排,重點布署特殊船舶安全作業及裝卸生產工藝 ,提出具體要求;XX業務部總結xx公司的具體生產操作情況及亮點。
2、xx公司各基層隊匯報上晝夜生產過程中存在的問題及需要解決的事項。
3、xx公司各職能部門對各基層隊提出的問題給予答復解決,并布置本部門有關工作。
4、xx公司各基層隊匯報上晝夜生產過程中存在的問題及需要解決的事項。
5、xx公司各職能部門對各基層隊提出的問題給予答復解決,并布置本部門有關工作。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動