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一、存貨管理在企業管理中的意義
眾所周知,企業利潤的多少與企業資產的質量及資產營運效率密切相關。企業資產質量的高低,反映企業的盈利能力和可持續發展能力,企業資產質量的高低同時是確定企業經濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。因此,在企業財務成本管理中,一直把加強企業資產的管理、分析企業資產的結構及經營管理水平放在重要的管理位置來處理的。
保證生產能夠順利進行的前提條件就是保證企業生產所需原材料的充足和及時供應,也就是說企業的存貨資源不能匱乏,但是企業又不能大量囤積貨物(占用大量的生產資金),因而保證生產順利進行與存貨占用的多少成為企業管理的突出矛盾,而解決這一矛盾的關鍵,就是要解決好企業物流管理中對存貨的管理,存貨管理對企業的生產經營和可持續發展尤為重要。
二、存貨管理的現狀及原因分析
(一)存貨管理的現狀
企業往往從最初忽略存貨的管理,不在乎庫存占用資金的多少,發展到企業存貨積壓,流動資金嚴重緊缺,無形中積壓了大量資金,造成資金周轉速度明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產經營活動,控制存貨成本困難,這是普遍存在的問題,也是長期困擾企業發展的難點。
存貨管理不規范,造成賬實不符,信息失真 部分企業只顧眼前利益,而忽略了企業長遠發展,賬務處理不規范,實現銷售不做銷售收入,不按實際結轉庫存產成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環,造成存貨賬面數大于實際庫存數,賬實不符;部分相關聯企業之間的貨物轉移,雙方不簽定代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數大于賬面數;部分企業不按規定設置保管員崗位,不按規定設置明細賬。
企業為了進行正常的生產經營活動,除了需要配置一定數量和質量的長期資產外,也需要配置一定數量和質量的存貨。所謂存貨,是指企業在日常生產經營過程中持有的以備出售,或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將要消耗的材料等。存貨作為企業的一類資產,具有其本身的特征。首先,它作為一定的物質實體存在,是一項有形的資產。其次,它具有較大的流動性,是流動資產的一類。另外,企業儲存的目的還在于準備按正常營業方式予以出售。
存貨的上述特征,決定了存貨在企業生產經營活動中的重要地位。企業為了保證生產經營過程的持續,必須有計劃地購入和銷售存貨。存貨作為一項重要的流動資產,它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下,存貨占工業制造企業總資產的30%左右,商業流通企業的則更高,其管理利用情況如何,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。因此,一個企業若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率才能最終提高企業的經濟效益。
(二)存貨管理存在問題的原因分析
1、導致存貨管理低效的公司內部因素
(1)公司的經營管理層對存貨本質的認識缺陷,使得公司的存貨大量積壓。 大量的存貨必然會消耗大量的成本,從這個角度上講,存貨也是公司的一項“負債”,公司應盡可能地以較低的存貨來滿足生產和銷售的需要。
(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需 求。公司供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會,要么造成庫存積壓,增加其儲存成本。
(3)公司內部控制制度的不健全使得存貨的監管效率低下。公司內部沒有制定關于存貨管理的規章制度,即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監督,使之不能有效地運行。造成內部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉過程中的可能性。
(4)管理人員專業素質的缺乏使得公司難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合理,致使其在對庫存進行管理的過程中,習慣于單純憑借主觀經驗,而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術手段落后,造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關部門及其上、下游公司。公司內部僅僅建立了以統計核算為目的的小型數據庫系統,嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產活動,造成存貨的脫銷或者積壓。
(6)沒有將存貨管理與物流管理相結合,導致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態管理為中心,忽略了存貨管理實質上是一個動態的過程,僅僅只局限于庫存滿足生產或銷售需要的一定數量的產品或者原材料。
2、導致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國家宏觀調控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區間,致使各銀行的執行利率隨之上升,加之各方對物價上漲的預期,一些公司為了規避市場風險和資金利率風險,便大量囤積原材料,形成了較多的存貨。
(2)物價水平持續上漲。近年來,我國的生產性價格指數(PPI)居高不下,物價上升的壓力持續存在,原材料供應日趨緊張,能源、運輸價格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風險,不得不增加存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計價方法,避免物價變動產生的風險。
(3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇,也會增加公司存貨管理的難度,公司常因銷售預測不準,造成已被淘汰的產品以及相關的原材料、零部件等大量 積壓。
三、企業強化存貨管理可以采取的措施
(一)全員參與存貨管理。優化存貨管理除了需要公司管理層改變經營理念、重視存貨的控制和管理外,還應該讓公司的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關信息,通過內部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中,公司應當將存貨管理的理念灌輸給每一個員工,強調公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創造良好的氛圍。
(二)為建立適合公司自身存貨管理信息系統。公司應該結合自身業務流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統,使公司內部各部門之間,以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。
(三)優化和改良公司的生產運作流程。在優化和改良的過程中,公司需要分析生產的各個流程中哪些是無效的作業流程,哪些是能夠提高產品附加價值的作業流程,進而消除無效的流程。在簡化生產流程的同時,公司還應對生產流程進行改進,使生產線上各個作業流程的時間趨于一致,實現生產線的同步生產。
(四)提高銷售預測的準確度。做好銷售預測,盡可能提高預測的準確度。公司在進行銷售預測的過程中可以采取滾動預測的方式,不斷地根據市場環境的變化對銷售預測進行修正,并讓經銷商參與整個預測流程,發揮經銷商更接近市場、更了解市場的優勢,以提高預測的準確程度。
(五)完善公司的內部控制體系
首先,公司要建立嚴格的內部稽核制度。通過建立存貨業務的崗位責任制,明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務,規范存貨業務的各個環節,確保相關部門和崗位職責分明,并保證存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,杜絕現象的發生。
(佳木斯大學國際教育學院,黑龍江 佳木斯 154007)
摘 要:作為企業不容小覷的重要流動資產之一,存貨的多少、計量的精準與否,能夠直接對企業的生產運營造成重要影響。目前,國內許多企業在存貨管理工作中存在諸多問題,或多或少的制約著公司的整體發展。因此,加強對存貨管理工作的認識,在實際生產運營、存貨管理工作中顯得尤為必要。本文將當前企業在存貨管理中所遇到的諸多問題逐一羅列,分析企業存貨管理中存在的問題,并提出加強企業存貨管理的策略。
關鍵詞 :資產管理;存貨;流轉速度
中圖分類號:F275
文獻標志碼:A
文章編號:1000-8772(2015)08-0126-02
收稿日期:2015-02-10
作者簡介:霍苗苗(1991-),女,黑龍江巴彥人,本科。研究方向:財務管理;吳寶宏(1971-),女,黑龍江雙城人,副教授。研究方向:財務會計理論。
隨著社會的不斷發展,企業在生產運營過程中,基于多種因素,或多或少都持有存貨,以至于存貨占據了企業流動資本中相當重的份額。存貨管理已儼然成為當前我國企業財務管理中的老大難問題。因此,對企業的存貨管理開展研究,探索企業如何進行存貨管理,既能優化企業管理環境,又能改善企業忽視存貨管理的局面,以促進存貨的流通,提高經濟效益,并對企業利益最大化具有深遠的意義。
一、企業存貨管理的現狀
1. 存貨管理制度不夠完善
公司中對于職位的權利和職責定義不明確,往往只是做表面工夫,沒有落實到實處。企業的成員人數在客觀上比較少,造成擔當管理職能的部門要兼任數職,從原料的購買到成品的銷售,往往在一個成員手中進行,必然造成在采購過程中沒有可以依據規章制度,容易滋生腐敗。存貨的損失風險大,造成賬面情況與實際情況有出入,由于沒有有效地監管采購與銷售,造成存貨在流動資產中比重偏高,使得企業的存貨周轉率低,對企業運營盈利的影響可想而知。
2. 存貨管理人員的權利界限不夠清晰
有些部門的存貨管理并未設專職人員,因此存貨管理常常是員工兼任的,這些員工本身有其他工作,不可能全心全意投入存貨管理中。因此,存貨管理的工作往往效率低且失誤多。同時,一些部門的管理人員肆意分配存貨,使得存貨原有的進出周期被攪亂,導致缺貨的現象發生,進而影響整個生產過程。首先,在崗位的設置上,企業機構為了節約人力成本,往往設有一崗多職。因此,在材料采購、產品銷售的過程中,常常會出現這樣的情形,即同一個管理者既是采購人員,又負責收付款,甚至出入倉庫的工作,也是由其一人負責。對小規模的企業進行人事管理制度規范,一些原材料的采購價格與供應商的溝通,企業僅僅依照供應商所出具的發票進行入賬、報銷,而并未對市場價格進行鉆研,也增長了采購與供應商之間串通的可能性。
3. 存貨管理不規范導致賬實不符
企業沒有將作為出庫憑證的領料單的填寫規范化,造成管理人員在進行這項管理工作時懈怠。比如,在領取存貨的時候,沒有對存貨的具體型號進行記錄。企業在進行存貨倉儲等時候,一般根據其種類的不同和空間的特點來進行區分,一般由兩個存儲空間構成。在對存貨進行盤點時,通常都采用約數的形式盤點,所以在賬面上反映的存貨數量未必是存貨的真正數量。在領取存貨時,焊接耗材是沒有可以稱取其總量的設備的,所以通常只會記錄其大約的數量,這也會造成賬面與實際的不一致。此外,有些倉庫的管理人員認為只有貨品和發票齊全的情況下才可以進行入庫記錄,因此在發票缺失時,這批貨品就未能在數據上反映出來,若是被領取則更無跡可尋,這種情形下是有可能造成賬面存貨比事實存貨少很多。
4. 儲存不合理和存貨積壓
由于管理不清,存貨管理人員不能及時掌握庫存信息,也使得重復進貨的情況產生,最終使得同一存貨存在囤積的情形。此外,由于企業存在存貨管理機制不完善的情形,使得一些企業能夠通過加大采購,規避由于缺貨導致的延誤交貨的風險,這也造成了存貨大量囤積。同時,企業對存貨管理態度怠慢,使得存貨的利用率低下,企業無法實現利益的最大化。
二、加強企業存貨管理的策略
1. 建立科學高效的存貨管理制度
建立科學高效的存貨管理制度相當重要。作為抵扣債務或其他事由進入倉庫的存貨,應由專人進行審核,對存貨的質量和對應的價值是否與合同內容相符,進行嚴謹地驗收,點清查驗存貨的型號、數量、質量及其他有關標準,對存貨要設有清晰的記錄臺帳,加大對代管代銷以及委托加工存貨等管理力度。在存貨的日常管理中,還應當設置分類管理責任到人的制度。指標如何發展可以按照以往的數據為參照,同時考慮實際情形。不同部門就其歸管的存貨對應的資金進行擬定,并出具詳細的管理方案。之后,把這些部門擬定的指標由上而下地分配到下屬成員,實現對存貨管理的分級目標。有效地管理好企業存貨,在企業領導層面就必須對存貨管理之于企業發展的作用力有充分認識,領導要定期地對各歸管部門的存貨管理情況進行核查,并輔以配套的獎懲制度。企業領導要對表現優異的部門給予褒獎,對完成效果較差的部門予以糾正和復核。
2. 加強存貨管理人員的培訓
企業在專業人才的儲備上無法和規模大的企業相媲美,但是管理最終都要落實到人。因此,管理人員的素質對于該項管理的效果有直接作用。必須在企業中對存貨管理人員加大培訓和教育力度。在培訓的過程中,要向管理相關人員明確其在存貨管理中擔任的角色和應履行的職責,助他們邊學邊提高。企業要根據實際情況,建立一套完整的存貨管理的體系和規章,并在發展過程中不斷自省和持續改進。在日常管理中,存貨控制方面宜采取歸口且分層的管理責任制度,目標是完成粗放型管理向集約型管理的轉變。企業要選聘道德水平高、技術能力強且相關經驗多的人員來擔任采購、倉儲、銷售和財務等重要職位,并對其進行適時培訓。大部分中小企業忽視了內部控制,對采購生產部門和其他職能部門之間沒有清晰的職權分工,沒有使存貨管理中應當區別開的職位獨立開,對于互相約束和監督的力度也不足,尤其是在驗收付款、銷售與收回貨款,批核與實施等方面。下一步,要將存貨有關工作流程化,在存貨的入庫環節、保管環節、領用出庫環節都要設置完善的管理規章,并對上述事宜記錄和歸檔。如果可以,還應當讓存貨管理人員的職責獨立開來,填寫領用單據的和盤點庫房的人員應當有不同的職權,如此才可以實現彼此的監督和約束,防止因一人完成所有工作而造假的情況發生。
3. 加強存量信息追蹤分析
企業的管理人員在進行存貨管理時往往對信息的取得不對稱或過于想當然,造成企業進行存貨需要預計時遠大過實際。企業在處理和客戶的關系時,沒有對自身的資金安排進行足夠考慮,基于人情采購過量的存貨,加大了存貨的倉儲成本,對企業資金的周全產生不良影響。所以,企業必須對存貨的采購進行嚴格的管控。企業要擬定較為科學的存貨數量,采取多次采購、少量采購的辦法。對已經形成積壓的現有存貨,要對其存量的改變實時記錄和了解,分析這些存貨的成本、存貨缺乏而造成的短缺成本以及訂貨與裝提三項成本的最小值,作為企業的最佳采購量和采購時間。企業可以對存貨成本以及營業利潤間進行測算,獲得最佳的數據組合。現狀是從事投資的存貨管理單位規模有限,提高存貨管理的內在優勢未能顯現,企業不可單純關注內部軟件的存貨管控,在硬件設施上也要予以投資,這都是增加存貨管控效率的必備因素。
4. 及時盤點存貨,做到存貨最小化
每個月的月底,都應當及時開展盤點工作,就當前存貨同賬面進行核對,盡力做到庫存的精簡以及最優化。從理論上來說,所謂的“零庫存”應當是最好的,“零庫存”不僅能夠最大限度解放基于庫存而產生的被套住的流動資本,也能夠實現企業資金使用率的最優化。然而,“零庫存”很難實現,這種理想狀態需要完善健全的制度作為保障和支撐。因此中小企業所能做的就是盡量實現存貨的最小化,在最大限度控制企業資金流入的同時,能夠對突發狀況采取有力的應對措施。存貨的優化不但能降低突發狀況所產生的風險,同時還能夠將存貨的周轉率提升。在實際生產過程中,時常會有庫存短缺所導致的供給不能的情況發生,因此,留有一定量的存貨便能夠應對這種突況所謂存貨周轉率,指的是在特定時間內庫存出入庫的速度,這一標準是衡量存貨管理水平的重要標準,其高低顯示著企業流動資金利用的效率,同時,存貨周轉率還能夠反映出一個企業的存貨管理能力。
參考文獻:
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關鍵詞:存貨;物流;采購成本;持有成本;供應鏈管理
中圖分類號:F323.2 文獻標識碼:A
一、存貨管理對企業發展的重要意義
保證生產的順利進行的前提條件就是保證企業生產所需的原、燃料的充足、及時供應,也就是說企業的存貨資源不能匱乏,但是企業又不能大量囤積貨物(占用大量的生產資金),保證生產順利進行與存貨占用的多少成為企業管理的突出矛盾,而解決這一矛盾的關鍵,就是要解決好企業物流的管理中對存貨的管理,存貨管理對企業的生產經營和可持續發展顯得尤其的重要。
眾所周知,企業利潤的多少與企業資產的質量及資產營運效率密切相關。企業資產質量的高低,反映企業的盈利能力和可持續發展能力,企業資產質量的高低同時是確定企業經濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。[3]因此,在企業財務成本管理中,一直把加強企業資產的管理、分析企業資產的結構、經營管理水平放在重要的管理位置來處理的。[4]
企業的存貨在企業流動資產中占有很大的比重,占用了企業很大一部分流動資金,是企業財務成本管理的重要對象[4]。存貨的增加可以增強企業組織生產、銷售活動的機動性,但過多的存貨占用較大的資金使企業承擔利息支出,影響企業的資金周轉速度;與此同時,過多的存貨會增加與存貨有關的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等,從而會導致企業經營成本上升、利潤下降。
二、企業強化存貨管理可以采取的措施
1.實施源頭控制,優化供應廠商,確保原料的優質、優價
具體實踐可采用以下方法:
(1)采用合同管理制度,優化供應商,清理不合格的供應商(廠方),和信譽好、有實力的大企業加強合作關系,確保所購存貨的質量優良性,同時,由于大企業經營具有的實力及規模效益,可以為我們所采購的存貨提供質量保證。
(2)采用招投標的方式進行采購,可規范采購行為,降低采購成本,同時,可掌握供應商方面盡可能翔實的資料,為了解供應商的信用提供資料,降低采購風險。
(3)采取有力措施確保存貨的供應,在加強與老客戶的聯系的同時,全力開辟新貨源,為生產提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應關系,同時,攀鋼也開始投資開發白馬鐵礦,為生產所需存貨提供重要保障。
2.強化企業內部的存貨管理,降低成本,提高原燃料的利用效率
具體實踐可采用以下方法:
(1)建立健全內部管理制度。如:與合同采購員簽訂物資、設備采購終身責任追究制;建立合同員、主任、主管經理三級負責制;完善考核機制,變人管人為制度管人。[2]
(2)在企業內部實行內部物流管理,降低存貨成本,提高企業利潤。
1通過降低蘊含在整個生產過程中的物流成本,如:燃料中的物流成本,材料中的物流成本,人力中的物流成本,加工過程中的物流成本,從而提高企業的整體生產水平和生產素質,減少存貨的消耗和占用,降低企業生產的總成本,提高企業的盈利能力。
2通過企業內部物流管理,優化企業生產過程中的資源配置,使上一道工序保證下一道工序的零庫存,逐層推進至整個工序的結束,從而減少存貨的資金占用,降低生產過程中的存貨庫存存貨成本,提高企業的存貨周轉速度。
3.強化信息管理
強化信息管理,梳理現有的設備管理、物資供應體系的業務流程,運用企業資源規劃(ERP)的基本原理,引入物流管理及供應鏈管理的先進理念,加強企業間的交流與合作,打造物流企業航母,促進存貨管理,使存貨管理上一個新臺階,提高企業的綜合競爭能力。
(1)供應鏈管理可以給企業帶來好處
供應鏈管理是對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行設計、規劃和控制,從而增強競爭實力,提高供應鏈中各成員的效率和效益。它是在企業資源規劃(ERP)的基礎上發展起來的,它是在公司的制造過程、庫存系統和供應商產生的數據合并在一起,從一個統一的視角展示產品制造過程中的各種影響因素,把企業活動與合作伙伴整合在一起,成為一個嚴密的有機體。具體地說,這種管理方法可給企業帶來的好處有:
1供應鏈管理可以降低采購成本。供應商能夠方便地取得存貨和采購信息,節約了采購人員的工資,而且由于采用無紙化訂貨管理,大大提高了效率,節省了定單管理成本。
2供應鏈管理可以最大限度地降低存貨持有成本。通過擴展組織的邊界,供應商能夠隨時掌握存貨信息,組織生產,及時補充,因此企業已無必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產出需要的產品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。[1]
3供應鏈管理可以減少交易成本和獲取信息的成本上,同時,企業還可以降低企業的倉儲成本。用網絡技術整合供應鏈可以大大降低供應鏈內各環節的交易成本,縮短交易時間,提高交易的透明度和信用,建立相互信任的伙伴關系;以銷定產,根據合作伙伴的生產要求為其提供所需存貨,從而降低本企業存貨中產成品的倉儲成本。
目前,國際上一些著名的企業,如惠普公司、IBM公司、DELL計算機公司等在供應鏈實踐中取得了巨大的成績,使人們更加堅信進行供應鏈管理是進入21世紀后企業適應全球競爭的一種有效途徑。
(2)在實施供應鏈管理時應注意幾個問題
1實行供應鏈管理的前提條件就是:企業必需擁有強有力的技術支持能力。比如,電子數據交換、網絡技術、自動識別與數據采集技術等現代化的技術。如果沒有計算機網絡技術的支持,對供應鏈上的企業之間的信息的及時溝通和龐大的數據處理是根本做不到的。供應鏈上的合作伙伴可通過條碼、射頻識別等技術,實現數據的自動、安全采集;通過利用信息通信技術將處理后的數據信息傳向合作伙伴,從而實現準確、快速的“無縫”聯結,把整個供應鏈中各環節的規劃工作集成在一起,進行更加科學、全面的決策。
2實行供應鏈管理對企業的要求就是:企業必須轉變傳統的經營理念,將企業之間傳統的對立關系轉變為合作關系。一條供應鏈上的企業應建立新型的互相合作、共生共榮的雙贏的伙伴關系。實行供應鏈管理就要求合作伙伴之間以誠相待,信息共享,企業幫助供應商了解市場,了解消費者需求,供應商根據市場需求調整自己的生產,這樣才能加快存貨的流動,降低商品成本。這就要求我們必須和誠信的企業合作,淘汰不合格的廠家及商家,強化企業的誠信意識。
3實行供應鏈管理,要求企業必需對企業現行的企業結構進行治理,同時,對企業現有的企業流程進行再造。實行供應鏈管理就要求企業組織;結構和運作模式適應企業內外管理的需要,通過企業內部各職能部門的綜合和協調,最大限度的滿足企業外部關聯方的需求,實現高速高效運轉。企業一定要有創新的管理團隊、很好的企業文化和溝通機制。一方面是企業內部的部門之間的協調,另一方面是供應商、分銷商、服務提供商之間的協同。而這一點在我國企業身上表現得比較薄弱。企業內部各部門之間責任不明,相互扯皮,機構設置重復、效率低下時有發生。
綜上所述,若企業現在有一定的人力、物力、財力;有較強的信息開發能力來實現數據的自動、安全采集;同時,企業有良好的商譽能獲得貿易伙伴的信任和支持,形成與貿易各方的戰略合作伙伴關系;對企業內部清理及規范企業內部交易,建立現代企業管理制度,加強了企業內部物流管理; 充分運用鐵路、公路的運輸資源;實行供應鏈管理。這些都會為把企業建設成為具有強大競爭力的現代化企業奠定堅實的基礎,為自身的發展開創新局面。
作者單位:四川機電職業技術學院
參考文獻:
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[3] 劉玉平.財務管理學[M].北京:中國人民大學出版社,2006.
關鍵詞:企業存貨管理 問題 對策
中圖分類號:F273
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)03-271-02
一、研究企業存貨管理的重要意義
所謂存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品,或仍然處于生產過程中的產品,或在生產過程或提供勞務過程中將要消耗的材料、物料等,它是反映企業流動資金運作情況的晴雨表。存貨管理就是對企業的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。
任何事物都具有兩面性,對于一個企業來說,庫存量過大產生的問題是:增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支,增加倉庫面積,從而提高了產品成本,侵蝕企業利潤;占用大量的流動資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負擔,又會影響資金的時間價值和機會收益;造成產成品和原材料的有形損耗和無形損耗;造成企業資源的大量閑置,影響其合理配置和優化;掩蓋了企業生產、經營全過程的各種矛盾和問題,不利于企業提高管理水平。
庫存量過小所產生的問題是:造成服務水平的下降,影響銷售利潤和企業信譽;造成生產系統原材料或其他物料供應不足,影響生產過程的正常進行;使訂貨間隔期縮短,訂貨次數增加,使訂貨成本提高;影響生產過程的均衡性和裝配時的成套性。
因此,企業需要開展存貨管理的研究,進行存貨管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,研究存貨管理具有重要意義。
1.存貨管理維系企業正常的生產和銷售。在企業的經營和管理過程中,要想促使企業在市場中占據有利的地位,就要有企業生產或者銷售所需要的足夠物資作為保障,良好的企業存貨管理就為這一需要提供了可能以及保障,減少了企業因缺少物資而縮短生產等的時間和精力,提高了企業的經營效率。
2.存貨管理提供的各類報表和分析,為企業的各項決策提供了重要依據。隨著時代的發展和社會的進步,企業只有在進行科學合理決策的前提下進行企業的經營與管理,才能保證企業在市場競爭中立于不敗之地。而企業的存貨管理貫穿于企業生產經營的各個環節,記載和保存的各種報表以及數據分析成為企業決策中的重要依據,確保企業決策的正確性。
3.存貨管理保證企業的長足發展。存貨作為一種重要的流動資產,在企業耗用等資產的庫存、加工以及原料分配等方面發揮著重要作用,合理的存貨管理不僅可以讓企業的生產在一個良性狀態下循環,而且對于企業在適應市場環境的基礎上保持長足發展的境遇也有著不可替代的重要作用。
二、存貨管理存在的問題
據對一些企業現實狀況的了解,存貨管理主要有以下幾個方面的問題:
1.缺乏管理,存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄。企業的存貨管理制度不完善,或即使有制度,但執行不力,使得制度形同虛設。由于企業領導對于存貨管理不夠重視,相關的管理人員很多時候沒有盡到相應的責任和義務。材料領用記錄,生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多,尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。原輔材料已經領用消耗,而實際上并未相應結轉成本;原輔材料并未領用消耗,而實際上已經結轉了成本;購入的材料已經領用消耗,購貨發票未到,期末又沒有按規定暫估入庫,造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。
2.企業存貨非正常增加。對于任何一個企業來說,進行生產就必須有存貨,如何對生產過程進行合理的安排,直接決定著企業的存貨數量。很多企業生產過程工序設計不合理,不僅在運輸等方面加大了負擔和成本,生產效率也因此受到影響,導致存貨不正常增加。很多企業生產的工序產能單一,與后續工序的生產能力不能很好的匹配,產量逐漸增加之后,直接的后果就是半成品的存貨增加。
3.流動資金占用額高。因庫存量大,導致流動資金占用額高,有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的很大比例,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。
4.管理人員專業素質缺乏,存貨管理的技術手段落后。管理人員知識結構不合理,致使其在對庫存進行管理的過程中,習慣于單純憑借主觀經驗,而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。技術手段落后造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關部門及其上、下游公司。公司內部僅僅建立了以統計核算為目的的小型數據庫系統,嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產活動,造成存貨的脫銷或者積壓。
5.物價水平持續上漲,市場需求變化加快。近年來,國內生產性價格指數(PPI)居高不下,物價上升的壓力持續存在,原材料供應日趨緊張,能源、運輸價格也在不斷上漲,企業為了降低缺貨風險,不得不增加存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計價方法,避免物價變動產生的風險。市場需求變化加劇,也會增加企業存貨管理的難度,企業常因銷售預測不準,造成已被淘汰的產品以及相關的原材料、零部件等大量積壓。
三、加強和完善企業存貨管理途徑的探究
1.企業管理層要提高對企業存貨的管理意識。企業管理層的意識與決策直接決定著企業的發展走向,對企業存貨管理的重視程度也決定著存貨管理的質量。企業管理層必須要重視企業存貨的有序化管理,去除其隨意性。上至決策者,下至每一個員工,都要加強培訓與學習,擺脫傳統的庫存管理思想的束縛,在進行市場化改革,參與市場競爭的今天,經營者的管理理念和管理意識很大程度上影響著企業的生存發展。企業要普及存貨管理知識,舉辦存貨管理培訓活動,特別要加強高層和中層的管理意識。
2.要健全完善企業內部控制制度。企業內部控制制度是企業管理的基礎,在加強和完善存貨管理的進程中也發揮著重要的保障性作用。存貨占用企業的資金量大,品種繁多,實物量較大,因而容易產生隱患損失、計價混亂、賬實不符等問題,所以必須加大對存貨的監控,建立一套科學的、行之有效的、操作性強的控制機制。建立和完善企業的內部控制制度,要從以下幾個方面入手。
首先,要做好崗位分工控制。通過明確規定存貨業務的具體要求和工作權限以及存貨業務流程的制定等,使得存貨管理人員明白崗位責任、權限,從而使得存貨管理中的各個環節都有章可循、有專人管理。
其次,要根據企業的存貨現狀以及企業的經營發展目標,改革和創新企業現存的相關的企業存貨管理制度和政策,保證企業的存貨管理不僅滿足企業發展的需要,同時也適應市場和時展的要求。
最后,要加強內部激勵機制,增強監督檢查力度。在存貨管理中對于表現優異的員工要給予嘉獎和鼓勵,從而提升員工的工作熱情和積極性,定期檢查存貨相關崗位和人員的設置情況、盤點情況以及規范化情況,從而加強監督,保證企業在更低的成本下獲得更多的經濟效益。
3.要加強庫房投入和存貨管理人員的管理。存貨管理人員的責任心和素質直接關系到企業存貨管理的質量。加強存貨管理人員的教育與培訓是企業的必要工作,存貨管理人員責任心加強,才能有效的對庫房進行管理。不定時巡查,做好出入庫明細,既能及時發現和解決庫房的問題和隱患,又能使庫房存貨的數量和質量一目了然。另外,企業還要對庫房設施適當的投入。如防護網、通風設施、干燥設施、庫房場地等,保障各類庫房設備正常運轉,不僅能提高庫房存貨的安全,還能防止一些不必要的存貨損失。
4.要加強審計工作,嚴格按照計劃進行采購。在采購之前必須要填寫用料申請單,通過審查后生成采購單,采購部門再進行采購。審查要注重以下幾點,一是檢查企業當年度的生產計劃,該采購是否超額,二是把申請單與上年同期情況進行對照,是否存在超額生產的可能;三是與市場調研材料進行比對,分析市場需求,確定材料的訂購量。四是要不斷發掘物資管理能力,如果生產中不需要的物質及時找廠家聯系退貨,而對于稀缺資源的儲備,則要與供應商建立長期穩定的聯系,確保資源的穩步供應。
5.發揮行業組織市場調節機制功能。在企業間建立一個信息共享的平臺,發揮行業組織市場調節機制功能,避免出現行業性的生產過剩問題。行業組織要站在整個市場統一的高度,整合各種行業和市場信息,為企業生產企業提供行業產品和生產能力等信息,為企業生產提供指導和協調,避免庫存積壓的問題。
6.建立完善的信息管理系統,實行電算化管理。在現代科學信息技術飛速發展和進步的今天,僅靠傳統模式上的存貨管理形式已經不能滿足市場和社會的要求,根據企業的存貨管理現狀建立適宜的信息管理系統是企業取得長足發展的必備措施之一。要根據企業的生產經營模式,了解企業各環節的存貨信息,建立涵蓋采購系統、生產系統、財務系統、銷售系統等集成化的高效運作信息系統,提高存貨管理的運作效率,同時,通過培訓和引導及自我學習等形式配備專門的存貨電算化管理人員,及時優化存貨的管理系統和結構,實現存貨信息在企業各部門之間的共享性,從而督促和推動存貨管理的科學合理性;依據企業的經營發展政策改革和創新企業員工意見和建議反饋信息系統,多方面地收集有關存貨管理的動態信息,在這樣的基礎上不僅可以增強員工對企業的歸屬感和強烈的使命感,而且在一定程度上注意到了存貨管理的各項細節,保證存貨管理朝著正確的方向邁進。
總之,企業存貨管理的好壞已經直接關系到企業是否能夠正常運行,成為衡量企業能否在市場競爭中取得優勢的重要標準,加強和完善企業的存貨管理制度刻不容緩。企業要根據自身的管理發展需要不斷地調整和改進企業的存貨管理制度,并根據時展的需要隨時創新和完善管理制度,為企業開拓發展打下堅實的基礎。
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關鍵詞:存貨存貨核算存貨成本
1、前言
存貨,是保證企業正常經營運轉和日常銷售的重要資產,對于存貨管理的好壞,會直接影響到企業資產的運轉效率以及企業的盈利能力。過多的存貨會造成資金的壓力,存貨不足也不利于企業活動的開展。企業要想在現今競爭激烈的環境中生存,必須要意識到存貨管理的重要性,不斷建立完善企業的存貨管理體系,讓存貨管理成為企業更加健康有序發展的保障。存貨核算是整個存貨管理工作的一部分,及時、正確地進行存貨成本的核算,提供真實、有用的存貨成本信息,降低企業費用,提高企業的盈利能力,不僅作為企業正確地進行存貨計價、正確地確定利潤和制定產品價格的依據,同時也是企業進行成本管理的基本依據。企業在進行存貨管理時,應該平衡各種存貨的成本與存貨的效益,這樣才能讓企業得到最大的收益。本文將通過對深圳德騰熱泵電器公司存貨核算的分析和探討,提出一些有利于企業發展的建議,供企業參考使用。
2、存貨的概述
存貨是指企業為了正常的日常生產活動而持有,在實現企業利潤的過程中不斷地被消耗的材料和物資等。包括企業為生產產品和銷售產品而持有的原材料、在產品、產成品、商品、周轉材料等。存貨是在大多數企業流動資產中金額比重大、種類繁多、計價方法較多、對凈收益影響較大的一項資產。
存貨核算是指按照國家有關的法規、制度和企業經營管理的要求,對企業存貨的實際價值進行計量,包括存貨初始成本的計量、存貨的核算范圍、存貨的領用和發出的計量、期末存貨計價和存貨的盤點及盤盈盤虧和毀損的處理,并進行相應的賬務處理,提供真實、有用的存貨成本信息。
存貨核算將存貨的各項成本、費用信息進行記錄,方便信息需求者使用。存貨核算可以反映和監督存貨的使用情況,提高存貨的周轉率和使用效率。正確地核算企業存貨的價值,可以降低企業的費用,提高企業的盈利能力。存貨會計所生成的會計信息是否真實、可靠,不僅影響到資產的價值是否準確,同時也影響到損益的確定是否正確。【1】
3、德騰熱泵電器公司存貨核算的現狀
3.1 德騰熱泵電器公司簡介
德騰熱泵電器公司于2006年成立,是一家從事節能產品生產銷售的生產型企業,其產品為熱泵熱水器、空氣源熱水器和熱泵,與傳統的電熱水器相比,該公司所生產的產品節能效果高達60%~75%,具有使用穩定、故障低、使用壽命長等優點,不受地域、天氣和季節影響。公司的主要市場在華東和華南地區,主要客戶群為工廠、酒樓、賓館、學校和醫院。該公司屬于資本密集型的中小企業,初期的設備投資比較大,生產工藝的流程相對簡單,從業人員的數量較少,但是原材料和產成品的價格卻相對昂貴,存貨占用地方大,存貨成本占用了企業生產運營的流動資金80%以上,存貨核算的好壞,直接影響到該公司對存貨的使用情況的判斷,從而影響到正常的生產經營活動,進而影響到營業利潤。
3.2 德騰熱泵電器公司存貨核算的現狀
德騰熱泵電器公司經過這些年的發展,公司內部制度不斷地完善,業務不斷開展,逐漸有了自己的產品市場,營業額保持在每年100萬元人民幣以上。但是這樣的企業在存貨核算上還是存在一些缺陷和問題,經過分析得出以下幾個方面:
(1)存貨核算與經營管理相分離。存貨核算獨立于企業經營管理之外,存貨核算沒有完全按照企業的經營管理需求,提供相應的存貨成本信息。德騰熱泵電器公司在經營管理過程中,在進行采購、生產和銷售的時候,需要了解存貨的會計信息,但是公司管理者在這個時候還需經常到倉庫去查看實際存貨的情況,使得存貨核算的作用沒有發揮出來。存貨核算不僅要對存貨的各項費用支出進行事后的核算,及時地提供事后的成本信息,而且存貨核算的會計信息真實、有用,對于管理者制訂公司的生產、銷售等計劃至關重要。【2】
(2)存貨核算的范圍模糊。要想對存貨進行正確的核算,就必須知道存貨的核算范圍,然而,并不是所有存放于企業的存貨都屬于存貨的核算范圍。德騰熱泵電器公司在對存貨進行核算的時候,并沒有非常明確地界定存貨核算的范圍,對于存放在企業里的存貨沒有區別對待。
(3)選擇的存貨核算方法對財務報表的影響大。存貨核算的方法有很多種,每一種方法都可以針對不同的情況來使用。例如使用先進先出法,資產負債表上所反映的存貨成本最接近現時成本,而且與大多數企業的實際商品流轉也最為相近。德騰熱泵電器公司沒有在意采購成本的上漲,采用的核算方法是加權平均法,這樣可以避免存貨成本發生較大的波動,但卻并不擔心這種方法對于財務報表的影響。
(4)對存貨的期末計價、盤點等的處理簡單。存貨的期末計價、盤點等工作應該是企業必須進行的一項工作,因為這些工作可以作為開展下期生產計劃的參考依據。德騰熱泵電器公司并沒有像會計準則要求的那樣采用定期盤存制或者永續盤存制,公司認為這樣做耗時耗力,只是在發現賬簿數字出現不平衡的時候才會做一次盤點工作。在生產、銷售過程中也很少關注這類事項。
(5)存貨核算對利潤和費用的影響大。德騰熱泵電器公司在存貨核算上,并沒有對存貨核算所涉及到的利潤和費用的大小進行把握,而是把所有的費用都記錄在存貨成本項目上,導致企業利潤減少,其所給出的會計信息質量也缺乏客觀性。
(6)存貨數量多,占用資金大。德騰熱泵電器公司從采購原材料到生產出產成品,再到最后的產品銷售和產品售后服務,都離不開存貨,依賴性強,而且需求量大。存貨多為金屬類原料,其中還有一部分貴金屬銅,價格普遍較高。公司的存貨種類繁多,而且數量也在增加。例如在原材料的采購上,片面地追求采購的數量,而質量等問題,則沒有詳加考慮。
(7)傳統手工賬務處理。德騰熱泵電器公司在庫存記錄上還在使用傳統的手工做賬和記賬,管理員也沒有經過專業的學習,同時也還是車間的生產工人。即使公司擁有幾臺用于辦公的電腦,但也僅用于打印報表或者打印發票這些用途。如此,存貨的各種信息自然無法有效的傳達。
4、德騰熱泵電器公司存貨核算現狀的原因分析
4.1 沒有良好的管理環境
企業的運作離不開管理,而有效率的管理存在于健康良好的管理環境。德騰熱泵電器公司是私營有限責任公司,公司通過自主招聘和員工介紹,已經擁有了20多人的管理生產隊伍。公司的員工人數增加了,其中有的是來自外省的,有的則是省內的。上班和吃飯的時候,大家都是在一起的,而且因為公司的生產工藝較為簡單,工作的時候大家都知道各自在做什么,偶爾也會有一點小摩擦。再加上他們之間的生活習慣大不相同,不管是因為宿舍的問題,還是因為飯堂里飯菜的口味,各自都有自己的看法。但是,除了上班和吃飯時間大家在同個地方外,其他時間幾乎沒有什么往來,而且同鄉們還講著自己的家鄉話,溝通上有了困難。在這樣的環境下,時間長了,問題就凸顯了。但是,管理者卻忽視了這樣的問題,認為這只是小事情,而且自己可以置身事外,所以并不在意這種事情的發生。而事實上,在車間,員工各自成立了小組織,出現了明顯的扎堆情況,以至于生產效率下降,其他工作也受到影響,同時管理活動也受到阻礙,無法正常進行。
4.2 存貨核算的制度不完善
企業存貨核算制度不完善的原因與企業管理層長期不重視財務會計有關。在德騰熱泵電器公司的一切賬務的處理過程中,幾乎都是一個人在完成的,以至于在進行存貨核算的時候,脫離實際,片面追求簡單化,為算而算。在這種沒有約束情況下:(1)很難做到算管結合,算為管用,經常是為算而算;(2)不進行各種費用界限的正確劃分;(3)沒有按照生產特點和管理要求,建立起完善的存貨核算制度;(4)剩余基礎準備工作沒有做好。這種情況下的結果可能就會導致存貨賬務處理在期末的時候出現錯誤,但是由于賬務是一個人完成的,在檢查錯誤的時候,難以查出問題所在,這樣不僅要花費較多的時間,還會產生其他不必要的費用。另外,在存貨的使用過程中,隨意領取,沒有統一的規劃,也沒有制定相關的領用定額,往往只是口頭上的敘述,而沒有完整的領用單據,所以經常出現賬實不符。【4】
4.3 從業人員素質不高
在沒有約束和監督體制下,存貨核算人員的專業素質偏低,倉庫管理員都不是經過專業培訓的財務人員,也沒有設立專門的職務。但在日常的生產和銷售過程中,存貨核算的數據對于管理者制訂出完善的生產和銷售計劃至關重要。德騰熱泵電器公司為了節省人力成本和專職培訓費用的支出,對在職人員的繼續教育和培訓,專業技能的提高等等都沒有進行。導致財務人員的財務理論知識基礎薄弱,專業缺乏,在面對一些核算科目多、數量金額大的賬務時或者在賬務出現問題時顯得束手無策,嚴重影響了存貨核算的工作效率和質量。在遇到新問題的情況下,更是表現得經驗不足。
4.4 會計信息化程度低
傳統的人工核算,有固定的核算方式,核算結果的報表格式也是固定的,不能同時滿足不同需要的會計信息使用者的要求。德騰熱泵電器公司的存貨核算依賴于核算人員的個人能力,但是核算人員的專業素質不高,同時,公司的存貨品種繁多,日常產品生產所需的原材料多,核算工作量較大,嚴重影響存貨核算的及時性以及準確性。而日常核算對賬出現差錯的情況沒有及時處理,則不利于加強內部管理。
5、加強德騰熱泵電器公司存貨核算的建議
5.1 營造良好的管理環境
良好的管理環境可以提升管理水平,進而提高管理的效率。在德騰熱泵電器公司當前的環境下,可以參考以下幾個建議:
(1)注重管理者自身素質的提高。管理者應該意識到自己的管理能力有限,不可能事必躬親,但也不能人浮于事。管理技巧本身是一門藝術,管理者要善于傾聽,不僅要了解員工各自的優缺點,還要懂得如何去激勵員工。只有當員工各盡所能,用得其所,管理起來才能上傳下達,事半功倍。所以管理者必須要有良好的溝通、協調與統馭的能力。
(2)設立員工活動中心。員工每天都重復著同樣單調乏味的工作內容,沒有工作熱情可言。組建一個員工活動中心并給予支持,例如一個籃球場、一個小閱覽室等,讓員工下班后可以放松自己,這樣不僅可以釋放員工壓抑的情緒,激起工作的熱情,還可以促進員工之間的交流,緩和員工之間的矛盾。
(3)暢通溝通渠道。不管是員工與員工之間,還是員工與管理者之間,沒有良好的溝通渠道,互相不能理解,很容易對彼此厭惡。暢通溝通渠道,彼此之間認同,產生共鳴,才能同心同德,任何形式的問題都可以迎刃而解。
5.2 完善存貨核算的制度
無規矩不成方圓,存貨核算沒有制度的保障,也只是空談。鑒于德騰熱泵電器公司存貨核算制度問題,提出以下幾點建議:
(1)算管結合,算為管用。按照國家有關的法規、制度和企業經營管理的要求,對生產經營過程中實際發生的各種存貨的耗費進行計算,并進行賬務處理,提供真實、有用的成本信息,滿足企業經營管理和決策的需要。對在生產經營過程中過多的耗費或者不必要的耗費要進行責任追究,采取措施,防止以后再次出現這種現象。根據實際生產的需要制定產品定額,監督并及時反饋,對于超出定額的情況,要進行實際的計算和分析,查明超額的原因。當發現定額不符合實際時,要予以修訂。管理與核算彼此促進,如此一來,可以提高管理效率和生產效率。
(2)明確存貨核算的范圍。在進行存貨核算時,首先要明確存貨核算的范圍。因為存貨是企業的一項資產,所以可以通過對存貨的所有權進行存貨的確定。而存貨的核算范圍包括下列三類有形資產:①在日常生產經營過程中持有以備出售的存貨,如在倉庫中存放的可以直接出售的熱泵熱水器、空氣源熱水器和熱泵等;②處于生產過程中的存貨,如熱泵機、熱泵等;③用于生產消耗的存貨,如銅管線材、冷凍機油、烤漆等。【3】在明確了存貨核算的范圍之后,當存貨出現變動的時候就可以迅速的進行存貨核算了。
(3)完善存貨核算制度。建立一套健全的存貨核算制度,使存貨的核算規范化、制度化。首先,明確核算工作的方向。除了要按照國家相關法規、制度對日常的存貨實時情況進行登記核算外,還要根據經營管理的要求編制相應的存貨報告,提供給信息使用者作為參考。
然后,制訂存貨核算的崗位職責。對存貨的使用情況進行監督,嚴格執行存貨核算的相關要求,及時反映不在生產經營范圍內的存貨使用情況。
最后,建立存貨核算問題的反饋機制。當存貨核算發現多出或者缺失時,應該先查明問題的原因所在,然后再報請上級批準,最后才進行問題的處理。
(4)做好剩余基礎工作的準備。①選擇適當的存貨核算方法。在我國,存貨發出的核算方法有先進先出法、加權平均法和個別認定法。使用先進先出法分攤到商品銷售成本上的成本是最少的,與實際商品的流轉過程也很相近。使用加權平均法分攤在銷售成本上的成本比前者多,這種方法可以避免存貨成本發生較大的波動。使用個別認定法時,則取決于銷售的商品類型,它能夠實現商品成本與它們所帶來的收入之間的準確配比。現在,德騰熱泵電器公司所面臨的問題是原材料的采購費用不斷地上漲,在這種情況下,使用先進先出法可以提高公司的毛利和凈利潤。如果德騰熱泵電器公司采用先進先出法,
不管是定期盤存制還是永續盤存制,其計算出來的納稅額是相等的,此時公司不用考慮相關稅務問題。②存貨的核算還要進行存貨實物數量的確定。目前,確定存貨數量的方法有定期盤存制和永續盤存制兩種。定期盤存制不對存貨進行連續記錄,日常經營過程中只記載存貨的采購情況,其他的發出或銷售則不做記錄。在期末的時候進行實物盤點,以確定各項存貨的結存數量,然后再倒計出本期已銷售存貨數量。這種方法簡化了日常操作,但在期末的時候工作量變大,而且當出現錯誤的時候很難立刻查出原因所在,容易出現賬實不符,不利于對存貨的日常管理和控制。永續盤存制剛好與定期盤存制相反。【5】永續盤存制對存貨進行連續記錄,有利于存貨的計劃與控制,可以及時地發現并處理各種存貨損失情況。永續盤存制雖然擁有很多優點,但是日常工作量大,對于沒有計算機更新支持的企業來說,這種方法太麻煩了,但公司可以通過按每筆出售的存貨的金額而不是銷貨成本來記錄減少。【6】德騰熱泵電器公司在還沒有實現會計信息化之前,可以借鑒這種做法。③正確地進行存貨的計價,還可以對企業存貨成本結算所涉及到的企業利潤的大小進行把握。【7】④存貨在取得時其可變現凈值低于成本的情況很少見,且在計算過程中涉及的存貨的售價和出售費用都是估計量,或多或少帶有主觀因素并且不具備可驗證性。因此,無論在會計核算所要求的成本效益原則,還是與會計信息質量的客觀性上都不符合要求。所以按照重置成本來確定更符合德騰熱泵電器公司的會計處理。【8】⑤合理安排存貨數量,減少對資金的占用。過多的存貨會產生倉儲費、維護費等在內的各項費用的支出。【9】
5.3 提高從業人員的素質
對于一個生產型企業來說,存貨的核算工作非常重要,其存貨核算人員應該具備完整的財務知識,特別是存貨核算知識,能夠全面的進行各項存貨的核算,應能夠勝任這項工作。在這個快速變化的時代,存貨的內容不斷變化,對存貨核算人員的要求也越來越高。德騰熱泵電器公司現在的存貨核算人員只有一個,遠遠不能滿足該公司的需求,而且核算人員的專業知識缺乏。公司應該建立長期的繼續教育機制,如給予充分的時間并安排一定的資金讓核算人員進行系統的專業知識的學習,或者設立獎勵制度,對在核算方面取得突出成績的人員,公司將會進行頒獎。另外,公司還可以進行招聘,招收一批高素質的專業人才為公司服務。