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          后勤管理論文

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          后勤管理論文

          后勤管理論文范文第1篇

          一方面,理論更新滯后致使中學后勤管理模式陳舊。盡管當前后勤管理改革取得了巨大的成績,但我們不能否認在學校辦學規范化迅速發展的今天,中學后勤管理方面是中學學校建設發展的滯后點。中學校園后勤體系中的管理觀念和運行實體和學校發展規律不夠協調,需要進一步的完善和改進,管理模式缺乏靈活性。但中學后勤管理體系涉及范圍不大卻影響深遠,如果觀念滯后不更新不創新,對學校的教育資源浪費現象就會越來越重。另一方面,中學后勤的隊伍建設與時展節奏脫節。基礎教育是培養人才的搖籃和起點,其重要性不言而喻。因此,學校教育工作者的素質提高問題備受重視。反觀之,為廣大師生提供各種生活所需、物質保障的后勤工作者們卻缺少這樣的系統學習和提升的平臺,加上他們本身專業技能與知識水平存在不對等、不平衡,致使在校園整體素質提升過程中,原本綜合素質就不高的后勤隊伍相對提升空間變得更小。同時,后勤人員在長期的無償服務過程中,逐漸產生了“等、要、靠”等錯誤思想觀念和固守陳規的惡習,長期缺乏競爭意識和上進心理,與市場經濟這個社會大背景漸行漸遠、脫節嚴重,后勤隊伍建設無力成了常態中的頑疾,亟待祛除。

          二、提高我國中學后勤管理效益的幾點思考

          “學習有法,而無定法,貴在得法”,我國中學后勤管理工作作為中學管理體系的一個重要組成部分,更是需要“貴在得法”的研究。只有不把這種研究教條化、格式化,充分的做到理論與實踐的結合,才能讓后勤管理人員根據自己學校現狀進行現實具體分析,真正做出正確的后勤管理決策。

          (一)樹立先進的后勤管理理念

          在經濟快速發展、思想更新迅速的今天,我們也需要更新學校后勤管理理念,我們不像企業一樣以追求利潤最大化為自己的服務宗旨,但我們可以借鑒優質企業中的成功特色理念,例如他們對科技化的重視、對后勤保障中科技元素的注入和服務實效的提升,甚至,可以將企業中優勝劣汰、公平競爭的思想引入進來,這樣,不僅可以營造適當的競爭氛圍,也可以提升學校后勤隊伍的服務質量。應該讓競爭、服務滲透到每個后勤人員的心里。總言之,理念更新勢在必行,我們不能因怕走彎路就原地踏步。我們也要積極學習、虛心借鑒,為中學后勤管理體系開辟一條特色之路、創新之路。

          (二)建構合理的后勤管理制度

          后勤管理勢必要遵循一定的原則,采取各種管理手段,建立一定的制度來組織、協調各個不同分工個體的活動,旨在保障學校的有效運行和實效最大化,保證學校順利實現人才培養和輸送的目標。因此,我們要加快后勤管理制度的完善。對管理過程中涉及到的人、物、財等明確信息,以各校實際為前提,以科學為依據,以深入調查研究為基礎,邊實踐邊探索,設計適合自己學校發展的后勤管理活動理論和操作流程。此外,也要加強與學校規章制度的關聯和契合。各中學的后勤管理往往墨守成規缺乏創新,我們不僅要對具體的學校管理細則進行適合的調整,也要健全更為全面的考核機制,如加強對內容、范圍、方法、結果的考核,加入師生對后勤工作人員的適度評價與考核等,也可以通過適當的獎懲措施對后勤人員進行差異性激勵。

          (三)提升后勤人員的整體素質

          后勤管理論文范文第2篇

          關鍵詞:幼兒園后勤;后勤管理;細節管理

          從宏觀角度看,幼兒園后勤,其職能是服務于全園的各項工作;其宗旨是“大局為先,服務為重”;其實質是為全園開展工作提供“軍需”的后方戰線。如果離開了適宜的服務保證,缺少了適時的物質保障,幼兒園的各項工作將會失去基礎和動力。從微觀角度看,幼兒園后勤管理面廣量大、縱橫交錯、千頭萬緒,大到社交聯絡、園舍養護、樹木花草,小到鍋碗瓢盆、茶杯毛巾、桌、椅、水、電、氣,幼兒的吃、喝、拉、撒、睡,后勤人員的言行舉止……這些點點滴滴、大凡小事、一舉一動均須后勤管理人員傾注愛心。

          一、環境衛生,嚴格管理“土壤”沃

          幼兒良好的學習氛圍和文明的生活方式,離不開優美的衛生環境。可以打一個比方:環境就是幼兒在園成長的“土壤”!對此,可透過著名的“破窗效應”審視幼兒的衛生環境。如果幼兒在一個臟、亂、差的環境里學習和生活,就會潛移默化地亂涂亂畫、亂扔亂丟、亂吵亂鬧、亂跑亂闖,導致園內的衛生環境“雪上加霜”。反之,如果幼兒在一個潔、齊、美的環境里學習和生活,就會潤物細無聲地約束自己的言行,珍惜、保護、善待身邊的環境,逐漸養成良好的衛生習慣,使園內衛生環境“良性循環”。優美的衛生環境不會從天上掉下來,需要嚴格管理。我們明確后勤人員的衛生環境職責,把國家的《幼兒園衛生標準》放大上墻,讓后勤人員嚴格按照《幼兒園衛生標準》,有作為、有擔當;另外,必須檢查、督促和考核,如,針對每一位后勤人員衛生環境任務的完成情況,周一到周五堅持每日檢查兩次,早、晚各一次,日間不定時巡查,發現疏漏或不足,告知相關人,立即整改,并對檢查結果和整改結果進行記錄,納入每學期的考核。從而促使每一位后勤人員養成見污就除、見臟就掃的好習慣,保證幼兒能夠在優美的衛生環境里學習和生活。幼兒的衛生環境,除了上述大環境,還有幼兒衛生保健的小環境。幼兒的抵抗能力較低,免疫能力較弱,容易被一些病菌或病毒感染,導致園內鏈型傳染,這就需要保健人員主動、積極、認真地對幼兒進行晨檢,發現問題及時轉告給所在班級的老師或反饋給相關的家長,達到早發現、早隔離、早治療、早痊愈。保健人員必須配合保健部門對幼兒定期進行健康體格檢查。另外,保健人員必須與保健部門聯系,及時對幼兒集體注射疫苗、抗體等。

          二、幼兒膳食,科學配比營養足

          當下入園后的幼兒基本都在園內午餐,這給后勤管理帶來的既是挑戰,也是壓力,更是責任。針對膳食營養管理,不但要保證幼兒吃得飽,而且要保證幼兒吃得好。后勤管理人員要多調查、多研究、多考察,弄清楚、搞明白,哪些食物符合幼兒的成長需求;哪些食物可以相互搭配;哪些食物搭配營養才均衡。努力使幼兒的午餐品種多樣化、搭配合理化、營養全面化。為了不斷提高幼兒的午餐質量,可廣開言路、博采眾長、集思廣益。有了理想的食譜,就要根據食譜采買食材,就得嚴把采買、驗收、出入庫關。為了保證食材的來源渠道流程合法,為了保證食材的新鮮和衛生,所有食材應比質比價公開招投標,幼兒園食材質量監督小組對食材應實施全程監督。有了理想的食材,就要根據食材科學地烹調,就得嚴把烹調關。食堂工作人員必須憑健康證上崗,上班著裝“三白”(白工作帽、白工作服、白口罩),不戴首飾。工作區和用餐區分開,庫房和工作間的生熟食品、原輔材料、刀具廚具分類存放,生食品后門進,熟食品前門出,確保伙房無外人進出。烹調達到“三保證”:保證花色品種多樣化;保證色、香、味、形完美結合;保證每日不同樣,每周不重復。

          三、后勤人員,“三字”培訓責任立

          后勤管理是管理人員運用相關的方法和手段,使全體后勤人員努力工作,以達到后勤工作的要求和目標。對此,后勤管理人員必須在以下兩個方面下功夫,花氣力,做文章。一方面是建立一系列切實可行的規章制度,讓每一位后勤人員都有明確的工作目標和具體的工作任務。后勤管理人員應每月抓住一個管理主題,每周抓住一個管理重點,每日抓住一個管理要點,保證各項制度得到貫徹和落實。每學期開學,我們就和后勤人員一起確認《每日工作流程》,并與其簽訂《工作責任書》。要求后勤人員立足自己的崗位:堅持一個“勤”字、保證一個“責”字、遵循一個“愛”字。比如對于保安人員而言,“勤”就是每天一大早,要打開園內所有教室的門、窗,讓教室內的空氣流通。接著要站在大門口,笑迎每一個幼兒進園。幼兒全部進了教室后,除了接待偶爾進園的家長,就要在園內除除雜草,撿撿雜物。此外,對于園領導臨時安排的工作要隨叫隨到,不折不扣完成。“責”就是堅持全天24小時不離人,不空崗,對家長或外來人員出入幼兒園,要認真盤查、登記和引導。“愛”就是關心、善待、呵護幼兒,隨時提醒幼兒不玩危險游戲,不攀登高物,不互相推搡,不隨便摸危險物品,走路要靠邊,不在路中間走……另一方面是加強后勤人員的培訓,對炊事人員、保安人員、保育人員等,不但要進行崗前培訓,而且要進行在崗培訓,提高他們的綜合素質,強化他們的服務意識,讓他們清醒地認識到后勤工作就是搞好服務工作。以保育人員為例,每天必須做到“八堅持”:堅持幼兒早晨入園前,一切清潔工作完畢;堅持準時到達教室門口,迎接幼兒進教室;堅持培養和訓練幼兒的衛生、睡眠、飲食等習慣;堅持在幼兒進餐前,向幼兒介紹飯菜,激發幼兒的食欲,讓幼兒愉快、順利、安靜地進餐;堅持在幼兒餐后,指導幼兒整理餐具、漱口、洗手和洗臉;堅持用“84”消毒液擦桌、椅、門把手、杯架、床架等幼兒會觸碰到的部位;堅持用“紫外線燈”“臭氧”對玩具、廁所、地面、空氣進行消毒;堅持把幼兒的安全放在首位。

          四、師生安全,立足細節警鐘鳴

          安全是社會和諧的樂章,安全是人生幸福的樂土,安全是維系每個家庭的基石,安全重于泰山。要把師生的安全落實到全園工作的每一個細節,做到事事有人管,人人能管事。為了學生的安全,首先應做到:清晨,認真檢查消毒情況,保證每一塊毛巾每一個餐盤干凈衛生;午間,嚴格按照衛生標準配送學生午餐;課上,悉心指導學生安全使用學具和運動器械;課間,目不轉睛地掃描每個學生活動的身影;放學時,把學生護送到指定區域,與家長進行交接;雨雪天,在濕滑的通道口鋪上地毯或木板,防止學生意外摔傷……其次應做到:經常視屏播放“交通安全警示錄”,讓學生時刻銘記:“珍愛生命,安全通行”;定期開展“安全知識講座”“安全主題班會”,增強學生的安全防范意識;定期組織地震、火災演練,讓學生臨危不亂、聽從指揮、安全脫險。通過系列安全教育,讓學生明白“多一份自律,就多一份安全的籌碼;多一份警醒,就多一張通往安全的綠卡”。為了老師們的安全,應逢會必講、警鐘長鳴,要求老師們把安全“牢記于心”。上、下班時車流量大,車禍猛于虎,駕駛自家小轎車上、下班的老師,途中不能闖紅燈,不能接聽手機,要精力集中謹慎駕駛,要系好安全帶。駕駛摩托車、電瓶車上、下班的老師,要戴安全帽,電瓶車不到機動車輛道上行駛。課堂上,操作電教器材時,不懂不要裝懂,不會不要裝會,一切服從于操作規章,一切聽從于操作說明,一切順從于操作流程。安全不能只寫在紙上,貼在墻上,掛在嘴上,安全應落實在行動上;安全不能說起來重要、做起來次要、忙起來不要,安全應走進每一位師生員工的心間。應奉行“安全只有起點,沒有終點”、“在崗一分鐘,安全六十秒”的信條,構建平安和諧的園內環境,構筑師生平安的城墻,為師生的安全撐起一片燦爛的晴空!如果說幼兒是園里的一個個嬌艷美麗的花朵,那幼兒園的后勤管理就是這些花朵生長的土壤,就是呵護花朵生長的枝葉———一枝一葉總關情,心往后勤管理上想,勁往后勤管理上使,汗往后勤管理上流,是每一位幼兒園管理人員的天職!

          作者:丁彩霞 單位:江蘇省如皋市下原鎮中心幼兒園

          參考文獻:

          后勤管理論文范文第3篇

          1.管理作用

          在學校里,老師和學生的學習生活都與后勤管理工作息息相關。全校人數眾多,后勤工作比較復雜,因此,需要制定一個科學有效的管理方案,使管理工作能夠順利進行。后勤部門的工作人員應積極做好自己的工作,協調好人員、場所和設備,并利用部門里的資金,將管理維護工作盡力做好,保證學校所有師生的正常學習和生活。

          2.服務作用

          后勤部門負責的服務保障主要包含兩個方面:物質服務和行為服務。教師在教學中使用的各個專業設備都離不開物質服務,而學校得食堂和環境衛生的管理則離不開行為服務。擁有好的服務保障,學校快速健康發展。

          二、高校后勤管理的問題

          1.執行力不足

          任何一件事,傳達了命令就要立即執行,只有這樣,才能將每件做好,學校后勤管理工作也是如此。在后勤管理工作中,當決策人做出正確的決策后,將決策向下傳達,就需要下面的人按要求執行,這樣才會使后勤工作更有效率。但是,后勤工作中存在一些拖沓、慵懶的作風問題,管理人員工作積極性不高,影響管理工作的正常進行。

          2.人員隊伍建設滯后

          后勤管理工作并不是一個人就能做好的,它需要后勤管理人員相互配合,共同完成。但是,在大多數高校,專業的管理人員并不多見,其大部分工作人員學歷不高、缺乏專業知識,整體素質不高,使學校后勤工作不能更專業、高效地運行。高素質管理人員的缺乏使管理工作無法適應當今社會需求,影響學校發展。

          3.后勤服務質量不高

          后勤部門的工作人員與服務對象之間不能互相理解,導致服務質量的下降。此外,后勤人員不能解釋清楚自己的工作服務范圍,不明白服務流程,使服務過程中出現矛盾,影響工作進程。

          4.管理意識有待深化

          在我國管理工作中,普遍存在管理不完善的現象。管理部門對人員管理不到位,在工作中不按流程操作,不遵守部門的規章制度,管理意識淡薄,限制管理部門更好發展。

          三、解決措施

          1.執行指令控制

          決策者發出指令后,管理人員能否正確得到指令并執行是非常重要的。指令往往都很復雜,所以在執行指令之前,先細化指令,明確每一步該怎么做,才能更好地實現指令控制,從而提高后勤管理質量。

          2.細化成本控制

          高校后勤管理部門需要經濟支持,但它的成本很難定義,因為它付出了物質,也付出了精神。在物質方面,教學設備、科研經費和硬件設施等是后勤的主要成本,所以,控制好這些方面的開支,避免其他不必要的花費,才能有效節約后勤成本。

          3.加強人力資源管理

          高水平的管理人員是后勤工作得以順利發展的基礎。因此,各大高校要加強對后勤管理人員的培訓,建設一支學歷高、管理水平高、綜合素質強的后勤管理隊伍。此外,后勤管理人員也要不斷學習新知識,提高自身素質,加強管理能力,為高效后勤管理貢獻自己的力量。管理部門也要協調部門內的人員結構,讓后勤工作能夠在高素質管理人員的管理下,科學有效發展。

          4.強化職工的認同感

          后勤管理部門的職工若是對部門產生認同感,他們就會理解部門所發出的一切指令,以積極的態度對待自己的工作。所以,管理部門應該讓自己的職員對部門產生認同,讓他們認可部門文化,更好地為部門工作。

          四、總結

          后勤管理論文范文第4篇

          要提升后勤服務質量,提高師生對后勤工作的滿意度,首先要培養一支良好的后勤隊伍,強化后勤人員的服務意識,增強他們的服務觀念,明確服務宗旨,是搞好后勤工作的根本。

          1.1注重思想建設,強化后勤人員的服務意識

          人的各種素質中,政治思想素質是靈魂,是我們開展和做好一切工作的基礎和前提。由于后勤工作單調繁瑣且工作時間較長,而服務對象往往又是要求高,體諒少。有的后勤人員認為后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,甚至帶情緒工作。管理人員要關注員工心理健康教育,通過組織學習,開展個別談心等形式,使后勤人員正確認識自身工作的意義,要求員工認識到事雖小,卻有關服務大局,增強責任感、榮譽感。通過思想政治教育,使后勤員工具備良好的職業道德和服務態度,用真摯的感情去關心、體貼服務對象,縮短服務者與被服務者之間的心理距離,使師生對后勤人員產生信任感和親切感。同時,也要認真解決和關心后勤人員的工作和生活上的一些實際問題,通過人文關懷和提高待遇等方式提高員工積極性、主動性和創造性,以取得更好的工作效果。

          1.2加強技能培訓,提高后勤人員的業務素質

          作為后勤人員,不具備基本的服務技能,單憑滿腔的工作熱情,提高服務質量只是紙上談兵。想要更好的提高服務質量,就必須加強后勤人員的技能培訓。可以采取“請進來,走出去”的學習方式,支持后勤人員參加業務進修,選送后勤人員外出培訓;聘請物業公司或相關領域技術人員,以作報告、做兼職的形式給予后勤人員技術和業務上的指導,不斷提高他們的業務素質。

          1.3實行公平管理,提高后勤管理效益

          所謂公平管理,就是以黨和人民的利益為最高準則,識大體,顧大局,講團結,待人處事公平合理,不偏不倚。在政治上要關心培養后勤人員不斷成長,在工作上支持他們努力進取,在業務上鼓勵他們刻苦鉆研,在生活上關懷他們,一視同仁。管理人員對工作人員要做到分工明確,工作要有布置、有落實、有檢查、有記錄。管理人員有對員工的管理權力,也有接受員工監督的義務。管理人員要率先垂范,身體力行,不攀比,不牢騷,不搞特殊化。要求職工做到的事自己首先做到,要求職工不做的事自己首先不做,用實際行動帶動和激發廣大職工積極向上的熱情。管理人員要圍繞“勤”做文章,做到勤學習,勤思考,勤檢查,勤匯報,勤交流,勤總結,進一步轉變工作作風,提高管理質量,增強管理效益。

          2后勤管理人員要勤于學習和思考

          一個團隊的成功,不僅要靠全體人員齊心協力、共同奮斗,更是少不了領導者管理和引導。后勤管理人員要加強學習,不斷提高自己的管理能力,吸收先進的管理模式和好的管理方法。一個好的領導,要具有主人翁精神,以校為家,將做好后勤管理工作作為自己的使命,將師生員工視為自己的親人。將為教育教學服務、為師生服務的顯意識轉變為潛意識,使這種意識變為習慣。行為習慣和思考習慣不改變,就老是被過去的東西所制約。處理問題要先思考這件事情該怎么辦,謀定而后動,分析清楚之后再做決定,用第三只眼看自己,潛意識改變自己舊有的思考方法。

          3對管理機制要勤于完善和推進

          (1)進一步完善領導班子工作推進機制,著力完善領導運行機制、決策協調機制和工作運行機制,形成“一級支持一級工作,一級對一級負責,責任、有序、高效”的良好工作局面。領導干部必須具有開拓創新的精神,勇于打破舊的管理模式,為建立新的適應社會發展的管理體制,不斷改革創新、不斷開拓進取,以取得最大的經濟效益和社會效益。

          (2)在定編、定崗、定責的基礎上,實行全員聘任制、崗位責任制和校內結構工資制,實現“崗定人、人定職、職定責、責定薪’,靈活機動的人事管理體制。在聘任過程中,堅持“以人為本”的“公平、公正、競爭、擇優”的原則,建立重實績、重過程、重貢獻的分配機制。后勤人員根據自己的能力和條件,對照崗位和職責要求,申報工作崗位,然后通過群眾考評,領導考核,合格者由后勤工作處聘任上崗。要不拘一格選拔管理人才,把善于管理、清正廉潔、富有實干精神的人員選入領導班子,發揮先鋒模范和領頭羊的作用。聘任制和競崗制,打破了“干不干都一樣,干多干少都一樣”的“大鍋飯”局面,給后勤工作帶來了活力,使后勤職工人人有壓力,內在有動力。實現優化組合,形成后勤部門的整體合力。

          (3)提升后勤服務質量,不僅要建立運行機制,還要建立一套行之有效的規章制度,《后勤管理處處長崗位職責》《食堂經理崗位職責》《管理人員崗位職責》《維修工崗位職責》《校產管理制度》《公物損壞賠償制度》《校園管理規定》《維修管理規定》《基建管理制度》《食堂管理規定》等。這些管理制度的制定和實施,促進了后勤工作的規范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,從而提高了后勤工作的效率。有了制度,只有嚴格按照規范執行各項制度,制度才有效力,管理才有效果。否則,制度只是一紙空文。形成規范、和諧的后勤管理模式,才能“人盡其才,財盡其力,物盡其用”。

          (4)學校后勤管理要實行明確的目標管理,目標是行動的方向,以目標為導向,以人為中心,即對不同層次的管理人員實施目標管理,以目標管理的績效來評估管理人員,對后勤管理來說,可行、準確的目標可以正確引導后勤人員進行高效的經營運作。綜合運用經濟方法、行政方法、法律方法和思想政治工作方法等等,根據不同的管理對象和具體的管理環境,靈活取舍與變通,運用獎金、罰款等經濟手段調節經濟利益,鞭策后進鼓勵先進;采用行政命令、決定實現令行禁止,維持、指導學校活動;以有關法律條文為準繩來對后勤有關活動進行強制性規范,以提高管理效能,實現管理目標。

          后勤管理論文范文第5篇

          柔性管理作為管理工作中一種新的模式,與傳統的行政管理這種以紀律作為核心的管理有非常大的區別。柔性管理從本質上來說,是一種人性化管理,其重要的核心就是要以人為本。柔性管理主要就是指管理人員對人們的心理特征以及行為規律進行有效的研究,并以此為基礎,對被管理人員進行更加深入的了解之后,所運用的方式也與傳統的行政管理不同,是非強制性的,使被管理人員的行為規律以及心理特征由他律向自律轉變,使組織管理向自覺管理進行轉變,是一種非常人性化的新管理模式。非強制性是柔性管理最主要的一個特點,能夠使管理人員的創新性得到充分發揮,使其在被管理人員的心中能夠產生說服力,這也明確表現出其影響的持久性以及內在的驅動力,使被管理人員能夠自覺進行發自內心的行為,所以說這種管理模式的難度和深度也較大。總之,下面幾點就是柔性管理所具備的特征。

          1.內在的驅動性

          在柔性管理中明確提出管理人員所運用的管理方式是非強制性的,以此來對學校后勤系統中的所有職工以及職工的行為進行管理,被學生所認同就是柔性管理的主要目的。對柔性管理方式進行有效的運用能夠使學校后勤系統中的所有職工內心中所蘊含的主動性得到激發,使職工的使命感和責任感得到有效增強。所以說,柔性管理中的管理行為所蘊含的內在驅動性非常明顯。而當組織目標轉變為個人的理想追求時,就能夠發揮出管理人員的自我約束能力以及內在驅動性的根本作用。

          2.影響的持久性

          柔性管理能夠使情感中所蘊含的凝聚功能得到有效發揮,使管理人員對工作人員能夠發自內心地對其愛護、信任以及關心,使外在的管理規范向后勤工作人員的內心承諾進行有效地轉變,以此來使教育管理的根本目的得到實現,這樣一來,管理工作的影響力才能夠更加體現出其所具備的持久性,以此來對學生的服務效果有效提升。

          3.激勵的有效性

          在柔性管理中能夠對被動狀態的職能進行協調的一個有效方法就是激勵,管理人員必須要對所有的有利機會進行充分利用,在恰當的時機對全體職工進行適當激勵。這種激勵的效果非常理想,是受到約束的制度以及強制的命令根本無法達到的。所以說在柔性管理得到有效實現后,就已經不再單純地對各種類型的規章制度的約束過于依賴,而是對人們的主動性以及對自我的管理進行依靠,這也使學校的后勤管理效果得到有效增強。

          二、在學校的后勤管理工作中進行柔性管理的應用策略

          1.對后勤職工的管理機制進行創建,使其全面地參與到工作中

          學校系統的員工是一個特殊的社會群體,同時具有非常高的道德素質以及文化素質,不會盲目服從他人和迷信他人,對命令式管理表示無法接受,對管理人員采用行政管理的方式來對實現學校的后勤管理目標進行推動表現出更加反感的態度。對學校后勤職工的管理機制進行創建,使其能夠全面參與到管理工作中,能夠使后勤職工的工作責任感以及主人翁意識得到有效提升,使后勤職工的行動得到有效激發,使其更加積極,使管理的有效性得到有效提升。從另一個方面來說能夠使后勤職工對學校的情況更加了解,以此來使其對學校后勤管理工作所作出的決策更加認可,使接受程度得到提升,也使后勤職工對學校的認同感得到有效增強,后勤職工對自身工作能夠為學校的整體發展所帶來的重要意義以及貢獻有一個明確的認識,使其能夠明確認識到自身的地位以及存在的價值,以此來獲得相應的成就感,同時滿足自我實現的需求,這樣就能夠使后勤職工主動地進行工作,在遇到困難的時候也能夠堅持不懈地完成工作任務,以此來使管理人員的目標得到有效實現。所以說學校在進行后勤管理工作的時候,要使行政化色彩適當減少,使后勤職工作為主體所能表現出組織功能得到充分發揮,同時對這些組織賦予相應的后勤工作管理職能,使后勤職工能夠在學校后勤管理工作這個舞臺上提供自我激勵、自我發展的機會。

          2.對后勤職工的個性化激勵機制進行創建

          美國哈佛大學教授威廉•詹姆士對激勵做過一個研究,其中明確表明,如果工作的環境中缺乏激勵,那么人們只能夠發揮出20%~30%的潛力,而如果工作環境中存在良好的激勵,人們就能夠發揮出其80%~90%的強能。柔性管理與傳統的管理方式不同,對于激勵更加重視,管理人員在對激勵體系進行設計的過程中必須要保證精神手段與物質手段并重的原則,經濟手段是物質激勵中用來激發人的動機的一個重要手段,這種激勵方式能夠使職工的工作積極性得到有效調動,其中主要的內容有:業績獎勵、福利待遇、工作環境等激勵方式。精神激勵則是利用榮譽、成就、情感、理想等非經濟的激勵手段來使職工的潛能得到激發,使職工的工作積極性得到有效調動。想要構建激勵體系的重要基礎就是必須了解后勤職工的實際需求,后勤管理人員必須為后勤職工創造大量進修、培訓機會,使后勤職工能夠得到大量發揮其才能的機會,創造一定條件來使其自身的價值得到有效實現,讓后勤職工能夠有更多的精力和時間來發揮其創造性,以此來更好地進行工作。

          3.對后勤職工的動態性績效考核機制進行構建

          在學校的后勤管理工作中,一個重要的難點就是績效評估,所以必須要構建一個良好的學校后勤管理績效考評體系。首先,要對考評標準進行有效的制定,必須要對差異性、層次性以及個性化有所考慮;其次,考評所運用的方法必須要保證多樣性和靈活性。如果員工的工種不同,考核的內容相同,在這種情況下,就可以對考核的項目設定出不同的權重,以此來使不同工作所存在的差異性得到有效體現。要對相同尺度對所有職工進行衡量這種情況盡可能避免,以免導致考核指標所具備的實效性喪失。在進行考評的過程中,不管是制定標準,還是對選項的選擇上來說,都必須建立在尊重后勤職工的尊嚴和人格這一基礎之上,同時要充分鼓勵和信任后勤職工,使后勤職工能夠主動參與到考評工作中,同時對這種意識進行有效培養,以此來使考評的根本性目的得到實現,也就是要對后勤職工的自我完善與發展起到良好的促進作用。

          4.對后勤職工的柔性改為流動機制進行構建要保證人盡其才、才盡其用。如果一個員工在同樣一個崗位上工作太長時間,其內心就會變得更加麻木。所以對員工進行有效鼓勵,讓員工在公司選擇自己喜歡的職業和崗位,這樣員工在工作的時候就始終能夠保證飽滿的精神以及充足的干勁。學校也應該如此,學校可以讓后勤職工在不同的崗位之間進行有秩序、合理地進行流動,提倡后勤職工能夠選擇適合自己的領域來進行相關的工作活動,這樣就能夠對后勤職工的工作能力以及工作熱情進行最大限度的激發,讓后勤職工在進行工作的過程中體驗到快樂和生活。

          三、學校后勤管理工作進行柔性管理需要注意的問題

          1.學校后勤管理工作想要進行柔性管理就必須要提高管理人員的素質

          學校后勤管理工作進行柔性管理的前提就是管理人員必須具備良好的形象,這是因為要實現柔性管理,就必須利用心靈感應這個方法。能夠想象出,如果后勤工作的管理人員行為不端、人格無力,那么必然無法對后勤職工的心理進行正面激勵。當前,我國學校的管理方式普遍還處于傳統的管理模式,學校的管理人員素質也不統一,大部分管理人員對柔性管理沒有認識,也沒有響應的意識,無法適應當前學校管理模式的快速發展,這也使在學校中進行柔性管理受到了一定的限制。所以說學校當前一項重要的工作就是要提高學校管理人員的素質。在柔性管理的實施過程中,管理人員的形象感召是其中非常重要的一個環節,也是其中一項非常重要的基礎,只有建立在這個基礎之上,學校的后勤管理工作才能夠發揮出柔性管理所能發揮出的作用。

          2.學校后勤管理工作絕對不能不符合實際對柔性管理進行套用