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1.企業管理層人員的不夠重視國內某些企業尤其是那些小型的企業,管理層人員或多或少存在著對會計工作關注度不夠的情況,會計基礎工作的進行有賴于管理者和各崗位工作者的積極監督,相互間配合好,才能更好的完成會計工作,節約企業開支成本,達到提高效益的目的。
2.企業會計基礎工作從業人員的專業素養有待提高某些企業的會計工作的從業人員可能沒有相應的專業背景,或是專業技能不過硬,像這種情況可能會導致一些壞賬,降低核算質量。甚至有些會計基礎工作的從業人員連會計資格證書都沒有,企業應該在挑選會計師時嚴格把關,這樣才能提高會計工作的質量,促進企業發展,企業更是需要熟練而細心的會計基礎工作從業人員。企業在會計基礎工作人員的培訓上也大有提高之處,企業有責任培訓其員工的職業技能。
3.企業某些會計工作權責不明確想要工作高效快捷就必須明確各個會計崗位的權責,分工明確,達到有權必有責,有責負到底的原則進行。企業中關于會計基礎工作的各項規章制度都還有所欠缺,管理部門應該充分做好各項規章制度的制定,明確會計工作的崗位職責。
二、提高企業會計基礎工作的幾點方法
1.加強管理者的重視度管理者對于企業的發展起著很重要的作用,企業會計基礎工作開展的如何很大一部分因素可以歸功于管理人員的努力。在經濟全球化的大背景之下企業要立足于世界企業之林就必須加強自身的內部控制,內部控制最主要在于財政的控制,會計基礎工作在企業的內部控制中占據重要的位置,只有企業的高管人才足夠的重視會計基礎工作,整個企業才能在經濟全球化背景下不斷創新,實現最終的轉型。
2.提高從業人員的專業技能專業素質企業應該多組織企業會計基礎工作者學習《會計基礎工作規范》。例如在《規范》中第十四條規定“會計人員應當具備必要的專業知識和專業技能,熟悉國家有關法律、法規,規章和國家統一會計制度,遵守職業道德。會計人員應當按照國家有關規定參加會計業務的培訓。各單位應當合理安排會計人員的培訓,保證會計人員每年有一定時間用于學習和參加培訓”。學習《規范》是切實提高企業會計基礎工作從業人員的有效途徑,會計基礎從業人員自身專業技能的提高也是促進企業快速向前發展的關鍵因素。
3.明確企業會計基礎工作的各項權責一個企業運行的好壞與它自身的權責分工有很大的關系,企業更是如此,在會計工作中更是應分清工作的權利和責任,任人唯賢,挑選德才兼備的人才從事會計基礎工作。比如在《規范》第十六條中明文規定“國家機關、國有企業、事業單位任用會計人員應當實行回避制度”。企業應當實行責任負責制,在這個崗位上就要對該崗位負責,這樣該企業才能有序運作,提高企業效益。
三、小結
我國《會計法》第四章中條文規定:“單位負責人應當保證會計機構、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項。”煤炭企業在生產和銷售階段,企業的會計人員應該嚴格的按照規定來處理會計工作中的每一項業務,對于不同崗位的會計應采取相互制約的方式進行職權控制,對每月統計的會計資料進行核查、整理、分類、歸檔,確保會計信息的真實可靠。同時加強煤炭企業內部的會計監督力度,積極的完成內部會計監督工作和內審工作,確保帳目報表的合法性和準確性。
2煤炭企業的預算管理和預算控制
近年來,煤炭企業的生產與經營趨于多源化多產業發展,這無形中增大的企業會計管理工作的難度,抓好預算管理和預算編制是煤炭企業新時期發展的重要任務。管理過程中應由煤炭企業財務對預算報表進行指導和確認,上報管理中應由領導小組進行審核并批準,增加月考核和實績報靠預算的監督與控制。
2.1組織控制煤炭企業應成立相應的預算管理機構,并由主管領導擔任機構負責人,有效的組織機構內部人員完成財務、營銷、生產等資金支出任務。
2.2預算管理目標煤炭企業的預算管理目標應從利潤和資金支出管理出發,企業利潤應以月預算目標值為參考目標,如果預算完成率沒有達到標準,則應找出達標的具體因素,并進行整改或調整,對完成預算目標任務則應進行獎勵。
2.3預算指標的分解與考核煤炭企業是以生產和銷售為基礎的企業,預算指標應該以銷售為前提,在銷售價格的制定上除了市場因素外,應由營銷部門負責,預測成本則由財務部門負責,并結合銷售量和銷售價格制定出相應的預算指標,如:季度總利潤大于預算目標則進行考核,反之不予考核。
2.4預算模式煤炭企業的預算模式應以全單位共同預算為基礎,在實行月預算分析會計辦法時,應把全單位的支出費用、消耗費用、管理費用扣出,這不僅可以發揮各職能部門預算管理的作用,同時還可以控制企業的成本支出,為企業增加利潤的同時突出了共同預算指標的責任性和經濟性。
3煤炭企業成本管理的基礎工作
3.1成本管理策略煤炭企業的成本管理策略主要從以下四個方面入手:首先加強完善預算管理制度,規范月度成本、支出、收入、利潤的管理,以預算為核心通過分析和控制來實現成本管理;其次,以成本市場理念為指導把握市場動態,尤其是煤炭品種、市場價格、利潤、生產成本等,為管理者在價格、產量、品種上提供決策依據;再次,通過成本管理來核查企業生產中引發的問題,并從降低成本的角度出發進行管理,減少企業生產中的成本浪費;
3.2成本管理特點煤炭企業的成本管理特點與其他企業不同,因其以生產和銷售為主體,其特點也是以實際成本的降低為出發點,通過做好生產標準企業生產成本核算相應提高,對于成本管理措施要突出“新”特點,通過管理模式的轉變來提高企業效益,同時從“嚴”上抓生產量和績效。
3.3成本管理責任制煤炭企業的生產經營具有網絡化和流程化的特點,建立成本管理網絡有利于發揮生產成本的控制作用。企業生產中可以確定生產責任制,以負責人為現場降成本的主要責任人,改變單一由財務人員和核算人員進行管理的模式,促進成本的現實性管理。成本預算、分析、降低的具體措施也由責任人具體負責,實踐證明生產責任人管理能夠做到各項消耗數據準確、降本措施貫徹得力。
(一)醫院會計審核存在問題我國醫療機構快速的增多,大量的私立醫院的出現,讓已經習慣被動發展的公立醫院不得不進入到市場競爭中。由于首次面對市場競爭,讓醫院無法快速適應自身的角色,其競爭多是持續在專家的權威性和設備的先進性上唇槍舌戰,幾乎忘卻的市場對于加強內部管理的基本需求。特別是一些醫院在過去財務管理并不完善的情況下,又要承受市場的沖擊,最終將隱藏的風險和弊端徹底暴露出來。例如,我國醫院無論是公立還是私立,由于其行業的特殊性,在財務管理制度上絕不會馬虎,通常在制度的要求上十分嚴苛。但是,又經常出現上述的類型的管理弊端,很多財務人員并不按照規范工作,賬目經常出現不應有的偏差。于此同時,一些醫院的財務人員專業能力不足,對復雜的財務管理需求難以應對,甚至在不完全了解各科目的情況下,便開始進行入賬工作,在工作中易出現入錯數目、入錯科目等問題,這也是國內醫院經常出現賬目與實際支出及收入不符的原因。
(二)會計人才儲備不足醫院在人才方面一直有著儲備意識,每年有大量的高學歷專業人才在醫院實習,這也保證了醫院在治療和診斷能力的持續提升。但是,醫院過于關注醫療能力,忽視了財務管理的發展。現狀來看,國內醫院的會計人才基礎薄弱,就職人員的專業能力不足,在管理規范上雖然十分嚴格,卻難以得到合理的執行,整體漏洞頗多。另外,醫院在財務的人才儲備上缺乏意識,并沒有進行任何的儲備工作,財務與醫生相同,都需要專業的知識和實踐經驗,優秀的財務能夠預控醫院發展中所面臨的風險,而專業能力不足的會計人員,極有可能將所屬醫院推入到危機之中。
(三)會計監督力度不強醫院通常都會有完善的財務管理制度,特別是針對會計而言,以嚴苛的制度和會計的自律,保障財務的安全、平穩的運行。而事實上,醫院對會計工作的管理完全是“徒有其表”,主要問題在于兩個方面:一方面是監管者并不具備財務管理能力,甚至對財務知識完全不理解;另一方面則是檢查制度執行力度薄弱,“走形式”的現狀十分嚴重。
二、強化現代醫院會計基礎工作的建議
(一)醫院領導高度重視醫院是等級制度鮮明的機構,領導者對于下屬員工的管理權限較高,這也促成了領導者的威信。加強領導對會計工作的重視,采取定期審查等方式,必然能夠有效的提高會計工作效率。在具體實行上:一是加強指導工作,使會計意識到處于被重視地位;二是加強監督工作,切實有效的實現監督,督促會計避免錯誤的發生幾率;三是提升會計與其他部門的交流,使其更加深入的了解各個科室,以降低入賬錯誤幾率,同時實現財務風險預控工作。
(二)加強基礎工作規范化會計工作者通常均有從業資格證件,而考取證件則意味著涉及到大量的行為規范,這也說明任何一位會計從業者都會了解自身的行為準則和規范。但是,從會計從業現狀來看,僅自我要求顯然是無法滿足醫院發展需要的,因此應該為其建立完善、合理的規范化行為制度,使醫院會計的行為能夠得到約束,進而提升醫院財務的整體管理水平。
(三)建立健全醫院會計管理制度位于市場競爭中的醫院,必須加快實行現代化的內部管理,使自身能夠獲得更好的發展空間。以建立、健全會計管理制度作為出發點,保障財務工作有序進行,具體在于下述幾個方面:1.加強會計電算化的統一性會計電算化是市場發展的趨勢,由電算化軟件替代傳統入賬方式,并為使用者提供準確的運算數據,不僅能夠降低出錯幾率,還將極大的提升效率。本為所提出的統一性,主要是指檔案所要實行的統一管理,保障院內檔案的處理工作更具效率,同時實現規范化的核算管理模式。2.加強醫院經濟數據分析中國互聯網已經進入到了大數據時代,這也為一直處于傳統管理模式的醫院敲響了警鐘。經濟數據對于醫院而言具有非常重要的意義:一是對醫院某個時期工作的總結,不僅是整體的評估,還能夠反饋出各個科室在該階段的運行狀況;二是研究其發展中所遇到問題的重要依撐,數據能夠準確反映出醫院在發展中出現的壁壘。因此,加強數據的準確獲取和分析對于醫院而言極其重要。
(四)提升財務人員素質就上述醫院面對的財務問題而言,應采取最好和最直接的方式便是提升財務工作者的基本素質,否則任何形式的制度都無法有效的實施。在提升財務人員素質和水平時,需要從兩個方面進行:一方面是從醫院入手,由醫院組織工作者培訓學習,增強業務水平;另一方面則是督促財務工作者,使其自我學習和提升。雙管齊下的管理措施,既能夠避免財務工作者懶惰不思進取,同時也為其開拓了合理的學習空間。
(五)設置內審部門在醫院的等級架構中,對于醫生和護士的監督管理通常十分奏效,原因在于其領導者多具備較強的醫學實務能力。而財務領域負責檢察的領導多是醫生出身,難以滿足監督需求。因此,醫院應該建立專業的監督團隊,設立內部審計部門,不僅是用于對財務的管理,同時還能夠加強對醫院內部違規操作的控制,以提升醫院的服務質量。
三、結語
一、以分配開發產品為目的的合作
案例1:2006年2月,甲房地產公司在開發南苑小區的過程中,因為資金不足,吸收乙公司投資900萬元,丙公司投資300萬元,三方約定,房產建成后,乙公司可得3000m2,丙公司可得1000m2,剩余歸甲公司所有,當年11月南苑小區開發完成。假如“首次分配”時,能夠計算出計稅成本為2800元/m2。
31號文件規定:開發企業在首次分配開發產品時,如該項目已經結算計稅成本,其應分配給投資方開發產品的計稅成本與其投資額之間的差額計入當期應納稅所得額。
筆者認為:由于未能成立獨立法人公司,乙、丙公司不是法律意義上的股東,也不屬于代建性質,只是定向銷售的客戶,因此,會計處理為:
1.收到乙、丙公司投入資金時
借:銀行存款1200萬
貸:其他應付款———乙公司900萬
——丙公司300萬
2.分配開發產品時
借:經營成本1120萬[(1000+3000)×2800=1120萬]
貸:開發產品1120萬
同時結轉收入:
借:其他應付款———乙公司900萬
——丙公司300萬
貸:經營收入1200萬
3.計提營業稅
借:營業稅金及附加66.6萬
貸:應交稅金———應交營業稅66.6萬
1200-1120-66.6=13.4萬元應計入甲公司當期應納稅所得額。
續案例1:假如分房時無法計算計稅成本,則將投資方的投資額視同預售收入進行相關的稅務處理,即:1200萬×15%(假如項目所在地計稅毛利率為15%)×33%=59.4萬元
1.收到乙、丙公司投入資金時
借:其他應付款1200萬
貸:預收賬款1200萬
2.根據稅法規定,商品房預售時需交納營業稅
借:待攤費用———預交營業稅金及附加66.6萬
貸:應交稅金———應交營業稅66.6萬
3.待計算出計稅成本,結轉收入、成本時
借:營業稅金及附加66.6萬
貸:待攤費用———預交營業稅金及附加66.6萬
借:遞延稅款59.4萬
貸:應交稅金———應交所得稅59.4萬
二、以分配利潤為目的的合作
案例2:甲、乙公司均屬房地產開發公司,以甲公司名義通過拍賣方式取得一塊土地,并以甲公司為主體聯合乙公司共同開發,雙方約定不成立獨立法人公司,共同投資,利潤共享,風險共擔,甲公司股份比例占60%,乙公司股份比例占40%。
31號文件規定:開發企業應將該項目形成的營業利潤額并入當期應納稅所得額統一申報繳納企業所得稅,不得在稅前分配該項目的利潤,同時不能因接受投資方投資額而在成本中攤銷或在稅前扣除相關的利息支出。
筆者認為:應成立非獨立法人的項目公司(項目部),甲、乙雙方按股份比例派員參與管理,以甲公司名義開設銀行專戶,在會計核算上作為一個會計主體,采取獨立核算,自負盈虧,獨立納稅,利潤分成。會計處理為:
1.項目部接受投資方按股份比例投入土地款及前期費用時
借:銀行存款———專戶
貸:其他應付款———甲公司
——乙公司
同時,甲公司在投入資金時
借:應收賬款———項目部
貸:銀行存款———一般結算戶
2.在領取“四證”后,以甲公司名義用土地使用權作抵押物取得銀行借款時
借:銀行存款
貸:短期借款
3.支付土地價款或工程款時
借:開發成本
貸:銀行存款———專戶
4.開發產品預售時
借:銀行存款———專戶
貸:預收賬款
5.預繳稅款時以甲公司名義申報
按月計提預交營業稅時
借:待攤費用———預交營業稅金及附加
貸:應交稅金———應交營業稅
按季計提預交所得稅時
借:遞延稅款
貸:應交稅金———應交所得稅
月末,項目部單獨編制有關財務報表,但由于該項目從拍賣土地、立項、領取預售證等都是以甲公司名義辦理,對外仍屬于甲公司開發的項目之一,因此必須將項目部的財務報表與甲公司的財務報表合并。將兩張報表相同的會計項目金額相加,把甲公司的“應收賬款———項目部”與項目部的“其他應付款———甲公司”抵消。
6.結轉收入、成本并形成項目利潤,交納所得稅后,對投資方分配利潤時
借:利潤分配
(1)交納消費稅的企業,應在“應交稅金”科目下增設“應交消費稅”明細科目進行會計核算。
(2)企業生產的需要交納消費稅的消費品,在銷售時應當按照應交消費稅額借記“產品銷售稅金及附加”科目,貸記“應交稅金——應交消費稅”科目。實際交納消費稅時,借記“應交稅金——應交消費稅”科目,貸記“銀行存款”科目。發生銷貨退回及退稅時作相反的會計分錄。
企業出口應稅消費品如按規定不予免稅或退稅的,應視同國內銷售,按上款規定進行會計處理。
(3)企業以生產的應稅消費品作為投資按規定應交納的消費稅,借記“長期投資”科目,貸記“應交稅金——應交消費稅”科目。
企業以生產的應稅消費品換取生產資料、消費資料或抵償債務、支付代購手續費等,應視同銷售進行會計處理。按規定應交納的消費稅,按照本規定第二條的規定進行會計處理。
企業將生產的應稅消費品用于在建工程、非生產機構等其他方面的,按規定應交納的消費稅,借記“固定資產”、“在建工程”、“營業外支出”、“產品銷售費用”等科目,貸記“應交稅金——應交消費稅”科目。
隨同產品出售但單獨計價的包裝物,按規定應交納的消費稅,借記“其他業務支出”科目,貸記“應交稅金——應交消費稅”科目。企業逾期末退還的包裝物押金,按規定應交納的消費稅,借記“其他業務支出”、“其他應付款”等科目,貸記“應交稅金——應交消費稅”科目。
企業實際交納消費稅時,借記“應交稅金——應交消費稅”科目,貸記“銀行存款”科目。
(4)需要交納消費稅的委托加工應稅消費品,于委托方提貨時,由受托方代扣代交稅款。受托方接應扣稅款金額借記“應收賬款”、“銀行存款”等科目,貸記“應交稅金——應交消費稅”科目。委托加工應稅消費品收回后,直接用于銷售的,委托方應將代扣代交的消費稅計入委托加工的應稅消費品成本,借記“委托加工材料”、“生產成本”、“自制半成品”等科目,貸記“應付賬款”、“銀行存款”等科目;委托加工的應稅消費品收回后用于連續生產應稅消費品,按規定準予抵扣的,委托方應按代扣代交的消費稅款,借記“應交稅金——應交消費稅”科目,貸記“應付賬款”、“銀行存款”等科目。
(5)需要交納消費稅的進口消費品,其交納的消費稅應計入該項消費品的成本,借記“固定資產”、“商品采購”、“材料采購”等科目,貸記“銀行存款”等科目。
(6)免征消費稅的出口應稅消費品應分別不同情況進行會計處理:①生產企業直接出口應稅消費品或通過外貿企業出口應稅消費品,按規定直接予以免稅的,可不計算應交消費稅;②通過外貿企業出口應稅消費品時,如按規定實行先稅后退方法的,按下列方法進行會計處理:
Ⅰ。委托外貿企業出口應稅消費品的生產企業,應在計算消費稅時,接應交消費稅額借記“應收賬款”科目,貸記“應交稅金——應交消費稅”科目。實際交納消費稅時,借記“應交稅金——應交消費稅”科目,貸記“銀行存款”科目。應稅消費品出口收到外貿企業退回的稅金,借記“銀行存款”科目,貸記“應收賬款”科目。發生退關、退貨而補交已退的消費稅,作相反的會計分錄。
出口應稅消費品的外貿企業將應稅消費品出口后,收到稅務部門退回生產企業交納的消費稅,借記“銀行存款”科目,貸記“應付賬款”科目。將此項稅金退還生產企業時,借記“應付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。發生退關、退貨而補交已退的消費稅,借記“應收賬款——應收生產企業消費稅”科目,貸記“銀行存款”科目,收到生產企業退還的稅款,作相反的會計分錄。
Ⅱ。企業將應稅消費品銷售給外貿企業,由外貿企業自營出口的,其交納的消費稅應按本規定第二條的規定進行會計處理。
自營出口應稅消費品的外貿企業,應在應稅消費品報關出口后申清出口退稅時,借記“應收出口退稅”科目,貸記“商品銷售成本”科目。實際收到出口應稅消費品退回的稅金,借記“銀行存款”科目,貸記“應收出口退稅”科目。發生退關或退貨而補交已退的消費稅,作相反的會計分錄對于正常銷售的應稅消費品,若按規定應當采用從價定率方法計算應納稅額的,應當根據銷售的應稅消費品的銷售額和規定的稅率計算應納稅額;若按規定應當采用從量定額計算應納稅額的,則應當根據銷售數量和規定的單位稅額計算應納稅額。
在具體進行會計核算時。應當在銷售時根據所銷售的應稅消費品的銷售額或銷售數量和規定的稅率或單位稅額計算出應納稅額,進行會計處理。
[案情說明]奔騰(上海)汽車制造有限公司2002年7月1日向外銷售小轎車40輛,氣缸容量為2200毫升,出廠價每輛150000元,價外代收有關基金10000元,增值稅稅額為每輛27200元,款項已收。
[要求解答]奔騰(上海)汽車制造有限公司2002年7月1日會計處理。
[法律依據]《中華人民共和國消費稅暫行條例》、《中華人民共和國消費稅征收范圍注釋》。
[政策解讀]按照《中華人民共和國消費稅暫行條例》和《中華人民共和國消費稅征收范圍注釋》規定,小汽車采用從價定率方法計算應納消費稅稅額。應納稅額=銷售額×稅率其中銷售額指納稅人銷售應稅消費品應向購買方收取的全部價款和價外費用,但不包括應向購貨方收取的增值稅稅款。
[計算說明]奔騰(上海)汽車制造有限公司2002年7月1日銷售業務的應納稅額為:
應納消費稅稅額=(150000+10000)×40×8%=512000元
[會計處理]奔騰(上海)汽車制造有限公司2002年7月1日應當作如下會計分錄:
借:銀行存款7488000
貸:產品銷售收入6000000
其他應付款400000
應交稅金——應交增值稅1088000
同時:
借:產品銷售稅金及附加512000
貸:應交稅金——應交消費稅512000
[案情說明]仍以[案例213]為基礎,奔騰(上海)汽車制造有限公司2002年7月6日,收到北京汽車交易市場交來結算清單和轉賬支票,已經銷售小汽車260輛,合同規定的結算價格為每輛175500元(含稅,包括代收基金每輛10000元)。
[要求解答]奔騰(上海)汽車制造有限公司2002年7月6日會計處理。
[法律依據]《中華人民共和國消費稅暫行條例》、《中華人民共和國消費稅征收范圍注釋》。
[分析說明]在這項銷售業務中,汽車制造廠收到款項45630000元,但這45630000元是含稅銷售額,其中包含了增值稅額,所以應當將含稅銷售額換算成不含稅銷售額:
不含稅銷售額=含稅銷售額÷(1+增值稅稅率)
=45630000÷(1+17%)
=39000000元
奔騰(上海)汽車制造有限公司2002年7月6日應納消費稅稅額為:
應納稅額=39000000×8%
=3120000元
[會計處理]奔騰(上海)汽車制造有限公司2002年7月6日應當作如下會計分錄:
借:銀行存款45630000
貸:產品銷售收入36400000
其他應付款2600000
應交稅金——應交增值稅6630000
同時: