前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇物業管理服務論文范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
主輔分離房產是指從國有大中型企業分離出、由房產管理部門接收、實行系統化專業化管理的房產,實行委托經營、獨立建賬、獨立核算的管理原則。主輔分離房產受歷史原因、管理體制及自身特點的影響,存在諸多問題。
1.接收的房屋設施老化嚴重,維修力度跟不上,欠賬多。主輔分離房產大多建于上世紀80年代,也有五六十年代的,樓齡相對較長,回報率已出現負值。原產權單位因經濟效益差、房屋長年失修失養,造成本體、公共設施設備老化十分嚴重,嚴重的甚至已經不具備再居住的條件。小區內環境差,私搭亂建現象普遍,垃圾不能及時清理,道路損壞嚴重,雖然接管后進行維修可以改善其狀況,但是無法從本質上徹底解決,給日后的管理工作帶來很大的困難。
2.房產管理檔案不健全,管理混亂,各類資料不完善。給正常的房屋修繕和管理工作帶來困難,特別是各種證件不全,嚴重阻礙了接管工作的順利進行。受計劃經濟體制影響,房屋無規劃、無用地許可、無開竣工報告,有的甚至未驗收就進駐使用的現象比比皆是,給日后的管理造成很大隱患。
主輔分離房產大部分由企業內部自行組建的房管科管理,帶有濃厚的福利性,加之管理人員的自身素質和管理水平有限,無法實行專業、正規的管理。管理工作仍局限于管理與被管理的關系中,住戶對物業管理的服務概念淡薄,接管后在意識上需要一定時間的溝通,加上企業經濟效益低下造成的房產維修欠賬,使管理工作處于失控狀態。3.資產龐大。原有房屋管理單位大多隸屬于國家各大中型企業,固定資產十分龐大,分離時如果資產沒有得到很好的處理,將給新建立的企業造成很大的負擔。物業管理行業屬服務密集型行業,附加值小,盈利率低,再加上各種原因造成的收費率低,在管理經費無法保證而自身負擔沉重的情況下,將嚴重阻礙物業管理的進程,降低服務水平,形成發展的惡性循環。
二、主輔分離房產的特點
1.主輔分離房產屬于自建自管或委托代管形式,福利性強。
2.主輔分離房產是在國家發展過程中為提高企業綜合競爭力提出的,由行政劃撥方式轉移的產權和管理關系,政策性強,缺乏市場競爭機制。
3.住戶自主意識差,對物業管理缺乏認知。
三、主輔分離后物業管理的發展趨勢
基于主輔分離房產的特點,要使其完全實現社會化、專業化、企業化的管理,真正與市場接軌,融入到市場競爭當中去,必須做好相應的輔助引導工作。
1.確定可行的經營目標,制定良性的經營決策。初次進入市場競爭的物業管理企業,要想在激烈的市場競爭中生存,在分離后必須要確定切實可行的、適合自身水平的經營目標。同時經營決策作為企業發展戰略的一部分,物業管理企業必須制訂出符合自己與市場現狀的發展戰略,既有利于日常管理工作的正常運作,又可提高企業內部管理水平,達到促進企業發展目的的同時,還可以增強企業的競爭能力。
2.加大綜合維修、整修力度,實行小區差別管理。對于零散戶房產和成型的獨立式住宅小區采用不同的管理方式和手段,實施不同的標準進行收費。零散房多數插建于各種樓房集中建設的小區內,對小區本身造成了不協調的影響。一旦這類小區實行專業化物業管理,這部分零散房也順理成章地進入了管理狀態。而且這部分房產的接管不利于小區物業管理的整體性,要加大其整修力度,整體規劃,以便統一管理。
3.加大樓房集中的各類小區的公共設施維修力度和小區環境的整治力度。達到“綠、靜、美、安”,給住戶提供一個舒適、清新的生活環境,同時也是提高物業收費律的重要前提。
4.加強物業知識宣傳和引導,培養住戶物業管理的意識。主輔分離前的房屋管理長期享受福利受產權單位不正規的管理,致使住戶對房產管理認識較深,對物業管理概念膚淺。因此接管后的管理工作重點之一就是引導工作,引導住戶走出傳統管理模式,接受先進的物業管理。通過日常的管理行為、宣傳活動營造物業管理氛圍,增強住戶物業管理服務意識。成立小區業主管理委員會,充分發揮管委會的橋梁和紐帶作用,同物業管理企業一道共同做好物業管理工作,體現物業管理的專業與自治管理相結合的優勢,讓住戶真正進入角色,成為管理的主人。
5.提高管理服務水平。物業管理企業所從事的一切活動要使業主稱心、滿意,其核心就是要提供優質服務。在未來的市場中,只有提供優質服務,物業管理企業才有生機。物業管理中的服務工作,一是長期性,二是群眾性。服務的時間較長,服務對象的范圍很寬,遍布各行各業,分布于各年齡層次各種文化教養水平的男女老少之中。借助社區文化建設推行小區的物業管理服務。作為物業管理的推行者,自身素質、思想觀念及服務水平將影響物業管理的層次,因此要提高管理隊伍的整體素質以應對主輔分離特殊的物業管理。工作的重心更傾向于服務,推行體能服務、技能服務和智能服務,以形式多樣的服務贏得住戶的心。
6.做好前期分離的政策洽淡,分離前將原有的各類資產進行合理處置,確保剩余資產小而精,優良資產不但可以減小企業今后發展的負擔,同時可以帶來一定的效益。同時要與原主體單位洽談好分離的各種政策,同時掌握好國家關于分離改制的各種政策、法規,為分離后的良性發展奠定基礎。
主輔分離房產的物業管理與其他分離行業相比難度更大。但是我們要看到它的潛在市場,通過提高管理水平塑造服務品牌,走品牌發展戰略,以確保物業管理的健康、快速發展。
(一)實施三大戰略,打造“智慧滬東”品牌
1.實施人才戰略,組建信息化專業部門。
一是引進信息技術、高學歷人才,優化現有公司高層次人才結構比例,應用信息化技術手段,改造現有傳統物業維護、綠化養護、保安、清潔等低附加值管理流程,提高員工工作效率。把公司從勞動密集型企業變成智力密集型企業,打造“智慧滬東”品牌。二是成立專家顧問團隊,成立由高校、行業主管部門、信息化專家等組成專家顧問團隊,加強企業信息化頂層設計和戰略規劃指導。
2.實施信息化和物業服務融合戰略,建設社區物業管理三平臺。
一是搭建社區物業管理平臺。采用先進的信息技術手段對社區做全面的智能化升級,把現有60多家物業統一在一個平臺上管理,通過建立可視對講、視頻監控、安全防護、車輛管理、物業管理、事務管理、社區服務、商圈整合等功能,強化協同和管理信息化,打造基于云服務一站式社區服務平臺。并與安全管家、物業管家服務相結合,改變原有社區便民服務中,各種服務孤立分散、不成體系、附加值較低,居民個性化需求無法滿足的現狀。從而將基本物業服務更為形象地轉化融合落地到社區,帶來不一樣的基礎物業服務體驗,為社區住戶提供除基礎物業管理服務外的增值服務,以創造更多的商業價值。二是搭建社區電子商務平臺。隨著電子商務的快速發展以及生活節奏的加快,人們已經十分習慣通過網絡查找消費指南、進行購物。淘寶、大眾點評等網站雖然知名度高、應用廣泛,但其服務對象太廣,缺乏針對性,不能保證商品和服務對所有社區居民的方便性,往往存在外賣不送、消費無保障等情況。智慧滬東提出了“服務500米”的理念,電子商務平臺提供的消費指南和在線購物將盡可能的貼近居民的日常生活,以社區居民為服務對象,并且能夠在更短的時間內將商品送貨上門。三是搭建社區金融服務平臺。滬東建設與上海銀行、普天支付等企業合作,聯名推出的智慧社區卡。“一卡通”解決住戶物業繳費、購物、門禁、停車等最常用功能,極大地方便居民社區生活。智慧社區卡實名登記具有金融理財功能,社區居民可持卡申請小額貸款、購買T+0“慧財寶”理財產品;智慧社區卡用做電子錢包能夠方便業主進行小額資金管理,如委托保姆持卡買菜、發放子女零花錢等;該卡作為停車卡、門禁卡,還能避免群租,解決社區居民持卡多、管理難的問題。試點實施一年來,社區業主反響良好,正逐步向其他物業推廣。
3.實施“社區服務運營商”戰略。
把傳統的物業公司通過互聯網基因重組,由被動管理到主動服務,將實體社區變成一個基于大數據的互聯網平臺。“社區服務運營商”戰略就是圍繞住戶的衣、食、住、行、娛、購、游,打造社區服務全產業鏈。“為客戶創造價值”的同時“為公司帶來商業價值”。
(二)創新特點:
1.塑造社區消費者互動體驗。
在推廣社區O2O電子商務平臺和社區金融服務平臺業務時,針對社區中老年群體,強化社區消費者協同體驗,讓消費者感受邀約和參與其中,建立社區消費體驗中心,配置專職業務人員現場指導和商品解讀,同時及時反饋消費信息調整營銷策略和方式。即以服務為核心,以商品為道具,以消費者體驗為中心,帶動消費者參與、引起消費欲望的互動體驗。
2.構建基于消費信用的社區金融服務平臺。
推出以社區智慧卡端口,構建基于消費信用的社區金融服務,不僅提供了銀行為社區業主客戶提供理財、融資等各類金融服務,同時也搭建了業主繳費、社區消費等主動服務的渠道平臺。
3.探索社區B2F商業模式。
B2F結合現有電子商務(B2B\B2C\C2C)的優點,以社區家庭為服務切入點,依托社區服務最接近業主的優勢,打造以社區服務(物業、家政、代購、快遞、房屋托管)為核心、輻射周邊一公里商業生態圈平臺,將服務直接轉化成了商業管道。
二、主要成效
滬東建設定位于社區服務運營商,不僅為企業自身發展開創了新的運營模式,也為傳統物業管理變革,實現跨越式發展提供了示范效應。
1.貼近服務,提升能力。
由被動服務到主動服務,不僅貼近了業主的服務需求,而且通過理念轉變,人才引進,規范服務,進一步提升小區管理能力和小區安全服務范圍。如設立社區體驗中心,推行三合一智慧卡,方便居民就近消費,杜絕售假、消除群租現象;貼近服務,開辟家政、代購、房屋托管等業務等。
2.平臺管理,提升效率。
建立面向區域性管理服務平臺,進一步提升管理效率。如建立統一電梯安全運行監控平臺,通過模式創新,讓兄弟物業的電梯運行納入統一監控平臺,進一步提高電梯安全運行效率,從而使原來每一小區配備一名電梯維修人員,到相鄰物業三四個小區僅配備一名,不僅減少了用工人數,而且降低了管理成本。
3.社區電商,提增效益。通過建立社區電商服務平臺,不僅改變了依賴收取物業管理費生存的方式,而且通過電商平臺,進一步提增企業效益。
三、總結
關鍵詞:生產方式審美;審美文化;生產環境審美;營銷策略審美
前言
改革開放的國策使我國迅速步入審美經濟時代。由以產品和服務的實用功能為重心的傳統經濟,發展為實用與審美、產品與體驗相結合的審美經濟形態。這個階段,企業、服務業的生產營銷,單純依靠開發產品與服務的實用功能,已不能滿足廣大消費者的需求,也不能給企業經濟帶來良好長勢。面對經濟審美化趨勢,企業、服務業必須實行審美文化營銷戰略,在生產與營銷的全過程及其相關鏈接部位,創造性地增加審美文化含量,以提高工作效率和產品、服務的附加值,從而提高經濟效益;而高審美文化滲入的生產營銷,又能拉動消費者更高層次的審美需求,促進企業、服務業更高層次的審美文化創新,進而獲得更高的利潤。并且,審美文化也能使生產者和消費者在生產和消費活動中獲得精神的愉悅和享受,促進人與社會的全面發展。所以,企業要發展經濟,提高創新能力,就要采取全方位的審美文化營銷戰略。
生產方式審美化。這是指企業和服務業的生產手段、生產設備、生產觀念,要以保障生產者的生命尊嚴、生存質量、感情愉悅以及生產服務的生態化作為審美尺度。企業、服務業必須改變損害生命的苦干、蠻干、不顧惜死傷的生產、服務狀況,采取安全、衛生、舒適的生產、服務方式,使生產者獲得工作的愉悅和享受。要采取高效、省時、省力的智能化生產服務設施,以最小的勞動消耗,取得最大的工作成果。要摒棄人定勝天、主宰自然的掠奪性的生產觀念,樹立并實行資源節省、廢棄物再生、循環利用的科學生產觀念,實現天人和諧、可持續發展的生態化生產。
生產環境審美化。企業環境審美化,指進行生產與服務的空間環境、自然環境、人文環境和人際環境的審美建設。這種環境建設,要以無害、有益于生產服務主體的身心健康為基本審美尺度。一、空間環境美化。要從科學的能給生產主體帶來審美愉悅的角度安置生產、辦公設施,使之既便于生產,又能怡情養心。企業、服務業,盡量用裝飾藝術標準美化廠容廠貌,室容室貌;用環衛標準規范健康的生產服務空間環境,創造文明、美觀的現代企業形象。二、自然環境美化。對周邊自然環境,要從宏觀著眼,從細處著手,進行綠化、美化、生態化建設與管理。三、人文環境美化,是企業靈魂的體現。要用時代精神和特色文化(地方文化、企業文化、傳統文化等)營造企業人文環境,提升企業人員精神素質。四、企業人際環境美化。要從組織、思想、心理諸方面,創建科學、寬松、和諧的人員組構和人際關系:以優美的生產、服務環境,確保工作主體在最佳生理和心里狀態下工作。
生產管理審美化。實施經營管理審美化,就是要把管理的科學與藝術、制度與心靈、硬性與柔性統一起來。科學的企業管理要摒棄長官意志、權利干涉、管卡壓、關系網等落后方式,以人為本,追求管理的體貼入微,以理服人、以情動人,以義感人。建立起和諧、融洽、積極、向上的工作秩序。企業管理要傳導給職工這樣的信號“只要你很在意我,我就不會忘記你”,從而帶給職工平等、美好心態,以提高企業的凝聚力和戰斗力。
生產產品審美化。企業要在產品設計中加強核心產品的造型、功能及其延伸部分的審美文化開發,以帶給消費者高程度的審美愉悅。核心產品,這是企業生產、服務的目的所指,也是消費活動的目標所在。核心產品審美化,主要是開發產品的造型與功能美,開發服務項目的方式與體驗美。產品延伸指與核心產品有關的,能給消費者提供連帶的美感體驗的附加成分。如企業精美、環保的包裝,優質的售后服務等;服務業舒適、高雅的服務設施、服務環境和細致入微的連帶服務等。核心產品的延伸線越長、越細微,人性化程度越高,越符合消費者的利益和心理需求,企業盈利越大。總之,企業應根據市場需求與時俱進,不斷增加產品和服務的審美內涵,修改、完善、加強、添加產品的審美文化因素,不斷創造顧客滿意的新產品,則會使企業、服務業保持旺盛的市場競爭力。
一、服務價值鏈概念
服務價值鏈是企業通過服務活動創造價值的動態過程,形成一條循環作用的閉合鏈。內部服務質量推動員工滿意度,員工滿意度推動員工忠誠度,員工忠誠度推動員工生產力,員工生產力推動外部服務價值創造,外部服務質量推動顧客滿意度,顧客滿意度推動顧客忠誠度,顧客忠誠度推動企業盈利能力,盈利能力和成長能力又推動內部服務質量。
“客戶”是企業的外部客戶,“員工”是企業的內部客戶,只有兼顧內外,同步提高外部服務質量和內部服務質量,推動企業的服務價值鏈,企業才能獲得最終的成功。內部服務質量即員工的工作環境質量,如人員的選拔、培訓機制、獎酬等。外部服務價值是顧客對企業服務的心理感受,包括服務質量、服務效率、員工服務的態度和能力等。企業不只是賣“產品”,還要了解顧客的需要,為顧客企提供一整套解決方案。內、外部服務價值的提升可以充分發揮內部資源和獲得持續的外部資源,有助于企業長遠發展。
二、飼料行業服務價值鏈的增值模式
飼料企業為其客戶提供多樣式的差異化服務,主要進行以下幾種服務增值模式:(1)內部服務增值模式:企業通過改善員工的工作環境來提高內部服務質量,以達到提高員工滿意度、忠誠度和生產力的目的。它只是服務價值鏈的企業內部環節。(2)技術服務增值模式:這是飼料企業廣泛采用的一種服務增值模式。主要是指企業在為其客戶提供飼料后,又根據顧客的需求,對顧客進行技術培訓、技術指導等相關技術服務的增值模式。(3)品牌服務增值模式:飼料企業的下游養殖戶,大部分都沒有能力去開拓市場,打造其自己的品牌,產品也難以體現它的市場價值,并且分散的養殖戶群體沒有很強的議價能力。為解決養殖戶難題,飼料企業整合自己和下游養殖戶產品的品牌,賦予養殖戶使用其品牌的權利,為其產品增值。(4)金融服務增值模式:飼料企業向銀行提供擔保,為養殖戶解決資金難題。(5)信息服務增值模式:飼料企業可以整合其信息資源優勢,收集和分析最新市場信息,然后將其反饋給用戶,指導其按需求生產。(6)渠道服務增值模式:飼料企業為其養殖戶進行回收服務或為其尋找其他銷售渠道,解決養殖戶的銷售問題。一個企業可以整合多種服務增值模式以實現差異化戰略,實現內部服務、技術服務、信息服務等的價值整合,最終形成企業的服務價值鏈。
三、通威服務價值鏈增值模式分析
四川通威股份有限公司,是以飼料工業為主的大型農業科技型上市公司。通威公司分別從內部服務和外部服務入手,打造通威特色一條龍式服務價值鏈。
1.內部服務。通威從三個方面提高內部服務質量。(1)創造公平競爭的工作環境。通威在員工的選拔時既看文憑,又看水平,考慮到員工的潛在發展潛力。同時公司采取各種制度措施使績效考評、報酬系統、晉升機會等企業管理的各個方面公平,使員工踏實工作。(2)創造追求進步的工作環境。通威重視員工的職業發展,對員工實施系統培訓,重視培訓考核,強化培訓效果,強調主觀能動性,給員工晉升的平臺和空間。(3)創造關愛員工的工作環境。通威關愛員工的身心健康和成長,創造文化、娛樂等條件,使員工之間形成相互關愛、團結互助的氛圍。.外部服務。通威集團整合其信息、技術等資源優勢,實現技術服務、渠道服務、金融服務和品牌服務的價值整合,最終形成外部服務價值鏈。通威賣給顧客的不只是飼料,而是一整套的解決問題的方案。(1)技術服務:通威倡導科學的養殖模式和飼養方法。散發養殖技術手冊、舉辦技術講座、進行現場技術講解等多種方式對養殖戶進行養殖知識的宣傳和培訓;通威對生豬養殖提供全程跟蹤技術服務,記錄豬成長過程中飼養、防疫、飼料及用藥等各類信息,實現豬肉產品無公害化。(2)品牌服務:通威對下游養殖戶的魚類全程監控,保證質量,使成魚以“通威魚”品牌進入市場;(3)金融服務:公司向銀行擔保,為農戶解決資金短缺問題。在全省首創了生豬安全生產體系和風險保障體系,設立風險保障基金,當合作社社員在飼養過程中豬病死,按當日市場價的30%給予補償;(4)渠道服務:分散的養殖戶群體沒有很強的議價能力和渠道拓展能力。通威對其產品進行回購或幫他們找銷路,以高價格賣產品。
四、結束語
飼料企業的下游養殖戶一般受資金、技術、信息等因素的限制,不能實現其科學養殖和規模養殖,進而限制了飼料企業的發展。如何能更好的解決這些問題,能夠為養殖戶提供哪些增值服務已經成為飼料企業探索的重點。通過整合多種服務增值模式,打造飼料企業服務價值鏈,飼料企業才能獲得超過一般水平的競爭力,才能夠或得長足發展的差異化優勢。
一、現代物流需要復合型物流人才
現代物流業是一個兼有知識密集和技術密集、資本密集和勞動密集特點的外向型和增值型的服務行業,其所涉及的領域十分廣闊。在物流實際運作的過程中,商流、信息流、資金流貫穿于各個環節之中,物流企業的經營、管理、市場開拓和業務操作等工作需要各種知識和技術水平的勞動者。同時,物流又是一個微利行業,在物流企業的運作成本中,人力資源成本占較大比重,企業為降低成本,就需要降低人力成本,但單位人力成本的降低受到一定的制約,因此企業就必須提高科技應用水平,降低單位作業的人力投入,在定編定崗時,就要壓縮人員編制,多個崗位合并,所以對崗位多面手的需求日益增多。目前一些企業的崗位設置采用的不是崗位無縫連接,而是崗位與崗位之間有一定比例重疊的方式,這樣就需要崗位多面手來完成重疊環節的作業。譬如:
(1)倉庫主管人員:既具備物流作業各環節管理的基本素質,又要熟悉車輛保養維修、物業管理等方面的知識。
(2)配送中心主管人員:配送中心是物流的縮影,主管人員必須具備各方面的綜合知識與技能,如物流基礎知識、財務知識、營銷知識與IT技能等,從而了解運作流程并不斷加以改進,利用信息共享及分析,對配送中心進行更有效的管理,提高庫存周轉率,開展各項增值服務,實現為供應商聯合管理庫存。
(3)客戶服務代表:既熟悉客戶的各項要求和服務承諾,具備貨物信息處理、管理信息系統使用的能力,也要了解如倉庫管理、運輸作業、結算、信息系統需求分析等方面的知識,同時也應該是一個很好的銷售支持人員。
(4)網絡維護員:IT技術是其具備的基本知識,同時也要了解物流具體業務操作的流程,從而對物流信息系統出現的問題作出準確的診斷。
由于物流具有系統性和一體化以及跨行業、跨部門、跨地域運作的特點,同時企業面臨降低成本的壓力而增加對崗位多面手的需求,因此具有較廣的知識面和具備較高的綜合素質的復合型人才日益受到企業的青睞。
二、物流人才的的知識結構
1國際貿易和通關知識
國際貿易包括國際采購、國際結算等。物流是商流的載體,物資的流動事實上是貿易活動的貨物交付活動。隨著改革開放的日益加快,特別是我國加入WTO后,外資企業“請進來”和國內企業“走出去”將是大勢所趨,我國與境外的商貿往來日益增加,外資企業在境內的生產性投資也日益增多,國內企業也加大了在海外投資的力度,而這一類企業又大都是跨國的大型企業,其原料供應地和產品銷售地散布于不同國家不同地區,為了降低生產成本和經營風險,其采購方式有向即時化、零庫存的采購方式轉化的趨勢,因此,提供綜合性物流服務的企業,就成為一個采購和供給雙方的貨物交接和結算點,多家供貨商通過物流企業向采購方供貨,并通過物流企業向采購方結算。物流企業的業務人員,也必須具有相關的國際貿易知識和國際結算知識以及國家對外匯管理的有關法律法規知識。
在通關方面:國際貿易活動必然要涉及到通關作業,涉及通關環節的相關政策和法規對物流方案的設計和物流流程的制定具有重要的影響。譬如,貿易性質是一般貿易下的出口還是進口;是來料加工還是進料加工;涉不涉及退稅;報關方式是進口保稅、出口監管還是轉關運輸;以及在通關環節可能要產生的各種費用等。物流從業人員如果對通關環節的相關政策和法規沒有清楚的了解,就不可能制定出合理的、可行的物流方案和有效的成本預算,在作業過程中必將發生異常事故,不僅影響物流作業的有效執行,同時給物流企業和貨物的買賣雙方造成重大的經濟損失和信譽影響。
2倉儲運輸專業知識
綜合性物流企業所從事的業務通常要涉及多種運輸方式和手段,多式聯運的執行水平也是衡量企業綜合能力的指標之一。在一單業務中,可能要涉及海運、空運、鐵路運輸和公路運輸多種方式和手段。業務人員在與客戶洽談和進行物流方案設計以及任務執行的時候,只有在熟悉掌握了多種交通工具使用有關知識的情況下,才有可能設計出切實可行、安全快速、經濟有效的運輸方案,才能為服務需求方提供恰當合適的物流服務。為了具有開拓這方面業務的能力和提供這種綜合性強的物流服務的能力,基于成本控制的因素,企業不可能在人員編制中設置多個細分專業的崗位,如鐵路運輸、公路運輸、海運等。這就要求從業人員具有靈活運用各種交通運輸工具的知識和合理調配、組合各種運輸工具的能力。
在倉儲管理方面:隨著物流服務需求的個性化和信息技術的發展,倉儲管理已不是簡單的貨物進出倉、堆碼擺放等簡單活動,它將可能涉及到庫存控制、自動化技術、包裝、加工、檢驗、維修等相關作業。一個合格的倉庫保管員,不僅能夠履行收發、保管貨物的職能,同時能夠擔負起作業流程優化、硬件設施設備有效利用、庫存合理控制以及其它增值服務職能。
3安全管理知識
一般情況下,物流企業即不是買方,也不是賣方,而是買方或者賣方委托執行的貨物人,接受買方或者賣方的委托,按照委托方的要求執行物流作業。在作業過程中,如果管理不善,安全隱患無時不在。若發生安全事故,必然會影響買賣雙方之間合同的順利執行,影響到買賣雙方的利益。比如在貨物保管所涉及的防火、防潮、防盜、防蟲、防霉變、防靜電、防粉塵、防污染、防風、防雨、防雷電、溫濕度控制等內容,任一方面出現失誤都將可能發生如貨物損壞、丟失等安全事故,造成的損失將不僅僅限于貨物等價賠償的范圍,由于物流企業處于供應鏈的中間環節,事故的影響將蔓延到企業的上下游各個環節,引起交貨延遲、船期航班延誤、人員加班、生產線停產等一連串的問題,一個看似很小的事故最終造成的損失將無法估量。
4外語知識
物流活動伴隨著商流活動區域的擴展日趨國際化,英語也被廣泛應用在物流活動中的各個領域,從商務談判、合同簽訂到日常溝通、單據書寫、信息傳遞等各個環節都能見到英語的影子。跨國公司的商流活動遍布多個國家和地區,對物流服務的需求也是全程化、一條龍和門對門的。雖然國內物流企業目前所做的業務大多局限在國內區域,但是作為整個門對門物流方案的一個組成部分,必須符合全程跨國的整體方案,因此信息的傳遞就要求必須是外文的,這就要求物流業務人員,不但能夠熟練使用英語與客戶進行口頭和書面準確的溝通,還要具有草擬和設計外文合同的能力。目前多數涉外物流企業在招聘作業人員時都設置了英語考試的項目,因此,無論是學校還是企業在對物流從業人員進行業務培訓時都應加強英語的培訓力度。
5財務成本管理知識
綜合性的物流服務往往涉及到多種交通工具,涉及到各種不同的費用,有些是物流企業的成本,有些是外部發生的費用,如停車費、路橋費、保險費、報關費、檢驗檢疫費、裝卸費、訂倉費、理貨費、提貨費、海關查車費等,了解這些費用發生的原因、種類和數量是對業務人員的基本要求。同時業務人員需要具有進行物流項目成本分析的能力,針對一個物流方案,成本分析包括分析企業需要外包的業務類型、業務量、向分包方支付項目、支付數額,企業內部需要投入的資源、執行該項物流服務資源的消耗和占用狀況以及資產的折舊、運作成本等,只有通過細致的成本核算,才能最后向客戶提出有針對性和說服力、客戶易于接受的合理的解決方案。要順利完成這一任務,需要業務人員具有一定的財務知識。
6法律知識及其他
物流業是一個服務行業,物流企業的運作不是一個企業內部的行為,而是涉及多個企業之間的經濟行為,任何一種物流服務都是一種承諾,一種用合同形式表現出來的承諾。一般情況下,物流服務供求雙方的合同是以法定的形式注明雙方權利和義務法律文書,是受國家法律保護和約束的。物流業務人員,特別是物流市場拓展人員必須具備一定的法律知識,了解國家有關涉及物流行業的法律法規,并在簽定合同的時候靈活準確的運用這些知識。比如說經濟法、海關法、合同法、公司法以及國際法等。
其它如保險、環保等知識,物流從業人員也應有所了解和掌握。
三、物流人才的基本素質和能力
1嚴謹周密的思維方式
物流服務是一個動態的、連續的服務,服務質量的持續提高是企業生存和發展的基礎。要保證貨物在規定的時間內以約定的方式送到指運地,過程的設計必須是嚴謹的、科學的、合規合法的。在一個綜合物流過程中存在多個環節,如果其中任何一個環節出現問題,少則可能增加企業不必要的費用支出,增大企業的運作成本,造成企業的經濟損失,本來利潤就不高的可能就直接造成虧損,重則可能導致物流服務中斷,造成客戶更大的損失,引起法律糾紛,造成大數額的索賠。所以在這個鏈狀服務中的業務人員,在設計物流方案的時候,不但要有全面的綜合性的知識,而且要有一個嚴謹的思維模式。
2團隊合作和奉獻精神
物流服務的物理特性表現為一種網狀的結構,在這個網中存在著多條線,每條線上又存在著多個作業點,任何一個作業點出現問題,又沒有得到及時妥善的解決,就有可能造成重大的損失。
所以從事物流行業的專業人員,應具備一種強烈的團隊合作和奉獻精神,在作業過程中,不僅能夠做好本職工作,同時能夠為周邊相關崗位多想一點和多做一點,使信息傳遞、業務交接達到無縫化狀態。如果沒有這種團隊協作和奉獻精神,就不可能將整個線上的作業點有機的結合在一起,就不可能達到物流目標系統化和業務操作無縫化的目的,就不可能有效準確的完成繁雜程度較高的物流服務。
3信息技術的學習和應用能力
現代物流企業核心競爭力的提高在很大程度上將取決于信息技術的掌握和應用水平。物流過程同時也是一個信息流的過程,在這個過程中,貨物的供應方和需求方要及時發出各種貨物需求的指令,了解各種貨物的存在狀況,以及監控貨物的流動情況,而執行物流的企業,也必定要有這種準確及時的處理各種信息和提供各種信息服務的能力。目前,信息技術受到物流企業的廣泛重視,并已經應用在定單處理、倉庫管理、貨物跟蹤等各個環節。所以作為一個合格的物流從業人員,必須熟悉現代信息技術在物流作業中的應用狀況,能夠綜合使用這一技術提高勞動效率,并且能夠在使用的過程提出建設性、可操作性的建議。
4組織管理和協調能力
現代企業的競爭表現為對人才的競爭,而具體的就表現為企業管理經營理念的競爭。一個成功的企業不僅有高素質的專業人才,也要具有良好的經營管理理念和執行管理理念的能力。物流的靈魂在于系統化方案設計、系統化資源整合和系統化組織管理,包括客戶資源、信息資源和能力資源的整合和管理,在目前物流行業沒有形成標準化的情況下,物流從業人員更需要具備較強的組織管理能力,在整合客戶資源的前提下有效地貫徹企業的經營理念,充分利用軟硬件資源、人力資源等企業內部資源來滿足外部客戶的需求。
物流服務的特點之一是消費者參與到服務產品的生產、銷售和使用的過程中,從業人員在工作過程中,需要時時與人協調溝通、與上下游環節崗位人員進行協作,需要運用不同的工具進行各種信息的傳遞和反饋。因此,物流從業人員不但要有相當豐富的知識面,同時應具有相當強的溝通、協調能力和技巧。
5異常事故和應急作業的處理能力
能夠很好的執行作業指令、完成常規作業只能說明員工具備了基本的業務操作能力,異常事故的處理能力是衡量其綜合素質的重要指標之一。由于物流作業涉及環節較多,在作業過程中經常出現突發事件,同時,在市場瞬息萬變的情況下,市場對物流服務的需求呈現出一定的波動性,物流企業作為供需雙方的服務提供者,對信息的采集又有一定的滯后性。在可利用資源一定的情況下,為了滿足客戶的需求,既能保證正常物流任務的執行,又能從容面對突發事件的處理和突如其來的附加任務的執行,就需要從業人員具備較強的處理異常事故的能力,具備隨時準備應急作業的意識以及對資源、時間的合理分配和充分使用的能力。
6物流質量的持續改進能力
一個企業是否有生命力,主要決定于其創新能力,一個從業人員的業務能力是否不斷提高,服務水平是否連續穩定,主要體現在其對作業質量和效率持續改進能力的高低。由于科技的發展、社會的進步,市場對物流服務水平的期望將會越來越高,對于第三方物流企業而言,物流從業人員是服務水平的載體,是企業對外的窗口,其行為將在一定程度上代表企業的整體形象,要維持企業快速、穩定、健康發展,僅靠企業管理人員的努力是不夠的,要求各級從業人員的心態由“要我改”轉變為“我要改”,在作業過程中,不斷發現潛在問題,及時采取措施,優化作業流程,持續改進作業方式,提高作業效率和服務水平。