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1.學院應成立以教學院長為組長,教務秘書、教研室主任和教授為成員的本科畢業論文工作領導小組。根據學校有關本科畢業論文的管理規定,結合本院專業培養目標和特點,制定本科畢業論文工作的管理與實施細則,并將學生本科畢業論文及相關材料交教務處存檔。
2.各教研室根據學院本科畢業論文的有關規定,結合本專業培養目標和特點,采取雙向選擇方式確定本科生畢業論文指導教師;組織本科畢業論文進行審題和任務書的制定;組織本科畢業論文的開題、中期檢查,及時處理存在的問題;組織進行畢業論文的答辯;負責畢業論文工作總結等。
二、畢業論文前期工作及實施
1.畢業論文教學管理文件的制定。在對前期畢業論文工作全面調研的基礎上,針對畢業論文實施及寫作過程中出現的新問題、新情況,制訂切合實際的《畢業論文工作條例》和《畢業論文教學大綱》。對畢業論文的教學基本要求、組織管理、指導教師的職責、畢業論文的選題原則、評分標準、畢業論文的答辯要求,制定細則,為畢業論文質量提高提供制度保障。
2.加強選題的指導。師生采取“雙向選擇自愿組合”的模式。學生可以結合教師科研課題選題;也可以根據自己愛好與就業相結合選題。畢業論文選題要與生產實際相結合,要有一定的創新性。然后由指導教師填寫選題審批表,明確選題要求;由教師與學生溝通后,學生在廣泛閱讀資料情況下,填寫畢業論文任務書的研究內容、進度計劃。最后進行開題。開題報告包括選題依據、國內外研究現狀、研究內容、技術路線、研究方法、預期結果、創新點、實施進度、經費預算等內容。開題答辯是學生通過多媒體匯報形式,向答辯委員會陳述開題報告中的內容。答辯委員會對畢業論文的選題、方案設計、研究內容、實驗材料選擇等各個方面嚴格把關,提出畢業論文中存在的不足,學生再進行改進,為畢業論文能順利實施奠定基礎。
3.畢業論文質量監控體系的實施。首先,院領導要十分重視本科畢業論文教學工作,并予以足夠的資金支持;學院教學委員會具體負責制定畢業論文實施及寫作和答辯的細則和質量管理監控的制度;教務秘書或具體負責畢業論文的教輔人員能與指導教師和學生建立順暢有效的溝通渠道,確保各階段的論文教學工作任務及時下達并落實。其次,教學委員會針對指導教師對論文撰寫過程的管理進行質量評價,包括教師是否認真與學生討論論文選題、制定研究計劃;是否定期召見學生進行研究方法的指導,及時發現問題及時糾正;是否重視實驗數據的翔實和實事求是的研究作風;對論文的審閱是否認真,對答辯后論文的修改是否認真。最后,教學委員會針對學生對論文撰寫過程的管理進行質量評價,包括學生能否認真對待開題、中期檢查和答辯各階段的任務;學生是否能夠嚴格執行論文實施的計劃;能否定期參加指導教師的論文指導教學活動,并積極發表自己的意見,對于指導教師的意見,學生能否虛心接受,并加以改進;學生撰寫論文的態度是否認真并很重視細節問題;學生畢業試驗計劃能否按時完成,學生是否提供真實的實驗數據記錄;學生畢業論文書寫格式是否規范。
三、畢業論文質量監控體系的檢查
1.初級檢查:指導教師的資格審查;指導教師提供的選題類型、范圍、可行性;選題審批表填寫情況,教師指導學生填寫畢業論文任務書的情況;進程安排、預期困難及解決途徑;學生的開題報告、調研與資料查閱等情況。
2.論文中期檢查。①學生在畢業論文中有無變更課題內容;前階段學生完成任務的質量與進度;學生是否獨立完成實驗內容;指導教師是否定期召集學生進行答疑、輔導,了解學生能否如期完成課題并制定相應措施。②在指導教師和學生自查的基礎上,各教研室負責人進行中期檢查,要求各教研室組織學生進行中期匯報,掌握學生論文進展情況,及時發現問題及時糾正。學院在各教研室總結的基礎上,匯總學院中期檢查材料提交給教務處。中期檢查是保證畢業論文質量的必要監控措施。
3.后期檢查,主要包括:答辯組織、落實情況;學生畢業論文的撰寫規范程度;指導教師、評閱教師審閱及評語質量;答辯小組的答辯記錄;答辯成績評定等情況。在答辯前要教務秘書采用隨機抽查形式,對提交的畢業論文進行的資格審查,資格審查通過后,方能答辯。指導教師、評閱教師結合選題的類型,考察論文的題目、論文研究內容,檢查實驗設計是否與研究結果一致;主要研究內容是否有基本的數據分析和圖表;論文是否具有一定創新性;文獻綜述是否有參考文獻來源;論文書寫是否規范等方面進行評閱。答辯不合格的學生經過修改后進行二次答辯。答辯后學生根據老師提出的問題進行修改,合格后方能提交學院。
四、畢業論文的處理
1.建立評估反饋機制,確保管理的落實。按照計劃實施檢查處理的管理循環運轉,對上一階段檢查出來的問題,通過分析找到原因,并采取相應的措施。經過改進后再進行一段時間的運作,若不再出現問題,則可以把實施細則形成學院教學文件存檔,以后繼續使用。建立和健全規章制度是做好畢業論文工作的前提,要使這些規章制度落到實處,最突出的問題是如何采取有效的方法和手段。為使各項工作按計劃進行,并盡可能地對學生和教師的工作進行客觀的評價和量化,建立一套絡管理信息系統顯得尤為重要。要建立通暢的信息反饋網絡,實時對畢業論文各環節進行動態管理,充分發揮信息管理系統在畢業論文質量評價中的作用,及時進行改進和糾偏。
2.建立指導教師、學校專家和學院專家三級評估體系,全方位、多層次反饋畢業評價信息。首先,學院成立畢業文領導小組,制訂畢業論文教學的評價標準。組建院內專家評估檢查小組,在畢業論文寫作的各個時期采取普查與抽取相結合的方式,從畢業論文的工作條件、教學過程和教學效果三個方面檢查畢業論文。聘請學校專家來學院抽查畢業論文,發現質量體系運行中存在的薄弱環節以及不符合要求的項目。對審核中發現的問題,相關專業負責人要及時采取相應的糾正措施,而學院管理人員則要密切關注整改措施是否真正有效實施,若發現糾偏效果欠佳,則須及時阻止并實施更為有效可行的整改措施,以確保糾偏效果以及畢業論文質量。
3.采取方式,避免學生在選題和實驗設計上重復,從而迫使學生和老師重視畢業論文,也可以使畢業論文有一定的創新性,從而保證畢業論文質量。
一、論文選題
學生根據自己所長在“語言、文化、文學、翻譯、教學”等方面初步擬定一個題目,也可從指導教師小組給出的題目中選用一個。所選的題目必須經指導教師同意后方可廣泛收集與論文有關的資料。在此基礎上填寫《西南政法大學本科畢業論文開題報告書》。
二、論文撰寫
1.在正式撰寫論文前,須事先擬定一個提綱(outline)交與指導教師,經導師修正后方可正式開始撰寫。
2.論文要求用英語撰寫,字數要求3000—5000單詞。
3.撰寫中學生要尊重指導教師,主動接受導師的檢查和指導,定期向導師匯報論文的進度和存在的問題,保證畢業論文反映出自己最高水平。
4.獨立完成論文各環節的工作,嚴禁抄襲和請人代替完成畢業論文。嚴禁從網上直接下載他人文章作為自己的畢業論文。以上情況一經發現,其畢業論文一律按不及格處理。
5.所寫論文應立意新穎,內容充實,論據充分,結論可信。
三、論文撰寫格式
1.論文題目(英文,應簡短、明確、有概括性)
2.作者姓名(漢語拼音,如:Zhang Junjie)
3.作者所在學院(英文)、郵編
4.摘要(英文,應高度概括論文的內容、方法和觀點,以及取得的成果和結論,反映整個論文的精華。要客觀陳述、獨立成文, 200詞左右。)
5.關鍵詞(英文,3—8個)
6.前言
7.正文
8.結論
9.注釋:注釋是對論著正文中某一特定內容的進一步解釋或補充說明。畢業論文的注釋統一采用腳注,每頁按先后順序單獨編號,在正文的相關處用上標表明,用數字加圓圈標注(如①,②……)。
10.參考文獻:參考文獻是作者寫作時所參考的文獻書目,一般集中列于文末。所羅列的參考文獻應是正式出版物,包括期刊、書籍、論文集等。參考文獻的格式以《中國英語教學》雜志為準,按作者姓氏的字母順序排列,中文文獻位于英文文獻之后。如:
References
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11.打印格式:論文經指導教師審閱定稿后,由學生用標準的A4紙打印,標題用3號Arial Black字體,作者姓名、所在學院、郵編、摘要、關鍵詞用小4號Arial Narrow字體,正文用小4號Times New Rome字體,注釋和參考文獻用5號Times New Rome字體。論文一級標題采用加粗的4號Times New Rome字體,其余各級標題均采用加粗的小4號Times New Rome字體。封面采用西南政法大學論文統一封面(請到學校教務處網站下載)。
12.正文標題層次格式:正文段落均采用首行縮進格式,段落與段落之間不空行。各級標題格式舉例如下:
1. Introduction
1.1 Rationale of the study
1.1.1 Few verbs are used
四、 論文交稿時間
第7學期學生需與指導教師聯絡一次,初步擬定論文題目。第8學期第4周交初稿;第6周填寫中期檢查表,第12周學生上交定稿。第14周教師完成評閱工作。不按時交論文定稿而影響論文成績者,其后果由學生自己承擔。
五、論文交稿要求
關鍵詞:培養質量;碩士研究生;質量體系;指標
中圖分類號:G643 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)50-0145-02
一、引言
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010―2020年)》提出,到2015年我國研究生將達到170萬人,到2020年達到200萬人。21世紀以來研究生招生規模不斷擴大(如圖1所示),2000年報名人數為39.2萬,實際招生僅8.5萬,2005年報名人數為117.2萬,實際招生32.494萬,2011年報名人數為151.2萬,實際招生49.5萬,2012年報名人數突破165萬,實際招生51.7萬,2013年報名人數達到176萬,實際招生達到53.9萬。隨著碩士研究生教育發展規模擴大,研究生培養質量日趨成為高等教育中的焦點問題。目前我國研究生人數處于世界第三,僅次于美國和德國的研究生人數,躋身于世界研究生教育大國行列。然而,我國培養的研究生的質量在整體水平上并不是很樂觀。在招生規模不斷擴大的過程中,不同程度地暴露出一些影響研究生培養質量的問題。如:生源的質量、研究生課程教學質量、研究生指導教師的水平和責任心,研究生社會實踐能力的大小、科學研究能力的強弱、畢業生學位論文的水平等等。研究生教育在每個國家的人才培養體系和創新體系中,都具有至關重要的地位。研究生教育的質量與規模,以及與之相伴的知識與技術的創新成就,成為衡量其高等教育發達程度及科技、經濟、文化發展水平與前景的重要標志。在當前條件下怎樣保證與提高碩士研究生的培養質量,建立起比較科學和規范的質量保障體系,一直是我國碩士研究生教育需要研究的核心問題。因此,針對我國實際情況,建立起一套完整的和行之有效的碩士研究生培養質量的保證體系,對于提高我國研究生教育的整體水平,培養高水平科技人才具有重要的實際意義。一方面,完善的質量保障體系使我們在研究生培養過程中具有參考依據,做到有據可依,同時也是完善和發展教育理論的需要;另一方面,質量保障體系的完整對于我們培養創新型人才是非常重要的,只有嚴格培養過程,重視過程培養,才能提高我們的研究生質量,為我國科技發展和經濟建設提供高水平科技人才。基于這些,本文主要探討一下碩士研究生培養過程中的一些質量體系指標。
二、研究生培養質量體系指標
研究生培養質量的提高是一項復雜的系統工程,既有物質方面的因素,又有精神方面的因素;既包括生源質量,又包括研究生培養的各個環節。這里從以下幾個方面探討一下研究生培養過程中的一些質量保證體系。
1.研究生課程學習的質量保證。研究生課程學習是研究生培養質量最為關鍵的一環。目前,我院的研究生課程設置主要包括:公共必修課、專業基礎課、專業課和學科方向選修課,要求總學分不少于32學分,其中公共必修課分、專業基礎課4學分、專業課4學分、學科選修課不少于15學分。研究生選修課程一般根據研究生研究方向由指導教師確定,學生選擇的余地比較小,尤其是學校對于跨學科的選修課更是有很多限制條件,從而使得絕大部分研究生不能按照自己的興趣來選擇相應的課程,使學生的學習積極性降低。對于研究生教學,其教學方式與本科學生的教學不一樣,研究生教學不可能像本科教學那樣講解得非常詳細,它的知識面比較寬,問題比較深,涉及到學科的前沿問題和發展趨勢問題,教學過程中可以采取小組討論的方式,或者學生輪流講授部分內容,教師再做總結,指出一些關鍵的問題及應注意的問題。因此有些課程的考核是采用寫讀書報告或課程論文的形式進行,這樣就會有評價標準的問題。一般來說,課程教學考核可以分為診斷性考核、形成性考核和總結性考核三種。診斷性考核通常是在教學過程開始之前,主要是為了了解學生的整體水平以便有針對性的開展教學工作,確保教學工作適合大部分學生;形成性考核是對教學過得進行考核,可以采取考勤、作業評分、課堂討論、分組討論、課堂小測驗、回答問題效果等方式考察學生的學習情況,激發學生的學習積極性,并適當的調整教學方案。在教學過程中,這種方式應該多采用;總結性考核是在一門課程結束的時候進行,通常是對學生的學業成績進行整體評價,這種考核方式帶有一定的片面性某些學生平時不怎么讀書,到考試的時候通過舞弊等方式也可能取得好的成績,這對于平時認真讀書的學生來說是不公平的,這種考核方式應盡量少用。對于研究生教學來說,我們必須區分公共必修課、專業基礎課、專業課和學科選修課的地位,根據實際情況和課程的重要性確定不同的考核方式和標準,嚴格按照標準進行考核,確保研究生教學的質量。
2.研究生實踐教學的質量保證。教學實踐是研究生培養過程中非常重要的環節,其評價材料應是申請碩士學位的必備材料之一。教學實踐對提高研究生的教學能力,了解高校教學規律,適應畢業后工作的要求都將起到重要作用。教學實踐的形式可以是在教師指導下試講本科生課程的若干章節、協助導師指導本科生畢業設計或指導實習、課程設計等實踐教學環節。目前,大多數學校不注重實踐教學方面的培養,盡管在培養方案中有所要求,但基本上流于形式,最后填一個表格了事。因此需要加強這一方面的質量監控,建立有關實踐教學的質量保證體系,嚴格按照要求執行。
3.研究生文獻綜述、開題報告的質量保證。文獻綜述是研究生了解學科前沿動態,尋找研究課題的重要過程。我們規定碩士研究生必須系統地查閱和分析與其研究方向有關的國內外文獻,要求文獻閱讀量不少于一定篇數(通常為300~500篇),其中三分之一為外文文獻。在進行文獻綜述的時候,嚴格要求研究生系統地闡述其研究方向的發展歷史、目前的主要研究成果以及存在的問題與今后的發展趨勢等,在文獻綜述中必須闡述自己的觀點。同時,我們采用一定的措施鼓勵研究生在閱讀文獻的時候善于思考、發現問題、提出問題、并且能夠指出分析和解決問題的可能有效的途徑。在文獻綜述的基礎上形成的開題報告應該高度重視選題工作。選題要具有一定的水平和難度,這樣寫出的論文才可能具有較高的水平。同時,所選課題必須給研究生留下一定的創造空間使研究生有思考的余地和發揮其研究水平的空間。
4.研究生學術交流質量保證。研究生應該積極參加學術討論和學術會議,不僅要參加,還應該積極提問和做報告。這方面必須有具體的考核辦法。
5.研究生中期考核內容及質量保證。為了加強研究生管理,提高研究生培養質量,必須對研究生實行中期考核制度。考核工作既是對研究生本人的檢查,同時也能起到交流經驗、發現問題、改進方法的作用。考核的內應該具體,并且應該達到一定要求。
6.學位論文中期檢查質量保證。在研究生論文工作中期,我院將統一組織對研究生的論文工作情況進行一次檢查,要求研究生將論文進展情況如實向考核小組匯報,按《研究生論文工作中期檢查考核表》所要求的內容進行考核,考核結果保存在學院研究生辦。中期檢查不合格者,將亮黃牌給予警告,并對其進行跟蹤檢查,督促其按時完成論文工作。
7.研究生學位論文的質量保證。學位論文工作是研究生培養環節的不可缺少的組成部分,既是對研究生今后進行獨立科學研究工作的全面訓練,也是培養研究生自主創新能力,綜合運用知識發現問題、分析問題和解決問題能力的主要環節,必須加強對學位論文的質量進行把關。目前我院研究生論文評審采用盲審形式,要求提交兩份論文,其中一份為校外專家評審,一份為校內專家評審。這種評審方式有一定的合理性和科學性,但也要注意評審過程中的人情問題。
三、結語
如何提高教學質量一直是高校探討的主題,是高校和社會發展的生命線。而研究生培養質量的不斷提高更是國家科技、經濟、社會進步和發展的需要,是提升我國綜合國力的關鍵和根本所在。本文僅僅初步探討了研究生培養過程中的一些環節和應注意的地方,只要我們緊緊抓住提高培養質量這一條主線,切實落實每一環節的質量控制措施,我想我們的研究生培養質量一定會不斷提高和進步。
參考文獻:
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但是,近兒年來,很多本科生的畢業論文內容膚淺,缺乏創新,實驗內容和數據與他人的雷同,撰寫不規范,出現大段文字抄襲的現象。本科畢業論文進行過程中的粗制濫造和抄襲導致本科畢業論文的質量嚴重下降[Cal。這些問題已經引起高校、指導教師以及一些研究者的)‘一泛關注,已經有一些專家和學者作了深入探索和實踐Cs-}l。本文從本科畢業論文質量中存在的問題出發,通過對本科畢業論文完成的卞體和過程中存在的問題的分析,提出了一系列的質量監控措施,完善本科畢業論文質量管理體系,以期提高本科生畢業論文的質量。
1本科畢業論文現狀及存在的問題
通過近兒年的畢業論文實踐過程,發現畢業論文整體水平有所下降。從本科畢業論文過程的參與者來看,學校流于形式、教師疏于指導和學生疲于應付[Cal導致了存在問題日益嚴重。本科畢業論文過程中的不足卞要表現在以下兒個方而:
(1>選題不當或選題保守。一般學校的選題方法是老師確定題日,指定學生,那么可能會出現選題難度過大,超出本科生能力和所學專業知識范圍的情況;題日范圍過窄,導致學生畢業論文上作量不足;或者選題因循守舊,缺乏創新,不利于創新型人才的培養;抑或是論文表現形式單一,無法培養學生綜合運用知識的能力,導致學生缺乏獨立發現問題、分析問題、解決問題的能力岡。
(2) 學生對畢業論文的重視程度不夠。因為日前我國的現行教育中比較注重課堂教學,學生對于畢業論文等實踐類教學接觸不多,在缺乏具體的計劃安排及檢查制度時,容易出現懶散拖沓或急于求成等現象,致使學生不重視寫作,或者隨意拼湊、票竊,有一部分學生對畢業論文的整個過程理解不夠透徹、對參考文獻的理解不夠清晰,一‘〔習。還有一大部分學生在畢業論文過程中缺乏創新、不夠卞動,缺少自己的積極思考,不能夠卞動的參與到課題組的討論當中來。還有就是文獻搜索能力較弱,大部分依靠導師或者同實驗室研究生提供的經典文獻,在遇到問題時,不會去搜索高質量的文獻來解決問題。
(3) 畢業論文過程管理體系不完備。盡管各個學校都已經建立了相關的畢業論文管理規章制度[5j,但是這些規章制度大多不夠規范和具體[m從或缺少事前防備措施和嚴格的過程監控,往往等到畢業論文答辯和驗收階段發現問題,過程的參與者也只能敷衍應對,最后不了了之,不能深究[5j。
(4)畢業論文時間過短,難以達到畢業論文的日的。很多學校的畢業設計都安排在大四的最后一個學期,此時,雖然學生的專業知識已達到一定水平,但大多學校都是在第七學期末開始畢業論文的開題上作,而開題報告、畢業論文的撰寫則在第八學期進行,由于在這個階段很多學生已經開始找上作實習或進行考研復試,這嚴重壓縮了畢業設計的進行時間,也使絕大部分學生無法安心完成從查閱資料到論文設計再到論文撰寫的過程,嚴重影響畢業論文的質量Uz-isl。
(5)論文空洞,論據不足。很多學生由于準備的材料不夠充分,論文的框架結構不完整,寫作的思路不清晰,論證方法不準確,導致撰寫的論文只是材料的堆砌,句子或者段落之間沒有邏輯性、連貫性和準確性。多數學生的論文從思路到材料,再到寫作論述方而都沒有創新。論文不僅是材料的收集與簡單的對比分析,而是總結出自己的觀點。在已有材料的基礎上,提煉出論點、論據,經過嚴密的分析論證得到自己的觀點。
(6)其他因素。如畢業設計所需經費不足、實驗條件不具備、成績評定方法不夠科學、高校擴招帶來生源質量的下降、管理方法不適等等。
以上分析表明,本科生畢業論文質量下降的原因是由多方而的因素引起的,這些因素關系著畢業論文過程的所有參與者,這些因素相勺_關聯、相勺_作用,共同對本科生畢業論文質量的提高產生影響。所以畢業論文質量的保障也就不能僅從某個環y入手,而應著手改革教學模式,建立本科畢業論文寫作過程監督體系,系統地去解決論文質量下降的問題[5j。2提高本科畢業論文質量的措施及完善質量監管體系
畢業論文是本科生教學計劃的重要組成部分,是對學生本科期間所學的總結與升華,能夠將學生本科期間所學知識與實際應用相結合,并且能使學生學到很多課堂以外的東西,鍛煉了學生自卞解決問題的能力,提高了學生的創新能力。為了規范畢業論文過程,加強監督與管理,創建質量保障體系及改善上作流程,需要做到事前規范、事中管理和事后管理。
W事前管理。事前管理包括制定管理制度、導師遴選、學術學德教育、選題和開題。[5j管理制度包括制定《畢業論文選題指耐 ,《本科畢業論文管理細則》、《本科畢業論文任務書》和《本科畢業論文成績評定標準》等。另外,各個專業根據專業特點和實際情況,制定各個專業本科生畢業論文管理規定,用來指導學生論文寫作過程。管理制度的制定和實施起到了很好的監督和規范作用。通過嚴格審查學生開題,督促學生做好準備上作;統一論文格式,使學生在科技論文上的寫作更加規范。使用適當的方法以給予學生正確的指導,使學生能積極的參與到學術研究的過程中來,培養學生學術研究的能力,并使學生熟練掌握學術寫作的方法。另外,嚴格指導教師遴選,要求指導教師需要有認真負責的態度、較高的專業知識水平、豐富的科研經驗[Cial。在學術道德教育方而,開題之前就需要對學生進行學術道德教育,端正學生的思想道德,提前杜絕學生抄襲、票竊的念頭,讓學生明自付出才有收獲。
選題和開題是畢業論文的重要環y。論文的選題一方而學生要有自己的自卞選擇性,另一方而學生要參考老師的指導意見。論文一旦選定方向,學生需要仔細學習老師給的參考資料,并在此基礎上多多收集資料,并著手擬定課題大綱,準備開題。開題是畢業論文的重要一環,論文開題時,不僅需要學生提交必要的材料,同時需要指導教師對學生的材料認真審閱,并加以評估,對學生的上作做出必要的評價[Cisl。對于不符合要求的同學,督促學生及時更改、補充材料或重新選題。通過開題的學生,其提交材料由老師保存。一般開題后不應再更改論文題日及論文卞要內容。
(2) 事中管理。卞要包括論文的初期檢查、中期檢查及指導登記[5j。初期檢查卞要是對學生的論文寫作準備上作的檢查,如準備資料是否充分、論文大綱是否列出、必要寫作上具是否掌握等;中期檢查卞要是對學生論文上作的檢查,包括論文的完成程度、學生論文過程中遇到的疑難點、還未完成的部分等。在各段時期的檢查中,學校和指導教師應該對學生嚴格要求,不能流于形式,今旱發現的問題,有問題也要及時處理,避免問題的積累,確保學生的論文能夠按時提交。 在論文的準備過程中,需要指導教師多加指導,與學生經常進行研討交流。及時解決學生在畢業論文準備過程中存在的問題。學生應卞動多向老師匯報上作的進度,并積極思考、多與老師進行學術交流。指導老師應多總結學生出現的疑難問題,并及時與學生討論解答,引導學生學會自卞發現問題、解決問題,提高學生自卞創新的意識和能力[Cisl。論文完成后,指導老師必須及時對論文進行初步評審,并指導學生開始準備答辯上作。
(3)事后管理。論文答辯結束后,需要對教師的指導情況和學生的論文兩方而進行評估[5j。指導老師方而,需要對學生論文情況和學生答辯情況對教師的指導上作進行評估。多加鼓勵和表彰優秀的指導老師,提醒指導態度不夠認真負責的老師,清除指導不力的指導老師。學生方而,嚴格審查學生論文質量,篩選優秀畢業論文,對優秀學生予以表揚與鼓勵,對于論文質量不合格的學生提出修改意見,并推遲答辯,修改合格后再安排答辯o,}。
不管是事前規范,事中管理和事后管理,學校職能部門應該加大監督的力度,確保質量管理到位,保障管理體系的建立和完善。學校職能部門,即教務處和學院教學辦,應組織經驗豐富的督導組在答辯前抽查本科生的畢業論文。抽查過程應根據學校制定的畢業論文質量標準對論文的選題、撰寫的規范}N}、內容的科學性和創新性進行評價,對不合格的論文要通報學院、系,推遲該生的答辯時間,對各抽檢論文中出現的問題及時向相關指導教師和學生進行反饋。
關鍵詞:MPAcc 研究生培養 內部控制 質量保障體系 控制策略
《2014年全國研究生招生數據調查報告》顯示,從2009年我國開始著手調整研究生教育結構以來,截至2013年,我國專業碩士研究生的招生比例已經達到40.3%,其中會計碩士(Master of Professional Accounting,簡稱MPAcc)于2010年首次接收應屆生并開始頒發“雙證”以來有了長足的發展,招錄人數也是節節攀升。自2004年MPAcc設立以來,“規范培養過程,提高培養質量”是全國各培養單位的中心任務,為了完成該任務,各培養單位還積極配合教育部、MPAcc教指委等相關管理部門,通過建立完善的MPAcc質量保障體系來提高培養質量,促進MPAcc教育水平的不斷提高。
MPAcc質量保障體系是實現MPAcc培養目標、提高MPAcc培養質量的保障,它是對整個MPAcc培養過程中所涉及的各種組織,按照合理的教學培養秩序組合而成的系統。其質量保障和控制涉及招生、方向設置、培養目標、課程體系安排、培養過程、實習實踐、學位論文等方面,是一個復雜的內部控制系統。同時,因為MPAcc是會計教育的較高層次,也是培養高端會計人才的重要途徑,所以如何在擴大招生規模的前提下實施有效的培養過程控制、建立完善的質量保障體系是全國MPAcc教育面臨的嚴峻挑戰。鑒于此,本文以重慶理工大學為背景,嘗試引入內部控制理論到MPAcc培養過程中,從而最終達到對整個MPAcc培養過程進行全面風險控制的目標。
一、內部控制理論與MPAcc教育培養質量保障體系建設的契合
美國會計師協會的審計程序委員會在1949年首次給出了內部控制的定義,它們在《內部控制:一種協調制度要素及其對管理當局和獨立注冊會計師的重要性》報告中指出“內部控制是一個企業為了保護資產、檢查會計信息的準確性、提高經營效率、貫徹實施管理部門制定的各項政策,所制定的政策、程序、方法和措施。整個內部控制系統是通過控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督這“五大要素”來對所要控制的內容進行劃分。
MPAcc培養質量保障體系由質量管理體系、監督體系、評估體系和反饋體系四個部分構成。它是保障和提高MPAcc教育質量的基礎和根本,它通過參與MPAcc學員選拔、培養和輸出等各環節,按照合理的教學培養秩序組合而成的系統。具體包含了MPAcc招生、MPAcc學員培養、學員畢業論文的開題答辯、中期審核與最終答辯等環節,對于相應的培養單位而言還會涉及到MPAcc學員培養方案的制定、MPAcc課程體系的建立、校內外導師及授課教師隊伍的組建和教學環境的建設等各層面,是一個復雜的系統工程。
此外,在質量保障體系中以質量管理為初始,通過對整個執行過程進行監督活動,最后依據執行效果的反饋來調整質量管理的模式,這個流程與內部控制框架中的“決策方案及預定目標―計劃與預算―實施―偏差―糾正―實現預定目標”的流程基本相似,所以這里將內部控制理論引入質量保障體系中,將內部控制理論中五大要素與MPAcc培養質量保障體系相結合,反映內部控制理論的基本思路和方法。
考慮MPAcc培養質量保障體系中招生、MPAcc學員培養、實習實踐、畢業論文答辯等若干構成環節,通過構建MPAcc培養質量保障體系內部控制整合框架來強化培養過程控制,并建立MPAcc培養的控制環境保障體系、風險評估保障體系、控制活動保障體系、信息與溝通保障體系和監督保障體系來指導MPAcc的培養。從內部控制理論角度來分析MPAcc培養質量保障體系的基本流程是:首先,從對MPAcc培養過程進行劃分,例如分成招生宣傳環節、錄取環節、培養過程環節、校外導師的選擇與培養環節、實習實踐環節和整個學位論文環節。其次,從對整個MPAcc培養的培養環節所涉及的相關組織結構、規定、管理辦法、信息內容及溝通方式等按內部控制的五要素進行分類。運用這種方法可以將不同階段的流程及要素進行宏觀的分類。因為對于整個MPAcc培養的不同環節而言,它們并不是完全獨立進行的,而是各個環節都會有相互交叉的部分。這些不同的階段在時間順序方面也不是依次進行的,而是在同一時間段內可能同時進行著不同的環節。所以這種分類控制方式將更加全面、合理與有效。最后,對構建出的基于內部控制理論的MPAcc培養質量保障體系與實際情況進行系統的對比與分析,并得出相對應的分析結果,形成一種“標準”減去“現狀”等于“問題”的解決問題思路,最終達到保障MPAcc培養質量的目的。因此,從內部控制理論角度來研究MPAcc培養質量保障體系是切實可行也是有效的。
二、基于內部控制理論的MPAcc教育培養質量保障體系
根據內部控制理論,對于開展MPAcc教育的高等院校,其控制效率主要取決于學校文化、學校與學院相關管理組織結構等多個方面。其中高校與企業所不同的是其主營業務是對人才的培養而不是賺更多的利潤,所以對于高校內部控制的結果評定不能依據財務指標,而應該將所培育出的人才質量作為評價指標,由此可見,MPAcc培養質量的內部控制實際上就是對培養出高質量的會計人才的保障。同時,我們認為在MPAcc培養質量保障體系的內部控制受到政府、高校(包括研究生處、會計學院等)和相關的社會機構,以及全體師生(包括校內導師、校外導師、授課教師)的共同作用,旨在為社會培養出具有良好職業道德,遵守法紀法規,可以系統掌握會計領域的最新知識以及相關的實務操作能力(包括會計學、審計學、財務管理等),并且還需具備適應多變的商業環境適應能力和解決實際問題能力的高層次、高素質全方位的管理型、領導型的高質量會計人才。為此,本文從以下五個要素對基于內部控制理論的MPAcc培養質量保障體系進行理論分析,如右上圖所示。
(一)控制環境保障體系。內部控制框架中其他四大要素的基礎是控制環境的建立,MPAcc培養的控制環境保障體系作為MPAcc培養質量保障體系內部控制整合框架中所有構成要素的基礎,是MPAcc培養實施有效的內部控制的前提。首先明確國家、學校和學院各級機構對MPAcc培養的目標和政策,學校和會計學院要對MPAcc發展的戰略計劃和預算過程進行支持。教育部在專業學位研究生培養模式中指出專業學位教育應以職業需求為導向,以實踐能力培養為重點,以推進產學結合為途徑,培養出與經濟社會發展相適應的高素質人才。在確定了目標與相關政策后,需要清晰定義利于劃分職責和匯報路徑的MPAcc項目管理組織結構,確立基于合理年度MPAcc培養風險評估的風險接受政策。為了更好地開展MPAcc教育應專門設置MPAcc教育中心來全面負責研究生的招生、培養以及就業等環節,學校的研究生管理處與學院應給予MPAcc教育中心相應的支持,為了實現設定的培養目標,在MPAcc教育中心還需設立畢業論文指導委員會等組織機構。最后,向MPAcc培養相關干系人澄清有效控制體系的必要性以及執行控制要求的重要性,同時,學校及學院相關MPAcc負責人需對控制系統做出承諾以保證管理人員的控制意識。
(二)風險評估保障體系。風險評估是確定和分析目標實現過程中的風險,并為如何對風險進行管理提供基礎。這一環節是實現內部控制目標的重中之重。所以制定好MPAcc培養目標是風險評估的先決條件,隨后根據所設定培養目標來識別出可能存在的風險點,對于這些可能存在的風險點應采取必要的行動來進行風險管理。接著對所識別出的風險點進行推斷,客觀地評估這些風險點可能造成的不良后果。一旦確定了主要的風險因素,就盡可能將這些風險因素與MPAcc培養活動流程結合起來,通過合理的評價指標來確定這些因素的重要程度。最后,針對風險評估的結果,制定出合理的控制活動方案來應對可能出現的風險,最終達到規避或降低風險的目的。
MPAcc質量保障體系的目標是培養出具有良好職業道德,系統掌握現代會計理論與實務以及相關領域的知識與技能、具備領導能力的高素質會計人才。相關培養部門會對招生、培養等環節進行控制,在MPAcc招生環節主要的風險點出現在錄取生源質量方面,因為所錄取的考生質量越高則培養單位的培養壓力就越小,如果盲目擴招導致培養的研究生無法達到預期目標將會影響整個培養單位的聲譽。在MPAcc培養環節中,教學方式、實習實踐等方面都直接制約著MPAcc培養質量。MPAcc教學應當以案例教學為主,而不是會計學碩士的純理論教學,只有這樣才能培養出實務性較強的研究生,恰恰現今的MPAcc培養單位忽視了這一點。實習實踐環節是將所學知識運用到實際事務中的關鍵,由于目前很多MPAcc單位將培養時間定為2年,這就導致了很多培養單位為了完成教學任務去壓縮學生實習實踐時間,這種行為是有悖于MPAcc的培養目標的,不利于所培養的學員日后的發展。學生畢業之前重要的環節之一就是學位論文的撰寫,由于畢業生學位論文抽查制度的存在,必須保證畢業生學位論文的質量,設立畢業論文指導委員會對論文開題答辯、中期考核、最終論文答辯過程實施有效監督很有必要。
(三)控制活動保障體系。控制活動是內部控制整合框架的核心要素。MPAcc培養的控制活動保障體系指的是確保學校和學院MPAcc管理人員的思想得以貫徹執行,達到降低MPAcc教育培養風險的目的,從而實現培養出高端會計人才培養的目標。MPAcc培養控制活動質量保障體系存在于培養單位的所有層面及功能中,如招生、培養、實習實踐等。
在招生工作中主要涉及的是招生宣傳工作與相關的錄取辦法。在招生工作方面運用多種宣傳方式渠道包括報刊、網站、微博、微信等宣傳手段,為考生在選取院校時提供幫助與支持。由于MPAcc入學考試在2011年進行了改革,初試科目調整為兩科并且不涉及專業科目的考試,所以吸引了大量跨專業考生。因此,對于MPAcc培養質量保障體系而言錄取工作將顯得尤為重要,首先根據國家統一專業線與學校自身報考考生初試情況劃定學校的初試線,并按照最終預計錄取總數的1.2至1.5倍之間來確定進入復試階段的人數。在復試中根據教指委文件的指導著重考察專業知識。同時MPAcc培養單位可以預留少量招生名額來接收保送于211、985或會計學國家重點學科的大學的優秀本科畢業生,對于在職考生與非在職考生也要注意兩者的錄取比例,通過分開劃線的方式可以保證一部分擁有注冊會計師資格、會計中級職稱及以上的優秀會計實務工作者進入復試階段。
對學員的培養是整個MPAcc培養工作的核心,其中包含了教學過程、校內外導師指導、特色培養、實習實踐。全國MPAcc教指委明確指出MPAcc實行“雙導師”聯合培養制度,每名會計專業碩士研究生在錄取之后會選擇一名校內導師,學院在導師與學生相互選擇后進行協調,最終為每一名研究生確定1名校內導師,其主要負責研究生在校期間專業理論、學術研究、論文寫作等方面的培養。校外導師是學員入學后和導師進行雙向選擇實現的,其主要負責研究生實務指導、實習實踐安排、論文選題、論文撰寫、論文評議和就業指導等方面。校外導師對于學員的培養和就業起著至關重要的作用,因此,校外導師的遴選和學員與校外導師的雙向選擇顯得至關重要。
實習實踐是MPAcc培養的重要環節,對MPAcc培養質量有著顯著影響。MPAcc研究生應由學校統一安排到校外導師工作的政府部門、企業或會計師事務所進行為期至少半年的專業實習實踐,校外導師將對學員進行悉心指導,讓學員融入企業的具體工作,這將為學員未來就業打下基礎,并提供新的發展平臺。不僅如此實習單位的背景資料與校外導師提供的相關數據信息將可以作為最后畢業論文的分析案例的基礎。
MPAcc學位論文環節包含了論文選題、論文開題、論文中期考核、論文撰寫、論文評議和論文答辯等步驟。MPAcc的學位論文不要求構建理論模型,學員主要還是在校內外導師的指導下,選擇案例型、診斷型和實證型等實務方面的論文。MPAcc教育中心要求學員從選擇校外導師之后,就需要加強與校內外導師的聯系,溝通學位論文的選題工作,并且要求學位論文的選題最好能夠結合實習內容。研究生在實習實踐的同時,需要進行學位論文的撰寫。論文的寫作規范和要求主要由校內導師把關,寫作內容主要由校外導師把關。
(四)信息與溝通保障體系。在內部控制框架中,信息代表的是能夠保證員工正常履行工作職責所必須的情報,而溝通指的是各級人員接收最高管理層關于控制責任的指令方式和他們對待內部控制的嚴肅程度,包括了信息從上到下,從下到上,同級之間,組織內外的自由流動。在實現目標過程中,組織的各個層面都需要一些來自內部和外部的相關信息融入日常經營活動中來支持戰略目標的行動。
在MPAcc培養過程中信息與溝通要素是內部控制質量保障體系不可或缺的一部分。對于MPAcc培養過程中出現的相關信息必須以一種能被各自職能不同的人員識別、掌握和溝通。而且借助這些信息還需要處理成MPAcc管理決策所必須的各種有效信息。各職能部門還必須進行廣泛且有效的交流。所有MPAcc培養相關人員都必須準確地從上級管理部門獲取有效信息,他們必須準確無誤地認清自身在整個內部控制體系中的定位以及他們所需要起到的作用。所有參與者之間還必須有著合理的傳遞信息方法。政府、學校和社會之間,MPAcc學員、授課教師、校內導師和校外導師之間必須有有效的溝通。
對于信息溝通方面可以從招生階段與培養階段分別進行質量保障。首先,在招生階段,考生需要獲取自己目標院校的相關錄取信息,只有在獲得完整的信息后才能做出正確的選擇,對于MPAcc培養單位而言,在招收學員時也應對考生的各方面因素進行了解,從而確定較優質的學員,待到錄取工作完成后,就需要學員與導師之間進行相互溝通,最后MPAcc教育中心會根據學員填寫的導師選擇情況來最終確認導師的分配。在MPAcc培養階段將涉及到校內導師、校外導師、MPAcc學員三者間的相互的信息溝通問題,校內導師通過與學員的信息溝通將決定學員的培養計劃、研究方向與學位論文的選題等。而學員與校外導師的信息溝通將決定其實習實踐的工作地點與性質,這將直接影響學員學位論文的內容選取情況,并且還會直接影響其就業的相關問題。由于MPAcc教育的宗旨是將學術性與職業性緊密結合起來,所以這也使得校內導師與校外導師之間的溝通顯得尤為重要,二者間的有效信息溝通可以讓他們及時地了解學員的狀況,同時有效的信息溝通還可以使校內導師的研究方向與校外導師的實務工作很好的結合,這將讓學員的學位論文得到更好的指導。對于這兩個階段所產生的信息最終都應當匯集到MPAcc教育中心,并且這些信息相關職能部門應當對教師管理、學生工作等信息做相應的記錄,必要情況下應及時對相關人員進行信息反饋意見調查,只有做到這些才能有效地保證信息的有效溝通,才能保障MPAcc培養的質量。
(五)監督保障體系。在內部控制理論中,監督指的是實時評價內部控制執行質量的程序,這一程序包括持續監督與獨立評價或者為兩者的綜合。所評估事件的風險程度決定了獨立評價的范圍和頻率。內部控制要想有效運行就必須依靠完善的監督機制。內部控制的監督是包括管理人員日常監督、審計師和其他利益相關群體的核查以及管理人員用以自我審核和糾正已存在的缺陷與不足的程序。
通過對MPAcc培養的持續監督活動可以保證其運行質量。監督活動分為內部監督和外部監督,內部監督指的是MPAcc教育中心對研究生培養的監督,同時它也受到學校、學院相關負責人的監督,比如學校、學院MPAcc相關負責人對聽課記錄、教學評估等資料的檢查,以及親自到堂聽課做相應記錄。對于這些內部監督過程中所暴露出的問題應及時修訂并采取有效的應對措施。外部監督主要指的是國家相關管理部門對MPAcc教育資質的評估,學校研究生處對MPAcc教育中心的監督。對于MPAcc培養很多環節而言,需要同時接受校內監督與校外監督,例如對研究生學位論文的監督,它既受到校內導師的監督,也受到校外導師的監督,同時國家職能部門對研究生畢業論文采取抽樣檢查以此來保證MPAcc研究生的培養質量。應采取自下而上的匯報制度將監督活動過程中所發現的問題進行報告,若出現情節比較嚴重的事項,當事人應當迅速報知MPAcc主要負責人和相關學校領導。所有監督機制的設立都是為了防止內部控制體系無法發揮出應有作用而僅僅是流于形式。
三、基于內部控制的MPAcc培養質量保障體系控制策略
(一)重視全面控制理念。基于內部控制理論的MPAcc培養質量保障體系是對整個MPAcc培養過程按照原有的一系列管理制度結合內部控制五要素進行了全面的梳理,構建出相對獨立又互相關聯的五個質量保障體系。在控制環境質量保證體系中應考慮MPAcc戰略目標、治理結構、結構設置以及相應的權責分配,以上所述內容均關系到內部控制成敗。風險評估質量保障體系在各培養單位中是相對薄弱的環節,該部分并不是一個獨立的個體,它更多的是對相關培養過程的細化分析。同時它也是實施具體控制活動的依據與指引,并且它也需要得到相關信息溝通與監督措施的支持。為此,為了保證該質量保障體系的良好運行,應當在相應的MPAcc教育中心下設立風險控制辦公室來進行統籌管理。具體的控制活動保障體系應當依據風險評估質量保障體系形成風險控制預案,對具體對象采取相應的控制措施,以將可能出現的風險降低到可承受范圍以內。該部分主要對招生、培養環節提供更為有效的控制細節、程序和方法。它們決定了整個MPAcc培養質量保障體系的效果。信息與溝通質量保障體系的目的是及時反饋所出現的問題,糾正偏差。為了更好地控制校內外導師與授課教師的責任意識,應在MPAcc教育中心設立專門人員記錄并統計MPAcc學員對教師不盡職行為的舉報信息,并匯報至相關管理部門,這樣才能起到更好地實現培養質量保障的目標。有效的信息溝通將保障其他四個保障體系間能較好的銜接,使整個MPAcc培養質量保障體系得到優化與完善。監督質量保障體系中應以內部與外部兩個方面對整個MPAcc培養質量保障體系的建立與實施進行監督、檢查、評價、預警與缺陷改進,這將對整個MPAcc培養質量保障體系的控制對象與其本身進行風險水平的控制。全面控制的理念使得MPAcc質量保障體系的控制活動更加符合“成本效益”原則,從整體對其進行控制將使控制活動更加高效。
(二)加大監督力度,提高監督效率。首先,整合現有的監督資源,按MPAcc培養流程來引入內部監督機制與外部監督機制,形成以MPAcc教育中心為主導,同時接受校外相關監督部門和學校研究生處、學院管理部門配合監督管理的模式。其中MPAcc教育中心下還要設立相關部門來分別管理保障教學質量、學位論文質量、實習實踐就業質量。該模式的關鍵在于在研究生處應獨立設置一個培養質量監督委員會,為了增強其獨立性,其聘請的監督人員應與MPAcc教育中心沒有關聯。該委員會將在外部對MPAcc教育中心培養質量保障體系的運行情況進行監督,并且定期將日常監督所做記錄與MPAcc教育中心的自我評估報告進行比較分析,通過比較分析結果對MPAcc教育中心各監督部門進行責任考核,并進行獎懲。其次,各培養單位應積極配合接受教指委的監督,通過參與相關部門的MPAcc教育認證來客觀了解自身的MPAcc培養質量情況,并依據相關文件內容來完善自身的質量培養體系,這種評估機制將很大程度上決定了培養單位的聲譽,通過這種外部監督方式培養單位將會更加重視自身的質量培養體系的建立。
參考文獻:
1.華寶玉,劉思文,周丹.基于控制論的研究生教育質量保障體系研究――以西南交通大學為例[J].研究生教育研究,2012,(01):28-32.